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【關(guān)鍵詞】審計(jì)工作 財(cái)政管理 制度改革
財(cái)政管理制度改革不斷推進(jìn)和深化,對審計(jì)工作也提出了更新更高的要求。審計(jì)工作必須積極作出調(diào)整,來適應(yīng)新形勢的要求,才能更好地發(fā)揮服務(wù)改革發(fā)展、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展的作用。
一、以部門預(yù)算改革為基礎(chǔ),進(jìn)一步拓展充實(shí)審計(jì)內(nèi)容
部門預(yù)算與傳統(tǒng)預(yù)算編制方法的不同點(diǎn)是:一是實(shí)行一個(gè)部門一本預(yù)算;二是編制預(yù)算方式不同,要求從基層單位逐級(jí)編制、層層匯總;三是編制預(yù)算的范圍不同,部門預(yù)算既包括一般收支預(yù)算,也包括政府性基金預(yù)算,既包括基本支出預(yù)算,也包括項(xiàng)目支出預(yù)算;四是預(yù)算批復(fù)方式不同,由財(cái)政部門統(tǒng)一、按時(shí)批復(fù)。實(shí)行部門預(yù)算要達(dá)到的目標(biāo)包括:集中財(cái)力、統(tǒng)籌安排;預(yù)算支出細(xì)化、透明度高;改變部門間“苦樂不均”等不合理狀況。
實(shí)行部門預(yù)算是對預(yù)算資源的一種重新配置,涉及到有關(guān)部門預(yù)算管理職權(quán)的調(diào)整,隨著部門預(yù)算改革的深入推行,對部門預(yù)算的審計(jì)內(nèi)容要進(jìn)一步拓展:一是要通過著重審查部門預(yù)算編制是否細(xì)化、合理、準(zhǔn)確,是否有效保障了部門開展各項(xiàng)工作的需要,同時(shí)督促各部門提高對全面、真實(shí)編制部門預(yù)算重要性的認(rèn)識(shí)。二是審查各部門的人員和資產(chǎn)等“家底”是否真實(shí),預(yù)算編制是否真實(shí)合法、科學(xué)完整地反映收支狀況,促進(jìn)各部門將組織的各項(xiàng)收入及安排的各項(xiàng)支出全部納入綜合財(cái)政預(yù)算。三是審查部門項(xiàng)目預(yù)算編制是否真實(shí),有無虛假立項(xiàng)、重復(fù)立項(xiàng)、多頭申請?zhí)兹∝?cái)政資金、造成損失浪費(fèi)的問題。四是審查預(yù)算批復(fù)和資金到位是否及時(shí),有無影響工作開展和項(xiàng)目進(jìn)度。五是審查資金使用效果和效益如何,是否充分體現(xiàn)統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、達(dá)到預(yù)期等原則。六是審查預(yù)算安排和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果之間存在的差異,分析、研究產(chǎn)生差異的主、客觀原因,提出整改意見和建議,促進(jìn)部門預(yù)算逐步細(xì)化,并日趨合理、真實(shí)。
二、以國庫集中支付為依托,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)查找違規(guī)線索
財(cái)政部門是國庫集中支付制度的制定者、組織者和管理者,其職責(zé)發(fā)揮如何,直接影響到國庫集中支付制度的執(zhí)行效果。審計(jì)機(jī)關(guān)對其進(jìn)行審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包括:一是檢查其組織制定的有關(guān)政策和規(guī)章制度是否真正推廣實(shí)施到位,是否健全完善。二是檢查其是否根據(jù)年度財(cái)政預(yù)算、部門預(yù)算和用款計(jì)劃及財(cái)政庫款情況,合理調(diào)度、安排資金,確保資金供應(yīng)。三是檢查是否存在未經(jīng)批準(zhǔn),擅自開設(shè)銀行賬戶的行為,造成財(cái)政性資金體外循環(huán)。四是檢查其辦理的財(cái)政直接支付業(yè)務(wù)監(jiān)督是否嚴(yán)格,支付手續(xù)是否齊全,支付內(nèi)容是否合法,是否存在應(yīng)當(dāng)拒付但仍然支付的行為。五是檢查財(cái)政部門工作人員,在實(shí)施資金支付管理工作與檢查監(jiān)督中有否、、,進(jìn)而造成損失等重大問題。
預(yù)算單位是國庫集中支付制度的執(zhí)行主體,是決定國庫集中支付制度能否取得預(yù)期效果的關(guān)鍵力量,也是審計(jì)監(jiān)督的重點(diǎn)對象。審計(jì)機(jī)關(guān)對其進(jìn)行審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包括:一是檢查部門預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)性和嚴(yán)肅性。看是否存在無預(yù)算、超預(yù)算使用資金的問題;是否存在偽造、變造信息騙取財(cái)政資金的問題。二是檢查資金支付管理和財(cái)務(wù)核算的規(guī)范性。看是否對本單位的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及使用進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的組織管理;是否及時(shí)提供有關(guān)資金支付的憑證資料,并切實(shí)做好相關(guān)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。三是檢查財(cái)務(wù)收支的真實(shí)合法性??雌湄?cái)政財(cái)務(wù)收支是否合法有效,是否真實(shí)完整;重點(diǎn)審查是否存在賬外設(shè)賬、體外循環(huán)等、私設(shè)“小金庫”等行為。四是檢查資金使用的效益性。重點(diǎn)對部門經(jīng)費(fèi)支出的合法性、效益性及結(jié)構(gòu)進(jìn)行審查和評(píng)價(jià),分析各項(xiàng)支出是否適當(dāng),有無鋪張浪費(fèi)、擴(kuò)大行政成本、使用效率低下等問題;對政府關(guān)心、群眾關(guān)注的重點(diǎn)資金和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行效益審查和評(píng)價(jià),重點(diǎn)揭示因資金管理不善、決策失誤而造成投資重大損失浪費(fèi)和國有資產(chǎn)流失等嚴(yán)重問題。
三、以政府集中采購為重點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)績效審計(jì)
關(guān)鍵詞:農(nóng)村信用社;公司治理;改革
中圖分類號(hào):F832.35 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006―1428(2008)12―0033―03
一、農(nóng)信社的公司治理和管理體制歷史沿革
長期以來,農(nóng)村信用社公司治理和管理體制經(jīng)歷了多次變更。
(一)20世紀(jì)50年代至1999年:管理部門不斷變換
上個(gè)世紀(jì)50年代初期,農(nóng)信社由中國人民銀行管理;1958年實(shí)現(xiàn)化后,根據(jù)當(dāng)時(shí)“兩放、三統(tǒng)、一包”的財(cái)經(jīng)管理體制,農(nóng)信社下放給和貧下中農(nóng)管理,變?yōu)榧w金融機(jī)構(gòu)。
隨著中國農(nóng)業(yè)銀行農(nóng)村金融業(yè)務(wù)的逐步專業(yè)化,1984年國務(wù)院批轉(zhuǎn)了中國農(nóng)業(yè)銀行《關(guān)于改革信用社管理體制的報(bào)告》,提出把農(nóng)信社真正辦成群眾性的合作金融組織,成立了農(nóng)信社的縣級(jí)聯(lián)社,直到1994年之前,農(nóng)信社一直是農(nóng)行的基層組織。
1996年底,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于農(nóng)村金融體制改革的決定》,農(nóng)信社的金融監(jiān)管由中國人民銀行承擔(dān),農(nóng)信社與農(nóng)行“脫鉤”,恢復(fù)具有獨(dú)立法人地位的合作金融機(jī)構(gòu)性質(zhì)。1997年以來尤其是亞洲金融危機(jī)后,在金融體制改革深化的過程中,國有商業(yè)銀行進(jìn)行經(jīng)營重心調(diào)整,業(yè)務(wù)重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了城市,使農(nóng)信社在農(nóng)村金融服務(wù)中的地位顯得更加重要。
(二)2000年至今:農(nóng)信社體制改革
2000年以后,隨著《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)深化農(nóng)信社改革試點(diǎn)方案的通知》(國發(fā)[2003]15號(hào))、《關(guān)于進(jìn)一步深化農(nóng)信社改革試點(diǎn)的意見》(國發(fā)[2004]66號(hào))等重要政策的頒布實(shí)施,在人民銀行和銀監(jiān)會(huì)的組織推動(dòng)下,農(nóng)信社的組織形式發(fā)生了重大變化,進(jìn)行了以三種模式為代表的產(chǎn)權(quán)制度改革試點(diǎn):原有農(nóng)信社框架內(nèi)的重組模式,即以縣為單位統(tǒng)一法人、入股組建省級(jí)聯(lián)社;股份制模式,即在農(nóng)信社基礎(chǔ)上改組成為農(nóng)村商業(yè)銀行;農(nóng)村合作銀行模式,在農(nóng)信社基礎(chǔ)上改組成為農(nóng)村合作銀行。
通過這一輪改革試點(diǎn),各級(jí)農(nóng)信社基本形成了“三會(huì)一層”(理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、社員大會(huì)、經(jīng)營層),四者之間各司其職、相互制衡;在管理體制上搭建了省級(jí)聯(lián)社―地市派出辦公室―基層農(nóng)信社的行業(yè)管理格局和銷售―控制―保障為―體的內(nèi)部經(jīng)營格局,公司治理初具雛形。
二、農(nóng)信社公司治理改革中的問題及原因分析
從已經(jīng)進(jìn)行的農(nóng)信社產(chǎn)權(quán)和管理體制改革來看,仍然存在一些問題,具體來說表現(xiàn)為四種趨勢:
(一)股東非農(nóng)化和小股東邊緣化趨勢
自2003年開始的農(nóng)信社改革,以明晰產(chǎn)權(quán)為出發(fā)點(diǎn),以增資擴(kuò)股為改革的第一步。從現(xiàn)有的制度安排和已經(jīng)實(shí)現(xiàn)增資擴(kuò)股的地區(qū)的操作看,股權(quán)設(shè)置非農(nóng)化和排斥小股東的趨勢十分明顯。根據(jù)銀監(jiān)會(huì)《關(guān)于規(guī)范向農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)入股的若干意見》及其他一些相關(guān)規(guī)定和安排,農(nóng)村商業(yè)銀行、農(nóng)信社縣級(jí)聯(lián)社及農(nóng)村合作銀行的股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)置安排的起點(diǎn)相對較高,不利于中等收入及中等收入以下農(nóng)戶入股。農(nóng)信社明晰產(chǎn)權(quán)的改革過程,演變成了一個(gè)清理和排擠農(nóng)戶小股東、拉攏工商企業(yè)股東和城鎮(zhèn)居民股東的過程,農(nóng)戶在這個(gè)過程中被進(jìn)一步邊緣化,大量的小額農(nóng)戶股東被非農(nóng)戶股東排擠出局。農(nóng)信社產(chǎn)權(quán)的三農(nóng)特性被弱化。
