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摘要:隨著我國(guó)中小企業(yè)的信息化不斷應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行使中小企業(yè)的各方面效率得到很好的提升,但是在實(shí)際的運(yùn)行中卻由于企業(yè)中存在的管理制度松散、員工的意識(shí)缺乏等制度方面的原因,使企業(yè)信息系統(tǒng)得不到適當(dāng)?shù)木S護(hù),對(duì)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全、信息獲取效率都有一定的影響,所以加強(qiáng)中小企業(yè)信息管理制度層次的設(shè)計(jì)是有必要的。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)信息系統(tǒng)制度問(wèn)題分析與對(duì)策
一、問(wèn)題的提出及文獻(xiàn)綜述
隨著我國(guó)中小企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)信息化管理,運(yùn)用信息管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行管理,一方面,提高了企業(yè)管理的效率和科學(xué)性,使企業(yè)的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、成本、控制都得到了大幅度的改善;而另一方面,在實(shí)際的運(yùn)行中不可避免的引發(fā)各種問(wèn)題,其中包括信息安全性的問(wèn)題,即存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或在傳輸中的文件和數(shù)據(jù)遭受到破壞和濫用,而且這種活動(dòng)對(duì)企業(yè)的影響非常嚴(yán)重,例如:電子商務(wù)公司,如果網(wǎng)站出現(xiàn)故障,每天的損失會(huì)高達(dá)數(shù)額人民幣,所以如何保障信息系統(tǒng)的安全,使其得到安全的控制,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)變的非常重要。目前,在我國(guó)的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建中,經(jīng)??梢园l(fā)現(xiàn)由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統(tǒng)的監(jiān)管不到位,所出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)的信息反應(yīng)遲鈍,不能使管理者及時(shí)得到有效的信息,使其信息系統(tǒng)的發(fā)揮起不到其最佳的效果,因此如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全,加強(qiáng)中小企業(yè)信息的測(cè)控是非常必要的。
在目前關(guān)于中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全與效率方面的文章主要是集中在如何構(gòu)建中小企業(yè)信息系統(tǒng)方面,涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少。如:楊斌、費(fèi)同林(2002),趙宏中(2005),劉仁勇,王衛(wèi)平(2007),在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面提到了制度設(shè)計(jì)方面,但是沒(méi)有把其作為一個(gè)研究重點(diǎn),其他一些相似的文獻(xiàn)基本是從技術(shù)角度探討。從中小企業(yè)實(shí)際的成本收益考慮,一般來(lái)說(shuō),由于運(yùn)用的相應(yīng)技術(shù)不是很高,基本都是基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng),所以有必要對(duì)中小企業(yè)面臨的制度方面進(jìn)行詳細(xì)的分析。
二、中小型企業(yè)信息系統(tǒng)制度方面分析
首先,根據(jù)Laudon對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)面臨威脅,按照來(lái)源分為六類:硬件故障、軟件故障、人為因素、數(shù)據(jù)、服務(wù)及設(shè)備被偷盜,這些都是中小企業(yè)面臨的問(wèn)題,但Laudon從單個(gè)信息系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析,卻沒(méi)有把企業(yè)的信息管理系統(tǒng)管理制度考慮進(jìn)去,在我國(guó)中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)上許多企業(yè)盡管設(shè)置了制度,但很大程度上都是形同虛設(shè)或者是制度管理存在缺失,容易導(dǎo)致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)際操作上面臨效率和安全的問(wèn)題,下面具體從制度方面進(jìn)行分析:
在中小型企業(yè)中,存在著正式制度與非正式制度,正式制度是人們有意識(shí)建立起來(lái)的并以正式方式加以確定的各種制度安排,主要包括法律制度、企業(yè)制度安排等;非正式制度,是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)生活中逐步形成的習(xí)慣習(xí)俗、文化傳統(tǒng)、價(jià)值觀念,是形態(tài)等對(duì)人們行為產(chǎn)生非正式約束的規(guī)則,是那些對(duì)人們行為的不成文的限制。
(一)正式制度的分析
在中小企業(yè)中,正式的制度包括國(guó)家信息系統(tǒng)法律的規(guī)定和企業(yè)的信息管理制度方面,根據(jù)我國(guó)1994年通過(guò)的《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,也只是從信息交換角度來(lái)保護(hù)整個(gè)信息系統(tǒng)的安全,對(duì)于企業(yè)自身的信息系統(tǒng)安全只是規(guī)定各企業(yè)根據(jù)自身情況自行制定,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的關(guān)于信息系統(tǒng)自身安全進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,也沒(méi)有一套正確引導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,所以中小企業(yè)的法規(guī)建立基本都是從企業(yè)各自實(shí)際出發(fā),所以各企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致安全隱患存在比較大。
從企業(yè)自己建立的信息管理制度來(lái)說(shuō),一般大型企業(yè)有明確的規(guī)定制度,包括維護(hù)、人員素質(zhì)等方面都有明確的規(guī)定,在一定程度上能有效防范信息系統(tǒng)存在的安全隱患,并能夠及時(shí)有效的進(jìn)行相應(yīng)信息的反饋,對(duì)企業(yè)的信息安全與企業(yè)效率能起到積極的作用。但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)自身比較小,相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏,其維護(hù)也是誰(shuí)操作誰(shuí)負(fù)責(zé),這樣只能根據(jù)各企業(yè)自身人員的情況來(lái)確定其系統(tǒng)的安全程度,其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用存在的不規(guī)范,信息交換、反饋也相對(duì)比較落后,或者根本起不到效率作用。
