前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)管理 工程質(zhì)量 工程造價(jià) 工程進(jìn)度
中圖分類(lèi)號(hào):F407.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
Abstract:This thesis for the present situation of the engineering project design management,expounded the necessity ofdesign management, analyses the management content of the project design phase, as well as in connection with the quality of the engineering,building cost of projects, project schedule and other issue of management measures.
Keywords: design management; quality of the project; project cost; the progress of the project
工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段是保證工程施工質(zhì)量、有效控制工程造價(jià)、實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)目標(biāo)的重要階段,在工程實(shí)施過(guò)程中,存在著工程質(zhì)量、進(jìn)度差強(qiáng)人意,工程造價(jià)的“三超”(概算超估算、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算)現(xiàn)象。長(zhǎng)期以來(lái),建設(shè)單位往往只重視項(xiàng)目施工階段對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度及造價(jià)的控制,而忽視對(duì)設(shè)計(jì)階段的管理工作,未能充分發(fā)揮設(shè)計(jì)階段決策性和前瞻性的作用。
1 加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理工作的必要性
工程設(shè)計(jì)是將項(xiàng)目決策階段所確定的總體目標(biāo)具體化的過(guò)程,從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的角度,對(duì)擬建項(xiàng)目的實(shí)施開(kāi)展做全面系統(tǒng)的安排布置,它是工程項(xiàng)目開(kāi)展施工工作的依據(jù)和前提。工程設(shè)計(jì)中技術(shù)是否可行,工藝是否先進(jìn),經(jīng)濟(jì)是否合理,設(shè)備是否配套,結(jié)構(gòu)是否安全可靠等因素,不僅決定著工程項(xiàng)目的使用價(jià)值和功能,還決定著項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)效益。因此,從建設(shè)單位利益的角度來(lái)說(shuō),加強(qiáng)建筑工程設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理工作是非常有必要的。
2 設(shè)計(jì)存在問(wèn)題
2.1設(shè)計(jì)質(zhì)量方面
因設(shè)計(jì)院承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù)過(guò)多,設(shè)計(jì)費(fèi)用低、設(shè)計(jì)周期緊等原因,投入的人員、時(shí)間和經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足,現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、資料收集工作不到位,忽視設(shè)計(jì)方案比選和優(yōu)化工作,致使設(shè)計(jì)文件“缺、漏、碰、錯(cuò)”現(xiàn)象嚴(yán)重,設(shè)計(jì)深度不夠,設(shè)計(jì)質(zhì)量較低。
2.2工程造價(jià)方面
設(shè)計(jì)人員重技術(shù)、輕經(jīng)濟(jì),隨意提高安全系數(shù),造成一定浪費(fèi);后期施工配合不到位,對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)情形不熟悉,不了解施工工藝和現(xiàn)場(chǎng)需求,往往造成變更頻繁,增加了工程投資成本。
2.3設(shè)計(jì)進(jìn)度方面
由于承接設(shè)計(jì)任務(wù)多,設(shè)計(jì)單位無(wú)法按照設(shè)計(jì)定額工期編制的進(jìn)度計(jì)劃提交成果;未充分領(lǐng)會(huì)建設(shè)單位的設(shè)計(jì)意圖,多次返工影響工程進(jìn)度。
3 設(shè)計(jì)管理的重點(diǎn)內(nèi)容和措施
3.1針對(duì)工程質(zhì)量的設(shè)計(jì)管理內(nèi)容及措施
(1)改變工程管理模式
傳統(tǒng)的發(fā)包模式側(cè)重于以設(shè)計(jì)投標(biāo)報(bào)價(jià)為主要定標(biāo)因素,目前現(xiàn)行的設(shè)計(jì)取費(fèi)僅占工程總費(fèi)用的5%,在操作過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng),實(shí)際取費(fèi)比取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還低,使設(shè)計(jì)單位投入的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)都嚴(yán)重不足,難以保障設(shè)計(jì)質(zhì)量,對(duì)設(shè)計(jì)的先天不足及設(shè)計(jì)方案的局限性等所造成的投資浪費(fèi),難以形成有效的經(jīng)濟(jì)制約。
采用以設(shè)計(jì)為龍頭的單位進(jìn)行設(shè)計(jì)施工一體化投標(biāo)模式(即DB模式),該方式在投標(biāo)和訂立合同時(shí)以總價(jià)合同為基礎(chǔ),承包商對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的成本負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和施工工作,既要承擔(dān)設(shè)計(jì)中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),又要承擔(dān)施工中的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),克服了傳統(tǒng)模式中設(shè)計(jì)方與施工方相互推諉責(zé)任的弊病。鑒于自身原因發(fā)生的變更費(fèi)用自行承擔(dān),將會(huì)大力促使總承包單位科學(xué)合理設(shè)計(jì),避免發(fā)生設(shè)計(jì)質(zhì)量事故,施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)圖紙有誤,將會(huì)通過(guò)內(nèi)部機(jī)制快速解決問(wèn)題并予以實(shí)施,能夠有效的提高工程質(zhì)量。
(2)嚴(yán)把設(shè)計(jì)方案審核關(guān)
嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)方案選擇與審核工作,以保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)符合總體目標(biāo)的要求;符合國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)的方針、政策;符合現(xiàn)行設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范;適應(yīng)國(guó)情,結(jié)合工程實(shí)際;工藝合理,技術(shù)先進(jìn);能充分發(fā)揮工程項(xiàng)目的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益。
(3)做足前期準(zhǔn)備工作
在設(shè)計(jì)開(kāi)始之前,建設(shè)單位與設(shè)計(jì)單位應(yīng)加強(qiáng)交流,交換意見(jiàn),明確設(shè)計(jì)思路,對(duì)設(shè)計(jì)方案共同提出修改意見(jiàn),使設(shè)計(jì)人員充分領(lǐng)悟建設(shè)單位的意圖及主導(dǎo)思想。建設(shè)單位配合設(shè)計(jì)人員收集詳盡的基礎(chǔ)資料,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研等工作,切實(shí)做足前期準(zhǔn)備工作,確保工程設(shè)計(jì)的合理性和準(zhǔn)確性。
(4)加強(qiáng)項(xiàng)目后期管理
工程項(xiàng)目在設(shè)計(jì)完成后還要做好后期管理工作,從多角度對(duì)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于設(shè)計(jì)合理性、先進(jìn)性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)行全方位分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及不足,找出原因,并提出相關(guān)策略建議,對(duì)提高后續(xù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理水平大有幫助。
3.2針對(duì)工程造價(jià)的設(shè)計(jì)管理內(nèi)容及措施
(1)實(shí)行限額設(shè)計(jì)
限額設(shè)計(jì)就是按照設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)批準(zhǔn)的投資估算額進(jìn)行初步設(shè)計(jì),按照初步設(shè)計(jì)概算造價(jià)限額進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),按施工圖預(yù)算造價(jià)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)的各個(gè)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)文件做出決策。推行限額設(shè)計(jì),是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行投資控制的一個(gè)重要的手段。為了使建設(shè)項(xiàng)目投資不超過(guò)預(yù)計(jì)資金,設(shè)計(jì)人員應(yīng)該及時(shí)了解工程造價(jià),當(dāng)工程投資超過(guò)預(yù)算價(jià)格時(shí),應(yīng)該立即糾正設(shè)計(jì)偏差,當(dāng)然在投資控制的過(guò)程中,我們必須保證投資估算的準(zhǔn)確性,編制投資估算的過(guò)程中,要實(shí)事求是,尊重科學(xué)。設(shè)計(jì)和預(yù)算編制要形成一個(gè)有機(jī)的整體,不能相互脫離,為施工圖設(shè)計(jì)提供重要依據(jù)。
(2)加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理
設(shè)計(jì)一旦發(fā)生變更,工程造價(jià)勢(shì)必發(fā)生改變。如果說(shuō)設(shè)計(jì)變更發(fā)生的時(shí)間較早, 工程還未進(jìn)入到施工階段,只需要修改設(shè)計(jì)便可,假如工程已經(jīng)進(jìn)入到施工階段,設(shè)計(jì)的變更引起返工,不僅影響建筑工程工期,造價(jià)也將大大增加。因此,我們要重視對(duì)設(shè)計(jì)單位的選擇,盡量減少工程設(shè)計(jì)的變更。
(3)采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)
工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)是國(guó)家建設(shè)部門(mén)頒布的具有法律效應(yīng)的文件,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)來(lái)源于工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合了當(dāng)時(shí)的科研成果,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)是工程建設(shè)過(guò)程中必須遵循的科學(xué)依據(jù),它具有法律效應(yīng),任何部門(mén)任何個(gè)人不得對(duì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)進(jìn)行更改。在采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)時(shí), 除了更好的適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)施工條件而做出的局部修改以外,任何組織和個(gè)人不得擅自修改國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖集。工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)代表了國(guó)
家建筑行業(yè)先進(jìn)水平,積極采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),不僅可以節(jié)省設(shè)計(jì)過(guò)程花費(fèi)的時(shí)間,而且可以節(jié)約建筑材料,降低工程造價(jià)。
3.3針對(duì)工程進(jìn)度的設(shè)計(jì)管理內(nèi)容及措施
(1)編制切實(shí)可行的進(jìn)度計(jì)劃
根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度,編制符合工程實(shí)際的進(jìn)度計(jì)劃,按照項(xiàng)目實(shí)施總體計(jì)劃,分解各階段進(jìn)度目標(biāo),并對(duì)時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行優(yōu)化,避免進(jìn)度計(jì)劃不科學(xué),隨意性大造成設(shè)計(jì)質(zhì)量差,整改返工次數(shù)多,時(shí)間進(jìn)度節(jié)點(diǎn)被打破等情況。
(2)建立有效的溝通機(jī)制
有效溝通是理清思路、提高工作效率、解決問(wèn)題的必要途徑,雙方溝通可采用電話、會(huì)議等形式及時(shí)進(jìn)行溝通,如發(fā)函、會(huì)議紀(jì)要、書(shū)面報(bào)告等。往來(lái)以書(shū)面形式為最終依據(jù),必須落實(shí)到紙上,使各項(xiàng)活動(dòng)有理有據(jù)。
4 小結(jié)
綜上所述,提高工程質(zhì)量、控制造價(jià)和進(jìn)度是建設(shè)單位工程管理中的關(guān)鍵點(diǎn),但這三個(gè)方面并非孤立的,而是與組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同等其它各個(gè)方面緊密相連、相互滲透的。建設(shè)單位管理人員只有對(duì)建設(shè)工程設(shè)計(jì)階段的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理,才能有效的保證建設(shè)工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量,有效控制設(shè)計(jì)進(jìn)度,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)工程造價(jià)、施工進(jìn)度、工程質(zhì)量等問(wèn)題的全面有效控制。
關(guān)鍵詞: 工程建設(shè)項(xiàng)目;項(xiàng)目管理;設(shè)計(jì)管理
一、設(shè)計(jì)管理的作業(yè)程序
(一)管理職責(zé)