(二)“三會(huì)”職能虛置化趨勢
1、從持股結(jié)構(gòu)看:基層農(nóng)信社是縣級(jí)聯(lián)社的股東,縣級(jí)聯(lián)社是省級(jí)聯(lián)社的股東,持股結(jié)構(gòu)呈金字塔型,省級(jí)聯(lián)社對縣級(jí)聯(lián)社擁有絕對的控制權(quán),縣級(jí)聯(lián)社的理事長、監(jiān)事長、主任等高管由省級(jí)聯(lián)社直接任免,社員大會(huì)和理事會(huì)有形無實(shí)、有名無權(quán),形同虛設(shè)。
2、從股東大會(huì)(社員大會(huì))的決策作用發(fā)揮來看:較多農(nóng)信社很少召開股東大會(huì)(社員大會(huì)),即使召開形式主義也十分明顯,股東(社員)很難通過其行使權(quán)利,其權(quán)威性受到削弱;較多股東不熟悉其權(quán)利和義務(wù),缺乏行使權(quán)利的能力和意識(shí);再加上我國較多地區(qū)的農(nóng)信社多年以來一直虧損,根本沒有分過紅,也削弱了股東參與治理的積極性。
3、從監(jiān)事會(huì)的制約監(jiān)督職能來看:有些農(nóng)信社理事人數(shù)為偶數(shù),規(guī)模不當(dāng),不便于投票決策;監(jiān)事會(huì)主要成員的任命受制于政府,在“三會(huì)”矛盾突出時(shí),黨委會(huì)決定一切,監(jiān)事會(huì)對理事會(huì)決策的監(jiān)督制約顯得蒼白無力,影響監(jiān)督效率。
(三)內(nèi)部人控制趨勢
在大多數(shù)農(nóng)信社股權(quán)非常分散的情況下,實(shí)際出資人因入股金額小(受人股比例限制和農(nóng)戶收入水平的限制)和缺乏信用社經(jīng)營管理方面的知識(shí),并未能真正參與經(jīng)營和管理,成為“弱勢”群體,所有者的合法權(quán)益未得到保障,經(jīng)理層也最容易掌握對企業(yè)的控制權(quán),從而形成縣級(jí)聯(lián)社范圍內(nèi)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象?!皟?nèi)部人控制”的主要表現(xiàn):一是經(jīng)理人員的職務(wù)消費(fèi)過度,職務(wù)收入增長過快,侵占利潤;二是短期行為普遍,不考慮或是較少考慮農(nóng)信社的長遠(yuǎn)利益;三是信息披露制度不健全、不完善、不規(guī)范、不及時(shí)和不真實(shí);四是損害小股東的利益,不分紅或是少分紅等等。
(四)公司治理行政化趨勢
自2003年農(nóng)信社管理體制改革以來,各省市先后明確由金融管理辦公室專司對于農(nóng)村金融的管理,通過向省級(jí)聯(lián)社派遣行政官員就任理事長的方式,給具有獨(dú)立企業(yè)法人資格的農(nóng)信社省級(jí)聯(lián)社賦予了行政級(jí)別、打上行政化的烙印。省級(jí)聯(lián)社還在市地設(shè)立辦公室,專門領(lǐng)導(dǎo)基層信用社。縣級(jí)聯(lián)社的經(jīng)理人員對信用社控制權(quán)的取得,并不取決于理事會(huì)和股東,也不取決于職工,而是取決于其與政府主管部門和省級(jí)聯(lián)社的關(guān)系和博弈。
在農(nóng)信社公司治理上出現(xiàn)上述問題,根本原因有兩條:
一是產(chǎn)權(quán)界定不徹底,歷史問題難以厘清。產(chǎn)權(quán)關(guān)系是農(nóng)信社改革試點(diǎn)的核心和基礎(chǔ)。絕大多數(shù)信用社是在原信用社的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革,歷年來的積累與虧損由誰享有與承擔(dān),是國家、農(nóng)業(yè)銀行、老社員還是新社員。很難界定清楚。長期以來,信用社的產(chǎn)權(quán)在表面上似乎是明確的,一般認(rèn)為是“法人產(chǎn)權(quán)”,由廣大農(nóng)民、鄉(xiāng)鎮(zhèn)個(gè)體私營企業(yè)入股組成。但實(shí)際上,法人產(chǎn)權(quán)是一個(gè)模糊不清的概念,導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)邊界不明確、產(chǎn)權(quán)監(jiān)護(hù)人不落實(shí)、產(chǎn)權(quán)監(jiān)護(hù)人不固定等情況,入股農(nóng)民對產(chǎn)權(quán)的使用權(quán)、讓渡權(quán)、處置權(quán)和收益權(quán)等都受到各種禁止或限制,不能形成獨(dú)立的產(chǎn)權(quán)并與信用社建立穩(wěn)定的利益機(jī)制。
二是政府在農(nóng)信社改革中職能錯(cuò)位,“官辦”色彩濃厚。對政府而言,農(nóng)村金融改革的主要任務(wù)是要培育和發(fā)展與市場有關(guān)的機(jī)制,如明晰所有權(quán)、制定經(jīng)濟(jì)法規(guī)、鼓勵(lì)市場競爭等,而減少計(jì)劃控制和政府干預(yù)。但現(xiàn)實(shí)情況卻大相徑庭:根據(jù)《農(nóng)信社省(自治區(qū)、直轄市)聯(lián)合社管理暫行規(guī)定》(銀監(jiān)發(fā)[2003]14號(hào)),省級(jí)聯(lián)社由市(地)聯(lián)合社、縣(市、區(qū))聯(lián)合社、縣(市、區(qū))農(nóng)
村信用合作聯(lián)社自愿入股組成,農(nóng)信社管理權(quán)下放到省級(jí)政府。這為地方政府控制農(nóng)信社、控制金融資源提供了機(jī)遇。在省級(jí)聯(lián)社組建過程中,無論是股東的安排或是人事的布局,政府起了主導(dǎo)作用,處于支配地位。省級(jí)聯(lián)社不斷地上收縣級(jí)信用聯(lián)社的權(quán)力,同時(shí)對縣級(jí)信用社強(qiáng)制性收取5%的管理費(fèi),省級(jí)聯(lián)社與縣級(jí)聯(lián)社的關(guān)系越來越向行政管理模式的方向發(fā)展。
三、改革思路和建議
(一)明晰產(chǎn)權(quán),奠定農(nóng)信社改革的基礎(chǔ)
明晰產(chǎn)權(quán)就是要在明晰農(nóng)信社現(xiàn)有產(chǎn)權(quán)歸屬的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步增資擴(kuò)股,充實(shí)資本金,實(shí)現(xiàn)股權(quán)結(jié)構(gòu)的多元化和投資主體的多樣化。建議:一是改造股權(quán)結(jié)構(gòu),積極引入“三農(nóng)”戰(zhàn)略投資者。通過定向增發(fā)和擴(kuò)股,鼓勵(lì)單個(gè)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力農(nóng)戶、農(nóng)村企業(yè)主投資入股,支持對管理層有約束力的大股東出現(xiàn);二是實(shí)行入股社員貸款優(yōu)先和利率優(yōu)惠,吸收更多的農(nóng)村專業(yè)戶、農(nóng)村個(gè)體工商戶為部分法人股;三是可適當(dāng)增大經(jīng)營者持股份額,充分調(diào)動(dòng)董(理)事會(huì)、經(jīng)營班子、監(jiān)事會(huì)成員的經(jīng)營積極性與主動(dòng)性。
(二)堅(jiān)持服務(wù)“三農(nóng)”原則,因地制宜改組農(nóng)信社
在明晰產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各地的實(shí)際情況和股權(quán)發(fā)展情況,因地制宜地改組農(nóng)信社。首先要恢復(fù)農(nóng)村合作社的合作金融的本來面目。堅(jiān)持在自愿互利的基礎(chǔ)上,建立相互協(xié)作、互助互利的“合作性”資金融通機(jī)構(gòu),真正使農(nóng)信社走向農(nóng)業(yè)、走進(jìn)農(nóng)村、走近農(nóng)民,成為農(nóng)民需要的金融。通過農(nóng)村金融改革的逐步推進(jìn)。把農(nóng)信社逐步辦成為農(nóng)民、農(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的地方金融機(jī)構(gòu)。其次要加快推進(jìn)農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)的股份制改革進(jìn)程,先對城區(qū)和城鄉(xiāng)一體化程度較高、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)條件較好、資金吞吐量大的東部地區(qū)的農(nóng)信社機(jī)構(gòu)實(shí)施股份合作制改造,改組為具有法人資格的農(nóng)村合作銀行,滿足該地區(qū)對金融服務(wù)的高層次的需求。在農(nóng)村合作銀行實(shí)踐的基礎(chǔ)上,可繼續(xù)按照公司法和股份制的有關(guān)要求改組為股份制的農(nóng)村商業(yè)銀行。
(三)不斷完善“三會(huì)”職能,健全內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制
首先,要健全和完善《農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)章程》,對“三會(huì)”的產(chǎn)生、工作程序、權(quán)利、義務(wù)以及問責(zé)等以規(guī)章和制度的形式加以明確,以制度管人管事,真正促進(jìn)決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)的分離和相互制約。二是改變部分農(nóng)信社理事長、主任二職一肩挑,集決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)于一身的局面,實(shí)行理事長與主任分設(shè)制。三是要通過培訓(xùn)使有控制權(quán)的股東具有專業(yè)水準(zhǔn)的參與意識(shí)和行權(quán)能力,構(gòu)建一個(gè)有行權(quán)能力的股東大會(huì)。四是要建立理事長、主任、監(jiān)事長“三長”聯(lián)席會(huì)議,做到“分工不分家、監(jiān)督不旁觀、參與不干預(yù)、互補(bǔ)不拆臺(tái)”,加大決策磋商力度,推行科學(xué)民主決策。五是借鑒大型商業(yè)銀行做法,引入獨(dú)立理事參與農(nóng)信社的治理,有效強(qiáng)化決策過程的控制與管理,縮短決策鏈條,提高決策效率。通過上述措施,建立健全包括決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)。并制訂一系列的科學(xué)管理制度,使權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)“三會(huì)一層”管理機(jī)制各司其職、各負(fù)其責(zé),形成權(quán)力制衡。
(四)完善有關(guān)法律法規(guī),改善農(nóng)信社改革的法律環(huán)境
建議盡快制定《合作金融法》,將農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、地位、權(quán)力、責(zé)任及其與社會(huì)各方面的民事關(guān)系以法律的形式確立下來,確保農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)的利益得到法律的有效保護(hù),使農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)真正做到依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事責(zé)任。要在《合作金融法》的框架內(nèi)重新制定農(nóng)信社章程。新的章程必須對農(nóng)村合作機(jī)構(gòu)的目標(biāo)、職責(zé)、資本金的組成、負(fù)債的構(gòu)成、治理結(jié)構(gòu)、管理形式、利潤分配、各種職位行為守則、章程修改和機(jī)構(gòu)的解散等做詳細(xì)的規(guī)定。通過立法來有效規(guī)范、約束信用社職工和各級(jí)管理人員的行為,使農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營和管理置于法律的框架之下,為信用社的安全營運(yùn)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
(五)及時(shí)轉(zhuǎn)變政府角色定位,著力打造市場氛圍
在完善法律的基礎(chǔ)上,政府要按照法律的有關(guān)規(guī)定確定自身在農(nóng)村信用合作機(jī)構(gòu)的地位。農(nóng)信社的經(jīng)營行為必須受到政府的監(jiān)管和法規(guī)的約束,但政府要著力于設(shè)計(jì)適合信用社發(fā)展的體制框架和環(huán)境,而不是介入競爭的過程控制。要理順省級(jí)聯(lián)社與基層農(nóng)村合作社的關(guān)系,以資本而不是權(quán)力為基礎(chǔ)、以股權(quán)而不是人事為紐帶、以規(guī)則而不是個(gè)人意志為約束。構(gòu)建省級(jí)聯(lián)社與基層農(nóng)村合作金融機(jī)構(gòu)的新型關(guān)系。
市場經(jīng)濟(jì)的競爭核心是人才的競爭,人才的競爭迫使高職院校要培養(yǎng)合格、優(yōu)秀的人才。相應(yīng)地,在學(xué)校規(guī)模、教學(xué)質(zhì)量、硬件方面應(yīng)加大投入,以改善自己的環(huán)境、提升自己的品位。各學(xué)院在凸形的多元化經(jīng)濟(jì)組合中,如何有效地利用資金,把錢花在刀刃上,顯得尤為重要。預(yù)算管理把資金優(yōu)化安排在各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)之中,完成好教學(xué)任務(wù),是高職院校的一大舉措。
一、指導(dǎo)思想
建立激活型、節(jié)約型,有責(zé)任心的預(yù)算管理機(jī)制。
(一)激活型預(yù)算管理機(jī)制
激活型預(yù)算管理機(jī)制是指在市場經(jīng)濟(jì)條件下,要設(shè)計(jì)一套預(yù)算管理體系,刺激、鼓動(dòng)各部門和個(gè)人努力完成任務(wù),超額完成任務(wù)所帶來的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,這種效益(即效益與部門和個(gè)人掛鉤的一種新型分配方式)能充分體現(xiàn)部門及個(gè)人的能力價(jià)值和優(yōu)秀、合格的產(chǎn)品價(jià)值。
(二)節(jié)約型預(yù)算管理機(jī)制
節(jié)約的概念眾所周知,節(jié)約也是中國人的美德,有效地利用社會(huì)資源和物質(zhì)資源,做到不浪費(fèi)一張紙、一滴水、一度電、一升油,不亂開支招待費(fèi),人力資源合理配置。物質(zhì)消耗有計(jì)劃,固定資產(chǎn)發(fā)揮最大效益。固定資產(chǎn)是指在教學(xué)過程中直接和間接為教學(xué)服務(wù)的設(shè)備及建筑物。愛護(hù)固定資產(chǎn)有兩層含義:1.平時(shí)存放設(shè)備有保護(hù)物,如:能存放在室內(nèi)決不存放在室外,保持設(shè)備干凈。2.在操作過程中要按照說明書進(jìn)行操作,有的專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)備,(如儀器設(shè)備等)必須由專業(yè)老師操作,其他人不得操作,因此要防止操作不當(dāng)帶來的損失,例如:汽車必須是配置的專人操作駕駛,誰開車就必須誰管好車,也不得隨意借給無證開車的人使用。在預(yù)算管理中部門及個(gè)人必須遵循節(jié)約有獎(jiǎng),浪費(fèi)罰款的原則執(zhí)行預(yù)算。
(三)責(zé)任心預(yù)算管理機(jī)制
責(zé)任心預(yù)算管理機(jī)制是指部門責(zé)任人對內(nèi)部預(yù)算指標(biāo)從編制預(yù)算、執(zhí)行預(yù)算及執(zhí)行結(jié)果要全面負(fù)責(zé),而且要有有效的措施進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。在年度個(gè)人考核中,預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況與部門負(fù)責(zé)人掛鉤。
二、總則
總則包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算堅(jiān)持“量入為出,精打細(xì)算,統(tǒng)籌安排,收支平衡”的原則。指標(biāo)分為綜合指標(biāo)和部門及系部指標(biāo),分塊核算,財(cái)務(wù)處分一級(jí)二級(jí)核算的原則,設(shè)置內(nèi)部預(yù)算管理賬目和模塊。
綜合指標(biāo)是指公共部分的指標(biāo),在高職院校指公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和基建經(jīng)費(fèi)。這一部分經(jīng)費(fèi)是維持學(xué)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和事業(yè)發(fā)展的建設(shè)性經(jīng)費(fèi),必須落實(shí)在院級(jí),屬財(cái)務(wù)處的一級(jí)核算科目,如公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)、其他費(fèi)用、專項(xiàng)支出和結(jié)轉(zhuǎn)基建自籌等。部門及系部指標(biāo)是指人員經(jīng)費(fèi)這一指標(biāo),如工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)和助學(xué)金等,指標(biāo)劃歸部門和系部二級(jí)賬目,分塊進(jìn)行核算,并開發(fā)內(nèi)部預(yù)算管理核算軟件進(jìn)行核算。
三、推進(jìn)高職院校全面預(yù)算管理工作的改革思路
(一)系部的經(jīng)費(fèi)、處室的經(jīng)費(fèi)權(quán)限下放
對全年的預(yù)算經(jīng)費(fèi)和劃歸到系部和處室的經(jīng)費(fèi),從編制預(yù)算權(quán)、審批預(yù)算權(quán)、執(zhí)行預(yù)算權(quán)到控制預(yù)算權(quán),都必須由系部和處室負(fù)責(zé)人掌握,并實(shí)行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的管理模式。
(二)系部按招生人數(shù)落實(shí)預(yù)算指標(biāo)
預(yù)算指標(biāo)的核算必須要遵循價(jià)值規(guī)律,學(xué)院招收人數(shù)必須按價(jià)值規(guī)律進(jìn)行核算。財(cái)務(wù)處核算預(yù)算指標(biāo)首先應(yīng)按企業(yè)的核算模式來進(jìn)行核算,即總收入、總成本、總利潤,然后核算單位收入、單位成本、單位利潤;分配給系部的經(jīng)費(fèi)按招收人數(shù)的經(jīng)費(fèi)比值核算,并要講究科學(xué)的分配方法。例如,大專生人均經(jīng)費(fèi)為4200元,按價(jià)值規(guī)律分配,學(xué)院占30%、系部占70%,系部所需經(jīng)費(fèi)是保證教學(xué)任務(wù)完成的前提條件,院財(cái)務(wù)處必須保證70%的經(jīng)費(fèi)落實(shí)到系部,并進(jìn)行二級(jí)模塊核算。
(三)后勤按貨幣化管理,實(shí)行單獨(dú)核算
后勤工作改革為后勤工作社會(huì)化管理是市場經(jīng)濟(jì)的迫切要求,同時(shí)也是高職院校集中財(cái)力、物力、人力辦好教學(xué)和完成教學(xué)任務(wù)的迫切需要。而且,后勤工作社會(huì)化也是優(yōu)化、組合了優(yōu)質(zhì)的企業(yè)來為學(xué)院服務(wù),是一種互利互惠、推動(dòng)事業(yè)發(fā)展的一大改革。按其經(jīng)濟(jì)性質(zhì)可鑒定為貨幣化管理。所謂貨幣化管理是指后勤組合的有關(guān)部門的人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)按照市場價(jià)格交給學(xué)校,即實(shí)行單獨(dú)核算。例如,某學(xué)院食堂給某企業(yè)經(jīng)營,它所占用的場地、耗費(fèi)的水電等,必須向?qū)W校交納相應(yīng)的費(fèi)用;學(xué)生在食堂就餐,必須采取貨幣購買方式等,食堂實(shí)行單獨(dú)核算。其他如學(xué)生公寓、超市、招待所等均采取貨幣化管理形式與學(xué)院核算,學(xué)院財(cái)務(wù)處對后勤的貨幣化管理也要采取模塊核算。
(四)公用經(jīng)費(fèi)――專項(xiàng)、基建、公共設(shè)施、維修等由院部管理,財(cái)務(wù)處核算
預(yù)算管理中的公用經(jīng)費(fèi)年初在編制時(shí),應(yīng)根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)模、現(xiàn)有的資金能力和現(xiàn)有的必需辦學(xué)條件編制切實(shí)可行的預(yù)算方案,由院長掌握審批權(quán),大額資金由院長辦公會(huì)議審批,財(cái)務(wù)處在一級(jí)科目中核算。
(五)各部門的教學(xué)等各項(xiàng)任務(wù)的完成與否要與預(yù)算指標(biāo)掛鉤
學(xué)院應(yīng)按省教委對高職院校的教學(xué)任務(wù)如師生比例、教師的課時(shí)數(shù)量、教學(xué)質(zhì)量的要求、教研教改要求、精品課程要求、教書育人(含學(xué)生的行為規(guī)范要求、課程及格率要求、學(xué)生等級(jí)證要求、畢業(yè)證要求)教學(xué)評(píng)估要求要進(jìn)行量化,將以上每項(xiàng)工作量數(shù)(做到人人頭上有指標(biāo),個(gè)個(gè)肩上有任務(wù))折成綜合指標(biāo)分為A、B、C、D四等,相應(yīng)地與各系部預(yù)算指標(biāo)A、B、C、D四等掛鉤并落實(shí)。超指標(biāo)開支下年度扣除,節(jié)約型開支獎(jiǎng)勵(lì)給系部,這樣既加強(qiáng)了系部的責(zé)任心,又可推動(dòng)教學(xué)任務(wù)的完成。
