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關(guān)鍵詞:材料物資 管理 工程 應(yīng)用
中圖分類號:F251文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
(1)建筑企業(yè)中的內(nèi)部管理制度沒有有效確立現(xiàn)代化的物流理念。建筑企業(yè)沒有形成完善的和科學(xué)的材料物資管理,物流管理技術(shù)的一些基本方法沒有在建筑企業(yè)材料物資管理中有效實(shí)施。目前,建筑企業(yè)材料物資管理中普遍存在這個(gè)主要問題,雖然有的建筑企業(yè)通過有效的方法改革了自身原有的材料物資管理體制,但是卻沒有從物流管理的角度出發(fā),來全面研究建筑企業(yè)的材料物資管理體系,建筑企業(yè)并沒有通過研究和分析物流供應(yīng)鏈來完善材料物資管理體系。這些建筑企業(yè)只是注重建筑企業(yè)中管理施工材料物資,并沒有充分發(fā)揮自身的潛能,建筑企業(yè)應(yīng)在原來的基礎(chǔ)上擴(kuò)展業(yè)務(wù),使得建筑企業(yè)原來的采購保管業(yè)務(wù)進(jìn)一步擴(kuò)大,形成了綜合的物流服務(wù)體系。
(2)建筑企業(yè)中施工材料物資的管理過程不精細(xì),并且管理手段也非常落后。建筑企業(yè)材料物資管理工作具有一系列的特點(diǎn),例如,有專業(yè)性、規(guī)范性和微觀性的特點(diǎn),因此,可以說它是一項(xiàng)操作性非常強(qiáng)的工作[3]。很多建筑企業(yè)的材料物資管理部門并沒有深入了解材料物資管理的特點(diǎn),因此,也就不可能制定出相適應(yīng)的材料物資管理工作計(jì)劃以及采取有效的控制措施。還有的建筑企業(yè)并沒有吸收先進(jìn)的物流管理思想。
(3)建筑企業(yè)中,往往在施工現(xiàn)場存在低的標(biāo)準(zhǔn)化,造成了偏大的成本。因?yàn)閭鹘y(tǒng)觀念影響,再加上資金投入的力度很弱,建筑企業(yè)沒有建立高的材料物資管理標(biāo)準(zhǔn)化程度,一些標(biāo)準(zhǔn)的、適度的材料物資管理設(shè)施并不是有標(biāo)準(zhǔn)的建立的,致使材料物資消耗的成本變得非常大。
二、提升建筑企業(yè)的材料物資管理,增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力
(1)建筑企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,合理運(yùn)用現(xiàn)代化的物流管理技術(shù)?,F(xiàn)代企業(yè)通過技術(shù)的先進(jìn)性實(shí)現(xiàn)強(qiáng)有力的競爭,企業(yè)內(nèi)部管理具備的高效性、企業(yè)能快速應(yīng)對市場的各種變化,這些是企業(yè)增強(qiáng)競爭力的最有效的手段。企業(yè)內(nèi)部管理水平在不斷提高,企業(yè)已經(jīng)不具備節(jié)省勞動資源的能力,新時(shí)期,物流領(lǐng)域是人們研究并且挖掘的利潤源泉。另外,要想提高企業(yè)適應(yīng)市場的能力,相應(yīng)的企業(yè)要具備有效的,快速的銷售渠道,現(xiàn)代物流和傳統(tǒng)的物流方式不同,總的來說,具有高效性和敏捷性,物流有利于企業(yè)改善經(jīng)營狀況,在提高企業(yè)競爭力方面具有非常重要的作用[4]。通過對建筑企業(yè)施工項(xiàng)目材料物資管理的現(xiàn)狀的深入了解,在進(jìn)一步理解和認(rèn)識物流管理技術(shù)的基礎(chǔ)上,合理恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用物流管理技術(shù),加強(qiáng)建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目的材料物資管理,能夠增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(2)在建筑企業(yè)中實(shí)施精細(xì)化材料物資管理。具體來說,建筑企業(yè)實(shí)施精細(xì)化材料物資管理表現(xiàn)在這幾個(gè)方面,主要有建筑企業(yè)要充分做好材料物資管理的調(diào)配工作,制定有效的材料物資采購計(jì)劃;還有建筑企業(yè)應(yīng)按照一定的方法制定企業(yè)采購招標(biāo)制度,實(shí)現(xiàn)降低企業(yè)采購成本的目的;另外,建筑企業(yè)全面有效地開展預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)材料物資管理的精細(xì)化[5]。建筑企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)建筑企業(yè)培養(yǎng)建筑材料人員的素質(zhì),提升建筑企業(yè)的精細(xì)化管理水平。在材料物資管理中,還應(yīng)該按照建筑材料物資的特點(diǎn)和內(nèi)在的規(guī)律進(jìn)行管理,并不斷吸收先進(jìn)的且符合建筑材料物資管理的精華,不斷應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)進(jìn)行管理,進(jìn)而達(dá)到控制采購、施工等材料物資的消耗,控制施工現(xiàn)場材料物資消耗成本,以不斷提高工作效率和科學(xué)管理水平,推廣使用專業(yè)材料物資管理技術(shù)和管理軟件實(shí)現(xiàn)材料物資進(jìn)、銷、存數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,從而動態(tài)進(jìn)行分析工程和勞務(wù)作業(yè)對的材料物資使用成本,對材料物資使用的整個(gè)過程進(jìn)行管控,定期生成各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)和報(bào)表,從而達(dá)到精細(xì)化管理和科學(xué)管理的目的。
(3)加大建筑企業(yè)的材料物資管理,進(jìn)一步降低建筑企業(yè)的成本。這方面主要表現(xiàn)在加強(qiáng)采購的計(jì)劃管理,還要加強(qiáng)對采購的監(jiān)督管理。建筑企業(yè)的材料物資管理計(jì)劃是材料物資工作的關(guān)鍵,建筑企業(yè)的工程項(xiàng)目確定以后,建筑企業(yè)的有關(guān)技術(shù)人員和材料人員就可以著手編制采購計(jì)劃。在編制采購計(jì)劃時(shí),盡可能做到非常強(qiáng)的預(yù)見性,制定出合理的計(jì)劃[6]。另一方面,要加強(qiáng)材料物資采購的監(jiān)督管理,建筑企業(yè)為了確保采購的質(zhì)量、價(jià)格等,要通過實(shí)施有效的措施建立一整套完整的監(jiān)督體系,保證建筑企業(yè)的材料物資管理順利進(jìn)行,進(jìn)而提高建筑企業(yè)的競爭實(shí)力。在建筑材料物資管理中,為了進(jìn)一步加強(qiáng)對材料物資采購的質(zhì)量,價(jià)格的管理,建筑工程單位應(yīng)該建立監(jiān)督辦法以及監(jiān)督組織,比如采購人員在采購一批施工材料時(shí),財(cái)務(wù)人員、驗(yàn)收人員以及倉庫保管人員等都可以對采購的材料的管理提出意見和建議,從而保證所采購的材料都在群眾的監(jiān)督之下完成,而且建筑單位也應(yīng)該對建筑材料的物價(jià)有一定的了解,加強(qiáng)物價(jià)信息管理,定期公布建材市場的相關(guān)的信息,作為采購人員應(yīng)該主動向主管匯報(bào)材料的價(jià)格,只有經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行購買,并且還應(yīng)該做好購買的記錄,對于材料價(jià)格高于市場價(jià)格的材料,應(yīng)該查找出其中原因,如果是采購人員的素質(zhì)問題,則應(yīng)該給予嚴(yán)厲的懲罰。
(4)在建筑企業(yè)中,應(yīng)提高施工現(xiàn)場有關(guān)人員對材料物資管理的認(rèn)識,全方位加強(qiáng)建筑企業(yè)內(nèi)部的材料物資管理。其實(shí),一個(gè)企業(yè)流失效益的最關(guān)鍵的因素是沒有嚴(yán)格的管理規(guī)章制度,建筑企業(yè)要在激烈的市場競爭中更好地生存和發(fā)展,最重要的是修好自己的基本功,通過有效的管理,靈活適應(yīng)市場的方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的
效益。建筑企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,做到管理和生產(chǎn)有效結(jié)合,達(dá)到降低企業(yè)的目的,提高建筑企業(yè)的競爭實(shí)力。在建筑企業(yè)材料物資管理中,過硬的隊(duì)伍是加強(qiáng)管理,提高建筑企業(yè)材料物資供應(yīng)管理的重要的緩解,加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè),首先應(yīng)該不斷提高人員的素質(zhì),文化以及技術(shù),對建筑企業(yè)材料物資管理隊(duì)伍人員的職業(yè)道德、思想政治等多方面的教育,促使施工隊(duì)伍了材料物資管理的重要性,樹立正確的價(jià)值觀,還應(yīng)該定期對材料物資管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與教育,從材料物資倉庫工作,倉庫管理人員及倉庫安全人員等重要崗位人員的職責(zé)和相關(guān)的技術(shù)問題進(jìn)行培訓(xùn),并且還應(yīng)該根據(jù)施工現(xiàn)場,工程材料物資管理的標(biāo)準(zhǔn)和要求,定期對各個(gè)施工階段所需的材料物資進(jìn)行檢查,管理,促使隊(duì)伍人員堅(jiān)持以質(zhì)量為核心,提高自身的質(zhì)量意識,從而促進(jìn)材料物資管理水平不斷提高。
(5)運(yùn)用ABC分類法對材料物資的存儲進(jìn)行管理
ABC分類法主要是指通過對事物進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)、分類的排列并找出主要的矛盾,抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法,在建筑企業(yè)材料物資管理,ABC分類法就是科學(xué)進(jìn)行分析如何加強(qiáng)庫存材料物資管理的一種管理方法。ABC分類法主要是根據(jù)材料物資所需量的大小,占用資金的多少以及采購的難易程度進(jìn)行分類,A類產(chǎn)品主要是品種少,但是占用資金較多,采購困難的重要的材料物資,C類材料物資主要是指材料物資的品種很多,但是占用的資金比較少且采購相對容易,而B類材料物資是處于A類和B類材料物資的中間。在材料物資管理的過程中,可以對A類材料物資實(shí)行定點(diǎn)定時(shí)定量的管理,并嚴(yán)格控制庫存的經(jīng)濟(jì)方法,C類材料物資只要適當(dāng)?shù)目刂茙齑妫⒉捎米顬榻?jīng)濟(jì)的辦法就行,B類材料物資可以合理批量的供應(yīng),實(shí)施一般的控制即可。在建筑企業(yè)材料物資管理中通過采用ABC分類法對企業(yè)材料物資材料進(jìn)行管理就能夠減少材料物資倉儲費(fèi)用,加快資金周轉(zhuǎn)的管理方法進(jìn)行管理不僅能夠提高材料物資管理的水平,而且對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:物資管理;采購成本;問題;措施
中圖分類號: F253 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
一、物資管理存在的問題
1、物資管理手段不夠先進(jìn)
由于建筑施工企業(yè)的物資管理具有其自身的特性,如微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性等,是一項(xiàng)操作性很強(qiáng)的工作,需要運(yùn)用一些先進(jìn)的計(jì)量工具和手段,才能達(dá)到預(yù)期的物資管理效果。但是就目前情況而言,很多建筑施工企業(yè)沒有采用和引進(jìn)先進(jìn)的物資計(jì)量工具和手段,采用的還是一些落后的物資管理手段,多數(shù)還是采用人工物資管理手段,也沒有按照實(shí)際情況或者物資管理工作的特點(diǎn)和其規(guī)律來制定物資管理工作計(jì)劃,沒有吸取物流管理思想的精華部分,使戰(zhàn)略采購、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理之間相互脫節(jié),最終導(dǎo)致物資管理手段落后。
2、內(nèi)部牽制制度不健全
