人事檔案的管理精選(九篇)
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第1篇：人事檔案的管理范文
一、人事檔案管理的重要性
材料的真實(shí)性、可靠性。企業(yè)要做到知人善任、選賢舉能、知人善用，深挖每個(gè)員工的潛力，發(fā)揮他們?cè)谒瞄L(zhǎng)崗位上的最大效能。除組織直接派人考察外，還必須通過查閱人事檔案進(jìn)行全面了解，主要看此人的成長(zhǎng)學(xué)習(xí)歷程，當(dāng)然也包括是否有記過處罰等。從而為企業(yè)進(jìn)行干部任免、調(diào)配、考察提供真實(shí)可靠有效的資料，選到合適人選，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
人事檔案為企業(yè)的一些重大決策、人力調(diào)配提供了必要的依據(jù)。如一個(gè)新的項(xiàng)目，需要相關(guān)的人才，在眾多工作人員中，組織者不可能完全熟知每個(gè)人的特長(zhǎng)、能力及相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，但是人力資源就可以通過人事檔案，快速了解相應(yīng)信息，從而保證企業(yè)決策和人力資源規(guī)劃的科學(xué)化、合理化，詳盡了解領(lǐng)導(dǎo)及員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析。
二、人事檔案管理的漏洞
現(xiàn)今，人事檔案管理有一些漏洞。一是忽略了檔案管理工作的重要性。很多人對(duì)人事檔案管理缺乏正確的認(rèn)識(shí)，總認(rèn)為人事檔案管理可有可無，只是一項(xiàng)保管工作，只要不丟失，保密好就行，沒什么大不了的。二是硬件管理設(shè)備差。一些單位企業(yè)具備管理軟件或相應(yīng)的管理系統(tǒng)，但有些單位還處在老式的管理階段。會(huì)出現(xiàn)整理不及時(shí)、遺漏等問題。三是棄檔情況日漸嚴(yán)重。
三、提高人事檔案管理的有效性
時(shí)代在進(jìn)步，事事在發(fā)展，人事檔案管理不僅要保持檔案不分散、檔案不互相混亂、檔案不丟失不泄密、檔案不遭到損壞，還要建立完善的人事檔案管理制度。一方面，制定單位內(nèi)部的管理制度和章程，明確人事檔案管理的責(zé)任人，人事檔案資料的收集范圍和要求，鑒別資料內(nèi)容的真實(shí)性與完整性，做到不漏項(xiàng)，做好安全保密工作，避免人為因素導(dǎo)致的泄密可能。另一方面建立開放型的人事檔案管理模式，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)日益興起的當(dāng)今社會(huì)，單位對(duì)人才質(zhì)量和數(shù)量的要求越來越高，開放式的管理模式有立于推動(dòng)人才的流動(dòng)以及人事檔案管理的規(guī)范化、社會(huì)化和現(xiàn)代化。
新形勢(shì)下，人事檔案管理工作也一定要緊跟發(fā)展步伐，以與時(shí)俱進(jìn)的開拓精神，主動(dòng)適應(yīng)提高效率的需要和發(fā)展的需要。光有措施還不夠，還要落實(shí)措施。強(qiáng)調(diào)：“不務(wù)實(shí)、不落實(shí)，再好的藍(lán)圖也是鏡中花、水中月?！边@說明了抓落實(shí)的重要意義。但實(shí)際工作中，落實(shí)難、難落實(shí)，不落實(shí)、落不實(shí)的問題仍然存在。是否真正將要求落到實(shí)處？何時(shí)落實(shí)？如何落實(shí)？這就要求管理人員有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，不僅是對(duì)工作的負(fù)責(zé)，也是對(duì)自己負(fù)責(zé)。改變以往觀念，改“牛”為服務(wù)。過去，提到管人事的，覺得真是牛氣的部門。隨著時(shí)代的發(fā)展，越來越強(qiáng)調(diào)“以人為本”，人事檔案管理必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式和思想的影響，把“以物為本”變成以服務(wù)每個(gè)員工、服務(wù)檔案利用者為本。
及時(shí)增加人事檔案的內(nèi)容。在傳統(tǒng)人事檔案的基礎(chǔ)上應(yīng)增加一些著重反映個(gè)人科技水平、業(yè)務(wù)能力、素質(zhì)及個(gè)人性格特征、興趣愛好等個(gè)性化的材料。使人事檔案更全面反映一個(gè)人在企業(yè)發(fā)展過程中的成長(zhǎng)歷程，同時(shí)也為人力資源部門考核考察企業(yè)后備人才提供第一手的資料。及時(shí)更新，加強(qiáng)人事檔案的時(shí)效性。根據(jù)實(shí)際情況劃分人事檔案。可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況劃分不同類，如技術(shù)、年齡、性別等將人事檔案，以便企業(yè)在輸送人才、調(diào)配人才。加大投入、加快檔案管理信息化進(jìn)程。電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。對(duì)管理人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案管理設(shè)備的操作，增強(qiáng)檔案管理信息化？。將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存？，方便查閱。國家提倡“大數(shù)據(jù)”，提倡共享經(jīng)濟(jì)，人事檔案管理也要跟上時(shí)代的腳步，實(shí)現(xiàn)信息化管理，資源共享。另外，現(xiàn)在大部分地區(qū)及單位還是采用紙質(zhì)的人事檔案，在檔案管理中，要注意對(duì)檔案的保管，經(jīng)常保持檔案管理室的通風(fēng)良好、室內(nèi)干凈整潔、空氣干燥，防止檔案損壞或蟲蛀。還要注意不能在檔案管理室內(nèi)吸煙，防止檔案的認(rèn)為損壞。培養(yǎng)檔案管理人員的搶救檔案能力，遇突況，最快的搶救檔案，把損失降低到最小。
結(jié)束語：人事檔案管理在整個(gè)單位管理中占據(jù)著至關(guān)重要的地位，對(duì)單位人力資源的流動(dòng)產(chǎn)生重要影響。但受到企業(yè)改革等各種因素的影響，致使人事檔案在管理上存在不同程度上的影響和制約，從而得不到更好的發(fā)展，造成檔案的材料不齊全，從而給人力資源管理帶來了不可估量的損失。因此，要轉(zhuǎn)變觀念，認(rèn)清改革是加速人事檔案工作的大趨勢(shì)，充分發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的重要性。
第2篇：人事檔案的管理范文
關(guān)鍵詞：人事檔案，檔案管理
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，它真實(shí)地記載和反映干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想，品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等，是干部個(gè)人自身成長(zhǎng)歷史的真實(shí)記載，是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，學(xué)校人事檔案出現(xiàn)了許多新情況，新問題。本人結(jié)合多年來對(duì)人事檔案管理的實(shí)踐，就學(xué)校人事檔案的管理工作談?wù)剮c(diǎn)體會(huì)。
一、人事檔案管理中存在的問題
（一）人事檔案是以人為單位整理而成的專卷。每一份人事檔案都應(yīng)具有各自的特點(diǎn)。但現(xiàn)有的人事檔案在內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高。1、檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷）記載多樣，個(gè)別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。2、檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。3、材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時(shí)歸檔。4、檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。5、檔案材料里所有內(nèi)容的填寫都應(yīng)該用碳素墨水鋼筆填寫，很多人用圓球筆或是純蘭墨水剛筆填寫，這樣將會(huì)縮短檔案的保存時(shí)間。6、在表格填寫時(shí)，很多人將內(nèi)容填寫在表框以外的地方，這樣在剪切紙張時(shí)也會(huì)給整理人員帶來不便，應(yīng)另附一張紙補(bǔ)充內(nèi)容。7、一些工作調(diào)動(dòng)人員的人事檔案內(nèi)容不齊全。8、人事檔案信息開發(fā)利用程度低，未發(fā)揮應(yīng)有作用。9、人事檔案管理落后，管理水平低。
另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少，這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。