項(xiàng)目管理單位在接受業(yè)主的工程管理委托后,應(yīng)依據(jù)合約認(rèn)真分析設(shè)計(jì)管理的范圍及業(yè)主對(duì)各項(xiàng)工作的具體要求,結(jié)合設(shè)計(jì)管理工作量及設(shè)計(jì)管理周期,建立設(shè)計(jì)管理組織,明確各個(gè)管理崗位的職責(zé)。對(duì)設(shè)計(jì)管理負(fù)責(zé)人、建筑師、結(jié)構(gòu)師、機(jī)電工程師進(jìn)行職責(zé)分工及界面定義,制訂與現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師的配合及對(duì)外協(xié)調(diào)與溝通的準(zhǔn)則,明確權(quán)力和義務(wù),使設(shè)計(jì)管理人員更能積極主動(dòng)的開(kāi)展設(shè)計(jì)管理工作。
(二)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序及制度
建立起完善的具有實(shí)際可操作性的設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序和制度,主要應(yīng)包括:設(shè)計(jì)單位選擇制度和流程、設(shè)計(jì)品質(zhì)管理制度和流程、設(shè)計(jì)費(fèi)用管理制度和流程、工程造價(jià)管理制度和流程(設(shè)計(jì)階段)、設(shè)計(jì)進(jìn)度管理制度和流程、變更設(shè)計(jì)管理制度和流程等。通過(guò)制度和流程的建立,來(lái)規(guī)范設(shè)計(jì)管理人員的作業(yè),提高工作效率。
(三)人員考核制度
在設(shè)計(jì)管理過(guò)程中,為了促進(jìn)和提高設(shè)計(jì)管理人員的工作積極性和責(zé)任心,也為了評(píng)定設(shè)計(jì)管理人員的工作業(yè)績(jī),非常有必要建立起設(shè)計(jì)管理人員考核制度。考核制度一般應(yīng)包括:公司考核制度、項(xiàng)目管理部考核制度、項(xiàng)目利益相關(guān)者考核制度、用戶反饋考核制度等。通過(guò)定期或不定期的開(kāi)展考核,既可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)管理問(wèn)題,不斷改進(jìn)和完善設(shè)計(jì)管理制度和流程。
二、設(shè)計(jì)單位的選擇
(一)設(shè)計(jì)發(fā)包策略
設(shè)計(jì)發(fā)包通常有二種方式:一是設(shè)計(jì)總包加特殊專(zhuān)業(yè)分包。此種方式優(yōu)點(diǎn):設(shè)計(jì)界面少,可全面進(jìn)行各專(zhuān)業(yè)圖說(shuō)整合,業(yè)主和管理單位協(xié)調(diào)量少,便于統(tǒng)一管理。缺點(diǎn):設(shè)費(fèi)用較高;幕墻、弱電等專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)品質(zhì)及成本不易控制。二是方案設(shè)計(jì)單獨(dú)發(fā)包、初步和施工圖設(shè)計(jì)(含建筑/結(jié)構(gòu)/機(jī)電)單獨(dú)發(fā)包、幕墻、裝修、景觀、指標(biāo)、燈光、洗窗機(jī)等專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)另行委托其他專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)。此種方式優(yōu)點(diǎn):提高專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)品質(zhì);有效控制專(zhuān)業(yè)工程造價(jià),設(shè)計(jì)費(fèi)用相對(duì)較低。缺點(diǎn):業(yè)主和管理單位協(xié)調(diào)量增加;設(shè)計(jì)界面頗多,如整合不到位,將增加變更設(shè)計(jì)工作量。設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)根據(jù)業(yè)主需求,結(jié)合工程實(shí)際情況合理擬定設(shè)計(jì)發(fā)包策略。
(二)設(shè)計(jì)發(fā)包范圍
設(shè)計(jì)單位服務(wù)范圍(設(shè)計(jì)內(nèi)容)一般包括:方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)以及變更設(shè)計(jì),具體包括建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電、室外總體、幕墻、裝修、景觀、指標(biāo)、燈光、洗窗機(jī)等專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)(其中部分專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)也可以委托其他專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì));地質(zhì)勘察建議書(shū);設(shè)計(jì)概算;限額設(shè)計(jì)范圍;方案優(yōu)選;價(jià)值工程等。設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)按照實(shí)際需求界定設(shè)計(jì)單位服務(wù)范圍,并及時(shí)整理議價(jià)資料,如:原始設(shè)計(jì)條件、設(shè)計(jì)功能和技術(shù)要求、合約條款的初擬、各階段設(shè)計(jì)費(fèi)用和設(shè)計(jì)周期的預(yù)估、投標(biāo)文件的內(nèi)容要求等。
(三)選擇設(shè)計(jì)單位
設(shè)計(jì)單位的選擇一般采用直接指定或招標(biāo)選定二種方式。對(duì)于一些特殊行業(yè)的項(xiàng)目設(shè)計(jì),由于一些和項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)參數(shù)以及運(yùn)行數(shù)據(jù)掌握在相關(guān)行業(yè)的設(shè)計(jì)院手中,其他設(shè)計(jì)院無(wú)法參與其中,一般只能采取直接指定的方式。對(duì)于通用的工程項(xiàng)目,為了優(yōu)化設(shè)計(jì),保證工程設(shè)計(jì)質(zhì)量,縮短設(shè)計(jì)周期,均通過(guò)設(shè)計(jì)招標(biāo)來(lái)選定設(shè)計(jì)單位。且設(shè)計(jì)評(píng)標(biāo)通常均采用綜合評(píng)標(biāo)法,尤其是對(duì)于工程技術(shù)較復(fù)雜、規(guī)模較大、專(zhuān)業(yè)或?qū)m?xiàng)設(shè)計(jì)難度較高等情況的項(xiàng)目,更應(yīng)側(cè)重于對(duì)設(shè)計(jì)單位綜合實(shí)力和整體設(shè)計(jì)能力的評(píng)價(jià)。
三、設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制
設(shè)計(jì)質(zhì)量的內(nèi)涵包括兩個(gè)方面:第一,每項(xiàng)設(shè)計(jì)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合業(yè)主要求及建筑工程有關(guān)法律、法規(guī)的要求;第二,在滿足法規(guī)和功能的前提下,造價(jià)務(wù)須合理。因此,設(shè)計(jì)的品質(zhì)管理應(yīng)當(dāng)二者均予以兼顧。
設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家參與設(shè)計(jì)各階段的方案討論和論證,及時(shí)將業(yè)主的功能需求和基礎(chǔ)資料轉(zhuǎn)達(dá)給設(shè)計(jì)人員。階段設(shè)計(jì)成果完成后,應(yīng)及時(shí)組織審查設(shè)計(jì)成果是否嚴(yán)格遵守有關(guān)工程建設(shè)及質(zhì)量管理方面的法律、法規(guī),是否嚴(yán)格遵守有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),審查設(shè)計(jì)項(xiàng)目是否滿足業(yè)主所需要的功能和使用價(jià)值。
依據(jù)項(xiàng)目總體投資估算建立項(xiàng)目造價(jià)控制目標(biāo),采取技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施相結(jié)合,通過(guò)方案優(yōu)選、價(jià)值工程等方法來(lái)控制工程造價(jià)。在技術(shù)上,對(duì)特殊專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)合同,務(wù)必要增加工藝專(zhuān)業(yè)的配合條款,以期滿足工程施工招投標(biāo)的需要;在經(jīng)濟(jì)上,應(yīng)明確關(guān)于設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制的條款,適當(dāng)增加設(shè)計(jì)變更及修改的費(fèi)用額度限制條款。在合同上,增加優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),同獎(jiǎng)同罰等條款。以確保設(shè)計(jì)產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)性和合理性處于受控狀態(tài)。
四、設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制
依據(jù)業(yè)主總體進(jìn)度確定設(shè)計(jì)進(jìn)度,以此作為招標(biāo)文件之設(shè)計(jì)進(jìn)度要求,由設(shè)計(jì)單位提出合理優(yōu)化設(shè)計(jì)進(jìn)度。設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度應(yīng)包括,各階段各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度、各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)進(jìn)度、審核進(jìn)度、評(píng)審進(jìn)度及出圖進(jìn)度。建設(shè)工程中項(xiàng)目管理對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的主要任務(wù)是出圖控制,也就是通過(guò)采取一些有效措施使工程設(shè)計(jì)如期完成初步(基礎(chǔ))設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各階段的設(shè)計(jì)工作,并提交相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明。而目前大部分的設(shè)計(jì)合同都缺乏對(duì)設(shè)計(jì)方進(jìn)度控制的嚴(yán)格約束,常有因設(shè)計(jì)進(jìn)度延誤導(dǎo)致行政審批進(jìn)度或招標(biāo)施工進(jìn)度拖延的現(xiàn)象發(fā)生。為了更好的解決這一問(wèn)題,應(yīng)該在設(shè)計(jì)合同中明確表示出以項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的可交付成果(里程碑)作為支付設(shè)計(jì)費(fèi)用的必要要求。設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)和合同管理人員一道按照合同要求對(duì)設(shè)計(jì)單位的工作進(jìn)度進(jìn)行認(rèn)真的控制。
五、設(shè)計(jì)變更的控制
設(shè)計(jì)變更是指設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)原施工圖紙和設(shè)計(jì)文件中所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。設(shè)計(jì)變更是工程變更的一部分內(nèi)容,因而它也關(guān)系到進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制,所以加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理,對(duì)規(guī)范各參與單位的行為,確保工程質(zhì)量和工期,控制工程造價(jià)等有十分重要的意義。作為設(shè)計(jì)管理部門(mén),它的職責(zé)是對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。對(duì)非發(fā)生不可的變更,則設(shè)計(jì)變更發(fā)生越早越好。變更發(fā)生得越早,則損失越小,反之就越大。如果在設(shè)計(jì)階段變更,只須修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限;如果在采購(gòu)階段變更,不僅需要修改圖紙,設(shè)備材料還必須重新采購(gòu);若在施工階段變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還須拆除,勢(shì)必造成重大變更損失。為此,設(shè)計(jì)管理首先要建立相應(yīng)的設(shè)計(jì)管理制度,盡可能把設(shè)計(jì)變更控制在設(shè)計(jì)階段,對(duì)影響工程造價(jià)的重大設(shè)計(jì)變更,需進(jìn)行由多方人員參加的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,獲得有關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,使工程造價(jià)得到有效控制。其次,必須規(guī)范設(shè)計(jì)變更和工程簽證的工作程序,確保設(shè)計(jì)變更和工程簽證的有效性及可執(zhí)行性,滿足工程的質(zhì)量、成本和進(jìn)度等要求。最后,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行時(shí)間、變更費(fèi)用、執(zhí)行單位做好簽證和檢查監(jiān)督。
六、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,項(xiàng)目管理中的設(shè)計(jì)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,且始終貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程之中。項(xiàng)目管理單位應(yīng)選派合適的設(shè)計(jì)管理人員,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的作業(yè)程序和相關(guān)制度,采取積極有效的應(yīng)對(duì)措施,按照工程建設(shè)各項(xiàng)法律法規(guī)的要求及業(yè)主合同的約定,對(duì)工程項(xiàng)目的投資、進(jìn)度及質(zhì)量等各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格控制。
關(guān)鍵詞: 工程總承包設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)管理思路
中圖分類(lèi)號(hào):S611文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
一、前言
工程總承包(EPC)即工程總承包企業(yè)受業(yè)主委托按照合同約定對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等實(shí)行全過(guò)程或若干階段的承包??偝邪髽I(yè)最后向業(yè)主方提交符合合同約定,滿足使用功能,具備使用條件并經(jīng)竣工驗(yàn)收合格的建設(shè)工程。因此,EPC總承包模式也被稱(chēng)為“交鑰匙”模式。工程總承包主要包括設(shè)計(jì)采購(gòu)施工(EPC)/交鑰匙模式、設(shè)計(jì)-施工總承包(DB)模式,國(guó)際上往往用“設(shè)計(jì)加施工模式”作為它們的統(tǒng)稱(chēng)。我國(guó)工程總承包項(xiàng)目通常采用EPC總承包模式。
EPC工程總承包代表了當(dāng)前項(xiàng)目管理的主流趨勢(shì),是市場(chǎng)專(zhuān)業(yè)化分工的必然趨勢(shì)和業(yè)主規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的客觀要求,在國(guó)家有關(guān)政策上的支持和鼓勵(lì)下,獲得了長(zhǎng)足的發(fā)展,特別是石油、電力、化工等大型工程項(xiàng)目方面,在民建工程領(lǐng)域也獲得了較大的發(fā)展。
二、設(shè)計(jì)/設(shè)計(jì)管理的重要性
