低值易耗品的管理精選(九篇)

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第1篇：低值易耗品的管理范文

【關(guān)鍵詞】 施工企業(yè)； 低值易耗品； 財務(wù)管理

低值易耗品是指勞動資料中單位價值在規(guī)定限額 （2 000元）以下或使用年限比較短（一般在一年以內(nèi)）的不能作為固定資產(chǎn)管理的物品。施工企業(yè)低值易耗品主要是過程中的周轉(zhuǎn)使用，單個價值不大，總體價值在整個施工過程中相對其他成本所占的比重較低，而且還不像材料那樣構(gòu)成產(chǎn)成品的實體，不會對產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生太大影響。

通過對施工現(xiàn)場的實地考察，發(fā)現(xiàn)各施工單位對固定資產(chǎn)、材料物資、周轉(zhuǎn)材料等的管理都非常重視，而對低值易耗品大都不是很重視。從低值易耗品的實際開支情況看，尤其是現(xiàn)場使用的消耗性比較大的小型機(jī)具、工具備件等，雖然單個價值相對不是很高，但由于品種、數(shù)量多，認(rèn)真統(tǒng)計起來金額也很大，因此，如何加強(qiáng)低值易耗品的管理對施工企業(yè)加強(qiáng)管理、降低施工成本具有重要的意義。

一、低值易耗品的分類

（一）按低值易耗品的用途進(jìn)行分類

可將低值易耗品分為：

1.一般工具。它指生產(chǎn)中常用的工具，如刀具、夾具、量具、裝配工具等。

2.專用工具。它指用于制造某一特定產(chǎn)品，或在某一特定工序上使用的工具，如專用模具等。

3.替換設(shè)備。它指容易磨損或為制造不同產(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備，如軋鋼用的鋼輥等。

4.管理工具。它指在管理上使用的各種家具，如辦公室的各種用具等。

5.勞動保護(hù)用品。它指為了安全生產(chǎn)而發(fā)給工人作為勞動保護(hù)的工作服、工作鞋、手套等各種保護(hù)用品。

6.其他。它指不屬于上述各類的低值易耗品。

（二）施工企業(yè)低值易耗品分類

施工企業(yè)的低值易耗品分類比較簡單，大體分為三類：工具備品、勞保用品和管理用具。

新會計準(zhǔn)則將“包裝物”科目和“低值易耗品”合并為“周轉(zhuǎn)材料”科目，按新準(zhǔn)則《應(yīng)用指南》的講解，企業(yè)也可以根據(jù)自身的具體情況，單設(shè)“包裝物”科目、“低值易耗品”科目或“包裝物及低值易耗品”科目。

二、施工企業(yè)低值易耗品管理的現(xiàn)狀

（一）思想認(rèn)識不足

相對于固定資產(chǎn)而言，低值易耗品價值較低、使用期限較短；針對施工企業(yè)每項工程的造價來看，低值易耗品的價值所占比重非常??；相對材料來看，低值易耗品不構(gòu)成工程實體；從施工工期來看，每項工程工期在三到五年，低值易耗品的剩余價值不是很大，因此管理層重視程度不夠，管理意識相對淡薄。

隨著施工企業(yè)承攬工程任務(wù)標(biāo)的越來越大，以一個20億的工程，工期三年，架子隊管理模式來看，工程大致需要設(shè)置1個項目部，6—7個分項目（按六個計算），每個項目5個施工隊（班組），每個隊伍20名工人估算；每個項目配備打印機(jī)10臺，每臺按照 1 000元計算，就需要支出6—7萬元；按每個施工隊伍配備手推車5臺（不考慮損耗），每臺300元計算，需要投入3萬元；再以最常用的手鉗為例，假設(shè)每個隊伍每年20把考慮（假設(shè)更換一次）、每把12元計算，按兩年考慮，需要1.44萬元。以此類推，小到鉗子、螺絲刀、鐵鍬、翹棍，大到手推車、搗固機(jī)、抽水泵，管理用的辦公桌椅、文件柜，勞保用的安全帽、防護(hù)服，品種多，個別物品消耗數(shù)量大，匯總起來所占用資金數(shù)量也很大。

（二）施工企業(yè)低值易耗品財務(wù)管理的普遍做法

1.直接攤銷

購入時直接攤銷進(jìn)入成本，如管理用的桌椅板凳、廚房用具等。

2.材料式管理

購入后按照材料管理方法，計入庫存材料，發(fā)出后計入成本，工程完工盤點，如有完好的沖減成本，或者形成賬外資產(chǎn)，以翹棍、精調(diào)爪、勞保用品等為代表。

3.卡片式管理

建立低值易耗品卡片，通過卡片管理；財務(wù)管理是通過周轉(zhuǎn)材料的低值易耗品科目，購入后入庫，計入低值易耗品，領(lǐng)用（發(fā)出）時一次攤銷，直接沖減低值易耗品科目賬面價值，以小型機(jī)具、工具等為主。

以上管理方法過于簡單，不利于低值易耗品的管理。首先無論采用哪種方法，由于低值易耗品可以周轉(zhuǎn)使用，且可以長期使用，一旦低值易耗品跨年度使用，則成為賬銷案存資產(chǎn)，很可能會造成企業(yè)資產(chǎn)流失；其次，單純的卡片管理缺少嚴(yán)密性，不利于使用人員增強(qiáng)保管責(zé)任心；最后，我國的施工企業(yè)大部分還是勞動密集型企業(yè)，參與施工的人員比較多、比較雜，而且更換也比較頻繁，單純的卡片管理，由于人員的變動很可能造成資產(chǎn)的流失。

三、如何加強(qiáng)施工企業(yè)低值易耗品的管理

（一）提高認(rèn)識

在施工企業(yè)競爭日益激烈的今天，降低成本是企業(yè)必行之路。雖然低值易耗品的單個價值低，但由于施工標(biāo)的越來越大，低值易耗品的總數(shù)也會越來越大。

施工企業(yè)應(yīng)該根據(jù)低值易耗品數(shù)量的多少，設(shè)立專職或者兼職管理員，完善購買、發(fā)出、保養(yǎng)、回收制度，定期盤點、定期養(yǎng)護(hù)、殘值回收或者修舊利用，降低低值易耗品的日常損耗，減少非正常損失，加強(qiáng)低值易耗品日常管理，也是企業(yè)降本增效的一個途徑。

（二）完善低值易耗品賬務(wù)處理

結(jié)合現(xiàn)場實際，施工企業(yè)低值易耗品還是應(yīng)該通過財務(wù)賬務(wù)處理來加強(qiáng)管理，按以下兩種情況核算：

1.卡片管理

為了核算方便，項目成立以后針對管理用的、單位價值較低，或容易毀損的低值易耗品，這部分資產(chǎn)由于比較固定，一般都有專人保管使用，利于管理，而且項目結(jié)束后殘值收入不會很大，這部分資產(chǎn)應(yīng)該通過卡片管理，一次進(jìn)入成本。以項目部購買的辦公用椅為例，每張椅子50元左右，由于可長期使用，單位價值較低，應(yīng)該作為低值易耗品管理，賬務(wù)處理為：

借：工程施工——間接費——低值易耗品攤銷

貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）

2.財務(wù)賬面管理

針對項目管理工具、施工過程中使用工具、備件以及勞保用品等，通過財務(wù)賬進(jìn)行管理，使用“周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）”科目，下設(shè)“在庫、在用、攤銷”四級科目。具體賬務(wù)處理如下：

（1）購入時，憑采購發(fā)票和點驗單

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

貸：貨幣資金（應(yīng)付賬款）

（2）領(lǐng)用時，憑領(lǐng)用簽收單據(jù)

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

領(lǐng)用的同時，或者于月末，結(jié)轉(zhuǎn)（攤銷）領(lǐng)用低值易耗品成本：

借：工程施工——材料費（機(jī)械使用費）——**工程項目

（工程施工——間接費——低值易耗品攤銷）

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

（3）低值易耗品不使用交回時，填制入庫單

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在庫

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用

（4）工具用具經(jīng)鑒定毀損，不能使用，或者可以報廢時，必須由經(jīng)辦人員填制低值易耗品報廢申請單，經(jīng)鑒定人員鑒定，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，財務(wù)人員根據(jù)報廢（毀損）申請單，減少該資產(chǎn)賬面價值

借：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——攤銷

貸：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品——工具備品（勞保用品、管理用具）——在用（在庫）

如果有殘值收入：

借：原材料（貨幣資金等）

貸：工程施工——材料費（機(jī)械使用費）——**項目

在低值易耗品沒有申請報廢之前，該資產(chǎn)將作為賬面資產(chǎn)管理，年末各科目余額結(jié)轉(zhuǎn)下年；按照資產(chǎn)管理辦法，會計期末對賬面資產(chǎn)應(yīng)該進(jìn)行實地盤點；人員變動需要辦理相應(yīng)手續(xù)；由于采用一次攤銷法，資產(chǎn)的賬面價值對沖，不會造成資產(chǎn)虛增等情況發(fā)生。

四、結(jié)束語

低值易耗品采用以上兩種辦法管理后，第一，做到物資部門與財務(wù)部門的雙重控制，才能做到賬賬相符、賬證相符、賬卡相符、賬實相符；第二，由于賬隨物銷，在低值易耗品沒有報廢之前，領(lǐng)用部門對資產(chǎn)的完整和安全負(fù)責(zé)，可最大程度地避免非正常損耗；第三，能夠方便核算，清晰管理，低值易耗品的整個變動情況做到有跡可循；第四，對于低值易耗品的保管能夠責(zé)任到人，整個流程由于要進(jìn)入財務(wù)賬，可以完備手續(xù)；第五，雖然低值易耗品單位價值較低，但如果使用的數(shù)量大、品種多的時候，相對資產(chǎn)總額并不是很小，采用以上辦法，財務(wù)賬面價值足夠大也能夠引起企業(yè)負(fù)責(zé)人足夠的重視；第六，能夠完善低值易耗品報廢手續(xù)，對于加強(qiáng)資產(chǎn)的管理、避免企業(yè)資產(chǎn)流失能起到積極的作用。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 中華人民共和國財政部.企業(yè)會計準(zhǔn)則（2006）[S].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社，2006.