（二）人事檔案在整理上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位不經(jīng)過審核和培訓(xùn)隨便招集一些人員參與人事檔案整理工作，甚至對(duì)人事檔案實(shí)施流水操作，比如專人分類，專人編號(hào)，專人裁切、補(bǔ)貼，專人裝訂入盒，這樣人多手雜做出來的人事檔案絕大部分是不合格、不專業(yè)的，在這些人事檔案中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)分錯(cuò)類、編錯(cuò)號(hào)、順序錯(cuò)誤、內(nèi)容被切掉、裝訂反了、材料漏裝或是材料錯(cuò)裝等各種問題。這樣大部分靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
二、人事檔案管理措施的建議
1、科學(xué)的管理。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化。
2、分類管理。國家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
3、人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度。制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查；同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
4、利用現(xiàn)代化管理手段。改革陳舊的管理方式和管理手段，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化。人事檔案管理改革面臨著人員短缺、資金不足、檔案室藏儲(chǔ)結(jié)構(gòu)不合理、配套制度跟不上、人們檔案意識(shí)淡漠等諸多難題。要加速領(lǐng)導(dǎo)觀念的轉(zhuǎn)變、配備合格的檔案管理人員、增添必備的管理設(shè)備、建立適用性較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，根據(jù)單位經(jīng)濟(jì)能力逐步升級(jí)改造舊管理設(shè)備，花力氣改變?nèi)耸聶n案管理中存在的錯(cuò)誤方式和管理水平，充分利用人事檔案這一無形資產(chǎn)為我國的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
5、提高人事檔案管理人員素質(zhì)。每一位檔案管理者都應(yīng)明白，在當(dāng)今信息社會(huì)里，人事檔案是一種極其寶貴的信息資源，是一個(gè)單位乃至社會(huì)的無形資產(chǎn)，檔案管理工作是一項(xiàng)具有重大意義的工作。同時(shí)檔案管理工作又是一種特殊的職業(yè)，它有鮮為人知的苦與樂。目前社會(huì)上人們的檔案意識(shí)還很薄弱，不少單位不重視人事檔案管理工作。所以，在這種情況下，每一位人事檔案管理工作人員更應(yīng)具有高尚的思想品格，過硬的業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格的組織原則性，嚴(yán)肅認(rèn)真地把好關(guān)。對(duì)需要?dú)w檔材料要認(rèn)真嚴(yán)格鑒定、識(shí)別真?zhèn)危龊眠@點(diǎn)是決定人事檔案質(zhì)量?jī)?yōu)劣的關(guān)鍵。檔案管理人員也應(yīng)多渠道多途徑地宣傳檔案知識(shí)，并在接待、提供利用檔案信息時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)在選拔、任用人時(shí)當(dāng)好參謀，為人才流動(dòng)架起橋梁，并在工作中不斷充實(shí)自己，不斷提高自己的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也要關(guān)心、幫助他們解決生活、工作學(xué)習(xí)上的困難，為他們創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍。
第3篇：人事檔案的管理范文
關(guān)鍵詞：人事檔案；社會(huì)化管理模式；制度
1 人事檔案社會(huì)化管理模式的形成原因
1.1 經(jīng)濟(jì)制變?nèi)耸聶n案管理
目前，我國人員勞動(dòng)力是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)基本的因素。原有的人事管理制度在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代，發(fā)揮了重要作用，但如今卻恰恰阻礙了生產(chǎn)力第一要素——人的自由流動(dòng)，限制了市場(chǎng)對(duì)人力資源整合、配置的功能。針對(duì)這些問題，長(zhǎng)期以來，隨著經(jīng)濟(jì)、科技、教育體制的改革，人事管理也進(jìn)行了改革，并取得很大成績(jī)，其中最重要的兩項(xiàng)就是放開了人才流動(dòng)和確立了公務(wù)員制度。人才流動(dòng)的放開，無疑為那些在國家機(jī)關(guān)，事業(yè)單位、國有企業(yè)工作的不甘“平庸”的人以希望，他們可以根據(jù)自己的實(shí)力，自由地選擇工作單位及工作職位，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值，并獲得與其價(jià)值相當(dāng)?shù)拇?。這一人才流動(dòng)的優(yōu)勢(shì)，使越來越多自愿流動(dòng)的“單位人”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，前赴后繼地加入到外資、民營、私營、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街區(qū)等非國有企業(yè)的流動(dòng)人員行列，壯大了流動(dòng)人員隊(duì)伍。
1.2 深化人事制度使人事檔案
隨著國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)深化人事制度改革力度的加大，將迫使那些不愿流動(dòng)的人員不得不接受流向其他部門，甚至是其他國有和非國有單位的事實(shí)。“流動(dòng)人員”這一概念將失去其存在的意義，而轉(zhuǎn)移成“社會(huì)人”的定義，人員的流動(dòng)受到社會(huì)市場(chǎng)機(jī)制、競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制的共同制約，服從市場(chǎng)對(duì)人才資源的整合與配置，由市場(chǎng)機(jī)制自發(fā)來促進(jìn)人才在地區(qū)、產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和不同所有制間的合理分布，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)人事工作協(xié)調(diào)發(fā)展。而所有人事檔案也將統(tǒng)一為“社會(huì)檔”，具備了人員流動(dòng)性和社會(huì)檔這兩個(gè)特征，管理對(duì)象一人事檔案的社會(huì)化便體現(xiàn)出來。加之由社會(huì)性較強(qiáng)的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)扮演管理者的角色，所以人事檔案社會(huì)化管理將勢(shì)在必行。
1.3 戶籍制度人事檔案管理
戶籍制度是“政府職能部門對(duì)所管轄民戶的基本狀況進(jìn)行登記，從我國推行的二元制戶籍制度產(chǎn)生之日起，就把人口明確地區(qū)分為農(nóng)業(yè)和非農(nóng)業(yè)戶口，并嚴(yán)格限制著人口的自由遷移，從而使戶籍制度執(zhí)行了“固化公民先天身份”，控制人口自由流動(dòng)等職能。這與人們要求社會(huì)平等，自由流動(dòng)和市場(chǎng)配置人力資源格格不入。盡管人事檔案也是單位控制人才流動(dòng)的工具，在一定范圍內(nèi)也被認(rèn)為是變相固化、限制人員流動(dòng)的手段。目前，我國各地正陸續(xù)推行新一輪戶籍管理制度改革，沿用了多年的戶口遷移審批制度在許多地區(qū)已逐步取消，取而代之的是以條件準(zhǔn)入方式，按實(shí)際居住地進(jìn)行戶口登記的新型管理模式。
2 人事檔案的社會(huì)化管理模式的構(gòu)建
2.1 設(shè)置社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)。從保管機(jī)構(gòu)看，傳統(tǒng)的人事檔案由單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)小集中保管，而人事檔案社會(huì)化管理則要求人事檔案走出單位，走向社會(huì)，由社會(huì)化人事檔案管理機(jī)構(gòu)整合人事檔案及其信息資源，使人事檔案及其信息資源真正得以集中保管、集中開發(fā)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。建立全國行業(yè)聯(lián)網(wǎng)的人事檔案社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)，便于人事檔案信息的整合與網(wǎng)絡(luò)傳遞，在人事檔案社會(huì)化管理行業(yè)網(wǎng)運(yùn)行成熟后，各人事檔案社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)以網(wǎng)站的形式通過廣域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與社會(huì)各個(gè)終端的連接，為社會(huì)群體提供有權(quán)限限制的信息查詢和利用服務(wù)。
