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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
一、固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義
(一)遵循固定資產(chǎn)的基本原則,能提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
1.充分使用固定資產(chǎn),提高利用效率
不少企業(yè)因?yàn)槿狈σ徽椎墓潭ㄙY產(chǎn)管理流程,造成執(zhí)行人員的管理方法模糊,固定資產(chǎn)閑置情況嚴(yán)重,不能做到物盡其用,長(zhǎng)安福特在固定資產(chǎn)管理方面就有其優(yōu)勢(shì),長(zhǎng)安福特公司固定資產(chǎn)管理人員按程序辦事,一方面盤點(diǎn)舊的固定資產(chǎn),另一方面根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r對(duì)新增固定資產(chǎn)部署好投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的準(zhǔn)備工作,充分使用固定資產(chǎn)。時(shí)時(shí)關(guān)注企業(yè)下一時(shí)期的發(fā)展,從而做好固定資產(chǎn)的準(zhǔn)備工作。管理人員明確按照程序執(zhí)行工作任務(wù),提高了固定資產(chǎn)的使用效率,提升了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.執(zhí)行實(shí)物負(fù)責(zé)條例,管理工作更流暢
固定資產(chǎn)管理制度上要明確規(guī)定實(shí)物管理按哪個(gè)部門使用,就有哪個(gè)部門管理的原則進(jìn)行分工,保管員及時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)情況,入庫(kù)固定資產(chǎn)必須按照類別,按固定位置擺放。每個(gè)工作日結(jié)束后,出入庫(kù)單記賬聯(lián)及時(shí)交給財(cái)務(wù)部,便于財(cái)務(wù)部及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)賬簿。工作過程中將固定資產(chǎn)按本身的分類口徑和具體內(nèi)容以及分布特點(diǎn),依照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和職能部門的具體劃分,隨時(shí)按照固定資產(chǎn)的變化實(shí)行分級(jí)管理和歸口管理。
3.及時(shí)更新固定資產(chǎn),保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)
任何固定資產(chǎn)都有使用年限的規(guī)定,但不是所有的固定資產(chǎn)都能使用到最后,固定資產(chǎn)會(huì)存在減值、損毀、報(bào)廢等情況。如果企業(yè)更新了生產(chǎn)技術(shù),但現(xiàn)有設(shè)備落后或陳舊,就要更新固定資產(chǎn),不然就會(huì)造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的直接損失。又或者固定資產(chǎn)在某一時(shí)期的使用效果和效率的降低,也要更新固定資產(chǎn)。總而言之,在固定資產(chǎn)的黃金時(shí)期要能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,而到了規(guī)定的使用年限要及時(shí)更新。
(二)固定資產(chǎn)能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)形象
隨著企業(yè)的良性發(fā)展,固定資產(chǎn)的總量會(huì)逐步上升。固定資產(chǎn)在財(cái)務(wù)報(bào)表的列示中,它的價(jià)值反映了企業(yè)償債能力的大小。而后眾多的投資、合并都與固定資產(chǎn)有著密不可分的聯(lián)系。固定資產(chǎn)的本身價(jià)值是另一方衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的一個(gè)因素,到底適不適合投資或兼并我方企業(yè)?一旦成功,固定資產(chǎn)為企業(yè)創(chuàng)造新的收益。由此可見,固定資產(chǎn)管理水平的提升為企業(yè)增加了獲得更多經(jīng)濟(jì)收益的可能性,進(jìn)而提升了企業(yè)形象。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題及原因分析
(一)企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄
很多企業(yè)對(duì)其自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí)都不是很強(qiáng),對(duì)固定資產(chǎn)的管理缺乏相應(yīng)的重視與了解。有些企業(yè)雖然制定了固定資產(chǎn)管理的相關(guān)條例,但仍存在實(shí)際的管理過程中,做出具有主觀色彩的管理決策,使之前制定的條例失去了相應(yīng)的效果。管理層制定決策會(huì)以一段時(shí)期內(nèi)的銷售報(bào)告單作為直接材料,而并不關(guān)注與之相輔的其他材料。因?yàn)殇N售業(yè)績(jī)能夠直接反映經(jīng)濟(jì)效益的好壞,主觀上能夠直接做出判斷。而固定資產(chǎn)管理的好壞,對(duì)成本費(fèi)用的影響需要專業(yè)的財(cái)會(huì)人員客觀分析得出,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的影響是間接的,就造成了管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理的忽視。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在賬目與實(shí)物不符的問題
在固定資產(chǎn)管理中,賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)賬目與實(shí)物不相符的情況,例如,實(shí)物已經(jīng)支出,會(huì)計(jì)處理仍然保持原樣,導(dǎo)致資產(chǎn)存量不清這就是有實(shí)無賬。對(duì)拆遷、報(bào)廢、調(diào)出的資產(chǎn)未核銷就是有賬無物的表現(xiàn)。一些企業(yè)的賬面只反映固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,沒有記載實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量及其價(jià)值明細(xì)是賬實(shí)不對(duì)應(yīng)的表現(xiàn)。這些表現(xiàn)產(chǎn)生的原因如下歸納分析。
1.固定資產(chǎn)信息共享性程度不高
最大的源頭在于職能部門之間不銜接的工作,不僅存在著管理上的斷裂帶,還存在著多部門之間共同管理同一實(shí)物的現(xiàn)象。各職能部門之間各自為政的現(xiàn)象嚴(yán)重,尤以資產(chǎn)使用部門,資產(chǎn)管理部門以及財(cái)務(wù)部門問題突出,這就容易造成開展固定資產(chǎn)管理工作缺乏銜接性,信息不能及時(shí)更新,更容易出現(xiàn)問題發(fā)生后相互推諉的現(xiàn)象,結(jié)果使賬目與實(shí)物不符的問題出現(xiàn)在固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。
2.管理人員的管理范圍混亂
企業(yè)使用固定資產(chǎn)的過程分為計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢。這一系列過程是基于固定資產(chǎn)的生命周期管理理論。有的企業(yè)中計(jì)劃,采購(gòu),驗(yàn)收是同屬于采購(gòu)部門,沒有專門設(shè)立驗(yàn)收部門,這就容易造成固定資產(chǎn)從購(gòu)置環(huán)節(jié)的流失與閑置。然而使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢又都屬于資產(chǎn)管理部門,不設(shè)立資產(chǎn)使用部門。這就容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息滯后,不能及時(shí)反映固定資產(chǎn)的賬務(wù)情況。最終固定資產(chǎn)不僅不能給企業(yè)帶來價(jià)值,而且會(huì)吞噬企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3.企業(yè)的固定資產(chǎn)清查工作不及時(shí)
原本企業(yè)設(shè)立清查制度是為了發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)日常管理中的問題,分為定期清查和不定期清查。一方面有的企業(yè)的管理人員拘泥于傳統(tǒng)的定期清查,出現(xiàn)了“到時(shí)再查,不到不查”的現(xiàn)象,一旦企業(yè)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失,相關(guān)的監(jiān)管工作人員逃避責(zé)任,導(dǎo)致賬目與實(shí)物有所出入。另一方面有的企業(yè)的定期清查制度形同虛設(shè),更有甚者就算檢查過后也沒有及時(shí)向財(cái)務(wù)部門上報(bào),導(dǎo)致信息不同步更新,當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)實(shí)物與賬目不符。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)的不正常流失
固定資產(chǎn)的不正常流失有多種表現(xiàn)形式,企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)的考評(píng)不真實(shí),虛增企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,還有一些企業(yè)員工利用職務(wù)便利,轉(zhuǎn)售固定資產(chǎn),使企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)不合格,造成固定資產(chǎn)的不正常流失。在企業(yè)的固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與管理階段的工作并不到位。一些固定資產(chǎn)“帶病”工作,增加了企業(yè)的維修成本,從而使固定資產(chǎn)不能及時(shí)實(shí)現(xiàn)應(yīng)有的價(jià)值,固定資產(chǎn)人為流失事件頻發(fā)。于是分析得出是以下原因造成固定資產(chǎn)不正常流失。
1.企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度不健全
企業(yè)固定資產(chǎn)的全過程包括計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、修理、維護(hù)、保管、處置、報(bào)廢這九個(gè)環(huán)節(jié)。然而有的環(huán)節(jié)企業(yè)沒有做出明確的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理不在掌控范圍內(nèi)。再加上由于企業(yè)規(guī)模的限制和自身經(jīng)費(fèi)的問題,沒有設(shè)立監(jiān)督固定資產(chǎn)管理人員的專門部門,管理制度也因此缺失這一方面的制定,于是就造成固定資產(chǎn)閑置或者流失問題嚴(yán)重。
2.不能合理配置人員,崗位責(zé)任劃分不具體
固定資產(chǎn)一旦投入使用,也是管理人員工作最難的一部分,不少企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。在這個(gè)環(huán)節(jié)第一要求是企業(yè)合理配置人員。但有些企業(yè)的后勤部門定期維護(hù)與檢修固定資產(chǎn)人員少,不可能記住每一臺(tái)設(shè)備檢修時(shí)間,使用部門不能及時(shí)處理,造成機(jī)器無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。財(cái)務(wù)部門人員只能進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,不深入對(duì)機(jī)器進(jìn)行了解,已經(jīng)計(jì)提過折舊了,還是按照原有的公允價(jià)值計(jì)價(jià),導(dǎo)致企業(yè)成本升高。管理部門不止要管理固定資產(chǎn),還有其他方面的管理工作,部門人員會(huì)因?yàn)槭聞?wù)繁雜做不到定期盤點(diǎn)與清查,造成了固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
三、改進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)提高管理人員素養(yǎng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
1.引入獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高管理人員素養(yǎng)
