企業(yè)員工檔案管理精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)員工檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；建議

隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，企業(yè)人事檔案出現(xiàn)了許多新情況，新問題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)，加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務(wù)，我結(jié)合幾年來檔案管理的實(shí)踐，就企業(yè)員工人事檔案的管理工作談?wù)剮c(diǎn)體會(huì)。

一、人事檔案的定義

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。目前出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

二、人事檔案的特點(diǎn)

1.現(xiàn)實(shí)性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

2.真實(shí)性

這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.動(dòng)態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

4.流動(dòng)性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

5.機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

三、人事檔案管理存在的問題

1.內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高

一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷）記載多樣，個(gè)別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。

2.檔案用紙規(guī)格不一

雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。

3.材料歸類不準(zhǔn)確

有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時(shí)歸檔。

4.檔案材料短缺

如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少，這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。

5.使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低

在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。

四、關(guān)于人事檔案管理的建議

保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：

1.實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化

人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

2.改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化

為提高效率，我單位采用了員工的唯一編碼即“工資編碼”。便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。

3.分類管理

國(guó)家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。

4.人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度

制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查；同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5.利用現(xiàn)代化管理手段

人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，牽一發(fā)而動(dòng)全身，人事檔案管理制度的改革必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]王云慶，苗壯.現(xiàn)代檔案管理學(xué)[M].青島：青島出版社，2002，220.

第2篇：企業(yè)員工檔案管理范文

關(guān)鍵詞：園林；施工企業(yè)；檔案管理；信息化

Abstract: with the development of information technologyrepresented by computer, power deeply influenced thelandscape construction companies, especially put forward the new request to the enterprise file management. The development and utilization of information work goal of current archives management is the botanical garden construction enterprise, it is the route one must take the future landscape construction of enterprise archives management modernization, science and technology.

Keywords: garden; construction enterprises;management; informatization

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104（2013）

一、建立園林施工企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的意義

園林施工企業(yè)檔案信息化價(jià)值包括兩個(gè)方面：一個(gè)是檔案信息化對(duì)于內(nèi)部檔案部門的價(jià)值，另一個(gè)是檔案對(duì)于其他單位的利用價(jià)值。從這兩個(gè)方面，園林企業(yè)檔案管理信息化對(duì)于企業(yè)未來發(fā)展有深遠(yuǎn)的意義，具體包括以下三個(gè)方面：

（一）園林企業(yè)檔案管理信息化，促進(jìn)了信息共享，是園林企業(yè)滿足生存發(fā)展的需要。

在當(dāng)前園林市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)條件下，園林企業(yè)只有做到與時(shí)俱進(jìn)，并高效地開發(fā)與利用檔案信息，才能為園林企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)決策依據(jù)。通過檔案管理信息化，企業(yè)內(nèi)檔案信息資源能夠得到安全可靠的存儲(chǔ)和充分共享利用，可以為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。因此，建立園林檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是適應(yīng)園林經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，也是園林市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。

（二）提高檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范化程度

通過對(duì)園林企業(yè)檔案管理工作流程的信息化改造，能夠發(fā)現(xiàn)現(xiàn)存工作流程中存在的不足，通過及時(shí)改進(jìn)后從而有效提升檔案管理水平。既有利于提升工作規(guī)范化程度，降低工作人員崗位交接的管理和數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，為園林企業(yè)知識(shí)資源的完整提供了有力保證。也能促進(jìn)文檔和檔案信息的透明性和共享，實(shí)現(xiàn)信息文檔和檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的自動(dòng)化、大大降低了工作人員的工作強(qiáng)度。

（三）提高檔案利用效率，降低管理成本

園林企業(yè)檔案信息化的建設(shè)將為園林企業(yè)培養(yǎng)各類人才打下很好的基礎(chǔ)，也為園林企業(yè)積累推進(jìn)整體管理信息化的經(jīng)驗(yàn)，有利于園林企業(yè)推進(jìn)信息化管理提供了科學(xué)的參照方法，從而降低園林企業(yè)的管理成本，為園林企業(yè)創(chuàng)造新的利潤(rùn)增長(zhǎng)空間。

二、園林企業(yè)檔案管理信息化存在的不足和困難

（一）園林檔案管理信息化思想認(rèn)識(shí)重視不夠。現(xiàn)實(shí)管理的實(shí)踐中，企業(yè)存在對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，園林企業(yè)各項(xiàng)目部特別是埠外項(xiàng)目部總體上工作繁忙，人員緊張，經(jīng)常身兼數(shù)職，無暇顧及檔案工作。伴隨著業(yè)務(wù)的拓展，如何管理這些項(xiàng)目部特別是埠外項(xiàng)目部日益劇增的文件、檔案，更會(huì)加劇這種沖突，成為公司亟待解決的一大難題。

（二）缺乏檔案管理信息化建設(shè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，理論實(shí)踐結(jié)合不夠。由于大多企業(yè)正處在信息化進(jìn)程中，尚未掌握完善的現(xiàn)代企業(yè)管理方法，園林企業(yè)也不例外，對(duì)自身的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏考慮，如果不做好園林企業(yè)檔案管理信息化推進(jìn)規(guī)劃，將不利于園林企業(yè)檔案管理早日實(shí)現(xiàn)信息化，直接影響到園林企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的成功實(shí)施。

（三）檔案管理信息化建設(shè)與園林企業(yè)整體信息化有待融合。在推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)過程中，園林企業(yè)檔案管理信息化，尚未充分利用園林企業(yè)各種信息化平臺(tái)，以降低檔案管理信息化建設(shè)成本。一些園林企業(yè)檔案管理信息化系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、核心生產(chǎn)系統(tǒng)由多個(gè)設(shè)計(jì)單位完成，各單位間數(shù)據(jù)的提取和共享難以轉(zhuǎn)換，很大程度上造成了系統(tǒng)的低效運(yùn)作，使檔案信息資源不能有效對(duì)接共享。

（四）部分園林企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在盲目性。在推進(jìn)園林企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中，由于缺少專業(yè)管理人員，導(dǎo)致部分園林企業(yè)在信息管理方案論證過程中，對(duì)系統(tǒng)的需求分析也不夠，在實(shí)踐操作中，很難做到因地制宜，從園林行業(yè)特殊性出發(fā)，使得所建的檔案管理信息化系統(tǒng)沒有因企業(yè)的個(gè)性而異，求大求全，存在脫離本企業(yè)的實(shí)際，缺乏針對(duì)性和實(shí)用性。

三、做好園林企業(yè)檔案信息管理開發(fā)需要采取的舉措

（一）從思想上要高度重視園林企業(yè)檔案管理工作信息化

首先重視園林企業(yè)檔案管理的信息化。一是提升超前意識(shí)，豐富檔案管理信息化內(nèi)容。園林企業(yè)檔案管理人員熟練掌握?qǐng)@林企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程，熟悉園林企業(yè)行業(yè)特色，隨時(shí)介入，獲取更加豐富的檔案管理信息。二是優(yōu)化園林企業(yè)檔案管理工作程序，制定詳實(shí)可靠的工作標(biāo)準(zhǔn)，使園林檔案信息及時(shí)有效地傳遞園林企業(yè)部門，為理順園林企業(yè)管理提供服務(wù)。

（二）做好園林企業(yè)檔案管理信息化規(guī)劃工作

做好園林企業(yè)檔案管理信息化工作，必須站在經(jīng)營(yíng)管理整體規(guī)劃高度，以全面和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的觀點(diǎn)來制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，規(guī)劃應(yīng)遠(yuǎn)近結(jié)合，既要把握?qǐng)@林企業(yè)檔案管理信息化發(fā)展的方向，又要把握?qǐng)@林企業(yè)行業(yè)特征，著眼于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，建設(shè)檔案管理信息化系統(tǒng)工程。

（三）造就一批高素質(zhì)的檔案管理信息化專業(yè)人才隊(duì)伍

園林企業(yè)檔案工作者不僅需要具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，還要掌握扎實(shí)的現(xiàn)代科技管理知識(shí)，園林企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取多種途徑和方法，盡可能為園林企業(yè)檔案管理人員提供多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，尤其重視以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)為核心，不斷提高自身素養(yǎng)，有目的地培養(yǎng)和提高檔案工作者對(duì)檔案信息化管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)和技能，使其系統(tǒng)地、全面地掌握信息化工作手段。