2.2 建立適應(yīng)社會(huì)化管理和“檔如其人”的收集策略。為了能夠立體地反映一個(gè)人在社會(huì)各領(lǐng)域中的全面形象，在人事檔案社會(huì)化管理工作中，應(yīng)建立與社會(huì)其他部門的廣泛關(guān)聯(lián)，由社會(huì)化管理機(jī)構(gòu)出面協(xié)調(diào)，打破社會(huì)各個(gè)部門各自為政、互相封鎖的狀態(tài)，將與同一個(gè)人有關(guān)的、保存在不同社會(huì)部門的所有檔案建立關(guān)聯(lián)，全社會(huì)各部門的專業(yè)檔案可以按身份證代碼重新編號(hào)，與人事檔案社會(huì)化管理的編號(hào)7S式形成體系，彼此對(duì)應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)個(gè)人全部社會(huì)檔案的一體化，使人事檔案社會(huì)化管理在更大程度上發(fā)揮整合社會(huì)信息資源的功能，使所有社會(huì)檔真正成為鮮活的整體，為各方面利用開辟出一個(gè)巨大的信息交互平臺(tái)，展示個(gè)人的全貌，也為各部門提供相關(guān)信息資料，成為聯(lián)結(jié)社會(huì)各領(lǐng)域的紐帶。
2.3 針對(duì)不同的利用對(duì)象有條件地開放人事檔案。人事檔案可對(duì)本人開放的內(nèi)容在十大類中確有很多就是本人親自填寫的，如履歷材料、自傳材料、入黨、團(tuán)志愿書等；有的是組織填寫，本人認(rèn)可的，如聘用合同書、各種獎(jiǎng)勵(lì)材料等；有的是組織根據(jù)本人情況如實(shí)填寫的，如成績(jī)單、工資表等；有的是本人已知道最終結(jié)果的，如處分材料、評(píng)定崗位技能材料等。
第4篇：人事檔案的管理范文
1、人事檔案管理研究現(xiàn)狀
1.1當(dāng)前人事檔案館的研究情況，近年來，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主題集中在以下方面：
第一，人事檔案管理問題與對(duì)策研究。分析人事檔案管理中存在的問題，提出解決問題的對(duì)策，這是人事檔案管理研究中出現(xiàn)頻率最高的研究模式。譬如，王英瑋、周艷研究了人事檔案的所有權(quán)問題、人事檔案相對(duì)人的權(quán)利保障問題、人事檔案的管理權(quán)問題及人事檔案的管理模式問題，并提出了相應(yīng)的改革建議。此外，劉琴、范少麗、藺芳、倪麗娟等也分析了人事檔案管理的問題及對(duì)策。
第二，人事檔案信息化管理研究。學(xué)界對(duì)人事檔案信息化管理的研究，大都是圍繞人事檔案信息化建設(shè)的必要性、問題、對(duì)策等方面展開，對(duì)不同企事業(yè)單位的人事檔案信息化管理進(jìn)行專門探討。鄧紹興指出，我國的干部人事檔案信息化，經(jīng)歷了由試點(diǎn)到全面開花的發(fā)展歷程，干部人事檔案信息化還存在缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和總體規(guī)劃，管理軟件開發(fā)編地開花，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平低，信息化人才隊(duì)伍建設(shè)還比較薄弱等問題。所以，應(yīng)加強(qiáng)人事檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，促成人事檔案信息資源的共享。
第三，高校人事檔案研究。從論文數(shù)量來看，學(xué)界圍繞如何加強(qiáng)高校人事檔案管理的研究比較關(guān)注，譬如，齊桂秋、張穎指出，需要從高校領(lǐng)導(dǎo)檔案信息化意識(shí)、信息化管理機(jī)制、信息安全、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面加強(qiáng)高校人事檔案信息化管理。李冬梅分析了高校人事檔案信息資源整合與利用的問題，并提出了檔案信息資源整合利用的創(chuàng)新方式。
第四，流動(dòng)人員人事檔案研究。流動(dòng)人員人事檔案管理是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中的產(chǎn)生的具有中國特色的新課題，是新時(shí)期人事制度變革的一項(xiàng)重要內(nèi)容。郭明認(rèn)為，隨著人事業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展，各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理了相當(dāng)數(shù)量的人事檔案，故應(yīng)加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理。朱玉媛等分析了我國流動(dòng)人員人事檔案管理的現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的對(duì)策。
第五，企業(yè)人事檔案研究。學(xué)界對(duì)不同類型的企業(yè)人事檔案展開了研究。譬如，國有企業(yè)人事檔案管理、股份制企業(yè)人事檔案管理、外資企業(yè)人事檔案管理等。譬如。仲玉春認(rèn)為，目前企業(yè)人事檔案管理機(jī)制不健全，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度滯后；部分企業(yè)人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)低，缺乏開拓進(jìn)取和創(chuàng)新精神；人事檔案管理的方式、手段仍然處在低劣狀態(tài)之中，跟不上時(shí)展需要。
第六，人事檔案系統(tǒng)研究。人事檔案系統(tǒng)能夠提高人事檔案管理的效率與準(zhǔn)確性，有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化。學(xué)界主要圍繞為什么要開發(fā)以及如何開發(fā)人事檔案管理系統(tǒng)這兩個(gè)主題展開研究。譬如，呂黎江等指出，人事檔案管理在人才戰(zhàn)略中占有重要的地位，為適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的要求，應(yīng)建立適應(yīng)人才戰(zhàn)略的人事檔案管理系統(tǒng)。邵明提出了人事檔案計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能，討論了系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的一些設(shè)計(jì)策略和實(shí)現(xiàn)技術(shù)。趙守清、任秀軍等對(duì)所在單位人事檔案管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)進(jìn)行了介紹。
1.2 研究述評(píng)
綜上所述，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究已經(jīng)取得了較多研究成果，但存在著一定的偏差與不足：
第一，關(guān)注國內(nèi)人事檔案問題的研究多，借鑒國外人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)的研究少。學(xué)界對(duì)于人事檔案管理研究，主要結(jié)合國內(nèi)實(shí)際，為了解決我國人事檔案管理中存在的問題而展開研究。
第二，針對(duì)個(gè)別單位人事檔案問題的研究多，探討人事檔案管理共性問題的研究少。學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究，注重結(jié)合單位實(shí)際情況，主要針對(duì)某一具體單位的人事檔案管理展開研究，這種研究屬于典型的個(gè)案研究，經(jīng)驗(yàn)性比較強(qiáng)，而學(xué)術(shù)性略顯欠缺。
第三，實(shí)際問題研究多，理論概括少。系統(tǒng)性探討的文章不多，“特別是關(guān)于人事檔案立法和人事檔案信息公開方面的研究寥寥無幾?！?/p>
2、人事檔案管理研究趨勢(shì)展望
通過梳理現(xiàn)階段我國人事檔案管理研究的理論成果，未來一段時(shí)間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。
2.1 加強(qiáng)人事檔案工作改革的研究。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆?提出要改革人事檔案的“終身制”等等。筆者認(rèn)為，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案改革的研究，研究?jī)?nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。
第5篇：人事檔案的管理范文
［關(guān)鍵詞］ 人事檔案； 管理體制； 改革
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 18. 057
［中圖分類號(hào)］ G275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］ A ［文章編號(hào)］ 1673 - 0194（2012）18- 0100- 01
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、人事制度改革的不斷深化，原有的人事檔案管理體制已經(jīng)越來越不適應(yīng)人事工作發(fā)展的需要，改革勢(shì)在必行。鑒于此，筆者對(duì)當(dāng)前人事檔案管理中遇到的問題進(jìn)行了歸納分析，并結(jié)合當(dāng)前的一些改革措施，對(duì)我國人事管理體制改革的方向進(jìn)行了探索總結(jié)。
1 現(xiàn)行的人事管理體制
我國現(xiàn)行的人事檔案管理工作實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。集中統(tǒng)一就是由專門的組織人事部門對(duì)人事檔案進(jìn)行集中管理，其他部門沒有權(quán)利擅自管理人事檔案，這就保證了人事檔案的權(quán)威性。分級(jí)負(fù)責(zé)就是指全國的人事檔案工作由各級(jí)組織人事部門根據(jù)各級(jí)的管理權(quán)限來管理每一級(jí)人員的檔案工作，并對(duì)相關(guān)的人事檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。如市委組織部負(fù)責(zé)管理市縣處級(jí)干部的人事檔案材料。
2 存在的弊端
現(xiàn)行的人事檔案管理體制雖然集中統(tǒng)一，但是明顯具有分散性，特別是縣級(jí)以下的人事檔案材料由多方參與管理，除組織人事部門正管之外，勞動(dòng)、教育、衛(wèi)生等部門還兼管人事檔案，甚至每一個(gè)單位還管理一部分檔案材料。再就是各級(jí)檔案行政管理部門沒有把人事檔案管理列入業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范圍，管理人事檔案的工作人員很少參與檔案部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)，使人事檔案工作變成了遠(yuǎn)離于國家檔案工作之外的孤獨(dú)個(gè)體。
這種家家都管人事檔案的管理模式，讓不具備保管條件的單位自行保管人事檔案，幾十人的人事檔案材料隨便存放在辦公室的文件櫥柜中，根本談不上“六防”等保管條件。在這種狀態(tài)下，人事檔案材料真實(shí)性很難維護(hù)，一些虛假材料趁機(jī)混入檔案中。另外檔案的實(shí)體安全也存在危險(xiǎn)，檔案丟失、損毀現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。這種效率低的管理模式不利于人事檔案工作的發(fā)展，人事檔案的利用價(jià)值也很難發(fā)揮出來。
3 改革方向及措施
3.1 建立區(qū)域性的人事檔案中心
構(gòu)建區(qū)域性的人事檔案中心是適應(yīng)新的管理體制的需要。把本身應(yīng)歸國家和社會(huì)所有的人事檔案，從單位解放出來，重歸社會(huì)所有，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的開發(fā)利用。區(qū)域性的人事檔案中心對(duì)人事檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，既擴(kuò)大了人事檔案管理的規(guī)模，又充分利用了人力、財(cái)力，實(shí)現(xiàn)了人事檔案管理集約化，這樣大幅降低了人事檔案的管理費(fèi)用，減輕了國家的負(fù)擔(dān)。建立區(qū)域性的人事檔案中心應(yīng)采取試點(diǎn)基礎(chǔ)、穩(wěn)步過渡和全面推進(jìn)的分層實(shí)施的原則。要在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上，逐步推行。
3.2 實(shí)施人事
人事是今后區(qū)域人事檔案中心的重要內(nèi)容之一。人事的優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在有利于深化事業(yè)單位人事制度的改革、促進(jìn)人才資源的開發(fā)利用、優(yōu)化配置人才資源。事業(yè)單位實(shí)行人事，單位可以減少內(nèi)部人事管理事務(wù)，可以集中精力抓人才開發(fā)和人才培訓(xùn)。人事是事業(yè)單位人事制度改革的重要措施，在改革的初期，事業(yè)單位全員人事顯然不切實(shí)際，但是可以采取逐步推行的方法，也就是新人新辦法，老人老辦法。
3.3 改革人事檔案的整理方法
改革人事檔案的整理方法是實(shí)行檔案實(shí)體整理不裝訂。不裝訂不等于不整理，不裝訂的目的是為了更好地發(fā)揮檔案的利用價(jià)值，這是符合檔案工作基本原則的。人事檔案實(shí)行不裝訂保存，是為了保持檔案材料的原貌，是體現(xiàn)檔案原始性特點(diǎn)的根本做法?，F(xiàn)在的檔案整理方法要把檔案材料裝訂成冊(cè)，必須要對(duì)原件進(jìn)行適當(dāng)?shù)男藜羧↓R，這已經(jīng)是對(duì)原始材料的人為破壞了。而人事檔案不同于文書檔案，一般每隔一兩年就要充實(shí)材料，重新裝訂材料，如此反復(fù)幾次，檔案材料已經(jīng)破爛不堪。這已經(jīng)使材料的原始性難以實(shí)現(xiàn)。改革現(xiàn)行的人事檔案整理方法還要注意平時(shí)歸檔，只需在每份檔案材料加蓋“類號(hào)頁”檔號(hào)章，整理材料時(shí)對(duì)號(hào)入座，排列好順序即可。檔案材料不裝訂，既省時(shí)、省工，又不損壞材料，有利于規(guī)范化管理。
3.4 深入開發(fā)人事檔案信息
① 建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫是人事檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。信息庫的內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳細(xì)，并且要隨時(shí)維護(hù)和更新。人們利用數(shù)據(jù)庫可以查詢、統(tǒng)一人員信息，形成各種表格，極大地提高了人事檔案利用工作的效率。② 在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立人事檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)關(guān)鍵是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性。③ 人事檔案工作要充分發(fā)揮人事檔案在人才建設(shè)中的作用，把區(qū)域性人事檔案中心建設(shè)成為人才開發(fā)的權(quán)威機(jī)構(gòu)。
人事檔案管理體制、管理方法的改革以及人事檔案信息資源的開發(fā)利用，必能促進(jìn)人事檔案工作的發(fā)展。只有實(shí)行人事檔案管理體制的改革，人事檔案工作的路子才會(huì)越走越寬，人事檔案工作才能煥發(fā)新的生機(jī)。
主要參考文獻(xiàn)
第6篇：人事檔案的管理范文
科研單位人事檔案管理都是一些具有博士、碩士學(xué)位的高級(jí)知識(shí)分子，他們的人事檔案一方面包括在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，另一方面包含參加工作后的單位選拔、任用、考核、職稱、薪級(jí)等檔案材料，科研人員的人事檔案管理相當(dāng)重要。
隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷建立和完善，人事制度改革力度不斷加大，傳統(tǒng)的科研單位人事檔案管理在材料構(gòu)成、管理體制、管理的方式方法、提供利用等方面都存在著明顯的不足，需進(jìn)行必要的改革，建立適應(yīng)現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理模式。
一、科研單位人事檔案管理模式存在的主要問題
科研單位人事檔案作為一種信息源，在人才管理中有著它的特殊作用?？蒲袉挝坏娜耸聶n案管理由于受國家人事檔案管理的傳統(tǒng)觀念及其他諸多因素影響，其管理模式也相應(yīng)存在以下幾個(gè)主要問題。
1.人事檔案內(nèi)容信息量少
人事檔案包括履歷材料、自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料、鑒定材料、考核材料、政審材料、入黨入團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、職務(wù)職稱工資材料等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實(shí)用性較差，不能適應(yīng)現(xiàn)階段人才開發(fā)的要求。反映個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系等方面的內(nèi)容較多，反映個(gè)人工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、黨團(tuán)組織的材料比較齊全，而反映個(gè)人的德才表現(xiàn)、政績(jī)才能、管理能力的材料較少，能反映個(gè)人人才類型、技術(shù)專長(zhǎng)、心理素質(zhì)等個(gè)性特點(diǎn)的內(nèi)容更微乎其微，因此人事檔案在利用時(shí)，只能提供一些膚淺的人才情況，滿足不了培養(yǎng)、選拔、使用人才的實(shí)際要求。
2.人事檔案管理分散化和非專業(yè)化
體現(xiàn)在各個(gè)單位、研究所沒有統(tǒng)一由上級(jí)主管部門進(jìn)行人事檔案集中管理，各個(gè)單位、研究所還通常根據(jù)各管理部門職能的不同，將科研人員的有關(guān)材料分散在幾個(gè)部門管理。例如，科研部門管理反映人員申請(qǐng)專利、、科研立項(xiàng)的科研檔案材料，人事管理反映人員社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲、薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞，而且造成人事管理體制的混亂，并且破壞了人事檔案的完整性。
3.人事檔案管理方法落后、手段陳舊
目前很多科研單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。
4.人事檔案管理投入不足
人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求，如檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長(zhǎng)期受到高溫潮濕的危害；庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設(shè)施，與檔案安全保管要求差距很大。人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。另外，人員配備不足，檔案室很少設(shè)置有專職的檔案管理人員，少數(shù)有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)；兼職人員也無法保證有足夠的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致人事檔案建設(shè)滯后，檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。
5.人事檔案過度實(shí)行內(nèi)向型、封閉式的模式
受國家人事檔案管理政策限制，由于保密觀念的束縛，科研單位很難對(duì)人事檔案進(jìn)行信息開發(fā)，更談不上與其他單位實(shí)現(xiàn)人才信息的“互通有無”。
二、如何建立適應(yīng)現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理體制
我們應(yīng)從具有個(gè)性的人事檔案材料入手，加大人事檔案管理投入，建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，努力提高人事檔案材料的質(zhì)量。同時(shí)，要緊緊抓住人事檔案管理的難點(diǎn)問題，改分散多頭管理為集中統(tǒng)一管理，建設(shè)區(qū)域性人事檔案管理中心，加快人事檔案信息化建設(shè)，建立社會(huì)化開放式管理模式，使人事檔案向本人有條件地開放，爭(zhēng)取早日建立起適應(yīng)現(xiàn)代科研單位管理要求的人事檔案管理體制，為人才開發(fā)提供更有價(jià)值的信息，讓人事檔案更好地服務(wù)社會(huì)。
1.建立具有個(gè)性的科研單位人事檔案材料
針對(duì)人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充能反映當(dāng)事人個(gè)性的檔案材料。以科研人員檔案為例，應(yīng)補(bǔ)充的材料包括：（l）科研人員基本情況登記表，可反映科研人員專業(yè)方面的基本情況。（2）科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)情況資料，可反映出科研人員的科研水平、科研地位和學(xué)術(shù)研究的歷史。（3）業(yè)務(wù)進(jìn)修情況資料，可反映出科研人員繼續(xù)教育的狀況。（4）獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)情況，可反映出科研人員在社會(huì)和學(xué)術(shù)界的影響和地位。如果科研人員檔案在原有人事檔案的基礎(chǔ)上，能及時(shí)地補(bǔ)充上述材料，就能較全面地、動(dòng)態(tài)地反映科研人員的科研水平，它有助于科研單位開展定量化、科學(xué)化工作，有助于人員隊(duì)伍建設(shè)工作的科學(xué)決策，有助于提高人員評(píng)價(jià)的客觀性和公正性，有助于在科研人員中形成良好的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制。
2.加強(qiáng)信息化管理
利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)，形成計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門和個(gè)人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.加大科研單位人事檔案管理投入
第7篇：人事檔案的管理范文
關(guān)鍵詞：人事檔案；管理
在現(xiàn)代勞動(dòng)用工管理中，人事檔案的作用包括兩個(gè)方面：對(duì)職工個(gè)人而言，人事檔案管理部門可以據(jù)此為員工提供辦理護(hù)照、港澳通行證的政審手續(xù)；提供婚姻狀況證明；為流動(dòng)人員提供身份認(rèn)定和辦理社會(huì)保險(xiǎn)。對(duì)企業(yè)而言，為員工代辦申報(bào)職稱；根據(jù)檔案確定退休年齡；根據(jù)檔案中從事有毒、有害工作的年限推算提前退休年齡；代為繳納職工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和大病醫(yī)療統(tǒng)籌、工資調(diào)整；出具與人事檔案有關(guān)的證明材料。
一、人事檔案管理的社會(huì)價(jià)值
人事檔案的社會(huì)價(jià)值，是由其自身的社會(huì)屬性所決定的。人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。它具有重要的憑證價(jià)值和參考價(jià)值。無論在什么樣的條件下，只要進(jìn)行人事管理活動(dòng)，就會(huì)形成相關(guān)的人事資料，就需要開展收集、整理、歸檔、立卷、保管和利用等人事檔案工作，人事檔案就具有存在和利用的社會(huì)價(jià)值。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，人事檔案是國家機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位人員身份的重要憑證，也是辦理招工、提干、調(diào)動(dòng)、退休等人事管理工作的重要依據(jù)和參考；人事檔案工作是組織人事工作的有機(jī)組成部分，在組織人事管理體系中占有相當(dāng)重要的地位。但是，在特定的歷史條件下，人事檔案的價(jià)值作用曾被扭曲和過分地夸大，重檔案記載輕現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)成為人事檔案工作的一大弊端。一份檔案定終身的現(xiàn)象，更是讓不少人一度對(duì)人事檔案談虎色變。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，信息已成為重要的社會(huì)資源，信息的收集和利用也是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略意義的社會(huì)工程，作為人員信息主要載體的人事檔案有了更加廣闊的價(jià)值空間。市場(chǎng)人力資源的合理配置、企業(yè)和從業(yè)者之間的溝通和聯(lián)系、企業(yè)自身的人事管理和人才培養(yǎng)、日趨社會(huì)化的人事管理和社會(huì)保障工作等都需要真實(shí)、科學(xué)的人員信息為依據(jù)、支撐和連接，而這些信息的獲取和利用，離不開人事檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，要正確認(rèn)識(shí)人事檔案的社會(huì)價(jià)值，充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用。
二、我國人事檔案管理中存在的主要問題
（一）人事檔案管理政出多門?，F(xiàn)有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉(zhuǎn)制時(shí)期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢(shì)。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動(dòng)服務(wù)中心、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)中心、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、企事業(yè)單位的主管部門以及有人事管理權(quán)的國有企事業(yè)單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統(tǒng)“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動(dòng)的障礙之一，又是影響人事檔案管理質(zhì)量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業(yè)生就業(yè)體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業(yè)生學(xué)籍檔案的管理上，個(gè)別部門拘泥于傳統(tǒng)管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權(quán)限還存在著一定程度的矛盾沖突。
