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計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對人類社會以及經(jīng)濟帶來了很大的改變,尤其對企業(yè)的作用影響比較大,企業(yè)在會計電算化的應(yīng)用下對內(nèi)部控制的問題解決有著積極作用。企業(yè)在會計電算化系統(tǒng)構(gòu)建之后在企業(yè)的管理活動層面也發(fā)生了很大的變化,面對這一發(fā)展就需要加強對其理論研究。
一、會計電算化特征體現(xiàn)及對企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析
1.會計電算化的主要特征體現(xiàn)分析
會計電算化在企業(yè)的內(nèi)部控制中的應(yīng)用之所以廣泛,就是其自身有著鮮明的優(yōu)勢特征,主要就是會計電算化的及時準確性特征以及規(guī)范標準化特征,還有集中自動化特征等方面。電子計算機能夠?qū)Υ罅繑?shù)據(jù)進行存儲,這就對手工操作的局限打破了。而在規(guī)范會計信息在計算機自動程序運行下人工干預(yù)較少,所以從填制會計憑證以及數(shù)據(jù)輸入等都比較規(guī)范化[1]。另外,會計電算化的工作中基本都是通過計算機操作,對信息的存儲通過光盤以及微縮膠片等進行存儲的,所以信息的存儲比較科學化。
2.會計電算化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響分析
對會計電算化的應(yīng)用能影響企業(yè)的內(nèi)部控制,首先在內(nèi)控形式上有了改變,以往通過手工操作的現(xiàn)在通過計算機進行操作,使得信息的準確性和及時性得到了有效保證。還有在內(nèi)部控制的重點上得到了很大改變,對會計電算化應(yīng)用后,重點從以往的查漏糾錯方面開始向著會計數(shù)據(jù)的分析上進行轉(zhuǎn)變。再者就是對企業(yè)內(nèi)部控制的對象的影響,以往僅僅是對人的控制,現(xiàn)在則向著人機的控制,控制對象則主要就是工作的情況以及會計對象和信息處理方法等等。而在原來的會計核算中實施的核對以及審核等都轉(zhuǎn)為通過計算機來進行完成。
二、企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制問題及解決策略
1.企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制問題分析
企業(yè)的會計電算化下的內(nèi)部控制方面還有著諸多問題有待進一步解決,其中在原始數(shù)據(jù)的準確操作問題體現(xiàn)的比較顯著。會計電算化的數(shù)據(jù)輸出是在程序控制下進行的,而對數(shù)據(jù)源的輸入能夠進行自動加工處理和儲存在磁性介質(zhì)上。但是在原始數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤下就不能得到有效識別,這樣就會持續(xù)的出現(xiàn)錯誤[2]。再者,會計電算化的操作人員自身職能問題層面也比較嚴重,由于會計電算化的功能及知識的高度集中使得職能的集中,一些人不僅從事數(shù)據(jù)的輸入還負責數(shù)據(jù)的輸出報送等。內(nèi)部控制的弱化就有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)的篡改以及操縱處理的后果。還有就是企業(yè)的會計人員在電算化系統(tǒng)的應(yīng)用上還沒有成熟,這對數(shù)據(jù)信息的準確完整性也會帶來很大的影響。另外,對于會計電算化的軟件系統(tǒng)層面還有著諸多風險,一旦在數(shù)據(jù)上被竊取以及修改等就會對整個系統(tǒng)造成很大影響。而企業(yè)對這一系統(tǒng)采用之后由于沒有重新的進行崗位職能的設(shè)置,在組織和崗位間的相互監(jiān)督制約的失效等,也會造成數(shù)據(jù)的安全性得不到有效保證。
2.企業(yè)會計電算化下內(nèi)部控制優(yōu)化策略
第一,對企業(yè)會計電算化應(yīng)用基礎(chǔ)上的內(nèi)部控制策略的實施要結(jié)合實際,首先要能夠構(gòu)建全面規(guī)范的會計基礎(chǔ)管理工作。在這一構(gòu)建過程中要體現(xiàn)出全面和規(guī)范的制度,會計基礎(chǔ)工作主要涵蓋著制度的健全程度以及核算規(guī)程的規(guī)范化程度等,這也是對電算化工作做好的重要保障[3]。還需要在檔案管理制度層面進行健全,由于系統(tǒng)開發(fā)運行中一些資料信息比較重要,所以要能將安全措施得到有效做好,通過磁性介質(zhì)進行保存比較有效。第二,對企業(yè)的會計電算化的應(yīng)用在職責上要明確分離,在信息系統(tǒng)的內(nèi)部職責分離層面由于一些職責是不相容的,故此就要分離。比較重要的是業(yè)務(wù)應(yīng)用軟開發(fā)和其它職能的分離,數(shù)據(jù)控制小組要能夠和計算機操作要能獨立化。同時也要能夠?qū)嬰娝慊到y(tǒng)的可用性得到有效保證,企業(yè)需要把前期的分析評估工作得以有效完善,還要能夠?qū)﹂_發(fā)出的系統(tǒng)可操作性得到保證。第三,加強對會計電算化操作人才的培養(yǎng),電算化系統(tǒng)功能在一些細小的地方都有著差異性,這在會計核算過程中就有著很大的影響,必須通過專業(yè)人員的操作來對這些環(huán)節(jié)加以控制。所以企業(yè)要能加強這一方面操作人員的培養(yǎng),使其能夠和實際的需求得到有效適應(yīng),滿足客觀需求。還要在系統(tǒng)的修改控制層面得到有效加強,會計電算化系統(tǒng)的修改要通過相關(guān)部門的批準并專人加以指導才能實施,操作人員不能參與其中[4]。第四,對于會計電算化的信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制層面,主要就是在輸入以及輸出層面的控制。輸入控制則主要是對輸入系統(tǒng)數(shù)據(jù)正確完整的設(shè)計,輸入控制一旦出現(xiàn)錯誤影響就比較大。還有是輸出控制,是對信息的輸出正確性的控制,在信息的輸出層面主要只提供經(jīng)過授權(quán)的使用者。除此之外還有通信控制,這就包含著數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩刂埔约霸L問控制等諸多方面。最后要能夠?qū)嬰娝慊到y(tǒng)的內(nèi)部審計得到有效加強,可通過檢查以及評價內(nèi)部控制的健全有效程度來創(chuàng)建良好控制環(huán)境。從內(nèi)容上來看主要就是對會計資料進行定期審計,和對審查機內(nèi)的數(shù)據(jù)和書面資料的一致性,以及對數(shù)據(jù)保護方式安全的監(jiān)督等。
三、結(jié)語
1 會計電算化發(fā)展的時代背景
1.1 現(xiàn)代科學技術(shù)的不斷發(fā)展促進了會計電算化的發(fā)展
會計電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術(shù)體系,會計電算化的發(fā)展是會計學科與現(xiàn)代計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,如果會計電算化脫離計算機信息技術(shù),脫離現(xiàn)代計算機技術(shù)的相關(guān)配套設(shè)施,那么會計電算化就不可能發(fā)展,因此計算機信息技術(shù)是會計電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.2 市場需求為會計電算化發(fā)展提供了發(fā)展動力
一個事物的產(chǎn)生必須是建立在強大的市場需求環(huán)境下發(fā)展的,如果一件產(chǎn)品在市場中沒有任何的需求價值,那么該產(chǎn)品就不能得到發(fā)展。隨著科學技術(shù)的發(fā)展、會計工作復雜性越來越高,在此情況下,人們開始追求一種更加快捷的會計工作模式,而會計電算化工作模式迎合了當前人們對傳統(tǒng)會計工作模式的改變的需求,為此這就為促進會計電算化發(fā)展提供了強大的內(nèi)在推動作用。
1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進了會計電算化的進一步發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會計信息系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會計信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的管理策略,因此需要會計信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析,能夠及時將企業(yè)的各方面會計信息進行匯總,從而提供給企業(yè)的決策管理者,而會計電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求,因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下,會計電算化的發(fā)展會得到進一步的發(fā)展。
2 會計電算化在發(fā)展中的問題分析
2.1 對會計電算化認識不全面
雖然會計電算化在我國的各行各業(yè)中基本上都已經(jīng)普及,但是人們對會計電算化的認識仍然存在著一些偏差,首先人們將會計電算化簡單地定義為會計工具,將其看作是利用計算機技術(shù)進行的一種會計核算工具的轉(zhuǎn)變,而沒有意識到會計電算化所具有的會計職能以及管理決策等深層次的內(nèi)涵特征。其次對會計電算化應(yīng)用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會計電算化當作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的標準,他們在會計電算化建設(shè)過程中,投入大量的資金用于購置先進的硬件設(shè)備,卻忽視對會計電算化應(yīng)用人員的培訓。最后會計人員對會計電算化的應(yīng)用認識僅僅停留在核算功能,沒有發(fā)揮出會計電算化的拓展性功能,影響會計電算化的實際價值。
