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關(guān)鍵詞:考勤重要性 考勤管理方式 規(guī)范管理記錄
考勤管理,是指為了規(guī)范員工正常工作時(shí)間,維護(hù)企業(yè)正常工作所制訂的管理制度。考勤的內(nèi)容包括上下班、遲到、早退、病事假、休息、工作時(shí)間、加班情況等等。
考勤管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是職工出勤的依據(jù),是各項(xiàng)考核工作的基礎(chǔ),它為支付工資及發(fā)放各種福利待遇提供憑證。完善職工出勤考核管理制度,加強(qiáng)職工考勤管理工作,對(duì)維護(hù)企業(yè)和職工雙方面的合法權(quán)益,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,保障安全生產(chǎn),提升企業(yè)管理水平和員工隊(duì)伍素質(zhì)具有重要的意義。
1.考勤管理的重要性
1.1考勤管理,可以準(zhǔn)確掌握員工個(gè)人的出勤情況,統(tǒng)計(jì)各部門出勤率,有效地掌握人員流動(dòng)情況,通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),更好地為企業(yè)完善人事管理服務(wù)。
1.2考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,如果沒有考勤制度的約束,員工最起碼的紀(jì)律意識(shí)就難以養(yǎng)成,容易養(yǎng)成自由散漫的行為,不利于企業(yè)的發(fā)展。俗話說,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,一個(gè)企業(yè)如果沒有一定的約束機(jī)制,管理必然是混亂的,管理混亂,企業(yè)談何發(fā)展。
1.3考勤管理為職工薪酬發(fā)放提供量化依據(jù),通過獎(jiǎng)勤罰懶調(diào)動(dòng)職工的積極性,提高勞動(dòng)效率,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)工作任務(wù)。對(duì)于很多工作不能量化的企業(yè)來說,考勤管理尤為重要
1.4加強(qiáng)考勤管理,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,可以改善企業(yè)的精神風(fēng)貌,提升企業(yè)的整體形象,對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)具有重要作用。
1.5員工的考勤記錄,是證明其到崗的依據(jù),可以為企業(yè)在一定程度上規(guī)避法律方面的風(fēng)險(xiǎn)。很多時(shí)候,在勞資雙方發(fā)生糾紛時(shí),考勤記錄可以作為法律依據(jù)幫助企業(yè)擺脫困境。
2.目前考勤管理存在的問題
2.1一些企業(yè)存對(duì)考勤管理重視程度不夠,考勤制度不健全,責(zé)任及管理權(quán)限不明確,一旦出現(xiàn)問題,缺少必要的考核依據(jù),如員工缺勤的處罰。
2.2在執(zhí)行有關(guān)考勤制度時(shí)不夠徹底,考勤管理不到位,對(duì)考勤管理工作時(shí)緊時(shí)松,考勤情況存在不按時(shí)上報(bào)、不按審批程序上報(bào)等現(xiàn)象,考勤員與職工都抱著無所謂的態(tài)度,怕得罪人,做老好人的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2.3由于很多企業(yè)是對(duì)缺勤達(dá)到一定比例的部門進(jìn)行扣分考核,這樣一來,為了自身利益,考勤的準(zhǔn)確性就出現(xiàn)了偏差。有些部門為了不扣分,對(duì)遲到、早退、病事假等一系列情況都不據(jù)實(shí)申報(bào),弄虛作假,給勤勞、勤奮工作的員工在心理上造成不平衡
2.4個(gè)別職工紀(jì)律觀念比較淡薄,遵守規(guī)章制度的自覺性不高,存在遲到、早退、甚至?xí)绻さ痊F(xiàn)象,在職工中容易造成不良影響,影響他人的工作積極性。
2.5目前考勤的形式和方法相對(duì)比較滯后,考勤登記仍停留在手工記錄上,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,對(duì)考勤的方式方法也提出了更高的要求,簡(jiǎn)單、易操作、可靠性強(qiáng)是現(xiàn)代企業(yè)考勤方式發(fā)展的方向。
3.如何加強(qiáng)考勤管理
3.1企業(yè)應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際和崗位特點(diǎn),合理確定各崗位的工作時(shí)間,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),合理安排員工的工作和休息時(shí)間。
3.2建立健全考勤管理工作機(jī)制,及時(shí)修訂《考勤管理辦法》的相關(guān)內(nèi)容,使考勤管理工作不斷適應(yīng)形勢(shì)變化,為實(shí)現(xiàn)依法管理、從嚴(yán)管理,做到了有法可依,有章可遁。
3.3加強(qiáng)考勤管理工作考核,完善績(jī)效考評(píng)管理工作機(jī)制,使考勤管理工作始終保持了經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化。注重把考勤與獎(jiǎng)懲相結(jié)合,建立績(jī)效考評(píng)管理工作機(jī)制,在評(píng)選先進(jìn)單位、選拔任用干部等方面,把考勤情況作為重要的依據(jù)。
3.4在考勤管理工作中,要建立并落實(shí)分級(jí)管理,各單位要成立考勤工作小組,建立分級(jí)管理機(jī)制,實(shí)行單位、部門、班組三級(jí)管理責(zé)任制。各級(jí)單位(部門、班組)領(lǐng)導(dǎo)為本單位(部門、班組)考勤管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)考勤管理制度的貫徹落實(shí)和執(zhí)行。
3.5各級(jí)單位、部門、班組要設(shè)置兼職考勤統(tǒng)計(jì)人員,按考勤管理制度規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地做好考勤記錄,做到日結(jié)月清,并及時(shí)上報(bào)人力資源管理部門。全體員工應(yīng)支持、督促、監(jiān)督考勤員認(rèn)真履行職責(zé)??记谌藛T要有責(zé)任心,要堅(jiān)持原則,不徇私情,以身作則,嚴(yán)格考勤。單位領(lǐng)導(dǎo)要定期研究考勤工作,查擺問題,對(duì)好的進(jìn)行表揚(yáng),對(duì)表現(xiàn)差的進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)和處理。
3.6建立督導(dǎo)檢查制度,由人力資源、工會(huì)等部門每半年對(duì)考勤工作執(zhí)行情況進(jìn)行一次督導(dǎo)檢查,加強(qiáng)對(duì)考勤管理工作的檢查、督促和指導(dǎo),使考勤管理工作更加經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化,不斷提升考勤管理規(guī)范化水平。
3.7要規(guī)范考勤管理記錄統(tǒng)計(jì),建立考勤管理檔案,對(duì)于各類檢查情況、考勤記錄等要注意保存,做到有據(jù)可查。各類報(bào)表按要認(rèn)真填寫,按照時(shí)限上報(bào)。
3.8充分利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采取自動(dòng)化考勤手段,進(jìn)一步研究和推行電子考勤辦法,適應(yīng)新的管理模式,提高管理工作效率。
考勤是為維護(hù)企業(yè)的正常工作秩序的,公司的考勤制度公司會(huì)發(fā)出通告,告知員工考勤詳情。下面小編給大家?guī)砉究记诘耐ǜ娣段?,供大家參考?/p>
公司考勤的通告一
我公司xx-x部門xx-x員工在上班,利用公司電話無故撥打私人電話。如此個(gè)人占用公司資源行為,違反了公司的員工規(guī)定第xx-x條,在公司內(nèi)部造成了一定的不良影響。根據(jù)相應(yīng)規(guī)定,為此公司決定對(duì)xx-x處以 警告(或元罰款),以此告示,望以戒之。
xx-x(簽署人簽名、蓋章)
年xx月xx日
公司考勤的通告二
各部門:
經(jīng)行政部查看考勤機(jī)記錄:截止到20xx年3月13日,員工考勤異常數(shù)據(jù)較多(無打卡記錄、遲到,早退),其中考勤異常較多的部門為工程部,對(duì)此進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。 就上述考勤異常情況,現(xiàn)將《20xx年1月份指紋考勤缺失統(tǒng)計(jì)表》、《20xx年2月份指紋考勤缺失統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行公示,請(qǐng)各部門引起重視,希望各部門負(fù)責(zé)人加?咳嗽笨記詡嘍劍細(xì)褡袷毓?規(guī)章制度,正規(guī)工作秩序,提高工作效率,保證公司各項(xiàng)工作正常開展。 從20xx年3月xx日起公司將嚴(yán)格按照《考勤管理辦法》執(zhí)行,請(qǐng)各部門引以為戒。
附件:《指紋考勤管理辦法》
行政部
年3月14日
公司考勤的通告三
各科室:
為嚴(yán)肅上下班工作紀(jì)律,局機(jī)關(guān)實(shí)行上班“照相打卡“考勤,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
一、嚴(yán)格實(shí)行職工上下班“照相打卡”考勤制度。按照市政府規(guī)定的上、下班時(shí)間進(jìn)行“照相打卡”,作為是否到崗的實(shí)況記錄。上午上班時(shí)間為8:00-12:00,下午上班時(shí)間為14:00-17:30。本篇文章來自資料管理下載。實(shí)行上班打卡考勤,上午上班打卡時(shí)間為8:30以前,下午上班打卡時(shí)間為12:30-14:00。
二、因公外出或其它特殊情況不能按時(shí)打卡考勤的,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系并填寫《未打卡考勤登記表》; 遇緊急情況不能及時(shí)打卡考勤的,需電話告知局辦公室考勤人員,在事后1日內(nèi)補(bǔ)填《未打卡考勤登記表》。《未打卡考勤登記表》經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,交局辦公室留存?zhèn)洳椤?/p>
三、上班時(shí)間,應(yīng)集中精力做好工作,嚴(yán)禁玩紙牌、玩電腦游戲等與工作無關(guān)的行為,由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)或由局辦公室組織相關(guān)人員不定期對(duì)職工在崗情況進(jìn)行抽查。
四、遲到或早退1次的,科室提出批評(píng),3次以上提交書面檢查,并扣除按1個(gè)工作日折算的年度目標(biāo)考核獎(jiǎng),在年終獎(jiǎng)金中扣除。曠工1個(gè)工作日的,扣除1個(gè)工作日的工資;本篇文章來自資料管理下載。曠工3個(gè)工作日的,扣除3個(gè)工作日工資外再扣除按3個(gè)工作日折算的年度目標(biāo)考核獎(jiǎng);曠工3個(gè)工作日以上的按相關(guān)規(guī)定辦理。所扣金額在年終獎(jiǎng)金中一并扣除。
五、考勤記錄每周公布1次,并記入個(gè)人考勤登記表??记诮Y(jié)果在年終工作目標(biāo)考核獎(jiǎng)中予以體現(xiàn),累計(jì)扣款超出年終工作目標(biāo)考核獎(jiǎng)的,在次年元月工資中予以扣抵。累計(jì)遲到、早退超過20次或曠工超過3天的,年終不得評(píng)為優(yōu)秀。