(六)人員經(jīng)費(fèi)按預(yù)算指標(biāo)控制實(shí)行
在預(yù)算管理中,全院的人員經(jīng)費(fèi)開支必須與人事部門制定的各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn)相一致。人事處應(yīng)按全年的教學(xué)任務(wù)編制出整體的人員經(jīng)費(fèi),如工資、獎(jiǎng)金、福利、各項(xiàng)津貼等,學(xué)生處按照學(xué)生的人數(shù)即助學(xué)金的比例編制全年獎(jiǎng)學(xué)金和助學(xué)金計(jì)劃,系部應(yīng)按學(xué)生處的助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金計(jì)劃發(fā)放給學(xué)生。各處室及系部應(yīng)按人事處的標(biāo)準(zhǔn)開支各項(xiàng)人員工資、獎(jiǎng)金、福利、各項(xiàng)津貼等,人員經(jīng)費(fèi)要在監(jiān)控中實(shí)行,不得超計(jì)劃開支(政策性調(diào)整增長因素除外)。
(七)預(yù)算指標(biāo)中各項(xiàng)指標(biāo)占比重測算進(jìn)行科學(xué)測算
預(yù)算指標(biāo)應(yīng)用科學(xué)的方法進(jìn)行分配,要講究價(jià)值規(guī)律,結(jié)合自身的實(shí)際情況做一個(gè)全面考慮:要安排好吃飯、安排好建設(shè),要有結(jié)余的、寬松的預(yù)算管理指標(biāo),以保證教學(xué)任務(wù)的完成。同時(shí),還要安排好事業(yè)發(fā)展的空間,以備及時(shí)調(diào)整輕、重、緩、急,做到預(yù)算既有韌性又有彈性。例如,可以這樣分配:公用經(jīng)費(fèi)(含專項(xiàng)、基建)占40%、人員經(jīng)費(fèi)占50%、預(yù)留占10%??傊鞲呗氃盒?yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況安排好預(yù)算指標(biāo)。
(八)基建項(xiàng)目按年度預(yù)算編制及執(zhí)行
高職院校的基建預(yù)算一般由國家預(yù)算和自籌資金統(tǒng)籌安排,或者是自籌資金統(tǒng)籌安排。一個(gè)基建項(xiàng)目的預(yù)算中一年、兩年、三年不等,一年之內(nèi)的基建預(yù)算并到學(xué)院總預(yù)算之列,一年以上的基建預(yù)算按當(dāng)年的基建預(yù)算并到學(xué)院預(yù)算之列。超出一年的預(yù)算應(yīng)在年度預(yù)算中說明,并嚴(yán)格按基建預(yù)算執(zhí)行。
(九)建立內(nèi)部預(yù)算管理、核算體系
所謂預(yù)算管理體系是將內(nèi)部預(yù)算管理分一、二級(jí)預(yù)算管理體系。一級(jí)屬于院部,院部管理公共預(yù)算即公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和基建經(jīng)費(fèi)。二級(jí)屬于處室和系部,處室及系部管理人員經(jīng)費(fèi)即工資、獎(jiǎng)金、福利、各項(xiàng)津貼等,審批權(quán)院級(jí)歸院長及院長辦公會(huì)議,處室及系部歸各處室及系部第一負(fù)責(zé)人審批。在核算中設(shè)立一級(jí)、二級(jí)核算,一級(jí)核算歸財(cái)務(wù)處核算,二級(jí)核算歸財(cái)務(wù)處核算(各處室及系部設(shè)臺(tái)賬進(jìn)行統(tǒng)計(jì))。預(yù)算管理軟件模塊設(shè)置審批權(quán)限人,一級(jí)審批權(quán)歸院長及院長辦公會(huì)議,二級(jí)審批權(quán)歸處室和系部第一負(fù)責(zé)人。
(十)建立預(yù)算調(diào)整制度,定期審計(jì)預(yù)算執(zhí)行情況
預(yù)算調(diào)整必須申報(bào)院長辦公會(huì)議審核批示才能執(zhí)行,審計(jì)部門應(yīng)在年終對全院的預(yù)算執(zhí)行情況嚴(yán)格按審計(jì)法進(jìn)行審計(jì),并寫出審計(jì)報(bào)告。對執(zhí)行預(yù)算好的部門要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和表揚(yáng),對執(zhí)行預(yù)算差的部門要進(jìn)行整改甚至罰款。
(十一)繪制預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)圖
繪制預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)圖主要是預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算結(jié)果和預(yù)算分析和預(yù)算審計(jì)的全過程,讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及執(zhí)行者有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。圖示如下:
(十二)開發(fā)內(nèi)部預(yù)算管理財(cái)務(wù)軟件
按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)通則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和《會(huì)計(jì)法》開發(fā)內(nèi)部預(yù)算管理財(cái)務(wù)軟件并在財(cái)務(wù)與各部門之間形成網(wǎng)絡(luò)核算體系,設(shè)置管理權(quán)限,各級(jí)有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)查閱及審批。
(十三)建立有效的監(jiān)控手段和審計(jì)程序
為了有效控制經(jīng)費(fèi)支出,把錢用在刀刃上,督促各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)的完成,必須建立有效的監(jiān)控手段和審核程序,可將預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行情況與各部門負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績掛鉤。
(十四)預(yù)算執(zhí)行與相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人的獎(jiǎng)金掛鉤
【關(guān)鍵詞】高校二級(jí)學(xué)院;行政辦公室;行政人員
校、院兩級(jí)管理是當(dāng)前我國高等院校的常見管理模式。二級(jí)學(xué)院行政辦公室是高等學(xué)校的基層管理部門和綜合辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)著教學(xué)、科研、實(shí)驗(yàn)輔助管理和行政服務(wù)等重要職責(zé),也是鏈接學(xué)校、學(xué)院和學(xué)生的紐帶。在高校教育改革的大背景下,各高等院校的發(fā)展模式由傳統(tǒng)的規(guī)模擴(kuò)張逐漸轉(zhuǎn)向質(zhì)量提升,學(xué)院行政工作面臨新的問題和挑戰(zhàn),這也就對行政管理人員提出了更高要求。本文在簡要概括高校二級(jí)學(xué)院行政辦公室管理工作特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,提出了二級(jí)學(xué)院行政管理工作改革的幾點(diǎn)建議。
1)二級(jí)學(xué)院辦公室行政工作具有輔
近年來,隨著高校教育與管理體制改革的深入進(jìn)行,越來越多的專家學(xué)者走上了管理崗位,擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)。這些教授、學(xué)者在任職初期可能會(huì)因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)經(jīng)驗(yàn)在行政管理方面無法做到面面俱到,從而需要學(xué)院辦公室提供必要的輔助服務(wù)。行政人員應(yīng)時(shí)刻把握好學(xué)院各方面工作的動(dòng)態(tài)和進(jìn)展,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)熟悉教學(xué)、學(xué)生管理、科研、人事工作的各項(xiàng)章程、政策和要求,對領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和處理,對緊急事項(xiàng)及時(shí)向院系領(lǐng)導(dǎo)層請示報(bào)告。
2)二級(jí)學(xué)院辦公室行政工作具有繁雜性
辦公室行政人員既需要處理日常的行政事務(wù),承擔(dān)著協(xié)調(diào)、溝通和聯(lián)絡(luò)的任務(wù),又擔(dān)任著院系領(lǐng)導(dǎo)的助手,服務(wù)的對象面向全院師生,行政事務(wù)非常繁雜。除上述職責(zé)外,辦公室涉及的日常事務(wù)還包括收文發(fā)文,重要文件整理和歸檔,會(huì)務(wù)籌備與接待,人事管理,固定資產(chǎn)登記與管理,會(huì)議紀(jì)要整理及相關(guān)新聞報(bào)道撰寫,院系網(wǎng)站建設(shè)、更新和維護(hù),辦公設(shè)施的日常維護(hù),辦公用品采購等。行政辦公室每天都有大量的事務(wù)性工作,常需要做到多任務(wù)處理。
3)二級(jí)學(xué)院行政辦公室承擔(dān)著上傳下達(dá)的重要職責(zé)
二級(jí)學(xué)院行政人員在傳達(dá)貫徹學(xué)校的工作精神,保障學(xué)院正常工作及聯(lián)系院系領(lǐng)導(dǎo)和各部門以及師生方面起著不可或缺的作用。辦公室需做好學(xué)校重要公文、資料、信息的宣傳報(bào)道工作,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá),下情上報(bào)的職責(zé),是聯(lián)系廣大學(xué)生與校院教學(xué)機(jī)構(gòu),廣大教職員工與學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的重要橋梁和紐帶,還需加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),樹立良好的社會(huì)形象。
4)二級(jí)學(xué)院辦公室行政工作具有可預(yù)見性
高校常規(guī)行政工作具有一定的規(guī)律性和反復(fù)性。例如每年的新生入學(xué)、畢業(yè)生就業(yè)離校等學(xué)生工作,科研項(xiàng)目申報(bào),職稱評(píng)審,教職工年終考核,人事招聘等事務(wù)都是在特定時(shí)間進(jìn)行。這類工作的政策精神、指導(dǎo)思想往往具有一定的一貫性和持續(xù)性,可按照既定步驟和章程進(jìn)行辦理,因此相應(yīng)的行政工作具有一定的可預(yù)見性。
5)二級(jí)學(xué)院辦公室行政工作具有突發(fā)性
辦公室工作面向廣大師生及上級(jí)管理部門。因此,日常實(shí)踐中常會(huì)遇到突發(fā)狀況或接到臨時(shí)性緊急任務(wù),這需要行政人員具有奉獻(xiàn)精神和良好的應(yīng)急反應(yīng)能力。