（四）園林企業(yè)檔案管理信息化需要循序漸進(jìn)，不可一蹴而就

園林企業(yè)檔案管理信息化應(yīng)當(dāng)是一個(gè)漸進(jìn)的長(zhǎng)期過程，不應(yīng)一蹴而就，應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和園林行業(yè)特色，科學(xué)、合理地進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)統(tǒng)籌安排，結(jié)合園林企業(yè)發(fā)展短期、長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)施相應(yīng)的園林企業(yè)檔案管理信息化分步走策略，在系統(tǒng)開發(fā)資金方面滾動(dòng)式投入，逐步積累逐步提升應(yīng)用水平。園林企業(yè)建立起信息化的檔案管理系統(tǒng)要符合園林企業(yè)的日常業(yè)務(wù)需要，要將有限的資金合理科學(xué)地應(yīng)用，挑選符合園林企業(yè)特色行業(yè)中經(jīng)驗(yàn)豐富的信息公司協(xié)助開發(fā)檔案信息管理系統(tǒng)，盡量不走彎路。

（五）重視相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)，做好基礎(chǔ)性工作。

園林企業(yè)在檔案管理信息化建設(shè)過程中，必須制定特定、完善、符合實(shí)際需要的管理規(guī)章制度，有效保障園林檔案信息化建設(shè)安全有序地開展。針對(duì)電子信息檔案存在不安全、易修改等特性，易采取以電子介質(zhì)歸檔為主，紙質(zhì)歸檔為輔的做法，將電子檔案和紙質(zhì)檔案共同存儲(chǔ)，在保存時(shí)效上予以分別規(guī)定，將二者有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)園林檔案信息管理工作的高質(zhì)量。同時(shí)，要加強(qiáng)園林檔案信息的安全管理工作，制定相對(duì)完善的應(yīng)急方案，確保其保管安全可控。

（六）推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

工程建設(shè)的過程就是工程檔案的形成過程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(zhǎng)而復(fù)雜的過程。從工程立項(xiàng)直到工程驗(yàn)收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門來實(shí)施的，這就在客觀和主觀上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理就必須以提高工程管理效率與效益為目標(biāo)，對(duì)工程檔案發(fā)展方向的確立提供助力。

（七）做好電子文件的收集移交、歸檔保管、異質(zhì)備份工作要充分利用掃描儀、刻錄機(jī)、數(shù)碼設(shè)備等技術(shù)手段，建立網(wǎng)上檔案管理系統(tǒng)。開發(fā)使用檔案管理系統(tǒng)，具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，建立庫藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫，并逐步實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，檔案的全文在線檢索、授權(quán)查看復(fù)制利用，保障電子文件的真實(shí)性、有效性、安全性、實(shí)用性。

第3篇：企業(yè)員工檔案管理范文

【?P鍵詞】企業(yè)；人事檔案管理；重要性；提高措施

【Keywords】enterprises； personnel file management； importance； measures to improve

【中圖分類號(hào)】G271 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2017）05-0125-02

1 現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理常見問題分析

1.1 對(duì)于企業(yè)人事檔案管理不夠重視

雖然人事檔案管理在企業(yè)發(fā)展過程中占據(jù)重要地位，但其并不會(huì)產(chǎn)生直接、明顯的經(jīng)濟(jì)效益，故而一些中小型企業(yè)及少數(shù)大型企業(yè)不重視人事檔案管理工作，不能認(rèn)識(shí)到人事檔案管理背后的實(shí)際意義，從而導(dǎo)致人員配置缺失、設(shè)備配置不到位、檔案管理混亂等一系列問題，嚴(yán)重阻礙著企業(yè)人事檔案管理工作的良性發(fā)展。

1.2 人事檔案管理模式落后

改革開放以后，我國(guó)進(jìn)入社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展時(shí)期，各類中小型企業(yè)紛紛成立，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸發(fā)展完善，相應(yīng)增加了企業(yè)人事檔案管理的工作內(nèi)容，并提高了對(duì)于企業(yè)人事檔案管理的實(shí)際要求。但目前我國(guó)企業(yè)相關(guān)人事檔案管理工作，仍以紙質(zhì)檔案和人工管理的傳統(tǒng)管理模式為主，工作效率低，檔案管理質(zhì)量差，并且受紙質(zhì)檔案自身局限性影響，檔案信息有效利用率較低，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。

1.3 管理機(jī)制靈活性不足

現(xiàn)代企業(yè)管理理念中，人才資源占據(jù)重要地位，直接決定了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)的未來發(fā)展，增加了企業(yè)對(duì)于優(yōu)秀人才的實(shí)際需求，促進(jìn)了企業(yè)用人方式的靈活發(fā)展。這種環(huán)境背景下，企業(yè)員工的流動(dòng)性大大增加，給人事檔案管理工作帶來巨大的工作困難和挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的人事檔案管理模式較為僵化、靈活性差，面對(duì)目前越來越靈活的企業(yè)用人模式，表現(xiàn)出較為明顯的不適應(yīng)性和局限性，無法發(fā)揮人事檔案管理工作的實(shí)際效用。

2 人事檔案管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要性分析

2.1 企業(yè)發(fā)展層面的重要性分析

人事檔案管理作為企業(yè)人力資源管理的重要組成，在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要地位，企業(yè)管理者需要通過人事檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)性的數(shù)據(jù)分析，從而深入了解企業(yè)員工的發(fā)展?fàn)顩r，并對(duì)內(nèi)部員工綜合能力、專業(yè)素質(zhì)做出客觀準(zhǔn)確的評(píng)價(jià)，從而提高企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性和實(shí)效性。就企業(yè)人才招聘而言，科學(xué)、系統(tǒng)的人事檔案管理可以為企業(yè)提供更具價(jià)值的招聘參考信息，從而幫助企業(yè)快速完成招聘，提高員工招聘效率和質(zhì)量[1]。

2.2 個(gè)人發(fā)展層面的重要性分析

對(duì)于企業(yè)員工而言，企業(yè)人事檔案即等同于其個(gè)人的職工檔案，其中詳細(xì)記錄著員工在企業(yè)工作各個(gè)階段的工作表現(xiàn)，既是員工職業(yè)生涯的真實(shí)記錄，也是員工個(gè)人發(fā)展規(guī)劃的重要參考。隨著企業(yè)用人方式越來越靈活、多樣，對(duì)于企業(yè)人事檔案管理提出了更高的要求，客觀要求企業(yè)加強(qiáng)自身人事資源管理，以協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的發(fā)展關(guān)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工間的共贏發(fā)展。

3 企業(yè)加強(qiáng)自身人事檔案管理工作的有效措施分析

3.1 提高對(duì)內(nèi)部人事檔案管理的工作重視

人事檔案是一種獨(dú)立的檔案資料，通常由員工檔案、干部檔案等內(nèi)容組成，人事檔案詳細(xì)、真實(shí)地反映出員工個(gè)人的職業(yè)歷史和工作現(xiàn)狀，是企業(yè)了解員工信息及企業(yè)招聘決策的重要信息參考，在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中具有重要作用。因此，企業(yè)管理者需全面重視內(nèi)部人事檔案管理工作，并將其作為公司發(fā)展重點(diǎn)工作，與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展相關(guān)聯(lián)，以充分發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的實(shí)際效用，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新認(rèn)識(shí)檔案管理理念和管理模式

傳統(tǒng)觀念下，企業(yè)普遍將人事檔案資料視作為一種過期的文件資料，并不能認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值，管理觀念落后導(dǎo)致檔案管理規(guī)范性差，且缺乏對(duì)于人事檔案信息價(jià)值的深度挖掘。新時(shí)代背景下，企業(yè)需積極創(chuàng)新自身人事檔案管理理念，充分認(rèn)識(shí)并重視信息資源對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，為各項(xiàng)人事資源管理提高措施的有效落實(shí)，奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

從檔案管理模式的角度分析，企業(yè)應(yīng)全面推動(dòng)人事檔案管理的信息化建設(shè)發(fā)展，通過信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用融入，提高人事檔案管理的工作效率和質(zhì)量，進(jìn)而深度挖掘人事檔案內(nèi)在價(jià)值，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。首先，企業(yè)應(yīng)在傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上，構(gòu)建員工電子檔案系統(tǒng)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)設(shè)備實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的信息化管理功能，從根本上改變檔案管理的查詢及編輯模式，提高信息的傳遞效率；其次，企業(yè)應(yīng)在電子檔案基礎(chǔ)上，擴(kuò)展員工個(gè)人信息平臺(tái)，及時(shí)上傳員工個(gè)人工作信息，如工作考核、工作成果、獎(jiǎng)懲等，以提高人事檔案管理的時(shí)效性和針對(duì)性；最后，企業(yè)需科學(xué)規(guī)范人事檔案管理工作流程，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)電子人事檔案安全的管理和保障，避免企業(yè)內(nèi)部人事檔案資料遭到泄露和篡改[2]。

