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采購方式分析精選(九篇)

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采購方式分析

第1篇:采購方式分析范文

摘要:明確政府采購應(yīng)當(dāng)采取的方式及各采購方式所適用的范圍,是為了避免在具體操作中出現(xiàn)隨意選用采購方式、規(guī)避管理等問題。但在實(shí)際操作中,由于政府采購方式的制度不健全、選擇不規(guī)范、程序不完善等原因,直接影響了政府采購的效果。為此,筆者對(duì)政府采購方式在各領(lǐng)域中的應(yīng)用進(jìn)行了初步探討。

關(guān)鍵詞:政府采購公平競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)用分析

一、政府采購方式內(nèi)容及特點(diǎn)

《政府采購法》第二十六條規(guī)定,政府采購采用以下方式:公開招標(biāo);邀請(qǐng)招標(biāo);競(jìng)爭(zhēng)性談判;單一來源采購;詢價(jià);國(guó)務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式。公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式。

公平競(jìng)爭(zhēng)是政府采購為各供應(yīng)商提供的商業(yè)平臺(tái),就政府采購非招標(biāo)方式而言,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購要求參與采購活動(dòng)的有效供應(yīng)商不少于三家;談判條件不得有歧視性條款;公平對(duì)待所有參加談判的供應(yīng)商及供應(yīng)商的資質(zhì)條件審查應(yīng)嚴(yán)格且統(tǒng)一,確保競(jìng)爭(zhēng)公平。邀請(qǐng)招標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量的選擇也不少于三家,且只允許供應(yīng)商報(bào)出不得更改的報(bào)價(jià)。單一來源采購方式的選擇應(yīng)依據(jù)采購項(xiàng)目的技術(shù)、工藝或?qū)@麢?quán)保護(hù)、首次制造等原因,貨物和服務(wù)只能由特定的供應(yīng)商制造或提供,且不存在任何其他合理的選擇或替代的情況,或是在原有項(xiàng)目基礎(chǔ)上添購,添購金額不高于原項(xiàng)目合同總價(jià)的10%.詢價(jià)采購僅適用于采購現(xiàn)成的而非按采購人要求的特定規(guī)格特別制造或提供的標(biāo)準(zhǔn)化貨物,貨源豐富且價(jià)格變化彈性不大的采購項(xiàng)目。

目前,在實(shí)際工作中,還采用了定點(diǎn)采購、協(xié)議供貨等其他方式。

定點(diǎn)采購?fù)ǔJ侵讣胁少彊C(jī)構(gòu)通過規(guī)范的程序,采用招標(biāo)投標(biāo)方式,綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)等因素,擇優(yōu)確定一家或幾家定點(diǎn)供應(yīng)商,并同定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂定點(diǎn)采購協(xié)議,由定點(diǎn)供應(yīng)商根據(jù)協(xié)議在定點(diǎn)期限內(nèi)提供貨物和服務(wù)。其與其他采購不同之處在于具有一次性采購,分批、分次長(zhǎng)期地接受勞務(wù)服務(wù)“或”貨物供應(yīng)“的特點(diǎn)。

協(xié)議供貨作為一種采購方式,在西方發(fā)達(dá)國(guó)家有比較長(zhǎng)的歷史。大宗標(biāo)準(zhǔn)化商品的采購者和供應(yīng)商通過長(zhǎng)期商業(yè)往來,形成了比較可靠的商業(yè)信用的基礎(chǔ),采購者同意和供應(yīng)商通過協(xié)議,達(dá)成長(zhǎng)期供貨合同,為此建立了此種采購方式。在供貨合同中,規(guī)定了商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、供貨期限、付款方式、索賠等條款。其特點(diǎn)主要有四:一是采購商品一般是大宗的、相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的,如初級(jí)產(chǎn)品、辦公用品、標(biāo)準(zhǔn)耗材等,因?yàn)槠鋬r(jià)格浮動(dòng)不大,品種規(guī)格相對(duì)單一,容易清算。二是建立在商業(yè)誠(chéng)信的基礎(chǔ)上。為避免商業(yè)欺詐,一般協(xié)議供貨的供應(yīng)商多為早有雄厚實(shí)力和良好商業(yè)信譽(yù)的大公司、大企業(yè)。三是采購合同一般也是標(biāo)準(zhǔn)化合同,其主要條款基本不變,只是采購商品的具體指標(biāo)略有變化,可以反復(fù)使用。四是采購者和供應(yīng)商可能是一對(duì)一地進(jìn)行協(xié)議供貨采購,也可能是一對(duì)多、多對(duì)多地采購,以形成規(guī)模效應(yīng)、節(jié)約成本。它與定點(diǎn)采購相比,更具有適用范圍廣、選擇品種多、價(jià)格調(diào)整合理等優(yōu)勢(shì)。

二、政府采購方式在各領(lǐng)域中的選擇應(yīng)用

(一)貨物類采購的特點(diǎn)及可選方式

《政府采購法》所稱貨物,是指各種形態(tài)和種類的物品,包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。

此類項(xiàng)目采購模式應(yīng)以集中采購為主,采購方式應(yīng)以公開招標(biāo)為主。另外,對(duì)于國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)及其各級(jí)行政事業(yè)單位小批量(合同總金額不足40萬元)采購急需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、桌面多功能一體機(jī)、投影機(jī)和復(fù)印機(jī)等,還可采用協(xié)議供貨的方式。除采購中心另行組織批量采購?fù)?,均?yīng)在協(xié)議供貨范圍內(nèi)進(jìn)行采購,不得采購協(xié)議供貨范圍外的非中標(biāo)機(jī)型。

(二)工程類采購的特點(diǎn)及可選方式

《政府采購法》所稱工程,是指建設(shè)工程,包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。

工程類項(xiàng)目采購方式應(yīng)以公開招標(biāo)為主,其中的材料和設(shè)備采購由于產(chǎn)品的繁雜性、技術(shù)的復(fù)雜性、設(shè)計(jì)的不充分性、價(jià)格的多樣性、時(shí)間的不確定性等因素,適宜選擇競(jìng)爭(zhēng)性談判的采購方式。

目前我國(guó)各工程類項(xiàng)目建設(shè)招投標(biāo)普遍采用的是“綜合評(píng)估法”,即“綜合評(píng)分法”,但其中存在一定的缺陷,其授予評(píng)標(biāo)人員的權(quán)力過大人為因素干擾中標(biāo)結(jié)果,造成招標(biāo)投標(biāo)中的不正當(dāng)交易和腐敗現(xiàn)象比較嚴(yán)重。因此對(duì)于大多數(shù)通用技術(shù)、性能標(biāo)準(zhǔn)沒有特殊要求的建設(shè)工程項(xiàng)目,應(yīng)采用“經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法”,并逐步過渡到“最低評(píng)標(biāo)價(jià)法”,以便與國(guó)際接軌,并進(jìn)一步完善我國(guó)的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)。

(三)服務(wù)類采購的特點(diǎn)及可選方式

《政府采購法》所稱服務(wù),是指除貨物和工程以外的其他政府采購對(duì)象。按照政府采購目錄分類,采購人采購的服務(wù)應(yīng)包括印刷出版、專業(yè)咨詢及工程監(jiān)理以及工程設(shè)計(jì)、信息技術(shù)及信息管理軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)、維修、保險(xiǎn)、租賃、交通工具的維護(hù)保障、會(huì)議、培訓(xùn)、牧業(yè)管理和其他服務(wù)等各類服務(wù)項(xiàng)目。

目前服務(wù)類采購主要集中在為政府提供公共服務(wù)及政府機(jī)關(guān)的公務(wù)消費(fèi)上,其中主要是會(huì)議、會(huì)務(wù)接待及公務(wù)用車保障服務(wù),其他服務(wù)類項(xiàng)目還未涉及,采購的范圍還很窄。

由于服務(wù)類采購項(xiàng)目屬于第三產(chǎn)業(yè),而第三產(chǎn)業(yè)的范圍很寬,采購對(duì)象具有多樣性、地域性、抽象性以及周期長(zhǎng)等特點(diǎn),涉及的采購內(nèi)容非常復(fù)雜,其政府采購的可選方式也是多樣化的。除公開招標(biāo)外,還有如目前在大連市實(shí)行的印刷、車輛的維修、加油等招標(biāo)投標(biāo)定點(diǎn)采購。近年來,中央和地方各級(jí)政府制定的集中采購目錄中都對(duì)服務(wù)類采購項(xiàng)目做出了規(guī)定,但無論是形式上還是內(nèi)容上都不盡相同,實(shí)踐中多數(shù)政府服務(wù)類采購項(xiàng)目如會(huì)議、公務(wù)接待、設(shè)計(jì)咨詢、信息服務(wù)等很多由預(yù)算單位自行分散采購,這類采購項(xiàng)目還需要逐步規(guī)范。

三、目前采購方式應(yīng)用中存在的問題及其原因

在實(shí)際操作中,有些地方集中采購機(jī)構(gòu)、采購機(jī)構(gòu),甚至有些政府采購監(jiān)督管理部門在政府采購方式的應(yīng)用上都或多或少存在著不規(guī)范的地方,損害國(guó)家利益和公共利益的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,影響了政府采購事業(yè)的發(fā)展??偨Y(jié)政府采購方式應(yīng)用上存在的問題,具體有以下幾點(diǎn):

一是采購方式應(yīng)用界定不清。有些地方忽視了采購項(xiàng)目的特殊性和各種采購方式的適用范圍和情形,忽視了集中采購的規(guī)模,造成采用公開招標(biāo)方式項(xiàng)目少、其他方式項(xiàng)目多,集中采購項(xiàng)目少、分散采購項(xiàng)目多。

二是規(guī)避公開招標(biāo)。公開招標(biāo)作為政府采購的首選方式,采購人不得以各種方式回避執(zhí)行。但在實(shí)際中,有的地方采購人受小集團(tuán)利益或其他因素驅(qū)動(dòng),將達(dá)到數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目化整為零或以時(shí)間緊、任務(wù)急為借口,改為其他采購方式,回避公開采購。

三是采購方式變更不規(guī)范。有些采購人對(duì)采購方式變更隨意性大,對(duì)采購目錄中達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目自行變更為其他方式,既不執(zhí)行《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定,也不履行審批手續(xù);有的監(jiān)管部門在審批變更手續(xù)時(shí)也不能嚴(yán)格把關(guān)。

四是采購方式混用。有的采購人在某一采購項(xiàng)目中明明是采用公開招標(biāo)方式,但在招標(biāo)公告后又向供應(yīng)商發(fā)放邀請(qǐng)函;有的采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式,但在評(píng)標(biāo)時(shí)又就某一項(xiàng)內(nèi)容與投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行談判;還有的在招標(biāo)中進(jìn)行幾次報(bào)價(jià)。

針對(duì)政府采購方式應(yīng)用中存在的問題,究其原因,主要是管理體制不健全,增加了管理難度;采購人員概念模糊,對(duì)法律法規(guī)不熟悉;執(zhí)法觀念淡薄,缺乏有力的處罰措施。預(yù)算單位怕麻煩、圖省事,不按規(guī)定程序操作,等等。

四、解決應(yīng)用中存在問題的對(duì)策分析

政府采購制度的優(yōu)越性最終是要通過范圍和規(guī)模來體現(xiàn)的,范圍越廣,規(guī)模越大,政府采購在加強(qiáng)支出管理、節(jié)約財(cái)政資金、從源頭上治理腐敗以及支持國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展、保護(hù)民族產(chǎn)業(yè)等方面的作用就越大,效果就越明顯。從這個(gè)意義上來說,認(rèn)真分析、研究各領(lǐng)域項(xiàng)目政府采購的現(xiàn)狀,探索各類項(xiàng)目政府采購對(duì)策,是我們?cè)谕貙捳少忣I(lǐng)域、擴(kuò)大政府采購規(guī)模方面必須要解決的問題。

(一)嚴(yán)格掌握各采購方式適用的范圍和情形

政府采購要首選公開招標(biāo)采購方式,不能把該方式與其他采購方式等同起來。政府采購監(jiān)督管理部門在審批公開招標(biāo)以外其他采購方式以及未達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,在采用其他采購方式時(shí),必須認(rèn)真把關(guān),嚴(yán)格按照《政府采購法》規(guī)定要求確定相應(yīng)的采購方式。

