合同信息管理精選(九篇)

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第1篇：合同信息管理范文

關(guān)鍵詞：合同管理 信息 財(cái)務(wù)

隨著長(zhǎng)江南京航道局進(jìn)一步強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理，尤其是對(duì)收入類合同、支出類合同的監(jiān)督，結(jié)合長(zhǎng)江南京航道局及其下屬單位對(duì)合同管理的要求采用“統(tǒng)一管理、分級(jí)控制”的原則，我們提出了開(kāi)發(fā)合同管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)構(gòu)想。合同管理信息系統(tǒng)是把紙質(zhì)合同關(guān)鍵信息電子化，并在系統(tǒng)中記錄合同的執(zhí)行金額，以財(cái)務(wù)的角度監(jiān)督合同覆行，既簡(jiǎn)化管理，又抓住了合同最關(guān)鍵要素，提高管理的效率。通過(guò)合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的執(zhí)行管理，實(shí)現(xiàn)合同收、付款與財(cái)務(wù)的集成，最終實(shí)現(xiàn)合同實(shí)時(shí)管理，合同綜合分析和合同管理移動(dòng)應(yīng)用。

合同管理信息系統(tǒng)主要構(gòu)想

合同管理信息系統(tǒng)是結(jié)合長(zhǎng)江南京航道局及其下屬單位對(duì)合同管理采取“統(tǒng)一管理、分級(jí)控制”的原則，進(jìn)一步整合全局資源，強(qiáng)化合同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化功能，同時(shí)強(qiáng)化合同審批、合同信息集中管理等職能，形成合同的全面信息化管理。合同管理信息化總體構(gòu)想是“統(tǒng)一管理”用合同管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，“分級(jí)控制”用合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)，主要構(gòu)想以下幾點(diǎn)：①實(shí)現(xiàn)合同的無(wú)紙化管理、實(shí)現(xiàn)合同的存檔，合同綜合信息查詢；②合同的跟蹤，全過(guò)程實(shí)現(xiàn)電子化；③實(shí)現(xiàn)合同從起草到簽訂有規(guī)范的流程審批，保證合同是合規(guī)，合法，同時(shí)確保合同管理部門對(duì)合同有審查的作用；④通過(guò)系統(tǒng)提醒，服務(wù)財(cái)務(wù)、經(jīng)辦部門關(guān)注業(yè)務(wù)，確保合同按計(jì)劃執(zhí)行；⑤合同查詢：按單位年度、單位、名稱、金額等維度；⑥合同統(tǒng)計(jì)：按一定的條件進(jìn)行綜合分析；⑦合同預(yù)警分析：代辦事項(xiàng)提醒，合同審批，到期款提醒、合同執(zhí)行提醒；⑧集成：以合同管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)與已建成的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、基建系統(tǒng)、等系統(tǒng)的信息集成；⑨合同管理采取全局統(tǒng)一管理、下屬單位分級(jí)控制的管理模式：架構(gòu)統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)，通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬單位的合同統(tǒng)計(jì)、分析和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)全局合同管理規(guī)范化，合同統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一化，提高合同管理水平和管理效率；⑩合同管理平臺(tái)后期更加深化應(yīng)用：監(jiān)控細(xì)化。例如：合同管理自動(dòng)化、智能化：通過(guò)信息管理平臺(tái)，設(shè)置一定的約束條件，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)合同監(jiān)控、分析的提醒和報(bào)告，對(duì)合同進(jìn)行預(yù)警；合同管理便捷化：通過(guò)信息管理平臺(tái)，提供統(tǒng)一的工作平臺(tái)，也可以通過(guò)Andriod智能手機(jī)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)應(yīng)用對(duì)合同的查詢、分析、工作審批等內(nèi)容。

合同管理信息系統(tǒng)總體架構(gòu)

合同管理信息系統(tǒng)主要是依據(jù)局對(duì)合同指導(dǎo)要求，對(duì)全局合同的統(tǒng)一管理和監(jiān)督的平臺(tái)?？傮w架構(gòu)圖如下：

合同管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

合同管理信息系統(tǒng)根據(jù)應(yīng)用的功能不同分為合同管理平臺(tái)和合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)兩個(gè)層面，合同管理平臺(tái)主要用于合同的后臺(tái)管理者對(duì)合同執(zhí)行的監(jiān)督與管理，合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)為合同承辦部門的日常業(yè)務(wù)使用。

1、合同管理平臺(tái)主要功能

平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。合同管理信息與組織架構(gòu)對(duì)應(yīng)，便于分析下屬各單位的合同信息，保證信息的準(zhǔn)確性。在合同管理平臺(tái)中對(duì)下屬各單位的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行定義，保證向下數(shù)據(jù)抽取的時(shí)候，能準(zhǔn)確識(shí)別合同信息與單位信息匹配。

合同簽定前審批流程管理。合同草擬后，通過(guò)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)工作流引擎預(yù)先的合同審批流程，對(duì)草擬的合同進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，合同才能簽定。簽定后的合同一方面繼續(xù)保證合同管理平臺(tái)對(duì)合同的跟蹤、記錄，另一方面作為合同業(yè)務(wù)執(zhí)行管理平臺(tái)的輸入，由經(jīng)辦部門對(duì)合同再進(jìn)行過(guò)程管理，并實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的一體化管理操作。

合同查詢。以合同號(hào)作為查詢的根據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的相關(guān)信息查詢，查詢的時(shí)候可以與基建系統(tǒng)等其它系統(tǒng)集成，帶出合同審批信息，便于基建等系統(tǒng)中對(duì)合同的審批信息和相關(guān)信息的查詢，全面了解合同的全過(guò)程信息。注意要實(shí)現(xiàn)此功能，必須保證合同編號(hào)在合同系統(tǒng)、基建等其它系統(tǒng)中都是相同的且唯一的編號(hào)。具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程如下圖：

合同統(tǒng)計(jì)分析。局下達(dá)合同統(tǒng)計(jì)要求，在合同管理平臺(tái)中開(kāi)發(fā)格式報(bào)表，成功后，由平臺(tái)按條件，自動(dòng)的從下屬單位的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行抽取，并按平臺(tái)要求的條件進(jìn)行匯總、分析和展現(xiàn)。具體工作流程如下：

合同管理平臺(tái)權(quán)限管理。設(shè)置人員對(duì)各機(jī)構(gòu)的查詢權(quán)，實(shí)現(xiàn)人員對(duì)各類合同的查詢權(quán)。在合同管理平臺(tái)中開(kāi)發(fā)了各種分析、監(jiān)控報(bào)表，報(bào)表可以通過(guò)用戶授權(quán)，實(shí)現(xiàn)不同人員的不同查詢范圍和查詢權(quán)限。

平臺(tái)集成功能。由平臺(tái)實(shí)現(xiàn)南京航道局及其下屬各單位的合同管理系統(tǒng)集成，主要包含賬套的集成。賬套集成了，才能保證下屬單位的數(shù)據(jù)能自上而下的抽取，自下而上的傳輸。

2、合同業(yè)務(wù)執(zhí)行平臺(tái)主要功能

合同統(tǒng)計(jì)分析。主要是開(kāi)發(fā)各種報(bào)表，如上文所述的一系列分析，如支出合同一覽表、支出合同執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控與分析、收入類型分析、資金類型分析等表。

合同執(zhí)行預(yù)警。根據(jù)合同的計(jì)劃收款日期和系統(tǒng)當(dāng)前日期對(duì)比，自定義提前預(yù)警的周期（天數(shù)），由系統(tǒng)自動(dòng)提醒快到期未收款或付款的合同，提供給相關(guān)部門、人員參考，跟進(jìn)合同的執(zhí)行情況，保證合同的按期完成和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)工作的按期執(zhí)行。設(shè)置預(yù)警項(xiàng)目和對(duì)應(yīng)的預(yù)期規(guī)則等內(nèi)容；設(shè)置預(yù)警觸發(fā)條件、發(fā)送內(nèi)容、發(fā)送規(guī)則、接收對(duì)象等內(nèi)容；系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警，產(chǎn)生預(yù)警報(bào)表，自動(dòng)發(fā)送給相關(guān)人員，跟進(jìn)業(yè)務(wù)。

移動(dòng)應(yīng)用。移動(dòng)應(yīng)用主是是通過(guò)Andriod智能手機(jī)平臺(tái)，進(jìn)行合同的相關(guān)業(yè)務(wù)操作，達(dá)到以下管理或工作價(jià)值：隨時(shí)隨地查詢合同執(zhí)行狀況；隨時(shí)隨地進(jìn)行合同相關(guān)流程的審批；通過(guò)移動(dòng)終端快速的進(jìn)行合同相關(guān)的查詢；系統(tǒng)的預(yù)警信息，發(fā)送到移動(dòng)終端，保證業(yè)務(wù)信息及時(shí)有效的傳遞。

合同管理信息系統(tǒng)的安全保障

安全賬戶和登陸。合同管理平臺(tái)系統(tǒng)賬戶管理安全特點(diǎn)如下：賬戶密碼加密存儲(chǔ)；支持動(dòng)態(tài)密碼登陸（認(rèn)證）。

平臺(tái)安全記錄：用戶對(duì)系統(tǒng)訪問(wèn)的記錄；用戶對(duì)資源操作的記錄；記錄數(shù)據(jù)的查詢；記錄數(shù)據(jù)的分析。

數(shù)據(jù)傳輸安全用戶終端和服務(wù)器的數(shù)據(jù)傳輸采用TCP/IP、ORM-RPC傳輸協(xié)議，數(shù)據(jù)包采用128位SSL加密，加密采用MD5算法。

數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)安全。數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)采用獨(dú)立的SQL語(yǔ)法體系和解析引擎，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的查詢和更新操作。

結(jié)語(yǔ)

第2篇：合同信息管理范文

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)對(duì)信息資源的深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用，不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。如今，信息系統(tǒng)在各企業(yè)已經(jīng)越來(lái)越普及，工程管理企業(yè)也是其中一員，而且其信息系統(tǒng)也有自身的特點(diǎn)。

2信息系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能

2.1信息總覽

目前,很多工程管理企業(yè)已有自己的門戶網(wǎng)站，如果采用WEB方式，信息系統(tǒng)的登陸頁(yè)面可以嵌入至其網(wǎng)站中。登陸后，首先進(jìn)入的頁(yè)面應(yīng)該是內(nèi)容總覽界面，能夠把最新的事件、需要辦理的事項(xiàng)等各功能在同一界面中展示。如果采用客戶端方式，應(yīng)有1個(gè)內(nèi)容集合界面，顯示登陸用戶需要知道的信息及待辦事項(xiàng)等。

