人事檔案整理規(guī)范及要求精選(九篇)

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第1篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

由于人事檔案是人才信息的重要載體，信息的主要來源，所以人事檔案的管理是一項重要工作。隨著地勘行業(yè)改革發(fā)展的不斷深入，面對新形勢，對我們人事檔案管理工作的人員也提出了新的要求。如何做好新形勢下的人事檔案管理工作？那么就必須強化管理人員科學管理的意識。提高管理人員的管理水平，提高管理人員的主動服務意識，已是擺在我們面前的頭等大事。

一、人事檔案現(xiàn)狀及存在的問題

第一，由于相關機構及人員的人事檔案意識比較薄弱，所以造成了對檔案工作的重視程度不夠。長久以來，單位的很多人包括一部分領導對人事檔案的管理上，也存在一些誤區(qū)，在他們的意識中，所謂的檔案工作無非就是抄抄 、寫寫、保管的事務性工作，并非是單位的主要工作，既不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟效益，也不能給領導創(chuàng)造政績，只要“守好攤” ，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。這就說明一些人對檔案工作缺乏必要的了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的現(xiàn)象，就造成了人事檔案管理工作變得可有可無，默默無聞，在一定程度上缺乏應有的理解與重視，人事檔案管理工作就處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要” 的尷尬境地。

第二，管理手段比較落后，管理水平不夠高，管理力量薄弱。隨著單位人事制度改革的推進，機構及內部科室的調整和重組，人員要競聘上崗，在崗上崗的人員中，有的同志對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不是很了解，檔案收集意識比較淡薄。在對檔案工作精力得投入上也不足，平常工作中往往只是將材料放入檔案盒，而沒有把檔案及時整理歸檔，這就影響了檔案管理水平。在檔案的設備配備上，平時采取“因陋就簡”、“因地制宜”的原則，融辦公、閱檔為一間，能簡就簡，管理手段上也較陳舊，在查閱檔案時基本采用原始的手工操作方式，由于多次調閱、查找，造成紙質的發(fā)黃變脆、字跡褪色等現(xiàn)象，直接影響到檔案的完整與安全。

第三，人事檔案管理制作的不規(guī)范 。首先表現(xiàn)在材料的分類上不規(guī)范，很多檔案管理人員雖然知道人事檔案管理上要分類進行保存，但在分類上比較隨意，而又把握不準。其次表現(xiàn)在材料的制作上不規(guī)范，人事檔案材料，在過去，紙張的使用比較隨便，造成檔案材料的存放、收集、整理不是很規(guī)范，也影響了美觀。對過去那些有破損、卷角、折皺的材料都要進行技術加工，折疊、剪裁及裱糊。但現(xiàn)在經(jīng)常有不規(guī)格的材料歸檔，導致檔案材料參差不齊，給檔案的整理和裝訂帶了極大麻煩，造成了人力、物力、財力的浪費。為了使檔案材料整齊美觀，可采用老人老辦法，新人新辦法的做法，對距離5至8年內到退休年齡的老職工采用老人老辦法，檔案材料繼續(xù)采用原來所用的紙張，對于新進工作人員，一律采用現(xiàn)在統(tǒng)一使用規(guī)定的辦公A4用紙。保證材料的整齊統(tǒng)一美觀。

第四，在人事檔案管理中科學化和信息化不高?，F(xiàn)在科學技術和人們的工作生活聯(lián)系密切， 人事檔案管理工作也邁入了信息時代，隨著計算機辦公信息化水平的不斷提高，計算機信息化人事檔案管理應得到充分挖掘和發(fā)揮，我們應該改變過去那種低效率的手工操作的習慣方式，單位人員如果比較多時，再使用老方法去整理和調閱檔案時，極費時又費力，現(xiàn)在把個人信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索、調閱檔案等用計算機操作，實現(xiàn)無紙化閱檔。這樣既利于檔案的保管，又提高了工作效率。

第五，在人事檔案管理中制度不夠健全、落實不夠到位。有的單位明確制定了詳細的管理人員崗位職責，但缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度；有的缺失必要的借閱制度；有的即使制定了相應制度，但由于管理上有缺陷，不規(guī)范，也造成了在工作中無法落實，嚴重影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。

第六，專業(yè)人才匱乏，對檔案管理人員的后繼教育重視不夠。在地勘單位人事檔案管理人員中有一部分是改行過來的，原先有的干過辦公室文秘、有的干過政治宣傳或工程專業(yè)技術轉行，但真正屬檔案專業(yè)畢業(yè)出來的人才很少；年齡偏大的比較多，有很多不會熟練運用電腦操作進行管理，單位經(jīng)費緊張，檔案管理人員培訓機會少，視野比較狹窄。所以必須要加強對檔案管理人員的學習培訓已是刻不容緩。在對地勘單位人事檔案的人員培訓過程中，課時比較短，理論和實踐缺乏相結合，檔案管理工作缺乏創(chuàng)新。開展檔案的繼續(xù)教育工作，缺乏預見性和前瞻性，要加大對地勘單位檔案管理人員的知識更新，把檔案繼續(xù)教育工作納入培訓日程。

二、加強地勘人事檔案管理的幾點建議

第一，提高檔案管理工作人員的認識，不斷提高人員業(yè)務素質，加強人事檔案的宣傳教育工作。真正從思想上引起檔案管理工作人員對人事檔案工作的高度重視。同時領導也要高度重視，也要經(jīng)常了解檔案工作的情況和檔案工作中存在的問題；在組織上、制度上給予保證， 對檔案管理工作給予大力支持，使人事檔案管理工作能夠順利進行。人事檔案管理工作人員要不斷提高服務意識，積極主動地開發(fā)利用人事信息，為地勘工作提供優(yōu)質服務。

第二，加強檔案管理工作人員的業(yè)務培訓，同時提高檔案管理的硬件設施。首先，地勘人事檔案部門應盡快落實專人專責，要根據(jù)檔案冊數(shù)的增長配備情況，配備足夠的專兼職檔案管理人員，這樣才能確保有足夠的人員對人事檔案進行歸檔、建檔及對檔案材料進行開發(fā)利用。其次，人事檔案工作是一項集政策、 專業(yè)、技術很強的工作，所以必須要求檔案管理人員嚴守工作紀律，不斷提高自身的政治素質、業(yè)務素質和職業(yè)道德修養(yǎng)，加強知識的學習，不斷提升檔案管理人員的政策水平和業(yè)務技能，充分利用現(xiàn)代科學技術來推進人事檔案管理工作的科學化和規(guī)范化。

第三，必須加強檔案的制作的規(guī)范性，加強檔案的保管工作。檔案的存在即是一種社會現(xiàn)象，也是一種物質的存在方式，所以需要永久保存，為后人查閱，提供真實的材料，在保存的過程中，檔案的數(shù)量和成分要不斷增加和豐富，同時有的檔案在使用過程中，不斷的損壞，為了維護檔案的完整和安全，檔案管理人員應做到以下幾點：不散（不使檔案分散）、不亂（不使檔案互相混亂）、不丟（檔案不丟失不泄密）、不壞（不使檔案遭到損壞）。從而延長檔案的壽命，

第四，加快地勘人事檔案管理的信息化建設，我們要依靠現(xiàn)代化科技手段實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。在檔案的建設中，要充分借鑒兄弟單位的管理經(jīng)驗，選用適合地勘人事檔案管理工作的管理軟件，續(xù)步實現(xiàn)地勘人事檔案的信息化。在此基礎上，要建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對相關管理部門和個人可以設置訪問權限，充分利用網(wǎng)絡平臺了解人事檔案信息，在本部門的一定范圍內實現(xiàn)了人事檔案信息交流。這樣就能使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索的工作中解放出來，還可以更快捷、更準確、更及時地為人事工作提供全方位的優(yōu)質高效服務。全面提升地勘的人事檔案管理，從手工操作型向現(xiàn)代信息化管理型轉變，從實體檔案的管理向虛擬檔案管理轉變，使原先的手工檔案管理者向現(xiàn)代的信息管理者轉變，這樣，才能更好地促進人事檔案工作更好更快的發(fā)展。

第五，必須加強人事檔案管理制度建設，促進檔案管理的規(guī)范化有序化。 加強和完善地勘人事檔案管理的制度建設，必須要嚴格履行，用制度來保證人事檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化。地勘有關部門應詳細制定人事檔案管理辦法、收集 、歸檔制度、鑒別核對制度、保管保密制度、查（借）閱制度、轉遞制度與管理人員職責，及相應的獎罰辦法等一系列規(guī)章制度，各管檔單位必須認真執(zhí)行，既要做到有章可循、有據(jù)可依，同時還要做到制度上墻，以促進人事檔案管理的規(guī)范化、制度化。 加強檔案基礎性工作，嚴格實行統(tǒng)一分類標準。