(二)規(guī)范各類采購的操作行為,正確應(yīng)用各種采購方式

在每個(gè)方式的應(yīng)用上,既要考慮項(xiàng)目的數(shù)額,也要考慮具體項(xiàng)目的特殊性,更要考慮各種方式的適用范圍和情形,要嚴(yán)格按照《政府采購法》規(guī)定的程序,規(guī)范操作,決不能簡(jiǎn)化程序,更不能將兩種或兩種以上方式混用,影響公開、公平、公正和有序競(jìng)爭(zhēng)原則的體現(xiàn)。

(三)嚴(yán)格監(jiān)管,保證政府采購事業(yè)健康發(fā)展

各級(jí)政府采購監(jiān)督管理部門要加強(qiáng)對(duì)政府采購工作尤其是采購范圍、采購方式和采購程序執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。同時(shí)切實(shí)履行監(jiān)督管理職能,制定嚴(yán)格的管理制度和管理措施,進(jìn)一步明確在什么情況下可以申請(qǐng)公開招標(biāo)以外的其他采購方式,避免審批中的隨意性,從而使政府采購工作走向規(guī)范化、法制化軌道。

(四)對(duì)于相同或相近的項(xiàng)目實(shí)施合并采購

一方面,可對(duì)采購項(xiàng)目實(shí)行縱向合并,對(duì)不同的采購項(xiàng)目,如產(chǎn)品的類別、性質(zhì)、功能等基本相同或相近,應(yīng)盡量進(jìn)行合并。另一方面,對(duì)可采購項(xiàng)目實(shí)行橫向合并,在集中采購的實(shí)務(wù)操作中,打破單位、行業(yè)甚至地域的限制,實(shí)現(xiàn)同類采購項(xiàng)目跨單位、跨行業(yè)、跨地域合并,更大程度地提高集中采購的規(guī)模。

第2篇:采購方式分析范文

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù);網(wǎng)絡(luò)平臺(tái);信息化管理

一、背景

長(zhǎng)春市采購網(wǎng)目前功能基本為信息的、維護(hù)、管理及統(tǒng)計(jì),但是對(duì)供應(yīng)商集中管理、供應(yīng)商信息安全、信息采集、協(xié)議自動(dòng)生成、評(píng)審專家管理等方面存在一定得欠缺,因此長(zhǎng)春市政府采購網(wǎng)決定打造一個(gè)包含網(wǎng)上投標(biāo)、網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上報(bào)表、信息、專家評(píng)審、協(xié)議(定點(diǎn))采購合同自動(dòng)生成、采購論壇、質(zhì)疑投訴等多功能系統(tǒng)的綜合服務(wù)平臺(tái),并且該平臺(tái)要充分體現(xiàn)在公平、公正、公開、誠(chéng)信的原則,以及高效、廉潔、規(guī)范、創(chuàng)新宗旨上,以充分發(fā)揮采購網(wǎng)的作用。

二、網(wǎng)站建設(shè)目的

1、長(zhǎng)春市政府采購網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化網(wǎng)上辦公。供應(yīng)方及采購方都可以隨時(shí)獲得各種最新新聞及公告等,并可以下載所需各種表格以及自動(dòng)生成采購協(xié)議,提高了辦事效率,縮短了辦事時(shí)間。

2、長(zhǎng)春市政府采購網(wǎng)站擁有巨大的采購資源庫。它集合了所有供應(yīng)商的所有商品信息,采購單位可以根據(jù)采購計(jì)劃查詢所需采購商品的詳細(xì)信息。企業(yè)把所需要采購的物資詳細(xì)信息到網(wǎng)上,從而使供應(yīng)商可以方便的在網(wǎng)上直接填寫報(bào)價(jià)和服務(wù)內(nèi)容。從而實(shí)現(xiàn)了物資采購?fù)该鞫?,并可以從某種程度上節(jié)約采購成本、提高采購效率。

3、長(zhǎng)春市政府采購網(wǎng)為廣大用戶提供了一個(gè)廣泛交流的平臺(tái)。網(wǎng)站中的質(zhì)疑投訴支持采購雙方對(duì)采購過程中的任何投訴問題,公開信箱為社會(huì)公眾和采購人提供渠道和橋梁,可以對(duì)各項(xiàng)工作及具體采購事項(xiàng)進(jìn)行咨詢、建議、問題反映、意見反饋和違法違規(guī)、行為舉報(bào)。采購論壇按不同的主題、分主題分成很多個(gè)布告欄,使用者可以閱讀他人帖子,回復(fù)他人帖子及新的帖子,并支持多版面多用戶操作,是一個(gè)很好的交流平臺(tái)。

4、長(zhǎng)春市政府采購網(wǎng)是一個(gè)很好的信息、維護(hù)平臺(tái)。網(wǎng)站平臺(tái)支持不同用戶使用,的內(nèi)容需要通過審核后才能。市縣區(qū)三級(jí)政府需建立采購信息采集庫、信息編輯庫、信息庫。采集庫中的信息經(jīng)過加工后傳送到后臺(tái)信息編輯庫,編輯庫信息處理完后再傳到庫。很好地實(shí)現(xiàn)了信息共享與交換,保證了數(shù)據(jù)的安全性。

三、運(yùn)行方式

網(wǎng)站運(yùn)行方式分為獨(dú)立運(yùn)行、主機(jī)托管和主機(jī)租借三種。

1、獨(dú)立運(yùn)行就是網(wǎng)站建設(shè)單位自建服務(wù)器,自管服務(wù)器,該服務(wù)器通過調(diào)制解調(diào)器或利用專門線路與因特網(wǎng)相連接。這種方式需要單位具有水平較高的專業(yè)技術(shù)人員,要投入較大的資金購置軟硬件還要支付日常維護(hù)和線路通信費(fèi)。建設(shè)周期也較長(zhǎng)。

2、主機(jī)托管是將網(wǎng)站服務(wù)器主機(jī)托管給有能力的單位進(jìn)行保管,用戶需要做的只是將設(shè)備放到托管機(jī)房,然后通過其它低速線路進(jìn)行網(wǎng)站的遠(yuǎn)程管理與維護(hù)。托管單位向用戶收取機(jī)架空間費(fèi)和接入費(fèi)用,這種費(fèi)用相對(duì)較少,所以特別適合于中、小型網(wǎng)站。

3、主機(jī)租借是向其他單位租借服務(wù)器,租借單位按照租借的空間收取相應(yīng)的費(fèi)用,并且要保證該空間的安全、通暢等服務(wù)的正常進(jìn)行。主機(jī)租借也可以省去硬件維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及后臺(tái)系統(tǒng)維護(hù)等費(fèi)用。

長(zhǎng)春市政府采購網(wǎng)可以根據(jù)自己的需求選擇比較適合的運(yùn)行方式。

四、項(xiàng)目概況

(一)系統(tǒng)建設(shè)的理論基礎(chǔ)、原則及建設(shè)方針

1、系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)

信息的權(quán)威性、豐富性、時(shí)效性:網(wǎng)站信息是否準(zhǔn)確、權(quán)威;內(nèi)容是否豐富、能否在第一時(shí)間,是影響網(wǎng)站質(zhì)量的關(guān)鍵因素

信息的組織:信息的組織、分類,并以適合Internet網(wǎng)絡(luò)用戶瀏覽、查詢的方式上網(wǎng),準(zhǔn)確、快捷地將信息傳遞給用戶,才能吸引用戶、留住用戶,最終實(shí)現(xiàn)廣而告之的目標(biāo)。

信息的管理:最新的信息需要及時(shí)組織、編輯、;過時(shí)的信息需要及時(shí)歸納、整理;所有信息都需要加工,加工的過程不僅可以在任何地點(diǎn)完成,而信息加工的工序、權(quán)限都應(yīng)納入嚴(yán)格的管理程序中。

網(wǎng)上的交流:網(wǎng)站還應(yīng)該充分利用Internet的特點(diǎn),開辟網(wǎng)上的互動(dòng)交流場(chǎng)所,使用戶能夠及時(shí)反饋信息,并在Internet上取得相關(guān)最新信息。諸如論壇、調(diào)查問卷等形式。

2、網(wǎng)站系統(tǒng)設(shè)計(jì)理論

一個(gè)完整的WEB系統(tǒng)一般包括三個(gè)層次,即WEB應(yīng)用層、應(yīng)用服務(wù)層及數(shù)據(jù)層。

3、系統(tǒng)建設(shè)的原則

先進(jìn)性:系統(tǒng)建設(shè)要體現(xiàn)先進(jìn)性,能夠體現(xiàn)最新的技術(shù)路線,系統(tǒng)具有很長(zhǎng)的生命周期。

實(shí)用性:在考慮先進(jìn)性的同時(shí),必須兼顧實(shí)用性。不能選擇只有先進(jìn)技術(shù),但沒有實(shí)用價(jià)值得產(chǎn)品。

高可靠性:可靠性在整體系統(tǒng)是至關(guān)重要的,系統(tǒng)在可靠性上一定要有良好的保證。

可維護(hù)性:系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的可維護(hù)性。

安全保密性:為保障全系統(tǒng)的安全保密性,需要建立面向系統(tǒng)的安全管理機(jī)制和面向用戶的安全管理機(jī)制。

4、系統(tǒng)建設(shè)方針與方法

系統(tǒng)建設(shè)以“實(shí)用先進(jìn)”為理念:

在系統(tǒng)規(guī)劃過程中,充分考慮信息技術(shù)發(fā)展所可能提供的手段,以面向未來的觀點(diǎn),設(shè)計(jì)一套現(xiàn)實(shí)可行的信息系統(tǒng)方案,要利用目前先進(jìn)的平臺(tái),體現(xiàn)系統(tǒng)的先進(jìn)性、安全保密性,充分保證這個(gè)系統(tǒng)的生命力。

采用“用戶至上”的方法:

由于系統(tǒng)的維護(hù)是一項(xiàng)大量人機(jī)交互的工程,在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)不僅要注重技術(shù)手段一面,更要注重操作人員的使用習(xí)慣,進(jìn)而將二者有機(jī)結(jié)合起來,同時(shí)更要使網(wǎng)站的頁面人性化,簡(jiǎn)潔化,方便使用者的操作。

(二)系統(tǒng)功能模塊設(shè)置

長(zhǎng)春市政府采購網(wǎng)站功能模塊包括:

1、用戶管理功能模塊:包含用戶信息管理和用戶權(quán)限管理。

2、信息功能模塊:可以文字、圖片等信息。支持多用戶,可根據(jù)用戶權(quán)限配置相應(yīng)的信息。

3、全文檢索功能模塊:可對(duì)網(wǎng)站信息進(jìn)行多種方式的檢索。

4、智能檢索功能模塊:按相應(yīng)的條件進(jìn)行檢索。

5、市縣區(qū)信息采集與管理模塊:可對(duì)所需信息進(jìn)行采集,并對(duì)采集后的信息經(jīng)過加工后直接傳送到信息庫,其中不需要上級(jí)部門審核的信息由信息庫直接,需要審核的則經(jīng)審核后。

6、協(xié)議(定點(diǎn))采購合同生成模塊:系統(tǒng)根據(jù)使用單位自己的需求網(wǎng)上向供應(yīng)商提出采購,經(jīng)供應(yīng)商確認(rèn)后,自動(dòng)生成合同,供用戶下載和供貨商簽訂合同。

7、供應(yīng)商及商品信息管理模塊:供應(yīng)商需經(jīng)注冊(cè)后,可以對(duì)自己商品進(jìn)行添加修改維護(hù)。

8、評(píng)審專家模塊:實(shí)現(xiàn)評(píng)審專家外網(wǎng)注冊(cè)內(nèi)網(wǎng)抽取外網(wǎng)公布功能。

9、投票系統(tǒng):提供給網(wǎng)站訪客對(duì)一些公眾關(guān)心的事件進(jìn)行投票。

10、投訴及公開信箱:社會(huì)公眾對(duì)各項(xiàng)工作的咨詢、建議、問題反映、意見反饋等。

11、采購論壇:給公眾訪客一個(gè)任意交流的空間。

12、表格下載:支持各種表格的上傳下載功能。

(三)系統(tǒng)架構(gòu)圖

本網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不僅僅實(shí)現(xiàn)了門戶網(wǎng)站的功能,而是將辦公系統(tǒng)與網(wǎng)站管理融為一體,通過網(wǎng)上競(jìng)標(biāo),網(wǎng)上自動(dòng)抽取專家,協(xié)議合同的自動(dòng)生成等功能充分體現(xiàn)了政務(wù)公開,公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,并且本系統(tǒng)的應(yīng)用減少了合同生成的許多不必要流程,同時(shí)提高了對(duì)供應(yīng)商及采購用戶的管理力度,提高的辦事效率,減少了辦公時(shí)間,提高了采購?fù)该鞫?,充分體現(xiàn)了信息化管理。圖1為系統(tǒng)架構(gòu)圖。

4.4 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

五、結(jié)束語

信息化是充分利用信息技術(shù),開發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量,提高辦公效率,本網(wǎng)站的建立體現(xiàn)了政務(wù)公開,公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,同時(shí)提高了對(duì)供應(yīng)商及采購用戶的管理力度,提高的辦事效率,減少了辦公時(shí)間,提高了采購?fù)该鞫?,采購者和供?yīng)商之間可以通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)進(jìn)行溝通,管理者也能及時(shí)掌握和統(tǒng)計(jì)各種信息,充分體現(xiàn)了信息化管理。

參考文獻(xiàn):

[1]蔡建,景楠編著,《Java Web應(yīng)用開發(fā):J2EE和Tomcat》,清華大學(xué)出版社 ,2005年出版.

