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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)檔案;管理;措施
一、前言
對于公司和企業(yè)來說,會(huì)計(jì)檔案記錄著公司一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和活動(dòng)的真實(shí)情況,是對公司業(yè)務(wù)進(jìn)行分析、計(jì)劃、監(jiān)督、決策以及核算成本和利潤的一項(xiàng)重要依據(jù)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人們對于會(huì)計(jì)檔案也越來越關(guān)注和重視,與此同時(shí),對會(huì)計(jì)檔案管理的要求也在提高,人們已經(jīng)初步認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)檔案管理的重要性,也在這方面取得了一定的進(jìn)步,但是就目前而言,還存在一定的問題,那么,應(yīng)該如何做好會(huì)計(jì)檔案管理,確保其完整有效的會(huì)計(jì)檔案在公司和企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,是很多單位現(xiàn)在面臨的一個(gè)新的挑戰(zhàn)。
二、會(huì)計(jì)檔案管理的重要性
會(huì)計(jì)檔案管理工作在整個(gè)會(huì)計(jì)檔案工作中具有重要意義,在一定條件下甚至有決定性的影響。在會(huì)計(jì)檔案管理中,雖然不能以此來判斷一個(gè)公司或企業(yè)質(zhì)量,但可以作為單位規(guī)范檔案管理、進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃與制定和促進(jìn)單位發(fā)展的重要手段,以此來作為單位重要的參考依據(jù),可以直接影響單位發(fā)展。如若會(huì)計(jì)檔案管理工作做的不好,那么勢必會(huì)加快會(huì)計(jì)檔案的損壞、丟失等現(xiàn)象,會(huì)給會(huì)計(jì)人員的工作、經(jīng)濟(jì)管理以及經(jīng)濟(jì)研究帶來無法彌補(bǔ)的損失。
由于客觀條件的限制,在最初會(huì)計(jì)檔案形成是,大部分會(huì)計(jì)檔案的會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表是用復(fù)寫紙和圓珠筆來進(jìn)行的,而且憑證紙薄,這就需要嚴(yán)格的保管條件,溫度和濕度都要嚴(yán)格控制。隨后,隨著會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化,大量磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案材料應(yīng)運(yùn)而生,對于這樣的會(huì)計(jì)檔案的保管,除去對溫度和濕度的嚴(yán)格要求外,還需要注意防磁。此外,會(huì)計(jì)檔案管理可清楚的反映出一個(gè)單位短期、長期經(jīng)濟(jì)的真實(shí)情況,不僅對單位某一時(shí)間段的經(jīng)濟(jì)狀況和財(cái)務(wù)活動(dòng)的掌握準(zhǔn)確無誤,還是單位進(jìn)行重要問題研究以及開展其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息來源重要的參考依據(jù)。
三、當(dāng)前會(huì)計(jì)檔案管理存在的問題
(一)對會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度不夠
很多單位只重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對會(huì)計(jì)檔案的管理并沒有給予足夠的重視,主觀的認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是核算資金,從而平衡資金的收支情況,沒有設(shè)立專職的財(cái)務(wù)檔案管理人員,一般情況下,即使有會(huì)計(jì)檔案管理人員也都是會(huì)計(jì)人員監(jiān)管,而會(huì)計(jì)人員上崗之前基本沒有對其進(jìn)行檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn),缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),不僅不知道會(huì)計(jì)檔案的基本操作規(guī)程,也不了解歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn),如此一來,從哪里談得上科學(xué)管理。對會(huì)計(jì)檔案管理工作沒有足夠的認(rèn)識(shí),會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理工作相脫節(jié)。
(二)缺乏會(huì)計(jì)檔案管理的相關(guān)制度
不健全的管理制度是很多單位在會(huì)計(jì)檔案管理中所面臨的共同的問題,對于會(huì)計(jì)檔案歸檔時(shí)間和范圍以及整理標(biāo)準(zhǔn)等問題沒有進(jìn)行合理明確的規(guī)定,導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理工作效率低下,這給會(huì)計(jì)檔案管理工作得科學(xué)化、規(guī)范化造成了一定影響。
(三)會(huì)計(jì)檔案管理設(shè)備落后
在以往的會(huì)計(jì)檔案管理中,采取的是人工管理的方法,隨著現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化和信息化的到來和發(fā)展,這種單純的、傳統(tǒng)的人工管理方法已經(jīng)無法跟上時(shí)代的步伐,如果不及時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,不能滿足會(huì)計(jì)檔案管理的需要,那么勢必會(huì)影響會(huì)計(jì)檔案管理工作的效率和水平。
四、完善會(huì)計(jì)檔案管理工作的對策
(一)提高對會(huì)計(jì)檔案管理的重視程度
要想全面做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作,首先就必須轉(zhuǎn)變思想,認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理的重要性,在這一思想轉(zhuǎn)變中領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)起帶頭作用,提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),不斷加大對會(huì)計(jì)檔案管理方面的投入,盡快把會(huì)計(jì)檔案管理納入到會(huì)計(jì)的日常工作事務(wù)中來,以確保其能夠盡快的跟上會(huì)計(jì)工作的步伐。
(二)建立健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度
要想提高會(huì)計(jì)檔案管理工作的質(zhì)量,需要一套健全的管理制度,各單位應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定來做好檔案管理工作,確保會(huì)計(jì)檔案能夠有序存放、妥善保管,防止損壞、泄密、丟失。結(jié)合單位自身的實(shí)際情況開建立一套科學(xué)、完整的會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度,保證會(huì)計(jì)檔案管理工作能夠規(guī)范有序的發(fā)展。
(三)利用現(xiàn)代化手段開優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案管理
引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備,利用現(xiàn)代化手段,讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的會(huì)計(jì)檔案向現(xiàn)代化發(fā)展,同時(shí)要保證數(shù)據(jù)的安全。建立會(huì)計(jì)軟件多用戶、分權(quán)管理的辦法,對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防不法分子對數(shù)據(jù)進(jìn)行S意篡改,以此來優(yōu)化會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
五、結(jié)語
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步與發(fā)展,會(huì)計(jì)檔案管理工作對任何一個(gè)單位的影響作用都是不可忽視的,它既是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分,也是財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平的體現(xiàn),所以,我們要正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案管理工作,在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的規(guī)范化的道路上不斷前進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]賈秋.淺談檔案管理工作的重要性[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2013(03):209.