3.3 完善企業(yè)人事檔案管理制度

系統(tǒng)、完善的制度是人事檔案管理工作質(zhì)量提高的基礎(chǔ)保障，企業(yè)應(yīng)從人事檔案管理發(fā)展需求和企業(yè)員工基本特征入手，結(jié)合人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展需求，對(duì)原有人事檔案管理制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善，確保企業(yè)人事檔案管理的每一項(xiàng)工作操作均“有理可依，有章可循”，從而規(guī)范人事檔案管理行為，落實(shí)人事檔案管理優(yōu)化措施要求，提高人事檔案管理工作的針對(duì)性和科學(xué)性，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效益的良性增長(zhǎng)。

第4篇：企業(yè)員工檔案管理范文

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；人事檔案管理；現(xiàn)狀；創(chuàng)新思路

隨著經(jīng)濟(jì)的繁榮昌盛，石油企業(yè)逐漸規(guī)模加大，企業(yè)員工與日俱增，人事檔案信息也變得紛雜龐大，公司人事部門采用的傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)難以滿足人事檔案管理需求。檔案管理作為人事工作的基礎(chǔ)，目前還存在著許多問題。人事檔案管理工作與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)，因此做好人事檔案管理工作至關(guān)重要。提高人事檔案管理工作要求貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，通過科學(xué)的方法切實(shí)提高檔案管理工作的效率，為人事工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀

1.認(rèn)識(shí)偏差

對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)偏差造成石油企業(yè)檔案管理工作停滯不前，無法發(fā)揮檔案在企業(yè)中的巨大作用。一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案室就是存放資料的地方，只要分一個(gè)房間，一個(gè)員工就足以，認(rèn)為檔案管理工作可有可無；還有些領(lǐng)導(dǎo)將人事檔案和企業(yè)檔案混為一談，完全忽視檔案的搜集整理和利用開發(fā)。很多檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，不清楚檔案收集整理、歸檔裝訂、管理利用的一整套檔案管理工作的操作流程，工作時(shí)消極怠工，意識(shí)薄弱，造成檔案混亂、檔案流失等現(xiàn)象，嚴(yán)重影響檔案管理工作的進(jìn)展。

2.能力不足

石油企業(yè)逐漸規(guī)模加大，企業(yè)員工與日俱增，人事檔案信息也變得復(fù)雜而且比較專業(yè)，但是目前石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員一般都是由別的部門的員工兼任，沒有專業(yè)的檔案管理人員，身兼數(shù)職造成檔案管理人員沒有足夠的時(shí)間和精力精細(xì)地完成檔案管理工作，就算檔案管理員工想要將這份工作完美地做好，奈何缺乏相關(guān)的管理知識(shí)和技術(shù)操作水平，心有余而力不足，這種情況經(jīng)常會(huì)造成檔案歸檔不及時(shí)，對(duì)于同一個(gè)問題的檔案信息反饋不連續(xù)，檔案信息不具備連續(xù)性和時(shí)效性，也就失去了檔案的價(jià)值。（1）設(shè)備落后石油企業(yè)內(nèi)部設(shè)備落伍也會(huì)影響檔案管理的效率，運(yùn)用于檔案管理的硬件配置低，檔案信息化建設(shè)緩慢。檔案管理信息化勢(shì)在必行，因?yàn)槠溆兄谔岣邫n案管理的效率。但是由于種種因素的制約，石油企業(yè)檔案管理信息化的建設(shè)步伐十分緩慢。探究其中的原因，我們可以歸結(jié)于資金投入太少，導(dǎo)致檔案管理的設(shè)備配置低端，硬件軟件設(shè)備亟待更新的問題。目前石油企業(yè)主要以紙質(zhì)和電子檔案并存的形式儲(chǔ)存檔案。但是石油企業(yè)的檔案信息龐大而瑣碎，只有采取最先進(jìn)的管理方式，才能管理好檔案，發(fā)揮出檔案的最大效用。（2）理論不足我國(guó)的石油企業(yè)檔案管理理論還處于相對(duì)滯后的情況，不能跟上國(guó)際水準(zhǔn)，這就導(dǎo)致石油企業(yè)檔案管理人員沒有專業(yè)的理論指導(dǎo)，造成檔案管理工作成了無源之水。目前石油企業(yè)檔案管理方面由于相關(guān)的理論指導(dǎo)和法律約束的缺乏，導(dǎo)致了很多問題，比如在石油企業(yè)變更產(chǎn)權(quán)之后檔案的流向問題以及石油企業(yè)檔案的法律地位問題等等。

3.石油企業(yè)人事檔案管理工作的創(chuàng)新思路

（1）重視檔案管理工作要想切實(shí)提高石油企業(yè)人事檔案管理工作的效率，首先必須要轉(zhuǎn)變觀念，在內(nèi)心深處認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要改變對(duì)檔案管理的陳舊觀念，樹立檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的核心地位，重視檔案管理，在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)檔案管理重要性的宣傳，領(lǐng)導(dǎo)要起到領(lǐng)頭人的作用，帶領(lǐng)全體員工提高參與檔案管理的積極性。（2）建立良好的管理機(jī)制良好的管理機(jī)制有利于提高檔案管理工作效率，最大限度實(shí)現(xiàn)檔案的價(jià)值。企業(yè)可以建立一個(gè)高效運(yùn)行的信息管理系統(tǒng)，方便各個(gè)部門能夠快速利用檔案信息，也便于檔案管理人員進(jìn)行管理，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)無障礙資源共享。管理機(jī)制一旦建立并投入使用，就要求每名員工各司其職，明確責(zé)任，各個(gè)部門緊密配合，實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的安全高效運(yùn)行。（3）提高檔案管理人員素質(zhì)石油企業(yè)人事檔案信息瑣碎龐大，這就對(duì)檔案管理工作者有了較高的要求，能力不足的工作人員恐怕難以勝任如此專業(yè)的工作。檔案管理人員可以通過學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識(shí)，提高自身的檔案管理職業(yè)素養(yǎng)，有效提升自己的檔案管理工作效率。當(dāng)然僅僅學(xué)習(xí)檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)是不夠的，要成為一個(gè)優(yōu)秀稱職的檔案管理工作人員，還必須具備熟練操作計(jì)算機(jī)的技能，這就要求企業(yè)定期組織檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，強(qiáng)化員工的科學(xué)技術(shù)教育，使得員工應(yīng)用信息系統(tǒng)管理人事檔案的能力不斷提高。（4）檔案管理的信息化建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及為人類生活帶來了極大的便利，石油企業(yè)的檔案管理信息化勢(shì)在必行。首先要建立一個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)便于人事檔案的管理，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的建立可以使得石油企業(yè)各個(gè)部門的人事信息通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來，更加方便管理和查詢。其次，企業(yè)要不吝重金，加大檔案管理信息化的投入。檔案管理的設(shè)備設(shè)施要健全先進(jìn)，保證網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)高效有序地運(yùn)行，真正提高石油企業(yè)檔案管理的效率。

二、結(jié)束語

石油企業(yè)中的檔案管理工作是整個(gè)管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是記錄石油企業(yè)人才資料的憑證，關(guān)乎著石油企業(yè)的發(fā)展和人事流動(dòng)的方向，影響著石油企業(yè)職工的工作定位和工作質(zhì)量。我們要借鑒歷史，展望未來，不斷改革創(chuàng)新檔案管理工作的方式，發(fā)揮檔案的作用，使得檔案管理工作能夠促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

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第5篇：企業(yè)員工檔案管理范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)；人事檔案；規(guī)范化；管理