第六，招賢納士，吸收人才，領導重視，加大對檔案管理人員的后繼教育培訓經(jīng)費投入。地勘單位人事檔案的管理要緊跟時代的發(fā)展，必須認識到人才是最寶貴的資源，是關鍵因素，所以我們要形成“尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造”的文化氛圍。努力營造一種能使人才脫穎而出并實現(xiàn)自身價值的良好氛圍，可以采用多種形式廣泛吸引人才，引進高層次優(yōu)秀人才。吸引人才，留住人才、發(fā)揮人才的工作積極性直接關系到人事檔案的發(fā)展，領導要重視人事檔案的管理工作，保證人事檔案教育培訓經(jīng)費。成立專門的繼續(xù)教育機構，使檔案管理人員的繼續(xù)教育更專業(yè)化，我們要根據(jù)本單位人事檔案培訓工作的需要，建立專項教育培訓經(jīng)費，制定科學的培訓計劃，在培訓中注重檔案管理人員把理論和實踐相結合，在學中用，在用中學，起到事半功倍的效果，建立一支高素質的檔案人員隊伍。我們要用環(huán)境凝聚人才，用機制激勵人才，從而把地勘人事檔案工作推向更新的全面發(fā)展。

總之，要使人事檔案管理工作有新的進展和新的突破，就必須抓住當前有利時機，加強自身學習、不斷的改革創(chuàng)新，沖破舊的思路、模式，形成一整套符合時代要求，新的人事檔案管理思想、檔案管理觀念，才能適應檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，并為實現(xiàn)人事檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應有的貢獻。

三、小結

第2篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

人事檔案是我國人事管理制度的重要特色，是在人事管理活動中形成的，是做好干部管理工作的基本條件之一。人事檔案是以個人為單位組合起來以備考察的文件材料。它記述和反映個人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，它是個人身份、學歷、資歷等方面的考察依據(jù)，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才和管理人才的重要憑據(jù)，也是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。如何加強人事檔案規(guī)范化管理, 充分發(fā)揮人事檔案在實際工作中的作用, 更好地為人事工作服務, 是新時期人事檔案管理中遇到的一個重要課題，下面就談談對人事檔案管理工作的幾點看法。

1.人事檔案管理存在的主要問題

1.1 人事檔案管理意識落后，部分內容失真

由于機構編制和用人制度的調整以及檔案管理人員更換頻繁，一些單位出現(xiàn)了忽視人事檔案管理工作的現(xiàn)象，這無疑會影響到檔案工作的連續(xù)性、漸進性。檔案管理工作的好壞，直接影響到人事工作的效率和質量，涉及到每位干部的切身利益。由于對檔案管理工作的重要意義認識不夠，使得部分新形成的材料存在內容不真實的現(xiàn)象，如出生年月不準確，有的干部甚至根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間，嚴重影響了檔案材料的質量和檔案工作的嚴肅性[1]。

1.2 對人事檔案工作重視程度不夠，檔案材料管理不規(guī)范

有些領導片面認為，人事檔案管理只是一項簡單的、保管性的工作，不值得花費太多的時間、精力、金錢。單位和個人的檔案存在著不能及時轉遞，檔案材料收集整理歸檔不及時, 部分檔案材料長期積壓和滯留在單位和個人手中，造成了檔案材料缺損。有的管檔人員業(yè)務素質不高, 檔案管理制度執(zhí)行差, 缺乏相關專業(yè)培訓，在接轉、調出、轉入、退休等需要檔案時不嚴格履行手續(xù)不按規(guī)定辦事[2]。甚至為了各自方便，允許個人自行提檔，造成在轉接檔案時不密封，借出手續(xù)不完善，讓個別人鉆了空子，如抽取個人檔案材料進行造假、銷毀、涂改等，以謀取自身利益, 嚴重影響了檔案的真實性和完整性。

1.3 硬件設施不齊全，人事檔案管理手段落后

檔案工作相關硬件設施不齊全的現(xiàn)象較為突出，有的單位沒有專用檔案室，有的單位檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀、整潔和完整，有的管檔單位甚至必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾都未能購置齊備。運用計算機及網(wǎng)絡技術管理檔案的較少，基本還停留在傳統(tǒng)的手工收集、整理、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。即使利用計算機管理，也只是將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理，計算機現(xiàn)代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來，并沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。

1.4 檔案專業(yè)人員匱乏，現(xiàn)有工作人員業(yè)務素質亟待提高

具有人事檔案專業(yè)出身的人員較少，專業(yè)知識相對老化，知識面較窄，且知識結構不合理，學歷普遍偏低。同時現(xiàn)代科學知識貧乏，計算機知識和互聯(lián)網(wǎng)知識較為薄弱，外語水平不高，造成高層次的檔案專業(yè)管理人才較少。由于單位對人事檔案管理工作重視不夠，對人事檔案管理隊伍建設的重要性認識不足，致使檔案管理人員更換頻繁或一崗多職，造成檔案管理工作兼而不顧，檔案管理人員業(yè)務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務不太了解，難以適應較高要求人事檔案管理工作。

2.人事檔案管理存在問題的相關對策

借助人事檔案，可以歷史的全面的了解一個人在各個時期的表現(xiàn)，把人事檔案管好、用好是一項很重要的工作。

2.1 加強領導和管理，及時準確的收集人事檔案材料

人事檔案工作要實現(xiàn)現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化管理，領導的重視與群眾的支持是關鍵，必須提高各級各部門對人事檔案工作的認識，切實加強人事檔案工作的管理。檔案管理人員必須及時向有關部門催收與檔案有關的各種材料，認真整理，做到真實、準確，保證人事檔案的質量。人事檔案材料，須以統(tǒng)一的規(guī)格歸檔，對那些不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料都要進行技術加工，折疊、剪裁及裱糊。健全人事檔案材料收集歸檔制度，使檔案材料及時歸檔。

2.2 加大資金投入，加快人事檔案信息化進程

人事檔案為國家所有，且不以贏利為目的，改善硬件設施并加快信息化進程必須依靠政府予以充足的經(jīng)費保障。隨著辦公自動化進程的加快，大量的信息管理技術和手段已應用到檔案管理中來，加強檔案管理信息系統(tǒng)建設，運用先進的管理理念，對檔案進行更加系統(tǒng)、科學、合理的管理是必然的發(fā)展趨勢。人事檔案管理信息化是人事檔案工作從手工管理向現(xiàn)代化管理邁進的重要手段，它以查詢迅速、存取便利、傳播快捷、利用高效、安全可靠而贏得檔案工作者的喜歡，它快速、準確、全面的優(yōu)勢是提高人事檔案管理工作效率和質量的保證[3]。

2.3 加強培訓，提高人事檔案管理人員的業(yè)務素質

加強人事檔案工作隊伍建設，選擇黨性強、作風正、工作勤懇、忠于職守的人員從事檔案工作。定期舉辦關于人事檔案管理方面的培訓班，進一步提高基層單位工作人員的檔案管理業(yè)務知識水平。熟練掌握如何收集、鑒別歸檔材料，整理、裝訂檔案的技術，豐富外語和計算機知識，全面提高檔案管理人員的業(yè)務素質。要深入開展職業(yè)道德教育，培養(yǎng)檔案管理人員的事業(yè)心、責任感和使命感，使其樹立法律意識，維護檔案材料的真實性，加強檔案工作的保密性，使檔案管理工作沿著更加正規(guī)的軌道發(fā)展。

總之，時代的發(fā)展給人事檔案的工作提出了新的要求，也帶來了新的機遇，我們應該以對黨的事業(yè)高度負責的態(tài)度, 以對后代、對他人高度負責的精神, 解放思想、實事求是，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，做到檔案管理工作的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化，以增強檔案管理工作的活力和生命力，使人事檔案管理工作獲得更大的發(fā)展。

作者簡介：

邱亞新（1977-），女，河北廊坊人，館員，從事人事檔案管理工作。

參考文獻：

[1] 李文琴. 淺談人事檔案管理工作[J]. 黑龍江檔案, 2009, (6)：65.