2.2 會計電算化的配套設(shè)施還不完善
首先會計電算化的應(yīng)用軟件還不完善。會計電算化應(yīng)用是依托在計算機技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,而計算機由于存在安全性,這樣會導致會計電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題,近些年我國常常會發(fā)展因為會計電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會計電算化所應(yīng)用的軟件存在不通用問題。目前會計電算化應(yīng)用的軟件種類比較繁多,但是這些軟件之間存在不兼容的問題,因此導致人們在使用會計電算化軟件時要受到很多因素的限制。其次會計電算化的硬件設(shè)備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經(jīng)營規(guī)模、資金等多方面的限制,他們在構(gòu)建會計電算化工作運行環(huán)境方面存在不少的問題:計算機數(shù)量不足、會計電算化辦公場地狹小等。
3 解決會計電算化問題的措施
3.1 提高人們對會計電算化的正確認識
首先要提高企業(yè)管理者對會計電算化的正確認識。會計電算化不僅是會計核算工作模式的工具,而且對企業(yè)的經(jīng)濟決策具有重要的促進作用,實施會計電算化是企業(yè)參與市場競爭的必要基礎(chǔ),也是提升企業(yè)會計工作人員工作效率的必要手段。其次要加強對會計電算化的宣傳,提高社會對會計電算化的正確認識,通過宣傳為會計電算化的發(fā)展營造良好的氛圍,提高會計電算化應(yīng)用范疇的不斷擴大。
3.2 完善會計電算化發(fā)展的配套設(shè)施
首先要提高軟件的安全性。會計電算化的工作對象是企業(yè)的財務(wù)信息,而財務(wù)信息是企業(yè)的核心機密,是企業(yè)獨立與市場的基礎(chǔ),如果財務(wù)信息被泄露就會給企業(yè)帶來致命的影響,因此要加強會計電算化軟件的保密性與安全性。及時在計算機系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。避免因為人為因素而發(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出,也能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的共享,因此我國要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會計電算化軟件標準,并且對會計電算化軟件開發(fā)企業(yè)進行統(tǒng)一管理與監(jiān)督,提高財務(wù)軟件的互通性。
[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代職業(yè)教育;中本銜接;會計電算化;教學改革
中本銜接指的是近幾年來各地普遍實行的本科學校對口招收中專生直接讀本科的辦學模式。中本銜接是貫徹落實黨和國家關(guān)于深化職業(yè)教育改革,構(gòu)建現(xiàn)代職業(yè)教育體系,提高職業(yè)教育及其人才培養(yǎng)質(zhì)量的重大舉措。中本銜接在我國最早可追溯到本世紀初,廣西2013年正式啟動本科學校對口招收中專生,迄今為止已招收三屆。從這三屆的教育培養(yǎng)現(xiàn)狀看,中本銜接發(fā)展很快,成績也很突出,但實際問題很多,課程銜接就是一個十分突出的具體問題。就“會計電算化”課程而言,突出問題是:課程內(nèi)容與行業(yè)企業(yè)職業(yè)標準、崗位需求銜接問題,教學內(nèi)容中專本科分層提升、有機統(tǒng)一問題,等等。這些問題不解決,直接影響到專業(yè)課程教學及其人才培養(yǎng)質(zhì)量,影響到貫徹落實黨和國家關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的重要精神,影響到會計電算化事業(yè)的發(fā)展。筆者擬結(jié)合梧州財經(jīng)學校和梧州學院財會類專業(yè)中專本科銜接的實際情況,聯(lián)系筆者本人教學實際,就中專本科銜接背景下中專階段的會計電算化軟件與會計電算化課程一體化教學的改革創(chuàng)新作一探索。
一、會計電算化軟件與會計電算化課程一體化改革創(chuàng)新的必要性
會計電算化是以計算機為使用基礎(chǔ)的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。[1]87會計電算化軟件與會計電算化課程一體化指的是會計電算化軟件與會計電算化專業(yè)課程融合發(fā)展,表現(xiàn)為會計電算化軟件在會計電算化專業(yè)課程教學中廣泛運用、發(fā)展與創(chuàng)新。加強會計電算化軟件與會計電算化課程一體化建設(shè),對于當前深化會計電算化專業(yè)與課程教學改革,提高會計電算化專業(yè)課程教學培養(yǎng)質(zhì)量,促進會計電算化事業(yè)發(fā)展等具有重大的現(xiàn)實意義。然而,我國目前無論是電算化軟件還是電算化教學都適應(yīng)不了企業(yè)和時代的要求。
(一)電算化軟件發(fā)展滯后
當今社會已進入互聯(lián)網(wǎng)+時代,大數(shù)據(jù)、大融合特征越來越明顯。新的時代特征要求各行各業(yè)的財會業(yè)務(wù)越來越數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。我國電算化軟件發(fā)展起步較晚,滿足不了經(jīng)濟社會快速發(fā)展對電算化軟件發(fā)展要求。一是企業(yè)財會的電算化軟件應(yīng)用發(fā)展不平衡,大多數(shù)中小企業(yè)由于人才、資金等原因,財會業(yè)務(wù)還沒有完全實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、電算化,甚至沒有采用電算化軟件,有的電算化水平還停留在模擬手工記賬的初始階段,更遑論智能化。二是電算化軟件兼容性不足和系統(tǒng)復雜性過度,操作難度較大。會計電算化軟件開發(fā)經(jīng)過30多年的發(fā)展,目前“我國會計軟件有很多,已經(jīng)通過財政部認可的就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的達200多種”[1]88,比較普遍的是用友和金蝶軟件。目前國內(nèi)市場的會計軟件雖然種類多,但功能大同小異,大多缺乏關(guān)鍵性的管理功能,操作系統(tǒng)兼容性不足,從不同軟件公司購買的會計軟件由于缺乏兼容性,無論是操作界面還是路徑抑或是會計賬務(wù)處理均存在較大差異。安裝電算化軟件,需要匹配相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器,甚至是相應(yīng)的計算機型號。電腦軟件的不斷升級,要求相應(yīng)的電算化軟件跟著升級。另外安裝和維護電算化系統(tǒng)的技術(shù)要求比較高,無論是企業(yè)還是教學機構(gòu)都需要不斷投資并改善。三是電算化系統(tǒng)的安全隱患多。計算機系統(tǒng)經(jīng)常受硬件設(shè)備或者是網(wǎng)絡(luò)黑客的影響,出現(xiàn)死機或者其他故障。在電算化系統(tǒng)操作過程中,計算機是必備的硬件設(shè)備。如果計算機出現(xiàn)故障,很大程度上會影響到會計電算化的工作。互聯(lián)網(wǎng)的普及在方便大家的同時,也帶來企業(yè)財務(wù)信息泄露的安全隱患。四是電算化人才緊缺。我國電算化事業(yè)發(fā)展起步晚于世界發(fā)達國家,精通計算機電腦、網(wǎng)絡(luò)、財會的復合型高端人才嚴重缺乏,能夠不斷研發(fā)升級并完全掌握電算化軟件的高級人才少之又少。目前,我國大多數(shù)中小型企業(yè)事業(yè)單位的電算化操作大部分只是取代手工入賬這一塊,在軟件管理、信息共享及其綜合運用及分析管理方面使用較少。廣西會計電算化發(fā)展起步晚于全國,始于20世紀80年代中期,90年代開始全面推廣。目前,存在的主要問題是:思想認識不到位,基礎(chǔ)工作薄弱,管理缺位,專業(yè)人才缺乏,會計軟件不完善。[2]加強會計電算化人才培養(yǎng)、推進會計電算化事業(yè)快速發(fā)展迫在眉睫。
(二)電算化教學滯后
電算化事業(yè)發(fā)展需要教育事業(yè)的大力支持。我國的會計電算化教學自1979年起已有36年的發(fā)展史,雖然取得了很大成績,但總體上發(fā)展緩慢,特別是會計電算化軟件與電算化教學課程的融合發(fā)展進展緩慢,存在很多不足。一是會計電算化專業(yè)教學與專業(yè)師資短缺。基于會計電算化軟件的多樣性和高校這方面專業(yè)教師不足等實際情況,我國高校和地方用人單位對電算化師資的培養(yǎng),普遍根據(jù)使用單位對電算化軟件的需要組織短期培訓,經(jīng)過一段時間的“快餐式”培訓后立即上崗。二是會計電算化專業(yè)教材比較零亂。目前,職業(yè)院校會計電算化專業(yè)教材五花八門,多是開發(fā)商為了某項產(chǎn)品開發(fā)使用而配套的系列教材教具,不具有嚴格意義上學校教育專業(yè)教材,甚至出現(xiàn)中專生、高專生、本科生使用同一本教材的現(xiàn)象。三是電算化教學知識片面,普遍采用的是對某一個電算化軟件進行理論授課和上機操作,無法兼顧不同軟件。四是電算化專業(yè)人才培養(yǎng)方案及其課程體系單調(diào),滿足不了培養(yǎng)復合人才的需要,電算化類專業(yè)授課課程內(nèi)容需要融合財會類、計算機軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專業(yè)課程,但目前的電算化專業(yè)人才培養(yǎng)方案及其課程體系或限于某一類別技術(shù),或某個類別機械拼湊,缺少多學科知識融合、多行業(yè)技術(shù)整合。五是中專、高專、本科的人才培養(yǎng)目標和教學內(nèi)容的銜接缺乏科學性,人才培養(yǎng)規(guī)格、層次模糊,不同規(guī)格、層次的人才培養(yǎng)和教學內(nèi)容交叉重復較多。