再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規(guī)范,卻由于監(jiān)管不到位,主要是由于中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較小,維護(hù)人員、計(jì)算機(jī)使用都是由使用人員一人來(lái)完成,所以容易導(dǎo)致即使有制度,也難以執(zhí)行,這也是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全的主要原因。
(二)非正式制度的分析
在非正式制度中,意識(shí)形態(tài)處于核心地位,它不僅蘊(yùn)含價(jià)值關(guān)鍵、倫理規(guī)范、道德觀念和風(fēng)俗習(xí)性,而且在形式上構(gòu)成某種非正式制度的“先驗(yàn)”模式。所以從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),公司員工的思想和過(guò)去的傳統(tǒng)操作方法在一定程度上影響企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運(yùn)行效果。
在中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,由于員工的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于信息系統(tǒng)的維護(hù)、使用存在一定的松懈,信息操作員經(jīng)常在值班時(shí)沒(méi)有定期維護(hù)計(jì)算機(jī)及信息管理系統(tǒng),只是在當(dāng)其產(chǎn)生問(wèn)題時(shí)才處理,這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)損失,如果信息備份不完全的話,可能由于人為操作或者計(jì)算機(jī)病毒的侵入會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損失。
在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對(duì)中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全的影響,對(duì)信息反饋報(bào)告在效率方面也會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面作用,主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層的要求不嚴(yán)格,操作人員的報(bào)告提交不及時(shí)等因素所致,因此非正式制度因素對(duì)中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是非常大的。
三、加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)管理制度建設(shè)的對(duì)策
在加強(qiáng)制度建設(shè)中,主要從國(guó)家信息系統(tǒng)的法律制度建設(shè)、企業(yè)信息制度的設(shè)置與執(zhí)行,再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識(shí)的改變?nèi)齻€(gè)層次來(lái)考慮。
(一)首先在我國(guó)信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范中,不僅應(yīng)該對(duì)信息交換中安全問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范,而且規(guī)定信息系統(tǒng)使用公司對(duì)其管理系統(tǒng)的安全達(dá)到安全的最低標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是指從各因素方面來(lái)確定信息管理系統(tǒng)的一個(gè)安全性的最低標(biāo)準(zhǔn)值,不僅能夠使信息安全從法律依據(jù)上得到一個(gè)基本的系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn),而且也能對(duì)公司信息管理系統(tǒng)起到強(qiáng)制規(guī)范性的作用。
(二)在制度設(shè)定層面,加強(qiáng)中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度的健全及制度化,也是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全極為重要的一個(gè)方面。在信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定嚴(yán)格的服務(wù)器日常維護(hù)、巡視和記錄制度、客戶機(jī)維護(hù)、操作制度、用戶管理制度、人員培訓(xùn)制度等等,并嚴(yán)格按照制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,從而從企業(yè)內(nèi)部制度上認(rèn)識(shí)到信息管理系統(tǒng)安全的重要性。
(三)培養(yǎng)與使用企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視外,設(shè)立一個(gè)既懂信息系統(tǒng)、又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型信息主管職位,也是非常關(guān)鍵的。在國(guó)外大學(xué)、大企業(yè)的CIO(首席信息主管),相當(dāng)于企業(yè)級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),直接參與企業(yè)的重大問(wèn)題決策。一個(gè)合格CIO,既能充分調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的積極性,又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局,并能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn),起到了很好的監(jiān)督作用,并對(duì)公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用,因此在中小企業(yè)中也設(shè)立這樣一個(gè)職位,從而使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運(yùn)行中的一個(gè)非常重要的部分。
(四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn),使其對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護(hù)人員,定期對(duì)信息系統(tǒng)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅有助于了解信息系統(tǒng)的最新發(fā)展,而且能夠使其從意識(shí)中不斷了解到信息系統(tǒng)安全的重要性,使其操作、維護(hù)的規(guī)范化不斷得到改善,從而減少由于非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)安全問(wèn)題。
四、結(jié)論