第3篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

關鍵詞：人事檔案管理；創(chuàng)新；路徑

1 醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新的意義

醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院在人事管理活動中所形成的重要文件材料，真實記錄了醫(yī)院人員的基本情況、學歷、資歷、思想政治、工作能力、社會關系、實戰(zhàn)業(yè)績、學術科研成果等各項歷史資料。醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，為醫(yī)院進行人才選拔、人才培養(yǎng)、人才建設提供重要參考，是實現(xiàn)醫(yī)院內部管理可持續(xù)發(fā)展的關鍵。當前社會經(jīng)濟快速發(fā)展，時代對人事檔案管理提出了新的要求，而現(xiàn)代社會的信息化也使人事檔案管理呈現(xiàn)出新的情況及新的問題。當前醫(yī)院人事檔案管理中“人檔分離”、管理機制僵化、規(guī)范化程度不高、檔案材料收集內容參差不齊，材料歸檔不完善、不統(tǒng)一、檔案管理手段落后、信息化程度不高、工作效率低下等現(xiàn)象比比皆是，不僅極大地影響了人事檔案的質量，大大降低了人事檔案的利用率，而且不利于醫(yī)院的人才資源開發(fā)及有效利用，影響著醫(yī)院的工作效率乃至醫(yī)療質量。醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新，不僅是時展的需要，也是醫(yī)院提升醫(yī)療質量及工作效率的重要保障。

2 醫(yī)院人事檔案管理的創(chuàng)新路徑

（一）完善醫(yī)院人事檔案管理制度

現(xiàn)代社會中，醫(yī)院人事檔案管理呈現(xiàn)出新的變化，因此需要不斷完善人事檔案管理制度，才能適應新時代的新要求。醫(yī)院可根據(jù)《檔案法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)中的相關規(guī)定，充分借鑒同行業(yè)其他單位成功的人事檔案管理經(jīng)驗，同時結合本單位人事管理的實際情況，構建起完整、科學且行之有效的人事檔案管理制度，對原有的管理制度進行必要的補充及創(chuàng)新。一是完善人事檔案材料收集和歸檔制度，做到兼顧全面的基礎上，把握重點，對不同崗位人員的檔案進行分門別類地管理，對不同級別管理人員的檔案進行分層次管理，與此同時，對流動性強的人員進行靈活管理，保證人事檔案管理工作在依法開展的基礎上，實現(xiàn)有側重、有層次、靈活性地開展，使醫(yī)院人事檔案材料能真實且全面地反映職工的情況，為人才選用提供有效依據(jù)。二是完善人事檔案審核制度，嚴格要求管理人員仔細鑒別轉入的檔案材料，把好材料入口關，對于手續(xù)不齊的，應予以補齊，對于信息不準、不規(guī)范、有缺漏、涂改的，應予以分類登記并按要求重辦、補辦，直至審核合格后再整理歸檔。三是完善人事n案整理制度，對人事檔案的鑒別、分類及審核進行詳細規(guī)定，確保整理出來的人事檔案材料信息正確、手續(xù)完備、目錄明晰。四是完善人事檔案借閱制度，需要查閱利用人事檔案的人員應辦理相關手續(xù)，并在查閱時提供相關證明，與此同時，還應不斷研究檔案服務的服務新方法，以提升人事檔案管理的效率，增強人事檔案的利用率。合理、科學、靈活的人事檔案管理機制不但為人事檔案管理工作提供切實有效的依據(jù)及參考，而且也是實現(xiàn)人事檔案管理創(chuàng)新的基礎。

（二）加強醫(yī)院人事檔案管理內容建設

人事檔案為單位選人用人提供真實可靠的參考資料及信息，是難能可貴的戰(zhàn)略資源，為加速醫(yī)院的人力資源開發(fā)、人才競爭及全面發(fā)展提供了資源儲備，是醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的堅實基礎。當前社會對人才的使用更關注的是其顯示表現(xiàn)，而以往的“重歷史結論，輕現(xiàn)實表現(xiàn)”的人事檔案管理思想已然不適用，因此應不斷創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理，及時補充完善歸檔資料，加強人事檔案管理內容建設，人事檔案管理的內容既包括醫(yī)院職工的履歷材料、自傳材料等歷史材料，也包括職工的專業(yè)技術水準、個人職業(yè)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、業(yè)務能力、思想道德狀況、懲獎信息資料等，這就需要檔案管理人員積極完善拓展檔案資料的范圍和內容，全面仔細地收集能反映醫(yī)院職工現(xiàn)實業(yè)績及近期表現(xiàn)的各項材料。在檔案材料收集的過程中，應嚴格查閱各項材料的收集歸檔是否齊全，對于普通性材料進行集中收集，對于階段性材料則通過統(tǒng)一布置、統(tǒng)一收集的方法進行收集，對于特殊材料，則采取由相關部門提供及本人查找有效結合的辦法予以收集，確保檔案材料不漏一份，以真實記錄職工的勤、能、績、德等全部經(jīng)歷，繼而進行有序地加工、分類、排序，使檔案資料井然有序，易于管理。通過全面客觀的人事檔案管理內容反映人才的全貌及職工的實際情況，為醫(yī)院單位進行人才選用、人才培養(yǎng)、人才管理提供科學全面的參考，也能有效地促進了優(yōu)秀人才的自由流動。

（三）運用現(xiàn)代化人事檔案管理方式

運用現(xiàn)代化人事檔案管理方式是實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新、提高檔案使用價值的重要舉措。醫(yī)院單位可以根據(jù)自身實際情況及行業(yè)特點，借鑒行業(yè)相關單位的成功案例，充分整合并利用優(yōu)勢資源，積極引入并開發(fā)符合醫(yī)院人事檔案管理工作點的現(xiàn)代化信息技術，并構建與之相符的信息化管理平臺，開發(fā)并利用人事檔案信息資源，進行人才結構、素質上的準確定位、分析、加工、整理，從而為人才管理及培養(yǎng)提供科學的依據(jù)。利用信息化管理平臺進行相關的電子檔案資料收集管理工作，并通過平臺開設檔案信息內容展示及查詢服務，使檔案信息得以實現(xiàn)收、管、用的有機結合，實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案資源的合理利用和有效配置，確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等諸多方面能夠實現(xiàn)公平、合理，切實做到知人善用、人盡其才。與此同時，升級檔案信息集成管理模式，將各類人事檔案信息資源整合、重組，優(yōu)化人事檔案信息的服務結構，利用人事檔案信息系統(tǒng)對人員的信息、薪酬、保險等各項檔案資料進行統(tǒng)計、錄入、分析、提取、查詢等各項工作，并根據(jù)內容及要求形成相應的表格，為滿足檔案管理及使用者的需要，不斷升級并完善人事檔案管理信息系統(tǒng)，提升人事檔案信息資源開發(fā)利用的深度和廣度，以更為多樣化的人事檔案系統(tǒng)功能，更具個性化的檔案服務全面提升人事檔案管理的水平，為人事檔案管理的創(chuàng)新提供路徑。

參考文獻

[1]趙紅.淺談醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀及規(guī)劃[J].中國新技術新產(chǎn)品. 2012

第4篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

1.1人事檔案管理手段落后目前，我國雖然很多大型企業(yè)已經(jīng)全面實施人事檔案信息化管理，但是還有很多小型企業(yè)未能全面開展檔案的信息化管理工作。很多小型企業(yè)的設備不足，辦公硬件跟不上，導致企業(yè)無法建立專門的人事檔案管理辦公室，將所有檔案全部集中在辦公人員的辦公室內，而且存放設備簡陋，沒有嚴格的保密性，幾乎所有人都可以輕松地接觸到人事檔案，嚴重危及一些重要檔案信息的安全性。同時檔案管理工作人員不具備專業(yè)技能，對人事檔案管理沒有給予足夠的重視，缺乏工作積極性。即便人事檔案管理工作人員具備專業(yè)技能，但是其綜合素質較低，無法科學管理、規(guī)劃人事檔案管理工作。

1.2電子檔案管理意識淡薄很多人認為檔案管理對企業(yè)的發(fā)展沒有作用，其實不然，檔案管理不僅可以優(yōu)化企業(yè)工作人員的資源配置，同時還可以幫助企業(yè)儲備人才，了解人才資源發(fā)展的前沿信息。但是在現(xiàn)實環(huán)境中，企業(yè)檔案管理人員非但不能及時整理現(xiàn)有人員的基本資料，還經(jīng)常發(fā)生丟失、遺漏等問題，更沒有人才儲備的工作環(huán)節(jié)。此外，有些企業(yè)的檔案管理部分工作仍然停留在人工手寫的環(huán)節(jié)，資料填寫隨意性很強，而且手寫資料字跡潦草，容易損毀，造成人事檔案的質量和完整度不高。

1.3思想上不重視檔案管理工作很多企業(yè)領導認為企業(yè)的檔案管理工作并不重要，只要提高生產(chǎn)技術便可以全面提高企業(yè)的發(fā)展。其實不然，企業(yè)人事檔案管理對提高企業(yè)發(fā)展具有重要意義。企業(yè)人事檔案管理可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，提高企業(yè)人事管理效率，有效為企業(yè)吸收優(yōu)秀人才。但是很多企業(yè)并未重視檔案管理工作，對此崗位只安排了一些“關系戶”，或者從企業(yè)其他崗位轉過來的人員進行檔案管理工作。這些人基本上都不是專業(yè)檔案管理人員，根本沒有檔案管理工作經(jīng)驗和基礎，僅僅對檔案進行簡單的整理，根本沒有充分發(fā)揮檔案管理的優(yōu)勢作用。

1.4信息化管理技術更新較慢目前，我國部分企業(yè)對人事檔案管理雖然采用了信息化管理，但是企業(yè)并沒有根據(jù)發(fā)展需求對檔案管理系統(tǒng)進行更新和維護。電子檔案管理系統(tǒng)雖然有很多優(yōu)勢，但是管理系統(tǒng)仍然需要人為地進行管理、維護和更新，這樣才能適應企業(yè)發(fā)展，適應社會發(fā)展。然而我國的部分企業(yè)雖然引進了電子檔案管理，卻嚴重缺乏對檔案的管理與維護，導致管理系統(tǒng)經(jīng)常出現(xiàn)問題，影響正常工作。

1.5工作人員綜合素質有限企業(yè)檔案管理曾經(jīng)是最容易被企業(yè)忽略的崗位，所以崗位職能看似并不重要，因此檔案管理職位基本上都是非檔案專業(yè)人員進行操作。這些工作人員要么是企業(yè)工作人員的家屬親戚，要么是從其他崗位轉過來的，根本沒有檔案管理的經(jīng)驗，也沒有相關的理論基礎。同時，企業(yè)未能對檔案管理工作人員給予適當?shù)呐嘤?。然而全新的電子信息化管理對檔案管理提出了更高的要求，不僅要具備檔案專業(yè)知識，還要具備相應的計算機和網(wǎng)絡知識。原有的工作人員工作能力已經(jīng)遠遠不能勝任現(xiàn)有的崗位，綜合素質亟待提高。

2企業(yè)人事檔案如何實施信息化管理

2.1不斷完善電子信息化系統(tǒng)要想在人事檔案管理工作中運用信息化管理，首先要建立一個完善的信息化硬件管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)要對企業(yè)的每一個科室的檔案信息進行整理分類，通過計算機網(wǎng)絡實現(xiàn)信息資源共享，有效提高人事檔案電子信息管理的作用。為了全面提高工作人員對電子信息化的管理和操作能力，企業(yè)應該不斷加強對檔案工作人員的培訓，保證檔案信息錄入的真實性、有效性。為了保證企業(yè)檔案資料的時效性，工作人員應該對檔案進行及時修改。與此同時，企業(yè)還要做好對檔案管理信息系統(tǒng)的升級維護工作，保證信息系統(tǒng)的正常運轉。

2.2建立企業(yè)人事檔案的信息數(shù)據(jù)庫人事檔案電子信息化的實現(xiàn)，首先需要把館藏多年的紙質文件的內容輸入到計算機人事檔案管理系統(tǒng)中，但是由于文件的數(shù)量過多，延緩了工作的進展。這就要求企業(yè)加大對信息化改革的投入，增加工作人員，加快對紙質文件的掃描與輸入，并對資料進行整理和分類，建立起一套由數(shù)據(jù)輸入、整理、更改、信息查詢及系統(tǒng)維護為一體的完整的檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息資源的網(wǎng)絡與計算機一體化，及進行信息的遠程運輸和區(qū)域化共享。

2.3轉變檔案管理人員的意識在企業(yè)人事檔案傳統(tǒng)的管理模式中，在信息收集方面比較滯后，難以適應信息管理的轉換。因此，企業(yè)需加強檔案管理人員的安全意識，做好檔案信息管理的保密工作，并確保檔案信息不被惡意修改和破壞；為防止黑客入侵對檔案造成破壞，應確保網(wǎng)絡安全，做好防御工作；對重要的文件設定只讀權限或進行加密，以保障檔案信息的真實性，可以通過制定相關的規(guī)范標準，來使檔案得到規(guī)范化管理，從而提高檔案的使用效率。

2.4企業(yè)需要加強對檔案管理人員的培訓企業(yè)積極引進人事檔案電子信息化管理，這對該崗位提出了全新的要求，為了適應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需求，企業(yè)應該對現(xiàn)有工作人員進行適當?shù)呐嘤?，讓其能夠熟練掌握計算機和網(wǎng)絡技術，能夠熟練應用人事檔案管理系統(tǒng)，保證人事檔案的有效使用，提高工作效率和質量。

3結語

第5篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

人事檔案是人才信息的重要載體,是人才的主要信息源,它能充分反映出個人經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、獎懲情況、行為軌跡、歷史背景及其經(jīng)歷的重大事件,是知人善任、選賢舉能的重要工具。在改革開放的新形勢下，管好用好人事檔案,對安陽市農(nóng)村公路系統(tǒng)的人才資源開發(fā)起著重要的作用。

一、當前人事檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在問題

目前，安陽市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)各單位的人事檔案一般是由組織人事部門管理，或者放在綜合檔案室由專人進行管理，人事檔案大都以紙質檔案為主，絕大多數(shù)人事檔案提供利用的最基本方法就是查閱原始的檔案材料。筆者認為，安陽市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)人事檔案管理工作主要存在以下問題：一是人事檔案材料不全。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數(shù)職，平時，僅將檔案材料簡單收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內容不全，更嚴重的是當有同志調離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。如：干部履歷表沒有或填寫不規(guī)范；年度考核表不全；學歷材料、職稱材料、培訓材料、工資材料、獎懲材料也普遍存在不全情況。二是人事檔案內容失真。人事檔案部門對干部職工填寫的個人材料沒有進行嚴格的審核把關，致使我市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)人事檔案中的考核鑒定材料只有優(yōu)點和成績，沒有缺點和差錯，不能如實反映本人的真實情況，給人事檔案的利用帶來困難，不利于黨和組織全面歷史地考察和了解干部職工。三是人事檔案管理手段落后。目前，安陽市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)人事檔案信息處于單一的紙質檔案信息，有的基層單位甚至還沒有專用的檔案庫房，更談不上構建一套完整科學的電子檔案了。同時，整檔工序繁瑣復雜，檔案編研嚴重缺乏，已不能適應信息時代對檔案現(xiàn)代化管理的要求。四是人事檔案利用范圍狹窄。人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。但是，從我市農(nóng)村公路系統(tǒng)人事檔案工作的現(xiàn)狀來看，人事檔案強調保密性，利用范圍小，利用頻率低。與此同時，在傳統(tǒng)人事制度下形成的人事檔案，其陳舊的信息內容也不能滿足現(xiàn)代社會對人事檔案價值的需求，

二、人事檔案管理存在問題的原因分析

（一）領導重視不夠，人員配備薄弱

一是領導重視不夠。人事檔案管理工作是一項不引人注目、默默無聞的工作。長期以來，相當一部分人員包括領導干部對人事檔案工作的認識不夠，常?？床坏竭@項工作的重要性，有些單位在提拔、考察干部過程中不看檔案，致使有的同志認為“檔案無用”，久而久之，一些單位領導和管檔人員檔案意識淡薄，對建立、保護和利用檔案的意識不強。相反，一些領導還認為人事檔案管理工作既不能為單位爭榮譽，相反還要花人力物力搞投入，因此對人事檔案工作的業(yè)務建設、人員配備、庫房建設、資金投入不重視，當作可有可無的工作，只要檔案不丟失就行。二是人員配備薄弱。據(jù)調查，從事人事檔案管理工作的一般都是兼職人員，沒有經(jīng)過專門業(yè)務培訓，業(yè)務素質參差不齊，而人事檔案工作的業(yè)務性和專業(yè)性都比較強，要求管理人員熟練掌握檔案的保管保護知識和技能，而目前從事人事檔案管理工作的人員多數(shù)缺乏檔案管理的專業(yè)知識，上崗后從未經(jīng)過專業(yè)培訓，無法適應新形勢的要求。

（二）責任意識淡薄，服務理念不強

人事檔案管理是個不顯成績但又是一項政策性、紀律性很強的工作。檔案工作者在檔案管理崗位一呆就是十幾年，甚至幾十年，思想上容易產(chǎn)生懈怠、厭煩情緒，久而久之失去了一個檔案工作者應有的政治責任感，以至于既不注重人事檔案材料的收集歸檔，也不按照業(yè)務規(guī)范整理檔案，更不善于學習現(xiàn)代化管理手段。與此同時，安陽市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)人事檔案管理工作者還普遍存在現(xiàn)代化服務理念不強的現(xiàn)象。一是服務對象比較單一。在實際工作中人事檔案服務的對象一般是各級領導和組織，相對于領導和組織而言，顯得比較權威，對干部職工個人來說就顯得很神秘。干部要想通過檔案了解自己的情況，還得由所在單位從事組織人事的同志間接了解，否則一般是難以從檔案中獲取信息。二是服務的方法和手段不夠新穎。由于人事檔案在基礎建設和管理上不能跟上信息化建設的要求，思想觀念滯后，不能達到資源共享的目的。人事檔案服務的方法和手段僅限于查閱原始紙質，始終未納入內部局域網(wǎng)管理，致使人事檔案服務水平和效率難以提高，而且經(jīng)常的翻閱也不利于對紙質檔案的保護。

（三）信息化進程慢，制度管理滯后

一是信息化進程緩慢。急需改革創(chuàng)新。隨著經(jīng)濟體制改革和干部人事制度改革的不斷深入，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作越來越顯現(xiàn)出局限性。例如：傳統(tǒng)的干部檔案工作其服務方式已無法解決需求信息面大、提供數(shù)據(jù)快捷、準確、系統(tǒng)等諸多方面的矛盾。每一次的干部調整，都要通過查閱檔案來掌握干部基本情況。新形成的材料內容不真實現(xiàn)象存在較嚴重，如出生年月不準確，有的干部甚至根據(jù)需要隨意填寫出生時間和參加工作時間，嚴重影響檔案質量。因此實現(xiàn)人事檔案工作的信息化是干部檔案工作改革創(chuàng)新的突破口，勢在必行。二是規(guī)章制度不健全，制度落實不到位。隨著人事制度改革的不斷深入，檔案的整理、保管和利用手段以及業(yè)務范圍也隨著發(fā)生了變化，舊的檔案管理制度已不適應新的社會發(fā)展的要求，需要進一步修訂完善。目前，還有許多基層單位沒有專用的人事檔案庫房，有的檔案就直接堆放在辦公室的柜子里，有的檔案與別的檔案一起放在綜合檔案室里，更談不上形成統(tǒng)一的管理體制了。有的單位雖然制定了人事檔案管理制度，但在實際操作中力度不大，一些職能部門在查借閱和轉遞人事檔案的過程中，不出具介紹信、不登記查借閱手續(xù)、不按要求轉遞人事檔案等。

三、加強人事檔案管理的幾點思考

面對新時期工作的需要，如何做好安陽市農(nóng)村公路管理系統(tǒng)各單位人事檔案管理工作，筆者認為，應從以下幾個方面抓起：

（一）領導重視，加大投入

加強硬件建設實現(xiàn)人事檔案管理制度化、規(guī)范化、科學化、信息化，硬件建設是基礎，領導重視是關鍵。應把人事檔案工作列入重要議事日程，制定切實可行計劃、采取切實有效的措施。首先，組織人事部門應有一名分管領導主抓人事檔案工作，從組織上保證檔案工作順利開展,真正把人事檔案工作擺上重要位置，當作一件經(jīng)常性的大事來抓。其次，要針對實際，制定目標。結合本單位的實際情況，提出具體的工作目標，做到有計劃、有部署、有督查、有落實。第三，要加大投入力度，改善設施，保證檔案工作順利進行而購置必要的硬件所需經(jīng)費。第四，單位要從信息資源的角度管理人事檔案，用信息管理的理念創(chuàng)新人事檔案工作，加強對人事檔案信息的綜合分析研究和深度開發(fā)利用，實現(xiàn)人事檔案工作從簡單管理型服務向研究開發(fā)型服務轉變，把人事檔案管理部門建設成為干部工作、人才工作的信息庫和參謀部。

（二）完善制度，創(chuàng)新機制

要想保持人事檔案管理工作的高質量，就必須完善制度，創(chuàng)新機制，使人事檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化，更好地為干部人事工作服務。

一是要建立健全人事檔案管理制度。按照《條例》和《細則》的要求，結合單位實際，進一步完善人事檔案管理制度，用制度來規(guī)范人事檔案管理工作，使人事檔案管理中的每個環(huán)節(jié)標準統(tǒng)一、行為規(guī)范、方法科學。首先，要進一步建立人事檔案及材料審核把關、材料接轉、檔案質量通報登記等檔案管理制度，及時發(fā)現(xiàn)和糾正人事檔案內容失真的問題，確保檔案內容真實可靠，維護人事檔案工作的嚴肅性。其次，要建立工作聯(lián)系制度和情況通報制度，保證人事檔案材料形成規(guī)范、收集齊全、歸檔及時。

二是要建立和完善人事檔案管理機制。首先，要建立和完善人事檔案材料收集工作的協(xié)調機制，加強組織人事部門內部各工作機構在人事檔案材料形成、收集上的溝通協(xié)調。其次，要對人事檔案內容和整理手段進行創(chuàng)新。在內容上創(chuàng)新，要積極完善單位人事檔案內容，在收集單位職工基本情況的基礎上，建立職工工作業(yè)績檔案和能力檔案。在整理手段上創(chuàng)新，一方面要改變部分材料的歸檔形式。如年度考核表、工資審批表，不進個人檔案，將此類表裝訂成冊歸入文書檔案，把考核結果、增資數(shù)額直接填入個人檔案目錄。另一方面改書本式檔案為活頁式檔案，這樣既可減輕裝訂檔案的勞動強度，又利于檔案保護。

（三）、利用網(wǎng)絡，信息共享

計算機和網(wǎng)絡的產(chǎn)生使我們進入網(wǎng)絡時代，信息化成為當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。作為檔案事業(yè)重要組成部分的人事檔案管理工作，在信息化背景下，對人事檔案信息化管理自然也提出了更高的要求。

一是急需建立人事檔案信息管理系統(tǒng)。檔案的數(shù)據(jù)系統(tǒng)建成后，不僅能在較短時間內為領導和部門提供全方位的干部信息，而且可以隨時準確地記錄干部學歷、專業(yè)技術職務、教育培訓、職務晉升等動態(tài)信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準確性。目前，急需開發(fā)建立人事檔案信息管理系統(tǒng)，將檔案材料整理輸入微機，將文字、圖片資料轉變成數(shù)字資料，將人事檔案紙質與數(shù)字格式并存，使檔案的查閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作實行微機化操作。

二是通過網(wǎng)絡，進一步使人事檔案信息實現(xiàn)共享。通過在單位局域網(wǎng)建立人事檔案網(wǎng)絡信息管理系統(tǒng)，向需要信息的領導和部門提供最新的第一手資料，以提高信息的時效性。在實現(xiàn)人事檔案信息網(wǎng)絡化的同時，要解決好管理權和使用權的問題，可以通過確認身份和驗證密碼提供所需信息。另外，必須解決好信息保密問題。只有在管理理念、管理過程和管理手段上不斷創(chuàng)新，才能充分發(fā)揮人事檔案應有的作用。

（四）提高素質，加強培訓

人事檔案工作者在人事檔案建設和管理工作中承擔著十分重要的任務，一名合格的人事檔案工作者應具備較高的政治素質和業(yè)務素質。要促進人事檔案規(guī)范化，必須提高檔案人員素質，抓好隊伍建設，堅持不懈地對檔案人員進行職業(yè)道德教育、規(guī)章制度及現(xiàn)代科技知識的培訓,不斷提高業(yè)務水平和工作能力。作為一名合格的人事檔案工作者，應熱愛檔案事業(yè)，淡泊名利，吃苦耐勞，忠于職守。一是要有較高的政治素質。要堅持四項基本原則、認真學習馬列主義、思想和黨的各項方針、政策，不斷提高政治思想水平；堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事，“依法治檔”、“依法用檔”。二是要有較強的專業(yè)素質。人事檔案管理工作涉及到人事工作的方方面面，不但要系統(tǒng)學習檔案業(yè)務知識，還要學習人才、統(tǒng)計等相關知識和計算機技能，用現(xiàn)代化的管理方法和先進的科技操作手段，最大限度地利用信息資源為人事管理工作服務。三是要有較強的服務理念。檔案工作本身就是一項服務性較強的工作，人事檔案工作的宗旨就是服從和服務于干部工作。必須加大對人事檔案管理人員的培訓力度，滿足干部人事工作的需要。在培訓內容上，突出重點，講究實用；在培訓形式上，采取集中培訓與以會代訓相結合。同時，可安排外出參觀學習，拓寬視野，全面提高人事檔案管理工作者的綜合素質。

參考文獻

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[2]侯海琴.人事檔案管理工作的幾點思考.中國水運.2010.

[3] 劉佳麗.淺析干部人事檔案管理現(xiàn)狀及思考.科技風.2010

第6篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

關鍵詞：高職院校 人事檔案 現(xiàn)狀 創(chuàng)新

中圖分類號：F240 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2015）10-233-02

近年來，高職教育蓬勃發(fā)展，內部人事檔案管理工作也需要進一步提高，以更好的記錄教職工工作業(yè)績，為學校教育事業(yè)發(fā)展服務。

一、高職院校人事檔案管理工作存在的問題

（一）人員機構配置不盡合理

當前，絕大部分高職院校人事檔案室屬于非獨立機構，掛靠院校組織人事部門，其職能主要是執(zhí)行而非決策。比如，忻州職業(yè)技術學院目前在職教職工總計540人，包括離退休人員人，所有的人事檔案管理工作也全部歸屬組織人事部門，而組織人事部門僅有14人，而真正管理人事檔案的人員僅有2人，人事檔案傳統(tǒng)意義上的管理也是疲于應對，與科學創(chuàng)新管理的目標相差甚遠。隨著高職院校管理體制改革的深化，這種管理模式已越來越難以適應人事檔案科學管理的要求。

（二）人事檔案歸檔整理滯后

多年來，高職院校人事檔案管理不夠規(guī)范，創(chuàng)新意識比較淡薄，很多教職員工調動調整工作，常常出現(xiàn)新檔案不能及時歸檔，舊檔案不能及時更新，查詢時有時還出現(xiàn)缺失的現(xiàn)象，很多地方檔案日期不一致，部分檔案資料還有后來補全的現(xiàn)象。以上這些情況，都給檔案管理工作帶來了較大的困擾，影響了正常的檔案管理工作。同時，還存在著對人事檔案管理不嚴，在檔案借閱、轉遞的過程中發(fā)生遺失等現(xiàn)象，給人事檔案管理工作造成一定的負面影響。

（三）管理人員業(yè)務能力較低

近幾年我國高等教育規(guī)模不斷擴大，高校教職工人數(shù)明顯增加，人事檔案庫存量增長，個人材料進檔頻繁，既增加了檔案管理工作量，也增大了歸檔難度。高職院校的檔案管理人員大多都沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，部分高職院校把檔案管理工作人員當作高校富余人員的臨時安置點，只能忙于應付日常事務，沒有學習的時間，對檔案的管理采取以往循規(guī)蹈矩的方式，與國內國際的高標準管理模式差距很大，嚴重制約著人事檔案管理水平的提升，不利于人事檔案工作的發(fā)展。我針對忻州部分規(guī)模較大高校檔案管理人員計算機應用技能情況做了一項調查，反應情況如下：

（四）人事檔案軟硬件配置明顯不足

目前，高職院校的人事檔案管理大多數(shù)還是采用單一的傳統(tǒng)管理模式，沒有統(tǒng)一的干部人事管理軟件系統(tǒng)。檔案管理仍然采取紙張裝訂的形式，手工檢索，人工管理，工作量大，效率低，準確性差，使得在檔案整理的過程中既繁瑣又操作困難，這種原始低效的管理條件，對于個人檔案的提取十分的困難，無法形成對人事檔案資源的開發(fā)和合理利用。

大多數(shù)高職院校硬件配置也不符合檔案管理的基本規(guī)范要求，有的檔案室就是普通辦公室門窗，封閉不嚴，起不到防盜的作用;有的甚至把檔案室安排在辦公樓頂層或是地下室，長期存放會導致很多檔案的潮濕發(fā)霉，不僅影響查閱，更有可能影響高職院校檔案的保存。目前各種軟硬件配置模式嚴重制約著檔案管理工作的發(fā)展，不能緊跟社會發(fā)展。

（五）檔案管理模式簡單粗放

人事檔案主要內容包括人事履歷材料、組織鑒定、考核情況、學歷、學位、培訓和專業(yè)技術職務情況還有政審、職務任免、入黨、入團的材料、獎懲材料、工資調整等，它能充分反映個人經(jīng)歷、德才成績、工作表現(xiàn)、受獎勵、處罰、歷史背景及重大事件的經(jīng)歷等等。目前很多高職院校人事檔案管理工作還局限在紙質檔案的建立和保管層面上，管理仍沿用過去傳統(tǒng)守舊的模式，并沒有隨著科學技術水平的不斷提升實現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新。對于一些教職工的個人成果或者是科研貢獻，不能及時歸檔，檔案無法及時反映教職工的當前狀態(tài)，更不能體現(xiàn)檔案管理的個性化需求，無法保障教職工檔案信息的準確性和科學性。

二、高職院校人事檔案管理的創(chuàng)新

（一）管理模式的創(chuàng)新

國家檔案局《干部檔案工作條例》中指出，每管理1000卷檔案配備一名專職干部，有業(yè)務指導任務的單位，要配備相應的業(yè)務指導人員。一些高職院校已認識到人事檔案管理工作的地位和作用，在高職院校機構改革中，先后將人事檔案從院校人事部門或其他部門分離出來，升格人事檔案管理的職能部門，并充實了專職人員，人事檔案實現(xiàn)了“職能分離，集中管理”的管理運行模式。這種模式由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，對促進高校人事檔案管理變革具有重要意義。組織人事部門也從傳統(tǒng)的人事檔案管理中解脫出來，專職從事政策法規(guī)的研究執(zhí)行，專業(yè)人員的分類管理和培訓等。高職院校人事檔案工作的主體地位形成之后，就要著眼于學校的發(fā)展方向和特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發(fā)、外部環(huán)境等方面進行全方位創(chuàng)新，只有這樣，才能實現(xiàn)高職院校人事檔案工作的超越。

（二）管理理念的創(chuàng)新

人事檔案管理也需要解放思想，更新觀念，徹底改變傳統(tǒng)保守的人事檔案管理理念和重管輕用的思想，樹立現(xiàn)代化管理意識。一要樹立“以人為本，服務至上”的工作理念，對人事檔案室管理水平的評價不僅要看場所、設備，更要通過對人事檔案管理水平的評價來確定。更直觀地說，主要應看檔案室對資源的開發(fā)利用程度和服務效果，工作重心要從對檔案室設備、檔案資料的管理轉向對教職工服務。檔案管理人員要面向教職工，走向教職工，想教職工之所想，急教職工有之所急，實現(xiàn)“人”與“檔”的有機融合。二要努力營造互動共贏的工作氛圍。學院主要領導要提高認識，高度重視，就可以為人事檔案管理工作輸送優(yōu)秀的管理人才資金保障，否則，創(chuàng)新人事檔案管理就無從談起，難以真正實施。其次，要強化校內宣傳，取得學院各方面的理解和支持。

（三）管理人才的創(chuàng)新

檔案管理人員的綜合素質和業(yè)務水平，直接決定了人事檔案管理創(chuàng)新的結果和效果。要樹立人力資源是第一資源的思想，針對檔案專業(yè)人員成長和工作特點，著力加強高職院校人力資源管理創(chuàng)新，努力營造一種尊重個性、鼓勵創(chuàng)新的良好環(huán)境。一是全員聘任競爭上崗，在全院范圍內選拔政治強、業(yè)務精、作風正、工作實的專業(yè)人員，通過崗位的設置和工資待遇的分級，調動各類工作人員的積極性。也可以通過招聘有檔案管理專業(yè)的本科院校畢業(yè)生充實到檔案管理工作中，總體提升人事檔案管理水平。二是加強在職培訓與繼續(xù)教育，完善檔案干部終身教育體系，特別要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，定期輸送檔案管理人員到高校檔案管理專業(yè)培訓學習，或參加國家和省織織的各類檔案管理培訓活動，提高檔案培訓質量，保證專業(yè)知識的不斷更新和充實，防止檔案管理人員知識老化，著力提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，增強檔案人員運用專業(yè)理論解決實際問題的能力。同時，鼓勵檔案人員利用業(yè)余時間參加各種繼續(xù)教育課程的學習，如計算機課程培訓，歸檔文件整理等，加強多層次復合型專業(yè)人才隊伍的建設，注重在實踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。三要吸納勤工助學學生作為兼職人事檔案管理人員進入檔案管理隊伍，挖掘學生的潛能，使得他們了解相關的知識和工作職責，不僅能在生活上對學生給予幫助，也為他們鋪設了鍛煉自我的平臺。

（四）管理內容的創(chuàng)新

人事檔案內容雖然是按照國家和黨的政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的、記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)及業(yè)績成果等內容的原始材料收集與規(guī)范化管理，是人事檔案工作的基礎，沒有收集就不會有完整的人事檔案和健全人事檔案材料，只有通過規(guī)范化收集和管理，才能把分散在部門或個人中的材料集中統(tǒng)一管理歸檔，才能保證人事檔案材料完整、準確。一要暢通人事檔案材料源的溝通渠道，建立聯(lián)系制度，不失時機地向形成材料的部門收集應歸檔的材料，對于不符合規(guī)范要求的資料，要及時通知形成檔案資料的部門，補送資料或補辦手續(xù)。二要創(chuàng)新規(guī)范化管理理念，建立健全人事檔案工作法規(guī)體系，建立人事檔案管理細則和標準，規(guī)范歸檔機制、健全歸檔范圍、歸檔時間和歸檔要求，通過制定相關制度，完善人事檔案的管理。

（五）管理手段的創(chuàng)新

信息化技術的高速發(fā)展，不斷影響著各個領域。人事檔案管理為了適應發(fā)展形勢，必須進行全方位、多層次信息管理系統(tǒng)提升改造，把先進的技術和手段應用到檔案管理中，達到提高效率的目的，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是各類高職院校管理手段創(chuàng)新的基本要求。一要加快高職院校人事檔案信息化建設步伐，以信息化推動檔案利用服務模式的創(chuàng)新，通過檔案資源的有效整合和檔案的數(shù)字化、利用的網(wǎng)絡化，積極推進網(wǎng)上查詢查閱利用方式的普及，打破傳統(tǒng)服務方式在時間與空間上的局限，構建高效、快捷、便利的利用體系，通過信息化提升檔案公共服務的水平和質量。二要積極參與機關辦公自動化系統(tǒng)的設計與建設，提出人事檔案管理方面的要求和建設。認真研究解決人事檔案現(xiàn)代化管理與學院辦公自動化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題。采取多種形式，主動地把人事檔案工作重點與學院中心工作結合起來，為教學、訓練、科研等服務，使高職院校人事檔案管理走上主導地位，實現(xiàn)管理手段方式的社會化、多元化和優(yōu)質高?；?/p>

三、結語

全面加強高等職業(yè)院校人事檔案管理的建設，以創(chuàng)新的思路促進管理的規(guī)范化、科學化，使傳統(tǒng)檔案管理向創(chuàng)新管理者轉化。只有這樣，才能推動人事檔案管理向更好的方向發(fā)展。

參考文獻：

[1] 張燕.做好高職院校干部人事檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江科技信息，2008（26）

[2] 劉暢.淺談高職院校干部人事檔案的管理[J].科技向導，2012（8）

[3] 夏燕玲.檔案信息化建設與檔案管理的幾點思考[J].云南檔案，2010（3）

[4] 王敬.高職院校檔案管理創(chuàng)新與實踐.中國新技術新產(chǎn)品，2009（11）

[5] 黃柳飛.論高等職業(yè)院校人事檔案管理創(chuàng)新體系建設.黑龍江史志，2013（7）

第7篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

［關鍵詞］人力資源；人事檔案；作用；管理

一、人力資源和人事檔案兩者的分析

人力資源管理是與一定物力與人力有效進行結合，用最為合理的方式去安排調控、合理培訓，能夠使物力與人力實現(xiàn)協(xié)調一致，能做到唯才是用。人事檔案為人力資源管理提供基本信息，人事檔案管理能夠直接影響人力資源管理的工作效率。

二、人事檔案管理對人力資源管理會產(chǎn)生負面作用

人事管理方面的資料的準確性至關重要。一些人對于自己個人信息的完整性并不重視，由此或者出現(xiàn)信息偏差，或者出現(xiàn)基本資料失真的情況，內容可能前后不一，也可能對于年齡、工齡、黨齡以及學歷方面的信息并未確定，只為應付而填滿。在現(xiàn)實生活中也出現(xiàn)過很多這樣的現(xiàn)象：某些干部或者職員的工齡越填越大，年齡卻越填越小，或者某些資料不夠完整、細致，在進行資料考核的時候，普遍出現(xiàn)了只有優(yōu)點卻沒有缺點的問題?，F(xiàn)代化的檔案管理工作，是在網(wǎng)絡上建立一個完整規(guī)范的檔案資料庫，讓人可以及時了解檔案的動態(tài)，并及時更新信息。運用現(xiàn)代化的技術對檔案進行分類規(guī)范與調整，使歸檔、查詢、變更、存檔等工作能夠運用現(xiàn)代化技術來體現(xiàn)，在相關資料的查詢方面有著系統(tǒng)性與高效性，改變了傳統(tǒng)的只能夠運用紙張與書本記錄的方式。

三、人事檔案管理對人力資源管理的正面作用

人事檔案記錄了員工一生的個人經(jīng)歷及發(fā)展過程，企事業(yè)單位通過人事檔案，能真正了解一位員工的過去，從而通過檔案來衡量一名員工真正的發(fā)展?jié)摿?，進而有效避免人才被埋沒。企事業(yè)單位還可以通過人事檔案中的有效信息，最大限度地了解人才能否為自己的企業(yè)效力。人力資源對于企事業(yè)單位的發(fā)展所起的作用日益明顯。現(xiàn)階段的人才流動非常頻繁，促進了人才質量的提高。而隨著政治體制的改革與深化，人事檔案的社會化開發(fā)式管理模式將更加普及與通用。

四、人力資源管理需要完善的人事檔案管理

應該努力實現(xiàn)檔案的搜集，保證查詢工作的系統(tǒng)性。相關的管理人員的職責與工作分配等制度應該完善并且上墻細化，要嚴謹?shù)匕凑障嚓P制度和程序來完成管理工作。當有人需要查詢或者查閱完整的檔案資料，必須出示相關證件以及相關許可，缺少程序的人員，堅決不可以隨意查找、翻閱檔案。只有正規(guī)黨員才有對相關檔案材料翻閱的資格，如果查找的資料中有涉及本人的部分，亦不能進行查詢，牽涉到與本人先關的親屬人員時候，查詢行為也要被禁止。遵循“三不轉”的基本工作要求。對于已經(jīng)進行收集的個人材料，不僅應該規(guī)范細致地安排與歸類，還要進行嚴格的篩選與校對，必須做到細致分類、編碼以及記錄編排，裝訂整版。整理的過程中要用心核對與篩選，認真研究，并且根據(jù)內容加以適當?shù)姆诸惡驼{整。及時將那些出現(xiàn)破損或者有內容缺失的檔案資料進行規(guī)范與完善。保證裝訂的規(guī)整，文字要完整，不可以被遮擋，材料的內容不可以隨便加以變動，要保證原版的內容。只有這樣，才能最終達到對檔案整理工作的終極目標，即為檔案的完整、細致、分明，從而實現(xiàn)檔案工作體系的完整化與規(guī)范化。人事檔案管理人員要具備較高的政治素質、良好的職業(yè)道德，要拓寬檔案管理人員的知識領域，提高人事檔案管理人員的工作能力，使檔案管理人員能夠很好地適應全新的檔案管理方式。同時，我們要提高檔案管理人員的服務意識，更好地為人力資源管理和高層決策提供有效的服務。

五、人事檔案管理對于提高人力資源管理的作用分析

第8篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

[關鍵詞]人力資源 人事檔案 作用 管理

[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2015）12-0091-01

一、人力資源和人事檔案兩者的分析

人力資源管理是與一定物力與人力有效進行結合，用最為合理的方式去安排調控、合理培訓，能夠使物力與人力實現(xiàn)協(xié)調一致，能做到唯才是用。人事檔案為人力資源管理提供基本信息，人事檔案管理能夠直接影響人力資源管理的工作效率。

二、人事檔案管理對人力資源管理會產(chǎn)生負面作用

人事管理方面的資料的準確性至關重要。一些人對于自己個人信息的完整性并不重視，由此或者出現(xiàn)信息偏差，或者出現(xiàn)基本資料失真的情況，內容可能前后不一，也可能對于年齡、工齡、黨齡以及學歷方面的信息并未確定，只為應付而填滿。在現(xiàn)實生活中也出現(xiàn)過很多這樣的現(xiàn)象：某些干部或者職員的工齡越填越大，年齡卻越填越小，或者某些資料不夠完整、細致，在進行資料考核的時候，普遍出現(xiàn)了只有優(yōu)點卻沒有缺點的問題。

現(xiàn)代化的檔案管理工作，是在網(wǎng)絡上建立一個完整規(guī)范的檔案資料庫，讓人可以及時了解檔案的動態(tài)，并及時更新信息。運用現(xiàn)代化的技術對檔案進行分類規(guī)范與調整，使歸檔、查詢、變更、存檔等工作能夠運用現(xiàn)代化技術來體現(xiàn)，在相關資料的查詢方面有著系統(tǒng)性與高效性，改變了傳統(tǒng)的只能夠運用紙張與書本記錄的方式。

三、人事檔案管理對人力資源管理的正面作用

人事檔案記錄了員工一生的個人經(jīng)歷及發(fā)展過程，企事業(yè)單位通過人事檔案，能真正了解一位員工的過去，從而通過檔案來衡量一名員工真正的發(fā)展?jié)摿ΓM而有效避免人才被埋沒。企事業(yè)單位還可以通過人事檔案中的有效信息，最大限度地了解人才能否為自己的企業(yè)效力。

人力資源對于企事業(yè)單位的發(fā)展所起的作用日益明顯?，F(xiàn)階段的人才流動非常頻繁，促進了人才質量的提高。而隨著政治體制的改革與深化，人事檔案的社會化開發(fā)式管理模式將更加普及與通用。

四、人力資源管理需要完善的人事檔案管理

應該努力實現(xiàn)檔案的搜集，保證查詢工作的系統(tǒng)性。相關的管理人員的職責與工作分配等制度應該完善并且上墻細化，要嚴謹?shù)匕凑障嚓P制度和程序來完成管理工作。當有人需要查詢或者查閱完整的檔案資料，必須出示相關證件以及相關許可，缺少程序的人員，堅決不可以隨意查找、翻閱檔案。只有正規(guī)黨員才有對相關檔案材料翻閱的資格，如果查找的資料中有涉及本人的部分，亦不能進行查詢，牽涉到與本人先關的親屬人員時候，查詢行為也要被禁止。遵循“三不轉”的基本工作要求。

對于已經(jīng)進行收集的個人材料，不僅應該規(guī)范細致地安排與歸類，還要進行嚴格的篩選與校對，必須做到細致分類、編碼以及記錄編排，裝訂整版。整理的過程中要用心核對與篩選，認真研究，并且根據(jù)內容加以適當?shù)姆诸惡驼{整。及時將那些出現(xiàn)破損或者有內容缺失的檔案資料進行規(guī)范與完善。保證裝訂的規(guī)整，文字要完整，不可以被遮擋，材料的內容不可以隨便加以變動，要保證原版的內容。只有這樣，才能最終達到對檔案整理工作的終極目標，即為檔案的完整、細致、分明，從而實現(xiàn)檔案工作體系的完整化與規(guī)范化。

人事檔案管理人員要具備較高的政治素質、良好的職業(yè)道德，要拓寬檔案管理人員的知識領域，提高人事檔案管理人員的工作能力，使檔案管理人員能夠很好地適應全新的檔案管理方式。同時，我們要提高檔案管理人員的服務意識，更好地為人力資源管理和高層決策提供有效的服務。