2.2基于工作流模式

工作流是工作任務(wù)在多人、多部門或多單位之間的流轉(zhuǎn)，主要解決的是“使多個(gè)參與者之間按照某種預(yù)定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務(wù)的過(guò)程自動(dòng)進(jìn)行，從而實(shí)現(xiàn)某個(gè)預(yù)期的業(yè)務(wù)目標(biāo)，或者是促進(jìn)此目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)”。信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作流，可以實(shí)現(xiàn)一定程度的無(wú)紙化辦公，提高辦公效率，隨時(shí)得到歷史數(shù)據(jù)，隨時(shí)生成報(bào)表，提高辦公效率。工作流引擎可以相對(duì)獨(dú)立，根據(jù)企業(yè)自身需求，可采用不同的模式。一種是可通過(guò)設(shè)置進(jìn)行修改的流程，優(yōu)點(diǎn)是操作簡(jiǎn)單，通過(guò)對(duì)企業(yè)相關(guān)人員的簡(jiǎn)單培訓(xùn)即可自行設(shè)定流程。缺點(diǎn)是工作流模塊獨(dú)立，無(wú)法和其他功能模塊進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，并且基本是基于人到人的流程，無(wú)法應(yīng)對(duì)復(fù)雜靈活的組織機(jī)構(gòu)。還有一種模式，不同工作流程的數(shù)據(jù)可以互相聯(lián)通，同時(shí)可與其他功能模塊聯(lián)動(dòng)，同時(shí)可以適應(yīng)相對(duì)復(fù)雜的企業(yè)部門結(jié)構(gòu)。缺點(diǎn)是需要比較多的開(kāi)發(fā)工作。一般來(lái)說(shuō)，小型企業(yè)可采用第一種方式，買到相應(yīng)軟件自行設(shè)置。大中型工程管理企業(yè)會(huì)采用第二種方式，找專業(yè)人員或自行開(kāi)發(fā)工作流程。本文主要討論第二種模式。

2.3基于工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力

工程管理企業(yè)主要的業(yè)務(wù)就是工程的咨詢、設(shè)計(jì)、施工、項(xiàng)目管理等。信息系統(tǒng)的核心也應(yīng)該是基于工程項(xiàng)目的。每個(gè)項(xiàng)目在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部有一個(gè)唯一的ID標(biāo)識(shí)，頁(yè)面既可以統(tǒng)計(jì)所有項(xiàng)目，也可以針對(duì)某一特定項(xiàng)目進(jìn)行各種操作。信息系統(tǒng)針對(duì)工程項(xiàng)目的主要功能有：項(xiàng)目備案（項(xiàng)目建立）、投資（成本）控制、進(jìn)度控制、合同管理、質(zhì)量管理、資料管理、項(xiàng)目展示、圖表功能。項(xiàng)目備案為所有項(xiàng)目的初始建立，其他各功能將圍繞某一項(xiàng)目展開(kāi)。投資（成本）控制的功能包括：項(xiàng)目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、投資使用計(jì)劃和實(shí)際投資的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析，進(jìn)行計(jì)劃成本和實(shí)際成本的動(dòng)態(tài)比較并形成報(bào)表。進(jìn)度控制的功能包括：計(jì)算工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的時(shí)間參數(shù)，并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線、繪制橫道圖、進(jìn)度計(jì)劃的比較分析等。合同管理的功能包括：合同基本數(shù)據(jù)查詢和執(zhí)行情況的查詢分析。質(zhì)量管理的功能包括：記錄專項(xiàng)技術(shù)方案、過(guò)程檢查驗(yàn)收、質(zhì)量事故處理情況、問(wèn)題記錄等。資料管理：工程涉及的各種存檔資料，可以統(tǒng)一進(jìn)行電子版的管理，防止紙質(zhì)文檔的分散、丟失。項(xiàng)目展示：每個(gè)工程自動(dòng)生成本工程的宣傳網(wǎng)站，使得各方可在此相對(duì)獨(dú)立地交流。對(duì)于希望宣傳自己的工程項(xiàng)目的，工程新聞后可在專門的頁(yè)面進(jìn)行分類展示（需要有域名的支持）。圖表功能：根據(jù)企業(yè)自身要求定制。顯示工程進(jìn)度，近期內(nèi)完成和正在進(jìn)行的任務(wù)；財(cái)務(wù)報(bào)表，顯示全面的信息；對(duì)項(xiàng)目的各種或一種資源進(jìn)行資源配置報(bào)表。

2.4協(xié)同辦公功能

理想的協(xié)同工作平臺(tái)能為企業(yè)提供1個(gè)好的電子化辦公環(huán)境。所有項(xiàng)目參與人員，包括業(yè)主方、設(shè)計(jì)方、施工方、項(xiàng)目管理方和監(jiān)理方等，都可以在平臺(tái)上溝通交流工作進(jìn)展。而對(duì)于信息系統(tǒng)的擁有單位，還可以進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的發(fā)文、人事管理、行政管理、資源管理等操作。公告通知（公司發(fā)文）：能夠?qū)崿F(xiàn)公司內(nèi)部的通知下發(fā)。辦公室人員只需在系統(tǒng)上1次即可，各部門人員都可以自行瀏覽。而系統(tǒng)應(yīng)有記錄功能，將已查看的用戶進(jìn)行記錄以備今后確認(rèn)和統(tǒng)計(jì)。人事管理功能：?jiǎn)挝蝗耸路矫娴母鞣N功能，包括員工調(diào)動(dòng)管理、晉升管理、培訓(xùn)管理、客戶信息管理等。行政管理功能：企業(yè)行政方面的各種功能，包括考勤管理、會(huì)議管理、用車管理、圖書(shū)管理等。資源管理功能：也可以是知識(shí)管理，公司內(nèi)的論文、圖紙、規(guī)范等統(tǒng)一錄入收集，本公司有權(quán)限的人可查看參考。

2.5與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互功能

工程管理企業(yè)采用的專業(yè)軟件有很多，1個(gè)軟件不可能面面俱到具備所有功能，信息系統(tǒng)作為核心，需要把所有軟件結(jié)合起來(lái)，能夠較容易地編寫(xiě)接口程序，與其他專業(yè)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。

3程序開(kāi)發(fā)

3.1系統(tǒng)架構(gòu)

目前信息系統(tǒng)分為B/S（瀏覽器/服務(wù)器）、C/S（客戶端/服務(wù)器）兩種，擁有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。可以根據(jù)環(huán)境不同，選擇不同的模式。軟件可采用3層架構(gòu)，表示層（Presentationlayer）、業(yè)務(wù)邏輯層（BusinessLogicLayer）、數(shù)據(jù)訪問(wèn)層（Dataaccesslayer），各層相對(duì)獨(dú)立。優(yōu)點(diǎn)有：開(kāi)發(fā)人員可以只關(guān)注整個(gè)結(jié)構(gòu)中的其中某一層；可以很容易地用新的實(shí)現(xiàn)來(lái)替換原有層次的實(shí)現(xiàn)；可以降低層與層之間的依賴；有利于標(biāo)準(zhǔn)化；利于各層邏輯的復(fù)用；結(jié)構(gòu)更加明確；在后期維護(hù)的時(shí)候，極大地降低了維護(hù)成本和維護(hù)時(shí)間。缺點(diǎn)是降低了系統(tǒng)的性能和增加了一定的開(kāi)發(fā)成本。相應(yīng)的，表示層既可以采用客戶端也可以采用WEB頁(yè)面，為減少重復(fù)的開(kāi)發(fā)工作量，服務(wù)器端提供數(shù)據(jù)方式采用webservice，無(wú)論表示層采用何種方式，都可以調(diào)用同樣的webservice方法，同時(shí)考慮到移動(dòng)辦公逐漸普及，這種方式也可預(yù)留移動(dòng)程序的調(diào)用。此外，在數(shù)據(jù)量較大的情況下可以將數(shù)據(jù)庫(kù)和webservice部署在不同的服務(wù)器中以減小運(yùn)行壓力和增加性能。

3.2功能模塊和工作流

如果采用通過(guò)設(shè)置即可進(jìn)行修改流程的方式，功能模塊和工作流各自獨(dú)立，很難發(fā)生數(shù)據(jù)交互，只能實(shí)現(xiàn)各功能模塊的錄入查詢，流程則作為單獨(dú)模塊。而且工作流擴(kuò)展性不高，很難實(shí)現(xiàn)多部門共用1個(gè)流程的情況。因此，一般大中型企業(yè)會(huì)進(jìn)行定制開(kāi)發(fā)?；诠ぷ髁髂Ｊ?，可實(shí)現(xiàn)每個(gè)功能模塊都可自行定義是否發(fā)起工作流的效果。開(kāi)發(fā)時(shí)，每個(gè)模塊的數(shù)據(jù)都在定義好的數(shù)據(jù)表中，可實(shí)現(xiàn)各模塊的數(shù)據(jù)互通。采用1個(gè)好的工作流引擎，可擴(kuò)展性強(qiáng)，可根據(jù)人員部門不同，自動(dòng)判斷某個(gè)節(jié)點(diǎn)應(yīng)該由誰(shuí)審批。而表示層，可根據(jù)頁(yè)面不同，按功能模塊顯示所有數(shù)據(jù)或按工程顯示數(shù)據(jù)。比如，在項(xiàng)目備案中，顯示所有的項(xiàng)目信息及流程情況?；蛘?，查看某一工程的所有資料與展示。這些，有可能會(huì)使用Web頁(yè)面與客戶端的結(jié)合來(lái)實(shí)現(xiàn)。

4結(jié)語(yǔ)

第3篇：合同信息管理范文

關(guān)鍵詞：信息化；合同管理；管理優(yōu)化

合同管理是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的一項(xiàng)重要的手段，體現(xiàn)更多的就是管理方面的要求，在全面推行使用合同標(biāo)準(zhǔn)化文本工作取得初步成效的基礎(chǔ)上，積極探索合同管理的信息化模式，將信息技術(shù)適時(shí)的應(yīng)用到合同管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)合同申報(bào)、審查、簽訂、結(jié)算和歸檔查詢等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的有機(jī)整合。使企業(yè)合同管理工作能夠達(dá)到質(zhì)的飛躍，邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

