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關(guān)鍵詞:會計電算化教學(xué);問題;思考
隨著1981年“會計電算化”一詞的正式使用,我國開展會計電算化教學(xué)已經(jīng)有20多年的歷史,縱觀20多年來的會計電算化教學(xué),從事會計電算化教育的同仁,可能或多或少地品嘗過“會計電算化”課程教學(xué)的困惑,學(xué)習(xí)會計電算化的同志也可能或多或少地感到迷茫,常有不知其所以然的感覺。這些現(xiàn)象證實,會計電算化教學(xué)研究刻不容緩,這里就筆者所思考的兩個問題與大家共同探討。
一、對會計電算化的再認(rèn)識—尋求新的會計電算化人才培養(yǎng)方案
目前,不論是理論界還是實務(wù)界,都把會計電算化作為會計學(xué)發(fā)展的一個分支,甚至作為一個專業(yè)。相應(yīng)的,在會計學(xué)科的課程體系中,都設(shè)置了一門或若干門《會計電算化》或類似的課程,作為培養(yǎng)會計電算化專門人才的教學(xué)內(nèi)容。雖然這種做法曾大力地推動了我國會計電算化人才的培養(yǎng),但是,隨著會計信息化的到來,特別是當(dāng)前對會計電算化高級人才急需的情況下,這種課程體系不利于會計電算化教學(xué)方案的實施,是當(dāng)前會計電算化教學(xué)中的難點之一,同時也難以滿足社會對電算化人才的需求。
1.對會計電算化的再認(rèn)識
不可否認(rèn),會計電算化的內(nèi)涵還應(yīng)該是計算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,應(yīng)該是計算機(jī)技術(shù)、信息處理技術(shù)和會計學(xué)理論與實務(wù)的結(jié)合,正如人們通常所說的它是一門邊緣學(xué)科。因此,我們對會計電算化的認(rèn)識至少也應(yīng)該從兩個方面加以深入,從而真正掌握其實質(zhì)。
(1)是傳統(tǒng)的觀點。會計電算化是會計學(xué)的一個分支,是會計學(xué)發(fā)展的一個新的歷史階段。從屬性上說,它屬于會計學(xué)專業(yè)的范疇。
(2)我們應(yīng)該從計算機(jī)應(yīng)用這一角度來認(rèn)識會計電算化。計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中得到廣泛的應(yīng)用,會計電算化則是計算機(jī)在會計領(lǐng)域中應(yīng)用的產(chǎn)物,它不僅僅作為一個工具出現(xiàn)在會計工作中,它將以其強(qiáng)大的功能特點融合于會計工作中,并將改變現(xiàn)行的會計理論和實務(wù)。因此,我們應(yīng)該以研究計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為出發(fā)點,將會計學(xué)作為一個特殊的行業(yè)納入其應(yīng)用范圍。從應(yīng)用范圍來說,會計電算化應(yīng)該屬于計算機(jī)應(yīng)用專業(yè)的范疇。
可見,要進(jìn)入會計電算化領(lǐng)域,我們有兩條途徑可供選擇。
①以學(xué)習(xí)和研究會計學(xué)為出發(fā)點,輔之以計算機(jī)應(yīng)用的理論與方法。這種途徑適用于在會計學(xué)專業(yè)中開展會計電算化教學(xué),培養(yǎng)會計電算化人才。這種會計電算化人才的優(yōu)點是會計學(xué)專業(yè)理論基礎(chǔ)比較過硬,傳統(tǒng)的會計實務(wù)知識比較豐富;其缺點是計算機(jī)應(yīng)用環(huán)節(jié)比較薄弱,難以勝任會計軟件的開發(fā)與維護(hù)。
②以學(xué)習(xí)和研究計算機(jī)應(yīng)用的理論和方法為出發(fā)點,輔之以會計學(xué)的理論與實務(wù)知識。這種途徑適用于在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用專業(yè)(會計電算化方向)中開展會計電算化教學(xué),培養(yǎng)會計電算化人才。這種會計電算化人才的優(yōu)點是計算機(jī)理論基礎(chǔ)比較過硬,特別是具有較強(qiáng)的邏輯思維能力,計算機(jī)應(yīng)用知識比較豐富。其缺點是會計學(xué)的理論及實務(wù)知識相對薄弱,難以勝任會計理論研究和會計實務(wù)工作。而在當(dāng)前的會計電算化人才的培養(yǎng)中,我們基本上都采用了第一條途徑。由于會計學(xué)專業(yè)學(xué)生知識結(jié)構(gòu)的特點,除了完成計算機(jī)的基礎(chǔ)知識和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的學(xué)習(xí)外,對計算機(jī)硬件系統(tǒng)的深入研究以及軟件系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)就難以進(jìn)行下去,使得培養(yǎng)會計電算化中高級人才的目標(biāo)仍難以實現(xiàn)。所以,對會計電算化的重新認(rèn)識,有助于對會計電算化人才的培養(yǎng)。
2.尋求新的會計電算化人才培養(yǎng)方案
對會計電算化進(jìn)行了重新認(rèn)識之后,關(guān)于會計電算化人才的培養(yǎng)問題我們就有了新的解決方案。
我們除了繼續(xù)在會計學(xué)專業(yè)中開展會計電算化教學(xué),還可以在計算機(jī)應(yīng)用及其相關(guān)專業(yè)中設(shè)置會計電算化的系列課程,以培養(yǎng)出更多、更好的會計電算化專門人才。在這兩種途徑的教學(xué)中,盡管有著相同的教學(xué)目標(biāo)(培養(yǎng)會計電算化專門人才),但是由于學(xué)生具有不同的知識結(jié)構(gòu)和思維方法,因此,教學(xué)的側(cè)重點必然有不同之處,這就要求課程體系的設(shè)置必須適合不同的特點,以實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。這樣做的目的是為了結(jié)合不同專業(yè)的特點和彌補(bǔ)各自的薄弱環(huán)節(jié)并突出各自的優(yōu)勢而設(shè)置的。此外,還應(yīng)該經(jīng)常性以開設(shè)專題講座的形式,介紹關(guān)于會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀、發(fā)展動態(tài)以及新的規(guī)范要求,作為對課程體系的補(bǔ)充。
二、解決會計電算化教學(xué)滯后于實際應(yīng)用的矛盾,縮短學(xué)校教育和實際應(yīng)用之間的距離。
隨著計算機(jī)行業(yè)的迅速發(fā)展,作為我國第二大軟件產(chǎn)業(yè)的會計軟件也在不斷地更新?lián)Q代,推陳出新,會計電算化教學(xué)滯后于實際應(yīng)用的矛盾日益突出。當(dāng)前的人才需求對我們畢業(yè)生的計算機(jī)技術(shù)水平要求越來越高,在現(xiàn)有條件下,如何盡可能地縮短學(xué)校教育和實際應(yīng)用之間的距離,個人認(rèn)為需做好以下幾個方面的工作。
1.改進(jìn)教材內(nèi)容,在教學(xué)內(nèi)容上適當(dāng)超前,緊跟時代技術(shù)發(fā)展水平
由于處在計算機(jī)產(chǎn)業(yè)迅速發(fā)展的大環(huán)境中,會計電算化的發(fā)展速度也很快。比如會計軟件的主流技術(shù)已經(jīng)轉(zhuǎn)向以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件了,而我們教學(xué)內(nèi)容的更新明顯地跟不上技術(shù)的發(fā)展速度。現(xiàn)在的情況可以說是教材的內(nèi)容落后于教學(xué)內(nèi)容,而教學(xué)內(nèi)容又落后于社會應(yīng)用水平。所以解決問題的重點在于改進(jìn)教材內(nèi)容。首先是內(nèi)容上要適當(dāng)超前,主要內(nèi)容不要以社會上已經(jīng)普及的軟件為主,而應(yīng)定位于那些剛剛推出不久但有市場潛力的應(yīng)用軟件。其次,推出和教材配套的實驗教材。再次,加快教材的編寫和出版速度。最后,教師可以在教學(xué)時融入一些新技術(shù)。這樣教學(xué)內(nèi)容在三四年左右的時間里,既保持相對穩(wěn)定,又不落后于技術(shù)發(fā)展水平,應(yīng)該是可以做到的。
2.培養(yǎng)學(xué)生一定要做到“授之以漁”
學(xué)生在學(xué)校里所學(xué)到的知識總是有限的,而且會隨著技術(shù)的發(fā)展而落后,因此我們的教育目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是培養(yǎng)具有獨立學(xué)習(xí)能力的學(xué)生。在教學(xué)過程中,要改變以教師為主體的課堂教學(xué)觀念和灌輸式的講課方法。學(xué)校教育的目的應(yīng)是教會學(xué)生學(xué)習(xí)新知識的方法,而不是把今后要用到的知識都教給學(xué)生。比如在會計軟件教學(xué)中,現(xiàn)在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設(shè)置等很多輔助文件,如果教會了學(xué)生利用這些文件來學(xué)習(xí)軟件操作的技能,那么他們以后就具備了學(xué)習(xí)各種軟件的能力了。在電算化程序設(shè)計教學(xué)中,我們的目的也不是教會學(xué)習(xí)使用某種語言,而是培養(yǎng)學(xué)生進(jìn)行計算機(jī)思維的能力。
3.促進(jìn)校企聯(lián)合,改進(jìn)教學(xué)設(shè)備不足的狀況
會計電算化是一門實踐性很強(qiáng)的課程,但設(shè)備不足和設(shè)備落后,成為培養(yǎng)學(xué)生實踐技能的一個障礙。雖然許多學(xué)校增加了對計算機(jī)設(shè)備的投入,但設(shè)備因素的解決不是學(xué)校單方面所能夠?qū)崿F(xiàn)的,需要多渠道籌措資金,可以通過校企聯(lián)合,把學(xué)校建成會計軟件企業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)中心和產(chǎn)品推廣中心,來吸引企業(yè)的資金,從而改進(jìn)教學(xué)設(shè)備不足的狀況。
4.正確認(rèn)識校內(nèi)課程設(shè)置和社會等級考試的關(guān)系
我國的計算機(jī)等級考試和各省組織的會計電算化等級考試已經(jīng)在社會上得到了廣泛地承認(rèn)。但這類考試均屬于水平考試,考試的范圍和學(xué)校的教學(xué)內(nèi)容還有很大的差距。有的考試內(nèi)容狹窄,技術(shù)水平落后,其中的初級考試更屬于對計算機(jī)技術(shù)的最低要求,其成績并不能代表學(xué)生對課程的掌握情況,以此來衡量教學(xué),會造成教學(xué)質(zhì)量的滑坡。因此學(xué)校在教學(xué)和考試環(huán)節(jié)上均不宜向等級考試靠攏。而應(yīng)根據(jù)專業(yè)需求和社會需要來設(shè)置課程和教學(xué)內(nèi)容。
參考文獻(xiàn)
[1]余蕓春:論會計電算化教學(xué)導(dǎo)向問題(J),中國會計電算化,2000,(7).