（二）部分企事業(yè)的職工檔案存在著客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差的問題。沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出。職工檔案中記載的出生時(shí)間、參加工作時(shí)間前后不一致，工作經(jīng)歷記錄不完整等。一些企業(yè)，尤其是私營企業(yè)或股份制企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為職工檔案沒什么用，不給新招用的職工建立檔案，甚至隨意更改，給勞動(dòng)保障部門辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。
（三）檔案管理的軟硬件不適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，特別是檔案管理人員素質(zhì)急需提高。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。多數(shù)檔案室設(shè)備陳舊，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理只滿足于不丟失，裝進(jìn)袋子，鎖進(jìn)柜子里。
三、加強(qiáng)人事檔案工作的主要措施
建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制，要改革現(xiàn)行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統(tǒng)一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)部門所屬就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育部門所屬畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu)以及政府其它部門所屬的相應(yīng)機(jī)構(gòu)承擔(dān)的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業(yè)單位的人事檔案管理權(quán)重新收回來，歸政府所有。人事檔案管理部門要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，改善檔案管理設(shè)施和設(shè)備。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從業(yè)人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。因此，要不斷提高人事檔案管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)黨和政府制定的有關(guān)人事工作的政策、法規(guī)，用新的人事工作知識(shí)武裝頭腦，開闊眼界，指導(dǎo)工作，以適應(yīng)新時(shí)期對(duì)人事檔案管理的新要求；同時(shí)教育他們要堅(jiān)持原則、嚴(yán)守紀(jì)律、遵守制度、保守秘密、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真、吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)。人事檔案可以證明一個(gè)人從學(xué)校到各個(gè)工作崗位不同時(shí)期的人生軌跡，是工作經(jīng)歷的記錄。是組織、人事工作不可缺少的重要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、事業(yè)單位結(jié)構(gòu)調(diào)配方面發(fā)揮著重要作用。人事檔案中還涉及到很多方面的問題，諸如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等國家推行的福利政策。它在個(gè)人辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)，比如報(bào)考公務(wù)員、工資提升、職稱評(píng)定以及退休、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、辦理出國手續(xù)等，都是最原始的依據(jù)。根據(jù)目前我國有關(guān)規(guī)定，只有將人事關(guān)系及檔案交給各級(jí)政府人事行政部門或人才流動(dòng)管理機(jī)構(gòu)保存的人員，才能享受應(yīng)有的待遇，比如保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升等。因此，對(duì)于我們每一個(gè)人來說，都十分重要，我們一定要重視它。
參考文獻(xiàn)：
第8篇：人事檔案的管理范文
關(guān)鍵詞：人事檔案；工作人員；醫(yī)院人事檔案管理
有一定的科學(xué)依據(jù)，其是一門值得探究的長(zhǎng)期課題，它是將人才資源檔案進(jìn)行收整、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)以及提供利用的一個(gè)工程，有利于對(duì)人才資源的合理科學(xué)利用。醫(yī)院的人事檔案對(duì)于醫(yī)院的管理來說非常重要，其是醫(yī)院檔案和管理工作的重要組成部分，在整個(gè)醫(yī)院的建設(shè)中起著不容忽視的作用。因此，對(duì)于檔案管理人員來說，采取怎樣的管理方式，才能有效管理好檔案，對(duì)于醫(yī)療單位具有非常重要的意義。它不僅能優(yōu)化配置本單位自身的人才資源，同時(shí)可以使醫(yī)療機(jī)構(gòu)的人力資源在社會(huì)上流動(dòng)，有益于我國醫(yī)療水平的整體提高。
一、醫(yī)院人事檔案管理與人才資源之間的關(guān)系
人事檔案是一個(gè)企業(yè)單位在進(jìn)行人事管理工作中形成的，檔案中反映的是工作人員在現(xiàn)實(shí)生活及工作中的經(jīng)歷、做出的相應(yīng)貢獻(xiàn)和參加的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等一系列的真實(shí)情況，是單位進(jìn)行人才篩選和培養(yǎng)的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是人才信息的重要載體?？偠灾耸聶n案不管對(duì)個(gè)人還是對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說都是十分重要的。而隨著我國社會(huì)的不斷發(fā)展，我國各行各業(yè)對(duì)于人才的需求量很大，尤其是醫(yī)院等醫(yī)療部門，對(duì)人才更是十分的渴求。醫(yī)院是一個(gè)救死扶傷的地方，多一個(gè)治病方面的人才，相當(dāng)于為救死扶傷的工作多增加了一份力量，就能多挽救一個(gè)人的生命和健康。然而醫(yī)院對(duì)于人才需求量大，不等于可以濫竽充數(shù)，醫(yī)院方面的人才管理和篩選需要有嚴(yán)格的制度，確保人盡其才，讓有能力的人在自己的工作崗位上發(fā)光。因此，醫(yī)院人事檔案要更加精準(zhǔn)，對(duì)人事檔案的管理也要更加嚴(yán)格。因?yàn)槿耸聶n案的管理工作對(duì)于人才資源的合理利用起著十分重要的作用，所以采取科學(xué)有效的方法進(jìn)行人事檔案的管理是十分必要的，用科學(xué)有效的方法進(jìn)行人事檔案的管理是尋找人才、發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、利用管理人才必不可少的重要途徑，也是促進(jìn)人才更好地工作的最佳選擇，由此可見，合理地進(jìn)行人才的人事檔案管理的重要性。從另一個(gè)角度來說，對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行較為科學(xué)有效的管理，對(duì)于醫(yī)院人員的開發(fā)利用和整體服務(wù)起著極其重要的作用，所以相關(guān)部門要積極地制定有效方案，找出當(dāng)前我國醫(yī)院在人事檔案管理上存在的不足，并在這些問題的基礎(chǔ)上進(jìn)行商議決策，找出合理的解決方法解決這些問題，確保我國人事檔案管理的順暢進(jìn)行，保障人才資源能得到合理的利用。只有在醫(yī)療方面的人才得到合理的利用，我國的醫(yī)療方面的水平才會(huì)有很大的改觀，這樣才會(huì)造福于我國人民，造福于社會(huì)。因此，醫(yī)院人事檔案管理與人才資源之間有著密不可分的聯(lián)系的，只有正確有效的進(jìn)行人事檔案的管理，我國的人才資源才能得到較為合理的利用。此外，醫(yī)院人事檔案管理是促進(jìn)醫(yī)學(xué)人才合理利用最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，醫(yī)院人事檔案管理存在管理理念、管理手段、管理方式落后、管理人員專業(yè)水平不高等問題，科學(xué)改革醫(yī)院人事檔案管理工作，對(duì)醫(yī)院來講能優(yōu)化人力資源配置，對(duì)社會(huì)來講能促進(jìn)社會(huì)醫(yī)療均衡發(fā)展，具有重要的意義和價(jià)值。