企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培養(yǎng),增強(qiáng)管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平與道德素質(zhì)。根據(jù)各部門在固定資產(chǎn)管理中分工不同,要有針對(duì)性地培訓(xùn)管理人員。以明確規(guī)范的制度落實(shí)固定資產(chǎn)的管理工作,要求每位管理者從思想上高度重視企業(yè)的固定資產(chǎn)管理。對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置,管理,退出制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),確保固定資產(chǎn)的安全完整。從行動(dòng)上,擬定固定資產(chǎn)管理工作規(guī)范化考核辦法,組織專門小組監(jiān)督工作任務(wù)完成情況,確認(rèn)為工作任務(wù)完成優(yōu)秀,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違反規(guī)定者或沒有完成工作任務(wù)者,給予相應(yīng)的批評(píng)和教育,直至改正。
2.加強(qiáng)企業(yè)管理文化建設(shè)
文化是一個(gè)企業(yè)的靈魂,管理文化是固定資產(chǎn)管理工作開展的基本前提。管理層要形成自己的核心理念,才能促進(jìn)企業(yè)員工更好地工作,固定資產(chǎn)管理工作才能順利的展開,有效避免有些問題的發(fā)生。所以管理人員要結(jié)合社會(huì)文化,企業(yè)實(shí)際制定企業(yè)管理文化,形成一種獨(dú)有的企業(yè)管理文化氛圍,更好地開展固定資產(chǎn)管理。
(二)依靠現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控固定資產(chǎn)
1.部門之間利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)連接,實(shí)現(xiàn)信息共享
建立以先進(jìn),科學(xué)的企業(yè)管理觀念作為依據(jù),形成高度整合化的信息系統(tǒng)。使該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全過程管理,達(dá)到信息共享的效果。使它主要對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行“身份證”管理,做到一物一卡,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的分類管理,同時(shí)財(cái)務(wù)部門能夠進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,并與實(shí)物信息進(jìn)行電算化比對(duì),幫助管理人員對(duì)固定資產(chǎn)做出正確決策,實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控。
2.劃分管理層的管理范圍,建立有效的固定資產(chǎn)管理體系
固定資產(chǎn)管理工作復(fù)雜煩瑣,需要清楚的劃分管理范圍,下設(shè)多個(gè)部門,這就需要建立有效的固定資產(chǎn)管理體系。那么建立體系的三字經(jīng):“進(jìn),出,用”?!斑M(jìn)”指固定資產(chǎn)的采購(gòu)要嚴(yán)格,全方位控制年度預(yù)算,每年的預(yù)算要慎重考慮,細(xì)致審批。“出”指固定資產(chǎn)的處置,無論是固定資產(chǎn)的報(bào)廢還是轉(zhuǎn)售,都必須有嚴(yán)格的程序處理與文檔資料?!坝谩弊钪匾狞c(diǎn)在于每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都要有相應(yīng)的管理責(zé)任者。
3.監(jiān)督部門要及時(shí)監(jiān)督清查工作,并進(jìn)行評(píng)分考核
清查工作要及時(shí)完整,需要清查人員與監(jiān)督人員的共同協(xié)作,對(duì)于報(bào)廢,損壞,查明不清的固定資產(chǎn)做出詳細(xì)的記錄,兩部門之間需要比對(duì)記錄材料,以防數(shù)量不符,造成以后賬目的問題。監(jiān)督部門要給清查人員在清查工作中的表現(xiàn)打分,分為認(rèn)真程度,材料填寫是否規(guī)范,實(shí)物數(shù)量是否正確,自我評(píng)價(jià)程度是否符合實(shí)際四個(gè)部分。
(三)從管理制度的健全和人員配置方面改善固定資產(chǎn)的不正常流失
1.完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,使之更加規(guī)范化
改善固定資產(chǎn)管理制度,使企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度得以完整落實(shí)到實(shí)際工作中。需要改善固定的資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,劃分盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)地點(diǎn)、盤點(diǎn)時(shí)間及盤點(diǎn)記錄人員。將任務(wù)分配給各個(gè)部門,各個(gè)部門明確劃分給各個(gè)崗位,做到人盡其責(zé),物盡其用。企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格核算,合理選取折舊方法,使固定資產(chǎn)賬目與實(shí)物緊密聯(lián)系。此外,對(duì)于先進(jìn)的管理方法也要滲透到固定資產(chǎn)管理制度上。
2.合理配置人員,具體劃分崗位職責(zé)
企業(yè)需要合理配置管理人員,對(duì)于管理人員要求有相應(yīng)的職責(zé)。在管理規(guī)范上具體寫出崗位需要在固定資產(chǎn)管理中哪一時(shí)間段做哪一個(gè)工作,這樣嚴(yán)格按照規(guī)范會(huì)減少固定資產(chǎn)的人為流失。將固定資產(chǎn)的日常檢修與保養(yǎng)部門人數(shù)加多,延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,減少了固定資產(chǎn)購(gòu)置成本,也就降低了固定資產(chǎn)閑置與流失的頻率,也優(yōu)化了固定資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)的工作。
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固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)分為兩大塊:投資與管理。固定資產(chǎn)投資決策是企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)置、更新等問題的決策;而固定資產(chǎn)管理是在企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)有使用權(quán)后,如何提高其使用效率以實(shí)現(xiàn)投資時(shí)的預(yù)期收益的過程。企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)管理的最終目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)投資時(shí)的預(yù)期收益。乘著我國(guó)經(jīng)濟(jì)近三十年的發(fā)展與騰飛,許多國(guó)內(nèi)企業(yè)都已實(shí)現(xiàn)了自己的擴(kuò)張,也在所處的行業(yè)中占??了一席之地。隨著規(guī)模的擴(kuò)大,不少企業(yè)都察覺到管理跟不上已成為發(fā)展的一大弊病,于是,各個(gè)企業(yè)都學(xué)習(xí)國(guó)外的成功的管理案例。固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、完成企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的基本物質(zhì)保證,具有使用期限長(zhǎng)、單位價(jià)值高、周轉(zhuǎn)速度慢、占總資產(chǎn)的比重較大等特點(diǎn)。因此有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)的影響是比較大的。
企業(yè)固定資產(chǎn)投資是通過建造和購(gòu)置固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的固定資產(chǎn)再生產(chǎn)。固定資產(chǎn)是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,且使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn),沒有固定資產(chǎn)的企業(yè)談不上生產(chǎn),而用于生產(chǎn)的固定資產(chǎn)一般價(jià)值比較大,因此固定資產(chǎn)的投資決策相當(dāng)重要,稍有不慎則會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流,從而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要部分,主要在于固定資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)的大部分,而且固定資產(chǎn)的管理涉及多方面的工作,如初始入賬、折舊計(jì)提、盤點(diǎn)等。單拿折舊計(jì)提時(shí),折舊方法的選取來說就很重要,首先要確定固定資產(chǎn)使用年限,不同類別的資產(chǎn)使用年限不一樣,企業(yè)在實(shí)際確定固定資產(chǎn)使用壽命時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮該項(xiàng)資產(chǎn)的生產(chǎn)能力或?qū)嵨锂a(chǎn)量、預(yù)計(jì)有形損耗與無形損耗等因素,而會(huì)計(jì)處理上允許企業(yè)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況決定資產(chǎn)使用年限,但稅法上對(duì)不同資產(chǎn)類別的年限做了硬性規(guī)定;其次,固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值的確定也不一樣,而殘值的確定直接影響了固定資產(chǎn)的凈值、每期計(jì)提的折舊與固定資產(chǎn)處理時(shí)的損益。
二、評(píng)價(jià)指標(biāo)
作為大型的生產(chǎn)制造企業(yè),其固定資產(chǎn)的管理非常的重要。對(duì)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理,就必須有相關(guān)的評(píng)價(jià)體系。如圖1所示,總結(jié)和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果往往從企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力四個(gè)方面著手,相應(yīng)的分析指標(biāo)包括償債能力指標(biāo)、營(yíng)運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo)。償債能力是指企業(yè)償還到期債務(wù)(包括本息)的能力,分為短期償債能力分析和長(zhǎng)期償債能力分析;營(yíng)運(yùn)能力是指企業(yè)基于外部市場(chǎng)環(huán)境的約束,通過內(nèi)部人力資源和生產(chǎn)資料的配置組合而對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所產(chǎn)生作用的大小,包括人力資源營(yíng)運(yùn)能力分析和生產(chǎn)資料營(yíng)運(yùn)能力分析;盈利能力就是企業(yè)資金增值的能力,包括經(jīng)營(yíng)盈利能力分析、資產(chǎn)盈利能力分析、資本盈利能力分析和收益質(zhì)量分析;發(fā)展能力是企業(yè)內(nèi)在生存的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大規(guī)模、壯大實(shí)力的潛在能力,包括盈利增長(zhǎng)能力分析、資產(chǎn)增長(zhǎng)能力分析、資本增長(zhǎng)能力分析和技術(shù)投入增長(zhǎng)能力分析。企業(yè)盈利能力決定了其現(xiàn)在和未來的創(chuàng)造現(xiàn)金流量的大小,從而決定了他的價(jià)值的大小。
三、固定資產(chǎn)管理常見問題解析
第一,企業(yè)并購(gòu)有利也有弊,利用好了可以極大地提高生產(chǎn)效率、擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額,但是對(duì)于固定資產(chǎn)管理方面來說卻存在著致命的問題。企業(yè)在選擇并購(gòu)對(duì)象時(shí)往往會(huì)高估被并購(gòu)企業(yè)的價(jià)值,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)購(gòu)入時(shí)入賬價(jià)值高于公允價(jià)值,相反造成了固定資產(chǎn)整體成新率不高。要想避免不利因素,需要適當(dāng)并購(gòu)企業(yè),盡量利用好企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)。
第二,固定資產(chǎn)使用強(qiáng)度大,生產(chǎn)設(shè)備沒有明確的使用規(guī)范,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的加速折舊。生產(chǎn)工作任務(wù)重,有時(shí)候?yàn)榱送瓿缮a(chǎn)目標(biāo),造成設(shè)備會(huì)高速運(yùn)轉(zhuǎn),從而導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)保持了24小時(shí)的運(yùn)轉(zhuǎn)。這樣雖然提高了設(shè)備的利用率,卻使固定資產(chǎn)提前老化。只對(duì)價(jià)值很高的設(shè)備進(jìn)行了保養(yǎng)維護(hù)制度的建立,對(duì)于價(jià)值較高的資產(chǎn)并沒有建立深入保養(yǎng)制度,因此這樣也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的加速老化。
