會計電算化的目的精選(九篇)

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第1篇：會計電算化的目的范文

關鍵詞：醫(yī)院；會計電算化

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）04-0-01

一、醫(yī)院會計電算化與傳統(tǒng)會計方法的對比

會計電算化是會計發(fā)展的必然趨勢，是對傳統(tǒng)會計方法的進一步發(fā)展，因此會計電算化和傳統(tǒng)會計方法之間既有區(qū)別又存在聯(lián)系。

1.會計電算化與傳統(tǒng)會計方法的聯(lián)系

會計電算化和傳統(tǒng)會計方法都遵循基本的會計理論和方法；通過記錄與核算醫(yī)院的經(jīng)濟業(yè)務，為醫(yī)院領導層提供全面的會計信息，幫助醫(yī)院領導決策；都必須遵守醫(yī)院的會計和財務制度；基本功能相同，都具有信息輸入、信息輸出、信息加工處理、信息傳輸和信息存貯五項基本功能；二者都必須按照我國的相關規(guī)定編著會計報表。

2.會計電算化與傳統(tǒng)會計方法的區(qū)別

首先，系統(tǒng)初始化設置有區(qū)別。會計電算化首先要在醫(yī)院安裝會計系統(tǒng)，設置軟件運行環(huán)境，設置賬套，設置管理員和網(wǎng)絡用戶的權(quán)限，設置科目級別與位長，設置會計科目并建立與之相對應的代碼，定義會計報表的名稱、格式和數(shù)據(jù)來源公式等；傳統(tǒng)會計方法的初始化設置比較簡單，主要是建立會計科目、開設總賬等；其次，科目的設置和使用有區(qū)別。傳統(tǒng)會計方法只把醫(yī)院的賬戶分為總賬和明細賬，為了滿足財務管理與會計核算的需要，通常還要再開設輔助賬戶，科目的設置和使用通常只用中文科目。會計電算化中，根據(jù)不同的軟件設置不同的科目級數(shù)和位長?？颇康脑O置不僅要用中文科目，還要用到與之對應的科目代碼。在使用科目時，只需在計算機中輸入科目代碼即可；再次，二者的財務處理程序有區(qū)別。傳統(tǒng)會計方法根據(jù)醫(yī)院的管理理念、經(jīng)營模式和整體規(guī)模選擇與之相適應的會計核算形式。會計電算化中，通常根據(jù)文件的設置來確定會計核算形式，通常在一個計算機會計系統(tǒng)中只用一種核算形式。最后，會計電算化與傳統(tǒng)會計方法的賬簿格式有區(qū)別。傳統(tǒng)會計方法的賬簿格式分為三種：卡片式、訂本式和活頁式。其中，銀行存款總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬簿必須采用訂本式。會計電算化中，所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。

二、如何提高醫(yī)院會計電算化質(zhì)量

1.提高醫(yī)院會計電算化信息的準確性

信息輸入、信息輸出、信息加工處理、信息傳輸和信息存貯是傳統(tǒng)會計方法和會計電算化共有的五項基本功能。其中，傳統(tǒng)會計處理方法通過人工方式實現(xiàn)這五項基本功能，無論哪項基本功能都可能因為人為失誤產(chǎn)生錯誤。如把藥房的財務信息給醫(yī)院會計部門，會計部門在計算、處理這些信息的過程中，可能由于筆誤或會計人員粗心大意，造成信息錯誤；再如，醫(yī)院會計部門對住院部的財務信息進行備份，需要由工作人員對住院部的財務信息抄錄，抄錄過程中很可能出現(xiàn)錯誤。會計電算化通過計算機實現(xiàn)財務管理與會計核算，相比于傳統(tǒng)會計方法，準確性更高。信息輸出、信息加工處理、信息傳輸和信息存貯都可以通過計算機執(zhí)行，因此，只要保證輸入信息的準確性，就可以極大降低財務信息的錯誤率。為了進一步提高醫(yī)院會計電算化信息的準確性，必須提高醫(yī)院會計人員的整體素質(zhì)。醫(yī)院要不斷完善員工培訓機制，定期對會計人員進行培訓，強化會計人員的業(yè)務素養(yǎng)，提高計算機操縱水平，減少操作的失誤率，提高醫(yī)院會計電算化信息的準確性。

2.提高醫(yī)院會計電算化信息的流通效率

傳統(tǒng)會計方法中，部門間的信息流通需要工作人員把某個部門的財務信息傳送到另一個部門。例如，某位病人要進行出院結(jié)賬，需要由專人從各部門取得該病人的檢查、藥品、治療、住院等費用記錄，再統(tǒng)一送到財務部由財會人員進行匯總，得到該病人需要交納的總費用。這種繁瑣、復雜的信息傳遞過程不僅提高了醫(yī)務人員的工作量，還降低了醫(yī)院的工作效率。利用會計電算化方法可以利用醫(yī)院內(nèi)部的網(wǎng)絡系統(tǒng)，快速、方便、快捷的實現(xiàn)各部門間的信息流通。但是為了保證會計電算化信息流通的通暢性、穩(wěn)定性和高效性，醫(yī)院需要加大計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的養(yǎng)護維修力度，保證電算化系統(tǒng)正常、高效運行，最大限度地提高醫(yī)院會計電算化信息的流通效率。

3.提高醫(yī)院會計電算化信息的安全性

現(xiàn)在，很多醫(yī)院利用會計電算化系統(tǒng)的時候，只片面地追求該系統(tǒng)的處理和核算功能，而忽略了其數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。在會計電算化中，由于數(shù)據(jù)存儲的電磁化和數(shù)據(jù)處理的無形化，為某些不法分子、偽造數(shù)據(jù)提供了條件，給財務的安全控制帶來了困難，從而影響了數(shù)據(jù)的可靠性和安全性。因此，醫(yī)院應選擇高質(zhì)量的會計軟件，提高會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。所選的會計軟件應該具有完善的日志記錄功能，詳細記錄操作人、操作時間和操作內(nèi)容；另外，強化數(shù)據(jù)庫加密措施，防止人們從外部打開或修改數(shù)據(jù)庫，提高醫(yī)院會計電算化信息的安全性。

4.提高醫(yī)院會計電算化的監(jiān)管質(zhì)量

醫(yī)院應該提高監(jiān)管人員的綜合素質(zhì)，使監(jiān)管人員刻于職守，保證財務管理和會計核算工作高效、有序進行。提高醫(yī)院會計電算化的監(jiān)管質(zhì)量應從三方面努力。首先，加強電算化主管的監(jiān)管力度。主要是監(jiān)督醫(yī)院的內(nèi)部控制質(zhì)量和會計人員有無違規(guī)操作；其次，加強醫(yī)院領導的監(jiān)督與管理。醫(yī)院領導應加強醫(yī)院的電算化監(jiān)管力度，建立舉報制度，鼓勵全院員工參與會計電算化監(jiān)督。另外，醫(yī)院領導還要積極聽取會計員工對電算化工作的建議，不斷完善醫(yī)院的會計電算化監(jiān)管體系；最后，加強醫(yī)院財務部門的監(jiān)管力度。

三、總結(jié)

會計電算化是會計發(fā)展的必然趨勢，不僅降低了會計員工的工作量，還提高了會計工作效率。但會計電算化在我國一些醫(yī)院應用的不甚理想，因此，如何提高醫(yī)院會計電算化質(zhì)量成為人們越來越關注的重要問題。本文結(jié)合我國醫(yī)院會計電算化的實際情況，提出了一些有效措施，希望可以促使我國醫(yī)院會計電算化又好又快發(fā)展。

參考文獻：

[1]黨宇紅.對會計電算化工作的探討[J].時代經(jīng)貿(mào)(中下旬刊),2007(127):163-164.

[2]趙學軍.會計電算化與傳統(tǒng)會計[J].商場現(xiàn)代化,2008(3):320.

[3]劉量.醫(yī)院會計電算化淺談[J].企業(yè)家天地(下半月版),2009(5):89.