二、推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理改革的措施
從以上的論述當(dāng)中可以看出，醫(yī)院人事檔案的合理管理對(duì)于醫(yī)院的人才資源的利用有著十分重要的作用，而醫(yī)院是十分需要專業(yè)性人才的地方，因此，對(duì)于有能力的人的人事檔案需要采用單獨(dú)分開管理的方法，以易于和其他人區(qū)分。如果醫(yī)院的人事檔案管理出現(xiàn)問題或混淆的情況，那么在安排有能力的人工作的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的用人錯(cuò)誤，造成浪費(fèi)人才或者人才流失的現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)工作人員分配錯(cuò)誤，就會(huì)造成醫(yī)院嚴(yán)重的損失，尤其是分配工作人員看病治病的過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤就會(huì)威脅人民的生命安全，因此對(duì)于醫(yī)院工作人員的人事檔案管理不能馬虎，一定要仔仔細(xì)細(xì)。檔案管理人員要制定出合理的對(duì)策，以面對(duì)在管理過程當(dāng)中遇到的問題，并且還要細(xì)心留意每一個(gè)細(xì)節(jié)，不能有任何的疏忽，只有制定出一系列科學(xué)且有效的管理方法，才能保證醫(yī)院人事檔案管理工作的順利進(jìn)行。1.改進(jìn)和完善檔案功能，使檔案記錄的內(nèi)容更加的多元，更加全面。雖然我國已經(jīng)意識(shí)到人事檔案管理的重要性，對(duì)于人事檔案的管理已經(jīng)采取了較為有效的方法進(jìn)行，以及對(duì)人事檔案進(jìn)一步的管理和利用，但在醫(yī)院的人事檔案管理上還存在很多的不足。隨著我國現(xiàn)代醫(yī)療的不斷發(fā)展，人事管理的方法也不斷地更新，傳統(tǒng)的人事檔案管理內(nèi)容已經(jīng)不符合現(xiàn)代醫(yī)院的需求，檔案中缺少對(duì)于人才綜合能力方面的考評(píng)，因此，這樣的人事檔案就缺少了很多的內(nèi)容，相關(guān)部門應(yīng)對(duì)這些不全面的人事檔案進(jìn)行改進(jìn)和完善，讓檔案中記錄的內(nèi)容更加的全面更加的多元化，讓人們對(duì)檔案的功能有更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。而要想改善檔案功能，就要做到以下幾點(diǎn)：一是要提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，讓管理人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，意識(shí)到在醫(yī)院人事檔案中，檔案全面且多元化的重要性，并且要不斷加強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)操守，避免出現(xiàn)工作上的失誤，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)，爭(zhēng)取培養(yǎng)出越來越多高素質(zhì)的檔案管理人員，這樣才能盡可能地保證檔案管理的萬無一失，才能打造一支高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)；二是檔案原有的較為重要的部分要予以保留，以確保檔案的完整性，避免出現(xiàn)檔案殘缺的狀況；三是檔案內(nèi)容要具有一定的內(nèi)涵，同時(shí)還要不停的更新內(nèi)容，例如增加人才社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容，擴(kuò)充一些關(guān)于人才思想道德修養(yǎng)的內(nèi)容，加強(qiáng)個(gè)人的能力描述和過去獎(jiǎng)懲記錄，突出人才的個(gè)性化內(nèi)容，以方便醫(yī)院對(duì)于人才的分配，確保人才在醫(yī)院當(dāng)中能得到合理的利用。2.建立有效的人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制。人事檔案的內(nèi)容已經(jīng)越來越豐富，但現(xiàn)在包括醫(yī)院在內(nèi)的很多用人單位會(huì)出現(xiàn)“扣檔”和人才“棄檔”的一系列不良現(xiàn)象，總的來說還是單位的人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制尚有缺失，如果人事檔案管理的監(jiān)督機(jī)制有缺失，那么就算人事檔案包含的內(nèi)容再廣泛也不能彌補(bǔ)檔案缺失的空白，因此，建立有效的人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制是十分必要的。針對(duì)此問題，國家有關(guān)部門及相關(guān)人事管理部門應(yīng)成立相關(guān)的監(jiān)管小組，專門針對(duì)關(guān)于人事檔案方面的不良現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督和整改，盡量避免這樣的事情發(fā)生，監(jiān)督小組可以定期或者不定期的對(duì)醫(yī)院人事檔案管理部門抽查，并根據(jù)檔案的情況進(jìn)行量化評(píng)估，確保檔案的安全性，避免出現(xiàn)“扣檔”和“棄檔”的情況發(fā)生。3.建立科學(xué)規(guī)范的人事檔案管理機(jī)制，促進(jìn)人才資源的合理分配。醫(yī)院的人事檔案管理部門有了內(nèi)容更豐富的人事檔案和管理更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾頇C(jī)制，接下來就需要針對(duì)人事檔案進(jìn)一步的管理和分析，確保人才能得到更加合理的分配，避免出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象，相關(guān)檔案工作人員可以充分利用人事資源管理的數(shù)據(jù)庫，及時(shí)有效的收錄人才的個(gè)人信息，及時(shí)的獲得人才的綜合能力和專業(yè)能力的數(shù)據(jù)，并根據(jù)不同人才的不同能力以及在不同領(lǐng)域上所占有的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分析和合理的分配，確保能使人才得到最好的、最合理的分配。同時(shí)要做到人才有序的流動(dòng)，避免出現(xiàn)人才積壓的情況。醫(yī)院是最需要人才的地方，也是救死扶傷的地方，因此，各種各樣的人才需要被合理的分配才能物盡其用，因此，對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行更加規(guī)范的管理是十分重要的，人事檔案是一個(gè)人才的標(biāo)志，其記錄的是一個(gè)人才的個(gè)人素質(zhì)以及專業(yè)素質(zhì)，因此，相關(guān)部門應(yīng)增添更多的改革機(jī)制，對(duì)醫(yī)院的人事檔案進(jìn)行進(jìn)一步的管理，確保人事檔案的合理性，這樣才能促進(jìn)人才資源的利用。（作者單位：贛州市人民醫(yī)院。
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第9篇：人事檔案的管理范文
關(guān)鍵詞：人事檔案；高校；管理；現(xiàn)代化；研究
中圖分類號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2014）04-0018-02
高校人事檔案是高校黨的建設(shè)和組織人事工作的重要信息支撐之一，是高校黨的干部工作的基本憑證和公道正派地選人用人的重要依據(jù)。因此，檔案工作人員應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，增強(qiáng)全局意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，為提升組織工作滿意度、選人用人公信度、組工干部形象認(rèn)可度貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
一、傳統(tǒng)人事檔案管理存在的問題
1.觀念上的神秘。過去人事檔案嚴(yán)加保密、戒備森嚴(yán)，給人一種“神秘莫測(cè)”的感覺，檔案資料中的個(gè)人資歷、經(jīng)歷的記載，亦偏重于政治，內(nèi)容多是套話；且對(duì)個(gè)人能力及業(yè)績(jī)的現(xiàn)實(shí)資料也沒能及時(shí)收集歸檔。人事檔案改革和創(chuàng)新后，仍然過分保密的作法依然存在，致使該歸檔的資料不能及時(shí)歸檔，甚至遺漏丟失，不齊全、不完整或不真實(shí)，無法在實(shí)際工作中發(fā)揮其重要作用。
2.管理上的沿襲。由于制度的不健全，檔案人員多為兼職，對(duì)資料收集不重視，導(dǎo)致有失真資料的出現(xiàn)。同時(shí)，因過去長(zhǎng)期處于一種封閉狀態(tài)，人事檔案收集審核歸檔制度不完善，加之人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，致使人事檔案長(zhǎng)期未收集整理，亦無人問津。對(duì)于資料方面，亦未審查、核實(shí)、嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)交來的資料塞入檔案袋了事，使部分資料出現(xiàn)失實(shí)甚至有虛假內(nèi)容，給日后工作帶來諸多麻煩，也降低了其使用價(jià)值。
