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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;軟件;開(kāi)發(fā)應(yīng)用;問(wèn)題;對(duì)策
現(xiàn)在,信息技術(shù)發(fā)展速度越來(lái)越快,在這種背景下,企業(yè)需要應(yīng)對(duì)信息化變化的挑戰(zhàn)就必須高度重視軟件的開(kāi)發(fā)在具體項(xiàng)目中的應(yīng)用。但目前一些企業(yè)在軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用中存在著許多不容忽視的問(wèn)題,需要我們認(rèn)真研究并努力解決。
一、項(xiàng)目軟件管理的基本內(nèi)涵
1、什么是項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)主的目標(biāo)為目的,以項(xiàng)目經(jīng)理個(gè)人負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)和以項(xiàng)目為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算,并按照項(xiàng)目?jī)?nèi)在的邏輯規(guī)律進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動(dòng)。
2、為什么要有項(xiàng)目管理
沒(méi)有項(xiàng)目管理,項(xiàng)目也有可能成功。但沒(méi)有管理的項(xiàng)目,很難保證項(xiàng)目的利潤(rùn)空間,對(duì)公司來(lái)說(shuō),虧損的風(fēng)險(xiǎn)就大。所以,我們要有項(xiàng)目管理,以保證公司在總體上是盈利的,注意不是每一個(gè)項(xiàng)目都要盈利。
二、項(xiàng)目軟件管理的發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)在項(xiàng)目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式在國(guó)際上已獲得了廣泛的應(yīng)用,從最初的國(guó)防、航天、建設(shè)工程領(lǐng)域,迅速發(fā)展到電子、通信、計(jì)算機(jī)、軟件開(kāi)發(fā)、金融等行業(yè)以及政府機(jī)關(guān)的項(xiàng)目管理工作。隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的迅速發(fā)展,項(xiàng)目管理技術(shù)的不斷進(jìn)步,項(xiàng)目管理軟件產(chǎn)品層出不窮,其功能、特點(diǎn)、應(yīng)用對(duì)象也各不相同。從概念上講,軟件項(xiàng)目管理是為了使軟件項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成,而對(duì)成本、人員、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。
軟件開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,甚至面臨失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因,得出有益的教訓(xùn),對(duì)一個(gè)公司來(lái)說(shuō),是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。目前的軟件開(kāi)發(fā)正逐步趨向于復(fù)雜化、多元化,大多數(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)中都會(huì)出現(xiàn)同時(shí)開(kāi)發(fā)多個(gè)版本、開(kāi)發(fā)維護(hù)工作并存、多地點(diǎn)同時(shí)開(kāi)發(fā)等情況,給軟件開(kāi)發(fā)管理帶來(lái)了前所未有的困難。如果管理不善,必將造成版本混亂,各個(gè)開(kāi)發(fā)人員的工作相互交叉、干擾,整個(gè)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的工作在一種無(wú)秩序的不良狀況下運(yùn)行,嚴(yán)重影響軟件產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的進(jìn)度和質(zhì)量。
三、項(xiàng)目軟件管理常見(jiàn)問(wèn)題及解決策略
1、缺乏項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn)較少或不夠系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理或管理人員不了解項(xiàng)目管理的知識(shí)體系和一些常用工具和方法,所以在實(shí)際工作中沒(méi)有項(xiàng)目管理知識(shí)的指導(dǎo),完全依靠個(gè)人現(xiàn)有的知識(shí)技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒(méi)有專門招收項(xiàng)目管理專業(yè)的人員來(lái)?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,而管理方面特別是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。
解決策略:項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)技能資格考核制度,讓項(xiàng)目經(jīng)理自覺(jué)補(bǔ)充學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí)和一些常用工具和方法。
2、項(xiàng)目計(jì)劃意識(shí)問(wèn)題
項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足。項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為計(jì)劃不如變化快,項(xiàng)目中也有很多不確定的因素,做計(jì)劃是走過(guò)場(chǎng),因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒(méi)有仔細(xì)考慮;階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。沒(méi)有計(jì)劃或者是隨意的不負(fù)責(zé)任的計(jì)劃的項(xiàng)目是一種無(wú)法控制的項(xiàng)目。
解決策略:在高技術(shù)行業(yè),日新月異是主要特點(diǎn),因此計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)各種知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評(píng)估。
3、管理意識(shí)問(wèn)題
部分項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有意識(shí)到自己項(xiàng)目經(jīng)理的角色,沒(méi)能從總體上去把握管理整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。
解決策略:加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識(shí)。
4、風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)問(wèn)題
項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分分析可能的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)付風(fēng)險(xiǎn)的策略考慮比較簡(jiǎn)單。項(xiàng)目經(jīng)理在做項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)常常沒(méi)有做專門的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃文檔,而是合并在項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)中。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)計(jì)劃書(shū)中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡(jiǎn)單的對(duì)策,對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。
解決策略:通過(guò)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)??偨Y(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并切實(shí)評(píng)估相應(yīng)對(duì)策的有效性和可行性。
5、不重視項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)有些是因?yàn)樽陨韺?duì)寫文檔工作的興趣或意識(shí),或者是因?yàn)榫o接著要參加下一個(gè)項(xiàng)目,總體對(duì)項(xiàng)目總結(jié)的重視程度不夠。有些是項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告一再拖延,有些是交上來(lái)的報(bào)告質(zhì)量較低,敷衍了事。
我國(guó)的風(fēng)險(xiǎn)管理理論開(kāi)始于20世紀(jì)80年代,已有了一些關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)分析和決策的著作,但電力工程方面的風(fēng)險(xiǎn)管理著作少之又少。近年來(lái),在一些大型電力工程項(xiàng)目中,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理展示了其廣闊的前景,得到了許多學(xué)者的關(guān)注,并取得了一定的成就。從現(xiàn)有的電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理情況看,許多電力公司已確定了自己的風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和內(nèi)容,其中,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)在于保證工程項(xiàng)目在工期內(nèi)完工,并通過(guò)降低工程成本獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益;風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)容主要包括對(duì)人員、組織、合同和工程質(zhì)量等的管理。目前,諸多電力公司也已經(jīng)有了適合本公司發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,并建立了電力工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理組織體制。一般而言,無(wú)論是正在建設(shè)中的電力項(xiàng)目,還是即將開(kāi)工的項(xiàng)目,都需要建立風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),從而對(duì)建設(shè)過(guò)程中的項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,包括對(duì)質(zhì)量、成本、進(jìn)度的控制,從而保證電力工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理仍然處于起步階段,存在以下問(wèn)題:①電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)效性較差。