第2篇：會計電算化的目的范文

會計電算化自20世紀70年代引入我國試點，經(jīng)歷了從無到有從簡單到復雜的過程，理論與實務不斷趨于成熟。但我國會計電算化的發(fā)展也受到了企業(yè)領導層認識不全面、會計專門人才缺乏、會計信息系統(tǒng)保密性不到位等因素的限制，本文針對會計電算化在我國發(fā)展中遇到的問題加以詳細的闡述并提出解決對策。

關鍵字：

會計電算化；問題；對策

一、引言

會計電算化是以計算機為基礎將電子技術與信息技術應用到會計領域的簡稱，運用會計軟件代替手工做賬來完成會計工作，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理，優(yōu)化了會計信息質(zhì)量，大大提高了會計的工作效率。會計電算化自20世紀50年代產(chǎn)生于美國的通用汽車公司，現(xiàn)已在世界范圍內(nèi)得到廣泛應用。我國會計電算化最早在長春汽車制造廠試點，現(xiàn)已實現(xiàn)30多年的發(fā)展，從“初始的發(fā)展階段”到實現(xiàn)電算化廣泛推廣后的“自發(fā)的發(fā)展階段”，到實現(xiàn)電算化的制度化與組織化的“穩(wěn)步階段”，直至如今的“創(chuàng)新提高階段”，我國會計電算化通過不斷地理論與實踐已經(jīng)取得了長足的進步。

二、我國會計電算化發(fā)展遇到的問題

（一）企業(yè)領導層對會計電算化缺乏全面認識。

電算化在我國的起步較晚，現(xiàn)我國70%左右的大中型企業(yè)已普及電算化，但是在我國小型企業(yè)中電算化的普及率只有百分之30。企業(yè)領導層對會計電算化認知層度低，即便企業(yè)已實現(xiàn)會計電算化，但企業(yè)引入會計電算化的目的仍是單純用其代替手工帳，降低會計人員的工作負擔，提高會計工作效率。企業(yè)管理層并未意識到建立一個完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。會計電算化是社會發(fā)展的必然趨勢，大部分企業(yè)運用會計電算化僅用到了它的核算功能，而關于它處理、加工、分析、預測信息的管理功能卻極少用到。正因為管理層的認知偏差導致會計在我國只實現(xiàn)了財務會計電算化而沒有實現(xiàn)管理會計的電算化。

（二）缺乏會計電算化的復合型人才。

會計電算化是計算機與會計的集合，與傳統(tǒng)手工會計相比會計電算化對會計人才的需求已發(fā)生重大變化，要求會計人員既要精通會計知識又要熟悉計算機知識還有管理學相關知識。我國企業(yè)自引入會計電算化，只是將傳統(tǒng)會計崗位的會計人員稍加培訓就直接上崗。手工會計人員雖然對財務知識非常精通，但是計算機知識、管理知識知之甚少，導致財務軟件僅被用到了一些很簡單的初級業(yè)務處理功能，高級一些的財務數(shù)據(jù)加工等功能尚用不到，更談不上對軟件的維護。而軟件的維護人員也僅僅是精通計算機知識，基本不懂財務知識，無法將計算機知識和財務知識相融合運用到軟件中?，F(xiàn)一些學校雖已開設電算化課程或電算化專業(yè)，但是教師教授的知識也是偏重于財務相關知識，導致學生走上工作崗位不能很好適應會計電算化工作。

（三）會計電算化的安全性有待提高。

一直以來財務軟件開發(fā)公司都是將重點放在研發(fā)的財務軟件對會計工作的適應度上，很少有公司將精力放在財務數(shù)據(jù)的安全性研究上。財務數(shù)據(jù)的安全性對企業(yè)來說非常重要，直接關系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一旦一些關系企業(yè)機密的財務數(shù)據(jù)為有心人獲取，勢必造成惡劣影響。企業(yè)運用財務軟件代替手工賬后，會計信息以電子符號的形式存在于軟件中。這存在嚴重的安全隱患，一旦系統(tǒng)遭受病毒侵害，黑客攻擊，硬件故障等導致的會計信息的丟失是無法挽回的。除此之外，會計人員可以不留痕跡的對會計數(shù)據(jù)進行掩飾性篡改或?qū)嬓畔⑿孤督o第三方。廠家雖有對系統(tǒng)進行加密，但這種加密的目的是廠家為了防止系統(tǒng)遭盜版而做的，對會計信息起不到保密作用。

三、我國會計電算化發(fā)展中所遇問題的對策探討

（一）提高管理層對會計電算化的認識。

會計電算化在會計領域無疑是一場技術上的革命，技術革命重在思想革命，會計電算化并不僅僅是簡單的財務人員工作方式的變革，它是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要舉措。企業(yè)管理層只有充分認識到會計電算化與企業(yè)的重要意義，才能夠從思想上對會計電算化在本企業(yè)的推廣與發(fā)展引起足夠重視。企業(yè)管理層應當委派專人負責會計電算化的普及工作，同時組織財務人員進行技術培訓，組織財務人員完成手工賬與電算化的對接工作，合理安排電算化崗位，會計電算化并不是企業(yè)的一次性投入，對于后續(xù)發(fā)展如財務軟件的更新?lián)Q代，管理層也應當重點關注。

（二）進行電算化專門人才的培養(yǎng)。

會計電算化需要的人才應當是集會計、計算機、管理知識于一身的人才。現(xiàn)在企業(yè)電算化人員基本是由原傳統(tǒng)會計人員轉(zhuǎn)化而來，他們僅對會計知識非常嫻熟，并不精通計算機，不能對財務數(shù)據(jù)進行精加工。所以我國會計復合型人才相當缺乏。國家、高校、企業(yè)應當承擔起培養(yǎng)會計電算化專門人才的重擔。國家對于會計人才的選拔中應當加入計算機與管理類知識進入考核范圍，促使會計人員加強除財務知識以外的計算機、管理類知識的學習。學校在培養(yǎng)會計人才的時候，開設的課程應當綜合考慮會計電算化崗位應具備的知識，這樣學生工作后才能更好的適應崗位。企業(yè)承擔對會計人才的繼續(xù)教育，企業(yè)應當組織會計人員進行培訓進修。

（三）加強會計電算化的安全性。

造成會計電算化中會計信息安全受到威脅的因素很多，企業(yè)應當從源頭入手來解決財務信息安全問題。首先企業(yè)在選擇財務軟件時要選擇系統(tǒng)安全性高的軟件；其次企業(yè)應該實行財務人員的授權(quán)管理并建立財務人員責任制，完善內(nèi)部控制，讓財務人員形成保密意識，妥善保管自己的用戶密碼，企業(yè)還可以加入一些其他的保護系統(tǒng)安全的限制性手段；最后，國家應該建立健全會計電算化有關的法律法規(guī)，我國目前仍未有一部專門規(guī)范會計電算化安全的法律法規(guī)。

結(jié)語

我國自引入會計電算化以來，帶來了我國企業(yè)會計領域的一場技術革命，將財務人員從傳統(tǒng)會計的繁雜工作中解放出來，大大提高了會計人員的工作效率，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)步驟。但會計電算化在我國起步較晚，雖然發(fā)展迅速但也存在管理層認識不足、會計電算化復合型人才缺乏，會計信息系統(tǒng)下財務數(shù)據(jù)安全性得不到保障等問題。只有提高管理層的會計電算化覺悟、進行會計復合型人才培養(yǎng)，加強會計信息系統(tǒng)保密性才能讓我國會計電算化的發(fā)展繼續(xù)穩(wěn)步前行。

作者：吳芳芳 單位：桂林理工大學南寧分校

參考文獻

[1]張春嵐.對我國會計電算化問題的思考［J］.標準科學，2010(8)