二、會計電算化軟件與會計電算化課程一體化
改革的核心是教學內(nèi)容的改革與創(chuàng)新教育部印發(fā)的«國家教育事業(yè)發(fā)展第十二個五年規(guī)劃»(教發(fā)〔2012〕9號)指出:“加快職業(yè)教育教學改革。實施中等職業(yè)教育改革創(chuàng)新行動計劃。根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展需要,更新職業(yè)教育專業(yè)目錄,加強專業(yè)課程、教材體系建設(shè),變革教學內(nèi)容、方法、過程和技術(shù)手段。制定職業(yè)教育人才培養(yǎng)標準,推動課堂教學、實踐教學的改革。推動建設(shè)技能教室、標準化廠房、開放式實習基地和虛擬仿真實訓系統(tǒng)?!盵3]«國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定»(國發(fā)〔2014〕19號)指出:“推進人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新。堅持校企合作、工學結(jié)合,強化教學、學習、實訓相融合的教育教學活動。推行項目教學、案例教學、工作過程導向教學等教學模式。加大實習實訓在教學中的比重,創(chuàng)新頂崗實習形式,強化以育人為目標的實習實訓考核評價?!盵4]貫徹落實黨和國家關(guān)于構(gòu)建現(xiàn)代職業(yè)教育體系一系列重要精神,提高職業(yè)院校教育與人才培養(yǎng)質(zhì)量,改革和創(chuàng)新教學內(nèi)容是關(guān)鍵,就中?!皶嬰娝慊皩I(yè)課程而言,關(guān)鍵是改革和創(chuàng)新課程知識模塊和技術(shù)技能模塊。
(一)創(chuàng)新會計電算化課程知識模塊,
實現(xiàn)會計電算化軟件基礎(chǔ)知識與會計電算化專業(yè)基礎(chǔ)知識一體化融合當前中專電算化課程系列教材普遍采用金蝶或者用友軟件為藍本展開電算化知識授課,其中60%內(nèi)容授課為金蝶或用友系統(tǒng)操作知識。電算化課程內(nèi)容大致分三部分:第一部分是會計電算化簡介,占10%;第二部分是某款電算化軟件的操作知識,占60%;第三部分是辦公軟件在會計電算化中的運用,占30%。這種課程知識模塊適用于會計電算化取代手工做賬的過程,隨著經(jīng)濟、科技及會計電算化的快速發(fā)展,這種課程知識模塊越來越不適應(yīng)形勢的發(fā)展。我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了以下四個階段:模擬手工記賬的初步探索階段、與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段、引入會計專業(yè)分析的滲透融合階段、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段。目前,會計電算化正向管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化趨勢發(fā)展,會計工作無論是核算還是監(jiān)督,甚至是所有流程都能夠全智能一體化輕輕松松完成。適應(yīng)會計電算化發(fā)展趨勢,會計電算化教學必須在教學內(nèi)容上做出相應(yīng)調(diào)整,創(chuàng)新會計電算化知識模塊??煽紤]增加電算化軟件基礎(chǔ)知識篇,彌補單一軟件知識的不足,同時將現(xiàn)在通行的教學模塊中的第三部分內(nèi)容辦公軟件在會計電算化中的運用放到實踐教學大模塊中去。調(diào)整后的知識模塊可分以下三大模塊:第一模塊為會計電算化基礎(chǔ)知識模塊,主要介紹會計電算化內(nèi)涵、特點及發(fā)展等基本知識,占15%;第二模塊為電算化軟件基礎(chǔ)知識模塊,主要介紹電算化軟件內(nèi)涵、特點、功能及發(fā)展等基本知識,占25%;第三模塊為會計電算化軟件操作與辦公軟件運用的基本知識模塊,主要介紹會計電算化軟件操作與辦公軟件運用的方法及技巧,占60%。這樣的知識板塊較好地體現(xiàn)了會計電算化軟件基礎(chǔ)知識與會計電算化會計基礎(chǔ)知識一體化融合,同時也較好地體現(xiàn)了理論教學與實踐教學相結(jié)合、重在實踐教學的職業(yè)教育本質(zhì),還為中專畢業(yè)后升入本科學習打好知識基礎(chǔ)。
(二)創(chuàng)新實踐教學模式,實現(xiàn)實踐教學與軟件使用一體化
1.建設(shè)虛擬仿真實訓系統(tǒng),
提高會計電算化實際操作技能虛擬技術(shù)是20世紀末興起的一門綜合性信息技術(shù),它涵蓋了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、傳感技術(shù),教學圖像處理技術(shù)、計算機圖形學等多種技術(shù),通過三維實景,創(chuàng)造一種身臨其境并參與環(huán)境互動的高科技技術(shù)仿真系統(tǒng),類似于年輕人喜歡玩的網(wǎng)絡(luò)游戲。通過虛擬仿真系統(tǒng),創(chuàng)造模擬企業(yè)會計電算化操作全過程,甚至是公司運營過程的情景模式,設(shè)立相關(guān)關(guān)卡,學生猶如在游戲中,不斷升級闖關(guān),通過闖關(guān)升級學習掌握更高層次的電算化軟件及操作流程知識及技能技巧,或者是學習掌握更高層次的企業(yè)經(jīng)營管理知識和技能技巧。這種教學將娛樂與教育結(jié)合,寓技術(shù)技能教育于娛樂之中,為學生創(chuàng)造快樂學習的環(huán)境,讓學生在游戲和虛擬仿真情景中掌握會計電算化的實際操作過程,體驗電算化軟件的實際操作,符合中專生的心理特點和接受規(guī)律,有利于提高學生的學習興趣和教學質(zhì)量。
2.規(guī)范整合電算化軟件技術(shù)教學,
提高學生電算化軟件技術(shù)、計算機電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合運用能力學科融合是當前時代的一個鮮明特征,反映在會計電算化行業(yè)的突出表現(xiàn)是電算化軟件技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度融合。適應(yīng)這一時代和行業(yè)特點,必須教育培養(yǎng)復合型會計電算化專業(yè)人才。據(jù)此,中專的會計電算化實踐教學必須整合電算化軟件技術(shù),規(guī)范電算化軟件技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整體統(tǒng)一。不僅電算化軟件技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)各有不同的功能和要求,而且不同的電算化軟件、不同的電腦軟硬件配置、不同的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,均有不同的具體功能和實際操作技術(shù)技能要求,作為一個中專畢業(yè)的專業(yè)會計電算師,最低要求是比較熟練掌握市場最常見最通用的幾款電算化軟件技術(shù)和電腦、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并能較熟練地操作。但畢竟是會計電算化的中專畢業(yè)生,無論是單獨的還是整合的電算化軟件技術(shù)、電腦計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),都僅僅是初步的、初級的,這就有個“度”的準確界定與把握。在中專本科銜接背景下,中專階段要立足中等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)目標和規(guī)格,著眼于應(yīng)用本科或職業(yè)本科教育的人才培養(yǎng)目標和規(guī)格,在整合電算化軟件技術(shù),提高電算化軟件技術(shù)、計算機電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合運用能力方面,能上機操作、能進行日常維護就行,至于故障排除、軟件維修研發(fā)創(chuàng)新等高端或較高端技術(shù)則是進入本科及其以上教育層次的事。
3.加強電算化操作安全教育與培訓,
提高安全防范能力和水平在互聯(lián)網(wǎng)+時代,資源數(shù)據(jù)共享將越來越普遍,會計電算化領(lǐng)域也不例外。一個單位的會計電算系統(tǒng),無論是對內(nèi)(企業(yè)、學校等)、對外(管理機構(gòu)如稅務(wù)局等)都能方便接入,即使不同的系統(tǒng)也可以直接使用,這在資源數(shù)據(jù)共享方面提供了很大方便,但也存在泄密的風險。企業(yè)的財務(wù)信息有一定的商業(yè)機密,為了確保信息安全,需要完善電算化系統(tǒng)安全技術(shù)設(shè)施,完善系統(tǒng)操作權(quán)限,嚴格明確崗位權(quán)限,設(shè)置良好的監(jiān)管系統(tǒng)制度,明確崗位職責,嚴格執(zhí)行到位。這就要求把電算化操作安全教育與培訓納入實踐教學內(nèi)容,要完善電算化操作制度,教育學生增強安全意識,提高安全防范能力和水平,防止泄密。
三、會計電算化軟件與會計電算化課程一體化