第三,對(duì)閑置固定資產(chǎn)處理不及時(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)成新率不高。閑置資產(chǎn)要不就是由于設(shè)備更新?lián)Q代而導(dǎo)致其閑置,要不就是使用期間確實(shí)超過預(yù)計(jì)使用壽命的固定資產(chǎn),但閑置資產(chǎn)依舊作為固定資產(chǎn)列示在資產(chǎn)負(fù)債表中,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)成新率的降低。
第四,固定資產(chǎn)管理工作涉及多個(gè)部門的合作與協(xié)調(diào)。部門間存在著責(zé)權(quán)不明確的現(xiàn)象。單拿財(cái)務(wù)部門在實(shí)際固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程中主要扮演核算者的基本角色,財(cái)務(wù)始終處在比較被動(dòng)的位置。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),財(cái)務(wù)部門只起到提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作用,并沒有對(duì)以前年度資產(chǎn)投資進(jìn)行有效的分析決策,在預(yù)算執(zhí)行完成后,財(cái)務(wù)也沒有對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)的追蹤監(jiān)控,而且對(duì)預(yù)算的執(zhí)行控制得不夠嚴(yán)格,預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部便具有約束力,但預(yù)算外和超預(yù)算事項(xiàng)屢屢發(fā)生;在采購(gòu)固定資產(chǎn)的時(shí)候,財(cái)務(wù)只在付款的時(shí)候?qū)徍烁犊顥l件,并沒有對(duì)合同的效率與效果進(jìn)行判斷審查等。
四、管理提升對(duì)策
預(yù)算管理是固定資產(chǎn)管理的源頭,只有將預(yù)算執(zhí)行好了,控制好固定資產(chǎn)的購(gòu)入情況,才能利于固定資產(chǎn)后續(xù)工作的開展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)精準(zhǔn)編制預(yù)算,保證預(yù)算的執(zhí)行力。但預(yù)算是未來一定時(shí)期實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的具體化、數(shù)量化的手段,因而具有預(yù)見性與不精確性,因此其預(yù)算往往有較大的主觀性;通過分析企業(yè)不利因素,更好的完成企業(yè)的資本計(jì)算,從而合理配置。
固定資產(chǎn)管理與制度的完善。固定資產(chǎn)的采購(gòu)方式有購(gòu)買、自制、抵債購(gòu)入,根據(jù)實(shí)際情況,企業(yè)入賬時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)入賬金額等項(xiàng)目,同時(shí)約定資產(chǎn)類別、使用年限、使用部門、折舊方法、責(zé)任人等項(xiàng)目;其次,固定資產(chǎn)使用期間涉及的業(yè)務(wù)有計(jì)提折舊、月末資產(chǎn)暫估與固定資產(chǎn)盤點(diǎn);再次,固定資產(chǎn)處理時(shí)會(huì)涉及被盜損失資產(chǎn)的處理、閑置未用資產(chǎn)的處理、抵債資產(chǎn)的處理等。從固定資產(chǎn)的購(gòu)入到處理整個(gè)流程都有相應(yīng)的制度約束。
財(cái)務(wù)審批管理方面的能力提高。財(cái)務(wù)收支審批制度主要用于固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的審批,建議企業(yè)下屬各經(jīng)營(yíng)單位每年固定資產(chǎn)采購(gòu)項(xiàng)目單價(jià)10萬元以上應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)審批,每季度固定資產(chǎn)采購(gòu)調(diào)整項(xiàng)目單價(jià)25萬元以上須報(bào)董事長(zhǎng)審批。同時(shí),還要進(jìn)行小規(guī)模固定資產(chǎn)的管理和審批。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;管理工作;資產(chǎn)管理制度;對(duì)策分析
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)03-00-01
固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及其他業(yè)務(wù)的重要保障,是不可替代的企業(yè)主要生產(chǎn)資料。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展,必須重視和抓好固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率。目前,部分國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不健全,在固定資產(chǎn)管理方面都缺乏行之有效的管理制度,有的制度不適應(yīng)實(shí)際情況的發(fā)展和變化。
一、國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題分析
(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。目前國(guó)企的資產(chǎn)管理形成了重購(gòu)置、輕管理的錯(cuò)誤觀念,國(guó)企的資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,對(duì)固定資產(chǎn)的使用效益不夠重視。誰購(gòu)建誰擁有,誰擁有誰使用,部門利益唯重,個(gè)人利益放在首位,私用甚至占為已有,儀器設(shè)備的利用率很低,重復(fù)購(gòu)置或閑置浪費(fèi)等現(xiàn)象很多。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不夠完善。國(guó)企在因定資產(chǎn)管理方面未形成完整的資產(chǎn)內(nèi)部控制體系,目前有多數(shù)國(guó)企實(shí)行多部門多頭管理,賬物分管的分類歸口管理模式,缺乏統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu),各部門間缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào),導(dǎo)致一些國(guó)企在資產(chǎn)管理中賬務(wù)不清、責(zé)權(quán)不明現(xiàn)象,而且在資產(chǎn)購(gòu)置、處置等環(huán)節(jié),隨意性很大。
(三)固定資產(chǎn)價(jià)值嚴(yán)重失真。當(dāng)前,國(guó)企普遍存在自身資產(chǎn)價(jià)值不實(shí)的現(xiàn)象。一是由于資產(chǎn)盤虧、報(bào)廢或房屋拆除等各種正常因素而導(dǎo)致的固定資產(chǎn)價(jià)值減少,但是未能及時(shí)辦理減值手續(xù),也未作出必要的賬務(wù)處理,造成賬面上的價(jià)值要大于實(shí)物的價(jià)值。二是因?yàn)榭陀^原因而造成的基建工程竣工后沒有及時(shí)辦理決算手續(xù),也未能入賬,確認(rèn)新增加的固定資產(chǎn)價(jià)值周期顯得太長(zhǎng),以致資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)新增固定資產(chǎn)的價(jià)值認(rèn)定不一致。
(四)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。有些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范:一是只設(shè)置固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,但沒有實(shí)物卡片賬,長(zhǎng)期未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),最終導(dǎo)致賬物不符、賬賬不符,造成固定資產(chǎn)記錄不清;二是利用“小金庫(kù)”等賬外資金違規(guī)購(gòu)建的固定資產(chǎn),為逃避監(jiān)管而不入固定資產(chǎn)賬或部分入賬;三是會(huì)計(jì)差錯(cuò),即已報(bào)廢、盤虧的固定資產(chǎn)未及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,造成賬有實(shí)無。
(五)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,造成企業(yè)利潤(rùn)反映不真實(shí):有的企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)不按規(guī)定的資金渠道列支,而故意在成本、費(fèi)用中列支,沖減當(dāng)期利潤(rùn);有的長(zhǎng)期掛往來賬;任意多提、少提或不提折舊,折舊成了某些企業(yè)調(diào)節(jié)利潤(rùn)的調(diào)節(jié)器。
(六)固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明晰,造成國(guó)有資產(chǎn)流失:國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)中涉及產(chǎn)權(quán)問題的項(xiàng)目主要表現(xiàn)是房屋和土地。由于歷史上國(guó)有企業(yè)用地多采用財(cái)政劃撥形式,企業(yè)的一些房地產(chǎn)項(xiàng)目存在房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證等證照不全,產(chǎn)權(quán)不清的現(xiàn)象,這些房地產(chǎn)長(zhǎng)期歸企業(yè)使用,雖然不存在第三方對(duì)其產(chǎn)權(quán)進(jìn)行要求,但為保證固定資產(chǎn)的安全、完整,這些房地產(chǎn)應(yīng)該補(bǔ)辦相關(guān)證照,補(bǔ)辦證照往往需要一筆不小的稅費(fèi)支出,加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。因此企業(yè)不愿意主動(dòng)補(bǔ)辦相關(guān)證照。隨著企業(yè)股份制改造,按新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,無產(chǎn)權(quán)的固定資產(chǎn)不得入賬,隨之就產(chǎn)生了由于證照不全而未納入賬內(nèi)管理的房屋和土地,它們的出租收入及變賣收入也游離于賬外,形成企業(yè)的賬外賬,最終造成了國(guó)有資產(chǎn)流失。
二、國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理對(duì)策
(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。國(guó)企管理者的思想認(rèn)識(shí)是行動(dòng)的指南,因此,國(guó)企管理者的思想對(duì)其行動(dòng)起到了十分重要的作用。加強(qiáng)管理不但能消除混亂,而且能夠保證效益,更能創(chuàng)造出良好的效益,所以,必須強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的責(zé)任感與使命感。從企業(yè)決策層到固定資產(chǎn)的使用者,都應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性與必要性。
(二)建立健全固定資產(chǎn)管理制度,推行固定資產(chǎn)崗位責(zé)任制,即對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、使用、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理控制。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行雙重管理,即單位會(huì)計(jì)按現(xiàn)行制度進(jìn)行記賬管理,設(shè)立專門賬薄,以賬控物。使用固定資產(chǎn)的責(zé)任部門實(shí)行責(zé)任管理,責(zé)任部門設(shè)置臺(tái)賬,記載使用、維修、保養(yǎng)情況。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn),做到與財(cái)務(wù)賬目一一對(duì)應(yīng),達(dá)到賬實(shí)相符的目的。根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)定期或每年至少盤點(diǎn)一次。但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)往往因?yàn)槿耸稚佟⒐ぷ魅蝿?wù)重而流于形式,這也是賬實(shí)不符等違規(guī)現(xiàn)象長(zhǎng)期未整改的直接原因。因此,固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作必須認(rèn)真落實(shí),從小、從細(xì)抓起,對(duì)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時(shí)進(jìn)行整改,使資產(chǎn)的安全、完整得到充分保障,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