一、合同信息化管理的實(shí)施背景

企業(yè)謀求發(fā)展的必然選擇：數(shù)字技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新和應(yīng)用，推動(dòng)了全國(guó)乃至世界范圍內(nèi)的生產(chǎn)方式、生活方式以及思維方式的轉(zhuǎn)變。而傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)要進(jìn)行技術(shù)改造和提升就必須借助信息化的手段得以實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化調(diào)整，從而提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化，降低能耗、提高效率，減少成本，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，因此，合同信息化管理是企業(yè)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、謀求發(fā)展的必然結(jié)果，同時(shí)也是提升企業(yè)管理水平的重要舉措。以信息化促進(jìn)工業(yè)化的進(jìn)程和發(fā)展是時(shí)展的必然要求，也是不可阻擋的趨勢(shì)，同時(shí)運(yùn)用信息化手段進(jìn)行合同管理是法務(wù)人員的努力的方向。先進(jìn)理念輔以快捷、準(zhǔn)確的信息化手段，是傳統(tǒng)企業(yè)尋求發(fā)展的必然選擇。

二、如何實(shí)現(xiàn)合同信息化管理

1.健全企業(yè)法律防范機(jī)制

回顧過(guò)去的幾年安全事故頻發(fā)，特別是發(fā)生在2007年11月24日的油氣加注站液化氣儲(chǔ)罐的爆炸事故，通過(guò)這一事件的慘痛教訓(xùn)使得企業(yè)也深刻的認(rèn)識(shí)到合同管理上存在的嚴(yán)重安全問(wèn)題，其他企業(yè)也以此為鑒，積極尋求提升企業(yè)合同管理水平的有效措施和辦法，從而健全企業(yè)內(nèi)部法律風(fēng)險(xiǎn)的防范機(jī)制。在加強(qiáng)合同管理的同時(shí)注重動(dòng)態(tài)監(jiān)管，健全和完善合同管理制度，強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，使合同管理邁上一個(gè)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化的嶄新臺(tái)階。健全企業(yè)合同管理體制，按照“統(tǒng)一授權(quán)、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類審查以及歸口管理”的原則設(shè)定職能，責(zé)任落實(shí)，公司內(nèi)部各部門間協(xié)調(diào)配合，形成一個(gè)上下成線、縱橫成網(wǎng)的管理體系，將合同管理工作落實(shí)到實(shí)處。

2.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部合同管理要求

大多數(shù)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)一直采用的都是紙質(zhì)合同，而合同生效往往需要各相關(guān)職能部門的審批，而一般涉及到的單位一般分布分散，一旦合同中出現(xiàn)需要修改和更正的問(wèn)題，就不可避免的需要經(jīng)辦人員多次的往返于各部門之間進(jìn)行重新的審閱和簽批，使得審批過(guò)程變得繁瑣、拉長(zhǎng)了審批時(shí)間，嚴(yán)重影響工作的效率和進(jìn)度，有時(shí)可能會(huì)造成貽誤商機(jī)，甚至造成經(jīng)濟(jì)損失，而紙質(zhì)合同的流轉(zhuǎn)過(guò)程無(wú)法追蹤、難以記錄，一旦出現(xiàn)問(wèn)題責(zé)任無(wú)法界定清晰，因此，在合同管理工作中往往矛盾橫生，雖也時(shí)時(shí)溝通但也收效甚微，那么在如此混亂的背景下如何解決這一矛盾，提高合同管理效率，降低成本，也成為當(dāng)下企業(yè)關(guān)注的新課題，建設(shè)符合企業(yè)自身發(fā)展情況的一套合同管理系統(tǒng)。

3.合同的信息化管理?xiàng)l件成熟

合同標(biāo)準(zhǔn)化文本工作的推行，在一定程度上促進(jìn)了合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化，比如：物資采購(gòu)、工程設(shè)計(jì)、工程施工、運(yùn)輸和設(shè)備維修保養(yǎng)等六大文本。為實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化奠定了基礎(chǔ)，同時(shí)也加快了合同管理方式的轉(zhuǎn)型。合同管理流程的程序化，可以增加企業(yè)業(yè)務(wù)的透明度，減少不必要的人為因素的干擾，使各部門職能落實(shí)，積極參與到合同管理的工作當(dāng)中，使合同管理的形式由以往的被動(dòng)防范轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)防范，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制，確保合同的合法性和可操作性。合同文本庫(kù)的創(chuàng)建，可以方便使用人員快速的編寫(xiě)合同或設(shè)置常用的一些合同示范文本，很大程度上減輕了經(jīng)辦人錄入的工作量同時(shí)也降低了法律風(fēng)險(xiǎn)。目前，許多企業(yè)都對(duì)于合同管理的信息化高度重視，從實(shí)際出發(fā)，積極探索信息基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，從而建立健全的、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理體系，進(jìn)而提升企業(yè)管理水平。近幾年來(lái)，“科技興企”的理念逐漸深入人心，我國(guó)也大力的引進(jìn)和應(yīng)用先進(jìn)的科技手段，加快我國(guó)信息化的建設(shè)步伐，為各企業(yè)提供有力的技術(shù)支撐和保障。比如建立“MPLSVPN”的光纖到點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)，既提高了網(wǎng)絡(luò)資源的利用率同時(shí)也提升了網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度，滿足了各公司對(duì)于無(wú)紙化辦公的需求，信息化支持下的合同管理，有效的推動(dòng)了合同信息化管理的進(jìn)程。此外，合同信息化的管理打破了地域和時(shí)間的限制，同時(shí)還可以利用信息系統(tǒng)中的跟蹤功能隨時(shí)查詢合同流轉(zhuǎn)的進(jìn)程，即使不在公司的外派人員也可以通過(guò)公司的內(nèi)網(wǎng)審批合同，大大地縮短了人員審批和等待的時(shí)間，提高了工作效率同時(shí)也降低了管理的成本。充分的實(shí)現(xiàn)了“集中管理、操作公開(kāi)、過(guò)程追蹤、”等風(fēng)險(xiǎn)防控的原則。

4.優(yōu)化合同管理流程和管理系統(tǒng)的功能

公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)積極支持，各信息管理部門也應(yīng)全力的配合，有針對(duì)性的了解國(guó)內(nèi)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和水平，對(duì)現(xiàn)行單位進(jìn)行資料調(diào)研和實(shí)地考察，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部自身的發(fā)展特點(diǎn)來(lái)規(guī)范合同管理流程，合同管理的主要目的就是能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一個(gè)集中管理、易維護(hù)、安全和高效的管理環(huán)境，并能夠涵蓋合同管理的各環(huán)節(jié)的內(nèi)容和職責(zé)。比如：轉(zhuǎn)授權(quán)功能就可以解決人員職位變動(dòng)和人員調(diào)動(dòng)、出差等授權(quán)權(quán)限變化的問(wèn)題；合同歸檔、查詢功能可以設(shè)置有關(guān)人員在權(quán)限范圍內(nèi)可以查閱的資料；合同統(tǒng)計(jì)和分析功能則可以將合同按年、季、月來(lái)進(jìn)行劃分，每個(gè)合同設(shè)定一個(gè)編號(hào)，方便統(tǒng)計(jì)和查找等等。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化支持下的合同管理，創(chuàng)新了合同管理的模式，同時(shí)也解決了部門分散，點(diǎn)多面廣的問(wèn)題，成功應(yīng)對(duì)了管理成本高、簽約難度大的狀況，對(duì)于提高企業(yè)合同管理水平和工作效率具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2]魏維.淺談推行合同管理信息系統(tǒng)提高合同管理質(zhì)量和效率[J].商情,2017(15):133.

第4篇：合同信息管理范文

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 財(cái)務(wù)管理模式 數(shù)據(jù)共享 會(huì)計(jì)信息多維度

一、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的必要性

建筑企業(yè)作為國(guó)家基礎(chǔ)建設(shè)的重要實(shí)施單位，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)和民生建設(shè)中發(fā)揮重要的作用。但建筑企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)由于較為粗放的管理模式和各項(xiàng)核算制度，導(dǎo)致企業(yè)的產(chǎn)值利潤(rùn)率微乎其微。探索建筑企業(yè)更為精細(xì)的管理模式，尤其是財(cái)務(wù)管理模式是當(dāng)前建筑業(yè)各不容緩的任務(wù)。

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，各類信息化系統(tǒng)孕育而生。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，以計(jì)算機(jī)、INTERNET網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件為載體，專門用于收集、存儲(chǔ)、傳輸和加工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并輸出財(cái)務(wù)信息。集團(tuán)公司通過(guò)使用同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件，統(tǒng)一財(cái)務(wù)政策，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的高度集成化和自動(dòng)化，便于集團(tuán)總部數(shù)據(jù)的及時(shí)查詢和共享，提高運(yùn)行效率。

從這個(gè)意義上說(shuō)，企業(yè)依托信息化系統(tǒng)改善財(cái)務(wù)核算模式，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體制改革不失為一個(gè)便捷的方法。

二、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵

財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵就是將財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)與企業(yè)的需求相融合。隨著信息化的發(fā)展，從事財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的單位數(shù)目眾多，每款財(cái)務(wù)軟件都有其特色，只有在對(duì)企業(yè)自身的需求充分了解的基礎(chǔ)之上，根據(jù)需求選擇適合自己的軟件，才能使信息系統(tǒng)運(yùn)行的更為暢通，既充分發(fā)揮其特色，又能給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)管理效益的提升。

就筆者所在的建筑行業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)普遍存在以下特點(diǎn)和需求：

企業(yè)普遍存在分支機(jī)構(gòu)較多，地域分散較廣，流動(dòng)性強(qiáng)，轉(zhuǎn)移靈活，財(cái)務(wù)管理的成本較高。

建筑企業(yè)“集團(tuán)公司——分公司——各個(gè)項(xiàng)目部”三級(jí)核算體系。每一級(jí)都要進(jìn)行成本、利潤(rùn)的核算。集團(tuán)公司為獨(dú)立法人，分公司為非獨(dú)立法人，但分公司卻是內(nèi)部獨(dú)立核算的載體，為數(shù)眾多的項(xiàng)目部是工程項(xiàng)目實(shí)施的主體，成本管控的核心。

建筑企業(yè)資產(chǎn)總額的50%左右集中在應(yīng)收賬款上，應(yīng)收賬款核算的準(zhǔn)確與否嚴(yán)重影響企業(yè)資產(chǎn)的真實(shí)性。

同一建筑企業(yè)內(nèi)部存在分工合作關(guān)系，同一工程項(xiàng)目往往由內(nèi)部幾家非法人機(jī)構(gòu)共同施工，形成集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的“總包——分包”關(guān)系，帶來(lái)了財(cái)務(wù)核算的新要求。