一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
會計電算化是以電子計算機(jī)為主,結(jié)合當(dāng)前的電子信息技術(shù)來運用到財務(wù)會計工作之中的過程,其主要目標(biāo)在于應(yīng)用財務(wù)會計相關(guān)管理方法、計量技術(shù)以及計算機(jī)技術(shù)來對傳統(tǒng)會計方式的改造,從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)收集、處理、報送等的集中化、集成化,提高會計結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性。
目前,我國會計電算化經(jīng)過多年的改進(jìn)與實踐,其發(fā)展基礎(chǔ)正逐步完善,并且由簡單的會計核算技術(shù)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。國內(nèi)針對會計電算化的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等也在逐步成型,會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的運用總體呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢。同時,電算化軟件與系統(tǒng)種類、安全系數(shù)等較之以往也有了較大的發(fā)展和提高,然而,會計電算化在平穩(wěn)發(fā)展的過程也出現(xiàn)了不少負(fù)面的因素,其主要體現(xiàn)在會計電算化運用程度的不一、軟件開發(fā)與使用的脫節(jié)、電算化人才素質(zhì)參差不齊、對電子數(shù)據(jù)的分析、儲存、收集等環(huán)節(jié)控制不嚴(yán),容易引發(fā)嚴(yán)重后果。雖然會計電算化發(fā)展形勢良好,但我們?nèi)匀灰暺浯嬖诘膯栴},以便有針對性地進(jìn)行矯正。當(dāng)前,我國會計電算化實施過程中主要存在如下問題:
1.認(rèn)知落后,對會計電算化缺乏足夠的認(rèn)識
我國會計電算化起步較晚,在企業(yè)中仍未大規(guī)模普及,許多企業(yè)或者單位往往將會計電算化定位在以計算機(jī)代替手工會計記賬上,而忽視了建立完整會計信息系統(tǒng)對企業(yè)乃至整個社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。企業(yè)在會計電算化軟件的投入與更新上支持力度不夠,內(nèi)部財務(wù)信息不能及時有效地輸入電算化軟件,致使電算化的技術(shù)優(yōu)勢難以充分發(fā)揮出來。
2.電算化軟件的通用化程度低、安全系數(shù)仍然處于較低水平
當(dāng)前我國會計電算化系統(tǒng)的種類較為繁多,但個軟件之間的通用程度較低,且軟件各環(huán)節(jié),如預(yù)算、成本核算、資產(chǎn)清查等子系統(tǒng)彼此分離,其數(shù)據(jù)交換缺乏系統(tǒng)性和實時性。另外,軟件系統(tǒng)在安全性、保密性方面還存在諸多的問題。財務(wù)信息是企業(yè)的機(jī)密,而會計電算化軟件在數(shù)據(jù)保密性上的缺陷阻礙了電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。
3.專業(yè)電算化人員缺乏
會計電算化必然要求匹配具有相應(yīng)能力與知識的操作人員,而現(xiàn)階段我國大多數(shù)軟件操作軟件都屬于“半路出家”,由過去的財務(wù)人員經(jīng)短期培訓(xùn)而來,他們雖能夠操作熟練操作軟件,到卻無法主動將會計知識與計算機(jī)知識有機(jī)結(jié)合。企業(yè)專業(yè)復(fù)合型人才的缺乏導(dǎo)致電算化軟件在使用與維護(hù)、升級、安全操作、數(shù)據(jù)恢復(fù)等方面還處于薄弱環(huán)節(jié)。
4.制約機(jī)制不夠健全,增加了舞弊的可能性
由于會計電算化依靠計算機(jī)軟件來完成一系列財務(wù)會計工作,因此,對于數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性和隱蔽性必然有較高的要求。部分企業(yè)將計算機(jī)軟件系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改等都交給一個人負(fù)責(zé),這就大大增加了舞弊的可能性。目前,大部分企業(yè)并未意識到這個問題,對會計電算化相關(guān)制約機(jī)制的建立也不夠完善。
二、解決會計電算化問題的主要對策
1.提高企業(yè)對會計電算化的認(rèn)識,重視相關(guān)理論研究
當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)、電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)等的發(fā)展迫使會計電算化必須利用現(xiàn)代技術(shù)手段,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全局來認(rèn)識電算化的趨勢,從而改變傳統(tǒng)認(rèn)知,加深對其重要性的認(rèn)識。并且,企業(yè)管理者要充分認(rèn)識實現(xiàn)會計電算化對企業(yè)各項成本的控制以及會計計算效率的益處,開展會計電算化理論研究,以指導(dǎo)企業(yè)對會計軟件的開發(fā)設(shè)計與使用。
2.加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度,進(jìn)一步完善配套法規(guī),提高數(shù)據(jù)安全性
會計電算化是企業(yè)財務(wù)管理改革的重點所在,會計復(fù)合型人才則是企業(yè)能否實現(xiàn)會計電算化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。因此,企業(yè)必須重視對財務(wù)人才的培養(yǎng),對相關(guān)人員的培訓(xùn)不能僅僅止于熟悉軟件操作,還必須要求其了解軟件設(shè)計開發(fā)理念、更新發(fā)展方向,對操作人員要定期進(jìn)行考核,確保其精通財務(wù)軟件。同時,國家和企業(yè)要共同努力,進(jìn)一步規(guī)范會計電算化法律法規(guī)和市場行業(yè)規(guī)則,進(jìn)一步完善會計制度。
3.建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化會計電算化制約機(jī)制
內(nèi)部控制機(jī)制的建立能有效防范非法數(shù)據(jù)修改現(xiàn)象的發(fā)生,保障企業(yè)財務(wù)的安全,對此,企業(yè)要建立健全內(nèi)部審計體系,加強(qiáng)對會計資料的定期審計、對軟件數(shù)據(jù)與書面票據(jù)的核對審計、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存與修改記錄,并對系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,嚴(yán)防軟件使用過程中出現(xiàn)疏漏。
4.規(guī)范軟件開發(fā)市場,建立通用的財務(wù)軟件模式
國家要積極調(diào)整行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),逐步規(guī)范會計財務(wù)軟件的開發(fā)與銷售市場,并引導(dǎo)開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點的電算化軟件,以加強(qiáng)會計管理工作。同時,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體層面上建立一個通用的、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式,規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口的名稱、格式、類型等數(shù)據(jù)的輸入輸出,實現(xiàn)不同軟件之間數(shù)據(jù)的識別與操作,從而進(jìn)一步提高會計電算化的集約程度。
參考文獻(xiàn):
[1]景佳琳.對會計電算化在企業(yè)中應(yīng)用的研究[J].東方企業(yè)文化,2010(9):225-226
[2]顧建平.會計電算化發(fā)展面臨的問題和對策[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010(36):86-87
【關(guān)鍵詞】會計電算化;推行;問題;思考
一、有關(guān)企業(yè)推行會計電算化出現(xiàn)的問題
企業(yè)會計電算化的出現(xiàn)的確給公司和相關(guān)工作人員帶來了許多的便利,使公司的財務(wù)管理更信息化、系統(tǒng)化,并把相關(guān)的工作人員從傳統(tǒng)繁雜的會計工作中解脫出來,讓其有更多的時間與精力參與到公司的經(jīng)營成本管理中,使公司的管理水平得到了進(jìn)一步提升。但是目前,我國大多數(shù)企業(yè)對會計電算化的了解還不夠深入、徹底,導(dǎo)致其在實行中國出現(xiàn)一些問題:(1)企業(yè)在會計電算化的實行上具有盲目性。目前,有些企業(yè)現(xiàn)行的會計工作隨意性很大,會計科目的設(shè)置不符合相關(guān)的會計制度,數(shù)據(jù)之間不連接、不吻合,企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善,并且缺乏能做好會計電算化的相關(guān)高級人才,但該企業(yè)依然決定使用會計電算化,這樣做不但不能使會計電算化的優(yōu)點體現(xiàn)出來,相反,在一定程度上還會影響企業(yè)會計工作的順利進(jìn)行。(2)在會計軟件的選擇上隨大流。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,出現(xiàn)了各種各樣的會計電算化軟件。在會計軟件的選擇上,許多企業(yè)不能根據(jù)公司的實際情況對會計軟件做出正確的選擇,不是出現(xiàn)所選軟件功能過于強(qiáng)大就是出現(xiàn)所選軟件不能滿足企業(yè)正常工作要求的問題,這不僅給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)增加了額外的負(fù)擔(dān),還給企業(yè)會計的正常工作帶來了影響。(3)缺少精通會計電算化的高級人才。會計電算化與傳統(tǒng)的手工記賬不同,它對會計人員的要求更高,要求會計從業(yè)人員不但要掌握相關(guān)的會計知識,還需掌握一定的計算機(jī)知識。但目前看來,經(jīng)驗豐富的會計人員在計算機(jī)的使用上都會存在一些困難,很難得心應(yīng)手地用計算機(jī)來處理會計業(yè)務(wù),在一定程度上阻礙了我國企業(yè)對會計電算化的推行。(4)在會計制度上出現(xiàn)滯后現(xiàn)象。我國目前實行的相關(guān)財務(wù)會計制度是以手工核算作為基礎(chǔ)的,在企業(yè)使用會計電算化之后,并沒有對其作出相應(yīng)的修改,這使規(guī)章制度與實際情況脫軌,嚴(yán)重影響了我國會計電算化的順利發(fā)展。