六、考勤記錄由局辦公室具體負(fù)責(zé),局分管領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)職工考勤情況進(jìn)行抽查。各科(室)負(fù)責(zé)人要督促本部門職工遵守考勤制度和工作紀(jì)律。
特此通知。
201x年x月x日
公司考勤的通告四
公司各部門:
因近期公司員工正常上下班做息時(shí)間存在紀(jì)律松散現(xiàn)象,對(duì)公司正常的工作秩序產(chǎn)生了一定的影響。為了確保正常的工作秩序,增強(qiáng)員工組織紀(jì)律觀念,提高工作效率,樹立企業(yè)良好形像,根據(jù)公司《考勤管理制度》,現(xiàn)將有關(guān)規(guī)定重申如下:
一、 工作時(shí)間
1、每周實(shí)行五天工作制,即周一至周五,周六、日為正常休息。
2、夏季工作時(shí)間(5月1日—本年9月31日)
上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
3、冬季工作時(shí)間(10月1日—次年4月30日)
上午:08:30—12:00
下午:13:00—17:30
4、如有特殊情況的部門可自行調(diào)整作息時(shí)間,經(jīng)人力資源部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;
二、 考勤執(zhí)行范圍
公司各部門按照實(shí)際情況記錄員工考勤。
三、 監(jiān)督與管理
各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《考勤管理制度》,員工上、下班必須打卡,行政部將依據(jù)員工打卡情況及《請(qǐng)假單》計(jì)算員工出勤。若因故不能打卡的需填寫未打卡說明并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后送行政部備查。如因外出辦事不能打卡的,需事先將情況告知部門經(jīng)理及行政部考勤負(fù)責(zé)人,并回公司后填寫外出登記表。
2、員工上、下班執(zhí)行打卡制度,每天打卡兩次,上班時(shí)間前30分鐘內(nèi)、下班后打卡為有效打卡;無效打卡必須執(zhí)行簽卡程序,否則視為曠工。
3、有下列情形者,分別給以警告、記過和辭退。
(1)在規(guī)定的上、下班時(shí)間內(nèi),遲到或早退10分鐘以內(nèi),每次樂捐10元,遲到或早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi),每次樂捐20元;遲到或早退半小時(shí)以上的,按曠工處理(樂捐當(dāng)天工資)。一周之內(nèi)遲到、早退三次以上或者一個(gè)月內(nèi)遲到、早退合計(jì)五次的給予扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng),七次以上的,予以辭退。(特殊情況除外)
(2)無故缺勤30分鐘以上,返回公司上班后當(dāng)日內(nèi)未補(bǔ)請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)的,視為曠工處理。
(3)代替他人打卡的,每發(fā)現(xiàn)一次,雙方當(dāng)事人樂捐50元/次,并給與通報(bào)處理。
4、請(qǐng)(休)假。員工請(qǐng)(休)假須履行請(qǐng)(休)假手續(xù),實(shí)行逐級(jí)申請(qǐng)、復(fù)核、審批手續(xù)(所在部
門—-行政部---總經(jīng)理室)(三天以上的請(qǐng)(休)假須提前2天報(bào)總經(jīng)理室審批)。
(1)請(qǐng)假:
a) 員工到行政部領(lǐng)取《請(qǐng)假單》,注明休假日期及原因;
b) 部門經(jīng)理根據(jù)員工需要給予審批意見;管理層人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;
c) 不論請(qǐng)假是否批準(zhǔn),員工均需將《請(qǐng)假單》于休假日期前行政部;
d)《請(qǐng)假單》由行政部統(tǒng)一管理,經(jīng)理隨時(shí)可以抽查員工在崗情況;
e) 請(qǐng)病假必須于上班時(shí)間前2小時(shí)內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。
(2) 批假權(quán)限:
a) 員工請(qǐng)假1天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批;
b) 員工請(qǐng)假2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人審批,行政部審核;
c) 員工請(qǐng)假3天以上(含3天)由總經(jīng)理室審批;
5、加班
(1)公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不提倡員工加班。員工若因工作需要,確須加班,則由本人提出加班申請(qǐng),填制《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)一聯(lián)交行政部備案,以便人事專員查崗。 如不能提前提交加班申請(qǐng),則視為無效加班。
(2)員工加班,參照公司《考勤管理制度》執(zhí)行,加班時(shí)應(yīng)實(shí)行打卡制度,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。
(3)員工平時(shí)加班及節(jié)、假日上班,其工資核算方法參照《薪酬管理制度》。
(4)因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公休,薪金照發(fā)。
(5)如赴外地出差,應(yīng)填寫出差單交行政部備案。
注:1.以上內(nèi)容,特殊情況除外。
2.員工樂捐款項(xiàng)不計(jì)于公司財(cái)政收入,月底經(jīng)由行政部統(tǒng)計(jì),組織安排活動(dòng),作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi),超出部分將由公司承擔(dān)(金額視情況而定)。
四、本通知自20xx年9月9日起執(zhí)行,請(qǐng)各部門相互轉(zhuǎn)告,嚴(yán)格執(zhí)行。
特此通知。
有限公司 行政部
人事行政季度工作計(jì)劃一
一、基礎(chǔ)人事管理工作
備注:基礎(chǔ)人事管理工作主要包括員工檔案、各項(xiàng)人力報(bào)表、內(nèi)部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。
二、人才招聘工作流程(按照公司用人需求,選擇合適的渠道招聘,盡量使用節(jié)省的招聘工具,協(xié)助各部門選拔錄用人才;)-----本月的重點(diǎn)工作
1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:網(wǎng)上招聘---58同城、深圳裝飾網(wǎng)、A963、中國(guó)招聘熱線(有效期為一個(gè)月)、若鄰網(wǎng)、前程無憂(試用一周權(quán)限)。現(xiàn)場(chǎng)招聘---羅湖人才市場(chǎng)、深圳人才大市場(chǎng)、龍崗區(qū)人才市場(chǎng)公益性現(xiàn)場(chǎng)招聘、學(xué)校招聘
2、建立人才簡(jiǎn)歷庫,為人才儲(chǔ)備和后期的人員招聘奠定基礎(chǔ)
3、根據(jù)招聘需求選擇合適的招聘渠道,盡量縮小招聘周期,滿足公司人員需求
三、進(jìn)一步健全和優(yōu)化公司的人事行政制度
1、建立《勞動(dòng)合同管理制度》-----完成時(shí)間4月中旬左右
2、《年休假管理制度》-----完成時(shí)間3月份
3、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行處罰,抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4、目前各項(xiàng)管理制度已基本建立起來,在制度的執(zhí)行力方面做的還不到位。在后續(xù)的工作中,行政人事部將以“持續(xù)改善”為工作原則,來加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。
四、完善以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬福利體系-----完成時(shí)間4月中旬左右
1、制訂對(duì)外具有竟?fàn)幮裕瑢?duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)。
2、建議對(duì)核心員工的薪酬考慮中長(zhǎng)期薪酬方案
核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志,激勵(lì)他們保持最佳績(jī)效是關(guān)系到企業(yè)能否完成全年經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手核心員工的績(jī)效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并由此確定核心員工的績(jī)效指標(biāo),根據(jù)工作年限和績(jī)效達(dá)標(biāo)情況給予薪金調(diào)整。另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠(chéng)度與穩(wěn)定性。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對(duì)核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮中長(zhǎng)期薪酬方案。
五、績(jī)效考核機(jī)制的完善與推行
1)嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核制度,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)考核數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析、匯總。針對(duì)不同的崗位制定出切實(shí)可行的考核目標(biāo),并以績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用。與員工薪酬的調(diào)整、內(nèi)部晉升、職位調(diào)整等形成直接對(duì)接。
六、勞動(dòng)合同管理制度的制定和落實(shí)-----4月中旬
1) 為了保障勞動(dòng)者與單位的共同利益,減少和防止發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議。結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的勞動(dòng)合同管理制度,并落實(shí)。
七、員工培訓(xùn)管理制度----4月底
1)加強(qiáng)新員工培訓(xùn):使新進(jìn)人員了解公司概況及公司規(guī)章制度,掌握基本工作技能,以便于新進(jìn)人員能以最快得速度融入公司團(tuán)隊(duì)中并更快勝任未來工作。
2)加強(qiáng)與各部門溝通,調(diào)整各崗位人員的培訓(xùn)需求。針對(duì)培訓(xùn)需要制定可行的培訓(xùn)計(jì)劃
八、員工關(guān)系管理。
1)工作氛圍:1.借由績(jī)效管理與培訓(xùn),建立坦誠(chéng)的溝通文化和工作氛圍
2. 工作中強(qiáng)調(diào)輕松、高效,提倡工作與生活的平衡
2)溝通渠道:建立多種溝通渠道。處理員工咨詢/投訴以及意見反饋,切實(shí)解決員工在工作和生活中遇到的實(shí)際困難。
3)企業(yè)文化:在公司的支持下,倡導(dǎo)優(yōu)派的企業(yè)文化與核心理念.