在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,很大問(wèn)題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的,所以在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)其監(jiān)管,使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執(zhí)行是非常必要的,其次就是加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng),使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平,使信息管理系統(tǒng)得到很好的運(yùn)行,并能夠使管理層及時(shí)了解到企業(yè)的信息,保證企業(yè)的順利運(yùn)行;最后完善國(guó)家信息管理系統(tǒng)法律,是保證企業(yè)信息制度建立的重要標(biāo)準(zhǔn),使中小企業(yè)達(dá)到基本的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好的保護(hù)。
參考文獻(xiàn)
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隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主體與利益的主體也都逐漸的向著多元化的方向發(fā)展,我國(guó)的今年估計(jì)活動(dòng)也在向著全球化與國(guó)際化的趨勢(shì)發(fā)展,這樣經(jīng)濟(jì)的規(guī)模越大,企業(yè)財(cái)務(wù)的信息業(yè)就顯得越來(lái)越重要。所謂企業(yè)的財(cái)務(wù)信息其真實(shí)性,指的就是企業(yè)一定要依照實(shí)際所發(fā)生各種經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)事宜,嚴(yán)格的依照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的,來(lái)對(duì)企業(yè)的成本、收入、費(fèi)用、資產(chǎn)以及利潤(rùn)等的確認(rèn)與計(jì)量,一定要嚴(yán)格的制止企業(yè)對(duì)其費(fèi)用與成本的計(jì)量方法與確認(rèn)的依據(jù)進(jìn)行肆意的改動(dòng),如成本與費(fèi)用的虛列、少列、多列以及不列;對(duì)利潤(rùn)進(jìn)行分配的方式肆意的調(diào)整;對(duì)利潤(rùn)的計(jì)算方式進(jìn)行肆意的調(diào)整;刻意的隱瞞利潤(rùn)等。國(guó)際的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則形式的委員會(huì)將可靠性與真實(shí)的反映等相關(guān)質(zhì)量的特點(diǎn)當(dāng)成財(cái)務(wù)信息其真實(shí)性的主要內(nèi)容,同時(shí)還對(duì)財(cái)務(wù)信息其真實(shí)性有了一種理解:要想使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠可靠,就一定要把其所反映出來(lái)的各種事項(xiàng)進(jìn)行真實(shí)的反映,這就是因?yàn)槠渌枰M(jìn)行計(jì)量事項(xiàng)的鑒定等都無(wú)法脫離真實(shí)性的財(cái)務(wù)信息,所以一大部分的財(cái)務(wù)信息都不能夠?qū)ζ髽I(yè)的整體運(yùn)營(yíng)情況的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行真實(shí)的反映。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息不真實(shí)的主要原因
一般我國(guó)企業(yè)的股東都會(huì)依照其向企業(yè)所投入的資金來(lái)獲得一定的資產(chǎn)收益的權(quán)利,同時(shí)在企業(yè)的所有重大的決策中進(jìn)行參與,如分配利潤(rùn)、對(duì)企業(yè)的監(jiān)事與董事進(jìn)行選取等。就算是企業(yè)對(duì)其股東所投入的資金有著一定的最終所有權(quán),可是對(duì)于這項(xiàng)資金企業(yè)是無(wú)法對(duì)其進(jìn)行直接的支配,企業(yè)中的每一個(gè)管理者都對(duì)不同的資源進(jìn)行管理與分配,而這些股東所獲得的利益都只是所規(guī)定的薪資,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)利弊的權(quán)衡、職務(wù)與報(bào)酬上升的時(shí)候,當(dāng)他們的權(quán)力無(wú)法被制衡的時(shí)候,就會(huì)在一定程度上制造一些虛假的企業(yè)財(cái)務(wù)信息,以此來(lái)實(shí)現(xiàn)個(gè)人的利益,這是我國(guó)的企業(yè)其經(jīng)營(yíng)者最應(yīng)該重視的問(wèn)題,也是造成財(cái)務(wù)的信息不真實(shí)的主要原因。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息真實(shí)性的重要性
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息其真實(shí)性能夠有利于強(qiáng)化并改善企業(yè)的管理。科學(xué)化的企業(yè)管理是無(wú)法脫離會(huì)計(jì)而獨(dú)立存在的,企業(yè)把其經(jīng)營(yíng)的整體狀況進(jìn)行一定的收集與整理,然后把一些分散的信息都加工成為系統(tǒng)的資料信息,在把這些信息傳遞給企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)管理部門,這樣企業(yè)的管理層就能夠在其經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問(wèn)題,并且及時(shí)的采取有效的措施,才能夠在一定程度上改善其經(jīng)營(yíng)管理的模式,同時(shí)還要做出一些重大的籌資、投資與決策等,從而在一定程度上提升整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而能夠確保企業(yè)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
四、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性
無(wú)論是什么樣的原因?qū)е铝素?cái)務(wù)信息的真實(shí)性有所欠缺,都會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、日常的工作以及重大的決策造成一定的影響,這樣就可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)逐步的衰亡下去,這時(shí)如果企業(yè)實(shí)行的極其有效的措施來(lái)強(qiáng)化企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)信息,那么就能夠在一定程度上對(duì)提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理的水平進(jìn)行有效的推進(jìn),從而在當(dāng)今激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中才能夠幫助企業(yè)更好的向前發(fā)展。
(一)加強(qiáng)利用財(cái)務(wù)的信息