(三)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化。由于國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模龐大,種類繁多,各項(xiàng)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不適應(yīng)工作要求,必須實(shí)現(xiàn)管理工作的信息化,包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、使用、折舊、報(bào)廢、租借等種種變動(dòng)情況,借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo),提高管理工作的時(shí)效性、透明度和效果。
(四)建立企業(yè)資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度。對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況應(yīng)進(jìn)行定期專項(xiàng)審計(jì),實(shí)施嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督,將企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況,企業(yè)資產(chǎn)保值增值等指標(biāo)納入對(duì)經(jīng)營(yíng)者任期內(nèi)業(yè)績(jī)考核。對(duì)資產(chǎn)管理不善,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量下降,給予嚴(yán)肅的處罰,對(duì)于失職、讀職、甚至違法犯罪,造成國(guó)有資產(chǎn)重大損失的,要追究其法律責(zé)任。
(五)提高固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)。國(guó)企固定資產(chǎn)管理人員的自身素質(zhì)高低直接決定著固定資產(chǎn)管理的成效。因此,一定要將固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)列入到企業(yè)的整體規(guī)劃之中,落實(shí)專兼職資產(chǎn)管理人員,建立管理人員網(wǎng)絡(luò),并充分調(diào)動(dòng)他們的工作熱情和積極性。選拔出一批思想進(jìn)步、具有較強(qiáng)責(zé)任心,熟悉政策,而且懂業(yè)務(wù)與管理的人才構(gòu)建固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍。提高他們對(duì)固定資產(chǎn)管理重要意義的理解,使其真正能夠喜愛資產(chǎn)管理工作,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,將全身心投入到工作中去,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)、規(guī)范、快速、高效等各項(xiàng)要求。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè) 固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),主要包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。從財(cái)務(wù)管理角度區(qū)分,固定資產(chǎn)主要有生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、閑置固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。
在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中,固定資產(chǎn)能連續(xù)在若干個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)發(fā)揮作用。加大資產(chǎn)管理力度,盤活閑置資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率,搞好固定資產(chǎn)管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要手段。
一、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)分布較廣,種類繁多,流動(dòng)性較大,管理困難,有些設(shè)備如流量計(jì)等拆卸頻繁,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)資產(chǎn)管理力度,堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、責(zé)任到人”的原則。資產(chǎn)保管實(shí)施屬地管理,資產(chǎn)配套設(shè)施由主資產(chǎn)保管人保管,公共設(shè)施由牽頭實(shí)施部門管理,這樣可以有效提高資產(chǎn)的使用效率,較好地保管好資產(chǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
(一)制定固定資產(chǎn)管理制度
由于公司固定資產(chǎn)種類和數(shù)量日益增多,根據(jù)上級(jí)部門的管理要求,依據(jù)有關(guān)資產(chǎn)管理?xiàng)l例制定了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《低值易耗品及實(shí)物資產(chǎn)管理辦法》、《資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法》等,使資產(chǎn)管理做到有規(guī)可依。
(二)設(shè)立專人進(jìn)行資產(chǎn)管理
各資產(chǎn)管理人員在使用資產(chǎn)時(shí),需要登記“固定資產(chǎn)臺(tái)賬”,載明固定資產(chǎn)的名稱、類型、數(shù)量、購(gòu)置金額、購(gòu)置時(shí)間、保管部門和保管人等情況;專人負(fù)責(zé)辦理本單位(部門)固定資產(chǎn)領(lǐng)用、保管等工作。
(三)規(guī)范管理程序
規(guī)范資產(chǎn)配置手續(xù),加強(qiáng)入賬管理。各業(yè)務(wù)部門凡需購(gòu)置固定資產(chǎn)的應(yīng)先提交書面申請(qǐng),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門統(tǒng)一向上級(jí)部門提交固定資產(chǎn)購(gòu)置請(qǐng)示,審批通過后,由材料采購(gòu)部門統(tǒng)一購(gòu)置。固定資產(chǎn)購(gòu)置后由材料采購(gòu)部門根據(jù)業(yè)務(wù)部門的申請(qǐng)發(fā)放實(shí)物。規(guī)范固定資產(chǎn)及低值易耗品領(lǐng)用、交還程序;人員崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),一律需將本人使用的固定資產(chǎn)與交接人員辦理書面移交手續(xù),確保公司固定資產(chǎn)不發(fā)生丟失的情況。
(四)組織資產(chǎn)清查工作
公司每年年中組織資產(chǎn)清查工作,組織人員深入現(xiàn)場(chǎng),以實(shí)物對(duì)照資產(chǎn)賬務(wù),采取標(biāo)簽掃碼形式見物就清,保證每項(xiàng)資產(chǎn)“眼見為實(shí)”,不重不漏,不留死角。公司組織人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,真正做到“五清”――固定資產(chǎn)數(shù)量清楚、存放地點(diǎn)清楚、使用情況清楚、責(zé)任人清楚、盈虧情況清楚;“兩結(jié)合”――實(shí)物盤點(diǎn)與賬務(wù)核對(duì)相結(jié)合,清查盤點(diǎn)與登記記錄相結(jié)合。
二、固定資產(chǎn)存在的問題
(一)固定資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置
業(yè)務(wù)部門在購(gòu)置資產(chǎn)時(shí)只考慮本部門所缺,未考慮其他部門是否存在閑置可調(diào)用的資產(chǎn),或者未根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況購(gòu)置設(shè)備,盲目投資,這樣不但增加了企業(yè)成本,還導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度變慢,降低企業(yè)總資產(chǎn)收益率。
(二)新設(shè)備取代舊設(shè)備造成閑置
隨著生產(chǎn)技術(shù)不斷進(jìn)步,以及大量新設(shè)備、新技術(shù)、新材料的運(yùn)用,許多傳統(tǒng)設(shè)備已經(jīng)不能滿足市場(chǎng)的要求,企業(yè)更新設(shè)備,導(dǎo)致原有資產(chǎn)的報(bào)廢,未提滿折舊,造成資產(chǎn)閑置。
(三)資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
固定資產(chǎn)管理辦法明確財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部門、材料采購(gòu)部門及實(shí)物管理部門工作職責(zé),明確固定資產(chǎn)增加、變更、處置的審批程序。但在實(shí)際工作中由于各部門配合不夠,雖然按照正常的工作流程進(jìn)行,但由于沒有嚴(yán)格的時(shí)間限制,單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢,導(dǎo)致財(cái)務(wù)入賬時(shí)間滯后,轉(zhuǎn)資、處置不及時(shí)。
三、創(chuàng)新固定資產(chǎn)制度的對(duì)策選擇
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
基層單位核算員應(yīng)深入學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理辦法,了解固定資產(chǎn)從申請(qǐng)、購(gòu)置、保管、轉(zhuǎn)移到報(bào)廢的一系列處理程序,了解固定資產(chǎn)標(biāo)簽所列示的內(nèi)容。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門的資產(chǎn)管理人員除了要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)外,還需了解資產(chǎn)的使用、變更情況,加強(qiáng)與基層實(shí)物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握資產(chǎn)的最新動(dòng)態(tài)。除此之外,還應(yīng)該掌握國(guó)家固定資產(chǎn)相關(guān)政策、法律法規(guī)的變化,以及上級(jí)管理部門頒發(fā)的固定資產(chǎn)管理辦法。資產(chǎn)管理人員只有具備較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、語言溝通能力,才能保質(zhì)保量地完成每年一度的固定資產(chǎn)清查工作。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)的采購(gòu)過程
一是每年的固定資產(chǎn)投資預(yù)算要慎重考慮,需經(jīng)過細(xì)致論證可行性后方可獲得批復(fù)。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)環(huán)境變化速度快,即使有了年度的投資預(yù)算,但在實(shí)施每一項(xiàng)具體的投資計(jì)劃前,仍然需要由業(yè)務(wù)部門提出具體的采購(gòu)申請(qǐng)并獲得最新的評(píng)估方案,避免資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)。二是采購(gòu)固定資產(chǎn)時(shí),購(gòu)貨發(fā)票應(yīng)與購(gòu)置的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對(duì),防止因根據(jù)發(fā)票填制的資產(chǎn)標(biāo)簽與實(shí)際購(gòu)置的固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)等明細(xì)不一致而導(dǎo)致大量的賬外資產(chǎn)和不良會(huì)計(jì)信息。三是辦公設(shè)備等實(shí)行交舊管理。新設(shè)備購(gòu)置以后,使用人員到材料采購(gòu)部門領(lǐng)取新設(shè)備的同時(shí),需要交回原設(shè)備,保證固定資產(chǎn)管理來時(shí)清晰,去時(shí)明白,有利于資產(chǎn)的清查管理工作。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的使用管理
財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員要與各業(yè)務(wù)部門的資產(chǎn)管理員常聯(lián)系,通過各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)報(bào)告,掌握各部門的資產(chǎn)管理狀態(tài)。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員要定期給基層資產(chǎn)管理員提供資產(chǎn)系統(tǒng)里的資產(chǎn)臺(tái)賬,要求基層資產(chǎn)管理員對(duì)所轄范圍內(nèi)的資產(chǎn)數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用情況、所屬單位等基本信息與臺(tái)賬一一核對(duì),對(duì)存在異常的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤與盤點(diǎn),對(duì)不符事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)告,這樣的定期自查是一種非常有效的管理辦法。財(cái)務(wù)人員利用崗檢的機(jī)會(huì)小范圍進(jìn)行抽查,也有利于提高公司的資產(chǎn)管理水平。財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員要協(xié)助各基層資產(chǎn)管理員解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、組合等一系列具體問題,并在資產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)實(shí)時(shí)更新,使固定資產(chǎn)賬目與實(shí)際使用狀態(tài)保持一致。