就當(dāng)前的情況看,實(shí)效性差是當(dāng)前電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的根本問(wèn)題,主要表現(xiàn)為嚴(yán)重的形式主義和缺乏權(quán)威性,進(jìn)而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)無(wú)法對(duì)其他部門進(jìn)行管理,名存實(shí)亡。②風(fēng)險(xiǎn)管理制度不完善。雖然電力企業(yè)在質(zhì)量管理、成本控制和進(jìn)度控制等方面制定了一定的管理制度,但制度的形成完全取決于管理者的風(fēng)險(xiǎn)管理理念,還存在一定的缺陷。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理制度在制訂過(guò)程中常忽視風(fēng)險(xiǎn)管理的激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制,以及在某些條款的規(guī)定方面還不健全,存在許多不足之處。③風(fēng)險(xiǎn)管理信息缺失。在電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展過(guò)程中,雖然取得了一定的成就,但因管理者的不重視,缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理信息數(shù)據(jù)的保存,進(jìn)而使電力企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中只能自己探索,不能從優(yōu)秀的案例中積累經(jīng)驗(yàn)。④缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警機(jī)制。從預(yù)警機(jī)制的功能上看,其能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確、靈敏地預(yù)測(cè),并可及時(shí)采取一些風(fēng)險(xiǎn)防范措施,從而降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。但就我國(guó)電力公司的風(fēng)險(xiǎn)管理情況看,許多企業(yè)都缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,即使制定了風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,也在管理過(guò)程中存在很大的缺陷。
2電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題產(chǎn)生的原因
電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)比較復(fù)雜的過(guò)程,包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、量化、評(píng)價(jià)和處理等環(huán)節(jié),因此,在管理過(guò)程中存在許多影響因素,具體如下:①管理者的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱。就我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展看,這是一個(gè)壟斷性質(zhì)的行業(yè),因此,管理者在決策和管理過(guò)程中常忽視風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱,導(dǎo)致電力企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理處于一種可有可無(wú)的狀態(tài),嚴(yán)重影響了電力工程項(xiàng)目的建設(shè)。②風(fēng)險(xiǎn)管理的方法落后。在電力工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中仍舊采用傳統(tǒng)的抵制方法,即在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后再采取一系列的措施,主要目的在于降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失。雖然這種方法具有一定的優(yōu)點(diǎn),但它不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和避免,因此,很難使企業(yè)規(guī)避電力工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。③缺乏電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理人才。當(dāng)前,在電力工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中,電力公司內(nèi)部并沒(méi)有專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),而是由工程的項(xiàng)目綜合部處理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。由于綜合部的工作人員大多為電力工程專業(yè)出身,缺乏專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí),即使工作人員已經(jīng)學(xué)習(xí)了風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí),多也僅是應(yīng)付差事,并不能達(dá)到專業(yè)要求,這些不良因素嚴(yán)重影響著電力工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量。
3加強(qiáng)電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策
通過(guò)上述分析可知,電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理在電力企業(yè)的管理中占據(jù)著非常重要的地位,因此,面對(duì)電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的發(fā)展現(xiàn)狀,需要從風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的原因出發(fā),采取相應(yīng)的解決措施,從而不斷預(yù)防電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
3.1構(gòu)建電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系
對(duì)于電力企業(yè)而言,構(gòu)建良好的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理制度體系是確保工程項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要措施。當(dāng)前,我國(guó)相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)電力工程市場(chǎng)的監(jiān)管力度,并通過(guò)一定的調(diào)控措施,提高了電力工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理效果。在電力工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)方面,只有具有一定資質(zhì)的企業(yè)才能進(jìn)入電力建筑市場(chǎng),且在合同中明確規(guī)定了相關(guān)的利益條款,從而最大限度地降低了項(xiàng)目實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn);要求電力公司建立風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制度,通過(guò)劃分部門、施工隊(duì)伍與建設(shè)單位之間的責(zé)任成本,從而最大限度地控制工程的建設(shè)成本,降低電力企業(yè)的成本風(fēng)險(xiǎn)。
3.2組建電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍
面對(duì)電力企業(yè)缺乏電力工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理人才的現(xiàn)狀,電力公司要積極引進(jìn)專業(yè)管理人才,從而不斷壯大風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍;應(yīng)加強(qiáng)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn),通過(guò)灌輸專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí),從而解決員工風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)不足的問(wèn)題,在培訓(xùn)過(guò)程中,可聘請(qǐng)知名專家,或挑選有潛力的員工進(jìn)行脫產(chǎn)學(xué)習(xí),再對(duì)其他員工展開(kāi)培訓(xùn)。
3.3采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式
對(duì)于電力企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移已成為有效的風(fēng)險(xiǎn)管理措施,在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防中發(fā)揮著重要的作用。一般而言,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移是指在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前,將其可能造成的全部損失或一部分轉(zhuǎn)移給他人。其中,最主要的一種形式是保險(xiǎn)。近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)保險(xiǎn)市場(chǎng)逐步進(jìn)入正軌,并獲得了較大的發(fā)展。在電力行業(yè)中,在傳統(tǒng)保險(xiǎn)公司的基礎(chǔ)上出現(xiàn)了以專業(yè)電力為險(xiǎn)種的保險(xiǎn)公司,并發(fā)揮著重要的作用。
4結(jié)束語(yǔ)
電力企業(yè)在當(dāng)前我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下不斷受到?jīng)_擊,企業(yè)在運(yùn)行時(shí)面臨著“風(fēng)險(xiǎn)與收益并存”的局面。而且,隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大,導(dǎo)致電力企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大。所以,電力企業(yè)必須開(kāi)展合適于本企業(yè)的、行之有效的、全面的風(fēng)險(xiǎn)管理工作。企業(yè)可在管理的各個(gè)環(huán)節(jié)增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的基本流程,建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,并健全體系的內(nèi)部結(jié)構(gòu),包括管理策略、理財(cái)措施、管理組織、管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)。電力企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,有助于企業(yè)培養(yǎng)良好的企業(yè)管理文化,提升企業(yè)的效益。