二、針對出現(xiàn)問題的改進(jìn)對策
(1)不符合會計電算化運行環(huán)境的企業(yè)應(yīng)事前對會計工作作出相應(yīng)的調(diào)整。會計電算化的運行環(huán)境對會計電算化的實行至關(guān)重要,決定了后期會計工作能否正常運行,因此,準(zhǔn)備實行會計電算化的企業(yè)對會計電算化運行環(huán)境的了解十分有必要。會計電算化運行的具體環(huán)境如下:會計科目的設(shè)置需符合會計的相關(guān)制度,會計數(shù)據(jù)的記錄必須真實、準(zhǔn)確、有效,數(shù)據(jù)之間保持一定的連續(xù)性,以確保會計電算化初始工作的順利完成;會計人員需要具備高素質(zhì)、高技能,能在計算機(jī)上完成對會計工作的記錄、分析;企業(yè)需要有規(guī)范的會計工作流程和嚴(yán)格的內(nèi)部控制,防止貪污舞弊行為的出現(xiàn)。(2)正確選擇會計電算化軟件。在會計軟件的選擇上要結(jié)合企業(yè)的實際情況,做出正確的決定。首先,需要分析企業(yè)會計工作的特殊性,根據(jù)特殊要求的多少來決定是否購買留有自由定義空間的軟件。其次,隨著企業(yè)的不斷壯大,業(yè)務(wù)的多方位延伸,以及我國會計制度的完善,在軟件的選擇上還需考慮其成長性和前瞻性,避免軟件更換帶來的經(jīng)濟(jì)損失。最后,在滿足以上條件的情況下,還需考慮軟件的價位、人員的培訓(xùn)、以及售后服務(wù)等等一系列問題。(3)注重精通會計電算化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。為了適應(yīng)企業(yè)會計電算化的相關(guān)要求,引進(jìn)大量精通會計電算化的人才的確有點困難,因此,企業(yè)可以利用引進(jìn)與培養(yǎng)相結(jié)合的方式來增加所需人才。在對人才培養(yǎng)的過程中,除了需要訓(xùn)練其應(yīng)付日常會計工作的能力外,還需使其對計算機(jī)的應(yīng)用與維護(hù)有所了解,能熟知財務(wù)會計軟件的知識。(4)完善相關(guān)財務(wù)會計制度,加強(qiáng)企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制。在企業(yè)會計電算化的內(nèi)部控制方面,首先,應(yīng)建立起會計電算化的操作管理制度,在制度中要明確系統(tǒng)的合法使用人以及操作權(quán)限,從而形成相互牽制的形式,杜絕貪污舞弊行為的出現(xiàn)。其次,要建立起會計電算化軟件、硬件以及數(shù)據(jù)的管理制度,在計算機(jī)出現(xiàn)故障時保證數(shù)據(jù)完整性以及信息的安全性等。最后,建立起網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,通過采用口令控制、操作授權(quán)、數(shù)據(jù)加密等系統(tǒng)的控制方法來提高系統(tǒng)的安全性。
綜上所述,由于企業(yè)會計電算化有著方便、新穎、高效、快捷的獨特特點,使其深受各種企業(yè)的青睞,不免出現(xiàn)一些企業(yè)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象,這給企業(yè)的正常經(jīng)營活動帶來了諸多不便。因此,這就需要企業(yè)加深對會計電算化的了解,做到對會計電算化的合理、正確使用,使其功能得到充分地發(fā)揮,讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]王建華.會計電算化的問題及對策[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā).2008(11)
關(guān)鍵詞:會計電算化;管理;問題;對策
會計電算化是在1981首次提出來的,目前關(guān)于會計電算化的研究文獻(xiàn)很多,但是其主要集中在研究會計電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,而關(guān)于會計電算化管理方面的文獻(xiàn)則比較少,在結(jié)合大量相關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上對我國會計電算化管理工作中存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)的分析,為進(jìn)一步完善我國會計電算化管理提出有針對性的建議與對策。
一、會計電算化的概述
蔡傳勛和王效忠編著的《會計電算化》一書對會計電算化的概念定義為:以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中的簡稱,是將電子計算機(jī)應(yīng)用到傳統(tǒng)的會計工作模式中,并且代替人工計算的一種具有現(xiàn)代化大生產(chǎn)的一種必然產(chǎn)物。由于我國會計電算化的發(fā)展起點比較高,但是與國外先進(jìn)國家相比還存在不少的差距,結(jié)合我國會計電算化的發(fā)展歷程,其主要分為四個方面:一是嘗試階段。從財政部以長春第一汽車制造廠進(jìn)行的電算化試點開始,我國的會計電算化進(jìn)入了發(fā)展歷程,并且在1981年提出了會計電算化的概念,有少數(shù)的單位開始進(jìn)行單項業(yè)務(wù)的會計電算化;二是自發(fā)階段。會計電算化在少數(shù)單位的應(yīng)用使得人們意識到了會計電算化的重要性,為此不少單位自發(fā)的組織本系統(tǒng)的人員進(jìn)行會計電算化軟件的研發(fā)與應(yīng)用,使得會計電算化軟件的發(fā)展取得了不錯的成績;三是商品化階段。隨著會計電算化的普及,一些專門開發(fā)與應(yīng)用會計電算化的公司逐漸的增多,國產(chǎn)會計電算化軟件的市場占有率也得到普及,并且我國政府部門也制定了相關(guān)的法律法規(guī);四是管理型會計軟件發(fā)展階段。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以記賬、算賬等內(nèi)容的財務(wù)會計軟件已經(jīng)不能滿足財務(wù)工作的需要,因為管理型會計軟件開始被人們所熟知,并且經(jīng)過研發(fā),取得了不錯的成就,有效地促進(jìn)了企業(yè)的信息化管理。
二、我國會計電算化管理的問題
自70年代以來我國會計電算化的發(fā)展取得了很大的成就,但是就當(dāng)前會計電算化運行的效果來看,所帶給企業(yè)的效益并不明顯,尤其是對企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)沒有帶來較大的效果,其主要表現(xiàn)在以下幾方面。
(一)會計電算化在推行過程中存在的問題
一是會計電算化在推行的過程中缺乏企業(yè)管理者的支持。會計工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動項目有著密切的聯(lián)系,尤其是會計管理工作只夠?qū)挝坏馁Y金活動進(jìn)行全面的監(jiān)督,同時會計工作的開展涉及企業(yè)各個部門,因此,需要企業(yè)管理者的支持,由此可見會計電算化的發(fā)展離不開企業(yè)管理者的支持,但是由于企業(yè)管理者受到自身專業(yè)素質(zhì)不高、認(rèn)識不全等方面的影響,使得他們對會計電算化的支持力度不夠,甚至一些管理者認(rèn)為實施會計電算化以后,企業(yè)的財務(wù)信息會被外界所獲悉,不利于企業(yè)管理者對企業(yè)的財務(wù)控制。同時會計電算化的應(yīng)用需要大量的資金以及技術(shù)人員,而企業(yè)出于節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本因素的考慮,他們不愿意投入大量的資金用于建設(shè)會計電算化。二是企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,不利于實施會計電算化。企業(yè)的管理水平?jīng)Q定著會計電算化的應(yīng)用程度,如果企業(yè)采取傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理模式,是不可能對會計電算化有過大的需求的,同時會計電算化的發(fā)展與應(yīng)用必須要建立在完善的管理模式的基礎(chǔ)上,只有這樣才能保證會計電算化所進(jìn)行的分析與判斷的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,比如會計電算化的應(yīng)用必須要經(jīng)過預(yù)先的編制,這就要求編制前的相關(guān)數(shù)據(jù)要科學(xué),如果企業(yè)的管理基礎(chǔ)比較差,那么其很難保證軟件程序的科學(xué),為此會計電算化的發(fā)展也必然會受到影響。
(二)會計電算化實施過程中存在的問題
會計電算化的應(yīng)用具體表現(xiàn)在會計電算化的實施過程中,因此,會計電算化的實施決定著會計電算化的應(yīng)用。會計電算化的實施主要包括不同軟件的實施,比如結(jié)合軟件的來源分為:自行開發(fā)軟件的實施、委托開發(fā)的軟件實施以及商品化軟件的實施。由于商品化軟件的實施是由專業(yè)的人員進(jìn)行管理,因此,不需要企業(yè)進(jìn)行過多的管理,重點從自行開發(fā)的軟件實施過程中所存在的問題入手分析:一是對會計電算化的實施過程存在誤解。有些人將會計電算化簡單的定義為對會計數(shù)據(jù)的計算,而忽視會計電算化的分析、決策職能,這樣研發(fā)出來的會計電算化系統(tǒng)不能滿足使用單位的要求,最終會導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)功能的不完善,不能滿足企業(yè)內(nèi)部條件的變化。二是會計電算化系統(tǒng)研發(fā)的人員分工不合理。會計電算化軟件的研發(fā)需要不同程序模塊之間的配合,因此,在研發(fā)的時候,需要根據(jù)不同的模塊進(jìn)行人員分工,但是在研發(fā)的實踐中,很難對相關(guān)人員進(jìn)行合理的分工,比如:計算機(jī)開發(fā)人員與財務(wù)專業(yè)人員共同對某一板塊進(jìn)行研發(fā),結(jié)果使得研發(fā)出來的軟件存在一定的程序犯罪漏洞。