(四)嚴(yán)格固定資產(chǎn)的處置流程
固定資產(chǎn)無論是報(bào)廢還是轉(zhuǎn)讓,都必須有嚴(yán)格的審核流程。財(cái)務(wù)人員應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),監(jiān)查處理流程,主要包括事前對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí),事后對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)處置進(jìn)行監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門不能僅憑獲批的紙質(zhì)報(bào)廢申請(qǐng)就直接對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢賬務(wù)處理,財(cái)務(wù)人員要把對(duì)實(shí)物的處置監(jiān)查當(dāng)作份內(nèi)工作,只有在這樣的思想指導(dǎo)下,固定資產(chǎn)賬務(wù)才不會(huì)是一筆“糊涂賬”。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門一定要對(duì)報(bào)廢的過程與文件進(jìn)行確認(rèn)后,才能在賬務(wù)中進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)的存放要在固定的廢舊物資倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一處置,嚴(yán)防固定資產(chǎn)在處置過程中出現(xiàn)流失。
四、結(jié)束語
健全資產(chǎn)管理制度是關(guān)鍵,加大監(jiān)督力度是手段。要通過關(guān)鍵手段,不斷加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率,嚴(yán)格報(bào)廢資產(chǎn)管理。只有充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理工作的重要性,才能提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平,更好地促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè); 固定資產(chǎn); 日常管理
中圖分類號(hào):F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)05-0-02
我們對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析研究,不難發(fā)現(xiàn)對(duì)煤炭企業(yè)而言,在資產(chǎn)總值中固定資產(chǎn)的價(jià)值比例比較高,同時(shí)每年都會(huì)有所增長(zhǎng)。如果煤炭企業(yè)只是依賴產(chǎn)品的產(chǎn)量和價(jià)格,是很難將企業(yè)變得更強(qiáng)更大的,因此,必須要重視煤炭企業(yè)的內(nèi)部管理問題,這才是將煤炭企業(yè)變得更強(qiáng)更大的有效方法。
一、目前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理狀況
1.固定資產(chǎn)的來源[1]
(1)國(guó)家投資的固定資產(chǎn)。國(guó)債資金是國(guó)家為了幫助煤炭企業(yè)進(jìn)行地面環(huán)境改造、防塵治理而投入的資金。這部分資金是煤炭企業(yè)資產(chǎn)的一個(gè)來源。
(2)購(gòu)置的固定資產(chǎn)。于一般的企業(yè)而言,大部分購(gòu)置的固定資產(chǎn)就是設(shè)備,此外,以固定資產(chǎn)入賬的還有購(gòu)置的廠房、土地。例如集團(tuán)公司賬上有土地資產(chǎn)的木城澗礦,它所購(gòu)置的主要固定資產(chǎn)就是各種設(shè)備,主要包括用于地面生產(chǎn)、生活、銷售用的,以及井下生產(chǎn)、運(yùn)輸用的設(shè)備等[2]。
(3)租來的固定資產(chǎn)。經(jīng)營(yíng)租賃的和融資租入的都稱為租來的固定資產(chǎn)。例如,可以在集團(tuán)公司里就設(shè)置了一個(gè)租賃站,它負(fù)責(zé)供應(yīng)各種租賃設(shè)備。
(4)自行建造的固定資產(chǎn)。自建的固定資產(chǎn)以及自制的固定資產(chǎn)都是自行建造的固定資產(chǎn)。自建的固定資產(chǎn)主要有企業(yè)自行建造的建構(gòu)筑物、房屋以及那些大型生產(chǎn)線上需要安裝的工程,例如非生產(chǎn)用的娛樂性的職工活動(dòng)室、閱覽室、職工宿舍、職工食堂;生產(chǎn)用的設(shè)備大棚、煤炭企業(yè)的煤倉(cāng)、廠房、棧橋、池、槽等。自制的固定資產(chǎn)主要有自制的鐵路專用線、機(jī)器設(shè)備,還有那些由于井下需要而專門建造的具有的特殊用途的設(shè)備等。
除此之外,還存在其他產(chǎn)生資產(chǎn)的方式,例如換入的資產(chǎn)、盤盈的資產(chǎn)以及接受的捐贈(zèng)等。
2.固定資產(chǎn)的管理
對(duì)固定資產(chǎn)的管理有很多的環(huán)節(jié),例如一般由總務(wù)部門來管理的房屋建筑物、地面的資產(chǎn)等。對(duì)于那些專屬于一個(gè)部門的固定資產(chǎn)要遵循誰使用誰管理的原則,先由使用的部門將其的使用要求提出,然后通過土建工程部門對(duì)其進(jìn)行實(shí)際的安排部署。設(shè)備科或機(jī)電部分主要負(fù)責(zé)管理并維護(hù)一般的設(shè)備。生產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)管理煤倉(cāng)等大型的建筑。而工會(huì)而負(fù)責(zé)管理娛樂性的設(shè)施。
3.固定資產(chǎn)的支出
將資本性支出和費(fèi)用化支出劃分清楚十分重要,因?yàn)橘Y本性支出要將資產(chǎn)原值增加,因此要攤銷其折舊費(fèi)用。而費(fèi)用化支出則應(yīng)該將其納入到當(dāng)期的費(fèi)用。費(fèi)用化支出主要是一些修理性的項(xiàng)目,例如修理設(shè)備以及房屋建筑物等,一般而言,修理費(fèi)用最高限度不能超過原值的百分之二十。如果一旦超過百分之二十那么超過的部分就為改造項(xiàng)目,一定要增資處理。資本性支出就是通過改良、擴(kuò)建、改造等使固定資產(chǎn)的使用壽命延長(zhǎng),從而提高產(chǎn)品的實(shí)質(zhì)性質(zhì)量的支出。這些支出應(yīng)該計(jì)入賬面價(jià)值中[2]。
4.固定資產(chǎn)的報(bào)廢
報(bào)廢固定資產(chǎn)的審批手續(xù)一定要非常嚴(yán)格,煤炭企業(yè)下屬企業(yè)的權(quán)利并不能將資產(chǎn)進(jìn)行自行報(bào)廢,一定要經(jīng)過集團(tuán)公司的嚴(yán)格審批。首先要由煤礦企業(yè)填寫一個(gè)報(bào)廢的申請(qǐng)書進(jìn)行申請(qǐng)報(bào)廢,然后由集團(tuán)公司的審計(jì)部門、財(cái)務(wù)以及事務(wù)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行查看,核實(shí)后再向公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),以確定是否要將其報(bào)廢。如果公司下達(dá)了處理文件,那么下屬的煤礦企業(yè)才能將其進(jìn)行報(bào)廢[3]。
二、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理中存在的問題
伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速更新?lián)Q代,煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方式也逐漸在改進(jìn),與過去相比,在采購(gòu)和計(jì)劃的環(huán)境都進(jìn)行了一定的改進(jìn),這樣可以使采購(gòu)成本得到大大的節(jié)約。但是,我們同時(shí)必須要看到在煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題。
1.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理制度存在的問題
由于煤炭企業(yè)本身具有一定的獨(dú)特性,因此,它在制度上存在一些特有的問題。首先,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),沒有采取績(jī)效的考核方式,使得責(zé)任的分配在管理中非常的不明確,特別是在管理非機(jī)電固定資產(chǎn)的時(shí)候。其次,沒有在管理的過程中對(duì)固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。當(dāng)代社會(huì),科學(xué)技術(shù)不斷更新?lián)Q代,市場(chǎng)上需要越來越多的煤炭,煤炭企業(yè)所生成的煤炭也在逐年遞增。很多綜采綜掘設(shè)備的工作狀態(tài)都存在高負(fù)荷的現(xiàn)象,這就使得它們更容易比之前折舊,許多的設(shè)備在沒有使用多長(zhǎng)時(shí)間的情況下就被申請(qǐng)報(bào)廢,這樣就使得經(jīng)營(yíng)成本大大的增加了。此外,現(xiàn)在還存在一個(gè)很嚴(yán)重的問題,許多煤炭企業(yè)對(duì)電力、化工等其他行業(yè)進(jìn)行了投資,但是,在投資的過程中并沒有統(tǒng)一規(guī)定投資標(biāo)準(zhǔn),多數(shù)情況下是參照煤炭行業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的投資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投資的,但很多時(shí)候這種規(guī)定對(duì)其他企業(yè)并不適合。與此同時(shí),煤炭企業(yè)對(duì)電力、化工等別的企業(yè)進(jìn)行不斷的投資,因?yàn)椴唤∪蛉笔У墓潭ㄙY產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而參考煤炭行業(yè)的,很容易造成很多主觀性的界定[4]。最后,在煤炭企業(yè)中內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制沒有健全。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門一旦能夠?qū)⑵浔O(jiān)督的功能很好的發(fā)揮出來,為有關(guān)部門提出一定的糾正策略,就可以使執(zhí)行政策或者內(nèi)部政策得到有效的保證,企業(yè)就能更好的將經(jīng)營(yíng)管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),不健全的固定資產(chǎn)管理體現(xiàn)在固定資產(chǎn)的核算、驗(yàn)收、采購(gòu)等各個(gè)環(huán)節(jié),此外,有些煤炭企業(yè)要不然是沒有很好的兌現(xiàn)考核獎(jiǎng)懲制度,要不然就是根本就沒有設(shè)立考核獎(jiǎng)懲制度。
2.煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的管理沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化
煤炭企業(yè)沒有完善的固定資產(chǎn)保險(xiǎn)制度。因?yàn)槊禾科髽I(yè)要長(zhǎng)期施工,因此,其固定資產(chǎn)一般都會(huì)安防在工作面和巷道,由于工作面和地質(zhì)條件有差別,會(huì)使得挖掘設(shè)備的更新、拆遷、修理、安裝發(fā)生變化[5]。一些大型煤炭企業(yè)的產(chǎn)量非常大,所以它的工作面是在不停的變換的,這樣就使得固定資產(chǎn)不能集中,而是散落在各地,需要花費(fèi)特別多的物力和人力進(jìn)行盤點(diǎn),所以,許多礦井的盤點(diǎn)工作不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。
三、如何加強(qiáng)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的日常管理
1.治理結(jié)構(gòu)的完善
在企業(yè)中,總經(jīng)理是最高責(zé)任人,企業(yè)是否能很好的將固定資產(chǎn)管理好,總經(jīng)理負(fù)首要的責(zé)任。因此,要將是否能夠管理好企業(yè)的固定資產(chǎn)作為總經(jīng)理業(yè)績(jī)考核的內(nèi)容;項(xiàng)目具體的負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目經(jīng)理,他對(duì)管理歸口規(guī)定資產(chǎn)有著直接的責(zé)任,因此,也要將其作為總經(jīng)理考核項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)的內(nèi)容。