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)集中核算 管理對策 部門預(yù)算 國庫集中支付
過去,由于財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)職能結(jié)合得比較緊密,許多單位往往不分財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,取消了單位銀行賬戶和會(huì)計(jì)崗位,將會(huì)計(jì)職能從單位分離出來,把財(cái)務(wù)管理的職能留在單位。這樣把繁瑣復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作從行政事業(yè)單位分離出來,適應(yīng)了政府部門對機(jī)構(gòu)改革的需要,更有利于財(cái)務(wù)管理工作的開展。但由于部分單位缺乏對此項(xiàng)工作的足夠認(rèn)識(shí),忽視了對財(cái)務(wù)人員的管理,出現(xiàn)了單位經(jīng)費(fèi)使用效率低、固定資產(chǎn)管理亂、坐支現(xiàn)金隨意性大、往來款掛賬項(xiàng)目多等現(xiàn)象,從而弱化了單位的財(cái)務(wù)管理水平;同時(shí)給核算中心的核算和監(jiān)督也增加了難度,這種現(xiàn)象必須引起高度重視。
一、放松單位財(cái)務(wù)人員管理出現(xiàn)的問題
(一)單位方面。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,單位資金的籌措、分配、使用權(quán)仍歸原單位,但許多單位放松了對財(cái)務(wù)人員的管理,從而帶來一系列問題:
1、不利于單位經(jīng)費(fèi)的管理。財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接影響到單位的理財(cái)水平,濱城區(qū)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算以來,大部分核算單位只設(shè)一名報(bào)賬員,負(fù)責(zé)單位日常開支憑證的收集、審核、匯總、報(bào)賬,由核算中心對單位的憑證予以審理、結(jié)算、記賬。有的報(bào)賬員放松對自己的要求,對平時(shí)經(jīng)費(fèi)開支沒有按照預(yù)算安排使用,有的對報(bào)銷費(fèi)用列支的科目不當(dāng),將經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)混合使用,甚至出現(xiàn)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)到年終還分文未動(dòng)的現(xiàn)象。單位經(jīng)費(fèi)的使用、安排與財(cái)務(wù)人員有直接關(guān)系,因此需重視對財(cái)務(wù)人員的管理。
2、不利于單位現(xiàn)金的管理。單位備用金,是根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小核定的,一般為2000元,供單位3-5天的日常開支費(fèi)用。財(cái)務(wù)人員對現(xiàn)金的收付和保管應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,及時(shí)上解銀行,不得隨意坐支和挪用。但是從實(shí)際運(yùn)行來看,部分單位,尤其是具有收費(fèi)職能的部門報(bào)賬員對現(xiàn)金管理不重視,挪用、坐支現(xiàn)金隨意性大,這樣給單位的資金安全帶來隱患。
3、不利于往來款的管理。往來款是指單位在業(yè)務(wù)活動(dòng)中與其他單位或個(gè)人發(fā)生的臨時(shí)性待結(jié)算款,行政單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對往來款項(xiàng)的管理,不得將應(yīng)納入本單位收入支出管理的款項(xiàng)列入往來款項(xiàng)。在實(shí)際操作中經(jīng)常存在不適用收費(fèi)票據(jù)、而又非往來款的其他財(cái)務(wù)性收入,如果財(cái)務(wù)人員管理意識(shí)不強(qiáng),或?qū)挝坏耐鶃砜铐?xiàng)和收入性質(zhì)不分,只要涉及收入不適用收費(fèi)票據(jù)的,就全部使用往來款票據(jù),本應(yīng)是收入?yún)s誤入往來賬戶無法支付,或本是往來款而當(dāng)作收入列入本單位經(jīng)費(fèi),混亂了單位經(jīng)費(fèi)支出,造成賬務(wù)核算不準(zhǔn)確。
4、不利于單位固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位開展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)的重要物質(zhì)條件,為防止國有資產(chǎn)的流失,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理非常重要。但是從目前的核算單位情況來看,由于把財(cái)產(chǎn)物資和會(huì)計(jì)核算分離開來,單位的資產(chǎn)核算工作由核算中心負(fù)責(zé),資產(chǎn)的直接使用權(quán)卻完全交給單位,這樣登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬就顯得非常必要。會(huì)計(jì)核算移交后,好多單位未設(shè)資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬,或?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理職能概念模糊不清;另有些核算單位對毀壞、丟失或捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)賬務(wù)處理,甚至出現(xiàn)了有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象,更有甚者,對固定資產(chǎn)隨意進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、劃撥,勢必造成國有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失,這些都需要財(cái)務(wù)人員的認(rèn)真管理。
(二)核算中心方面。實(shí)行集中核算后,核算中心對單位支出憑證的合法性、合理性、真實(shí)性的審查是建立在單位財(cái)務(wù)人員審核和領(lǐng)導(dǎo)簽批的基礎(chǔ)上,由于會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)核算分離,核算中心往往只能就憑證的規(guī)范性進(jìn)行審查,不易查明其合法性和真實(shí)性。如果單位財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng),仿冒領(lǐng)導(dǎo)筆跡在單據(jù)上簽字,用合法憑證虛列支出套用現(xiàn)金;或者對單位的現(xiàn)金收入不及時(shí)上繳、私自挪用等,都大大增加了核算中心對單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的難度。
二、加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)人員管理的辦法
(一)單位要重視對財(cái)務(wù)人員的管理
1、改變思想觀念,重視對財(cái)務(wù)人員的管理。有的單位認(rèn)為可以不再履行會(huì)計(jì)的職責(zé),會(huì)計(jì)的工作移交到了核算中心,即使單位發(fā)生有關(guān)財(cái)務(wù)方面的違法的行為,也可不承擔(dān)法律責(zé)任,不自覺中削弱了對財(cái)會(huì)人員的管理,這種想法是錯(cuò)誤的。財(cái)務(wù)人員是單位的重要組成部分,對合理編制單位預(yù)算,依法組織收入,積極籌集資金,保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要;根據(jù)預(yù)算和單位用款計(jì)劃及資金結(jié)余情況,及時(shí)申請財(cái)政撥款;合理安排使用資金;做好單位固定資產(chǎn)管理,往來款管理等都需要單位的財(cái)務(wù)人員來做,因此應(yīng)該從思想上改變觀念,重視對財(cái)務(wù)人員的管理。
2、增強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理。每個(gè)單位都是會(huì)計(jì)工作的主體,應(yīng)該按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,及早健全自己單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度等等,實(shí)行科學(xué)規(guī)范的管理。單位雖然撤消了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但是加強(qiáng)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理仍是各預(yù)算單位不可推卸的職責(zé)。對于諸如原始憑證的初審、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、往來款項(xiàng)管理等等經(jīng)濟(jì)往來首先是通過單位自己管理,因此各單位有必要制定一套完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度來規(guī)范對財(cái)務(wù)人員的管理。
3、嚴(yán)格對現(xiàn)金的管理。為防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員長期挪用現(xiàn)金或占用資金的情況發(fā)生,各單位應(yīng)規(guī)范收費(fèi)性收入等各項(xiàng)收入的管理,建立現(xiàn)金日記賬制度,對于現(xiàn)金收入應(yīng)做到日清月結(jié),而且要定期或不定期進(jìn)行抽查。
(二)加強(qiáng)對單位財(cái)務(wù)人員的管理需要核算中心的配合
1、加大對會(huì)計(jì)集中核算改革的宣傳力度,單位負(fù)責(zé)人仍是會(huì)計(jì)法律責(zé)任主體,有責(zé)任和義務(wù)把自己內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作搞好,以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)核算中心應(yīng)定期或不定期(如每年抽出一個(gè)月等)深入單位,到核算單位了解并參與其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),幫助單位健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督約束機(jī)制,幫助和督促單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的管理。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)單位的報(bào)賬工作、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理及會(huì)計(jì)信息的傳遞等工作,其業(yè)務(wù)素質(zhì)與核算中心的工作效率、工作質(zhì)量有極為密切的關(guān)系,因此核算中心應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,如組織他們學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理政策、舉行業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等等,以達(dá)到進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平的目的。
3、建立信息反饋機(jī)制。定期或不定期舉行財(cái)務(wù)人員交流會(huì),或進(jìn)行上門走訪和溝通,聆聽他們的意見和建議,探討會(huì)計(jì)集中核算進(jìn)程中單位財(cái)務(wù)管理存在的問題及原因,并提出解決辦法,不斷改進(jìn)工作措施和工作方法,從而促進(jìn)單位重視財(cái)務(wù)人員的管理。
4、加強(qiáng)單位備用金的管理。監(jiān)督單位日?,F(xiàn)金收入是否及時(shí)上繳,是否有坐支或挪用現(xiàn)象,嚴(yán)格備用金管理,對違反財(cái)務(wù)規(guī)定的人員給予警告、通報(bào)等處分,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為。
(三)財(cái)政、紀(jì)檢、審計(jì)等部門加強(qiáng)監(jiān)督檢查各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察組織應(yīng)不定期的對單位財(cái)務(wù)人員工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,加強(qiáng)單位黨風(fēng)廉政建設(shè)
財(cái)政、審計(jì)等部門加強(qiáng)對單位財(cái)務(wù)開支的審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)單位加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的管理。同時(shí)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,對于有效執(zhí)行財(cái)政法規(guī)或在提高經(jīng)費(fèi)使用方面取得顯著成績的財(cái)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì);對于掩蓋事實(shí)、違反財(cái)務(wù)制度等違法行為,予以嚴(yán)懲。