備注: 重點(diǎn)在于良好工作氛圍的營(yíng)造、溝通渠道的建立、企業(yè)文化的宣傳、員工活動(dòng)的組織等方面
人事行政季度工作計(jì)劃二
人事、行政部門是公司的窗口部門、服務(wù)部門、輔助部門,在整個(gè)公司的運(yùn)行、發(fā) 展、穩(wěn)定中占有舉足輕重的地位,往往對(duì)整個(gè)公司的穩(wěn)定、發(fā)展發(fā)揮決定性的作用,由此可見人事、行政工作的重要性、復(fù)雜性。
人事、行政部門是直接與全廠員工進(jìn)行直接溝通的部門,工作具有復(fù)雜性、平凡性、反復(fù)性等特點(diǎn),因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質(zhì)、高效率、高遠(yuǎn)見,明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,做到“服務(wù)到位,穩(wěn)定發(fā)展”,在工作的同時(shí)善于發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,完 善整個(gè)公司的人事行政工作,做到高效、規(guī)范、穩(wěn)定,本人根據(jù)所了解的公司情況和個(gè)人能力認(rèn)為做好人事行政工作需要做到如下幾點(diǎn):
一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質(zhì)
包括知識(shí)、服務(wù)意識(shí)、工作能力等,在公司制度方面從嚴(yán)要求自己,只有如此才能在工作開展過程中要求 其他員工遵守制度。
二、明確各自工作職責(zé)、工作內(nèi)容,做到分工明確的同時(shí)要求整體 配合
人事、行政工作由于涉及到的工作比較復(fù)雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時(shí)候明 確各自的工作職責(zé)和工作內(nèi)容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展,因?yàn)樾姓?、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時(shí)配合其他同事做好整個(gè)人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃、后勤輔助事缺一不可的。
三、善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進(jìn)而完善各項(xiàng)制度
人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、規(guī)范、可行的制度基礎(chǔ)之上才能保證工作在開展和 執(zhí)行的過程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷發(fā)展、新問題會(huì)不斷涌現(xiàn),制度同樣需要不斷跟進(jìn)、更新,做到與時(shí)俱進(jìn),制度可行才能保證員工積極遵守。
四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方
人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作,在做“服務(wù)”的同時(shí)需要不斷滿足員工和公司的發(fā)展需求,人事行 政工作要同員工的生活、工作、發(fā)展密切相關(guān),同公司的發(fā)展、穩(wěn)定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實(shí)際,“眼觀六路、耳聽八方”,通過各種渠 道了解員工、了解公司。
五、內(nèi)部組織、溝通工作至關(guān)重要
人事行政部門內(nèi)必須每周召開一次部門會(huì)議,總結(jié)本周工作情況、展望下周工作計(jì)劃、督促部門員工做好 工作,再就是加強(qiáng)內(nèi)部工作的交流、溝通,使整個(gè)人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會(huì)議,及時(shí)了解公司發(fā)展戰(zhàn)略,同時(shí)將部門工作進(jìn)行匯報(bào), 存在的問題進(jìn)行協(xié)商。
具體的工作計(jì)劃:
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘 在“精”:?jiǎn)T工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財(cái)富,員工招聘過程在同等條件下重點(diǎn)考慮員工的態(tài)度和能力,學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)其次(專業(yè)、技 術(shù)性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。
入職在“細(xì)”:?jiǎn)T工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、技能證、相片,同時(shí)注重細(xì)節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家 的溫暖,培養(yǎng)新進(jìn)員工對(duì)公司的認(rèn)同感。規(guī)定員工何時(shí)到崗必須進(jìn)行核實(shí),避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時(shí)要全面,應(yīng)該登記的人事資料必須全部登記,定期進(jìn)行核實(shí),保證員工檔 案的真實(shí)性。
2.培訓(xùn)
入職培訓(xùn):工作要及時(shí)、注重細(xì)節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時(shí)要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓(xùn)需要記錄在檔(新進(jìn)普工)
在職培訓(xùn):注重技能和實(shí)用性,培訓(xùn)員工所需要的知識(shí)和技能
外派培訓(xùn):注重實(shí)用性、效率性,記錄培訓(xùn)檔案和進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤
3.考勤
(1)不定期進(jìn)行 考勤抽查,促進(jìn)員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對(duì)人事資料進(jìn)行及時(shí)的查缺補(bǔ)漏
(2)進(jìn)一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關(guān)條款進(jìn)行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭(zhēng)做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對(duì)事 不對(duì)人,嚴(yán)格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓(xùn)、開會(huì)等形式強(qiáng)化考勤制度的推 行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外勤、請(qǐng)假制度要及時(shí)、按程序向人力資源部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報(bào)制度,嚴(yán)格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù) 據(jù)和加班申請(qǐng)記錄一致,出現(xiàn)差誤由員工和車間組長(zhǎng)等相關(guān)負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)責(zé)任。
(2) 定期通知要求各部門將本部門調(diào)薪、績(jī)效工資情況及時(shí)匯報(bào)人力資源部進(jìn)行備檔,薪資核算保證及時(shí)、零失誤。
(3)及時(shí)收集獎(jiǎng)罰情況、考勤情況,做到工資核算準(zhǔn)確、無缺漏。
5.社保
社會(huì)保險(xiǎn)的購(gòu)買和 退保保證及時(shí)、有效。健全工傷保險(xiǎn)制度和流程,做到工傷事故處理及時(shí),保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準(zhǔn)確, 出現(xiàn)人事異動(dòng)、離職及時(shí)進(jìn)行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工 的有效證件、晉升、獎(jiǎng)懲、異動(dòng)情況及時(shí)準(zhǔn)確的記錄在文本檔案上,定期進(jìn)行檢查和歸類。
7.積極推動(dòng)文化建設(shè),拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活 動(dòng),如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),在公司晨會(huì)上舉行部門間的拔河比賽,由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的凝聚力和合作意識(shí);舉行象棋大賽成本低(可設(shè) 少量獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì))、可執(zhí)行性強(qiáng),發(fā)揮員工的特長(zhǎng),增強(qiáng)員工的自信心和優(yōu)越感;舉行趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),推進(jìn)全體員工健身、增強(qiáng)合作意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
(2)讓員工積極參與公司各項(xiàng)制度的建設(shè)中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工 之間的距離。
(3)發(fā)揮網(wǎng)站優(yōu)勢(shì),提高員工對(duì)公司的認(rèn)同感和關(guān)注程度,將以上各種 活動(dòng)在網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動(dòng)員工積極上公司網(wǎng)站參與公司的文化建設(shè)。
二、行政工作
1.后勤
(1)完善生活 配套設(shè)施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎(jiǎng)罰結(jié)合,促進(jìn)員工提高衛(wèi)生意識(shí);
(2)多進(jìn)行 員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設(shè)施、辦公 室財(cái)產(chǎn),保證公司財(cái)產(chǎn)完好,預(yù)防火災(zāi)到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時(shí)、 高效,保證員工生活;
(5)積極執(zhí)行6S工作,提高車間和辦公樓的衛(wèi)生意識(shí),營(yíng)造 良好的工作氛圍,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
2.食堂
(1)定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;
(2)制定切實(shí)有效的食堂管理制度,維護(hù)食堂打飯秩序。
3.保安隊(duì)
(1)保安工作 對(duì)全廠財(cái)產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎(jiǎng)罰制度,對(duì)于立功保安進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時(shí)間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工 進(jìn)廠必須登記。
4.晨會(huì)制度
晨會(huì)可以很好的傳達(dá)公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會(huì)及時(shí)傳達(dá)公司各項(xiàng)制度、信息、獎(jiǎng)罰、 人員異動(dòng)情況,宣傳企業(yè)文化。
(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福, 表達(dá)對(duì)員工的關(guān)注。
(2)6S、考勤情況每周大評(píng)比,對(duì)做得好的部門進(jìn)行表揚(yáng),做 得不夠的部門進(jìn)行口頭批評(píng)和警告,三次排行末尾對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。
近期工作重點(diǎn):
一、安全:主要體現(xiàn)在安全生產(chǎn)、防火、防盜方面
1.生產(chǎn)安全:車間相關(guān)設(shè)備進(jìn)行重點(diǎn)標(biāo)識(shí),發(fā)生工傷事故率高的機(jī)器必須進(jìn)
行重點(diǎn)在崗培訓(xùn),嚴(yán)格按照生產(chǎn)規(guī)范作業(yè)。禁止員工在拖車上滑行,在電梯嬉戲、打鬧。 定期對(duì)生產(chǎn)設(shè)備和設(shè)施進(jìn)行檢查,例如門窗的開合、設(shè)施維護(hù)等等。