(三)會計電算化實施后存在的問題
會計電算化實施后所存在的問題比較多,其主要表現(xiàn)為:一是會計電算化的會計信息安全不容樂觀。與傳統(tǒng)的會計電算化工作模式相比,會計電算化是依賴于計算機(jī)工具而進(jìn)行開發(fā)的,而由于計算機(jī)本身就存在一定程度的危險性,因此,在會計電算化實施后其必然會存在安全問題,比如由于計算機(jī)沒有及時地進(jìn)行殺毒處理,結(jié)果導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)的相關(guān)信息被病毒所破壞或者被黑客所竊取。二是會計電算化的人員比較缺乏。會計電算化是一門綜合性的實踐學(xué)科,其不僅需要會計人員具有專業(yè)的會計專業(yè)知識、計算機(jī)應(yīng)用技術(shù),還需要相關(guān)人員掌握一定的管理學(xué)、信息學(xué)等,而在實踐中具備這些知識的人數(shù)則少之又少,造成這些問題的原因比較多,其中主要的原因是由于當(dāng)前的會計培訓(xùn)沒有針對性,雖然我國建立了會計人員定期培訓(xùn)制度,但是這些培訓(xùn)只是針對某一項專業(yè)技術(shù)而言,而沒有將會計電算化應(yīng)用與會計專業(yè)知識相結(jié)合,結(jié)果造成專業(yè)人才數(shù)量的不足。三是會計軟件的通用性比較差。會計電算化軟件生產(chǎn)廠家在研發(fā)軟件時,一般不會考慮應(yīng)用企業(yè)的特殊情況,結(jié)果導(dǎo)致會計電算化在使用過程中仍然需要會計人員進(jìn)行一些必要的手工操作,這也是造成會計電算化不能普遍應(yīng)用于實踐的根本原因。 三、解決會計電算化管理中存在問題的對策
(一)提高與完善會計電算化體系的設(shè)計,規(guī)范企業(yè)的管理
解決會計電算化在實施前所存在問題的主要措施:一是要提高企業(yè)管理者的思想意識,增強(qiáng)他們對會計電算化的認(rèn)識程度。會計電算化的實施必須要依賴于企業(yè)管理者的支持才能獲得發(fā)展,尤其是會計電算化在實施的過程中需要涉及不同的部門利益,因此,更需要企業(yè)管理者的協(xié)調(diào)作用,所以我們應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理者對會計電算化的認(rèn)識,積極增加對會計電算化發(fā)展的資金投入,并且鼓勵相關(guān)人員進(jìn)行在職培訓(xùn),加快自身專業(yè)素質(zhì)的提升。二是要站在企業(yè)全局的角度,對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計,要做好會計電算化的規(guī)劃工作。企業(yè)實施會計電算化是一項長期的工作,需要根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展及時的調(diào)整,因此,在設(shè)計會計電算化系統(tǒng)之前一定要做好相關(guān)的規(guī)劃工作,明確會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,以此有步驟地實施會計電算化。三是規(guī)范企業(yè)的管理,改造企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。企業(yè)的業(yè)務(wù)流程關(guān)系到會計電算化的應(yīng)用模式,換句話說就是會計電算化的應(yīng)用需要企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,比如:應(yīng)用會計電算化后,傳統(tǒng)的人工會計核算崗位就會消失,為此需要企業(yè)進(jìn)行相關(guān)崗位的調(diào)整。同時也要選擇合適的軟硬件平臺系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會計電算化的發(fā)展需要選擇合適的軟硬件平臺,比如:企業(yè)在應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)時一定要本著企業(yè)未來發(fā)展的需要選擇具有前瞻性的軟件系統(tǒng)。
(二)建立會計電算化研發(fā)人員分離制度
為避免會計電算化與財務(wù)人員利用研發(fā)契機(jī),進(jìn)行程序犯罪的概率,我們應(yīng)該建立研發(fā)人員崗位分離制度,即軟件研發(fā)人員一定要與企業(yè)財務(wù)人員相分離:一是計算機(jī)開發(fā)人員與財務(wù)人員分離。在具體的研發(fā)過程中,計算機(jī)研發(fā)人員不得與財務(wù)人員共同承擔(dān)某一程序模塊的研發(fā),避免他們利用模塊開發(fā)的機(jī)會,通過預(yù)存漏洞進(jìn)行職務(wù)犯罪。二是計算機(jī)相關(guān)人員要進(jìn)行崗位分離。計算機(jī)人員是會計電算化軟件的直接開發(fā)人員,如果不對他們進(jìn)行內(nèi)部控制就會導(dǎo)致他們利用研發(fā)平臺,進(jìn)行相關(guān)財務(wù)信息的犯罪。
(三)加強(qiáng)會計電算化系統(tǒng)人員的管理工作
無論功能多么完善的會計電算化系統(tǒng)都離不開人員的操作,因此,在會計電算化的使用過程中一定要建立完善的人事制度:一是要進(jìn)行合理的職能劃分。對會計電算化操作人員與審核人員的職能進(jìn)行劃分,以此強(qiáng)化企業(yè)所提供財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。將系統(tǒng)開發(fā)人員與系統(tǒng)維護(hù)人員的職能進(jìn)行劃分,以此保證系統(tǒng)人員利用職能優(yōu)勢篡改會計程序的資料。二是要加強(qiáng)對現(xiàn)有會計人員的在職培訓(xùn)教育。會計電算化對人才的需求要求企業(yè)要對現(xiàn)有會計從業(yè)人員進(jìn)行在職培訓(xùn),培養(yǎng)會計人員的綜合能力,比如:會計人員在現(xiàn)有知識水平的基礎(chǔ)上,還要懂得企業(yè)的銷售信息、銀行基本業(yè)務(wù)知識以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略等等。三是加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德教育。由于應(yīng)用會計電算化以后,企業(yè)的財務(wù)信息會直接以計算機(jī)為工具進(jìn)行計算,而計算機(jī)的隱蔽性相比傳統(tǒng)的會計模式要更強(qiáng),這樣為一些不法分子提供了可乘之機(jī),因此,需要加強(qiáng)會計從業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育,通過職業(yè)道德教育提升會計人員的道德素質(zhì)。
(四)加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理
電算化的使用離不開日常的維護(hù),實踐證明,合理的維護(hù)能夠大大提高會計電算化的工作效率,同時會計電算化維護(hù)產(chǎn)生的費用要占到整個系統(tǒng)成本的70%,因此,需要我們從各個方面入手,提升對會計電算化系統(tǒng)的維護(hù)工作:首先,會計電算化的硬件維護(hù)。硬件維護(hù)的內(nèi)容主要包括對系統(tǒng)硬件的日常維護(hù)、對系統(tǒng)有時發(fā)生故障后要及時地進(jìn)行故障排除工作以及進(jìn)行系統(tǒng)的恢復(fù)、系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時進(jìn)行系統(tǒng)的適應(yīng)性工作。其次,軟件的維護(hù)工作。軟件是整個會計電算化系統(tǒng)工作量的重要部分,對軟件的維護(hù)要以嚴(yán)格的程序進(jìn)行。最后,加強(qiáng)對會計電算化工作環(huán)境的管理。比如:計算機(jī)工作的環(huán)境一定要做到防火、防水等措施,并且對進(jìn)入機(jī)房的人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查,實施資格審查制度,并且要定期對計算機(jī)進(jìn)行殺毒處理。
(五)加強(qiáng)會計電算化理論研究
會計電算化的發(fā)展之所以落后于世界先進(jìn)國家的原因很大程度上與當(dāng)前我國會計電算化的理論研究相關(guān),據(jù)筆者對于目前相關(guān)文獻(xiàn)的研究發(fā)現(xiàn):碩士研究生文獻(xiàn)資料中涉及到會計電算化理論方面的非常少,尤其是會計專業(yè)知識與計算機(jī)技術(shù)知識相結(jié)合的理論研究則更少,如各種類型企業(yè)實施財務(wù)信息化的基本模式、財務(wù)信息化與企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的關(guān)系、企業(yè)財務(wù)流程對財務(wù)信息化的影響等這些都是影響企業(yè)財務(wù)信息化乃至決定企業(yè)信息化能否成功的關(guān)鍵,由此可見理論研究必須加強(qiáng),是能夠為財務(wù)信息化奠定堅實的理論基礎(chǔ),將是未來我國企業(yè)信息化建設(shè)中的重要環(huán)節(jié)。
四、結(jié)語
在會計電算化的發(fā)展歷程中仍然存在不少的問題,這些問題的存在阻礙了現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息化管理的發(fā)展,因此,需要我們對會計電算化的發(fā)展有一個正確的認(rèn)識,從多方面入手,針對會計電算化所存在的問題,提出具體的解決措施,以此促進(jìn)我國會計電算化的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:會計電算化 中小企業(yè) 財務(wù)管理