管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的重要性淺論
眾所周知,隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,現(xiàn)代企業(yè)管理也逐步趨于成熟。對于謀求價(jià)值最大化的企業(yè)來說,管理當(dāng)局是企業(yè)目標(biāo)的實(shí)施者。這就決定了管理當(dāng)局希望企業(yè)會(huì)計(jì)站在有利于企業(yè)自身發(fā)展的立場,寄希望于會(huì)計(jì)和管理當(dāng)局立場一致,產(chǎn)生出有利于企業(yè)經(jīng)營管理的協(xié)同效應(yīng)。另外,因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)交易趨向于復(fù)雜化,企業(yè)的會(huì)計(jì)政策選擇、會(huì)計(jì)記錄、計(jì)量、報(bào)告都會(huì)對管理效率和最終的經(jīng)濟(jì)利益分配,帶來明顯的經(jīng)濟(jì)影響。企業(yè)管理當(dāng)局希望在任何情況下,會(huì)計(jì)活動(dòng)都能服從于企業(yè)的利益需要。由于會(huì)計(jì)和企業(yè)管理當(dāng)局之間處于一種雇傭契約關(guān)系,加之人們普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)人員在一個(gè)機(jī)構(gòu)中處于一種相對從屬地位,就會(huì)計(jì)的職能定位形成以下觀點(diǎn):一、會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一個(gè)信息系統(tǒng),其職能就是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為有關(guān)方面提供管理信息;二、會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能因?yàn)槿狈Ρ匾莫?dú)立性而流于形式,不具有實(shí)際意義。
從會(huì)計(jì)產(chǎn)生的歷史來看,無論是原始社會(huì)的結(jié)繩記事,或是后來在地中海興起的復(fù)式記賬,還是發(fā)展到今天的會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的根源都?xì)w溯為人類記述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,“客觀反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”是會(huì)計(jì)產(chǎn)生至今一直沒有改變過的最基本的職能,這一點(diǎn)不容置疑。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,在現(xiàn)代企業(yè)管理中的會(huì)計(jì)職能如何準(zhǔn)確定位,是我們需要探討的一個(gè)問題。
我國的市場經(jīng)濟(jì)是以公有制為主體多種所有制并存的市場經(jīng)濟(jì)體制,任何一個(gè)市場主體的經(jīng)營活動(dòng)必須符合國家的有關(guān)法律法規(guī),在維護(hù)自身利益的同時(shí),要維護(hù)國家整體利益,任何一個(gè)經(jīng)營者都必須在公平競爭的市場環(huán)境中謀求經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資本的保值和增值。市場經(jīng)濟(jì)是一種競爭機(jī)制發(fā)揮主要作用的經(jīng)濟(jì),企業(yè)要在競爭中生存發(fā)展,必須不斷提高經(jīng)營管理水平,從而提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代企業(yè)的特征之一是現(xiàn)代化管理,科學(xué)規(guī)范的管理是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的重要內(nèi)容,作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理是有關(guān)資金籌集、投放、運(yùn)用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通過會(huì)計(jì)來完成,處于這一個(gè)核心的位置,如何發(fā)揮其在一個(gè)管理組織中的工作效能,確保微觀經(jīng)濟(jì)信息與宏觀經(jīng)濟(jì)信息之間的協(xié)調(diào)與溝通,滿足相關(guān)利益團(tuán)體各方面的需要,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資本的保值和增值,最終達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化。基于實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的需要,現(xiàn)代企業(yè)管理中會(huì)計(jì)職能需要強(qiáng)化以下三個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)要強(qiáng)化核算職能,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,客觀地記錄和報(bào)告企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)營成果,提供管理需要的財(cái)務(wù)信息,在財(cái)務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建、信息的分類與報(bào)告等方面,要充分滿足考核投資者對經(jīng)營者委托責(zé)任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要,同時(shí)滿足社會(huì)廣泛的利益團(tuán)體對企業(yè)了解的需要。
2.會(huì)計(jì)要強(qiáng)化管理職能,從企業(yè)經(jīng)營看,隨著我國統(tǒng)一開放、競爭有序的市場體系形成,各種市場機(jī)制如價(jià)格機(jī)制、供求機(jī)制等的調(diào)節(jié)作用將得以充分發(fā)揮。企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的主體,其經(jīng)營行為、經(jīng)營業(yè)績等無疑要受到這些機(jī)制的調(diào)節(jié)和約束。對于任何企業(yè),要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地并實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),必須不斷優(yōu)化經(jīng)營管理、改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、降低勞動(dòng)耗費(fèi)。為適應(yīng)這一要求,會(huì)計(jì)除及時(shí)提供完整、可靠的核算信息外,更要充分發(fā)揮其對經(jīng)營的預(yù)測、決策職能。進(jìn)而言之,會(huì)計(jì)應(yīng)在做好核算的同時(shí),參與市場調(diào)研,廣泛搜集環(huán)境信息,并根據(jù)這些信息,運(yùn)用特定方法,對市場供求趨勢、價(jià)格變化趨勢等進(jìn)行合理預(yù)測,提出優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的備選方案。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用現(xiàn)代決策方法,對各備選方案的經(jīng)濟(jì)性、周期性進(jìn)行分析論證,編制決策會(huì)計(jì)報(bào)告,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù),為企業(yè)管理提供多方面服務(wù)。
3.會(huì)計(jì)要強(qiáng)化監(jiān)督職能,目的在于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。其監(jiān)督體系構(gòu)成分為兩個(gè)層次,單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督即自我約束和監(jiān)督,著重對單位經(jīng)濟(jì)過程的會(huì)計(jì)監(jiān)督;外部會(huì)計(jì)監(jiān)督,著重對單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性的會(huì)計(jì)監(jiān)督,包括行政監(jiān)督即財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、等部門的監(jiān)督。社會(huì)監(jiān)督,主要是社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)以及個(gè)人檢舉制度的監(jiān)督。由內(nèi)而外形成經(jīng)濟(jì)行為—會(huì)計(jì)監(jiān)督—內(nèi)審監(jiān)督—企業(yè)外部監(jiān)督的監(jiān)督體系。更加完善和強(qiáng)化了會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,加大了會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度。會(huì)計(jì)監(jiān)督作為法律監(jiān)督的一種形式,在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型過程中也經(jīng)歷了全方位的改革和調(diào)整。為適應(yīng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步轉(zhuǎn)變確立,其目標(biāo)由維護(hù)國家的財(cái)政財(cái)務(wù)利益轉(zhuǎn)向微觀主體利益和信息真實(shí);監(jiān)督主體由單一的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)外結(jié)合的多元主體;形成多層次全方位科學(xué)嚴(yán)密的監(jiān)督體系和監(jiān)督機(jī)制。并通過加大單位負(fù)責(zé)人的會(huì)計(jì)責(zé)任,使會(huì)計(jì)監(jiān)督更具有現(xiàn)實(shí)性。
會(huì)計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容與其目標(biāo)和要求相聯(lián)系。在計(jì)劃體制下監(jiān)督的內(nèi)容著重合法性監(jiān)督,即企業(yè)是否符合國家的財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)經(jīng)制度,符合國家作為所有者和管理者的要求。多元利益主體的出現(xiàn)使監(jiān)督的內(nèi)容和目標(biāo)發(fā)生改變,會(huì)計(jì)監(jiān)督不僅要符合國家而且要符合投資者、債權(quán)人的利益和要求,同時(shí)由于會(huì)計(jì)處理方法的多樣性和靈活性,會(huì)計(jì)政策成為監(jiān)督的主要依據(jù)之一。在具體的監(jiān)督內(nèi)容構(gòu)成上,包括企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度、原始記錄管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)分析制度等,通過這些會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的有效實(shí)施達(dá)到嚴(yán)格控制、有效監(jiān)管,保證企業(yè)健康、長遠(yuǎn)地持續(xù)發(fā)展。作為企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督在整個(gè)監(jiān)督體系中起到了基礎(chǔ)性的保證作用。
綜上所述,現(xiàn)代會(huì)計(jì)是企業(yè)的重要組成部門,是信息社會(huì)中通過對包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在內(nèi)的經(jīng)濟(jì)信息的優(yōu)化與利用,以期實(shí)現(xiàn)對既定目標(biāo)的關(guān)鍵性管理工作,其職能定位,由單純的反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)走向全面的綜合管理,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與經(jīng)營管理雙重目標(biāo)的要求,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)國家利益、社會(huì)利益與企業(yè)利益相互協(xié)調(diào)和統(tǒng)一的必然要求。
關(guān)鍵詞: 企業(yè)管理 管理會(huì)計(jì) 重要性