改革的關(guān)鍵是加強會計電算化專業(yè)的“雙師型”教師建設(shè)會計電算化專業(yè)“雙師型”教師指的是擁有會計電算化專業(yè)教師系列職稱和會計電算化行業(yè)資格或技術(shù)職務(wù)的教師。教育以教師為本,打造一支德才兼?zhèn)涞臅嬰娝慊瘜I(yè)“雙師型”教師隊伍,是會計電算化軟件與會計電算化課程一體化改革的關(guān)鍵。«國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)»指出,大力發(fā)展職業(yè)教育,把提高質(zhì)量作為重點,加強“雙師型”教師隊伍和實訓基地建設(shè)。[5]«國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定»«國家教育事業(yè)發(fā)展第十二個五年規(guī)劃»等相關(guān)文件均反復強調(diào)建設(shè)“雙師型“教師隊伍。由于眾所周知的原因,中專師資隊伍的現(xiàn)狀不容樂觀,突出問題是“先天沒跟上,后天拉更遠”。從來源上看,中專教師大部分來自普通院校和職業(yè)院校的本科或大專畢業(yè)生,少部分來自行業(yè)企業(yè)能工巧匠,形式整體好像是“雙師型”結(jié)構(gòu),實質(zhì)則不然,真正的“雙師型”教師很少。真實情況是:多數(shù)有教師系列職稱的專任教師不具有行業(yè)企業(yè)背景,更談不上行業(yè)資格證或行業(yè)技術(shù)職稱;來自行業(yè)企業(yè)的能工巧匠,學歷低,基本上沒有教師系列職稱,有的連教師資格證也沒有,甚至連行業(yè)資格證都沒有。更為嚴重的是,中專教師的繼續(xù)教育和發(fā)展嚴重滯后,在知識技術(shù)爆炸式發(fā)展的新時代,許多教師吃老本,他們面對新設(shè)備、新科技,不知所措,甚至不能運用日新月異的PPT課件。這樣的師資隊伍很難適應(yīng)新形勢新要求,建設(shè)一支德才兼?zhèn)涞摹半p師型”教師隊伍迫在眉睫?,F(xiàn)在的問題是如何結(jié)合本地區(qū)本單位實際,落實國家關(guān)于建設(shè)“雙師型”教師隊伍的一系列制度和政策。從廣西和梧州財經(jīng)學校、梧州職業(yè)學院實際情況看,當前要特別強調(diào)落實和完善公辦教師的編制制度、福利制度、繼續(xù)教育制度、企業(yè)實踐制度、專業(yè)帶頭人制度、業(yè)績考評制度,等等。通過制度和機制創(chuàng)新激勵教師適應(yīng)新形勢新要求,不斷學習、不斷提高、不斷完善。當前和今后一個較長時期教師繼續(xù)教育重點是會計電算化軟件技術(shù)、計算機電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合運用能力的學習培訓與提高。
參考文獻:
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自上世紀90年代以來,經(jīng)過近20年的發(fā)展歷程,我國的會計電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。目前,越來越多的企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業(yè)覆蓋面在急速擴大。另一方面,會計電算化軟件在安全、穩(wěn)定的前提下,功能不斷擴大。會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率、運用計算機技術(shù)代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業(yè)財會管理手段的現(xiàn)代化,加強了以財務(wù)為中心的企業(yè)管理,促進了企業(yè)管理的各方面工作。
二、我國會計電算化存在的問題
(一)人們對會計電算化認識不足
我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在一些中小型企業(yè),不實行會計電算化的主要原因不僅是經(jīng)費短缺,更主要的是企業(yè)領(lǐng)導缺乏對會計電算化的正確認識,因此在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
(二)會計軟件的局限性限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展
1.多數(shù)會計電算化軟件過分重視財務(wù)功能,忽視管理功能
目前,我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平,僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。我國大部分企業(yè)使用會計軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報表等核算內(nèi)容較多, 具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標分析體系以及資金供求預(yù)測模塊,卻沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單,查詢功能也不健全,限制了電算化的管理功能。
2.軟件開發(fā)商編程角度與理念不同,導致電算化軟件通用性差
目前,不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠,導致不少實行電算化會計的企業(yè),仍需會計人員做大量的輔助工作。我國會計電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點,如系統(tǒng)初始化工作量大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。
3.會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性得不到保障
企業(yè)財務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全,則更讓人擔憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
(三)會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化
隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,國際間的交流合作不斷增強。我國剛剛從計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟體制,經(jīng)濟制度和價值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異,而世貿(mào)組織不會遷就我們,所以只有引進世貿(mào)組織的有關(guān)規(guī)則和制度,我們才能同世貿(mào)組織接軌,才能同國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。
(四)電算化專業(yè)化人才缺乏,業(yè)務(wù)技能有待提高
由于會計電算化對員工的要求比較高,既要求會計人員要掌握一定的會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識,財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。而在實際工作中,雖然大多數(shù)會計人員都已接受過計算機培訓,培訓的人員卻主要是年輕的初級人員,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,根本滿足不了會計電算化工作的需要。
(五)電算化法律法規(guī)嚴重滯后
目前,我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定,影響了會計電算化的普及。另外,由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。
三、改進和加強我國會計電算化的主要措施
(一)提高對會計電算化的認識
企業(yè)領(lǐng)導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的企業(yè),也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢,結(jié)合一些先進的管理理念和現(xiàn)代化方法,對現(xiàn)有會計電算化系統(tǒng)進行更新。
(二)加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性
系統(tǒng)操作員在進入系統(tǒng)時不僅僅增加用戶口令,還可以增加一些諸如聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,以防其他人員的進入。數(shù)據(jù)庫可以采用二進制數(shù)據(jù)、函數(shù)運算方式加密,通過正常途徑進入系統(tǒng)后,再將數(shù)據(jù)庫還原操作,這樣非法用戶即使進入數(shù)據(jù)庫也無法查看和修改數(shù)據(jù),達到保密效果。
(三)會計軟件開發(fā)走國際化的道路
會計軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性,如軟件支撐環(huán)境、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持,多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等,更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。
(四)加大對復合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度
積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識,維護軟件正常運行。在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還應(yīng)選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進修計算機專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。
(五)建立健全完善的會計電算化管理制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境
國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律,加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。