(一)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的工作流程
要開(kāi)展全面的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,企業(yè)管理者需要對(duì)所有風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,也就是將所有風(fēng)險(xiǎn)都納入風(fēng)險(xiǎn)管理體系的范圍。實(shí)施全面的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,需要遵循以下步驟:首先,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和發(fā)展戰(zhàn)略,建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作的領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu),以此建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理的框架,并根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定合適的全面風(fēng)險(xiǎn)管理方法;然后,企業(yè)可分配給各部門相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù),使各部門都有參與建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理的責(zé)任分配與監(jiān)控體系工作的工作人員;其次,對(duì)本企業(yè)的員工進(jìn)行培訓(xùn),使其明白全面風(fēng)險(xiǎn)管理理念和實(shí)施方法,以幫助企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理的方法和流程規(guī)范化;同時(shí),各部門日常工作中需實(shí)施動(dòng)態(tài)的風(fēng)險(xiǎn)管理,即在日常工作中監(jiān)督工作是否有成效,并根據(jù)效果對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作流程進(jìn)行調(diào)整,以便風(fēng)險(xiǎn)管理的體系得到完善;此外,還要培育風(fēng)險(xiǎn)管理工作人才,建立全面風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)在更高層次上對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)。需要注意的是,在全面風(fēng)險(xiǎn)管理的所有流程中,必須保持信息溝通。
(二)電力企業(yè)開(kāi)展全面風(fēng)險(xiǎn)管理的建議
1、以理論為基礎(chǔ)
企業(yè)要實(shí)施全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,參與者必須有豐富的專業(yè)知識(shí)和基礎(chǔ)理論知識(shí)。所以企業(yè)員工需要學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),包括與風(fēng)險(xiǎn)管理的策略方法、風(fēng)險(xiǎn)的定性分析和定量評(píng)估等,同時(shí)也要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)理論知識(shí),如數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)等。
2、結(jié)合發(fā)展戰(zhàn)略開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理工作
風(fēng)險(xiǎn)管理人員從公司的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作先進(jìn)行總體規(guī)劃,然后再分步實(shí)施工作。方法是:從某一領(lǐng)域出發(fā),在取得相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn)后再推廣到公司的其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域。比如,可以以公司的財(cái)務(wù)領(lǐng)域?yàn)樵圏c(diǎn),進(jìn)行針對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)劃管理、定性分析、定量評(píng)估、制定應(yīng)對(duì)計(jì)劃和監(jiān)控等工作,在工作中提出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的的措施,由此建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理組織的框架并健全財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)信息系統(tǒng)和內(nèi)控系統(tǒng),以此開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,并把風(fēng)險(xiǎn)管理工作推廣到企業(yè)的其他領(lǐng)域,從而培育良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化,為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。
3、培養(yǎng)人才
企業(yè)可制定風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)計(jì)劃,定期按計(jì)劃開(kāi)展企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)。由于決策層、管理層、執(zhí)行層及各業(yè)務(wù)部門的工作深度和廣度各不相同,培訓(xùn)的內(nèi)容需要有較強(qiáng)的針對(duì)性。以達(dá)到普及風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)、提高企業(yè)全體員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),從而打造一支強(qiáng)大有效的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍。
二、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:軟件項(xiàng)目管理;項(xiàng)目經(jīng)理;項(xiàng)目計(jì)劃
軟件行業(yè)在現(xiàn)在的眾多行業(yè)里是一個(gè)極具挑戰(zhàn)性和創(chuàng)造性的行業(yè),體現(xiàn)了軟件開(kāi)發(fā)者的智慧和汗水,同時(shí)軟件開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。牽涉到許多方面的因素,在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,甚至?xí)媾R失敗。如何總結(jié)、分析失敗的原因。得出有益的教訓(xùn),對(duì)于項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員來(lái)說(shuō),是在今后的項(xiàng)目中取得成功的關(guān)鍵。
一、軟件開(kāi)發(fā)中實(shí)行項(xiàng)目管理的意義
項(xiàng)目管理就是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用一系列的知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足或超過(guò)相關(guān)利益者對(duì)項(xiàng)目的要求,實(shí)際上就是通過(guò)項(xiàng)目各方干系人的合作,把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),滿足項(xiàng)目干系人的需求,其本質(zhì)就是對(duì)時(shí)間、質(zhì)量和成本的管理。
隨著軟件開(kāi)發(fā)的深入、各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到軟件過(guò)程管理的重要性,管理學(xué)的思想逐漸融入軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的管理日益受到重視。
二、目前在軟件項(xiàng)目管理中存在的誤區(qū)
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了在項(xiàng)目中進(jìn)行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理的過(guò)程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:
1項(xiàng)目經(jīng)理不夠?qū)I(yè)。在軟件企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理人員來(lái)實(shí)施項(xiàng)目管理及擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,通常被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,但是他們?cè)诠芾矸矫嫣貏e是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。
2項(xiàng)目計(jì)劃缺乏綱領(lǐng)性。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足,因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒(méi)有仔細(xì)考慮:階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。
3缺乏有效的管理意識(shí)。部分項(xiàng)目經(jīng)理不能從總體上把握整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成人員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項(xiàng)目任務(wù)無(wú)法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達(dá)到“負(fù)載均衡”。
4缺乏有效的溝通制度和機(jī)制。在項(xiàng)目中一些重要信息沒(méi)有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見(jiàn)反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問(wèn)題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足,造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng),甚至造成不必要的損失:有些人沒(méi)有每天定時(shí)收郵件的習(xí)慣,以至于無(wú)法及時(shí)接收最新的信息。
5風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡泊。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)計(jì)劃書(shū)中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡(jiǎn)單的對(duì)策,對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。