第2篇：低值易耗品的管理范文

加，而低值易耗品存在價值相對較小，數(shù)量相對較大，且難以控制，容易被忽

略的情況，如何管理好低值易耗品便成了當(dāng)局之重。本文通過完善企業(yè)管理制度，

加強(qiáng)事前控制，盤活低值易耗品等多項措施清理低值易耗品。

關(guān)鍵詞：加強(qiáng)低值易耗品管理

中圖分類號：C29文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，“產(chǎn)權(quán)清晰，權(quán)責(zé)明確，政企分開，管理科學(xué)”的

現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立起來。企業(yè)低值易耗品的數(shù)量和價值都明顯增加，

而低值易耗品存在價值相對較小，數(shù)量相對較大，且難以控制，容易被忽略的情

況，如何管理好低值易耗品便成了當(dāng)局之重。

一、完善企業(yè)管理制度，優(yōu)化管理手段

企業(yè)的職能管理部門要制定和完善低值易耗品管理制度，健全低值易

耗品的購建審批制度、驗收管理制度、保管使用制度、轉(zhuǎn)移報廢制度等各

項規(guī)章制度，完善企業(yè)低值易耗品管理內(nèi)部稽核制度，做到賬、卡、物相

符；制定低值易耗品報損報廢、有償調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓變賣、租賃抵押等規(guī)定和

申報制度，使各部門對低值易耗品的使用做到合理、節(jié)約、高效。結(jié)合目

前企業(yè)實際，在低值易耗品管理中，要特別注意加強(qiáng)對非經(jīng)營性低值易耗

品轉(zhuǎn)為經(jīng)營性低值易耗品的管理，統(tǒng)一政策，統(tǒng)一管理，實行有償使用，

對用于經(jīng)營性房屋、儀器設(shè)備等應(yīng)按企業(yè)管理模式進(jìn)行管理，以維護(hù)企業(yè)

的合法權(quán)益。此外，要加強(qiáng)閑置設(shè)備的調(diào)劑管理，使閑置的低值易耗品合

理流動，盡可能提高其利用率，以達(dá)到企業(yè)低值易耗品的實物管理與價值

管理的統(tǒng)一。

二、用計劃加強(qiáng)事前控制，合理配置、管理低值易耗品

低值易耗品的購置，必須在投資預(yù)算額、該投資的機(jī)會成本、投資的

資本成本、預(yù)計現(xiàn)金凈流入等因素的基礎(chǔ)上形成計劃。嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，

各級機(jī)構(gòu)應(yīng)形成“沒有計劃，不得執(zhí)行；執(zhí)行計劃，不得突破；專項計劃，

不得挪用”的觀念，當(dāng)年的低值易耗品投資必須與批準(zhǔn)的計劃相配套，各級

低值易耗品管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想，切實履行崗位職責(zé)，對計劃的執(zhí)行實施

人為有效的監(jiān)控。同時，加強(qiáng)低值易耗品投資項目的預(yù)算管理，細(xì)化成本

控制，科學(xué)合理地申請、安排計劃，減少超計劃情況發(fā)生。作為處罰措施，

對于出現(xiàn)超計劃等違規(guī)問題的機(jī)構(gòu)企業(yè)管理決策機(jī)構(gòu)可在處罰責(zé)任人的

同時，按違規(guī)全額的一定比例扣減違規(guī)機(jī)構(gòu)下一年度計劃。

低值易耗品配置，嚴(yán)格按照企業(yè)制定的低值易耗品內(nèi)部控制制度和業(yè)

務(wù)流程來進(jìn)行。規(guī)定企業(yè)所有低值易耗品由設(shè)備部門統(tǒng)一購買(專用低值易

耗品如電腦等信息資產(chǎn)除外），但必須先由各部門填寫請購單，并由設(shè)備

部門作技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，進(jìn)行詢價和價格比較，填寫好準(zhǔn)備采購的名稱、規(guī)

格、型號、性能、質(zhì)量、估計費用等資料，送相關(guān)部門簽字并報總經(jīng)理批

準(zhǔn)。對一些專用低值易耗品如桌、椅等，由于其移動的方便性，管理上容

易滋生漏洞，針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié)，應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程，如

電腦等設(shè)備應(yīng)從確定采購的時候起就定好使用人，確定責(zé)任人。以避免低

值易耗品的重復(fù)建設(shè)，做好企業(yè)的精簡工作。當(dāng)?shù)椭狄缀钠焚徑ㄍ瓿珊螅?/p>

對設(shè)備及時進(jìn)行測試和清點，并貼上標(biāo)識銘牌。驗收不合格不得辦理結(jié)算

手續(xù)，不得交付使用，并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。

這樣才能加強(qiáng)企業(yè)低值易耗品的管理。

三、盤活閑置的低值易耗品

低值易耗品的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來了很大的浪費，也影響了企業(yè)的

資產(chǎn)運作效率。為了更好地處置低值易耗品的閑置問題，提高資產(chǎn)的使用

率，我們可以采取以下措施：

1.提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理，有償租賃的經(jīng)營形式，

對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi)，對外招租信息，讓有經(jīng)

營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租，簽訂租賃合同。特別是對一些季節(jié)性使用、

分散性強(qiáng)、工期集中、利用率低的低值易耗品，如施工設(shè)備、各種車輛等，

這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率，同時還能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益。

2.對閑置的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證，

花較少的資金，改造原有的閑置設(shè)備，使其增加新的功能，滿足生產(chǎn)的需

要，達(dá)到以少量的增量激活大量的存量的目的。

3.拓寬資產(chǎn)盤活渠道，加快資產(chǎn)盤活速率。各級資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)

聯(lián)系，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時溝通信息，擴(kuò)寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍，

設(shè)法使閑置的低值易耗品重新發(fā)揮作用。

4.制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞

好閑置資產(chǎn)的盤活工作，上級有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎勵

政策，嚴(yán)格兌現(xiàn)，對表現(xiàn)突出的單位和個人，從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予

優(yōu)惠、獎勵和支持，充分調(diào)動其主動性和積極性。

5.報廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)，使企業(yè)集中精力搞好生

產(chǎn)經(jīng)營，對按國家政策規(guī)定淘汰、強(qiáng)制性報廢和因技術(shù)落后造成的部分閑

置資產(chǎn)，經(jīng)過有關(guān)部門審批，應(yīng)予以報廢。

四、及時維修與保養(yǎng)低值易耗品并防止流失

無論是現(xiàn)正使用的還是已經(jīng)報廢的低值易耗品，都應(yīng)受到企業(yè)管理者

的高度重視，這樣才符合企業(yè)的長久戰(zhàn)略。

在維修與保養(yǎng)低值易耗品方面，企業(yè)管理者應(yīng)將眼光放長遠(yuǎn)，進(jìn)行設(shè)

備的預(yù)測與跟蹤，來注重資產(chǎn)的高效使用。對于設(shè)備應(yīng)設(shè)置專門的存放場

所，并專門雇用技術(shù)人員進(jìn)行定期檢查，出現(xiàn)問題時及時維修，確保低值

易耗品的有效使用。也可使用如佳克低值易耗品條碼管理系統(tǒng)這樣的軟

件，它是根據(jù)不同的設(shè)備特性在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行維修、檢修、保養(yǎng)周期性的

設(shè)置，同時結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能，這樣就可以從上述問題中解放出來，降

低設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)幾率，避免人為減少設(shè)備的使用壽命以及在運行過程中發(fā)

生的突發(fā)事件導(dǎo)致直接和間接的經(jīng)濟(jì)損失；在設(shè)備維護(hù)時能及時準(zhǔn)確地調(diào)

出資料，查明該設(shè)備的維修情況，確認(rèn)其是否還在保修期內(nèi)，避免發(fā)生設(shè)

備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況，以減少不必要的開支；根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)

第3篇：低值易耗品的管理范文

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 低值易耗品 管理

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革與發(fā)展的不斷深入，醫(yī)療服務(wù)在市場的競爭日趨激烈，對醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高，不僅在大型設(shè)備上得以體現(xiàn)，在低值易耗品中也廣泛應(yīng)用，完善醫(yī)院低值易耗品管理，提高醫(yī)院低值易耗品利用率是降低醫(yī)療服務(wù)成本、提升醫(yī)院自身綜合競爭能力和可持續(xù)發(fā)展的重要手段。

一、醫(yī)院低值易耗品的定義及特點

醫(yī)院低值易耗品是指在醫(yī)療服務(wù)過程中，經(jīng)過多次重復(fù)地參加醫(yī)療、管理等方面的服務(wù)而不改變原有的實物形態(tài)，但單位價值在規(guī)定的限額以下，使用年限在一年以內(nèi)，或達(dá)不到固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)，但又不屬于材料范圍的用具設(shè)備。

醫(yī)院低值易耗品種類繁多，按部門分類可分為醫(yī)用低值易耗品和行政用低值易耗品兩大類。按種類可分為醫(yī)療器械、辦公用品、棉織品及其他工具等，具體包括血壓計、容器器皿、手術(shù)器材、儀表、儀器、桌椅、計算器、被服等。醫(yī)院低值易耗品主要有以下特點：單位價值低、種類繁多、易消耗、分布廣、不易管理。

醫(yī)院低值易耗品涉及醫(yī)院的臨床、醫(yī)技、醫(yī)輔、行政及后勤管理等部門，與醫(yī)院的發(fā)展息息相關(guān)，在資產(chǎn)管理中占據(jù)著極其重要的地位。因此完善醫(yī)院低值易耗品管理是醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)，是醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要組成部分，也是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的需要。

二、醫(yī)院低值易耗品管理存在的問題

1、醫(yī)院低值易耗品的采購環(huán)節(jié)不規(guī)范

醫(yī)院低值易耗品是醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要組成部分。醫(yī)院在藥品和固定資產(chǎn)的采購過程都比較規(guī)范，但在低值易耗品采購方面，很多醫(yī)院在采購之前沒有進(jìn)行可行性分析，且對一些單位價值較高的低值易耗品也沒有進(jìn)行招標(biāo)采購、沒有購前詢價等，采購過程較隨意，使得供應(yīng)商魚龍混雜，造成所采購的低值易耗品材質(zhì)良莠不齊，盲目采購等，加大了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)成本。

2、醫(yī)院低值易耗品的管理制度不健全

醫(yī)院低值易耗品在使用管理上存在著隨意性。使用科室無專門管理人員，只是派人負(fù)責(zé)兼管，沒有及時做好低值易耗品的增加、維修、更換、調(diào)配、報廢等記錄；各科室無具體管理人員，也沒有定期對低值易耗品進(jìn)行全面清查盤點，一旦出現(xiàn)問題時，無人負(fù)責(zé)，責(zé)權(quán)劃分不明確，使各科室的低值易耗品游離于監(jiān)控之外，形成賬、物管理工作脫節(jié)，造成資源流失與浪費，使醫(yī)院的財產(chǎn)安全受到威脅。

3、醫(yī)院低值易耗品的使用效益不高

醫(yī)院管理部門在財務(wù)管理方面的考核機(jī)制，側(cè)重于考核醫(yī)院的各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，往往不會對使用科室的資產(chǎn)管理情況及使用效益進(jìn)行考評，造成使用科室在管理上不夠重視；在使用上沒有嚴(yán)格按照操作流程進(jìn)行操作、沒有定期對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo)、沒有定期做好維護(hù)與保養(yǎng)工作，造成資源不必要的損失和浪費。又因隨著醫(yī)療技術(shù)不斷地提高，儀器、設(shè)備淘汰更新的速度更快，如果在早期不提高低值易耗品的使用率，就會無形中增加醫(yī)療服務(wù)成本，造成低值易耗品的使用效益下降。

4、醫(yī)院低值易耗品的領(lǐng)用制度不規(guī)范

大部分醫(yī)院一般沒有對低值易耗品實行“定額管理、以舊換新”的管理制度。使用科室在領(lǐng)用前，沒有對低值易耗品的實際消耗進(jìn)行詳細(xì)統(tǒng)計，分析它的特點、耐用性及使用量，只是盲目的領(lǐng)用，這樣一來不僅會導(dǎo)致科室內(nèi)存量過多，還會使低值易耗品的利用率不高，甚者會出現(xiàn)資源嚴(yán)重浪費等問題。