設(shè)計(jì)是決定工程總承包(EPC)項(xiàng)目成敗的最關(guān)鍵因素,建立在設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上的設(shè)計(jì)管理也是工程總承包項(xiàng)目管理的最關(guān)鍵部分??偝邪髽I(yè)牽頭組織實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目,防止設(shè)計(jì)與施工之間的責(zé)任推諉,解決了設(shè)計(jì)和施工分別由不同單位承擔(dān)造成的設(shè)計(jì)與施工分離的問(wèn)題,有效克服以往設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三方分離造成的相互制約和脫節(jié),有利于控制工程建設(shè)造價(jià),有利于提高項(xiàng)目整體管理水平,有利于從設(shè)計(jì)開(kāi)始打造全過(guò)程精品工程。
國(guó)外資料統(tǒng)計(jì)標(biāo)明建筑工程事故原因,設(shè)計(jì)原因所占比重高達(dá)40%。 根據(jù)工程項(xiàng)目全生命周期理論(BLM),通常把工程項(xiàng)目分為決策階段、實(shí)施階段和使用階段。隨著項(xiàng)目的開(kāi)展各階段工作對(duì)造價(jià)(成本)影響程度逐步下降,詳見(jiàn)圖1。
設(shè)計(jì)在工程總承包(EPC)項(xiàng)目中占主導(dǎo)地位,設(shè)計(jì)文件是材料、設(shè)備采購(gòu),施工與驗(yàn)收的前提和依據(jù);設(shè)計(jì)是影響工程費(fèi)用的主要因素(設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)要求一旦確定,材料設(shè)備的采購(gòu)費(fèi)用和施工費(fèi)用基本確定);設(shè)計(jì)質(zhì)量是工程質(zhì)量的決定性因素,體現(xiàn)了項(xiàng)目的功能、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、組成、構(gòu)造等特征。
圖1 工程項(xiàng)目全生命周期各階段對(duì)投資(成本) 的影響
三、設(shè)計(jì)管理概念
設(shè)計(jì)是指把一種計(jì)劃、設(shè)想、問(wèn)題解決方法傳達(dá)出來(lái)的活動(dòng)過(guò)程。在工程建設(shè)領(lǐng)域,狹義的設(shè)計(jì)是指從參加設(shè)計(jì)競(jìng)賽或委托方案或概念設(shè)計(jì)開(kāi)始,到施工圖設(shè)計(jì)結(jié)束為止的設(shè)計(jì)過(guò)程,廣義的設(shè)計(jì)是指貫穿于建設(shè)項(xiàng)目工程建設(shè)的全過(guò)程,從項(xiàng)目建議、可行性研究、立項(xiàng)決策,到設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、招投標(biāo)以及施工,一直延伸到項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、投入使用以及回訪總結(jié)。
而管理則是由計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制等職能、要素組成的活動(dòng),包括決策、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)等幾個(gè)方面。本文所討論的設(shè)計(jì)階段的管理都是從建設(shè)項(xiàng)目管理角度出發(fā)廣義的設(shè)計(jì)管理,文中簡(jiǎn)稱(chēng)為設(shè)計(jì)管理。
對(duì)工程總承包企業(yè)來(lái)說(shuō),要將設(shè)計(jì)管理提升為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,對(duì)內(nèi)突出設(shè)計(jì)部門(mén)的地位和作用,同時(shí)強(qiáng)調(diào)施工、采購(gòu)等部門(mén)的協(xié)同工作。無(wú)論是單個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理還是多個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理,目標(biāo)都是控制進(jìn)度、質(zhì)量、成本及滿足相關(guān)利益方要求,設(shè)計(jì)管理的思路都是相同的。
四、設(shè)計(jì)管理思路
建立在設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上的設(shè)計(jì)管理,不僅僅是設(shè)計(jì)與管理的簡(jiǎn)單相加,設(shè)計(jì)管理的核心并不是對(duì)設(shè)計(jì)工作進(jìn)行旁站監(jiān)督,也不是取代設(shè)計(jì),而是通過(guò)建立一套溝通、交流與協(xié)作的體系化的管理制度,解決設(shè)計(jì)過(guò)程有關(guān)的組織、溝通和協(xié)作問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的最佳平衡,整體利益最優(yōu)化。
欲充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的龍頭作用,須先解決好設(shè)計(jì)管理思路問(wèn)題。在設(shè)計(jì)為龍頭的工程總承包模式下,設(shè)計(jì)管理要建立全系統(tǒng)管理、全過(guò)程管理、全局管理、動(dòng)態(tài)管理的思路,如下圖2所示。其中全系統(tǒng)管理是把設(shè)計(jì)看做一個(gè)系統(tǒng),外部做好設(shè)計(jì)輸入和輸出的問(wèn)題,內(nèi)部各個(gè)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)是一個(gè)有機(jī)的整體,要有力、有序的統(tǒng)籌安排、協(xié)調(diào),是一個(gè)橫向的過(guò)程;全過(guò)程管理是指隨項(xiàng)目全生命周期各階段對(duì)設(shè)計(jì)的需求不同,設(shè)計(jì)管理的側(cè)重點(diǎn)不同,是一個(gè)縱向過(guò)程;全局管理是指設(shè)計(jì)要兼顧采購(gòu)、施工的需要,滿足總承包項(xiàng)目的整理利益,可以看做內(nèi)部有縱有橫的一方棋局;動(dòng)態(tài)管理是指是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體利益考慮,建立PDCA循環(huán),根據(jù)項(xiàng)目情況的變化在設(shè)計(jì)管理過(guò)程中不斷的執(zhí)行、檢查、反饋、糾偏。
圖2 以設(shè)計(jì)為龍頭的工程總承包設(shè)計(jì)管理思路
備注:
橫向線——設(shè)計(jì)管理全系統(tǒng)性;縱向線——設(shè)計(jì)管理全過(guò)程性;方形——設(shè)計(jì)管理全局性;圓形——設(shè)計(jì)管理動(dòng)態(tài)性
1、建立全系統(tǒng)管理的思路
設(shè)計(jì)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,包括多專(zhuān)業(yè)的合作和協(xié)調(diào),許多設(shè)計(jì)內(nèi)容存在著交叉及相互關(guān)聯(lián)。設(shè)計(jì)管理也是一個(gè)系統(tǒng)性的設(shè)計(jì)管理,應(yīng)當(dāng)保證設(shè)計(jì)過(guò)程中多專(zhuān)業(yè)合作的內(nèi)部協(xié)調(diào)與配合,設(shè)計(jì)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與配合是基礎(chǔ),從系統(tǒng)外部保證設(shè)計(jì)輸入和輸出的及時(shí)、準(zhǔn)確和通暢。
在設(shè)計(jì)管理中需要考慮各專(zhuān)業(yè)的良好協(xié)調(diào)與配合,考慮施工、采購(gòu)的可行性、合理性,既不過(guò)多的干預(yù)設(shè)計(jì)本身系統(tǒng)的運(yùn)行,又要控制設(shè)計(jì)有序、合理展開(kāi),確保設(shè)計(jì)成果的質(zhì)量,對(duì)設(shè)計(jì)管理的控制最重要的就是體現(xiàn)在設(shè)計(jì)成果的控制。
2、建立全過(guò)程的思路
從項(xiàng)目生命周期全過(guò)程來(lái)看,總承包(EPC)的設(shè)計(jì)管理包括項(xiàng)目的全過(guò)程,從項(xiàng)目前期決策,到設(shè)計(jì)招投標(biāo)以及施工,一直延伸到項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、試運(yùn)行、投入使用以回訪總結(jié)為止。項(xiàng)目設(shè)計(jì)執(zhí)行過(guò)程中,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行全過(guò)程管理和控制,有效地劃分項(xiàng)目具體的技術(shù)界面和管理界面,針對(duì)不同的界面特征,確定具體的界面協(xié)調(diào)人員和管理制度,從全過(guò)程管理角度,不同階段的設(shè)計(jì)管理關(guān)注點(diǎn)不同,進(jìn)行有針對(duì)性的管控,從而對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)管理。
3、建立全局管理的思路
以設(shè)計(jì)為主導(dǎo),建立全局的觀念和意識(shí),與其它板塊如施工、采購(gòu),商務(wù)、成本等強(qiáng)調(diào)協(xié)同工作,克服了傳統(tǒng)模式中各版塊分離的不利影響,以全局的眼光通盤(pán)考慮,在工程總承包企業(yè)中,采用并行工程(IPD)的方法,使設(shè)計(jì)部門(mén)、施工部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)協(xié)同工作[7 ]。
設(shè)計(jì)與采購(gòu)關(guān)系,二者工作形成合力交叉,密切配合,既保證設(shè)計(jì)成品質(zhì)量和采購(gòu)設(shè)備、材料的質(zhì)量,又因提前訂貨縮短了施工周期。
設(shè)計(jì)與施工關(guān)系,二者密切配合,深度交叉,甚至可以邊設(shè)計(jì)邊施工,大大節(jié)約工期。
設(shè)計(jì)為施工提供技術(shù)交底和設(shè)計(jì)變更,滿足施工方的合理要求,在設(shè)計(jì)中主動(dòng)與施工方進(jìn)行必要的溝通,進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化,提高設(shè)計(jì)深度,滿足現(xiàn)場(chǎng)施工需要。根據(jù)施工需要派遣設(shè)計(jì)代表到施工現(xiàn)場(chǎng),按計(jì)劃組織設(shè)計(jì)人員到現(xiàn)場(chǎng),解決施工中遇到的有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題。
當(dāng)前很多的設(shè)計(jì)人員長(zhǎng)期站在業(yè)主的角度,缺乏經(jīng)濟(jì)觀念,缺少成本意識(shí),往往造成工程費(fèi)用增加。建立限額限量設(shè)計(jì),在設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)于方案的比較要進(jìn)行綜合比較。在設(shè)計(jì)溝通的時(shí)候,尤其是項(xiàng)目前期階段,技術(shù)問(wèn)題的溝通常常涉及到成本問(wèn)題,用成本的眼光看待技術(shù)問(wèn)題,商務(wù)的方法解決技術(shù)問(wèn)題。
工程總承包項(xiàng)目(EPC)是一個(gè)以設(shè)計(jì)為主導(dǎo)的系統(tǒng)工程,設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試和驗(yàn)收合理交叉,能夠?yàn)楸WC工程質(zhì)量,縮短建設(shè)周期,降低工程造價(jià)。設(shè)計(jì)管理全局性的思路,就是對(duì)設(shè)計(jì)管理工作對(duì)各版塊的工作進(jìn)行有效的鏈接、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌,發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),使整個(gè)項(xiàng)目順利向前推進(jìn)。
4、建立動(dòng)態(tài)管理的思路
設(shè)計(jì)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理過(guò)程,依據(jù)各類(lèi)設(shè)計(jì)管理程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行監(jiān)控,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量及時(shí)糾偏。設(shè)計(jì)管理重要的內(nèi)容就是要解決出現(xiàn)的各種與設(shè)計(jì)有關(guān)的問(wèn)題,問(wèn)題的出現(xiàn)有一定的積累過(guò)程和潛伏周期,動(dòng)態(tài)的設(shè)計(jì)管理就要建立問(wèn)題解決的幾重機(jī)制,事前及早預(yù)防,事中緊密控制,事后及時(shí)處理。
動(dòng)態(tài)化的管理包括制定、執(zhí)行、檢查和改進(jìn)(PDCA循環(huán))。要加強(qiáng)常規(guī)檢查、階段性報(bào)告復(fù)查以及不定期抽查工作。每到一定階段或節(jié)點(diǎn)應(yīng)進(jìn)行檢查,建立一種類(lèi)似預(yù)警的機(jī)制,增強(qiáng)設(shè)計(jì)管理中各參與方的溝通效果,減少因信息不暢所發(fā)生的錯(cuò)誤和糾紛,強(qiáng)化設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的流程和質(zhì)量控制。
五、結(jié)束語(yǔ)
良好的設(shè)計(jì)管理會(huì)為企業(yè)帶來(lái)有形的利潤(rùn)和無(wú)形的核心競(jìng)爭(zhēng)力。公司領(lǐng)導(dǎo)層面要高度重視設(shè)計(jì)管理,為建立整套的設(shè)計(jì)管理體系打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),創(chuàng)造有利的條件。
設(shè)計(jì)管理的基木內(nèi)容是設(shè)計(jì)服務(wù)的采購(gòu)管理,應(yīng)該以合同為依據(jù)對(duì)設(shè)計(jì)咨詢(xún)服務(wù)的采購(gòu)樹(shù)立全系統(tǒng)、全過(guò)程、全局和動(dòng)態(tài)的管理思路。進(jìn)而明確設(shè)計(jì)管理思路的基礎(chǔ)上完善設(shè)計(jì)管理各項(xiàng)規(guī)章制度,包括激勵(lì)考核制度如設(shè)計(jì)單位積極配合,通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)生了效益,應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì);對(duì)設(shè)計(jì)人員配合審批和施工所做的趕工,應(yīng)當(dāng)給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償;對(duì)于常出現(xiàn)的設(shè)計(jì)失誤,采取一定的措施盡量避免。
在工程總承包逐漸成為項(xiàng)目承包主流模式的市場(chǎng)背景下,工程總承包企業(yè)應(yīng)注重在工程實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)和提煉總結(jié),不斷提升設(shè)計(jì)管理能力,設(shè)計(jì)管理中采用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)、關(guān)鍵路徑法(CPM),贏得值原理,價(jià)值工程等現(xiàn)代管理方法和手段,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與采購(gòu)、施工等各項(xiàng)工作緊密融合,從而保證工程質(zhì)量、縮短建設(shè)周期和降低工程造價(jià),確保項(xiàng)目整體利益的最終實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1] EPC項(xiàng)目的定義.
[2]Jean-Francois Boujut. A Co-operation framework for product-process integration in engineering design . Design Studies 2002 (23).