眾所周知,隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立,現(xiàn)代企業(yè)管理也逐步趨于成熟。對于謀求價(jià)值最大化的企業(yè)來說,管理當(dāng)局是企業(yè)目標(biāo)的實(shí)施者。這就決定了管理當(dāng)局希望企業(yè)會(huì)計(jì)站在有利于企業(yè)自身發(fā)展的立場,寄希望于會(huì)計(jì)和管理當(dāng)局立場一致,產(chǎn)生出有利于企業(yè)經(jīng)營管理的協(xié)同效應(yīng)。另外,因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)交易趨向于復(fù)雜化,企業(yè)的會(huì)計(jì)政策選擇、會(huì)計(jì)記錄、計(jì)量、報(bào)告都會(huì)對管理效率和最終的經(jīng)濟(jì)利益分配,帶來明顯的經(jīng)濟(jì)影響。企業(yè)管理當(dāng)局希望在任何情況下,會(huì)計(jì)活動(dòng)都能服從于企業(yè)的利益需要。由于會(huì)計(jì)和企業(yè)管理當(dāng)局之間處于一種雇傭契約關(guān)系,加之人們普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)人員在一個(gè)機(jī)構(gòu)中處于一種相對從屬地位,就會(huì)計(jì)的職能定位形成以下觀點(diǎn):一、會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一個(gè)信息系統(tǒng),其職能就是反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為有關(guān)方面提供管理信息;二、會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能因?yàn)槿狈Ρ匾莫?dú)立性而流于形式,不具有實(shí)際意義。
從會(huì)計(jì)產(chǎn)生的歷史來看,無論是原始社會(huì)的結(jié)繩記事,或是后來在地中海興起的復(fù)式記賬,還是發(fā)展到今天的會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的根源都?xì)w溯為人類記述經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,“客觀反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”是會(huì)計(jì)產(chǎn)生至今一直沒有改變過的最基本的職能,這一點(diǎn)不容置疑。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展到今天,在現(xiàn)代企業(yè)管理中的會(huì)計(jì)職能如何準(zhǔn)確定位,是我們需要探討的一個(gè)問題。
我國的市場經(jīng)濟(jì)是以公有制為主體多種所有制并存的市場經(jīng)濟(jì)體制,任何一個(gè)市場主體的經(jīng)營活動(dòng)必須符合國家的有關(guān)法律法規(guī),在維護(hù)自身利益的同時(shí),要維護(hù)國家整體利益,任何一個(gè)經(jīng)營者都必須在公平競爭的市場環(huán)境中謀求經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資本的保值和增值。市場經(jīng)濟(jì)是一種競爭機(jī)制發(fā)揮主要作用的經(jīng)濟(jì),企業(yè)要在競爭中生存發(fā)展,必須不斷提高經(jīng)營管理水平,從而提高生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代企業(yè)的特征之一是現(xiàn)代化管理,科學(xué)規(guī)范的管理是現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的重要內(nèi)容,作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理是有關(guān)資金籌集、投放、運(yùn)用、收回和分配等方面的管理工作,基本都是通過會(huì)計(jì)來完成,處于這一個(gè)核心的位置,如何發(fā)揮其在一個(gè)管理組織中的工作效能,確保微觀經(jīng)濟(jì)信息與宏觀經(jīng)濟(jì)信息之間的協(xié)調(diào)與溝通,滿足相關(guān)利益團(tuán)體各方面的需要,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資本的保值和增值,最終達(dá)到企業(yè)價(jià)值最大化?;趯?shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的需要,現(xiàn)代企業(yè)管理中會(huì)計(jì)職能需要強(qiáng)化以下三個(gè)方面:
1.會(huì)計(jì)要強(qiáng)化核算職能,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,客觀地記錄和報(bào)告企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與經(jīng)營成果,提供管理需要的財(cái)務(wù)信息,在財(cái)務(wù)指標(biāo)的構(gòu)建、信息的分類與報(bào)告等方面,要充分滿足考核投資者對經(jīng)營者委托責(zé)任的履行情況以及資本保值和增值情況的需要,同時(shí)滿足社會(huì)廣泛的利益團(tuán)體對企業(yè)了解的需要。
一、管理會(huì)計(jì)的重要性
(一)管理會(huì)計(jì)的含義。
管理科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)是指有機(jī)的結(jié)合企業(yè)管理、財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)管理、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)和企業(yè)外部環(huán)境的變化進(jìn)行評估、預(yù)測、規(guī)劃和控制等。管理會(huì)計(jì)有力的推動(dòng)了企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),給企業(yè)管理提供了強(qiáng)有力的執(zhí)行依據(jù)。
(二)管理會(huì)計(jì)的重要性。
(1)防范風(fēng)險(xiǎn)。在一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營中,管理會(huì)計(jì)可以一些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析一個(gè)企業(yè)的收益情況,通過企業(yè)的收益情況可以分析一個(gè)企業(yè)的生存狀況和發(fā)展前景等,其中最具有代表性的數(shù)據(jù)有企業(yè)的償債狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)濟(jì)效益、發(fā)展優(yōu)勢等。這些數(shù)據(jù)都是企業(yè)運(yùn)營不可或缺的,可以預(yù)警企業(yè)存在的某些潛在危險(xiǎn),讓企業(yè)可以平穩(wěn)的運(yùn)營發(fā)展下去。
(2)目標(biāo)服務(wù)。在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)必須要具有規(guī)范性和科學(xué)性的目標(biāo)?,F(xiàn)代企業(yè)管理的主要內(nèi)容有生產(chǎn)管理、銷售管理、購買管理、儲(chǔ)存管理、財(cái)政管理等。現(xiàn)代企業(yè)必須在合理的目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃下,才能有條不紊的進(jìn)行管理,在競爭中取得優(yōu)先權(quán)。現(xiàn)代企業(yè)面對的是全球化的市場,競爭壓力不斷增強(qiáng)。應(yīng)用管理會(huì)計(jì)可以很好的對企業(yè)進(jìn)行管理,它不僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)營,而且對企業(yè)的外部環(huán)境進(jìn)行評估和預(yù)測,從而為企業(yè)的運(yùn)營調(diào)整提供數(shù)據(jù),讓企業(yè)管理層能夠及時(shí)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)的競爭力。
(3)對經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行評價(jià)考核。對一個(gè)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行考核,可以鼓勵(lì)員工努力工作,積極進(jìn)取,鼓舞士氣。企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)績考核是指將企業(yè)實(shí)際獲得的業(yè)績與企業(yè)之前的預(yù)算進(jìn)行比較,對每個(gè)員工的績效進(jìn)行客觀的考評。在企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)通過建立相應(yīng)的制度來對企業(yè)和每個(gè)員工的績效進(jìn)行考核,指出企業(yè)運(yùn)營和員工工作中的不合理之處,這些數(shù)據(jù)為企業(yè)的獎(jiǎng)罰制度和企業(yè)的運(yùn)營方向提供了重要依據(jù)。
(4)注重收集信息。溝通是相互合作和相互競爭的橋梁。管理會(huì)計(jì)注重企業(yè)內(nèi)外部之間的溝通協(xié)作,有利于企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作以及在外界樹立了良好的企業(yè)形象。管理會(huì)計(jì)注重建立和應(yīng)用信息系統(tǒng),為企業(yè)的運(yùn)營提供了大量準(zhǔn)確無誤的信息,這些信息的收集和使用是企業(yè)安全快速高效運(yùn)營的保障。當(dāng)今的社會(huì)是信息的社會(huì),一個(gè)企業(yè)能否在如此激烈的競爭環(huán)境中生存發(fā)展,取決于它的產(chǎn)品能否掌握順應(yīng)時(shí)展的因素指定合適的戰(zhàn)略決策從而跟上時(shí)展的要求。因此,企業(yè)首先應(yīng)該掌握影響時(shí)代快速發(fā)展的信息因素,管理會(huì)計(jì)通過收集和加工信息,在員工之間傳遞和分享這些信息,使得每個(gè)員工了解時(shí)展所需要的因素,把這些信息應(yīng)用在產(chǎn)品生產(chǎn)和服務(wù)中。管理會(huì)計(jì)突破了之前被動(dòng)管理的局面,與內(nèi)部各部門之間保持信息交流,有利于部門之間的相互協(xié)調(diào)。同時(shí),在開拓市場中顯示了企業(yè)的實(shí)力和合作力,樹立了企業(yè)良好的形象。
(5)應(yīng)用了多種科學(xué)方法。在管理會(huì)計(jì)中,應(yīng)用了高等數(shù)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等多種科學(xué)方法,另外,在管理會(huì)計(jì)中引入電子辦公軟件可以把一些枯燥的文字和數(shù)字報(bào)告用簡單明了的數(shù)據(jù)模型進(jìn)行表示。通過高等數(shù)學(xué)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)的應(yīng)用可以對這些數(shù)據(jù)模型進(jìn)行科學(xué)的處理,揭示相關(guān)數(shù)據(jù)之間的內(nèi)部聯(lián)系,掌握有關(guān)對象的變化規(guī)律,方便企業(yè)決策人員對企業(yè)進(jìn)行合理的經(jīng)營管理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)學(xué)只應(yīng)用了數(shù)學(xué)方法對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理,涉及的范圍很小,收集的信息也比較的繁瑣和片面,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)可以有效的克服這一問題。
二、管理會(huì)計(jì)在我國現(xiàn)代企業(yè)管理中的現(xiàn)狀和存在的問題
(一)管理水平落后。
制約我國管理會(huì)計(jì)應(yīng)用和發(fā)展的主要因素是我國現(xiàn)代企業(yè)的整體管理水平還很落后。傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營理念至今仍在企業(yè)管理中發(fā)揮作用,大部分的企業(yè)都沒有建立比較完善的科學(xué)管理體系,管理方式很落后。此外,企業(yè)管理層人員缺乏系統(tǒng)先進(jìn)的管理理論和思維,因此企業(yè)不能按照市場規(guī)則進(jìn)行運(yùn)作和管理。落后的管理水平導(dǎo)致我國企業(yè)在全球化市場競爭中處于被動(dòng)地位。
(二)沒有普遍落實(shí)管理會(huì)計(jì)。
至今,我國大部分的企業(yè)并未普遍應(yīng)用管理會(huì)計(jì)而是運(yùn)用責(zé)任會(huì)計(jì)。一些專家通過數(shù)據(jù)的調(diào)查顯示,我國的多數(shù)企業(yè)采用的長期投資決策方法主要是回收期法、凈現(xiàn)值法等。因此,從全局來看,我國企業(yè)并沒有普遍運(yùn)用管理會(huì)計(jì)。
(三)脫離實(shí)踐。
任何事物的發(fā)展都需要理論與實(shí)踐的相結(jié)合,并且要與實(shí)際相結(jié)合。我國管理會(huì)計(jì)沒有得到普遍應(yīng)用的原因不僅僅是由于企業(yè)管理人員沒有掌握管理會(huì)計(jì)的理論方法,還源于企業(yè)在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的理論和方法時(shí)沒有與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合。比如,從西方國家引進(jìn)的新型管理會(huì)計(jì)戰(zhàn)略方法就不符合中國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,強(qiáng)行使用只會(huì)適得其反。
(四)管理會(huì)計(jì)人員薄弱。