我國(guó)的企業(yè)一定要積極的利用其財(cái)務(wù)的信息,這樣才能夠在一定程度上對(duì)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)的主要業(yè)績(jī)進(jìn)行全面的反映,同時(shí)還能夠客觀、準(zhǔn)確的對(duì)企業(yè)的管理者與經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于由于管理經(jīng)營(yíng)的操作不當(dāng)而出現(xiàn)的一些重大的失誤或者是資產(chǎn)的嚴(yán)重?fù)p失,我們一定要嚴(yán)格的對(duì)其所應(yīng)該承擔(dān)的一定法律責(zé)任進(jìn)行追究,只有這樣我們才可以在一定程度上使財(cái)務(wù)信息的管理與監(jiān)督的體系得到更好的完善,從而還能夠在一定程度上對(duì)不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息的延展進(jìn)行遏制,還能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)的管理與監(jiān)督的力度進(jìn)行加大,使不真實(shí)的財(cái)務(wù)信息與其造價(jià)的成本都在一定程度上超過(guò)財(cái)務(wù)信息其所進(jìn)行造假后的收益,這樣還能夠嚴(yán)格的在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行財(cái)務(wù)的基本準(zhǔn)則,從而在一定能夠程度上公開財(cái)務(wù)的信息,使其能夠真正的成為大眾都可以接受并認(rèn)可的基本財(cái)務(wù)準(zhǔn)則,并以此在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理之中樹立一個(gè)良好的財(cái)務(wù)工作人員的形象。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)的基本準(zhǔn)則進(jìn)行落實(shí)
有關(guān)的部門一定要盡最大的可能以最快的速度頒發(fā)出財(cái)務(wù)的基本準(zhǔn)則,這樣才能夠在一定程度上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的行為進(jìn)行促進(jìn),同時(shí)還能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)其行為變得更加合理與規(guī)范。我們?cè)趯?duì)財(cái)務(wù)的基本準(zhǔn)則進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候,一定要盡最大可能的制止主觀的隨意性,并且對(duì)于以后的財(cái)務(wù)環(huán)境可能出現(xiàn)的變化進(jìn)行有效的應(yīng)對(duì),還要實(shí)行能夠具有的分許和預(yù)測(cè),這樣才能夠在一定程度上使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作能夠更加持續(xù)而穩(wěn)定的開展,從而還能夠在一些無(wú)法確定的未來(lái)環(huán)境之中有效的預(yù)防其對(duì)財(cái)務(wù)行為的影響。同時(shí),我們還一定要把有關(guān)的利益在對(duì)財(cái)務(wù)的基本準(zhǔn)則進(jìn)行那個(gè)執(zhí)行的時(shí)候進(jìn)行協(xié)調(diào),一定要注意協(xié)調(diào)其制衡的關(guān)系,從而就能夠在一定程度上在參悟的基本準(zhǔn)則當(dāng)中把各方的利益進(jìn)行充分的體現(xiàn)。
(三)為財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)構(gòu)建一個(gè)防火墻
為了能夠使企業(yè)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),監(jiān)事會(huì)、會(huì)計(jì)師與企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員要共同進(jìn)行工作。就算是其所使用的方式與手段都不相同,其所身處的位置也都不相同,可是他們卻在企業(yè)的工作中有著密不可分的聯(lián)系。監(jiān)事會(huì)借助對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理相關(guān)的信息與財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行的驗(yàn)證,來(lái)直接的對(duì)企業(yè)的高級(jí)管理層、董事會(huì)進(jìn)行監(jiān)督工作,這是企業(yè)的會(huì)計(jì)師與內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)都不可能與之相比較的地位,可是監(jiān)事會(huì)其成員的人數(shù)很多,這樣在財(cái)務(wù)的信息中進(jìn)行驗(yàn)證的困難就會(huì)很大,所以企業(yè)一定要構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防火墻,這樣就能夠使財(cái)務(wù)的信息公開化、透明化。
(四)對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的隊(duì)伍要充分的重視其發(fā)展
企業(yè)一定要注重對(duì)其內(nèi)部注冊(cè)會(huì)計(jì)師的隊(duì)伍的壯大,爭(zhēng)取在最大程度上發(fā)揮出會(huì)計(jì)師的監(jiān)督作用,從而使財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性能夠在一定程度上有所提升。企業(yè)一定要建立一套職業(yè)的道德規(guī)范,特別是對(duì)其工作人員的獎(jiǎng)懲制度,這樣才能夠使企業(yè)的管理層更好的監(jiān)督與約束其財(cái)務(wù)工作人員的行為,企業(yè)還一定要對(duì)其財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)資格的確認(rèn)體制進(jìn)行完善,要定期對(duì)其財(cái)務(wù)的工作人員進(jìn)行專業(yè)技能的考核。此外還一定要對(duì)財(cái)務(wù)的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬艋?,?zhēng)取構(gòu)建一個(gè)公平與公正的財(cái)務(wù)信息的市場(chǎng),從而在真實(shí)的財(cái)務(wù)信息的取才之下,才能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員自主的對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性進(jìn)行一定的強(qiáng)化。
建立有效的環(huán)保企業(yè)信用評(píng)價(jià)
信用管理來(lái)源于西方,最早是起源于超市系統(tǒng)的信用卡管理,逐漸引入到財(cái)務(wù)的管理中。經(jīng)過(guò)近百年的發(fā)展,信用管理的評(píng)價(jià)主要分為3個(gè)類別:一是定量評(píng)估,二是定性評(píng)估,三是綜合評(píng)估。本文通過(guò)綜合評(píng)定法的一個(gè)例證,進(jìn)行分析和介紹。以一個(gè)即時(shí)錄入的購(gòu)物、回款交易為數(shù)據(jù)來(lái)源建立財(cái)務(wù)循環(huán)模型,綜合目標(biāo)客戶的信用額度和信用期限,合理控制發(fā)票的額度,并對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷售狀況進(jìn)行分析,從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)跟蹤貨款回收,進(jìn)而建立核心貨款的關(guān)鍵回收模式———賬齡管理體系。
1系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的建立
模型業(yè)務(wù)主要包括以下流程:企業(yè)銷售人員將定貨客戶的資料交到企業(yè)應(yīng)收賬款管理人員,應(yīng)收賬款管理人員根據(jù)對(duì)方的信用額度和用戶資料將其計(jì)入客戶的檔案。隨著客戶的情況變化和業(yè)務(wù)發(fā)展,此系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整該客戶的信用額度。每次客戶進(jìn)行交易時(shí),銷售人員開票通知開票管理人員。開具出貨票上,應(yīng)寫明購(gòu)貨的單位、名稱、數(shù)量、單價(jià)、結(jié)算付款的方式。
開票管理人員根據(jù)開票通知單上的信息,自動(dòng)調(diào)出該客戶的欠款情況、信用情況、信用額度、信用期限等。如果欠款額度與開票金額相累積之和不大于信用額度,就正常履行程序開票付貨,如果已經(jīng)超出了信用額度,就要在票據(jù)上注明欠款情況,并拒絕開票出貨。
對(duì)于明確還款的客戶,必須查閱當(dāng)天的應(yīng)收款回籠賬單,確保還款的及時(shí)到位。在這種情況下,就要求財(cái)務(wù)部門對(duì)于收到的貨款及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)輸入,并及時(shí)進(jìn)行沖抵環(huán)保企業(yè)應(yīng)收賬款,確保整個(gè)系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。所有賬目的核銷時(shí)間,應(yīng)以時(shí)間順序?yàn)闇?zhǔn),并與發(fā)票一一對(duì)照,與財(cái)務(wù)賬冊(cè)及時(shí)對(duì)證。開票管理人員要隨時(shí)更新各類信息,并提供給銷售人員作參考,確保各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤,確保能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險(xiǎn)客戶排除在體系之外,實(shí)現(xiàn)環(huán)保企業(yè)應(yīng)收賬款增加的安全,從而有效避免風(fēng)險(xiǎn)。
2根據(jù)客戶設(shè)想模型轉(zhuǎn)化關(guān)系
建立以下模型組織:客戶:客戶ID、業(yè)務(wù)員ID、主管ID、名稱、地址、電話、聯(lián)系人、開戶銀行、信用額度、信用期限業(yè)務(wù)員:業(yè)務(wù)員ID、姓名、部門單位產(chǎn)品(服務(wù)品類):名目ID、產(chǎn)品服務(wù)名稱、歸屬部門、稅率、計(jì)量單位、數(shù)量主管:主管ID、姓名、職級(jí)、職稱、業(yè)務(wù)范圍劃分收款單據(jù):收款單據(jù)ID、業(yè)務(wù)員ID、客戶名稱、金額、日期、付款類型發(fā)票:發(fā)票ID、客戶ID、產(chǎn)品ID、業(yè)務(wù)員ID、數(shù)量、單價(jià)、日期、結(jié)算方式
應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)信用的分類辨別和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
本功能實(shí)現(xiàn)的原理,是基于信用管理正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上,對(duì)有關(guān)目標(biāo)客戶進(jìn)行詳細(xì)的交易分析管理。對(duì)所采用的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在信用管理中進(jìn)行充分利用與評(píng)價(jià),建立管理模塊。這個(gè)功能能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析、分類、綜合和合理論證,進(jìn)而利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)測(cè)。如,能夠?qū)A康母黝愋畔?shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,包括客戶的信用額度是否合理、流失客戶數(shù)據(jù)的分析對(duì)比、控制風(fēng)險(xiǎn)是否適宜、客戶是否存在惡意欺詐。這種模塊的建立,以客觀的數(shù)據(jù)為依據(jù),以數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)為構(gòu)造模型來(lái)分析推進(jìn)架構(gòu),使財(cái)務(wù)主體對(duì)客戶的業(yè)務(wù)、信息、額度以及是否有業(yè)務(wù)員與客戶聯(lián)手實(shí)施欺詐的行為,均能進(jìn)行充分的考慮和分析,以在財(cái)務(wù)決策過(guò)程中起到重要的輔助作用。
1系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型
系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型分為4個(gè)類別。第一類別:客戶特征、交易數(shù)據(jù)、其他數(shù)據(jù);第二類別:業(yè)務(wù)模型、數(shù)據(jù)挖掘;第三類別:初始信用、信用分析、惡意欺詐預(yù)警;第四類別:ORCLEDM系統(tǒng)應(yīng)用、結(jié)果生成。
2關(guān)鍵技術(shù)
系統(tǒng)配套的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以參考采用SAS,Dminer等工具進(jìn)行綜合性和預(yù)言性的數(shù)據(jù)挖掘分析??赏ㄟ^(guò)以下幾種模式進(jìn)行模型信息分析,見(jiàn)表1。數(shù)據(jù)方法之所以采用決策樹算法,是因?yàn)檫@種方式容易理解,適合將結(jié)果顯性化、可視化。參數(shù)可由用戶自選設(shè)定。其中,客戶初始信用模型:可根據(jù)客戶提交的基本信息材料建立;當(dāng)前信用分析:信用的評(píng)定是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,這種模型以客戶的業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù)和特征作為基準(zhǔn),來(lái)預(yù)測(cè)下一階段的數(shù)據(jù),對(duì)信用額度和期限較小的客戶會(huì)進(jìn)行提示;惡意欺詐判別:這個(gè)模型對(duì)于分析客戶的歷史數(shù)據(jù)非常重要,通過(guò)分析異常的波動(dòng)來(lái)分析判斷是否存在著單向或者與業(yè)務(wù)員聯(lián)手進(jìn)行惡意欺詐的行為,并進(jìn)行及時(shí)的提醒,報(bào)主管進(jìn)行審批。
結(jié)語(yǔ)
創(chuàng)新管理計(jì)劃是由企業(yè)的高、中層管理者制定的,它將企業(yè)戰(zhàn)略中具有廣泛性的目標(biāo)和政策轉(zhuǎn)變?yōu)榇_定的目標(biāo)和政策,并且規(guī)定了達(dá)到各種目標(biāo)的確切時(shí)間。管理計(jì)劃的創(chuàng)新要圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行。物業(yè)管理企業(yè)的高、中層管理者在制定具有創(chuàng)新性的計(jì)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)普遍聽取物業(yè)管理企業(yè)一線員工的意見(jiàn)和建議,因?yàn)樗麄兪俏飿I(yè)管理服務(wù)的直接提供者和接觸者,只有他們最了解服務(wù)對(duì)象的需求。
二、物業(yè)管理企業(yè)的組織
