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(中海油能源發(fā)展股份有限公司油田建設(shè)工程分公司,天津 300452)
摘 要:文章論述了由于種種原因造成企業(yè)商業(yè)秘密泄露,給企業(yè)造成損失的嚴(yán)重性并提出了多項(xiàng)管控和防范措施。
關(guān)鍵詞 :商業(yè)秘密;核心員工;保密
中圖分類號(hào):F270文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2014)10-0255-01
商業(yè)秘密是企業(yè)的重要無形資產(chǎn),是企業(yè)參與市場競爭的武器,掌握商業(yè)秘密意味著掌握很大的經(jīng)濟(jì)利益。商業(yè)秘密的泄漏會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的生存與發(fā)展。目前很多國企員工因長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)傳統(tǒng)觀念影響,自上而下都非常缺乏“保密意識(shí)”。多年以來,許多大型國企由于掌握核心技術(shù)和商業(yè)秘密的人員跳槽或退休而破產(chǎn)或被‘私有化’的例子比比皆是。因此,企業(yè)要想生存和發(fā)展,必需提高自己員工的保密意識(shí)和制定嚴(yán)格的保密制度才行。
“商業(yè)秘密”,是指根據(jù)《反不正當(dāng)競爭法》等法律法規(guī)規(guī)定的,一般公眾不大熟悉,具有實(shí)用性能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。具體包括但不限于:公司所有的設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、發(fā)展規(guī)劃、競爭方案、管理訣竅、客戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷策略、財(cái)務(wù)狀況、投融資計(jì)劃、合同談判方案、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書內(nèi)容等信息。
商業(yè)秘密泄露或被侵犯的情形包括企業(yè)內(nèi)部員工泄密、企業(yè)自身疏忽而泄密、企業(yè)以外的合作方或客戶泄露及不法企業(yè)通過不當(dāng)方法獲取等途徑。據(jù)有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,內(nèi)部員工泄露企業(yè)商業(yè)秘密的比率高達(dá)58%,尤其是核心崗位人員,掌握了企業(yè)大部分的商業(yè)秘密。一旦企業(yè)核心人員帶著商業(yè)秘密跳槽到另一個(gè)有競爭關(guān)系的企業(yè),會(huì)給企業(yè)造成巨大損失,甚至毀滅性的打擊。當(dāng)前,我國已進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)社會(huì),國企與私企同臺(tái)競爭。有時(shí)私企采用行賄送禮、回扣提成等不正當(dāng)手段參與競爭,往往使得有資質(zhì)、資金、人力、技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量都處于優(yōu)勢的國企在競標(biāo)中失敗。所以國企要想在競爭中生存和發(fā)展,必須建立及完善保密制度,加強(qiáng)對(duì)核心員工的管理,尤其是有關(guān)商業(yè)秘密保護(hù)方面的管理。具體保護(hù)措施如:
一、建立健全商業(yè)秘密保護(hù)機(jī)構(gòu)和制度
首先從組織上確立保障,成立專門機(jī)構(gòu),或在法律部等相關(guān)部室下設(shè)專門小組,專人負(fù)責(zé)商業(yè)秘密的認(rèn)定、保密制度的制定與實(shí)施。
保密制度至少要涵蓋以下幾個(gè)方面:商業(yè)秘密的范圍;管理者及責(zé)任;商業(yè)秘密檔案管理;商業(yè)秘密的申報(bào)與審查;涉密人員的保密職責(zé);處罰規(guī)定等等。
二、加強(qiáng)涉密文件的管理,包括公文、書刊、函件、圖紙、報(bào)表、視頻、優(yōu)盤、光盤、幻燈片、照片、錄音等。
對(duì)這些商業(yè)秘密的載體,必須嚴(yán)格管理,限制傳閱和復(fù)制。按重要程度設(shè)定相應(yīng)的保管期限,借閱、復(fù)制必須有登記記錄確保發(fā)散的范圍可控并能追溯到責(zé)任人。
三、對(duì)涉密人員的管理
1.優(yōu)化核心商業(yè)秘密的管理,對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行“肢解”,使其變成一個(gè)鏈條,安排不同的人員各司其職,多崗配合才能掌握全套的機(jī)密,未經(jīng)有權(quán)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),任何人不得打聽或閱覽商業(yè)秘密的其他部分。電子、科技行業(yè)一定要避免核心商業(yè)秘密掌握在一個(gè)人手上,一旦泄露將造成無法彌補(bǔ)的損失。
2.加強(qiáng)員工保密教育,使員工深刻理解企業(yè)文化,保密范圍、工作規(guī)則及違約的后果,使其認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性,防止在客戶參觀、咨詢或洽談業(yè)務(wù)中泄密。比如,掌管合同章或公章的人員缺乏警惕性,被人鉆空子在蓋了公章的空白紙上添加內(nèi)容引發(fā)的糾紛或訴訟。
3.健全員工人事檔案,如員工的學(xué)歷、專長及有無發(fā)明和研發(fā)成果等資料,一方面企業(yè)可用作委派其擔(dān)當(dāng)重要職位的參考,另一方面,在以后和員工發(fā)生商業(yè)秘密相關(guān)的爭議時(shí),供執(zhí)法機(jī)關(guān)判定員工有無創(chuàng)作能力及是否泄漏企業(yè)機(jī)密等問題的依據(jù)。
4.與核心崗位員工簽訂‘保密協(xié)議’。在崗期間必須嚴(yán)格遵守協(xié)議規(guī)定的保密制度、明確在崗服務(wù)年限,在勞動(dòng)合同終止前或該職工提出解除勞動(dòng)合同后的一定時(shí)間內(nèi)不得離開企業(yè)并接受企業(yè)對(duì)其工作崗位的調(diào)整。必要時(shí)可根據(jù)商業(yè)秘密的重要程度,給予跳槽員工適當(dāng)?shù)谋C苜M(fèi),讓其按約定履行保密義務(wù)。保密協(xié)議還應(yīng)限定員工離職后一段時(shí)間內(nèi)不得進(jìn)入競爭對(duì)手企業(yè)任職,或不得自主經(jīng)營與本單位形成競爭關(guān)系的產(chǎn)業(yè)。
5.加強(qiáng)核心員工的離職管理。要求核心員工在離職前辦理交接手續(xù),把其負(fù)責(zé)的企業(yè)商業(yè)秘密資料全部交予接手人。這一點(diǎn)比較難做到,自古“師傅教徒弟留一手”,如何激發(fā)員工主動(dòng)的全盤交接工作內(nèi)容和管理技巧除了要建立交接考核制度外,還需平時(shí)注重加強(qiáng)企業(yè)文化的宣傳,培養(yǎng)員工的工作責(zé)任心。
企業(yè)應(yīng)運(yùn)用法律武器最大限度地保護(hù)自己的商業(yè)秘密,避免由于商業(yè)秘密泄漏給企業(yè)自身帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失或法律責(zé)任,作為企業(yè)也有義務(wù)提高每個(gè)員工辨識(shí)和防范發(fā)生此類風(fēng)險(xiǎn)的法律意識(shí),同時(shí)也需要在日常工作中不斷的總結(jié)和創(chuàng)新出新的管理措施共同構(gòu)筑企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)的“防火墻”。此外,科學(xué)合理的薪酬管理和人才培養(yǎng)機(jī)制的建立也是必不可少的,員工的責(zé)任感和價(jià)值感被激發(fā)出來,才能真心主動(dòng)的為公司的大局利益著想和出發(fā)。
參考文獻(xiàn):
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建筑企業(yè)保密制度一
1總則
1.1為保守公司秘密,維護(hù)公司的利益,制定本制度。
1.2公司秘密是指關(guān)系公司的利益,依照一定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的,經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
1.3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。
1.4保守公司秘密的工作,實(shí)行積極防范,突出重點(diǎn),既確保公司秘密,又便于各項(xiàng)工作的方針。
1.5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作,各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公司秘密的工作。
1.6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個(gè)人和部門,應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反本制度者給予處罰。
2秘密的范圍:
2.1股東及董事會(huì)活動(dòng)資料;
2.2重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃;
2.3客戶的資料及供應(yīng)商資料;
2.4財(cái)務(wù)資料;
2.5一切裝備的技術(shù)資料;
2.6專有技術(shù)和決竅;
2.7重大的人動(dòng)信息;
2.8一切成文的規(guī)章制度和管理文件;
2.9各類合同;
2.10所設(shè)計(jì)的圖文資料;
2.11公司認(rèn)為其他重要的資料。
3密級(jí)劃分:
3.1公司秘密的密級(jí)分為絕密`機(jī)密`秘密三級(jí)。
3.11絕密是最重要的公司秘密,泄密會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害;
3.12機(jī)密是重要的公司秘密,泄密會(huì)使公司受到嚴(yán)重的損害;
3.13秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的利益受到損害。
3.2屬于公司秘密的文件`資料,應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級(jí)。
3.3秘密等級(jí)的劃分由總經(jīng)理起草,經(jīng)董事長批準(zhǔn)后,由總經(jīng)理組織實(shí)施。
3.4對(duì)公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級(jí),最遲不得超過10日,對(duì)以往的文件應(yīng)于本制度后三個(gè)月內(nèi)整理完畢,并確定密級(jí)。
3.5對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng),應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門主管應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級(jí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。
3.6絕密文件的保密期限為長久,機(jī)密文件的保密期限為10年,秘密文件的保密期限為5年。
4保密措施
4.1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管,必要時(shí)也可特別委托可靠人員按照規(guī)定的制度保管,機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。
4.2密級(jí)文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。
4.3非經(jīng)原確定密級(jí)的人批準(zhǔn),任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范圍由確定密級(jí)的人限定。
4.4接收涉及公司秘密的傳真`信件,由接收員馬上交給文檔秘書登記后,由文檔秘書交相關(guān)人員。
4.5寄發(fā)公司秘密,由文檔秘書負(fù)責(zé),并登記備案。
4.6外出需攜帶公司保密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由文檔秘書登記,本人簽字,由文檔秘書開給《保密文件外攜許可單》,憑單由保安放行。返回后要及時(shí)到文檔秘書處核銷登記。
4.7對(duì)涉及公司秘密的場所,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。
4.8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)?公司秘密。
4.9對(duì)涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)采取下列保密措施:
4.91選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
4.92指定參加會(huì)議人員;
4.93確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。
4.94由專人記錄會(huì)議,其他人不得記錄會(huì)議內(nèi)容。
4.95會(huì)議文件分發(fā)應(yīng)編號(hào),閱后收回。
4.10公司對(duì)主管及相關(guān)員工,每年進(jìn)行兩次保密教育,定期檢查保密工作。
4.11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,做到:
4.111不是自己應(yīng)知道的事,不應(yīng)問;
4.112對(duì)別人不應(yīng)知道的事,不應(yīng)說;
4.12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)報(bào)告部門主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí),造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者,并將情況書面報(bào)告總經(jīng)理。
5解除和降低密級(jí)
5.1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級(jí):
5.11規(guī)定的保密期限屆滿;
5.12已有新的替代文件出現(xiàn);
5.13外界情況已經(jīng)變化,原密級(jí)已無必要的文件;
5.14發(fā)生了其他可以解密和密級(jí)降低的情況;
5.2解密和降低密級(jí)由文檔秘書提出清單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
5.3解密和降低密級(jí)操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管,文檔秘書具體實(shí)施;
5.4文件解密后一律當(dāng)場銷毀;
5.5銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單一一核對(duì)正確無誤,用碎紙機(jī)或燃燒的方式進(jìn)行。
6獎(jiǎng)懲
6.1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)100--1000元,最高可按其實(shí)際貢獻(xiàn)的10%計(jì)算獎(jiǎng)金:
6.11對(duì)泄露或者非法獲取公司秘密的行為,及時(shí)檢舉的;
6.12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密,立即采取補(bǔ)救措施,避免或者減輕了損害后果的;
6.13對(duì)公司保密工作作出了顯著成績的。
6.2凡有下列情形之一,給予罰款500~3000元,如情節(jié)嚴(yán)重,給予辭職,賠償公司經(jīng)濟(jì)損失;
6.21因疏忽大意而泄露公司秘密;
6.22遺失公司秘密文件資料;
6.23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的,除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外,還要交司-法-部門處理。
建筑企業(yè)保密制度二
一、總則
第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度,
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
第三條 公司所屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對(duì)保守,保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):
1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng);
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)營方向,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同,協(xié)議,意向書及可行性報(bào)告,重要會(huì)議記錄;
4、公司財(cái)務(wù)預(yù),決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案,薪資待遇,勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項(xiàng)。
一般性決定,決策,通告,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機(jī)密分為絕密,機(jī)密,秘密三個(gè)等級(jí)。
1、絕密是最主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成特別嚴(yán)重的損害。
2、機(jī)密的主要的公司秘密,一旦泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成嚴(yán)懲嚴(yán)重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)對(duì)公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級(jí)的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級(jí):
2、公司規(guī)劃,財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)資料,重要會(huì)議記錄,公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí):
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).
4、屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過口頭通知,傳達(dá)接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限,
保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負(fù)責(zé)保密. 第十一條 對(duì)于密級(jí)的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負(fù)責(zé),并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機(jī)密,由公司指定的專門部門負(fù)責(zé),并采取相應(yīng)的保密措施。 第十三條 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì)議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備,管理會(huì)議文件;
4、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.
第十五條 不準(zhǔn)在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)?公司秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),由其及時(shí)作出處理.
四、責(zé)任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟(jì)損失直至追究其刑事責(zé)任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
一、自查情況
(一)加強(qiáng)了對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)。過去,我局對(duì)保密工作只是處在膚淺、表面上的認(rèn)識(shí),普遍認(rèn)為只要能管好文件資料,各類臺(tái)賬、賬本擺放有序,不亂丟亂放,不造成丟失遺漏,做到的不外傳,資料做到有借有還等等就是做好了保密工作。保密工作電視電話會(huì)議召開后,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,我們意識(shí)到了保密工作的重要性,認(rèn)為在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,保密工作就是保安全、保發(fā)展。隨著國土資源管理事業(yè)的不斷發(fā)展和與外界的聯(lián)系不斷增多,保密工作顯得越來越重要,許多工作都不同程度地涉及到保密,而且都事關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局。為克服“無密可保”的麻痹松懈思想,增強(qiáng)保密工作的責(zé)任感和緊迫感,我局及時(shí)召開了會(huì)議,傳達(dá)了保密工作尤其是國土資源系統(tǒng)保密工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)了《保密法》等相關(guān)法律法規(guī),統(tǒng)一了干部職工的思想認(rèn)識(shí),并將保密的相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)到各國土所和機(jī)關(guān)股室,將《國土系統(tǒng)工作人員保密須知》分發(fā)給全系統(tǒng)干部職工,不斷增強(qiáng)全系統(tǒng)干部職工的保密意識(shí)。
(二)健全了相關(guān)保密工作制度。為使保密工作有序有效開展,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由局長擔(dān)任組長,分管副局長擔(dān)任副組長,兩直屬單位和股室負(fù)責(zé)人為小組成員,抽調(diào)辦公室一名同志兼職負(fù)責(zé)保密的日常工作,將保密工作與國土資源工作和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理工作一起布署,一起落實(shí),一起檢查。在上級(jí)保密部門的指導(dǎo)下,我局制定了《縣國土資源局保密工作暫行規(guī)定》、《機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理規(guī)定》、《移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定》以及《計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理制度》,《政務(wù)信息公開保密審核制度》等多項(xiàng)保密制度,工作中嚴(yán)格按照上述保密制度加以落實(shí)。比如:在資料歸檔方面,我局重點(diǎn)抓好了文件、證件等檔案資料的保密管理,形成了文件入柜、文件調(diào)閱、文件復(fù)印、文件銷毀等一系列保密管理體系;在文件收發(fā)方面,逐步實(shí)施了電子收發(fā)文件,利用縣委機(jī)要局黨政信息系統(tǒng),指定了文書定期收發(fā)、打印黨政文件,做到了重要信息或緊急文件快速打開、保密操作,確保了黨政信息安全暢通;在依申請(qǐng)公開政府信息方面,我局嚴(yán)格按照《縣依申請(qǐng)公開政府信息工作制度》、《縣政府信息公開保密審查制度》進(jìn)行國土資源信息公開和提供國土信息,堅(jiān)持依據(jù)公開的原則、程序和公開信息的審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,在不違背保密的原則基礎(chǔ)上大大方便群眾索取、了解國土資源信息;在建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)網(wǎng)上審批(金土工程)建設(shè)方面,我局按照省市國土部門的要求開通了局域網(wǎng),實(shí)行網(wǎng)上用地、礦業(yè)權(quán)報(bào)批。目前,我們?cè)谑∈袊临Y源信息中心以及縣政府信息中心的指導(dǎo)下,購置了信息設(shè)備,開通了單機(jī)聯(lián)接,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)批。
(三)嚴(yán)格了保密工作措施。我局十分重視信息網(wǎng)絡(luò)安全工作,自省市國土部門有明確要求以來,我們采取了多項(xiàng)措施,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密管理。一是采取有效措施,提高國土信息的防護(hù)能力。我局不僅在接收黨政文件做到安全保密,在自行打印文件材料和輸送相關(guān)信息上,同樣做到嚴(yán)格操作,比如:我們?cè)谖募蛴》矫妫扔纱蜃謫T打印形成標(biāo)準(zhǔn)文件,不論文件是否屬于保密范圍。都由文書備份,存到?jīng)]有聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的電腦硬盤上去,再由文書依據(jù)是否公開的要求進(jìn)行政務(wù)公開;二是加強(qiáng)網(wǎng)上文件資料管理,提高防范意識(shí)。目前,局機(jī)關(guān)每個(gè)辦公室都有電腦,每臺(tái)電腦里都有關(guān)于本股室業(yè)務(wù)和綜合資料,一方面,我們?cè)趯W(xué)習(xí)《保密法》等相關(guān)資料的同時(shí),正在加緊制定《網(wǎng)上內(nèi)部相關(guān)信息資料保存維護(hù)管理處罰辦法》,辦法規(guī)定:資料保管不嚴(yán)發(fā)生泄露造成重大影響的將追究股室負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。另一方面,每個(gè)股室資料的輸出者都備有一至兩個(gè)移動(dòng)U盤備份,并要求妥善保管好U盤。彼此之間不相互借用存儲(chǔ)。這樣就形成了“人人都有保密義務(wù),人人都搞保密工作”的良好氛圍。三是注重保密學(xué)習(xí),普及保密知識(shí)。近兩年來,我局十分重視信息保密管理工作,積極選派有責(zé)任心的專業(yè)人員參加省、市、縣相關(guān)部門舉辦的信息安全保密培訓(xùn)班,同時(shí)購買保密學(xué)習(xí)資料,并聯(lián)合縣保密局、科技局開展保密知識(shí)普及工作。
二、存在的問題
1、保密工作認(rèn)識(shí)不夠深,意識(shí)不夠強(qiáng)。由于存在思想偏差,過去,我們一貫重視強(qiáng)調(diào)抓經(jīng)濟(jì)工作,抓業(yè)務(wù)工作,認(rèn)為中心工作抓好了,只要不因丟失資料造成不良影響,就是做好了保密工作,對(duì)保密工作的重要性認(rèn)識(shí)沒有做到深入、全面。
2、制度落實(shí)不夠堅(jiān)決,監(jiān)督檢查不是有力。以往在保密工作上習(xí)慣性地強(qiáng)調(diào)結(jié)果,忽略了保密工作的落實(shí)過程,對(duì)保密工作落實(shí)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查做得不夠,對(duì)保密工作產(chǎn)生的不良影響缺乏高估性、前瞻性。
三、下一步打算
1、堅(jiān)持不懈地抓好保密工作的宣傳教育,不斷增強(qiáng)保密意識(shí)。
2、建立健全保密工作責(zé)任制,進(jìn)一步落實(shí)有關(guān)保密工作的相關(guān)制度,將保密工作的落實(shí)情況和監(jiān)督檢查納入年終目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容。
保密承諾書范文大全一
______________________(客戶單位):
我了解有關(guān)保密法規(guī)制度,知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重承諾:
一、認(rèn)真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,履行保密義務(wù):
二、認(rèn)真遵守本人工作單位與______________________簽訂的保密協(xié)議;
三、認(rèn)真遵守______________________其它各項(xiàng)安全保密的相關(guān)規(guī)定;
四、對(duì)參與的信息化項(xiàng)目和服務(wù)所涉及技術(shù)資料和數(shù)據(jù)信息履行保密義務(wù),未經(jīng)______________________許可,不得擅自發(fā)表或使用;
五、離崗時(shí),對(duì)仍具有保密性的技術(shù)資料和數(shù)據(jù)信息履行保密義務(wù)。
承諾人(簽字):
承諾人身份證號(hào)碼:
擔(dān)保單位聲明:
我單位工作人員_________由我單位委派到______________________承擔(dān)技術(shù)工作。我單位負(fù)責(zé)對(duì)該人員履行本保密承諾書進(jìn)行監(jiān)督管理,該人員如有違反,我單位將按照______________________與我單位簽訂的《保密協(xié)議》承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
擔(dān)保單位(蓋章):
年 月 日
保密承諾書范文大全二
______________________(客戶單位):
鑒于本人在貴公司從事XXXXX工作,根據(jù)《員工守則》第XXXXXXX條的規(guī)定,本人自愿承諾以下事項(xiàng):
一、本人保證遵守貴公司《員工守則》,信息安全以及保密信息管理的相關(guān)規(guī)定,對(duì)于以下貴公司技術(shù)上或營業(yè)上的信息(以下稱為保密信息),在未得到貴公司的允許下,無論在職還是離職后,不以任何方式透露、泄露或披露,并不用于貴公司業(yè)務(wù)以外的目的上:
1.產(chǎn)品開發(fā)、制造以及銷售方面的企劃、技術(shù)資料、制造原價(jià)、銷售價(jià)格等信息。
2.客戶資料、分公司的資料及與其他電腦技術(shù)有關(guān)的信息。
3.財(cái)務(wù)、人事以及采購等相關(guān)的信息。
4.其他被貴公司視為保密對(duì)象的信息。
二、本人保證做到以下保密措施:
1.在職務(wù)執(zhí)行上涉及到保密信息創(chuàng)新、取得或喪失的場合,應(yīng)立刻向貴公司報(bào)告。
2.不在公共場所談?wù)摫C苄畔ⅲ辉谒饺私煌屯ㄐ胖行孤侗C苄畔ⅰ?/p>
3.保密文件、資料不私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳;因工作需要翻印、復(fù)制、摘錄時(shí),應(yīng)按公司有關(guān)規(guī)定辦理。
4.辦理離職時(shí),對(duì)于本人所持有的保密文件,應(yīng)與貴公司有關(guān)負(fù)責(zé)人履行交接手續(xù),不以任何形式私自帶出或隨意移交給其他無關(guān)人員。
三、若違反以上承諾,本人將依法承擔(dān)法律責(zé)任,并賠償給貴公司造成的一切損失。
四、在職期間違反上述承諾的,按照《員工守則》第XXX條處罰:
(一)違反上述承諾尚未造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,屬于Ⅱ級(jí)過失;
(二)有以下行為之一的,屬于XXX級(jí)過失
故意或過失泄露保密信息,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。
違反上述承諾,為他人竊取、收買、提供保密信息的。
承諾人:____________ 公民身份證號(hào):________________
__年 ___月 ___日
保密承諾書范文大全三
由于新疆交建市政工程有限責(zé)任公司涉及到包括招投標(biāo)、內(nèi)部定
額單價(jià)分析資料,因此公司的招投標(biāo)資料、施工單價(jià)、定額分析資料以及公司的發(fā)展模式、管理模式、戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃目前屬于高度的商業(yè)機(jī)密,為了確保公司的快速發(fā)展及公司今后的利益,作為本公司員工,必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和保密制度。
本人有義務(wù)保護(hù)公司相關(guān)資料的機(jī)密性,承諾以下各項(xiàng)規(guī)定,確保公司商業(yè)機(jī)密不外泄。
一、公司有關(guān)機(jī)密是指:不為眾人所知悉能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益的,招投標(biāo)資料、內(nèi)部定額單價(jià)分析資料、公司所有的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、營銷策略、內(nèi)部制度、發(fā)展模式等所有涉及公司發(fā)展的一切商業(yè)機(jī)密的資料。
二、除公司書面同意免除本人保密義務(wù)外,本人保證于任何情況下,絕不以口頭、書面、復(fù)印、攝影、傳閱或其他相類似的行為使保密資料揭示于第三者。
三、本人承諾嚴(yán)格遵守公司的保密制度和相關(guān)規(guī)定,并且在3年內(nèi)不從事和本公司業(yè)務(wù)相同的業(yè)務(wù)。
四、如果本人存在泄露公司商業(yè)機(jī)密的行為,本人將承擔(dān)由此所帶來的一切損失。
五、本承諾書自簽字之日起及時(shí)生效!
承諾人:_________________
X年X月X日
保密承諾書范文大全四
甲方:_______ 乙方__________: 簽訂地點(diǎn):_________
簽訂日期:___ 年___月___ 日
為加強(qiáng)國家______________________信息技術(shù)資料和數(shù)據(jù)的保密管理,雙方根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),本著平等、自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則,就乙方為甲方提供軟件修改完善、數(shù)據(jù)處理和技術(shù)支持服務(wù)(下稱項(xiàng)目)等工作中的保密事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、保密信息
1、在項(xiàng)目中所涉及的項(xiàng)目設(shè)計(jì)、圖片、開發(fā)工具、流程圖、工程設(shè)計(jì)圖、計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、招標(biāo)文件等內(nèi)容。
2、甲方在合同項(xiàng)目實(shí)施中為乙方及乙方工作人員提供必要的數(shù)據(jù)、程序、用戶名、口令和資料等;
3、甲方應(yīng)用軟件在方案調(diào)研、開發(fā)階段中涉及的業(yè)務(wù)及技術(shù)文檔,包括政策、方案設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)、程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),以及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的硬軟件、文檔,測試和測試產(chǎn)生的數(shù)據(jù)等;
4、其他甲方合理認(rèn)為,并告之乙方屬于保密的內(nèi)容。
二、保密范圍
1、甲方已有的技術(shù)秘密:
2、乙方持有的科研成果和技術(shù)秘密,經(jīng)雙方協(xié)商,乙方同意被甲方使用的;
三、保密條款
1、乙方應(yīng)嚴(yán)格保守甲方的有關(guān)保密信息,不得以其他任何手段謀取私利,損害甲方的利益。
2、未經(jīng)甲方書面許可,乙方不得以任何名義向有關(guān)單位或個(gè)人泄漏甲方保密信息。
3、未經(jīng)甲方書面許可,甲方的技術(shù)資料、技術(shù)成果乙方無權(quán)利用在其他項(xiàng)目上。
4、未經(jīng)甲方書面許可,乙方不得對(duì)有關(guān)保密信息進(jìn)行修改、補(bǔ)充、復(fù)制。
5、未經(jīng)甲方書面許可,不得將保密信息以任何方式攜帶出甲方場所。
四、保密信息的所有權(quán)
以上所提及的保密信息均為甲方所有。
五、保密期限
本協(xié)議的保密期限為5年。
1、在本協(xié)議失效后,如果本協(xié)議中包括的某些保密信息并未失去保密性的,本協(xié)議仍對(duì)這些未失去保密性的信息發(fā)生效力,約束雙方的行為。
2、本協(xié)議是為防止甲方的保密信息在協(xié)議有效期發(fā)生泄漏而制定。因任何理由而導(dǎo)致甲、乙雙方的合作項(xiàng)目終止時(shí),乙方應(yīng)歸還甲方所有有關(guān)信息資料和文件,但并不免除乙方的保密義務(wù)。
六、關(guān)系限制
本協(xié)議不作為雙方建立任何合作關(guān)系或其他業(yè)務(wù)關(guān)系的依據(jù)。
七、違約責(zé)任
乙方未遵守本協(xié)議的約定泄露或使用了保密信息甲方有權(quán)終止雙方的合作項(xiàng)目,乙方應(yīng)按合作項(xiàng)目金額作為違約金支付甲方,并按照有管轄權(quán)的人民法院認(rèn)定的賠償金額賠償甲方遭到的其他損失,甲方有權(quán)進(jìn)一步追究其一切相關(guān)法律責(zé)任。
八、其他事項(xiàng)
1、本協(xié)議以中成,一式二份,由甲,乙方各執(zhí)一份,各份協(xié)議具有同等法律效力。
2、本協(xié)議末盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商解決。 3、本協(xié)議自甲、乙雙方簽字之日起生效。
【關(guān)鍵詞】檔案管理;規(guī)范化;二級(jí)醫(yī)院檔案
醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)起著重要作用。醫(yī)院檔案涉及到醫(yī)院的基本建設(shè)、行政管理、科研論文、醫(yī)療管理、護(hù)理管理、藥品管理及財(cái)務(wù)管理等諸多內(nèi)容。其中不乏了許多具有保存和查考利用價(jià)值的文書、聲像、實(shí)物等不同載體種類的檔案,真實(shí)地記錄著醫(yī)院的歷史發(fā)展過程和管理各項(xiàng)管理工作信息,對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)實(shí)建設(shè)與未來發(fā)展起著舉足輕重的作用。
一、當(dāng)前二級(jí)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀
(一)檔案管理意識(shí)淡薄。
1.在二級(jí)醫(yī)院人才培養(yǎng)中,一般比較重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育,對(duì)檔案管理人員,特別是兼職檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育則十分缺乏,職能部門的兼職檔案管理人員幾乎都是從醫(yī)療臨床工作崗位選派來的,從未參加過檔案的專業(yè)化培訓(xùn),檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)少,工作水平低,甚至跳槽率高,難留人,直接影響醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化水平。
2.在二級(jí)醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中,存在著“重醫(yī)療、輕檔案”的思想,對(duì)檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性和必要性缺乏正確深刻的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致規(guī)范化管理醫(yī)院檔案難以落實(shí)到位。
這些情況反映了當(dāng)前二級(jí)醫(yī)院的檔案管理在醫(yī)院整體管理工作中地位的低下,這種現(xiàn)實(shí)問題的存在,往往會(huì)直接導(dǎo)致檔案的信息資料、原始憑證的缺失,從而進(jìn)一步降低了檔案在醫(yī)院管理工作中的有效利用。
(二)檔案管理制度落實(shí)不到位
有健全的檔案管理制度,但實(shí)施起來非常困難,是影響醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的主要因素。具體來說就是醫(yī)院有檔案管理的各項(xiàng)制度,但檔案管理同醫(yī)院其它管理工作相比較,往往在重視程度上不夠,使得各部門的兼職檔案員對(duì)檔案管理的日常工作也難以重視起來,以至一些有價(jià)值的公文資料、數(shù)據(jù)不能按檔案制度和時(shí)間規(guī)定加以保存,資料管理分散,收集不完整,失去了檔案工作的完整性,制約了醫(yī)院整體工作的開展。
二、規(guī)范化管理二級(jí)醫(yī)院檔案的重要環(huán)節(jié)
1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視是確保檔案規(guī)范化管理的重要條件
二級(jí)醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)起著重要作用,是促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展的關(guān)鍵。二級(jí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)把檔案管理工作擺在重要的位置,不斷強(qiáng)化全體職工的檔案管理意識(shí),深化檔案管理工作的重要性和必要性,充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是醫(yī)院行政管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是醫(yī)院管理工作發(fā)展的歷史縮影,是檢驗(yàn)醫(yī)院行政管理工作情況的真實(shí)依據(jù)。
2.健全和完善檔案管理制度是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵
依照醫(yī)院的《規(guī)章制度匯編》中制定的關(guān)于檔案管理的各項(xiàng)制度和責(zé)任制,作為日常指導(dǎo)、管理醫(yī)院檔案工作的依據(jù),將醫(yī)院檔案管理工作納入規(guī)范化的軌道。
為了實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理,健全和完善檔案的規(guī)章制度,醫(yī)院的《規(guī)章制度匯編》中制定《檔案管理暫行辦法》、《檔案保管制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案的立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》,與此同時(shí)還制定了醫(yī)院文書檔案管理流程,并將這些制度及流程公布上墻,以便在實(shí)際工作中對(duì)照?qǐng)?zhí)行。
在對(duì)二級(jí)醫(yī)院檔案實(shí)施規(guī)范化管理過程中,《檔案的立卷歸檔制度》尤為重要。檔案的立卷歸檔工作是公文轉(zhuǎn)化為檔案的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。按照《檔案的立卷歸檔制度》要求,醫(yī)院檔案的歸檔工作一般應(yīng)在次年的3月份完成,最遲也不能超過6月份。完成了歸檔工作,文件材料就正式轉(zhuǎn)化為檔案。這是檔案規(guī)范化管理的首要工作。
為了有效地利用檔案,開發(fā)二級(jí)醫(yī)院檔案信息資源,依托《檔案借閱制度》,嚴(yán)格執(zhí)行借閱人填寫查閱登記手續(xù)。對(duì)于查閱重要內(nèi)容的檔案材料須經(jīng)檔案形成部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)及院長辦公室主任批準(zhǔn)后,方可辦理查閱手續(xù),更好地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作提供服務(wù),這是醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的管理手段。
3.加強(qiáng)檔案的安全管理是二級(jí)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的重要保障
檔案管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)保密管理規(guī)定,增強(qiáng)保密觀念,遵守保密制度,盡職盡責(zé)地做好檔案的安全和保密工作。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》和《檔案保密制度》,確保檔案資料的不散失、不泄密。醫(yī)院《檔案安全保密制度》明確規(guī)定:檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,履行借閱登記手續(xù)和借閱審批手續(xù)。未得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自借閱。來人查閱檔案要在檔案人員的指導(dǎo)下查閱,不得個(gè)人自行查找,歸還檔案要檢查是否完整無損。這是醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的行為準(zhǔn)則和重要保障。
三、加強(qiáng)二級(jí)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的措施
1.加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),是規(guī)范化管理檔案的必要條件
要對(duì)二級(jí)醫(yī)院的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理,提高兼職檔案人員素質(zhì),就要對(duì)各部門的兼職檔案員進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。根據(jù)醫(yī)院對(duì)各部門檔案的歸檔要求,在每年年初對(duì)兼職檔案員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)的規(guī)范化培訓(xùn)。提高兼職檔案員對(duì)檔案管理工作的素質(zhì)和管理水平,使檔案管理意識(shí)得到提升,促進(jìn)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理。
在二級(jí)醫(yī)院人才培養(yǎng)方面,將檔案人員特別是兼職檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)和繼續(xù)教育納入醫(yī)院的人才培養(yǎng)計(jì)劃,使檔案人員不斷獲取更多的檔案專業(yè)知識(shí),提高醫(yī)院檔案規(guī)范化管理水平。同時(shí)減少兼職檔案人員的流動(dòng)性。掌握了專業(yè)的檔案管理知識(shí),就能夠保證檔案管理工作的順利、高效、規(guī)范化地開展。
2.加強(qiáng)二級(jí)醫(yī)院檔案制度的落實(shí),是規(guī)范化管理檔案的要素
醫(yī)院的《規(guī)章制度匯編》中制定的關(guān)于檔案管理的各項(xiàng)制度和責(zé)任制,是作為日常指導(dǎo)、管理醫(yī)院檔案工作的依據(jù)。有了制度,沒有嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí),比沒有制度更加可怕。所以要在健全制度的基礎(chǔ)上狠抓科學(xué)有效的制度落實(shí)。醫(yī)院必須建立和完善檔案規(guī)范化管理的培訓(xùn)教育、引導(dǎo)機(jī)制;必須制定對(duì)違反規(guī)則的處罰措施,并嚴(yán)格落實(shí)。正所謂無威不足以立規(guī),不懲無人守規(guī)。所以,對(duì)于那些無視制度、不守規(guī)范的人要嚴(yán)懲不貸。
首先二級(jí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員要統(tǒng)一思想、周密部署。為檔案規(guī)范化管理的開展定期召開專題會(huì)議;同時(shí)要定期對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行了梳理,并以醫(yī)院檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的名義開展檔案督查活動(dòng)。其次要深入督查、查找問題。醫(yī)院檔案領(lǐng)導(dǎo)小組成員和兼職檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的制度規(guī)定,切實(shí)從工作中查找問題、分析原因、解決問題。第三要讓問題科室及負(fù)責(zé)人按照醫(yī)院檔案管理的規(guī)章制度,對(duì)問題科室及負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)的懲罰,督促其整改落實(shí)。第四要建章立制、鞏固提高。針對(duì)督查整改活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的漏洞,醫(yī)院要進(jìn)一步建立健全抓制度落實(shí)的長效機(jī)制,確保制度落實(shí)到實(shí)處,為醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.規(guī)范化管理二級(jí)醫(yī)院檔案,促進(jìn)檔案資源的開發(fā)和利用
隨著醫(yī)院綜合建設(shè)的不斷進(jìn)步和管理工作不斷完善,檔案管理工作已由過去的不被重視、管理薄弱,正逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,目前已成為醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要組成部分。只局限于檔案的被動(dòng)利用,不注重檔案利用價(jià)值的信息反饋和檔案價(jià)值的時(shí)效性,反映不了我院工作的全貌,不能主動(dòng)提供利用檔案。
然而,我們?nèi)匀灰吹?,檔案管理作為醫(yī)院基礎(chǔ)管理工作中的一個(gè)重要組成部分,作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作,在醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)中的作用日益突出,我們要善于利用檔案的為醫(yī)院服務(wù),絕不是走形式、做樣子,開發(fā)利用檔案資源,挖掘檔案潛力,用實(shí)際工作證明開展檔案工作的必要性,編寫單位的發(fā)展史,宣傳單位職工的先進(jìn)事跡,弘揚(yáng)醫(yī)院文化精神,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的決策咨詢參謀,積極為單位科學(xué)決策服務(wù)。
4.規(guī)范化管理二級(jí)醫(yī)院檔案,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展
隨著醫(yī)療改革的不斷深化,在以醫(yī)療為中心的醫(yī)院管理中,檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化,成為醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要組成部分。為了適應(yīng)醫(yī)療改革的要求,有效服務(wù)于醫(yī)院管理及各項(xiàng)工作,我院檔案工作部門不斷從醫(yī)院工作性質(zhì)入手,以服務(wù)于我院全面工作,為提高整體水平,促進(jìn)醫(yī)院的自身發(fā)展,讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量等方面發(fā)揮重要的作用。
參考文獻(xiàn):
[1]姬瑞環(huán).文檔管理規(guī)范化云南省干部在線學(xué)課件[Z].
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 會(huì)計(jì)監(jiān)督 內(nèi)部控制 措施
相較于一般的企業(yè),事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督有著顯著的特點(diǎn),新時(shí)期強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督有助于規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,確保會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性,提高資金的使用效益和從源頭上制止腐敗行為,因?yàn)楸疚膶⒕痛苏归_深入的探討。
一、 事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督的作用
(一)規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量
以往受到一些客觀因素的影響,使得很多事業(yè)單位的工作人員手中都有票據(jù)和現(xiàn)金,常年不結(jié)賬和不報(bào)賬,形成了大量的斷頭賬和流水賬,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作雜亂無章。加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督后,事業(yè)單位嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度來建立會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序,對(duì)會(huì)計(jì)職責(zé)進(jìn)行科學(xué)劃分和嚴(yán)格的監(jiān)督,能夠確保各項(xiàng)跨級(jí)資料在傳遞中的準(zhǔn)確性和完整性,從而有效提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督功能從源頭上遏制腐敗行為
很多事業(yè)單位存在著“假賬真做,真賬假做,查出來是你的本事,查不出來是我的運(yùn)氣”這種僥幸心理,對(duì)各種收入進(jìn)行隱匿和做假賬,導(dǎo)致貪污浪費(fèi)、亂支濫用和行賄受賄等不法行為時(shí)有發(fā)生。加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督后,事業(yè)單位做到“收入一個(gè)漏斗,支出一個(gè)口子”,從制度和運(yùn)行程序上對(duì)自身的財(cái)務(wù)行為進(jìn)行規(guī)范,確保所有資金的收入和支出都在陽光下進(jìn)行,并且有效制約不合理的收入分配,從而防止和以錢謀私等行為的發(fā)生。
(三)提高資金的使用效益并保護(hù)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全
以往很多事業(yè)單位的開支標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,開支項(xiàng)目名目繁多,導(dǎo)致收入分配的合理和成本的居高不下。加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督后,事業(yè)單位的收支行為得以規(guī)范,財(cái)務(wù)工作的隨意性得以減少,各種浪費(fèi)現(xiàn)象可以得到有效控制,并且能夠預(yù)防國有資產(chǎn)的流失和不合理使用。
二、 我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督的強(qiáng)化措施
我國已經(jīng)建立了社會(huì)監(jiān)督、政府監(jiān)督和事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,使得事業(yè)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作取得了長足的進(jìn)步和發(fā)展。但我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到,現(xiàn)階段隨著內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作呈現(xiàn)弱化趨勢,諸如會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督執(zhí)行不夠嚴(yán)格,流程不夠規(guī)范和認(rèn)識(shí)不到位等現(xiàn)象比比皆是,這嚴(yán)重制約了我國事業(yè)單位的健康和可持續(xù)發(fā)展,因此本文將重點(diǎn)探討新時(shí)期我國事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督的強(qiáng)化措施。
(一)加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)
在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督的構(gòu)建和實(shí)施中,必須依靠人去執(zhí)行和把關(guān),因此人員的綜合素質(zhì)就成為了事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作質(zhì)量的決定因素。首先,事業(yè)單位要通過開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)和各種宣傳活動(dòng),來提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作的重視,確保單位領(lǐng)導(dǎo)真正樹立對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作和內(nèi)部控制制度建設(shè)的“第一責(zé)任主體”意識(shí),并帶領(lǐng)全體員工參與到會(huì)計(jì)監(jiān)督中去。其次,事業(yè)單位要切實(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員的準(zhǔn)入門檻,并且確保會(huì)計(jì)人員在工作中不斷學(xué)習(xí)國家的有關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)技能,并且嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)人員的考核制度,對(duì)于有突出表現(xiàn)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和提拔,對(duì)于有重大失誤的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行處罰和辭退,確保會(huì)計(jì)人員能夠真正勝任本職工作。
(二)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制
事業(yè)單位要通過構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,來形成有效的制衡機(jī)制,通過相關(guān)責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán)批準(zhǔn)來進(jìn)行重大事項(xiàng)的決策,對(duì)于得不到書面授權(quán)批準(zhǔn)的事項(xiàng)要嚴(yán)格禁止執(zhí)行,并對(duì)相關(guān)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)厲的處罰。通過集體決策制度來削弱單個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)利和專斷行為,并且構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、會(huì)計(jì)內(nèi)部核算和突出事件處理機(jī)制,對(duì)自身的各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行規(guī)范和管理,并及時(shí)防范和處理可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和事故。
會(huì)計(jì)人員在事業(yè)單位中是不具備獨(dú)立地位的,其工作和決定容易受到單位領(lǐng)導(dǎo)的影響,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)督無法真正發(fā)揮功效,這就要求事業(yè)單位必須消除會(huì)計(jì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)間的利益依附關(guān)系,由同級(jí)財(cái)政部門或者是事業(yè)單位的舉辦機(jī)關(guān)來決定會(huì)計(jì)人員的升遷、罷免和獎(jiǎng)懲,確保會(huì)計(jì)人員在事業(yè)單位中享有獨(dú)立地位。
(三)構(gòu)建健全的外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制
財(cái)政、審計(jì)和稅務(wù)要充分發(fā)揮在事業(yè)單位會(huì)計(jì)外部監(jiān)督的作用,通過三個(gè)部門的合理分工和嚴(yán)格執(zhí)法來規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)行為。加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)的內(nèi)部監(jiān)督,通過立法來明確內(nèi)部監(jiān)督在事業(yè)單位會(huì)計(jì)監(jiān)督體系中的地位,并對(duì)內(nèi)部監(jiān)督的范圍和程序進(jìn)行科學(xué)界定。此外,要改變以往的會(huì)計(jì)檢查和事后監(jiān)督的模式,構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的事前預(yù)測、會(huì)計(jì)控制、總結(jié)評(píng)估和檢查分析的監(jiān)督體系,確保內(nèi)部監(jiān)督真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(四)構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的內(nèi)控和保密制度
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢,這就要求事業(yè)單位構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的內(nèi)控和保密制度,對(duì)財(cái)務(wù)電算化帳套實(shí)行單位權(quán)限管理,安裝業(yè)務(wù)需要來設(shè)立相應(yīng)的電腦操作崗位,確保不同權(quán)限的人員在自己的操作權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行工作;定期對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止系統(tǒng)出現(xiàn)故障而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的流失,對(duì)特別重要和敏感的數(shù)據(jù)要采用雙備份或多備份制度,并將每一備份設(shè)置相應(yīng)的密碼,從而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠和安全。
三、 結(jié)束語
事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及的因素較多,這就要求事業(yè)單位根據(jù)自身的實(shí)際情況,加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員和全體員工的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督意識(shí),健全相應(yīng)的機(jī)制,以完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)流程來確保自身的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
年,水務(wù)局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府信息公開條例》,圍繞全局重點(diǎn)工作,服務(wù)大局,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),研究措施,完善制度,不斷加大政府信息公開力度,全面提高政府信息公開質(zhì)量和效率,政府信息公開工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、法制化的軌道?,F(xiàn)將年水務(wù)局政府信息公開工作情況報(bào)告如下:
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全機(jī)制
建立科學(xué)高效的政府信息公開工作機(jī)制是確保政府信息公開工作依法、有序進(jìn)行的基礎(chǔ)。我局認(rèn)真抓好政府信息公開的貫徹落實(shí)工作,把信息公開作為提高行政活動(dòng)透明度的一項(xiàng)重要工作,保障公眾知情權(quán)的一項(xiàng)重要舉措。局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,把其列入重要議事日程,專題召開專門會(huì)議進(jìn)行安排部署。一是統(tǒng)一了思想,提高對(duì)《條例》施行重要性和緊迫性的認(rèn)識(shí)。二是成立了水務(wù)局政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組及工作機(jī)構(gòu),并明確了局水政科負(fù)責(zé)政府信息公開的日常工作。三是落實(shí)了信息必備的辦公條件,做到機(jī)構(gòu)、人員及辦公條件的落實(shí)。同時(shí),我局還根據(jù)市政府的要求,安排信息員參加了全市政府信息公開條例業(yè)務(wù)培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使信息員掌握了政府信息公開的目的、意義、公開程序和要求,為我局政府信息及時(shí)公開奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
(二)完善制度,明確責(zé)任
建立嚴(yán)格的政府信息公開工作規(guī)章制度,是確保政府信息公開工作依法、有序進(jìn)行的前提。我局根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》的要求,制定了我局政務(wù)信息保密公開審查制度,做到“誰制作、誰審查、誰負(fù)責(zé)”的原則,并在市政府信息公開門戶網(wǎng)站進(jìn)行了。根據(jù)《條例》及公開工作的要求,已按規(guī)定制定了主動(dòng)公開制度、依申請(qǐng)公開制度、信息公開制度、保密審查制度、年度報(bào)告制度、公開時(shí)限制度、責(zé)任追究制度。
(三)主動(dòng)公開政府信息的情況
截止目前在政府信息公開網(wǎng)站上共向社會(huì)公開了工作簡介、基本職能及法律法規(guī)。我們還及時(shí)向社會(huì)公布行政權(quán)力運(yùn)行情況包括行政許可、行政處罰、行政收費(fèi)等信息。
(四)依法申請(qǐng)公開政府信息和不予公開政府信息情況
我局年度沒有收到任何依法申請(qǐng)公開的政府信息的申請(qǐng)。對(duì)涉及群眾切身利益,需要社會(huì)公眾廣泛知曉或者參與的政府信息,要在遵守保密制度的前提下,最大程度予以公開。重點(diǎn)對(duì)能涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私或者危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定的政府信息進(jìn)行保密審查,確保做法“公開信息不,信息不公開”。
第二條本條例所稱傳統(tǒng)工藝美術(shù),是指百年以上,歷史悠久,技藝精湛,世代相傳,有完整的工藝流程,采用天然原材料制作,具有鮮明的民族風(fēng)格和地方特色,在國內(nèi)外享有聲譽(yù)的手工藝品種和技藝。
第三條國家對(duì)傳統(tǒng)工藝美術(shù)品種和技藝實(shí)行保護(hù)、發(fā)展、提高的方針。地方各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的領(lǐng)導(dǎo),采取有效措施,扶持和促進(jìn)本地區(qū)傳統(tǒng)工藝美術(shù)事業(yè)的繁榮和發(fā)展。
第四條國務(wù)院負(fù)責(zé)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的部門負(fù)責(zé)全國傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作。
第五條國家對(duì)傳統(tǒng)工藝美術(shù)品種和技藝實(shí)行認(rèn)定制度。符合本條例第二條規(guī)定條件的工藝美術(shù)品種和技藝,依照本條例的規(guī)定認(rèn)定為傳統(tǒng)工藝美術(shù)品種和技藝。
第六條傳統(tǒng)工藝美術(shù)品種和技藝,由國務(wù)院負(fù)責(zé)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的部門聘請(qǐng)專家組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審;國務(wù)院負(fù)責(zé)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的部門根據(jù)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審結(jié)論,予以認(rèn)定和公布。
第七條制作傳統(tǒng)工藝美術(shù)產(chǎn)品的企業(yè)和個(gè)人,可以向當(dāng)?shù)乜h級(jí)人民政府負(fù)責(zé)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的部門提出要求保護(hù)的品種和技藝的申請(qǐng),由省、自治區(qū)、直轄市人民政府負(fù)責(zé)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的部門審核后,向國務(wù)院負(fù)責(zé)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的部門推薦。
第八條申請(qǐng)認(rèn)定傳統(tǒng)工藝美術(shù)品種和技藝的企業(yè)和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院負(fù)責(zé)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的部門的規(guī)定,提交完整、詳實(shí)的資料。
第九條國家對(duì)認(rèn)定的傳統(tǒng)工藝美術(shù)技藝采取下列保護(hù)措施:
(一)搜集、整理、建立檔案;
(二)征集、收藏優(yōu)秀代表作品;
(三)對(duì)其工藝技術(shù)秘密確定密級(jí),依法實(shí)施保密;
(四)資助研究,培養(yǎng)人才。
第十條傳統(tǒng)工藝美術(shù)品種中的卓越作品,經(jīng)國務(wù)院負(fù)責(zé)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的部門聘請(qǐng)專家組成評(píng)審委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審后,由國務(wù)院負(fù)責(zé)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的部門命名為中國工藝美術(shù)珍品(以下簡稱珍品)。
第十一條國家對(duì)珍品采取下列保護(hù)措施:
(一)國家征集、收購的珍品由中國工藝美術(shù)館或者省、自治區(qū)、直轄市工藝美術(shù)館、博物館珍藏。
(二)珍品禁止出口。珍品出國展覽必須經(jīng)國務(wù)院負(fù)責(zé)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的部門會(huì)同國務(wù)院有關(guān)部門批準(zhǔn)。
第十二條符合下列條件并長期從事傳統(tǒng)工藝美術(shù)制作的人員,經(jīng)評(píng)審委員會(huì)評(píng)審,國務(wù)院負(fù)責(zé)傳統(tǒng)工藝美術(shù)保護(hù)工作的部門可以授予中國工藝美術(shù)大師稱號(hào):
(一)成就卓越,在國內(nèi)外享有聲譽(yù)的;
(二)技藝精湛,自成流派的。
第十三條各級(jí)人民政府和有關(guān)部門、單位應(yīng)當(dāng)關(guān)心和支持工藝美術(shù)大師的創(chuàng)作,按照下列規(guī)定為他們創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件:
(一)工藝美術(shù)大師所在單位為其設(shè)立大師工作室;
(二)工藝美術(shù)大師有權(quán)在其作品上鏤刻姓名;
(三)為工藝美術(shù)大師帶徒傳藝創(chuàng)造便利條件;
(四)工藝美術(shù)大師的退休年齡可以按照國家有關(guān)規(guī)定適當(dāng)推遲。
第十四條縣級(jí)以上人民政府有關(guān)部門對(duì)制作傳統(tǒng)工藝美術(shù)品種特需的天然原料、材料,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃、妥善安排。
第十五條對(duì)制作傳統(tǒng)工藝美術(shù)品種特需的寶石、玉石等珍稀礦種,國家依法加強(qiáng)保護(hù),嚴(yán)禁亂采濫挖。
第十六條國家鼓勵(lì)地方各級(jí)人民政府根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況,采取必要措施,發(fā)掘和搶救傳統(tǒng)工藝美術(shù)技藝,征集傳統(tǒng)工藝美術(shù)精品,培養(yǎng)傳統(tǒng)工藝美術(shù)技藝人才,資助傳統(tǒng)工藝美術(shù)科學(xué)研究。
第十七條對(duì)于制作經(jīng)濟(jì)效益不高、藝術(shù)價(jià)值很高并且面臨失傳的工藝美術(shù)品種的企業(yè),各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)采取必要措施,給予扶持和幫助。
第十八條制作傳統(tǒng)工藝美術(shù)產(chǎn)品的企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全傳統(tǒng)工藝美術(shù)技藝的保護(hù)或者保密制度,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)工藝美術(shù)技藝的管理。
從事傳統(tǒng)工藝美術(shù)產(chǎn)品制作的人員,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,不得泄露在制作傳統(tǒng)工藝美術(shù)產(chǎn)品過程中知悉的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密。
第十九條國家對(duì)在繼承、保護(hù)、發(fā)展傳統(tǒng)工藝美術(shù)事業(yè)中做出突出貢獻(xiàn)的單位和個(gè)人,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
第二十條違反本條例規(guī)定,有下列行為之一的,由有關(guān)部門依照有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,給予行政處分或者行政處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)竊取或者泄露傳統(tǒng)工藝美術(shù)技藝秘密的;
(二)非法開采用于制作傳統(tǒng)工藝美術(shù)的珍稀礦產(chǎn)資源或者盜賣用于制作傳統(tǒng)工藝美術(shù)的珍稀礦產(chǎn)品的;
(三)私運(yùn)珍品出境的。
論文關(guān)鍵詞 證人保護(hù) 人身安全 財(cái)產(chǎn)安全 社會(huì)關(guān)系
“沒有證人就沒有訴訟!”這是美國的一句法諺語。證人在任何國家的訴訟過程中都有著舉足輕重的地位,盡管我國現(xiàn)行的訴訟制度還沒有達(dá)到像美國的對(duì)抗式訴訟制度那樣,到了沒有證人就沒有訴訟的地步,但是我國目前正處在從傳統(tǒng)的糾問式訴訟制度逐步向?qū)故皆V訟制度轉(zhuǎn)變的過程當(dāng)中,我國訴訟過程中將越來越離不開證人的出庭作證,然而現(xiàn)實(shí)卻不容樂觀。
在我國現(xiàn)有的訴訟體制下,證人出庭作證比率低下,對(duì)法院的調(diào)查數(shù)據(jù)表明民事案件證人出庭作證的比率在20%左右,刑事案件證人出庭作證的比率只有1%左右。
一、我國證人保護(hù)制度存在的缺陷
分析比較我國和英美兩國的關(guān)于證人保護(hù)的立法現(xiàn)狀,我們可以看出我國現(xiàn)有法律對(duì)于證人保護(hù)的規(guī)定存在如下幾點(diǎn)問題:首先,我國對(duì)于證人保護(hù)的對(duì)象界定不清晰。刑法與刑事訴訟法都對(duì)證人本身的人身安全保護(hù)予以了規(guī)定,但是兩者之間又有不同之處,刑法對(duì)于證人的保護(hù)僅僅限于對(duì)證人本身的保護(hù),而刑事訴訟法還包含了對(duì)于證人近親屬的保護(hù),這也許是立法者處于其他目的的考量,但是這不能不說是我國現(xiàn)行法律的一個(gè)漏洞,這會(huì)給我國法律實(shí)踐中帶來很多問題與不便。使得本來就動(dòng)力不足的證人保護(hù)更加力不從心,有關(guān)司法及可能會(huì)根據(jù)刑法的條款對(duì)于證人親屬的安全熟視無睹,因?yàn)楫吘惯@樣的做法是有法可依的。這是一個(gè)十分可怕的現(xiàn)象。在這樣的法律制度下,想要證人能積極的配合出庭作證顯然是不現(xiàn)實(shí)的。
其次,我國現(xiàn)有法律對(duì)于證人保護(hù)的規(guī)定過于原則化,缺乏可操作性?!缎谭ā放c《刑事訴訟法》都對(duì)證人的人身安全都有相關(guān)條款予以保護(hù),但是,我們仔細(xì)一推敲就能發(fā)現(xiàn)許多問題:刑法與刑事訴訟法都規(guī)定公安機(jī)關(guān)、人民法院、人民檢察院對(duì)證人予以保護(hù),但是卻沒有具體分工及職責(zé),也沒有相應(yīng)的責(zé)任制度,對(duì)于證人保護(hù)如何啟動(dòng),如何具體實(shí)施,對(duì)證人的保護(hù)進(jìn)行到怎樣的程度等問題都沒有規(guī)定。
再次,我國對(duì)于證人安全的事前預(yù)防制度規(guī)定缺乏?!缎谭ā泛汀缎淌略V訟法》中的規(guī)定都是針對(duì)證人已經(jīng)受到威脅的情況,而對(duì)于事前的預(yù)防卻沒有提及。而證人恰恰更希望能夠事先就得到保護(hù)而不是在遭到打擊報(bào)復(fù)之后再對(duì)犯罪嫌疑人進(jìn)行處罰。一個(gè)案件從立案到審結(jié)往往要經(jīng)過較長的一段時(shí)間,而在這整段時(shí)間里證人隨時(shí)都會(huì)又遭到打擊報(bào)復(fù)的可能,所以我們不能只是關(guān)注對(duì)打擊報(bào)復(fù)的行為進(jìn)行處罰更要把重點(diǎn)放在預(yù)防打擊報(bào)復(fù)上面。并且將這一保護(hù)貫穿案件審理的始終,從審前到審中再到審判后。這樣才能使證人放心的出庭作證。
二、我國證人保護(hù)制度的具體構(gòu)建
(一)證人保護(hù)的對(duì)象及范圍
關(guān)于證人保護(hù)的對(duì)象,首先應(yīng)該肯定的是不僅要保護(hù)證人本身還要保護(hù)證人的近親屬。那么被害人及其近親屬是否因該列入證人保護(hù)的范圍呢?首先,在刑事訴訟中被害人顯然負(fù)有作證的義務(wù),而且在實(shí)踐中被害人往往也是被打擊報(bào)復(fù)的對(duì)象,對(duì)于被害人及其近親屬的保護(hù)顯然也是必須的。再者,是對(duì)于近親屬的界定,我國《刑事訴訟法》和最高院司法解釋對(duì)于在刑事訴訟中和民事訴訟中的近親屬這一概念都有規(guī)定,那么在證人保護(hù)制度中我們是否可以借用這一界定呢?我想這顯然是不適當(dāng)?shù)?,在證人保護(hù)制度中我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)證人作證的危險(xiǎn)大小來確定其近親屬的范圍,危險(xiǎn)越大對(duì)于其近親屬的外延界定應(yīng)當(dāng)越寬。一般的來講,刑事訴訟中證人所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大于民事訴訟,也大于行政訴訟,但是也需要根據(jù)具體個(gè)案的情況加以具體分析。我認(rèn)為對(duì)于近親屬的界定不宜過寬也不宜過窄,過寬的近親屬外延雖然能更好地保護(hù)證人及其近親屬的權(quán)益但是難免造成司法資源的浪費(fèi),而過窄的近親屬外延卻不能有效的保護(hù)其權(quán)益。我們?cè)诹⒎ㄖ锌梢詫⑴渑?、父母、子女、同胞兄弟姐妹列為第一位保護(hù)的對(duì)象,對(duì)于其他兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女以及其他具有扶養(yǎng)、贍養(yǎng)關(guān)系的近親屬則列為第二位保護(hù)對(duì)象,具體的保護(hù)對(duì)象由有關(guān)機(jī)關(guān)確定。
關(guān)于證人保護(hù)的范圍,我們應(yīng)該確定一條原則,既不能讓證人因?yàn)槌鐾プ髯C而遭受任何不法侵害。既要包括證人、被害人及其近親屬的人身不受不法侵害,還要包括財(cái)產(chǎn)權(quán)利不受不法侵害以及榮譽(yù)權(quán)、名譽(yù)權(quán)、人格尊嚴(yán)權(quán)不受不法侵害。
(二)證人保護(hù)的程序
證人保護(hù)必須采取一定的程序,可以是證人自行提出,也可以是律師或有關(guān)司法機(jī)關(guān)提出,有權(quán)申請(qǐng)證人保護(hù)的人應(yīng)該包括證人、被害人及其人、被告人及其辯護(hù)人、有關(guān)司法機(jī)關(guān)申請(qǐng)。之所以采取這樣的方式是為了保證證人保護(hù)的啟動(dòng)更加容易,使得證人保護(hù)落實(shí)到實(shí)處。申請(qǐng)證人保護(hù)的方式應(yīng)當(dāng)采取書面形式,載明證人姓名、住址、作證事由、作證事項(xiàng)、請(qǐng)求保護(hù)的理由、請(qǐng)求保護(hù)的方式等事項(xiàng)。在證人提出申請(qǐng)后,接受申請(qǐng)的機(jī)關(guān)可以根據(jù)案件具體情況予以批準(zhǔn)或不批準(zhǔn),一旦決定將其納入證人保護(hù)計(jì)劃,則必須制定完善的保護(hù)方案,包括保護(hù)的方式、等級(jí)、期限等等。計(jì)劃一旦制定必須實(shí)行除非出現(xiàn)特殊情況受保護(hù)人認(rèn)為自己已經(jīng)不受威脅不需要保護(hù)。
(三)證人保護(hù)的機(jī)構(gòu)及其責(zé)任
我國《刑事訴訟法》規(guī)定,公安機(jī)關(guān)、人民檢察院和人民法院都是證人保護(hù)的機(jī)關(guān)。但是,這樣的規(guī)定過于籠統(tǒng),沒有明確三機(jī)關(guān)的具體職責(zé),這樣只會(huì)導(dǎo)致三個(gè)機(jī)關(guān)之間相互推諉,誰也不管。關(guān)于證人保護(hù)的機(jī)構(gòu)這一問題我們可以借鑒美國的做法,不是按機(jī)關(guān)分而是按照證人保護(hù)的程序階段來分,可以分受理機(jī)關(guān)、執(zhí)行機(jī)關(guān)、監(jiān)督機(jī)關(guān)等。首先是受理機(jī)關(guān),證人保護(hù)需要申請(qǐng)那么就需要有受理機(jī)關(guān)對(duì)申請(qǐng)予以受理,在申請(qǐng)受理之后要有對(duì)申請(qǐng)的審查與決定,我們可以在司法部下設(shè)一個(gè)專門機(jī)構(gòu)來進(jìn)行受理和審查以及決定,這樣做也避免了分工不明確導(dǎo)致的各機(jī)關(guān)相互推諉的情況,也能使得決策及關(guān)于執(zhí)行機(jī)關(guān)分開,讓中立的第三方來判斷是否需要啟動(dòng)證人保護(hù)計(jì)劃也更能令人信服,避免訴訟過程中被告方證人孤立無援的情況。受理機(jī)關(guān)的具體工作是受理公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)和證人請(qǐng)求保護(hù)的申請(qǐng)、審批、證人安全分析按評(píng)估、根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)制定相應(yīng)的證人保護(hù)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督證人保護(hù)計(jì)劃的實(shí)施、受理證人的申訴和控告、決定證人保護(hù)計(jì)劃的終止等等。其次是具體的證人保護(hù)執(zhí)行機(jī)關(guān),我們可以在同級(jí)公安機(jī)關(guān)內(nèi)部設(shè)立一直有訓(xùn)練有素的特警組成的證人保護(hù)小組,負(fù)責(zé)具體執(zhí)行證人保護(hù)計(jì)劃。關(guān)于監(jiān)督機(jī)關(guān),我國司法系統(tǒng)內(nèi)的檢察機(jī)關(guān)本身就肩負(fù)著監(jiān)督的職責(zé),在證人保護(hù)的程序中檢察機(jī)關(guān)也應(yīng)負(fù)起監(jiān)督的職責(zé)。
對(duì)于證人保護(hù)機(jī)關(guān)的責(zé)任我們也要明確,否則將會(huì)使得證人保護(hù)流于形式,只有確立了有關(guān)機(jī)關(guān)在保護(hù)證人中的責(zé)任即未盡到責(zé)任的處罰措施才能更好的保證證人保護(hù)計(jì)劃的實(shí)行。首先對(duì)于審查批準(zhǔn)機(jī)關(guān),我們可以確定其有義務(wù)認(rèn)真審查并對(duì)其審查結(jié)果負(fù)責(zé),如果審查不予批準(zhǔn)造成證人及其近親屬收到了不法侵害,該審查人員應(yīng)該負(fù)審查不嚴(yán)的責(zé)任,對(duì)其處罰可以根據(jù)證人最終受到的不法侵害嚴(yán)重程度予以確定。其次,對(duì)于執(zhí)行機(jī)關(guān)其負(fù)有具體制定執(zhí)行措施的義務(wù),如果由于執(zhí)行人員的原因制定了效果不良的執(zhí)行計(jì)劃致使證人及其近親屬遭受不法侵害的,制定人員也應(yīng)當(dāng)追究其責(zé)任,如果是由于執(zhí)行過程中保護(hù)人員未盡到應(yīng)盡的保護(hù)義務(wù)而使得證人及其近親屬遭受不法侵害的,應(yīng)當(dāng)依法最究其責(zé)任。若是執(zhí)行人員與犯罪嫌疑人竄通或者故意泄露被保護(hù)人的信息則應(yīng)當(dāng)依法追究其刑事責(zé)任。
(四)證人保護(hù)的措施
1.證人人身安全的保護(hù)措施
證人的人身安全的保護(hù)可以說是證人保護(hù)的核心,因?yàn)樽C人的生命和健康安全是最為重要的,證人的人身安全都得不到保障,何談證人保護(hù)。
首先要確立對(duì)證人及近親屬姓名、身份、住址等情況的保密制度。在庭審前要對(duì)證人的身份、姓名、住址保密,對(duì)證人報(bào)案、舉報(bào)的行為保密。在庭審中,也可以采取保密的措施和辦法,比如通過特定的手段利用現(xiàn)代化科技使證人在不暴露身份及面貌的情況下作證,接受控、辯、審三方的詢問、質(zhì)證。也可以通過在庭審過程中限制公開證人的姓名和住址等信息來保密。對(duì)此,我國可以借鑒臺(tái)灣地區(qū)的做法對(duì)證人姓名以代號(hào)代替,簽名以手印代替,并限制個(gè)人信息知曉的范圍。在必要的時(shí)候證人作證活動(dòng)可以以不公開的形式進(jìn)行,及審判過程定證人作證部分可以不公開進(jìn)行。具體措施為有限度的不公開審理和強(qiáng)制被告人在證人作證時(shí)退庭。這也是對(duì)意大利和臺(tái)灣地區(qū)的證人保護(hù)制度的有益借鑒。
其次,我們要建立對(duì)證人的危險(xiǎn)報(bào)告和危險(xiǎn)評(píng)估制度。這個(gè)制度的建立可以幫助證人保護(hù)機(jī)關(guān)高效、及時(shí)地對(duì)證人所面對(duì)的危險(xiǎn)程度作出判斷并及時(shí)制定相關(guān)的證人保護(hù)計(jì)劃。在危險(xiǎn)解除的時(shí)候及時(shí)的結(jié)束證人保護(hù)計(jì)劃使證人盡快的回歸正常的生活。
再次,要對(duì)證人采取保護(hù)性隔離措施以及24小時(shí)貼身保護(hù),在證人面對(duì)的危險(xiǎn)較大的時(shí)候,證人保護(hù)機(jī)關(guān)可以為證人及其近親屬采取保護(hù)性監(jiān)禁或者為其提供安全的臨時(shí)住所,當(dāng)然這需要征得證人的同意。針對(duì)犯罪、黑社會(huì)性質(zhì)組織犯罪等有組織犯罪案件時(shí)在有必要的情況下可以采取24小時(shí)貼身保護(hù)的措施,以保護(hù)證人的人身安全。
最后,對(duì)于恐嚇、威脅和打擊報(bào)復(fù)證人的行為在立法和實(shí)踐中都給予及時(shí)嚴(yán)厲的處罰。
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