第3篇：會計電算化的目的范文

隨著計算機在會計領域應用的日益深入，會計電算化無疑已成為各大中小企業(yè)發(fā)展的最終目標。作為著重培養(yǎng)職業(yè)技術人才的中職學校，也順勢地把會計電算化作為會計專業(yè)的主干必修課。但遺憾的是，中職學校會計電算化課程教學仍然存在不足，導致培養(yǎng)出來的學生缺乏實際操作技能，到工作單位后適應不了工作需要。為此，了解中本文由收集整理職會計電算化的教學現(xiàn)狀，找出問題所在，并尋求相應的對策成為當務之急。

會計電算化教學現(xiàn)狀對策

會計電算化是把電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。因此會計電算化課程的教學，不但要傳授給學生會計的基本理論知識，還要使學生把握電算化的各種操作技能?？墒?，綜觀現(xiàn)在中職學校會計電算化的教學現(xiàn)狀，卻與此要求大相徑庭。

一、目前中職學校會計電算化的教學現(xiàn)狀

1、教學目標設置較低，教學內(nèi)容不完善

據(jù)了解，很多中職學校會計專業(yè)學生的畢業(yè)與學生是否能拿到會計上崗證直接掛鉤，而初級會計電算化證的考試則是會計上崗證的其中一個考核內(nèi)容，這導致老師們被動地把會計電算化的教學目標定為幫助學生通過初級會計電算化證的考試，為考試而教學，考試考什么就教什么，這樣教出來的學生雖然順利地通過了考試，但卻缺乏實際工作能力，走上崗位后適應能力較差，無法解決實際工作中各種各樣的問題。

2、教師能力制約電算化發(fā)展

會計電算化不是簡單的計算機加會計學，而是一門融會計學、管理學、計算機技術、信息技術為一體的邊緣學科。然而，會計與計算機畢竟是兩個跨度很大的學科。但很多學校卻由計算機專業(yè)教師承擔會計電算化課的教學。由于教計算機課程的教師不懂或很少懂會計專業(yè)知識，使學生對會計軟件的操作只是按部就班，一知半解，極大地阻礙了會計電算化教學的進一步發(fā)展。而由會計專業(yè)出身的老師從事會計電算化教學，能解決學生在學習中遇到的會計問題，卻由于沒有系統(tǒng)學習計算機的相關知識，在遇到計算機問題時又不能很好地解決。所以，會計電算化教學需要的是既精通會計理論、業(yè)務的相關知識，又熟練掌握計算機專業(yè)知識的復合型人才。此外，教師很少或沒有機會與同行溝通，也沒有渠道與已實施電算化的單位溝通，也是造成教師知識面窄的重要原因。因此，教師能力的高低是制約會計電算化教育的一個重要因素。

3、教學設施跟不上，不利于學生實踐技能的提高

會計電算化是將計算機應用到會計中的一門實踐性很強的學科，沒有足夠課時的上機實驗環(huán)節(jié)，是不可能學好這門課程的。但是，不少中職院校由于經(jīng)費、場地等問題，沒有建立獨立的會計電算化實訓室，而是與其他專業(yè)的學生共用計算機房，不能保證學生的全面實訓。再者，財務軟件用的是教材配送的教學版，穩(wěn)定性實用性大打折扣，且與企業(yè)使用的軟件存在差別，致使學生在實際工作中無法立即適應。

二、中職學校會計電算化教學對策

針對中職學校會計電算化教學現(xiàn)狀存在的問題，解決中職學校培養(yǎng)會計電算化人才存在的不足，提出以下對策：

1、教師應充分調(diào)動學生學習的主動性，不能為考而教

教師在教學過程中，一定要摒棄“為考證而教學”的思想，從學生的實際操作技巧出發(fā)，多采用案例教學法，為學生將來更好地迎接會計工作而努力。案例教學法是一種具有啟發(fā)、誘導、決策等功能的新型教學法。通過剖析案例，讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。具體操作如下：把手工會計中所用到的會計案例，在電算化模擬實驗室中，利用財務軟件再次重演，從而使學生進一步了解會計實行電算化的必要性以及電算化給會計領域帶來的變革。

在案例的來源上，可以通過以下幾個方面：第一、教師根據(jù)教學內(nèi)容，參考有關資料并結(jié)合社會經(jīng)濟的實際狀況，設計一套適合自身的教學案例。第二，從有關資料中收集教學案例。如：網(wǎng)上下載、或通過一些會計實訓的教科書等。第三，多與兄弟學校交流，相互探討教學案例，取長補短。

2、努力提高師資水平

要提高會計電算化的水平，教師的教學水平是非常關鍵的。教師應與時俱進，努力更新教學知識，主動學習，不僅要具備豐富的財務理論知

識，又要具有熟練的軟件操作技能和計算機系統(tǒng)操作技巧。具體包括三個方面，第一，要熟悉電算化軟件系統(tǒng)各個模塊的操作，并能夠解答并解決在使用中出現(xiàn)的問題；第二，要掌握會計電算化系統(tǒng)安裝、調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題和并在日常中軟件的維護。為實現(xiàn)此目的，學校可以派教師參加會計電算化培訓班，如用友財務軟件公司、金蝶財務軟件公司等舉辦的電算化軟件應用培訓班，以此來提高學校財會專業(yè)教師的電算化教學水平。值得一提的是，學校還應加強與企業(yè)的合作，鼓勵教師到企業(yè)兼職實習，以提高會計電算化教師的實踐動手能力，這樣在處理學生提出的各種問題時才能得心應手。

3、建立獨立的會計電算化模擬實驗室

在會計電算化模擬實驗室的建設上，應突出仿真性。對中專學生進行課程實訓的目的主要是為了提高其實際操作能力。因此，學校應增加對會計電算化模擬實驗室的投入，做到全方位的模擬現(xiàn)代化的工作流程，保證學生每次的上機質(zhì)量和數(shù)量，這樣學生走出學校面對會計崗位的工作時才能淡定從容。為此，教師可以這樣操作：先利用多媒體介紹本次教學內(nèi)容的操作步驟，在操作過程中讓學生說明如何操作，然后布置練習，要求在一定的時間內(nèi)完成，并給予評分。這樣一方面調(diào)動了學生學習的積極性，同時讓學生從做中學，知識掌握的更加牢固。

第4篇：會計電算化的目的范文

關鍵詞：會計電算化；

一、會計電算化的內(nèi)涵與發(fā)展過程

21世紀以來計算機和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展，以空前的影響力沖擊著人類的社會和經(jīng)濟，從根本上變革人們的思想觀念和工作實務?；谀壳暗臅嬛贫葪l件，傳統(tǒng)的手工會計加速演變?yōu)殡娝慊瘯嫵蔀闀媽崉仗幚淼淖畲笞兏铩?/p>

會計電算化是指在會計工作領域中運用計算機技術的簡稱，又稱為電算化會計。簡單地說，就是為了實現(xiàn)給有關會計信息使用者提供會計信息，以及幫助他們進行管理和決策的目的，利用電子計算機技術和網(wǎng)絡信息系統(tǒng)技術，對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工、傳輸?shù)纫幌盗械墓ぷ?。由此可見，會計電算化不僅要具有使用計算機代替手工進行記賬、算賬和報賬等功能，還要具有分析會計信息的功能，從而服務于經(jīng)營、管理和決策。

二、影響會計電算化發(fā)展的因素

（一）會計憑證的影響

會計憑證：用以對經(jīng)濟業(yè)務事項開始或結(jié)束、經(jīng)濟責任的明確進行記錄，記賬中作為書面證明的依據(jù)。會計憑證是一個重要的賬務核對以及事后查考留存的依據(jù)。在會計制度以及會計電算化現(xiàn)行條件下，對記賬憑證的分類有必要將以會計科目為標準的分類方式改為以來源為標準進行分類。此外，在會計憑證的傳遞方式上，也將由原來的實物憑證改為電子憑證。

（二）會計科目的影響

在實行手工會計的條件下，沒有嚴格要求科目代碼，當我們用到哪一個會計科目，只需要直接寫出該會計科目的名稱。然而，會計電算化實行之后，會計科目的無論是賬簿登記、憑證錄入，還是證表或?qū)~查詢，所有與會計科目相關的科目名稱全部替換為科目代碼，可以看出，會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務方面會計電算化帶來的直接影便是改變科目編碼方式。