目前,很多企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)核算管理制度不健全,不管是采購、驗(yàn)收、使用保管、調(diào)撥,還是核算、維修、處置等都缺少規(guī)范化的管理流程,考核獎懲制度不健全,即使有考核獎懲制度也不兌現(xiàn)。很多企業(yè)都認(rèn)為安全、生產(chǎn)才是企業(yè)的重中之重,而對實(shí)物資產(chǎn)管理往往置若罔聞重視不夠,結(jié)果導(dǎo)致很多實(shí)物資產(chǎn)使用效益大大降低,同時(shí)在物資的申請、采購、發(fā)放領(lǐng)用上存在嚴(yán)重的管理脫節(jié)問題,失誤時(shí)有發(fā)生,尤其是在物資采購環(huán)節(jié)上,跑冒滴漏現(xiàn)象異常嚴(yán)重,資產(chǎn)濫用、浪費(fèi)、人為損壞見慣不怪,久而久之企業(yè)必將損失慘重,并付出慘重的代價(jià)【1】。
3、物資管理過程中的信息化接受程度偏低
物流信息化的主要特征是充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),對物流信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和匯總,并及時(shí)有效地傳達(dá)給相關(guān)的部門,相關(guān)部門利用所傳達(dá)的信息數(shù)據(jù)對物流物資進(jìn)行管理。而現(xiàn)實(shí)中的多數(shù)建筑施工企業(yè)都沒有形成自身的信息化系統(tǒng),缺乏全面系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),信息化接受程度低,信息傳遞手段和控制手段落后,相關(guān)部門無法及時(shí)有效地獲取信息數(shù)據(jù),導(dǎo)致信息的實(shí)效性比較差,庫存調(diào)控能力薄弱,阻礙了建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高。
4、缺乏專業(yè)的物資管理人才
由于建筑施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理工作的重視程度不夠,導(dǎo)致大量的專業(yè)物資管理人員流失。而物資管理人員素質(zhì)的高低與建筑施工企業(yè)物資管理水平的提高有著密切的關(guān)系。假如一個(gè)建筑施工企業(yè)的物資管理人員素質(zhì)偏低,缺乏專業(yè)的知識,而在接受新知識和現(xiàn)代化的管理理念上存在一定的難度。甚至一些物資管理人員還不會使用電腦為其服務(wù),更不懂得借助現(xiàn)代化的手段來獲取有效的信息數(shù)據(jù)。追其原因主要是建筑企業(yè)在規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)物資管理專業(yè)人員沒有跟上其發(fā)展速度,因此,建筑施工企業(yè)要想立足于整個(gè)市場環(huán)境中,必須加強(qiáng)對物資企業(yè)專業(yè)管理人員的重視,組建專業(yè)的物資管理團(tuán)隊(duì),加大對其培訓(xùn)力度,努力改變現(xiàn)狀,否則物資管理水平將是空談。
二、加強(qiáng)物資管理與采購成本控制的具體措施
1、加強(qiáng)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行力度
首先,構(gòu)建物資管理組織機(jī)構(gòu)和監(jiān)督考核管理辦法,嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度,確保實(shí)物資產(chǎn)管理科學(xué)、規(guī)范。當(dāng)前,在實(shí)物資產(chǎn)管理上,企業(yè)財(cái)務(wù)部門屬于組織監(jiān)督管理部門,然而生產(chǎn)部門、物資部門缺乏管理意識,尤其是對物資使用效益及后續(xù)管理意識淡薄,重購進(jìn)領(lǐng)用輕管理問題較為突出,所以在監(jiān)督物資管理方面,財(cái)務(wù)部門至關(guān)重要。從資產(chǎn)價(jià)值角度,財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督控制實(shí)物資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、處置等工作,同時(shí)對生產(chǎn)部門、物資管理部門是否執(zhí)行物資管理制度予以監(jiān)督控制,以避免實(shí)物資產(chǎn)無故毀壞流失,延長實(shí)物資產(chǎn)使用年限。建立有效的溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)人員與企業(yè)負(fù)責(zé)人多溝通,指出實(shí)物資產(chǎn)管理的重要性及如何規(guī)避管理混亂風(fēng)險(xiǎn),作為財(cái)務(wù)人員真正做好企業(yè)的把關(guān)人,將資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低,爭取以最少的投入換取最多的回報(bào)。
2、編制好企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃
物資供應(yīng)計(jì)劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)計(jì)劃的編制首先要參考上年實(shí)際任務(wù)的完成量,根據(jù)市場需要和企業(yè)的生產(chǎn)能力,對物資做出預(yù)算,并經(jīng)工程技術(shù)部門審核通過。物資供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面:計(jì)劃期的物資需用量、計(jì)劃期的物資合理儲備量、計(jì)劃期的庫存量、以及計(jì)劃期的物資采購量等。企業(yè)可以通過加強(qiáng)編制物資管理計(jì)劃的強(qiáng)力執(zhí)行,讓管理部門對倉庫物資充分了解,杜絕盲目采購【2】。
3、加強(qiáng)物資采購管理,合理運(yùn)用采購資金
物資管理的最重要環(huán)節(jié)就是物資采購工作。物資采購工作不僅要保證企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,同時(shí)也是堵住利潤隱形流失的需要。采購之前,要明確需采購的物資質(zhì)量和技術(shù)要求,而且還要對市場行情進(jìn)行深入調(diào)查和研究,還要對備選供應(yīng)商的技術(shù)能力、管理水平、設(shè)備狀況、財(cái)務(wù)信用等狀況有所了解。在承諾付采購資金時(shí),對由基層供應(yīng)單位自行采購的物資,進(jìn)行價(jià)格的審核。高出限價(jià)的采購資金不予審核。采購物資到貨后,要對采購物資的質(zhì)量、數(shù)量等方面進(jìn)行審核和驗(yàn)收。最重要的是落實(shí)物資管理的責(zé)任制度,力求采購資金運(yùn)作透明和效益最大化。另外,形成企業(yè)內(nèi)部對物資采購的制約監(jiān)督,做到物資采購、驗(yàn)收、付款三個(gè)環(huán)節(jié)分離,采購決策公開,質(zhì)量檢驗(yàn)公開等,從而提高物資此案夠決策的透明度。
4、實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的物資采購模式
構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商之間的信息平臺,減少采購延誤現(xiàn)象的發(fā)生。目前,網(wǎng)絡(luò)商務(wù)采購模式主要以計(jì)算機(jī)或者互聯(lián)網(wǎng)為依托,實(shí)現(xiàn)線下采購和線上信息處理的一致性,這對采購環(huán)節(jié)的控制十分明顯,對成本的控制則起到十分積極的作用。另外,傳統(tǒng)的企業(yè)招標(biāo)過程涉及到大量的交通、交流等資金。而在商務(wù)模式下,計(jì)算機(jī)完全顛覆了這一觀點(diǎn),商務(wù)采購無需通過雙方的見面交流,減少了交易流程,促進(jìn)了物資交易的透明化,短時(shí)間內(nèi),企業(yè)采購就能實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品價(jià)值的了解,確定采購對象和采購計(jì)劃。信息采購模式下,供應(yīng)商能夠快速反應(yīng)并及時(shí)響應(yīng)企業(yè)的需求。在企業(yè)發(fā)展過程中,采購信息的快速處理可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速洽談和及時(shí)配送,減少庫存積壓,提高企業(yè)效率。另外,基于信息系統(tǒng)的先進(jìn)物資采購模式消除了傳統(tǒng)采購模式中的信息不對稱問題,減少了人為因素對成本控制的影響。在線交流也可以減少線下交流的暗箱操作。目前,許多企業(yè)開始支持第三方采購網(wǎng)站,這使得采購方與供應(yīng)商之間的關(guān)系更加規(guī)范化,中介性質(zhì)的采購網(wǎng)站為合作雙方提供了一個(gè)更加公平的交易方式。從而提高企業(yè)的核心競爭力,降低經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
5、充分利用信息化
信息作為物資管理決策的基礎(chǔ),準(zhǔn)確的信息為制定符合實(shí)際決策提供良好的參考。用來制定決策的信息最好具有客觀、全面等特點(diǎn),而且收集到的信息還要經(jīng)過數(shù)據(jù)分析才能制定決策。物資管理人員會將收集到的原始信息分類處理,并定制最佳的物資計(jì)劃。組織和控制信息是物資供應(yīng)的主要手段,信息流決定了物資的流動方向,企業(yè)會時(shí)時(shí)根據(jù)信息,修改或者重新制定物資計(jì)劃。伴隨科技的迅速發(fā)展,電子化辦公也逐漸被多數(shù)企業(yè)采用,收集數(shù)據(jù)并進(jìn)行處理和分析也變的相當(dāng)快捷,建立數(shù)據(jù)庫,避免信息漏掉,對采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)分析也有了很大幫助,減少了很多不必要的損失【3】。計(jì)算機(jī)的普及不僅使得核對數(shù)據(jù),了解新的信息所用時(shí)間大大縮短,同時(shí)也達(dá)到節(jié)約人力、物力的目的,使物資管理工作變得更有效率,工作強(qiáng)度也得到減少。
6、重視人才的儲備和培養(yǎng)
企業(yè)的發(fā)展離不開人才的作用,人才是企業(yè)發(fā)展前進(jìn)的動力和源泉,因此加強(qiáng)人才的儲備和培養(yǎng)對于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展非常重要。而物資管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的學(xué)科,需要專業(yè)的優(yōu)秀人才。首先企業(yè)要加大對物資管理人員的投入力度,高薪誠聘素質(zhì)高、技術(shù)水平強(qiáng)、有經(jīng)驗(yàn)的物資管理人才。另外,要不斷加強(qiáng)對人才的培養(yǎng),為物資管理隊(duì)伍補(bǔ)充新鮮血液,從各大專院校為企業(yè)招聘優(yōu)秀的人才,以提高整體的物資管理水平和專業(yè)素質(zhì)。
結(jié)束語
物資管理對于施工企業(yè)而言具有重要的作用,因此在具體的工作中要不斷加強(qiáng)物資管理與采購成本控制,促進(jìn)物資管理水平的有效提高。
參考文獻(xiàn):
[1]牛哲.對物資管理和采購成本控制的探討[J].經(jīng)營管理者,2014,14:172.
關(guān)鍵詞:建筑;機(jī)械; 故障維修;保養(yǎng)
Abstract: construction engineering machinery maintenance building engineering machinery industry system is one of the indispensable component, engineering machinery maintenance technology of level, not only influence maintenance enterprise their own survival and development, still can restrict engineering machinery industrial health fast development. This paper engineering machinery maintenance problems found during in-depth analysis and put forward relevant Suggestions for improvement, in order to prolong the service life of equipment, develop its the biggest potential.