5、醫(yī)院低值易耗品的報廢手續(xù)不完善

大部分使用科室通常沒有及時對已損壞的、在技術(shù)性能上落后的、無法滿足工作需要的、在市場上喪失迎合力的、已達(dá)使用期限無法繼續(xù)使用的和長期閑置的低值易耗品，上報歸口管理部門辦理相關(guān)報廢手續(xù)，造成財務(wù)科與使用科室之間的工作環(huán)節(jié)脫節(jié)，形成財務(wù)數(shù)量總賬與使用科室的實物相差甚遠(yuǎn)。又因缺乏協(xié)調(diào)，使低值易耗品的信息未能及時、準(zhǔn)確、完整地反映，使各歸口管理部門無法及時掌握準(zhǔn)確信息，造成家底不清，資產(chǎn)管理難度加大。

三、完善醫(yī)院低值易耗品的管理

由于低值易耗品的單位價值低，多數(shù)醫(yī)院忽視對其的管理，在使用過程中，造成不必要的損失和浪費，從而加大了醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)成本，所以從管理的角度上看，完善醫(yī)院低值易耗品的管理工作是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重點。針對以上存在的問題，本文提出以下幾點來完善醫(yī)院低值易耗品管理。

1、完善醫(yī)院低值易耗品的采購管理

醫(yī)院應(yīng)建立健全低值易耗品的采購管理制度，由使用科室提出采購申請，交各歸口管理部門進(jìn)行可行性分析，報主管院長審批后，進(jìn)行采購。對一般經(jīng)常使用且價值較低的低值易耗品，實行院內(nèi)統(tǒng)一批量采購；對個別單位價值較高的低值易耗品，實行單位統(tǒng)一招標(biāo)的方式采購，而在招標(biāo)采購的過程中，應(yīng)由申請科室、主管院長、各歸口管理部門、設(shè)備維修組、財務(wù)科、審計、紀(jì)檢等部門參加，各司其責(zé)，層層把關(guān)，從管理機(jī)制上防范購銷過程中可能存在的不正之風(fēng)，確保整個招標(biāo)過程公平、公正、公開，做到貨比三家，嚴(yán)格把好入門關(guān)，采購價格低、質(zhì)量優(yōu)的低值易耗品。通過招標(biāo)采購，可以大大地降低采購成本，從源頭上節(jié)約資金，降低消耗成本，有效地降低醫(yī)療服務(wù)成本。

2、完善醫(yī)院低值易耗品的管理制度

醫(yī)院對低值易耗品應(yīng)實行歸口管理，分級負(fù)責(zé)，責(zé)任明確到個人的管理責(zé)任制。醫(yī)院低值易耗品分別由財務(wù)科、醫(yī)學(xué)裝備管理科、總務(wù)科、信息科負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理。財務(wù)科設(shè)置數(shù)量總賬，各歸口管理部門設(shè)置數(shù)量明細(xì)賬，使用科室設(shè)置備查賬。各歸口管理部門應(yīng)定期對使用科室的使用情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)管，按照分級管理要求，誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。使用科室的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人，并指定科內(nèi)一名工作人員負(fù)責(zé)兼管科內(nèi)低值易耗品，負(fù)責(zé)登記低值易耗品備查賬，及時做好增加、維修、更換、調(diào)配、報廢等記錄。年末財務(wù)科都會組織各歸口管理部門、科內(nèi)負(fù)責(zé)人及兼管人員對低值易耗品進(jìn)行全面清查盤點，清查時，對于發(fā)現(xiàn)短缺的低值易耗品應(yīng)及時記錄，查明原因，并按醫(yī)院管理制度，提出處理意見并追究相關(guān)人員的責(zé)任，從而確保了資產(chǎn)的安全性和完整性，做到賬賬相符，賬實相符，使低值易耗品得以監(jiān)控，有效地防止低值易耗品的損失和浪費，從而降低醫(yī)療服務(wù)成本，提高低值易耗品利用率。

3、提高醫(yī)院低值易耗品的使用效率

隨著醫(yī)療技術(shù)的飛越發(fā)展，醫(yī)院低值易耗品占醫(yī)院資產(chǎn)的比重越來越大?？茖W(xué)、合理、有效地利用好低值易耗品，是提高醫(yī)院低值易耗品的使用效率和降低醫(yī)療服務(wù)成本的重要手段，因此醫(yī)院各管理部門應(yīng)重視低值易耗品的管理，并將低值易耗品的使用效率列入各科室的考核指標(biāo)，定期對其進(jìn)行考評。要提高低值易耗品的使用效率，就應(yīng)從低值易耗品的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作開始，各歸口管理部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)與考核各科室操作人員的操作技能和熟練程度，加強(qiáng)操作人員的責(zé)任心，使之有能力擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé)，積極主動地做好日常低值易耗品的維護(hù)和保養(yǎng)工作，以延長低值易耗品的使用壽命，提高低值易耗品的使用效率，降低醫(yī)療服務(wù)成本。

4、完善醫(yī)院低值易耗品的領(lǐng)用制度

醫(yī)院應(yīng)建立健全低值易耗品的領(lǐng)用管理制度，對使用科室實行“定額管理、以舊換新”的管理辦法進(jìn)行領(lǐng)用。使用科室應(yīng)對易損耗或使用頻率較高的低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)計，報歸口管理部門進(jìn)行調(diào)研分析，考察它的特點、耐用性，并按日常的使用量，合理地制定使用科室的領(lǐng)用額。使用科室在領(lǐng)用低值易耗品時，要確保低值易耗品安全、完整的存放及合理、科學(xué)、有效的使用；還要在低值易耗品的使用期限里，合理安排好領(lǐng)用新的低值易耗品，確保低值易耗品在使用中耗盡或報廢清理時，能夠及時有新的低值易耗品進(jìn)行替換，這樣有效地防范低值易耗品在醫(yī)療服務(wù)中產(chǎn)生不必要的損失和不良的影響。使用科室還應(yīng)對于領(lǐng)用金額較大的低值易耗品，采用“以舊換新”的方式進(jìn)行更換與領(lǐng)用，使醫(yī)院的低值易耗品成本得到有效的控制，從而降低醫(yī)療服務(wù)成本。

5、完善醫(yī)院低值易耗品的報廢手續(xù)

醫(yī)院應(yīng)建立健全低值易耗品的報廢管理制度，對使用科室采取“以舊換新”的管理辦法進(jìn)行購置與領(lǐng)用。醫(yī)院可根據(jù)不同種類的低值易耗品，設(shè)置不同的使用期限，對于在使用過程中已損壞的低值易耗品，能夠維修的，應(yīng)盡量維修；對于無法維修或維修成本過高的、或在技術(shù)性能上落后的、無法滿足工作需要的、在市場上喪失迎合力的、已達(dá)使用期限無法繼續(xù)使用的和長期閑置的低值易耗品，應(yīng)及時上報歸口管理部門進(jìn)行技術(shù)性能鑒定，并編制報廢清單加署同意處理意見，然后上報主管院長審批后，辦理相應(yīng)的注銷手續(xù)，最后由歸口管理部門和財務(wù)科統(tǒng)一處理，這樣可以有效地防范國有資產(chǎn)的損失及流失，從而降低醫(yī)療服務(wù)成本。

四、結(jié)語

醫(yī)院低值易耗品在醫(yī)療服務(wù)中同樣也是醫(yī)院的重要資產(chǎn)之一，根據(jù)以上幾點來完善醫(yī)院低值易耗品管理，既能提高醫(yī)院低值易耗品的管理水平、使用效益、醫(yī)療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量，又能降低醫(yī)療服務(wù)成本。因此醫(yī)院應(yīng)發(fā)揮好低值易耗品應(yīng)有的作用，給患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。同時也要不斷地對低值易耗品管理進(jìn)行探究、總結(jié)經(jīng)驗和開拓創(chuàng)新，使醫(yī)院低值易耗品管理工作不斷地完善和加強(qiáng)起來，這對醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、全面提高醫(yī)院的管理水平有著重要的意義。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 袁靜：加強(qiáng)醫(yī)院低值易耗品管理提高使用效益[J].中國醫(yī)療前沿，2009（1）.

第4篇：低值易耗品的管理范文

第二條低值易耗品是指單位價值在20__元以下、且不屬于成批量購置的大宗物品，它是由消耗品和耐用品兩部分組成。消耗品指使用時間在一年以下的低值易耗品。耐用品指使用時間超過一年以上的低值易耗品。

第二章低值易耗品管理原則

第三條低值易耗品由學(xué)校實施全面管理，總校協(xié)調(diào)、監(jiān)督并對相應(yīng)經(jīng)費實施宏觀指導(dǎo)；機(jī)關(guān)由部門管理為主、行政管理部實施監(jiān)督、控制、指導(dǎo)。

第四條學(xué)校應(yīng)當(dāng)制訂低值易耗品使用管理辦法。學(xué)校應(yīng)當(dāng)實行部門公用低值易耗品專人負(fù)責(zé)制、個人領(lǐng)用低值易耗品個人保管制、消耗部門專人建帳管理制、對部門共用或個人領(lǐng)用的耐用品卡片管理制?？倓?wù)處是學(xué)校實施低值易耗品管理職能部門。

第五條低值易耗品的采購、領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循“注重效益，厲行節(jié)約”的原則。做到既要保證教育教學(xué)需要，又要防止積壓浪費。對大多數(shù)低值易耗品，學(xué)校要實行“零庫存”。

第六條低值易耗品必須堅持先入庫后領(lǐng)用的管理原則。

第七條應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對貴重、稀缺、民用性強(qiáng)的低值易耗品的監(jiān)督管理。對易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險低值易耗品，必須按相關(guān)管理規(guī)定保管或領(lǐng)用，學(xué)校應(yīng)當(dāng)確定專人負(fù)責(zé)管理，并采取必要的勞動保護(hù)與安全措施，保證人身和物品安全。對易燃、易爆、有毒、放射性及其他危險低值易耗品應(yīng)當(dāng)限量購置或發(fā)放，原則上不允許備用。

第八條學(xué)校總務(wù)處對低值易耗品比價采購負(fù)責(zé)，對招標(biāo)采購程序具有監(jiān)督權(quán)，對招標(biāo)采購效果具有核查權(quán)。

第三章低值易耗品購置

第九條為了確保學(xué)校的持續(xù)健康發(fā)展，保證學(xué)校使用和控制好教育經(jīng)費，學(xué)校應(yīng)當(dāng)科學(xué)有效的做好低值易耗品購置管理工作。購置低值易耗品一般采用領(lǐng)料、采購、調(diào)撥等方式。

第十條低值易耗品的購置計劃應(yīng)當(dāng)按照以下程序產(chǎn)生：

（一）低值易耗品需求部門，應(yīng)當(dāng)按照“既不影響工作，又要防止浪費”的原則，向總務(wù)處提出低值易耗品需求申請。

（二）總務(wù)處根據(jù)《低值易耗品需求申請》和學(xué)校實際情況向校長提出學(xué)校低值易耗品領(lǐng)、購計劃。

（三）低值易耗品領(lǐng)、購計劃審批：領(lǐng)或購總額在10000元以下，由校長協(xié)商審批；領(lǐng)或購總額在10000元以上，應(yīng)當(dāng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論確定后由校長簽批。