在電算化會計中，為了更有利于開展核算、查詢等工作，不僅會計科目要使用編碼，往來賬單位、操作人員等也會用到編碼，從而便于管理人和事。例如，會計電算化實行之后，會計科目中無論是賬簿登記、憑證錄人，還是證表或?qū)~查詢，所有與會計科目相關的科目名稱全部替換為科目代碼，可以看出，會計電算化核算體系與手工核算相對比使用起來更為方便合理。在會計實務方面會計電算化帶來的直接影響便是改變科目編碼方式。

（三）賬務處理程序的影響

賬務處理程序是指填制或?qū)徍藭嫅{證，再根據(jù)會計憑證登記各種會計賬簿，然后依據(jù)會計賬薄的記錄、計量的結(jié)果編制會計報表從而提供會計信息，即完成證一賬～表，實現(xiàn)記賬、算賬、報賬整個過程的步驟和方法。實行會計電算化后，根據(jù)開發(fā)會計軟件的實踐經(jīng)驗可以證明，采用科目匯總表賬務處理程序普遍且效果較好，大多數(shù)會計軟件都采用這種賬務處理程序，因為它是對審核后記賬憑證中的會計科目進行分類匯總，然后編制科目匯總表，最后總賬登記以科目匯總表作為依據(jù)，同時提供各種數(shù)據(jù)給會計報表，所以在賬務處理的整個程序中的關鍵部分便是科目匯總表。伴隨不斷更新發(fā)展的計算機技術，賬務處理程序也隨之完善自己，能夠隨時作出改進。該程序運算速度較快并有很強的適應性，對計算機技術進行了充分的利用，實現(xiàn)其一次輸入可進行多次調(diào)用的功能，使會計信息使用者在信息分析方面的要求得到最大限度的滿足。

（四）會計報表的影響

會計信息最基本的提供方式是會計報表，同時它也是會計目標一個重要的實現(xiàn)手段。會計制度現(xiàn)行條例中，對企業(yè)向外送報的法定會計報表進行了詳細規(guī)范，無論是編排格式，還是填列內(nèi)容上都對報表進行了改進。手工會計的報表數(shù)據(jù)，其中一部分是獲取自其它報表與賬簿，然后由財務人員在報表中手工填人；其它部分需要得出基本資料的計算結(jié)果，在報表中填人。在報表中只要有一個錯誤數(shù)據(jù)，則整張報表便要重新制作，重新填寫，可見手工條件下編制報表既耗費時間，又吃力不討好。而在電算化條件下，通常會計軟件中都有兩種編制報表的方式：一種是通過報表模塊進行編制，在計算機上，報表格式是已經(jīng)定義好的，取數(shù)公式可以從賬務核算系統(tǒng)中自動進行數(shù)據(jù)收集，相應的報表也會自動生成。另外一種方式是，用戶可以根據(jù)自身需求進行報表格式、取數(shù)公式等的定義，然后通過計算機的運行，最終編制出相應的報表。

三、會計電算化發(fā)展中存在的主要問題

（一）缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序

缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序是會計電算化在實際應用過程中存在的一個很大障礙，也就是說，企業(yè)要想生存就必須提高自身的競爭力，其中改造現(xiàn)有的賬務處理程序是當務之急。但是，由于受到技術或保守觀念等諸多因素的影響，現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運行，而無法適應實際業(yè)務的要求，更無法完全發(fā)揮其優(yōu)越性，制約著電算化發(fā)展的轉(zhuǎn)型，導致采用不同的核算方法來對待同類型的經(jīng)濟業(yè)務，就不能保證企業(yè)賬務處理的一致性，從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。

（二）人員業(yè)務素質(zhì)不統(tǒng)一

會計電算化人員業(yè)務素質(zhì)不統(tǒng)一，主要體現(xiàn)在對電算化人員的管理滯后?，F(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會計和出納，對財務業(yè)務熟練，可以經(jīng)過短期的培訓處理日常財務。但是，要想熟練地應用財務軟件，高效的發(fā)揮財務軟件功能受自身條件所限實現(xiàn)起來比較困難。在實際操作過程中，還存在著不少問題：沒有根據(jù)企業(yè)的實際制定管理制度，也沒有在相應時間內(nèi)適當調(diào)整分工，多數(shù)是以模仿為主，更沒有嚴格執(zhí)行和管理會計電算化，因此要發(fā)展會計電算化應該通過有效控制存儲方式、處理方法和介質(zhì)，配合企業(yè)內(nèi)部管理的變化，打破傳統(tǒng)會計分工流程，改變會計人員的職能，提高財務處理能力。

（三）相應的規(guī)劃及組織協(xié)調(diào)不到位

現(xiàn)在企業(yè)中會計電算化雖然應用普遍，可是由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應的組織協(xié)調(diào)，使各部門不能有效地配合，導致會計電算化管理松散各自為戰(zhàn)，無法實現(xiàn)信息全面共享，加上受資金或人力等原因的制約，有些企業(yè)電算化的

系統(tǒng)和硬件設施建設不完善，欠缺統(tǒng)一的規(guī)范，因而沒有得到企業(yè)管理者的相應重視。

四、現(xiàn)行會計制度下促進會計電算化發(fā)展的對策

（一）完善相關法律和法規(guī)

首先，政府應針對會計電算化制定健全的安全法律，并進一步提高計算機的安全性。政府必須完善電算化會計的相關法律和法規(guī)，以做到有法可依、有法必依，從而保證電算化建設走上法制軌道。鑒于當前網(wǎng)絡犯罪逐步走向?qū)I(yè)化、利益化，在了解我國國情的基礎上，同時借鑒國外的先進經(jīng)驗，政府應完善和規(guī)范會計信息管理與財務披露等相關法律和法規(guī)，加緊制定電子商務相關法律和法規(guī)，規(guī)范第三方交易平臺，從而營造健康綠色安全的法律環(huán)境。其次，統(tǒng)一會計電算化標準協(xié)議，由政府出臺相應政策來建立標準的會計電算化相關軟件，還應建立易于擴展的框架結(jié)構(gòu)，以便對內(nèi)對外讓人易于接受。最后，加強會計電算化培訓，大力培養(yǎng)會計電算化人才，針對會計電算化的技術型、操作型、管理型 類人才分別制定不同的培訓。

（二）強化企業(yè)內(nèi)部管理機制與監(jiān)督機制

首先，要制定出具體的項目規(guī)劃，然后以實際情況為依據(jù)來做出步驟、進度的安排，對各相關環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)在處理特點與處理權(quán)限上提出對策，使會計電算化的優(yōu)越性得以體現(xiàn)。其次，對網(wǎng)絡會計進行逐步完善其管理機制。企業(yè)內(nèi)部存在的各種有關管理與內(nèi)部監(jiān)督的問題都可以通過網(wǎng)絡會計進行解決，對會計人員行為進行規(guī)范，以期在進行企業(yè)各種經(jīng)濟利益處理的過程中能夠保持公正的態(tài)度。最后，應完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，派專人監(jiān)控會計人員操作的數(shù)據(jù)，并記存到數(shù)據(jù)庫當中，讓注冊會計師為網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展和監(jiān)督作出貢獻。

（三）充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢

在我國，會計軟件是逐步發(fā)展起來的，其經(jīng)歷了自主開發(fā)與委托定點開發(fā)階段，標準化與通用化階段，以及商品化與專業(yè)化階段等，會計軟件的主要功能也是從最開始的單一核算，慢慢的朝向一體化核算管理過渡的，在記賬方式方面，也是從原來的事后記賬，逐漸轉(zhuǎn)變到了事中控制，最后發(fā)展為事前預測。雖然現(xiàn)有會計軟件的功能已經(jīng)從核算轉(zhuǎn)變至管理，可是因為其模塊的老舊無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求，而導致會計電算化的優(yōu)勢不能得到有效發(fā)揮。