在充分知曉企業(yè)的需求后，要對(duì)所選用的財(cái)務(wù)軟件做充分的了解。

所選用財(cái)務(wù)軟件必須為網(wǎng)絡(luò)版的，網(wǎng)絡(luò)版的信息系統(tǒng)與以前使用的單機(jī)版的財(cái)務(wù)軟件相比，他的最大的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在他可以充分滿足建筑企業(yè)點(diǎn)多面廣的需求，無(wú)論在哪施工，只要具備互聯(lián)網(wǎng)和配備計(jì)算機(jī)均可以進(jìn)行操作。

所選用財(cái)務(wù)軟件的特色為：“法人一套帳”以及“組織號(hào)+輔助項(xiàng)+客戶+供應(yīng)商”的管理模式。單機(jī)版財(cái)務(wù)軟件著眼點(diǎn)為項(xiàng)目，每一個(gè)工程項(xiàng)目為一套財(cái)務(wù)賬，一個(gè)建筑企業(yè)往往由成百上千個(gè)財(cái)務(wù)賬構(gòu)成。而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)行法人一套帳，該財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)將每一個(gè)非法人機(jī)構(gòu)、工程項(xiàng)目，建設(shè)單位，勞務(wù)施工隊(duì)和材料供應(yīng)商，分別命名為 “組織”， “輔助項(xiàng)”， “客戶”，和“供應(yīng)商”并按各自的編碼規(guī)則進(jìn)行編碼，做到不重不漏。

所選用財(cái)務(wù)軟件必須有客戶中心，專門用于核算應(yīng)收賬款。

所選用財(cái)務(wù)軟件必須有能合并抵消內(nèi)部交易的功能。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部由同一業(yè)務(wù)形成的內(nèi)部交易，能通過(guò)“合并單位”自動(dòng)抵消相關(guān)科目的數(shù)據(jù)，保證集團(tuán)整體成本費(fèi)用核算的準(zhǔn)確性和資產(chǎn)、負(fù)債的真實(shí)性。

三、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)保障

（一）企業(yè)硬件設(shè)置要求

由于財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中，只存在于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，各分支機(jī)構(gòu)都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)登錄集團(tuán)公司服務(wù)器，尤其是在財(cái)務(wù)決算的高峰時(shí)期，服務(wù)器的數(shù)據(jù)訪問(wèn)量更是成倍上升。因此，集團(tuán)公司要下大力氣建立一個(gè)安全可靠性能良好的計(jì)算機(jī)中心機(jī)房，并須有專人進(jìn)行維護(hù)，保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)移的安全、穩(wěn)定。

（二）財(cái)務(wù)人員素質(zhì)要求

財(cái)務(wù)信息化區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的最大區(qū)別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。所以人才是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的最根本保證。企業(yè)要全力配合財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，在財(cái)會(huì)人員的技能培訓(xùn)上劃撥足夠的預(yù)算經(jīng)費(fèi)，加大專業(yè)人才的培養(yǎng)力度，不僅要求其掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論知識(shí)，還必須熟練計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)，尤其是本企業(yè)的財(cái)務(wù)處理軟件，成為“財(cái)務(wù)——計(jì)算機(jī)——管理”的復(fù)合型人才。以便在將來(lái)適當(dāng)時(shí)機(jī)，改進(jìn)或自行開(kāi)發(fā)適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的財(cái)務(wù)軟件，更好地使財(cái)務(wù)信息化為企業(yè)管理服務(wù)。

（三）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)資料的完備

由于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中要涉及客戶、輔助項(xiàng)、供應(yīng)商等信息的錄入，要求于此相關(guān)的施工合同、材料供應(yīng)、勞務(wù)施工、機(jī)械租賃等衍生合同完備，以保證客戶、輔助項(xiàng)、供應(yīng)商相關(guān)信息的準(zhǔn)確完整以實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)信息的共享。

四、財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)施的效果

在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)“法人一套帳”的管理模式下，為企業(yè)帶來(lái)了財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理方面的改進(jìn)，具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：

（一）數(shù)據(jù)的共享性增加，透明性增強(qiáng)

由于實(shí)行的是法人一套帳，各分支機(jī)構(gòu)的帳在集團(tuán)公司是可見(jiàn)的，通過(guò)跨組織查詢和匯總功能，集團(tuán)公司完全可以摒棄以前，數(shù)據(jù)層層上報(bào)，層層匯總的做法，起到數(shù)據(jù)資源共享，及時(shí)傳遞的作用。

（二）對(duì)各個(gè)組織的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度加強(qiáng)。

建筑企業(yè)由于項(xiàng)目眾多，且地域分散，在實(shí)施網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)以前，集團(tuán)公司要想對(duì)項(xiàng)目的成本、資金、債權(quán)、債務(wù)了解，受到地域的限制，財(cái)務(wù)管理的成本較大，在有限的時(shí)間、經(jīng)濟(jì)條件下，財(cái)務(wù)監(jiān)管不可能做到全覆蓋，一方面監(jiān)管范圍受到嚴(yán)重的束縛，另一方面監(jiān)管的及時(shí)性也大打折扣。基于網(wǎng)絡(luò)的信息技術(shù)，能夠做到隨時(shí)監(jiān)管，及時(shí)有效的提出整改意見(jiàn)，并查看分子公司整改效果。

（三）輔助項(xiàng)與會(huì)計(jì)科目的結(jié)合使用，使得會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)了多維度，立體化

由于新的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)采用全集團(tuán)公司一套帳，通過(guò)給各個(gè)獨(dú)立核算機(jī)構(gòu)建立組織號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，再在各個(gè)組織下增加輔助項(xiàng)設(shè)置，使得分公司下的各個(gè)施工項(xiàng)目帳套融合在新系統(tǒng)中。各種輔助項(xiàng)設(shè)置不單單是實(shí)現(xiàn)了由多套財(cái)務(wù)帳向一套財(cái)務(wù)帳的轉(zhuǎn)變，更重要的是促使人員思維方式的改變。

輔助項(xiàng)類型可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的需要設(shè)置，就筆者所在企業(yè)目前的需要，將輔助項(xiàng)類型設(shè)置為三類：核算項(xiàng)目，現(xiàn)金流項(xiàng)目，研發(fā)項(xiàng)目。將輔助項(xiàng)與相關(guān)科目進(jìn)行關(guān)聯(lián)即可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的多維度查詢。

1、核算項(xiàng)目類輔助項(xiàng)

從實(shí)際結(jié)果來(lái)看，核算項(xiàng)目類輔助項(xiàng)的作用遠(yuǎn)不止是原來(lái)單純地替換項(xiàng)目帳套，通過(guò)輔助項(xiàng)與各個(gè)科目的關(guān)聯(lián)可以實(shí)現(xiàn)同一輔助項(xiàng)相關(guān)科目之間的數(shù)據(jù)的查詢、匯總、分析，例如：利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以同時(shí)查詢某一個(gè)工程項(xiàng)目“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“工程施工”等信息，直觀立體了解該工程的債權(quán)、債務(wù)、成本情況，便于企業(yè)管理者進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，完善管理。

也可以實(shí)現(xiàn)不同輔助項(xiàng)同一科目的信息的對(duì)比、分析。例如：利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以查詢某幾個(gè)工程的“工程施工——人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)管費(fèi)、組織措施費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、專業(yè)分包款”，橫向?qū)Ρ确治鰩讉€(gè)工程類別相近，施工程度相仿的項(xiàng)目，總的成本盈虧情況和成本費(fèi)用細(xì)項(xiàng)分析，進(jìn)而起到成本監(jiān)管的作用。

2、現(xiàn)金流量類輔助項(xiàng)

現(xiàn)金流量類輔助項(xiàng)的設(shè)置使得企業(yè)現(xiàn)金流量核算更加準(zhǔn)確、及時(shí)現(xiàn)金流量表反映企業(yè)一定時(shí)期現(xiàn)金流入流出的總體結(jié)構(gòu)，可以說(shuō)現(xiàn)金流量表是對(duì)基于權(quán)責(zé)發(fā)生制原則編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表的必要補(bǔ)充，該表反映的企業(yè)一定時(shí)期現(xiàn)金的來(lái)源，構(gòu)成比例、支出比例，現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)反映了企業(yè)資金鏈?zhǔn)欠穹€(wěn)固，持續(xù)，現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到企業(yè)管理層在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、投資、籌資方面決策。

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中將有關(guān)貨幣資金項(xiàng)目的會(huì)計(jì)科目與現(xiàn)金流量輔助項(xiàng)關(guān)聯(lián)，在憑證錄入與貨幣資金相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄的時(shí)候，就將現(xiàn)金流量的各個(gè)項(xiàng)目細(xì)化，使得現(xiàn)金流量各項(xiàng)目的數(shù)據(jù)更加科學(xué)準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn)。

3、研發(fā)項(xiàng)目類輔助項(xiàng)

建筑企業(yè)如何能享受稅收優(yōu)惠，是值得每個(gè)建筑企業(yè)探討的問(wèn)題。國(guó)稅發(fā)[2008]116文件中明確指出：研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除適用于財(cái)務(wù)核算健全并能準(zhǔn)確歸集研究開(kāi)發(fā)費(fèi)用的居民企業(yè)。作為幾十年的大型的建筑企業(yè)，財(cái)務(wù)核算健全不成問(wèn)題，能否加計(jì)扣除關(guān)鍵的問(wèn)題出在能否“準(zhǔn)確歸集”上面。作為施工企業(yè)，在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中采用一些新工藝，新材料，符合加計(jì)扣除立項(xiàng)要求，對(duì)同一筆支出，既要保證企業(yè)各工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部獨(dú)立核算不受影響，又要做到研發(fā)費(fèi)用的準(zhǔn)確歸集，就給財(cái)務(wù)核算帶來(lái)了新要求。通過(guò)設(shè)立研發(fā)項(xiàng)目類輔助項(xiàng)，將相關(guān)科目同時(shí)關(guān)聯(lián)“核算項(xiàng)目”和“研發(fā)項(xiàng)目”，就可以達(dá)到上述效果。這一點(diǎn)也得到了稅務(wù)局和審計(jì)事務(wù)所的認(rèn)可。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的改善為企業(yè)帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的利益正是我們所追求的的目標(biāo)。

（四）應(yīng)收賬款管理更為科學(xué)、精細(xì)

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)為企業(yè)建立了客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)，由于該法人范圍內(nèi)客戶的唯一性和可共享性，有助于企業(yè)內(nèi)部給分支機(jī)構(gòu)深入了解客戶的信用狀況、工程款的支付能力，可以避免客戶拖欠工程款，大大降低企業(yè)自身的資金安全隱患，保證賬款的回收率。