1.1會計電算化的基本情況
會計電算化就是運用計算機技術(shù)進行會計工作,實現(xiàn)高效化準確化的工作目標。計算機技術(shù)是會計電算化的基礎(chǔ),信息化和數(shù)字化是會計電算化的重要特征。會計電算化是為了滿足更高的經(jīng)濟發(fā)展要求,未來會計電算化將不僅限于計算機會計工作,更強調(diào)整個會計信息系統(tǒng)的建設(shè)。
1.2會計電算化對會計工作產(chǎn)生的一些影響
我國會計電算化起步較晚,技術(shù)應(yīng)用也還處于探索階段,新舊交替出現(xiàn)問題也在所難免。首先,很多企業(yè)在應(yīng)用會計電算化時,對其本質(zhì)了解甚少,存在一定的偏差,不少的企業(yè)將會計電算化簡單的認為就是計算機技術(shù)的應(yīng)用,用軟件和計算機來代替人工會計工作,可是實際上這還遠遠不夠,缺少會計信息系統(tǒng),報表編制會受到嚴重的影響,這種錯誤的應(yīng)用方式忽略了會計電算化的系統(tǒng)化建設(shè)要求。其次,會計電算化工作同樣需要嚴格的管理,而目前很多企業(yè)在電算化方面缺少嚴密的管理,使得電算化工作在系統(tǒng)中難以發(fā)揮協(xié)同作用,出現(xiàn)問題不能進行統(tǒng)一的規(guī)劃。再次,電算化屬于新興事物,對工作人員也提出了新的要求,很多傳統(tǒng)會計工作人員一時間很難適應(yīng)新的工作模式,理論知識落后,專業(yè)技術(shù)確實,成為目前電算化發(fā)展的一大障礙。同時,也正是因為這種巨大的改變,使得報表編制工作存在眾多難點,需要工作人員認真研究,確保會計電算化的工作效果。
2目前會計電算化環(huán)境下報表編制的難點分析
2.1資產(chǎn)負債報表的編制難點
資產(chǎn)負債報表對于企業(yè)的借貸雙方來說非常重要,報表的編制可能導致借貸雙方在合計數(shù)量上產(chǎn)生不一致問題,這也是會計電算化工作中報表編制容易出現(xiàn)的問題。資產(chǎn)負債表的編制工作對會計電算化工作提出了較高的要求,這種不一致的問題也有多方面的原因,為了解決報表編制困難,從以下幾點進行分析:第一,報表模板的選取以及函數(shù)參數(shù)的設(shè)置難點。很多財務(wù)工作者在使用會計電算化軟件時,十分依賴會計軟件提供的軟件,在進行報表編制時,缺少進一步的分析和檢查。很多會計電算化軟件在開發(fā)過程中,使用的報表模板和函數(shù)都多少存在誤差,在應(yīng)用過程中也不能完全依賴軟件系統(tǒng)進行報表的編制工作。如果軟件系統(tǒng)的內(nèi)容缺少及時的更新和矯正,仍然需要跨級人員對報表進行人工的檢查和處理。更何況不同企業(yè)的會計環(huán)境不同,數(shù)據(jù)更是千差萬別,完全依賴于軟件進行報表編制,很容易出現(xiàn)問題。第二,科目編碼不對等難點??颇烤幋a對于會計電算化來說是非常重要的標示信息,也是識別會計數(shù)據(jù)內(nèi)容的重要參數(shù),如果在資產(chǎn)負債表的編制上,出現(xiàn)了科目編碼的基礎(chǔ)設(shè)置錯誤,就會導致前后不一致問題,這也是導致最后合計數(shù)目不對等的主要原因。第三,期末損益類科目結(jié)轉(zhuǎn)差錯重難點。資產(chǎn)負債表在期末需要借貸雙方核對統(tǒng)計數(shù)目,除了每一筆合計數(shù)量要一致,期末損益結(jié)轉(zhuǎn)情況同樣關(guān)鍵。對于企業(yè)的一般業(yè)務(wù)來說,合計數(shù)量的一致是最關(guān)鍵的,其次就是損益結(jié)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),及時合計數(shù)目一致,也會導致期末不對等問題。
2.2利潤表編制難點
第一,取數(shù)函數(shù)存在不確定性。很多企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化過程中,缺少對利潤報表細致有效的管理,企業(yè)對于利潤報表的填制沒有一個完整的工作規(guī)范,使得很多情況下每個會計人員的填制方法各不相同。利潤報表中的取數(shù)方法不同意,就容易造成報表填制不確定性。比如報表中的“本期金額”,有的會計人員會填本月金額數(shù)量,有的則會填年初到本月的金額數(shù)量。第二,紅字處理和藍字處理的誤用。紅字處理主要針對報表中有關(guān)損益科目等相關(guān)的特殊業(yè)務(wù),而在使用會計電算化軟件和信息系統(tǒng)時,常會出現(xiàn)藍字處理的誤用。這種錯誤對于數(shù)字化報表來說,會導致數(shù)據(jù)的不可識別,藍字處理的誤用讓報表失去完整性,數(shù)據(jù)丟失以及報表的缺失,使得最終期末利潤報表的填制也很難保證其完整性,這會對企業(yè)的經(jīng)營造成巨大的影響。
3結(jié)束語
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息競爭成為企業(yè)競爭的主要內(nèi)容,而會計電算化發(fā)展讓企業(yè)會計人員意識到其在處理信息方面所發(fā)揮的重要作用。本文簡單闡述了會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀,論述了未來電算化的發(fā)展方向,以幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理,加速信息化發(fā)展進程。
[關(guān)鍵詞]
會計;電算化;信息技術(shù)
隨著社會科技的快速發(fā)展,計算機在各個領(lǐng)域中都得到了廣泛應(yīng)用,特別是在會計工作中,會計的電算化發(fā)展提高了企業(yè)財會管理水平及經(jīng)濟效益,推動了會計的現(xiàn)代化進程。通過計算機的應(yīng)用,可以擴大會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域、提高信息質(zhì)量,推動會計理論與技術(shù)的完善,促進管理制度改革。會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展改變了人員分工,提高了從業(yè)人員綜合素養(yǎng)以及工作效率與質(zhì)量,同時從時間與精力方面解放了從業(yè)人員,大幅度增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1我國會計電算化的現(xiàn)狀
1.1會計電算化的發(fā)展與普及
近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,電子計算機在社會各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用與普及,促使人類邁向更高效更優(yōu)質(zhì)的生活。電子計算機在會計工作中的應(yīng)用,取得的成績與顯示的優(yōu)點明顯多于手工會計,因此,其在會計工作中的各個環(huán)節(jié)都得到應(yīng)用。目前,會計電算化在中國已得到普及與發(fā)展,但是不同的地區(qū)、企業(yè)中,由于實際情況的差異性,導致中國會計電算化發(fā)展局面不平衡,在經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)、經(jīng)濟效益好的企業(yè),會計電算化發(fā)展的程度也相對較高。
1.2會計電算化復合型人才供不應(yīng)求
隨著會計電算化的發(fā)展,會計工作對從業(yè)人員的要求日益提高。不僅要求從業(yè)人員懂會計知識,還要求其精通軟件開發(fā)與應(yīng)用。雖然經(jīng)過各種專業(yè)教育與培訓,會計人才資源已經(jīng)不緊缺,但是目前企業(yè)對從業(yè)人員的要求很高,會計人員的知識結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)水平已無法滿足企業(yè)的需求。
1.3會計電算化安全機制有待加強
在中國,會計電算化迅速發(fā)展,并得到普遍應(yīng)用,已逐步形成了完整的會計信息系統(tǒng)。不過隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展,會計電算化發(fā)展在安全方面出現(xiàn)了問題,例如:計算機病毒等,這些病毒隱蔽性高、傳播范圍廣、破壞力大,威脅到了會計信息的安全性。
1.4會計電算化軟件市場與企業(yè)管理沒有融合
會計電算化發(fā)展的前提就是會計軟件的應(yīng)用,軟件的發(fā)展與使用決定著企業(yè)會計工作的發(fā)展程度。隨著中國軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)開始廣泛應(yīng)用財務(wù)軟件,并且取得了相應(yīng)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)會計發(fā)展中,如果軟件技術(shù)與企業(yè)管理沒有融合,也不會為企業(yè)價值起到增值作用。
2會計電算化未來的發(fā)展趨勢
開展會計電算化的企業(yè)單位,應(yīng)盡快完善會計核算系統(tǒng),加大力度發(fā)展和建設(shè)會計現(xiàn)代化。未來會計電算化的發(fā)展趨勢主要包括以下幾個方面。
第一,從單機應(yīng)用向計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,逐漸提高計算機的應(yīng)用水平,提高數(shù)據(jù)傳輸與匯總的便捷性,為會計網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展和企業(yè)管理信息系統(tǒng)化發(fā)展做充分的準備,從整體上提高會計電算化的經(jīng)濟效益與社會效益。
第二,加大力度開發(fā)以管理為中心的會計系統(tǒng),引進企業(yè)管理信息軟件,促進會計電算化的系統(tǒng)化發(fā)展。切實提高企業(yè)財會管理水平,加強經(jīng)濟活動的計劃性。