[3]徐艷, 吳崢嶸: 《強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)階段的風(fēng)險(xiǎn)管理》,《建筑設(shè)計(jì)管理》,2005年01期
[4]鄧?yán)蚶颍骸督ㄖO(shè)計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理分析》,《西南交通大學(xué)》,2007
[5]張淼:《淺談EPC模式下項(xiàng)目的質(zhì)量控制》,《新疆化工》,2011年04期
[6]王勇:《淺論推行EPC總承包存在的問(wèn)題與對(duì)策》,《建筑經(jīng)濟(jì)》,2009年03期
[7]徐立,蔚云武:《EPC項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)管理》,《建筑設(shè)計(jì)管理》,2010年01期
[8]李頌東:《EPC總承包模式設(shè)計(jì)管理研究》,《建筑經(jīng)濟(jì)》,2012年07期
[9]史炳峰,張?zhí)K娟:《總承包項(xiàng)目中的設(shè)計(jì)管理》,《國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作》,2012年10期
關(guān)鍵詞: 設(shè)計(jì)管理; 管理; 項(xiàng)目管理;品質(zhì);變更控制;
Abstract: the author combined with years engineering design management experience, to design management work to establish and perfect the procedure, and to design of management, progress and change control is expounded, is only for reference;
Keywords: design management; Management; Project management; Quality; The change control;
中圖分類(lèi)號(hào):S611文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、前言
項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理是由房產(chǎn)單位自身對(duì)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的工作進(jìn)行控制管理,房產(chǎn)公司通過(guò)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理,同時(shí)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、變更控制,在技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行全面而詳盡地安排,形成設(shè)計(jì)方案和圖紙,針對(duì)目前大型綜合性工程涉及到的設(shè)計(jì)單位數(shù)量多, 專(zhuān)業(yè)分工細(xì), 界面多, 變更多, 以及參與建設(shè)的施工單位多等方面的情況, 項(xiàng)目管理如何取得設(shè)計(jì)管理成效等等;
二、舉工程案例
1、首先,完成衢州維多利亞三期調(diào)整圖紙的設(shè)計(jì)及審查,并結(jié)合圖審單位的意見(jiàn)對(duì)圖紙進(jìn)行了優(yōu)化,控制了成本,使其符合了國(guó)家規(guī)范,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和地方規(guī)定。
2、完成衢州維多利亞三期人防設(shè)計(jì)調(diào)整。衢州維多利亞原人防設(shè)計(jì)在擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段按照擴(kuò)初批復(fù)意見(jiàn)確定的面積已進(jìn)行了設(shè)計(jì),并通過(guò)了圖紙審查。但由于三期戶型方案的調(diào)整造成地下室相應(yīng)調(diào)整,再重新報(bào)批,面積重新審核后,最終人防面積在原基礎(chǔ)上增加了500多方,增加了成本。
3、完成衢州維多利亞二期景觀方案、施工圖的設(shè)計(jì)。二期一標(biāo)段2棟高層、3棟多層在年底已竣工驗(yàn)收。維多利亞二期以小高層為主,樓間距較大,這對(duì)景觀設(shè)計(jì)來(lái)說(shuō)本是助力,更容易出效果。但在實(shí)際設(shè)計(jì)的過(guò)程中,因過(guò)多的消防車(chē)道,登高面以及后面由于停車(chē)位數(shù)量不足而增加的地面停車(chē)位,造成景觀設(shè)計(jì)受到的影響面很多,同時(shí)施工單位在最初的施工過(guò)程中還存在著一些施工不當(dāng),苗木尺寸不符合設(shè)計(jì)要求,這些存在的原因使剛施工完的二期景觀慘不忍睹。在與設(shè)計(jì)進(jìn)行了多次溝通,并多次在現(xiàn)場(chǎng)與設(shè)計(jì),施工及項(xiàng)目部等一起探討,督促施工單位對(duì)不足部位進(jìn)行整改,同時(shí)也認(rèn)真聽(tīng)取了公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),最終較好的提升了景觀的效果。
4、針對(duì)維多利亞系列進(jìn)行了深入總結(jié)。維多利亞系列作為公司第一個(gè)系列化產(chǎn)品,以衢州維多利亞為源頭,結(jié)合安吉維多利亞的延續(xù),將維多利亞定位于二、三線城市,區(qū)域位置良好,低密度、低容積率,高品質(zhì)的系列樓盤(pán)。做好一個(gè)產(chǎn)品,特別是系列產(chǎn)品,不斷的總結(jié)是最重要的,任何產(chǎn)品都有不足之處,像維多利亞的一期景觀總體效果不錯(cuò),但也有局部仍可改進(jìn),如次入口景觀處理就稍顯小氣,中心景觀大道的景墻也稍顯簡(jiǎn)單,水系的面積也相對(duì)有些偏大。但優(yōu)點(diǎn)也是值得肯定的,采用簡(jiǎn)歐的立面風(fēng)格、全明的戶型、大量的贈(zèng)送空間(入戶花園、景觀陽(yáng)臺(tái)、閣樓層大露臺(tái)等)、大庭院排屋等都獲得了領(lǐng)導(dǎo)的肯定,市場(chǎng)的認(rèn)可。
5、衢州維多利亞3#地下車(chē)庫(kù)人防設(shè)計(jì)調(diào)整,衢州維多利亞整個(gè)小區(qū)人防面積根據(jù)07年11月份衢州市發(fā)改委主持召開(kāi)的初步設(shè)計(jì)評(píng)審會(huì)議意見(jiàn),人防面積核定為7710平米,后續(xù)的施工圖也按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),并通過(guò)了當(dāng)?shù)貓D審公司的審查。09年在公司分管領(lǐng)導(dǎo)親自組織項(xiàng)目部工程、前期等相關(guān)部門(mén)對(duì)地下車(chē)庫(kù)進(jìn)行了人防分區(qū)方案及施工圖的重新調(diào)整,項(xiàng)目部對(duì)調(diào)整后施工圖進(jìn)行重新報(bào)批,人防面積還需增加525平米。特此開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議決定,在3#地下車(chē)庫(kù)區(qū)塊(三)北側(cè)再增加一個(gè)525平米的人防分區(qū)(五)與3#地下車(chē)庫(kù)連通。我們也針對(duì)這個(gè)意見(jiàn)與設(shè)計(jì)進(jìn)行詳細(xì)溝通,盡量將對(duì)報(bào)批及施工的影響降至最小,同時(shí)增加車(chē)位已平衡成本。并在未簽訂修改合同的前提下,為保證工程進(jìn)度,先出具了施工圖。后項(xiàng)目部考慮會(huì)議第二點(diǎn)意見(jiàn)在區(qū)塊(三)北側(cè)在增加一個(gè)人防分區(qū)對(duì)三期工程進(jìn)度及施工組織設(shè)計(jì)等存在較大影響,后在公司領(lǐng)導(dǎo)的同意下,又取消了新增的人防分區(qū)(五),改為補(bǔ)交異地建設(shè)費(fèi)。意見(jiàn)的反復(fù)對(duì)成本、人力都造成一定程度浪費(fèi)。
任何設(shè)計(jì)的調(diào)整都需經(jīng)過(guò)深思熟慮,從各個(gè)方面綜合考慮,特別是像三期方案這樣的大調(diào)整,先不說(shuō)對(duì)銷(xiāo)售的作用有多大,但人防的調(diào)整,基坑圍護(hù)的調(diào)整,陽(yáng)臺(tái)面積的縮小等涉及的面非常大,需要慎重決定。
6、完成衢州維多利亞中央景觀水系調(diào)整,三期景觀設(shè)計(jì)調(diào)整。維多利亞三期中央景觀大道長(zhǎng)180m,寬60m,作為衢州維多利亞小區(qū)最重要的位置,景觀效果的好壞對(duì)于小區(qū)整體品質(zhì)的提升有著非常明顯的作用。
該區(qū)塊從4月份第一稿施工圖,中間經(jīng)過(guò)了多次大的調(diào)整,包括入口景墻的調(diào)整,中央水系的調(diào)整,景觀苗木的調(diào)整等。在與設(shè)計(jì)進(jìn)行了多次的溝通,跑了綠城等知名房產(chǎn)企業(yè)的多個(gè)樓盤(pán)進(jìn)行學(xué)習(xí),比較,做到心里有底。
為了保證品質(zhì)由于二期景觀在施工完畢后發(fā)現(xiàn)了很多問(wèn)題,包括一些井蓋的處理,堆坡的要求等,特別是苗木的規(guī)格、質(zhì)量非常差,造成二期景觀效果不盡如人意。故在三期施工單位招投標(biāo)時(shí),我就強(qiáng)烈建議引進(jìn)更優(yōu)質(zhì)的景觀施工單位。設(shè)計(jì)與施工時(shí)相輔相成的,好的設(shè)計(jì)需要好的施工才能體現(xiàn),同時(shí)好的施工單位有時(shí)也能在施工過(guò)程中提出一些好的意見(jiàn)。施工過(guò)程中,為保證景觀效果,達(dá)到設(shè)計(jì)的思路,我也多次去現(xiàn)場(chǎng)與項(xiàng)目部、施工單位及設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通,調(diào)整,對(duì)一些鋪裝、苗木的尺寸、規(guī)格都進(jìn)行了嚴(yán)格控制。
總結(jié):
依據(jù)總體進(jìn)度確定設(shè)計(jì)進(jìn)度, 以此作為招標(biāo)文件之設(shè)計(jì)進(jìn)度要求, 由設(shè)計(jì)單位提出合理優(yōu)化設(shè)計(jì)進(jìn)度。設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)進(jìn)度應(yīng)包括, 各階段各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)度、各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)進(jìn)度、審核進(jìn)度、評(píng)審進(jìn)度及出圖進(jìn)度。
建設(shè)工程中項(xiàng)目管理對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的主要任務(wù)是出圖控制, 也就是通過(guò)采取一些有效措施使工程設(shè)計(jì)如期完成初步( 基礎(chǔ)) 設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)等各階段的設(shè)計(jì)工作, 并提交相應(yīng)的設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明。而目前大部分的設(shè)計(jì)合同都缺乏對(duì)設(shè)計(jì)方進(jìn)度控制的嚴(yán)格約束, 常有因設(shè)計(jì)進(jìn)度延誤導(dǎo)致行政審批進(jìn)度或招標(biāo)施工進(jìn)度拖延的現(xiàn)象發(fā)生。為了更好的解決這一問(wèn)題, 應(yīng)該在設(shè)計(jì)合同中明確表示出以項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的可交付成果( 里程碑) 作為支付設(shè)計(jì)費(fèi)用的必要要求。設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)和合同管理人員一道按照合同要求對(duì)設(shè)計(jì)單位的工作進(jìn)度進(jìn)行認(rèn)真的控制。
另外,變更設(shè)計(jì)進(jìn)度也不容忽視。在工程實(shí)施過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)單位變更設(shè)計(jì)的完成時(shí)間滯后于現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,經(jīng)常導(dǎo)致施工方提出誤工索賠。因此, 必須加強(qiáng)變更設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制,在合同中明確設(shè)計(jì)單位變更設(shè)計(jì)進(jìn)度控制措施及窗口統(tǒng)一管理制度。相應(yīng)的合約中應(yīng)明確業(yè)主賦予設(shè)計(jì)管理的條款,設(shè)計(jì)單位應(yīng)積極配合設(shè)計(jì)管理人員的變更設(shè)計(jì)管理工作,以達(dá)項(xiàng)目的總體目標(biāo)。
作為設(shè)計(jì)管理部門(mén),就是對(duì)設(shè)計(jì)變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。對(duì)非發(fā)生不可的變更,則設(shè)計(jì)變更發(fā)生越早越好。變更發(fā)生得越早,則損失越小,反之就越大。如果在設(shè)計(jì)階段變更, 只須修改圖紙,其他費(fèi)用尚未發(fā)生,損失有限;如果在采購(gòu)階段變更,不僅需要修改圖紙, 設(shè)備材料還必須重新采購(gòu);若在施工階段變更,除上述費(fèi)用外,已施工的工程還須拆除,勢(shì)必造成重大變更損失。
項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)運(yùn)用企業(yè)有限的資源,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)優(yōu)化,以實(shí)現(xiàn)顧客利益的最大化?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理涉及范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、溝通管理和集成管理九大知識(shí)領(lǐng)域,以及項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾五個(gè)過(guò)程。20世紀(jì),受魯布革沖擊,我國(guó)工程投融資體制、建設(shè)管理體制發(fā)生了重大的變化,逐步推行”項(xiàng)目法“施工和建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理制,提高了管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益,項(xiàng)目管理也逐步在我國(guó)得到重視和應(yīng)用。目前,項(xiàng)目管理應(yīng)用于工程施工已較為普遍,但應(yīng)用于工程設(shè)計(jì)正處于探索、總結(jié)和完善階段。
設(shè)計(jì)管理模式的變化
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,設(shè)計(jì)院作為事業(yè)單位,只需完成政府主管部門(mén)下達(dá)的任務(wù),行業(yè)特點(diǎn)非常明顯,壟斷色彩十分濃厚,設(shè)計(jì)院無(wú)需競(jìng)爭(zhēng),只需按國(guó)家計(jì)劃和規(guī)程規(guī)范完成任務(wù)即可,因而造成重技術(shù)而不重管理和效益的局面。推行設(shè)計(jì)單位技術(shù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和事業(yè)單位企業(yè)化管理以后,設(shè)計(jì)單位開(kāi)始邁入市場(chǎng),促使其從重技術(shù)而輕管理及效益逐步向重視管理及效益轉(zhuǎn)變。石化行業(yè)設(shè)計(jì)單位順應(yīng)這一形勢(shì),率先推行設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理,并通過(guò)實(shí)踐不斷完善、成熟、規(guī)范。特別是隨著我國(guó)加入WTO以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,設(shè)計(jì)單位改制為企業(yè),設(shè)計(jì)企業(yè)面臨的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了重大的變化。設(shè)計(jì)單位按照改制的要求,逐步建立符合現(xiàn)代企業(yè)要求的產(chǎn)權(quán)制度、組織制度和管理制度,成為“產(chǎn)權(quán)明晰、責(zé)權(quán)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)”和“自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我約束、自我發(fā)展”的法人實(shí)體和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)主體。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代形成的近似行政管理的設(shè)計(jì)管理模式已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的要求,建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代設(shè)計(jì)管理模式,提高企業(yè)管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力顯得十分必要和緊迫。
水電設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理