2.建立合理、科學(xué)、明晰的固定資產(chǎn)權(quán)責(zé)運(yùn)行體系和管理組織結(jié)構(gòu)
設(shè)置合理、科學(xué)、明晰的組織結(jié)構(gòu),嚴(yán)格劃分職責(zé)權(quán)力,可以讓整個(gè)企業(yè)中的成員都能清楚的意識(shí)到自己在整個(gè)企業(yè)中的地位,以及擁有的權(quán)利和承擔(dān)的責(zé)任。所以,對(duì)加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理與采購(gòu)給出如下順序的建議:首先將所需資產(chǎn)的供貨商確定,然后由供應(yīng)部進(jìn)行購(gòu)貨,在專家的協(xié)同下使用單位和供應(yīng)總倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收,最后,財(cái)務(wù)、機(jī)電等部門要將整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控,從而使企業(yè)的固定資產(chǎn)管理更周全[6]。
3.完善管理體系,健全管理制度
第一,扎實(shí)做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基本工作。對(duì)低值易耗品進(jìn)行合理的界定、管理固定資產(chǎn)核算的合理范圍、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作以及監(jiān)督工作、對(duì)財(cái)務(wù)的控制力度要加大。對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、計(jì)劃、驗(yàn)收、使用、保管、維護(hù)、處置、修理、報(bào)廢等過程要保證其操作高效率、秩序化、規(guī)范化。對(duì)職能部門的職責(zé)和權(quán)限要清晰分工,完善考核、獎(jiǎng)懲、稽查制度[7]。
第二,對(duì)資產(chǎn)的清查力度要加強(qiáng)。要將財(cái)產(chǎn)記錄和財(cái)產(chǎn)管理分開,從而使資產(chǎn)清查更完整、真實(shí)。盤點(diǎn)檢查要定期進(jìn)行,同時(shí),還要不定期進(jìn)行突擊性檢查,從而使工作人員能時(shí)刻保持警惕。
最后,要建設(shè)健全的設(shè)備管理系統(tǒng),使固定資產(chǎn)的管理更加便捷、高效。它可以準(zhǔn)確、及時(shí)的提供投資效益分析、設(shè)備管理的動(dòng)態(tài)等信息給經(jīng)營(yíng)者,使設(shè)備能夠通過設(shè)備管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)平衡使用、資源共享、科學(xué)管理、綜合調(diào)度,使企業(yè)整體的管理水平得到提高。
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一、我國(guó)基層供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的問題
(一)基層供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息不能滿足企業(yè)的需要
基層供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理所提供的財(cái)務(wù)信息一般是以企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為理論基礎(chǔ),并根據(jù)其所歸屬電力公司的會(huì)計(jì)核算辦法與財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行企業(yè)資金的預(yù)算與財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的分析。供電企業(yè)的財(cái)務(wù)信息具有一定的固化性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)于所需的財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)的通過企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行生成。因此,供電企業(yè)的管理者也不能準(zhǔn)確的掌握企業(yè)實(shí)時(shí)的資金運(yùn)營(yíng)情況。針對(duì)供電企業(yè)財(cái)務(wù)信息的滯后與缺失,導(dǎo)致企業(yè)管理者無法有效制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及正確的決策。同時(shí),財(cái)務(wù)管理方式手段的落后,使其在做出資金管理決策時(shí)一定程度上缺乏科學(xué)合理性。
(二)基層供電企業(yè)預(yù)算管理工作未實(shí)現(xiàn)全員參與
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,預(yù)算管理工作在大多數(shù)的基層供電企業(yè)中已進(jìn)行了廣泛應(yīng)用,其中預(yù)算管理主要以定期預(yù)算與增量預(yù)算方式為主。供電企業(yè)全面預(yù)算應(yīng)涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部區(qū)域,但所涉及的區(qū)域是由企業(yè)中不同部門和員工進(jìn)行管理的。因此,對(duì)于供電企業(yè)的全面預(yù)算應(yīng)涵蓋企業(yè)的所有員工及部門。但在實(shí)際的供電企業(yè)預(yù)算工作中,企業(yè)的員工主要是對(duì)各種預(yù)算表格的機(jī)械填寫,并未參與到實(shí)際的預(yù)算管理工作中。同時(shí),供電企業(yè)預(yù)算申報(bào)表格的格式統(tǒng)一進(jìn)行編制,無法體現(xiàn)出不同部門不同業(yè)務(wù)的差異,所以時(shí)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算管理信息出現(xiàn)遺漏的狀況,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理準(zhǔn)確度大大降低。除此之外,基層供電企業(yè)的預(yù)算管理主要分為事后、事中及事前的管理,在實(shí)際的工作中并未發(fā)揮其自身的價(jià)值,對(duì)企業(yè)未來發(fā)展無法進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)算與控制,在事前對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集不能保證其科學(xué)合理,而且在事中的財(cái)務(wù)預(yù)算過程中也不能對(duì)資金進(jìn)行有效的跟蹤管理。以上因素導(dǎo)致基層供電企業(yè)在全面預(yù)算管理工作的財(cái)務(wù)信息整合及其工作的績(jī)效考核方面的實(shí)際價(jià)值得不到充分的發(fā)揮,所以最終只能對(duì)企業(yè)預(yù)算進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析與評(píng)價(jià),導(dǎo)致基層供電企業(yè)的預(yù)算管理不科學(xué)不合理。
(三)基層供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作操作與控制不規(guī)范
基層供電企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過程中主要是通過財(cái)務(wù)部門進(jìn)行實(shí)際的操作與控制。財(cái)務(wù)部門中的各處室與員工都有相應(yīng)的工作內(nèi)容,并且經(jīng)過明確的劃分。但在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,員工與部門的崗位要求與業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)沒有進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,導(dǎo)致員工在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中,無法熟練掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的重點(diǎn)與關(guān)鍵,不能準(zhǔn)確的了解相關(guān)控制工作的操作程序,使其實(shí)際的操作具有明顯的隨意性,最終導(dǎo)致其管理業(yè)務(wù)的失誤機(jī)率升高,不能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的掌控,加大了基層供電企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)基層供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作不完善
基層供電企業(yè)中占資產(chǎn)比重最大的就是固定資產(chǎn),所以對(duì)于固定資產(chǎn)的使用與管理是其運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容。大部分的供電企業(yè)能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行合理的管理,并且能夠根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、報(bào)廢、處置等相關(guān)處理。但財(cái)務(wù)部門在實(shí)際的固定資產(chǎn)管理工作中,主要以事后的核算工作為主,在一定程度上對(duì)事前項(xiàng)目的可行性分析工作并未進(jìn)行深入的研究。并且,對(duì)于事中的財(cái)務(wù)管理工作只憑借原始憑證進(jìn)行相應(yīng)的核查工作,導(dǎo)致企業(yè)資金的使用與預(yù)算的控制無法進(jìn)行有效的連接。
(五)基層供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分析工作與評(píng)價(jià)考核機(jī)制聯(lián)系疏遠(yuǎn)
基層供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理分析工作主要以財(cái)務(wù)報(bào)表為主,通過對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的深入分析對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的了解。然而,財(cái)務(wù)分析工作與評(píng)價(jià)考核機(jī)制在實(shí)際的工作中并未得到有效的聯(lián)系,所以較為重要的財(cái)務(wù)指標(biāo)并未列入到相關(guān)部門的考核評(píng)價(jià)機(jī)制中。因此,相關(guān)責(zé)任部門與責(zé)任人對(duì)財(cái)務(wù)管理分析中出現(xiàn)的失誤與紕漏無需承擔(dān)責(zé)任,同時(shí),在績(jī)效的考核機(jī)制中,財(cái)務(wù)的分析評(píng)價(jià)對(duì)部門的考核與評(píng)價(jià)的作用與影響也不明顯。因此,基層供電企業(yè)在財(cái)務(wù)管理分析工作中發(fā)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)問題對(duì)員工及部門的影響也不明顯。
二、基層供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新途徑
(一)有效釋放企業(yè)財(cái)務(wù)管理功能,重視財(cái)務(wù)管理及控制在整體業(yè)務(wù)中的作用
在基層供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)一定程度的對(duì)其偏重會(huì)計(jì)核算工作內(nèi)容進(jìn)行改善,適當(dāng)釋放財(cái)務(wù)管理功能,并將其融入到整個(gè)財(cái)務(wù)工作中,對(duì)企業(yè)的控制業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化的管理,進(jìn)而降低其業(yè)務(wù)運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)。此外,將財(cái)務(wù)管理工作融入到企業(yè)的整體管理工作中,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管控。
(二)促進(jìn)財(cái)務(wù)核算合理與精細(xì)的結(jié)合,強(qiáng)化企業(yè)決策工作
應(yīng)保證企業(yè)財(cái)務(wù)核算符合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則,同時(shí)也符合其所歸屬的電力公司的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際管理與決策情況,增加和細(xì)化財(cái)務(wù)核算維度,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的決策支持作用,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作中的各項(xiàng)核算內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的分析,保證能夠及時(shí)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中獲取所需的信息,從而進(jìn)行科學(xué)合理的決策。
(三)有效完善企業(yè)固定資產(chǎn)的管理方式
供電企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的粗放管理方式應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改良,并對(duì)其進(jìn)行事前可行性問題的深入研究,加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性可研審查,加強(qiáng)對(duì)事中動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行有效的收集與管理,同時(shí)對(duì)于固定資產(chǎn)的事后報(bào)廢處理工作應(yīng)予以高度重視,以提高資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效益和周轉(zhuǎn)效率,從而體現(xiàn)出固定資產(chǎn)各階段生命周期的管理情況,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)使用全過程價(jià)值與實(shí)物的全面管理。
(四)積極強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算的效用
基層供電企業(yè)應(yīng)通過合理的預(yù)算管理工作掌控企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向,將預(yù)算指標(biāo)分解到各業(yè)務(wù)中,并在主要的業(yè)務(wù)控制點(diǎn)中進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)考核,實(shí)現(xiàn)全方位、全過程、全員的全面預(yù)算管理。此外,預(yù)算管理中的資金使用與調(diào)劑的權(quán)利應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的下放政策,使預(yù)算管理工作的執(zhí)行差異逐漸變小,而且能夠充分體現(xiàn)企業(yè)的激勵(lì)原則。
(五)財(cái)務(wù)分析與評(píng)價(jià)考核機(jī)制實(shí)現(xiàn)三位一體
基層供電企業(yè)應(yīng)以日常的財(cái)務(wù)分析工作為主要工作內(nèi)容,對(duì)基層供電企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況進(jìn)行公平公正的評(píng)價(jià),并對(duì)員工個(gè)人所承擔(dān)指標(biāo)完成情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。最終以考核評(píng)價(jià)的結(jié)果為依據(jù),實(shí)現(xiàn)定量與定性考核的合理整合,進(jìn)而有效的對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),促進(jìn)基層供電企業(yè)的高效持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
【關(guān)鍵詞】工作過程 高職院校 電算化會(huì)計(jì) 課程內(nèi)容
一、基于工作過程的課程設(shè)計(jì)理念
工作過程導(dǎo)向的課程內(nèi)容是來自職業(yè)行動(dòng)領(lǐng)域里的工作過程。職業(yè)教育的最基本的目標(biāo)就是使學(xué)習(xí)者具備能夠勝任工作崗位的能力并順利就業(yè)。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),首先需要分析學(xué)習(xí)者的特點(diǎn),其次是分析學(xué)習(xí)內(nèi)容的性質(zhì)和屬性。高職院校的學(xué)生大多數(shù)形象思維能力較強(qiáng)。接受職業(yè)教育就是要學(xué)習(xí)職業(yè)工作任務(wù)和完成任務(wù)的方法、技能,培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力。這決定了職業(yè)教育課程應(yīng)該以工作過程為導(dǎo)向進(jìn)行課程的開發(fā)與建設(shè)。本課程的設(shè)計(jì)理念是在對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作過程分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行課程設(shè)計(jì)。
二、電算化會(huì)計(jì)工作過程分析
工作過程系統(tǒng)化的課程開發(fā)是一個(gè)客觀分析與主觀設(shè)計(jì)相結(jié)合的過程,分析和描述工作過程是確定學(xué)習(xí)情境和設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)。電算化會(huì)計(jì)是以適應(yīng)會(huì)計(jì)工作需要和相關(guān)法規(guī)要求而開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件為工具,借助于計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)核算、分析與管理工作的過程。
三、會(huì)計(jì)電算化課程內(nèi)容設(shè)計(jì)
通過學(xué)習(xí),熟悉會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)知識(shí)和方法,了解常用的會(huì)計(jì)軟件及其應(yīng)用。熟練地進(jìn)行軟件的初始化設(shè)置及帳套的建立,工作流程及各系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),熟練地使用軟件完成各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
(一)學(xué)習(xí)情境一:建立賬套和系統(tǒng)初始化
每個(gè)獨(dú)立核算的單位都應(yīng)為本單位建立一個(gè)核算賬套,具體可設(shè)置如下5個(gè)任務(wù):建立與修改賬套。設(shè)置管理賬套的基本信息,如賬套號(hào)、賬套名等。設(shè)置操作員及權(quán)限。包括根據(jù)企業(yè)實(shí)際人員分工情況,增加操作員,并分配權(quán)限:若人員或分工有變化,修改或刪除用戶及重新劃分權(quán)限。公共基礎(chǔ)檔案設(shè)置。主要完成部門檔案、職員檔案、往來單位的設(shè)置,這些信息被各個(gè)子系統(tǒng)所共享,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)溝通,資源的有效利用??傎~系統(tǒng)初始設(shè)置。主要包括會(huì)計(jì)科目、憑證類別、結(jié)算方式、開戶銀行的設(shè)置及總賬期初余額的錄入,以確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)完整,并與手工賬簿數(shù)據(jù)銜接。購(gòu)銷存業(yè)務(wù)初始設(shè)置。主要設(shè)置存貨分類及檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案、收發(fā)類別、采購(gòu)類型和銷售類型及期初數(shù)據(jù)的錄入。
(二)學(xué)習(xí)情境二:日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算
初始化設(shè)置完成后,可以開始進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的處理。具體可設(shè)置如下6項(xiàng)任務(wù):總賬日常業(yè)務(wù)處理。主要包括憑證填制、憑證審核與記賬。記賬憑證是電算化會(huì)計(jì)信息的唯一數(shù)據(jù)源,必須確保記賬憑證輸入的準(zhǔn)確完整。工資管理與核算。包括工資管理系統(tǒng)初始化、工資日常業(yè)務(wù)處理及期末對(duì)賬結(jié)賬,并將工資分?jǐn)?、發(fā)放、扣繳個(gè)人所得稅生成轉(zhuǎn)賬憑證到總賬系統(tǒng)。固定資產(chǎn)管理與核算。包括固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理及期末對(duì)賬結(jié)賬,并將固定資產(chǎn)增加、減少、計(jì)提折舊生成轉(zhuǎn)賬憑證到總賬系統(tǒng)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查詢與賬簿管理。根據(jù)記賬后形成的會(huì)計(jì)賬簿,可隨時(shí)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)分析并實(shí)現(xiàn)憑證聯(lián)查??傎~系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理。主要包括轉(zhuǎn)賬定義、轉(zhuǎn)賬生成、對(duì)賬和結(jié)賬。會(huì)計(jì)報(bào)表生成。主要包括報(bào)表格式設(shè)計(jì)及數(shù)據(jù)生成,其中以格式設(shè)計(jì)中公式設(shè)置為重點(diǎn)內(nèi)容。
(三)學(xué)習(xí)情境三:購(gòu)銷存業(yè)務(wù)管理與核算
購(gòu)銷存業(yè)務(wù)屬于供應(yīng)鏈管理,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程與整個(gè)供應(yīng)鏈中的各個(gè)參與者都緊密地聯(lián)系起來,具體可設(shè)置如下6項(xiàng)任務(wù):采購(gòu)業(yè)務(wù)處理。主要包括填制并審核采購(gòu)訂單、填制入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算,確定采購(gòu)成本。應(yīng)付款管理與核算。主要包括根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)辦理付款結(jié)算、生成轉(zhuǎn)賬憑證到總賬系統(tǒng)和期末對(duì)賬結(jié)賬。銷售業(yè)務(wù)處理。主要包括填制并審核銷售訂單,填制并審核銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票,進(jìn)行銷售結(jié)算,確定銷售收入。應(yīng)收賬款管理與核算。主要包括根據(jù)銷售業(yè)務(wù)辦理收款結(jié)算,生成轉(zhuǎn)賬憑證到總賬系統(tǒng),期末對(duì)賬結(jié)賬,進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,壞賬準(zhǔn)備計(jì)提及沖銷。日常庫(kù)存業(yè)務(wù)管理。主要是對(duì)存貨的出入庫(kù)管理,即根據(jù)采購(gòu)、生產(chǎn)完工驗(yàn)收入庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)業(yè)務(wù)管理:根據(jù)銷售、生產(chǎn)領(lǐng)用進(jìn)行出庫(kù)業(yè)務(wù)管理。存貨業(yè)務(wù)核算。根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫(kù)存業(yè)務(wù)從資金角度進(jìn)行存貨的出入庫(kù)管理,核算入庫(kù)成本、出庫(kù)成本及結(jié)余成本。
(四)學(xué)習(xí)情境四:財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)分析既是對(duì)完成的財(cái)務(wù)活動(dòng)的總結(jié),又是財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的前提。具體可設(shè)置如下5項(xiàng)任務(wù):基本指標(biāo)分析。包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)管理比率、負(fù)率比率、盈利能力比率等常用指標(biāo)的分析。報(bào)表分析。采用常規(guī)分析方法對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、收入明細(xì)表、費(fèi)用支出明細(xì)表等報(bào)表進(jìn)行分析。預(yù)算管理分析。包括對(duì)部門、項(xiàng)目、收入、成本費(fèi)用、利潤(rùn)預(yù)算的常規(guī)分析?,F(xiàn)金收支分析。因素分析。以上5個(gè)任務(wù)屬財(cái)務(wù)軟件中的財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)分析內(nèi)容,是從總賬子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。因此,本課程的財(cái)務(wù)分析是按照常規(guī)的方法和指標(biāo)進(jìn)行的。
(五)學(xué)習(xí)情境五:系統(tǒng)管理
利用財(cái)務(wù)軟件中系統(tǒng)管理功能完成的主要任務(wù)是賬套數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)。備份是利用系統(tǒng)管理中賬務(wù)系統(tǒng)的輸出與引入功能對(duì)賬套進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),以防備意外事故造成的數(shù)據(jù)丟失、非法篡改和破壞。恢復(fù)是指數(shù)據(jù)一旦被破壞后,可利用備份數(shù)據(jù)使系統(tǒng)數(shù)據(jù)得到盡快恢復(fù)以保證業(yè)務(wù)正常進(jìn)行。