（四）對已審批的領(lǐng)、購計劃，應(yīng)當(dāng)按以下三種方式進(jìn)行領(lǐng)或購：

（1）領(lǐng)料方式：指學(xué)校用領(lǐng)料單從公司生活服務(wù)分公司等部門領(lǐng)回來的低值易耗品。學(xué)校提出的領(lǐng)料單需經(jīng)總務(wù)科審核加蓋“材料專用章”、財務(wù)科審核加蓋財務(wù)章?？倓?wù)處、總務(wù)科、財務(wù)科在執(zhí)行領(lǐng)料方式時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公司和總校規(guī)定做好各環(huán)節(jié)工作。

（2）采購方式：指學(xué)校自行購置的低值易耗品。自行購置低值易耗品應(yīng)當(dāng)在符合公司相關(guān)規(guī)定的前提下進(jìn)行。在執(zhí)行采購方式時，購置總額在5000元以內(nèi)的、應(yīng)當(dāng)實行兩人以上共同采購制。購置總額5000元以上的，必須實行比價·招標(biāo)采購制。實施的比價·招標(biāo)采購制與《總校固定資產(chǎn)管理辦法》中的第二十二條規(guī)定相同。低值易耗品比價·招標(biāo)采購工作原則上規(guī)定每學(xué)期進(jìn)行一次。采購總額達(dá)到或超過1000元時，必須簽訂購貨合同。

（3）調(diào)撥方式：指總?；蚬局苯诱{(diào)撥給學(xué)校的低值易耗品。學(xué)校在接收調(diào)撥給低值易耗品時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按公司或總校規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

第十一條在采購物品時，采購人員要在充分征求使用部門意見的基礎(chǔ)上，按照確保工作需要，適度兼顧緩急，避免浪費的原則優(yōu)化采購方案。

第十二條采購人員必須負(fù)責(zé)將符合質(zhì)量與技術(shù)要求的物品交給總保管員。采購人員如果發(fā)現(xiàn)供貨商家在合同期內(nèi)有弄虛作假、以劣充優(yōu)等欺詐行為，必須及時將具體情況如實反映給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)校應(yīng)當(dāng)采取經(jīng)濟(jì)索賠、拒絕支付貨款、終止合同執(zhí)行等強(qiáng)制辦法予以制裁?？偙９軉T如果發(fā)現(xiàn)物品與合同要求不符，必須拒絕驗收，并及時將具體情況如實反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第十三條購置商品的價格管理：

（一）已經(jīng)形成合同的低值易耗品購置，必須執(zhí)行合同規(guī)定的價格。

（二）零星購置物品的價格，采購人員要充分了解市場

行情，貨比三家，在保證質(zhì)量的前提下，選擇價格合理的商

品予以采購。

（三）為了維護(hù)學(xué)校利益，有效控制好學(xué)校自購低值易耗品價格，財務(wù)科應(yīng)當(dāng)于適當(dāng)時間將各校自購低值易耗品的價格予以統(tǒng)計公布,其目的是為了各校更多地了解掌握市場行情,通過學(xué)校之間的比較,既可以了解商家的信譽(yù)狀況,又可以掌握本校采購人員的工作質(zhì)量，還有利于提高學(xué)校采購工作管理水平。

（四）從公司生活服務(wù)分公司等單位領(lǐng)取低值易耗品，如價格明顯高出市場價格，學(xué)校應(yīng)及時反映到總務(wù)科，總務(wù)科應(yīng)及時與相關(guān)單位進(jìn)行協(xié)調(diào)。辦理調(diào)換或退貨手續(xù)，并及時 通知財務(wù)科。

第四章低值易耗品入庫

第十四條保管員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依據(jù)生活服務(wù)分公司等單位返回來的領(lǐng)料單、正規(guī)發(fā)票、合同書、調(diào)撥單等購物憑據(jù)辦理實物入庫驗收手續(xù)。

第十五條保管員在入庫驗收過程中，如果發(fā)現(xiàn)實物質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)堅決拒絕入庫，不得出具驗收單；如果發(fā)現(xiàn)實物的品名、規(guī)格、數(shù)量、型號、功能、技術(shù)指標(biāo)等與隨物憑據(jù)不相符，應(yīng)當(dāng)拒絕入庫，不得出具驗收單；如果發(fā)現(xiàn)實物的包裝不是原包裝，也應(yīng)當(dāng)拒絕入庫。否則，保管員因上述失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失，均由個人承擔(dān)。

保管員對驗收合格的低值易耗品，應(yīng)當(dāng)及時給物品購置人員出具規(guī)范的低值易耗品驗收單。

第十六條總保管員要對所有入庫的低值易耗品均應(yīng)及時按耐用品、消耗品分類建帳，耐用品要建立臺帳（卡片帳）。保管員必須于每月25日前，將本月發(fā)生的入庫材料驗收單整理報送會計人員，同時要認(rèn)真記好臺帳。

第十七條會計應(yīng)當(dāng)根據(jù)保管員出具的驗收單進(jìn)行帳務(wù)處理，并按月檢查核實保管員帳薄，并做好簽證工作。

第五章低值易耗品出庫

第十八條低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：

（一）低值易耗品需求部門貨人員，按照“既不影響工作，又防止物品浪費”的原則，實事求是的開具低值易耗品領(lǐng)料單。

（二）學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照制訂的低值易耗品領(lǐng)用管理辦法審批低值易耗品。

（三）保管員嚴(yán)格依據(jù)審批結(jié)果發(fā)放低值易耗品。

（四）對于學(xué)校規(guī)定統(tǒng)一配發(fā)的低值易耗品，保管員應(yīng)當(dāng)依據(jù)總務(wù)主任提供的具體配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格發(fā)放。

第十九條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立低值易耗品定額消耗管理辦法。

第二十條保管員必須于每月25日前，將本月發(fā)生的出庫材料領(lǐng)料單整理報送會計，同時向會計人員編報庫存物資月報表（主要反映上月結(jié)存，本月發(fā)生及結(jié)存），同時要認(rèn)真記好消耗臺帳。

第二十一條保管員不得做假帳，不允許發(fā)生物品的空進(jìn)空出，同時有義務(wù)堅決拒絕任何人員的指使造假。

第六章在庫低值易耗品管理

第二十二條在庫低值易耗品管理要做到：分類定置擺放、整齊、整潔、標(biāo)志明顯、日清月結(jié)等。

第二十三條庫房安全是保管員必須做好的重要工作，保管員應(yīng)當(dāng)樹立強(qiáng)烈的安全意識，養(yǎng)成善于發(fā)現(xiàn)安全隱患的良好工作習(xí)慣，及時將發(fā)現(xiàn)的安全隱患采取妥當(dāng)措施予以排除，對于無力排除的安全隱患，必須及時反映給學(xué)校有關(guān)部門；保管員還應(yīng)當(dāng)防止自己制造安全隱患，堅決杜絕一邊排除安全隱患、一邊人為地制造安全隱患的做法，確保庫房管理的安全。

第二十四條保管員對在庫物品的數(shù)量、質(zhì)量等全面負(fù)責(zé)。對于在庫低值易耗品，保管員應(yīng)當(dāng)按照帳務(wù)管理規(guī)范建立健全在庫低值易耗品帳目，并做到帳物相符，對在庫物品的名稱、數(shù)量、資金占用總額做到心中有數(shù)。總務(wù)處每學(xué)期對在庫物品的管理工作進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究保管員的責(zé)任，并予以處理。

第二十五條保管員應(yīng)當(dāng)按月與會計進(jìn)行在庫低值易耗品帳目核對，應(yīng)當(dāng)做到帳帳相符、帳物相符。在核對中發(fā)現(xiàn)的問題，會計應(yīng)當(dāng)及時報告給總務(wù)主任，學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并予以處理。

第二十六條保管員應(yīng)當(dāng)在每年底，對庫存物品按規(guī)范進(jìn)行全面盤點，總務(wù)處根據(jù)保管員提供的盤點表進(jìn)行認(rèn)真全面核查。對于核查出的問題，學(xué)校應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并予以處理。

第二十七條學(xué)校應(yīng)當(dāng)于次年的元月10日前填報經(jīng)校長審簽過的規(guī)范的庫存低值易耗品上年盤點表，分別上報財務(wù)科和總務(wù)科。

第二十八條總務(wù)主任和主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)掌握庫存物品的名稱、數(shù)量、資金占用總額、存放安全程度等，及時采取有效措施，防止庫存物品資金占用總額過大、防止盲目購置、防止安全事故的發(fā)生。

第七章在用低值易耗品管理

第二十九條保管員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定將低值易耗品區(qū)分為耐用品和消耗品。

第三十條學(xué)校對耐用品實行卡片制管理，總務(wù)處配合部門負(fù)責(zé)落實。

第三十一條保管員應(yīng)當(dāng)給教職工個人領(lǐng)用的耐用品建立個人卡片、給部門公用的耐用品建立部門負(fù)責(zé)人卡片、給集中領(lǐng)用耐用品的處室建立卡片分帳，并建立耐用品卡片帳。集中領(lǐng)用耐用品的處室，學(xué)校應(yīng)當(dāng)安排兼職保管員，兼職保管員應(yīng)當(dāng)建立與保管員對應(yīng)的卡片分帳，應(yīng)當(dāng)做到卡片齊全、帳卡相符。

第三十二條保管員按季度核對耐用品帳物，做到帳、卡、物、責(zé)任人相符，做到自己的分類帳與兼職保管員的卡片帳相符。

第三十三條學(xué)校對部門公用的耐用品要實行部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，對個人領(lǐng)用的耐用品要實行個人負(fù)責(zé)制，對兼職保管員領(lǐng)用的耐用品要實行兼職保管員負(fù)責(zé)制。

第三十四條學(xué)校對集中領(lǐng)用消耗品的處室，應(yīng)當(dāng)安排兼職保管員，保管員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)相應(yīng)處室的兼職保管員建立分帳，兼職保管員應(yīng)當(dāng)按帳務(wù)規(guī)范建立相應(yīng)的明細(xì)帳。

第三十五條學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格合理的物品損壞賠償制度。對耐用品丟失、損壞、毀損等失職行為，學(xué)校必須視其情節(jié)輕重予以處理，否則，總校將追究相關(guān)管理人員的責(zé)任。

第三十六條學(xué)校要通過教師職業(yè)道德建設(shè)和學(xué)生德育工作，逐步提高師生愛護(hù)公物的道德水平，增強(qiáng)全員節(jié)約意識，降低對低值易耗品的報損率，延長低值易耗品的使用壽命，保障學(xué)校的健康持續(xù)發(fā)展。

第八章低值易耗品結(jié)算

第三十七條低值易耗品結(jié)算程序如下：

（一）低值易耗品結(jié)算需要出具憑證。采購人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算憑證為：正規(guī)的發(fā)票、購置合同書、規(guī)范的低值易耗品驗收單、購置審批計劃等；領(lǐng)料人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算憑證為：公司生活服務(wù)分公司等單位返回的領(lǐng)料單、規(guī)范的低值易耗品驗收單、領(lǐng)料審批計劃等；調(diào)撥人員應(yīng)當(dāng)出具的結(jié)算手續(xù)為：總校和公司的物品調(diào)撥單等。