[2]王魯濱 編著,《企業(yè)信息化建設(shè)》,經(jīng)濟(jì)管理出版社,2007年,出版.

第3篇:采購方式分析范文

(南京曉莊學(xué)院,江蘇 南京 210000)

摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)發(fā)展過程中所占的地位越發(fā)突出,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策起到了至關(guān)重要的作用。財(cái)務(wù)分析程序與方法是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵,科學(xué)合理設(shè)置財(cái)務(wù)分析程序與方法,是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理必須要慎重考慮的問題。就目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)分析狀況來看,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析程序與方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)分析發(fā)展要求,進(jìn)行財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu),顯得尤為重要。本文通過對(duì)現(xiàn)今我國(guó)采取的財(cái)務(wù)分析程序與方法進(jìn)行了研究,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際狀況,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分析程序與方法進(jìn)行了有效改善,采取新的財(cái)務(wù)分析程序與方法,完善財(cái)務(wù)分析體系,以此更好促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效進(jìn)行,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,獲得更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 :財(cái)務(wù)分析程序;方法;體系重構(gòu)

中圖分類號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-260X(2015)08-0154-02

財(cái)務(wù)分析是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息需求與供給的相關(guān)研究和分析,它的產(chǎn)生與發(fā)展,是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求變化,而進(jìn)一步發(fā)展起來的。當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)取得了又好又快的發(fā)展,與經(jīng)濟(jì)全球化聯(lián)系日益密切,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)一步得到完善,在這樣的背景形勢(shì)下,我國(guó)企業(yè)面臨著更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。如何完善財(cái)務(wù)分析的目標(biāo)、方法、體系、內(nèi)容,以及將之更好地應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,是當(dāng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作必須面臨的重要議題?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系的重構(gòu),是為了更好滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效措施,對(duì)此,我們要結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)發(fā)展實(shí)際,構(gòu)建現(xiàn)代新型財(cái)務(wù)分析體系。

1 現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析體系中應(yīng)該注意的問題

就當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來看,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)日益加劇,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈化,基于這種背景環(huán)境下,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),要注意以下幾個(gè)方面內(nèi)容:(1)戰(zhàn)略分析:戰(zhàn)略分析是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策,根據(jù)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)為企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)作出相應(yīng)規(guī)劃,以促進(jìn)企業(yè)取得長(zhǎng)足發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略分析,將更加注重企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策,在財(cái)務(wù)分析當(dāng)中的體現(xiàn),則表現(xiàn)在財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)分析上;(2)會(huì)計(jì)分析:會(huì)計(jì)分析是對(duì)企業(yè)階段性經(jīng)營(yíng)狀況的分析,對(duì)企業(yè)盈利情況、虧損情況、資產(chǎn)負(fù)債、現(xiàn)金流量等情況進(jìn)行歸納統(tǒng)計(jì),更加直觀地表現(xiàn)階段性經(jīng)濟(jì)效益;(3)價(jià)值評(píng)估分析:價(jià)值評(píng)估分析問題,一般體現(xiàn)在企業(yè)并購過程中,在進(jìn)行價(jià)值評(píng)估分析過程中,將對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)管理模式等問題進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,注重經(jīng)營(yíng)分析,并且對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的依賴性較大;(4)預(yù)測(cè)分析:預(yù)測(cè)分析是針對(duì)于價(jià)值評(píng)估分析而言,其產(chǎn)生和發(fā)展都是以價(jià)值評(píng)估分析為基礎(chǔ)的?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)分析體系包括兩個(gè)方面內(nèi)容,一方面是財(cái)務(wù)分析的一般方法,即財(cái)務(wù)分析程序;另一方面則是財(cái)務(wù)分析的具體步驟,即財(cái)務(wù)分析方法。本文對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的研究,則是針對(duì)于這兩個(gè)方面展開的[1]。

2 現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系進(jìn)行重構(gòu)的基礎(chǔ)

本文對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系的重構(gòu)研究,主要從財(cái)務(wù)分析目標(biāo)和財(cái)務(wù)分析作用兩個(gè)方面進(jìn)行。財(cái)務(wù)分析目標(biāo)和財(cái)務(wù)分析作用,是現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的基礎(chǔ),對(duì)財(cái)務(wù)分析體系構(gòu)建,具有積極推動(dòng)作用。

2.1 財(cái)務(wù)分析目標(biāo)

財(cái)務(wù)分析目標(biāo)是財(cái)務(wù)分析體系構(gòu)建的一個(gè)重要范疇,它包括了企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,首先要明確企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)關(guān)系,二者具有相輔相成的關(guān)系,財(cái)務(wù)目標(biāo)對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)來說,有著積極推動(dòng)作用。企業(yè)是市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主體,企業(yè)以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益為發(fā)展目的,在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的過程中,就必須注重合理配置資源,以提升生產(chǎn)效率和節(jié)約資源來實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)時(shí),就需要將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與財(cái)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合,企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)是股東實(shí)現(xiàn)權(quán)益的目標(biāo),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)利益的目標(biāo),它與企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)是統(tǒng)一的。財(cái)務(wù)目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益,滿足股東收益為根本目的,其核心價(jià)值是經(jīng)濟(jì)效益的提升。

其次,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與財(cái)務(wù)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)目標(biāo)要保持一致。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,就是財(cái)務(wù)管理目標(biāo)實(shí)施的過程,財(cái)務(wù)管理包括了企業(yè)為了擴(kuò)大生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行的籌資活動(dòng)、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和利益分配活動(dòng),這些活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)成本直接掛鉤,關(guān)系到了企業(yè)盈利能力、償債能力、擴(kuò)大生產(chǎn)能力等多個(gè)方面。因此,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)必須與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)目標(biāo)保持一致,可以更好地監(jiān)督生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)以及各個(gè)方面的業(yè)績(jī)進(jìn)行有效評(píng)價(jià),更好實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)效益。

最后,則是財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)目標(biāo)與財(cái)務(wù)分析目標(biāo)要結(jié)合統(tǒng)一。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及實(shí)際盈虧狀況都以財(cái)務(wù)報(bào)表的方式體現(xiàn)出來,財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)分析報(bào)表,而財(cái)務(wù)分析也要從財(cái)務(wù)報(bào)表體現(xiàn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行入手。財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)目標(biāo)與財(cái)務(wù)分析目標(biāo)具有辯證統(tǒng)一關(guān)系,財(cái)務(wù)分析需要就財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)信息入手,進(jìn)行會(huì)計(jì)分析,就其相關(guān)性和可靠性進(jìn)行探討。

2.2 財(cái)務(wù)分析作用

現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的基礎(chǔ),離不開財(cái)務(wù)分析的作用,財(cái)務(wù)分析的作用,體現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展的各個(gè)方面,從企業(yè)過去、現(xiàn)狀、未來發(fā)展趨勢(shì)三個(gè)方面,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著重要影響:(1)評(píng)價(jià)企業(yè)過去:對(duì)企業(yè)過去發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)營(yíng)狀況的評(píng)價(jià),可以更好地為企業(yè)現(xiàn)狀發(fā)展以及未來發(fā)展戰(zhàn)略制定,提供有效參考和依據(jù)。財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)過去的評(píng)價(jià),可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,進(jìn)而進(jìn)行有效改正,更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升;(2)分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀:財(cái)務(wù)分析通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,真實(shí)反映現(xiàn)階段企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,更好地發(fā)現(xiàn)當(dāng)下經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,并且采取有效措施進(jìn)行解決;(3)未來戰(zhàn)略制定:財(cái)務(wù)分析通過對(duì)過去以及現(xiàn)狀進(jìn)行分析,明確企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,并且對(duì)企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)進(jìn)行有效評(píng)估,從而對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行有效預(yù)測(cè),制定適合企業(yè)發(fā)展的未來戰(zhàn)略[2]。

3 現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)問題研究

現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu),需要以財(cái)務(wù)分析目標(biāo)和作用兩個(gè)方面入手,通過研究和分析,現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)主要有以下幾個(gè)步驟[3]。

3.1 信息搜集整理

財(cái)務(wù)分析工作之前的信息搜集整理工作是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的關(guān)鍵,在進(jìn)行信息搜集整理時(shí),通常從以下三個(gè)方面出發(fā):(1)明確財(cái)務(wù)分析的目的,有針對(duì)性的進(jìn)行信息搜集。財(cái)務(wù)分析目的明確,才能確保搜集信息的有效性,進(jìn)而得出正確的結(jié)論;(2)制定財(cái)務(wù)分析計(jì)劃:財(cái)務(wù)分析計(jì)劃是以財(cái)務(wù)分析目的為基礎(chǔ)的,是對(duì)財(cái)務(wù)分析目的的一種實(shí)踐操作,為接下來的財(cái)務(wù)分析工作順利開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);(3)搜集整理財(cái)務(wù)分析信息:財(cái)務(wù)分析信息進(jìn)行搜集整理時(shí),要保證信息的及時(shí)性和完整性,這關(guān)系到財(cái)務(wù)分析是否正確,對(duì)財(cái)務(wù)分析有著十分重要的影響。

3.2 戰(zhàn)略分析

現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu),要注重企業(yè)戰(zhàn)略分析問題,企業(yè)的戰(zhàn)略分析對(duì)于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展來說具有重要意義。企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略分析時(shí),要明確自身地位以及自身優(yōu)勢(shì),通過對(duì)當(dāng)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的分析,發(fā)掘企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),確保企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有發(fā)展優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在進(jìn)行戰(zhàn)略分析過程中,主要關(guān)注行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度以及市場(chǎng)議價(jià)能力,為了更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)需要根據(jù)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)程度,選擇競(jìng)爭(zhēng)策略,并根據(jù)市場(chǎng)議價(jià),進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定。

3.3 財(cái)務(wù)分析實(shí)施

財(cái)務(wù)分析實(shí)施過程中,要針對(duì)于財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和基本因素兩個(gè)方面進(jìn)行:(1)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析:財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,主要從絕對(duì)數(shù)指標(biāo)和相對(duì)數(shù)指標(biāo)兩個(gè)方面進(jìn)行,這兩方面反映了企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行正確評(píng)斷的關(guān)鍵;(2)基本因素分析:基本因素分析法是對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況的分析,可以更好確定企業(yè)發(fā)展過程中存在的不利因素,為企業(yè)提供正確的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)依據(jù)。

3.4 財(cái)務(wù)分析綜合評(píng)價(jià)

財(cái)務(wù)分析綜合評(píng)價(jià),是現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過財(cái)務(wù)綜合分析評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與價(jià)值評(píng)估、財(cái)務(wù)分析報(bào)告三個(gè)方面,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)分析體系構(gòu)建。財(cái)務(wù)綜合分析評(píng)價(jià)是應(yīng)用各種分析方法對(duì)搜集的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效分析,并且對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵步驟;財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與價(jià)值評(píng)估是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的一個(gè)總結(jié),對(duì)企業(yè)接下來的發(fā)展提供重要參考依據(jù);財(cái)務(wù)分析報(bào)告是財(cái)務(wù)分析最后的總結(jié)性報(bào)告,將分析結(jié)論進(jìn)行反饋,為企業(yè)接下來的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供參考。

4 結(jié)束語

本文對(duì)我國(guó)現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)問題進(jìn)行了相關(guān)研究和分析,從現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的基礎(chǔ)以及實(shí)際重構(gòu)步驟兩個(gè)方面,總結(jié)了筆者對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系重構(gòu)的觀點(diǎn)。通過研究分析,我們不難看出財(cái)務(wù)分析體系對(duì)促進(jìn)我國(guó)企業(yè)發(fā)展所起到的積極作用。因此,重構(gòu)現(xiàn)代財(cái)務(wù)分析程序與方法體系,使之更好滿足我國(guó)企業(yè)發(fā)展需要,是我國(guó)現(xiàn)代化企業(yè)必須嚴(yán)肅對(duì)待的一個(gè)議題,必須切實(shí)履行。