會計電算化在我國的起步較晚,從上世紀(jì)70年代末期才開始在國內(nèi)的企業(yè)中實施。會計電算化是集計算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其核心內(nèi)容就是運用計算機(jī)技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作,完成記賬、算賬與報賬等相關(guān)的工作,同時運用計算機(jī)對會計信息進(jìn)行集成處理,通過加工、預(yù)測和分析獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù)集成處理結(jié)果,從而為管理者的決策提供必要的依據(jù)。會計電算化的實施使得會計人員可以從繁重的手工謐髦薪夥懦隼矗而且也提高了會計信息的準(zhǔn)確性和可靠性,提高了會計的分析決策能力,有利于促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
一、實施會計電算化對中小企業(yè)的積極影響
中小企業(yè)中實施會計電算化系統(tǒng)是我國中小企財務(wù)管理的一次飛躍,不僅改變了傳統(tǒng)的手工會計操作處理方式,更加可以提高會計信息的處理效率,形成具有更高準(zhǔn)確性和真實性的會計信息,為中小企業(yè)的發(fā)展決策提供依據(jù)??偟膩碚f,實施中小企業(yè)對中小企業(yè)產(chǎn)生了很多積極的影響,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)有利于提高中小企業(yè)會計工作的規(guī)范性
中小企業(yè)的規(guī)模較小,財務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容也相對較少,所以個別中小企業(yè)在會計工作方面缺乏規(guī)范性,導(dǎo)致會計信息混亂,無法發(fā)揮會計信息價值等問題的存在。會計電算化的實施,對中小企業(yè)的會計信息來源提出了更高的要求,而且處理方法更加規(guī)范,避免了傳統(tǒng)手工記賬容易出現(xiàn)的錯漏現(xiàn)象,從很大程度上保證了會計信息的質(zhì)量。
(二)有利于提高會計工作效率
會計電算化的實施過程中,可以運用計算機(jī)實現(xiàn)會計信息的計算、分類、歸檔和存儲等工作,這種處理方式與人工操作相比,顯然具有更高的效率,節(jié)約工作時間的同時,也將會計人員從繁重的工作中解放出來,使他們有更多的時間參與到企業(yè)的管理活動中,有利于增強(qiáng)企業(yè)管理決策的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。
(三)增強(qiáng)會計信息的及時性和準(zhǔn)確性
計算機(jī)系統(tǒng)中可以存儲大量的會計信息,而且可以對相關(guān)的信息進(jìn)行收集和分析,形成相應(yīng)的會計報表,為會計核算工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。企業(yè)管理活動的開展,需要依靠完整的數(shù)據(jù)信息和資源,而會計電算化系統(tǒng)的實施則可以實現(xiàn)會計信息的及時共享,提高了會計信息處理的及時性和準(zhǔn)確性,也使得會計信息的經(jīng)濟(jì)價值獲得更大提升。
(四)有利于提高會計人員的綜合素質(zhì)
會計電算化的實施對會計人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求,會計人員不僅要具備會計基礎(chǔ)理論與實踐經(jīng)驗,而且要掌握計算機(jī)操作水平。在這種環(huán)境下,會計人員必須要不斷參加繼續(xù)教育提升自身在會計專業(yè)方面的技能,有利于推動會計人員綜合素質(zhì)的提升,而這對于增強(qiáng)企業(yè)會計管理工作的有效開展,也有重要的意義。
二、中小企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)存在的問題
(一)基礎(chǔ)操作問題
當(dāng)前,計算機(jī)已經(jīng)成為人們工作和學(xué)習(xí)中不可或缺的重要設(shè)備,越來越多的會計人員已經(jīng)適應(yīng)了電算化操作。但是由于很多會計人員只是了解會計軟件的操作,對于計算機(jī)系統(tǒng)以及其他相關(guān)技術(shù)卻不甚了解,所以當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)死機(jī)、斷電等突發(fā)狀況,或者會計人員錯誤操作導(dǎo)致系統(tǒng)混亂、會計人員的操作尚未確認(rèn)存盤等現(xiàn)象時,便顯得束手無策,無法及時修復(fù)和找回會計數(shù)據(jù)。
(二)忽略數(shù)據(jù)的安全性和保密性
根據(jù)財政部頒布的《會計電算化管理辦法》中相關(guān)條款的規(guī)定,企業(yè)在實施會計電算化的過程中,應(yīng)當(dāng)堅持對數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)的備份,分人、分處保管。但是在實際的工作中,電算化操作人員并沒有每天堅持備份,容易造成數(shù)據(jù)的丟失,這使得會計信息的安全性受到很大威脅。同時,財務(wù)數(shù)據(jù)中包含很多關(guān)于企業(yè)商業(yè)機(jī)密的信息,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,因此會計的信息的保密性也是十分重要的。然而,由于會計人員的保密意識不強(qiáng)或者會計軟件的操作權(quán)限設(shè)置有誤,經(jīng)常會使會計信息暴露在所有的用戶面前,有的企業(yè)甚至沒有劃分操作人員的權(quán)限,任何人都可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作,容易導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。
(三)電子數(shù)據(jù)的修改沒有痕跡
在傳統(tǒng)的會計工作中,人們以算盤作為核算工具,運用手寫賬本的方式完成記賬、對賬等工作,而手工操作過程中,每一項錯處都需要保留修改的憑證,再附上下相應(yīng)的修改手法。在電算化環(huán)境下,運用計算機(jī)完成憑證信息的錄入工作,而且很多會計軟件中設(shè)置了相應(yīng)的作廢憑證、整理憑證、取消審核等內(nèi)容,這些設(shè)置可以幫助錄入人員快速完成正確的信息錄入且不留修改的痕跡,極大的提高了會計信息錄入的效率。但是這種錄入方式也為一些不法分子創(chuàng)造了可乘之機(jī),無法從現(xiàn)有的信息材料中判斷出錯誤和虛假的信息,無形中增加了會計內(nèi)部控制的難度。
(四)會計人員的綜合素質(zhì)有待提升
會計人員的綜合素質(zhì)是影響會計電算化實施效果的主要因素,電算化的實施要求會計人員既懂會計專業(yè)知識又要熟悉計算機(jī)操作。從當(dāng)前會計人員隊伍的組成結(jié)構(gòu)來看,大部分從事會計電算化的人員都是從傳統(tǒng)的手工操作演變而來,所以他們在會計電算化的操作方面,僅僅學(xué)會一些軟件的操作,但是對于很多延伸功能卻不會應(yīng)用,仍然離不開手工核算的輔助。另外,雖然會計職業(yè)資格考試中有關(guān)于《會計電算化》的考核,但是其考核方式單一,且操作只是簡單的錄入、修改和杉樹,這種會計電算化的考核方式無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)ERP管理模式的需要,因此加強(qiáng)會計人員的素質(zhì)強(qiáng)化十分緊迫。
三、中小企業(yè)促進(jìn)會計電算化有效實施的途徑
會計電算化對于很多中小企業(yè)來說,尚處在不斷摸索的過程中,雖然在實施的過程中面臨一些問題,但是可以通過有效的措施對其進(jìn)行完善,從而促進(jìn)會計電算化的有效實施。
(一)強(qiáng)化企業(yè)管理者的會計電算化意識
會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理互動中不可或缺的重要工具,會計電算化的實施不是簡單的使用計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬,而是通過信息技術(shù)的有效應(yīng)用,在提高會計工作效率的同時,形成完整的會計信息報告,為企業(yè)決策提供必要的參考和依據(jù)。作為管理者要充分認(rèn)識到會計電算化的作用,并且給予足夠的重視。除了思想上的重視,還需要在物質(zhì)上做好充足的準(zhǔn)備。實施會計電算化系統(tǒng)需要投入大量的人力和物力,在計算機(jī)設(shè)備的投入方面、會計人員的培訓(xùn)方面都需要耗費一定的資金,同時也要加強(qiáng)會計人員的電算化意識轉(zhuǎn)變,并且積極適應(yīng)會計電算化的實施對會計工作帶來的轉(zhuǎn)變,更好的投入到會計的電算化的工作環(huán)境中,確保會計電算化可以順利實施。
(二)開展系統(tǒng)的會計檔案管理工作
完善的會計檔案管理工作的開展,可以為會計電算化的實施提供良好的數(shù)據(jù)源。很多中小企業(yè)在實施會計電算化時,大多已經(jīng)積累了一些會計檔案,如果不能對這些檔案進(jìn)行必要的整理和歸檔,就會對后續(xù)的工作造成較大的影響,所以需要做好充好充分的準(zhǔn)備工作。在會計檔案管理工作中,需要將不同存儲格式的信息進(jìn)行統(tǒng)一確認(rèn)和規(guī)范,并且形成完整的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保存。為了避免計算機(jī)運行過程中的突發(fā)狀況,需要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行雙份保存,并且分別保存。
(三)增強(qiáng)會計信息的安全性和保密性