（二）總務(wù)主任審簽結(jié)算憑證。

（三）主管校長審簽結(jié)算憑證。

（四）總務(wù)科長審簽結(jié)算憑證。

（五）財務(wù)科長審簽結(jié)算憑證。

（六）總校校長審批結(jié)算手續(xù)。

（七）財務(wù)人員審核并辦理付款事宜。

上述結(jié)算程序中，如果發(fā)生結(jié)算失誤、失職等事件，若各程序都存在同一問題，程序越在先的責(zé)任越大；若從中間某程序開始出現(xiàn)同一問題，應(yīng)當(dāng)從出問題的程序開始，程序越在先的責(zé)任越大。對低值易耗品結(jié)算工作中的失誤，總校將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并予以處理。

第九章低值易耗品報廢

第三十八條對確已喪失效能的、在教育教學(xué)中正常損壞且無法修復(fù)的耐用品，在物品使用部門提出申請報廢的基礎(chǔ)上，學(xué)校可申 請報廢。申請報廢的時間為每學(xué)期的最后一個月5號以前。

第三十九條學(xué)校在申請報廢耐用品時，應(yīng)當(dāng)成立耐用品報廢鑒定工作小組，小組成員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、耐用品使用技術(shù)和管理人員、保管員、總務(wù)主任等組成。經(jīng)鑒定小組共同確認(rèn)后，方可按程序向總校申請報廢。

第四十條財務(wù)科與總務(wù)科共同負(fù)責(zé)檢查、確認(rèn)耐用品報廢申請，對認(rèn)為應(yīng)當(dāng)報廢的耐用品可批準(zhǔn)報廢，并指導(dǎo)學(xué)校按程序組織處理。財務(wù)科與總務(wù)科應(yīng)當(dāng)在接到報廢申請的當(dāng)月協(xié)助學(xué)校完成耐用品報廢工作。未經(jīng)財務(wù)科和總務(wù)科批準(zhǔn)，任何學(xué)校和個人不得報廢耐用品。

第四十一條對消耗品和批準(zhǔn)報廢的耐用品，保管員和會計應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。始終做到帳、卡、物相符。

第十章附則

第四十二條本辦法由總務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。本辦法如與總校原相關(guān)規(guī)定相抵觸時，執(zhí)行本辦法。

第四十三條本辦法從20__年4月1日起執(zhí)行。

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低值易耗品管理辦法

一.總則

為加強(qiáng)低值易耗物品管理，嚴(yán)格控制行政費用開支，特制定本辦法。

二.低值易耗品范圍

本辦法管理之低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車用清洗用品及勞動保護(hù)品等。

其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

三.管理體制

公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財務(wù)部為核算監(jiān)督部門。

公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計表進(jìn)行管理。

四.物品的采購、入庫

凡公司或部門需采購之物品，均須填寫購物申請，經(jīng)行政部匯總編制計劃，經(jīng)財務(wù)部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。

采購本著節(jié)省成本、價廉物美、急需辦原則，不得謀私利。

采購物品后，辦理入庫手續(xù)，填制有關(guān)物品帳目；憑發(fā)票和入庫單向財務(wù)部報銷。

五.物品領(lǐng)用與管理

在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管，指定專人管理。

在庫物品，按月或按季節(jié)定期盤點，填寫庫存統(tǒng)計表，注明盈虧值，說明原因，報財務(wù)檢核。

公司制定各級人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，并定期改進(jìn)，依據(jù)各部門的工作特點適當(dāng)傾斜、變通。

公司發(fā)放物品可分定期（月初）一次性領(lǐng)用和隨時領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對員領(lǐng)用費用進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)核算，并與成本效益綜合評價。]

貴重辦公用品（如計算器、設(shè)計測量工程用具）等，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。

物品報廢時應(yīng)由使用部門填寫情況說明，交行政、財務(wù)部門審核注銷；職工調(diào)離，須歸還物品的應(yīng)交回原物，否則按規(guī)定折價賠償。

公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限，定期向有關(guān)員工發(fā)放。

行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下，使庫存資金最小化，壓縮行政費用。

六.附則

第5篇：低值易耗品的管理范文

現(xiàn)在很多高校中都存在低值易耗品利用率低下的問題，很多高校只注重購置，不注重保護(hù)和管理，導(dǎo)致資產(chǎn)管理不當(dāng)。高校很多科室和職能都是分開管理，彼此之間缺乏監(jiān)督和管理，重復(fù)購置的現(xiàn)象相當(dāng)普遍，致使很多設(shè)備儀器處于閑置或半閑置的狀態(tài)，浪費嚴(yán)重，利用率不高。

2對高校低值易耗品添置領(lǐng)用不合理

高校對于低值易耗品的添置使用沒有明確的規(guī)定和相關(guān)制度的保駕護(hù)航，所以從物資的申請，入庫及保養(yǎng)方面產(chǎn)生了很大問題，不同程度地存在著非標(biāo)準(zhǔn)化的問題，很多部門或辦公室會有私自采購，私自領(lǐng)用而沒有記錄，在記錄的時候不慎重地填寫儀器物品名稱，所以就會造成賬目混亂等問題。(4)實驗室的經(jīng)費管理不當(dāng)，經(jīng)費不足。很多高校實驗室所使用的低值儀器、實驗材料、低值品和易耗品在高校的日常管理工作中占有很大比重。其中低值儀器設(shè)備數(shù)量大，品種多，損壞率高，維修難度大，致使很多高校遇到諸如此類的情況都會考慮購買，添加入經(jīng)費預(yù)算，很少有高?？紤]儀器維修，所以很多極有可能維修好的儀器也被廢棄，得不到檢查和維修。當(dāng)然，其中很大一部分原因是由于高校缺少維修儀器的專業(yè)人才，技術(shù)水平不夠，維修技術(shù)薄弱，這當(dāng)然會直接影響高校教學(xué)和科研工作的發(fā)展。

3如何加強(qiáng)低值易耗品科學(xué)物資管理

(1)必須健全管理制度，規(guī)范使用程序。高校人員繁多，必須對低值易耗品派遣專人看管，負(fù)責(zé)。對于不同的儀器最好派不同的人員管理，合理調(diào)配，節(jié)約使用，這樣才會最大限度地避免低值易耗品的積壓和浪費，并且儀器外借的時候應(yīng)該提醒小心謹(jǐn)慎，避免儀器損壞。對于低值易耗品的采購，供應(yīng)，管理，維修，使用等都要抓起來，把管理做到位，必要的時候要采用行政和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段，號召全員管理。及時對低值易耗品檢查，維修，保養(yǎng)，對于借出的物品必須嚴(yán)格遵守物品保護(hù)協(xié)議等規(guī)定，物品歸還時應(yīng)該仔細(xì)檢查物品有沒有損害。對于低值易耗品管理人員的人動，要做好儀器的移交，確保賬目清晰，儀器管理有序。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)該強(qiáng)化監(jiān)督力度，確保制度的有力執(zhí)行。

(2)必須確保采購質(zhì)量和水平。低值易耗品由于其本身的易耗性不穩(wěn)定性，采購的時候應(yīng)該極其注意，采購前一定要注意貨比三家，購買更能滿足學(xué)校物資需求的物品。購買之前，學(xué)校應(yīng)該對供貨方案有一個深入了解，并能夠通過對比選擇出質(zhì)量更優(yōu)，價格更低廉的物品。這樣既可節(jié)約采購成本，又能保證采購質(zhì)量。同時，對于學(xué)校的采購工作，要有明確的法規(guī)規(guī)定，貫徹科學(xué)管理的方法，合理進(jìn)行，在信息化的今天，要學(xué)會充分運用計算機(jī)的優(yōu)勢，合理計算，合理管理。比如數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)，只有從每一個細(xì)節(jié)挖掘，把每一個細(xì)節(jié)做細(xì)，把這些低值易耗品分門別類地建檔，安全存儲，方便查詢，這樣不僅可以為管理人員提供極大方便，還可以極大地節(jié)省人力物力財力，可以最大限度地避免不必要的損失和浪費。實現(xiàn)科學(xué)管理的合理化，規(guī)范化，系統(tǒng)化。

第6篇：低值易耗品的管理范文

一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

由辦公室指派專人對全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。

二、固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在500元以上，并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。

三、固定資產(chǎn)購置審批辦法

1、一般固定資產(chǎn)購置：各單位根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時，填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”，列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、部門申請人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后，每月財務(wù)匯總上報董事長審批執(zhí)行。

2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn)，購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費用預(yù)算書，由辦公室審核后，報財務(wù)部執(zhí)行。

四、固定資產(chǎn)采購

辦公室根據(jù)經(jīng)董事長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置計劃單組織采購，購置的固定資產(chǎn)對外付款時，必須憑固定資產(chǎn)購置申請單和用款申請單，到財務(wù)辦理付款手續(xù)。購置設(shè)備到貨后，由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對到貨設(shè)備組織驗收，點收數(shù)量及所附備品備件，查驗質(zhì)量，合格后由辦公室開具“入庫單”，再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開具“出庫單”，方可出庫。

五、固定資產(chǎn)實物的管理

根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)，按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。

生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。

非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)（電腦、復(fù)印機(jī)等）、生活用資產(chǎn)（飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等）、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實際情況，辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作；生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實資產(chǎn)的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳，登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點，業(yè)務(wù)上由財務(wù)部指導(dǎo)建賬，并將固定資產(chǎn)管理員名單報財務(wù)部及辦公室備案，由辦公室聯(lián)合財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查，保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產(chǎn)必須登記造冊，人員流動時，必須辦理相關(guān)交接手續(xù)，防止實物流失。

六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移

置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要，某項固定資產(chǎn)需從一個部門調(diào)整到另一個部門，必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”，經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后，辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián)，一聯(lián)調(diào)入部門，一聯(lián)調(diào)出部門，一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

七、固定資產(chǎn)的清查盤點

各部門必須定期對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查，保證固定資產(chǎn)帳物相符。

在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中，拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資，由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對拆除下來的物資進(jìn)行登記，能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用，不能繼續(xù)使用的，填寫廢舊物資申請單，由總經(jīng)理簽字后及時處理。

八、低值易耗品的管理

低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財務(wù)部設(shè)置總帳，供應(yīng)倉庫設(shè)置備查賬，各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購入后，統(tǒng)一由辦公室驗收，材料會計登記低值易耗品備查賬，并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳，并落實實物保管人。財務(wù)部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時，必須事先經(jīng)單位材料會計及部門實物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報廢時，由實物管理人和使用部門提出報廢申請，列明報廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報廢原因，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后，通知實物管理人及會計辦理出賬手續(xù)。

九、庫存材料的管理

材料和發(fā)票同時到達(dá)的采購業(yè)務(wù)，由辦公室負(fù)責(zé)驗收，合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單，辦理入庫手續(xù)。對于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù)，辦公室建立“來料登記備查賬”，月底結(jié)帳時對貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會計辦理暫估入庫手續(xù)。單位領(lǐng)料時，統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單，詳細(xì)注明領(lǐng)料用途，經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后，報財務(wù)部門進(jìn)帳。辦公室每月必須將本月入庫單和領(lǐng)料單底單聯(lián)整理裝訂成冊，并妥善保管備查。