為了提高網(wǎng)絡安全，應加強企業(yè)管理，會計軟件開發(fā)與完善要注重個性化，與自身企業(yè)管理系統(tǒng)相匹配，同時為提高會計軟件的通用性和安全性，可引入人工智能等高領域技術到軟件中，進行預測和決策，開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會計軟件，充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。

五、結(jié)束語

在會計信息化深入發(fā)展的今天，需要清楚會計制度與電算化之間的相互關系，在現(xiàn)行會計制度下實行系統(tǒng)的電算化，改善后的會計制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會計核算與管理提供有益指導。從會計電算化的角度系統(tǒng)深入研究現(xiàn)行會計制度，對于會計理論與實踐都具有深遠的意義。

參考文獻

第5篇：會計電算化的目的范文

一、我國會計電算化管理現(xiàn)狀

電子計算機在會計信息處理中的應用，加快了會計信息的處理速度，提高了會計信息的質(zhì)量，減輕了會計人員處理大量數(shù)據(jù)的負擔，為加強會計內(nèi)部控制提供了有利條件。但隨著會計電算化的飛速發(fā)展，利用電算化系統(tǒng)的弱點進行的舞弊違法犯罪活動也有所增加，給企業(yè)和社會造成了嚴重的損失。

會計電算化過程中的舞弊是指某些人員為了達到個人目的，利用業(yè)務便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。概括為：非法改動業(yè)務數(shù)據(jù)，在經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)輸入計算機之前或輸入過程中，通過虛構(gòu)、修改、刪除等手段來達到個人目的；非法改動財務軟件應用程序或文件；非法修改、銷毀輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手或利用終端竊取機密信息等；其他非法操作，如冒名頂替、盜取密碼或磁卡非法進入、仿造或模擬等。

二、會計電算化過程中舞弊現(xiàn)象的原因

（一）會計電算化過程中所應用的軟件本身并不完善，存在一定的技術性缺陷

會計電算化過程中安全性與保密性存在著諸多的問題和不足，如：許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責任；數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改等等。這些都為舞弊提供了便利。

（二）會計電算化過程中的內(nèi)部控制制度存在缺陷

1.缺乏有關的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度。會計人員操作計算機不正確造成系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，影響系統(tǒng)的正常運行。

2.財務人員分工模糊，沒有嚴格的授權(quán)制度。實行電算化后，一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方式均被計算機替代，如總賬和明細賬都由計算機根據(jù)審核后的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作等等。而不少單位沒有建立與之相配套的新的內(nèi)部控制制度對此加以約束，操作人員有可能超越權(quán)限或未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，篡改、復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)，以達到個人目的。

3.會計電算化檔案管理制度不完善。存儲會計檔案的磁盤和會計資料不能及時歸檔，或已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整，沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責，造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。

（三）財會專業(yè)人員計算機知識欠缺

會計電算化要求會計人員既要掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識和財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護。而一般會計人員對財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，對違法行為不能及時發(fā)現(xiàn)。

（四）審計不力

主要是企業(yè)內(nèi)部審計不力，不能及時發(fā)現(xiàn)問題，使會計工作中存在的隱患不能及時解決；審計人員對會計電算化的工作本身不是太了解，對計算機不熟悉，無法做出正確的判斷。

三、針對會計電算化過程中舞弊現(xiàn)象的防范措施

會計電算化系統(tǒng)的舞弊雖然隱蔽且智能化較高，但只要針對性地采取正確的防范措施，就可以起到防患于未然的作用。

（一）結(jié)合企業(yè)自身的特點和國家的有關規(guī)定選擇適合的財務軟件，從源頭上進行控制

企業(yè)在購買軟件時，應結(jié)合自身特點，購買市場上開發(fā)比較成熟的軟件，注意系統(tǒng)權(quán)限設置、安全性和保密性等關鍵因素；購買后，應先進行試用，發(fā)現(xiàn)問題及時與商家聯(lián)系，進行系統(tǒng)完善。

（二）完善制度，規(guī)范管理

財政部制定的《會計電算化工作規(guī)范》指出：“開展會計電算化的單位應根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度?！?/p>

1.制定有關的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度。包括：會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，操作密碼的嚴格管理，預防會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登入機內(nèi)賬簿；保存上機操作記錄，防止各種非法人員上機操作，建立操作日志制度。一旦出現(xiàn)問題，順藤摸瓜，可以查清責任者。

2.實行嚴格的授權(quán)控制。利用財務軟件權(quán)限控制功能，通過對不同人員權(quán)限的分配、設置密碼等手段對上機操作和動用系統(tǒng)資源加以控制；必須對計算機軟件開發(fā)人員操作權(quán)限進行嚴格的限制，不允許軟件開發(fā)人員有會計記賬、修改、出納等權(quán)限；主管會計應熟悉財務軟件，嚴格掌握操作人員的權(quán)限確定權(quán)，從而達到保證操作權(quán)限控制的有效性，進而保證會計信息和會計資料的真實性、合法性。

3.建立財務人員內(nèi)部牽制制度。財務軟件的應用，要求企業(yè)按內(nèi)部牽制原則合理分工，工作人員在工作中互相制約、互相監(jiān)督，從而防止工作差錯或故意舞弊等現(xiàn)象的發(fā)生。在采用新的內(nèi)部控制手段時，不能完全放棄傳統(tǒng)的內(nèi)部控制方式，如職務分離控制、業(yè)務程序控制等仍將有效地發(fā)揮積極作用。

4.加強會計電算化檔案管理。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關鍵環(huán)節(jié)，也是會計信息得以充分利用的保證。具體做法中應特別重視的有：1）現(xiàn)金、銀行存款訂本式日記賬，手工登記賬簿與計算機生成賬簿并行；2）對存有會計信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì)，應視同會計資料或檔案進行保存；3）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料，視同會計檔案保管。

（三）培養(yǎng)復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求

應注意培養(yǎng)“會計――計算機――管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發(fā)展。同時還要加強會計人員的思想教育，兩手并重。

（四）加強審計監(jiān)督

加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，改善內(nèi)部控制；二是要提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。

第6篇：會計電算化的目的范文

關鍵詞：會計電算化；系統(tǒng)舞弊；特征；防范

會計電算化系統(tǒng)的建立，源于計算機技術的發(fā)展，運算速度快、計算精度高、提供信息全面，大大提高了會計工作的效率和質(zhì)量，改變了傳統(tǒng)會計工作方式，會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。但隨著會計電算化技術的飛速發(fā)展，也突顯出電算化系統(tǒng)的風險，例如：數(shù)據(jù)存儲風險、利用電算化系統(tǒng)的弱點進行的貪污、舞弊等，會給國家、社會、企業(yè)甚至投資人造成嚴重的損失。

一、會計電算化系統(tǒng)的主要風險因素

會計電算化系統(tǒng)面臨各式風險，這些風險主要來自錯誤弊端、自然災害、事故、對企業(yè)不滿或素質(zhì)較低的員工等，具體表現(xiàn)為：

1.由于自然災害事故（如火災、水災、地震等）或電源中斷故障等原因所引起的會計信息處理中斷和數(shù)據(jù)丟失

2.因電算化會計信息系統(tǒng)本身的缺陷、錯誤和疏漏所引起的數(shù)據(jù)損失

3.因計算機病毒引起系統(tǒng)混亂，造成數(shù)據(jù)丟失，或黑客攻擊造成的數(shù)據(jù)損失

4.因人為事故、人為竊取或破壞

5.會計電算化操作人員故意行為或個人素質(zhì)低下而引起的數(shù)據(jù)損失

對前三種損失，借助計算機技術進步、網(wǎng)絡存儲與數(shù)據(jù)備份、硬件及程序設計就能較好地解決，而后兩種人為因素所引起的損失卻很難解決。因此，如何防范會計電算化系統(tǒng)人為因素造成的風險成為至為關鍵的因素。