第三,將會計電算化由單項處理逐步向完善的會計信息系統(tǒng)方向發(fā)展。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用,企業(yè)可將單項處理系統(tǒng)有機組合成完整的系統(tǒng),以此保證實現(xiàn)信息資源的共享,形成一個完整的會計信息系統(tǒng)。
第四,會計電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化與智能型發(fā)展轉(zhuǎn)變。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用,會計核算業(yè)務(wù)量及會計業(yè)務(wù)種類的增加,在工作中,對會計信息資料的分析與研究也逐步深入,因為計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及其應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)了許多新的特征。會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化、智能型發(fā)展,成為未來會計電算化的必然發(fā)展趨勢。這些在推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)發(fā)展的同時,也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了一定的阻礙。為此,未來會計電算化發(fā)展提出一個極具挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的方向發(fā)展。
第五,會計軟件的開發(fā)與售后服務(wù)體系逐漸分離。企業(yè)中會計電算化的發(fā)展,除了使其與產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)系更加緊密外,更多的是受到軟件售后服務(wù)的影響,特別是在集軟件開發(fā)、經(jīng)銷以及服務(wù)于一體的狀況下,企業(yè)即便開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品,但是如果不能夠為用戶提供及時的售后服務(wù),這些情況都無法滿足軟件的應(yīng)用需求,更不能滿足用戶的需求。
第六,會計信息的報告向?qū)崟r化,模式向多樣化方向發(fā)展。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展以及各種會計軟件開發(fā)與應(yīng)用,會計電算化逐漸實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、智能化。未來將以不同的方式與方式提供會計信息資源,幫助企業(yè)更快了解市場經(jīng)營活動信息。這有利于企業(yè)單位的管理者及時了解行業(yè)動態(tài),抓住機遇,把握未來。此外,當前企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的完善與時代關(guān)系緊密。在生活中,會計電算化系統(tǒng)的工作主要依賴人,但是未來會計電算化系統(tǒng)向人工智能型發(fā)展。
3結(jié)語
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,會計電算化作為一門融合多種新型科學知識與實用技術(shù)的學問,在實施與應(yīng)用中對會計工作的各個方面影響深遠。本文主要探討了會計電算化對中國企業(yè)發(fā)展的重要性,并展望了會計電算化未來的發(fā)展趨勢。
作者:陳玉紅 單位:貴州航天職業(yè)技術(shù)學院
隨著科學技術(shù)日新月異的發(fā)展,會計處理模式朝著信息化的方向發(fā)展成為時代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。財務(wù)信息化需要以會計電算化為發(fā)展的基礎(chǔ),利用更加先進的現(xiàn)代化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)將會計電算化和會計信息化進行融合。從技術(shù)的角度上來看,難度不斷增加,這就要求相關(guān)會計工作人員加強財務(wù)信息管理的相關(guān)知識,并且對企業(yè)整體的信息系統(tǒng)進行融合,只有這樣才能夠降低企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的成本,適應(yīng)市場競爭的環(huán)境。但是從目前的局勢上來看,想要改變傳統(tǒng)的工作模式還有較長的一段路要走。筆者認為想要達到會計信息化的目標就需要在會計電算化的基礎(chǔ)上進行過渡。
一、會計電算化與會計信息化的相關(guān)論述
(一)會計電算化相關(guān)論述
1、會計電算化概念
會計電算化相比于傳統(tǒng)的手工操作來說已經(jīng)是人類相關(guān)技術(shù)的重要飛躍。所謂的會計電算化在日常生活中也叫計算機會計,是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用。具體來說就是利用相關(guān)的會計軟件,指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。在日常工作中,會計電算化不僅能夠代替人工記賬、算賬和報賬,還能夠代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策等,但是需要值得注意的是,這種功能使有一定局限性的。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱,是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動化處理的目標。
2、會計電算化作用
會計電算化的作用主要體現(xiàn)在三個方面:首先,會計電算化能夠提高會計處理的準確性和效率,提高會計核算的質(zhì)量和水平。在提高效率的同事,還能夠減輕相關(guān)從業(yè)人員的負擔;其次,能夠提高企業(yè)整體的管理水平,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)的風險起到一定的預(yù)示作用;最后,會計電算化能夠推動會計技術(shù)不斷地發(fā)展,促進相關(guān)理念的更新,對會計工作的發(fā)展具有深遠的影響。這一方面能夠為會計信息化奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)會計信息化的相關(guān)論述
1、會計信息化概念
會計信息化是順應(yīng)信息時展的必然要求。所謂的會計信息化主要是指會計與相關(guān)的信息技術(shù)進行融合,是當今時代對會計處理提出的一個新的要求。會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,全面運用計會計信息化算機、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理。這一對財務(wù)進行處理的方式能夠為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
2、會計信息化所具有的特征
會計信息化所具有的特征主要包括:普遍性、繼承性、動態(tài)性和漸進性四個方面。普遍性就是指會計信息化技術(shù)需要運用到會計理論、會計工作、會計管理、會計教育各個方面,并且還需要形成完整的體系,因此在應(yīng)用的范圍方面具有一定的普遍性;會計信息化雖然對傳統(tǒng)跨級的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程進行了重整,但是在一定程度上還是繼承了傳統(tǒng)計算方式的特點,因此具有一定的繼承性;動態(tài)性:會計信息化會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的,處理信息是實時的,能夠保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(三)會計電算化與會計信息化的關(guān)系
會計電算化與會計信息化之間的關(guān)系主要體現(xiàn)在相互演化方面。會計電算化通過與相關(guān)的信息技術(shù)進行融合,從而實現(xiàn)會計信息化的目標,也就是說會計信息化是會計電算化的目標,也是會計電算化的高級形式;會計電算化是會計信息化的基礎(chǔ)。
二、會計信息化的必然趨勢分析
(一)會計信息化能夠為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)
從目前企業(yè)發(fā)展的形勢上來看,會計電算化根本不能夠滿足企業(yè)獲取更多經(jīng)濟效益的目標。具體來說,會計電算化只能夠為財務(wù)部門提供相應(yīng)的錄入憑證和數(shù)據(jù),只能夠在部門內(nèi)部進行使用,但是會計信息化能夠突破這一情況,不僅能夠為財務(wù)部門提供一定的服務(wù),還能夠為企業(yè)管理層和決策層提供一定的參考意見,為企業(yè)戰(zhàn)略目標的設(shè)定提供參考。
(二)會計信息化能夠有效彌補會計電算化的劣勢
會計信息化是在會計點算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,因此能夠有效彌補會計電算化的一些劣勢,并且,會計信息化能夠?qū)?shù)據(jù)保存在計算機之內(nèi),通過權(quán)限的設(shè)置讓各個不同部門的人進行瀏覽,提高了數(shù)據(jù)的使用效率。
三、會計電算化向會計信息化發(fā)展的主要策略方式
(一)需要樹立員工對會計信息化的正確認識
樹立員工對會計信息化的正確認識首先需要從宣傳開始做起。對企業(yè)員工進行必要的宣傳教育,能夠提高員工對會計信息化的重視。筆者認為,宣傳教育可以從三個方面進行:1、召開相關(guān)會議。通過召開會議的形式宣傳會計信息化的知識,從根本上總結(jié)會計信息化的相關(guān)知識,實現(xiàn)向信息化過度的目標;2、宣揚會計信息化的優(yōu)勢,加快推動會計信息化的推廣速度;3、通過新聞媒體對會計信息化相關(guān)知識進行普及,在社會上形成認識的基礎(chǔ)。