制約我國管理會(huì)計(jì)發(fā)展的另外一個(gè)因素是我國企業(yè)內(nèi)部的管理會(huì)計(jì)人員還很薄弱。相較于財(cái)務(wù)工作人員,管理會(huì)計(jì)人員在我國的人數(shù)和承認(rèn)度相對較低。根據(jù)調(diào)查顯示,我國有1500萬的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者,40萬的高級(jí)會(huì)計(jì)工作人員和500萬的中級(jí)會(huì)計(jì)工作人員,而注冊管理會(huì)計(jì)資格證書的人卻少于8000人。大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)使用具有中高級(jí)職能的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來代替管理會(huì)計(jì)的職能。在這種形勢下,在企業(yè)管理中很難發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的職責(zé)。
三、如何發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用
(一)在我國確立管理會(huì)計(jì)的職責(zé)。
確立管理會(huì)計(jì)的管理理念,并確保管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中的管理職責(zé)是發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中作用的重要保障。其次要建立完善的組織結(jié)構(gòu),現(xiàn)代企業(yè)的管理理念是信息化和科學(xué)化,這種理念建立了扁平型、網(wǎng)狀型或者無中心的組織形式,使得組織結(jié)構(gòu)趨于分權(quán)化。隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的作用越來越重要,現(xiàn)代企業(yè)必須依據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢不斷的調(diào)整組織結(jié)構(gòu),使得企業(yè)的管理更加科學(xué)化和合理化,明確管理會(huì)計(jì)的職責(zé),確立管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用。
(二)制定戰(zhàn)略目標(biāo)。
一個(gè)計(jì)劃的實(shí)施,要有合理清晰的戰(zhàn)略目標(biāo),合理的目標(biāo)可以為管理會(huì)計(jì)制定工作的重心提供有力的依據(jù)。管理會(huì)計(jì)具有預(yù)測的作用,經(jīng)營是一個(gè)企業(yè)管理的重心,經(jīng)營的重心是決策,而預(yù)測是決策的關(guān)鍵。管理會(huì)計(jì)的工作人員在對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上制定最合適的量化模型,有目標(biāo)性的對企業(yè)未來發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)、營銷價(jià)格、成本、對資源的配置以及資金流動(dòng)的變動(dòng)趨勢做出預(yù)測。只有制定正確的戰(zhàn)略目標(biāo),才能對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行最準(zhǔn)確的預(yù)測。
(三)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作。
在現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是密不可分的。管理會(huì)計(jì)中一些可靠的數(shù)據(jù)來源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作?,F(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)中重視強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)的作用和職責(zé),但也不能厚此薄彼忽略了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對企業(yè)管理的重要性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員管理著企業(yè)財(cái)務(wù)方面的工作,主要有按時(shí)編寫有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表、登記資金流動(dòng)情況以及記錄公司平時(shí)的財(cái)政支出等。這些數(shù)據(jù)可以很清晰的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營活動(dòng)和運(yùn)營成效,這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到管理會(huì)計(jì)對公司績效考核的準(zhǔn)確性和客觀性。因此要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用,決不能忽視財(cái)政會(huì)計(jì)工作人員的工作。
(四)聘用合格的管理會(huì)計(jì)工作人員。
管理會(huì)計(jì)能否有效準(zhǔn)確的實(shí)施取決于管理會(huì)計(jì)的工作人員。企業(yè)在聘請管理會(huì)計(jì)工作人員時(shí)必須進(jìn)行嚴(yán)格的考核。目前,國內(nèi)資深的管理會(huì)計(jì)工作人員仍然很匱乏,有條件的企業(yè)可以從國外引進(jìn)優(yōu)秀的人員,或者對企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行合理化培訓(xùn),加強(qiáng)學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的知識(shí)和技能,建立適合本企業(yè)的管理會(huì)計(jì)發(fā)展模式,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
(五)使用先進(jìn)的信息系統(tǒng)。
經(jīng)濟(jì)全球化的今天要求企業(yè)每天不斷的進(jìn)行革新,而進(jìn)行調(diào)整的基礎(chǔ)就是對最新信息的獲取并且對這些信息進(jìn)行分析,無法獲取準(zhǔn)確無誤的信息,企業(yè)終將會(huì)被淘汰,因此使用先進(jìn)的信息系統(tǒng)來獲取準(zhǔn)確無誤的信息是必不可少的。管理會(huì)計(jì)是一門科學(xué)信息化的管理方式,它的使用需要各種信息的支持。管理會(huì)計(jì)通過加工信息可以制定出本企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)模型,所以信息系統(tǒng)是管理會(huì)計(jì)必不可少的一部分。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)也能促進(jìn)信息系統(tǒng)的發(fā)展。在企業(yè)日漸進(jìn)步的同時(shí),使用現(xiàn)金的信息系統(tǒng)可以讓管理會(huì)計(jì)時(shí)俱進(jìn),迅速發(fā)展。
四、結(jié)語
在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中加強(qiáng)會(huì)計(jì)稽核工作,能夠有效的為財(cái)務(wù)管理人員提供更為準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息資料,同時(shí)減少不必要的財(cái)務(wù)支出而造成的資金浪費(fèi)。會(huì)計(jì)稽核工作在一定程度上能夠起到規(guī)范會(huì)計(jì)行為、保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的作用,是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一、會(huì)計(jì)稽核工作在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要性分析
在平時(shí)的工作中,醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療服務(wù)的提供,都將直接與相關(guān)的個(gè)人或者部門發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),而這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性就有待審查。會(huì)計(jì)稽核工作是對醫(yī)院所發(fā)生的各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審查,查看各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)是否符合本文由收集整理醫(yī)院的相關(guān)規(guī)章制度、國家的法律法規(guī)以及財(cái)經(jīng)制度等。查看相關(guān)的報(bào)銷憑證與會(huì)計(jì)核算的要求是否相符合,會(huì)計(jì)核算工作人員填制的相關(guān)會(huì)計(jì)憑證是否出現(xiàn)錯(cuò)誤等??傊?,會(huì)計(jì)稽核工作的開展直接關(guān)系到醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí),保證會(huì)計(jì)稽核工作的質(zhì)量,就能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)行,保證醫(yī)院各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作的全面性和準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)稽核工作的全面落實(shí),能夠及時(shí)的反映和監(jiān)督醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的進(jìn)行和結(jié)果,監(jiān)督醫(yī)院的財(cái)會(huì)部門嚴(yán)格履行自身的職能,準(zhǔn)確的反映醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。此外,會(huì)計(jì)稽核工作在醫(yī)院的開展,能夠推進(jìn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)預(yù)算順利的進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)達(dá)到預(yù)期效果。通過會(huì)計(jì)稽核工作人員對醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的嚴(yán)格審核,能夠推進(jìn)醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)嚴(yán)格遵守國家的政策法規(guī)、財(cái)經(jīng)制度以及醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理制度的認(rèn)真貫徹落實(shí),規(guī)范醫(yī)院各個(gè)科室的行為,有效進(jìn)行內(nèi)部的管理和控制,進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行,由此可見,會(huì)計(jì)稽核工作在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的重要性不容忽視,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一定要重視醫(yī)院的會(huì)計(jì)稽核工作,加強(qiáng)對稽核人員專業(yè)會(huì)計(jì)稽核知識(shí)的培養(yǎng)和教育,稽核人員自身要重視相關(guān)財(cái)經(jīng)制度和法律法規(guī)的學(xué)習(xí),提高責(zé)任心和職業(yè)道德水平,掌握正確的會(huì)計(jì)稽核方式,在規(guī)章制度的引導(dǎo)下,規(guī)范的進(jìn)行稽核工作。在醫(yī)院中進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的稽核,應(yīng)該包括醫(yī)院出入庫制度的建立和完善、嚴(yán)格的財(cái)產(chǎn)物資保管制度的建立和完善、對醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期盤點(diǎn)制度的建立、不定期的抽查醫(yī)院財(cái)產(chǎn)物資的使用情況、稽核人員定期對會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行對賬并對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)解決、采用計(jì)算機(jī)對醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資統(tǒng)計(jì)出賬簿的結(jié)存數(shù)額等內(nèi)容。
二、會(huì)計(jì)稽核工作在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的權(quán)限