本制度自2006年6月份開始執(zhí)行。

第7篇：低值易耗品的管理范文

實驗室管理是一個多方面管理的綜合系統(tǒng)，實驗室檔案管理是實驗室管理工作中的重要組成部分，包括儀器設(shè)備檔案管理、低值易耗品檔案管理和教學(xué)檔案管理等方面．

1．1實驗室儀器設(shè)備檔案管理

進(jìn)行儀器設(shè)備檔案管理可以及時向管理資產(chǎn)部門提供重要和準(zhǔn)確的信息，如設(shè)備的名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、價值、購置日期和設(shè)備的總價值等信息．儀器設(shè)備檔案管理采用電子檔案管理和紙質(zhì)檔案管理兩種形式．電子檔案管理系統(tǒng)包括實驗室信息管理、實踐教學(xué)管理、資產(chǎn)管理等．資產(chǎn)管理主要有儀器設(shè)備管理和耗材（低值易耗品）管理，如圖1（a）所示．儀器設(shè)備管理包括設(shè)備報增業(yè)務(wù)、設(shè)備調(diào)劑業(yè)務(wù)和設(shè)備查詢業(yè)務(wù)．儀器設(shè)備購置后，首先要進(jìn)行報增申請，然后由實驗室主任和設(shè)備處分別進(jìn)行一級和二級審核，審核后形成了設(shè)備賬，以后利用該系統(tǒng)就可進(jìn)行儀器設(shè)備管理和查詢．設(shè)備調(diào)劑業(yè)務(wù)包括設(shè)備調(diào)出和調(diào)入，都是要先進(jìn)行申請，然后設(shè)備處審核，成功后就可以查詢調(diào)劑情況，在設(shè)備查詢業(yè)務(wù)中查到的也是調(diào)整后的儀器設(shè)備狀況．設(shè)備查詢業(yè)務(wù)如圖1（d）所示，可以查詢設(shè)備賬和設(shè)備注銷賬，也可以將儀器設(shè)備賬導(dǎo)出、打印，供核查儀器設(shè)備使用．儀器設(shè)備各種信息錄入實驗室綜合管理系統(tǒng)后，要對儀器設(shè)備建立紙質(zhì)檔案，包括儀器設(shè)備檔案和儀器設(shè)備驗收單等．按照儀器設(shè)備價值，10萬元以上的，要建立4份檔案，1份隨儀器設(shè)備，1份存實驗室，1份存綜合實驗管理辦公室，1份交設(shè)備處；價值1萬～10萬元的，建立2份檔案，1份存實驗室，1份存綜合實驗管理辦公室；價值800～1萬元的，建立1份檔案，存實驗室；價值800元以下的為低值易耗品，只需在低值易耗品賬單上記錄即可．

1．2實驗室低值易耗品檔案管理

低值易耗品每學(xué)期都要申報，實驗員首先根據(jù)實驗室本學(xué)期所開實驗課的需要和儀器保管室?guī)齑娴椭狄缀钠窋?shù)量，制定“低值易耗品購置清單”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后上交設(shè)備處．低值易耗品購回后，領(lǐng)取時要在儀器保管室賬單上認(rèn)真記錄并簽字．對每一批進(jìn)入到實驗室的低值易耗品要做到賬、物相符，盤點資產(chǎn)時可以及時提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)．

1．3實驗室教學(xué)檔案管理

規(guī)范化的實驗教學(xué)檔案管理，使實驗教學(xué)能有目的、有組織地按計劃實施進(jìn)行．實驗室檔案包括：實驗教學(xué)課程開課計劃、課程表、學(xué)生實驗成績登記冊、實驗室工作記錄、儀器設(shè)備使用記錄、學(xué)生的實驗報告、教師的實驗大綱和實驗指導(dǎo)書（或講義）、教學(xué)任務(wù)書和進(jìn)度表、備課教案以及實驗教學(xué)成果的相關(guān)材料等資料．在每個學(xué)期結(jié)束前由實驗員按實驗室和學(xué)年學(xué)期分類歸檔，保存于綜合實驗管理辦公室．

2儀器設(shè)備的管理

儀器設(shè)備管理主要包括：儀器設(shè)備的采購、驗收、建賬、入庫、領(lǐng)用、庫存，以及報廢、報修和調(diào)劑等信息的管理．由于普通物理實驗是基礎(chǔ)性實驗，所用的實驗儀器設(shè)備具有多樣化和零散化的特征，給儀器設(shè)備管理帶來很大不便，為便于管理，提高實驗室管理的效率，筆者提出分類管理的方法．

2．1大型儀器設(shè)備的管理

大型儀器設(shè)備體積大，無法存放在儀器柜子中，只能存放在實驗室空閑區(qū)，存放時要做到分類編號、定位存放、布局合理、使用方便．

2．2小型儀器設(shè)備的管理

對小型儀器設(shè)備，由于儀器設(shè)備種類多、數(shù)量多，臺套數(shù)多等特點，其規(guī)范管理是建立標(biāo)識系統(tǒng)，實行分類定名、定量、定點存放，如：“設(shè)備名稱／數(shù)量”的標(biāo)識．對于游標(biāo)卡尺、千分尺、讀數(shù)顯微鏡等小型儀器，可存放在實驗臺下面的柜子中，不同的儀器放在不同的柜子中，使儀器合理擺放，方便使用，不易造成損壞．

2．3玻璃儀器的管理

玻璃儀器的特點是數(shù)量、規(guī)格較多、容易破碎．如果管理不善，會給實驗教學(xué)帶來很大麻煩，甚至造成浪費．因此，玻璃儀器要根據(jù)其大小和用途進(jìn)行分類保管，編號后定位存放．櫥柜的下格一般放置笨重的玻璃儀器；輕便的小件儀器（如燒杯、量筒等）放在櫥柜的上格；不能直立放置的儀器（如溫度計、比重計等）應(yīng)分別放在抽屜中并將抽屜隔成相應(yīng)的格子避免碰撞，抽屜底部墊上一層棉花，以防滾動；滴管等儀器要橫放于紙盒中，然后入柜．一些帶塞的儀器（如容量瓶），在清洗前最好用細(xì)線把塞子與儀器系在一起，以免打破塞子或混淆．需長期保存的玻璃儀器，要在塞子與儀器之間墊一張紙片，以免日久粘?。?/p>

2．4其他物品的管理

其他物品也應(yīng)分類存放．金屬儀器（如鐵圈、鐵架臺等鐵制品）容易生銹，為防止生銹，使用后，要擦拭干凈，放在通風(fēng)干燥的地方．有螺紋的地方要涂上凡士林，以免生銹；橡膠制品使用后應(yīng)清洗干凈，晾干后撒上滑石粉，放在柜子里，這樣有利于延長它的使用壽命．木質(zhì)的試管夾等要干燥保存，以免發(fā)霉，蟲蛀．瓷器要放在不易碰撞的地方．塑料模型應(yīng)防止變形．易揮發(fā)的物品必須存放在有通風(fēng)柜的地方．

3儀器設(shè)備的維修

儀器設(shè)備的維修是實驗室管理中很重要的一個環(huán)節(jié)，實驗員（包括實驗指導(dǎo)教師）具備儀器設(shè)備的維修能力非常重要．尤其是普通物理實驗室成立年份較早，儀器設(shè)備較為陳舊，所以對儀器設(shè)備的維修能力顯得更為重要．為保證實驗課的正常開出，必須保證實驗室儀器任何時候使用都處于完好狀態(tài)，使用中一旦出現(xiàn)損壞，及時維修．為此，學(xué)校要求每個實驗員和實驗指導(dǎo)教師必須參與實驗室新儀器的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)以及原有儀器的維修工作，能夠較熟練地掌握一般設(shè)備的維修技能，在儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時進(jìn)行維修．學(xué)生是實驗教學(xué)的主體，在教學(xué)中，除了教育學(xué)生養(yǎng)成愛惜設(shè)備、按設(shè)備規(guī)程操作等良好的習(xí)慣外，還可組織有興趣的學(xué)生參與儀器設(shè)備的維修，這樣不僅可以減輕實驗員的負(fù)擔(dān)，更為重要的是，可以讓學(xué)生打下一定的儀器設(shè)備維修基礎(chǔ)，學(xué)到更多的儀器設(shè)備知識，對學(xué)生的動手能力、創(chuàng)新能力也是一個培養(yǎng)．

4結(jié)束語

第8篇：低值易耗品的管理范文

物資控制是指醫(yī)院管理會計中，對物量變化的動態(tài)掌握和調(diào)整，使醫(yī)院存貨物資保持最佳水平。即最經(jīng)濟(jì)的費用，在滿足醫(yī)療服務(wù)活動需要的前提下，及時掌握和調(diào)整庫存的變動，使醫(yī)院物資的庫存量保持在合理的水平上。為此醫(yī)院就要根據(jù)各種存貨物資的特點進(jìn)行A、B、C分類，加強(qiáng)物資的分類管理，并對各種物資庫存量采用不同的控制方法。使物資所占用的資金得到最經(jīng)濟(jì)、最合理、最有效的使用，使物資控制相關(guān)的成本費用最小化。

一、ABC庫存量計算分類

第一，加強(qiáng)安全庫存量與定額管理，把各種藥品材料年平均耗用總量分別乘以它的單價，計算出藥品材料耗用總量及總金額。

第二，按藥品材料耗費的金額的大小順序排列并分別計算藥品材料所占耗用總數(shù)量和總金額的比重。

第三，把耗費金額進(jìn)行適當(dāng)分段，計算各段中的藥品、材料領(lǐng)用數(shù)占總領(lǐng)用數(shù)的百分比，分段累計藥品、材料耗費金額占總金額的百分比，按一定標(biāo)準(zhǔn)將它們劃分為ABC三類（分類的標(biāo)準(zhǔn)圖）。

二、ABC分類控制辦法

以上ABC三種存貨中，由于藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、燃料、包裝物、其他材料的重要程度不同，可以采用以下控制辦法：

對于A類物資材料要進(jìn)行重點控制，要計算每種物資材料的經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點，盡可能增加訂貨次數(shù)、減少庫存量。同時為A類存貨分別設(shè)置永續(xù)盤存卡片，或確定儲備定額進(jìn)行測算比例儲備資金定額=平均每日物資需要量×單價×儲備天數(shù)，儲備天數(shù)=間隔天數(shù)×間隔系數(shù)+保險天數(shù)+準(zhǔn)備天數(shù)+在途天數(shù)，間隔天數(shù)=各種物資每日平均的資金占用額/各種物資最高的資金占用額×100%。

對B類物資材料控制，也要事先為每類藥品、材料計算經(jīng)濟(jì)訂貨量和訂貨點，同時還需要分項設(shè)置永續(xù)盤存卡來反映庫存動態(tài)，要定期進(jìn)行概括性的檢查既可。