6項(xiàng)目干系人的不確定性。在范圍識(shí)別階段,項(xiàng)目組對(duì)客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒(méi)有足夠了解以至于無(wú)法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求:或者是多個(gè)用戶代表各說(shuō)各話、昨是今非,但同時(shí)又要求項(xiàng)目盡早交付:項(xiàng)目后期需求變化隨意,造成項(xiàng)目范圍的蔓延,進(jìn)度的拖延,成本的擴(kuò)大。
7缺乏項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合理分工。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時(shí)由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰而造成工作互相推諉、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象;有時(shí)各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工比較清晰,但是各項(xiàng)目成員只顧完成自己那部分任務(wù),不愿意與他人協(xié)作。這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。
三、解決軟件項(xiàng)目管理中存在的誤區(qū)的有效策略
要想解決上面描述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學(xué)的角度入手,即在軟件項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中加入過(guò)程管理的內(nèi)容,這樣我們可以在軟件開(kāi)發(fā)中對(duì)各個(gè)過(guò)程的質(zhì)量加以控制,從而達(dá)到保證軟件產(chǎn)品質(zhì)量的目的。為了有效提高管理水平,我們應(yīng)該努力做到:
1項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。
2計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性進(jìn)行事前事后的評(píng)估。
3加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識(shí)。
4制定有效的溝通制度和溝通機(jī)制,提高溝通意識(shí):采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。通過(guò)制度規(guī)定對(duì)由于未及時(shí)收取郵件而造成損失的責(zé)任歸屬;對(duì)于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進(jìn)行有效溝通以確保傳達(dá)到位,例如:除發(fā)送郵件外還要電話提醒、回執(zhí)等,重要的內(nèi)容還要通過(guò)舉行各種會(huì)議進(jìn)行傳達(dá)。
5通過(guò)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法,掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)??偨Y(jié)本行業(yè)項(xiàng)目中常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)及其對(duì)策作為風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中必要的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,并切實(shí)評(píng)估相應(yīng)對(duì)策的有效性和可行性。
6項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目的啟動(dòng)開(kāi)始,項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成員就要分清項(xiàng)目干系人包含哪些人和組織,通過(guò)溝通協(xié)調(diào)對(duì)他們施加影響,驅(qū)動(dòng)他們對(duì)項(xiàng)目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對(duì)項(xiàng)目的阻力,以確保項(xiàng)目獲得成功。
對(duì)于上述事例,我們可以發(fā)現(xiàn),內(nèi)科護(hù)理中存在著很多的風(fēng)險(xiǎn),在當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)科護(hù)理中,一定要引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,才能及早的預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),防范風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)的威脅降到最低。1.1 健全內(nèi)科護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理機(jī)制:要讓制度來(lái)約束人,首先,我們要建立內(nèi)科風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理組織機(jī)構(gòu),要有專門的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行管理,一般來(lái)說(shuō),由內(nèi)科護(hù)士長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé),由醫(yī)療質(zhì)管員進(jìn)行監(jiān)管,其它護(hù)理人員參與,形成一套完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理機(jī)制,明確每個(gè)護(hù)理人員的責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)質(zhì)量、護(hù)理內(nèi)部環(huán)節(jié)的質(zhì)量、最終的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的管控。其次,我們要制定科學(xué)的內(nèi)科護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估計(jì)劃,對(duì)照相關(guān)的醫(yī)療法律法規(guī),根據(jù)本地的護(hù)理工作的實(shí)際情況,進(jìn)而識(shí)別和確定目前存在的潛在護(hù)理風(fēng)險(xiǎn),例如,壓瘡問(wèn)題,藥物供給問(wèn)題,進(jìn)而制定詳細(xì)的護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,并按照計(jì)劃嚴(yán)格的進(jìn)行實(shí)施。1.2加強(qiáng)各級(jí)各班護(hù)理人員的培訓(xùn):我們要對(duì)內(nèi)科護(hù)理人員進(jìn)行經(jīng)常性培訓(xùn),提升護(hù)理人員的綜合素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,要對(duì)員工加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律知識(shí)的培訓(xùn),并且,組織護(hù)理管理人員參加風(fēng)險(xiǎn)培訓(xùn)班,接受風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)的系統(tǒng)性學(xué)習(xí);使得護(hù)理人員了解風(fēng)險(xiǎn)管理的目的和作用,組織護(hù)理人員反復(fù)學(xué)習(xí)醫(yī)療事故處理?xiàng)l例,并展開(kāi)相應(yīng)內(nèi)容的考試,開(kāi)展護(hù)理糾紛的案例分析討論,使護(hù)理人員充分發(fā)表意見(jiàn)和建議,使其充分認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范、法律法規(guī)的重要性,增強(qiáng)護(hù)理人員的責(zé)任感和誠(chéng)信度,提升護(hù)理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。此外,要加強(qiáng)對(duì)護(hù)理人員專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)考核,分層次對(duì)每位護(hù)理人員進(jìn)行專門的技能培訓(xùn)和相應(yīng)的理論知識(shí)學(xué)習(xí),特別要著重測(cè)試與內(nèi)科護(hù)理有關(guān)的知識(shí)考核,掌握內(nèi)科護(hù)理過(guò)程中的患者急救、護(hù)理、治療和配合醫(yī)師等知識(shí),強(qiáng)化其對(duì)內(nèi)科護(hù)理常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件的高危因素,基本特性和處理程序?qū)W習(xí),提升其風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范能力;同時(shí),還要加強(qiáng)護(hù)理文書(shū)書(shū)寫質(zhì)量的培訓(xùn),要求內(nèi)容真實(shí),重點(diǎn)突出,并要求進(jìn)行及時(shí)的記錄,做到“為我所依、為我所用”。1.3規(guī)范藥品、器械的管理:在內(nèi)科護(hù)理中,一定要規(guī)范護(hù)理要物品的管理,首先要制定儀器操作和領(lǐng)取使用責(zé)任制度,把責(zé)任明確到個(gè)人,增強(qiáng)護(hù)理人員的責(zé)任意識(shí)和維權(quán)意識(shí),同時(shí),要實(shí)行物品質(zhì)量問(wèn)題檢查制和報(bào)告制度。對(duì)于一些常用的急救物品,要做到“明確、科學(xué)、及時(shí)”的原則,做到“五定”確?;颊呒本鹊牧己瞄_(kāi)展。1.4有效溝通,履行告知義務(wù):在護(hù)理過(guò)程中,為了減少護(hù)理糾紛,我們要充分尊重患者的知情權(quán),一般來(lái)說(shuō),我們可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行告知,例如,在入院之前,進(jìn)行病情告知,病情程度和治療費(fèi)用告知,各種操作檢查目的告知,藥品使用告知,出院告知等,使得患者及其家屬有知情權(quán),減少不必要的護(hù)理糾紛。我們通過(guò)引入風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)內(nèi)科護(hù)理工作能有很大的提升,提升了全體內(nèi)科護(hù)理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和能力,增強(qiáng)了護(hù)理人員依法進(jìn)行護(hù)理、提升護(hù)理水平的能力,減少了護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生幾率,使得患者的滿意度明顯提高,護(hù)理質(zhì)量得到了明顯的提升。
2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的積極意義分析