Keywords: architecture; Machinery; The breakdown maintenance; maintenance
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
隨著各種建設(shè)項(xiàng)目的開發(fā),工程機(jī)械應(yīng)用越來越廣泛,工程機(jī)械設(shè)備的完好和正常工作對施工的進(jìn)度和質(zhì)量起著決定性的作用。但是可靠性再高的工程機(jī)械在使用中也不可能不出故障,現(xiàn)今用戶最關(guān)心的問題就是如何保障工程機(jī)械出現(xiàn)故障后 ,能迅速高質(zhì)量地得到維修,恢復(fù)工程機(jī)械的性能且維修價(jià)格低。所以提高工程機(jī)械維修企業(yè)的技術(shù)構(gòu)成,降低維修成本,促進(jìn)工程機(jī)械維修工業(yè)的發(fā)展 ,顯得愈加迫切。技術(shù)構(gòu)成可簡單概括為人力 、設(shè)備和信息三大要素。其中人是決定性因素,人的素質(zhì)決定個(gè)業(yè)的素質(zhì)。因?yàn)樵O(shè)備的使用和管理水平、維修技巧和水平、信息的收集整理與利用程度都依賴于人的素質(zhì)。本文重在分析工程機(jī)械中出現(xiàn)的問題并提出解決的途徑。
1工程機(jī)械維修中常見問題
1.1不能正確判斷分析故障, 盲目大拆大卸的現(xiàn)象司空見慣一些維修人員由于對工程機(jī)械結(jié)構(gòu) 原理不清楚,不認(rèn)真分析故障原因,不能準(zhǔn)確判斷故障部位,憑著 大概 差不多 的思想盲目對機(jī)械大拆大卸, 結(jié)果不但原故障未排除,而且由于維修技能和工藝較差, 又出現(xiàn)新的問題。
1.2盲目更換零部件,亂用螺栓,一味換件修理的現(xiàn)象不同程度地存在,增加了消費(fèi)者的開支理單在維修時(shí),應(yīng)根據(jù)故障現(xiàn)象認(rèn)真分析判斷故障原因及部位,對能修復(fù)的零部件要采取修理的方法恢復(fù)技術(shù)性能, 杜絕盲目更換零部件的做法。
1.3不注意配件型號以及不注意檢測零部件配合間隙的現(xiàn)象為數(shù)不少,配件代用或錯(cuò)用的現(xiàn)象較普遍在維修工程機(jī)械時(shí), 配件代用或錯(cuò)用的現(xiàn)象仍然較普遍, 有些配件應(yīng)急代用是可行的, 但長時(shí)間使用卻有害無益, 影響機(jī)械的安全和技術(shù)性能 。
2 工程機(jī)械維修與保養(yǎng)的建議
2.1編制機(jī)械工作計(jì)劃、提高機(jī)械人員業(yè)務(wù)素質(zhì)水平
根據(jù)工期、進(jìn)度、設(shè)備工作量, 結(jié)合設(shè)備廠家提供的維修問隔、維修標(biāo)準(zhǔn)及操作人員的業(yè)務(wù)水平, 編制機(jī)械維修分為短、中、長期工作計(jì)劃。一般短期計(jì)劃為 10 天或一個(gè)月。短期計(jì)劃要結(jié)合施工現(xiàn)場的具體情況不斷調(diào)整、完善, 以保證中、長期工作計(jì)劃的落實(shí)。
目前我國現(xiàn)有的工程機(jī)械的技術(shù)管理尚不能同步發(fā)展,大都仍沿用著舊的一套管理模式。 其致命的弱點(diǎn), 就是常見的技術(shù)管理因人而異的不穩(wěn)定狀態(tài)和在管理上的短期行為, 即我們通常稱的 “隨意性 ”。其表現(xiàn) 為“重修輕養(yǎng) ”、 “重用輕管”、 信息不暢, 不利于主管部門管理,大多企業(yè)對工程機(jī)械的技術(shù)管理也大致如此。若維修業(yè)的發(fā)展不適合工程機(jī)械工業(yè)的發(fā)展 ,就會影響工程機(jī)械的使用。所以要提高機(jī)械人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及技術(shù)水平。機(jī)械操作人員要做到懂構(gòu)造、原理和性能和會使用、檢查、排故障和保養(yǎng), 減少停機(jī)損失, 提高機(jī)械的經(jīng)濟(jì)效益。為促使機(jī)械人員自覺提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和技術(shù)水平, 從制度上對一專多能、敬業(yè)精神強(qiáng)的職工給予高薪和較高政治待遇; 對于技術(shù)較差但有上進(jìn)心的多加鼓勵, 創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會; 對業(yè)務(wù)差又沒上進(jìn)心的嚴(yán)厲處罰。機(jī)械人員要積累經(jīng)驗(yàn), 不斷總結(jié), 對影響工程施工的因素進(jìn)行綜合分析, 總結(jié)出減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間、降低成本的辦法和措施, 從而使編制的施工計(jì)劃及生產(chǎn)安排更可行。
2.2注重設(shè)備的前期管理
設(shè)備的前期管理是指從制定設(shè)備規(guī)劃方案起直到設(shè)備投入生產(chǎn)為止這一階段的全部管理工作,主要包括設(shè)備的規(guī)劃決策 設(shè)備的采購(或租賃) 設(shè)備的安裝調(diào)試及設(shè)備使用的初期管理四個(gè)環(huán)節(jié) (1)規(guī)劃決策階段,企業(yè)所需設(shè)備無論是采購還是租賃,都要根據(jù)工程的實(shí)際需要,設(shè)備的配套需要等方面的要求提出方案,根據(jù)充分市場調(diào)查研究所掌握的情況進(jìn)行可行性和經(jīng)濟(jì)性分析論證,作出設(shè)備是購置還是租賃的決策,并編制費(fèi)用預(yù)算確定實(shí)施程序和預(yù)期效果 (2)工程機(jī)械的采購,是機(jī)械前期管理的重要工作 首先參與機(jī)械采購的人員應(yīng)該具有廣博的業(yè)務(wù)知識 較高的專業(yè)技術(shù)水平和高度的責(zé)任心;其次在采購機(jī)械設(shè)備前,要對公路工程對機(jī)械的實(shí)際需求以及工程機(jī)械市場發(fā)展情況作出正確的分析 論證,編寫機(jī)械采購的可行性報(bào)告呈報(bào)上級主管部門,待上級主管部門進(jìn)行分析 論證批復(fù)后方可進(jìn)入采購的準(zhǔn)備和實(shí)施階段 (3)工程機(jī)械的租賃,在我國實(shí)行公路施工設(shè)備的社會化租賃經(jīng)營是克服目前施工機(jī)械利用率低,施工單位經(jīng)濟(jì)效益差等以上問題的較好辦法 (4)設(shè)備的安裝調(diào)試是一項(xiàng)涉及面廣,難度較大的工作,因此要有嚴(yán)密的組織,嚴(yán)格地按程序?qū)嵤?,設(shè)備部門和維修技術(shù)人員要充分發(fā)表意見,機(jī)械的各項(xiàng)性能指標(biāo)均要符合原設(shè)計(jì)和選型要求,這對于充分發(fā)揮設(shè)備的投資效果起著重要作用,因此決不能對這部分工作敷衍了事。
2.3 合理對機(jī)械進(jìn)行等級保養(yǎng)。
等級保養(yǎng)是否合理, 將直接影響到機(jī)械的性能和壽命。工程機(jī)械因使用地區(qū)條件環(huán)境差等因素, 考慮等級保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的可執(zhí)行性, 應(yīng)有浮動范圍, 一般情況: 一級為100小時(shí), 二級 300~ 400 小時(shí), 三級 900 小時(shí)以上。施工場地的天氣、污染及路況都會影響機(jī)械的性能, 且降低壽命, 甚至造成大事故。冬、春季要做好對機(jī)械的預(yù)熱保溫防凍和發(fā)動機(jī)的低溫調(diào)整工作, 夏季做好對機(jī)械的冷卻清洗工作。高原山區(qū)調(diào)整點(diǎn)火時(shí)間, 增裝渦輪增壓器, 減少冷卻液消耗, 縮短冷卻系統(tǒng), 均能延長機(jī)械的使用壽命?,F(xiàn)在不注意檢測零部件配合間隙的現(xiàn)象為數(shù)不少,柴油機(jī)活塞與缸套配合間隙、活塞環(huán)“三隙”、氣門間隙、柱塞余隙、制動蹄片間隙、 主從動齒輪嚙合間隙 、軸承軸向和徑向間隙、氣門桿與氣門導(dǎo)管配合間隙等, 各類機(jī)型都有嚴(yán)格的要求, 在維修時(shí)必須進(jìn)行測量, 對不符合間隙要求的零部件要進(jìn)行調(diào)整或更換 實(shí)際維修工作中, 不測量配合間隙而盲目裝配零部件的現(xiàn)象為數(shù)不少, 導(dǎo)致軸承早期磨損或燒蝕柴油機(jī)燒機(jī)油起動困難或爆燃 、活塞環(huán)折斷、機(jī)件撞、 漏油、 漏氣等故障, 有時(shí)甚至?xí)蛄悴考浜祥g隙不當(dāng), 導(dǎo)致機(jī)械嚴(yán)重?fù)p壞事故的發(fā)生,這就要求我們注意對此的檢查和維修。
2.5優(yōu)化設(shè)備的現(xiàn)場管理
設(shè)備從投產(chǎn)到報(bào)廢的全過程屬于現(xiàn)場管理的范疇 從設(shè)備的全壽命周期來看,這個(gè)過程是最長的 它的管理工作的好壞直接反映了一個(gè)企業(yè)設(shè)備管理工作的水平 在這方面,筆者建議采取如下對策:
2.5.1國家和行業(yè)在維修制度的改革方面要堅(jiān)持多樣化、復(fù)合、彈性化的原則,讓企業(yè)自主選取適合自己的維修制度。
2.5.2為了避免維修過剩和維修不足的局面產(chǎn)生,可以根據(jù)實(shí)際情況,讓不同的設(shè)備采用不同的維修模式,讓不同的部件 系 采用不同的維修模式,讓相同的設(shè)備在不同的應(yīng)用場合采用不同的維修模式。
2.5.3采購階段選擇維修性較好的設(shè)備,加強(qiáng)維修技術(shù)人員的引進(jìn)和培訓(xùn),充分利用現(xiàn)代管理技術(shù),制定嚴(yán)格的維修管理制度,確保維修質(zhì)量。
3結(jié)語
建筑工程施工的普遍特點(diǎn)是工程量大、任務(wù)重、投資高、工期緊且具有較強(qiáng)的季節(jié)性。工程機(jī)械設(shè)備具有施工工期較強(qiáng)的季節(jié)性、施工作業(yè)的分散流動性和作業(yè)環(huán)境的惡劣性的因素,針對工程施工機(jī)械設(shè)備的這些特點(diǎn), 加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)和及時(shí)維修是強(qiáng)化其技術(shù)管理工作的重要內(nèi)容。首先, 加強(qiáng)保養(yǎng), 確保設(shè)備技術(shù)狀況良好, 要樹立按時(shí)保養(yǎng)、按級保養(yǎng)、按項(xiàng)保養(yǎng)的思想, 突出科學(xué)性、強(qiáng)制性、預(yù)見性,做到防患于未然。其次, 精心修理,保障設(shè)備及時(shí)修復(fù)。而且在設(shè)備維修工作中要配備技術(shù)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的維修人員, 突出預(yù)防性、針對性和有效性, 注重裝配工藝和優(yōu)化修復(fù)工藝。另外, 要注意加強(qiáng)和設(shè)備生產(chǎn)廠家的溝通聯(lián)系, 與生產(chǎn)廠家建立友好的協(xié)作關(guān)系, 確保機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn), 以防因關(guān)鍵設(shè)備維修而耽誤工期。最后, 還需要將技術(shù)保養(yǎng)工作制度化、規(guī)范化。只有這樣才能使得建筑機(jī)械行業(yè)減少成本,提高效率,更加經(jīng)濟(jì)的促進(jìn)該行業(yè)的大力發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1] 張亨佳工程機(jī)械中的常見故障分析及維修 [ J] 《科技與經(jīng)濟(jì)》, 2005
20xx建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃范文
新年到了,對于自已的工作,得制定一份新的工作計(jì)劃了,希望在新的一年里能夠越來越好!
一、財(cái)務(wù)科工作計(jì)劃
財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會計(jì)管理、各項(xiàng)目部及實(shí)體的成本管理、兌現(xiàn)審計(jì)工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的規(guī)章制度。對本部門工作負(fù)責(zé),制定并落實(shí)部門工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)編制并上報(bào)分公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和月資金收支計(jì)劃;編制并上報(bào)分公司機(jī)關(guān)費(fèi)用指標(biāo)計(jì)劃,按照集團(tuán)公司審批結(jié)果,進(jìn)行控制和管理。
3、負(fù)責(zé)編制和上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及各種資料。
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)核算和項(xiàng)目成本核算的管理。配合項(xiàng)目部工程價(jià)款回收工作。
5、負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)的管理,按規(guī)定計(jì)提折舊費(fèi)。
6、組織各項(xiàng)目開展增收節(jié)支活動。搞好會計(jì)核算、項(xiàng)目核算和成本分析,降低工程成本,降低費(fèi)用支出,并會同相關(guān)部門建立工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案。
7、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)電算化管理。
8、負(fù)責(zé)“卓越績效體系”的財(cái)務(wù)科各種資料的準(zhǔn)備及復(fù)驗(yàn)工作。
9、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)保函、履約擔(dān)保、銀行信貸額度等手續(xù)辦理工作。
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對分公司工作聯(lián)查財(cái)務(wù)各種資料的收集、編制工作。
11、負(fù)責(zé)上報(bào)分公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和月資金收支計(jì)劃;編制并上報(bào)分公司機(jī)關(guān)費(fèi)用指標(biāo)計(jì)劃,按照集團(tuán)公司審批結(jié)果,進(jìn)行控制和管理。編制分公司年度財(cái)務(wù)收支報(bào)表。
12、負(fù)責(zé)核對清理債權(quán)帳務(wù)及內(nèi)部單位之間的往來帳目。
13、執(zhí)行對操作人員的管理和計(jì)算機(jī)檔案管理職責(zé),對會計(jì)軟件的運(yùn)行進(jìn)行日常維護(hù),保證計(jì)算機(jī)軟件及硬件的財(cái)產(chǎn)安全。
14、對項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營管理制度和內(nèi)部控制制度是否健全,運(yùn)行機(jī)制是否正常進(jìn)行監(jiān)督。對項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)、承包及兌現(xiàn)審計(jì)。
二、支付各種款項(xiàng)的措施
為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,杜絕工程成本的各項(xiàng)潛虧因素的存在,保證分公司健康持續(xù)的發(fā)展,要求各級領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員在支付各種款項(xiàng)時(shí),帳面有欠款的可以支付,否則堅(jiān)決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預(yù)付款的可以預(yù)付,但預(yù)付款項(xiàng)不得超過合同限定數(shù)額。要求嚴(yán)肅執(zhí)行,若有違反行為追究當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
在付款的同時(shí)嚴(yán)格審查收款簽字人是否與財(cái)務(wù)帳面、合同簽字人一致,否則堅(jiān)決拒付,實(shí)屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書、委托人和受托人的身份證復(fù)印件并同時(shí)附在付款憑證后面。委托證明書如果雙方是企業(yè)單位的必須有雙方企業(yè)單位蓋章后有效,如果是個(gè)人的必須有雙方當(dāng)事人簽字并同時(shí)按手印和雙方的身份證復(fù)印件附后有效。事后避免經(jīng)濟(jì)糾紛。
三、加強(qiáng)防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識
1、建立完善專項(xiàng)基金臺賬:職工公積金、職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、職工醫(yī)療保險(xiǎn)、職工失業(yè)保險(xiǎn)臺帳。
2、應(yīng)收帳款科目要進(jìn)行帳齡分析,帳齡達(dá)到三年以上為不良資產(chǎn),結(jié)算是否及時(shí),債權(quán)人的債權(quán)期限為兩年。債務(wù)人是否存在,單位是否注銷,訴訟期限是否超過兩年,債務(wù)人是否足額給款。預(yù)期債務(wù)是否有證明,證明超保權(quán)期限是否。預(yù)期不能收回的“應(yīng)收帳款”全額提取壞帳。
3、壞帳準(zhǔn)備金的預(yù)提方法,是以“應(yīng)收帳款”和“其他應(yīng)收款”的年終“借方”期末余額按比例提取,同時(shí)也可以按單個(gè)分析計(jì)提,但是必須在財(cái)政局備案并批準(zhǔn)。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃
20xx年是企業(yè)發(fā)展非常重要的一年,也是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、機(jī)遇與壓力的一年。為了增強(qiáng)責(zé)任意識、服務(wù)意識,并充分認(rèn)識和有條不紊地做好財(cái)務(wù)工作,特制定本計(jì)劃。
一、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)等法律法規(guī)和國家統(tǒng)一會計(jì)制度
遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,堅(jiān)持原則,秉公辦事,當(dāng)好家理好財(cái),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。全面、細(xì)致、及時(shí)地為公司及相關(guān)部門提供翔實(shí)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
二、積極參與企業(yè)管理
隨著財(cái)務(wù)管理職能的日益顯現(xiàn),財(cái)務(wù)管理應(yīng)參與到企業(yè)管理的逐個(gè)環(huán)節(jié),為總體規(guī)劃制定提供依據(jù),為落實(shí)各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督,為準(zhǔn)確考核工作提供結(jié)果。
三、隨著單位精細(xì)化管理水平的不斷強(qiáng)化,對財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)管理的需要,我們要進(jìn)一步做好日常工作
1、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算,按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),強(qiáng)化資金使用的計(jì)劃性、預(yù)算性、效率性和安全性,盡可能地規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。
2、努力開源節(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。在費(fèi)用控制方面,加強(qiáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的理財(cái)作風(fēng),將各項(xiàng)費(fèi)用壓到最低限度,倡導(dǎo)人人提高節(jié)約的意識。
3、加大財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作建設(shè),從粘貼票據(jù)、裝訂憑證、簽字齊全、印章保管等工作抓起,認(rèn)真審核原始票據(jù),細(xì)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程。內(nèi)控與內(nèi)審結(jié)合,每月進(jìn)行自查、自檢工作。做到帳目清楚,帳證、帳實(shí)、帳表、帳帳相符,使財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
四、實(shí)行會計(jì)電算化
首先實(shí)現(xiàn)電算化與手工記賬同時(shí)進(jìn)行,逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工計(jì)賬的財(cái)務(wù)管理模式,解決會計(jì)手工核算中的計(jì)賬不規(guī)范和大量重復(fù)勞動極易產(chǎn)生的錯(cuò)記、漏計(jì)、錯(cuò)算等錯(cuò)誤。大量的信息可以準(zhǔn)確、及時(shí)的記錄、匯總、分析、傳送,從而使得這些信息快速地轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蝾A(yù)測前景的數(shù)據(jù),提高會計(jì)核算的質(zhì)量,通過一系列嚴(yán)格的科學(xué)和程序控制,可以避免各種人為的虛假行為,避免在實(shí)際工作中違法違規(guī),使其更加正規(guī)化、科學(xué)化,現(xiàn)代化。
五、積極參與招商引資工作
及時(shí)、全面、完整地提供客戶需要的各種數(shù)據(jù)與資料,采取各種措施花樣繁多的包裝好、宣傳好,務(wù)實(shí)招商基礎(chǔ)。對已接觸過的客商,要進(jìn)一步了解情況,及時(shí)傳遞信息,把握進(jìn)度,環(huán)環(huán)相扣,抓準(zhǔn)機(jī)會,有所突破。
20xx年,要繼續(xù)堅(jiān)持不怕苦,不怕累的工作干勁,一切以工作為重,嚴(yán)格遵守公司的上下班、請假等各項(xiàng)制度。愛崗敬業(yè)、提高效率、熱情服務(wù),對無法按期完成的工作,要主動加班加點(diǎn),任務(wù)難不扯皮,任務(wù)累不推諉,甘于奉獻(xiàn),盡職盡責(zé)。
20xx建筑企業(yè)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃
20xx年,公司明確了對我們財(cái)務(wù)人員的工作要求,所以為了把工作做到最好,特此制定了新的工作計(jì)劃。
參加財(cái)務(wù)人員每年一度的培訓(xùn)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則內(nèi)容、要點(diǎn)和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,進(jìn)行帳務(wù)處理。全面深入的學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識,開拓視野,豐富知識,學(xué)好聚財(cái)、生財(cái)、用財(cái)之道,積極實(shí)施財(cái)務(wù)人才工程,進(jìn)一步完善財(cái)會人員知識結(jié)構(gòu),及早成為一專多能、德才兼?zhèn)洹⒏挥袆?chuàng)新精神和進(jìn)取意識的復(fù)合型財(cái)會人才,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的整體素質(zhì)。積極爭取資金,闡明充分理由,反映真實(shí)的情況,并注意及時(shí)聯(lián)系,主動溝通,密切彼此的關(guān)系,力爭得到更大的支持。具體計(jì)劃如下:
一、以資金治理為契機(jī),不斷增強(qiáng)全員的預(yù)算治理意識
近年來,隨著企業(yè)精細(xì)化治理水平的不斷強(qiáng)化,對財(cái)務(wù)治理也提出了更高的要求。我們以此為契機(jī),根據(jù)財(cái)務(wù)治理的特點(diǎn)以及財(cái)務(wù)治理的需要,及時(shí)出臺了支公司固定費(fèi)用治理辦法、資金預(yù)算治理辦法等一系列相關(guān)制度,從而使每項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)、有監(jiān)督、有考核。在費(fèi)用控制方面,一是采取定額包干的方式,將手機(jī)費(fèi)、電話費(fèi)、班站所辦公費(fèi)、車輛油料費(fèi)、維修費(fèi)、線路巡視費(fèi)等定額控制,節(jié)約歸已、超支自負(fù),培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識。二是采取預(yù)算審批的方式,對定額以外的費(fèi)用,必須先層層審批,沒有審批發(fā)生的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性,在實(shí)際支付時(shí)做到,沒有現(xiàn)金預(yù)算項(xiàng)目的不予支付,超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付,中國電力資料網(wǎng)從而提高了現(xiàn)金預(yù)算意識。在職工借款還款方面,規(guī)定了借款必須于發(fā)生當(dāng)月還款,確實(shí)起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的積極作用。通過預(yù)算治理這一有效的治理手段,職工的規(guī)范意識進(jìn)一步增強(qiáng),從而有力地帶動了財(cái)務(wù)其他各項(xiàng)工作的開展。
二、以培訓(xùn)為動力,不斷提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)水平
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)會計(jì)工作的側(cè)重點(diǎn)和基本點(diǎn)也在改變,因此財(cái)務(wù)會計(jì)工作不能停留在簡單的算賬、報(bào)賬等會計(jì)核算上,應(yīng)不斷更新知識,不斷提高理論水平。結(jié)合本行業(yè)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn),認(rèn)真進(jìn)行工作總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)、查找不足,保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,為領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的提供財(cái)務(wù)信息。
三、以考核為手段,促進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)治理水平的提高
在今年的財(cái)務(wù)治理工作中,最重要的一點(diǎn)就是借助支公司的考核體系,采取了工作質(zhì)量與方針目標(biāo)的考核機(jī)制,將治理的要求與重點(diǎn),納入工作質(zhì)量與方針目標(biāo)考核。將費(fèi)用預(yù)算通過月份考核與工資掛鉤,全面提高了財(cái)務(wù)核算質(zhì)量,實(shí)事求是的體現(xiàn)財(cái)務(wù)經(jīng)營成果,做誠信納稅單位。
辦公室2016年終工作總結(jié)及工作計(jì)劃一
年是十二五規(guī)劃實(shí)施的第一年,是深入推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展的開局之年,也是交旅豪華郵輪彰顯形象、經(jīng)受市場考驗(yàn)的關(guān)鍵之年,辦公室以公司的郵輪建造、運(yùn)營管理、市場營銷、財(cái)務(wù)融資等四方面中心工作,按照圍繞中心工作、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策這一總體目標(biāo),有條不紊地開展工作,從文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、車輛管理、物品采購、網(wǎng)站維護(hù)、內(nèi)刊編排、督辦考核、固定資產(chǎn)、企業(yè)文化建設(shè)、后勤保障等工作,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將201x年工作總結(jié)暨201x年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
201x年的總結(jié)工作如下:
一、注重三個(gè)提升,發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)職能
(一)三辦水平進(jìn)一步提升
一是辦文水平提高。文件共XXX件,發(fā)文共XXX件,復(fù)印共XXX件,其中向上級單位報(bào)XX篇,郵輪動態(tài)XX篇,共計(jì)XXX字,將所有的文件、會議通知、需要限期上報(bào)的通知進(jìn)行詳細(xì)記錄,并在工作實(shí)踐中不斷加以完善。二是辦會質(zhì)量提升。董事會、辦公會、月例會、周勤會、現(xiàn)場會、交流會、黨政聯(lián)席會、評審會、招標(biāo)會、民主生活會、半年工作會、共計(jì)XXX次。三是辦事更加規(guī)范高效。突出辦事效率,務(wù)求辦事質(zhì)量,積極完成各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),為保障日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。
(二)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提升
立足服務(wù)為要,做好綜合服務(wù)工作,樹立建設(shè)學(xué)習(xí)型辦公室的目標(biāo)。嚴(yán)格把關(guān)低值易耗品采購和領(lǐng)用,全年節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)10%;嚴(yán)格控制車輛管理,按時(shí)開展技能安全學(xué)習(xí),保障全年公務(wù)車輛安全出車3600余次,安全行駛30多萬公里;注重辦公樓的物業(yè)管理并呼吁大家節(jié)約用水、用電,保證辦公環(huán)境和員工食堂的有效運(yùn)行。深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,為游輪公司的發(fā)展提供良好的服務(wù)。
(三)進(jìn)一步提高督察督辦力度,協(xié)調(diào)推進(jìn)各項(xiàng)工作
一是根據(jù)集團(tuán)公司下達(dá)的《201x年子公司經(jīng)營及重點(diǎn)工作目標(biāo)任務(wù)的通知》(渝交旅投發(fā)〔201x〕55號)和月度工作計(jì)劃及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)等內(nèi)容,加強(qiáng)加大督察督辦力度,力求事事有落實(shí),事事有回應(yīng),按程序來辦事,督查辦結(jié)率達(dá)到100%,全力推進(jìn)各項(xiàng)任務(wù)的貫徹落實(shí);二是加強(qiáng)部門費(fèi)用管理。認(rèn)真執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,對辦公費(fèi)、招待費(fèi)、車輛油耗費(fèi)、伙食費(fèi)以及日常后勤費(fèi)用嚴(yán)格把關(guān),在公司規(guī)模不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)交往越來越多的情況下,確保費(fèi)用不超預(yù)算。
二、安全工作
對安全生產(chǎn)的嚴(yán)峻性,要始終保持清醒的認(rèn)識,這項(xiàng)工作只能加強(qiáng),決不能絲毫放松,必須警鐘長鳴,常抓不懈,我司始終把這一點(diǎn)作為各項(xiàng)工作中的重中之重。公司與領(lǐng)導(dǎo)班子及部門負(fù)責(zé)人簽定《安全管理目標(biāo)責(zé)任書》簽訂率達(dá)100%,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)責(zé)任制和安全事故責(zé)任追究的規(guī)定,切實(shí)將安全工作落實(shí)到崗位,落實(shí)到責(zé)任人,實(shí)行誰在崗,誰負(fù)責(zé),誰操作,誰負(fù)責(zé)的首尾責(zé)任制。
三、工作中存在的不足
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),切實(shí)打造開口能講、提筆能寫、有事能干的和諧團(tuán)隊(duì)。
(二)進(jìn)一步加強(qiáng)立足效率為先,樹立悉心辦文、精心辦會、細(xì)心辦事的理念。
(三)工作主動出擊少,被動應(yīng)付多,工作協(xié)調(diào)功能發(fā)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
201x年工作計(jì)劃如下:
一、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自綜合素質(zhì)
一是以提高素質(zhì)、改進(jìn)作風(fēng)、增強(qiáng)團(tuán)結(jié)為重點(diǎn),加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)會市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中國船級社、集團(tuán)公司等上級單位的相關(guān)文件精神;二是積極參加夜校培訓(xùn)和業(yè)余自學(xué)以及向身邊的同事的學(xué)習(xí),加強(qiáng)對郵輪專業(yè)知識的了解與運(yùn)用;三是進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)責(zé)任心和事業(yè)心,加強(qiáng)辦公室的管理,規(guī)范辦文辦會辦事的程序,確保工作無差錯(cuò)。
二、明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強(qiáng)服務(wù)意識,確保兩個(gè)到位。一是為全局工作服務(wù)到位,為領(lǐng)導(dǎo)及全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為公司郵輪建造一線服務(wù)到位,確實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為公司提供良好的軟環(huán)境,確保201x年郵輪5.1、6.1按期上線營運(yùn)。第二,理清思路,形成三個(gè)關(guān)系。一是發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與員工的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系。二是發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好員工與員工之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系。三是發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補(bǔ)缺工作,多觀察、勤思考、勤跑腿、多匯報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。
三、加強(qiáng)信息報(bào)送和對外的宣傳力度
力爭在201x年在集團(tuán)公司內(nèi)網(wǎng)上以及旅投信息上郵輪動態(tài)60篇以上,把我司網(wǎng)站建成政策性強(qiáng)、內(nèi)容全面、特色鮮明的一流網(wǎng)站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力實(shí)現(xiàn)郵輪動態(tài)發(fā)稿的零突破確保雙零目標(biāo)。
四、做好日常工作管理及安全管理
一是針對辦公室事情雜、頭緒多,經(jīng)常加班加點(diǎn)的情況下,樹立團(tuán)隊(duì)成員任勞任怨、愛崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,營造一個(gè)積極向上的工作氛圍,確保日常工作正常運(yùn)行。二是明確目標(biāo)、落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化駕駛員及全員的安全意識。從員工安全意識入手,強(qiáng)化安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的基本方針,確保全年不發(fā)生重大事故,不發(fā)生交通事故,加強(qiáng)駕駛員及全員的的安全學(xué)習(xí),做好安全培訓(xùn)。