參考文獻(xiàn):

(1)張玉周。關(guān)于構(gòu)建科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)分析體系的設(shè)想[J]。中國(guó)科技論壇,2010(06)。

第4篇:采購方式分析范文

【關(guān)鍵字】大跨度彩鋼;火災(zāi)危險(xiǎn)性分析;應(yīng)對(duì)措施

近年來,隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展和城市建設(shè)現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快,大跨度鋼結(jié)構(gòu)廠房、倉庫等突破傳統(tǒng)的建筑逐漸興起。當(dāng)前,鋼結(jié)構(gòu)的大空間廠房、倉庫大量存在。由于成本低廉,安裝方便,使用聚苯乙烯泡沫塑料(EPS)夾芯彩鋼板作為屋頂側(cè)墻材料為最常見,使用范圍廣泛,但是防火性能和結(jié)構(gòu)耐火性能差。一旦發(fā)生火災(zāi),極易發(fā)生建筑坍塌事故,造成重大的人員傷亡及財(cái)產(chǎn)損失。

一、大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房鋼板廠(庫)房建筑特點(diǎn)

大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房一般具有建設(shè)周期短,面積利用率較高,可塑性強(qiáng),且具有較強(qiáng)的抗震、抗彎、抗壓功能等優(yōu)點(diǎn),所以,對(duì)于大跨度建筑來說,彩鋼結(jié)構(gòu)是最佳選擇。但是對(duì)于建筑材料來說,彩鋼結(jié)構(gòu)的耐火性較差,火災(zāi)時(shí)容易出現(xiàn)倒塌現(xiàn)象,使得火災(zāi)撲救工作面臨著一些列問題。

二、大跨度彩鋼房廠房的火災(zāi)危險(xiǎn)性分析

通過對(duì)大跨度彩鋼房廠房的特點(diǎn)分析,我們可以了解到大跨度彩鋼房廠房的火災(zāi)危險(xiǎn)性主要有以下幾點(diǎn):

第一,大跨度彩鋼房發(fā)生火災(zāi),火勢(shì)發(fā)展快且燃燒面積較大。由于鋼結(jié)構(gòu)具有較大的跨度,擴(kuò)大了廠房的內(nèi)部空間,增加了室內(nèi)門窗,導(dǎo)致廠房的空氣流動(dòng)快,為火災(zāi)的蔓延增加了途徑,使得火勢(shì)發(fā)展更快,燃燒更猛,在空氣流動(dòng)快的地方很容易加大火災(zāi)發(fā)生面積。而造成這種現(xiàn)象的主要原因就是一些大跨度鋼結(jié)構(gòu)廠房項(xiàng)目路沒有經(jīng)過消防部門的審核和驗(yàn)收。

第二,大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房的耐火性較差,且容易引起倒塌。雖然鋼材料并不是易燃材料,但是如果處于高溫條件下,能夠引起鋼材料強(qiáng)度的降低和蠕變現(xiàn)象。對(duì)于建筑鋼材來說,溫度處于260攝氏度時(shí)強(qiáng)度不會(huì)發(fā)生變化,但是隨著此溫度的上升,強(qiáng)度會(huì)隨之降低,達(dá)到400攝氏度時(shí),鋼材的內(nèi)部會(huì)產(chǎn)生結(jié)晶現(xiàn)象,強(qiáng)度也會(huì)極速下降,最終導(dǎo)致鋼材料承受能力的消失,金屬板夾芯板的耐火極限時(shí)間比金屬板的耐火極限時(shí)間短,為10分鐘左右,其承重功能就會(huì)喪失而導(dǎo)致金屬板建筑導(dǎo)套。

第三,大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房火災(zāi)不容易撲救。如果大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房發(fā)生火災(zāi),火勢(shì)的蔓延速度極快,而且因?yàn)閺S房的跨度大,內(nèi)部空間寬廣,內(nèi)部設(shè)備多且布置復(fù)雜,所以在滅火時(shí),對(duì)滅火人員深入廠房?jī)?nèi)部撲火造成阻礙,水槍很難達(dá)到火點(diǎn),滅火藥劑的使用效率也很差。同時(shí),在對(duì)大跨度彩鋼結(jié)構(gòu)廠房進(jìn)行救火時(shí),指揮員一直會(huì)擔(dān)心廠房出現(xiàn)倒塌,這對(duì)滅火決策的執(zhí)行也會(huì)造成不利影響。使用水槍救火時(shí),產(chǎn)生的冷卻作用會(huì)降低彩鋼結(jié)構(gòu)的強(qiáng)度,導(dǎo)致貨場(chǎng)余火清理困難,增加了滅火的難度和工作量。此外,倒塌的鋼結(jié)構(gòu)的體積和重量都很大,對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的清理也產(chǎn)生了壓力。

三、大跨度彩鋼廠房存在火災(zāi)危險(xiǎn)性的主要因素

通過對(duì)大跨度彩鋼廠房火災(zāi)危險(xiǎn)性的分析,我們可以知道造成彩鋼結(jié)構(gòu)廠房火災(zāi)危險(xiǎn)性的因素主要有以下幾點(diǎn):

第一,廠房業(yè)主擅自改變廠房功能,提高了火災(zāi)發(fā)生概率。在申報(bào)彩鋼結(jié)構(gòu)廠房的消防審核時(shí),火災(zāi)危險(xiǎn)性與實(shí)際會(huì)出現(xiàn)差異,或者因?yàn)樯a(chǎn)項(xiàng)目調(diào)整而造成火災(zāi)危險(xiǎn)性與使用初期出現(xiàn)差異。此外還存在另一個(gè)趨勢(shì),設(shè)計(jì)院為了經(jīng)濟(jì)效益,故意兜圈子,所以對(duì)于自審表來說不能盲目相信,在《消防法》實(shí)施以前,如果出現(xiàn)火災(zāi)等現(xiàn)象由業(yè)主自行背負(fù)責(zé)任,后者將責(zé)任推給消防部門。我國(guó)想《消防法》在2009年實(shí)施,對(duì)消防方面,設(shè)計(jì)院和業(yè)主的責(zé)任承擔(dān)具有明確規(guī)定。

第二,彩鋼結(jié)構(gòu)廠房防火方面的施工隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)較低。建筑部門管理負(fù)責(zé)消防工程公司的資質(zhì)認(rèn)證,而且,鋼結(jié)構(gòu)消防處理的施工隊(duì)伍也不需要資質(zhì),所以并沒有列入管理。此外,即使消防防火涂料的噴涂人員的技術(shù)要求較高,還需要熟練的操作技能,才能夠?yàn)閺S房的質(zhì)量提供保證,但很多施工隊(duì)伍都是臨時(shí)組成,所以,對(duì)防火涂料的選擇也缺乏專業(yè)知識(shí),導(dǎo)致涂料的選擇出現(xiàn)錯(cuò)誤,對(duì)彩鋼結(jié)構(gòu)廠房的消防保護(hù)發(fā)揮不到作用。

第三,防火涂料的產(chǎn)品質(zhì)量不統(tǒng)一。因?yàn)榉阑鹜苛系馁|(zhì)量不同,所以銷售價(jià)格也會(huì)有所差異,一些建筑單位為了節(jié)省建筑成本,采購質(zhì)量較差的防火涂料,一般來說,彩鋼結(jié)構(gòu)的使用壽命躲在50年以上,但是防火涂料的使用期限卻最多為10年,所以,企業(yè)在防火涂料過期后一般不會(huì)重新進(jìn)行涂料噴涂。

四、對(duì)大跨度彩鋼房廠房存在火災(zāi)危險(xiǎn)性應(yīng)采取的預(yù)防措施

第一,加強(qiáng)廠房建筑工程的防火審核和驗(yàn)收。一些建筑工程并未進(jìn)行防火設(shè)計(jì)的審核或者對(duì)火災(zāi)危險(xiǎn)性的類別擅自更改,對(duì)于這些行為,要根據(jù)法律制度給以嚴(yán)格懲罰。以《消防法》的實(shí)施為契機(jī),要求在建筑工程施工許可證的辦理時(shí)要嚴(yán)格遵守法律制度,如果審核程度不合法或者審核結(jié)果不合格的工程來說,不得給以辦理許可證,同此要以為前提,從根本上加強(qiáng)廠房建筑工程的防火審核和驗(yàn)收。

第5篇:采購方式分析范文

關(guān)鍵詞:競(jìng)爭(zhēng)性談判 采購 優(yōu)劣

當(dāng)前,我國(guó)采購規(guī)模持續(xù)快速增長(zhǎng),“十一五”期間政府采購就實(shí)現(xiàn)年均增長(zhǎng)23.5%,采購的范圍也擴(kuò)展到包括貨物、工程、服務(wù)在內(nèi)的多個(gè)領(lǐng)域,如此快速的發(fā)展勢(shì)必要求進(jìn)一步規(guī)范采購行為。而競(jìng)爭(zhēng)性談判無疑是當(dāng)前國(guó)際上流行的,能夠有效降低采購風(fēng)險(xiǎn),提高采購經(jīng)濟(jì)效益采購方式之一。因此,研究競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式的優(yōu)劣,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購的內(nèi)涵與特征

競(jìng)爭(zhēng)性談判采購是指采購方(機(jī)構(gòu))通過與多家供應(yīng)商進(jìn)行談判,就采購的貨物、工程或服務(wù)的價(jià)格、金額等事宜進(jìn)行協(xié)商以達(dá)到采購的目標(biāo)。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購與公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)一樣都是重要的采購方式。從現(xiàn)實(shí)來看,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購參與主體具有多元性。參與競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商一般應(yīng)該不少于3家,并且整個(gè)采購過程中還有采購方、監(jiān)督方、機(jī)構(gòu)、信息方以及一些專家的參與,這就使得整個(gè)采購涉及的主體較多。此外,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購需遵循一定的原則,包括公開、公平、競(jìng)爭(zhēng)性等原則。

從競(jìng)爭(zhēng)性談判采購的使用情況來看,當(dāng)前我國(guó)省級(jí)及以上的部門在執(zhí)行采購過程中,基本都嚴(yán)格按照采購法的相關(guān)規(guī)定,盡量采取公開招標(biāo)的方式來進(jìn)行采購,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購使用的頻率相對(duì)較低,而在市、縣、區(qū)一級(jí)的政府采購中,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購使用的頻率相對(duì)要高一些。

二、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購的優(yōu)勢(shì)分析

1、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購靈活性更強(qiáng)

首先,從采購的標(biāo)的來看,競(jìng)爭(zhēng)性談判不用事先對(duì)采購產(chǎn)品的價(jià)格總額、技術(shù)參數(shù)等進(jìn)行準(zhǔn)確的估計(jì),而是可以由采購方(包括中介機(jī)構(gòu))根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行把握,特別是在采購方對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、性能了解不十分清晰,或者采購方對(duì)產(chǎn)品有特殊的要求,難以動(dòng)態(tài)的對(duì)其價(jià)格和性能進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估(如對(duì)于高、精、尖技術(shù)產(chǎn)品等)情況下,采用競(jìng)爭(zhēng)性談判可以有效的避免由于這種信息不對(duì)稱給采購帶來的不便,這就使得整個(gè)采購行為靈活性更強(qiáng)。其次,從供應(yīng)商的選擇來看,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購可以根據(jù)采購的需要,有選擇的邀請(qǐng)目標(biāo)對(duì)象進(jìn)行談判,這也提高了采購的針對(duì)性。再次,從實(shí)際操作來看,對(duì)公開招標(biāo)等出現(xiàn)沒有合格的供應(yīng)商,或者供應(yīng)商的數(shù)量少于3家等導(dǎo)致出現(xiàn)流標(biāo)的情形,也可以通過競(jìng)爭(zhēng)性談判采購來實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)。

2、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購效益更高

首先,從經(jīng)濟(jì)效益來看,競(jìng)爭(zhēng)性談判采購由于采取直接談判的方式進(jìn)行,并且以價(jià)格為主要標(biāo)的,這就使得采購方和供應(yīng)商在談判過程中會(huì)更加的注重價(jià)格信息的搜索,并可以避免供應(yīng)商串通抬價(jià)等行為,從而可以有效的降低采購成本,提高采購經(jīng)濟(jì)效益。其次,從時(shí)間效益來看,我國(guó)政府采購法明確規(guī)定,對(duì)于一些時(shí)間不能滿足用戶緊急需求的采購,可以實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)性談判采購,這無疑是對(duì)這種采購方式時(shí)間效率的最好表達(dá)。實(shí)際上,由于競(jìng)爭(zhēng)性談判的程序相對(duì)較少,并且進(jìn)度的可把握性更強(qiáng),這就會(huì)給采購方加快采購進(jìn)程提供有效的保障。