二、人為風險的表現(xiàn)與特征

不同類別的人員采取不同的方法進行，按其表現(xiàn)分為：外來人員和內(nèi)部人員。

1.外來人員造成風險的表現(xiàn)與特征

外來人員主要目的是獲取數(shù)據(jù)、篡改數(shù)據(jù)或破壞數(shù)據(jù)，原因一是商業(yè)利益、經(jīng)濟利益、敵對方、發(fā)泄不滿和私憤；二是炫耀和表現(xiàn)欲、心理、學習和試用黑客軟件的盲目攻擊等。其二由于沒有明確的目的性，風險主要來自網(wǎng)絡；其一因有明確的目的性、目標性、針對性，采取的手段也呈現(xiàn)多樣化，這些人員因不能直接與會計電算化系統(tǒng)發(fā)生接觸，接觸數(shù)據(jù)的方式主要為：通過物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、內(nèi)外勾結(jié)、黑客攻擊等手段，獲取數(shù)據(jù)或進入系統(tǒng)的權(quán)限，一般采用終端篡改輸入或其他，如：盜竊、破壞行為等。

2.內(nèi)部人員造成風險的表現(xiàn)與特征

內(nèi)部人員可以利用業(yè)務便利或者不按操作規(guī)程或未經(jīng)允許上機操作，對會計電算化系統(tǒng)進行破壞、惡意修改、電子偷竊和人工偷竊等故意行為。內(nèi)部人員雙分為：系統(tǒng)工程人員和內(nèi)部用戶。系統(tǒng)人員一般采用篡改系統(tǒng)程序軟件和應用程序、篡改文件、非法操作等手段。內(nèi)部用戶一般采用篡改輸入的方式居多，如：虛構(gòu)、修改、刪除數(shù)據(jù)等非法操作；也有采用輸出篡改方法的，如：非法改動或竊取輸出結(jié)果。其特征就是為達到團體或個人目的采取的數(shù)據(jù)舞弊行為。

我國近年來影響較大的財務報表舞弊案有上市公司瓊民源、藍田股份、東方鍋爐、成都紅光就是其中的典型。造假的公司一般使用五種手段來非法提高資產(chǎn)價值和虛增盈利，即虛構(gòu)收入、虛假的時間差異、隱瞞負債和費用、虛假披露以及資產(chǎn)計價舞弊、方法就是人為篡改數(shù)據(jù)。

三、會計電算化系統(tǒng)風險的防范與控制

1.加強政策與法制建設

建立行業(yè)規(guī)范，規(guī)范軟硬件開發(fā)公司的開發(fā)行為，形成政策與法律約束，在始端完成控制。杜絕技術漏洞，實施技術防范。如：硬件防火墻、數(shù)據(jù)加密技術、程序控制技術、跟蹤檢測技術等，防止外部入侵，并對內(nèi)外部操作進行檢測、跟蹤、記錄、預警、報告，以及數(shù)據(jù)備份等，防止數(shù)據(jù)破壞、丟失。

目前我國已經(jīng)頒布的有關國家標準和規(guī)范主要由財政部1994年頒布執(zhí)行的《會計電算化管理辦法》《會計核算軟件基本功能規(guī)范》《會計電算化工作規(guī)范》《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標準。如：上海市財政局頒布的《上海市會計電算化實施辦法》等地方性標準。企業(yè)自行開發(fā)會計電算化系統(tǒng)，也必須遵循國家有關機關和部門制訂的標準和規(guī)范。

2.強化內(nèi)部監(jiān)管

財政部制訂的《會計電算化工作規(guī)范》指出：“開展會計電算化的單位應根據(jù)工作需要，建立健全包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會計檔案管理制度的會計電算化內(nèi)部管理制度?！?/p>

（1）建立健全內(nèi)部管理制度

制訂有關的操作管理制度和系統(tǒng)維護管理制度；實行嚴格的授權(quán)控制；建立財務人員內(nèi)部牽制制度，如：職務分離控制、業(yè)務程序控制等；加強會計電算化檔案管理。

（2）強化用人機制

培養(yǎng)復合型的會計人才，適應會計電算化工作的要求。同時還要加強會計人員的思想教育，做到兩手并重。

（3）強化內(nèi)部審計與監(jiān)督

一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，改善內(nèi)部控制；二是要提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。

參考文獻：

［1］候海濤.談會計電算化舞弊的防范對策［J］.山西財稅，2007.

第7篇：會計電算化的目的范文

關鍵詞 會計電算化；崗位責任制；內(nèi)部管理

中圖分類號 F233 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2011）13-0391-01

會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。目前，我國決大多數(shù)企事業(yè)單位都已全部或部分使用了會計電算化，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，除配備適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備、相應的會計電算化工作人員，還應建立嚴格的內(nèi)部管理制度[1]。因此，對會計電算化人員的培養(yǎng)、會計電算化內(nèi)部管理及相關制度的建立、執(zhí)行的要求成為迫在眉睫的任務。

1 建立健全會計電算化崗位責任制

電算化會計與傳統(tǒng)手工會計相比有諸多優(yōu)點，如簡化會計工作程序、減輕會計人員工作強度等，但實行的某個環(huán)節(jié)中如果因操作不當將會造成無法彌補的損失，且遠大于傳統(tǒng)手工記賬會計的損失。很多單位在會計軟件實行初期要手工和電算化會計并行，以實現(xiàn)平穩(wěn)過度。因此，各單位要根據(jù)實際情況，明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管、人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。電算化會計崗位包括電算主管、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的工作崗位，并與單位的會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理工作相配合，將傳統(tǒng)的會計崗位與電算化會計工作崗位合二為一地設置。

2 明確電算化會計崗位的工作職責

2.1 電算主管人員

負責單位的計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備較高的會計和計算機業(yè)務知識及相關的會計電算化組織管理經(jīng)驗，可以由會計機構(gòu)負責人或會計主管兼任。電算化主管相當于單位會計軟件的系統(tǒng)管理員，負責單位電算化軟件操作人員的權(quán)限設置、工作內(nèi)容和操作密碼的設定等工作[2]。電算主管有權(quán)進行對會計軟件各個模塊的系統(tǒng)進行操作，而這是單位其他人所沒有的權(quán)利。

2.2 軟件操作人員

負責輸入、輸出單位原始憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)、進行部分會計數(shù)據(jù)處理工作。要求能夠熟練操作一定的會計軟件，達到會計電算化初級知識培訓的水平。軟件操作崗位的工作可由一般會計人員辦理，但這項工作應與憑證的審核、記賬工作相分離，還應與出納員業(yè)務相分離，軟件操作人員沒有現(xiàn)金員的操作權(quán)限，不能辦理單位的現(xiàn)金與銀行存款日記賬的記賬工作，這項工作需要出納員在另一個模塊單獨進行。

2.3 審核記賬

負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行、對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)（記賬憑證和原始憑證等）進行審核、記賬，對打印輸出的帳簿、報表進行審核、確認并且打印。此崗位要求具備較高的會計和計算機知識，要求相關人員需達到會計電算化中級知識培訓的水平，可以由會計稽核人員或主管會計兼任。

2.4 維護分析人員

負責保證單位計算機硬件、軟件的正常運行，對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析。此崗位不僅要對軟、硬件進行維護，還要對計算機內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)進行維護和分析，規(guī)范計算機會計系統(tǒng)，維護會計業(yè)務日常操作，提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復功能，一旦數(shù)據(jù)被破壞，可以順利地進行恢復操作[3-4]。在軟件系統(tǒng)維護過程中應該建立維護記錄，詳細記錄網(wǎng)絡操作、維護、故障時間等內(nèi)容，特別要注意對計算機病毒的防范，嚴格限制外來軟盤、光盤在系統(tǒng)內(nèi)的使用，如果必須與外部進行數(shù)據(jù)交換時，應該檢測后進行操作。對硬件設備應定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時處理，保證系統(tǒng)的正常運行。此崗位要求具備較高的會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，可由專職人員負責或由主管會計兼任。