我們將風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制引入內(nèi)科護(hù)理,對(duì)護(hù)理質(zhì)量的提升有很好的幫助,通過(guò)完善護(hù)理規(guī)章制度,實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)管理,保證安全護(hù)理,能夠有效的回避護(hù)理風(fēng)險(xiǎn),保證患者的安全,提升了護(hù)理的質(zhì)量;正確的識(shí)別、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)事件是風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵,我們首先要確保護(hù)理人員的專業(yè)素質(zhì),使得護(hù)理人員通過(guò)自己的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)事件,進(jìn)一步控制風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,通過(guò)完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,進(jìn)行定期檢查,定期分析和反饋分析,重視風(fēng)險(xiǎn)事件的控制,有助于防患于未然。
3結(jié)束語(yǔ)
論文摘要:本人在通信信息行業(yè)工作多年,長(zhǎng)期從事通信信息化和科技項(xiàng)目管理工作。從多年的實(shí)際工作和本行業(yè)項(xiàng)目管理的情況來(lái)看,信息化項(xiàng)目,特別是IT開(kāi)發(fā)項(xiàng)目完全成功的比例較小,項(xiàng)目管理的成功與否是一個(gè)項(xiàng)目是否能夠順利高效牟完成的重要原因。我國(guó)大部分的通信信息化企業(yè),特別是軟件企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)都存在若各種問(wèn)題,從而使項(xiàng)目不能順利有效地完成。文章探討了在項(xiàng)目管理過(guò)程里出硯的常見(jiàn)問(wèn)題,以提高開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的成功率,提升企業(yè)核心竟?fàn)幜Α?/p>
伴隨著信息時(shí)代的到來(lái),我國(guó)信息化行業(yè)得到了飛速的發(fā)展。IT項(xiàng)目投資已經(jīng)位居全國(guó)各個(gè)行業(yè)的前列,但從整體上看,國(guó)內(nèi)IT行業(yè)項(xiàng)目管理的水平普遍偏低。據(jù)了解,我國(guó)IT行業(yè)真正實(shí)現(xiàn)或者基本實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的投資項(xiàng)目所占比例很小,徹底失敗的占到了不少的部分。究其原因,大多數(shù)失敗的案例可以主要?dú)w結(jié)為與沒(méi)有做好IT項(xiàng)目管理密切相關(guān)。
1 IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中實(shí)行項(xiàng)目管理的意義
項(xiàng)目管理就是在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用一系列的知識(shí)、技能、工具和技術(shù),以滿足或超過(guò)相關(guān)利益者對(duì)項(xiàng)目的要求,實(shí)際上就是通過(guò)項(xiàng)目各方干系人的合作,把各種資源應(yīng)用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),滿足項(xiàng)目干系人的需求,其本質(zhì)就是對(duì)時(shí)間、質(zhì)量和成本的管理。
隨著IT項(xiàng)目的深入,各種技術(shù)的不斷創(chuàng)新以及軟件產(chǎn)業(yè)的形成,人們?cè)絹?lái)越意識(shí)到IT項(xiàng)目過(guò)程管理的重要性,管理學(xué)的思想逐漸融人IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中,項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的管理日益受到重視。
2目前在信息化項(xiàng)目管理中存在的誤區(qū)
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了在項(xiàng)目中進(jìn)行管理的重要性,但是仍然有許多企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目管理的過(guò)程中存在著這樣那樣的誤區(qū),主要表現(xiàn)在:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理不夠?qū)I(yè)。在IT企業(yè)中,缺乏專業(yè)的項(xiàng)目管理人員來(lái)實(shí)施項(xiàng)目管理及擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,通常被任命的項(xiàng)目經(jīng)理主要是因?yàn)樗麄兡軌蛟诩夹g(shù)上獨(dú)當(dāng)一面,但是他們?cè)诠芾矸矫嫣貏e是項(xiàng)目管理方面的知識(shí)比較缺乏。
(2)項(xiàng)目計(jì)劃缺乏綱領(lǐng)性。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)總體計(jì)劃、階段計(jì)劃的作用認(rèn)識(shí)不足,因此制定總體計(jì)劃時(shí)比較隨意,不少事情沒(méi)有仔細(xì)考慮:階段計(jì)劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延,造成計(jì)劃與控制管理脫節(jié),無(wú)法進(jìn)行有效的進(jìn)度控制管理。
(3)需求有誤或者需求分析不到位。項(xiàng)目的客戶(使用者)認(rèn)為自己只要將問(wèn)題提交給開(kāi)發(fā)方,剩下的工作就與我無(wú)關(guān)了,甚至認(rèn)為沒(méi)有必要在項(xiàng)目的建設(shè)中與IT人員溝通。IT項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員受項(xiàng)目時(shí)間限制及無(wú)法取得“真經(jīng)”就憑自己的理解來(lái)開(kāi)發(fā)系統(tǒng),最終等到系統(tǒng)交付時(shí),往往會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)難以上線,或上線后使用困難。特別是在一些開(kāi)發(fā)方?jīng)]有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)域,這一矛盾尤為突出。
(4)缺乏有效的管理意識(shí)。部分項(xiàng)目經(jīng)理不能從總體上把握整個(gè)項(xiàng)目,而是埋頭于具體的技術(shù)工作,造成項(xiàng)目組成人員之間忙的忙、閑的閑,計(jì)劃不周、任務(wù)不均、資源浪費(fèi)。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有很好的管理方法,不好安排的工作只好自己做,使項(xiàng)目任務(wù)無(wú)法有效、合理地分配給相關(guān)成員,以達(dá)到“負(fù)載均衡”。
(5)缺乏有效的溝通制度和機(jī)制。在項(xiàng)目中一些重要信息沒(méi)有進(jìn)行充分和有效的溝通。在制定計(jì)劃、意見(jiàn)反饋、情況通報(bào)、技術(shù)問(wèn)題或成果等方面與相關(guān)人員的溝通不足,造成各做各事、重復(fù)勞動(dòng),甚至造成不必要的損失。
(6)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡泊。有些項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,對(duì)計(jì)劃書(shū)中風(fēng)險(xiǎn)管理的章節(jié)簡(jiǎn)單應(yīng)付了事,隨便列出幾個(gè)風(fēng)險(xiǎn),隨便地寫一些簡(jiǎn)單的對(duì)策,對(duì)于后面的風(fēng)險(xiǎn)防范起不到什么指導(dǎo)作用。
(7)項(xiàng)目干系人的不確定性。在范圍識(shí)別階段,項(xiàng)目組對(duì)客戶的整體組織結(jié)構(gòu)、有關(guān)人員及其關(guān)系、工作職責(zé)等沒(méi)有足夠了解以至于無(wú)法得到完整需求或最終經(jīng)權(quán)威用戶代表確認(rèn)的需求;項(xiàng)目后期需求變化隨意,造成項(xiàng)目范圍的蔓延,進(jìn)度的拖延,成本的擴(kuò)大。
(8)缺乏項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的合理分工。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部有時(shí)由于各階段不同角色或同階段不同角色之間的責(zé)任分工不夠清晰而造成工作互相推誘、責(zé)任互相推卸的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象都將造成項(xiàng)目組內(nèi)部資源的損耗,從而影響項(xiàng)目進(jìn)展。
3解決信息化項(xiàng)目管理中存在誤區(qū)的有效策略
要想解決上面描述的誤區(qū),歸根到底還是要從管理學(xué)的角度入手,即在IT項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中加入過(guò)程管理的內(nèi)容,這樣我們可以在整個(gè)項(xiàng)目中對(duì)各個(gè)過(guò)程的質(zhì)量加以控制,從而達(dá)到保證項(xiàng)目質(zhì)量的目的。為了有效提高管理水平,我們應(yīng)該努力做到:
(1)項(xiàng)目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí)培訓(xùn)是非常必要的,有了專業(yè)領(lǐng)域的知識(shí)與實(shí)踐,再加上項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)踐和一般管理的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,必能大大提高項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理水平。
(2)計(jì)劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細(xì)的方式進(jìn)行不斷完善。提高項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí),采用項(xiàng)目計(jì)劃制定相關(guān)知識(shí)、技術(shù)、工具,加強(qiáng)對(duì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃、階段計(jì)劃的有效性控制,進(jìn)行事前事后的評(píng)估。
(3)在初期常規(guī)的需求分析階段,要求需求分析人員必須充分了解用戶的目標(biāo)與工作過(guò)程,設(shè)身處地替用戶考慮問(wèn)題,幫助用戶將模糊的需求清晰化,將簡(jiǎn)略的需求明細(xì)化、完善化,將混亂的需求邏輯化、條理化。
(4)加強(qiáng)項(xiàng)目管理方面的培訓(xùn),并通過(guò)對(duì)考核指標(biāo)的合理設(shè)定和宣傳,引導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理更好地做好項(xiàng)目管理工作。技術(shù)骨干在擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理之前,最好能經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習(xí),并且在實(shí)際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì),豐富項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目管理意識(shí)。