3、可以有效的對(duì)民族產(chǎn)品進(jìn)行保護(hù)

由于競(jìng)爭(zhēng)性談判是由采購方或者人選取談判對(duì)象,這就可以避免公開招標(biāo)等采購方式下大量的外國(guó)廠商的介入,從而可以為民族產(chǎn)品提供有效的保護(hù)。在我國(guó)加入GPA步伐加快(2011年年底前我國(guó)將提交一份包括地方政府在內(nèi)的新的出價(jià)(我國(guó)單方面對(duì)政府采購市場(chǎng)開放范圍作出的承諾)),并且最終將加入GPA的現(xiàn)實(shí)情況下,在一些民族產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力還不強(qiáng)的領(lǐng)域?qū)嵤└?jìng)爭(zhēng)性談判策略,無疑可以有效的保護(hù)民族產(chǎn)品。

三、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購方式的劣勢(shì)分析

1、缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序

雖然《中華人民共和國(guó)政府采購法》對(duì)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購做了比較概括和原則性的規(guī)定,但在實(shí)踐操作中,競(jìng)爭(zhēng)性談判缺乏具體的可操作的標(biāo)準(zhǔn),從而使得采購的操作空間較大,可能帶來尋租等問題。如對(duì)于供應(yīng)商的選擇問題,采購方可以通過設(shè)置一些并非至關(guān)重要的技術(shù)參數(shù),將供應(yīng)商確定在一個(gè)相對(duì)較小的范圍內(nèi),這就使得整個(gè)采購過程可能會(huì)出現(xiàn)不公平等問題。實(shí)際上,競(jìng)爭(zhēng)性采購這一方式本身就具有較大的靈活性,要制定出完善的、標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序難度較大,這就給這種采購方式的推廣帶來了挑戰(zhàn)。

2、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購存在大量信息不對(duì)稱的問題

首先,從談判的準(zhǔn)備階段來看,由于競(jìng)爭(zhēng)性談判準(zhǔn)備時(shí)間相對(duì)較短,且多用于公開招標(biāo)不成功、技術(shù)水平較高的產(chǎn)品的采購過程中,這就使得采購方對(duì)于標(biāo)的物的信息掌握相對(duì)不足,難以進(jìn)行全面、客觀、公正的評(píng)價(jià)。其次,從談判過程來看,由于談判一般需要嚴(yán)格保密,這樣才能確保商業(yè)信息不被泄露,這種采購方式也使得采購方可能與供貨商協(xié)商定價(jià),并進(jìn)而采購價(jià)格虛高,或者出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量相對(duì)較低等方面的問題。此外,信息不對(duì)稱還包括采購方與中介機(jī)構(gòu)(機(jī)構(gòu))、相關(guān)專家之間的信息不對(duì)稱,這也會(huì)對(duì)采購行為帶來影響。

3、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購使用范圍受到限制

競(jìng)爭(zhēng)性采購使用范圍受到限制主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)涵,一方面,《中華人民共和國(guó)政府采購法》第三十條規(guī)定了競(jìng)爭(zhēng)性談判采購適用的4種情形,這就使得一般的政府采購中不可能無條件的使用這種采購方式,甚至為了便于采購實(shí)施,防止被無端的猜測(cè),部分可能用于競(jìng)爭(zhēng)性談判采購的都被公開招標(biāo)所替代。另一方面,即使可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購,也需要履行一定的程序,經(jīng)過相關(guān)機(jī)構(gòu)的審核和批準(zhǔn),而這勢(shì)必增加采購的不確定性,這就使得競(jìng)爭(zhēng)性采購的使用范圍受到局限。

四、結(jié)語

實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購,必須遵循國(guó)家采購法等相關(guān)法律法規(guī),并力圖保證采購的公開、公平與公正性,因此,在推行這種采購的過程中,首先,要規(guī)范采購的程序。從確定采購目標(biāo),成立談判小組,收集供應(yīng)商信息,制定談判文件,選取談判名單到最后的談判,都要有規(guī)范化的操作流程,從而避免出現(xiàn)尋租等行為。其次,在采購過程中,要積極的引入監(jiān)督力量,避免供需雙方直接進(jìn)行無監(jiān)督的接觸,從而提高采購的公開、公平與競(jìng)爭(zhēng)性。

參考文獻(xiàn):

第6篇:采購方式分析范文

關(guān)鍵詞:采購方式三大基本要素戰(zhàn)略框架式采購

以保證質(zhì)量為前提,控制成本為中心,滿足施工進(jìn)度為要求,是工程材料采購的宗旨和任務(wù)。分析工程材料采購的特點(diǎn),剖析不同采購方式的優(yōu)缺點(diǎn),針對(duì)不同工程材料在“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大進(jìn)度要素的側(cè)重點(diǎn)不同,選擇不同的采購方式,對(duì)項(xiàng)目物資管理起著至關(guān)重要的作用。

一、工程材料采購的特點(diǎn)

(一)材料品種繁多

工程材料種類繁多,按其對(duì)工程實(shí)體構(gòu)成的重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值的大小、使用周期等,可大致分為主要生產(chǎn)性材料(如鋼材、水泥、砂石料、外加劑、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、錨具、支座等),周轉(zhuǎn)性材料(如鋼模板、支架、木材、電料等),輔材料(如柴油、氧氣乙炔、電焊條、鐵絲、工具、機(jī)具配件、安全勞保等),特殊性材料(如火工品、水、電等)。

(二)貨源廣泛、價(jià)格影響因素多

如今國(guó)內(nèi)市場(chǎng)供應(yīng)渠道十分廣闊,同類產(chǎn)品有許多廠家生產(chǎn)以及眾多的商。其質(zhì)量因不同品牌各不相同,價(jià)格也因不同區(qū)域、不同訂貨數(shù)量、不同交貨方式、不同付款條件會(huì)有極大變化。給物資部門在供貨商選擇、采購方式擇優(yōu)上帶來極大挑戰(zhàn)。

(三)價(jià)格變化頻繁

工程材料如鋼材、水泥、鋼筋網(wǎng)、電料等側(cè)重于市場(chǎng)結(jié)構(gòu),受供需關(guān)系波動(dòng)影響較大,價(jià)格變化頻繁,極大增加了物資部門招標(biāo)或詢價(jià)的工作量。

(四)采購主體效益背反

建筑工程的目標(biāo)是多元化的,“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素缺一不可。每個(gè)參權(quán)單位都是一個(gè)采購主體,往往彼此相互矛盾。如此一來,業(yè)主單位、監(jiān)理單位、甚至內(nèi)部各主管部室都會(huì)提出不同要求,使得物資采購常常糾纏于三者的矛盾中。

二、傳統(tǒng)采辦存在的優(yōu)缺點(diǎn)

(一)招標(biāo)采購

招標(biāo)采購是由需方提出采購招標(biāo)條件和合同要求,由許多供貨商同時(shí)投標(biāo)報(bào)價(jià),包括公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo),適用于一些單價(jià)相對(duì)固定的且具備開標(biāo)條件的物資,如外加劑、錨具、支座等。通過招標(biāo),需方能夠獲得價(jià)格更為合理、條件更為優(yōu)惠的物資供應(yīng),然而因工程材料的復(fù)雜性,也存在如下問題:

1、招標(biāo)采購程序復(fù)雜、手續(xù)繁瑣,工程單位常因急需組織貨源,很難在較短時(shí)間內(nèi)尋找到合適的供應(yīng)商。也常因?qū)?yīng)商考察不夠,造成服務(wù)滯后、質(zhì)量不滿足要求等各種問題。

2、可能產(chǎn)生串通投標(biāo)。投標(biāo)者通過串通,提高報(bào)價(jià),或招標(biāo)者忽略品牌、質(zhì)量、產(chǎn)地等影響因素,通過邀請(qǐng)招標(biāo)方式刻意突出某供貨商單價(jià)優(yōu)勢(shì),使其最終中標(biāo)。

(二)非招標(biāo)采購

非招標(biāo)采購是指以公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)之外的方式取得貨物、工程、服務(wù)所采用的采購方式,通常采用的主要有議價(jià)采購、詢價(jià)采購、直接采購和定點(diǎn)采購。非招標(biāo)采購主要針對(duì)緊急采購、采購來源單一或部分不具備開標(biāo)條件的物資。

1、議價(jià)采購:是指基于專利或特定條件,與個(gè)別供應(yīng)商進(jìn)行恰談的采購。買賣雙方面對(duì)面地討價(jià)還價(jià),所以被稱為議價(jià)。 議價(jià)采購可有效節(jié)省時(shí)間,減少失誤,增加彈性,發(fā)展互惠關(guān)系。其缺點(diǎn)在于供應(yīng)商數(shù)量受限,無法獲得最新資訊,競(jìng)爭(zhēng)力度不足,技術(shù)難以改進(jìn),單價(jià)談判困難,也容易在一定程度滋生現(xiàn)象等。

2、詢價(jià)采購:也稱“貨比三家”,是指采購組織向國(guó)內(nèi)外有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià),然后在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定中標(biāo)供應(yīng)商的一種采購方式。詢價(jià)采購較招標(biāo)采購,程序相對(duì)簡(jiǎn)單,費(fèi)用也較低,可有效吸引供應(yīng)商參加,但也更容易滋生現(xiàn)象。

3、直接采購:在特定的采購環(huán)境下,不進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)而直接簽訂合同的采購方式。直接采購主要適用于一些采購來源單一的物資,如水、電、炸藥、燃油等。

4、定點(diǎn)采購:通過招標(biāo)確定定點(diǎn)供應(yīng)商,期限基本上是一年。定點(diǎn)采購工作量較輕,效率較高。其缺點(diǎn)在于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力差,價(jià)格難以掌控,主要適用于緊急采購一些零星材料(如機(jī)具配件等),以滿足工程急需。

三、創(chuàng)新采購方法,探索“戰(zhàn)略框架式采購”

(一)戰(zhàn)略框架式采購概念及適用范圍

戰(zhàn)略框架式采購(以下簡(jiǎn)稱框架采購)是物資戰(zhàn)略采購的一種特殊方式,其實(shí)質(zhì)就是物資采購部門在現(xiàn)有供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上,運(yùn)用價(jià)格分析法,通過招標(biāo)方式確定某種類別物資的供應(yīng)商以及供貨價(jià)格或價(jià)格公式,根據(jù)實(shí)際需求數(shù)量直接向中標(biāo)供應(yīng)商下達(dá)訂單的采購方式??蚣懿少忂m用于那些整體用量大,需求周期分散,品種規(guī)格繁多然技術(shù)要求變化相對(duì)較小的物資,如鋼材、水泥、鋼絞線、鋼筋網(wǎng)、電線電纜、小型機(jī)具、五金工具等。

(二)框架采購優(yōu)勢(shì)分析

框架采購是當(dāng)前國(guó)際上流行的先進(jìn)采購管理方式,相對(duì)于傳統(tǒng)的采購方法,這種方式在工程材料采購中有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì):

1、框架采購?fù)ㄟ^招標(biāo)方式可選擇一些在質(zhì)量管理體系、產(chǎn)品業(yè)績(jī)、產(chǎn)品價(jià)格、信譽(yù)、服務(wù)等方面較為優(yōu)秀的企業(yè)作為戰(zhàn)略合作伙伴,簽訂長(zhǎng)期的供貨框架協(xié)議。由于供應(yīng)商相對(duì)固定,在產(chǎn)品質(zhì)量和交貨周期上有了可靠的保證,最重要的是由于形成了規(guī)?;少?,訂貨價(jià)格有了很大幅度的降低。如在對(duì)五金工具實(shí)施采購過程中,框架采購可通過提供戰(zhàn)略采購合作意向使得五金工具較傳統(tǒng)詢價(jià)采購方式在采購規(guī)模上容易獲得較大折扣。

2、框架采購運(yùn)用價(jià)格分析法,揭開供應(yīng)商定價(jià)方法及成本結(jié)構(gòu)的面紗,不僅規(guī)避了招標(biāo)采購中串通投標(biāo)的現(xiàn)象,更加使得單價(jià)調(diào)整公式化。例如,筆者在安徽池青九快速通道項(xiàng)目的鋼絞線采購過程中,將單價(jià)規(guī)定為“本旬沙鋼82b優(yōu)質(zhì)線材掛牌價(jià)+加工及運(yùn)雜費(fèi)(含生產(chǎn)成本、運(yùn)裝費(fèi)、稅金、管理費(fèi)等)”,再通過招標(biāo)方式選擇加工及運(yùn)雜費(fèi)最低的合格供應(yīng)商,實(shí)際采購單價(jià)則可通過“中標(biāo)暫定價(jià)+掛牌價(jià)差值”計(jì)算得出。