作為會(huì)計(jì)稽核工作人員,首先要具備秉公辦事、公正公平的工作態(tài)度,依據(jù)國家的法律法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度,從事實(shí)的角度出發(fā)進(jìn)行醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的核查,恪守本職工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正廉潔。此外稽核人員還要不斷學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),熟悉醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及會(huì)計(jì)制度等,對本醫(yī)院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng)、核算要求以及賬戶設(shè)置等十分了解,只有詳細(xì)了解了醫(yī)院的各項(xiàng)規(guī)章條例,才能進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)秩序,提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。會(huì)計(jì)稽核工作在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中有著以下工作權(quán)限:會(huì)計(jì)稽核工作人員有權(quán)利對醫(yī)院各個(gè)科室的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行全面檢查,被檢查的對象要權(quán)利配合稽核工作人員的工作,不能以任何理由而推脫或者拒絕接受稽核;會(huì)計(jì)稽核工作人員有權(quán)利要求接受稽核的對象上報(bào)要求的會(huì)計(jì)項(xiàng)目的計(jì)劃、文件、報(bào)表以及資料等,接受稽核的部門或個(gè)人不得以任何理由而拒絕資料等的報(bào)送,更不能隱瞞、涂改或者銷毀所要報(bào)送的相關(guān)資料等;會(huì)計(jì)稽核工作人員有權(quán)利對接受稽核的部門或者個(gè)人正在發(fā)生的或者已經(jīng)進(jìn)行的違反紀(jì)律或相關(guān)制度的行為做出制止,接受稽核的對象不能推脫、抵制或者拒絕;會(huì)計(jì)稽核人員有權(quán)利制止醫(yī)院部門制定的一些違反法律法規(guī)和相關(guān)紀(jì)律規(guī)定的制度的執(zhí)行,稽核對象要積極配合稽核人員工作,立即停止違規(guī)制度的執(zhí)行;會(huì)計(jì)稽核工作人員有權(quán)利在醫(yī)院各個(gè)部門和科室安排日常的稽核監(jiān)督人員,以促進(jìn)稽核工作高效的完成;對于違反相關(guān)法律法規(guī)給醫(yī)院的正常運(yùn)行造成重大后果的部門,稽核人員在一定標(biāo)準(zhǔn)下有權(quán)利行使獨(dú)立的處罰權(quán)力?;巳藛T要秉承嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風(fēng),在會(huì)計(jì)稽核工作的權(quán)限范圍內(nèi),嚴(yán)格對醫(yī)院的各項(xiàng)原始憑證、單據(jù)等會(huì)計(jì)憑證,對醫(yī)院款項(xiàng)的收入和支出、會(huì)計(jì)預(yù)算的執(zhí)行情況等進(jìn)行稽核,確保醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作職能的有效發(fā)揮。
三、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)稽核工作的措施
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;醫(yī)院運(yùn)營;醫(yī)院科室;應(yīng)用
管理會(huì)計(jì)屬管理學(xué)的范疇,是一門復(fù)合型的重點(diǎn)學(xué)科,它主要建立在系統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上,融合了管理學(xué)、現(xiàn)代科學(xué)以及數(shù)學(xué)等多學(xué)科要素。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中,管理會(huì)計(jì)對比以往各項(xiàng)醫(yī)療數(shù)據(jù),并對其展開科學(xué)預(yù)算、決算,同時(shí)為規(guī)劃未來的財(cái)務(wù)事項(xiàng)提供切實(shí)可行的參考依據(jù)。
一、管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中的作用
(一)考評作用
醫(yī)院依照其運(yùn)營所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),并密切結(jié)合醫(yī)院運(yùn)營管理的要求,編制行之有效的考核評估方案,接著按照該方案,完成對各科室以及醫(yī)院整體目標(biāo)執(zhí)行狀況的考評,同時(shí)對完成比較好的予以適當(dāng)?shù)谋碚眉蔼?jiǎng)勵(lì),對不合格者則限定期限改進(jìn),并采取一定的處罰措施,促使醫(yī)院財(cái)務(wù)運(yùn)行獲得更為理想的效益。
(二)組織與配置作用
優(yōu)化醫(yī)院各項(xiàng)醫(yī)療資源的配置可以顯著削減運(yùn)營成本。首先可以減少物流開支。如今,醫(yī)院的物流開支占總開支的比例較高,通過實(shí)施內(nèi)部控制方略,健全醫(yī)療衛(wèi)生原材料消耗費(fèi)用定額制度、藥品成本控制制度以及物資采購成本制度等,形成科學(xué)有效的組織管理體系。其次,必須凸顯效益至上的理念。醫(yī)院高管及各職能部門要把效益至上作為財(cái)務(wù)管理的重要指導(dǎo)原則,不斷優(yōu)化各項(xiàng)醫(yī)療資源的配置,使各類資源均能高效、順暢運(yùn)行,并能產(chǎn)生相應(yīng)的管理效應(yīng),同時(shí)要持之以恒地推進(jìn)成本效益的分析。
二、發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的作用
(一)加強(qiáng)信息技術(shù)的運(yùn)用
隨著信息技術(shù)的日新月異,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作再也無法脫離信息技術(shù)的有效應(yīng)用。如今,醫(yī)院管理會(huì)計(jì)的信息化已成為管理會(huì)計(jì)工作的必然要求。為此,會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須將管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)展開深度融合,使信息技術(shù)更直接地為管理會(huì)計(jì)服務(wù)。例如,會(huì)計(jì)從業(yè)人員可適時(shí)地引入一些前沿的管理會(huì)計(jì)軟件,并定期更新與維護(hù)這些會(huì)計(jì)軟件,使之切實(shí)運(yùn)用到管理會(huì)計(jì)之中,把醫(yī)院財(cái)務(wù)方面的各種數(shù)據(jù)、各項(xiàng)內(nèi)容統(tǒng)一輸入到系統(tǒng)中,同時(shí)進(jìn)一步加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理。利用系統(tǒng)計(jì)算速度快的特征逐步提升財(cái)務(wù)管理的效率。除此以外,要把管理的高效率延伸到財(cái)會(huì)工作的每一環(huán)節(jié)中,依托高效的財(cái)務(wù)管理工作推動(dòng)醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)又好又快地完成。
(二)營造管理會(huì)計(jì)和諧穩(wěn)定的發(fā)展環(huán)境
長期以來,醫(yī)院大都依賴政府財(cái)政解決資金問題,會(huì)計(jì)從業(yè)人員主要負(fù)責(zé)記錄費(fèi)用、錄入憑證等工作。長此以往,醫(yī)院無法采用最先進(jìn)的會(huì)計(jì)處理辦法完成賬務(wù)的處理,同樣也不能快速提升業(yè)務(wù)的精確度。為此,醫(yī)院要千方百計(jì)為管理會(huì)計(jì)營造和諧有序的環(huán)境。首先,醫(yī)院要鼓勵(lì)、支持、引導(dǎo)管理會(huì)計(jì)對各職能部門購置的藥品進(jìn)行預(yù)算管理,有效防范醫(yī)用設(shè)備和藥品重復(fù)購置現(xiàn)象的出現(xiàn),以防財(cái)務(wù)不必要的浪費(fèi)。當(dāng)然,事前要搞好預(yù)測評估工作,編制行之有效的資金使用方案,避免盲目地采購藥品所致的庫存積壓現(xiàn)象。其次,管理會(huì)計(jì)良好的發(fā)展環(huán)境離不開財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。一直以來,醫(yī)院財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的搭配不合理,財(cái)務(wù)制度出現(xiàn)一定程度的不完善,財(cái)務(wù)決策失誤現(xiàn)象頻發(fā),直接造成財(cái)務(wù)償還能力每況愈下,醫(yī)院難以達(dá)到預(yù)期的收益。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的一次大考驗(yàn),也是一場大沖擊,直接影響了醫(yī)院的持續(xù)、快速發(fā)展。鑒于此,醫(yī)院必須號(hào)召管理會(huì)計(jì)從業(yè)人員增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),全面把握財(cái)務(wù)的整體狀況,科學(xué)預(yù)測和系統(tǒng)評估財(cái)務(wù)方面的種種缺陷或漏洞,及時(shí)采取有效應(yīng)對策略來化解風(fēng)險(xiǎn),還管理會(huì)計(jì)一個(gè)穩(wěn)健的發(fā)展環(huán)境。
(三)構(gòu)建醫(yī)院應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的組織架構(gòu)
在財(cái)務(wù)管理方式上,醫(yī)院要自覺順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下財(cái)務(wù)管理的新趨勢,變以往的“報(bào)賬型模式”為市場經(jīng)濟(jì)條件下的“運(yùn)營型模式”,逐步形成管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理新模式。
(四)醫(yī)院高管要提高對財(cái)務(wù)管理的重視程度
醫(yī)院高管所推行的管理模式直接關(guān)乎醫(yī)院各項(xiàng)工作開展的狀況,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的有序化有賴于各職能部門的協(xié)同、高效運(yùn)作。為此,醫(yī)院高管必須提高對財(cái)管工作的重視度,特別要以全新的戰(zhàn)略眼光審視管理會(huì)計(jì)工作。例如,醫(yī)院高管可編制一套系統(tǒng)完備的財(cái)務(wù)制度、考評制度,對全體財(cái)管人員進(jìn)行管理,將管理會(huì)計(jì)工作統(tǒng)一納入到年度考評中,對于考評成績突出、優(yōu)秀的員工給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),以調(diào)動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)從業(yè)人員工作的積極性。
三、結(jié)束語
如今,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制正日臻健全,同時(shí),財(cái)務(wù)管理秩序混亂、資產(chǎn)管控不合規(guī)范的狀況時(shí)有出現(xiàn)。為此,醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上必須緊密結(jié)合管理會(huì)計(jì),以便為醫(yī)院的日常管理提供多樣化的財(cái)會(huì)信息,提高醫(yī)院高管決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,從而為醫(yī)院的改革和發(fā)展注入新動(dòng)力。
作者:沈堅(jiān) 單位:云南省曲靖市第二人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]戰(zhàn)略管理;會(huì)計(jì);我國企業(yè);應(yīng)用;重要性
隨著不斷出現(xiàn)的高新技術(shù)發(fā)展,市場國際化競爭越來越激烈。企業(yè)管理也變的越來越復(fù)雜,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)如何有效的應(yīng)用到我國企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展及效益最大化越來越重要,我們就從戰(zhàn)略管理的具體應(yīng)用進(jìn)行論述。
一、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)概述
(一)管理會(huì)計(jì)定義的發(fā)展
美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在1966年提出:管理會(huì)計(jì)是運(yùn)用合適的觀念和技術(shù),通過處理預(yù)計(jì)和實(shí)際經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理人員制定科學(xué)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),運(yùn)用合理的企業(yè)決策實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)是一種為企業(yè)管理人員提供服務(wù)的方法和技術(shù)。
美國會(huì)計(jì)委員會(huì)在1986年發(fā)表聲明認(rèn)為:管理會(huì)計(jì)是向企業(yè)管理者提供和傳遞財(cái)務(wù)信息的過程,合理利用企業(yè)內(nèi)部資源和履行企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)則。管理會(huì)計(jì)是以企業(yè)為主體,通過企業(yè)決策,提供非財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的參考系統(tǒng)。