6)二級(jí)學(xué)院辦公室行政管理工作的重要性易被忽略
高校教師根據(jù)職責(zé)不同,一般可分為教學(xué)崗,科研崗,實(shí)驗(yàn)技術(shù)崗,行政管理崗等。行政管理工作也往往容易招致誤解和忽略。辦公室行政人員應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)與廣大師生的溝通與協(xié)作,強(qiáng)化服務(wù)精神,提高工作效率,減少因忽略行政工作重要性而引起的誤解和矛盾。
針對二級(jí)學(xué)院辦公室行政工作上述特點(diǎn),結(jié)合實(shí)踐中的具體情況,提出以下改革建議,以供參考和討論:
1)實(shí)現(xiàn)行政工作現(xiàn)代化管理
“辦公自動(dòng)化”的普及已成為行政工作的常規(guī)模式。如今高校辦公室行政工作所涉及的數(shù)據(jù)量巨大,使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)和純?nèi)斯まk公已經(jīng)無法滿足日常工作需求。準(zhǔn)確、高效的行政工作需求要求高校行政人員不斷提高自身對信息化設(shè)備的掌握水平。計(jì)算機(jī)、手機(jī)、電子郵件及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將行政人員從繁雜低級(jí)的文字處理及文件報(bào)送等體力勞動(dòng)中解脫出來,用網(wǎng)絡(luò)傳輸代替了人工傳輸,讓得他們能夠更加集中精力處理手頭亟待解決的工作任務(wù),極大提高了整個(gè)單位的工作效率。
2)提高信息化安全程度
信息化辦公系統(tǒng)一般都存儲(chǔ)著大量的機(jī)密數(shù)據(jù)和信息,若這些信息通過明文傳送,易被攔截從而引發(fā)安全隱患。提高行政辦公系統(tǒng)的數(shù)字身份認(rèn)證安全性,對機(jī)密的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行保密處理,對電腦采取必要保護(hù)措施。
3)不斷提高行政人員的綜合素質(zhì)
行政人員的綜合素質(zhì)既包括政治、文化素質(zhì),也包括業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì)。在實(shí)踐中常有一種觀點(diǎn)誤認(rèn)為相較于教學(xué)科研崗而言,高校行政崗工作在技術(shù)層面沒有什么含金量,從事行政工作的人員并不需要專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。然而,行政人員如果不能主動(dòng)學(xué)習(xí)上級(jí)部門下達(dá)的相關(guān)政策和文件,不掌握相關(guān)業(yè)務(wù)技能,就無法為高校教職工提供較好的輔助工作。因此,行政人員在日常工作中需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的業(yè)務(wù)技能。此外,行政人員每天需要面對的工作非常繁雜,如何做到穩(wěn)中有序,疏而不漏,就需要行政人員具備很強(qiáng)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力:需要先對手頭工作的輕重緩急進(jìn)行區(qū)分,明確規(guī)劃,優(yōu)先處理亟待解決的主要矛盾;同時(shí)還應(yīng)學(xué)習(xí)如何對不同性質(zhì)的工作任務(wù)進(jìn)行歸納和分類,集中力量解決相同或相似類型的工作。概括而言,辦公室工作雖然繁瑣,但是有章可循,行政人員應(yīng)根據(jù)某一類型工作的特點(diǎn),建立科學(xué)詳細(xì)的工作制度,從而適應(yīng)辦公室行政管理工作的各項(xiàng)需求。
4)落實(shí)行政人員定期培訓(xùn)
高校行政人員的工作績效和業(yè)務(wù)水平極大程度關(guān)系到整個(gè)學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的利益。學(xué)校所制定的方針政策只有通過行政辦公室才能夠高效地傳達(dá)到各二級(jí)學(xué)院,再傳達(dá)給教職工和學(xué)生;與此同時(shí),辦公室也需要對信息進(jìn)行匯總和反饋。因此,行政人員尤其是關(guān)鍵崗位的行政人員需要定期接受相關(guān)培訓(xùn),包括對工作人員的專業(yè)知識(shí)、職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平及管理水平進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn);定期組織行政人員分批外出參加學(xué)習(xí),強(qiáng)化工作人員的責(zé)任感和服務(wù)意識(shí)。
5)建立健全行政管理工作績效評(píng)估體制
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層要重視和認(rèn)可二級(jí)學(xué)院行政人員的貢獻(xiàn),目前,重科研成果、輕行政工作的現(xiàn)象還普遍存在于很多高等院校。由于沒有認(rèn)識(shí)到行政隊(duì)伍對學(xué)院和學(xué)校建設(shè)的重要性,在很長時(shí)間內(nèi),行政工作被誤解為替代性很強(qiáng)的純事務(wù)性工作,這就造成人員配備上良莠不齊的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。如果要提高行政隊(duì)伍的工作水平,就需要一定的激勵(lì)措施,需要對行政管理工作進(jìn)行績效評(píng)估。但由于高校辦公室的行政工作具有復(fù)雜性和不確定性,難以直接進(jìn)行工作成績的量化評(píng)估,因此,需要將定量指標(biāo)與定性指標(biāo)相結(jié)合進(jìn)行評(píng)估,建立立體的績效評(píng)估體系,讓更多的相關(guān)人員參與到評(píng)估中來,才會(huì)使評(píng)估結(jié)果更加準(zhǔn)確和客觀。
院系辦公室行政人員的工作繁瑣又平凡,但每一件工作都關(guān)乎院系師生的切身利益,他們的業(yè)績直接體現(xiàn)在院系的日常工作能夠正常高效進(jìn)行。本文只是對高等院校二級(jí)學(xué)院辦公室行政管理工作的特點(diǎn)和改革建議進(jìn)行探討,由于管理人員的諸多素質(zhì)需要與他所服務(wù)的崗位相匹配,根據(jù)各院校不同的發(fā)展情況,行政人員可能還需具備許多特定的素質(zhì)。總之,行政人員需要牢記自己的崗位職責(zé),全面了解工作特點(diǎn),不斷提高自身素質(zhì),為學(xué)院的發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
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一名合格的財(cái)政干部,不僅要能夠圍繞局黨組的意圖開展工作、抓好落實(shí),還要能夠經(jīng)常性地提出一些科學(xué)、合理的意見和建議,搞好決策服務(wù)。
一要站得高。要“換位思考”,做到“身在兵位,胸為帥謀”。每名財(cái)政干部不論自己處于什么位置,干什么工作,都要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度認(rèn)識(shí)問題、分析問題和思考問題。只有這樣,才能站得高、看得遠(yuǎn)、謀得準(zhǔn),才能保證所提的建議既科學(xué)合理,又有較強(qiáng)的針對性和可操作性,才能不斷提高自己的決策水平和服務(wù)層次。
二要想在前。要增強(qiáng)工作的預(yù)見性,要在準(zhǔn)確把握上級(jí)有關(guān)文件精神的基礎(chǔ)上,對一些工作超前考慮,超前安排,力求想在領(lǐng)導(dǎo)之前,謀在領(lǐng)導(dǎo)之前。同時(shí),還要善于拾遺補(bǔ)缺,緊扣領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,既想領(lǐng)導(dǎo)所想,又想領(lǐng)導(dǎo)未想,對領(lǐng)導(dǎo)的工作思路、想法和決策等加以完善和細(xì)化。
三要跟得緊。要緊貼局里的中心工作,制定切實(shí)可行的工作計(jì)劃和措施。具體說就是要弄清“三個(gè)是什么”,即:一個(gè)時(shí)期內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的工作重點(diǎn)是什么、采取的方法措施是什么、達(dá)到的效果是什么。只有這樣,出謀劃策才有針對性、時(shí)效性和科學(xué)性,提出的意見和建議才可能被領(lǐng)導(dǎo)重視和采納。
用心辦事,就是要認(rèn)真細(xì)致,精益求精,能夠高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求完成各項(xiàng)工作任務(wù)
近幾年我市的財(cái)政工作有了很大的發(fā)展,各項(xiàng)制度不斷完善,各項(xiàng)改革穩(wěn)步推進(jìn),保障能力逐步加強(qiáng)。但是,還必須清醒地看到我們的工作對照市委、市政府和上級(jí)財(cái)政部門的要求,對照“兩個(gè)率先”的要求還有差離,工作中還存在一些不足和不到位的地方,因此,必須進(jìn)一步抬高標(biāo)桿,確立目標(biāo)。
一要有勤學(xué)態(tài)度。“工欲善其事,必先利其器”。高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求完成各項(xiàng)工作任務(wù),必須要有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、很強(qiáng)的專業(yè)技能和較高的綜合素質(zhì)作保證。這要求大家要努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研。要學(xué)理論、學(xué)政策、學(xué)經(jīng)濟(jì)、學(xué)業(yè)務(wù),只有這樣才能不斷提高理論水平、政策水平和綜合辦事能力,才能不斷增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。學(xué)習(xí)中,既要向書本學(xué)習(xí),也要向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),并要學(xué)以致用,把學(xué)到的東西積極運(yùn)用到工作實(shí)踐中去,實(shí)現(xiàn)學(xué)與思、知與行的有機(jī)結(jié)合,從而不斷增強(qiáng)做好本職工作的能力。
二要有敬業(yè)精神。財(cái)政工作關(guān)系群眾的生計(jì),維護(hù)著社會(huì)的穩(wěn)定。因此,財(cái)政工作不僅僅是經(jīng)濟(jì)工作,更是政治工作,所以說,做好財(cái)政工作責(zé)任重大。財(cái)政部門的每一名干部都要牢記使命,無論在哪個(gè)崗位上工作,也無論是辦事、辦會(huì),還是進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)都要扎實(shí)工作,干一行、愛一行、專一行,都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍、精益求精。要用飽滿的工作熱情、昂揚(yáng)的精神狀態(tài)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作。
三要有目標(biāo)追求。沒有目標(biāo)就沒有追求,沒有目標(biāo)就沒有爭第一的動(dòng)力,沒有目標(biāo)就會(huì)滿足現(xiàn)狀,不思進(jìn)取,得過且過。在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)快速發(fā)展的今天,每一名財(cái)政干部都要在本職崗位上確立新目標(biāo),抬高新標(biāo)桿,展示新作為。要善于總結(jié)過去,善于汲取他人的成功經(jīng)驗(yàn),要有比他人干得更好、干得更出色的信心和勇氣。
用心辦事,就是要轉(zhuǎn)變作風(fēng),深入基層調(diào)查研究,能夠發(fā)現(xiàn)問題、解決問題
同志指出:“黨的作風(fēng),關(guān)系黨的形象,關(guān)系人心向背,關(guān)系黨和國家的生死存亡”。因此,每一名財(cái)政干部都要轉(zhuǎn)變作風(fēng),深入基層,調(diào)查研究,收集民情,反映民意,為群眾辦實(shí)事、辦好事,想基層之所想,急基層之所急,辦基層之所盼。
一是要能夠發(fā)現(xiàn)問題。能否發(fā)現(xiàn)基層存在的問題,是衡量調(diào)查研究成效的基本尺度。發(fā)現(xiàn)基層存在的問題,首先必須善于觀察,了解和掌握大量的第一手資料。只有掌握了大量第一手資料,才可能發(fā)現(xiàn)問題。再就是要思想敏銳。思想敏銳,則見微知著,思想不敏銳,則熟視無睹。另外,還要注意把握重點(diǎn),或者說是主要矛盾,不能眉毛胡子一把抓,尤其要重視那些對作風(fēng)建設(shè)和群眾利益相關(guān)的傾向性問題。
二是要能夠解決問題。發(fā)現(xiàn)問題是前提,解決問題才是根本。每名財(cái)政干部不但要有發(fā)現(xiàn)問題的能力,更要有解決問題的能力。不能只發(fā)現(xiàn)問題,不解決問題,把問題擺出來,讓領(lǐng)導(dǎo)想辦法,而是自己要先拿出切實(shí)可行的對策和措施,特別是對一些重點(diǎn)、難點(diǎn)問題,更要提出針對性、操作性和可行性強(qiáng)的對策和措施。第一,方法要明確。用什么辦法解決什么問題,要具體明了,不能很籠統(tǒng)、很抽象。第二,目標(biāo)要明確。什么時(shí)候解決什么問題要合理安排,逐步推進(jìn)。第三,責(zé)任要明確。要明確各級(jí)的責(zé)任,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對一級(jí)負(fù)責(zé),共同抓好落實(shí)。
用心辦事,就是要勇于改革,敢于創(chuàng)新,能夠創(chuàng)造性地開展工作
隨著改革開放的不斷深入,財(cái)政工作出現(xiàn)了許多新情況、新問題,財(cái)政工作如何適應(yīng)形勢發(fā)展,特別是當(dāng)前如何發(fā)揮財(cái)政職能,服務(wù)“兩個(gè)率先”,需要我們在工作中不斷研究和探索。這要求每名財(cái)政干部要在做好本職工作的同時(shí),銳意改革,大膽創(chuàng)新,創(chuàng)造性地開展工作。
首先,要富有創(chuàng)新精神。任何一項(xiàng)改革,起初都面臨很大的阻力和壓力,需要當(dāng)時(shí)人有很大的勇氣和膽識(shí),這就需要我們有創(chuàng)新精神。同志在黨的十六大報(bào)告中指出:“創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力”。這充分說明了創(chuàng)新的重要性和必要性。同樣,創(chuàng)新也是解決財(cái)政問題、振興財(cái)政事業(yè)的根本出路。近幾年的財(cái)政發(fā)展說明,大改革大發(fā)展,小改革小發(fā)展,不改革不發(fā)展。因此,每一名財(cái)政工作人員都要勇于改革、敢于創(chuàng)新,做改革創(chuàng)新的模范。
太康村位于天九鎮(zhèn)與龍?zhí)伶?zhèn)的交界村,全村共有山林面積畝。至鎮(zhèn)林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革會(huì)議后,能按照上級(jí)要求確定了“深入宣傳發(fā)動(dòng),周密安排步署,穩(wěn)步順利推進(jìn)”工作思路,全力抓好本村的林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革工作,確保本村的林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革工作的順利完成。
一、周密安排步署,把林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革當(dāng)作一件為實(shí)事抓到位
至鎮(zhèn)林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革會(huì)議后,太康村一班人能認(rèn)真研究,理清思路,明確責(zé)任,把林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革當(dāng)作本村為民的實(shí)事來抓好。一是理清思路。至鎮(zhèn)林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革動(dòng)員會(huì)后,村、支委一班人認(rèn)真研究上級(jí)林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的會(huì)議精神,確定了“深入宣傳發(fā)動(dòng),周密安排步署,穩(wěn)步順利推進(jìn)”的工作思路,抓好林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革工作。二是強(qiáng)化措施。為高標(biāo)準(zhǔn)抓好林改工作,太康村針對林改工作特點(diǎn),建立健全了組織機(jī)構(gòu),先后成立了林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組,經(jīng)濟(jì)理事會(huì),糾紛調(diào)處工作組,建立一級(jí)抓一級(jí)層層落實(shí)的工作責(zé)任制,保證林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革層層有人抓,級(jí)級(jí)有人負(fù)責(zé),有效的確保了林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的順利推進(jìn)。
二、深入宣傳發(fā)動(dòng),把林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革政策宣傳到位
為確保林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革工作的順利進(jìn)行,太康村把宣傳發(fā)動(dòng)工作做到位,確保每個(gè)農(nóng)戶都知道林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的政策。一是把林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的精神落實(shí)到村民組。為確保林業(yè)產(chǎn)權(quán)度改革政策做到人人皆知,太康村首先召開了村民代表及黨員大會(huì),充分調(diào)動(dòng)村民代表及黨員的極積性,通過村民代表與黨員把林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的政策宣傳到戶,充分調(diào)動(dòng)了群眾參與林業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革的積極性。二是宣傳發(fā)動(dòng)的工作搞活。太康村還能把宣傳工作搞活,通過標(biāo)語、板報(bào)、發(fā)放宣傳資料等方式把宣傳發(fā)動(dòng)工作搞深入,在太康村的村民中形成了“盼望林改、參與林改”的良好氛圍。
形象包含有很多內(nèi)容,但必須具備的有兩大要素:一是高品位的工作思路,二是高素質(zhì)的工作人員。高品位的思路是做好工作的先決條件,沒有好的思路必然沒有好的結(jié)果。思路又是發(fā)展的,隨著社會(huì)的發(fā)展而發(fā)展,這也是必然的。殘聯(lián)也不例外。尤其是當(dāng)代社會(huì)進(jìn)步的高速化,思路的發(fā)展更是日新月異,可以很武斷地說,工作思路決定工作成果,其工作過程的表象性,都是由工作思路來決定的。
思路在很大程度上反映了人的觀察、分析、解決問題的綜合能力,如果某單位被人認(rèn)為工作的思路也沒有,那么某單位的形象就可想而知了。我國新時(shí)期的殘疾人事業(yè)發(fā)軔于黨的以后,二十多年來的殘疾人事業(yè)從開創(chuàng)到形成,取得了歷史性的成果,在改革形勢下,殘聯(lián)這個(gè)新型的事業(yè)團(tuán)體也必須要有與時(shí)代合拍的工作思路,摒棄隨意性、盲目性,強(qiáng)調(diào)思想的超前性、獨(dú)特性,要在群體的智慧中獲取思路、在更新思想中拓寬思路、在深入實(shí)際中完善思路,一句話,思路是形象的生命,沒有了思路形象就無從談起,特點(diǎn)為間接性。
同時(shí),高素質(zhì)的工作人員是基層殘聯(lián)形象的靈魂。高品位的思路必須由高素質(zhì)的人員來實(shí)現(xiàn),工作人員的素質(zhì)直接關(guān)系到工作質(zhì)量和工作檔次,他的表象是人的業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)以及活動(dòng)方式在工作過程中的充分展示,特點(diǎn)為直接性。政策確定了,人就成了決定因素,單位形象的主體是人,因而人及其工作過程是形象要素中不可或缺的重要要素。
二、形象展示中的服務(wù)原則
《中國殘疾人聯(lián)合會(huì)章程》第五章第二十四條規(guī)定,基層組織的任務(wù)是:聯(lián)系、團(tuán)結(jié)、教育殘疾人,反映殘疾人的要求,開展有益活動(dòng),為殘疾人服務(wù)。說到底基層殘聯(lián)的主要工作是體現(xiàn)在服務(wù)上,工作人員的價(jià)值觀念、職業(yè)道德、倫理情操、工作精神以及工作能力等等,都要通過服務(wù)過程來展示,殘聯(lián)工作的目的就是為殘疾人服務(wù),所以服務(wù)原則高于一切。
基層殘聯(lián)應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)型的部門,應(yīng)該使殘疾人感到親切、舒適、溫馨,塑造出自己的形象特色。一是樹立服務(wù)理念。在工作中充分體現(xiàn)以人為本思想,用誠信、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),不斷提高服務(wù)品位和延伸服務(wù)內(nèi)涵,創(chuàng)“殘疾人之家”優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌,用實(shí)實(shí)在在的行動(dòng)和體現(xiàn)熱心、細(xì)心、耐心、愛心的工作,努力為殘疾人提供快捷規(guī)范、熱情周到的服務(wù);二是建立高效管理體制。各司其職,精簡高效,形成縱橫工作網(wǎng)絡(luò),在效能型、服務(wù)型、開明型、廉潔型的統(tǒng)一責(zé)任中順利運(yùn)作,體現(xiàn)服務(wù)的自覺性;三是建立服務(wù)體系。充分運(yùn)用政府主導(dǎo)、社會(huì)各界廣泛參與、殘疾人組織積極發(fā)揮作用、協(xié)調(diào)運(yùn)作的工作機(jī)制,建立富有特色的服務(wù)工作體系,提高綜合服務(wù)能力;四是建立規(guī)范管理制度。規(guī)范行政行為和個(gè)人行為,使服務(wù)理念深入人心。
三、引入品牌發(fā)展戰(zhàn)略
市場經(jīng)濟(jì)中,名牌是企業(yè)高質(zhì)量產(chǎn)品的標(biāo)志,一個(gè)企業(yè)、一個(gè)地區(qū)、乃至于一個(gè)國家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力也往往通過名牌產(chǎn)品來顯示。殘聯(lián)工作盡管不是經(jīng)濟(jì)工作,但是服務(wù)理念是相通的。
品牌就是最好的形象。形象通過服務(wù)品牌來展示,在這里同時(shí)也是殘聯(lián)工作人員綜合素質(zhì)的凝聚,是基層殘聯(lián)在工作中的綜合體現(xiàn)。因此,創(chuàng)出工作中的服務(wù)品牌就是塑造形象,是塑造基層殘聯(lián)工作形象的一個(gè)聚焦點(diǎn)。
工作中的服務(wù)品牌具有超值的耗散效應(yīng)。服務(wù)品牌一但得到社會(huì)認(rèn)可,那么它的影響力是巨大的,殘聯(lián)的其它工作必定會(huì)因此而得到帶動(dòng),形象的實(shí)力基礎(chǔ)也就越顯強(qiáng)勁。
一是科學(xué)確立目標(biāo)定位,精心編制預(yù)算草案,為縣委、縣政府決策財(cái)稅工作提供了具有高價(jià)值的參考依據(jù)。早在去年第四季度就著手收集預(yù)算編制相關(guān)材料,對稅源狀況開展全面調(diào)查,對2012年的收入增長點(diǎn)、減收因素以及新增支出項(xiàng)目進(jìn)行疏理分析,就全年財(cái)稅形勢作出初步判斷,就縣鄉(xiāng)兩級(jí)、征收部門和主體稅種的增長幅度作出初步定位。并對收集到的數(shù)據(jù)材料進(jìn)行認(rèn)真核對,為科學(xué)合理地編制預(yù)算做好了基礎(chǔ)工作。
二是理清工作思路,切實(shí)發(fā)揮職能,為縣域經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供政策支持。根據(jù)縣委、縣政府確定的經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略和縣人代會(huì)審議批準(zhǔn)的財(cái)政收支預(yù)算,年初制定了“瞄準(zhǔn)一個(gè)目標(biāo)、注重二個(gè)轉(zhuǎn)變、抓住三個(gè)重點(diǎn)、推進(jìn)四項(xiàng)改革、實(shí)現(xiàn)五個(gè)確?!钡目傮w工作思路。一年來,圍繞總體工作思路,提出了切實(shí)加強(qiáng)全縣契稅、耕地占用稅征管工作的實(shí)施意見,批準(zhǔn)成立了縣契稅征收管理所,構(gòu)建了契稅、耕地占用稅的征管網(wǎng)絡(luò),較好地解決了申報(bào)土地、房產(chǎn)交易價(jià)格不真實(shí)、發(fā)生交易不申報(bào)、不辦證等問題,成為繼土地、房產(chǎn)相關(guān)稅費(fèi)“一體化”征收后的又一重大舉措,提出了實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理方式改革試點(diǎn)的實(shí)施意見,出臺(tái)了《縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政“鄉(xiāng)財(cái)縣管”實(shí)施細(xì)則》。為規(guī)范全縣國有土地招、拍、掛收入的收繳,會(huì)同縣國土局等相關(guān)部門開展了廣泛深入的調(diào)研,根據(jù)國土資源管理的法律、法規(guī)規(guī)定,提請縣政府印發(fā)了關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范國有土地使用權(quán)招標(biāo)、拍賣、掛牌出讓收入收繳的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)了國有土地招、拍、掛收入的收繳。
三是多方籌集資金,合理安排支出,為縣鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步提供財(cái)力支持。充分利用財(cái)政部門的輻射能力,積極向上爭取資金,今年以來共爭取到上級(jí)財(cái)政部門的項(xiàng)目資金13491萬元。堅(jiān)持科學(xué)調(diào)度,確保了行政事業(yè)單位干部職工工資的按時(shí)足額發(fā)放,重點(diǎn)支出需要,農(nóng)業(yè)、教育、科學(xué)等法定支出的增長,社會(huì)穩(wěn)定支出需要,確保了一定財(cái)力辦大事。堅(jiān)持財(cái)政資金向公益事業(yè)和弱勢群體傾斜,共預(yù)算安排了社會(huì)保障各項(xiàng)配套資金1070萬元,保障了社會(huì)保險(xiǎn)基金的按時(shí)足額發(fā)放,有效地維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。安排了全民創(chuàng)業(yè)發(fā)展基金890萬元,到11月止已拔付854萬元。認(rèn)真落實(shí)黨的惠農(nóng)政策,通過種糧面積的重新調(diào)查核實(shí),發(fā)放種糧補(bǔ)貼資金877萬元。充分利用財(cái)政資金的保障能力,確保公益事業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),向漁業(yè)、林業(yè)、城市公交、農(nóng)村客運(yùn)、出租車營運(yùn)等行業(yè)的10戶企業(yè)、171臺(tái)客運(yùn)車輛發(fā)放石油提價(jià)補(bǔ)貼73.5萬元。
四是監(jiān)管并舉,全面提升全縣財(cái)政管理水平。為了確保財(cái)政收入的圓滿完成,實(shí)行科級(jí)干部掛片、股級(jí)干部包鄉(xiāng)責(zé)任制,幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)解決在財(cái)稅工作中遇到的困難和問題,為鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)稅工作提出決策參考意見。根據(jù)省政府的統(tǒng)一要求,在、兩鎮(zhèn)開展了“鄉(xiāng)財(cái)縣代管”改革試點(diǎn),目前,已按“鄉(xiāng)財(cái)縣代管”的模式運(yùn)行。根據(jù)農(nóng)村稅費(fèi)綜合改革的要求,開展了化解鄉(xiāng)村債務(wù)試點(diǎn)工作,為全縣化解鄉(xiāng)村債務(wù)積累了經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:高職;國際貿(mào)易;教研室工作;思路
教研室是一個(gè)最基層的教學(xué)單元,是日常教學(xué)工作的直接監(jiān)督和管理單位,是教學(xué)研究的直接組織和實(shí)踐單位,也是學(xué)科長遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃的重要執(zhí)行單位。教研室所屬成員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高和晉升,教研室所轄專業(yè)和課程的改革發(fā)展,配套實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備和場所的改善,學(xué)生職業(yè)能力的培養(yǎng)和就業(yè)情況調(diào)查,都可以進(jìn)入教研室的工作范圍。上述很多工作都是長期性的,沒有一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃和正確的思路,難以充分發(fā)揮教研室的基層推動(dòng)作用。因此,教研室工作思路正確與否將會(huì)直接影響到學(xué)科長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
本文以國際貿(mào)易教研室為例,以課程建設(shè)、專業(yè)建設(shè)和日常教學(xué)管理三項(xiàng)教研室常規(guī)工作的開展為切人點(diǎn),簡要論述了教研室在調(diào)動(dòng)教師積極性,提高教師思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)教師素質(zhì),建設(shè)精品課程,建設(shè)精品專業(yè),改善實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)設(shè)備和環(huán)境等方面的工作思路。
1教研室課程建設(shè)的工作思路
課程建設(shè)是教研室的一項(xiàng)具體工作。這里的課程不是指哪一門單獨(dú)的課程,而是指教研室所屬專業(yè)的所有專業(yè)課程。這些課程分為兩個(gè)部分,即核心部分和輔助部分,核心部分課程的建設(shè)具有很好的示范和帶動(dòng)作用,輔助部分課程的建設(shè)能夠較好的突出專業(yè)特色。教研室可以為每一門專業(yè)課程安排一名課程負(fù)責(zé)人,相同課程的教師組成一個(gè)課程建設(shè)小組,以核心部分課程的建設(shè)為重點(diǎn),并在核心課程中挑選一到兩門課程作為精品課程,動(dòng)員教研室所有相關(guān)教師都參與到精品課程的建設(shè)中來,以點(diǎn)帶面,建設(shè)好核心部分的專業(yè)課程,進(jìn)而帶動(dòng)輔助部分的課程建設(shè),逐漸形成一批有實(shí)力、有高職特點(diǎn)的優(yōu)質(zhì)課程乃至精品課程。
就國際貿(mào)易教研室而言,教研室所屬的專業(yè)主要是“國際貿(mào)易實(shí)務(wù)”專業(yè),這個(gè)專業(yè)的核心課程有《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)》《國際商務(wù)單證實(shí)務(wù)》《外貿(mào)函電》;輔助課程有《通關(guān)實(shí)務(wù)》《商檢實(shí)務(wù)》《貨運(yùn)實(shí)務(wù)》《跟單實(shí)務(wù)》《商務(wù)談判》《電子商務(wù)》《國際商法》等,前面3門課程概括了一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員必須掌握的職業(yè)知識(shí),其他的課程只需要一個(gè)剛走上工作崗位的外貿(mào)業(yè)務(wù)員基本了解。在這些課程中,《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)》是具有提綱挈領(lǐng)作用的課程,它的建設(shè)成果具有較好的遷移性和示范性,可以將其作為精品課程進(jìn)行建設(shè)。在建設(shè)過程中教研室應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn):
1.1注重課程內(nèi)涵建設(shè),凸顯精品課示范地位
精品課的建設(shè)是示范性建設(shè),尤其應(yīng)當(dāng)注重課程的內(nèi)涵建設(shè),教研室可以通過定期和不定期的教研活動(dòng),組織教師們在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上歸納引進(jìn)先進(jìn)高職課程開發(fā)理念,努力突出課程的高職特色,從課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法與手段、教師隊(duì)伍和實(shí)踐條件5個(gè)方面加大內(nèi)涵建設(shè)力度。