3 建立會計電算化內(nèi)部牽制制度

根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合單位的工作需要，將基本會計崗位和電算化會計崗位適當合并、交叉設置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定、相互聯(lián)系、相互補充，通過設置各自不同的權(quán)限來建立會計電算化內(nèi)部牽制制度。例如：軟件操作人員有權(quán)錄入會計憑證但無審核權(quán)利，不經(jīng)審核的會計憑證不能記賬；而審核人員有審核權(quán)利卻沒有錄入權(quán)利，不能更改會計憑證，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件，這樣就達到了內(nèi)部牽制的目的[5]。因此，對用戶授權(quán)和系統(tǒng)權(quán)限管理控制是目前充分發(fā)揮系統(tǒng)自身的安全防護功能，建立內(nèi)部牽制制度的有效辦法。

4 建立電算化會計檔案管理制度

電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作。電算化會計檔案一般包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)及磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形

式的會計數(shù)據(jù)。電算化會計檔案管理要求由專人負責，做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在2個不同的地點[6]；要定期檢查，定期進行復制，防止磁性介質(zhì)或光盤損壞而導致會計檔案的丟失。會計檔案在做好電算化數(shù)據(jù)的保管外，還不能放松對數(shù)據(jù)紙質(zhì)檔案的管理工作，這是財政部門對會計檔案管理工作的基本要求。

會計電算化是一項系統(tǒng)工程，是會計工作的發(fā)展方向，各級領導都應當重視這一工作。各單位不僅應在硬、軟件選擇上，而且應在會計電算化日常工作方面給予支持，重視會計電算化的內(nèi)部管理，是開展會計電算化工作、促進會計基礎工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟效益的重要手段和有效措施。

5 參考文獻

[1] 李倩.會計電算化內(nèi)部管理思考[J].科技信息，2010（20）：378.

[2] 何振華.企業(yè)會計電算化內(nèi)部管理及控制[J].經(jīng)濟技術協(xié)作信息，2009（20）：39.

[3] 韓雷，馮毅.建立會計電算化內(nèi)部管理制度[J].遼寧經(jīng)濟，2004（7）：91.

[4] 馬相超.加強會計電算化內(nèi)部管理[J].山東衛(wèi)生，2002（11）：35.

第8篇：會計電算化的目的范文

關鍵詞：會計電算化 電算化審計 內(nèi)部控制 審計風險

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，計算機的普及和計算機技術的飛速發(fā)展使得會計電算化在財務管理中發(fā)揮著越來越重要的作用，雖然會計電算化給會計行業(yè)帶來了許多方便，但是，由于軟件本身及電算化系統(tǒng)管理存在著許多問題，嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展的腳步，從而不能適應信息網(wǎng)絡化的要求。

一、會計電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀分析

會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，企業(yè)電算化系統(tǒng)實施的過程，也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程等方面改造的過程。但是由于企業(yè)自身與財會工作自身的特點，會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃與協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制制度還不完善，存在著許多問題。

（一）對會計電算化的認識不足。許多企業(yè)領導者認為會計電算化只是會計核算工具的另一種形式，或者認為會計電算化只是用計算機代替賬冊；而對于財務人員來說，會計電算化只是手工核算的替代品，雖然可以提高核算效率，但未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。

（二）會計電算化系統(tǒng)軟件的設計與審計“脫節(jié)”。我國會計電算化軟件的系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能，而且材料、工資等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性，很難形成一個完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

（三）內(nèi)部控制制度設計不恰當。會計電算化審計的內(nèi)容隨著審計具體目的的不同而不同，概括起來，包括內(nèi)部控制系統(tǒng)審計、系統(tǒng)開發(fā)審計和應用程序?qū)徲嫷葍?nèi)容，但這些內(nèi)容并不是孤立存在的。由于計算機會計信息系統(tǒng)的復雜性和不穩(wěn)定性，使內(nèi)部控制發(fā)生了很大變化，而一部分控制措施是以程序的形式存在于會計電算化系統(tǒng)中，因此，會計系統(tǒng)原來的內(nèi)部控制已經(jīng)不適應會計電算化信息處理的特點，而是帶來了新的風險。

（四）技術落后。關于財務會計軟件和審計軟件的接口問題，操作系統(tǒng)與應用系統(tǒng)的兼容問題，在技術上還沒有取得實質(zhì)性進展，使得數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理等工作無法進行，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)集成融為一體。

（五）人員素質(zhì)低，綜合能力差。現(xiàn)在，從事會計電算化工作的人員大部分是原來的會計人員，他們只是經(jīng)過短期培訓就上崗工作，雖然他們對會計業(yè)務比較熟練，但對電算化方面的知識不是太懂，在使用軟件的過程中遇到問題就不知所措，需要軟件維護人員來解決。另外，由于計算機網(wǎng)絡的開放性，內(nèi)部人員有可能對會計數(shù)據(jù)進行非法的訪問、篡改、泄密，進行造假或做假賬，因為審計抽樣的限制，有些隱蔽較好的欺詐舞弊行為極難發(fā)現(xiàn)。雖然審計人員被賦予了一定的網(wǎng)絡權(quán)限，但不能獲得有關會計報表是否會因內(nèi)部管理人員舞弊事項而導致重要錯報的充分證據(jù)，可能會提出錯誤的審計意見。

二、會計電算化系統(tǒng)審計對策

（一）強化認識，轉(zhuǎn)變觀念。全面準確地理解計算機輔助審計的重要性、緊迫性，為推進計算機輔助審計奠定堅實的思想基礎。企業(yè)財務人員在實施會計電算化的過程中，要以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益，使企業(yè)領導認識到會計電算化的重要性，以及它對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響；企業(yè)內(nèi)部要成立由企業(yè)領導者參加的會計電算化實施領導小組，領導整個會計電算化的實施；結(jié)合企業(yè)的實際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制定本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃。積極學習有關的信息化知識，實施信息化建設要緊密結(jié)合企業(yè)的特點，在運用現(xiàn)代手段實施審計時，要注意審計信息的備份，為審計軟件安裝合適必要的防火墻等，從而大力支持會計電算化系統(tǒng)的實施和運作。

（二）開發(fā)高效實用的審計軟件。為滿足電算化審計的需要，財政部評審和推廣的會計軟件必須留有電算化審計窗口，以便審計人員用審計軟件能夠讀取系統(tǒng)中的各種會計信息。為了給電算化審計打開通道，就必須不斷研究開發(fā)審計軟件，不斷促進電算化審計軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡化。由于我國審計行業(yè)的審計軟件很少，應加大對審計軟件開發(fā)人才的培養(yǎng)，同時鼓勵審計人員積極參與開發(fā)或獨立開發(fā)審計軟件?？紤]到國際化的需要，要加強國際交流，引進先進的技術，減少彼此之間的差距，以滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團發(fā)展的需要。

（三）完善審計的內(nèi)部控制制度。在會計電算化條件下，審計人員必須對電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制有所了解，掌握其審計方法和程序控制，并且利用計算機輔助審計技術進行審計。

（四）制定和完善電算化審計準則。計算機審計準則是對電算化審計的標準化，是衡量審計工作的標準、提高審計質(zhì)量的保證。雖然我國在審計方面制訂了許多規(guī)范性文件，但是由于會計電算化的實施與應用，一些規(guī)定中的內(nèi)容已不適用于實際情況，而一些新增的審計內(nèi)容在審計準則中又缺乏相應的條款[5]。因此我們應結(jié)合國情，從實際出發(fā)并借鑒國外先進的審計理論和技術經(jīng)驗， 建立與會計電算化的發(fā)展相適應的電算化審計的程序和制度。