3、框架采購一次招標(biāo),多次受用。簡(jiǎn)化了采購流程,縮減了采購周期,從而更能滿足施工進(jìn)度需要。

四、框架采購實(shí)施過程控制

(一)前期管理

采購的前期管理主要包括采購管理規(guī)劃的制定、采購管理體系及規(guī)章制度的建立、采購組織機(jī)構(gòu)的成立等??蚣懿少彽那捌诠芾響?yīng)依托相關(guān)管理制度及業(yè)主相關(guān)要求,結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的具體特點(diǎn)進(jìn)行,使采購活動(dòng)有章可循、有法可依,并做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

(二)確定范圍

框架采購的范圍應(yīng)依托材料需求總量計(jì)劃及各類物資的特點(diǎn),在充分考慮產(chǎn)品性能及技術(shù)要求后制定。一般工程材料根據(jù)其不同的生產(chǎn)特點(diǎn)、價(jià)格影響因素、使用特點(diǎn)、適用范圍等可按如下表1實(shí)施分類招標(biāo)采購:

(三)優(yōu)選供應(yīng)商

強(qiáng)化準(zhǔn)入門檻,嚴(yán)格審核供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)性文件,仔細(xì)考察供應(yīng)商的墊資能力,加強(qiáng)實(shí)地考察,綜合評(píng)價(jià),建立優(yōu)秀供應(yīng)商名冊(cè)及備用合格供應(yīng)商名冊(cè)。

(四)做好采購價(jià)格與成本分析

綜合運(yùn)用采購價(jià)格分析、價(jià)值分析等采購技巧,權(quán)衡“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素,使綜合采購成本最低化、最優(yōu)化。

充分考慮采購需求量,付款情況,采購價(jià)格及價(jià)格調(diào)整方案等諸多方面的因素,確立框架采購合同模式。對(duì)于采購價(jià)格波動(dòng)較小、采購規(guī)格數(shù)量相對(duì)明確的物資(如變電設(shè)施、隧道工程風(fēng)水管用閥門、暖通設(shè)備、防水材料、機(jī)泵、鋼筋機(jī)具等),適宜采用固定價(jià)合同;對(duì)于采購價(jià)格波動(dòng)較大的物資(如鋼材、鋼筋網(wǎng)、鋼絞線、電線電纜等),適宜采用暫定價(jià)協(xié)議,并采用價(jià)格分析手段規(guī)定價(jià)格調(diào)整公式;對(duì)于采購規(guī)格數(shù)量難以明確的小型物資(如電動(dòng)工具、勞保用品、五金工具等),可簽訂框架意向采購協(xié)議,約定常用型號(hào)單價(jià),當(dāng)采購物資不在協(xié)議標(biāo)的物內(nèi)時(shí),原合同人自動(dòng)轉(zhuǎn)為意向合作伙伴,采購方可通過市場(chǎng)詢價(jià)作為談判手段約束供方(或取上下型號(hào)價(jià)中間值)。

(五)實(shí)施招標(biāo)

招標(biāo)文件的編制應(yīng)由各部室共同參與論證、制定、評(píng)審??蚣懿少彿秶鷥?nèi)物資品種的增多也使評(píng)標(biāo)工作難度加大,要反復(fù)計(jì)算綜合采購成本才能確定中標(biāo)單位。

五、結(jié)束語

作為現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目管理體系中重要的環(huán)節(jié)和組成部分,物資采購管理貫穿于項(xiàng)目質(zhì)量管理、成本管理、時(shí)間管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等幾大主要管理要素之中。針對(duì)不同的工程材料在“成本、進(jìn)度、質(zhì)量”三大基本要素的側(cè)重點(diǎn)不同,選擇不同的采購方式,方能使得采購做到最好的權(quán)衡。

參考文獻(xiàn):

[1]李覽峰.工程采購方式的優(yōu)缺點(diǎn)分析[J].科技信息.2010;24

第7篇:采購方式分析范文

關(guān)鍵詞:物資采購管理;采購計(jì)劃;供應(yīng)商;采購成本

物資采購管理是工程項(xiàng)目管理的組成部分,與施工全過程有著密切的聯(lián)系,采購管理的好壞與工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益密切相關(guān)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì)下,項(xiàng)目物資采購工作尤為重要,離開了物資采購管理工作,項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)和企業(yè)的長(zhǎng)久生存就會(huì)成為無稽之談。物資的采購需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目資金,如何合理而有效地使用這些資金,如何使有限的資金發(fā)揮其最大的效用,是項(xiàng)目物資采購管理工作所應(yīng)該關(guān)注的問題之一。根據(jù)工程項(xiàng)目總承包合同價(jià)款內(nèi)容的分析,物資采購成本所占的比重為總承包合同價(jià)款的一半以上,而且物資類別品種多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大,同時(shí),對(duì)其質(zhì)量、價(jià)格和使用進(jìn)度都有著嚴(yán)格的要求,具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性,稍有失誤,不僅會(huì)影響工程的質(zhì)量、進(jìn)度和成本,甚至?xí)?dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此,提高對(duì)采購管理工作重要性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化采購管理,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施有著重要的意義。物資采購工作一般包含以下幾個(gè)基本程序:物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析、編制采購計(jì)劃及采購進(jìn)度計(jì)劃、初選合格供貨廠商、采購方式的確定、合同供應(yīng)廠商的確定、供需雙方的合同條款洽談、簽訂訂貨合同、催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸、現(xiàn)場(chǎng)交接及供應(yīng)商的管理。以下結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn),就物資采購管理運(yùn)作過程中如何做好物資市場(chǎng)調(diào)查、編制采購計(jì)劃、確定采購模式,以及供應(yīng)商的確定和管理,提出自己的看法。

1過程管控

1.1物資市場(chǎng)調(diào)查和成本分析

項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)后,要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)做好物資市場(chǎng)調(diào)查工作。物資市場(chǎng)調(diào)查主要內(nèi)容包括當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源狀況、價(jià)格、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商情況等,分析上述因素對(duì)項(xiàng)目物資設(shè)備采購帶來的利弊,做出可行性調(diào)查報(bào)告。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告與項(xiàng)目概算情況,從量、價(jià)、費(fèi)做好成本分析,對(duì)項(xiàng)目的盈虧情況做出大致的了解和分析,為下一步物資采購管理工作打下基礎(chǔ)。

1.2物資采購計(jì)劃編制

結(jié)合前期的調(diào)查分析結(jié)果,項(xiàng)目及時(shí)編制《分工號(hào)主要物資需用量明細(xì)表》,物資部門據(jù)此編制《主要物資總量控制臺(tái)賬》,作為整個(gè)項(xiàng)目物資采購、消耗的總控目標(biāo)。根據(jù)項(xiàng)目的施工進(jìn)場(chǎng)順序和工期要求及時(shí)編制物資采購計(jì)劃,為后續(xù)的物資采購工作做好準(zhǔn)備。

1.3物資采購方式的確定

目前,筆者所在公司物資采購主要包括(區(qū)域)招標(biāo)采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購、詢價(jià)采購4種方式,4種不同的采購方式按其特點(diǎn)來說分為招標(biāo)采購和非招標(biāo)采購。筆者認(rèn)為,在項(xiàng)目采購中采取公開招標(biāo)的方式可以利用供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)壓低物資價(jià)格,幫助采購方以最低價(jià)格取得符合要求的物資。同時(shí),多種采購方式的合理組合使用,也有助于提高采購效率和質(zhì)量,有利于控制采購成本,也凸顯了陽光采購的重要性。

1.4供應(yīng)商的選擇和確定

供應(yīng)商的選擇是項(xiàng)目物資采購管理工作的重要組成部分。項(xiàng)目采購時(shí),應(yīng)該本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的廠商提供均等的機(jī)會(huì),一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則,另一方面也能對(duì)采購成本有所控制,提高采購項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。在滿足物資采購招標(biāo)文件要求的前提下,不能只看哪家的投標(biāo)價(jià)低就確定哪家中標(biāo)。供應(yīng)商的投標(biāo)價(jià)并非越低越好,合理的價(jià)格才能得到合適的產(chǎn)品。俗話說:“一分錢一分貨”,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,決定了廠商必然要注重經(jīng)濟(jì)效益,作為供貨商不能無利可圖,絕不會(huì)做賠本買賣,物資采購方要有這樣的基本認(rèn)識(shí)。以設(shè)備采購為例,有些投標(biāo)單位為了中標(biāo),盡量壓低標(biāo)價(jià)。一旦中標(biāo)后,則在實(shí)施過程中想方設(shè)法追加設(shè)備款或在其他方面想辦法得以補(bǔ)償,形成鉤魚工程。雖然我們可以通過加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理來保證產(chǎn)品質(zhì)量,但往往會(huì)拖延工期,致使設(shè)備不能按期交貨,不能投入正常使用,發(fā)揮不了效益。表面上看是節(jié)省了設(shè)備投資,實(shí)際上得不償失。因此,對(duì)供應(yīng)商的選擇和確定原則上應(yīng)考慮以下因素:一是投標(biāo)廠商的實(shí)力及履約能力;二是根據(jù)對(duì)廠商資金和信譽(yù)度的調(diào)查,選擇可靠的供貨商;三是產(chǎn)品質(zhì)量可靠;四是產(chǎn)品價(jià)格合理;五是有無其他優(yōu)惠條件;六是售后服務(wù)等。總之,要進(jìn)行綜合分析比較選擇確定供應(yīng)商,以達(dá)到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以及質(zhì)優(yōu)、價(jià)優(yōu)、保障供應(yīng)之目的。另外,工程中大宗物資(如鋼材、電纜等)的采購,對(duì)工程進(jìn)度和工程成本影響很大,因此,為了保險(xiǎn)起見,大宗物資的采購要考慮供應(yīng)商份額的分擔(dān)問題,避免單一貨源,尋求多家供應(yīng)。一般來說,某一種大宗物資設(shè)備的采購,選擇供應(yīng)商的數(shù)量以不超過2~3家為宜,規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)。這種做法的好處是:從采購方來說,尋求多家供應(yīng),保證了所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,減少了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),有利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià),提高了采購成本控制的力度;從供應(yīng)商來說,穩(wěn)定的批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),可以給采購方以商業(yè)折扣,減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用。

1.5供應(yīng)商的管理

物資運(yùn)抵施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)交接后,并不意味著采購管理工作的完成,在物資采購后期的管理工作中,除落實(shí)供應(yīng)商的售后服務(wù)外,還要把對(duì)供應(yīng)商的管理做為項(xiàng)目采購管理的一個(gè)部分。通過對(duì)供應(yīng)商的管理,一方面可以通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的貨源供應(yīng)和質(zhì)量保證,另一方面又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購成本有很大的好處。以下幾點(diǎn)值得注意:一是與供應(yīng)商的合作關(guān)系。對(duì)于采購方來說,一旦確定了可以長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)該與供應(yīng)商之間建立直接的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。雙方本著“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的原則,建立一種雙贏的合作關(guān)系,使采購方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。這種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的確立,能給采購方帶來長(zhǎng)期而有效的成本控制利益。二是供應(yīng)商行為的績(jī)效管理。在與供應(yīng)商的合作過程中,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績(jī)效管理,以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。例如,建立供應(yīng)商績(jī)效管理信息系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)級(jí),建立量化的供應(yīng)商行為績(jī)效指標(biāo)等,并利用績(jī)效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作,即增大或減少供應(yīng)份額、延長(zhǎng)或縮短合作時(shí)間等,對(duì)供應(yīng)商以激勵(lì)和獎(jiǎng)懲。這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為,保證優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)及時(shí)地供貨。三是貨款支付的影響。在施工中,由于各種原因往往會(huì)造成業(yè)主對(duì)工程款的滯后支付,這樣就會(huì)影響到項(xiàng)目部流動(dòng)資金的緊張,拖欠供貨商貨款的情況也會(huì)時(shí)有發(fā)生。若短時(shí)間拖欠貨款,可以通過協(xié)商解決;若長(zhǎng)時(shí)間拖欠貨款,采購方應(yīng)該采取積極的應(yīng)對(duì)措施,根據(jù)資金情況按輕重緩急盡快支付貨款。否則,采購方的信譽(yù)度將大大降低,物資的及時(shí)、低價(jià)采購及賒欠的能力也隨之降低,給工程項(xiàng)目的運(yùn)作帶來極大的不便。這也是在對(duì)供貨商管理過程中值得注意的問題。