在推行水電水利設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理方面,我國(guó)有些設(shè)計(jì)單位已進(jìn)行了探索,取得了不少寶貴的經(jīng)驗(yàn),也各具特色。中南勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中南院”)作為一家以水電、水利勘測(cè)設(shè)計(jì)科研服務(wù)為主導(dǎo),涉及工民建、市政、交通、電力等行業(yè)的綜合性勘測(cè)設(shè)計(jì)研究單位,隨著國(guó)家“西部大開(kāi)發(fā)”和“西電東送”戰(zhàn)略的實(shí)施,迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。為保證國(guó)家大型重點(diǎn)項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度,提高項(xiàng)目管理水平,中南院對(duì)龍灘、三板溪、向家壩、虎跳峽等四大水電項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作開(kāi)始實(shí)行項(xiàng)目管理。項(xiàng)目管理組織形式中南院在龍灘、三板溪、向家壩、虎跳峽工程中實(shí)行以“項(xiàng)目管理為中心、專(zhuān)業(yè)管理為基礎(chǔ)、質(zhì)量管理為核心”的矩陣式項(xiàng)目管理模式。實(shí)行院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,制定了相應(yīng)的項(xiàng)目管理辦法。根據(jù)各項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求,院長(zhǎng)在全院范圍內(nèi)選聘項(xiàng)目經(jīng)理,組建項(xiàng)目經(jīng)理部。項(xiàng)目經(jīng)理在院長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi),代表院對(duì)外處理與項(xiàng)目有關(guān)的一切重大事項(xiàng),負(fù)責(zé)與業(yè)主、有關(guān)部門(mén)和地方政府的工作聯(lián)系;對(duì)內(nèi)全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)科研進(jìn)度、技術(shù)、質(zhì)量和成本控制;并接受院經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等職能部門(mén)的指導(dǎo)、檢查、考核和監(jiān)督。
項(xiàng)目經(jīng)理部由項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)總、計(jì)劃工程師、質(zhì)量工程師及輔助管理人員等組成。對(duì)已開(kāi)工的項(xiàng)目,在施工現(xiàn)場(chǎng)成立了設(shè)計(jì)代表處,在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)代工作。項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃的制定、跟蹤、監(jiān)督和調(diào)整,以確??傮w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);嚴(yán)格按照院有關(guān)規(guī)定,制定各種配套措施,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);按照院核定的成本定額,嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本;根據(jù)各生產(chǎn)部門(mén)所完成的工作量、產(chǎn)品技術(shù)水平和質(zhì)量的好壞,在院宏觀調(diào)控下,完成勘測(cè)設(shè)計(jì)科研費(fèi)用的內(nèi)部分配。項(xiàng)目管理的實(shí)施四大工程的項(xiàng)目管理實(shí)施主要是對(duì)計(jì)劃、質(zhì)量和經(jīng)費(fèi)的控制。
(1)計(jì)劃管理。各項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo),編寫(xiě)項(xiàng)目總體工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃以及季度執(zhí)行計(jì)劃,分階段下達(dá)各生產(chǎn)處執(zhí)行。對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控并隨時(shí)檢查,與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾偏。同時(shí),項(xiàng)目部根據(jù)工程進(jìn)展情況或各種外界條件的變化,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,以確??傮w目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)質(zhì)量控制。為確保設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量,各項(xiàng)目部嚴(yán)格按照質(zhì)量體系來(lái)管理各工程的質(zhì)量工作,各生產(chǎn)部門(mén)對(duì)各工程的質(zhì)量工作接受項(xiàng)目部和院質(zhì)量職能部門(mén)的雙重領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目部和院質(zhì)量職能部門(mén)對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,均有權(quán)進(jìn)行檢查、考核和獎(jiǎng)懲。同時(shí),各項(xiàng)目部接受院職能部門(mén)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量工作的督促和檢查。各項(xiàng)目部都建立了一套完整的質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度,與院質(zhì)量職能部門(mén)積極配合,定期或不定期對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查,結(jié)合業(yè)主、施工單位的反饋意見(jiàn),對(duì)設(shè)計(jì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),根據(jù)全年質(zhì)量情況分別給予獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。此外,各項(xiàng)目部聘請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外高級(jí)咨詢(xún)專(zhuān)家,對(duì)關(guān)鍵的技術(shù)問(wèn)題和重要的設(shè)計(jì)產(chǎn)品進(jìn)行咨詢(xún)和把關(guān)。
(3)經(jīng)費(fèi)管理。按照院項(xiàng)目管理辦法規(guī)定,項(xiàng)目費(fèi)用包括項(xiàng)目經(jīng)理部費(fèi)用、勘測(cè)設(shè)計(jì)科研費(fèi)用、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用、外委費(fèi)用、項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)等,院職能部門(mén)按院有關(guān)規(guī)定核定,項(xiàng)目經(jīng)理部統(tǒng)一歸口管理。項(xiàng)目經(jīng)理具有項(xiàng)目部經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用、對(duì)外分包科研試驗(yàn)、專(zhuān)題研究外委&經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目經(jīng)理獎(jiǎng)分配的審批權(quán)或決定權(quán);在院宏觀控制下,勘測(cè)設(shè)計(jì)科研費(fèi)用的內(nèi)部分配,按所完成的工作量、進(jìn)度、產(chǎn)品技術(shù)水平和質(zhì)量的好壞,由項(xiàng)目部進(jìn)行分解。項(xiàng)目管理實(shí)施效果實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制
(1)保證了項(xiàng)目勘測(cè)設(shè)計(jì)進(jìn)度和質(zhì)量,促進(jìn)了工程開(kāi)工和建設(shè),提高了業(yè)主滿意度。項(xiàng)目部代表院與業(yè)主保持緊密的聯(lián)系,能及時(shí)了解業(yè)主的要求,遇到問(wèn)題能迅速解決,提高了工作效率,得到了業(yè)主好評(píng)。
(2)調(diào)動(dòng)了設(shè)計(jì)人員的積極性。項(xiàng)目部能比較全面地了解各設(shè)計(jì)人員完成設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量和數(shù)量,項(xiàng)目部在進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和分配時(shí),向貢獻(xiàn)大的技術(shù)骨干傾斜,打破了大鍋飯的分配方式,調(diào)動(dòng)了技術(shù)骨干的積極性。
(3)提高了設(shè)計(jì)院的管理水平。實(shí)施項(xiàng)目管理提高了設(shè)計(jì)院工作效率、服務(wù)水平和管理水平,降低了管理成本,提高了經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)未來(lái)獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)奠定了基礎(chǔ)??傊ㄟ^(guò)實(shí)踐,中南院初步樹(shù)立了項(xiàng)目管理理念,積累了一些項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),但仍需要不斷地總結(jié)和完善。
實(shí)行項(xiàng)目管理是提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段
核心競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中形成的能使整個(gè)企業(yè)保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、獲得穩(wěn)定超額利潤(rùn)的最基本的、不易被模仿的、內(nèi)在的競(jìng)爭(zhēng)力,它凝聚在企業(yè)核心產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)之中。工程項(xiàng)目是設(shè)計(jì)單位生產(chǎn)的產(chǎn)品,是企業(yè)的生存之本,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)直接體現(xiàn)為項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)項(xiàng)目的良好管理、運(yùn)作,企業(yè)更易建立自己的品牌,實(shí)現(xiàn)品牌戰(zhàn)略,培養(yǎng)高水平具有綜合素質(zhì)的人才,實(shí)現(xiàn)人才戰(zhàn)略。品牌塑造和人才培養(yǎng)是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的兩個(gè)重要方面。
(1)項(xiàng)目管理是設(shè)計(jì)院實(shí)行其戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)。戰(zhàn)略管理是指制定有關(guān)企業(yè)未來(lái)方向的決策,并將這些決策付諸實(shí)施的動(dòng)態(tài)管理。無(wú)論設(shè)計(jì)單位實(shí)行何種戰(zhàn)略,其面向顧客和市場(chǎng)的產(chǎn)品——項(xiàng)目的完成是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略的基礎(chǔ);另一方面,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和項(xiàng)目實(shí)踐的增加,以及設(shè)計(jì)行業(yè)的自身特點(diǎn),在同行業(yè)內(nèi),設(shè)計(jì)院僅靠技術(shù)已無(wú)法在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),大力推進(jìn)管理創(chuàng)新,不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高項(xiàng)目管理水平,走管理效益型發(fā)展之路成為必然。根據(jù)國(guó)際經(jīng)驗(yàn),勘測(cè)設(shè)計(jì)單位必然由目前單一的勘測(cè)設(shè)計(jì)向具有設(shè)計(jì)、采購(gòu)、建設(shè)總承包能力的國(guó)際型、綜合性工程公司或?qū)I(yè)型設(shè)計(jì)事務(wù)所發(fā)展,但無(wú)論綜合性工程公司還是專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)事務(wù)所均離不開(kāi)項(xiàng)目管理。
(2)實(shí)行項(xiàng)目管理有利于人力資源的開(kāi)發(fā)和利用。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,設(shè)計(jì)單位重視技術(shù)人才的培養(yǎng),而忽視管理人才的培養(yǎng)。實(shí)行項(xiàng)目管理后,形成單個(gè)員工的綜合管理體系,員工的技能在一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目的完成過(guò)程中積累發(fā)展起來(lái)。另一方面,實(shí)行項(xiàng)目管理后,項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)明確,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一宏觀管理,統(tǒng)一歸口對(duì)外。而且由于資源的有限性、環(huán)境的不確定性和目標(biāo)的特定性,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的能力提出了很高的要求,這有利于培養(yǎng)一批懂技術(shù)、會(huì)管理、善經(jīng)營(yíng)的復(fù)合型人才。通過(guò)實(shí)行項(xiàng)目管理,企業(yè)可形成一定層次的、結(jié)構(gòu)合理的人力資源梯隊(duì);反過(guò)來(lái),各種類(lèi)型的人才又能在項(xiàng)目管理實(shí)施過(guò)程中充分發(fā)揮自己的才能和優(yōu)勢(shì)。
(3)項(xiàng)目管理文化是企業(yè)文化的重要組成部分。企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中形成的一種企業(yè)員工共享的價(jià)值觀念和行為準(zhǔn)則,是企業(yè)個(gè)性化的根本體現(xiàn),是企業(yè)生存、競(jìng)爭(zhēng)、發(fā)展的靈魂。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在有限的資源約束條件下實(shí)現(xiàn)特定的目標(biāo),需要團(tuán)隊(duì)成員的積極努力、團(tuán)結(jié)協(xié)作。這有利于培養(yǎng)一種積極向上的工作狀態(tài)和團(tuán)隊(duì)合作精神,有利于形成良好的文化氛圍,高績(jī)效團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)文化的建設(shè)必然產(chǎn)生積極的影響。另一方面,企業(yè)在推行項(xiàng)目管理過(guò)程中必將變革組織結(jié)構(gòu),對(duì)企業(yè)文化產(chǎn)生沖擊。因此,企業(yè)需加強(qiáng)教育培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)人的價(jià)值工程的管理,建立“學(xué)習(xí)型企業(yè)”,重視員工的參與和授權(quán),增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,積極引導(dǎo)項(xiàng)目管理文化的建設(shè),形成文化認(rèn)同和文化融合。
(4)實(shí)行項(xiàng)目管理有利于項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和品牌塑造。按照價(jià)值鏈理論,項(xiàng)目實(shí)施從合同談判、計(jì)劃制定、任務(wù)分解、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、服務(wù)過(guò)程以及項(xiàng)目完工,均是項(xiàng)目?jī)r(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié)。實(shí)行項(xiàng)目管理后,項(xiàng)目經(jīng)理將充分發(fā)揮人、財(cái)、物等各種資源的綜合作用,采用各種有效方法和手段進(jìn)行控制和協(xié)調(diào),并根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)和各階段分目標(biāo)適時(shí)跟蹤、檢查,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)進(jìn)行糾正,確保項(xiàng)目“利潤(rùn)、成本、質(zhì)量、進(jìn)度、安全以及客戶滿意”等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并力爭(zhēng)項(xiàng)目?jī)r(jià)值最大化。同時(shí),實(shí)行項(xiàng)目管理后,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)將十分注重項(xiàng)目的實(shí)施,力爭(zhēng)設(shè)計(jì)優(yōu)質(zhì)精品工程,有利于企業(yè)品牌的塑造。品牌塑造是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值追求的首要和必然的步驟,是企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。
根據(jù)具體情況選擇項(xiàng)目部的組建形式為充分利用設(shè)計(jì)院內(nèi)外兩種資源,設(shè)計(jì)院需根據(jù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目的門(mén)的職責(zé)分工。在矩陣式組織中,設(shè)計(jì)人員處于項(xiàng)目部和生產(chǎn)處室關(guān)注的焦點(diǎn),存在“多頭領(lǐng)導(dǎo)“現(xiàn)象,而且水電項(xiàng)目設(shè)計(jì)有其特殊性,容易導(dǎo)致項(xiàng)目?jī)?yōu)先次序和資源配置等方面的沖突。為此,需明確項(xiàng)目經(jīng)理和生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理的職責(zé),保持二者間適當(dāng)?shù)臋?quán)利平衡,并建立高效的協(xié)調(diào)機(jī)制。如,加強(qiáng)項(xiàng)目管理培訓(xùn),完善院項(xiàng)目管理辦法,組建院項(xiàng)目管理辦公室等。