上述五個(gè)情境中前四個(gè)情境是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的工作過程,每前一個(gè)情境是后一個(gè)情境的基礎(chǔ),業(yè)務(wù)處理的難度遞進(jìn)上升,內(nèi)容也逐漸復(fù)雜,要求學(xué)生的知識(shí)和能力綜合性越來越高:第五個(gè)情境貫穿于前四個(gè)情境中,不僅要求學(xué)生能正常處理相關(guān)業(yè)務(wù),還能夠解決異常操作,以保證業(yè)務(wù)處理的正常進(jìn)行。這樣的課程內(nèi)容設(shè)計(jì)符合實(shí)際工作任務(wù)要求和真實(shí)工作過程,且能促進(jìn)學(xué)生可持續(xù)發(fā)展,有一定的難度梯度,符合職業(yè)教育的規(guī)律和特點(diǎn)。
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關(guān)鍵詞:erp;財(cái)務(wù)管理;應(yīng)用
一、erp的概念及其深刻含義
erp(enterprise resource planning:企業(yè)資源計(jì)劃)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以系統(tǒng)化為管理思想,通過集成和整合企業(yè)組織內(nèi)部及其供應(yīng)商以及客戶的數(shù)據(jù)與信息。為企業(yè)決策層及其員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。它日益成為企業(yè)不可或缺的重要戰(zhàn)略性資源。
要具體理解其深刻的含義,筆者認(rèn)為必須從三個(gè)方面去把握:①?gòu)墓芾硭枷雭砜?,erp理論是在mrp(manufacturing resourceplanning:制造資源規(guī)劃)等理論基礎(chǔ)上發(fā)展而來,它是面向sc(supply chain:供應(yīng)鏈)的管理思想,為企業(yè)的信息化集成提供了最佳的解決方案。它的根本特點(diǎn)是將企業(yè)的資金流、信息流和物流統(tǒng)一起來進(jìn)行管理,綜合平衡和充分考慮企業(yè)的資金、人力、生產(chǎn)設(shè)備、原材料、生產(chǎn)技術(shù)、時(shí)間和信息等各項(xiàng)資源,提倡最大限度的利用企業(yè)有限的資源來取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。②從管理系統(tǒng)的角度看,erp系統(tǒng)提出全面規(guī)劃和集成一個(gè)企業(yè)分散在不同地方的所有子公司及其工廠的資源,協(xié)調(diào)不同地域的員工去進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,它是集成企業(yè)管理理念、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力財(cái)力、業(yè)務(wù)流程、計(jì)算機(jī)軟硬件等于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。③從軟件產(chǎn)品的角度看,它是以erp管理思想為靈魂的管理軟件產(chǎn)品,集成了gui(graphi c userinterfaeet圖形用戶界面)、第四代語言、面向?qū)ο箝_發(fā)技術(shù)、開放式web系統(tǒng)技術(shù)、電子商務(wù)支持技術(shù)等信息技術(shù)。
二、erp系統(tǒng)中的各個(gè)模塊之間的關(guān)系
根據(jù)企業(yè)的不同情況,可能erp的子系統(tǒng)模塊會(huì)有所不同,筆者列出的以下的幾個(gè)子系統(tǒng)是一些基本的子系統(tǒng)。各模塊之間的關(guān)系如圖1所示:
從圖中可以看出:erp財(cái)務(wù)管理模塊與其他模塊之間有著非常密切的數(shù)據(jù)交換關(guān)系。其中,人力資源管理模塊向財(cái)務(wù)管理模塊傳遞企業(yè)員工的工資、福利、獎(jiǎng)金等信息,用于工資的核算;生產(chǎn)管理模塊向財(cái)務(wù)管理模塊傳遞消耗的原材料、工時(shí)、水電費(fèi)、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品信息,用與計(jì)算產(chǎn)品成本,進(jìn)行成本分析和核算。銷售管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞銷售合同數(shù)量、價(jià)格、銷售發(fā)票、銷售費(fèi)用等數(shù)據(jù)。庫(kù)存管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞出入庫(kù)單據(jù)、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)、主要形成材料、半成品、成品的數(shù)量及金額等數(shù)據(jù)。采購(gòu)管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞采購(gòu)訂單(其中包括采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格),可以形成用款計(jì)劃,也可用于核對(duì)或監(jiān)控采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)入庫(kù)單等等。技術(shù)管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞購(gòu)買的商標(biāo)、技術(shù)等無形資產(chǎn)信息。設(shè)備管理模塊用于向財(cái)務(wù)模塊傳遞設(shè)備購(gòu)買、損耗、處理等信息,用于固定資產(chǎn)的清查、折舊及處理。計(jì)劃管理模塊向財(cái)務(wù)模塊傳遞預(yù)算信息,財(cái)務(wù)模塊也要反饋信息回來,已確定現(xiàn)金流是否足夠支撐。
三、erp在某路橋公司財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用實(shí)例
(一)實(shí)施erp前路橋公司財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
以某路橋公司的財(cái)務(wù)管理為例,實(shí)施erp之前,公司的財(cái)務(wù)管理存在的問題主要包括:1、核算模式比較落后,表現(xiàn)在:公司的電算化管理照搬傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)流程,其作用發(fā)揮不充分,缺乏有效、健全的財(cái)務(wù)管理手段,側(cè)重于事后核算,在利用會(huì)計(jì)核算信息用于公司決策等方面沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,不能為財(cái)務(wù)管理提供事先預(yù)測(cè)、事中控制和事后考核等功能。2、財(cái)務(wù)信息比較分散,表現(xiàn)在;公司的下屬子公司獨(dú)立核算,信息收集與集成、用于分析決策比較困難,財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)為靜態(tài)性與事后性。3、資金管理分散,體現(xiàn)在;資金的流向、流量等不及時(shí)、不全面、不明確,無法掌握資金的動(dòng)態(tài)信息,資金安全問題存在隱患。4、預(yù)算管理困難,表現(xiàn)在:缺少戰(zhàn)略目標(biāo)的預(yù)算編制和預(yù)算控制體系;5、業(yè)務(wù)管理失控,表現(xiàn)在:公司總部不能及時(shí)、準(zhǔn)確的獲得各分公司核算信息,導(dǎo)致集團(tuán)難以控制各分公司的業(yè)務(wù)狀況。另外還存在的問題是:財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)機(jī)制脫鉤,缺乏完整性等。筆者認(rèn)為,這些問題歸結(jié)到一起,就是沒有將erp系統(tǒng)應(yīng)用于公司的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理與公司的其他方面的管理模塊如生產(chǎn)管理模塊、采購(gòu)管理模塊等集成性不強(qiáng)。
(二)公司需求分析與erp軟件的選擇
該路橋公司的對(duì)財(cái)務(wù)管理的需求簡(jiǎn)單描述如下:①急需統(tǒng)一規(guī)范該路橋公司的做帳制度與科目體系;②能夠在盡量短的時(shí)間內(nèi)收集、匯總公司內(nèi)部的各種財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并且能夠自動(dòng)進(jìn)行部分公司內(nèi)部的損益抵減,按不同的行業(yè)分類、按不同的上報(bào)對(duì)象等快速生成多種組合方式的合并報(bào)表;③在集中式管理的基礎(chǔ)上,一方面嫩夠提供方便、快捷的公司內(nèi)部往來對(duì)賬的功能,有助于加強(qiáng)公司內(nèi)部往來管理,提供清晰的內(nèi)部往來賬目信息;另外一方面是能夠方便、快捷地獲取分公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),進(jìn)行各類管理分析報(bào)表統(tǒng)計(jì),以獲得及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息,快速做出相應(yīng)決策。④能夠加強(qiáng)公司的預(yù)算管理,從事后的核算轉(zhuǎn)變成全面管理、控制與優(yōu)化。
通過對(duì)公司上述需求分析的基礎(chǔ)上,考慮到軟件的可擴(kuò)展性、可維護(hù)性、穩(wěn)定性與易用性方面,我們選擇oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為該路橋公司的erp管理軟件。因?yàn)閛racle erp系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)支持技術(shù),它具有按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、基于流程控制進(jìn)行細(xì)分的會(huì)計(jì)過程分割及嚴(yán)格的操作步驟,在windows環(huán)境下多種多樣且不斷更新的支持工具與excel配合下的便捷的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理等優(yōu)點(diǎn)。并且oracle公司作為全球領(lǐng)先的電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商,具有強(qiáng)大的技術(shù)力量支撐,能實(shí)施erp系統(tǒng)的所有模塊。最終定制的適合該路橋公司的erp系統(tǒng)的模塊包括:總帳、應(yīng)付、應(yīng)收、現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)、庫(kù)存、采購(gòu)、訂單管理等模塊,基本涵蓋了上文所述的各子系統(tǒng)模塊的功能。
(三)erp系統(tǒng)在該公司的應(yīng)用過程
分三步進(jìn)行:1、公司財(cái)務(wù)基礎(chǔ)應(yīng)用階段。這一階段重點(diǎn)解決的是集團(tuán)總部的管理需求,同時(shí)兼顧分公司的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算需求。從應(yīng)用范圍上看,主要包括在公司總部財(cái)務(wù)和分公司財(cái)務(wù)兩個(gè)層次部門上應(yīng)用,erp系統(tǒng)主要由以下子系統(tǒng)構(gòu)成:總帳系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應(yīng)收系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、合并報(bào)表系統(tǒng)、合并帳務(wù)系統(tǒng)、現(xiàn)金流系統(tǒng)等。2、分公司業(yè)務(wù)擴(kuò)展應(yīng)用階段。這一階段繼續(xù)鞏固信息化成果,完善公司相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;在分公司內(nèi)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,是公司總部獲取的數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確及時(shí)。這一階段還能兼顧人力資源管理的基礎(chǔ)應(yīng)用等需求。這一階段的產(chǎn)品子系統(tǒng)包括:標(biāo)準(zhǔn)帳務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、組織規(guī)劃系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)、薪酬設(shè)計(jì)與核算系統(tǒng)、福利保障系統(tǒng)等。3、公司全面深入應(yīng)用階段。這一階段解決的是公司總部和分公司高層的管理需求,同時(shí)將公司的預(yù)算管理更進(jìn)一步深入。這一階段的系統(tǒng)主要包括:公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)和ceo平臺(tái)系統(tǒng)。
四、結(jié)束語
實(shí)施erp軟件之后,該路橋公司的財(cái)務(wù)管理狀況發(fā)生了可喜變化,主要包括:財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì)和決策支持等層次的功能得到具體實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理,為公司的決策提供了科學(xué)、準(zhǔn)確地財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
參考文獻(xiàn):
[1]羅鴻 erp原理·設(shè)計(jì)·實(shí)施[m],北京:電子工業(yè)出版社,2005
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