(5)制定有效的溝通制度和溝通機(jī)制,提高溝通意識(shí)。采取多種溝通方式,提高溝通的有效性。對(duì)于特別重要的內(nèi)容要采用多種方式進(jìn)行有效溝通以確保傳達(dá)到位。
(6)通過(guò)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、量化、對(duì)策研究、反應(yīng)控制的工具和方法,掌握項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理所必備的知識(shí)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃中風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的審核提高項(xiàng)目組的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。
(7)項(xiàng)目的目的就是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的需求和愿望。項(xiàng)目干系人管理應(yīng)當(dāng)從項(xiàng)目的啟動(dòng)開(kāi)始,項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成員就要分清項(xiàng)目千系人包含哪些人和組織,通過(guò)溝通協(xié)調(diào)對(duì)他們施加影響,驅(qū)動(dòng)他們對(duì)項(xiàng)目的支持,調(diào)查并明確他們的需求和愿望,減小其對(duì)項(xiàng)目的阻力,以確保項(xiàng)目獲得成功。
【關(guān)鍵詞】農(nóng)村信用社 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn) 管理 問(wèn)題 對(duì)策
一、農(nóng)信社合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)存在的問(wèn)題
(一)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄,合規(guī)文化欠缺
(1)由于受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)和管理模式的影響,將工作重點(diǎn)放在了業(yè)務(wù)拓展上,而忽視了合規(guī)管理的重要性。有些營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)甚至冒著違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)實(shí)現(xiàn)短期績(jī)效,加大了農(nóng)村信用社合規(guī)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。
(2)從高級(jí)管理層的高管人員到分支機(jī)構(gòu)的一般柜員,由于對(duì)合規(guī)管理存在模糊意識(shí),沒(méi)有自覺(jué)將合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)做一項(xiàng)重要的風(fēng)險(xiǎn)源去管控,才導(dǎo)致積極參與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的積極性不高。
(二)管理機(jī)制不完善,制度執(zhí)行沒(méi)有落到實(shí)處
(1)雖然形成并逐步完善了“三會(huì)”制度,但未產(chǎn)生“三權(quán)”制衡的理想效果。由于話語(yǔ)權(quán)基本掌握在理事會(huì)和經(jīng)營(yíng)班子手中,而對(duì)經(jīng)營(yíng)決策失去了有效的監(jiān)督制約機(jī)制,從而導(dǎo)致難以保證決策的科學(xué)合理性,加大了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)崗位之間職責(zé)分工不明確,合規(guī)性管理分別由財(cái)會(huì)、信貸不同的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行自律監(jiān)管,這種各自為政的合規(guī)管理模式,導(dǎo)致缺乏專門的監(jiān)管部門進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)組織,形成重復(fù)管理,甚至出現(xiàn)管理真空。
(三)管理方法不規(guī)范,獎(jiǎng)懲考核不到位
(1)由于管理方法的陳舊落后,導(dǎo)致量化分析考核工作沒(méi)有落到實(shí)處,以及風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和檢測(cè)方面不科學(xué),跟不上形勢(shì)發(fā)展的要求。
(2)受到人情和好人主義的影響,獎(jiǎng)懲考核工作沒(méi)有將日常經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的問(wèn)題嚴(yán)格按照規(guī)章制度解決,不能依照規(guī)章制度嚴(yán)肅追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(3)受到傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式和長(zhǎng)期慣性思維的約束,部分農(nóng)信社領(lǐng)導(dǎo)大局觀意識(shí)不強(qiáng),只考慮自身利益,依然是“上有政策,下有對(duì)策”,或?yàn)槿饲?,或?yàn)樗嚼?,?duì)企業(yè)規(guī)章制度置之不理,自行一套,我行我素,導(dǎo)致轄內(nèi)管理混亂,內(nèi)控失效,風(fēng)險(xiǎn)凸現(xiàn)。
(四)業(yè)務(wù)操作程序復(fù)雜,責(zé)任分工不明確
(1)隨著近年農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷升級(jí),合規(guī)管理主要依賴于業(yè)務(wù)辦理的事中控制,柜員在業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中存在環(huán)節(jié)多、流程多、業(yè)務(wù)審核復(fù)雜等問(wèn)題,導(dǎo)致一筆業(yè)務(wù)的辦理涉及到調(diào)查人、審查人、審批人、發(fā)放人等多個(gè)責(zé)任人,責(zé)任劃分不清,無(wú)疑增加了業(yè)務(wù)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)性。
(2)有些員工因工作變動(dòng),對(duì)貸款的管理責(zé)任產(chǎn)生推諉,責(zé)任認(rèn)定不清,給違規(guī)操作提供了空間,自己違了規(guī),還讓更多的人受到牽連、承擔(dān)責(zé)任。
(五)部分從業(yè)人員素質(zhì)偏低
合規(guī)管理只有在員工知法、懂法、守法的情況下才能發(fā)揮應(yīng)有的作用,部分合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理崗位人員雖然接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn),但培訓(xùn)內(nèi)容大多僅限理論方面的知識(shí),具體操作方面的知識(shí)普遍匱乏。在對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際操作中,大多憑借自己對(duì)文件的理解和依照領(lǐng)導(dǎo)的主觀意識(shí)來(lái)辦事,決策缺乏科學(xué)合理性,沒(méi)有發(fā)揮出合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)有職能。
二、農(nóng)村信用社合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的建議和對(duì)策
(一)培育良好的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)文化,營(yíng)造健康向上的合規(guī)管理氛圍
合規(guī)經(jīng)營(yíng)的理念應(yīng)該滲透到每個(gè)員工的思想中,讓員工認(rèn)識(shí)到合規(guī)管理不僅僅是高管和合規(guī)管理人員的事,每位員工都應(yīng)該積極參與并履行職責(zé),形成“人人議合規(guī),人人促合規(guī)”的良好氛圍。同時(shí)農(nóng)村信用社需要采取多種手段加強(qiáng)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),加大合規(guī)宣傳力度,強(qiáng)化企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。
(二)加快合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)
(1)在現(xiàn)有員工中選拔懂得金融、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、法律等知識(shí)的高素質(zhì)專業(yè)人才,充實(shí)到各層次的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理崗位中。
(2)考慮到目前農(nóng)村信用社建立縣一級(jí)法人的事實(shí),建議在縣聯(lián)社設(shè)立獨(dú)立的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理部門,在基層信用社及以下機(jī)構(gòu)設(shè)立合規(guī)聯(lián)絡(luò)員,形成全面的合規(guī)管理網(wǎng)絡(luò)。
(3)確保合規(guī)管理部門的獨(dú)立性、權(quán)威性和有效性,保障合規(guī)管理部門工作不受干擾。
(三)全面建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)制度,提高風(fēng)險(xiǎn)防控水平
(1)根據(jù)《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》的要求,建立科學(xué)的績(jī)效考核制度,量化、細(xì)化考核指標(biāo),并把考核指標(biāo)跟相關(guān)人員的獎(jiǎng)懲掛鉤。
(2)盡快制定出臺(tái)《員工違規(guī)行為處理辦法》,對(duì)違規(guī)的行為進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定與追究,并及時(shí)采取有效的糾正措施。對(duì)制度執(zhí)行好的,給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì);對(duì)制度執(zhí)行不力的,屢查屢犯的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予通報(bào)批評(píng)直至解除勞動(dòng)合同的處罰。
(四)強(qiáng)化相互制約的經(jīng)營(yíng)管理和決策機(jī)制
加強(qiáng)授權(quán)、分權(quán)管理,規(guī)范決策程序,通過(guò)科學(xué)合理的分配權(quán)責(zé),形成決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三位一體”的制約制衡體系,減少?zèng)Q策失誤。杜絕個(gè)人或部門獨(dú)立完成某一業(yè)務(wù)而不受監(jiān)督和制約的情況發(fā)生。同時(shí),推進(jìn)管理決策信息化,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理由事后、事中管理向全程管理的轉(zhuǎn)變。