對C類物資材料的控制，由于它們品種眾多，而且單位價格又很低，存貨占用資金也很低，因此可適當(dāng)增加訂貨數(shù)量，減少年訂貨次數(shù)。一般可以采用一些較為簡單的方法進(jìn)行管理和控制，可以一季清查盤點一次，也可對其實行總額控制。在我們實際工作中，對物資材料的管理可分別采用以下方法（圖表二）。

三、物資的管理

醫(yī)院庫存物資要按計劃采購，實行定額定量的辦法進(jìn)行管理：

第一，要建立健全物資管理制度，物資管理制度包括庫存物購進(jìn)手續(xù)、數(shù)量和質(zhì)量驗收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用等管理制度，應(yīng)明確責(zé)任嚴(yán)格管理。并盡可能降低物資的庫存和消耗，保證物資安全，提高物資使用效益。對入庫單以及保管賬、財務(wù)賬、電腦控制業(yè)務(wù)程序要進(jìn)行全方位審查核對，分析結(jié)合起來。

第二，加強(qiáng)對庫存物資清查盤點管理。庫存物資的清查盤點是醫(yī)院通過查點數(shù)量，這項工作是醫(yī)院財務(wù)管理的一項基礎(chǔ)工作。由于在對庫存物資的驗收、計量、核算、管理中可能發(fā)生的疏漏，以及庫存物資的自然耗損和發(fā)生的其他意外事故等原因，有時會發(fā)生物資的盤盈或盤虧，造成賬實不符。因此，為了及時發(fā)現(xiàn)問題堵塞漏洞，必須加強(qiáng)管理，健全制度，做到賬實相符。并以物資的賬面記錄、電腦數(shù)量、財務(wù)賬實進(jìn)行全面核對；對于盤盈、盤虧的物資及時查明原因，分清責(zé)任，并按規(guī)定程序報經(jīng)批準(zhǔn)后，計入當(dāng)期損益，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理，使物資的賬面記錄庫存與實物相符。

第9篇：低值易耗品的管理范文

一、總則

第一條根據(jù)《會計法》、《地質(zhì)勘查單位會計制度》及湖北局有關(guān)規(guī)定，結(jié)合地勘院特點，制定本辦法。

第二條財務(wù)管理的原則是：健全體制，理順關(guān)系，集中管理，統(tǒng)分結(jié)合（預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項目統(tǒng)一核算與考核，社會地勘工作分灶吃飯，單獨考核）；明確職責(zé)，規(guī)范工作，嚴(yán)格監(jiān)督，促進(jìn)發(fā)展。

第三條財務(wù)管理的主要任務(wù)是：貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策、法令，遵守財經(jīng)紀(jì)律；有效地籌集和使用資金，統(tǒng)一管理各項資產(chǎn)，促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展；明確崗位職責(zé)，處理好國家、單位與職工之間的關(guān)系；規(guī)范會計基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格會計核算和財務(wù)監(jiān)管，不斷降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條財務(wù)管理的目標(biāo)是：建立集中統(tǒng)一的財務(wù)管理體系，規(guī)范管理體制，理順地勘院與各隊基地之間、地勘院機(jī)關(guān)與分院之間經(jīng)濟(jì)往來關(guān)系，促進(jìn)地勘院的長遠(yuǎn)發(fā)展。

二、財務(wù)管理體制

第五條院財務(wù)部是財務(wù)集中統(tǒng)一管理的中心，財務(wù)統(tǒng)一管理的范圍是：地勘院機(jī)關(guān)和各預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項目所有財務(wù)會計活動，具體包括：

1、地勘查機(jī)關(guān)的財務(wù)管理，包括院機(jī)關(guān)管理部門及在機(jī)關(guān)核算預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項目的會計業(yè)務(wù)及財務(wù)管理；

2、地勘院所屬的實行報表制的各分院的社會地勘工作的會計業(yè)務(wù)及財務(wù)管理；

3、項目組核算員的統(tǒng)一管理與委派。

第六條地勘院實行統(tǒng)一管理、分級核算的財務(wù)管理體系。院財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)各分院的財務(wù)機(jī)構(gòu)，各分院的財務(wù)機(jī)構(gòu)分級核算社會地勘的會計業(yè)務(wù)并對院財務(wù)部負(fù)責(zé)；社會地勘工作實行“內(nèi)部獨立核算、自主經(jīng)營、定額上繳”。

第七條執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策，具體包括：應(yīng)收賬款壞賬核算政策、存貨成本核算政策（管材攤銷政策）、固定資產(chǎn)折舊政策、待攤費用和無形資產(chǎn)攤銷政策、工資分配政策、利潤分配政策等。

第八條制定統(tǒng)一的財務(wù)管理制度，具體包括：參照湖北局有關(guān)規(guī)定，制定項目成本核算、考核制度；制定有關(guān)費用的開支標(biāo)準(zhǔn)；制定探礦權(quán)和投資管理辦法等。

三、財務(wù)管理的具體內(nèi)容及實施

第九條進(jìn)行統(tǒng)一的資金管理：

1、資金管理的原則為：定額管理、分別核算、專款專用、按時歸還、嚴(yán)格審查。即定額借予各分院流動資金；分別核算、借支預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項目組的預(yù)算內(nèi)項目資金，做到各類資金?？顚Ｓ茫桓鞣衷喊磿r歸還借院資金；各地質(zhì)項目組定期到院財務(wù)部核銷項目經(jīng)費支出；由院長或院長授權(quán)人審查費用支出情況。

2、資金管理內(nèi)部控制辦法：

為保證資金合理安排，各分院根據(jù)各自的經(jīng)營活動目標(biāo)以及資金使用情況，編制本院的“資金使用預(yù)算表”（格式見下表），經(jīng)分院負(fù)責(zé)人簽字后報財務(wù)部，財務(wù)部根據(jù)各分院上報的“資金使用預(yù)算表”匯總各項收支后報院長，以統(tǒng)籌安排院內(nèi)資金的使用。各地質(zhì)項目組編制的“資金使用預(yù)算表”必須切合實際，嚴(yán)格按項目實際工作量計算，否則院不安排其資金預(yù)算。

資金使用預(yù)算表

單位（項目組）年月日

項目預(yù)算內(nèi)項目外營項目合計備注

一、上期資金余額：

二、本期收入

1、

…

三、本期支出

1、

2、

3、

……

四、期末預(yù)算結(jié)存

單位（項目組）負(fù)責(zé)人：制表人：

備注：表中“三、本期支出”下列項目的各種工作量和具體費用明細(xì)。

項目組按資金使用預(yù)算向院長申請定額備用金，作為項目組的流動資金，由項目組負(fù)責(zé)人安排使用。項目組資金不足時須提出資金使用計劃，具體填列項目進(jìn)展情況及實物工作量計劃、資金使用數(shù)額和范圍，社會地質(zhì)項目和多營項目借款還需注明還款日期，向院長申請撥款或借款，各分院借院款項必須按時歸還。

職工因公借款，先填制借款單，借款單應(yīng)明確注明事由及借款金額，出差借款還須注明出差天數(shù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、院長簽字后到財務(wù)部門辦理借款。欠款職工在完成承擔(dān)的事項后10個工作日內(nèi)到財務(wù)部門報銷并結(jié)清借款，項目核算員在項目完工后的20個工作日內(nèi)報銷完畢項目成本并結(jié)清借款。前一次借款未結(jié)清的，原則上不給予繼續(xù)辦理借款。因特殊需要實行定額備用金制度的人員，其定額數(shù)由所屬部門（項目組）同財務(wù)部共同核定。借款數(shù)超過1000元的，須提前一天通知會計人員。財務(wù)部門應(yīng)定期清理各種借款，對于不按規(guī)定及時清賬的個人，由財務(wù)部負(fù)責(zé)從其工資中扣回，逾期一天加收欠款額萬分之五的罰息。

第十條應(yīng)收、應(yīng)付款項的管理

1、應(yīng)收賬款：應(yīng)收賬款掛賬必須符合掛賬規(guī)定并附發(fā)票記賬聯(lián)或其他有效憑據(jù)；各分院對應(yīng)收賬款設(shè)管理臺賬，登記各種工程應(yīng)收款（含暫沒入帳的應(yīng)收工程款），明確當(dāng)事人責(zé)任，并積極回收，期末考核。年終按湖北局的規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。

2、其他內(nèi)部債權(quán)債務(wù)：各分院之間、分院與局各二級單位之間、各分院與院機(jī)關(guān)之間及其他債權(quán)債務(wù)，必須定期核對，及時清理。

第十一條固定資產(chǎn)的管理

1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)：使用年限在一年以上（包括一年），單位價值在1500元以上（包括1500元），并且能夠獨立使用的各種資產(chǎn)，均應(yīng)作為固定資產(chǎn)核算。

2、固定資產(chǎn)購置或大修的審批權(quán)限：

①實行報表制的核算部分：購置單位價值在10000元以下(含10000元)的固定資產(chǎn)或大修支出金額在5000元以下的，由分院負(fù)責(zé)人、分管院長審批；購置單位價值在10000元以上的固定資產(chǎn)或大修支出金額在5000元以上的，須報院設(shè)備管理部門。購置發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、分院負(fù)責(zé)人、分管院長、設(shè)備管理員簽字后到財務(wù)部門報銷入帳。

②實行報賬制的地質(zhì)項目組及院機(jī)關(guān)管理部門購置或大修固定資產(chǎn)均須經(jīng)院長審批。購置發(fā)票經(jīng)經(jīng)辦人、項目組或部門負(fù)責(zé)人、分管副院長、設(shè)備管理員簽字后到財務(wù)部報銷入帳。

購置單位價值在50000元以上（含50000元）的固定資產(chǎn)或大修支出金額在50000以上（含50000元）的，按照湖北局的規(guī)定,須經(jīng)地勘院分管局長批準(zhǔn)后，由院設(shè)備管理部門以文件形式上報湖北局審批。

3、日常管理：財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)湖北局《設(shè)備固定資產(chǎn)分類折舊表》建立固定資產(chǎn)卡片、目錄，并計提折舊；除已經(jīng)提完折舊、不需用的設(shè)備不再計提折舊外，所有設(shè)備均應(yīng)計提折舊，設(shè)備綜合折舊率必須達(dá)到湖北局規(guī)定的12％以上。固定資產(chǎn)的報廢按購置審批權(quán)限辦理。

第十二條低值易耗品的管理

1、低值易耗品標(biāo)準(zhǔn)：單位價值在50元以上（含50元），使用期限在6個月以上，能夠獨立使用的各項物品均應(yīng)作為低值易耗品管理。

2、低值易耗品購置、報銷的審批權(quán)限：

①實行報表制的核算部分購置正常生產(chǎn)、管理用低值易耗品由分院負(fù)責(zé)人審批。購置發(fā)票按審批權(quán)限簽字，并經(jīng)低值易耗品管理員登記臺賬后，到項目部財務(wù)報銷。

②實行報賬制的項目組及院機(jī)關(guān)管理部門購置正常生產(chǎn)、管理用低值易耗品由項目組或部門負(fù)責(zé)人審批；非生產(chǎn)用和單位金額在1000元以上（含1000元）的低值易耗品須經(jīng)院長審批。購置發(fā)票按審批權(quán)限簽字，并經(jīng)低值易耗品管理員登記臺賬后，到財務(wù)部報銷。