（五）提高人員素質(zhì)，加快復合型審計人才培養(yǎng)。只有不斷提高人員自身的素質(zhì)能力，才能精確評估被審計單位的錯誤報告，從而確定合理的審計程序，把審計風險控制在一個較低的水平?？刹扇〉拇胧┯校洪_展有關計算機方面的后續(xù)教育，對現(xiàn)有在職的審計人員進行計算機、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計技術等方面的培訓，使他們能夠勝任電算化審計的工作；讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識，使他們也加入到審計隊伍當中，成為電算化審計的專業(yè)人員；培養(yǎng)儲備人才，在高等院校和專業(yè)課程里面，開設會計電算化系統(tǒng)、電算化審計等相關的課程，把會計審計類的專業(yè)與計算機類的專業(yè)相結(jié)合，加強配套課程的教育。我國會計電算化高等教育已明確提出了會計電算化專業(yè)要培養(yǎng)一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。

三、結(jié)束語

綜上所述，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，現(xiàn)在的會計電算化系統(tǒng)存在一系列的問題，所以加強對會計電算化審計系統(tǒng)的改進與完善已經(jīng)刻不容緩，不斷地提高審計質(zhì)量，加強審計的內(nèi)部控制，減少審計的風險，從而為會計電算化的進一步發(fā)展做好準備！

參考文獻：

[1]唐文花.會計電算化對審計的影響及審計對策[J].湖南商學院學報，200 6（1）：75

第9篇：會計電算化的目的范文

    一、會計電算化實施的內(nèi)容企業(yè)要建立會計電算化系統(tǒng),需要做哪些工作? 會計電算化系統(tǒng)的實施,應該包括哪些內(nèi)容? 對這此問題認識不足,將導致整個會計電算化工作不能正確順利進行。目前,在我國財會人員、會計電算化人員中仍有不少人員對上述問題持有種種片面的認識,主要有以下幾種觀點:

    ⒈ 會計電算化就是建立計算機會計信息系統(tǒng)的過程。

    這種觀點認為,只要會計信息系統(tǒng)已建成,或者已購買到會計信息系統(tǒng),企業(yè)的會計電算化工作就完成了。他們有時也認為會計電算化工作是一項系統(tǒng)工程,但卻錯誤地認為,在開發(fā)會計信息系統(tǒng)時采用了系統(tǒng)工程的方法,就表明整個會計電算化過程是一項系統(tǒng)工程。這種觀點的錯誤在于把會計電算化這一系統(tǒng)工程中的某一部分擴大為會計電算化的整個內(nèi)容,從而忽略了其他的內(nèi)容。

    ⒉ 會計電算化就是編程。

    認為會計電算化就是建立會計信息系統(tǒng),而建立會計信息系統(tǒng)也就是編程工作。這種觀點不僅忽略了會計電算化的其他內(nèi)容,而且就是在建立會計信息系統(tǒng)時也拋棄了系統(tǒng)工程的方法,不進行系統(tǒng)分析設計,直接編程是這種觀點的突出表現(xiàn)。

    ⒊ 會計電算化必須是一次建立一完整的電算化系統(tǒng)。

    這種觀點認為會計電算化信息系統(tǒng)是一個不可分的整體,企業(yè)要建立會計電算化系統(tǒng),就必須一步到位,健全所有的子系統(tǒng),甚至擴大到整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。它忽略了會計電算化是系統(tǒng)工程的特點, 把系統(tǒng)工程多步驟多階段性簡化為單一階段, 把會計信息系統(tǒng)多子系統(tǒng)的可分離性變?yōu)榻y(tǒng)一整體的不可他離性,從而也否認會計電算化的過程是一項系統(tǒng)工程。

    ⒋會計電算化也就只是會計部門的工作采用電算化, 與其他部門的工作無關。

    認為會計電算化就是以計算機代替手工記帳、算帳、報帳,否認了會計信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)其他子系統(tǒng)存在著密切的聯(lián)系,從而也就把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內(nèi)容從會計電算化工作中給拋棄了。

    由于這些片面觀點的存在,影響了我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展。那么會計電算化工作實施到底包括哪些內(nèi)容?

    我們認為其主要內(nèi)容如下所述:

    ⒈ 會計電算化工作的規(guī)劃。

    它包括,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的總目標和管理信息系統(tǒng)的總目標,明確會計電算化的總目標;并根據(jù)企業(yè)實際情況確定會計信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),劃分各子系統(tǒng),并確認它們之間的聯(lián)系;確定會計電算化工作目標實現(xiàn)的階段和步驟,以及建立各子系統(tǒng)的先后順序;確定會計電算化管理體制及組織機構(gòu)方案,以及資金來源與預算等項內(nèi)容。

    ⒉ 會計電算化信息系統(tǒng)的建立。

    包括實施人員組織、會計軟件的取得、硬件及環(huán)境的購置安裝、系統(tǒng)軟件的配置、新舊系統(tǒng)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換等內(nèi)容。

    ⒊ 會計電算化信息系統(tǒng)的管理。

    包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等。

    ⒋ 計算機審計及計算機舞弊。

    ⒌ 會計決策支持系統(tǒng)。

    這是會計信息系統(tǒng)的延伸。

    由上可以看出,會計電算化內(nèi)容非常豐富,它不僅是一項復雜的系統(tǒng)工程,還是一個人機系統(tǒng),忽略任一方面的內(nèi)容,都是對會計電算化的片面認識,都會給會計電算化的實施帶來不利的因素。

    二、會計電算化的目標會計電算化的目標,也就是會計電算化工作所要完成的任務,即通過現(xiàn)代化的手段,提高會計工作的地位,提高會計工作的效率和質(zhì)量,促進管理的現(xiàn)代化,提高經(jīng)濟效益。

    具體包括如下內(nèi)容:

    ⒈ 減輕財會人員勞動強度, 提高財會工作效率。

    利用計算機技術的特點,把繁雜的記帳、結(jié)帳、報帳工作交給高速的計算機處理,以減輕財會人員的勞動強度,并且由于計算機的精確性和確定性,可以避免手式操作難免產(chǎn)生的誤差,以達至提高財會工作效率的目的。

    ⒉ 促進會計職能的轉(zhuǎn)變。

    手工條件下,廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒有時間和精力來更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能;通過電算化,使財會人員解脫了繁重的手工操作,有時間和精力,也就有條件參與企業(yè)管理與決策,為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務。

    ⒊ 準確、 及時地提供會計信息。

    手式條件下,由于大量會計信息需要進行記錄、加工、整理,使需要信息者不可能及時得到財會信息,這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題;而電算化后,大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送,保證向企業(yè)管理者準確、及時地提供會計信息。

    ⒋ 提高人員素質(zhì),促進會計工作規(guī)范化。

    會計電算化,給會計工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì),更新知識結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學習經(jīng)營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序,是實現(xiàn)會計電算化的前提條件, 所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。

    ⒌ 實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化, 提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

    會計電算化是企業(yè)管理信息電算化的重要組成部分,企業(yè)管理信息電算化的目標及任務,就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè),提高經(jīng)濟效益。因而,會計電算化不僅要使會計工作本身現(xiàn)代化,最終目標是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化 ,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

    三、企業(yè)實施會計電算化的原則企業(yè)實施會計電算化不是隨心所欲的,它必須考慮會計工作的特點和企業(yè)的現(xiàn)狀,以及有關法律制度,遵循一定的原則,才能使企業(yè)實施會計電算化達到其最終目標。一般地,應考慮如下幾項基本原則:

    ⒈ 合法性原則。

    即企業(yè)實施會計電算化的各項工作,都必須以有關法律制度為原則。

    第一,實施會計電算化,必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。

    第二,必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。

    第三,還要遵循本企業(yè)的財務制度,以保證機構(gòu)設置的合法性,崗位分工和人員職責的合法性,操作使用的合法性,輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性, 輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。

    ⒉ 效益性原則。

    提高經(jīng)濟效益,是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟效益,也要從兩方面考慮,一是直接經(jīng)濟效益,即直接投入直接產(chǎn)出的效益;二是間接經(jīng)濟效益,即由于會計電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化,產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益。間接經(jīng)濟效益,雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實施電算化。

    以下幾個方面值得特別注意: