人事檔案歸檔精選(九篇)

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第1篇：人事檔案歸檔范文

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校 人事檔案 收集歸檔 思考

一、職業(yè)院校人事檔案收集歸檔工作的現(xiàn)狀

1.對人事檔案管理的重要性缺乏理解與重視。一些院校領(lǐng)導(dǎo)、部門及教職工對人事檔案管理工作認(rèn)識存在誤區(qū)，許多人普遍認(rèn)為人事檔案管理工作就是整理、裝盒保管好就行了，沒有把它作為學(xué)校的一項(xiàng)重要工作而納入到議事日程，認(rèn)為與學(xué)校的教學(xué)科研成果沒有關(guān)聯(lián)，也不能創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益，致使職業(yè)院校人事檔案在日常工作中成了“說起來重要，用起來必要，忙起來不要”的無足輕重的事情，認(rèn)為平時(shí)只要能應(yīng)付檢查就可以。認(rèn)識上的不足導(dǎo)致許多人對人事檔案的收集和歸檔缺乏應(yīng)有的理解與重視。

2.人事檔案管理的相關(guān)制度欠缺。有些院校缺乏系統(tǒng)、健全的規(guī)章制度，對檔案的收集、歸檔時(shí)間、歸檔范圍、歸檔要求等未做出具體的規(guī)定，有的雖然制定了制度，但形同虛設(shè)，在工作中無法落實(shí)，制約了檔案管理工作發(fā)展的制度化、規(guī)范化。

3.人事檔案管理人員偏少，專業(yè)水平有待提高。隨著招生規(guī)模的擴(kuò)大，師資隊(duì)伍也隨之壯大，教職工人事檔案數(shù)量增多，個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁，工作量增大。但由于重視不夠，一些院校很少設(shè)置有專職的人事檔案管理人員，即使有也往往是沒有接受過系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)。管理人員的偏少和專業(yè)素養(yǎng)的欠缺，導(dǎo)致人事檔案收集不完整，歸檔不及時(shí)，檔案內(nèi)容不夠規(guī)范化、科學(xué)化，影響了人事檔案的建設(shè)和管理水平的提高。

4.人事檔案電子信息化建設(shè)滯后。目前部分職業(yè)院校的人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，沒有與時(shí)俱進(jìn)地實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子信息化。檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，電子信息化水平較低，檔案管理工作無法跟上時(shí)代和學(xué)校發(fā)展的步伐。

5.人才的流動使人檔分離現(xiàn)象增多。隨著現(xiàn)代社會人才流動的增加，一些單位在招聘人員時(shí)，對人事檔案沒有具體的要求，導(dǎo)致棄檔現(xiàn)象增多，加上一些不規(guī)范、不合理的流動，人才流動與檔案轉(zhuǎn)遞不同步，造成人檔分離，甚至出現(xiàn)死檔。這些問題的出現(xiàn)，勢必影響到人事檔案的延續(xù)性。

二、加強(qiáng)職業(yè)院校人事檔案收集歸檔的對策

1.強(qiáng)化教職工的檔案意識。更新思想觀念，強(qiáng)化教職工的檔案意識，是做好人事檔案工作的前提和保障。針對目前教職工人事檔案意識淡漠的現(xiàn)狀，必須更新思想觀念，進(jìn)一步加大檔案宣傳力度，提高大家的檔案意識，使院校人事檔案的收集和歸檔工作能及時(shí)有效地開展。

2.完善人事檔案管理制度。人事檔案的收集歸檔工作瑣碎而繁雜，需要有一定的制度來制約，只有不斷完善人事檔案管理制度，加強(qiáng)人事檔案材料收集、歸檔和轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出檔案的管理，才能保證人事檔案的收集和歸檔做到及時(shí)、完整、科學(xué)準(zhǔn)確。

3.打造高素質(zhì)的人事檔案管理人才隊(duì)伍?，F(xiàn)代化的檔案管理工作不僅要精通專業(yè)知識，還要熟悉相關(guān)的計(jì)算機(jī)和管理知識。抓好檔案管理的現(xiàn)代化人才隊(duì)伍建設(shè)是做好檔案工作的關(guān)鍵。因此，一方面學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理人才隊(duì)伍的專業(yè)培訓(xùn)，吸納各方人才，以提高學(xué)校人事檔案的管理水平。另一方面在職的人事檔案管理人員也應(yīng)增強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真審核收集檔案材料，及時(shí)追補(bǔ)缺漏材料，不斷補(bǔ)充新的資料，杜絕偽造的人事檔案材料入檔。檔案人員主動與校內(nèi)各部門聯(lián)系，保證歸檔材料齊全完整。同時(shí)注意科研材料的收集，確保人事檔案的真實(shí)性、動態(tài)性、完整性和科學(xué)性。而且應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)檔案學(xué)、管理學(xué)和計(jì)算機(jī)方面的知識，提高自己的綜合素質(zhì)，努力提高學(xué)校的檔案管理水平。

4.推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備來管理人事檔案，可有效提高檔案管理效率。因此，人事檔案的收集和歸檔應(yīng)改變過去單純紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)管理方式，利用電腦進(jìn)行人事檔案的動態(tài)管理，建立人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)據(jù)化、信息化。

5.規(guī)范流動人員人事檔案管理。要解決人檔分離這個(gè)問題，關(guān)鍵在于建立一個(gè)有利于人才流動的人事檔案轉(zhuǎn)遞和補(bǔ)充更新的長態(tài)機(jī)制，規(guī)范對人才流動模式的管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對流動人員人事檔案進(jìn)行管理，建立人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng)，始終保持流動人員人事檔案內(nèi)容具有延續(xù)性。如此才有助于人才流動與檔案轉(zhuǎn)遞的同步，避免人檔分離。

總之，職業(yè)院校全員應(yīng)提高人事檔案認(rèn)識，人事檔案部門應(yīng)完善管理制度，加強(qiáng)人事檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，積極推進(jìn)人事檔案管理信息化建設(shè)，把人事檔案管理工作融入日常工作，才能使職業(yè)院校人事檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)，提高職業(yè)院校人事檔案的質(zhì)量和利用水平，為學(xué)校的發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

第2篇：人事檔案歸檔范文

關(guān)鍵詞：高校;人事檔案;歸屬管理

目前高校人事類檔案歸屬現(xiàn)狀學(xué)校檔案部門不但是檔案工作的職能管理部門，同時(shí)還要負(fù)責(zé)全校檔案的集中統(tǒng)一保管和開發(fā)利用。目前，各高等學(xué)校檔案的集中統(tǒng)一管理還沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，2008年9月1日開始施行的《高等學(xué)校檔案管理辦法》只是明確了高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立高校檔案機(jī)構(gòu)，符合設(shè)立檔案館條件的要設(shè)立檔案館，否則設(shè)立綜合檔案室?！掇k法》并沒有提及人事檔案（教職工檔案、學(xué)生個(gè)人檔案）是否應(yīng)該劃歸為學(xué)校檔案館管理，這就不可避免地出現(xiàn)了目前各高校檔案管理在集中統(tǒng)一管理的前提下所表現(xiàn)出的五花八門，尤其是針對人事類檔案的歸屬問題一直是爭論不休的話題，大家各抒己見，意見不一，以至于出現(xiàn)了以下幾種歸屬關(guān)系：

除教職工檔案、學(xué)生個(gè)人檔案之外的所有檔案都集中統(tǒng)一保管在檔案館，如北京大學(xué)、南京大學(xué)、內(nèi)蒙古大學(xué)、上海交通大學(xué)、吉林大學(xué)等；除學(xué)生個(gè)人檔案之外的所有檔案都集中統(tǒng)一保管在檔案館，如山西財(cái)經(jīng)大學(xué);除教職工檔案之外的所有檔案都集中統(tǒng)一保管在檔案館，如內(nèi)蒙古大學(xué)；含教職工檔案、學(xué)生個(gè)人檔案在內(nèi)的所有檔案都集中統(tǒng)一保管在檔案館，如清華大學(xué)、武漢大學(xué)、重慶大學(xué)、西南交通大學(xué)等等。

人事類檔案劃歸檔案館管理的前提

筆者認(rèn)為，在符合成立檔案館的條件下，高校決定成立檔案館之前就應(yīng)該統(tǒng)籌兼顧，長遠(yuǎn)規(guī)劃，考慮人事類檔案是否要?dú)w檔案館統(tǒng)一管理，如果要劃歸檔案館管理，就必須從檔案庫房、檔案辦公用房、檔案館人員編制、檔案館工作人員的分工及崗位職責(zé)等方面全方位進(jìn)行調(diào)整。而且劃歸工作必須做好做細(xì)，要讓原先人事類檔案管理部門心悅誠服，積極配合人事類檔案工作安全、順利、及時(shí)地移交給檔案館；同時(shí)檔案管理部門也要緊跟形勢，改變工作思路，積極迎接挑戰(zhàn)，盡快適應(yīng)學(xué)校對檔案工作的新要求。已經(jīng)成立了檔案館，但人事類檔案還未歸屬檔案館管理的高校，一定要審時(shí)度勢，搞好調(diào)研，充分做好前期準(zhǔn)備工作，不能急于求成，盡量避免各種矛盾的產(chǎn)生，維護(hù)好學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展。在做出人事類檔案歸檔案館管理的決定之前，應(yīng)該從以下方面進(jìn)行調(diào)研：

（1）劃歸的必要性 21世紀(jì)是一個(gè)高度信息化的社會，信息技術(shù)日新月異，各行各業(yè)都與信息技術(shù)息息相關(guān)，高等教育也不例外。隨著高等教育改革的不斷深入，高校也已把發(fā)展信息技術(shù)、實(shí)現(xiàn)電子校務(wù)作為面向現(xiàn)代化教育發(fā)展的重要戰(zhàn)略，各高校的信息化建設(shè)正在全面展開。隨著學(xué)校信息化建設(shè)的不斷開展，檔案館高校信息化建設(shè)也越來越引起人們的重視。只有新型的檔案管理模式才能適應(yīng)整個(gè)學(xué)校的改革發(fā)展，這就需要我們不斷從發(fā)展和需求中尋找創(chuàng)新源泉，使高校檔案工作不斷從獲取新的發(fā)展動力，創(chuàng)造新的業(yè)績。高等學(xué)校信息資源相當(dāng)豐富，如果將人事檔案納入高校檔案綜合管理機(jī)制，對提高人事檔案的現(xiàn)代化管理水平和人才信息的利用率將有極大的必要性和可行性。檔案館把各門類檔案集中統(tǒng)一管理，在人、財(cái)、物等方面學(xué)?？梢酝ūP考慮，統(tǒng)籌安排，合理使用。這樣能夠避免投資力量分散、信息不暢、低水平重復(fù)建設(shè)的局面，有利于節(jié)約經(jīng)費(fèi)、人員及庫房和設(shè)備，學(xué)?？梢约腥肆Α⒇?cái)力、務(wù)力來面對信息技術(shù)的挑戰(zhàn)，加速檔案管理工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，真正實(shí)現(xiàn)高校檔案館網(wǎng)絡(luò)化，大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，全面實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，為學(xué)校及社會提供豐富的檔案信息資源和高效、快速、準(zhǔn)確的服務(wù)，使檔案館的服務(wù)走向全方位現(xiàn)代化，最大限度地滿足學(xué)校和社會的需求。

（2）劃歸條件是否成熟 人常說：萬事俱備，只欠東風(fēng)。如果合并的條件都具備好了，合并也好是時(shí)間的問題。首先面臨的大問題就是是否有足夠的檔案庫房和辦公用房，這是制約學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理的重要因素。如果檔案庫房和辦公用房分散，人員東一塊，西一塊，怎么能稱其為真正意義上的集中統(tǒng)一管理呢？所以具備一個(gè)真正意義上的檔案館是檔案集中統(tǒng)一管理的首要條件。

其次，是否協(xié)調(diào)好與分管人事類檔案部門的關(guān)系。以內(nèi)蒙古師范大學(xué)為例，學(xué)校教職工檔案歸人事處管理，人事處管理肯定有其管理的說法：人事處主要是做人事工作，如教職工的調(diào)動、調(diào)資、升職、聘任、退休等隨時(shí)變動、人事處使用檔案頻率較高，如果歸人事處管理，自己用起來方便。學(xué)校學(xué)生個(gè)人檔案歸學(xué)生處管理，學(xué)生處管理的好處是：由于學(xué)生處對評優(yōu)、評獎學(xué)金等有決定權(quán)，學(xué)生處的發(fā)號施令各學(xué)院都不能執(zhí)行，所以學(xué)生個(gè)人檔案收集起來相對容易得多。所以，在決定人事類檔案歸檔案館管理之前，必須協(xié)調(diào)好各部門之前的關(guān)系，做到關(guān)系協(xié)調(diào)，移交到位，配合融洽，互相支持，共同為學(xué)校的改革發(fā)展發(fā)揮力量。

再次，檔案館要做好充分的前期準(zhǔn)備工作，包括檔案館的近期發(fā)展目標(biāo)和長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、檔案信息化的投入、檔案庫房的分配、人力資源的搭配、規(guī)章制度的建立、內(nèi)部管理體制的運(yùn)行、與各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作等。

最后，要充分做好合并后管理人事檔案工作者的思想工作。檔案館長期以來一直是清水衙門，無權(quán)無勢，很少有人問津，甚至于有人還不知道有這個(gè)部門，在學(xué)校的工作中也是用著時(shí)重要，不用時(shí)想不起，處于無足輕重的地位。因此，在人們的思維中總是有這樣一個(gè)定式：高學(xué)歷、有本事、有才能的人是一定不會去檔案館的，即使去了別人也會說那么高的學(xué)歷、那么年輕，怎么會去檔案館呢？實(shí)在是可惜了！由此，可以看出檔案館在學(xué)校的地位、在人們心目中的地位。難怪人事類檔案管理者對這些檔案歸屬檔案館，或多或少有些想法和抵觸。對此，學(xué)校必須做好合并人員的思想工作，妥善安排好他們的工作，使他們盡快從脫離原單位的失落感中解脫出來，盡可能避免消極因素的產(chǎn)生，保證合并人員很快調(diào)整好心態(tài)，盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，全身心投入到檔案工作中去。

做好人事類檔案歸入檔案館管理的幾點(diǎn)想法

（1）必須根據(jù)學(xué)校情況，從科學(xué)發(fā)展的角度，認(rèn)真分析研究，提出可行性報(bào)告，經(jīng)過集體研究討論，達(dá)成共識后方可施行。

第3篇：人事檔案歸檔范文

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；網(wǎng)絡(luò)化；對策

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

一、目前人事檔案管理現(xiàn)狀及對策

檔案資料既是歷史的積淀，也是社會發(fā)展的真實(shí)記錄和不可或缺的信息資源，因此，檔案資料的管理尤為重要。但是目前人事檔案管理尚存若干問題，亟待思考和解決。

（一）檔案材料缺失

收集是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，因此，人事檔案材料的收集必須及時(shí)，檔案內(nèi)容必須完整。現(xiàn)各企業(yè)管理的人事檔案，普遍存在檔案材料缺少現(xiàn)象。造成檔案材料缺漏的原因主要有三方面：首先，由于人事檔案材料形成涉及的部門較多，收集范圍較廣，在相關(guān)規(guī)章制度尚未完善時(shí)，檔案形成部門不明確材料的歸檔范圍，該歸檔的材料沒有及時(shí)移交檔案部門；其次，人事檔案部門管理工作一直以來處于較被動位置，檔案管理者缺乏收集意識，沒有通過檔案材料歸檔制度的建立，積極主動去收集材料，而是坐等檔案形成部門把材料送上門，發(fā)現(xiàn)材料缺少而及時(shí)補(bǔ)全的力度不夠，破壞了人事檔案材料的完整性

；最后，對檔案材料的缺漏進(jìn)行核查的工作量較大，重復(fù)性的腦力工作多，占用檔案管理人員相當(dāng)大部分的工作時(shí)間與精力，難免出現(xiàn)“漏檢”現(xiàn)象。

（二）檔案內(nèi)容空泛

按照中央組織部關(guān)于人事檔案管理的要求，人事檔案包括十大類別，這些材料中，反映個(gè)人的政治歷史、家庭社會關(guān)系等方面的材料相對較多，盡管這些材料反映了個(gè)人的基本情況，也在組織人事部門考察干部時(shí)起到一定作用，但內(nèi)容普遍過于形式和空洞，考核、考察、鑒定、評價(jià)等內(nèi)容大同小異；而反映個(gè)人工作能力、科研領(lǐng)域、研究成果等材料記載得較少，千人一面，共性和重復(fù)性太多，不能從檔案中突出每個(gè)職工的個(gè)性，使檔案的利用價(jià)值度大大降低。獎勵材料嚴(yán)重缺少是人事檔案一直難以解決的問題，主要原因有：獎勵材料涉及的歸檔部門較多，有科技類、人文類、學(xué)術(shù)類等，收集的范圍和難度較大；許多獎勵材料只有個(gè)人保存的榮譽(yù)證書，在個(gè)人對人事檔案的重要性意識還不夠強(qiáng)的情況下，很難做到個(gè)人自覺移交獎勵材料，而且如果由檔案管理部門逐個(gè)對檔案進(jìn)行審查并要求個(gè)人補(bǔ)全材料，工作量較大，管理可控性較弱。造成人事檔案利用價(jià)值不高。

利用信息化技術(shù)，策劃建設(shè)一個(gè)B\S 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)架構(gòu)的職工獎勵登記信息平臺。信息平臺的理念在于：職工可通過Internet 填寫自己的榮譽(yù)、獎勵等信息，間接地將人事檔案第七類“獎勵”類別進(jìn)行信息補(bǔ)充。信息平臺建立的優(yōu)越性在于：從廣大使用者角度看，讓職工合理地認(rèn)識個(gè)人檔案，改變?nèi)藗円酝鶎n案神秘性的印象，教職工對自身獎勵方面內(nèi)容的補(bǔ)充，能從主觀方面提高個(gè)人對人事檔案的重視程度，使個(gè)人形成歸檔有責(zé)的意識；從檔案管理人員角度看，信息平臺的建立，在豐富個(gè)人信息的同時(shí)突出了職工的個(gè)性，從以人為本的思想出發(fā)收集獎勵的信息數(shù)據(jù)和實(shí)體材料，大大降低了材料收集難度，提高了工作效率，同時(shí)為挖掘檔案材料的價(jià)值性提供原始數(shù)據(jù)。

（三）信息化管理水平不高

由于人事檔案整理具有嚴(yán)格的規(guī)范性，因此管理過程中涉及手工勞動的較大，信息化管理的重視程度不高；而且由于人事檔案具有高度保密性的特點(diǎn)，在設(shè)計(jì)管理信息系統(tǒng)時(shí)，要充分考慮其安全性與保密性?，F(xiàn)使用2001 年由省委組織部研制的基于C\S 系統(tǒng)架構(gòu)的“干部檔案目錄管理系統(tǒng)”，基本滿足當(dāng)時(shí)信息化管理的要求，但隨著近幾年信息化、數(shù)字化技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案管理對管理信息系統(tǒng)又有了不少新的需求，系統(tǒng)的升級更新勢在必行。以信息化推進(jìn)檔案資源整合信息化是檔案資源有效、科學(xué)整合的重要手段，而數(shù)據(jù)庫的整合是信息化資源整合中一種主要方式。三者共同搭建并整合一個(gè)綜合數(shù)據(jù)庫，作為人事檔案管理信息系統(tǒng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

二、檔案管理與網(wǎng)絡(luò)接軌的相應(yīng)對策

人事檔案管理工作與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的結(jié)合趨勢給目前的檔案管理工作提出新的要求，只有對原有的管理工作思維更新?lián)Q代，才能使人事檔案發(fā)揮出應(yīng)有的服務(wù)價(jià)值。

（一）重視檔案人才培養(yǎng)，提高檔案管理水平

信息時(shí)代的到來和廣泛應(yīng)用，對檔案管理人員提出了更高的要求。檔案工作已不再只是單純的收集、整理、保管，檔案管理人員不但要具備較高的政治素質(zhì)和理論基礎(chǔ)，還要注重提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。只有不斷拓寬知識面、熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能適應(yīng)新時(shí)期的檔案管理工作。因此，檔案管理部門要重視加大對專兼職檔案管理人員的教育培訓(xùn)力度，針對不同水平的檔案管理人員，制定不同的學(xué)習(xí)培訓(xùn)形式，積極創(chuàng)造條件，通過請進(jìn)來講座研討、走出去學(xué)習(xí)參觀等多種培訓(xùn)形式，幫助專兼職檔案管理人員開闊眼界、提高專業(yè)素質(zhì)和工作能力，使每一名檔案管理人員都能成為一名復(fù)合型人才，以適應(yīng)檔案管理工作的多向性、系統(tǒng)性和邏輯性的思維方式，做到多方向、多角度、綜合性地去探求問題，善于從左右聯(lián)系、上下貫通和縱橫對比中收集、整理、匯總、分析相關(guān)檔案資料，確保檔案資料的完整，提高檔案資料的利用價(jià)值，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。

（二）完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施，促進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理

在充分利用檔案室現(xiàn)有的硬件設(shè)備和技術(shù)力量的基礎(chǔ)上，逐步加大資金的投入，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的升級工作。在設(shè)立獨(dú)立檔案室、配置專用檔案柜的基礎(chǔ)上，根據(jù)需要及時(shí)安裝檔案管理系統(tǒng)軟件，配

備計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，對所有須歸檔的資料經(jīng)過細(xì)致整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，不但可以極大地提高檔案資料的檢索速度，更為提高檔案的查全率、查準(zhǔn)率奠定了基礎(chǔ)。無酸檔案盒的使用使歸檔

資料降低了被腐蝕、變質(zhì)的可能，利于檔案的保存。隨著時(shí)代的變遷、事業(yè)的發(fā)展，檔案包含的范圍和種類也越來越多，檔案的形式多種多樣，無論何種檔案資料在我們的各項(xiàng)工作中，都有著舉足輕重的作用。檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化檔案管理的需要。檔案管理的現(xiàn)代化，帶來了檔案管理工作的新活力，保證了檔案管理全面持續(xù)的新發(fā)展，促進(jìn)了檔案資料的深入開發(fā)和利用。

（三）加強(qiáng)檔案管理，制度是保障。

明確的檔案管理規(guī)章制度、檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，可以使各部門對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，檔案管理更加規(guī)范有序。當(dāng)前，紙質(zhì)檔案仍是收集、歸檔的主流。做好檔案的歸檔和移交工作，仍然繁重，除配備具有較高專業(yè)素質(zhì)人員任檔案管理人員，還應(yīng)建立檔案室專職人員具體負(fù)責(zé)、各

兼職人員協(xié)助抓，形成一級抓一級，層層抓落實(shí)的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，社會已進(jìn)入到信息化時(shí)代，信息的檢索和查找更加方便、快捷，信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用也給檔案管理工作提出

第4篇：人事檔案歸檔范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案規(guī)劃管理；存在問題；措施

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)水平的逐步發(fā)展，我國社會制度也逐步發(fā)展，人事檔案規(guī)劃管理是國家對人才規(guī)劃的重要管理措施，也是促進(jìn)我國社會人才資源綜合應(yīng)用的重要措施，加強(qiáng)對我國人事檔案規(guī)劃管理的探究，有利于推進(jìn)我國人事檔案規(guī)劃管理逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、專業(yè)化發(fā)展，為社會主義和諧社會發(fā)展提供源源不斷的人才保障。

一、當(dāng)前我國人事檔案規(guī)劃管理中存在的問題

（一）我國人事檔案規(guī)劃管理的管理機(jī)制不完善。我國人事檔案管理體系隨著社會管理體系的發(fā)展逐步完善，推進(jìn)我國人才應(yīng)用的規(guī)范性，但從目前我國社會人力資源應(yīng)用管理的發(fā)展趨勢來看，我國社會人事檔案規(guī)劃管理中依然存在一些問題，成為我國人力資源管理的阻礙。首先，我國人事檔案規(guī)劃管理機(jī)制不完善，我國事業(yè)單位人力資源管理中，人事檔案經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)動過程中檔案丟失，或者導(dǎo)致人事檔案管理內(nèi)容不明確或丟失，造成事業(yè)單位人才管理機(jī)制混亂，對我國人才資源的應(yīng)用造成嚴(yán)重阻礙。

（二）人事檔案規(guī)劃管理的管理內(nèi)容規(guī)范程度較低。其次，人事檔案規(guī)劃管理的管理內(nèi)容規(guī)范程度較低，部分人事檔案管理單位對檔案管理的層次性不明確，事業(yè)單位人事檔案內(nèi)容體系龐大、種類繁雜，人事檔案規(guī)劃管理缺乏層次性，不僅使檔案管理人員的管理難度增加，同時(shí)造成人事檔案規(guī)劃管理出現(xiàn)人事檔案內(nèi)容管理脫離實(shí)際或者人事檔案不符的現(xiàn)象，為我國社會人才資源的合理分配造成影響。

（三）人事檔案規(guī)劃管理的管理技術(shù)手段較落后?，F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的應(yīng)用促進(jìn)社會信息的傳播管理，但我國部分地區(qū)的事業(yè)單位人事檔案規(guī)劃管理依舊采用傳統(tǒng)的人工管理，這種管理形式不僅制約了人事檔案管理內(nèi)容安排的規(guī)范性，工作效率較低，同時(shí)工作人員對大量的人事檔案進(jìn)行管理，容易產(chǎn)生人事檔案管理信息核對不準(zhǔn)確，人事信息保密性降低，對我國社會人才檔案規(guī)劃應(yīng)用管理造成漏洞。

二、推進(jìn)我國人事檔案規(guī)劃管理發(fā)展的措施

（一）逐步完善人事檔案規(guī)劃管理的機(jī)制。為了進(jìn)一步推進(jìn)我國人才應(yīng)用水平的發(fā)展，引導(dǎo)人才管理機(jī)制實(shí)現(xiàn)多元化管理發(fā)展，應(yīng)積極完善我國事業(yè)單位人事檔案管理制度，推進(jìn)我國人事檔案規(guī)劃管理的科學(xué)化發(fā)展。例如：積極對事業(yè)單位中人事檔案規(guī)劃管理中人事信息資源收集、整理、存儲手段實(shí)現(xiàn)多元化管理，促進(jìn)我國人事檔案規(guī)劃管理水平的科學(xué)化發(fā)展。

（二）實(shí)現(xiàn)人事檔案規(guī)劃管理內(nèi)容層次化發(fā)展。事業(yè)單位人事檔案規(guī)劃管理是國家人力資源管理的重要渠道，為了促進(jìn)我國現(xiàn)代社會發(fā)展中人才應(yīng)用發(fā)展水平的進(jìn)一步發(fā)展，實(shí)現(xiàn)我國人事檔案管理內(nèi)容層次化發(fā)展，我國人事檔案管理主要分為學(xué)生、工作人員和退休人員三部分。人事檔案管理部門可以依據(jù)各部分人事檔案的特征進(jìn)行分層次管理，大大提高了我國人才資源管理水平的發(fā)展，提高了人才應(yīng)用、管理的效率。例如：某地區(qū)人事檔案規(guī)劃管理部門依據(jù)該地區(qū)人才發(fā)展特征對管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致化規(guī)劃，不僅提高了當(dāng)?shù)厝瞬刨Y源的實(shí)際應(yīng)用能力，同時(shí)也為我國整體人力資源管理的發(fā)展提供了便捷的管理措施。

（三）將先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段應(yīng)用在人事檔案規(guī)劃管理中?，F(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案規(guī)劃中能夠提高我國人力資源應(yīng)用管理水平的科學(xué)化發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能夠改變傳統(tǒng)人事檔案規(guī)劃管理中管理規(guī)模大、人員工作壓力大的管理趨勢，完善的計(jì)算機(jī)人事規(guī)劃管理系統(tǒng)能夠提高人事檔案規(guī)劃管理的工作效率，促進(jìn)我國人事檔案規(guī)劃管理效率的逐步發(fā)展。例如：我國某地區(qū)將互聯(lián)網(wǎng)虛擬空間應(yīng)用到檔案規(guī)劃管理中，不僅提高了人事檔案規(guī)劃管理的準(zhǔn)確性，同時(shí)節(jié)約了大量的紙張，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理的節(jié)約化發(fā)展。

（四）提高人事檔案規(guī)劃管理人員的專業(yè)性。此外，事業(yè)單位進(jìn)行人事檔案規(guī)劃管理的工作人員，應(yīng)當(dāng)以人事管理的本專業(yè)學(xué)生優(yōu)先，實(shí)現(xiàn)我國人事檔案規(guī)劃管理在人員應(yīng)用上的專業(yè)化發(fā)展，促進(jìn)我國社會制度管理體系的專業(yè)化發(fā)展。例如：某地區(qū)人力資源與社會保障局一方面對人事檔案規(guī)劃管理人員進(jìn)行檔案管理專業(yè)知識的培訓(xùn)，另一方面，積極吸收專業(yè)的人事檔案管理人員，引導(dǎo)該地區(qū)人事檔案規(guī)劃人員管理水平的逐步提高。

三、結(jié)語

現(xiàn)代社會中人才競爭已經(jīng)成為社會競爭發(fā)展的趨勢，積極做好人事檔案規(guī)劃管理能夠促進(jìn)我國人才管理、人才規(guī)劃水平的專業(yè)化水平進(jìn)一步提高，完善我國人才應(yīng)用管理制度，促進(jìn)社會人才應(yīng)用管理體系的完善發(fā)展，為社會主義和諧社會建設(shè)提供源源不斷的人才保障。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]黃燕.文化視野下的中美高校學(xué)生事務(wù)管理比較研究[D].華東師范大學(xué)，2013.

第5篇：人事檔案歸檔范文

【關(guān)鍵詞】勝任力 城市建設(shè)檔案管理企業(yè) 績效考核

勝任力是現(xiàn)代人力資源管理績效考核的主要依據(jù)和實(shí)施前提，它關(guān)注影響員工績效的潛在的深層次特征，能將績效優(yōu)異者和績效一般者區(qū)分開來，甚至可以預(yù)測員工未來的工作績效。城市建設(shè)檔案管理企業(yè)作為城市建設(shè)的重要組成部分，其績效考核研究對于規(guī)范企業(yè)運(yùn)行、提高企業(yè)整體人力資源隊(duì)伍素質(zhì)以及企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等有著重要作用和意義。為此，本研究從新興的勝任力研究出發(fā)，以期為城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核提供新的方法。

一、勝任力的內(nèi)涵及與績效的關(guān)系

勝任力的概念最先是由美國心理學(xué)家戴維·麥克利蘭于1973 年在《測試勝任力而非智力》一文中提出的。他認(rèn)為組織在人員選拔和甄選中采用的傳統(tǒng)智力測驗(yàn)、性向測驗(yàn)、學(xué)術(shù)測驗(yàn)以及等級分?jǐn)?shù)等測試手段，不能預(yù)測其從事復(fù)雜工作和高層次職位工作的績效，以及在生活中能否取得成功；同時(shí)這種測試手段對某些特定人群也不盡公平。他認(rèn)為勝任力是個(gè)人的一些潛在特點(diǎn)，它包括動機(jī)、個(gè)性特點(diǎn)、自我形象、價(jià)值觀、知識和技能，這些潛在的特點(diǎn)促成了個(gè)人有效或卓越的工作績效。

勝任力具有以下三個(gè)重要特征：績效關(guān)聯(lián)性，與員工未來的工作績效緊密聯(lián)系；動態(tài)性，與工作情景聯(lián)動；可區(qū)分性，能夠區(qū)分優(yōu)秀業(yè)績者與普通業(yè)績者。由此可見，勝任力概念從一出現(xiàn)就和工作績效之間存在著必然的聯(lián)系，將勝任力導(dǎo)入城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核管理中，更能從深層次探討個(gè)人特質(zhì)對其業(yè)績的影響。

二、城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核存在的問題

由于城市建設(shè)檔案管理企業(yè)出現(xiàn)得比較晚，人員考評體制相對滯后，員工素質(zhì)參差不齊，同時(shí)由于該類起企業(yè)往往依附于城市建設(shè)的相關(guān)單位，因此使得貴陽市城市建設(shè)檔案管理企業(yè)的績效考核和指標(biāo)體系都到受多種體制性因素和客觀性因素的影響，歸納總結(jié)起來我國城市建設(shè)檔案管理企業(yè)員工績效考核存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。

（一）崗位職責(zé)不明確

由于貴陽市城市建設(shè)檔案管理企業(yè)成立較晚，因此很多企業(yè)的崗位說明書不配套，崗位職責(zé)不清，不能科學(xué)判斷員工和崗位的匹配程度，從而對員工進(jìn)行績效考核時(shí)，缺乏依據(jù)。

（二）績效考核方式不科學(xué)

目前城市建設(shè)檔案管理企業(yè)對員工績效考核時(shí)由于部門之間溝通少，員工之間相互不熟悉，很難做到公正、客觀；受中國人的中庸思想和內(nèi)斂的作風(fēng)，怕矛盾、怕沖突，給對方考評時(shí)追求無差別趨同，普遍給高分，使得考核失去意義。

（三）績效管理缺乏相應(yīng)的支撐

由于缺乏對績效管理重要性和系統(tǒng)性認(rèn)識，城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核一般沒有專門的考核部門。員工間進(jìn)行評價(jià)時(shí)， 只要根據(jù)主觀印象打分，草率了事，這樣造成的結(jié)果是各部門都不積極配合，使得企業(yè)績效考核工作更加困難。

三、基于勝任力的城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核建議及對策

在分析目前城市建設(shè)檔案管理企業(yè)績效考核存在的問題基礎(chǔ)上，參考相關(guān)勝任力和人力資源管理理論以及借鑒國外城市建設(shè)檔案管理企業(yè)和其他公司基于勝任力的績效考核方案規(guī)劃的成功經(jīng)驗(yàn)和模式，從以下幾個(gè)方面提出了加強(qiáng)和改善目前城市建設(shè)檔案管理企業(yè)勝任力績效考核規(guī)劃方案質(zhì)量的建議和對策。

（一）確立勝任力導(dǎo)向在企業(yè)績效考核體系中的戰(zhàn)略地位

從城市建設(shè)檔案管理企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施要求和業(yè)務(wù)職能核心競爭力提升的角度出發(fā)，并采取相關(guān)的輔措施和配套方案，確保該項(xiàng)戰(zhàn)略能夠得到有效的貫徹和實(shí)施，以提升其對于城市建設(shè)檔案管理企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略和服務(wù)戰(zhàn)略的支撐能力。例如將勝任力與員工的薪酬及職位晉升方案掛鉤，將效益機(jī)制和效率機(jī)制引入到內(nèi)部考核之中，根據(jù)員工的價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)行比例性分配，從而激活企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的活力和創(chuàng)新機(jī)能。

（二）提高對于城市建設(shè)檔案管理企業(yè)崗位職責(zé)和價(jià)值創(chuàng)造細(xì)分和評價(jià)的質(zhì)量

結(jié)合城市建設(shè)檔案管理企業(yè)工作崗位技術(shù)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)綜合優(yōu)化需求高以及安全性要求高等特點(diǎn)，根據(jù)其業(yè)務(wù)運(yùn)作流程和機(jī)制確定崗位的價(jià)值創(chuàng)造流程，以提高服務(wù)滿意度為導(dǎo)向細(xì)化崗位職責(zé)，從而為崗位勝任力的績效考核系統(tǒng)的制定準(zhǔn)備堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持?，F(xiàn)代城市建設(shè)檔案管理企業(yè)的布局優(yōu)化和輸送策略等等業(yè)務(wù)崗位對于員工素質(zhì)的要求非常高，技能也比較綜合化，不同崗位之間的價(jià)值貢獻(xiàn)也不相同，因此要對這些崗位業(yè)務(wù)體系做出相應(yīng)的定量化考核方案。

（三）根據(jù)職位要求確定一般勝任力和特殊勝任力績效標(biāo)準(zhǔn)

基于勝任力冰山模型外顯和內(nèi)隱部分的勝任力內(nèi)容制定績效標(biāo)準(zhǔn)，首先。一般勝任力績效標(biāo)準(zhǔn)包括職位必須的各種知識、技能，這些標(biāo)準(zhǔn)隨著個(gè)體從事不同工作性質(zhì)的變化而變化，是完成績效目標(biāo)的最基本要求，可以通過專業(yè)、學(xué)歷等確定；其次，特殊勝任力績效標(biāo)準(zhǔn)主要是達(dá)到優(yōu)秀績效目標(biāo)所具備的價(jià)值觀、態(tài)度、個(gè)性等個(gè)體的內(nèi)在期望和動力，這些標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)隨工作性質(zhì)的變化而變化。這些標(biāo)準(zhǔn)的確定可以通過行為事件訪談法，制訂完成績效目標(biāo)的高績效者的特殊勝任力特征。

第6篇：人事檔案歸檔范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；新思路

事業(yè)單位人事檔案反映事業(yè)單位的人才信息，是人力資源部門對人員的重要評價(jià)和人事任用的重要參考。對其的管理需要與時(shí)俱進(jìn)，才能發(fā)揮重要的作用，而在管理的過程中，事業(yè)單位人事檔案管理普遍存在的一些老生常談的問題，該如何針對這些問題轉(zhuǎn)變思路，發(fā)揮人事檔案應(yīng)有的作用，本一探討。

一、事業(yè)單位人事檔案普遍存在的問題

（一）檔案陳舊，不能反映個(gè)人的最新發(fā)展動態(tài)。多年以來，事業(yè)單位人事檔案的管理一直處于被動狀態(tài)，除了一些職稱評審、年度考核表、考察表和干部任免審批表等單位知道的材料會主動放在個(gè)人檔案中，其他的，例如學(xué)歷、培訓(xùn)、獎勵等材料，只有其本人主動送來，檔案人員才會根據(jù)檔案歸檔制度，視其是否需要存檔。這種長期被動模式下的人事檔案管理，使得現(xiàn)有的人事檔案陳舊，不能反映個(gè)人的最新發(fā)展動態(tài)，人事檔案便不能起到記載人生軌跡的重要依據(jù)。

（二）存檔材料不規(guī)范，檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)。事業(yè)單位人事檔案工作大多數(shù)存在存檔材料未經(jīng)過仔細(xì)斟別，材料繁雜，或材料缺失等不規(guī)范現(xiàn)象，這種檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)的情況直接影響到檔案的整理、保管等后期工作，引起這種現(xiàn)象的主要原因有：一是人事檔案的管理人員大多數(shù)不是專門學(xué)習(xí)檔案專業(yè)的人員，盡管通過較強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)致的工作和努力的學(xué)習(xí)能基本掌握檔案的收集、整理和保管工作，但因?yàn)楹芏鄦挝坏娜耸聶n案都是由人事部門的其他工作人員兼職管理，沒有配備專門的檔案管理人員，這樣一來，就會造成兼職的檔案人員沒有很多的精力放在檔案管理工作上，檔案的收集、整理和保管工作只能做到被動接受，并且對接受的材料很難做到仔細(xì)甄別和仔細(xì)歸檔，歸檔材料繁雜，或材料缺失等不規(guī)范現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。二是人事部門不夠重視檔案的基礎(chǔ)工作，認(rèn)為歸檔材料越多越就越能反映人員的發(fā)展情況，也很少為檔案人員提供學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會，因此檔案的歸檔工作很難跟上時(shí)代的發(fā)展。

（三）忽略了人事檔案中的文書檔案作用。很多檔案管理人員認(rèn)為只要做好人事檔案中十大類的收集、整理和保管工作，人事檔案管理工作就算做好了，并且人事檔案需要反映一個(gè)人的發(fā)展動態(tài)，而文書檔案反映的是事件發(fā)生的歷史過程，兩者的反映效果并不相干，便忽略了文書檔案在人事檔案中所起的作用。其實(shí)，盡管文書檔案中很多反映人員的材料，因以免造成人事檔案材料的臃雜，根據(jù)人事檔案歸檔制度，未歸到人事檔案中，但這些文書檔案是需要作為人事檔案的佐證材料的，如果此時(shí)不建立相應(yīng)的文書檔案，當(dāng)需要調(diào)閱、利用人員的人事檔案時(shí)，單憑結(jié)果看，很難充分反映一件事的來龍去脈，或一個(gè)人的全面發(fā)展動態(tài)。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的新思路

就以上這些問題，事業(yè)單位的人事檔案管理工作應(yīng)該破除舊思想，探尋新思路：

（一）對人事檔案進(jìn)行動態(tài)管理。人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著員工人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案管理人員必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，對人事檔案做到動態(tài)管理。

（二）經(jīng)常學(xué)習(xí)歸檔的先進(jìn)理念，對多余檔案進(jìn)行輔材料歸類。事業(yè)單位要解決人事檔案基礎(chǔ)工作不扎實(shí)的局面，首先，需要提高人事部門對人事檔案管理的重視。一是提升檔案人員的素質(zhì)。檔案管理人員的素質(zhì)決定了人事檔案工作管理的好壞，對其素質(zhì)的提升是做好人事檔案工作的保障?？赏ㄟ^與其他同類單位交流和進(jìn)行培訓(xùn)的方式，學(xué)習(xí)人事檔案管理的先進(jìn)理念；二是配備專門的檔案管理人員。人事檔案管理工作需要大量的時(shí)間，才能對人事檔案做到仔細(xì)甄別和歸檔。其次，對多余檔案進(jìn)行輔助材料歸類。人事檔案歸檔并不需要人員發(fā)展的所有信息，如果把人員發(fā)展的所有信息歸檔勢必會造成歸檔材料繁雜，不規(guī)范。但這些人員發(fā)展信息對了解人員又能起到一定的作用，此時(shí)，應(yīng)該把這些不需要?dú)w檔的信息建立一份員工輔助材料檔案作為備用。

（三)發(fā)揮文書檔案的輔助功能。大量事實(shí)證明，僅憑存入人事檔案的十大類材料并不能充分反映一個(gè)人的全面發(fā)展動態(tài)。在人事檔案不能充分說明問題時(shí)，文書檔案可以作為佐證起到輔助的作用。例如有些人員的調(diào)動文件或任職文件雖和人事檔案中的考察材料、職稱評審材料和干部任免審批表相輔相成，但又不能歸入人事檔案中，這些材料在證明單位人員職稱、職務(wù)等信息時(shí)都要作為輔助材料一并準(zhǔn)備齊全，這時(shí)就需要專門建立相應(yīng)的文書檔案對其人事檔案工作起到輔助的功能。這些文書檔案是為了便利于人事檔案部門的工作而建立，所以根據(jù)人事檔案工作的需要，以方便工作為目的，可按照年限進(jìn)行歸檔整理。

三、結(jié)語

事業(yè)單位人事檔案管理需要經(jīng)常進(jìn)行一些思考和學(xué)習(xí)，才能達(dá)到人事檔案動態(tài)管理，并且管理規(guī)范、隨時(shí)調(diào)檔充分利用的目的。

參考文獻(xiàn)：

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[4]梁艷玲.當(dāng)前干部人事檔案管理關(guān)于文書檔案管理方面的問題及對策[J]現(xiàn)代閱讀.2012第12期

第7篇：人事檔案歸檔范文

1.完善規(guī)章制度和管理手冊

人事檔案管理工作復(fù)雜繁瑣，必須按照相關(guān)的規(guī)章制度來辦事，否則就會無章可循，無所適從。根據(jù)國家檔案局、國資委關(guān)于檔案工作的新規(guī)范和新要求，結(jié)合企業(yè)實(shí)際工作和社會現(xiàn)實(shí)需要，要進(jìn)一步健全人事檔案管理體系和工作責(zé)任制，規(guī)范業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，推進(jìn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，使人事檔案案卷的整理更加全面、科學(xué)、完整，為任用考察干部提供準(zhǔn)確、實(shí)用的信息。

2.加強(qiáng)建檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)

結(jié)合企業(yè)全面深化改革的實(shí)際，及時(shí)指導(dǎo)合并重組單位、職能調(diào)整單位和新成立單位開展人事檔案業(yè)務(wù)，做好合并重組后被撤銷業(yè)務(wù)或單位的人事檔案處置工作。及時(shí)收集管理改革中新形成的人事檔案，對檔案材料認(rèn)真整理，進(jìn)行有效細(xì)致的鑒別，去偽存真、查缺補(bǔ)漏，確保材料齊全完整，手續(xù)完備。3.扎實(shí)做好人事檔案歸檔工作完善人事檔案歸檔范圍，做到確認(rèn)依據(jù)齊全、充分，使人事檔案內(nèi)容充實(shí)，更全面地反映一個(gè)人的情況。做好人事檔案歸檔與檔案收集工作，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，保證人事檔案“應(yīng)歸盡歸”，減少重復(fù)歸檔和重復(fù)保存，推動檔案資源科學(xué)配置和共享利用，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

二、加快檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程

1.進(jìn)一步完善人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用

做好人事檔案管理系統(tǒng)升級工作，熟練應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，提高應(yīng)用范圍，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助管理。以實(shí)現(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)為目標(biāo)，落實(shí)“增量電子化”要求，保證電子檔案同步歸檔，做到收集齊全、命名科學(xué)、整理有序、元數(shù)據(jù)合理有效、格式規(guī)范、歸檔及時(shí)。

2.加快推進(jìn)人事檔案數(shù)字化、信息化

按照國家相關(guān)要求，加快“存量數(shù)字化”步伐，盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，嚴(yán)把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，加強(qiáng)審核力度，確保進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合要求。

3.開展檔案資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

做好人事檔案數(shù)字化成果的權(quán)限設(shè)定和掛接工作，搭建聲像檔案展現(xiàn)平臺，實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的在線閱覽與網(wǎng)絡(luò)利用，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，以此推動檔案服務(wù)方式的變革。

4.加大檔案安全保管力度

嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案保密管理相關(guān)規(guī)定，制定切實(shí)可行的安全預(yù)案，做好人事檔案保管與利用過程中的保密工作，確保檔案實(shí)體和信息安全。嚴(yán)格遵守人事檔案借閱審批程序和檔案管理系統(tǒng)檔案查閱權(quán)限，明確人事檔案利用的方式和方法。

三、推進(jìn)檔案開發(fā)利用工作

1.創(chuàng)新檔案服務(wù)方式

要創(chuàng)新思維、善于謀劃，找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn)，主動利用檔案資源服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展。積極提供人事檔案利用服務(wù)，為企業(yè)全面深化改革提供檔案信息資源保障；結(jié)合人事檔案利用需求，加強(qiáng)檔案信息分類管理，提供多樣化、個(gè)性化、常態(tài)化的檔案服務(wù)。

2.加強(qiáng)人事檔案文化產(chǎn)品開發(fā)

對人事檔案中的內(nèi)容進(jìn)行篩選、提煉、加工、編撰，把人事檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，推出一些有特色、有影響力的佳作。以檔案資料為主舉辦各種展覽、制作電視節(jié)目或音像制品等，使檔案從庫房中“走出來”，更精彩。

3.做好人事檔案的宣傳和研究工作

圍繞“國際檔案日”宣傳主題深入宣傳檔案工作服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展的作用和成果，提高全員檔案意識。深入宣傳人事檔案部門在服務(wù)改革發(fā)展中的新舉措、新成果和典型案例，把檔案變成現(xiàn)實(shí)的延伸、背景和參照。另外，要加強(qiáng)對檔案工作重點(diǎn)難點(diǎn)和關(guān)鍵問題的研究，及時(shí)總結(jié)好的做法和利用案例，引領(lǐng)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

四、落實(shí)相關(guān)保障措施

1.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

充分利用國家組織的專業(yè)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教育等方式，制定培訓(xùn)規(guī)劃，優(yōu)化和豐富培訓(xùn)內(nèi)容，做好各類檔案人員的崗位培訓(xùn)，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。務(wù)必使檔案管理人員熟悉人事檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，明確鑒別、分類的內(nèi)容和歸檔的要求，更好地掌握科學(xué)管理人事檔案的方法和原則，以便提高工作效率和檔案質(zhì)量。

2.深入推進(jìn)檔案評價(jià)工作

企業(yè)人事部門要堅(jiān)持和完善檔案工作評價(jià)機(jī)制，定期抽檢人事檔案，評分排名，對于出現(xiàn)的問題，要積極認(rèn)真及時(shí)地整改。以評價(jià)為抓手推動各項(xiàng)管理要求的落實(shí)，提升檔案工作整體水平，使人事檔案工作更加科學(xué)實(shí)用，為人事資源管理工作提供幫助。

五、總結(jié)

第8篇：人事檔案歸檔范文

（一）含義

人事檔案管理的實(shí)質(zhì)就是人事檔案整理、存儲、應(yīng)用等活動人事檔案為人事管理活動中產(chǎn)生的，記錄與反映個(gè)人業(yè)務(wù)能力與經(jīng)歷，基于個(gè)人為主構(gòu)成的文件資料。一般是由人事、勞資、組織等部門在招聘、培養(yǎng)等工作活動中產(chǎn)生的，是個(gè)人學(xué)歷、道德素養(yǎng)、工作情況、社會關(guān)系等方面的初始記錄。在新時(shí)期下，企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容與需求發(fā)生了變動，進(jìn)而人事檔案管理內(nèi)容也隨之發(fā)生了變動，需要在新的背景下不斷創(chuàng)新、優(yōu)化。

（二）內(nèi)容

構(gòu)建完善的保管機(jī)制是保管人事檔案的要點(diǎn)，其內(nèi)容主要包含5個(gè)方面，其中有轉(zhuǎn)遞制度、統(tǒng)計(jì)制度、歸檔制度、核對制度、保密制度。1.歸檔制度。新生成的檔案需要及時(shí)歸檔，歸檔的流程為：第一，鑒別材料，探究其是否滿足歸檔的實(shí)際要求。第二，依據(jù)材料內(nèi)容和屬性，明確其歸檔的位置。第三，在目錄上將材料名稱等內(nèi)容補(bǔ)登上去。第四，把最新材料歸放到檔案中。2.核對制度。核對為檢驗(yàn)人事檔案是否安全、系統(tǒng)的主要方法。需要檢查的內(nèi)容有很多，不但要檢查人事檔案本身，如是否有蟲蛀與霉?fàn)€等，還需檢查人事檔案存儲環(huán)境，如庫房門窗的完整性，有沒有錯放等。檢查核對的工作大都每周一次。但在下述狀況下，也需開展核對檢查工作：第一，發(fā)生突發(fā)事件，如火災(zāi)與丟失。第二，檔案受損，如發(fā)現(xiàn)蟲蛀和霉?fàn)€的情況等。3.保密制度。具體要求為：第一，對于大型企業(yè)，通常都會設(shè)專人管理人事檔案，配備先進(jìn)的存檔設(shè)備。第二，庫房布設(shè)防潮與防火器材。第三，保證檔案柜的清潔性，不能存放其他物品。4.轉(zhuǎn)遞制度。它是同檔案轉(zhuǎn)移投遞相關(guān)的制度。檔案轉(zhuǎn)移多半是因?yàn)楣ぷ髟蛟斐傻摹?.統(tǒng)計(jì)制度。需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容有下述幾方面：第一，人事檔案的數(shù)量。第二，檔案整理的具體情況。第三，檔案存儲情況。

二、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理中存在的問題

（一）對人事檔案管理不夠重視

因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)理念影響較大，之前企業(yè)人事檔案管理工作相對較片面，只重視個(gè)人政治面貌、受教育程度、家庭背景以及社會關(guān)系等基本資料收集，這些已無法滿足當(dāng)前社會發(fā)展的新需求。目前部分企業(yè)對人事檔案管理工作依舊認(rèn)識不全，未意識到該項(xiàng)工作的重要性，認(rèn)為檔案管理工作不過是資料收集和歸檔工作，未給予信息化建設(shè)高度重視，上述這些都會影響我國人事改革的進(jìn)程，不能滿足新時(shí)期背景下的管理需求。

（二）人事檔案神秘性嚴(yán)重

一直以來，企業(yè)人事檔案管理都秉承封閉式管理原則，過度強(qiáng)調(diào)人事檔案管理的保密性與政治性，未重視人事檔案管理的其他作用，如社會化作用。另外，企業(yè)檔案管理意識缺乏，思想保守，沒有積極宣傳檔案管理的服務(wù)性，不能為企業(yè)員工提供有效服務(wù)。在工作中會發(fā)生檔案查閱難的問題，為此企業(yè)內(nèi)部員工對人事檔案充滿了敬畏感與神秘感，不能便利地獲取個(gè)人檔案。

（三）信息化建設(shè)力度不足，未實(shí)現(xiàn)信息共享

目前，企業(yè)在信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面缺少資金投入，在實(shí)際建設(shè)中還有數(shù)據(jù)錄入不全、更新不及時(shí)、檢查不到位的問題。此外，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性，部分計(jì)算機(jī)病毒、網(wǎng)絡(luò)犯罪還會影響檔案數(shù)據(jù)庫的整體安全。另外，人事檔案數(shù)據(jù)同網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式不一致，導(dǎo)致人事檔案管理的規(guī)范性不強(qiáng)，使人事檔案信息共享受阻，嚴(yán)重制約檔案信息化建設(shè)的步伐。

（四）人事檔案管理者的綜合素養(yǎng)有待提高

在互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的背景下，人事檔案管理慢慢實(shí)現(xiàn)了信息化處理，這便需要檔案管理者的綜合素養(yǎng)提升到新高度。從整體看，企業(yè)人事檔案管理隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)還相對低下，管理人員的業(yè)務(wù)能力與道德素養(yǎng)都亟需加強(qiáng)。因?yàn)槿鄙賾?yīng)用型檔案管理人才，加上對檔案管理者的培訓(xùn)力度不夠，導(dǎo)致企業(yè)具備計(jì)算機(jī)技能與專業(yè)知識的人才少之又少，無法滿足新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的需求。

三、解決新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理問題的對策

（一）創(chuàng)新人事檔案管理理念

基于新時(shí)期背景下，以往以保密為主的管理方法已不能滿足企業(yè)人事檔案管理的需求。為此，人事檔案管理者需要積極轉(zhuǎn)變管理理念，樹立新興的服務(wù)意識，增強(qiáng)檔案管理工作的實(shí)效性，從單一的收集歸檔變成主動開放的應(yīng)用檔案的理念。在人事檔案管理中，需嚴(yán)格遵守以人為本的原則，充分發(fā)揮檔案管理者的積極性，轉(zhuǎn)變以往的檔案管理模式，讓人事檔案管理同企業(yè)人事工作同步，創(chuàng)造新的工作局面。

（二）轉(zhuǎn)變滯后的管理方法

目前，企業(yè)人事檔案管理工作方法相對滯后，嚴(yán)重阻礙人事檔案管理工作效用發(fā)揮，為此需不斷創(chuàng)新管理模式，促使人事檔案管理工作朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。如添加新興的打印設(shè)備與計(jì)算機(jī)設(shè)備增強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，構(gòu)建高效且系統(tǒng)的管理系統(tǒng)，讓人事檔案資料可以得到及時(shí)存檔，能夠利用系統(tǒng)及時(shí)輸進(jìn)輸出。此外，需提高人事檔案管理的層次性，從手工管理過渡到智能化管理，重視工作人員對人事檔案現(xiàn)代化管理手段的掌握，切實(shí)加強(qiáng)管理的實(shí)效性。

（三）提高信息化管理的安全性

若想確保企業(yè)人事檔案信息化管理整體安全，需做好下述三項(xiàng)工作。第一，需構(gòu)建健全的人事檔案管理法規(guī)，對人事檔案的安全標(biāo)準(zhǔn)與管理機(jī)制進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，不斷優(yōu)化信息安全保證體系。第二，企業(yè)需加大人事檔案管理者培訓(xùn)力度，從思想意識上加強(qiáng)人事檔案管理者的安全意識。第三，需加強(qiáng)人事檔案管理的規(guī)范性，制定健全的管理規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)，并積極優(yōu)化人事檔案信息化管理系統(tǒng)，做好定期維護(hù)與更新工作。

第9篇：人事檔案歸檔范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；建議

隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，企業(yè)人事檔案出現(xiàn)了許多新情況，新問題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)，加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務(wù)，我結(jié)合幾年來檔案管理的實(shí)踐，就企業(yè)員工人事檔案的管理工作談?wù)剮c(diǎn)體會。

一、人事檔案的定義

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。目前出境、計(jì)算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理各種社會保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

二、人事檔案的特點(diǎn)

1.現(xiàn)實(shí)性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

2.真實(shí)性

這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.動態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

4.流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

5.機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

三、人事檔案管理存在的問題

1.內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高

一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷）記載多樣，個(gè)別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。

2.檔案用紙規(guī)格不一

雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。

3.材料歸類不準(zhǔn)確

有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時(shí)歸檔。

4.檔案材料短缺

如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。

5.使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低

在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。

四、關(guān)于人事檔案管理的建議

保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的發(fā)展和對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：

1.實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化

人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

2.改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化

為提高效率，我單位采用了員工的唯一編碼即“工資編碼”。便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。

3.分類管理

國家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。

4.人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度

制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查；同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

5.利用現(xiàn)代化管理手段

人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實(shí)行動態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]王云慶，苗壯.現(xiàn)代檔案管理學(xué)[M].青島：青島出版社，2002，220.