2.防火
排除火災(zāi)隱患,對(duì) 公司進(jìn)行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時(shí)處理,定期進(jìn)行消防檢查,擬定一次消防大演習(xí)。
3.防盜
為保證公司財(cái)產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強(qiáng)防盜措施。 定期檢查宿舍、廠房、電梯,及時(shí)從車間了解公司物料異常情況。
二、紀(jì)律:制定相關(guān) 紀(jì)律規(guī)定,嚴(yán)格按照制度執(zhí)行,對(duì)事不對(duì)人
上班必須佩戴工作證、工作服,出入須出示 廠牌;
制定食堂打飯制度,維持打飯秩序。
三、衛(wèi)生:宿舍、辦公室衛(wèi)生定期進(jìn)行檢查
人事部門半年工作總結(jié)2021年
結(jié)束這一個(gè)季度的工作,人事部門也是認(rèn)真的去執(zhí)行之前做好的工作計(jì)劃,去完成企業(yè)給予我們的工作要求,招聘合適的人員,做好培訓(xùn)的工作,為企業(yè)把人事做好,我們部門這第二季度的工作,也是要來總結(jié)下。
招聘的工作是這一個(gè)季度非常重要的任務(wù),第一個(gè)季度也是受到一些影響,所以并沒有做一部分的工作,還是企業(yè)內(nèi)部的人員來維持企業(yè)的運(yùn)營(yíng),但是也是一些部門急缺的人才沒有,所以一些工作也是開展的不是那么的順利。而這一個(gè)季度,也是集中的一起來把需求的人才招聘到手,來為企業(yè)服務(wù),并且也是疫情的.影響沒有那么大了,企業(yè)也是開始正常的運(yùn)營(yíng),在招聘之中,我們也是按照各個(gè)部門的一個(gè)需求,去找合適的人才來企業(yè)進(jìn)行面試,挑選合適的人員進(jìn)入到企業(yè)里面,然后進(jìn)行初步的培訓(xùn),再下到各部門的崗位上去,通過部門的一個(gè)努力,我們的工作也是進(jìn)展的順利,招聘到的人手也是得到各個(gè)部門的肯定,對(duì)于我們的工作來說,也是一種認(rèn)可。
做好了招聘和培訓(xùn)的工作,部門也是有了一些成長(zhǎng),人事部門這一個(gè)季度也是進(jìn)行了一些培訓(xùn),讓部門的同事們都是有了一個(gè)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),能讓工作能做得更好,同時(shí)對(duì)于企業(yè)也是我們做了一個(gè)培訓(xùn)的課程,來讓各個(gè)部門的同事更加的了解企業(yè),認(rèn)知企業(yè),更好的認(rèn)同,一起把企業(yè)的工作給去做好。整一個(gè)季度下來,人事部門的進(jìn)步也是可以看到了,從開始的招聘工作沒有做的那么好,到后面工作的效率也是提升了,企業(yè)內(nèi)部的一個(gè)人事處理起來也是更加的順手,特別是一些老同事也是愿意幫助新人,大家共同的努力,人事的工作也是能做得更加的順暢。并且部門在做內(nèi)部的人事工作的時(shí)候也是得到了其他部門的配合,一起來把企業(yè)的工作給做好了。
第二季度雖然是結(jié)束了,但是我們?nèi)耸碌墓ぷ饕琅f要繼續(xù)的去做好,接下來的下半年,企業(yè)也是要進(jìn)入到發(fā)力的階段,去把之前沒有完成的業(yè)績(jī)?nèi)プ龊?,我們?nèi)耸碌墓ぷ饕彩菚?huì)更加的忙碌,但由于第二季度的工作做好了,接下來也是充滿了信心,會(huì)去把人事的工作任務(wù)完成,去為企業(yè)做好我們?nèi)耸略撟龅姆?wù)工作,和各個(gè)部門去配合好,滿足各部門的一個(gè)需求。
人事部門半年工作總結(jié)2021年
轉(zhuǎn)眼間上半年已經(jīng)過去,回顧這半年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政人員,半年來,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,我認(rèn)真做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,保證各部門的正常運(yùn)行。
二、盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的采購(gòu)和發(fā)放工作,合理配置各個(gè)部門的使用和管理。
三、文件管理工作:半邊年共寫會(huì)議記錄18篇,同時(shí)完成公司各個(gè)部門文件的上傳下達(dá)工作。
四、人事管理工作:上半年公司在人員招聘方面采用多個(gè)渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙和現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等各個(gè)渠道同時(shí)并行的方式,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)我公司每月月底準(zhǔn)時(shí)參見,完成各個(gè)部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù);網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長(zhǎng)期合作的形式,一直和和招聘網(wǎng)站長(zhǎng)期合作,對(duì)高要求的崗位有時(shí)讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事務(wù)工作:在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
六、公司資料辦理工作:辦理公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
七、制度建設(shè)方面:在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個(gè)人,合理利用資源,為公司節(jié)約費(fèi)用。根據(jù)公司的具體情況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個(gè)部門。
八、公司的審批流程上:重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費(fèi)用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個(gè)人及按照規(guī)定的合同會(huì)簽程序簽訂合同。
九、參與公司投標(biāo)文件的制作:分別參與了礦業(yè)集團(tuán)、法院、產(chǎn)學(xué)研基地、人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京和深圳等公司保持溝通和聯(lián)系。
十、不足之處:在公司環(huán)境美化工作中有待提高;在公司文化建設(shè)中要加強(qiáng);管理意識(shí)欠缺。對(duì)于其它部門的工作,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多。行政部將正視自己工作中的不足之處,積極改善,更好的完成本部門的工作,同時(shí)協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
人事部門半年工作總結(jié)2021年
上半年因部分人手緊缺,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對(duì)人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每一個(gè)人的工作職責(zé),使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對(duì)今年的工作總結(jié)以下:
一、對(duì)公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的`守舊意識(shí)。協(xié)助上級(jí)把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息。
二、負(fù)責(zé)***工勞動(dòng)合同,辦理勞動(dòng)用工及相干手續(xù);到目前為止,勞動(dòng)合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場(chǎng)推廣部業(yè)務(wù)職員較散,集中的機(jī)會(huì)較少,常常都是來往匆匆,導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動(dòng)合同。計(jì)劃爭(zhēng)取過年這個(gè)機(jī)會(huì),把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國(guó)家規(guī)定***工考勤和請(qǐng)休假管理,按月正確出具考勤報(bào)表。其中員工考勤又是一個(gè)難點(diǎn),公司實(shí)行上班刷卡辦法已一年半時(shí)間了,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時(shí)間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的結(jié)束,考 勤系統(tǒng)還需更加完善。
四、執(zhí)行各項(xiàng)公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜;對(duì)有些員工不遵守公司規(guī)章制度,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯(cuò)誤,人力資源部通過周到調(diào)查以后,給予了公道公正的行政處罰,并對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯(cuò)誤。
五、今年以來,公司充分斟酌員工的福利,各項(xiàng)福利制度正逐步開始實(shí)施。比如以往只有市場(chǎng)推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實(shí)現(xiàn);每個(gè)月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動(dòng)的策劃及實(shí)施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購(gòu)買了平安團(tuán)體意外險(xiǎn)及醫(yī)療險(xiǎn)等險(xiǎn)種,保險(xiǎn)期間有一員工不慎摔傷,我們及時(shí)與保險(xiǎn)公司獲得了聯(lián)系,并申請(qǐng)了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性,從而起到了鼓勵(lì)員工的作用。
六、進(jìn)行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)很多市場(chǎng)并沒有嚴(yán)格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強(qiáng),職員增長(zhǎng)率太高。促銷職員是五葉神市場(chǎng)的重要組成部分,加強(qiáng)促銷隊(duì)伍的管理燃眉之急。下一季度計(jì)劃盡快重新制定促銷職員管理制度,并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長(zhǎng)速度及進(jìn)步整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲(chǔ)備更多的業(yè)務(wù)人才。
七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、搜集和匯總應(yīng)聘資料、安排口試職員、跟蹤落實(shí)口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關(guān)系,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動(dòng); 另外,在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對(duì)員工考勤制度、勞動(dòng)合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
關(guān)鍵詞:勞務(wù)管理;管理機(jī)制;完善制度
Abstract: In order to further strengthen the management of city construction labor and employment, labor and employment order, vigorously defending the legitimate rights and interests of migrant workers, to maintain social harmony and stability, to promote the city's construction market health, coordination, sustainable development, research exploring in the implementation oflabor management system and norms labor employment practices achieved preliminary results.