可以把《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)》精品課的建設(shè)作為試點(diǎn),努力在課程定位、課程對應(yīng)的典型工作任務(wù)分析和提煉、課程學(xué)習(xí)任務(wù)體系構(gòu)建、實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建、教學(xué)內(nèi)容的選取和教學(xué)模式的改革上做出一些成績。注重學(xué)生職業(yè)能力培養(yǎng),教師“雙師素質(zhì)”提高,基于外貿(mào)工作過程設(shè)置課程教學(xué)模塊,合理調(diào)整理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)的支撐關(guān)系,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)環(huán)境和工作環(huán)境一致性,豐富有高職特色的教學(xué)方法,深入探索并實(shí)踐“工學(xué)結(jié)合”的高職課程開發(fā)模式,改善實(shí)踐教學(xué)的軟硬件環(huán)境,在校企合作等方面實(shí)現(xiàn)突破,豐富《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程的內(nèi)涵,奠定課程的示范地位。
1.2注重在課程改革中提高隊(duì)伍的教改水平。建立團(tuán)隊(duì)教研室
教研室可以借課程改革與建設(shè)這個(gè)契機(jī),利用“大教研”的理念,建立團(tuán)隊(duì)教研室…,組織教研室教師合作開展高職課程開發(fā)方面的教學(xué)研討,鼓勵(lì)教研室老師廣泛涉獵各高職教學(xué)專家有關(guān)課程開發(fā)的論文,廣泛借鑒比較成熟的精品課網(wǎng)站,在內(nèi)部交流的基礎(chǔ)上加深教研室教師在課程開發(fā)建設(shè)理念上的認(rèn)識(shí),探索高職課程開發(fā)先進(jìn)理念的推廣應(yīng)用辦法,提高教學(xué)改革實(shí)踐的質(zhì)量。
在國際貿(mào)易教研室,國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)的相關(guān)課程已有省級(jí)精品課和國家級(jí)精品課,可供參考的成功案例較多;在高職課程改革方面,有關(guān)學(xué)習(xí)領(lǐng)域的課程開發(fā)、基于工作過程的教學(xué)設(shè)計(jì)、工學(xué)結(jié)合的教學(xué)模式都是比較成熟的理論,可供教研室教師們參考。教研室可以組織教師認(rèn)真學(xué)習(xí)借鑒,結(jié)合自己的實(shí)際情況開展外貿(mào)類課程的教改科研,并鼓勵(lì)教師在實(shí)踐中檢驗(yàn)和運(yùn)用,并及時(shí)申報(bào)優(yōu)秀的教學(xué)科研成果。
2教研室專業(yè)建設(shè)的工作思路
專業(yè)建設(shè)是教研室的另一項(xiàng)重要工作。教研室在專業(yè)建設(shè)方面應(yīng)當(dāng)時(shí)刻結(jié)合人才的需求標(biāo)準(zhǔn)把握專業(yè)的發(fā)展方向,注重通過交流合作理順專業(yè)發(fā)展思路,注重專業(yè)課程體系的科學(xué)性,注重職業(yè)能力培養(yǎng)的全面性和針對性,注重專業(yè)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的有效性。以國際貿(mào)易教研室為例,具體來講應(yīng)當(dāng)注意:
2.1基于工作領(lǐng)域設(shè)計(jì)人才培養(yǎng)方案,并根據(jù)市場需求適時(shí)調(diào)整
外貿(mào)行業(yè)是不斷發(fā)展的,新的工作方式、新的崗位職業(yè)能力結(jié)構(gòu)、新的人才需求標(biāo)準(zhǔn)都是國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)建設(shè)的參考因素。專業(yè)建設(shè)的科學(xué)性正是體現(xiàn)在基于行業(yè)變化的適時(shí)調(diào)整上。
教研室要安排教師利用假期到企業(yè)頂崗鍛煉,在鍛煉中了解行業(yè)的最新動(dòng)向,除此之外,還要邀請行業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人與教研室的相關(guān)教師座談,了解行業(yè)對外貿(mào)人才的最新需求標(biāo)準(zhǔn),開展專業(yè)建設(shè)研討會(huì),在分析外貿(mào)工作領(lǐng)域的基礎(chǔ)上,調(diào)整課程之間的支撐關(guān)系,優(yōu)化課程體系在職業(yè)能力培養(yǎng)方面的功能結(jié)構(gòu),并結(jié)合實(shí)際調(diào)整專業(yè)核心課程的課時(shí)設(shè)置、學(xué)期安排、實(shí)訓(xùn)安排和考試安排,逐步形成基于工作領(lǐng)域、注重職業(yè)能力培養(yǎng)、適應(yīng)當(dāng)前人才需求新標(biāo)準(zhǔn)的人才培養(yǎng)方案。
2.2能力培養(yǎng)靠實(shí)訓(xùn),實(shí)訓(xùn)環(huán)境可模擬,循序漸進(jìn)引入真實(shí)實(shí)訓(xùn)環(huán)境
教研室要把“如何強(qiáng)化學(xué)生外貿(mào)職業(yè)能力的培養(yǎng)”作為專業(yè)建設(shè)的重要課題。外貿(mào)工作是一個(gè)操作性較強(qiáng)的工作,學(xué)生在校期間的職業(yè)能力培養(yǎng)要借助于完善的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn),因此實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)建設(shè)是對專業(yè)人才培養(yǎng)方案的重要支撐。
教研室在提高實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)質(zhì)量上有3個(gè)方面的工作:首先是實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的環(huán)境建設(shè),其次是實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)的模式設(shè)計(jì),最后是實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師的安排。其中,實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)境是關(guān)鍵,不同的實(shí)訓(xùn)教學(xué)環(huán)境,實(shí)訓(xùn)的模式和人員安排各不一樣。
高職教學(xué)提倡采用工學(xué)結(jié)合的模式,這就要求深入開展校企合作,但國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)與外貿(mào)企業(yè)合作難度比較大,目前國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)比較成熟的校企合作范例幾乎沒有,學(xué)生校外實(shí)訓(xùn)效果不穩(wěn)定的情況還很普遍,教學(xué)改革因此受阻。在這種情況下,教研室可以通過在校內(nèi)營造模擬外貿(mào)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)境,聘請有多年工作經(jīng)驗(yàn)的外貿(mào)業(yè)內(nèi)人士擔(dān)任實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)老師的辦法,縮小模擬實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)與真實(shí)工作的差距。因此,教研室應(yīng)當(dāng)注重從實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師隊(duì)伍的建設(shè)上彌補(bǔ)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)環(huán)境建設(shè)上的不足,大力吸納企業(yè)的工作人員參與專業(yè)的實(shí)踐教學(xué)。與此同時(shí)還要繼續(xù)深入校企合作,循序漸進(jìn)地引入真實(shí)實(shí)訓(xùn)環(huán)境,尋求在實(shí)訓(xùn)環(huán)境上的新突破,以進(jìn)一步提升實(shí)踐教學(xué)的層次。
3教研室日常教學(xué)管理工作思路
由于高校教師在職稱評(píng)聘上偏重論文和科研成果,對教學(xué)上的“硬性”要求在執(zhí)行過程中“偏軟”,導(dǎo)致高校教師普遍存在科研強(qiáng)、教學(xué)弱的失衡狀態(tài)。針對這一問題,教研室應(yīng)采用引導(dǎo)、監(jiān)督與激勵(lì)相結(jié)合的辦法,本著尊重和滿足教師需求為導(dǎo)向,以爭取最大的個(gè)體滿意度為目標(biāo),強(qiáng)調(diào)把個(gè)人的綜合表現(xiàn)與職稱評(píng)聘掛鉤,既促進(jìn)教研科研,又能保證日常教學(xué)工作的質(zhì)量。
3.1制定學(xué)期教學(xué)任務(wù)整體方案,實(shí)現(xiàn)教師相互配合。課程相互支撐
每一學(xué)期的課程都是人才培養(yǎng)方案中的重要部分,它與前后學(xué)期的課程是有聯(lián)系的,無論是在內(nèi)容上、課程類別上,還是在職業(yè)能力培養(yǎng)的階段上都是有銜接的。教研室要引導(dǎo)教師們處理好這個(gè)問題,在每學(xué)期開始,可就本學(xué)期的課程進(jìn)行一個(gè)基本的分析歸納,然后制定一個(gè)教研室教師相互配合完成教學(xué)任務(wù)的整體方案,在方案中要明確關(guān)聯(lián)專業(yè)課程的教學(xué)側(cè)重點(diǎn),教學(xué)方法上的互補(bǔ)操作辦法等。
例如在國際貿(mào)易實(shí)務(wù)專業(yè)的課程中,《國際貿(mào)易實(shí)務(wù)》《國際商務(wù)單證實(shí)務(wù)》《國際結(jié)算》《外貿(mào)函電》等課程中就有重合的內(nèi)容,為了避免不同老師在缺乏溝通的情況下,不分主次地反復(fù)講解課程中的相同內(nèi)容,而導(dǎo)致課程側(cè)重點(diǎn)不突出,就應(yīng)當(dāng)在學(xué)期之初組織相關(guān)任課教師集中研討以明確課程的銜接關(guān)系和支撐關(guān)系,讓學(xué)生在上課時(shí)能夠感受到教學(xué)的嚴(yán)密性,幫助學(xué)生建立清晰的專業(yè)知識(shí)體系,更好地完成專業(yè)全程計(jì)劃的任務(wù),實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)目標(biāo)。
3.2監(jiān)管工作可以輔以教研,有始有終才能有成效