中圖分類號(hào)：C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

一 引言

當(dāng)前，企業(yè)的人事檔案管理對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的科學(xué)化管理具有重要的作用。人事檔案能夠詳細(xì)記錄個(gè)人的學(xué)歷、技能以及工作經(jīng)歷等信息，這樣可以讓企業(yè)對(duì)于人才培養(yǎng)與選拔有了資料基礎(chǔ)。人力資源部門可以更全面掌握員工的能力特長(zhǎng)，為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮充分的價(jià)值。企業(yè)的人事檔案管理能夠提高人力資源管理的規(guī)范性，更好地發(fā)揮企業(yè)員工的才能。因此，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理的規(guī)范化，形成成熟的管理模式。然而，一些企業(yè)對(duì)人事檔案管理缺乏規(guī)范化管理，沒有建立完善的人事檔案的管理制度，對(duì)該項(xiàng)工作也沒有較強(qiáng)的管理意識(shí)，認(rèn)為該項(xiàng)工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)其投入的資源和精力也比較少，企業(yè)的人事檔案管理信息化建設(shè)比較落后，人事檔案的保存、轉(zhuǎn)遞的安全性、員工信息的健全性，都存在管理的不規(guī)范問題。這些都阻礙了企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理進(jìn)程，也抑制了人事檔案管理的職能發(fā)揮。

二 新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)與新問題

（一）企業(yè)人事檔案管理的特點(diǎn)

企業(yè)人事檔案管理重點(diǎn)就是要將員工的相關(guān)崗位信息資料進(jìn)行全面收集，為開展人力資源管理奠定基礎(chǔ)，因此，企業(yè)人事檔案管理就具有長(zhǎng)期性和累積性特點(diǎn)。它是根據(jù)企業(yè)員工的個(gè)人職業(yè)經(jīng)歷、工作能力以及崗位培訓(xùn)進(jìn)行的資料整理，能夠客觀反映員工的職業(yè)經(jīng)歷。企業(yè)員工的人事檔案的收集整理要依靠相關(guān)部門共同協(xié)作完成。企業(yè)人事檔案管理的工作負(fù)擔(dān)比較重，要對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行職業(yè)信息的長(zhǎng)期動(dòng)態(tài)化記錄，這樣不斷進(jìn)行信息的收集整理、歸檔等工作。同時(shí)，還要對(duì)人事檔案的轉(zhuǎn)接和歸檔等工作進(jìn)行記錄。信息化社會(huì)要求企業(yè)人事檔案管理必須進(jìn)行變革，僅僅依靠手工記錄已經(jīng)不能滿足人事檔案管理的需要，企業(yè)人事檔案管理的信息化成為時(shí)展的客觀要求。

（二）新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的新問題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)主體，參與的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)更為充分。這樣帶給企業(yè)員工的工作崗位變動(dòng)和企業(yè)人才流動(dòng)十分頻繁，也給企業(yè)人事檔案管理帶來了難度。企業(yè)人事檔案管理在員工的流動(dòng)管理、人力資源優(yōu)化配置、人才培養(yǎng)規(guī)劃以及崗位績(jī)效考核等方面，都面臨著挑戰(zhàn)。企業(yè)人事檔案管理必須解決好信息化管理和提高工作效率等問題。

首先，企業(yè)人事檔案管理意識(shí)比較淡化，管理制度不健全。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境背景下，企業(yè)的人事檔案更多地服務(wù)于企業(yè)自身的發(fā)展和調(diào)配人力資源，也幫助企業(yè)員工能夠更好地進(jìn)行流動(dòng)，使員工能夠在合適的崗位上面發(fā)揮自己的價(jià)值。但是，一些企業(yè)還沒有意識(shí)到人事檔案管理的重要性，沒有給予管理上應(yīng)有的重要地位。對(duì)于企業(yè)人事檔案管理還存在沿用陳舊的管理制度，沒有根據(jù)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行制度完善，這樣就滯后于企業(yè)和員工的發(fā)展實(shí)際，造成了企業(yè)人事檔案管理的粗放化。缺乏現(xiàn)代管理與信息化管理的工作內(nèi)容與工作方法。

其次，企業(yè)人事檔案管理缺乏專職人員，管理不規(guī)范。一些企業(yè)為了能夠節(jié)約人力成本，因此將人事檔案管理工作分派給相關(guān)部門進(jìn)行兼職管理，沒有專職人員進(jìn)行管理，造成了人事檔案管理的非專業(yè)化和非規(guī)范化。這樣也使得企業(yè)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于相應(yīng)的配套人事檔案管理，人事檔案管理處于混亂狀態(tài)、沒有專業(yè)人員對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)管理，相關(guān)管理人員缺乏責(zé)任意識(shí)，不能嚴(yán)格按照檔案人事管理制度進(jìn)行管理，造成了檔案查找困難等問題。

最后，企業(yè)人事檔案管理內(nèi)容不充分，管理模式比較滯后。根據(jù)一些企業(yè)的管理現(xiàn)狀，這些企業(yè)的人事檔案管理成為內(nèi)向型的，封閉的管理模式。由于一些企業(yè)的人事檔案管理內(nèi)容方面，沿用的是傳統(tǒng)人事檔案管理內(nèi)容，缺乏與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的內(nèi)容，例如：缺乏具有人文關(guān)懷的檔案信息，個(gè)人健康類檔案、誠信類檔案、動(dòng)態(tài)業(yè)績(jī)檔案等。這樣就不能準(zhǔn)確地對(duì)員工進(jìn)行任用選拔與績(jī)效考核，也不利于建立規(guī)范化的人事檔案信息管理系統(tǒng)。企業(yè)的人事檔案管理模式在實(shí)際運(yùn)用中，還缺乏創(chuàng)新使用人事檔案管理現(xiàn)代化、智能化、數(shù)據(jù)化的管理。

三 加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化措施

（一）提高企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化

企業(yè)人事檔案管理必須健全相關(guān)的管理制度，促使其得到規(guī)范化管理，才能為企業(yè)的發(fā)展提供真實(shí)可靠的檔案信息資源。要能夠保護(hù)好檔案資料的安全性，同時(shí)帶動(dòng)人事檔案管理信息的發(fā)展。企業(yè)人事檔案管理制度的規(guī)范化還應(yīng)體現(xiàn)在人事檔案材料文體要統(tǒng)一、裝訂整齊、書寫規(guī)范、管理規(guī)范等方面。企業(yè)要不斷對(duì)人事檔案管理的規(guī)章制度進(jìn)行完善，學(xué)習(xí)和創(chuàng)新應(yīng)用人事檔案管理的規(guī)范化理論與方法，為企業(yè)的人事檔案管理創(chuàng)新奠定基礎(chǔ)。

（二）提高企業(yè)人事檔案管理的信息化

由于社會(huì)發(fā)展的不斷細(xì)化，對(duì)于企業(yè)的人事檔案管理就應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)代化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作。企業(yè)要建立人事檔案的數(shù)據(jù)庫、管理系統(tǒng)等，通過規(guī)范化的管理工作貫穿人事檔案管理的全流程，奠定了人事檔案載體標(biāo)準(zhǔn)、格式標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理的信息化十分重要，解決了檔案管理遇到地域制約，提高了時(shí)效性，為企業(yè)的相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)了檔案信息高度共享。這也有利于人事檔案管理人員減輕了重復(fù)性和簡(jiǎn)單性的操作，使他們能夠有更多的精力進(jìn)行人事檔案資源的開發(fā)與利用。

（三）完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)化管理水平

根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)宏觀發(fā)展?fàn)顩r和企業(yè)微觀發(fā)展的實(shí)際需要，要完善企業(yè)人事檔案的管理內(nèi)容，增強(qiáng)管理人員的專業(yè)化管理水平，這樣才能滿足企業(yè)人才流動(dòng)和人力資源合理優(yōu)化配置的要求。對(duì)于企業(yè)急需的人才錄用選拔方面，人事檔案信息要提供員工的科研成果、專利技術(shù)材料；業(yè)績(jī)考核、健康狀況檢查等，這樣才能準(zhǔn)確反映員工的工作能力與綜合素質(zhì)。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的培養(yǎng)與培訓(xùn)，提高相關(guān)管理人員的檔案管理專業(yè)化水平與能力。增強(qiáng)他們的工作職責(zé)意識(shí)，合理運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，規(guī)范化操作人事檔案業(yè)務(wù)與流程，確保人事檔案管理的完整、機(jī)密和安全。

四 結(jié)論

通過對(duì)加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的規(guī)范化管理，得出新形勢(shì)下企業(yè)的人事檔案要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化和信息化管理，這樣才能發(fā)揮企業(yè)人事檔案管理的功能，開發(fā)和利用好檔案資源，為進(jìn)一步完善企業(yè)的人事管理發(fā)揮作用，使企業(yè)在人才任用上提供服務(wù)價(jià)值，也使得企業(yè)的人事檔案管理能夠動(dòng)態(tài)化地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)要加強(qiáng)信息化檔案管理建設(shè)，投入更多的資金、設(shè)備和資源用于人事檔案管理信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)還應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注人事檔案管理的安全問題，要提高相關(guān)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，加強(qiáng)人事檔案管理的審查與管理制度；升級(jí)人事檔案信息化管理技術(shù)，確保企業(yè)人事檔案管理的規(guī)范化與安全性。

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第6篇：企業(yè)員工檔案管理范文

1 目前企業(yè)檔案管理存在的問題

隨著經(jīng)濟(jì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和非公有制經(jīng)濟(jì)的迅速崛起，企業(yè)檔案管理工作已經(jīng)成為了一個(gè)不得不提上議程的問題，特別是在當(dāng)前的新形勢(shì)下，加強(qiáng)和提高企業(yè)檔案管理工作變得尤為重要。但是事實(shí)上，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)檔案管理的檔案管理工作都做得不夠充分，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)只注重生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)，沒有意識(shí)到企業(yè)檔案管理工作的重要性，致使企業(yè)檔案管理工作無法與公司的發(fā)展同步，長(zhǎng)此以往，這個(gè)潛伏的問題必然會(huì)成為企業(yè)發(fā)展的雞肋，導(dǎo)致許多企業(yè)的健康發(fā)展受到阻礙，從而使整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)都受到一定程度的影響。下面舉例說明目前企業(yè)檔案管理主要存在的問題。

1.1 許多企業(yè)沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性

改革開放以來，非公有制經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)對(duì)社會(huì)生活造成了深刻的影響，致使一些企業(yè)人員變得無所適從，對(duì)企業(yè)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不夠充分，許多從業(yè)人員甚至是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性。主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過分注重經(jīng)濟(jì)工作，一心撲在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上，忽視了檔案管理的工作；二是企業(yè)里的從業(yè)人員大都缺乏檔案管理意識(shí)，覺得只要做好自己本職工作即可，檔案管理是可有可無的工作；三是檔案管理的工作人員沒有充分意識(shí)到自己工作的重要性，認(rèn)為企業(yè)都是以盈利為主，檔案管理是一個(gè)無關(guān)大局的工作。

1.2 企業(yè)對(duì)檔案管理工作沒有足夠的投入

檔案管理作為一種基礎(chǔ)建設(shè)性工作，需要企業(yè)投入一定的資金、人力等。但是目前許多企業(yè)在這方面的投入都不夠，致使檔案管理工作的硬件無法滿足需求。有的企業(yè)是檔案管理的設(shè)備簡(jiǎn)陋，還有的是雖然擁有完整配套的檔案管理設(shè)備，但由于沒有及時(shí)更新，致使設(shè)備老化損壞，也無法滿足檔案管理的需求。

1.3 檔案管理的操作不夠規(guī)范

企業(yè)檔案管理操作的不規(guī)范主要體現(xiàn)在：一是沒有相關(guān)的明確可行管理制度，致使檔案管理工作無章可循，檔案長(zhǎng)期處于無人問津的地步；二是企業(yè)沒有明確檔案管理的直接負(fù)責(zé)人，導(dǎo)致檔案管理陷入一個(gè)“多頭管理”的尷尬境地；三是缺乏檔案管理的規(guī)范，有些企業(yè)的檔案沒有專人進(jìn)行分類和歸檔，導(dǎo)致檔案變成一堆“流水賬”甚至是廢紙；四是檔案管理的工作人員被動(dòng)工作，只有在應(yīng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)檢查的時(shí)候做面子功夫，而日常的檔案維護(hù)管理沒人負(fù)責(zé)，導(dǎo)致檔案無法發(fā)揮它的作用。

1.4 管理力度相對(duì)薄弱

目前企業(yè)檔案管理力度相對(duì)薄弱主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一點(diǎn)是管理手段比較落后，管理方式相對(duì)陳舊及管理思想還停留在傳統(tǒng)階段；第二點(diǎn)是檔案管理的工作人員職業(yè)素質(zhì)水平較低，事實(shí)上，許多企事業(yè)單位的檔案管理工作人員都是些兼職人員，在需要做好本職工作的同時(shí)，他們沒有足夠的精力投入到企業(yè)檔案管理工作中去。另外這些檔案管理工作人員中許多人專業(yè)素質(zhì)較低，有的甚至對(duì)這個(gè)行業(yè)知之甚少，不清楚檔案管理工作的具體要素、工作的內(nèi)容和原則等，這就經(jīng)常導(dǎo)致檔案管理工作中的交接、收集和劃分資料事宜無法達(dá)標(biāo)。

1.5 沒有充分開發(fā)利用檔案的價(jià)值

企業(yè)檔案是企業(yè)建設(shè)和管理的一個(gè)重要組成部分，也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的一個(gè)有效途徑。但是在實(shí)際工作中，很多企業(yè)都沒有充分地開發(fā)和利用檔案的價(jià)值，大多數(shù)時(shí)候?qū)n案的管理都只是停留在收集和存放的階段，致使檔案的資料價(jià)值以及為企業(yè)服務(wù)的效能都沒有體現(xiàn)出來，大大地減弱了檔案的服務(wù)功能。

2 加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的方法

2.1 增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)

正如上文所說，很多企業(yè)，特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，只注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，幾乎忽略了檔案管理的工作，因?yàn)闄n案管理無法帶給企業(yè)直觀的經(jīng)濟(jì)收入。然而事實(shí)上檔案管理某種程度上直接影響著企業(yè)發(fā)展的后勁，所以理應(yīng)受到重視。作為一個(gè)企業(yè)的核心，領(lǐng)導(dǎo)不論在哪個(gè)方面都應(yīng)該做好帶頭的作用，如果領(lǐng)導(dǎo)都不重視檔案管理的工作，那試問員工又怎么會(huì)重視呢？所以加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的第一個(gè)任務(wù)，就是需要增強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識(shí)，首先領(lǐng)導(dǎo)自己要確實(shí)地體會(huì)到檔案管理工作的重要性，他們才會(huì)真的重視檔案管理工作，然后帶動(dòng)其他的員工了解檔案管理的重要性，當(dāng)整個(gè)企業(yè)的員工都意識(shí)到這一點(diǎn)之后，檔案管理的工作就可以順利開展了。

2.2 成立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)

在檔案管理工作的重要性得到大家的?J識(shí)之后，下一步就要開始著手檔案管理的實(shí)際操作了。企業(yè)應(yīng)該要成立一個(gè)專門負(fù)責(zé)檔案管理的部門，一方面體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理真的很重視，進(jìn)一步促進(jìn)員工對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)；另一方面在檔案管理的實(shí)際操作中，很有必要存在一個(gè)直接負(fù)責(zé)管理檔案的部門，這樣既方便了相關(guān)工作人員的工作，也可以具體落實(shí)檔案管理的責(zé)任。

2.3 號(hào)召并監(jiān)督所有員工參與檔案管理工作

《企業(yè)檔案工作規(guī)范》是國(guó)家檔案局于2009年編制頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，里面明確要求企業(yè)的所有員工都有義務(wù)參與企業(yè)檔案管理的工作，因此，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，除了專門管理檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和員工之外，其他員工也需要參與到檔案管理的工作中去，這是每個(gè)企業(yè)員工的義務(wù)和權(quán)利。一方面全體員工的參與可以保障檔案資料的完整與齊全；另一方面檔案管理的工作事關(guān)每個(gè)員工利益，參與其中正是為自己謀利。只有得到全體員工的集體重視和參與，企業(yè)檔案管理工作才能夠順利通暢地進(jìn)行。

2.4 提升管理意識(shí)和管理觀念的創(chuàng)新

企業(yè)檔案管理和觀念的創(chuàng)新是企業(yè)檔案管理工作規(guī)范中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，特別是在新形勢(shì)下，檔案管理工作的創(chuàng)新勢(shì)在必行，事實(shí)上檔案管理工作的創(chuàng)新歷來都是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的任務(wù)。尤其是處在信息化不斷進(jìn)步的今天，許多企業(yè)的檔案管理工作都已經(jīng)開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)這種媒介，其實(shí)除了計(jì)算機(jī)之外，還有許多其他跟隨時(shí)代產(chǎn)生的新鮮元素都已經(jīng)開始被運(yùn)用在企業(yè)檔案管理工作中了，這正符合了檔案管理工作需要?jiǎng)?chuàng)新的理念。除了管理方式的創(chuàng)新之外，管理觀念的創(chuàng)新也是企業(yè)檔案管理工作規(guī)范一個(gè)不可或缺的環(huán)節(jié)，從以前的紙質(zhì)檔案到現(xiàn)在的電子檔案，這不僅是管理方式的創(chuàng)新，本身也是一種觀念的創(chuàng)新。

2.5 充分利用檔案的原基礎(chǔ)

在企業(yè)檔案中有許多檔案基礎(chǔ)比較好且具備全目錄的案卷，對(duì)這些案卷應(yīng)該直接進(jìn)行全因目錄標(biāo)引。還有一些形式比較特殊的檔案，可以通過計(jì)算機(jī)程序錄入相關(guān)姓名、地址、時(shí)間等信息，然后進(jìn)行分類編號(hào)，以便于今后的使用。

2.6 制定一些符合自己企業(yè)實(shí)際情況的檔案管理規(guī)范

在企業(yè)進(jìn)行檔案管理的工作過程中，除了參照檔案局頒布的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》之外，可以根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況，制定一些具體的可行性更大的檔案管理工作規(guī)范，這個(gè)新的規(guī)范不僅可以體現(xiàn)出企業(yè)高層管理人員對(duì)檔案管理工作的重視，也更符合自己企業(yè)檔案管理工作的實(shí)際需求。

第7篇：企業(yè)員工檔案管理范文

關(guān)鍵詞 企業(yè) 檔案管理體制 改革

企業(yè)的檔案管理工作主要是對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行管理。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的檔案信息逐漸增加，企業(yè)的檔案管理者需要不斷改革創(chuàng)新管理辦法來提高檔案管理工作的效率和管理水平。近年來企業(yè)對(duì)于檔案管理工作逐漸重視，檔案管理工作體制也需要不斷進(jìn)行創(chuàng)新改革，更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理者逐漸重視檔案管理工作，對(duì)于企業(yè)發(fā)展對(duì)于檔案管理工作提出的新要求也有所重視，對(duì)企業(yè)的檔案管理體制進(jìn)行有效地改革是當(dāng)前企業(yè)管理者十分關(guān)注的問題。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理體制中存在的主要問題

企業(yè)的檔案管理工作主要是對(duì)企業(yè)的員工和企業(yè)的業(yè)務(wù)信息等進(jìn)行有效地管理，保障企業(yè)的正常運(yùn)行。企業(yè)檔案管理工作需要有科學(xué)的方法和高素質(zhì)的管理人員，才能夠保障企業(yè)信息的安全有效，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。但是目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作都存在著一定的問題，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了一定的影響。

（一）企業(yè)檔案管理工作效率低

企業(yè)的檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的正常運(yùn)行有著十分關(guān)鍵的作用，因此提高企業(yè)的檔案管理工作水平有著十分重要的作用。由于企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)人員逐漸增加，企業(yè)的業(yè)務(wù)量也逐漸增加，這對(duì)企業(yè)的檔案管理工作帶來了重大的挑戰(zhàn)。企業(yè)的檔案管理工作面臨眾多挑戰(zhàn)還沒有做出全面的改革，檔案管理工作的效率比較低，甚至?xí)绊懻５墓ぷ鬟M(jìn)行，給企業(yè)的發(fā)展造成不良的影響。

（二）企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊

企業(yè)的檔案管理工作需要檔案管理人員進(jìn)行有效地管理，檔案管理人員的總體素質(zhì)對(duì)檔案管理工作有著至關(guān)重要的影響。目前企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)員工的數(shù)量逐漸增加，但是企業(yè)員工的素質(zhì)水平并不相同。檔案管理人員更需要有較高的素質(zhì)來勝任檔案管理工作。一方面企業(yè)管理人員對(duì)于檔案管理的專業(yè)知識(shí)比較欠缺。檔案管理工作需要專門的檔案管理人員來進(jìn)行，但是大多數(shù)企業(yè)沒有專門的檔案管理專業(yè)的人員從事檔案管理，很多工作人員都不是科班出身，這對(duì)檔案管理工作造成了一定的影響。另一方面，檔案管理人員對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)不足。檔案管理工作關(guān)系著企業(yè)信息的安全，對(duì)于企業(yè)的有序發(fā)展有著十分重要的作用。

（三）企業(yè)檔案管理體制不健全

企業(yè)的檔案管理工作不僅僅是對(duì)企業(yè)員工信息進(jìn)行管理同樣對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，檔案管理工作關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。但是大多數(shù)企業(yè)的檔案管理工作沒有得到重視，企業(yè)的檔案管理工作沒有放在重要的位置上。一些企業(yè)的管理者沒有檔案管理的意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作形同虛設(shè)，這對(duì)企業(yè)的安全構(gòu)成了嚴(yán)重的威脅。

二、如何進(jìn)行檔案管理體制改革

隨著企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸加劇，企業(yè)的管理者需要不斷進(jìn)行企業(yè)改革，以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。當(dāng)前企業(yè)的檔案管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著積極的作用，原有的企業(yè)檔案管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，企業(yè)的檔案管理體制需要進(jìn)行改革以提高檔案管理工作水平。

（一）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理工作的重視

檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的作用需要得到應(yīng)有的重視，才能更好地發(fā)揮企業(yè)檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)。一方面，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳。對(duì)企業(yè)的員工加強(qiáng)檔案管理工作重要性的宣傳，提高員工對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，可以有效地提高檔案管理工作的重要地位，在今后的工作中使檔案管理工作發(fā)揮應(yīng)有的作用。另一方面，企業(yè)管理這需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。企業(yè)的管理者需要更加關(guān)注檔案管理工作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，在今后的工作中關(guān)注檔案管理工作的重要性，提高檔案管理工作的地位。

（二）提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)

檔案管理人員的整體素質(zhì)對(duì)于檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理人員需要不斷提高自身的素質(zhì)以滿足企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要。一方面，需要對(duì)企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。另一方面，對(duì)企業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)道德的培訓(xùn)。

（三）提高企業(yè)檔案管理工作的水平

隨著檔案管理工作任務(wù)的增加，檔案管理工作面臨著重大的挑戰(zhàn)。檔案管理工作的水平需要進(jìn)一步提高，才能更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。一方面，需要對(duì)檔案管理工作建立完善的制度規(guī)范。檔案管理工作需要有嚴(yán)格的制度規(guī)范才能更好地保障檔案管理工作的有序進(jìn)行。檔案管理工作制度需要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行詳細(xì)的說明和規(guī)范，提高檔案管理工作的水平。另一方面，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的技術(shù)支持。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理工作也需要通過先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管理，提高工作效率。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以將企業(yè)的檔案信息進(jìn)行有效地整理，檔案管理信息經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的整合之后可以節(jié)約檔案信息的查找時(shí)間，同時(shí)也可以使檔案管理工作更方便進(jìn)行。

三、結(jié)語

企業(yè)的發(fā)展對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，需要企業(yè)不斷進(jìn)行檔案管理工作的改革以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。檔案管理體制對(duì)于企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行有效地規(guī)劃，健全當(dāng)前的企業(yè)檔案管理體制對(duì)于企業(yè)的檔案管理工作有著十分重要的作用。檔案管理體制的改革需要充分考慮當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題，進(jìn)行有效地改革，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]姚漫春.企業(yè)檔案管理存在問題及對(duì)策分析[J].企業(yè)文化，2012，（1）.