(二)對會計信息化所需要的相關(guān)軟件進行更新
企業(yè)需要根據(jù)具體的情況購買適合本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)信息化的關(guān)鍵和各個部門之間獲取信息的網(wǎng)絡(luò)渠道軟件,并且還需要提高軟件應(yīng)用的安全性,對相關(guān)的軟件進行保密設(shè)置。但是在這一基礎(chǔ)上,還需要加強保障內(nèi)部溝通交流的方便性,只有這樣才能夠更好地為企業(yè)管理者提供管理的參考依據(jù)。
(三)培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才
雖然會計電算化在企業(yè)中的普及讓相關(guān)的財務(wù)人員的計算機操作水平有了一定的提高,但是在信息化發(fā)展的過程匯總,這種對計算機航我的程度根本不能夠適應(yīng)時展的需求,筆者認為,在世界快速變化發(fā)展的情況下,需要加強培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)信息化人才的力度。筆者認為,培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才首先需要從基本知識入手,這樣才能夠讓相關(guān)工作人員適應(yīng)新的形勢,其次,需要讓會計工作人員學習系統(tǒng)的會計信息化的相關(guān)知識,了解操作的基本原理,轉(zhuǎn)變對企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展的理解。最后,需要在會計教學中加入會計信息化這一模塊,這樣能夠從根本上提高會計從業(yè)人員的基本素質(zhì)水平。
關(guān)鍵詞:會計電算化;財務(wù)軟件;教學改革
中圖分類號:G4
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.29.123
歐美國家會計電算化起步較早,1954年美國通用電氣公司開始運用計算機管理工資。我國會計電算化起步于1979年的長春第一汽車制造廠,比美國晚了近30年。但我國電算化和國外的發(fā)展歷程是十分相似的,都是從單項核算階段逐漸向企業(yè)信息管理階段發(fā)展。目前,我國會計電算化正處于基本賬務(wù)處理已普及、但供應(yīng)鏈管理部分正在普及的階段。在這個轉(zhuǎn)折階段,用人單位對財會人才的電算化水平提出了更高的要求,高校的會計電算化教學必須跟上時代的步伐。目前高校會計電算化教學目標單一,以基本操作為主,電算化教學缺乏深度,因此必須對會計電算化教學內(nèi)容進行擴展,教學方法進行改革,使其適應(yīng)用人單位的需要。
1 會計電算化教學現(xiàn)狀
會計電算化的教學分為兩大類:高校教學和社會培訓。目前財會類高校對《會計電算化》的教學目標單一,都以“總賬”和“報表”模塊為主,“薪酬管理”和“固定資產(chǎn)管理”模塊為輔,供應(yīng)鏈相關(guān)內(nèi)容涉及較少。社會培訓機構(gòu)看準了這個時機,適時推出了短期培訓。知名的軟件企業(yè)通過短期培訓來提高學員的電算化能力。在社會培訓方面做得比較好的有用友公司和金蝶公司,它們都有專門的培訓部門為客戶及學員提供培訓。為了滿足企業(yè)對財會人員會計電算化能力的需求,用友新道公司除了提供各種傳統(tǒng)的短期培訓外還專門設(shè)立了微課程,通過開放式培訓向更多的學員提供培訓。近年來用友和金蝶公司通過與高校合作的方式舉辦各種財務(wù)軟件操作比賽,較好的提高了在校生學習會計電算化的興趣,較普遍地提升了在校生電算化水平。但是社會培訓由于其短期性的特征,以及培訓對象的范圍受限,不能改變大多數(shù)財會類畢業(yè)生會計電算化能力不足的現(xiàn)實。
2 會計電算化教學存在的問題及原因
2.1 高校會計電算化師資不足
隨著時代的進步,企業(yè)信息管理的需求更加強烈,供應(yīng)鏈信息管理的要求更加迫切,應(yīng)用型高校應(yīng)該順應(yīng)時代的要求,強化供應(yīng)鏈教學在會計電算化中的地位。但是目前電算化教學以“總賬”和“報表”模塊為主,“薪酬管理”和“固定資產(chǎn)管理”模塊為輔的模式。這種模式必須改變,應(yīng)用型高校必須通過修改人才培養(yǎng)方案改變會計電算化的教學安排。這種改變涉及到師資問題。師資是電算化教學改革中最大的障礙。眾所周知,會計學專業(yè)和計算機專業(yè)分屬不同的學科,會計學專業(yè)畢業(yè)的教師本身電算化水平不高。而且,會計電算化作為一門技能型的課程,實操重于理論。但是,實操的能力是靠長期操作積累起來的。會計電算化最優(yōu)秀的教師應(yīng)該是知名財務(wù)軟件公司的培訓講師。他們長期處于使用財務(wù)軟件的第一線,長期培訓客戶和學員,處理各種客戶和學員提出的問題,因此積累了足夠的經(jīng)驗。而高校教師卻不可能長期研究財務(wù)軟件的操作,即使有高校教師長期研究電算化教學,最終也很可能被財務(wù)軟件公司挖走。但卻并未發(fā)現(xiàn)財務(wù)軟件公司的有經(jīng)驗的培訓講師進入高校長期工作的。
2.2 會計電算化的課程安排不合理
會計電算化在教學上要遵循循序漸進的原則,使學生逐漸加深對電算化的了解。軟件操作的熟練是需要一個積累過程的。我校是應(yīng)用技術(shù)型大學,以會計學院為例,對會計學專業(yè)的學生開設(shè)《會計電算化》理論課,共64課時,其中理論講授32課時,課內(nèi)實驗32課時。講授內(nèi)容以“總賬”和“報表”模塊為主,“薪酬管理”、“固定資產(chǎn)管理”模塊為輔,供應(yīng)鏈內(nèi)容僅在理論課中介紹,實驗內(nèi)容并不包含。整體而言,我院的課時安排合理,教學目標可以很好地實現(xiàn)。但如果該課程在講授原有知識的前提下加深對供應(yīng)鏈部分的教學,上機課時明顯不足,必須將理論講授壓縮到總課時的1/3以內(nèi)。
2.3 《會計電算化》課內(nèi)實驗教學進度難統(tǒng)一
以我校會計學院為例,《會計電算化》課程分為理論課和課內(nèi)實驗兩個部分,理論課講授由教師把握進度,教學進度比較容易保持統(tǒng)一,課內(nèi)實驗教學進度就很難統(tǒng)一。課內(nèi)實驗教學一般有兩種方式:第一種方式:由老師在理論課上講授后課內(nèi)實驗由學習自行操作財務(wù)軟件,完成教師布置的內(nèi)容;第二種方式:由教師在教師機上實操演示,學生跟著老師一步步操作來完成實驗內(nèi)容。這兩個方式各有利弊,第一種方式學生普遍感覺學起來吃力且學生學習效果差異非常大,往往成績最好和成績最差的學生都出在同一個班,并且同班同學的實驗進度相差很大;第二種方式雖然學習比較歡迎,學生學習起來比較容易,但由于操作過程過于輕松,學到的知識容易遺忘。在學習進度方面因為跟著老師做,進度比較統(tǒng)一,除了極少數(shù)學生以外,大部分學生可以跟上班級進度。但如果在《會計電算化》課程中加入供應(yīng)鏈部分內(nèi)容,實驗任務(wù)加大,涉及的軟件模塊變多,難度提高后,跟不上班級進度的學生會增加,而且電算化教學的特征是,如果學生開始跟不上進度,后續(xù)的實驗就沒辦法做了。
3 會計電算化教學改革的建議
3.1 高校和軟件公司師資合作
高校教師長期從事會計電算化教學動力不足??蒲惺菦Q定高校教師職稱評審的重要依據(jù),但會計電算化這個研究方向卻是科研的冷門。目前北大核心期刊中沒有會計電算化方向的雜志。這直接導致會計電算化教師職稱上不去,待遇就上不去。如果會計電算化教師本身科研能力較強,通常會改變自己的研究方向以適應(yīng)職稱評審的需要,如果科研能力較弱,但由于會計電算化的社會適用性強,因此很可能被軟件公司高薪挖走當財務(wù)軟件培訓講師。知名財務(wù)軟件公司的培訓講師長期處于使用財務(wù)軟件第一線,長期培訓客戶和學員,處理各種客戶和學員提出的問題,因此積累了足夠的經(jīng)驗。由于知名財務(wù)軟件公司通常待遇較高,而這些培訓講師進入高校后卻因為學歷、科研等原因發(fā)展受限,因此不可能進入高校長期工作。為了調(diào)和這個矛盾,高??梢酝ㄟ^與軟件公司合作的形式引入財務(wù)軟件培訓講師對學生進行教學,以緩解會計電算化師資的困境。實驗員可以通過跟班聽課的形式提高自身會計電算化水平,輔導學生平時實驗。
3.2 合理安排會計電算化的課程
會計電算化在教學上要遵循循序漸進的原則。以我院為例,將《會計電算化》理論課,共64課時,其中理論講授32課時,課內(nèi)實驗32課時。講授內(nèi)容以“總賬”和“報表”模塊為主,“薪酬管理”和“固定資產(chǎn)管理”模塊為輔,供應(yīng)鏈內(nèi)容僅在理論課中介紹改為理論課20課時,課內(nèi)實驗比原來增加12課時用于供應(yīng)鏈實驗。課內(nèi)實驗教學通過教師實操演示的方式教學,理論課壓縮的內(nèi)容可以在課內(nèi)實驗演示過程中附帶講解。鼓勵學生課后去機房練習、消化所學內(nèi)容,遇到困難可向?qū)嶒瀱T請教。另外,英美在會計電算化教學中注重學生的自我管理能力和團隊合作能力,老師會布置實踐教學任務(wù)由學生自由選擇和同學間合作完成,這值得我們借鑒。
3.3 統(tǒng)一會計電算化實驗的教學進度
課內(nèi)實驗由老師在教師機上實操演示,學生跟著老師操作來完成實驗內(nèi)容。雖然有教師帶領(lǐng)學生進行實驗,但考慮到依然有少數(shù)學習可能跟不上教師的進度,還有一些學生雖然在課堂上能跟上教師進度,但課后容易遺忘。針對這種情況應(yīng)該鼓勵學生課后去機房練習。在實驗時間的安排上盡量以完成一整個實驗內(nèi)容來劃分,兩次實驗必須有合理的間隔期。在這個間隔時間內(nèi)鼓勵學生去機房練習以增加熟練度,彌補課上拉下的進度。自行練習時教師不可能時時在旁指導,因此教材的選擇非常重要。筆者建設(shè)選擇操作步驟明確的、截圖豐富的教材,這樣比較容易學生課后自學,而且看教材就能起到回顧課堂操作的復習作用。
參考文獻
[1]周麗.淺析會計電算化存在的問題[J].當代經(jīng)濟,2012,(4).