計算機(jī)系統(tǒng)的安全性是影響會計電電算化實施效率的一個關(guān)鍵因素,也是十分重要的問題。對于企業(yè)來說,會計信息中包含很多商業(yè)機(jī)密問題,如果收到外部攻擊損壞或者丟失,將會對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營產(chǎn)生重大影響。因此,要重視會計電算化系統(tǒng)的安全性,通過安裝殺毒軟件、防火墻等途徑,為企業(yè)會計信息提供一個安全屏障。另外,在計算機(jī)系統(tǒng)的操作方面,也需要對不同的操作人員進(jìn)行必要的權(quán)限控制,避免任何人都可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行修改,保證會計信息的安全性。同時,可以在企業(yè)中設(shè)置專門的計算機(jī)崗位,負(fù)責(zé)電算化的技術(shù)操作問題,當(dāng)會計軟件或者計算機(jī)操作系統(tǒng)發(fā)生故障時,可以第一時間進(jìn)行修復(fù),減少損失。
(四)加強(qiáng)會計人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)
會計人員是實施會計電算化的主要絳姓擼會計人員對會計電算化的掌握和應(yīng)用情況,對會計電算化的實施效果有直接的影響,因此,要重視會計人員的素質(zhì)強(qiáng)化。一方面,通過定期的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),加強(qiáng)會計人員的計算機(jī)操作技能培養(yǎng),除了基礎(chǔ)的會計軟件操作以外,還應(yīng)當(dāng)掌握一些計算機(jī)的應(yīng)急操作,如數(shù)據(jù)備份、分析故障等等,不斷提高會計人員的計算機(jī)水平,才能保證會計電算化的有效實施。另一方面,強(qiáng)化會計人員對會計電算化功能的運用能力,可以利用計算機(jī)對龐大的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行匯總和分析,利用ERP、SQL數(shù)據(jù)庫等軟件環(huán)境為會計電算化的有效實施提供幫助,促進(jìn)會計電算化的有效應(yīng)用。
四、結(jié)束語
總之,隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會計電算化已經(jīng)成為了中小企業(yè)開展財務(wù)管理工作的必然趨勢,在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下,越來越多的中小企業(yè)逐漸認(rèn)識到會計電算化的重要性,并且結(jié)合企業(yè)自身的實際情況開展了相應(yīng)的電算化管理工作,顯著的提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。需要注意的是,當(dāng)前很多中小企業(yè)在會計電算化的實施過程中還存在著不足之處,在管理制度、人員素質(zhì)等方面都存在不同程度的缺陷,對此應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施,不斷提高企業(yè)電算化水平,才能不斷增強(qiáng)中小企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)中小企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展。
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[摘 要] 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)在會計管理中更加重視會計電算化的應(yīng)用,要求高職教師能夠更加重視會計電算化教學(xué)的有效性,切實提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量和效率,將學(xué)生培養(yǎng)成為實用型會計電算化人才。本文就現(xiàn)代信息數(shù)對高職會計電算化教育的影響進(jìn)行簡要的分析,然后探討當(dāng)前高職院校會計電算化教學(xué)中存在的問題,最后就應(yīng)該如何加強(qiáng)高職會計電算化教學(xué)提出若干建議。
[關(guān)鍵詞] 現(xiàn)代信息技術(shù);高職;會計電算化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 031
[中圖分類號] F232-4;G712 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)05- 0056- 02
0 引 言
現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展對高職會計電算化的教育產(chǎn)生了巨大的影響,要求教師能夠采用新的教學(xué)模式,切實提高學(xué)生的實踐學(xué)習(xí)能力和電算化系統(tǒng)操作能力。但是從當(dāng)前我國高職會計電算化教學(xué)的實際情況來看,教師采用的教學(xué)模式還有待創(chuàng)新,教學(xué)有效性也還有待提高,要求高職教師能夠從具體情況出發(fā),進(jìn)行教學(xué)改革,提高教學(xué)的質(zhì)量。以下本文就現(xiàn)代信息技術(shù)對高職會計電算化教育的影響和對策進(jìn)行具體的探討。
1 現(xiàn)代信息技術(shù)對高職會計電算化教育的影響
會計電算化指的是利用現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行會計應(yīng)用的新模式,其在現(xiàn)代企業(yè)財棧峒乒芾碇械撓τ檬分廣泛,能夠有效提高會計工作的效率和質(zhì)量。從會計電算化的應(yīng)用發(fā)展情況來看,為了培養(yǎng)更多專業(yè)的會計電算化人才,各高職院校必須要加強(qiáng)對會計電算化教育的重視,保證會計電算化教學(xué)的有效性。此外,近年來隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的大力發(fā)展和廣泛應(yīng)用,其對高職院校會計電算化教育也提出了更高的要求,教師在教學(xué)中不僅要教授學(xué)生必要的會計電算化理論知識,更要保證學(xué)生能夠熟悉電算化系統(tǒng)操作,能夠提高學(xué)生的實踐能力、職業(yè)道德能力等,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
2 當(dāng)前我國高職會計電算化教育的現(xiàn)狀
目前我國高職會計電算化教育的現(xiàn)狀主要為:第一,教學(xué)觀念較為落后。就我國高職院校會計電算化教育而言,部分學(xué)校對于會計電算化教育的認(rèn)識還存在較多的不足,認(rèn)為會計電算化教育教學(xué)中只需要加強(qiáng)對學(xué)生的理論知識,并不需要鍛煉學(xué)生的時間操作能力,也不需要將教學(xué)和市場需求相聯(lián)系,因此導(dǎo)致會計電算化教學(xué)的有效性存在較多不足;第二,課程設(shè)置不夠合理。高職院校在會計電算化課程設(shè)置中偏向于基礎(chǔ)知識和理論知識的課程設(shè)置,實踐課程的設(shè)置比例較小,不利于培養(yǎng)和提高學(xué)生的實踐能力;第三,教師采用的教學(xué)方法較為落后。部分教師仍然采用灌輸式教學(xué)法進(jìn)行教學(xué),這種教學(xué)方法不利于培養(yǎng)學(xué)生的實踐操作能力,因此不適合用于高職會計電算化教學(xué)。
3 高職會計電算化教學(xué)的創(chuàng)新對策
3.1 加強(qiáng)對會計電算化的教學(xué)重視
信息時代要求教師能夠加強(qiáng)對會計電算化教育的重視采用有效的教學(xué)方法進(jìn)行會計電算化教學(xué),促進(jìn)學(xué)生在專業(yè)知識和實踐操作方面的共同發(fā)展,并提高學(xué)生的創(chuàng)新能力。自主學(xué)習(xí)能力等。這就要求教師在教學(xué)中能夠加強(qiáng)對學(xué)生的實踐操作訓(xùn)練,以實現(xiàn)學(xué)生專業(yè)技能的提高,推動學(xué)生未來的就業(yè)發(fā)展,將學(xué)生培養(yǎng)成為優(yōu)秀的實用型人才。
3.2 合理設(shè)置教學(xué)課程
現(xiàn)代信息技術(shù)對會計電算化教學(xué)的影響要求高職院校在進(jìn)行課程設(shè)置時能夠加大會計電算化實踐課程的比重,加強(qiáng)對學(xué)生的實踐訓(xùn)練,讓學(xué)生在實際的訓(xùn)練中學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識,實現(xiàn)學(xué)生實踐能力的提高。例如,高職院??梢詾閷W(xué)生開設(shè)會計電算化實訓(xùn)課程,布置一定的實習(xí)訓(xùn)練任務(wù),讓學(xué)生可以到企業(yè)中進(jìn)行實際的實習(xí)訓(xùn)練,這樣可以幫助學(xué)生更好地了解當(dāng)前社會對會計電算化人才的要求,促進(jìn)學(xué)生的職業(yè)發(fā)展。
3.3 創(chuàng)新教學(xué)方法
在實際的會計電算化教學(xué)中,教師也必須要創(chuàng)新適當(dāng)?shù)慕虒W(xué)方法,以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,促進(jìn)學(xué)生實踐能力的發(fā)展。例如,教師可以采用小組合作教學(xué)法,讓學(xué)生以小組為單位進(jìn)行任務(wù)探討和實踐訓(xùn)練。這樣,學(xué)生就能在相互討論和實際操作訓(xùn)練中掌握更多關(guān)于會計電算化知識,有助于促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)效率和質(zhì)量的提高。除此之外,教師還可以采用情境模擬教學(xué)法、項目探究法等進(jìn)行教學(xué),均能較好的提高學(xué)生的電算化系統(tǒng)操作能力,提高教學(xué)的有效性。
4 結(jié) 語