3、日常管理：按照地勘院“低值易耗品管理規(guī)定”對低值易耗品進(jìn)行分類管理，由低值易耗品管理部門建立管理臺賬，進(jìn)行分類登記，責(zé)任到人；因工作變動或離退休等原因不需再繼續(xù)使用的低值易耗品，在辦理離崗手續(xù)前由經(jīng)管部門負(fù)責(zé)收回；報廢、損壞的低值易耗品應(yīng)及時交經(jīng)管部門辦理銷賬手續(xù)，因管理不善或使用不當(dāng)造成損壞或丟失的，經(jīng)管部門應(yīng)責(zé)成責(zé)任人進(jìn)行部分或全部賠償。

第十三條庫存材料和機(jī)臺周轉(zhuǎn)材料的管理

1、材料的購置、報銷的審批權(quán)限：

①實行報表制的核算部分購置生產(chǎn)用材料，支出金額在10000元以下的由分院負(fù)責(zé)人審批，購置發(fā)票經(jīng)分院負(fù)責(zé)人簽字后報銷；支出金額10000元以上（含10000元）的材料購置須報院長審批備案，購置發(fā)票經(jīng)分院負(fù)責(zé)人和分管院長簽字后報銷。分院財務(wù)科憑入庫單和簽字后發(fā)票入帳。

②實行報賬制的項目組購置生產(chǎn)用材料，支出金額在5000元以下的經(jīng)項目組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后購置，支出金額在5000元以上（含5000元）的材料購置須報院長審批。購置發(fā)票經(jīng)項目組負(fù)責(zé)人、院長簽字后報銷。財務(wù)部憑入庫單和簽字后的發(fā)票入帳。

2、日常管理：材料管理人員負(fù)責(zé)辦理材料的入庫、出庫、退庫手續(xù)，并負(fù)責(zé)對材料的日常維護(hù)、保管工作；所有購置、領(lǐng)用、退庫的材料必須及時辦理入庫和出庫手續(xù)；財務(wù)人員應(yīng)定期到倉庫同材料管理員一起做好實物盤點工作，做好材料的收、發(fā)、存核算工作，并定期采用適當(dāng)?shù)臄備N方式對各種機(jī)臺周轉(zhuǎn)材料的進(jìn)行分類攤銷。

第十四條對外投資的管理

各分院無對外投資的權(quán)利，由地勘院根據(jù)湖北局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理若干規(guī)定的實施細(xì)則》的要求，統(tǒng)一辦理礦權(quán)對外投資及其他對外投資。

地勘院對投資實行投資評價原則，即：由院長辦公會議集體討論，以實現(xiàn)最大限度的投資增值作為分析投資方案最重要的尺度；充分考慮投資風(fēng)險性，對政治風(fēng)險、利率風(fēng)險、市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、決策風(fēng)險進(jìn)行充分認(rèn)證；充分考慮實際資產(chǎn)和經(jīng)營的控制能力，做出全面、科學(xué)、準(zhǔn)確的投資預(yù)算與可行性報告；同時要兼顧單位的發(fā)展方向和經(jīng)營規(guī)劃。

第十五條無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)的管理

財務(wù)部門必須按財務(wù)會計制度要求，對單位的無形資產(chǎn)等資產(chǎn)進(jìn)行記賬和攤銷，按受益方確定其攤銷歸屬。

第十六條各項費用報銷的審批管理

1、差旅費的使用

各部門應(yīng)嚴(yán)格按照院交通差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行，財務(wù)部門嚴(yán)格審查，按規(guī)定報銷。地勘院機(jī)關(guān)的管理人員出差旅費由部門負(fù)責(zé)人審查簽字后報銷，部門負(fù)責(zé)人由院長審查簽字；實行報表制的分院出差旅費由分院負(fù)責(zé)人審查簽字后報銷，分院負(fù)責(zé)人由分院綜合辦主任證明審簽。對于超過開支標(biāo)準(zhǔn)的費用支出、出差業(yè)務(wù)招待費支出，在院機(jī)關(guān)核算的部門(項目組)一律由院長審查簽字后報銷。

2、業(yè)務(wù)活動費的使用

本著勤儉、熱情、適當(dāng)?shù)脑瓌t，按院“業(yè)務(wù)招待費管理辦法”安排和使用業(yè)務(wù)招待費。在地勘院機(jī)關(guān)核算的部門(項目組)發(fā)生的業(yè)務(wù)活動費均由經(jīng)辦人、部門(項目組)負(fù)責(zé)人、分管院長簽批后方可到財務(wù)部報銷。實行報表制的分院發(fā)生的業(yè)務(wù)活動費應(yīng)由經(jīng)辦人、分院負(fù)責(zé)人簽字后在分院財務(wù)科報銷。

3、工資及獎勵支出

①在院機(jī)關(guān)核算的管理部門的工資及獎勵由院勞資職能管理部門（綜合辦）按政策及考核情況統(tǒng)一做工資表，經(jīng)分管院長簽字后交財務(wù)部發(fā)放；在地勘院機(jī)關(guān)核算的項目組，在項目實施期間,其工資及獎勵由項目組按政策做工資表，經(jīng)項目組負(fù)責(zé)人簽字后用項目組資金發(fā)放，工資表必須在院綜合辦審簽備案后方可到財務(wù)部報賬。

②實行報表制的分院工資及獎勵的發(fā)放，由各分院綜合辦根據(jù)考勤和既定的工資政策做工資表，經(jīng)分院負(fù)責(zé)人審核后由分院財務(wù)科發(fā)放。

4、其他成本、費用支出

①在院機(jī)關(guān)核算的項目組，因項目施工發(fā)生的項目制圖費、化驗分析費、雇工費等項目成本及日常通訊費等其他費用，應(yīng)嚴(yán)格按照各類項目經(jīng)費支出暫行規(guī)定,用項目資金支付,經(jīng)項目組負(fù)責(zé)人簽字后到財務(wù)部報賬。

②實行報表制的分院發(fā)生的社會地質(zhì)項目和多營項目成本及費用均需經(jīng)分院負(fù)責(zé)人審批，用各自項目資金支付，原始憑證經(jīng)分院負(fù)責(zé)人簽字后列入各自的項目成本。

5、在院機(jī)關(guān)核算的項目組人員在實施項目期間所發(fā)生的各項管理費及其他代墊費用由各分院財務(wù)科按規(guī)定列帳通知院財務(wù)部,實行報表制的核算部分應(yīng)付院機(jī)關(guān)的各項管理費用應(yīng)根據(jù)規(guī)定按季及時上繳。

第十七條社會地勘收入和收益管理

各分院實現(xiàn)的社會地勘收入和成本實行分項目核算。實現(xiàn)的收入必須及時交分院財務(wù)部門入帳，不得坐支或截留、挪用，不得私設(shè)“小金庫”；收入的掛賬必須符合掛賬規(guī)定，不得虛掛收入；其成本支出必須及時報銷，對于應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的成本費用，必須列入當(dāng)期決算，以正確計算當(dāng)期收益。

對于地勘院承攬的大型項目,須由幾個分院共同施工項目的收入和成本由各分院根據(jù)施工量簽訂內(nèi)部協(xié)議，財務(wù)部門根據(jù)其協(xié)議合理確定各分院收入及費用的分?jǐn)?；收入與費用的確認(rèn)原則為：誰施工，誰確認(rèn)收入，以避免重復(fù)計算收入。

第十八條項目預(yù)算和決算的管理

財務(wù)部根據(jù)湖北局下達(dá)的年度預(yù)算，結(jié)合實際編制預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項目預(yù)算和社會地勘收入計劃；各分院的項目組承擔(dān)的預(yù)算內(nèi)地質(zhì)項目及產(chǎn)值在5萬元以上的外營地質(zhì)項目均應(yīng)根據(jù)費用定額等編制項目預(yù)算，經(jīng)項目組負(fù)責(zé)人簽字后，報院長審查，院長簽批后交財務(wù)部。項目決算書應(yīng)在項目完工后15個工作日內(nèi)編制完畢，由項目組會同財務(wù)部門共同編制后，經(jīng)項目負(fù)責(zé)人簽字報院長。

第十九條對外經(jīng)營合同管理

各分院承擔(dān)對外社會地勘工作及其他外營工作應(yīng)以地勘院名稱與委托方簽訂施工合同或協(xié)議，經(jīng)院長審查、簽字，并加蓋地勘院公章，遇特殊情況須事先報院長同意。合同的簽訂應(yīng)嚴(yán)格按照合同法的規(guī)定條款簽訂，一般應(yīng)具備如下內(nèi)容：1、當(dāng)事人的名稱或姓名和住所；2、標(biāo)的（工程項目）；3、數(shù)量和質(zhì)量；4、價款和酬金；5、履行期限、地點和方式；6、違約責(zé)任；7、解決爭議的方法；8、當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報和圖表。對外經(jīng)營合同經(jīng)院長審查后蓋地勘院公章后生效；對外經(jīng)營合同一般不得少于3份；簽訂的合同或協(xié)議應(yīng)送交財務(wù)部門一份；各分院必須按規(guī)定做好合同的保管與存檔工作。

第二十條會計、統(tǒng)計報表的管理

1、會計、統(tǒng)計報表分月報、季報和年報，實行報表制的核算部分必須按照院財務(wù)部的具體要求及局的統(tǒng)一格式編制，及時、準(zhǔn)確、完整的上報各種報表。

2、報表編制按照《財務(wù)會計報告條例》和《統(tǒng)計法》的規(guī)定執(zhí)行。月報表要附編制說明，季報表需附編表說明和財務(wù)狀況說明書，年報要按局規(guī)定報送會計報表附注和經(jīng)濟(jì)活動分析。報表封面必須經(jīng)分院負(fù)責(zé)人和分院主管會計簽字，并填制上報日期等。

第二十一條票據(jù)的管理

由院財務(wù)部統(tǒng)一管理發(fā)票、收據(jù)等各項票據(jù)登記和領(lǐng)取，各分院在取得項目預(yù)收款時均應(yīng)向?qū)Ψ饺鐚嶉_具地勘院統(tǒng)一收據(jù)，一般由財務(wù)部會計人員開列，對方領(lǐng)取收據(jù)時應(yīng)在記賬聯(lián)簽字并注明取得時間，對填寫錯誤或退回的收據(jù)應(yīng)書寫或加蓋“作廢”字樣，完整保存各聯(lián)以備查。

第二十二條會計檔案的管理

1、會計檔案包括會計憑證、帳薄、會計報表、統(tǒng)計報表及相關(guān)磁盤等會計核算資料。

2、財務(wù)部門對每年形成的會計檔案，應(yīng)按歸檔要求整理立卷，裝訂成冊。當(dāng)年會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后編造清冊移交檔案管理部門。

3、會計資料應(yīng)有專人妥善保管，存放有序，查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意堆放。

4、會計檔案不得攜帶外出，凡查閱、復(fù)制、摘錄會計資料（包括查閱已歸檔的會計檔案），須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

四、附則

第二十三條本辦法自之日起執(zhí)行，原財務(wù)會計管理制度同時廢止。