由于建筑企業(yè)特有的財(cái)務(wù)核算模式導(dǎo)致應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比重較大，應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提準(zhǔn)確與否既影響企業(yè)當(dāng)年利潤(rùn)又關(guān)系到資產(chǎn)是否真實(shí)。企業(yè)計(jì)提應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備大多使用的是賬齡分析法，眾所周知，不同賬齡下計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的比例相差很大，某一客戶應(yīng)收賬款賬齡計(jì)算的準(zhǔn)確與否直接影響企業(yè)當(dāng)年的利潤(rùn)和資產(chǎn)的真實(shí)性。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)將客戶作為一個(gè)重要的模塊進(jìn)行管理能夠準(zhǔn)確計(jì)算每一客戶的賬齡，改變以往應(yīng)收賬款賬齡計(jì)算隨意性較大的弊病，使會(huì)計(jì)信息更加準(zhǔn)確。

（五）數(shù)據(jù)安全性得以保證

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫(kù)，由于平時(shí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行操作使用的僅僅是客戶端，數(shù)據(jù)庫(kù)一般由專人負(fù)責(zé)維護(hù)，保證數(shù)據(jù)備份的及時(shí)性和有效性，由硬件設(shè)備被破壞和操作員的誤操作導(dǎo)致的數(shù)據(jù)被篡改和丟失的可能性幾乎為零，再加之一般情況下數(shù)據(jù)庫(kù)安置在企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)中，減少了互聯(lián)網(wǎng)病毒入侵的幾率，數(shù)據(jù)的安全性較高。

（六）人員權(quán)限設(shè)置更符合內(nèi)部控制的要求

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)人員權(quán)限設(shè)置是根據(jù)財(cái)務(wù)人員的崗位需求設(shè)置的，崗位變動(dòng)，權(quán)限做出相應(yīng)的調(diào)整，只有被授權(quán)的人員能夠進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的操作，每個(gè)授權(quán)人以自己獨(dú)有的用戶名和密碼登錄，更加符合內(nèi)部控制的要求。

總之，在信息化飛速發(fā)展的時(shí)代，將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與建筑企業(yè)需求相結(jié)合，完善硬件建設(shè)，注重人才培養(yǎng)，加強(qiáng)基礎(chǔ)資料管理，構(gòu)建利于企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，是改善建筑企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式和促進(jìn)財(cái)務(wù)管理體制改革的有效途徑。

參考文獻(xiàn)：

[1]孟慶福.集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控信息化建設(shè)探討[J].會(huì)計(jì)之友，2011

[2]吳成蓮.財(cái)務(wù)管理信息化的理論探索[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2008

[3]楊志軍，孫彥永.財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)途徑及企業(yè)集團(tuán)實(shí)踐初探[J].中國(guó)管理信息化（會(huì)計(jì)版），2006

第5篇：合同信息管理范文

（一）缺乏嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的合同監(jiān)管流程。

歷史上一些工會(huì)企事業(yè)單位的文本合同在簽訂過(guò)程中存在一定程度的隨意性，有些單位的合同簽訂缺乏充分的市場(chǎng)論證，有的單位從自身小團(tuán)體利益出發(fā)，忽略了工會(huì)的全局利益和工會(huì)資產(chǎn)的綜合效益。由于合同管理各自為政、缺少必要的監(jiān)管和審批流程，造成合同管理無(wú)序，執(zhí)行的效率較低，甚至有些不規(guī)范、不公平的合同被延續(xù)數(shù)年也無(wú)法更正。

（二）無(wú)法對(duì)合同實(shí)施有效動(dòng)態(tài)管理。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同，主管工會(huì)只能通過(guò)備案的形式進(jìn)行監(jiān)控，容易造成疏漏，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。另外，由于采用手工管理，不同單位的數(shù)據(jù)格式也不統(tǒng)一，合同采集的及時(shí)性也有所欠缺，主管工會(huì)無(wú)法準(zhǔn)確、及時(shí)、有效地進(jìn)入監(jiān)管狀態(tài)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的及時(shí)準(zhǔn)確決策造成一定的影響。

（三）合同執(zhí)行進(jìn)度缺少有效監(jiān)管。

歷史上由于工會(huì)企事業(yè)缺少系統(tǒng)規(guī)范的合同監(jiān)管流程，合同的類別和參與人員多，合同履行進(jìn)度的控制基本靠一對(duì)一的登記管理，極易造成管控脫節(jié)，也很難滿足單位發(fā)展需要，主管工會(huì)想要全局或全程了解合同情況時(shí)存在不同程度的不便或偏差，財(cái)務(wù)的收付款依據(jù)及進(jìn)度也無(wú)法及時(shí)反饋到合同監(jiān)管部門，增加了單位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，傳統(tǒng)的合同管理缺少對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期應(yīng)出現(xiàn)的收支項(xiàng)目，不能幫助單位進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，不利于幫助企事業(yè)單位更好地進(jìn)行資金運(yùn)作。

二、推行工會(huì)企事業(yè)單位的合同信息化建設(shè)

基于傳統(tǒng)的合同管理存在的諸多不足，北京市總工會(huì)及其下屬企事業(yè)單位引進(jìn)了NC綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了合同管理的信息化。其能夠?qū)崿F(xiàn)的合同管理功能主要包括：合同信息管理、合同會(huì)簽管理、合同變更管理、合同附件管理、合同收付款管理、合同進(jìn)度管理、統(tǒng)計(jì)分析管理、客商管理、合同預(yù)警等。在具體的操作過(guò)程中合同管理信息化的優(yōu)勢(shì)日益顯現(xiàn)：

（一）規(guī)范了合同審批流程，提高了工作效率。

NC綜合管理平臺(tái)可以根據(jù)具體業(yè)務(wù)設(shè)置規(guī)范化的合同審批流程，同時(shí)對(duì)于有特殊要求的合同審批能及時(shí)靈活的調(diào)整流程，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合。審批流程中能詳細(xì)記錄各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)合同文本提出的修改意見(jiàn)，便于合同提交單位對(duì)合同進(jìn)行修改，更便于主管工會(huì)適時(shí)提出指導(dǎo)意見(jiàn)。通過(guò)NC綜合管理平臺(tái)進(jìn)行合同網(wǎng)上會(huì)簽，不僅時(shí)效性強(qiáng)，而且對(duì)審批情況能夠?qū)崟r(shí)跟蹤和督促。此外，除了單位內(nèi)部的合同審批，對(duì)于需要提交上級(jí)單位審批的合同也可以直接通過(guò)信息系統(tǒng)在線審批，節(jié)約了人力物力以及時(shí)間成本，大大提高了工作效率。

（二）實(shí)現(xiàn)了合同的全面跟蹤和動(dòng)態(tài)監(jiān)管。

合同管理應(yīng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的進(jìn)程，NC綜合管理平臺(tái)需要錄入合同的基本信息、合同變更信息以及相關(guān)附件等，采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變工會(huì)企事業(yè)單位合同信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。合同管理信息化實(shí)現(xiàn)了以合同為主題的相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和關(guān)聯(lián)，同時(shí)，系統(tǒng)提供自定義字段功能，能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)部門和監(jiān)管部門提供方便高效的數(shù)據(jù)檢索功能，實(shí)現(xiàn)合同執(zhí)行的全程跟蹤和動(dòng)態(tài)監(jiān)管，為企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供了一個(gè)良好的平臺(tái)支撐。此外，合同報(bào)表管理的靈活定義，也為管理部門的統(tǒng)計(jì)分析提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。

（三）健全了合同的預(yù)警機(jī)制。

NC綜合管理平臺(tái)的合同管理預(yù)警包括合同生效日期的預(yù)警與收付款預(yù)警。我們?cè)谛畔⒒芾硐到y(tǒng)中，通過(guò)合同管理模塊與財(cái)務(wù)總賬相關(guān)聯(lián)的方式，健全了合同的收付款預(yù)警機(jī)制。也就是說(shuō)對(duì)任何一份合同，在收付款到期日之前，系統(tǒng)會(huì)有自動(dòng)提示，到期日后，對(duì)未如期履約的項(xiàng)目，系統(tǒng)會(huì)有預(yù)警，并提示及時(shí)進(jìn)行干預(yù)和管控，相對(duì)于文本形式的合同管理方式而言，它具有很大的便捷、及時(shí)和督導(dǎo)優(yōu)勢(shì)，預(yù)警平臺(tái)協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對(duì)日常管理事務(wù)，大大降低了合同執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了合同對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督控制，保證了企事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

三、結(jié)束語(yǔ)

第6篇：合同信息管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；數(shù)據(jù)采集；數(shù)據(jù)分析；數(shù)據(jù)報(bào)表

中圖分類號(hào)：TP315

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2017）10-0072-02

1.概述

科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，讓現(xiàn)代的人們步入了信息化時(shí)代，通過(guò)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)人們能夠快速高效地查詢到各種信息資源，從而享受著各種高效率的互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速高效開(kāi)展，使其應(yīng)用在社會(huì)的不同領(lǐng)域的各個(gè)行業(yè)中，很多單位為了充分提升自己的辦公效率，提升自己所掌握的資源的利用效率，通過(guò)構(gòu)建綜合的統(tǒng)計(jì)管理系統(tǒng)來(lái)加快自己的日常辦公效率，提升其數(shù)據(jù)處理的速度、質(zhì)量與效率，最終推動(dòng)單位的日常辦公信息的自動(dòng)化、信息化與網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。在單位中開(kāi)發(fā)并設(shè)計(jì)一個(gè)良好的綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)，將各種信息化技術(shù)、科學(xué)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理過(guò)程引入到系統(tǒng)中來(lái)，對(duì)各種信息化數(shù)據(jù)的處理、查詢、存儲(chǔ)等進(jìn)行數(shù)字化管理操作，同時(shí)按照嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)的綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)還能夠?qū)⒃緩?fù)雜、繁瑣的上報(bào)、審批等流程簡(jiǎn)化，以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)快速實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸，從而提升了整個(gè)單位的數(shù)據(jù)處理的正確率和辦事效率。整體來(lái)看，構(gòu)建一個(gè)功能齊全、業(yè)務(wù)邏輯科學(xué)、性能優(yōu)越的綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)，不僅能夠加快相關(guān)人員的信息查詢、處理、管理的工作效率，而且能夠通過(guò)科學(xué)有效的計(jì)算算法為單位的發(fā)展決策提供有用的統(tǒng)計(jì)并決策信息，從而推動(dòng)現(xiàn)代單位的信息化網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，這對(duì)于單位的快速發(fā)展來(lái)說(shuō)意義重大。

2.綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵

2.1統(tǒng)計(jì)管理上的不足

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，社會(huì)的節(jié)奏越來(lái)越快，數(shù)據(jù)信息瞬息萬(wàn)變，傳統(tǒng)的綜合統(tǒng)計(jì)管理模式很難在當(dāng)前新形勢(shì)下發(fā)揮及時(shí)快速高效的作用，而且與最新的數(shù)據(jù)管理理念相比，也存在很多不足，主要存在的問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1）系統(tǒng)分散。由于計(jì)算機(jī)在我國(guó)高度普及時(shí)間比較短，之前在信息統(tǒng)計(jì)方面都是使用功能較為單一、涉及范圍比較窄的系統(tǒng)，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較分散，而各個(gè)系統(tǒng)之間由于沒(méi)有預(yù)留系統(tǒng)接口造成了信息孤島，系統(tǒng)用戶需要通過(guò)在各個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)計(jì)之后人為地進(jìn)行整合匯總，效率非常低下，而且很容易出現(xiàn)分析偏差。

2）數(shù)據(jù)驗(yàn)證不完善。在各個(gè)系統(tǒng)中針對(duì)敏感數(shù)據(jù)的校驗(yàn)手段不完善，往往會(huì)給系統(tǒng)的綜合分析帶來(lái)問(wèn)題，尤其是在不同的單位之間、不同板塊乃至是不同的時(shí)間之間的數(shù)據(jù)校驗(yàn)往往由于數(shù)據(jù)校驗(yàn)不完善而引入偏差，最終造成數(shù)據(jù)分析結(jié)果存在一定的誤差。

3）數(shù)據(jù)查詢功能不靈活，分析維度簡(jiǎn)單。由于當(dāng)前數(shù)據(jù)模式非常復(fù)雜，涉及的內(nèi)容也非常繁瑣，所以在數(shù)據(jù)匯總與統(tǒng)計(jì)分析時(shí)希望能夠提供多維的查詢與分析，在各個(gè)角度對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，目前很多系統(tǒng)在數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)分析上功能都不夠靈活，而且分析維度簡(jiǎn)單，不能真正展示出數(shù)據(jù)自身的特征。

4）功能欠缺。在一些數(shù)據(jù)報(bào)表、數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)方面，都不能滿足當(dāng)前的需求，尤其是用戶定制化報(bào)表方面，都存在一定的缺陷，使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析過(guò)程中造成一定的應(yīng)用困難。

2.2綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求

針對(duì)綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，要嚴(yán)格按照軟件工程的思想，根據(jù)當(dāng)前系統(tǒng)存在的缺陷與不足，充分考慮單位針對(duì)數(shù)據(jù)信息的綜合統(tǒng)計(jì)管理需求，來(lái)對(duì)系統(tǒng)開(kāi)展功能需求分析與非功能性的需求分析，針對(duì)數(shù)據(jù)采集、處理、查詢、分析、展示等多個(gè)功能點(diǎn)人手，充分體現(xiàn)并優(yōu)化綜合統(tǒng)計(jì)管理工作流程，通過(guò)各種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集與錄入，通過(guò)匯總計(jì)算、公式運(yùn)算、報(bào)表生成等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，通過(guò)各種報(bào)表展示、全部查詢或條件查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢，通過(guò)PPT、圖表、文字等形式來(lái)加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的分析。同時(shí)考慮系統(tǒng)的安全性、可靠性等方面，采用相應(yīng)的技術(shù)方法與手段使實(shí)現(xiàn)的綜合統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)滿足綜合統(tǒng)計(jì)管理人員的基本需求。

2.3綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)要求

由于綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)使用大量的報(bào)表、公式、圖表等形式來(lái)開(kāi)展數(shù)據(jù)信息的分析，所以在設(shè)計(jì)與編碼實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，要充分考慮各種報(bào)表模型、數(shù)據(jù)公式、擴(kuò)展為度、動(dòng)態(tài)維度等技術(shù)的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)報(bào)表模型的構(gòu)建，要實(shí)現(xiàn)對(duì)表頭、腳注、主欄、賓欄、數(shù)據(jù)等報(bào)表區(qū)域的數(shù)據(jù)報(bào)表分析，要定義并實(shí)現(xiàn)報(bào)表總覽、維度指標(biāo)、維度成員、報(bào)表樣式等數(shù)據(jù)報(bào)表的定義，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)表的展示樣式，實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、加載以及最終統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的加載過(guò)程。針對(duì)公式模型的設(shè)計(jì)，要實(shí)現(xiàn)對(duì)公式中指標(biāo)公式成員匹配、維度公式成員匹配、維度公式匹配三個(gè)內(nèi)容的公式匹配，實(shí)現(xiàn)對(duì)指標(biāo)公式成員、指標(biāo)計(jì)算公式、維度公式計(jì)算三個(gè)內(nèi)容的公式計(jì)算、數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)的過(guò)程，從而完成數(shù)據(jù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)公式的設(shè)計(jì)。針對(duì)擴(kuò)展維度，要充分考慮維度擴(kuò)展模型、本期同期上期的影響、本月和本月止的累計(jì)、量?jī)r(jià)額、子母項(xiàng)、占比和權(quán)重各個(gè)擴(kuò)展為度造成的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的影響。針對(duì)動(dòng)態(tài)維度，要充分考慮動(dòng)態(tài)維度固定目錄、非固定目錄對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)造成的影響，而后自行定制針對(duì)性強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)動(dòng)態(tài)維度因素。

在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)層面，考慮到系統(tǒng)應(yīng)用的廣泛性以及不同系統(tǒng)平臺(tái)的兼容性，采用B/S架構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的不同模塊，在系統(tǒng)界面的實(shí)現(xiàn)上全部使用web頁(yè)面作為人機(jī)交互的機(jī)制，通過(guò)系統(tǒng)用戶在前臺(tái)的操作來(lái)將核心數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)中，而后進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析，最終將其傳送到系統(tǒng)報(bào)表、圖表中進(jìn)行展示。同時(shí)需要現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)以及表結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，方便間數(shù)據(jù)信息傳送到后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)與讀取，方便統(tǒng)計(jì)人員將統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行保存。

3.綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)的功能研究

針對(duì)綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)的功能研究，要充分考慮綜合統(tǒng)計(jì)管理工作的需求，輔助統(tǒng)計(jì)管理人員完成相應(yīng)的管理工作，進(jìn)而提升工作效率與質(zhì)量。如圖1所示，為綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)的功能框架結(jié)構(gòu)圖。

如圖1所示，綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)主要分為數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)分析、報(bào)表管理、系統(tǒng)管理四個(gè)功能模塊來(lái)實(shí)現(xiàn)綜合統(tǒng)計(jì)管理的相關(guān)功能。

數(shù)據(jù)上報(bào)功能是同一部門不同層級(jí)單位之間的數(shù)據(jù)傳統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)上報(bào)功能可以實(shí)現(xiàn)下層機(jī)關(guān)單位向上層的數(shù)據(jù)報(bào)送以及上層機(jī)關(guān)單位確認(rèn)下層報(bào)送的數(shù)據(jù)信息。在數(shù)據(jù)上報(bào)功能中，下層用戶可以查詢自己系統(tǒng)相應(yīng)的數(shù)據(jù)，而后通過(guò)下載固定的模板，通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能將數(shù)據(jù)形成標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)送形式進(jìn)行報(bào)送，當(dāng)然在上層機(jī)關(guān)單位還未確認(rèn)前，下層機(jī)關(guān)單位的用戶可以對(duì)報(bào)送數(shù)據(jù)進(jìn)行取消的操作，待上層機(jī)關(guān)單位確認(rèn)之后，即可完成數(shù)據(jù)上報(bào)的流程，當(dāng)然上層機(jī)關(guān)人員根據(jù)實(shí)際的需求可以對(duì)上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行退回。數(shù)據(jù)上報(bào)功能的實(shí)現(xiàn)，突破了傳統(tǒng)系統(tǒng)之間互不通信的限制，打破了信息孤島的局限，將不同的系統(tǒng)之間形成了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)，方便上層統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)管理操作。

數(shù)據(jù)分析模塊中設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)匯總與圖形分析的功能，數(shù)據(jù)查詢功能是對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢操作，通過(guò)全部查詢或條件限制查詢來(lái)實(shí)現(xiàn)符合條件的查詢過(guò)程，查詢結(jié)果出現(xiàn)之后，可以將其導(dǎo)人到Excel來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的操作。數(shù)據(jù)匯總提供了數(shù)據(jù)整合、匯總數(shù)據(jù)查詢和導(dǎo)出的基本功能主要是對(duì)下層上報(bào)的數(shù)據(jù)以及當(dāng)前的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的處理和整合，使其能夠按照統(tǒng)一的規(guī)格來(lái)將所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，而后形成對(duì)應(yīng)功能的匯總表格。圖形分析功能是綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)的核心功能，是按照預(yù)定的報(bào)表模板、數(shù)據(jù)分析公式以及數(shù)據(jù)表格等來(lái)將匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的統(tǒng)計(jì)、分析與展示，在圖形分析中，首先要選擇相應(yīng)的分析數(shù)據(jù)，可以使用條件查詢或全部查詢的方法來(lái)對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，而后選擇圖形類型、公式或圖表形式，對(duì)查詢到的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的分析與展示，而后形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)預(yù)覽表，統(tǒng)計(jì)人員可以對(duì)預(yù)覽圖表進(jìn)行相應(yīng)的修改操作等，使其更加滿足實(shí)際工作中的需求，在確認(rèn)無(wú)誤之后，即可使用生成報(bào)告的形式將其以PPT、PDF或JPG等格式進(jìn)行導(dǎo)出，從而作為正式報(bào)告的一部分將數(shù)據(jù)進(jìn)行展示。

報(bào)表管理模塊主要是對(duì)系統(tǒng)使用的報(bào)表模板、公式以及圖表進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置，從而根據(jù)實(shí)際的工作需求，定制不同的報(bào)表模板、個(gè)性化的公式和圖表，從而快速滿足統(tǒng)計(jì)人員的需求，提升統(tǒng)計(jì)人員的工作效率。

系統(tǒng)管理模塊主要是系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)，主要從系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)日志以及生成的統(tǒng)計(jì)文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理，從而方便綜合統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)的系統(tǒng)維護(hù)功能的開(kāi)展。

第7篇：合同信息管理范文

關(guān)鍵詞：綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)；項(xiàng)目管理

Abstract: in this paper, according to his many years of workexperience, discusses the integrated project managementinformation system (GEPS) application in project management,has important practical significance.