創(chuàng)新物業(yè)管理企業(yè)的組織創(chuàng)新在一定程度上說(shuō)是一場(chǎng)管理的革命。首先要?jiǎng)?chuàng)造一種創(chuàng)新的輿論氛圍,使企業(yè)的員工充分熟悉組織創(chuàng)新的緊迫性與重要意義;其次,要明確創(chuàng)新的艱巨性與復(fù)雜性,使大家對(duì)組織創(chuàng)新的困難有個(gè)比較清醒的熟悉,從而做好思想上和心理上的預(yù)備;再次,要明確創(chuàng)新的有利條件與有利時(shí)機(jī),做好宣傳工作,以增強(qiáng)對(duì)創(chuàng)新成功的信心,發(fā)動(dòng)企業(yè)全體員工參與組織創(chuàng)新;最后要明確組織創(chuàng)新的目的、目標(biāo)、原則、程序和方法等,以保證組織創(chuàng)新過(guò)程中的科學(xué)性與平穩(wěn)性。
三、物業(yè)管理企業(yè)的控制創(chuàng)新第一,人員配備控制
人員配備控制創(chuàng)新包括兩方面的內(nèi)容:一是對(duì)員工進(jìn)行選擇,二是對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
對(duì)員工的選擇主要包括任用誰(shuí)、提升誰(shuí)和調(diào)動(dòng)誰(shuí)的問(wèn)題。例如,制定人力資源規(guī)劃時(shí),人力資源部門根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)發(fā)展變化的猜測(cè),以及組織機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求,向企業(yè)管理層提出組織內(nèi)部人力資源的發(fā)展規(guī)劃,包括組織內(nèi)部人員數(shù)量、年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)和職業(yè)結(jié)構(gòu)的變動(dòng)趨勢(shì),讓企業(yè)管理層從整體上進(jìn)行把握。
對(duì)員工的培訓(xùn),既包括技術(shù)和業(yè)務(wù)方面的練習(xí),又包括員工行為和態(tài)度方面的練習(xí),物業(yè)管理企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)創(chuàng)新可從以下幾方面入手:
1.培訓(xùn)機(jī)構(gòu)創(chuàng)新。物業(yè)管理企業(yè)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)一般分兩類:外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。外部機(jī)構(gòu)包括專業(yè)培訓(xùn)企業(yè)、大學(xué)以及跨企業(yè)的合作(即派本企業(yè)的員工到其它企業(yè)掛職鍛煉等);內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)則包括專門的培訓(xùn)實(shí)體,或由人力資源部履行其職責(zé)。一般來(lái)講,規(guī)模較大的企業(yè)可以建立自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。規(guī)模較小的企業(yè),當(dāng)培訓(xùn)內(nèi)容比較專業(yè),或者參加培訓(xùn)的人員較少,缺乏規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益時(shí),可以求助于外部咨詢機(jī)構(gòu)。
2.培訓(xùn)對(duì)象及方式的創(chuàng)新。根據(jù)參加培訓(xùn)的人員不同,可分為高層管理人員培訓(xùn)、中層管理人員培訓(xùn)、普通職員培訓(xùn),根據(jù)不同的受訓(xùn)對(duì)象,設(shè)計(jì)相應(yīng)的培訓(xùn)方式和內(nèi)容。一般而言,高層管理人員應(yīng)以灌輸理念能力為主,參訓(xùn)人數(shù)不宜太多,采用短期而密集的方式,運(yùn)用討論學(xué)習(xí)的方法;對(duì)于中層人員,應(yīng)注重人際交往能力的練習(xí)和引導(dǎo),參訓(xùn)規(guī)模可以適當(dāng)擴(kuò)大,延長(zhǎng)培訓(xùn)時(shí)間,采用演講、討論及報(bào)告等方式,利用互動(dòng)機(jī)會(huì)增加學(xué)習(xí)效果;對(duì)于普通職員的培訓(xùn),需要加強(qiáng)其專業(yè)技能的培養(yǎng),以“大班制‘的方式執(zhí)行,長(zhǎng)期性的延伸教育,適當(dāng)運(yùn)用模擬等方法,充實(shí)員工的基本理念,加強(qiáng)實(shí)務(wù)操作。
第二,信息溝通渠道的控制。
良好的溝通有助于決策者正確、及時(shí)地把握與企業(yè)運(yùn)作相關(guān)的各種信息,增強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)員工的團(tuán)隊(duì)精神,與業(yè)主建立積極的互動(dòng)關(guān)系。溝通,包括內(nèi)部溝通和外部溝通。外部溝通是指物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的信息傳遞,物業(yè)管理企業(yè)與開發(fā)商、設(shè)備供給商、服務(wù)供給商之間的信息傳遞,以及物業(yè)管理企業(yè)與政府相關(guān)主管部門、園林、水電等部門之間的信息傳遞。其中,最主要的還是物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間的溝通。比較新奇的溝通手段有建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、舉行各種與業(yè)主的聯(lián)誼會(huì)等。
內(nèi)部溝通是指企業(yè)內(nèi)部在運(yùn)作、管理上的信息傳遞。內(nèi)部溝通主要包括兩個(gè)方面:水平溝通和垂直溝通。水平溝通是指信息在平行的職能部門之間、同級(jí)的管理者之間以及基層員工之間的傳遞。垂直溝通是企業(yè)內(nèi)部具有上下級(jí)關(guān)系的組織與組織之間、組織與員工之間、上級(jí)員工與下級(jí)員工之間的信息傳遞。垂直溝通按信息傳遞順序可分為向下溝通和向上溝通。在內(nèi)部溝通方面,一些外資企業(yè)走得比較靠前,如將微軟的辦公平臺(tái)系統(tǒng)和專業(yè)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件引入物業(yè)管理企業(yè),大大簡(jiǎn)化了溝通手續(xù)、提高了溝通效率、節(jié)約了溝通成本。
四、物業(yè)管理企業(yè)的激勵(lì)創(chuàng)新第一,目標(biāo)激勵(lì)
員工從事任何一項(xiàng)工作,都希望所在企業(yè)能有一個(gè)明確的工作目標(biāo),并引導(dǎo)他們圍繞這個(gè)目標(biāo)去工作,最終達(dá)到和實(shí)現(xiàn)。因此,物業(yè)管理企業(yè)一定要有一個(gè)詳盡的發(fā)展計(jì)劃,并規(guī)定每年要達(dá)到的具體目標(biāo),是創(chuàng)全國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理大廈(小區(qū)),還是通過(guò)ISO9000質(zhì)量認(rèn)證。只有目標(biāo)明確,員工才有奮斗方向和工作動(dòng)力。
第二,獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。
員工工作的目的主要是獲[FS:PAGE]得生存所需的物質(zhì)基礎(chǔ),物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的作用顯得十分重要。因此調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,要充分體現(xiàn)“多勞多得,不勞不得”的公平分配原則。對(duì)企業(yè)的優(yōu)秀員工要給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),用獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性。
第三,福利激勵(lì)。
福利可為員工解除工作和生活上的后顧之憂,使員工全身心地投入到工作中?,F(xiàn)在的企業(yè)一般都會(huì)為員工購(gòu)買養(yǎng)老、醫(yī)療等保險(xiǎn)和住房公積金。還可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,實(shí)行年終雙薪、帶薪休假、生日禮品、伙食補(bǔ)助等更豐富的形式來(lái)提高員工的福利,就可能最大限度地激發(fā)員工的工作積極性,增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。
第四,榜樣激勵(lì)。
榜樣的力量是無(wú)窮的,一個(gè)單位重要領(lǐng)導(dǎo)的工作能力和人格力量會(huì)直接影響到員工工作積極性的發(fā)揮。作為物業(yè)管理企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和主要管理人員,一定要處處以身作則,率先垂范,以自身的榜樣力量來(lái)影響和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
第五,榮譽(yù)激勵(lì)。
人的需要和追求是分層次的,當(dāng)基本的工作需求和物質(zhì)利益得到滿足后,他們往往渴望得到各種榮譽(yù)。因此,對(duì)工作成績(jī)優(yōu)異、素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的員工,企業(yè)要將他們晉升到高級(jí)工作崗位,使工作崗位與他們的工作能力相一致;對(duì)工作突出、遵守企業(yè)管理規(guī)定、受到用戶稱贊的員工授予“優(yōu)秀服務(wù)標(biāo)兵”,“先進(jìn)個(gè)人”等榮譽(yù)稱號(hào),并將其主要事跡在有關(guān)報(bào)刊和宣傳欄中大力宣傳;對(duì)素質(zhì)高、品質(zhì)好、有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工可派出考察學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力。
中國(guó)有句古話:“茍日新,日日新,又日新?!边@說(shuō)明中國(guó)人是具有創(chuàng)新精神的。希望我國(guó)的物業(yè)管理人也具有創(chuàng)新精神,努力走出一條具有中國(guó)特色、適合中國(guó)特色的物業(yè)管理之路。
參考文獻(xiàn):
1.楊錫懷,《企業(yè)戰(zhàn)略管理》,高等教育出版社
2.班道明、付潔茹,《物業(yè)管理概論》,中國(guó)林業(yè)出版社
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)信息資源企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中要獲得生存發(fā)展,關(guān)鍵是保持自己持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)能力。為此越來(lái)越多的企業(yè)相繼投資信息技術(shù)。而同樣的信息技術(shù)卻給企業(yè)帶來(lái)不一樣的投資效果,倍受重視的信息技術(shù)是否是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源,對(duì)之該抱以怎樣的態(tài)度等討論顯得十分必要。
一、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
競(jìng)爭(zhēng)強(qiáng)調(diào)資源的有限性,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下競(jìng)爭(zhēng)普遍存在。企業(yè)依靠市場(chǎng)資源和市場(chǎng)需求存在。為在多變的環(huán)境中求得競(jìng)爭(zhēng)制勝企業(yè)必須獲得和保持持續(xù)性競(jìng)爭(zhēng)力。
1.企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力理論學(xué)派。按形成機(jī)理不同分為三個(gè)理論派別:(1)市場(chǎng)結(jié)構(gòu)理論學(xué)派,認(rèn)為產(chǎn)業(yè)吸引力是企業(yè)贏利的主要因素,市場(chǎng)進(jìn)入障礙決定企業(yè)是否具有持久競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),該重點(diǎn)依據(jù)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)而非企業(yè)內(nèi)部因素來(lái)選擇進(jìn)入市場(chǎng)的戰(zhàn)略。(2)資源基礎(chǔ)理論學(xué)派,側(cè)重從企業(yè)資源及其差異性出發(fā)來(lái)分析企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。認(rèn)為只有具有價(jià)值性、稀缺性、不易模仿性和非替代性的資源才能作為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源。(3)企業(yè)能力理論學(xué)派,側(cè)重于企業(yè)的內(nèi)部因素研究,認(rèn)為單獨(dú)的資源不具有意義,資源間的動(dòng)態(tài)聯(lián)系、強(qiáng)調(diào)資源整合才是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的源泉。
2.企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源的特征。筆者認(rèn)為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源該具備以下特征(1)經(jīng)濟(jì)性。預(yù)計(jì)可以為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。若付出成本高于預(yù)期收入,甚至從可行性上看成本無(wú)限大則是不經(jīng)濟(jì)。(2)獨(dú)特性,具有區(qū)別與其他資源的特點(diǎn),且具有進(jìn)入壁壘不易被取代。(3)積累性,要求企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源具有時(shí)間、知識(shí)、能力積累性。(4)動(dòng)態(tài)性,強(qiáng)調(diào)確認(rèn)不是一蹴而就,影響確認(rèn)因素很多,要有與環(huán)境相動(dòng)態(tài)適應(yīng)的特制。(5)整和協(xié)調(diào)性,與其他資源相聯(lián)系的,而非孤島,它應(yīng)該在與其他的資源的協(xié)調(diào)整和中發(fā)揮作用。
二、信息技術(shù)及其應(yīng)用
信息技術(shù)是管理和處理信息所采用的各種技術(shù)的總稱。目前已得到廣泛應(yīng)用。信息搜集技術(shù)是后續(xù)活動(dòng)的前提,它使信息搜集更簡(jiǎn)潔、人性、低成本,結(jié)果更全、準(zhǔn),信息格式更多樣化。信息傳輸技術(shù)縮短了信息的空間距離,滿足了移動(dòng)通訊、大寬帶等需求。信息存儲(chǔ)技術(shù)是指與信息存儲(chǔ)相關(guān)的一系列技術(shù),它縮短了信息的時(shí)間距離。質(zhì)、量和速是其追求的技術(shù)目標(biāo)。信息處理技術(shù)基于上述技術(shù),是信息技術(shù)的核心,在準(zhǔn)確、高效、智能等方面有要求。有最靈活的實(shí)踐應(yīng)用。
一定量信息的存在是信息技術(shù)各方面存在的前提。否則信息技術(shù)的存在也是無(wú)米之炊、形同虛設(shè)。
三、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和信息技術(shù)的關(guān)系