五、人事檔案管理對于提高人力資源管理的作用分析

第9篇：人事檔案整理規(guī)范及要求范文

關鍵詞：衛(wèi)生干部；人事檔案；管理措施

衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案主要是在地方衛(wèi)生管理部門按照國家相關政策在選拔、培養(yǎng)、任用干部時所形成的個人資料，其中主要涵蓋：思想政治、個人經(jīng)歷、工作業(yè)績以及業(yè)務能力等等，其將作為醫(yī)院以及上級部門考察、任用干部時重要的參考資料。目前我國大部分地區(qū)已經(jīng)對衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案進行目標化管理，使得衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案管理實現(xiàn)了規(guī)范化、標準化以及系統(tǒng)化，但是仍然存在較多的問題，因此在本文研究中筆者將總結分析目前我國衛(wèi)生干部人事檔案管理的現(xiàn)狀以及產(chǎn)生的原因，并在此基礎上提出了一系列改進措施。

一、衛(wèi)生干部人事檔案管理的現(xiàn)狀

（一）衛(wèi)生干部人事檔案真實性較差

一般來說，衛(wèi)生干部的人事檔案管理應該保證檔案資料的嚴肅性、真實性以及可靠性，但是在現(xiàn)實工作中卻頻頻出現(xiàn)檔案失真、失實甚至是遺失等等不良現(xiàn)象。某些個人或者醫(yī)院為了某種利益或者規(guī)避某種風險，有意識的任意隱瞞或者更換檔案資料，將不真實的資料放進檔案中或者直接改寫原始檔案，這樣使得衛(wèi)生干部的人事檔案信息出現(xiàn)不全或者虛假現(xiàn)象，進而極大的降低了人事檔案的可信性[1]。這樣將嚴重影響了衛(wèi)生系統(tǒng)人才的培養(yǎng)、選拔以及任用，而且現(xiàn)在大部分醫(yī)院都是采取“先調人后調檔”的方式選進優(yōu)秀人才，若檔案材料出現(xiàn)問題但已為時已晚，進而導致出現(xiàn)一系列問題。

（二）硬件設備落后及管理人員業(yè)務素質較低

部分地區(qū)由于受到客觀條件因素的制約，在衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案的管理方面無法投入足夠的財力、人力，因此極易出現(xiàn)人事檔案保管、保護以及利用等等出現(xiàn)不合理性，而從事衛(wèi)生干部人事檔案管理的工作人員專業(yè)技能不足，基本上都是從其它崗位調任或者兼職，因此在硬件設備以及管理人員業(yè)務素質方面都無法滿足現(xiàn)代衛(wèi)生干部人事檔案管理建設要求。

（三）衛(wèi)生干部人事檔案利用效率低

衛(wèi)生系統(tǒng)干部的人事檔案都是本地區(qū)醫(yī)療體系中優(yōu)秀的科研、管理人員在實踐活動中積累下來的結晶，因此具有較高的應用價值。目前，我國大部分人事檔案資料只實現(xiàn)了最基本的利用價值，即：人事調動時簡單查閱紙質的人事檔案資料。干部的人事檔案資料實踐應用較少，更多的處于一種落后、被動的服務狀態(tài)，進而無法更好的為衛(wèi)生系統(tǒng)的醫(yī)、研、教和管理提供優(yōu)質服務。

二、衛(wèi)生干部人事檔案管理現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因分析

（一）管理人員思想認識不到位

對于衛(wèi)生系統(tǒng)干部人事檔案的管理工作，一般情況下都是呈現(xiàn)出“用起來重要，抓起來次要，忙起來不要”現(xiàn)象。而究其原因主要有兩點：一是相關領導未引起高度重視。部分醫(yī)院領導對于本單位干部人事檔案的管理工作表現(xiàn)出很大的隨意性，而且大部分檔案管理人員都是兼職，因此對人事檔案管理業(yè)務不精通，再加之日常事物較多，因此無法全身心投入到干部人事檔案管理工作上；二是人事檔案管理人員責任意識不強。在很多單位的人事檔案管理上都存在“身在其位，不謀其職”現(xiàn)象，更不懂如何使用現(xiàn)代化管理手段進行管理，進而導致衛(wèi)生干部人事檔案出現(xiàn)真實性較差、利用效率低等問題。

（二）衛(wèi)生干部人事檔案整理不規(guī)范

干部人事檔案的收集、整理、歸納是一項技術性較強的細致工作，在我國《干部檔案整理工作細則》就已經(jīng)明確提出：“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊?！薄巴ㄟ^整理使每一個檔案達到完整、真實、精練、實用的目的”，而衛(wèi)生干部人事檔案管理也應該嚴格按照上述標準來執(zhí)行[2]。但是在現(xiàn)實工作中普遍存在干部人事檔案材料混雜、散亂現(xiàn)象，干部人事檔案并沒有按照相關標準格式進行分類處理便立卷成冊，因此對衛(wèi)生干部人事檔案的合理應用帶來了嚴重的影響。

三、完善衛(wèi)生干部人事檔案管理問題的措施

（一）更新檔案管理觀念，強化利用、服務意識

對于衛(wèi)生干部人事檔案，醫(yī)院領導及人才服務中心應該積極配合將其作為事關醫(yī)療人才隊伍建設的高度來考慮，切實加強衛(wèi)生干部人事檔案管理的投入力度，盡快將干部人事檔案工作納入到日常工作中。相關領導及檔案管理人員需要從現(xiàn)代信息資源角度來創(chuàng)新衛(wèi)生干部人事檔案的管理，進一步加強衛(wèi)生干部人事檔案的信息化綜合分析及深度開發(fā)利用，將傳統(tǒng)的“被動”服務變?yōu)椤爸鲃印狈?，積極拓展干部人事檔案的服務領域，進而實現(xiàn)衛(wèi)生干部人事檔案逐漸從簡單管理型服務模式向開放型服務模式轉變，將干部人事檔案建設成衛(wèi)生系統(tǒng)優(yōu)秀人才的資料庫，以此來有效推動衛(wèi)生干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學化。

（二）嚴格制定并遵照干部人事檔案管理制度

在衛(wèi)生干部人事檔案的管理中，人才服務中心應該與醫(yī)院的干部檔案管理部門保持密切的溝通與交流，共同制定切實有效的衛(wèi)生干部人事檔案管理基本細則。在衛(wèi)生干部人事檔案管理細則中需要明顯提出：嚴格按照歸檔標準及范圍對干部人事檔案進行及時收集并做好登記工作；整理分析檔案資料，其中需要做到以下幾點：是否屬干部本人、是否屬歸檔范圍、是否齊全、是否重復、是否完善，對于整理好的檔案資料要進行準確分類，按照順序進行排列，整齊裝訂[3]；檔案管理人員每年定期對相關歸檔資料進行裝訂入卷，在各個管理環(huán)境上盡量做到細心，以此來確保干部人事檔案的完整性。

（三）注重衛(wèi)生干部檔案管理工作創(chuàng)新性

衛(wèi)生干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新性，首先是需要在工作方法上創(chuàng)新，根據(jù)自身發(fā)展條件引進人事檔案管理軟件，進一步加快干部人事檔案管理信息化進程。充分利用計算機、掃描儀等等現(xiàn)代化技術設備，將干部人事檔案通過技術處理，形成電子文檔、圖片或者視頻等數(shù)據(jù)資料，讓將其錄入專門的干部人事檔案數(shù)據(jù)資料庫，在人事檔案的歸檔、統(tǒng)計、查閱、借閱過程中均采取微機化操作，從而實現(xiàn)信息化動態(tài)管理衛(wèi)生干部的人事檔案；其次是在檔案內容上創(chuàng)新。切實完善衛(wèi)生干部的人事檔案資料內容，在完成干部人事檔案基本內容之上，將干部的能力檔案、工作業(yè)績檔案也納入其中，以此來豐富干部人事檔案的內容，增加衛(wèi)生干部人事檔案的應用價值。

（四）積極提升檔案管理人員基本素質

針對目前我國部分地區(qū)人事檔案管理者普遍為兼職人員這個現(xiàn)象，為了能夠使之適應現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展的需求，在要求其自身加強專業(yè)理論及技能學習的同時，單位還應該給予外出進修學習的機會。首先，檔案管理人員需要認真學習《檔案法》、《干部人事檔案管理人員職責》等相關規(guī)章制度，努力加強自身的知識與修養(yǎng)，自覺學習相關專業(yè)知識（例如：計算機、法律、文字寫作等等），熟悉醫(yī)院干部的基本情況[4]；醫(yī)院相關部門應該組織檔案管理人員參加各種形式的培訓、進修活動，切實加強檔案管理人員的繼續(xù)教育工作，以此來提升干部檔案管理人員的業(yè)務技能及綜合素質水平。

參考文獻

[1] 劉立君.淺析醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設問題[J].中國科技信息，2010，（12）： 190-191

[2] 張敏.醫(yī)院人事檔案的計算機管理與應用[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2009（16）：84-85..