綜上所述,現(xiàn)代信息技術(shù)的大力發(fā)展進(jìn)一步擴(kuò)大了會計電算化的應(yīng)用,要求我國高職院校教師能夠加強(qiáng)對會計電算化教育的重視,提高學(xué)生的實踐操作能力。然而,目前我國高職院校會計電算化教學(xué)中還存在較多的問題,如教師對學(xué)生實踐能力培養(yǎng)的重視程度不足、教學(xué)方法落后等,嚴(yán)重制約了會計電算化教學(xué)的有效性。因此,信息時代要求高職教師能夠創(chuàng)新教學(xué)方法,切實提高會計電算化教學(xué)的有效性,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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[3]朱重生,胡建國. 基于“課證融通,理實一體”的高職會計電算化人才培養(yǎng)模式的改革和創(chuàng)新――以安慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J]. 湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報:人文社會科學(xué)版,2011,8(5):143-145.
關(guān)鍵詞:會計會計電算化
一、會計電算化存在的問題
1.現(xiàn)在,手工會計系統(tǒng)越來越不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,會計電算化的應(yīng)運而生,使得對傳統(tǒng)手工會計的處理方法,進(jìn)行了徹底地改造,會計電算化不僅需要有較高的會計知識,同時需要有較高的計算機(jī)操作能力,這樣才能充分發(fā)揮會計電算化的水平。
2.一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認(rèn)識不到位。一些企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是當(dāng)今信息化時展的趨勢,是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計工作進(jìn)入信息化的基礎(chǔ),實質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,是企業(yè)決策的重要依據(jù),是會計技術(shù)和財務(wù)管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認(rèn)識水平的局限,致使會計人員的法制觀念淡漠,有法不依。
3.缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實際計算機(jī)管理與應(yīng)用要求的水平還有較大差距。
4.會計電算化涉及范圍的局限性。目前,我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。還沒有實現(xiàn)管理會計電算化,并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機(jī)結(jié)合。
5.對信息技術(shù)的防范思想認(rèn)識不足。許多企業(yè)對于信息技術(shù)安全認(rèn)識不夠,沒有制定并嚴(yán)格執(zhí)行關(guān)于信息技術(shù)和數(shù)據(jù)管理方面的規(guī)章制度。一旦因為某種原因造成會計電算化數(shù)據(jù)信息遭到破壞,造成的損失將是無法計量的。
6.會計電算化工作中數(shù)據(jù)保密性、安全性差。
二、會計電算化建設(shè)對策針對以上提到的一些問題,會計電算化建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng)
1.提高會計人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高會計人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì),不僅是指提高會計人員的會計業(yè)務(wù)素質(zhì),而且要提高會計人員的計算機(jī)操作水平。必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識,維護(hù)軟件正常運行,掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。
2.建設(shè)一支會計、計算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才隊伍,是會計電算化規(guī)范性建設(shè)中首要的工作。要樹立以財會人員為中心,提高財會人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟(jì)全球化要求會計人員知識不斷更新,要加大對會計人員繼續(xù)教育的培訓(xùn),使會計人員不斷學(xué)習(xí)、更新會計專業(yè)知識和相關(guān)知識,努力提高自身的綜合素質(zhì),使會計人員成為熟悉政策、精通業(yè)務(wù)、懂法守法的合格專業(yè)人才,會計、計算機(jī)和管理三者皆知的復(fù)合型人才。
3.規(guī)范會計信息系統(tǒng)運行機(jī)制。規(guī)范會計信息系統(tǒng)運行機(jī)制是會計電算化運行的保證。會計信息系統(tǒng)運行按內(nèi)容劃分為會計數(shù)據(jù)采集、會計數(shù)據(jù)處理和會計信息輸出。一是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。為確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠、道德、規(guī)范,必須做到以下幾點:首先,所有憑證不論是手工編制的還是機(jī)制的都要有操作人員、財務(wù)主管共同簽章后才能進(jìn)入有關(guān)賬戶。其次,錄入的會計憑證除手工應(yīng)有的信息如摘要、會計科目、金額、經(jīng)手人、審核等外,還應(yīng)包括科目代碼等。再次,要對憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù),防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權(quán)的憑證或未經(jīng)授權(quán)隨意改動有關(guān)數(shù)據(jù)等問題。最后,建立工作日志,詳細(xì)記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時間。二是數(shù)據(jù)處理機(jī)制規(guī)范性。手工操作可隨時結(jié)賬,計算機(jī)則是分批進(jìn)行處理的,而且數(shù)據(jù)的存儲是以二進(jìn)制代碼形式,數(shù)據(jù)記錄具有不可見性,數(shù)據(jù)修改也不留痕跡,中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強(qiáng)接觸控制,杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)行越權(quán)操作,嚴(yán)格密碼權(quán)限管理。其次,應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次,做好工作日志,以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。三是會計信息輸出管理規(guī)范性。輸出是計算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,為確保計算機(jī)輸出及時、安全地送到有權(quán)使用者手中,可建立輸出文件分送清單,設(shè)專人負(fù)責(zé)傳送,設(shè)置工作日志等。
4.正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,控制企業(yè)行為,預(yù)測未來,為管理者決策提供參考信息。電算化會計子系統(tǒng)在整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。正確處理會計電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,必須把會計電算化系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個獨立的子系統(tǒng)來開發(fā)。
5.加強(qiáng)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)防范工作。加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)從法律角度出發(fā),進(jìn)一步完善會計制度,對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁。增強(qiáng)信息技術(shù)安全防范能力。
6.加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性。為使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限,加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制,明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍,對軟硬件、文檔的安全要檢查,設(shè)置多級保密措施,對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范,所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。綜上所述,會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時展的必然,2 1世紀(jì)是信息的社會,網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化,應(yīng)根據(jù)本單位自身的特點,制定適合本單位的會計電算化的管理制度,加強(qiáng)會計電算化加強(qiáng)規(guī)范性建設(shè)工作,以更好地為本單位預(yù)測、決策和控制等工作服務(wù),以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
參考文獻(xiàn):
[1]陳風(fēng)奎.會計電算化教程[M].北京.航空工業(yè)出版社
一、會計電算化工作中存在的問題
1、會計電算化發(fā)展不平衡。我國幅員遼闊,各地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況也各不相同,所以會計電算化的發(fā)展也出現(xiàn)了嚴(yán)重不平衡的情況。通常來講,對于發(fā)達(dá)地區(qū)會計電算化的普及程度較高,而對于欠發(fā)達(dá)地區(qū)的會計電算化的普及程度明顯偏低。