我們要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)彰顯卓越、勇于超越和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀產(chǎn)品、優(yōu)良業(yè)績的企業(yè)精神,加大工作力度,加快建設(shè)進(jìn)度,為重慶旅游邁上新臺階做出新貢獻(xiàn)。201x年工作的總體要求是:深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司下達(dá)的文件精神,以加快旅游發(fā)展為主題,以加快項(xiàng)目建設(shè)為首要任務(wù),以打造旅游精品為主線,整體提升企業(yè)管理水平,不斷優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn),切實(shí)推動又好又快發(fā)展,為郵輪的美好明天做出自己微薄的力量。
辦公室2016年終工作總結(jié)及工作計(jì)劃二
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、尊敬的各位同事們:
大家下午好!一年一度的公司總結(jié)年會又與我們相邀而至,再一次感覺到時(shí)光如匆匆的流水,光陰易逝,豈容我待。然而值得慶幸是,我和行政辦公室全體成員在過去的一年中相互幫助,共同勉勵和進(jìn)步,圍繞行政辦的部門職責(zé),全心全意奉獻(xiàn),為公司的生產(chǎn)經(jīng)營努力流下我們的汗水,做出我們自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。下面我代表行政辦公室的同事們,對201x年行政辦全年的工作總結(jié)如下:
l 201x年度主要工作回顧
一、 做好日常工作:
包括:印鑒管理工作、合同管理工作、辦公用品的采購、分發(fā),復(fù)印紙的控制使用,打印機(jī)的維修及耗材配置。
公司院內(nèi)及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生保潔,公司水、電、暖線路的維修安排;
組織人員進(jìn)行冬季院落積雪和屋頂?shù)那逖┕ぷ鞯取6膬杉緭Q季時(shí)節(jié),負(fù)責(zé)做好二樓冷風(fēng)機(jī)的保養(yǎng)與維護(hù)管理。
做好公司固定資產(chǎn)管理工作,11月下旬,下發(fā)《關(guān)于開展固定資產(chǎn)設(shè)備盤點(diǎn)的通知》,在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行固定資產(chǎn)設(shè)備、材料、低值易耗品的盤點(diǎn)工作,針對損壞的辦公設(shè)備,追查落實(shí)清楚,登記詳細(xì),確保企業(yè)資產(chǎn)帳目和物品相符。
針對公司外借職稱證人員、貳級建造師掛靠人員進(jìn)行管理,建立費(fèi)用支付臺帳,與他們保持溝通聯(lián)系,共同協(xié)作保證公司的資質(zhì)申辦業(yè)務(wù)和招投標(biāo)工作。
做好車輛管理工作,燃料、材料的使用與控制,及時(shí)做好雙排車的二級保養(yǎng)維護(hù)手續(xù)等;今年以來,公務(wù)小車安全行駛23000公里,雙排車安全行駛13700公里。同時(shí),司機(jī)萬里同志還經(jīng)常協(xié)助經(jīng)營管理部、財(cái)務(wù)部等部門工作人員,參加投標(biāo)和去相關(guān)部門辦理手續(xù)等。雙排車貨運(yùn)蘆道林師傅也能在現(xiàn)場人手不夠的情況下,幫助施工現(xiàn)場裝卸材料、設(shè)備等。
二、圓滿完成生態(tài)工程的園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審工作,為企業(yè)開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營夯實(shí)基礎(chǔ)。
根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,從今年6月初開始著手準(zhǔn)備,參照自治區(qū)園林協(xié)會《關(guān)于園林綠化企業(yè)資質(zhì)延期年審的要求規(guī)定》,與勝天生態(tài)行政辦配合,針對生態(tài)園林綠化資質(zhì)的延期年審進(jìn)行資料準(zhǔn)備工作,想盡一切辦法,利用各類關(guān)系,針對企業(yè)業(yè)績證明、社保繳納、各類園林系列的職稱證、崗位證等具體規(guī)定,通過認(rèn)真安排,精心組織,最后按期圓滿的完成了園林綠化資質(zhì)延期年審任務(wù)。
三、201x年開春以來,根據(jù)建筑業(yè)協(xié)會的安排部署,組織各類培訓(xùn)活動。
年初,共為7名員工報(bào)名參加201x年度各類崗位證的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
4月份,為16名持A、B、C類 三類人員安全生產(chǎn)考核證的人員辦理了繼續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。
開春,陸續(xù)為8名壹級、貳級建造師報(bào)名參加了各專業(yè)建造師繼續(xù)教育培訓(xùn);
11月底,為公司20余名《崗位證》到期人員辦理了繼續(xù)教育報(bào)名手續(xù)。
今年開春以來,利用員工每天上午點(diǎn)名10分鐘時(shí)間,組織職能部室人員、項(xiàng)目部資料員、預(yù)算員等,進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)學(xué)習(xí),加強(qiáng)員工職業(yè)素養(yǎng)教育,使具有不同價(jià)值觀、信念,不同工作作風(fēng)及習(xí)慣的人,緊密團(tuán)結(jié)在勝天工程公司這個(gè)團(tuán)隊(duì)里,形成統(tǒng)一、和諧的工作集體,激勵員工煥發(fā)愛企業(yè)、愛崗位、愛勞動的工作熱情。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,學(xué)習(xí)了《企業(yè)員工三大紀(jì)律八項(xiàng)注意》、世界500強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)教材《你在為誰工作》、《致加細(xì)亞的封信》等書籍。
五、201x年度,共為公司6名二級建造師辦理了初始注冊手續(xù),為6名調(diào)出人員辦理調(diào)出變更等手續(xù)。目前,公司共有一、二級建造師34人,房建專業(yè)18個(gè),市政專業(yè)26個(gè),公路專業(yè)4個(gè),水利水電專業(yè)2個(gè)。
四、完成公司員工職稱評定上報(bào)工作。
利用插空時(shí)間,幫助201x年參加職稱評定的員工,在新疆專業(yè)技術(shù)職稱評審網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)里,上報(bào)各類信息資料。
五、完成了公司營業(yè)執(zhí)照年度報(bào)表上報(bào)工作。
六、3月份,在財(cái)務(wù)部的大力協(xié)助下,完成公司201x年度的社保年檢、勞動用工備案與年檢工作;7月份,市勞動監(jiān)察大隊(duì)和市社保局聯(lián)合檢查小組來我公司進(jìn)行勞動用工工作抽查,財(cái)務(wù)部、行政辦共同準(zhǔn)備了大量資料,應(yīng)對聯(lián)合檢查小組的檢查,最后順利通過了檢查。
七、每個(gè)季度末,及時(shí)完成沙區(qū)統(tǒng)計(jì)局季度報(bào)表上報(bào)工作,以及國家統(tǒng)計(jì)局烏市統(tǒng)計(jì)大隊(duì)的《固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出報(bào)表》的上報(bào)。
八、1-5月份,配合工程項(xiàng)目部做好人員招聘工作。今年以來,招聘面試了30余名應(yīng)聘人員,為20余人辦理了入職和離職手續(xù)。
九、做好人事、勞資工作。每月及時(shí)做好員工考勤公示、工資表造發(fā)、社保繳納、人員報(bào)表;對新入職員工和臨時(shí)人員及時(shí)簽定《勞動合同書》,對于合同到期人員續(xù)簽合同,確保企業(yè)勞動關(guān)系等基礎(chǔ)性管理工作穩(wěn)妥。
十、及時(shí)完成各類臨時(shí)性工作安排,如:根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好了半年工作總結(jié)大會的會務(wù)組織召集,以及員工聚餐活動的食品采購、組織安排等。
l 201x年工作中存在的不足。
回顧201x年,行政辦做了大量工作,但仍存在一些不足。
繁雜瑣碎、事無巨細(xì)是行政工作的特點(diǎn),在紛繁的事務(wù)中,時(shí)刻保持清醒的狀態(tài),力求使各項(xiàng)工作做到百密無一疏,疏而不漏,則是做好行政辦各項(xiàng)工作的最高境界。為此,要求從事行政工作的人員必須具備對工作負(fù)責(zé)、細(xì)心、周到、敬業(yè)的工作素養(yǎng),高效、簡潔的工作流程。
l 201x年工作計(jì)劃。
行政辦的工作千頭成緒,做為企業(yè)的行政運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐,不能有一絲一毫的差錯(cuò),稍一馬虎,就會給企業(yè)造成不可挽回的損失。201x年,行政辦全體同仁要保持清醒的頭腦,努力提高服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能與素養(yǎng),為沖鋒在施工一線的戰(zhàn)友們提供更好的后勤保障。
第一、嚴(yán)格規(guī)范和落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚(yáng)企業(yè)好人好事,樹新風(fēng),展現(xiàn)勝天工程員工的精神風(fēng)貌。
第二、理順各項(xiàng)事務(wù)辦事流程,繼續(xù)做好日常辦公事務(wù)管理,對企業(yè)各種日常事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制等管理工作。
第三、繼續(xù)做好資質(zhì)管理方面工作。如企業(yè)資質(zhì)、《安全生產(chǎn)許可證》、員工職稱證、建造師證、三類人員安全生產(chǎn)考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護(hù)航。
201x年,建設(shè)部下發(fā)了《建筑施工企業(yè)新資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》,加強(qiáng)對建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行管理規(guī)范,勝天工程公司和勝天生態(tài)工程公司將會按照建設(shè)廳、市建委的新資質(zhì)要求,隨時(shí)做好各類證照的備檔。
第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。
第五、做好人事、勞資管理。開春,協(xié)助工程項(xiàng)目部做好人員招聘、培訓(xùn)工作。
第六、做好其他事務(wù)管理,包括企業(yè)固定資產(chǎn)、設(shè)備、車輛、員工考勤、安全、衛(wèi)生等工作。
第七、繼續(xù)大力做好勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗的宣傳教育,號召廣大員工盡力節(jié)約紙張、油材料和其它各項(xiàng)費(fèi)用開支。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);物資采購;管理;問題;措施
中圖分類號: C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
引言
采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右,而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大,物資采購工作略有失誤,就有可能會影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用??梢哉f采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽(yù)
一、強(qiáng)化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性
1、強(qiáng)化物資采購管理,規(guī)范采購行為,是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對建筑市場激烈競爭的必然選擇。
隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化,石化建設(shè)市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈,低價(jià)中標(biāo)使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本,提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān), 既是確保工程質(zhì)量的前提,更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達(dá)60%-70%,是工程成本支出的大項(xiàng),是成本控制的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強(qiáng)物資采購管理,抓住控制材料費(fèi)支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過“ 降價(jià)節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益,才能增加企業(yè)積累,提高企業(yè)核心競爭力。
2、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,為企業(yè)強(qiáng)化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動力
傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,屬于短缺經(jīng)濟(jì),物資采購活動局限于固定的指令性計(jì)劃模式,主要生產(chǎn)資料通過指標(biāo)進(jìn)行分配。料源渠道單一,物資價(jià)格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價(jià),物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請指標(biāo)是物資采購活動一項(xiàng)主要內(nèi)容。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建立,物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化,生產(chǎn)資料得到了極大豐富,買方市場逐步形成;施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多,數(shù)量也迅速增加。同時(shí)伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實(shí)行,建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負(fù)的職能不僅僅是保證供應(yīng),還必須緊緊圍繞降低材料采購成本,強(qiáng)化成本意識開展工作。物資部門只有強(qiáng)化責(zé)任意識,制定科學(xué)的采購方案,規(guī)范采購行為,才能從紛繁復(fù)雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的合格產(chǎn)品。
3、強(qiáng)化物資采購管理,推行陽光采購工程,也是加強(qiáng)物資隊(duì)伍廉政建設(shè)的一項(xiàng)重要舉措
物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán),容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個(gè)別消極腐敗現(xiàn)象,這也在一定程度上扭曲了物資隊(duì)伍的形象。因此,強(qiáng)化物資采購管理,增加采購過程的透明度,內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強(qiáng)自身干部隊(duì)伍建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題
1、一是對市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的特點(diǎn)和市場風(fēng)險(xiǎn)缺乏深刻認(rèn)識, 忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運(yùn)行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實(shí)際,在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定,使企業(yè)遭受損失。三是計(jì)劃管理不周密,物資采購量超出合理的物資消耗量,形成庫存積壓,造成浪費(fèi)。四是物資采購歸口管理不嚴(yán),采購權(quán)分散,采購環(huán)節(jié)多,造成采購成本加大。五是物資采購運(yùn)作不透明、暗箱操作,物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進(jìn)價(jià),或偽造進(jìn)貨發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、虛列進(jìn)貨,或涂改發(fā)票和進(jìn)貨原始憑證、以少報(bào)多,或虛報(bào)冒領(lǐng)采購費(fèi)用、謀取私利。七是在采購中沒有進(jìn)行整體的量、本、利分析,只考慮所采購物資的價(jià)格因素,而忽略了其他因素,沒有采用最佳采購方式,造成采購整體費(fèi)用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策,企業(yè)缺少中長期物資采購計(jì)劃。