2對(duì)降低物資采購成本的幾點(diǎn)建議

2.1充分認(rèn)識(shí)采購環(huán)境的影響

物資采購的外部環(huán)境對(duì)采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施會(huì)產(chǎn)生重要的影響。外部環(huán)境包括國(guó)內(nèi)和國(guó)際環(huán)境,在全球化的大趨勢(shì)下,國(guó)際采購環(huán)境的變化,例如,鋼材、有色金屬等價(jià)格的波動(dòng),對(duì)國(guó)內(nèi)原材料的價(jià)格將產(chǎn)生影響;國(guó)內(nèi)環(huán)境的影響包括市場(chǎng)季節(jié)性的變化、國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的變化、國(guó)家財(cái)政金融政策的調(diào)整、市場(chǎng)利率及匯率的波動(dòng)、通貨膨脹的存在等各種因素。因此,物資采購策略的制定和采購計(jì)劃的實(shí)施,必須充分考慮國(guó)內(nèi)外采購環(huán)境對(duì)價(jià)格的影響,并做出正確的評(píng)價(jià)、預(yù)測(cè)和研判。在滿足現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的前提下,一個(gè)好的項(xiàng)目采購策略應(yīng)當(dāng)充分利用外部市場(chǎng)環(huán)境為項(xiàng)目整體運(yùn)作帶來利益。充分利用采購環(huán)境的一個(gè)重要內(nèi)容就是熟悉市場(chǎng)情況、了解市場(chǎng)行情、了解熟悉國(guó)內(nèi)物資的供求信息,建立有關(guān)的市場(chǎng)信息機(jī)制,并根據(jù)項(xiàng)目的資金情況視外部采購環(huán)境和內(nèi)部場(chǎng)地等收料條件,確定采購策略和采購計(jì)劃,以達(dá)到有效利用采購環(huán)境來降低采購成本之目的。另外,目前的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)物資采購環(huán)境一般來說多為買方市場(chǎng),充分利用買方市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)運(yùn)籌帷幄,利用供應(yīng)商之間激烈競(jìng)爭(zhēng)組織供應(yīng),可以實(shí)現(xiàn)貨源充足及穩(wěn)定、價(jià)格理想、預(yù)付款不支付或少支付、貨款可延后支付、服務(wù)良好等優(yōu)越條件,科學(xué)組織物資供應(yīng),有效降低采購成本。

2.2建立市場(chǎng)信息平臺(tái)、資源共享

工程項(xiàng)目部物資管理部門要建立良好的市場(chǎng)信息機(jī)制,做到在項(xiàng)目采購中“知己知彼”,并對(duì)采購環(huán)境有充分的了解和把握,使得采購方處于供需雙方的有利地位,獲得價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)。否則,如果缺乏對(duì)相關(guān)信息的掌握,會(huì)造成采購工作的延誤、采購預(yù)算的超支,失去成本控制的優(yōu)勢(shì)。采購方建立市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)考慮以下幾個(gè)方面:一是建立重要物資供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,以便在需要時(shí)能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息;二是建立同一類物資的價(jià)格目錄,以便采購方能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法獲得價(jià)格上的利益;三是建立供應(yīng)商績(jī)效、信譽(yù)度考核記錄,為物資采購過程中的優(yōu)勝劣汰提供依據(jù);四是對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行分析和研究,作出市場(chǎng)變化的預(yù)測(cè),使采購方在制定采購計(jì)劃、決定采取何種采購方式時(shí),能有可靠而有效的依據(jù)作為參考。

2.3預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化適時(shí)備料

工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的備料,除根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)物資的需求以外,還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目資金情況預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格的變化,以降低采購成本。例如,工程鋼材和電纜系大宗物資采購,對(duì)工程造價(jià)影響較大,這就要求我們根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)的趨勢(shì)和工程項(xiàng)目施工計(jì)劃,同時(shí),還要考慮周轉(zhuǎn)資金的有效利用和利率等情況,選擇合適的進(jìn)貨時(shí)間和批量,以避免受外部環(huán)境的影響,物資價(jià)格背離正常水平,造成采購成本的增加。

第8篇:采購方式分析范文

【關(guān)鍵詞】 國(guó)有煤炭企業(yè) 采購成本 成本控制

采購是指企業(yè)以合理的價(jià)格從企業(yè)外部獲取企業(yè)生存與發(fā)展所需要的資源。企業(yè)采購成本的降低直接會(huì)帶來利潤(rùn)的上升,控制企業(yè)的采購成本對(duì)企業(yè)的生存與發(fā)展至關(guān)重要。目前,我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)受到傳統(tǒng)體制以及觀念的制約,采購成本居高不下,大量占用了企業(yè)的現(xiàn)金流量,降低了企業(yè)的盈利能力,給企業(yè)的發(fā)展帶來了很大的制約。本文通過分析我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)在物資采購方面所存在的問題,結(jié)合供應(yīng)鏈管理思想,提出相關(guān)合理化的建議,為我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)的物資采購成本的控制提供有效的方法。

一、國(guó)有煤炭企業(yè)物資采購的現(xiàn)狀

煤炭行業(yè)是受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響較為嚴(yán)重的行業(yè),在過去的幾十年里面,煤炭企業(yè)由于其行業(yè)的特殊性,體制改革推進(jìn)速度很慢,企業(yè)整體的效率比較低下,這就導(dǎo)致了現(xiàn)階段我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)在物資采購的成本控制方面存在著諸多的問題,這些問題既有體制的原因,也有操作的原因,只有全面分析我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)物資采購成本控制方面存在的問題,才能準(zhǔn)確合理地提出相關(guān)解決措施。

1、缺乏健全的采購制度以及有效的監(jiān)督體制

健全的采購制度是有效控制采購成本的前提,煤炭行業(yè)屬于資金密集型和勞動(dòng)力密集型的行業(yè)。與一般的企業(yè)相比,國(guó)有煤炭企業(yè)既需要采購一些滿足一線員工基本生活保障的物資,也需要采購生產(chǎn)需要的物資,采購金額巨大,種類繁多,采購管理的難度很大。目前我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)在采購管理方面還處于起步和探索階段,管理制度不健全,沒有對(duì)“采管”進(jìn)行有效的分離,相關(guān)的財(cái)務(wù)人員、采購計(jì)劃的制定人員以及采購監(jiān)督人員不能對(duì)采購的執(zhí)行人員進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制,采購執(zhí)行人員的決定權(quán)利很大,這樣就會(huì)導(dǎo)致采購人員與供應(yīng)商之間發(fā)生采購腐敗行為,增加企業(yè)的采購成本。

2、相關(guān)采購人員的知識(shí)技能素質(zhì)差

煤炭行業(yè)作為一個(gè)特殊行業(yè),所采購的物品既有生產(chǎn)所需要的大型精密設(shè)備也有日常運(yùn)營(yíng)所需要的辦公用品以及員工的一些生活用品,物品的種類繁多,數(shù)量規(guī)格不統(tǒng)一,不同物品的采購需要采購人員具有所購商品的專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)的采購管理知識(shí)。而當(dāng)前我國(guó)的采購管理的培訓(xùn)教育還處于起步階段,僅有少數(shù)高校開設(shè)有采購管理專業(yè),具有專業(yè)采購知識(shí)的人才比較稀缺;同時(shí),煤炭企業(yè)的采購人員大多都是過去的物資供應(yīng)管理人員,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響較為嚴(yán)重,采購管理能力不足,成本控制觀念比較落后,對(duì)采購成本的控制能力不足。

3、采購方式不合理

目前煤炭企業(yè)的物資采購方式主要包括集中采購和分散采購兩種采購方式,在采購體制改革以前主要是分散采購,隨著體制改革的推進(jìn),集中采購已經(jīng)占到主導(dǎo)地位。但這兩種采購方式是適用于不同的物資的采購,并不是哪種方式優(yōu)于另一種方式。在分散采購模式下,物資需求部門可以獨(dú)立地完成本部門的采購,審批程序簡(jiǎn)單,能很快地滿足部門的采購需求,但是采購批量小,采購價(jià)格高,物流費(fèi)用高,不利于對(duì)整個(gè)采購過程的監(jiān)控,容易發(fā)生“尋租”行為;集中采購可以通過大批量的采購來壓低采購物資的價(jià)格,通過集中的配送來降低物流成本,通過嚴(yán)格的審批監(jiān)督流程來防止采購腐敗的產(chǎn)生,但集中采購的采購批量大,采購周期長(zhǎng),不能迅速及時(shí)滿足需求,采購管理的成本高,對(duì)一些低值物品實(shí)行集中采購會(huì)形成“規(guī)模不經(jīng)濟(jì)”效應(yīng)。目前國(guó)有煤炭企業(yè)對(duì)采購方式的確定歸于簡(jiǎn)單化,不能根據(jù)需求的特性以及所購物資的特性來合理地選擇采購方式。

4、對(duì)供應(yīng)商的管理落后

在過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,國(guó)有煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)都是由物資部門的計(jì)劃完成,不需要和供應(yīng)商來往。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,國(guó)有煤炭企業(yè)必須通過外部采購來獲取企業(yè)生存與發(fā)展所必須的資源。著名戰(zhàn)略管理學(xué)者波特指出,供應(yīng)商與企業(yè)是既競(jìng)爭(zhēng)又合作的關(guān)系。目前國(guó)有煤炭企業(yè)的供應(yīng)商管理能力比較低下,不能發(fā)揮其在供應(yīng)鏈中核心企業(yè)的作用來加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,只是簡(jiǎn)單地把供應(yīng)商當(dāng)成交易對(duì)象,盡可能以最低的價(jià)格來完成每一次物資的采購,這樣就不能實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作,使得企業(yè)的每一次采購都需要尋找新的供應(yīng)商,增加了物資采購的信息搜集成本和交易成本,最終不利于企業(yè)長(zhǎng)期的采購成本的控制。

二、國(guó)有煤炭企業(yè)采購成本控制的建議

國(guó)有煤炭企業(yè)在物資采購方面存在著一系列的問題,這些問題如果得不到很好的解決,不僅會(huì)增加企業(yè)的采購成本,降低企業(yè)物資供應(yīng)的能力,甚至?xí)黾悠髽I(yè)運(yùn)營(yíng)負(fù)擔(dān),危及到企業(yè)的生存與發(fā)展。要解決這些問題,既要改變落后的思想觀念和管理體制,又要加強(qiáng)對(duì)具體采購業(yè)務(wù)流程的管理,加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)與教育。

1、建立健全的采購制度以及采購監(jiān)督體系

制度保障是采購成本控制的前提,目前我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)正處在管理體制的變革期,在企業(yè)內(nèi)部必須建立起規(guī)范的采購管理的審批流程,明確各部門的職責(zé)權(quán)限,使企業(yè)各部門所需物資都是在企業(yè)的規(guī)章制度以內(nèi)合理合法地進(jìn)行。我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)物資采購的完成需要財(cái)務(wù)部門、采購需求部門以及采購部門三方合作才能完成,在這個(gè)過程之中財(cái)務(wù)部門只是負(fù)責(zé)付款,而采購需求部門則是負(fù)責(zé)制定采購需求計(jì)劃,這就導(dǎo)致了采購部門的職權(quán)過大,不利于對(duì)采購部門的監(jiān)督,也不利于發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的成本成本控制優(yōu)勢(shì)以及采購需求部門對(duì)所購商品的了解優(yōu)勢(shì)。因此,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和采購需求部門對(duì)采購管理的監(jiān)督作用,財(cái)務(wù)部門要確立統(tǒng)一的成本核算原則,為采購部門制定采購價(jià)格以及采購審計(jì)提供依據(jù);物資需求部門需要對(duì)所購物品的質(zhì)量規(guī)格進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和檢查,防止采購部門采購到偽劣產(chǎn)品。只有通過采購部門、財(cái)務(wù)部門以及物資需求部門三方的互相監(jiān)督與合作,才能有效地防止采購腐敗的發(fā)生,同時(shí)還能發(fā)揮各部門的職業(yè)專長(zhǎng),最終降低企業(yè)的采購成本。