2、會計軟件發(fā)展模式的局限性。為了使自己設(shè)計的軟件更加具有特色,所以就造成了大部分的軟件相互之間無法兼容,在使用方式上面也千差萬別,這樣一來會計軟件發(fā)展沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),從而具有一定的局限性。
3、重視會計電算化自身因素而忽視環(huán)境因素。在普及會計電算化的過程中,我們通常情況下非常重視會計電算化軟件的開發(fā)和系統(tǒng)的維護(hù),所以會計電算化的發(fā)展呈現(xiàn)出上升趨勢,但是卻忽略了會計電算化是要進(jìn)行具體應(yīng)用的,而會計電算化的應(yīng)用最主要的條件在于外部環(huán)境的穩(wěn)定安全,才能夠保證會計電算化的平穩(wěn)運行。會計電算化的外部環(huán)境包括了會計電算化外部管理的各項制度、領(lǐng)導(dǎo)對于會計電算化的態(tài)度。只有外部環(huán)境的各個方面都滿足于會計電算化的正常運行的前提條件,或者對于會計電算化運行進(jìn)行大力支持,會計電算化才能夠在實際應(yīng)用中發(fā)揮出實際的功能。
4、對會計電算化認(rèn)識有偏差。據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)顯示,在一些發(fā)達(dá)國家之中,會計電算化的使用情況能夠達(dá)到90%的覆蓋。但是我國在大中型企業(yè)中會計電算化的普及率也僅僅能夠達(dá)到60%-80%,小型企業(yè)的普及率更是不足30%。而且,會計電算化分布呈現(xiàn)極端化趨勢,不只表現(xiàn)在行業(yè)領(lǐng)域,還表現(xiàn)在地域領(lǐng)域。很多人對于會計電算化的印象還是停留在通過電子計算機(jī)技術(shù)對于會計核算的一種方式。會計電算化無非是減輕會計的工作量,提高會計核算的準(zhǔn)確度而已。正是由于這種傳統(tǒng)的思想觀念導(dǎo)致很多推行會計電算化系統(tǒng)的企業(yè)沒有建立完整的會計信息系統(tǒng),也無法利用會計電算化系統(tǒng)提供的信息進(jìn)行及時的分析和利用,也就無法為企業(yè)決策和管理過程中提供重要的參考依據(jù)。
5、企業(yè)缺少會計電算化復(fù)合型人才。從目前我國會計電算化人才水平來看,大部分的人員只是簡單的通過短期培訓(xùn)的手工會計和出納,由于他們只是大致的對于財務(wù)軟件進(jìn)行機(jī)械化操作,而沒有從根本上對會計電算化進(jìn)行完整的學(xué)習(xí),而且自身并不具備關(guān)于計算機(jī)操作、構(gòu)成、使用等方面的知識,對于計算機(jī)的維護(hù)更是一片空白。一旦電子計算機(jī)軟硬件出現(xiàn)問題以后,自身沒有辦法對問題進(jìn)行及時的解決或操作,只能夠求助計算機(jī)維護(hù)人員。而計算機(jī)維護(hù)人員又缺乏財會相關(guān)知識,在維護(hù)過程中還要財會人員的配合,造成維護(hù)質(zhì)量下降。為此,企業(yè)在實施會計電算化過程中急需解決的問題在于培養(yǎng)精通財會知識和計算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。
6、會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。對于企業(yè)來說,最為重要的商業(yè)機(jī)密就是財務(wù)數(shù)據(jù),而且財務(wù)數(shù)據(jù)在很大程度上能夠決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。一旦企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)遭到泄露,后果不堪設(shè)想。所以,企業(yè)在推行會計電算化之后,一定要嚴(yán)格保證企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)保密性和安全性,防止在運行會計電算化系統(tǒng)之后造成財務(wù)數(shù)據(jù)泄露的安全問題。其中,一少部分企業(yè)的會計電算軟件是由自主研發(fā)或者委托開發(fā)的過程中就沒有進(jìn)行安全方面的問題進(jìn)行考慮,導(dǎo)致開發(fā)出來的軟件在實際應(yīng)用過程中出現(xiàn)種種不兼容的現(xiàn)象。一些會計電算化系統(tǒng)由于沒有按照規(guī)定進(jìn)行操作,導(dǎo)致安全防范意識不強(qiáng),從而造成電子病毒和“黑客”進(jìn)行入侵,導(dǎo)致公司重要的財務(wù)資料的泄露,使得公司發(fā)展存在很大的安全問題。會計電算化的數(shù)據(jù)保存不夠完善、檔案的保存沒有達(dá)到要求也會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)丟失嚴(yán)重。
7、企業(yè)會計基礎(chǔ)工作無法滿足會計電算化的要求。按照一般的情況看,企業(yè)的會計功能包括很多種類,例如企業(yè)會計制度、企業(yè)管理制度、企業(yè)數(shù)據(jù)核算制度等方面。由于企業(yè)在自身制度設(shè)計中可能存在不合理的現(xiàn)象,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)會計電算系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)處理的不準(zhǔn)確,給會計電算化的實行客觀的制造了困難。由此可見,如果會計電算化對于基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)處理等基礎(chǔ)工作無法順利的進(jìn)行,那么會計電算化系統(tǒng)也就無法正常的進(jìn)行工作。
二、加強(qiáng)會計電算化工作的對策
1、改變認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念,努力培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。要想加強(qiáng)會計電算化工作的長遠(yuǎn)發(fā)展,必須要轉(zhuǎn)變對于會計電算化的認(rèn)識和觀念。只有對會計電算化進(jìn)行了正確的認(rèn)識和充分的進(jìn)行了解,才能夠保證會計電算化充分的發(fā)揮出自身的優(yōu)勢,才能夠更好的為企業(yè)會計工作提供充分完整的服務(wù)功能。只有領(lǐng)導(dǎo)層充分的認(rèn)識到會計電算化的優(yōu)點和效益,才能夠真正的推行會計電算化,使得會計電算化從根本上普及到企業(yè)的會計工作之中。在會計電算化普及之后,一定要進(jìn)行復(fù)合型人才的儲備培養(yǎng),保證會計電算化專業(yè)的人才充足。
2、做好各項基礎(chǔ)工作,為會計電算化的實施提供良好的基礎(chǔ)和環(huán)境。想要會計電算化正常的進(jìn)行工作和運行,企業(yè)就必須保證提供基礎(chǔ)工作的有序進(jìn)行,包括款機(jī)基礎(chǔ)工作、計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工作等方面的正常工作。加大對于會計電算化硬件方面的投入力度,包括必需的計算機(jī)軟硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。除了這些基礎(chǔ)之外,還要加強(qiáng)對于基礎(chǔ)的維護(hù)和后續(xù)更新的工作,確保會計電算化系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的運行,切實提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
3、統(tǒng)一規(guī)范會計電算化軟件市場,依一定的原則選擇財務(wù)軟件。根據(jù)國外先進(jìn)的經(jīng)驗,我們可以總結(jié),想要會計電算化發(fā)展的更加長遠(yuǎn)和完備,必須要保證會計電算化的財務(wù)軟件形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),甚至直接由國家通過行政手段進(jìn)行硬性規(guī)定,這樣一旦財務(wù)軟件形成了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),那么國家相關(guān)的經(jīng)濟(jì)部門、管理部門就可以快速方便的利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財務(wù)檢查,單位也可以根據(jù)相關(guān)的財務(wù)軟件進(jìn)行科統(tǒng)一的進(jìn)行財務(wù)報告的傳送。
4、完善制度,規(guī)范管理。想要加強(qiáng)會計電算化工作的順利開展,一定要制定相關(guān)的各項制度來保證會計電算化的順利普及。保證會計電算化外部條件合適的同時,還要保證會計電算化內(nèi)部操作制度的規(guī)范,對于會計電算化內(nèi)部人員的職業(yè)資質(zhì)一定要進(jìn)行嚴(yán)格的檢查,不符合要求的人員要重新組織培訓(xùn)。
5、加強(qiáng)會計電算化安全機(jī)制,建立必要的防護(hù)措施。要想加快會計電算化的順利推行,必須對會計電算化的安全性與保密性進(jìn)行解決。首先要建立完善的會計電算化保密措施,通過現(xiàn)代信息保密技術(shù)手段來對于會計電算化的保密系統(tǒng)進(jìn)行加密,確保形成多層防護(hù)機(jī)制,保證相關(guān)操作人員通過密碼進(jìn)行驗證,無關(guān)人員無法驗證。還要對會計電算系統(tǒng)建立起必要的防護(hù)措施,避面由于操作人員的失誤或疏忽造成會計電算系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生破壞,造成損失。
6、加強(qiáng)審計監(jiān)督。要想加快會計電算系統(tǒng)的普及程度,對于會計電算系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)一定要加強(qiáng)審計監(jiān)督。不僅要確保審計監(jiān)督人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、還要保證審計監(jiān)督人員整體的素質(zhì),防止發(fā)生舞弊的現(xiàn)象。