2、缺乏一套切實(shí)有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個(gè)責(zé)任部門下達(dá)物資材料成本目標(biāo)的同時(shí),要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利,做到權(quán)責(zé)的有機(jī)結(jié)合;同時(shí),還必須定期對工作實(shí)績進(jìn)行考評和考核,并同經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤,以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項(xiàng)目管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。
3、缺乏細(xì)致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細(xì)致的物資材料成本預(yù)算,輔之以科學(xué)的材料成本費(fèi)用分析,是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進(jìn)企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度, 一方面可以做好獎懲工作,使物資材料指標(biāo)完成好壞與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系;另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中,吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計(jì)劃組織,前期準(zhǔn)備工作嚴(yán)重不足,導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實(shí)際。
三、加強(qiáng)物資采購管理的措施
1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認(rèn)識
雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對企業(yè)成本的重要性,但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施,以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項(xiàng)目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時(shí),卻忽視了采購成本的控制工作,甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好,根本談不上對采購模式與策略改善的重視,對于采購監(jiān)控工作的實(shí)際運(yùn)行效果也不甚了解。當(dāng)然了,對于其它方面的管理工作也很重要,但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時(shí),對于物資的采購管理有一個(gè)清醒而明確的認(rèn)識。要認(rèn)識到,想要從根本上改變采購管理,通過節(jié)省企業(yè)采購成本,提升利潤率,不能僅從形式上改變采購管理模式,企業(yè)或項(xiàng)目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理,對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施,再將其分解成詳細(xì)工作計(jì)劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行,同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施,也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有
的作用,為企業(yè)利潤的提升做出供獻(xiàn)。
2、堅(jiān)持歸口管理、批量采購,是強(qiáng)化物資采購管理的重要前提
市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,買方市場的形成,為物資采購提供了廣闊的選擇機(jī)會,為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境, 但同時(shí)也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā),堅(jiān)持歸口管理、批量采購,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項(xiàng)采購,不僅耗費(fèi)大量的人力和資金,而且難以爭取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策,導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加;集中批量后,企業(yè)的采購活動只需一次即可完成,在市場采購中處于十分有利的地位,不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價(jià),而且為開展招標(biāo)采購等競價(jià)活動奠定了基礎(chǔ)。此外,堅(jiān)持歸口管理、批量采購,也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購,企業(yè)內(nèi)部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸,使企業(yè)的管理跨度增大,難以形成全局觀念,造成顧此失彼;同時(shí)由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對資源的競爭,也易造成原材料價(jià)格的上漲。
3、加強(qiáng)培訓(xùn),提高采購人員業(yè)務(wù)能力。
采購不僅是購買東西的簡單行為,它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括:掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;了解供應(yīng)商的情況,能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù);具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求;具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識,具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識,包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。
4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提
建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化,完成企業(yè)管理根本目標(biāo)的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨(dú)有的企業(yè)精神和企業(yè)文化,使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式,認(rèn)同企業(yè)核心的價(jià)值觀念和目標(biāo)及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造,其實(shí)質(zhì)是一種思想、觀點(diǎn)、情感和靈魂的溝通。沒有溝通,就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識,更不可能認(rèn)同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通, 外部溝通是通過公共關(guān)系手段,利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑,與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機(jī)構(gòu)等,建立良好關(guān)系,爭取社會各界支持,創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍;把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,進(jìn)行科學(xué)合理的傳播,樹立良好企業(yè)形象,提高企業(yè)的知名度、美譽(yù)度、資信度,為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。
5、實(shí)行歸口管理, 集中批量訂貨采購
集中批量采購是實(shí)現(xiàn)降價(jià)節(jié)支的前提, 符合市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點(diǎn)多面廣、分散管理的特點(diǎn), 但物資采購歸口物資部門進(jìn)行, 才能為實(shí)現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進(jìn)行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。
6、規(guī)范物資招標(biāo)采購程序
物資招標(biāo)采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標(biāo)采購是通過投標(biāo)者之間的充分競爭, 使招標(biāo)人能以較低的價(jià)格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標(biāo)采購中, 應(yīng)按國家的招標(biāo)投標(biāo)管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標(biāo)管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實(shí)際情況, 制定了切實(shí)可行的物資招標(biāo)采購管理辦法及招標(biāo)采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標(biāo)方式進(jìn)行采購, 確實(shí)不便招標(biāo)的, 則采取議標(biāo)方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標(biāo)主要以邀請招標(biāo)方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及評標(biāo)專家?guī)? 紀(jì)檢審計(jì)部門參與并監(jiān)督, 評標(biāo)專家根據(jù)投標(biāo)廠家的報(bào)價(jià)、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標(biāo)過程中, 各評標(biāo)專家負(fù)責(zé)評審, 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定標(biāo), 紀(jì)檢部門全程監(jiān)督, 中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評定分離, 且招標(biāo)中投標(biāo)商的入圍、評審、定標(biāo)全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價(jià)格。
7、對采購權(quán)力進(jìn)行監(jiān)督約束,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理,是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。
監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先,建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任,嚴(yán)格考核,增強(qiáng)采購者的管理意識和廉政意識,對采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵;對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究,鼓勵節(jié)約采購成本,提高采購質(zhì)量,推動廉潔采購。其次,堅(jiān)持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合,使監(jiān)督公開化、經(jīng)常化、制度化、通過建立制度,開展企業(yè)采購效能監(jiān)察,讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中,加大事前監(jiān)督力度,做到防患于未然;發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處,并將查處結(jié)果公諸于眾。
8、將先進(jìn)的科技手段應(yīng)用到采購部門
電子商務(wù)將成為21 世紀(jì)的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進(jìn)行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實(shí)現(xiàn)采購部門各個(gè)環(huán)節(jié)如倉庫、項(xiàng)目部材料站之間及相關(guān)部門如財(cái)務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計(jì)算機(jī)與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機(jī)會。采購部門應(yīng)熟練運(yùn)用先進(jìn)的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
結(jié)束語
物資采購管理工作是一項(xiàng)涉及經(jīng)濟(jì)、法律和政策的系統(tǒng)工程,只有從思想上給予足夠的重視,從體制上改革物流管理方式,從制度上建立完善的約束,從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè),才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點(diǎn)的物資采購管理體系,實(shí)現(xiàn)“管理形式制度化、項(xiàng)目采購集團(tuán)化、采購工作標(biāo)準(zhǔn)化”,實(shí)現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn)
[1]夏炎.強(qiáng)化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流,2009(3).
工作計(jì)劃(一)
20xx年XX公司的發(fā)展重點(diǎn)主要會放在XX項(xiàng)目開發(fā)上,同時(shí)還要兼顧兩個(gè)工業(yè)項(xiàng)目,可以說任務(wù)十分艱巨。再加上嚴(yán)峻的行業(yè)形勢,財(cái)務(wù)部的肩上的擔(dān)子也非常沉重。根據(jù)目前的行業(yè)形勢、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)部重點(diǎn)將在以下幾個(gè)方面開展工作:
1、在年前籌集支付各建筑施工單位的工程款資金,保證公司順利渡過年關(guān)。
2、與銷售部密切配合,加速回籠售房資金。
3、配合XX部、物業(yè)公司做好XX的全面營運(yùn)工作。
4、組織好XX商鋪銷售的土地增值稅籌劃和清算工作。
5、財(cái)務(wù)部將嘗試以項(xiàng)目為周期編制XX項(xiàng)目預(yù)算,如有可能,希望能請到X老師來我們公司進(jìn)行咨詢和指導(dǎo)。通過推行項(xiàng)目預(yù)算加強(qiáng)成本管控力度。
6、不斷修正工作流程和完善內(nèi)部控制。提高財(cái)務(wù)部對各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督力度財(cái)務(wù)部年終個(gè)人工作總結(jié)及小結(jié)財(cái)務(wù)部年終個(gè)人工作總結(jié)及小結(jié)。
7、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部合同管理。
8、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部員工素質(zhì)建設(shè)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。爭取在xx年打造出一支高素質(zhì)、骨干成員穩(wěn)定、職業(yè)化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)。
如果說xxxx年是財(cái)務(wù)部痛苦轉(zhuǎn)型的一年,那么20xx年將是財(cái)務(wù)部昂首邁進(jìn)的一年,財(cái)務(wù)部全體員工將繼續(xù)艱苦奮斗、努力拼搏,以更成熟的管理水平和更飽滿的工作熱情迎接20xx年。最后祝愿我們的企業(yè)、我們的團(tuán)隊(duì)在20xx年實(shí)現(xiàn)企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)。
工作計(jì)劃(二)
一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育
首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日報(bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
三、個(gè)人見意措施要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
工作計(jì)劃(三)
為做好日常財(cái)務(wù)核算工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí)教育。做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂xx年的工作計(jì)劃。
一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育