(1)建立嚴(yán)格、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)與考核體系。嚴(yán)格、科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)和考核體系,對(duì)項(xiàng)目部、生產(chǎn)部門(mén)和各職能部門(mén)的項(xiàng)目管理人員和技術(shù)人員提高項(xiàng)目管理水平,都將起到促進(jìn)作用。
【關(guān)鍵詞】石油工程 設(shè)計(jì)管理 四個(gè)控制
1 引言
一個(gè)企業(yè)要發(fā)展和生存,必須要強(qiáng)化管理,管理能出效益,這對(duì)設(shè)計(jì)部門(mén)也是具有同樣的作用。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的愈加激勵(lì),使我們更加深刻地認(rèn)識(shí)到了加強(qiáng)管理的重要性。在以投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)為主的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)單位、總承包工程公司的選擇,除了考慮投標(biāo)方的業(yè)績(jī)、信譽(yù),還特別重視他的組織、管理運(yùn)行機(jī)制是否嚴(yán)格、科學(xué)和優(yōu)良,能否提供高效、優(yōu)質(zhì)和適時(shí)的服務(wù)。特別是外方業(yè)主和工程公司要與我們合作時(shí),他們非常重視了解我們工程公司、設(shè)計(jì)單位的組織、管理手段是否先進(jìn)、合理,是否與國(guó)際接軌??茖W(xué)技術(shù)越發(fā)展,越是采用先進(jìn)的管理模式與體制,分工就越精細(xì),協(xié)作就越密切,這對(duì)管理工作也就要求更為嚴(yán)格,相應(yīng)的管理工作也就更為復(fù)雜和重要。我們常說(shuō)設(shè)計(jì)是龍頭,這就說(shuō)明了設(shè)計(jì)在項(xiàng)目中占有十分重要的地位,設(shè)計(jì)管理是海洋工程項(xiàng)目管理全過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因此,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,需要加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)全過(guò)程的管理。項(xiàng)目管理中有四個(gè)控制:質(zhì)量控制,進(jìn)度控制,費(fèi)用控制和安全控制,這四個(gè)控制分別在項(xiàng)目管理中起著至關(guān)重要的作用,在設(shè)計(jì)管理中,同時(shí)也存在這四個(gè)控制,這四個(gè)控制在設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中是相互制約的,同時(shí)也是緊密聯(lián)系的。
2 設(shè)計(jì)管理中的“四個(gè)控制”
2.1 質(zhì)量控制
質(zhì)量是企業(yè)的生命。工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量不僅直接關(guān)系到工程項(xiàng)目的開(kāi)展,并對(duì)投產(chǎn)后的安全、穩(wěn)定和連續(xù)生產(chǎn)都具有十分重要的影響。因此說(shuō)設(shè)計(jì)質(zhì)量是項(xiàng)目成功與否的關(guān)鍵因素之一。設(shè)計(jì)階段是影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的決定性環(huán)節(jié),因此設(shè)計(jì)質(zhì)量會(huì)直接影響施工的質(zhì)量。為保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,必須建立和健全質(zhì)量保證體系,設(shè)置質(zhì)量管理的專(zhuān)職機(jī)構(gòu),強(qiáng)化設(shè)計(jì)質(zhì)量管理與控制工作。設(shè)計(jì)質(zhì)量按質(zhì)量職責(zé)分工,由各專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)室和設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目組共同負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施和保證。設(shè)計(jì)項(xiàng)目組編制,校對(duì)和審核人員應(yīng)按各自的職責(zé)要求各負(fù)其責(zé),以確保設(shè)計(jì)的質(zhì)量。為保證設(shè)計(jì)質(zhì)量,可以根據(jù)項(xiàng)目的具體需求采用文件會(huì)簽、專(zhuān)家會(huì)審等各種形式,以確定先進(jìn)、合理和可靠的方案。
其次設(shè)計(jì)質(zhì)量同設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)也是密切相關(guān)的。對(duì)于大型的工程項(xiàng)目,優(yōu)選設(shè)計(jì)分包隊(duì)伍是保證項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量的重點(diǎn)。招標(biāo)前期設(shè)計(jì)人員應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目組編制設(shè)計(jì)招標(biāo)文件,起草勘察、設(shè)計(jì)合同,協(xié)助組織設(shè)計(jì)招標(biāo)或設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽,并參加合同談判,為本項(xiàng)目選擇符合質(zhì)量控制要求的設(shè)計(jì)單位,只有這樣才能保證分包隊(duì)伍的優(yōu)質(zhì)性。
保證設(shè)計(jì)質(zhì)量還應(yīng)制定統(tǒng)一的質(zhì)量目標(biāo),在項(xiàng)目結(jié)束后可通過(guò)這一質(zhì)量目標(biāo)來(lái)衡量項(xiàng)目質(zhì)量控制的成功與否。為了使質(zhì)量目標(biāo)便于實(shí)施并真正起到作用,我們制定的質(zhì)量目標(biāo)必須滿足以下要求:第一,包括滿足業(yè)主要求所需的內(nèi)容。即應(yīng)當(dāng)包括設(shè)計(jì)質(zhì)量不低于業(yè)主合同的質(zhì)量要求。第二,質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測(cè)量的。只有這樣,質(zhì)量目標(biāo)是否完成或完成到什么程度才可以得到有效地評(píng)價(jià),也才能對(duì)其完成的好壞進(jìn)行考核。例如通過(guò)對(duì)圖紙的差錯(cuò)率統(tǒng)計(jì)作為衡量質(zhì)量目標(biāo)的參考數(shù)據(jù)。第三,質(zhì)量目標(biāo)的挑戰(zhàn)性。輕而易舉就能達(dá)到的目標(biāo),往往難以有激勵(lì)作用,過(guò)分保守,就失去了制定質(zhì)量目標(biāo)的意義。但是,也不能脫離項(xiàng)目實(shí)際情況,而一味定得越高越好。質(zhì)量目標(biāo)要有一定的挑戰(zhàn)性,要通過(guò)努力才能實(shí)現(xiàn)。這樣,才能使質(zhì)量目標(biāo)成為促進(jìn)持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力。
2.2 進(jìn)度控制
有效的進(jìn)度控制和良好的質(zhì)量控制是相輔相成的,一個(gè)成功的設(shè)計(jì)管理兩者缺一不可。要做好進(jìn)度控制的前提是制定合理的計(jì)劃,計(jì)劃編制的合理性直接影響著項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)度控制的有效性。編制合理的計(jì)劃應(yīng)充分考慮項(xiàng)目資源、合同要求等各項(xiàng)因素。而設(shè)計(jì)計(jì)劃的編制應(yīng)該考慮輸入文件的提交時(shí)間,并且充分考慮施工計(jì)劃,合理安排輸出文件的編制和提交時(shí)間點(diǎn),以滿足現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際需要。
設(shè)計(jì)計(jì)劃是項(xiàng)目計(jì)劃在設(shè)計(jì)工作中的具體體現(xiàn),是項(xiàng)目計(jì)劃的深化。編制合理的計(jì)劃是保證進(jìn)度的前提,而在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中通過(guò)計(jì)劃合理的控制實(shí)際的進(jìn)度才是最終實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。因此在設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理中,需要建立嚴(yán)格的進(jìn)度控制制度,只有這樣才能保證在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中對(duì)隨時(shí)可能出現(xiàn)的進(jìn)度問(wèn)題采取及時(shí)的應(yīng)對(duì)措施。合理的計(jì)劃可以充分反映出項(xiàng)目的實(shí)際工作量與計(jì)劃工作量,通過(guò)這兩個(gè)關(guān)鍵數(shù)值的對(duì)比,可以在該計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,檢查實(shí)際進(jìn)度是否與進(jìn)度計(jì)劃相一致,若出現(xiàn)偏差,便要及時(shí)找出原因。一般影響設(shè)計(jì)進(jìn)度的主要因素有以下幾點(diǎn):
(1)輸入文件即業(yè)主提供的基礎(chǔ)文件提供不及時(shí),導(dǎo)致輸出文件無(wú)法進(jìn)行編制和提交,導(dǎo)致進(jìn)度落后。
(2)由于人是設(shè)計(jì)階段的主要資源,因此人力投入不足也是可能影響設(shè)計(jì)度的主要因素。
(3)對(duì)于涉外項(xiàng)目,設(shè)計(jì)文件一般需要由業(yè)主審批,因此業(yè)主的審批時(shí)間也是影響設(shè)計(jì)進(jìn)度一個(gè)因素。
做好進(jìn)度控制,除了要根據(jù)問(wèn)題的根源來(lái)采取必要的相應(yīng)補(bǔ)救措施,例如加大投入人力,編制趕工計(jì)劃等,還需要在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中做好以下幾點(diǎn)工作:
(1)充分利用合同的約束力,保證業(yè)主方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠及時(shí)準(zhǔn)確的提交,從而有效控制設(shè)計(jì)要求的頻繁變更對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的影響。
(2)與業(yè)主,施工,分包商等建立順暢的溝通機(jī)制,只有這樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,將問(wèn)題對(duì)進(jìn)度的影響降至最低。
(3)關(guān)于業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)文件的審批時(shí)間,應(yīng)在項(xiàng)目前期做好嚴(yán)格的規(guī)定,可以根據(jù)文件的類(lèi)型和重要性,例如方案,圖紙和料單等的審批時(shí)間分別定義審批周期。
2.3 費(fèi)用控制
設(shè)計(jì)對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用控制主要有兩個(gè)方面,一是控制設(shè)計(jì)的投資和費(fèi)用。設(shè)計(jì)費(fèi)用的主要組成部分是設(shè)計(jì)人工時(shí)費(fèi)用,因此,設(shè)計(jì)費(fèi)用的控制主要是設(shè)計(jì)人工時(shí)控制。二是設(shè)計(jì)過(guò)程中的變更控制。變更控制在設(shè)計(jì)管理中扮演著重要的角色,是影響設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度的關(guān)鍵因素,是衡量一個(gè)項(xiàng)目的成功與否的風(fēng)向標(biāo)。費(fèi)用控制的目的并不是控制變更的發(fā)生,而是對(duì)變更進(jìn)行管理,確保變更有序進(jìn)行。
變更控制不能僅在過(guò)程中靠流程控制,最重要的一點(diǎn)就是在事前明確定義。事前控制的一種方法是在項(xiàng)目開(kāi)始前明確定義,否則“變化”也無(wú)從談起。這就要求變更的范圍和定義需要在合同中明確要求,不能夠有模糊的定義,這也是為做好后續(xù)的變更控制奠定良好的基礎(chǔ),同時(shí)也避免了業(yè)主和分包商在變更過(guò)程中出現(xiàn)分歧。一般工程項(xiàng)目的合同中對(duì)設(shè)計(jì)變更有如下定義:
(1)合同規(guī)定內(nèi)的設(shè)計(jì)工作范圍及設(shè)計(jì)深度變化引起的設(shè)計(jì)變更
(2)在合同規(guī)定的工作范圍及設(shè)計(jì)深度下,設(shè)計(jì)項(xiàng)目組根據(jù)業(yè)主提供或確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)資料和依據(jù)完成方案性工作,在設(shè)計(jì)主計(jì)劃表上標(biāo)明不能修改的時(shí)間點(diǎn),即在設(shè)計(jì)凍結(jié)點(diǎn)日期之后,來(lái)自重大設(shè)計(jì)方案,關(guān)鍵數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的改變而引起的設(shè)計(jì)工作較大修改或重新設(shè)計(jì)。
(3)文件圖紙批準(zhǔn)后,即文件版次達(dá)到IFC狀態(tài),詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙升1版,2版…而導(dǎo)致加設(shè)相關(guān)圖紙文件的升版。
為了加強(qiáng)變更工作的執(zhí)行力,還應(yīng)該加強(qiáng)項(xiàng)目組各部門(mén)員工的變更意識(shí)。無(wú)論是設(shè)計(jì)員還是管理人員,施工人員都應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)變更意識(shí)。項(xiàng)目自始至終都應(yīng)該貫徹變更的理念,也只有這樣,才能將所發(fā)生的變更費(fèi)用能夠最大限度進(jìn)行索回。其次應(yīng)制定清晰可行的變更執(zhí)行流程及執(zhí)行人的職責(zé)。變更流程這樣有助于變更可以流暢的執(zhí)行。加強(qiáng)項(xiàng)目組各成員之間在變更流程中的合作關(guān)系。變更流程應(yīng)是貫通整個(gè)項(xiàng)目,從設(shè)計(jì)到施工,變更流程執(zhí)行應(yīng)該具有連續(xù)性。
在變更執(zhí)行過(guò)程中,還應(yīng)注意提高變更確認(rèn)的時(shí)效性。變更確認(rèn)應(yīng)具有時(shí)效性,時(shí)效性一方面體現(xiàn)在變更提交是否及時(shí),另外一方面還體現(xiàn)在業(yè)主確認(rèn)是否及時(shí)。我們能夠直接控制的就是變更的提交時(shí)效性,最好做到時(shí)時(shí)發(fā)生時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)并提交,也只有這樣才能夠把變更的工作落到實(shí)處。這樣做會(huì)使變更數(shù)據(jù)更為準(zhǔn)確,便于甲乙雙方能夠?qū)ψ兏鼉?nèi)容進(jìn)行及時(shí)有效的確認(rèn)。此外,時(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)可以是變更執(zhí)行流程更為順暢,避免不必要的積累。此外變更工時(shí)的最終確認(rèn)是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),由于工時(shí)直接與費(fèi)用直接掛鉤,因此業(yè)主對(duì)變更工時(shí)也是相當(dāng)敏感。如何在變更工時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上與業(yè)主達(dá)成共識(shí),縮短確認(rèn)時(shí)間,這就首先要求變更的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)且實(shí)際。在進(jìn)行變更統(tǒng)計(jì)時(shí),應(yīng)基于實(shí)際發(fā)生的變更進(jìn)行統(tǒng)計(jì),不應(yīng)有夸大及捏造的成分,也只有這樣才能夠以實(shí)事求是的態(tài)度與業(yè)主進(jìn)行確認(rèn)。
2.4 安全控制
設(shè)計(jì)的安全控制是整個(gè)項(xiàng)目的安全控制的源頭,設(shè)計(jì)的安全控制主要包含兩個(gè)方面,一方面是設(shè)計(jì)的安全性,在設(shè)計(jì)階段就要從生產(chǎn)工藝,防火防爆等各方面充分考慮到施工階段操作的安全性和可靠性,根據(jù)生產(chǎn)危險(xiǎn)場(chǎng)所的特性和要求,對(duì)總圖、設(shè)備、管道、電氣、儀表的設(shè)計(jì)與選型,應(yīng)滿足防火、防爆、防雷、防靜電等設(shè)計(jì)規(guī)范的要求。在設(shè)計(jì)上要兼顧生產(chǎn)和檢修,設(shè)計(jì)符合安全的最佳方案。同時(shí)還要確保工程的設(shè)計(jì)能夠滿足環(huán)境保護(hù)的要求,通過(guò)無(wú)害或少害的工藝流程,完善工業(yè)生產(chǎn)中的有害氣體、污水和固體廢棄物的治理措施。另外一方面,就是對(duì)設(shè)計(jì)人員本身的安全管理控制,要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)安全的工作環(huán)境,提高設(shè)計(jì)人員的安全意識(shí),并通過(guò)定期組織安全培訓(xùn),確保設(shè)計(jì)人員在工作期間受到不必要的損傷。
3 結(jié)束語(yǔ)