第8篇：企業(yè)員工檔案管理范文

1.1檔案是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)和依據(jù)，并服務(wù)于企業(yè)文化建設(shè)。

檔案記錄著企業(yè)的成長(zhǎng)，是企業(yè)發(fā)展的歷史長(zhǎng)卷，記述和反映了企業(yè)文化建設(shè)的歷史，包含著企業(yè)發(fā)展過程中做形成的價(jià)值觀念、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)和拼搏奮進(jìn)的精神取向，而這些都是企業(yè)的文化建設(shè)的前提和依據(jù)。企業(yè)檔案的有效管理為企業(yè)文化建設(shè)提供了大量的歷史文獻(xiàn)和各種有效資料和素材，可為新時(shí)期企業(yè)文化建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，同時(shí)營(yíng)造了濃厚的文化氛圍并樹立了了企業(yè)良好的形象。而企業(yè)文化也是以檔案為依托，企業(yè)文化以檔案形式為表現(xiàn)，檔案多年的文化沉淀形成了企業(yè)文化，可以說，企業(yè)文化的建設(shè)離開企業(yè)檔案管理是無法完成的，二者相輔相成，相互促進(jìn)。

1.2企業(yè)文化的發(fā)展也影響著企業(yè)檔案收集整理和鑒定工作。

企業(yè)文化作為整個(gè)企業(yè)的精神和靈魂所在，體現(xiàn)了企業(yè)的個(gè)性特征和獨(dú)特魅力，是企業(yè)管理活動(dòng)的重要組成部分，指導(dǎo)著企業(yè)發(fā)展的方向。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的組成部分，其存在價(jià)值在于滿足企業(yè)的發(fā)展需要。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)文化也會(huì)隨之不斷地完善，企業(yè)文化所體現(xiàn)出的價(jià)值取向的改變和發(fā)展也影響著檔案管理工作，也就是說企業(yè)文化若發(fā)生變化，企業(yè)員工受到企業(yè)文化的影響，在收集和整理企業(yè)檔案過程中，對(duì)企業(yè)檔案在收集管理和主觀鑒定，也會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)變化。

1.3二者對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著相同之處。

企業(yè)檔案管理和企業(yè)的文化建設(shè)都共同服務(wù)于企業(yè)管理工作，是企業(yè)管理工作的組成部分，他們共同致力于引導(dǎo)企業(yè)員工形成積極的價(jià)值取向，共同影響著企業(yè)的決策方向，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著推動(dòng)作用。

2檔案管理對(duì)企業(yè)文化的作用和功能

2.1檔案管理工作促進(jìn)了企業(yè)文化發(fā)展，企業(yè)檔案在企業(yè)的文化建設(shè)中體現(xiàn)了重要的價(jià)值和作用。

首先，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的成長(zhǎng)史，是企業(yè)發(fā)展歷程的載體。它以文字、圖片、影響資料等呈現(xiàn)著企業(yè)成長(zhǎng)的點(diǎn)滴，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要資源和精神財(cái)富。其次，企業(yè)檔案突出了企業(yè)文化與眾不同的特色，使企業(yè)文化個(gè)性的塑造更具針對(duì)性。每個(gè)企業(yè)的發(fā)展，都有著自身與眾不同的發(fā)展過程，檔案沉淀著不同企業(yè)的不同的文化精髓，繼承者本企業(yè)的優(yōu)良傳統(tǒng)，因此，各企業(yè)文化形成也各具特色，可以說企業(yè)的個(gè)性設(shè)計(jì)和形象塑造都離不開企業(yè)的檔案工作。最后，企業(yè)檔案為企業(yè)員工的文化教育培訓(xùn)工作提供教材。檔案，取其精華去其糟粕，包含大量的歷史知識(shí)，是企業(yè)寶貴的精神財(cái)富，企業(yè)檔案最真實(shí)的記錄了企業(yè)在發(fā)展過程中的相關(guān)資料，如企業(yè)財(cái)務(wù)、材料工藝、經(jīng)營(yíng)狀況、文化建設(shè)等等重要內(nèi)容，為企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)和教育提供了必要的教材資料。也提高了員工的綜合素質(zhì)，調(diào)動(dòng)了員工的積極性，增加員工對(duì)企業(yè)的熱愛。

2.2企業(yè)檔案與企業(yè)文化具有相同的功能，他們工作服務(wù)于企業(yè)管理工作，是文化與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的產(chǎn)物，共同組成企業(yè)的精神文明建設(shè)

企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化具有以下功能：a.導(dǎo)向功能，檔案工作收集之際便取其精華，擇取積極價(jià)值觀資料，將職工引導(dǎo)到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)上來，因此企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)文化具有導(dǎo)向功能。b.約束功能，企業(yè)檔案是企業(yè)文化的一部分，是企業(yè)的一種無形的文化力量，企業(yè)檔案的收集影響著企業(yè)文化的建設(shè)，并影響著企業(yè)的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則、道德規(guī)范等，企業(yè)檔案和企業(yè)文化共同約束著員工和公司的行為。c.融合功能，檔案管理的收集工作，會(huì)將符合公司價(jià)值觀的信息搜集起來，使之融合，共同體現(xiàn)企業(yè)文化，同時(shí)融合職工的思想、行為，使之達(dá)成共性。d.凝聚功能，檔案工作推進(jìn)企業(yè)文化，得到員工認(rèn)同并凝聚人心，團(tuán)結(jié)員工，使員工有歸屬感，從而使員工團(tuán)結(jié)一心，共同為企業(yè)發(fā)展而奮斗。e.輻射功能，企業(yè)檔案使企業(yè)形成不同的企業(yè)文化，對(duì)外則代表不同的形象，并使其對(duì)外部有一種輻射力，既樹立了自我形象，又對(duì)整個(gè)文化建設(shè)產(chǎn)生了極大的影響。

3如何有效發(fā)揮企業(yè)檔案管理在文化建設(shè)中的作用

首先，做好檔案的收集工作，企業(yè)檔案的收集和累計(jì)是檔案管理的最基礎(chǔ)工作，也是企業(yè)檔案發(fā)揮作用的前提條件。檔案的本質(zhì)屬性是它的原始記錄性，內(nèi)容則是它的文化性，檔案資料要求真實(shí)、豐富。其次，規(guī)范檔案管理，改變傳統(tǒng)的檔案管理觀念和工作方式，增強(qiáng)管理人員的管理意識(shí)，重視企業(yè)各種檔案管理技術(shù)的開發(fā)利用，加強(qiáng)檔案的信息化管理，要充分利用當(dāng)達(dá)的電子信息技術(shù)，提高管理效果和工作效率。積極引進(jìn)專業(yè)的檔案管理人才，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理工作人員的素質(zhì)，使檔案管理工作更專業(yè)化。最后，要定期的反饋工作，定時(shí)公開企業(yè)檔案。使其自身不斷完善，檔案部門有必要定期對(duì)自身工作進(jìn)行反饋，而企業(yè)是由每一個(gè)員工的辛勤勞動(dòng)構(gòu)成的，因此員工有權(quán)利了解企業(yè)檔案的內(nèi)容。要加強(qiáng)企業(yè)檔案工作的透明度，是企業(yè)的每一個(gè)員工都能定期的了解到企業(yè)檔案和企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。員工在了解的相關(guān)信息后對(duì)企業(yè)的信任度加強(qiáng)，工作時(shí)會(huì)更加努力。此外，檔案的管理方法也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，并始終堅(jiān)持以人為本的原則，在對(duì)大意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和員工利益最大化服務(wù)。

4總結(jié)

第9篇：企業(yè)員工檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]石油企業(yè)；檔案管理；職業(yè)生涯管理

中圖分類號(hào)：G271.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）30-0345-01

當(dāng)前，人力資源的價(jià)值備受石油企業(yè)的重視，員工的職業(yè)生涯發(fā)展也成為石油企業(yè)關(guān)注的普遍問題。職業(yè)生涯管理是人力資源管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其核心是協(xié)調(diào)統(tǒng)一企業(yè)和員工的發(fā)展目標(biāo)，通過雙方的共同努力，最終實(shí)現(xiàn)雙贏。石油企業(yè)近些年油氣開發(fā)事業(yè)蓬勃發(fā)展，但同時(shí)，企業(yè)人力資源管理中出現(xiàn)的問題，尤其是檔案管理等后勤服務(wù)部門員工的職業(yè)生涯管理問題也成為石油企業(yè)提升內(nèi)部管理亟待解決的難題。