Keywords: labor management; management mechanism; improve the system
中圖分類號(hào):F241.32文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2012)
1. 研究特點(diǎn)規(guī)律,理清工作思路
我市現(xiàn)有取得建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)的勞務(wù)分包企業(yè)205家,從事建筑施工的民工約20余萬人;全市建筑業(yè)施工總產(chǎn)值2009年為554億元,2011年為775億元,連續(xù)多年以13%以上的速度遞增。近年來,我委針對(duì)勞務(wù)用工管理中存在突出問題,進(jìn)行了廣泛的調(diào)查研究,先后多次深入各類企業(yè)和施工現(xiàn)場(chǎng),采取召開座談會(huì)、問卷調(diào)查和集中研討等形式,摸準(zhǔn)實(shí)情,搞透問題,探尋對(duì)策;先后專程赴天津、青島、南寧等地學(xué)習(xí)勞務(wù)管理的經(jīng)驗(yàn)做法。通過分析研究,我市在勞務(wù)用工管理方面存在以下問題:一是建筑勞務(wù)用工管理制度不健全、機(jī)制不完善、監(jiān)管不到位,勞務(wù)用工秩序混亂。二是勞務(wù)分包企業(yè)多采取粗放型的管理模式,以包代管、以押代管,平時(shí)不養(yǎng)民工,有活臨時(shí)招用,“皮包”公司現(xiàn)象嚴(yán)重。三是勞務(wù)分包交易無序,既無交易場(chǎng)所,也無交易規(guī)則,更無交易監(jiān)管,勞務(wù)隊(duì)伍承接工程多是靠熟人介紹、靠疏通關(guān)系、靠壓低工價(jià),有的甚至低價(jià)攬活后再鬧抬工價(jià)。四是依法用工意識(shí)淡薄,勞務(wù)分包企業(yè)普遍不與民工簽訂勞動(dòng)合同,社保政策得不到落實(shí),民工缺乏依法維權(quán)意識(shí),有的勞務(wù)企業(yè)怕民工隨意流動(dòng),以扣押工資為手段控制民工;有些民工怕難以拿到工資,干一天活要一天工錢,頻繁流動(dòng)。五是多數(shù)民工未經(jīng)安全和技能培訓(xùn)就進(jìn)入建筑工地,職業(yè)素質(zhì)得不到快速有效提高,給工程質(zhì)量和安全帶來隱患。六是履行合同意識(shí)不強(qiáng),不管是施工總承包企業(yè)還是勞務(wù)分包企業(yè),都是先爭(zhēng)取到合同,然后再邊干邊談,談不好就鬧,甚至惡意索賠。七是施工總承包企業(yè)在進(jìn)行勞務(wù)分包時(shí)隨意性大,分包給無資質(zhì)的勞務(wù)隊(duì)伍的現(xiàn)象十分普遍。
上述問題主要有以下幾條原因:
其一、建筑業(yè)“包工頭”和民工主要來自農(nóng)村富余勞動(dòng)力,普遍文化程度不高,多數(shù)是通過“師傅帶徒弟”的方式掌握一定的勞動(dòng)技能,缺乏系統(tǒng)的技能培訓(xùn),綜合素質(zhì)不高。
其二、國(guó)家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)飛速發(fā)展,勞務(wù)用工需求急劇增加,建設(shè)行政主管部門對(duì)勞務(wù)用工管理中出現(xiàn)的新情況、新問題、新特點(diǎn),研究不及時(shí)、不深入、不透徹,相應(yīng)的管理制度和措施嚴(yán)重滯后。
其三、對(duì)勞務(wù)市場(chǎng)培育扶持重視不夠,責(zé)權(quán)不清,投入不多,勞務(wù)企業(yè)發(fā)展受限。
其四、物價(jià)上漲過快,建設(shè)成本大幅波動(dòng),而建設(shè)工程定額相對(duì)滯后,引發(fā)承、發(fā)包方履約糾紛。
2. 完善規(guī)章制度,創(chuàng)新管理機(jī)制
在深入查找問題,剖析原因教訓(xùn),明確工作思路的基礎(chǔ)上,我委緊密結(jié)合建設(shè)勞務(wù)管理實(shí)際,采取了一系列加強(qiáng)建設(shè)勞務(wù)管理的方法措施。
2.1依據(jù)法律法規(guī),細(xì)化管理制度。
先后出臺(tái)了《關(guān)于開展勞務(wù)分包合同備案有關(guān)問題的通知》;《關(guān)于成立鄭州市建筑勞務(wù)市場(chǎng)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》;《鄭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于建立和完善建筑勞務(wù)用工管理體系的通知》;《鄭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于明確施工現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)工資管理員有關(guān)要求的通知》;《鄭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于明確施工現(xiàn)場(chǎng)農(nóng)民工管理員有關(guān)要求的通知》;《鄭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于明確建筑勞務(wù)施工隊(duì)長(zhǎng)有關(guān)要求的通知》;《鄭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于開展建筑勞務(wù)分包規(guī)范化管理試點(diǎn)工作的通知》;《鄭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于啟用鄭州市建設(shè)勞務(wù)信息平臺(tái)的通知》;《鄭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于規(guī)范建筑勞務(wù)分包和勞務(wù)用工管理的通知》;《鄭州市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建筑業(yè)勞務(wù)用工管理的通知》等制度。
2.2 嚴(yán)格準(zhǔn)入清出,凈化勞務(wù)市場(chǎng)。
根據(jù)國(guó)家住建部《關(guān)于加強(qiáng)建筑市場(chǎng)資質(zhì)資格動(dòng)態(tài)監(jiān)管,完善企業(yè)和人員準(zhǔn)入清出制度的指導(dǎo)意見》(建市〔2010〕128號(hào))的通知精神,對(duì)我市240多家勞務(wù)企業(yè)進(jìn)行了全面核查,通過查辦公場(chǎng)所、企業(yè)人員、管理制度、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等情況,2010年有35家不符合資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的勞務(wù)企業(yè)被取消資質(zhì)。另外在勞務(wù)企業(yè)已取得資質(zhì)和素質(zhì)實(shí)力均有差別的情況下,為鼓勵(lì)管理規(guī)范,實(shí)力強(qiáng)的勞務(wù)企業(yè)發(fā)展壯大,我們以勞務(wù)管理信息平臺(tái)為依托,對(duì)落實(shí)與民工依法簽訂勞動(dòng)合同、建立實(shí)名制刷卡考勤和工資發(fā)放臺(tái)帳、勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)和民工持證上崗制度的勞務(wù)企業(yè),在建設(shè)勞務(wù)管理信息平臺(tái)進(jìn)行登記,企業(yè)信息,以使施工總承包企業(yè)進(jìn)行勞務(wù)分包作業(yè)時(shí)優(yōu)先選用。目前,有60余家勞務(wù)企業(yè)符合條件已進(jìn)入勞務(wù)信息平臺(tái)。
2.3 健全管理體系,明確管理職責(zé)。為了更好地開展工作,我委成立了專門機(jī)構(gòu),在企業(yè)管理辦公室設(shè)立勞務(wù)稽查科,負(fù)責(zé)對(duì)在我委備案工程的勞務(wù)用工情況進(jìn)行監(jiān)管??偝邪蛯I(yè)承包企業(yè)設(shè)立專門的勞務(wù)用工管理機(jī)構(gòu),設(shè)專職民工管理員(簡(jiǎn)稱民管員),根據(jù)承接工程能力建立一支相對(duì)穩(wěn)定的管理專業(yè)化的民管員隊(duì)伍,每個(gè)工程項(xiàng)目部指派一名專職民管員,受項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)本公司直接使用或勞務(wù)企業(yè)民工的管理工作。勞務(wù)分包企業(yè)實(shí)行勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)和勞資員負(fù)責(zé)制。各勞務(wù)企業(yè)所屬的“包工頭”經(jīng)系統(tǒng)培訓(xùn)轉(zhuǎn)化為勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng),實(shí)行持證上崗,代表建筑勞務(wù)企業(yè)履行所承擔(dān)項(xiàng)目勞務(wù)分包合同的責(zé)任和義務(wù)。在各施工現(xiàn)場(chǎng)由各勞務(wù)企業(yè)指派一名勞資員,協(xié)助勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)抓好民工的日常管理工作,做好民工出勤記錄。
2.4 研發(fā)信息平臺(tái),改進(jìn)管理手段。“鄭州市建設(shè)勞務(wù)管理中心”于2011年4月1日正式掛牌成立,建立了“鄭州市建設(shè)勞務(wù)管理中心網(wǎng)站”,與“鄭州網(wǎng)電公司”合作研發(fā)了“鄭州市建設(shè)勞務(wù)信息平臺(tái)”管理系統(tǒng),投資配置服務(wù)器和配套網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,對(duì)鄭州市建設(shè)勞務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行信息化管理。勞務(wù)管理信息平臺(tái)是建設(shè)行政主管部門和建筑業(yè)企業(yè)實(shí)施勞務(wù)信息管理的先進(jìn)工具。主要功能是記錄、傳送、統(tǒng)計(jì)分析施工企業(yè)、施工項(xiàng)目和務(wù)工人員等各種信息,便于各級(jí)工程管理部門和企業(yè)及時(shí)掌控勞務(wù)信息,合理調(diào)配勞務(wù)資源,準(zhǔn)確記載務(wù)工考勤,妥善解決勞務(wù)糾紛。實(shí)名制刷卡考勤系統(tǒng)取代傳統(tǒng)的手工記錄考勤方式,避免了人為誤差和人為造假,為維護(hù)企業(yè)和民工的權(quán)益,妥善解決勞務(wù)糾紛,提供了可靠依據(jù)。