(五)定期開(kāi)展教育培訓(xùn),不斷提高從業(yè)人員的整體素質(zhì)
開(kāi)展形式多樣的合規(guī)教育培訓(xùn),通過(guò)講座、知識(shí)競(jìng)賽等方式增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的合規(guī)工作氛圍。同時(shí),加強(qiáng)員工對(duì)經(jīng)濟(jì)金融,政治理論,法律法規(guī)等知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。在培訓(xùn)結(jié)束后,組織員工進(jìn)行理論考試,并公開(kāi)通報(bào)考試成績(jī),對(duì)有關(guān)崗位的從業(yè)資質(zhì)與考試成績(jī)進(jìn)行掛鉤,增強(qiáng)員工自主學(xué)習(xí)的積極性、主動(dòng)性。
(六)建立競(jìng)爭(zhēng)上崗和崗位輪換淘汰機(jī)制
危機(jī),是這樣一種緊急事件或者緊急狀態(tài),它的出現(xiàn)和爆發(fā)嚴(yán)重影響社會(huì)的正常運(yùn)作,對(duì)生命、財(cái)產(chǎn)、環(huán)境等造成威脅、損害,超出了政府和社會(huì)常態(tài)的管理能力,要求政府和社會(huì)采取特殊的措施加以應(yīng)對(duì)。人類社會(huì)自誕生以來(lái),便始終面臨著各種各樣的危機(jī),人類文明的發(fā)展過(guò)程便是回應(yīng)各種危機(jī)的挑戰(zhàn)的過(guò)程。危機(jī)管理是當(dāng)代整個(gè)國(guó)際社會(huì)關(guān)注的主題,也成為公共管理理論和實(shí)務(wù)界所一直重視的一個(gè)領(lǐng)域。
危機(jī)的本質(zhì)是風(fēng)險(xiǎn),而危機(jī)是風(fēng)險(xiǎn)的極端表現(xiàn)形式。討論危機(jī)問(wèn)題一個(gè)不可脫離的大背景便是風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)的日漸形成、早在1986年,烏爾里希?貝克著書(shū)《風(fēng)險(xiǎn)社會(huì):邁向一種新的現(xiàn)代性》,并首次提出了“風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)”這一概念,如今在中國(guó)初現(xiàn)其形。風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)的到來(lái),對(duì)危機(jī)管理提出了升級(jí)的要求,當(dāng)代危機(jī)管理的一個(gè)重要的趨向也從單純的危機(jī)管理轉(zhuǎn)向風(fēng)險(xiǎn)的管理,風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)要想有效地預(yù)防、化解和消弭危機(jī),不僅要更好地理解和管理危機(jī),還要更好地理解和管理風(fēng)險(xiǎn)。
中國(guó)人民大學(xué)唐鈞所著的《政府風(fēng)險(xiǎn)管理――風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)中的應(yīng)急管理升級(jí)與社會(huì)治理轉(zhuǎn)型》(以下簡(jiǎn)稱《政府風(fēng)險(xiǎn)管理》)回應(yīng)了風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)對(duì)應(yīng)急管理升級(jí)的需求,系統(tǒng)闡述了政府風(fēng)險(xiǎn)管理的理論與實(shí)踐,對(duì)于在風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)中如何推進(jìn)應(yīng)急管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)和社會(huì)治理的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)行了規(guī)劃和展望。
二、分類的政府風(fēng)險(xiǎn)管理要求對(duì)多種類型的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)全面管理
政府和社會(huì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是多種類型的,除經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)等傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)之外,環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)(如核泄漏、臭氧層破壞、水污染)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)(如基因研究和克隆技術(shù)風(fēng)險(xiǎn))、公共健康風(fēng)險(xiǎn)(如食品和藥品安全、傳染性疾?。┮约吧鐣?huì)風(fēng)險(xiǎn)(如貧困、失業(yè)和犯罪)等新型風(fēng)險(xiǎn)日益涌現(xiàn),且風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失增大,政府管理因此向臨的挑戰(zhàn)加劇。每一種危機(jī)及其風(fēng)險(xiǎn)的成因不同,特點(diǎn)不同,但是,從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度都是相同的。
《政府風(fēng)險(xiǎn)管理》一書(shū),分析了政府管理所面臨三種類型的風(fēng)險(xiǎn):一是社會(huì)的綜合風(fēng)險(xiǎn)和全面風(fēng)險(xiǎn),社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)是日益突出的社會(huì)問(wèn)題所伴隨的潛在風(fēng)險(xiǎn),是對(duì)社會(huì)良性運(yùn)行的威脅與挑戰(zhàn);二是政府內(nèi)部的組織風(fēng)險(xiǎn);三是政府外部的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),包括管制風(fēng)險(xiǎn)和服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。管制是現(xiàn)代政府有效的治理工具之一,但管制失靈的存在證明了管制行為同樣存在管制規(guī)則的風(fēng)險(xiǎn)和管制執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)。無(wú)論公共服務(wù)的實(shí)現(xiàn)形式如何,它都包含著服務(wù)失敗或面臨危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)、總體來(lái)看,政府直接或間接提供公共服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)包括公共利益受到損害、公共安全受到威脅、公共部門尋租、政府公信力的削弱等方面的風(fēng)險(xiǎn)。
全面的風(fēng)險(xiǎn)管理在處于粗放階段的中同社會(huì)現(xiàn)實(shí)中的操作路徑,要以危機(jī)發(fā)生概率的最低化和社會(huì)服務(wù)管理差評(píng)的最小化為追求,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面準(zhǔn)確識(shí)別的同時(shí),重點(diǎn)針對(duì)群眾最不能容忍的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)進(jìn)行管理,表現(xiàn)形式主要是“負(fù)面清單”和“權(quán)利清單”。負(fù)面清單式的管理,意在禁止開(kāi)展可能導(dǎo)致嚴(yán)重后果的行為,并且要附帶給出可以開(kāi)展的權(quán)力清單,同時(shí)仍然禁止開(kāi)展權(quán)力清單以外的各項(xiàng)行為。
三、分階段的政府風(fēng)險(xiǎn)管理要求落實(shí)責(zé)任管理
隨著風(fēng)險(xiǎn)源趨于多元,風(fēng)險(xiǎn)的影響范、風(fēng)險(xiǎn)兌現(xiàn)、加劇和演變的機(jī)理、風(fēng)險(xiǎn)的潛在后果等一系列問(wèn)題也隨之紛繁復(fù)雜:這就必然要求先精確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分類,然后厘清風(fēng)險(xiǎn)所有權(quán)和進(jìn)行專業(yè)應(yīng)對(duì)。風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)中的風(fēng)險(xiǎn)管理所強(qiáng)調(diào)的是以責(zé)任為基礎(chǔ)的管理:基于此,《政府風(fēng)險(xiǎn)管理》提出了不同階段的責(zé)任管理的具體要求。
粗放式階段,政府風(fēng)險(xiǎn)分類中的責(zé)任管理,要求明確分責(zé),厘清責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)所有權(quán)。具體執(zhí)行部門在本部門職能范圍內(nèi)明確風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任,落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,有效保障風(fēng)險(xiǎn)管理政策的充分落實(shí)和風(fēng)險(xiǎn)管理工作的具體展開(kāi)。
規(guī)范化階段,政府風(fēng)險(xiǎn)分類中的責(zé)任管理,對(duì)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化分類,打破部門壁壘,同時(shí)加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)現(xiàn)責(zé)任連帶。
精細(xì)化階段,政府風(fēng)險(xiǎn)分類中的責(zé)任管理實(shí)行精細(xì)分類,條塊整合與屬地管理相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理。
人性化階段,政府風(fēng)險(xiǎn)分類中的責(zé)任管理以極端情況分類為主,重視敏感事件,強(qiáng)化個(gè)別處理。在規(guī)范化階段與精細(xì)化階段已經(jīng)解決對(duì)重點(diǎn)及大多數(shù)人的責(zé)任保障問(wèn)題,在人性化階段的責(zé)任管理則著重保障少數(shù)個(gè)人和極端情況,從而做到保障全體。
同時(shí),《政府風(fēng)險(xiǎn)管理》提出現(xiàn)實(shí)中對(duì)政府風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行責(zé)任管理的操作方法,以責(zé)任倒查的方式推動(dòng)政府風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控與外防的結(jié)合。責(zé)任倒查制度采用問(wèn)責(zé)的方式,有效推進(jìn)積極承擔(dān)責(zé)任和做好風(fēng)險(xiǎn)管理的工作。同時(shí),責(zé)任倒查制度通過(guò)“負(fù)面清單”的方式,能夠較好地克服群眾意見(jiàn)較大的言行舉止,從而滿足群眾作為外部評(píng)委的正當(dāng)需求和合理訴求,實(shí)踐表明,責(zé)任倒查制度能夠在一定程度上提高群眾的滿意度。
四、卓有成效的政府風(fēng)險(xiǎn)管理要求整合政府各部門與社會(huì)力量