每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,但是xx年11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國家財(cái)務(wù)部最新公告:xx年財(cái)務(wù)上將有大的變動,實(shí)行《新會計(jì)準(zhǔn)則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財(cái)務(wù)部xx年的工作將一切圍繞這次改革展開工作,由唯重要的是這次改革對企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時(shí),處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時(shí)進(jìn)行記帳,編制出納日報(bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
三、個(gè)人見意措施要求
財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐??傊谛碌囊荒昀?,我會借改革契機(jī),繼續(xù)加大現(xiàn)金管理力度,提高自身業(yè)務(wù)操作能力,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的職能作用,積極完成全年的各項(xiàng)工作計(jì)劃,以限度地報(bào)務(wù)于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻(xiàn)。
工作計(jì)劃(四)
作為一名新的財(cái)務(wù)人員,我打算從兩個(gè)方面入手今年的工作:
一是盡快熟悉出納的各項(xiàng)業(yè)務(wù),
二是努力學(xué)習(xí)會計(jì)專業(yè)知識。爭取在年末時(shí)完成兩個(gè)目標(biāo):掌握出納的全部業(yè)務(wù)技能和會計(jì)記賬;獲得會計(jì)從業(yè)資格證書。
為了完成既定目標(biāo),必須堅(jiān)持以下內(nèi)容:
一、嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的財(cái)務(wù)管理制度和部長的各項(xiàng)要求。
二、學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù),不能不懂裝懂,要及時(shí)徹底地把問題解決掉。
1、做好現(xiàn)金、支票、各種票據(jù)的保管工作,做到細(xì)心、認(rèn)真、負(fù)責(zé);
2、做好報(bào)銷等日常業(yè)務(wù),對票據(jù)認(rèn)真核查,保證其滿足要求;
3、掌握財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各種功能和使用方法;
4、熟悉銀行的各項(xiàng)業(yè)務(wù),和銀行人員做好工作溝通。
三、學(xué)習(xí)出納崗位職責(zé),培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。
1、有關(guān)現(xiàn)金、支票的工作,做到收有記錄,支有簽字;
2、做好日記賬,按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時(shí)、無誤;
3、收付現(xiàn)金雙方必須當(dāng)面點(diǎn)清,防止發(fā)生差錯(cuò);
4、做好出納核算工作,認(rèn)真、仔細(xì),多次核查,不能心存僥幸;
5、堅(jiān)持原則,不滿足要求的票據(jù)堅(jiān)決拒收。
四、努力補(bǔ)習(xí)會計(jì)知識,學(xué)習(xí)過程做好理論和實(shí)踐的結(jié)合,相互促進(jìn)。
另外,作為XX項(xiàng)目的一份子,在財(cái)務(wù)保密的前提下,我會努力和其他部門的人員搞好關(guān)系,盡量滿足他們的需要。踏踏實(shí)實(shí)地工作,為固原項(xiàng)目的成功貢獻(xiàn)一份力量。
工作計(jì)劃(五)
一、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和稅收法規(guī),認(rèn)真履行職責(zé),組織會計(jì)核算
財(cái)務(wù)部的主要職責(zé)是做好財(cái)務(wù)核算,進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)部全體人員一向嚴(yán)格遵守國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度、稅收法規(guī)、集團(tuán)總公司的財(cái)務(wù)制度及國家其他財(cái)經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)真履行財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)。從收費(fèi)到出納各項(xiàng)原始收支的操作;從地磅到統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制;從審核原始憑證、會計(jì)記賬憑證的錄入,到編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表;從各項(xiàng)稅費(fèi)的計(jì)提到納稅申報(bào)、上繳;從資金計(jì)劃的安排,到各項(xiàng)資金的統(tǒng)一調(diào)撥、支付等等,每位財(cái)務(wù)人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認(rèn)真執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度,實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息收集、處理和傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。
二、以實(shí)施ERP軟件為契機(jī),規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作用
在經(jīng)過兩個(gè)月的ERP項(xiàng)目的籌建和準(zhǔn)備工作后,財(cái)務(wù)部按新企業(yè)會計(jì)制度的要求、結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際狀況著手進(jìn)行了ERP項(xiàng)目銷售管理、采購管理、合同管理、庫存管理各模塊的初始化工作。對供應(yīng)商、客戶、存貨、部門等基礎(chǔ)資料的設(shè)置均根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程,并針對平時(shí)統(tǒng)計(jì)和銷售時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題和不足進(jìn)行了改善和完善。
如:設(shè)置“存貨調(diào)價(jià)單”,使油品的銷售價(jià)格按照即定的流程規(guī)范操作;設(shè)置普通采購訂單和特殊采購訂單,規(guī)范普通采購業(yè)務(wù)和特殊采購業(yè)務(wù)的操作流程;在配合資產(chǎn)部實(shí)物管理部門對所有實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,將各項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)分為9大類,并在此基礎(chǔ)上,完成了ERP系統(tǒng)庫存管理模塊的初始化工作。在8月初正式運(yùn)行ERP系統(tǒng),并于10月初結(jié)束了原統(tǒng)計(jì)軟件同時(shí)運(yùn)行的局面。目前已將財(cái)務(wù)會計(jì)模塊升級到ERP系統(tǒng)中并且運(yùn)行良好。
三、制訂財(cái)務(wù)成本核算體系,嚴(yán)格控制成本費(fèi)用
根據(jù)集團(tuán)年初下達(dá)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)職責(zé)指標(biāo),財(cái)務(wù)部對相關(guān)經(jīng)濟(jì)職責(zé)指標(biāo)進(jìn)行了分解,制訂了成本核算方案,合理確認(rèn)各項(xiàng)收入額,統(tǒng)一了成本和費(fèi)用支出的核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行了醫(yī)院的科室成本核算工作,對科室進(jìn)行了績效考核。在財(cái)務(wù)執(zhí)行過程中,嚴(yán)格控制費(fèi)用。財(cái)務(wù)部每月度匯總收入、成本與費(fèi)用的執(zhí)行狀況,每月中旬到各職責(zé)單位分析經(jīng)營狀況和指標(biāo)的完成狀況,協(xié)助各職責(zé)單位負(fù)責(zé)人加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、資金調(diào)控有序,合理控制集團(tuán)總體資金規(guī)模
由于原材料市場的價(jià)格不穩(wěn)定,銷售市場也變化不定,在油品生產(chǎn)與銷售方面需要占用超多的資金。為此,財(cái)務(wù)部一方面及時(shí)與客戶對賬,加強(qiáng)銷售貨款的及時(shí)回籠,在資金安排上,做到公正、透明,先急后緩;另一方面,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營方針與計(jì)劃,合理地配合資金部安排融資進(jìn)度與額度,透過以資金為紐帶的綜合調(diào)控,促進(jìn)了整個(gè)集團(tuán)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的有序進(jìn)行。
五、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
財(cái)務(wù)部根據(jù)公司原制定的《財(cái)務(wù)收支管理細(xì)則》的實(shí)際執(zhí)行狀況,為進(jìn)一步規(guī)范本集團(tuán)的財(cái)務(wù)工作、提高會計(jì)信息的質(zhì)量,財(cái)務(wù)部比較全面的制定了財(cái)務(wù)管理制度體系,包括:財(cái)務(wù)部組織機(jī)構(gòu)和崗位職責(zé)、財(cái)務(wù)核算制度、內(nèi)部控制制度、ERP管理制度、預(yù)算管理制度。透過對財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,對各公司的會計(jì)核算到會計(jì)報(bào)表從報(bào)送時(shí)間及時(shí)性、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、報(bào)表格式規(guī)范化、完整性等方面做了比較系統(tǒng)的規(guī)定,從而逐步提高會計(jì)信息的質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析帶給了可靠、有用的信息。
平時(shí)財(cái)務(wù)部透過開展定期或不定期的交流會,解決前期工作中出現(xiàn)的問題,布置后期的主要工作,逐步規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)行為,使財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)按必須的財(cái)務(wù)規(guī)則、程序有效地運(yùn)行和控制。
六、開展了以涉稅業(yè)務(wù)和執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度、會計(jì)法及其他財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的自查活動
為了規(guī)范財(cái)務(wù)行為,配合年終與明年年初的匯算清繳的稽查與審計(jì)工作,財(cái)務(wù)部組織了在本集團(tuán)公司內(nèi)的201x年年終財(cái)務(wù)決算的財(cái)務(wù)自查活動,在年終決算之前清理了關(guān)聯(lián)企業(yè)的往來款項(xiàng),檢查在建工程未作處理的項(xiàng)目,對已支付的財(cái)務(wù)利息費(fèi)用及時(shí)追蹤開具了發(fā)票等等一系列的財(cái)務(wù)自查活動。騁請了稅務(wù)師事務(wù)所對xx年的帳務(wù)處理做了預(yù)審,對審計(jì)和自查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)地進(jìn)行了整改,降低了涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
七、組織財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)凝聚力
關(guān)鍵詞:水泥廠;備案;閉合式管理;優(yōu)化
Abstract: in this paper the record closed management mode, on the basis of the analysis of the record mode, combined with the actual cement plant, to cement plant management model is studied, the process of design are discussed in detail, and has important reference value and meaning.
Keywords: cement plant; Record; Close type management; optimization
中圖分類號:TU71文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
21世紀(jì),是一個(gè)信息和網(wǎng)絡(luò)化的時(shí)代。完善的現(xiàn)代企業(yè)制度的步伐不斷加快,全新的經(jīng)營理念、管理方式,是社會主義和諧社會的重要保證。完成生產(chǎn)目標(biāo),企業(yè)面對外部變化的市場,通過內(nèi)部有序的計(jì)劃來應(yīng)對。對企業(yè)來說,市場和內(nèi)部的計(jì)劃是離不開的辯證關(guān)系。水泥廠工程總承包,工作計(jì)劃是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,生產(chǎn)經(jīng)營活動是領(lǐng)導(dǎo)的依據(jù)。系統(tǒng)化、綜合化已成為設(shè)計(jì)單位建筑材料的一個(gè)主要目標(biāo)可持續(xù)發(fā)展,主要對水泥廠工程設(shè)計(jì)過程管理。任務(wù)管理控制等工程設(shè)計(jì)階段的工作,為設(shè)計(jì)項(xiàng)目并發(fā)運(yùn)行過程管理、設(shè)計(jì)質(zhì)量管理、設(shè)計(jì)文件資料的管理。因此,分析和歸納水泥廠規(guī)劃管理多年工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對當(dāng)前生產(chǎn)實(shí)際操作,積極探索新的計(jì)劃管理模式,為了實(shí)現(xiàn)水泥廠計(jì)劃管理更科學(xué)、更規(guī)范、計(jì)劃目標(biāo)的資源配置更加合理,提供決策信息更準(zhǔn)確的目的,為完成水泥廠的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。介紹給企業(yè)內(nèi)部,極大地促進(jìn)了水泥工業(yè)的發(fā)展。在新形勢下,建筑材料工業(yè)應(yīng)如何充分發(fā)揮功能的計(jì)劃,特別是水泥廠應(yīng)建立起如何計(jì)劃管理模式,充分發(fā)揮項(xiàng)目管理的作用[1]。
1 閉合管理概述
項(xiàng)目管理,是領(lǐng)先的水泥完成工作指標(biāo)的有力保障。目前,水泥廠內(nèi)部還沒有形成一套完整的計(jì)劃管理體制、職能和作用,計(jì)劃沒有充分發(fā)揮出來。主要存在以下幾個(gè)問題:計(jì)劃管理工作的考試制度;完善體現(xiàn)了有效的計(jì)劃;加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員基本訓(xùn)練,制定計(jì)劃,使測度指標(biāo)和準(zhǔn)確的指導(dǎo)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行;充分發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)”的計(jì)劃功能,功能的規(guī)劃管理工作必須進(jìn)一步提高,發(fā)揮主導(dǎo)作用;計(jì)劃管理工作的流動是不是全面、系統(tǒng)應(yīng)該持續(xù)改進(jìn)的完整、規(guī)劃管理工作流程的執(zhí)行缺乏控制。
1.1科學(xué)預(yù)算
科學(xué)的預(yù)算是進(jìn)行決策的基礎(chǔ),是科學(xué)計(jì)劃指標(biāo)的重要前提。為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)行的計(jì)劃指標(biāo)。不合理的預(yù)算,會導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)帶來不可估量的損失。如果不是科學(xué)預(yù)測的方法,預(yù)測的結(jié)果和實(shí)際波動太大。因此,建立一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的計(jì)劃管理,必須進(jìn)行科學(xué)的工廠的生產(chǎn)計(jì)劃指標(biāo)預(yù)測。
1.2統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析是規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃的第一反映,通過收集、整理、分析項(xiàng)目完成指標(biāo),為領(lǐng)導(dǎo)決策,使下一步計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù),完成計(jì)劃的目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析子系統(tǒng)。及時(shí)和相關(guān)的功能信息交流,有效發(fā)揮了統(tǒng)計(jì)信息在企業(yè)決策和經(jīng)營管理中的重要作用。通過分析影響產(chǎn)量的各種措施,在“閉合”計(jì)劃的管理模式,是充分利用現(xiàn)代化的信息管理方法,主要包括生產(chǎn)指標(biāo)完成情況和基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行分析。
1.3過程監(jiān)控