一、石油企業(yè)檔案管理人員職業(yè)生涯管理的必要性

1.1 有利于石油企業(yè)檔案管理人員自身職業(yè)生涯發(fā)展

石油企業(yè)檔案管理人員的主要工作是對(duì)各種資料、材料、檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、歸類、保管和提供查閱、利用等服務(wù)，因此，檔案管理人員與其他人員打交道的時(shí)間和機(jī)會(huì)比較少，工作具有重復(fù)性高、復(fù)雜性高、單調(diào)乏味、枯燥繁瑣等特點(diǎn)[1]。石油企業(yè)檔案管理人員大多是中年女性，他們年齡相對(duì)較大，長(zhǎng)期從事檔案管理工作，職業(yè)穩(wěn)定性較高，因此，極易產(chǎn)生孤獨(dú)、焦慮、厭倦、壓力大等消極心理和思想，進(jìn)而產(chǎn)生職業(yè)倦怠感。石油企業(yè)對(duì)檔案管理人員職業(yè)生涯開發(fā)和管理不夠重視，員工潛力開發(fā)不夠等多重原因造成檔案管理部門人才閑置、人才浪費(fèi)等現(xiàn)象比較嚴(yán)重。石油企業(yè)為檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃與管理，根據(jù)不同檔案管理人員自身的特點(diǎn)和特長(zhǎng)，結(jié)合檔案管理工作的要求和石油企業(yè)整體的職業(yè)生涯管理為檔案管理人員設(shè)計(jì)不同的職業(yè)生涯發(fā)展通道和方法，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和綜合能力，將檔案管理工作做得更精、更細(xì)、更好，獲得更多的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì)，從而更有利于自身職業(yè)生涯的可持續(xù)發(fā)展[2]。

1.2 有利于完善石油企業(yè)組織職業(yè)生涯管理

人力資源的管理是石油企業(yè)管理的核心，做好人的管理的同時(shí)也能不斷促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的不斷完善，推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。檔案管理系統(tǒng)是石油企業(yè)管理系統(tǒng)下的子系統(tǒng)，同樣檔案管理人員的職業(yè)生涯管理系統(tǒng)也是石油企業(yè)職業(yè)生涯管理系統(tǒng)下的子系統(tǒng)，因此，將檔案管理人員的職業(yè)生涯管理納入到組織職業(yè)生涯管理中來，有利于石油企業(yè)人力資源的開發(fā)，有利于組織職業(yè)生涯管理理論和實(shí)踐的完善，有利于石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、石油企業(yè)檔案管理人員職業(yè)生涯管理存在的問題

2.1 檔案管理人員缺乏職業(yè)生涯管理意識(shí)

石油企業(yè)檔案管理部門員工年齡相對(duì)較大，學(xué)歷相對(duì)較低，職業(yè)素養(yǎng)相對(duì)不高，大多滿足于現(xiàn)狀，缺乏職業(yè)生涯管理意識(shí)；他們職業(yè)生涯參與積極性不高，大多不愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，不愿意努力提高自己的能力，認(rèn)為職業(yè)生涯管理是別的部門，別人的事，與自己沒有太大的關(guān)系，自己只用傳統(tǒng)的管理思想和方法做好現(xiàn)在的本職工作就可以了；甚至有的員工認(rèn)為自己能力有限，學(xué)不會(huì)新的知識(shí)和技能，不會(huì)得到發(fā)展和提升，也不會(huì)被企業(yè)裁掉，就干脆放棄了職業(yè)生涯管理的想法。

2.2 管理層對(duì)檔案管理人員職業(yè)生涯管理不重視

石油企業(yè)管理層主要看重油氣勘探、開發(fā)、生產(chǎn)、儲(chǔ)運(yùn)、處理、銷售等部門的工作，認(rèn)為檔案管理部門是后勤服務(wù)部門，檔案管理工作相對(duì)不重要，因此，對(duì)檔案管理人員的職業(yè)生涯管理就更加重視不夠，支持不夠，檔案管理人員職業(yè)生涯管理的戰(zhàn)略高度沒能得以提升，組織機(jī)構(gòu)不健全，制度不完善，資金不充裕，基層管理人員和員工對(duì)檔案管理工作不支持、不配合，使得檔案管理工作開展處處受阻，進(jìn)而影響企業(yè)其他部門工作的順利開展。

三、石油企業(yè)檔案管理人員職業(yè)生涯管理的對(duì)策

3.1 建立科學(xué)的職業(yè)生涯管理體系

石油企業(yè)檔案管理人員職業(yè)生涯管理不只是員工本人的事，也不只是人力資源部門的事，而是整個(gè)企業(yè)的事。因此，石油企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視和支持檔案管理人員職業(yè)生涯管理，要建立科學(xué)的檔案管理人員職業(yè)生涯管理體系，體系包括檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃、職業(yè)生涯發(fā)展路徑、職業(yè)生涯管理配套措施等?？茖W(xué)的職業(yè)生涯管理體系是保證檔案管理人員職業(yè)生涯發(fā)展和企業(yè)人力資源管理戰(zhàn)略實(shí)施成功的關(guān)鍵。

3.2 工作內(nèi)容的再設(shè)計(jì)

檔案管理工作單調(diào)、乏味，工作內(nèi)容支離破碎，缺乏系統(tǒng)性。通過科學(xué)的工作分析，采用工作橫向擴(kuò)大化、縱向擴(kuò)大化、工作豐富化、工作連貫化等方法對(duì)工作進(jìn)行再設(shè)計(jì)，改善以前過細(xì)的勞動(dòng)分工，使工作形式更完整，工作范圍更廣泛，員工參與度更高，可以獨(dú)立參與計(jì)劃、建議和決策，突破自身及工作上的局限性，從個(gè)人層面、組織層面、企業(yè)層面重新認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)檔案管理工作的重要性。員工通過在工作中接觸更多的不合理和問題，促使自己在工作中和下班后抓緊學(xué)習(xí)提升自己，想更多的辦法解決工作中遇到的問題，不斷循環(huán)，在解決問題的同時(shí)提升自我，最終為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量[3]。

3.3 實(shí)行輪崗制度

石油企業(yè)檔案管理人員長(zhǎng)期在同一崗位從事同一工作容易磨滅職業(yè)斗志，容易帶來職業(yè)厭倦感，造成職業(yè)發(fā)展停滯，而檔案管理部門職業(yè)生涯道路縱向晉升階梯有限，無法保證每個(gè)員工都得到晉升機(jī)會(huì)。因此，針對(duì)這種情況，在檔案管理部門推行定期輪崗制，讓他們對(duì)整個(gè)檔案管理部門的各個(gè)崗位和環(huán)節(jié)都有所接觸和了解；通過輪崗，各個(gè)員工都可以了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，找到自己擅長(zhǎng)和不擅長(zhǎng)的崗位，進(jìn)而朝著自己感興趣且擅長(zhǎng)的方向發(fā)展；在輪崗過程中，各崗位人員相互配合、溝通、交流加深了對(duì)彼此工作的了解和認(rèn)識(shí)，工作中也會(huì)配合得更加默契。

3.4 為檔案管理人員開展各種培訓(xùn)

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，石油企業(yè)也引進(jìn)了大量先進(jìn)的設(shè)施、設(shè)備和技術(shù)，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、管理信息系統(tǒng)等硬件和軟件設(shè)施，檔案管理工作也逐步實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化和信息化，這就迫切需要檔案管理人員迅速學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代技術(shù)和技能，會(huì)高效利用相關(guān)設(shè)施和設(shè)備，提高檔案信息的收集、處理、歸檔、查閱、共享、保密等工作的速度和質(zhì)量。檔案管理人員傳統(tǒng)的管理思想和方法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要，檔案管理人員的職業(yè)生涯發(fā)展也將受阻。為此，石油企業(yè)要通過各種途徑有針對(duì)性的開展各種培訓(xùn)，如自學(xué)、集中培訓(xùn)、脫崗培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等方式方法，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，如計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)據(jù)庫使用、信息檢索、相關(guān)設(shè)施的操作等方面的基本技能。通過培訓(xùn)讓員工可以完成更重要的工作，承擔(dān)更重大的責(zé)任，從而勝任更高的職務(wù)，獲得更多的個(gè)人成就，實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯管理的發(fā)展，增加工作滿意度和企業(yè)歸宿感。

4、結(jié)論

通過建立科學(xué)的職業(yè)生涯管理體系、工作內(nèi)容的再設(shè)計(jì)、實(shí)行輪崗制度、為檔案管理人員開展各種培訓(xùn)等措施加強(qiáng)對(duì)石油企業(yè)檔案管理人員的職業(yè)生涯管理，從而激發(fā)檔案管理人員的積極性和創(chuàng)造性，保證石油企業(yè)檔案管理部門的人力資源得以有效開發(fā)和最大化的使用。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉慧芳，曲曉輝.基層檔案管理人員職業(yè)生涯規(guī)劃與組織管理關(guān)系研究[J].北京檔案，2012（11）：35-36.