一方面,在風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)中,政府面臨的以及需要回應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)是多種多樣的,當(dāng)前的風(fēng)險(xiǎn)源更多的是以風(fēng)險(xiǎn)多重化、連續(xù)性的狀態(tài)而存在,一旦風(fēng)險(xiǎn)源被觸發(fā),引發(fā)的是多個(gè)且連續(xù)性的風(fēng)險(xiǎn)。其涉及到的風(fēng)險(xiǎn)管理部門往往不僅僅局限于一個(gè),同時(shí)政府的系統(tǒng)化運(yùn)作也要求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行整合的系統(tǒng)運(yùn)籌?,F(xiàn)實(shí)困境則是,我國(guó)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制主要是職能導(dǎo)向型管理模式,最直接的表現(xiàn)形式即是用職能去套力所能及的風(fēng)險(xiǎn),并且固化下來(lái)。這樣易造成風(fēng)險(xiǎn)管理缺乏聯(lián)動(dòng)性,部門間的合作不通暢,影響風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)防的效率,
另一方面,盡管政府在風(fēng)險(xiǎn)管理中扮演著十分重要的角色,風(fēng)險(xiǎn)涉及的范圍已超出公共部門,還包括社會(huì)組織、企業(yè)和個(gè)人。風(fēng)險(xiǎn)管理的聯(lián)動(dòng)還要善于風(fēng)險(xiǎn)溝通,形成全民聯(lián)動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)格局。
《政府風(fēng)險(xiǎn)管理》一書(shū)提出了整合政府系統(tǒng)內(nèi)部與社會(huì)力量實(shí)現(xiàn)共治的三項(xiàng)創(chuàng)新措施建議:一是在責(zé)任連帶管理的基礎(chǔ)上,設(shè)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部的委辦局協(xié)同機(jī)制,形成有效的風(fēng)險(xiǎn)聯(lián)動(dòng);二是加強(qiáng)條塊協(xié)同,強(qiáng)化屬地政府的風(fēng)險(xiǎn)協(xié)調(diào)能力,形成屬地“兜底”的風(fēng)險(xiǎn)防治機(jī)制;三是內(nèi)外部的有效風(fēng)險(xiǎn)溝通,做好社會(huì)動(dòng)員,充分調(diào)動(dòng)社會(huì)組織和公民的積極性,形成各盡其力的多主體治理風(fēng)險(xiǎn)的局面。
五、可持續(xù)的政府風(fēng)險(xiǎn)管理要求培育風(fēng)險(xiǎn)文化實(shí)現(xiàn)社會(huì)共治
政府風(fēng)險(xiǎn)管理的能力,取決于多種因素,政府官員和公共管理者的風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)、知識(shí)、能力,以及整個(gè)社會(huì)公民的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)乃至危機(jī)的知識(shí)和能力無(wú)疑是重要的因素之一。一個(gè)社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)文化的成熟程度毫無(wú)疑問(wèn)也影響著群眾對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的容忍度。
《政府風(fēng)險(xiǎn)管理》基于此,提出把風(fēng)險(xiǎn)管理的教育和培訓(xùn)納入政府官員和公共管理人員的教育和培訓(xùn)之中;在高等院校中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理知識(shí)和技能的教育;把應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的基本知識(shí)和技能的教育作為素質(zhì)教育的一個(gè)組成部分;利用各種形式對(duì)社會(huì)公眾進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的傳播和教育。
《政府風(fēng)險(xiǎn)管理》提出在進(jìn)一步提高政府和全社會(huì)的危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、知識(shí)和應(yīng)對(duì)能力的同時(shí),采用政府管制和市場(chǎng)誘導(dǎo)相結(jié)合的治理方式,形成公民自治和社會(huì)共治相交融的治理格局。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理;骨科護(hù)理管理;應(yīng)用價(jià)值及分析
隨著人們生活水平以及國(guó)民素質(zhì)的不斷提高,人們對(duì)于護(hù)理質(zhì)量的要求也越來(lái)越高,因此,醫(yī)院如何提高護(hù)理人員的護(hù)理管理質(zhì)量也成為現(xiàn)在臨床中應(yīng)當(dāng)十分重視的一個(gè)問(wèn)題。風(fēng)險(xiǎn)管理是指對(duì)患者、環(huán)境、設(shè)備、護(hù)理技術(shù)、醫(yī)務(wù)人員以及護(hù)理程序等的風(fēng)險(xiǎn)因素的管理。針對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)因素,護(hù)理人員如何確定正確的回應(yīng)及制定相應(yīng)的防治措施,使問(wèn)題消滅于萌芽中。本文選取我院2015年4月~2016年4月我科收治的骨科患者100例為研究對(duì)象,探討風(fēng)險(xiǎn)管理在骨科護(hù)理管理中的應(yīng)用及分析,現(xiàn)將結(jié)果報(bào)告如下。
1資料與方法
1.1一般資料
選取我院2015年4月~2016年4月我科收治的患者100例為研究對(duì)象,年齡23~70歲,將其隨機(jī)分為對(duì)照組及觀察組,各50例。對(duì)照組男30例,女20例,平均年齡(41.00±7.52)歲;觀察組男30例,女20例,平均年齡(41.67±7.65)歲。兩組間患者的年齡、性別等方面比較,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。對(duì)照組護(hù)理人員8名,均為女性,年齡24~35歲,平均年齡(27.80±0.92)歲,工作時(shí)間1~8年,平均時(shí)間(5.5±0.8)年;觀察組護(hù)理人員8名,均為女性,年齡22~36歲,平均年齡(26.89±1.11)歲,工作時(shí)間1~8年,平均時(shí)間(5.4±0.9)年,兩組間護(hù)理人員的年齡、性別、工作時(shí)間等方面比較,差異無(wú)統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P>0.05)。
1.2方法
對(duì)照組給予常規(guī)的骨科護(hù)理;觀察組在常規(guī)骨科護(hù)理的基礎(chǔ)上,加用風(fēng)險(xiǎn)管理的護(hù)理。具體措施有:①加強(qiáng)法制學(xué)習(xí),定期組織護(hù)理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)及考核,增強(qiáng)護(hù)理人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)提高護(hù)理人員的業(yè)務(wù)水平;②推行人性化護(hù)理,并制定措施促進(jìn)護(hù)理人員的工作積極性;③骨科患者因身體多有疼痛,大多有較為消極的狀態(tài),在接受治療的過(guò)程中常會(huì)出現(xiàn)情緒激動(dòng),因此在護(hù)理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)掌握溝通的技巧,避免醫(yī)患間的糾紛導(dǎo)致患者延誤病情;④大多數(shù)骨科患者行動(dòng)不便,或借助拐杖的支持才能行走,地面的不平坦及濕滑也是造成患者再次摔倒骨折,因此病床前要有護(hù)欄,避免患者的下床活動(dòng)造成再次傷害;⑤交接班嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,對(duì)于患者的各種輸液管道是否通暢以及骨折處的變化及時(shí)做好記錄并告知醫(yī)生做進(jìn)一步處理;⑥護(hù)理記錄書(shū)寫要規(guī)范,護(hù)理記錄是患者接受治療過(guò)程的一個(gè)重要文件,也是重要的法律文書(shū),因此丙戌客觀、準(zhǔn)確。
1.3觀察指標(biāo)
觀察兩組患者意外情況的發(fā)生率,患者對(duì)于護(hù)理人員的滿意度以及護(hù)理人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)的掌握程度。
1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法
采用SPSS17.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,計(jì)量資料采用t檢驗(yàn);計(jì)數(shù)資料采用x2檢驗(yàn)。以P<0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2結(jié)果
過(guò)對(duì)護(hù)理人員的滿意度度的評(píng)價(jià),對(duì)照組很滿意的有27例,滿意的有13例,不滿意的有10例;觀察組很滿意的有38例,滿意的有11例,不滿意的有1例.
3討論
護(hù)理安全隱患存在于護(hù)理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),因此護(hù)理人員必須時(shí)時(shí)刻刻認(rèn)真、小心,保證護(hù)理環(huán)節(jié)的質(zhì)量。骨科的突發(fā)事件尤為多,而護(hù)理人員作為和患者接觸的第一線,因此風(fēng)險(xiǎn)管理也尤為重要,這就要求護(hù)理人員不僅能夠具備敏銳的觀察力,同時(shí)還要具有一定的預(yù)見(jiàn)性,將護(hù)理工作中的風(fēng)險(xiǎn)事件下降到最低[1]。護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)是指患者在住院的過(guò)程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),一般也就是指不安全事件。作為護(hù)理人員,首先要從患者的角度出發(fā),及時(shí)給予患者醫(yī)學(xué)及生活中的幫助及關(guān)心,讓患者在平素的過(guò)程中更加的相信患者。其次,護(hù)理人員平時(shí)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)水平,定期的組織護(hù)理人員進(jìn)行培訓(xùn),讓護(hù)理人員掌握一定的風(fēng)險(xiǎn)管理的知識(shí)及法律法規(guī),在使其遇到一定的狀況時(shí)可以預(yù)知病情的發(fā)展,將風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽中[2]。其次護(hù)理工作中的護(hù)理操作貫穿于患者住院的始終,即使十分簡(jiǎn)單的護(hù)理操作也是存在著一定的風(fēng)險(xiǎn),特別是對(duì)于骨科這樣的手術(shù)科室[3]。再次護(hù)理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)無(wú)菌操作的意識(shí),對(duì)于骨科患者的換藥等操作,其無(wú)菌操作能夠促進(jìn)切口的愈合。綜上所述,風(fēng)險(xiǎn)管理在骨科護(hù)理管理中發(fā)揮了十分重要的作用,本實(shí)驗(yàn)證實(shí)無(wú)論是在意外事件的發(fā)生情況,還是患者對(duì)于護(hù)理人員的滿意度都取得了良好的效果,值得在臨床中推廣應(yīng)用。
作者:陳陶 單位:宜興市善卷骨科醫(yī)院
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