2.5 加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)稽查,督導(dǎo)制度落實(shí)。嚴(yán)格落實(shí)勞務(wù)分包合同備案、勞務(wù)企業(yè)準(zhǔn)入和施工現(xiàn)場(chǎng)勞務(wù)用工實(shí)名制管理等制度,要求各施工企業(yè)在每個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)建立務(wù)工人員花名冊(cè)、務(wù)工人員身份證信息采集本、務(wù)工人員實(shí)名制考勤和工資發(fā)放臺(tái)賬,其中務(wù)工人員實(shí)名制考勤和工資發(fā)放臺(tái)賬須經(jīng)民管員、勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)和民工三方簽字確認(rèn)。充分發(fā)揮勞務(wù)稽查隊(duì)伍的作用,加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)落實(shí)各項(xiàng)制度情況的檢查監(jiān)督,去年以來,先后有23項(xiàng)在建工程涉及到的施工總承包企業(yè)受到通報(bào)批評(píng),限期改正,有21家勞務(wù)分包企業(yè)被清出勞務(wù)管理信息平臺(tái),限制其承攬新的工程。今年,我們又組織企業(yè)辦20余人分五個(gè)檢查組,采取拉網(wǎng)式排查方式,對(duì)我委監(jiān)管的97個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行了全面檢查和督導(dǎo),及時(shí)糾正了總承包企業(yè)隨意更換勞務(wù)隊(duì)伍、實(shí)名制管理制度不落實(shí)、不按合同約定及時(shí)發(fā)放民工工資、不與民工簽訂勞動(dòng)合同、勞務(wù)管理骨干在職不在位等突出問題,指導(dǎo)企業(yè)管好用好勞務(wù)信息平臺(tái)。
大家好!首先,衷心感謝領(lǐng)導(dǎo)和同志們?yōu)槲姨峁┻@樣一個(gè)公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),使我有幸參與今天的競(jìng)爭(zhēng)答辯。
我叫向小龍,1984年參加工作,大學(xué)本科學(xué)歷,2001年5月進(jìn)入本草堂,先擔(dān)任連鎖公司行政部經(jīng)理,2006年7月調(diào)入公司總經(jīng)辦至今,主要從事勞動(dòng)用工、社會(huì)保險(xiǎn)等工作。
我今天競(jìng)聘的崗位是綜合管理部經(jīng)理。之所以競(jìng)聘這一職位,是因?yàn)楣拘乱粚妙I(lǐng)導(dǎo)班子為建設(shè)規(guī)范、現(xiàn)代企業(yè),不失時(shí)機(jī)地進(jìn)行改革,我也想在這場(chǎng)改革中,發(fā)揮能力、施展才干。我競(jìng)聘此崗位是因?yàn)榫哂幸韵聝?yōu)勢(shì):
首先,我具備良好的思想品質(zhì)和愛崗敬業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的精神。二十多年的工作經(jīng)歷,無論是在哪個(gè)單位、哪個(gè)崗位,我都十分注重加強(qiáng)自身思想道德修養(yǎng)、文化素質(zhì)提高,“做一個(gè)高尚的人,一個(gè)純粹的人,一個(gè)脫離了低級(jí)趣味的人?!?/p>
其次,我具備擔(dān)任綜合管理管理部經(jīng)理的素質(zhì)和能力。我是四川大學(xué)企業(yè)管理本科畢業(yè),畢業(yè)后一直在辦公室工作。從簡(jiǎn)單的摻茶倒水接待做起,到組建連鎖公司時(shí),為辦理各種證照奔波于藥監(jiān)局、工商局、衛(wèi)生局等大大小小的行政機(jī)關(guān),練就了謙虛周到、不卑不亢的行政接待作風(fēng)。從積極為本草堂期刊投稿,每期都有佳作發(fā)表,并為公司企業(yè)文化建言獻(xiàn)策,到起草公司部分公文,提高了文字表達(dá)能力,掌握了文秘寫作基本方法。從在“瑞森藥業(yè)”公司嘗試績(jī)效工資改革,到全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)人力資源管理知識(shí),基本具備了人力資源管理能力。多年的辦公室工作經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)了我組織管理、協(xié)調(diào)溝通、洞察細(xì)節(jié)和邏輯縝密的能力,具備了所聘職位要求的素質(zhì)和能力。
第三,我有做好工作的具體思路。
(一)人力資源工作的開展。
1、本部門分工協(xié)作,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)綜合管理部工作職能,本部門擬設(shè)四個(gè)崗位。
(1)經(jīng)理。崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)本部門工作。工作內(nèi)容:人力資源管理、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)用工。崗位要求:管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),2年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇等方針政策,熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件,較好的語言表達(dá)和寫作能力。
(2)綜合文秘。崗位職責(zé):從事文秘、企業(yè)文化和行政接待工作。工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和行政接待,草擬公司領(lǐng)導(dǎo)稿件。崗位要求:文秘或中文專業(yè)??埔陨衔幕蜗髿赓|(zhì)佳,熟練掌握各種公文寫作和辦公軟件,文筆優(yōu)秀。
(3)法律事務(wù)工作者。崗位職責(zé):負(fù)責(zé)處理與公司有關(guān)的法律事務(wù)和培訓(xùn)工作。工作內(nèi)容:訴訟案件的材料收集,抵押證件的收集、保存。公司合同的審核,已簽署合同的跟蹤管理。崗位要求:法律專科以上文化,思維敏捷。
(4)檔案管理員。崗位職責(zé):負(fù)責(zé)公司書面及電子檔案的分類管理、保存,考勤統(tǒng)計(jì)工作。工作內(nèi)容:公司書面檔案,如人事檔案、勞動(dòng)合同、業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等的分類保管。電子檔案,如考勤統(tǒng)計(jì)、崗位圖、社保明細(xì)等的管理。崗位要求:大專文化,嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。
2、建立制度化管理體系。即以制度規(guī)范為基本手段對(duì)公司進(jìn)行管理。過去我們有一些規(guī)章制度,但在員工知曉率和制度執(zhí)行力方面較差。根據(jù)公司目前員工組織紀(jì)律渙散的情況,先制定員工管理制度,包括:工作時(shí)間、考勤和休假的規(guī)定,員工獎(jiǎng)懲規(guī)定,員工差旅費(fèi)管理規(guī)定,員工合理化建議的規(guī)定,員工越級(jí)投訴的規(guī)定等等。然后制定基礎(chǔ)管理方面的制度,包括:工作崗位分析,崗位設(shè)置,對(duì)內(nèi)對(duì)外人員招聘,員工績(jī)效管理,人員培訓(xùn)等等。通過制度的強(qiáng)有力運(yùn)行,使個(gè)人與權(quán)力相分離;隨意性被理性所取代;人身依附關(guān)系不復(fù)存在。一個(gè)準(zhǔn)確、連續(xù)、穩(wěn)定的秩序?qū)⒈WC各部門之間協(xié)調(diào)一致,從不同側(cè)面保證公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
3、按步驟推出管理制度。為保障管理制度的健全和完善,在進(jìn)行管理制度規(guī)劃時(shí)要集思廣益,反復(fù)調(diào)查、調(diào)整。先提出管理制度草案,然后廣泛征求意見,最后充實(shí)完善,審核批準(zhǔn)、執(zhí)行。
(二)企業(yè)文化建設(shè)、檔案管理和法律事務(wù)
目前,我們企業(yè)文化建設(shè)主要體現(xiàn)在“形象工程”——《本草堂》期刊上?!捌诳痹趯?duì)外樹立公司形象方面發(fā)揮了積極作用。然而由于“內(nèi)功修練”不足,出現(xiàn)了約稿艱難,不能按期出刊現(xiàn)象。因此,必須從提倡讀書入手,比如建立一個(gè)圖書室,使員工養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣,逐步提高員工文化素質(zhì)和專業(yè)知識(shí),這樣,企業(yè)文化建設(shè)才有不竭之源,也才是真正、全面的企業(yè)文化建設(shè)。
檔案管理現(xiàn)在主要是對(duì)書面原始檔案進(jìn)行管理,比如:各種審批的人事手續(xù)、員工勞動(dòng)合同、擔(dān)保書等等。除此之外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子檔案的管理,如現(xiàn)有的:考勤記錄、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)表、工資表等。為節(jié)省成本,以后將盡可能使用電子檔案,如:崗位圖、員工獎(jiǎng)懲記錄、員工績(jī)效考核表等,并對(duì)其分類妥善保存。
由于我對(duì)公司法律事務(wù)知之甚少,所以這是我的劣勢(shì)。有待在今后的工作中學(xué)習(xí)提高。
由于人力資源管理是本次改革的利器,當(dāng)觸及到裙帶關(guān)系人員的利益時(shí),既需要相關(guān)股東或部門經(jīng)理大公無私大力配合,更需要公司領(lǐng)導(dǎo)的鼎力支持,這樣,本部門的職能才能得以高效履行,公司的改革也才能得以實(shí)現(xiàn)。
公司這場(chǎng)改革以中層干部競(jìng)聘上崗開始,昭示著一場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)即將拉開帷幕。競(jìng)爭(zhēng),就必然有優(yōu)劣之分和成敗之別。古人云:豈能盡如人意,但求無愧我心。人的一生,只要堅(jiān)持做到勇于競(jìng)爭(zhēng),只要是為追求正確的人生目標(biāo)付出辛勞,既使沒有達(dá)到理想的彼岸,沒有得到完善的結(jié)局,也會(huì)問心無愧、無怨無悔。正如柳宗元在《小石潭記》里所說的:“可以盡我志,而不能至者,可以無悔矣,其孰能譏之乎?!币虼?,不管我的競(jìng)聘能否成功,我都將不改初衷,鍥而不舍,一如既往地虛心學(xué)習(xí),一如既往地扎實(shí)工作,一如既往地追求進(jìn)步。