美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)1997年定義為:管理會(huì)計(jì)是設(shè)計(jì)企業(yè)規(guī)劃,不斷改進(jìn)非財(cái)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的價(jià)值增值過程,通過不斷改進(jìn)管理行為和創(chuàng)造達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的文化價(jià)值。管理會(huì)計(jì)是為組織戰(zhàn)略或企業(yè)服務(wù)的一種價(jià)值增值體系。
以后管理會(huì)計(jì)可認(rèn)為,是以最大化的企業(yè)服務(wù)顧客價(jià)值為目標(biāo),運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)手段,把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)信息相結(jié)合,為提升企業(yè)競爭力提供信息支持的信息管理系統(tǒng)。
(二)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略管理,它從戰(zhàn)略的角度,形成企業(yè)、競爭對手和企業(yè)在內(nèi)的戰(zhàn)略三角,不僅為競爭對手和顧客提供外向型信息,也審視企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)者思考,進(jìn)而實(shí)施和制定競爭戰(zhàn)略。不斷創(chuàng)新并保持競爭優(yōu)勢,促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展,戰(zhàn)略會(huì)計(jì)是有創(chuàng)新意義的一種新型管理會(huì)計(jì),內(nèi)容包括:
戰(zhàn)略目標(biāo)制定。企業(yè)可分為公司戰(zhàn)略目標(biāo)、職能戰(zhàn)略目標(biāo)和競爭戰(zhàn)略目標(biāo)三個(gè)目標(biāo)層次。
有效實(shí)施戰(zhàn)略成本管理。管理戰(zhàn)略成本是從戰(zhàn)略角度出發(fā),探究影響成本的各環(huán)節(jié)因素,尋找降低成本的方法。
注重知識(shí)創(chuàng)新和人才價(jià)值。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是以人力資本為核心的無形資產(chǎn)管理,經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素就是生產(chǎn)力。
關(guān)注自然環(huán)境和人類社會(huì)。綠色社會(huì)和責(zé)任會(huì)計(jì)是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的研究課題和重要組成部分,能使企業(yè)主動(dòng)去追求環(huán)境和效益的有利結(jié)合。
(三)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的主要方法
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)有一套解決會(huì)計(jì)實(shí)際程序問題和技術(shù)手段的方法。為了完成會(huì)計(jì)任務(wù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo),戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)有著符合不同標(biāo)準(zhǔn)類型的各種方法,這些科學(xué)實(shí)用的較先進(jìn)的方法能充分體現(xiàn)出戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)效果。這些方法包括:
作業(yè)成本法。這種方法補(bǔ)充了傳統(tǒng)成本計(jì)算的不足,控制了原來控制不了的費(fèi)用,與此同時(shí),成本核算也擴(kuò)大了范圍,改變了分配方法,成本信息也被及時(shí)準(zhǔn)確的提供給企業(yè),從而優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)績評價(jià)。
目標(biāo)成本法。這種方法是企業(yè)以產(chǎn)品成本作為財(cái)務(wù)業(yè)績的目標(biāo)成本,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益目標(biāo)的分析方法。
預(yù)警分析法。這種方法通過對比和分析,提前對企業(yè)管理者提醒影響企業(yè)財(cái)務(wù)的一些問題,避免問題發(fā)生[1]。
其它分析法。比如質(zhì)量成本和評價(jià)分析法等。
二、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在我國企業(yè)成長中的應(yīng)用
(一)預(yù)算管理
預(yù)算是提前對即將獲得的企業(yè)資源進(jìn)行合理安置,是管理會(huì)計(jì)的重要組成部分。企業(yè)管理者利用戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì),通過傳統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù),將顧客反應(yīng)、競爭對手行為等條件納入預(yù)算報(bào)告,以便企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢。
(二)成本管理
成本管理應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)的單純降低生產(chǎn)成本的思想,解析影響成本的因素,通過控制各因素的發(fā)生,降低成本,讓企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢。
(三)投資管理
智力投資是現(xiàn)代企業(yè)投資的方向,企業(yè)為了長久的市場競爭力,往往在科技開發(fā)、人力資源等方面投入資金。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)不再把評價(jià)財(cái)務(wù)效益作為唯一指標(biāo),對非財(cái)務(wù)效益評價(jià)也越來越關(guān)注,這是企業(yè)為了長久發(fā)展必須在投資管理中應(yīng)用的。
(四)人力資源管理
傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)忽視了人力資源的認(rèn)識(shí)和計(jì)量,運(yùn)用戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的分析方法能加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理,為提高企業(yè)績效進(jìn)行合理的人事規(guī)劃,發(fā)揮員工的自身價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
(五)風(fēng)險(xiǎn)管理
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)主要是針對長期戰(zhàn)略問題的研究,風(fēng)險(xiǎn)是研究中需要時(shí)刻注意的問題。由于戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)重視生產(chǎn)制造和經(jīng)營等各方面的活動(dòng),所以,它能在把握各種機(jī)會(huì)的同時(shí),避免可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)。以便增加企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造和盈利能力。
(六)績效評價(jià)
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)把企業(yè)戰(zhàn)略與績效評價(jià)充分結(jié)合,讓企業(yè)評價(jià)更加靈活,企業(yè)績效更加客觀,從而提高了績效評價(jià)在企業(yè)管理中的效果[2]。
三、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在我國企業(yè)成長中的重要性
(一)重視長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
企業(yè)的制造環(huán)境從過去的勞動(dòng)密集型向資本密集型和技術(shù)密集型轉(zhuǎn)變,從而使企業(yè)的產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化,其主要表現(xiàn)在:直接人工成本下降,而制造費(fèi)用的比重明顯上升;固定成本所占比重上升,變動(dòng)成本所占比重卻明顯下降。企業(yè)管理的對象也已由主要對實(shí)物的管理轉(zhuǎn)向主要對信息技術(shù)資產(chǎn)和信息技術(shù)活動(dòng)的管理,這就需要管理會(huì)計(jì)提供更加全面、及時(shí)的信息。這必然要求管理會(huì)計(jì)由內(nèi)向型的傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)發(fā)展為外向型的戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)。
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)長期性,重視企業(yè)利益和長遠(yuǎn)目標(biāo),把企業(yè)競爭推向全局競爭的高度時(shí),企業(yè)家最關(guān)心企業(yè)的長久利益目標(biāo)和生存空間。要想保證企業(yè)競爭力,會(huì)計(jì)就應(yīng)該以最大化的利益和長期發(fā)展為目標(biāo),把握企業(yè)在長期競爭中的未來發(fā)展方向。1984建立的海爾集團(tuán),在總裁張瑞敏把用戶退回的76臺(tái)冰箱當(dāng)著工人的面砸碎時(shí),就把售后服務(wù)與產(chǎn)品質(zhì)量作為工作的重點(diǎn)并取得巨大成功。在1999年,企業(yè)家們都涌向低工資的中國時(shí),海爾卻在高工資的美國建廠房,實(shí)現(xiàn)了國際化戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)提高非財(cái)務(wù)信息有效利用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)飛速發(fā)展
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)大爆炸、市場競爭日趨激烈的的年代,僅考慮企業(yè)內(nèi)部本身而忽略外部環(huán)境所帶來的影響,已不能滿足企業(yè)在競爭環(huán)境下的信息需求,它所提供的信息也與市場競爭的需要不相適應(yīng)。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在戰(zhàn)略的角度,強(qiáng)調(diào)重視外部因素,突破企業(yè)空間范圍小的障礙,把更多的目光放在對企業(yè)有影響的外部環(huán)境上,把企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件相結(jié)合,提供對企業(yè)比較有用的信息。比如戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)要求企業(yè)必須進(jìn)行市場調(diào)查,了解市場的行情和狀況,通過收集、分析、比較競爭對手的相關(guān)信息,了解本企業(yè)在市場競爭中的地位,從而提高企業(yè)的市場競爭力。衡量一個(gè)企業(yè)的好壞除了財(cái)務(wù)指標(biāo)外還有許多非財(cái)務(wù)指標(biāo),傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)所研究提供的是財(cái)務(wù)信息,而忽視了非財(cái)務(wù)信息對企業(yè)的影響,在競爭日趨激烈的市場中,運(yùn)用傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)所提供的信息,很容易使企業(yè)管理者忽視市場、管理戰(zhàn)略等方面的諸多重要因素,而作出錯(cuò)誤的決策、規(guī)劃,喪失了競爭力。而戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)則提供大量的極為重要的非財(cái)務(wù)信息,如經(jīng)營業(yè)績信息、競爭對手信息、前瞻性信息以及與企業(yè)戰(zhàn)略相關(guān)的背景信息等等。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)企業(yè)各種指標(biāo)的分析計(jì)算,讓企業(yè)利用相應(yīng)措施,保證長久的市場競爭優(yōu)勢。我國的空調(diào)品牌沒有一個(gè)市場占有率超過20%,有較強(qiáng)競爭力的美的空調(diào)的市場占有率在10%左右,據(jù)調(diào)查,同為一線品牌的格力和海爾也在10%左右,美的空調(diào)作為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,主動(dòng)出擊擴(kuò)大市場份額,一直保持在市場份額前兩名,實(shí)現(xiàn)了超越性的發(fā)展[3]。
(三)加強(qiáng)企業(yè)評價(jià),提升核心競爭能力