Keywords: integrated project management information system of project management

中圖分類號(hào)：TU71文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104(2013)

項(xiàng)目管理信息化是目前我國(guó)建筑行業(yè)為解決建設(shè)項(xiàng)目地域跨度大，項(xiàng)目參與單位分布廣，項(xiàng)目信息成指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，影響建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施問(wèn)題的主要手段，是建設(shè)部關(guān)于“施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)信息化考核”的要求，是建筑企業(yè)做大做強(qiáng)的基礎(chǔ)硬件條件。國(guó)內(nèi)較成熟的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)《綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)》（GEPS）（以下簡(jiǎn)稱GEPS）是由北京廣聯(lián)達(dá)軟件股份有限公司開(kāi)發(fā)并于2009年下半年開(kāi)始應(yīng)用，2010年逐步推廣運(yùn)行的功能較完善和成熟的項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)，該系統(tǒng)經(jīng)過(guò)最初09年下半年北京住總集團(tuán)承包部和住六公司兩個(gè)試點(diǎn)單位，十九個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目的應(yīng)用后，目前已經(jīng)發(fā)展到了GEPS 5.0系統(tǒng)，2011年全疆已引入該管理系統(tǒng)的單位達(dá)到了3家以上。為滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)企業(yè)管理和發(fā)展要求新疆七星建設(shè)科技股份有限公司在2011年5月開(kāi)始在新疆率先引入并建設(shè)該系統(tǒng)，7月份精選了2個(gè)試點(diǎn)項(xiàng)目部進(jìn)行試上線工作，2012年3月份正式開(kāi)始實(shí)施全公司項(xiàng)目管理信息化，并推動(dòng)了一系列管理制度及管理模式的改革。

新疆七星建設(shè)科技股份有限公司在實(shí)施《綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)》（GEPS）（以下簡(jiǎn)稱GEPS）時(shí)，為了保持系統(tǒng)持續(xù)、健康、穩(wěn)定的運(yùn)行，首先規(guī)范了工作流程、明確了各崗位工作責(zé)任，編制了項(xiàng)目管理手冊(cè)并建立了運(yùn)維支撐體系來(lái)處理各級(jí)操作人員在實(shí)際操作中遇到的問(wèn)題。GEPS運(yùn)維支撐體系分為股份公司、分公司和項(xiàng)目部三層，股份公司是應(yīng)用運(yùn)行維護(hù)的核心，負(fù)責(zé)日常應(yīng)用運(yùn)維工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)、應(yīng)用質(zhì)量的監(jiān)督與檢查、技術(shù)運(yùn)維；各分公司是應(yīng)用運(yùn)維的監(jiān)督管理層，負(fù)責(zé)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)用質(zhì)量的監(jiān)督和指導(dǎo)，應(yīng)用問(wèn)題的整理收集、各單位系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)配置等具體工作；項(xiàng)目部是系統(tǒng)的操作層，負(fù)責(zé)對(duì)原始數(shù)據(jù)的收集、整理和錄入。

股份公司、分公司、項(xiàng)目部配置專門的組織機(jī)構(gòu)來(lái)管理日常維護(hù)工作，其中由技術(shù)人員和業(yè)務(wù)骨干組成。工作中明確關(guān)系、人員職責(zé)，尤其是工作的銜接，相互配合等，遇到問(wèn)題，各盡其職，快速響應(yīng)，使系統(tǒng)正常運(yùn)行。股份公司在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，投入了大量的骨干人員參與全過(guò)程，他們已成為運(yùn)行維護(hù)團(tuán)隊(duì)的中堅(jiān)力量。

系統(tǒng)首先建立了股份公司級(jí)、分公司級(jí)（事業(yè)部級(jí)）、項(xiàng)目級(jí)三級(jí)管理體系，其中股份公司級(jí)負(fù)責(zé)17個(gè)功能模塊的管理；分公司級(jí)（事業(yè)部級(jí)）負(fù)責(zé)17個(gè)功能模塊；項(xiàng)目級(jí)負(fù)責(zé)22個(gè)功能模塊的實(shí)際操作；另有流程中心、消息中心和系統(tǒng)中心三個(gè)公共模塊，提供公共信息和業(yè)務(wù)的辦理功能。整個(gè)系統(tǒng)共有320個(gè)功能模塊，內(nèi)容涵蓋項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程，GEPS通過(guò)建立層級(jí)管理架構(gòu)、以質(zhì)量（QA/QC）、職業(yè)健康、安全和環(huán)境（HSE）管理體系標(biāo)準(zhǔn)為主要功能模塊，以崗定編、按崗配權(quán)、流程管理等方式搭建成整個(gè)管理體系。下面對(duì)各層級(jí)管理功能進(jìn)行簡(jiǎn)單描述：

股份公司級(jí)按照在項(xiàng)目管理中的職能分工主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理、供方及價(jià)格平臺(tái)、項(xiàng)目投標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析管理、薪酬及項(xiàng)目考核管理、生產(chǎn)與工期的審核備案管理、資金收支計(jì)劃管理、物資供方及價(jià)格平臺(tái)、機(jī)械設(shè)備安全及供應(yīng)商管理、分包指導(dǎo)價(jià)、成本綜合管理、技術(shù)管理文件的審查、質(zhì)量管理活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)分析、安全策劃、安全檢查規(guī)范、安全巡檢及整改管理、危險(xiǎn)源控制與安全生產(chǎn)技術(shù)、應(yīng)急管理和事故報(bào)告、環(huán)境管理及糾正措施檢查、收尾管理中的地標(biāo)規(guī)范建立等，行使系統(tǒng)基礎(chǔ)資源建立、價(jià)格平臺(tái)、項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、重要項(xiàng)目管理活動(dòng)的審批審查等職能。

分公司級(jí)（事業(yè)部級(jí)）在項(xiàng)目管理中的職能除系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理外還承擔(dān)項(xiàng)目的啟動(dòng)及策劃管理、項(xiàng)目投標(biāo)管理、項(xiàng)目組織及目標(biāo)責(zé)任書(shū)管理、項(xiàng)目管理能力及實(shí)施績(jī)效考核管理、合同臺(tái)賬及工程結(jié)算管理、生產(chǎn)與工期計(jì)劃審批管理、資金收支臺(tái)賬及到賬記錄管理、物資計(jì)劃、采購(gòu)及周轉(zhuǎn)材的租賃管理、機(jī)械設(shè)備計(jì)劃、價(jià)格及安拆和租賃管理、分包商管理、目標(biāo)責(zé)任成本測(cè)算管理、技術(shù)管理文件的審查、質(zhì)量管理活動(dòng)檢查、策劃及統(tǒng)計(jì)分析、安全與職業(yè)健康責(zé)任制管理、安全教育培訓(xùn)管理、安全達(dá)標(biāo)聯(lián)合檢查及隱患整改追蹤管理、危險(xiǎn)源控制與安全生產(chǎn)技術(shù)管理、行政保衛(wèi)過(guò)程管理、應(yīng)急管理和事故報(bào)告、環(huán)境投訴及處置管理、項(xiàng)目收尾的保修合同、回訪記錄、年度回訪計(jì)劃、工程維修管理、竣工驗(yàn)收管理、業(yè)主投訴記錄處理、竣工資料組卷歸檔管理等。

第8篇：合同信息管理范文

【關(guān)鍵詞】通信互聯(lián)網(wǎng)綜合管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

與世界平均水平相比，我國(guó)的通信互聯(lián)網(wǎng)在通訊過(guò)程的管理水平和后期的維護(hù)水平都遠(yuǎn)遠(yuǎn)的落后了。這主要是因?yàn)槲覈?guó)的綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還很不完善，沒(méi)有得到充分的建設(shè)和應(yīng)用。同時(shí)，通信互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展仍在進(jìn)行，出現(xiàn)的一些新設(shè)備和新技術(shù)，給通信互聯(lián)網(wǎng)的管理和維護(hù)增加了新的困難。因此，在面對(duì)通信互聯(lián)網(wǎng)的維護(hù)和管理變得越來(lái)越復(fù)雜化的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)該進(jìn)行綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)，逐漸的提高通信互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)行速度和綜合效益，最終增強(qiáng)通訊企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

在進(jìn)行通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，應(yīng)當(dāng)做好以下幾個(gè)方面。

首先，要確定系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，進(jìn)行有目的性的系統(tǒng)設(shè)計(jì)。綜合管理系統(tǒng)的目標(biāo)的建設(shè)，主要考慮的是將新興的一些專業(yè)納入到綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上來(lái)，并相應(yīng)的提高管理的水平，在完善現(xiàn)有管理水平的基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)和事務(wù)的管理。與此同時(shí)，目標(biāo)的確定上還應(yīng)當(dāng)完善上下級(jí)的接口功能，實(shí)現(xiàn)級(jí)別之間聯(lián)系的方便性，滿足上級(jí)的調(diào)查需要[1]。其次，提高系統(tǒng)技術(shù)的要求，使綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)達(dá)到預(yù)想的效果。系統(tǒng)技術(shù)所要使用的相關(guān)技術(shù)必須滿足的要求，才能獲得最大的預(yù)期效果，而這些要求主要表現(xiàn)在：要具有百分之百的告警準(zhǔn)確性，特別是重大的嚴(yán)重的告警；綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)所有的接口都必須保持一致性，符合相關(guān)的規(guī)范；綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具有可使用性；綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具有穩(wěn)定性和實(shí)時(shí)性，確保系統(tǒng)的有效運(yùn)行。再次，要做好系統(tǒng)管理的總體設(shè)計(jì)，進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)計(jì)。通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)在總體上表現(xiàn)出一種與眾不同的風(fēng)格，其特點(diǎn)主要體現(xiàn)在三級(jí)分布式的數(shù)據(jù)庫(kù)和三層應(yīng)用的服務(wù)結(jié)構(gòu)的相融合。要實(shí)現(xiàn)這樣的融合，目前所使用的網(wǎng)管軟件必須進(jìn)行相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，并且將業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行集中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)負(fù)荷的分擔(dān)，最終具備安全管理的功能。同時(shí)，綜合網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)還注重開(kāi)放系統(tǒng)的建設(shè)，將系統(tǒng)分成三層，進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、資源管理以及網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等[2]。