一、主要成效
截止2020年10月14日,我縣建筑工人管理服務(wù)信息平臺(tái)已經(jīng)錄入在建工程合格項(xiàng)目2個(gè),信息審核中項(xiàng)目2個(gè)。全縣錄入建筑工人信息96人,日均出勤人數(shù)約38人。
二、存在問題
一是截止目前部分偏遠(yuǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)項(xiàng)目所設(shè)項(xiàng)目部因地區(qū)偏遠(yuǎn),沒有網(wǎng)絡(luò),不能做到有效考勤。
二是建筑工人實(shí)名制覆蓋的工程項(xiàng)目較少。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),當(dāng)前我縣在建工程為39個(gè),但建筑工人實(shí)名制在線監(jiān)管的項(xiàng)目?jī)H有2個(gè),實(shí)名制覆蓋率僅為5%,遠(yuǎn)低于州住建局的規(guī)定要求。
三是部分工程現(xiàn)場(chǎng)考勤管理不到位。部分工程施工企業(yè)在開工前施工現(xiàn)場(chǎng)不能及時(shí)安裝實(shí)名制管理設(shè)備。一些施工企業(yè)在設(shè)各安裝到位后,不能及時(shí)將現(xiàn)場(chǎng)工人信息錄入平臺(tái),系統(tǒng)顯示上線率低、出勤數(shù)據(jù)偏少或錄入工人信息后未開展實(shí)名制考勤。部分施工企業(yè)對(duì)工人管理不到位,對(duì)設(shè)各使用不熟練,平臺(tái)顯示的考勤數(shù)據(jù)錯(cuò)誤較多。
三、下一步工作要求
一是要進(jìn)一步加大工作力度。建筑工人實(shí)名制覆蓋率較低的鄉(xiāng)鎮(zhèn)項(xiàng)目要加大工作力度,狠抓制度落實(shí)。未開展工作的施工項(xiàng)目將要求施工單位指定專人負(fù)責(zé)實(shí)名制系統(tǒng)管理,嚴(yán)格按照省、州相關(guān)文件規(guī)定,迅速推進(jìn)此項(xiàng)工作,務(wù)必于12月25日前全部落實(shí)到位,凡未落實(shí)的項(xiàng)目一律停工整改,拒不整改的企業(yè)列入主體“黑名單”。
1、為樹立工業(yè)功能區(qū)投資發(fā)展公司的良好形象,加強(qiáng)員工隊(duì)伍的思想、作風(fēng)建設(shè),規(guī)范工作紀(jì)律,提高辦事效率,確保公司各項(xiàng)工作的順利、圓滿完成,根據(jù)丁橋鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作制度及公司章程規(guī)定,制定本制度。
2、本制度適用于公司全體人員。
3、公司遵循競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)、責(zé)任制及民主管理原則,以實(shí)現(xiàn)人力資源的有效開發(fā)及合理利用,確保工業(yè)功能區(qū)各項(xiàng)工作的優(yōu)質(zhì)、高效、有序進(jìn)行。
第一章 請(qǐng)示匯報(bào)制度
1、對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其完成情況,若不能按時(shí)完成的,應(yīng)當(dāng)說明原因,提出工作建議,確定完成時(shí)間,做到事事有結(jié)果。
2、重要情況,重大突發(fā)事件應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)上級(jí)匯報(bào),重大工作決策和部署應(yīng)事前請(qǐng)示。
3、公司人員平時(shí)出席上級(jí)有關(guān)會(huì)議及活動(dòng),應(yīng)主動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其內(nèi)容和情況,并提出具體設(shè)想建議,遇重要會(huì)議和事件應(yīng)當(dāng)出書面匯報(bào)材料,遞交公司領(lǐng)導(dǎo)。
第二章 行政管理制度
1、本規(guī)定所指行政管理制度包括:考勤制度、請(qǐng)假制度、檔案管理制度、公文管理、印簽管理、辦公用品管理等。
2、考勤制度:公司實(shí)行雙休日輪休制度,每周六天工作制,工作時(shí)間根據(jù)鎮(zhèn)行政辦通知為準(zhǔn),公司工作人員每天在考勤表上填寫考勤記錄。
3、請(qǐng)假制度:請(qǐng)假者應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室備案。檔案制度:歸檔范圍包括工業(yè)區(qū)規(guī)劃、年度計(jì)劃、工程建設(shè)、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、勞動(dòng)工資、人事檔案、決議、協(xié)議合同、項(xiàng)目方案、通告通知、上級(jí)文件等具有參考價(jià)值的文件資料,檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。
4、公文管理:凡上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的文件,均由辦公室統(tǒng)一登證、編號(hào),填《文件批閱單》后,送公司領(lǐng)導(dǎo)閱處,對(duì)需處理的文件,辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)批示,遞交相關(guān)人員處理,并負(fù)責(zé)催辦和反饋,相關(guān)承辦人員要及時(shí)承辦,承辦人要寫明處理結(jié)果并署名。
5、印簽管理:公司印簽由辦公室指定專門人員保管,印簽的使用一律由領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后方可蓋章,公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可支出。
6、辦公用品管理:辦公室指定專人根據(jù)實(shí)際需要負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買,同時(shí)要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。
第三章 首問與來電來訪登記督辦制度
1、首問制,即公司辦事首問責(zé)任人制度。凡是來到公司辦事的單位和個(gè)人,被詢問的第一位公司人員為首問責(zé)任人,首問責(zé)任人應(yīng)向來訪者表明自己的姓名和身份,必須負(fù)責(zé)地為其引路,指明辦事職能部門和解答有關(guān)問題,不得以任何理由或借口回避、推委。
2、設(shè)立來電來訪登記簿。
經(jīng)辦人員對(duì)外來電話、企業(yè)來電來訪反映的有關(guān)事務(wù),要進(jìn)行登記,詳細(xì)記錄反映事務(wù)的基本情況、具體要求,能答復(fù)處理的及時(shí)作出答復(fù)與處理。如遇職能部門經(jīng)辦人員外出,首問責(zé)任人要作好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)呈、交辦,如遇急事,要盡可能與經(jīng)辦人取得聯(lián)系,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)同處理。
第四章 財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司辦公用品和公共生活用品,由辦公室清點(diǎn)、登記造冊(cè),并明確專人負(fù)責(zé)管理。
2、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、音響、攝像、照相設(shè)備及其他辦公設(shè)施,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得出借或出租使用。
3、凡有業(yè)務(wù)關(guān)系,必須使用本單位辦公設(shè)備的,須請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)同意后方可使用。
第五章 財(cái)務(wù)管理制度
1、嚴(yán)格實(shí)行帳款分離原則,一切現(xiàn)金管理由出納員負(fù)責(zé),嚴(yán)禁非出納人員管理現(xiàn)金。
2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不準(zhǔn)挪用公款,不準(zhǔn)公款私存,不準(zhǔn)白條抵
3、嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額制度,各種收入不能“坐支”。收入現(xiàn)金要及時(shí)、全額存入銀行,以確保集體資金的安全。
4、嚴(yán)格控制資金出借,不得擅自將集體資金出借給企事業(yè)單位或個(gè)人,確需出借的,由集體討論決定,并報(bào)鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。凡需出借資金的,必須同時(shí)落實(shí)擔(dān)保責(zé)任人并簽訂借款協(xié)議。
5、加強(qiáng)結(jié)算資金的管理,對(duì)各種拖欠款要采取切實(shí)可行的措施進(jìn)行催收并及時(shí)納入帳內(nèi)管理。
6、辦公室有關(guān)人員因工作需要預(yù)領(lǐng)資金時(shí),須經(jīng)理批準(zhǔn)。公務(wù)完畢后,預(yù)領(lǐng)款在七天內(nèi)必須結(jié)清,不得借故拖欠占用。
7、健全支出審批制度,規(guī)范內(nèi)部審批手續(xù),凡資金劃出及發(fā)票報(bào)銷,按照審批權(quán)限,實(shí)行“一支筆”審批制度。
8、凡屬支出的憑證,必須寫明用途有經(jīng)辦人簽名,部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批,做到三項(xiàng)手續(xù)齊全。
9、嚴(yán)格規(guī)范支出票據(jù)。各項(xiàng)支出原則上取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證,對(duì)確應(yīng)客觀情況不能取得合法、規(guī)范的票據(jù)憑證,須出具自制的內(nèi)容齊全的原始憑證并由經(jīng)辦人說明事由方可入帳。
10、涉及工程款支付應(yīng)根據(jù)合同約定由工程管理人員認(rèn)定簽字,在五萬元以下由部門負(fù)責(zé)人審批,五萬元以上由部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批方可支付。
11、每季度的財(cái)務(wù)報(bào)表送黨政主要領(lǐng)導(dǎo)。
第六章 計(jì)算機(jī)管理制度