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)要發(fā)揮評價(jià)和控制功能,要以企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為基本要求,對企業(yè)資源進(jìn)行合理規(guī)劃。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)在業(yè)績評價(jià)中穿插企業(yè)管理思想,實(shí)施業(yè)績綜合評價(jià)制度,提升企業(yè)核心競爭能力。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)經(jīng)過目標(biāo)確定、戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)施和監(jiān)控戰(zhàn)略管理業(yè)績等環(huán)節(jié),將整體競爭優(yōu)勢作為企業(yè)目標(biāo),分析競爭對手,運(yùn)用貨幣及非貨幣指標(biāo),通過戰(zhàn)略管理的各種活動(dòng)與整體目標(biāo)達(dá)成一致,讓企業(yè)在市場競爭中獲得絕對優(yōu)勢。
(四)采用先進(jìn)方法,有效控制項(xiàng)目成本
我們可以把戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的一些先進(jìn)方法充分應(yīng)用到企業(yè)管理中,走出適于企業(yè)發(fā)展的優(yōu)化社會(huì)資源配置、擴(kuò)大低成本之路。
戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)是建立企業(yè)制度的決策基礎(chǔ)。要想在市場機(jī)制下實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,企業(yè)就需要運(yùn)用含有管理會(huì)計(jì)的管理方法進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃企業(yè)未來,讓企業(yè)走上長久的發(fā)展之路。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的有些方法不僅操作性強(qiáng),而且容易理解,使得我國有些企業(yè)已經(jīng)對戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)開始實(shí)踐,并且效果也很明顯。
結(jié)語
綜上所述,戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)適用于我國企業(yè)的發(fā)展,且對我國企業(yè)發(fā)展有重要作用。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)雖然在我國企業(yè)實(shí)踐中有很多不足,但我們很多企業(yè)都已經(jīng)邁進(jìn)戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的步伐,有些企業(yè)效果也很明顯。
參考文獻(xiàn)
[1]董樹強(qiáng).新時(shí)期戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)及應(yīng)用[J].商情,2013,(14):50.
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)檔案;管理;重要性
一、會(huì)計(jì)檔案的作用
1.會(huì)計(jì)檔案直接影響經(jīng)濟(jì)工作
從宏觀來說,國家利用各企事業(yè)單位、各機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)檔案反映的數(shù)據(jù)逐級(jí)匯總,可以考核國民經(jīng)濟(jì)各部門有關(guān)計(jì)劃和預(yù)算的執(zhí)行情況,從而制訂更適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的計(jì)劃和決策;從微觀來說,各企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位利用會(huì)計(jì)檔案提供的原始數(shù)據(jù),科學(xué)地預(yù)測未來,制訂最優(yōu)化的管理方案,以最低的成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2.會(huì)計(jì)檔案保護(hù)國家利益不受侵犯
改革開放給經(jīng)濟(jì)建設(shè)帶來了生機(jī)和活力。但由于原有法律法規(guī)還不完善,一些單位和個(gè)人利用政策上的漏洞,巧立名目,隨意提高開支,鋪張浪費(fèi),使國家財(cái)政收入大大流失。而會(huì)計(jì)檔案將這些違反國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的情況真實(shí)地記錄下來,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,阻止腐敗的產(chǎn)生、蔓延,打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的不法行為,解決經(jīng)濟(jì)糾紛,從而確保國家的經(jīng)濟(jì)利益。
二、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容
電算化會(huì)計(jì)檔案管理是非常重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,單位必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度,并由專人負(fù)責(zé)管理,對電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會(huì)計(jì)檔案丟失,通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會(huì)計(jì)軟件的全套文檔資料,以及會(huì)計(jì)軟件程序,視同會(huì)計(jì)檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
三、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的一些問題
1.會(huì)計(jì)檔案載體
電算化會(huì)計(jì)雖已實(shí)施,但因?yàn)閷?shí)施時(shí)間不長,財(cái)會(huì)人員和單位領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)計(jì)電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn),很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔,而沒有將存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存,從而影響會(huì)計(jì)檔案的完整性。
2.會(huì)計(jì)載體本身性質(zhì)帶來的問題
電算化會(huì)計(jì)檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視,因此目前許多企業(yè)因?yàn)闆]有將會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,導(dǎo)致在電算化軟件升級(jí)后,不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用,《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十二條規(guī)定:采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位應(yīng)當(dāng)保存打印出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,并對保存期限作了規(guī)定,但目前由于一些單位受條件限制,沒有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī),還在使用老的針式打印機(jī),致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限,沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標(biāo)準(zhǔn),建立專門的電算化會(huì)計(jì)檔案保護(hù)制度,未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,未實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
3.會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善
由于電算化會(huì)計(jì)檔案更易在不知不覺的情況下被修改,因此在沒有及時(shí)修訂單位的會(huì)計(jì)檔案管理制度,沒有制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算檔案保管人員職責(zé)情況下,會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
4.缺乏必要的計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全人才
眾所周知,電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等一系列專業(yè)的問題,但目前一般單位都僅僅對以前的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一定的軟件設(shè)施建設(shè)。
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉庫;配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī),以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具:選用功能符合本單位實(shí)際業(yè)務(wù)的電算化培訓(xùn),然后就去操作系統(tǒng),在一定層面上而言,會(huì)計(jì)人員僅學(xué)會(huì)了操作,而管理與維護(hù)對他們而言就非常陌生,由此導(dǎo)致的結(jié)果與損失也非同小可。
四、如何改善電算化下的會(huì)計(jì)檔案管理
1.完善會(huì)計(jì)軟件
最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能,如有聯(lián)網(wǎng),注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù),避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。 轉(zhuǎn)貼于
2.完善電算化下會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)制度
(1)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管;會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)打印輸出,并按照有關(guān)稅務(wù)、審計(jì)等管理部門的要求,及時(shí)打印輸出有關(guān)賬簿、報(bào)表。
(2)建立電算化會(huì)計(jì)檔案的保管制度。根據(jù)國家檔案局的標(biāo)準(zhǔn),建立電算化會(huì)計(jì)檔案保管制度:選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放;做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作,按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào),標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。
(3)建立嚴(yán)格的借用手續(xù)制度。查閱會(huì)計(jì)檔案,需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,辦理借閱手續(xù),外單位查閱本部門會(huì)計(jì)檔案,要有單位介紹信,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
(4)建立電算化檔案定期備份制度。電算會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息;同時(shí)由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對這些會(huì)計(jì)電算檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。
3.提高會(huì)計(jì)部門人員素質(zhì),完善人員配置結(jié)構(gòu)
會(huì)計(jì)系統(tǒng)是由人來操作的,一個(gè)系統(tǒng)是否安全,不但取決于系統(tǒng)本身,更應(yīng)該注意操作使用人員的素質(zhì),未經(jīng)有效的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和不具備良好職業(yè)道德的員工本身,對系統(tǒng)的安全是一種威脅要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。各單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。對會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員,應(yīng)盡量用計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,畢竟,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會(huì)計(jì)培訓(xùn),就可以收到良好的效果。
參考文獻(xiàn)
[1]張穎.對會(huì)計(jì)檔案管理的思考.遼寧經(jīng)濟(jì),2008(3).