二、通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的實(shí)施

在現(xiàn)今的發(fā)展階段，通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)的運(yùn)用并沒(méi)有投入到市場(chǎng)的使用當(dāng)中，只是還處于研發(fā)和完善階段。這種系統(tǒng)的建設(shè)在以后的使用過(guò)程中，能否保證痛心的穩(wěn)定和如何面對(duì)其帶來(lái)的對(duì)整個(gè)通信行業(yè)的影響，已經(jīng)逐漸的成為人們所關(guān)注的問(wèn)題。綜合管理系統(tǒng)非常適合我國(guó)現(xiàn)階段通訊事業(yè)的發(fā)展情況，具有非?？捎^的發(fā)展前景。

首先，現(xiàn)有的市場(chǎng)需求，保證了這種系統(tǒng)的實(shí)用性。許多的通信商迫切的需要一種有效的管理系統(tǒng)，以滿足現(xiàn)有的通信管理，而這種綜合管理系統(tǒng)的出現(xiàn)正好滿足了他們的需求，同時(shí)也符合相關(guān)的法律和制度的規(guī)定，是一種合法的、有效的管理系統(tǒng)。其次，為網(wǎng)絡(luò)維護(hù)者提供了方便，能夠?qū)崿F(xiàn)深度的網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)。在運(yùn)用這種管理系統(tǒng)之后，省級(jí)網(wǎng)管的決策系統(tǒng)就能夠有效的建立，用戶也可以自行玩完成決策數(shù)據(jù)的生成，從中具體的了解相關(guān)的情況。同時(shí)，也有利于管理者進(jìn)行深度的決策，提供有效的、及時(shí)的依據(jù)[3]。再次，能夠改變?cè)械娜斯げ僮?，?shí)現(xiàn)智能化的管理。在使用通信互聯(lián)網(wǎng)中的綜合管理系統(tǒng)之后，能夠方便相關(guān)管理部門和監(jiān)測(cè)部門的工作。比如，通信網(wǎng)絡(luò)在途中遇到相應(yīng)的故障時(shí)，綜合管理系統(tǒng)能夠進(jìn)行相應(yīng)的智能報(bào)警，并且自行的采取相應(yīng)的措施加以解決，對(duì)不同地方的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新的分析與聯(lián)系，從而保證通信的穩(wěn)定。這就大大的提高了通訊設(shè)備的水平，提高了工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

在我國(guó)傳統(tǒng)的人工通信管理方式的作用下，通信行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)漸漸的不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，出現(xiàn)了許多的不足和問(wèn)題。因此，很多通信行業(yè)開(kāi)始積極的尋找新的技術(shù)，研究新的通信管理的技術(shù)，以求不斷的促進(jìn)自身競(jìng)爭(zhēng)力水平的提高。而綜合管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，正好滿足了通信互聯(lián)網(wǎng)的需求，并且極大的改善了管理的現(xiàn)狀。但是，在這方面技術(shù)的運(yùn)用，我國(guó)的通信行業(yè)應(yīng)用的還不是很多，需要進(jìn)行大力的推廣和使用，從而真正的改變我國(guó)通信互聯(lián)網(wǎng)目前的狀況，拉近與西方國(guó)家的距離。

參考文獻(xiàn)

[1]袁滿國(guó)，胡建平，何銳明，馬建德.基于策略的網(wǎng)格應(yīng)用服務(wù)QoS管理模型.北京航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)[J]. 2008，（06）

第9篇：合同信息管理范文

【摘要】目的： 結(jié)核病管理信息系統(tǒng)是中國(guó)疾病預(yù)防控制信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，此系統(tǒng)的運(yùn)行對(duì)我縣的結(jié)核病控制工作起到了舉足輕重的作用，為了利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)進(jìn)一步了解解全縣結(jié)核病的流行狀況，對(duì)2012年結(jié)核管理信息系統(tǒng)報(bào)告的數(shù)據(jù)進(jìn)行流行病學(xué)統(tǒng)計(jì)分析，為我縣今后肺結(jié)核病的管理及防治提供參考依據(jù)。方法：利用網(wǎng)絡(luò)常規(guī)監(jiān)測(cè)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行資料分析，并進(jìn)行人群的有關(guān)流行病學(xué)調(diào)查。結(jié)果： 在專報(bào)系統(tǒng)中：非結(jié)防機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)肺結(jié)核患者總體到位率為94.97%，追蹤到位率為68.18%，發(fā)病率為53.24/10萬(wàn)。結(jié)論：結(jié)核病管理信息系統(tǒng)的良好運(yùn)行，是提高結(jié)核病人總體到位率和管理肺結(jié)核病人的有效途徑。

【關(guān)鍵詞】 結(jié)核病 信息系統(tǒng) 數(shù)據(jù)分析

1 材料與方法

1.1 資料來(lái)源：各種數(shù)據(jù)來(lái)自2012年結(jié)核病管理信息系統(tǒng)常規(guī)監(jiān)測(cè)報(bào)表，人口資料來(lái)本縣統(tǒng)計(jì)局。

1.2 分析方法：利用2012年結(jié)核病管理信息系統(tǒng)常規(guī)監(jiān)測(cè)報(bào)表提供的數(shù)據(jù)，結(jié)合“五率”定義和流行病學(xué)方法進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的分析。

2 結(jié)果與分析

2.1 非結(jié)防機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)報(bào)告肺結(jié)核患者轉(zhuǎn)診、追蹤及核查情況：

在專報(bào)系統(tǒng)中，按照2012年“報(bào)告地區(qū)”統(tǒng)計(jì)，非結(jié)防機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)直報(bào)患者數(shù)167例，重報(bào)8例，去除重報(bào)8例，應(yīng)轉(zhuǎn)診肺結(jié)核病人或疑似病人159例， 轉(zhuǎn)診、追蹤及其他到位的肺結(jié)核和疑似肺結(jié)核患者數(shù)151例，總體到位率為94.97%，減去“同期死亡”的病人數(shù)，結(jié)防機(jī)構(gòu)應(yīng)追蹤病人22例，追蹤到位15例，未到位7例，（其中拒絕就診5例，死亡2例）追蹤到位率為68.18% 。在151例轉(zhuǎn)診、追蹤和其他到位的肺結(jié)核和疑似肺結(jié)核患者數(shù)中確診活動(dòng)性肺結(jié)核患者76例，（其中初治涂陽(yáng)24例，涂陰52例），非結(jié)核75例。

2.2 肺結(jié)核患者來(lái)源統(tǒng)計(jì)

2012年共發(fā)現(xiàn)活動(dòng)性肺結(jié)核患者225例，具體見(jiàn)下表：

2.3 結(jié)核病登記情況統(tǒng)計(jì)：

2012年全縣人口數(shù)為42.26萬(wàn)，共發(fā)現(xiàn)新涂陽(yáng)患者42例，復(fù)治涂陽(yáng)6例（復(fù)發(fā)5例，初治失敗1例），涂陰177例（其中重癥涂陰3例）。發(fā)病率分別為9.94/10萬(wàn)、1.42/10萬(wàn)、41.88/10萬(wàn)。構(gòu)成比分別為0.19：0.03：0.78。

2.4 結(jié)核病患者按照性別、年齡統(tǒng)計(jì)

2012年男性共發(fā)病154例，女性71例，男性發(fā)病占結(jié)核病總發(fā)病數(shù)的68.44%，女性占結(jié)核病總發(fā)病數(shù)的31.56%，男女之比為：0.68：0.32，具體統(tǒng)計(jì)如下：

由以上數(shù)據(jù)可以看出：65-74歲發(fā)病最多，報(bào)告發(fā)病率為15.38/10萬(wàn)，占報(bào)告發(fā)病數(shù)的28.89%。

2.5 肺結(jié)核患者職業(yè)分布構(gòu)成

2012年225例肺結(jié)核患者按照職業(yè)分布是：學(xué)生18例，教師1例，醫(yī)務(wù)人員1例，工人7例，農(nóng)民191例，干部職員2例，離退人員3例，家務(wù)及待業(yè)人員1例，其他1例。

3 討論

3.1 2012年我縣結(jié)核病的總體到位率有了明顯提高[1]，在到位的病人中，轉(zhuǎn)診的病人占總到位病人數(shù)的89.78%，這主要是：今年我們加大了醫(yī)防合作的力度，利用各種行之有效的方式對(duì)防癆人員進(jìn)行結(jié)核病防治知識(shí)的培訓(xùn)，防癆人員通過(guò)培訓(xùn)，對(duì)結(jié)核病人做到了：“發(fā)現(xiàn)一例、報(bào)告一例、轉(zhuǎn)診一例、管理一例”，從而提高了病人的總體到位率和轉(zhuǎn)診率。

3.2 由于追蹤的病人中，有絕大多數(shù)病人居住在偏避的農(nóng)村，對(duì)結(jié)核病還存在一種被社會(huì)歧視的心理，致使追蹤未到位的病人中，有71.43%的病人是拒絕治療。在以后的工作中我們要對(duì)結(jié)核項(xiàng)目的相關(guān)惠民政策對(duì)患者及家屬做全面認(rèn)真的講述，讓病人能夠深刻體會(huì)到黨和政府對(duì)他們的關(guān)心和溫暖，樹(shù)立治愈的充足信心，這樣在追蹤過(guò)程中，拒絕治療的病人將不會(huì)再出現(xiàn)。

3.3 2012年我縣的初治涂陽(yáng)數(shù)明顯減少的原因可能是：初診病人在就診時(shí)，沒(méi)有按照“夜間痰、晨痰，即時(shí)痰”來(lái)留取痰標(biāo)本，因此痰標(biāo)本質(zhì)量存在一定問(wèn)題，導(dǎo)致痰檢結(jié)果陽(yáng)性檢出率降低。

3.4 在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中，農(nóng)民發(fā)病率最高，尤其是以65-74的男性為主，通過(guò)我們?nèi)霊粽{(diào)查，這些農(nóng)民大多居住在一年四季干旱少雨，氣候干燥的地方，生活條件差，房間空氣不流通，出現(xiàn)咳嗽、咳痰等癥狀時(shí)，也不及時(shí)醫(yī)治，經(jīng)常在空閑的時(shí)候走門串戶，致使結(jié)核病發(fā)病率流行較為廣泛。

由此可見(jiàn)，結(jié)核病管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)是我們搞好結(jié)核病工作的基石。在以后的工作中我們要充分利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，進(jìn)一步加強(qiáng)基本DOTS和關(guān)注脆弱人群，提高結(jié)核病衛(wèi)生服務(wù)的可及性，提高我縣結(jié)核病“五率”，提高結(jié)核病項(xiàng)目執(zhí)行的績(jī)效，為進(jìn)一步搞好我縣的結(jié)核病工作而不懈努力。