1、嚴(yán)格遵守本公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可,嚴(yán)禁外單位以及其他無關(guān)人員使用本公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò);操作方法準(zhǔn)確、規(guī)范,嚴(yán)禁違規(guī)操作,因違反公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)則造成計(jì)算機(jī)和其它相關(guān)設(shè)備硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失、文件被竊取或保密文件泄密等,責(zé)任由相關(guān)使用人承擔(dān)。
2、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù),專人管理、定期維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)修復(fù)。
第七章 工程管理制度
1、項(xiàng)目立項(xiàng)制度
凡所有工業(yè)區(qū)建設(shè)項(xiàng)目必須符合錢江工業(yè)區(qū)總體規(guī)劃,根據(jù)發(fā)展需要,由辦公室制訂工程建設(shè)計(jì)劃,確定具體項(xiàng)目,并報(bào)請(qǐng)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施,重大工程和計(jì)劃的變動(dòng)報(bào)請(qǐng)黨政聯(lián)席會(huì)議決定。
2、工程招標(biāo)制度
全面貫徹國(guó)家工程建設(shè)招投標(biāo)的有關(guān)法規(guī)及上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定,進(jìn)一步規(guī)范招投標(biāo)行為,凡建設(shè)工程項(xiàng)目超過五萬元一律進(jìn)入招投標(biāo)程序,完全按照市場(chǎng)機(jī)制運(yùn)行,切實(shí)做到公開、公平、公正。
3、廉政建設(shè)制度
① 按照上級(jí)規(guī)定,所有建設(shè)項(xiàng)目在簽訂工程施工合同的同時(shí),必須簽訂廉政合同。合同雙方應(yīng)依法履行廉政合同的條款,鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察組負(fù)責(zé)監(jiān)督廉政合同的實(shí)施,并在工程完工時(shí),進(jìn)行全面檢查驗(yàn)收。推行施工企業(yè)《廉政檔案》制度,考核情況記入檔案并作為企業(yè)資信考核的重要內(nèi)容。
②加強(qiáng)廉政建設(shè),自覺執(zhí)行廉政合同規(guī)定,不接受施工單位邀請(qǐng)的旅游、宴請(qǐng)、贈(zèng)送的禮品和有價(jià)證券,嚴(yán)禁索要和收賄賂賂及參加娛樂活動(dòng)。
③ 鎮(zhèn)紀(jì)檢監(jiān)察組對(duì)列入工業(yè)區(qū)工程建設(shè)的項(xiàng)目要參與全程跟蹤,對(duì)參建單位在工程建設(shè)中的廉政建設(shè)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
2、施工管理制度
④ 凡規(guī)模較大的建設(shè)工程,在施工現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立《施工告示牌》,各工程規(guī)模、工程質(zhì)量目標(biāo)、參建單位、參建負(fù)責(zé)人、監(jiān)督電話告示于廣大群眾,接受社會(huì)各界的監(jiān)督。
⑤ 全面規(guī)范建設(shè)工程管理行為,實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)管理分項(xiàng)工程驗(yàn)收制度,凡涉及工程增減的必須由施工單位以書面形式聯(lián)系,現(xiàn)場(chǎng)管理人員實(shí)地察看確定工程量,經(jīng)園區(qū)辦負(fù)責(zé)人審核后方可施工。
⑥工程完工后由辦公室牽頭,組織有關(guān)單位和鎮(zhèn)有關(guān)部門進(jìn)行綜合驗(yàn)收。
3、工程給付制度
工程建設(shè)款項(xiàng)撥付按合同約定的支付辦法,實(shí)行三級(jí)審核制度,即管理部門、辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4、檔案管理制度
所有建設(shè)必須實(shí)行嚴(yán)格的檔案管理制度,做到資料齊全、內(nèi)容詳實(shí)、保管妥善。
第八章 保密制度
1、公司員工應(yīng)遵守保密守則,注意內(nèi)外有別,不亂議論,不亂傳播,對(duì)因違反保密制度造成的一切經(jīng)濟(jì)與政治責(zé)任均由個(gè)人承擔(dān)。
①不該談的機(jī)密,絕對(duì)不談;
②不該問的機(jī)密,絕對(duì)不問;
③不該看的機(jī)密,絕對(duì)不看;
④不該記錄的機(jī)密,絕對(duì)不記錄;
⑤不在非保密本上記錄機(jī)密;
⑥不在私人通信中涉及機(jī)密;
⑦不在公共場(chǎng)所及家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
⑧不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
⑨不在普通電話、明傳電報(bào)、普通郵局辦理機(jī)密事項(xiàng);
⑩不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。
第九章 廉政制度
1、公司全體員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行“為您服務(wù)、幫您創(chuàng)業(yè)”的服務(wù)宗旨,自覺底制不正之風(fēng),廉潔自律,增強(qiáng)拒腐防變能力,做到“十不準(zhǔn)”:
①不準(zhǔn)向工業(yè)區(qū)單位索要和收受贈(zèng)送的錢、物;
②不準(zhǔn)向客戶單位索要和收受贈(zèng)送的錢、物;
③不準(zhǔn)向工業(yè)區(qū)單位報(bào)銷發(fā)票和不合理的費(fèi)用;
④不準(zhǔn)向客戶單位報(bào)銷發(fā)票和不合理的費(fèi)用;
⑤不準(zhǔn)參加工業(yè)區(qū)企業(yè)純粹的迎來送往的宴請(qǐng);
⑥不準(zhǔn)利用特殊身份向企業(yè)推銷產(chǎn)品;
⑦不準(zhǔn)拖欠集體的錢、物;
⑧不準(zhǔn)參加任何形式的封建迷信活動(dòng);
⑨不準(zhǔn)參加任何形式的賭博活動(dòng);
⑩不準(zhǔn)做其他有損公司形象的事情。
建立禮品上交登記管理制度。對(duì)于在業(yè)務(wù)往來中,確實(shí)難以拒收或由他人代為收受轉(zhuǎn)交的禮品、禮金、有價(jià)證券和支付憑證等,接受人必須在一個(gè)星期內(nèi)上交辦公室,由辦公室統(tǒng)一登記造冊(cè)保管,并由公司統(tǒng)一安排處理。
第十章 督查制度
建立公司制度督查小組,對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
第十一章 附則
三、通過崗位分析與設(shè)置,做好定崗定員工作。
為配合做好公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和員工績(jī)效考核工作,加強(qiáng)人工成本控制,根據(jù)精干、高效的原則,各屬公司結(jié)合本公司主營(yíng)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行定崗定員,具體情況如下:
確定各類管理中心和服務(wù)區(qū)的崗位和人員配備,力爭(zhēng)為新的服務(wù)區(qū)建設(shè)提供標(biāo)準(zhǔn)化模塊。
(二)廣東b應(yīng)按公路工程交通安全設(shè)施、通信、供電、監(jiān)控、收費(fèi)等不同業(yè)務(wù)量以及合同工程總額、里程和工期情況對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)、崗位和人員進(jìn)行適當(dāng)合理優(yōu)化,控制好人員數(shù)量和人工成本。
(三)實(shí)業(yè)根據(jù)高速公路建設(shè)材料供應(yīng)量、供貨總額和里程、工期、工程規(guī)模以及信息技術(shù)服務(wù)等不同業(yè)務(wù)情況來做好定崗定員工作。
(四)威盛根據(jù)海運(yùn)以及新拓展的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在現(xiàn)有定編的基礎(chǔ)上分塊做好崗位任職資格條件說明書和崗位說明書。
同時(shí)我們通過走訪廣珠北、大學(xué)城、曲江和后門服務(wù)區(qū)、廣梧等項(xiàng)目,對(duì)各項(xiàng)目定崗定員工作進(jìn)行調(diào)研,掌握了第一手定崗定員資料。
四、積極推進(jìn)人力資源管理制度建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理,從整體上提高了公司的人力資源管理與開發(fā)水平。
公司本部根據(jù)公司管理體制的總體要求,已經(jīng)完成員工培訓(xùn)辦法、人力資源管理暫行辦法、員工考勤管理暫行辦法、勞動(dòng)合同管理辦法和人事檔案管理細(xì)則等人力資源管理與開發(fā)制度的初稿匯編工作。其中員工薪酬福利試行辦法和員工績(jī)效考核暫行辦法已正式頒布并在施行中。
廣東b除了完善原有人力資源管理制度外,完成iso質(zhì)量認(rèn)證。c公司編制了中層管理人員考核管理辦法和勞動(dòng)合同管理辦法,修改完善公司員工考勤管理實(shí)施細(xì)則和服務(wù)區(qū)人事管理制度,讓日常管理工作更制度化、規(guī)范化和更具操作性。東方思維根據(jù)勞動(dòng)法和勞動(dòng)政策法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,明晰了獎(jiǎng)懲、考核、異動(dòng)與選拔、休假、勞動(dòng)關(guān)系等內(nèi)容,逐步完善公司的勞動(dòng)人事管理制度。
五、為適應(yīng)公司戰(zhàn)略和員工個(gè)人發(fā)展需要,各屬公司人力資源開發(fā)與培訓(xùn)工作大大加強(qiáng)。
為不斷增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高員工的素質(zhì)和能力,滿足公司及員工個(gè)人發(fā)展的需要,公司本部起草了人力資源開發(fā)與培訓(xùn)辦法,在培訓(xùn)規(guī)劃與協(xié)調(diào)方面做了相應(yīng)的工作,但公司整體層面上的專題(知識(shí)普及性)培訓(xùn)和公司本部員工的培訓(xùn)需要加強(qiáng)。