在以往的項(xiàng)目管理過程中,由于缺乏必要的過程監(jiān)控,從而導(dǎo)致獲得的信息滯后。面對這樣的事實(shí),建立項(xiàng)目管理部門,只能事后控制。通過建立工作計(jì)劃系統(tǒng)的信息管理平臺來實(shí)現(xiàn),發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)調(diào)各部門解決這些問題。該計(jì)劃指標(biāo)按既定方向平穩(wěn),完整的指標(biāo)和一個(gè)更大的計(jì)劃目標(biāo)偏差?!伴]合”計(jì)劃管理模式的要求加強(qiáng)過程監(jiān)控,在計(jì)劃的運(yùn)作,通過收集信息,計(jì)劃監(jiān)測全過程管理。
1.4指導(dǎo)預(yù)算
“閉合”計(jì)劃指導(dǎo)預(yù)算管理模式的承上啟下的扮演這個(gè)角色,該計(jì)劃指標(biāo)更符合實(shí)際。為了達(dá)到目的的整頓,統(tǒng)計(jì)分析和科學(xué)它預(yù)算有機(jī)地結(jié)合起來,利用統(tǒng)計(jì)來引導(dǎo)科學(xué)的預(yù)算?!伴]合”計(jì)劃管理模式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,充分考慮制定計(jì)劃的三人組合,使之間相互制約,一個(gè)突出的特點(diǎn)是計(jì)劃相結(jié)合的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。最后的計(jì)劃,以充分利用統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,當(dāng)三個(gè)重點(diǎn)相互促進(jìn),形成一個(gè)科學(xué)、合理的“閉合”計(jì)劃管理模式。
2水泥廠閉合管理
2.1合同管理
包括一般合同管理、轉(zhuǎn)包、購房合同、租賃合同、加工合同和其他管理。管理內(nèi)容包括,合同變化、結(jié)算、付款、完成的工作量審批和警告等。
2.2投資管理
為企業(yè)的成本項(xiàng)目管理、建設(shè)工程、安裝工程、設(shè)備成本控制計(jì)劃并進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)投資費(fèi)用的綜合控制。
2.3 設(shè)計(jì)管理和質(zhì)量管理
設(shè)計(jì)管理主要是,指工程施工過程中對接口檢討有關(guān)文件和相關(guān)的文件簽署設(shè)計(jì)審核和驗(yàn)證。在項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控,確保完成任務(wù)的設(shè)計(jì)。因此,加強(qiáng)控制工程的施工質(zhì)量,從工序質(zhì)量分項(xiàng)工程質(zhì)量、分立工程質(zhì)量、工程質(zhì)量的單元系統(tǒng)控制過程,任何項(xiàng)目都是由分項(xiàng)工程,工程及工程部門的單位,項(xiàng)目的施工是通過一系列的過程來完成。
2.4采購管理
監(jiān)控執(zhí)行有效的采購計(jì)劃和采購合同的執(zhí)行,規(guī)范項(xiàng)目的采購、合同、變更、結(jié)算、付款、資金管理過程。采購計(jì)劃,采購,驗(yàn)收、運(yùn)輸和交貨,采購的變化,在庫存管理,監(jiān)控設(shè)備的采購和使用的程序。
2.5進(jìn)度管理
項(xiàng)目數(shù)量的實(shí)際進(jìn)展報(bào)告的任務(wù),即數(shù)量項(xiàng)目的進(jìn)度報(bào)告完整的周期的數(shù)量。正常運(yùn)轉(zhuǎn)落后,為項(xiàng)目管理人員對項(xiàng)目進(jìn)度的調(diào)整提供科學(xué)依據(jù)。進(jìn)步是最基本的施工項(xiàng)目管理的內(nèi)容,以及最基本的載體的成本、項(xiàng)目的所有成本。其實(shí)都是通過安排組織和一切發(fā)生的時(shí)候,可以分為工程量的多次工作報(bào)告項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,完成所有這些任務(wù),項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告價(jià)值工程的進(jìn)度計(jì)劃總結(jié)報(bào)告。通過項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的數(shù)量和質(zhì)量的實(shí)際數(shù)量比較跟蹤,因?yàn)樵S多的鏈接項(xiàng)目,如何實(shí)現(xiàn)多層次的合作的發(fā)展,如何合理組織配套、材料、設(shè)備、采購協(xié)調(diào)問題,,非常關(guān)注問題的項(xiàng)目經(jīng)理,可以測量項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行。
2.6文檔管理
主要是對工程上的伙伴各種類型的文件,包括會議記錄、信件、傳真等,并得出接收釋放記錄,便于日后查詢。通過各種各樣的質(zhì)量、安全評價(jià)指標(biāo)和形式,各階段在整個(gè)項(xiàng)目過程質(zhì)量控制,將日常的實(shí)施安全管理體系中反映。把現(xiàn)場的工程技術(shù)人員及設(shè)備的調(diào)試工作培訓(xùn)計(jì)劃,和調(diào)試的階段性總體規(guī)劃設(shè)計(jì)驅(qū)動布置、監(jiān)測調(diào)試過程、檢測記錄檢測數(shù)據(jù)和提供統(tǒng)計(jì)的詢價(jià)。
3 設(shè)計(jì)過程
因?yàn)槲覈喙I(yè)經(jīng)過這幾年的快速發(fā)展,中國已逐漸成為水泥市場飽和,各大建材設(shè)計(jì)院、工程公司必須進(jìn)攻國外市場,取得了好的結(jié)果。為進(jìn)一步提高工程承包管理水平,適應(yīng)需求的市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,并為未來的國際工程公司的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過我們完成多個(gè)總包工程累積的結(jié)晶,實(shí)際相結(jié)合的總包項(xiàng)目,開發(fā)工程承包信息管理平臺。工程總包的區(qū)域分布增加,其工程總承包商迫切需要一種技術(shù)對各部門形成一個(gè)完整的孤立的局域網(wǎng),建立并使用工程項(xiàng)目管理體系,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的工作流程,加強(qiáng)工程建設(shè)工程質(zhì)量控制、規(guī)范項(xiàng)目的采購、合同、變更、結(jié)算、付款、資金管理過程。構(gòu)建一個(gè)可靠、安全、易于管理網(wǎng)絡(luò)信息的傳輸與管理平臺、工程承包信息管理系統(tǒng)的建立與應(yīng)用應(yīng)運(yùn)而生。完成項(xiàng)目的數(shù)據(jù)積累,提高項(xiàng)目管理水平和企業(yè)競爭力[2]。
施工企業(yè)項(xiàng)目分散,各項(xiàng)目部和總部相隔遙遠(yuǎn)和項(xiàng)目現(xiàn)場情況復(fù)雜,流動性大,涉及的連接線,不可控風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)集中管理難度大的業(yè)務(wù)特點(diǎn),本系統(tǒng)采用局域網(wǎng)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)和多層結(jié)構(gòu)開放系統(tǒng),實(shí)施工程總承包管理信息系統(tǒng),可以解決許多分散作業(yè)和項(xiàng)目的矛盾和問題集中管理的實(shí)時(shí)監(jiān)測項(xiàng)目,改善工作流程、固化優(yōu)秀的管理模式,實(shí)現(xiàn)“管理復(fù)制”的連鎖效應(yīng),對工程項(xiàng)目的遠(yuǎn)程控制和管理,提高綜合配套的施工項(xiàng)目管理能力。加強(qiáng)對成本、進(jìn)度和質(zhì)量控制能力,以及對合同、變更、付款、資金等重要環(huán)節(jié)的管理能力,提高企業(yè)的知識管理能力和輔助決策能力,以及項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度控制能力,從而提高工程造價(jià)管理水平,有效地解決施工企業(yè)作業(yè)和集中管理分散的沖突。
4 結(jié)論
“閉合”管理模式為全新的管理方法,還需要在實(shí)踐中不斷的探索,要充分發(fā)揮“龍頭”作用,加強(qiáng)“閉合”管理模式,使他更加趨于完善,強(qiáng)化計(jì)劃管理,為各項(xiàng)工作在科學(xué)的管理模式下,順利完成。
參考文獻(xiàn)
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但是在工程項(xiàng)目施工過程中,從投標(biāo)到項(xiàng)目工程施工,這個(gè)過程中會出現(xiàn)各種各樣的問題,企業(yè)的成本管理同樣也會出現(xiàn)各種問題,這些情況勢必導(dǎo)致需要新方式去降低成本。本文從對工程項(xiàng)目管理的認(rèn)識和工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析,分析當(dāng)前建筑施工企業(yè)成本管理中存在的問題,探討工程項(xiàng)目管理成本的控制方法。
一、工程項(xiàng)目施工成本管理概況
施工成本是指在建設(shè)工程項(xiàng)目的施工過程中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和,包括消耗的原材料、輔助材料、構(gòu)配件等費(fèi)用,同時(shí)還包括周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用或租賃費(fèi),施工機(jī)械的使用費(fèi)或租賃費(fèi),支付給生產(chǎn)工人的工資、獎金、工資性質(zhì)的津貼等,以及進(jìn)行施工組織與管理所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。
而施工成本管理就是要在保證工程和質(zhì)量滿足要求的情況下,采取相對應(yīng)的管理措施,包括作者措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施等,把成本有效的控制在計(jì)劃的范圍內(nèi),為進(jìn)一步節(jié)約成本努力。
2.施工工程的成本管理特性
工程項(xiàng)目成本管理貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)全過程,并且工程項(xiàng)目是屬于一次性投入的特殊行業(yè)。由于每個(gè)工程的設(shè)計(jì)圖紙和施工條件不同,各個(gè)工程的施工過程和成本形成有著千差萬別,很難用統(tǒng)一的成本管理模式去評價(jià)和預(yù)測成本。
在施工過程中嚴(yán)格把控施工進(jìn)程中的成本,對成本進(jìn)行事先控制和動態(tài)控制,否則工程竣工時(shí),工程成本已經(jīng)形成,任何人將沒有回天的本領(lǐng),因?yàn)楣こ滩豢赡茉谕频街匦略诮ā?/p>
再者在施工建設(shè)過程中,施工的環(huán)節(jié)比較多,工程項(xiàng)目的成本控制是一個(gè)的動態(tài)的系統(tǒng),這個(gè)控制過程應(yīng)該有一定的檢測周期,這樣才方便檢測。
二、工程項(xiàng)目施工的成本意義
隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高,人們建設(shè)工程項(xiàng)目越來越多,工程項(xiàng)目施工建設(shè)行業(yè)的競爭也越來越嚴(yán)重,為了在競爭行業(yè)中處于不敗之地,就要提高自身的競爭力。要想增強(qiáng)競爭力,就要在保障質(zhì)量的同時(shí)降低成本。
降低成本實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,成為工程競標(biāo)成功的一個(gè)亮點(diǎn)。因此,改變以往的工程成本管理方式,建立更適應(yīng)時(shí)代要求的成本管理方式,成為我們努力的方向。
三、工程項(xiàng)目成本管理中存在的問題
1.工程成本管理意識不強(qiáng)
隨著對工程成本管理的提出,人們才開始關(guān)注成本管理并采取有效的措施。降低成本,有利于提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。但是如何降低成本,怎么才能在降低成本的同時(shí),保障工程質(zhì)量。由于項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)管理者成本管理意識不強(qiáng)。在項(xiàng)目經(jīng)理部,往往表面上看起來分工明確,職責(zé)清晰,各司其職但是在整體上卻是缺乏全員的成本管理。如果技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程的質(zhì)量,采用可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,就會造成工程成本上升。工程組織人員在工作中只負(fù)責(zé)工程的施工進(jìn)度,為了趕工期,盲目的增加施工人員和設(shè)備等,這些必然會造成成本的增加。
2.控制方式不嚴(yán)格
傳統(tǒng)的控制成本方式主要是從成本、進(jìn)度和質(zhì)量上進(jìn)行控制,已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展的要求,因此,必須對其進(jìn)行改革。
3.施工技術(shù)不重視
在對工程進(jìn)行施工過程中,對施工技術(shù)的提升,傳統(tǒng)的工程施工建設(shè)沒有過多的考慮技術(shù),只是一味的要求工程質(zhì)量和工期。由于用于工程建設(shè)施工的機(jī)器都是重型機(jī)器,機(jī)器設(shè)備的維護(hù)和更新都需要花費(fèi)昂貴的金錢,很多設(shè)備就比較陳舊,在施工過程中,使用就比較浪費(fèi)時(shí)間,工程質(zhì)量也會受到影響。
在施工的過程中,傳統(tǒng)的施工設(shè)備和技術(shù)比較落后,如果設(shè)備不能及時(shí)的更新,技術(shù)也就相對比較落后,這樣在施工建設(shè)過程中必然會成本上升。
4.材料采購成本控制
項(xiàng)目的采購環(huán)境對采購策略的制定、采購計(jì)劃的實(shí)施都會產(chǎn)生重要的影響。要把握好宏觀政策和微觀政策對材料的影響。打破傳統(tǒng)的材料采購方式,利用好現(xiàn)在的高科技交流,適時(shí)地關(guān)注世界各地的材料報(bào)價(jià),這樣可以有效的解決,傳統(tǒng)購買方式造價(jià)高的問題。
5.技術(shù)人員水平低
由于工程管理者,對技術(shù)人員的技術(shù)提升重視程度不夠,在加上條件的限制,技術(shù)人員除了正常的工作時(shí)間,沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)更多的東西,這樣慢慢的就造成了技術(shù)與時(shí)代脫節(jié)現(xiàn)象。
四、施工成本管理措施
1.施工成本管理
施工成本管理主要包括:成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本分析、成本考核等。施工項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目施工過程中,對所發(fā)生的各種成本信息,通過有組織、系統(tǒng)的進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析等一系列工作,促使施工項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)各種要素,按照一定的計(jì)劃進(jìn)行,要想使得這些成本能夠控制在預(yù)定計(jì)劃內(nèi),并進(jìn)一步尋求最大的成本節(jié)約。
2.施工成本控制
建立健全節(jié)約監(jiān)管機(jī)制。企業(yè)應(yīng)該建立和完善項(xiàng)目管理,成立以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,這樣便于控制成本。
3.建立施工成本控制工作計(jì)劃
制定好工作流程,嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行施工采購,盡可能的避免,因?yàn)橛?jì)劃不周和盲目調(diào)查造成的工作損失和機(jī)械利用率降低。當(dāng)然,在施工過程中也會出現(xiàn)過度的物料積壓,眾做周知,物料積壓會使得施工成本增加,如何才能把握好這個(gè)度,這就需要我們建立科學(xué)管理機(jī)制,完善的規(guī)章制度、穩(wěn)定作業(yè)秩序、完整準(zhǔn)確的信息傳遞等,只有這樣不斷的把施工成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi),才能取得更好的成效。
4.技術(shù)措施
對施工工程進(jìn)行設(shè)計(jì)過程中,要求設(shè)計(jì)工作人員在設(shè)計(jì)過程中,要求最為經(jīng)濟(jì)的方案,從而降低成本。技術(shù)措施不僅僅可以解決施工中的問題,也可以解決施工中的成本管理問題,并且施工技術(shù)對糾正施工成本管理目標(biāo)有相當(dāng)重要的作用。
5.人工費(fèi)用支出控制
人工費(fèi)用一般占整個(gè)工程的百分之十左右,這塊支出,相對工程建設(shè)來說占用的比例較大,主要是改善勞動組織、合理施工勞動力,提高工作效率,執(zhí)行勞動定額,實(shí)行合理工資和獎勵制度,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn),盡量的壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例。
總之,建筑工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)大的工程管理系統(tǒng),成本控制直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,關(guān)系到在同行業(yè)中的競爭力,因此,把控好成本,才能有效的獲取最大的利潤,在企業(yè)的競爭中處于不敗之地。控制成本對降低工程成本,增加經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)員工謀求工多的利益,激發(fā)員工工作積極性的同時(shí),也最大化的節(jié)約了施工成本,使得企業(yè)在競爭中脫穎而出,持續(xù)發(fā)展將會在工作中繼續(xù)保持,成本控制也將成為我們一直努力的方向。