2、合理確定采購方式

隨著國(guó)有煤炭企業(yè)管理體制的變革,之前分散的采購方式逐漸被集中的采購方式所取代,對(duì)企業(yè)降低采購成本、提高采購效率起到了很大的推動(dòng)作用。但是并不是在所有情況之下集中采購都能取代分散采購,必須根據(jù)需求的特性以及采購物資的特點(diǎn)來合理的確定采購方式,不同的物資采取不同的采購方式。在采購管理中有著名的“80―20”法則,既占企業(yè)采購資金的80%的物資是由企業(yè)20%的供應(yīng)商提供的,我們應(yīng)該對(duì)企業(yè)所采購物資的屬性進(jìn)行分類,對(duì)于經(jīng)常性需求而且通用性比較大、采購金額比較大、需求周期比較穩(wěn)定的物資采取集中采購,由物資需求部門向采購部門提交采購計(jì)劃,由采購部門完成物資的采購,并接受財(cái)務(wù)部門的采購審計(jì),接受物資需求部門的物資檢驗(yàn);對(duì)于通用型比較小、采購金額小而且需求周期不固定的物資,由物資需求部門直接采購,并接受財(cái)務(wù)部門的采購審計(jì)和采購部門的采購監(jiān)督,這樣就可以在有效保證物資供應(yīng)的前提下控制物資的采購成本。

3、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)來說,既是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手又是合作伙伴,與供應(yīng)商保持良好的合作伙伴關(guān)系可以有效降低企業(yè)的采購風(fēng)險(xiǎn)、控制企業(yè)的采購成本。我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)的物資需求與其他行業(yè)的企業(yè)相比,需求的物資一般是比較確定,需求的周期一般也是比較穩(wěn)定的,這就為維持良好的供應(yīng)商關(guān)系提供了前提。同時(shí),要想雙方長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,煤炭企業(yè)必須有很好的供應(yīng)商管理能力。首先,企業(yè)必須明確哪些物資是標(biāo)準(zhǔn)化程度高、通用性較大而且需求是周期固定的,哪些需求的周期不確定、標(biāo)準(zhǔn)化程度低,對(duì)不同性質(zhì)的物品采取不同的采購方式。其次,企業(yè)需要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和檔案制度,對(duì)需要長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商加強(qiáng)考核與監(jiān)督,確保供應(yīng)商有足夠的供應(yīng)能力以及對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的保證。最后,還要加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的溝通,對(duì)優(yōu)秀的供應(yīng)商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。

4、建立完整的采購績(jī)效評(píng)估體系

在需要的時(shí)間周期內(nèi),以合適的價(jià)格為需求部門提供質(zhì)量符合要求的物資,是采購部門的職責(zé),而在當(dāng)今買方市場(chǎng)的背景之下,供應(yīng)商會(huì)利用各種隱性的手段來拉攏采購人員,讓采購人員以犧牲公司的利益來換取自身的利益。國(guó)有煤炭企業(yè)與一般的企業(yè)相比較而言,采購的物資數(shù)量龐大,物資種類繁多,供應(yīng)商的資質(zhì)也各不一樣,對(duì)采購的全過程的監(jiān)督以及供應(yīng)商的監(jiān)督比較困難,因此,在采購過程中要做到:建立完善的采購績(jī)效考核體系,以成本、交貨準(zhǔn)時(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量等因素作為考核指標(biāo),建立起完善的績(jī)效考核體系,對(duì)采購人員進(jìn)行考核,對(duì)于出現(xiàn)采購腐敗的相關(guān)采購人員實(shí)行“一票否決”制,開除其在企業(yè)的職位,并追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;對(duì)于采購成本控制實(shí)行“末位淘汰”制,對(duì)采購成本控制不力的采購人員調(diào)離采購工作崗位,以督促采購人員控制企業(yè)采購成本;將采購人員的福利待遇與采購績(jī)效掛鉤,對(duì)于采購成本控制很好的采購人員給予相應(yīng)績(jī)效的工資。這樣才能保持采購隊(duì)伍高效、廉潔、富有戰(zhàn)斗力,降低企業(yè)的采購成本。

5、采用第三方采購

第三方采購服務(wù)的基本概念,源于管理學(xué)的外包。它指的是供方和需方為專注于其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),將產(chǎn)品和服務(wù)的采購?fù)獍o第三方公司的采購方式。與企業(yè)自己采購來滿足需求相比較,第三方采購以采購訂單為核心,對(duì)采購過程中物流運(yùn)作中的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密即時(shí)的監(jiān)督,為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的采購計(jì)劃和執(zhí)行路線,并通過對(duì)多元素采購計(jì)劃的編制和分解,將企業(yè)的采購需求迅速轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù),大大提高了效率。我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力在于企業(yè)的豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及企業(yè)在煤炭采掘和煤炭化工領(lǐng)域的技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)采購成本控制的能力不是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)在自身無法有效控制采購成本的情況下,可以選擇將非核心的物資需求外包給第三采購服務(wù)商,利用第三方采購機(jī)構(gòu)豐富的采購經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì),來減少商品庫存及運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用,幫助企業(yè)化解由質(zhì)量、缺貨帶來的風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)準(zhǔn)時(shí)提供價(jià)格合適、質(zhì)量符合要求的物資,有效控制企業(yè)的采購成本。

三、結(jié)語

本文分析了我國(guó)國(guó)有煤炭企業(yè)在采購成本控制方面所面臨的一系列困難,并提出了一些可行性的建議,但這些建議僅僅是針對(duì)采購成本控制而言的,需要指出的是采購成本僅僅是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)從成本控制的一部分,而目前我國(guó)的國(guó)有煤炭企業(yè)的成本控制意識(shí)比較淡薄,只有在企業(yè)整體生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中堅(jiān)持成本控制意識(shí),才能保證整個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制,也才能將采購的成本控制落到實(shí)處。

【參考文獻(xiàn)】

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第9篇:采購方式分析范文

[關(guān)鍵詞]物資采購模式 采購成本 影響分析

近年來,企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到物資采購對(duì)于提高企業(yè)效益的重要作用,物資采購的地位逐漸得到重視,對(duì)于電力工程建設(shè)來說更是如此,因?yàn)樵诠こ讨形镔Y采購成本一般要占整個(gè)項(xiàng)目總投資的50%以上。因此快速、高效、有序的組織物資采購,滿足施工現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)度,是工程項(xiàng)目能按期完成的有力保證。那么在保證工期及工程的質(zhì)量的前提下,如何降低采購成本,增加企業(yè)效益,顯得尤為重要。

我們來看一下電力工程物資的特點(diǎn)。由于電力工程投資大、技術(shù)含量高、施工周期長(zhǎng),而且參建單位多且項(xiàng)目之間接口復(fù)雜等特點(diǎn),所以電力工程物資具有質(zhì)量要求高、需求品種多、資金占用比例大等特點(diǎn)。

電力工程物資主要分為三大類:主材、輔材及地方性材料。主材包括鋼材、木材、水泥及一些設(shè)備性的材料(例如:管件、閥門等)。輔材包括小五金、水暖件、油漆等低值易耗品。地方性材料包括磚、瓦、灰、砂石等。

電力工程物資的采購模式有多種,如:業(yè)主方自行采購、與承包方約定某些物資為指定供應(yīng)商、承包方采購等,現(xiàn)在我們就來討論一下承包方的物資采購模式。對(duì)于電力工程建設(shè)單位來說,現(xiàn)在電力工程承包方的物資采購模式有三種:第一種是甲供物資。根據(jù)合同約定,一些構(gòu)成工程實(shí)體且造價(jià)很高的設(shè)備、材料等由業(yè)主方進(jìn)行采購。例如:主要設(shè)備、鋼結(jié)構(gòu)、電纜、高壓管道、保溫材料等。這些材料承包方只需要進(jìn)行代保管,直接領(lǐng)用既可,不承擔(dān)材料費(fèi)用;第二種是甲控物資。為了保證工程整體的外觀及質(zhì)量,由業(yè)主方組織招標(biāo),指定統(tǒng)一供貨商供貨,或指定生產(chǎn)廠家,由各承包方自行采購。這種方式根據(jù)合同約定不同,材料款的計(jì)入方式不同;第三種屬于自采,也就是承包方根據(jù)施工圖紙,將工程所需材料自行采購。這些材料采購費(fèi)用直接包含在施工合同中,由承包方承擔(dān)。

那么我們現(xiàn)在就來說說屬于承包方自采的這部分材料。對(duì)于企業(yè)而言,采購方式一般分為:1. 現(xiàn)貨采購、遠(yuǎn)期合同采購和期貨采購;2. 集中采購與分散采購;3. 直接采購與間接采購;4. 招標(biāo)采購;5. 網(wǎng)上采購。采購方式的選擇決定著企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源,以保證其正常地生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)以及獲取較大利潤(rùn)空間的關(guān)鍵。采購方式的選擇主要取決于企業(yè)制度、資源狀況、環(huán)境優(yōu)劣、專業(yè)水平、資金情況和儲(chǔ)運(yùn)水平等。對(duì)于電力工程建設(shè)單位來說,如何根據(jù)實(shí)際情況制定合理的物資采購模式,以便更好的控制物資采購價(jià)格,降低采購成本呢?

第一,對(duì)于低值易耗材料且一次采購量較小的物資來說,一般在施工當(dāng)?shù)夭扇×阈遣少彽默F(xiàn)貨采購方式。操作方法:首先由采購人員對(duì)施工點(diǎn)附近市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,對(duì)材料的經(jīng)銷商數(shù)量、信用等級(jí)、所售商品的質(zhì)量、材料的生產(chǎn)廠家、供貨渠道、供貨能力、材料庫存量及銷售價(jià)格進(jìn)行調(diào)研、評(píng)估。選出資質(zhì)齊全、供貨能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量好并且價(jià)格合理的經(jīng)銷商,評(píng)為合格供貨商。在工程有需求時(shí),在3~4家合格供貨商里進(jìn)行比質(zhì)比價(jià),最終選定質(zhì)量好、價(jià)格合理的供方貨商供貨。這樣引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,既保證了產(chǎn)品的質(zhì)量,又能降低采購價(jià)格,節(jié)約采購成本。對(duì)于市場(chǎng)價(jià)格比較穩(wěn)定的材料,在近期采購時(shí)可延用上次的采購價(jià)格,如市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)時(shí),再根據(jù)市場(chǎng)行情的變化調(diào)整采購價(jià)格,重新定價(jià)采購。這種采購方式既保證了材料的采購時(shí)效,滿足施工現(xiàn)場(chǎng)的需求,又能控制好采購價(jià)格,節(jié)約采購資金,采購起來比較靈活。

第二,對(duì)于采購量大的材料比如:水泥、商品砼等地方性材料;管件、閥門、電纜等設(shè)備性材料,在工程中的用量很大且需分批次使用,在采購時(shí)需直接面對(duì)廠家采取直接采購的方式。具體操作方法:調(diào)研材料的生產(chǎn)廠家,尋找資質(zhì)齊全、信譽(yù)好、供貨能力強(qiáng)、材料質(zhì)量好的生產(chǎn)廠家做為候選。在多家廠家之間進(jìn)行對(duì)比最終選定1家做為供貨商,簽訂供貨合同形成穩(wěn)定的供需關(guān)系。供方按合同要求的時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格提供質(zhì)量合格的產(chǎn)品。在市場(chǎng)行情變動(dòng)時(shí),則相應(yīng)的調(diào)整采購價(jià)格。如果該廠家在送貨過程中出現(xiàn)問題,則可按合同約定解除合同,在其它候選廠家中再進(jìn)行選擇,以確保滿足施工進(jìn)度。這種采購方式采購環(huán)節(jié)少、信息反饋快、易于供需雙方的交流、合作、售后服務(wù)及改進(jìn)。

第三,對(duì)于大宗批量采購且總價(jià)高的材料,比如:鋼材、保溫材料等,由公司統(tǒng)一集中采購,采用招議標(biāo)的方式進(jìn)行采購。操作方法:由材料使用單位按施工進(jìn)度編制需求計(jì)劃上報(bào)公司采購部門。公司采購部門根據(jù)所需材料類別進(jìn)行整理匯總,編制招標(biāo)文件,邀請(qǐng)三家以上資質(zhì)合格、有足夠的供貨渠道和能力、有信譽(yù)保證的供應(yīng)商或生產(chǎn)廠家參加投標(biāo)。通過評(píng)標(biāo)最終選定供貨單位并簽訂供貨合同,將相關(guān)資料下發(fā)給使用單位,由使用單位執(zhí)行進(jìn)貨、驗(yàn)收及售后服務(wù)等工作。這種采購方式具有公開、公正、公平和競(jìng)爭(zhēng)性,使采購行為制度化、規(guī)則化,大批量的采購有利于節(jié)約采購時(shí)間、降低采購成本。