設(shè)計(jì)是龍頭,成功的設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是保證項(xiàng)目順利運(yùn)行的重要因素。尤其是在大型的涉外項(xiàng)目中,質(zhì)量控制、進(jìn)度控制,費(fèi)用控制和安全控制這四個(gè)控制尤其是體現(xiàn)公司實(shí)力的重要指標(biāo)。希望本文能夠給從事設(shè)計(jì)管理的人們提供一些借鑒。
參考文獻(xiàn)
[1] 中國(guó)化學(xué)工程(集團(tuán))總公司 .工程項(xiàng)目管理手冊(cè). 化學(xué)工業(yè)出版社
[2] 于志堅(jiān)主編.工程建設(shè)項(xiàng)目管理》.天津大學(xué)出版社
關(guān)鍵詞:三網(wǎng)融合;廣電網(wǎng)絡(luò)工程;項(xiàng)目管理機(jī)制;建設(shè)途徑
在高速發(fā)展的信息時(shí)代,創(chuàng)建一個(gè)符合實(shí)際情況的網(wǎng)絡(luò),達(dá)到語(yǔ)音、數(shù)據(jù)、圖像三網(wǎng)融合市場(chǎng)的需求是目前各地有線電視發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,而在廣電網(wǎng)絡(luò)工程中建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)制成了最佳選擇。在此背景下,文章圍繞三網(wǎng)融合下廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目建設(shè)管理機(jī)制為中心,分三部分展開(kāi)了細(xì)致的分析探討,旨在提供一些該方面的理論參考,以下是具體內(nèi)容。
一、廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目引進(jìn)項(xiàng)目管理的意義
在傳統(tǒng)的廣電網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目中存在著諸多隱患,而在三W融合的背景下,又進(jìn)一步加大的市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),因此就廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目而言,有必要在工程建設(shè)過(guò)程中引進(jìn)項(xiàng)目管理機(jī)制,提升自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的項(xiàng)目管理機(jī)制可以在工程建設(shè)過(guò)程中的規(guī)劃、決策、建設(shè)以及竣工各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)、高效以及科學(xué)的統(tǒng)一,進(jìn)而將工程項(xiàng)目形成一個(gè)有機(jī)的整體,真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)上的流水化作業(yè)。并有效提升工程項(xiàng)目?jī)?nèi)各個(gè)部分之間的配合力度,同時(shí)也有助于縮減網(wǎng)絡(luò)工程的施工工期,提升整個(gè)網(wǎng)絡(luò)工程的質(zhì)量,達(dá)到事半功倍的效果[1]。
二、在廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目中存在的隱患
在廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目中存在的隱患集中于多個(gè)方面。其一為投資風(fēng)險(xiǎn)大,因?yàn)槲覈?guó)廣電運(yùn)營(yíng)商在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)上過(guò)于單一,集中在有限閉路電視上,其流程隨意,操作簡(jiǎn)單。而因?yàn)殚L(zhǎng)期以來(lái)廣電運(yùn)營(yíng)商在該領(lǐng)域都處于壟斷的地位,因此一直不思進(jìn)取,在三網(wǎng)融合后,自身在業(yè)務(wù)升級(jí)上起步很晚,導(dǎo)致目前進(jìn)行廣電網(wǎng)絡(luò)工程的投資風(fēng)險(xiǎn)很大;其二人員任職不合理,其體現(xiàn)在多個(gè)方面,如廣電運(yùn)營(yíng)商的很多網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是進(jìn)行外包,導(dǎo)致施工人員的專(zhuān)業(yè)性水平難以保障、缺乏專(zhuān)業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)以及缺乏網(wǎng)絡(luò)安全人員等;其三為監(jiān)管機(jī)制落后,在三網(wǎng)融合后,目前廣電運(yùn)營(yíng)商的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目還是采用的傳統(tǒng)的模式,監(jiān)督力度不足,缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的重視程度,導(dǎo)致廣電運(yùn)營(yíng)商的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)品質(zhì)難以保障,給后期的運(yùn)營(yíng)埋下了一些隱患。
三、三網(wǎng)融合下廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理機(jī)制建設(shè)途徑
(一)明確項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
在明確項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)上可以從三個(gè)方面出發(fā),首先需要就建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行確定,通過(guò)多渠道獲取相應(yīng)的政府規(guī)劃信息,進(jìn)而提前做好改造計(jì)劃;其次需要對(duì)建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行確定,對(duì)市場(chǎng)的需求進(jìn)行詳細(xì)的分析,作好市場(chǎng)摸底工作,合理配置網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)及設(shè)備;最后需要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,并針對(duì)于各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提前采取措施,保障各環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
(二)制定詳細(xì)建設(shè)計(jì)劃
制定詳細(xì)的建設(shè)計(jì)劃可從兩個(gè)方面出發(fā):首先需要針對(duì)于項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo),編制項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度計(jì)劃;其次需要根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目的分類(lèi)工作,對(duì)項(xiàng)目中的各種資金投入進(jìn)行編制,編制重點(diǎn)放在項(xiàng)目建設(shè)設(shè)備、時(shí)段、纜線以及其他費(fèi)用進(jìn)行精細(xì)的測(cè)算。
(三)進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理
在進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)管理上,可從三個(gè)方面出發(fā):首先需要廣電公司培養(yǎng)自身的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),投入到設(shè)計(jì)工作中去。并在進(jìn)行設(shè)計(jì)之前和市場(chǎng)部門(mén)進(jìn)行詳細(xì)的溝通,對(duì)市場(chǎng)需求有一個(gè)詳細(xì)的了解,進(jìn)而針對(duì)性進(jìn)行設(shè)計(jì);其次需要對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的完善,包括接地設(shè)計(jì)、纖芯焊接設(shè)計(jì)、光纖鏈路設(shè)計(jì)、纜線工程設(shè)計(jì)、供電設(shè)計(jì)、設(shè)備組網(wǎng)設(shè)計(jì)、端口容量設(shè)計(jì)等方面;最后還需要對(duì)設(shè)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)建設(shè)設(shè)計(jì)模板、規(guī)范等方式,提升設(shè)計(jì)的效率和質(zhì)量[2]。
(四)進(jìn)行項(xiàng)目工期管理
在項(xiàng)目的工期管理上可從五個(gè)方面出發(fā)。其一選擇具備合格施工技術(shù)條件的施工隊(duì)伍,保障施工工期可如期完成;其二結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)以及主要工作內(nèi)容進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的編制,并且在實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行適當(dāng)調(diào)解;其三需要對(duì)項(xiàng)目的具體工作內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步分析,繼而制定出每一個(gè)環(huán)節(jié)的施工量,制定工期目標(biāo);其四需要進(jìn)行過(guò)程控制,將總進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化為周計(jì)劃、日計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)調(diào)整解決;最后需結(jié)合施工地的實(shí)際情況對(duì)工期的影響因素進(jìn)行分析,繼而提前做好應(yīng)急措施備案。
(五)進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理
在進(jìn)行項(xiàng)目的質(zhì)量管理方面可從三個(gè)方面出發(fā):首先必須在施工中嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計(jì)劃以及設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行質(zhì)量控制;其次需要在工程的各個(gè)環(huán)節(jié)配備高技術(shù)水平的監(jiān)理人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中存在的問(wèn)題;最后還需要進(jìn)行成本控制,提高工程的經(jīng)濟(jì)性。除以上詳細(xì)介紹五條途徑外,在三網(wǎng)融合下廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理機(jī)制建設(shè)途徑上還要注意項(xiàng)目的溝通管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,切實(shí)保障項(xiàng)目管理機(jī)制在廣電網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目中的有效引進(jìn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在三網(wǎng)融合背景下,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大,對(duì)于廣電而言,在網(wǎng)絡(luò)工程的建設(shè)中,有必要在項(xiàng)目?jī)?nèi)建設(shè)出相適應(yīng)的項(xiàng)目管理機(jī)制?;谀壳皬V電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目的現(xiàn)狀以及特點(diǎn),明確項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)、制定詳細(xì)建設(shè)計(jì)劃、進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理、進(jìn)行項(xiàng)目工期管理、進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理是切實(shí)有效的三網(wǎng)融合下廣電網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目管理機(jī)制建設(shè)途徑,值得我國(guó)各地廣電公司在網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目的建設(shè)中充分合理的使用。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:設(shè)計(jì)施工總承包;建筑工程;項(xiàng)目管理
中山大學(xué)-卡內(nèi)基梅隆大學(xué)國(guó)際聯(lián)合研究院處于廣東順德,該項(xiàng)目的建設(shè)更好地提升了產(chǎn)業(yè)自主創(chuàng)新能力,增強(qiáng)國(guó)際交流與國(guó)際合作,對(duì)當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)、教育、文化等均產(chǎn)生積極的正面影響。廣東順德中山大學(xué)-卡內(nèi)基梅隆大學(xué)國(guó)際聯(lián)合研究院(簡(jiǎn)稱(chēng)“順德國(guó)際聯(lián)合研究院”)項(xiàng)目規(guī)劃總用地面積為20000 m2,規(guī)劃總建筑面積為41460 m2,項(xiàng)目建設(shè)采用設(shè)計(jì)施工總承包模式。設(shè)計(jì)施工總承包模式是指將項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與施工的全部工作發(fā)包給一家符合資質(zhì)條件的總承包企業(yè),由該承包企業(yè)同時(shí)完成設(shè)計(jì)與施工工作,對(duì)工程質(zhì)量、安全、工期、造價(jià)等負(fù)總責(zé)。
1設(shè)計(jì)施工總承包的特點(diǎn)
1.1設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目?jī)?yōu)點(diǎn)
①設(shè)計(jì)施工總承包模式是一種簡(jiǎn)約的工程項(xiàng)目建設(shè)模式,即由承包商為業(yè)主提供包括項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工安裝直到竣工移交給業(yè)主的全過(guò)程服務(wù)。采用此模式,在工程項(xiàng)目確定之后,業(yè)主只需選定負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工的實(shí)體總承包商,該總承包商對(duì)設(shè)計(jì)施工及項(xiàng)目完工后試運(yùn)行全部負(fù)責(zé)。
② 采用設(shè)計(jì)施工總承包模式,業(yè)主在完成項(xiàng)目前期的策劃、立項(xiàng)工作后,可以把建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工委托給一家具有設(shè)計(jì)施工總承包資質(zhì)能力的承包商完成該項(xiàng)目,從而在工程實(shí)施過(guò)程中擺脫了繁重的管理協(xié)調(diào)工作。
③ 設(shè)計(jì)單位與施工單位從無(wú)合同關(guān)系的雙方轉(zhuǎn)化成一個(gè)以完成工程項(xiàng)目建設(shè)為統(tǒng)一目的的共同體――總承包商,設(shè)計(jì)與施工的有機(jī)結(jié)合,將大大提高工程建設(shè)的效率
④ 設(shè)計(jì)施工總承包合同一般采用總價(jià)包干合同,在確定項(xiàng)目規(guī)模、功能、標(biāo)準(zhǔn)后,業(yè)主可得到項(xiàng)目可控的成本保證。
⑤設(shè)計(jì)施工總承包應(yīng)以設(shè)計(jì)為龍頭,可充分發(fā)揮設(shè)計(jì)在工程建設(shè)的主導(dǎo)作用,使總承包具有更大的優(yōu)勢(shì),因?yàn)樵O(shè)計(jì)貫穿了工程建設(shè)的全過(guò)程,是工程建設(shè)的靈魂。
⑥采用設(shè)計(jì)施工總承包模式,設(shè)計(jì)與施工自然的結(jié)合,避免出現(xiàn)責(zé)任不清晰,互相推諉的問(wèn)題。工程公司負(fù)責(zé)工程實(shí)施過(guò)程,將設(shè)計(jì)、施工、專(zhuān)業(yè)分包統(tǒng)一管理協(xié)調(diào),減少了管理環(huán)節(jié),提高工作效率。
1.2設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目缺點(diǎn)
①業(yè)主對(duì)最終的設(shè)計(jì)和細(xì)節(jié)的控制能力較低。②總承包商的設(shè)計(jì)對(duì)工程造價(jià)有很大影響。因此,總承包商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)更大。③建成后工程的功能狀況與業(yè)主和總承包商簽訂的施工合同的具體要求有很重要的關(guān)系。
2總承包商的管理
2.1招投標(biāo)階段的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)應(yīng)
對(duì)于設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目,總承包商需要比傳統(tǒng)的承包模式承擔(dān)更大范圍的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目一般采用固定總價(jià)合同,對(duì)于地質(zhì)情況不明、工程量不易準(zhǔn)確確定的工程,簽署固定總價(jià)合同,總承包商面臨的風(fēng)險(xiǎn)更大。因此,在簽訂施工合同時(shí),如果雙方明確約定出現(xiàn)不良地質(zhì)情況或未預(yù)計(jì)到的場(chǎng)地條件等風(fēng)險(xiǎn)由總承包商承擔(dān),總承包商應(yīng)爭(zhēng)取充足的時(shí)間和機(jī)會(huì)盡可能詳細(xì)的對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行研究分析后再進(jìn)行報(bào)價(jià),并將此風(fēng)險(xiǎn)在報(bào)價(jià)中體現(xiàn)出來(lái)。如果雙方在簽訂合同時(shí)可以就風(fēng)險(xiǎn)的分配進(jìn)行平衡是最好不過(guò)的。一方面業(yè)主可以按較低價(jià)格簽訂合同,僅在最終實(shí)際發(fā)生特殊的非正常風(fēng)險(xiǎn)情況下,才增加進(jìn)一步費(fèi)用,另一方面總承包商避免了對(duì)此類(lèi)難以估計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估價(jià)。