關(guān)鍵詞:工作過程 會計電算化 課程內(nèi)容設(shè)計
會計電算化課程是高等職業(yè)院校會計電算化專業(yè)開設(shè)的一門專業(yè)核心課程,是信息化下會計從業(yè)人員必備的一項專業(yè)技能。也是學生考取會計從業(yè)資格證必須的考試內(nèi)容之一。該課程主要闡述會計電算化基本原理以及會計電算化操作實務(wù)。該課程的重點教學內(nèi)容是會計電算化操作實務(wù)。首先介紹會計電算化的基本原理,使學生了解與掌握會計電算化的的基本理論和基本方法,在此基礎(chǔ)上學習會計電算化(用友T3)軟件的操作實務(wù),能夠?qū)ζ髽I(yè)會計業(yè)務(wù)進行電算化處理。本文主要以中小企業(yè)常用的用友T3軟件進行基于工作過程的會計電算化內(nèi)容設(shè)計。
一、基于工作過程的課程設(shè)計概述
工作過程是一個完整的工作程序,是在企業(yè)中為完成一項工作任務(wù)并獲得工作成果而進行的整套程序。通過對工作整體流程的分析,設(shè)置若干可以操作的“能力訓練任務(wù)”,在課堂上帶領(lǐng)學生模擬實際工作流程完成每一項任務(wù)。
基于工作過程的的教學內(nèi)容設(shè)計區(qū)別于原有的以學科體系為基礎(chǔ)的課程教學內(nèi)容設(shè)計,體現(xiàn)了以能力為本位的教學思想,旨在使學生在模擬工作流程的過程中,提高實際動手能力,最終實現(xiàn)實際工作和課堂教學的無縫對接,從根本上推動學生就業(yè)。從這一點上說這種改革與高職教育教學目標是一致的,高職教育的目標就是使學生掌握崗位需要的基本能力并順利就業(yè)。這些是學科體系的教學所不能達到的。
基于工作過程的課程設(shè)計的核心是設(shè)計能力訓練任務(wù),這些任務(wù)是完成整個工作過程最典型的工作任務(wù)、最符合職業(yè)崗位特征的工作任務(wù),能夠?qū)⒙殬I(yè)分析、工作分析、崗位工作過程分析、個人發(fā)展目標與教學設(shè)計結(jié)合起來進行整體化分析,找出典型的工作任務(wù)。本文僅以會計電算化(T3)為例,通過對會計電算化崗位工作過程分析進行課程內(nèi)容設(shè)計。
二、會計電算化工作過程分析
對工作崗位進行分析是后續(xù)學習情境設(shè)計及教學內(nèi)容設(shè)計的基礎(chǔ),用友T3軟件主要面向的是中小企業(yè),與ERP比較,功能要更簡單。本人認為,中小企業(yè)從手工會計核算轉(zhuǎn)化為會計電算化,最終實現(xiàn)會計電算化,需要按照以下過程來實施。
(一)準備工作
此處所指的準備工作是企業(yè)由手工會計核算轉(zhuǎn)化成會計電算化應(yīng)該準備的各種基礎(chǔ)信息,包括企業(yè)基本情況,會計核算制度、機構(gòu)設(shè)置、人員信息、存貨核算、外幣核算、往來單位、開戶行及會計科目和余額等。會計電算化是手工會計核算形式的一種轉(zhuǎn)化,實現(xiàn)電算化需要將原手工帳中的信息錄入系統(tǒng)中,從而保證會計信息系統(tǒng)性和連續(xù)性,所以這些信息是后續(xù)會計電算化實現(xiàn)的基礎(chǔ)。
(二)建立帳套,分配權(quán)限
帳套是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù),每一個獨立核算的企業(yè)都有一套相互關(guān)聯(lián)的賬簿體系,把這一套完整的賬簿體系建立在計算機系統(tǒng)中就稱為一個帳套。一般一個企業(yè)只用一個帳套。一個賬套可以存放企業(yè)不同會計年度的數(shù)據(jù)。建立企業(yè)賬套時,需要向系統(tǒng)提供以下表征企業(yè)特征的信息,如賬套基本信息、核算單位基本信息及賬套核算信息等。
權(quán)限的分配類似于手工賬務(wù)處理中的崗位分工,即明確信息化中人員的具體分工,一般中小企業(yè)人員包括出納、會計和會計主管。有些單位還可由會計兼任會計主管。
(三)系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化是將通用會計軟件轉(zhuǎn)化成適合本單位實際情況的的專用軟件的過程。初始化需要錄入企業(yè)與會計核算相關(guān)的各種基礎(chǔ)信息以及各子系統(tǒng)的期初余額。
初始化設(shè)置可分為三部分,一部分是針對整個會計軟件系統(tǒng)的設(shè)置,稱之為基礎(chǔ)信息設(shè)置;另一部分是針對某一應(yīng)用功能模塊的設(shè)置,如賬務(wù)參數(shù)設(shè)置、機構(gòu)設(shè)置、往來單位設(shè)置、收付結(jié)算設(shè)置等,通??煞Q之為系統(tǒng)環(huán)境參數(shù)或系統(tǒng)運行要素。三是賬務(wù)系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)錄入。
(四)日常業(yè)務(wù)處理
系統(tǒng)初始化工作完成后,企業(yè)就可以開始進行日常業(yè)務(wù)處理了。日常業(yè)務(wù)處理一般以一個月為單位進行,每個月的日常業(yè)務(wù)分布于各子系統(tǒng),基本流程與手工會計處理流程一致,遵循“填制記賬憑證憑證登記賬簿”的流程,記賬憑證按其編制來源可分為兩大類:手工填制憑證和機制憑證。機制憑證包括利用總賬管理系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)賬功能生成的憑證以及從其他子系統(tǒng)中生成傳遞到總賬管理系統(tǒng)的憑證。
(五)月末結(jié)賬
處理完一個月的業(yè)務(wù)后,需要對系統(tǒng)進行結(jié)賬,會計電算化系統(tǒng)結(jié)賬包括子系統(tǒng)結(jié)賬和總賬系統(tǒng)結(jié)賬,只有各子系統(tǒng)記賬完畢后,才能進行總賬系統(tǒng)的結(jié)賬。
(六)報表編制
報表編制是會計電算化工作過程的最后一個環(huán)節(jié),在賬務(wù)處理完成以后,需要編制會計報表,對外提供信息。
以上六個步驟是會計手工核算轉(zhuǎn)化為會計信息化的基本步驟,也是會計電算化的工作過程,上述工作過程及任務(wù)可以用流程圖表示:
圖1 會計電算化工作過程流程圖
三、會計電算化(用友T3)教學情境設(shè)計
基于工作工程的課程內(nèi)容設(shè)計需要分析每一個工作過程的典型任務(wù),這些典型工作任務(wù)構(gòu)成了整個課程體系。中小企業(yè)會計電算化情境設(shè)置如下:
(一)學習情境一:建立帳套,分配權(quán)限
該情境可以分為以下三個任務(wù):
1.建立賬套:根據(jù)企業(yè)基本信息,建立企業(yè)信息化處理的賬務(wù)平臺。
2.分配權(quán)限:根據(jù)企業(yè)人員分工情況,將各會計崗位人員錄入系統(tǒng),并為每一位操作員賦權(quán),明確分工,加強崗位責任制。
3.賬套備份與恢復:每次對企業(yè)業(yè)務(wù)進行處理后,都要將信息進行備份,作為會計資料進行妥善保管。還可根據(jù)需要,恢復信息。
(二)學習情境二:系統(tǒng)初始化
系統(tǒng)初始化包括兩項任務(wù):
1.基礎(chǔ)信息設(shè)置。 是針對整個會計軟件系統(tǒng)的設(shè)置,包括部門檔案錄入、職員檔案錄入和往來單位信息錄入等企業(yè)基礎(chǔ)信息的設(shè)置。這些信息可以在所有子系統(tǒng)間共享,所以是針對整個會計軟件系統(tǒng)的設(shè)置。
2.子系統(tǒng)初始化。子系統(tǒng)初始化是針對單個系統(tǒng)內(nèi)容的設(shè)置,在子系統(tǒng)之間不能共享。具體包括總賬系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化、工資系統(tǒng)初始化和供銷存系統(tǒng)初始化。
總賬系統(tǒng)初始化包括總賬系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置及期初余額錄入。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容包括建立固定資產(chǎn)帳套、設(shè)置基礎(chǔ)信息以及輸入固定資產(chǎn)原始卡片。工資管理系統(tǒng)初始化的主要內(nèi)容包括工資賬套的建立、工資管理系統(tǒng)初始化包括建立工資帳套和基礎(chǔ)信息設(shè)置兩部分。購銷存管理系統(tǒng)的初始化包括基礎(chǔ)信息的輸入和期初數(shù)據(jù)的錄入。
(三)學習情境三:日常業(yè)務(wù)處理。
中小企業(yè)日常業(yè)務(wù)處理主要指憑證處理和賬簿的處理。會計電算化中憑證的處理有兩種方式,一種是手工錄入,另一種是通過其他子系統(tǒng)生成轉(zhuǎn)入。賬簿的處理主要在總賬系統(tǒng)。所以日常業(yè)務(wù)處理涉及到各個子系統(tǒng),該情境下任務(wù)的設(shè)置如下:
1.總賬系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理。 通過總賬系統(tǒng)處理的業(yè)務(wù)主要包括填制記賬憑證、審核記賬憑證和記賬及總賬系統(tǒng)月末處理。
2.固定資產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理。 固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要處理固定資產(chǎn)增減業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)變動業(yè)務(wù)和累計折舊計提業(yè)務(wù)。
3.工資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理。工資管理系統(tǒng)主要處理工資分攤業(yè)務(wù)、工資發(fā)放業(yè)務(wù)和個人所得稅處理業(yè)務(wù)。
4.購銷存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理。購銷存系統(tǒng)主要處理采購訂貨業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù)(單貨同行)銷售訂貨業(yè)務(wù)普通銷售業(yè)務(wù)(單貨同行)材料領(lǐng)用業(yè)務(wù)產(chǎn)成品入庫業(yè)務(wù)。
5.賬簿查詢。 在總賬系統(tǒng)記賬完畢后,系統(tǒng)可以提供賬簿查詢的功能,對各種賬簿進行查詢和分析,同時還可提供賬簿和憑證聯(lián)查。
(四)學習情境四:月末結(jié)賬
月末結(jié)賬是在日常業(yè)務(wù)處理完成以后,對會計電算化系統(tǒng)各個子系統(tǒng)進行結(jié)賬,從而對本月的業(yè)務(wù)進行總結(jié),并為下一期的處理做準備。月末結(jié)賬包括工資系統(tǒng)結(jié)賬、固定資產(chǎn)系統(tǒng)結(jié)賬、購銷存系統(tǒng)結(jié)賬和總賬系統(tǒng)結(jié)賬。其中,總賬系統(tǒng)結(jié)賬應(yīng)在其他子系統(tǒng)結(jié)賬后才能進行。
(五)學習情境五:會計報表編制
會計報表編制是會計業(yè)務(wù)處理的最后一個環(huán)節(jié),會計電算化中會計報表的編制包括用模板生成報表和自定義報表兩種方式,其中自定義報表包括報表格式設(shè)計、數(shù)據(jù)處理等內(nèi)容。
上述學習情境和任務(wù)的設(shè)計以會計電算化工作過程為基礎(chǔ)進行的設(shè)計,是一套完整的流程,有助于對學生綜合知識的培養(yǎng),能促進學生的可持續(xù)發(fā)展,符合現(xiàn)代職業(yè)教育特征。
參考文獻
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