二、高校人事檔案管理現(xiàn)代化的必要性
舉目當(dāng)今，信息化已成為國際經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。顯然，高校人事檔案管理的現(xiàn)代化，是適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)高校檔案事業(yè)的需求。采用現(xiàn)代科技管理軟件，運(yùn)用到人事檔案管理工作中，是勢(shì)在必行的。只有逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案工作的現(xiàn)代化，才能更好地為高校教學(xué)、管理及各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
1.管理現(xiàn)代化是當(dāng)前檔案工作的需要。人事檔案工作的發(fā)展，有賴于科學(xué)技術(shù)的使用。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，是當(dāng)前檔案工作的必需。因此，管理信息化、現(xiàn)代化，是人事檔案管理的必由之路。為此，要將人事檔案的管理重心，從實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來。通過信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)、政績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系。從而極大地提高組織人事部門的工作效率。
2.管理現(xiàn)代化是時(shí)展的需要。隨著干部隊(duì)伍的不斷壯大，人才流動(dòng)的增加，信息復(fù)雜性逐步提高。傳統(tǒng)的手工檢索和統(tǒng)計(jì)方式，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足時(shí)展的要求，如反映干部個(gè)人能力的業(yè)績(jī)、教師從事教研的成果，業(yè)務(wù)能力進(jìn)展、專業(yè)特長(zhǎng)等收集不全、不及時(shí)，使檔案資料不能體現(xiàn)本人個(gè)性發(fā)展和實(shí)際水平的真實(shí)記錄，成為陳舊的、靜態(tài)的歷史資料；而電子計(jì)算機(jī)具有高效率的信息處理功能，能實(shí)現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)計(jì)、編目、檢索等方面的現(xiàn)代化，使檔案管理人員從煩瑣的具體手工操作中解脫出來。
三、實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理現(xiàn)代化的建議
近年來，高校組織人事部門雖配備了現(xiàn)代化辦公設(shè)備，但工作僅停留在打字及簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)資料處理上，造成了設(shè)備的嚴(yán)重浪費(fèi)。當(dāng)前仍存在手工處理方式多、電子方式少；原始信息多、加工整理少；孤立分散者多，可共享者少；部門自我服務(wù)的多，可向社會(huì)提供的少等弊端。若使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，即可逐步節(jié)省大量人力、物力和財(cái)力，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。因此，必須重視和加強(qiáng)人事檔案信息基礎(chǔ)建設(shè)工作，并把此項(xiàng)工作向更深一層的現(xiàn)代化方向發(fā)展。
1.培養(yǎng)全員檔案意識(shí)。高校人事檔案是廣大干部教師和科研工作者智慧的結(jié)晶和聘用的依據(jù)。一般而言，在具備高深學(xué)問、追求民主與法制的廣大高校教職工中，檔案意識(shí)理應(yīng)十分濃厚，然而事實(shí)并非如此。許多人認(rèn)為人事檔案不過是人事部門記錄自己永遠(yuǎn)看不到的資料而已，個(gè)人往往持“歸不歸檔無所謂”的態(tài)度，歸檔意識(shí)淡薄。因此，檔案管理部門要利用一切可利用的方法，加強(qiáng)干部檔案宣傳，使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、干部群眾，正確認(rèn)識(shí)人事檔案特點(diǎn)、地位和作用，關(guān)心并參與檔案工作，自覺收集資料，及時(shí)歸檔，促進(jìn)檔案工作良性發(fā)展。
2.增強(qiáng)專業(yè)素質(zhì)，提高業(yè)務(wù)能力。為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，檔案人員要努力學(xué)習(xí)黨的建設(shè)和組織工作業(yè)務(wù)，做到應(yīng)知應(yīng)會(huì)，把熟練掌握檔案管理業(yè)務(wù)，爭(zhēng)當(dāng)檔案管理行家里手，作為一種責(zé)任，一種追求，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，認(rèn)真思考，刻苦鉆研，努力在檔案收集歸檔、審核整理、保管保護(hù)和開發(fā)利用等工作實(shí)踐中探索新方法、新途徑、新規(guī)律，以改革創(chuàng)新的精神，推動(dòng)新時(shí)期檔案工作創(chuàng)新發(fā)展，努力把自己培養(yǎng)成為學(xué)習(xí)型、研究型、創(chuàng)新型、實(shí)干型、復(fù)合型的人才，進(jìn)一步擔(dān)負(fù)起服務(wù)大局、傳承文明的責(zé)任，提高檔案管理現(xiàn)代化水平和服務(wù)能力。
3.開放管理，資源共享，主動(dòng)接受監(jiān)督。昔日人事檔案唯有少數(shù)人能看，其實(shí)，掀開其面紗，可發(fā)現(xiàn)其大部分內(nèi)容是可以公開的?？梢宰鳛橐环N資源供社會(huì)共享，沒有保密的必要。人事檔案內(nèi)容分十大類排序，分別是：履歷、自傳、組織評(píng)價(jià)、學(xué)識(shí)專長(zhǎng)、家庭背景（核心關(guān)系）、政治信仰、獎(jiǎng)懲激勵(lì)、違紀(jì)處理、經(jīng)濟(jì)待遇（履職軌跡）和其他類。實(shí)際上，可簡(jiǎn)分兩大類分別管理，將學(xué)識(shí)專長(zhǎng)部分歸業(yè)務(wù)檔案，其余歸人事檔案。業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容是可以公開的，經(jīng)過整理加工后，即可作為人事資源信息。人事檔案中的年度考核、黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)等也可以公開。這樣，人事檔案就可以在作為資源共享的同時(shí)，接受群眾和輿論的監(jiān)督了。
4.加大資金投入，完善檔案信息化支撐體系建設(shè)。針對(duì)高校檔案管理技術(shù)相對(duì)落后的實(shí)際，有計(jì)劃、有步驟地加大投入，完善基礎(chǔ)設(shè)施，以加強(qiáng)檔案管理的技術(shù)裝備。高校檔案管理的核心問題，是信息資源庫的建設(shè)。因此，信息化建設(shè)要抓好三個(gè)方面的工作。（1）要建立高校人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫。實(shí)現(xiàn)人事檔案數(shù)字化。通過相應(yīng)管理軟件或網(wǎng)絡(luò)對(duì)其進(jìn)行管理、使用，提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息價(jià)值，為高校決策層提供有力的信息支持。（2）要建立并完善高校人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。高效地利用人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫中的信息資源，才能將人事檔案的日常管理，通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)信息化管理。（3）要建設(shè)高校人事檔案信息網(wǎng)站。通過網(wǎng)站將檔案信息服務(wù)直接面向用戶，形成用戶與人事檔案信息管理者之間良好的互動(dòng)。
實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息的計(jì)算機(jī)現(xiàn)代化管理，為檔案工作注入了新內(nèi)容，為更好服務(wù)于黨的組織人事工作開辟了新途徑。同時(shí)，也進(jìn)一步推動(dòng)了高校人事檔案工作的發(fā)展。作為人事檔案管理的工作人員，必須切實(shí)重視思想政治建設(shè)、愛崗敬業(yè)，忠于職守，不斷提高業(yè)務(wù)水平和能力，為促進(jìn)高校檔案事業(yè)的發(fā)展作出新貢獻(xiàn)！
參考文獻(xiàn)：
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