2.2合同履行階段總承包商的項(xiàng)目管理
由于順德國(guó)際聯(lián)合研究院項(xiàng)目建設(shè)總面積大,為了更好的進(jìn)行項(xiàng)目的建設(shè),工程建設(shè)中心設(shè)立了項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,并在設(shè)下了多個(gè)項(xiàng)目分部組織施工,實(shí)行兩級(jí)管理模式。項(xiàng)目經(jīng)理部還組織各職能科室編制了項(xiàng)目《管理手冊(cè)》,通過(guò)建章立制、明確工作流程規(guī)范對(duì)該項(xiàng)目的管理。
①設(shè)計(jì)技術(shù)管理。在設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)與施工間的協(xié)調(diào)顯得特別重要。在聯(lián)合體這種模式下,為充分體現(xiàn) “設(shè)計(jì)服務(wù)施工,施工完善設(shè)計(jì)” 的理念,真正起到動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)、動(dòng)態(tài)施工,通過(guò)設(shè)計(jì)優(yōu)化對(duì)前期的設(shè)計(jì)進(jìn)行完善,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。項(xiàng)目經(jīng)理部下設(shè)了設(shè)計(jì)技術(shù)科,專(zhuān)門(mén)與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通,先后進(jìn)行多次優(yōu)化設(shè)計(jì)。通過(guò)設(shè)計(jì)技術(shù)科與設(shè)計(jì)單位聯(lián)系優(yōu)化變更設(shè)計(jì),滿足實(shí)際地形及施工需要,此方法解決重大問(wèn)題時(shí)間較長(zhǎng),對(duì)施工有一定影響。在以后同類(lèi)項(xiàng)目中可通過(guò)設(shè)常駐設(shè)計(jì)代表解決設(shè)計(jì)變更優(yōu)化的問(wèn)題。
②質(zhì)量管理。根據(jù)設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目的特點(diǎn):在合同履行過(guò)程中,業(yè)主應(yīng)給予總承包商充分的自由,只要最終結(jié)果能夠滿足業(yè)主規(guī)定的功能標(biāo)準(zhǔn)即可。因而業(yè)主對(duì)總承包商的工作只應(yīng)進(jìn)行有限的控制,一般不應(yīng)進(jìn)行干預(yù)。當(dāng)然業(yè)主希望了解工程質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)定要求,進(jìn)度計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn)等關(guān)鍵問(wèn)題,這就要求總承包商定期向業(yè)主提交有關(guān)的書(shū)面材料。對(duì)于總承包項(xiàng)目,一定要在工程質(zhì)量管理方面有一套嚴(yán)格的內(nèi)控體系,務(wù)必做到讓業(yè)主放心,才可能真正建成精品項(xiàng)目提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
③進(jìn)度管理。對(duì)于設(shè)計(jì)施工總承包項(xiàng)目,除了確定的合同價(jià)格之外,還明確規(guī)定了工程的完工時(shí)間??偝邪淘谕稑?biāo)報(bào)價(jià)時(shí)是充分考慮了工期因素的。工程的按期完工是總承包商能否實(shí)現(xiàn)既定效益目標(biāo)的重要保障。
④成本管理。為控制施工成本,項(xiàng)目經(jīng)理部下設(shè)了預(yù)算合約科,對(duì)下屬的多個(gè)分部核定了施工費(fèi)用,簽訂了施工任務(wù)令。但由于施工過(guò)程中設(shè)計(jì)優(yōu)化較多,工程量不斷變化,導(dǎo)致該施工任務(wù)令成了一紙空文,且簽訂任務(wù)令后,各分部為了爭(zhēng)取自身經(jīng)濟(jì)效益,有時(shí)甚至犧牲了工程質(zhì)量。在以后項(xiàng)目中,可采取只核定各分部間接費(fèi)用,通過(guò)合同審核的方式來(lái)控制各分部作業(yè)單價(jià),從而控制工程直接費(fèi)。在工程結(jié)束后,根據(jù)各分部簽訂的合同進(jìn)行最終工程費(fèi)用的核算。
⑤安全管理。項(xiàng)目經(jīng)理部下設(shè)了安全環(huán)???,通過(guò)安全費(fèi)用專(zhuān)項(xiàng)審核、每月2次的安全巡查、安全專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)罰等措施,很好的保證了安全投入的到位和各分部對(duì)安全工作的重視。
3設(shè)計(jì)施工總承包商的職責(zé)要求
作為設(shè)計(jì)施工總承包商,是項(xiàng)目中至關(guān)重要的角色,總承包商應(yīng)具備完成工程項(xiàng)目的技術(shù)、管理、實(shí)施、控制的所有能力。
①總承包商應(yīng)具有良好的信譽(yù)。由于總承包商在項(xiàng)目工作中包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工的全過(guò)程,在傳統(tǒng)建設(shè)模式中的設(shè)計(jì)與施工是不同的責(zé)任主體,設(shè)計(jì)、施工有互相檢查、驗(yàn)證的作用,而設(shè)計(jì)施工總承包中的設(shè)計(jì)、施工為一個(gè)責(zé)任主體,因此必須具有良好的信譽(yù),取得建設(shè)方的信任,如果缺乏長(zhǎng)期良好的企業(yè)信譽(yù),將失去成為設(shè)計(jì)施工總承包商的基礎(chǔ)。
②總承包商應(yīng)具有豐富的建設(shè)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。工程總承包商要完成從項(xiàng)目設(shè)計(jì)到工程實(shí)施的全過(guò)程工作,必須對(duì)項(xiàng)目中每一個(gè)環(huán)節(jié)的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有充分的了解,才能高效率的完成符合建設(shè)方要求的合格工程。
③總承包商在工程各階段應(yīng)充分與業(yè)主溝通,及時(shí)理解業(yè)主的變更意見(jiàn),提出解決方案,確保工程符合業(yè)主要求。
④設(shè)計(jì)施工總承包商應(yīng)具有一定資金周轉(zhuǎn)能力。雖然設(shè)計(jì)施工總承包不同于BT建設(shè)模式,需要具有強(qiáng)大融資的能力,但仍應(yīng)具有順利完成項(xiàng)目的資金周轉(zhuǎn)的能力。
4總結(jié)
順德國(guó)際聯(lián)合研究院項(xiàng)目經(jīng)過(guò)一年的緊張施工,整個(gè)工程進(jìn)展順利。采用設(shè)計(jì)施工總承包模式對(duì)該項(xiàng)目的建設(shè)有明顯的優(yōu)勢(shì),對(duì)設(shè)計(jì)、投資、管理、工期等方面均有較大的收益。因此,設(shè)計(jì)施工總承包模 式可以為參與項(xiàng)目的各方創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)影響,在建筑工程中具有著廣闊的發(fā)展前景,具有推廣意義。
參考文獻(xiàn):
[1]于洪亭,于萍.設(shè)計(jì)施工總承包模式建設(shè)高速公路的利與弊[J].商品與質(zhì)量,2011.1
關(guān)鍵詞:建設(shè)項(xiàng)目工程;設(shè)計(jì)管理;問(wèn)題對(duì)策
管理是建設(shè)工程中不可忽視的一個(gè)重要內(nèi)容。其保證了建設(shè)項(xiàng)目工程的質(zhì)量和水平。良好的管理策略能夠使建設(shè)工程更加符合標(biāo)準(zhǔn),在市場(chǎng)中也能夠形成更加優(yōu)質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。但是,現(xiàn)階段工程設(shè)計(jì)在招投標(biāo)中出現(xiàn)了問(wèn)題,質(zhì)量和設(shè)計(jì)收費(fèi)階段也出現(xiàn)了紕漏。因此,建設(shè)單位應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注工程設(shè)計(jì)的管理。下文,著重針對(duì)設(shè)計(jì)管理中存在的問(wèn)題制定了解決的具體策略。
一、建設(shè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理中存在的問(wèn)題
(一)工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)存在的問(wèn)題
工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)主要有三個(gè)問(wèn)題,即招標(biāo)未按規(guī)定、化整為零規(guī)避招投標(biāo)、招投標(biāo)虛假。建設(shè)項(xiàng)目通常為時(shí)間緊迫的項(xiàng)目,工程為趕時(shí)間完成任務(wù)未組織招標(biāo),而是直接要求設(shè)計(jì)單位進(jìn)行工程設(shè)計(jì)。同時(shí),建設(shè)單位把整體工程分解為多個(gè)子項(xiàng)目工程,使得每一個(gè)子工程項(xiàng)目在招標(biāo)范圍之外,就出現(xiàn)了規(guī)避招標(biāo)的問(wèn)題。另外,單位招標(biāo)時(shí),招標(biāo)負(fù)責(zé)人虛假信息,未在規(guī)定范圍內(nèi)消息,限制了招標(biāo)信息的公開(kāi)。更嚴(yán)重的投標(biāo)人之間惡意串通,導(dǎo)致招標(biāo)流程形式[1]。
(二)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量存在的問(wèn)題
工程設(shè)計(jì)質(zhì)量主要有兩個(gè)問(wèn)題,即超出范圍承攬業(yè)務(wù)、工程設(shè)計(jì)涉及違法現(xiàn)象。通常,工程設(shè)計(jì)的難度比較大,但是很多建設(shè)單位在招標(biāo)中僅能提出關(guān)于行業(yè)的類(lèi)別。也未明確規(guī)定自身的行業(yè)所屬。這樣在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)管理時(shí),很多不具備承攬業(yè)務(wù)范圍的行業(yè)進(jìn)行設(shè)計(jì)。另外,在農(nóng)建設(shè)項(xiàng)目中,出現(xiàn)很多違法轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象。縣級(jí)的設(shè)計(jì)單位沒(méi)有較高的設(shè)計(jì)資質(zhì),大型的設(shè)計(jì)建設(shè)項(xiàng)目就無(wú)法承攬。招標(biāo)異地設(shè)計(jì)單位就會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺少的問(wèn)題,導(dǎo)致設(shè)計(jì)成本的不斷提升,在把設(shè)計(jì)任務(wù)交給縣級(jí)的設(shè)計(jì)單位,就出現(xiàn)了質(zhì)量沒(méi)有保證的工程設(shè)計(jì)。
(三)工程設(shè)計(jì)收費(fèi)存在的問(wèn)題
雖然現(xiàn)階段有相關(guān)的工程設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但是工程設(shè)計(jì)收費(fèi)還是會(huì)受到很多因素的影響。另外,工程設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)性技能比較強(qiáng),往往建設(shè)單位缺少對(duì)工程設(shè)計(jì)收費(fèi)的關(guān)注,導(dǎo)致很多建設(shè)單位的缺少真實(shí)性和準(zhǔn)確性。通常把工程設(shè)計(jì)單位提供的數(shù)據(jù)作為依據(jù),出現(xiàn)設(shè)計(jì)費(fèi)用較高的問(wèn)題[2]。
二、解決工程設(shè)計(jì)管理問(wèn)題的措施
(一)完善建設(shè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理制度
建設(shè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)具有特殊性,因此應(yīng)該科學(xué)合理規(guī)劃,準(zhǔn)確計(jì)劃出項(xiàng)目具體內(nèi)容。為工程設(shè)計(jì)提供充足的準(zhǔn)備時(shí)間,在此過(guò)程中就應(yīng)該較少進(jìn)行行政指令干涉。因此,應(yīng)該完善和健全公共資源的交易,設(shè)立相應(yīng)的平臺(tái)體系。在明確設(shè)計(jì)規(guī)定的建設(shè)項(xiàng)目之后,急需進(jìn)入交易平臺(tái)。交易平臺(tái)中需要完成項(xiàng)目報(bào)名、資格審定、招標(biāo)答疑、中標(biāo)公示等程序,進(jìn)而有效管理和監(jiān)督工程設(shè)計(jì)的招標(biāo)程序。由此可見(jiàn),完善建設(shè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理制度是解決工程設(shè)計(jì)管理問(wèn)題的一項(xiàng)重要舉措。
(二)加大對(duì)工程設(shè)計(jì)的審計(jì)監(jiān)督力度
針對(duì)出現(xiàn)的違法轉(zhuǎn)包等問(wèn)題,就應(yīng)該積極發(fā)揮審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督作用。須聯(lián)合其他相關(guān)部門(mén),依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查和監(jiān)督。當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,應(yīng)該依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合法處理,追究責(zé)任人的的責(zé)任。同時(shí),還須關(guān)注項(xiàng)目工程的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),工程的事前、事中和事后都應(yīng)該強(qiáng)化監(jiān)督,對(duì)整個(gè)過(guò)程實(shí)行跟蹤審計(jì)和監(jiān)督。另外,還須關(guān)注中介機(jī)構(gòu),審查中介機(jī)構(gòu)工程造價(jià)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對(duì)中介機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,從而保證財(cái)政資金的使用效率[3]。
(三)提高建設(shè)單位的管理水平
提高建設(shè)單位的管理水平主要從兩方面入手,即提高意識(shí)、強(qiáng)化學(xué)習(xí)培訓(xùn)?,F(xiàn)在實(shí)行的管理體制存在一定的缺陷,由于很多部門(mén)過(guò)分追求經(jīng)濟(jì)利益,導(dǎo)致管理出現(xiàn)沖突。因此,應(yīng)該提高建設(shè)單位的意識(shí),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思維模式。須從提升建設(shè)項(xiàng)目工程的質(zhì)量角度出發(fā),有效開(kāi)展工作。同時(shí),須轉(zhuǎn)變單位管理的領(lǐng)域,減少行政管理的局限。提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)是提高建設(shè)單位管理水平的一個(gè)關(guān)鍵。因此,管理人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的認(rèn)知,提升招標(biāo)等相關(guān)業(yè)務(wù)水平,進(jìn)而符合建設(shè)單位發(fā)展的需要。
三、結(jié)論
綜上所述,建設(shè)單位應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)管理中存在的問(wèn)題,從工程設(shè)計(jì)招投標(biāo)、工程設(shè)計(jì)質(zhì)量和工程設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)三個(gè)角度出發(fā),準(zhǔn)確找出三個(gè)階段中出現(xiàn)的具體問(wèn)題。之后完善建設(shè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理制度、加大對(duì)工程設(shè)計(jì)的監(jiān)督審計(jì)力度,并提高建設(shè)單位的管理水平。保證建設(shè)單位在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中更加具有競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目工程的持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]羅榮科.建設(shè)工程項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].工程建設(shè)與設(shè)計(jì),2016,(08):228-229.
[2]周小波.建設(shè)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)內(nèi)部審計(jì),2014,(01):79-80.
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)