1.信息技術(shù)的積極效應(yīng)。大量信息減少了信息不對(duì)稱造成的問(wèn)題,同時(shí)也對(duì)信息能力提出了更高要求,增加了企業(yè)獲取有用信息的成本;企業(yè)內(nèi)外各種信息之間的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,對(duì)信息系統(tǒng)性的整和、協(xié)調(diào)能力要求也日漸提高。企業(yè)急需拓展信息能力而信息技術(shù)可極大的提高企業(yè)的信息能力。國(guó)際數(shù)據(jù)中心2004年研究報(bào)告顯示,世界財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)信息技術(shù)投資超過(guò)生產(chǎn)設(shè)備投資的企業(yè)達(dá)65%~70%,投資的回報(bào)率則高達(dá)到10到15倍以上。福特利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使票據(jù)審核從2周縮短到2小時(shí),相關(guān)人員縮減到30%。管理咨詢中也興起了IT咨詢,把信息技術(shù)作為企業(yè)管理的重要應(yīng)用方面,認(rèn)為信息技術(shù)可提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
2.信息技術(shù)不是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源。隨著對(duì)信息技術(shù)期望值和投資效益差距的呈現(xiàn)及經(jīng)濟(jì)學(xué)家發(fā)現(xiàn)信息技術(shù)和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力之間無(wú)相關(guān)性或者負(fù)相關(guān)性,實(shí)踐和理論者對(duì)此進(jìn)行了廣泛的討論。美國(guó)學(xué)術(shù)界提出了生產(chǎn)率悖論(ProductivityParadoxofInformationTechnology),該概念描述了信息技術(shù)投資提升勞動(dòng)生產(chǎn)率的預(yù)期與實(shí)際作用之間不一致的現(xiàn)象。
由此可見(jiàn),信息技術(shù)的特點(diǎn)注定了它不能成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源:它廣泛滲入到各行各業(yè),其飛速跨越式發(fā)展的特點(diǎn)不具有積累性;其獲得成本越來(lái)越低,應(yīng)用很容易被效仿,故難具獨(dú)特性;其投入具有高風(fēng)險(xiǎn),不能100%保證為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,其也不具有確定經(jīng)濟(jì)性。
3.正視信息技術(shù)。信息技術(shù)雖不可被神化,但其積極作用有目共睹、不可磨滅。對(duì)其進(jìn)行正確的定位既可以避免高風(fēng)險(xiǎn)的盲目的IT投資,也可以避免IT投資是成本轉(zhuǎn)移效應(yīng)、隨機(jī)效應(yīng)等錯(cuò)誤判斷。所以,首先該認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)不可視為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源;其次,是廣義的信息資源而不是信息技術(shù)才促成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。信息技術(shù)只是方法和手段,它依附于信息資源存在。
綜上,企業(yè)可參考從以下幾點(diǎn)來(lái)定位信息技術(shù),正確定位和應(yīng)用信息技術(shù)來(lái)輔助企業(yè)創(chuàng)造持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1.明確企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的概念和特征,正確判斷企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源。信息技術(shù)只是針對(duì)信息的一個(gè)方法、手段,它以存在需要處理的一定量信息為存在前提。信息資源而不是信息技術(shù)是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力資源,不可盲目技術(shù)制勝論。
2.注重企業(yè)信息能力的培養(yǎng)。同樣的信息技術(shù)卻給不同的企業(yè)帶來(lái)不同的投資結(jié)果,差異在于企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)的能力不同。
3.IT外包。既然信息技術(shù)不是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力資源,則不存在獨(dú)特性的問(wèn)題??蓪?duì)于企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)、流程再造等非企業(yè)核心能力的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包。
4.加強(qiáng)信息整和協(xié)調(diào)的觀念。企業(yè)引入信息技術(shù)不是為了技術(shù)而技術(shù),明確引入某資源的目的,引入信息技術(shù)所追求的是它能達(dá)到的信息效果、價(jià)值。
5.管理制度。若將信息技術(shù)看做硬件環(huán)境,那么還需要管理制度這一軟件的配合。若僅依靠員工主動(dòng)性難以收到滿意效果。
參考文獻(xiàn):
國(guó)有企業(yè)后勤工作的實(shí)質(zhì)可以歸納為“管理資源、服務(wù)需求、科學(xué)組織、創(chuàng)造價(jià)值”,即:加強(qiáng)后勤服務(wù)保障資源的管理,圍繞企業(yè)和員工的后勤服務(wù)需求,通過(guò)科學(xué)有效的資源配置和服務(wù)流程組織,最終滿足用戶需求,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。后勤工作的價(jià)值主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是服務(wù)于企業(yè)發(fā)展,保障企業(yè)核心工作業(yè)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn);二是服務(wù)于企業(yè)員工,增強(qiáng)企業(yè)員工的滿意度和歸屬感,提升員工的工作積極性。這種價(jià)值很像發(fā)動(dòng)機(jī)的油,保證發(fā)動(dòng)機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)、輸出動(dòng)能,是企業(yè)重要而無(wú)形的軟實(shí)力。
二、構(gòu)建國(guó)有企業(yè)后勤管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)及特點(diǎn)
國(guó)有企業(yè)部署應(yīng)用后勤管理信息系統(tǒng)的目標(biāo)總體可以歸納為三個(gè)方面。一是提升工作效率,實(shí)現(xiàn)后勤精益化管理。國(guó)有企業(yè)為社會(huì)用戶提供快速、高效的服務(wù),決定了其需要快速、高效的后勤保障,傳統(tǒng)紙質(zhì)化、手工表格式的后勤管理已經(jīng)難于滿足要求,后勤工作依靠信息系統(tǒng)支撐,向無(wú)紙化管理轉(zhuǎn)變,提升工作效率是大勢(shì)所趨。二是強(qiáng)化服務(wù)管控,實(shí)現(xiàn)后勤用戶更加滿意。當(dāng)前服務(wù)業(yè)和信息化的融合發(fā)展,許多社會(huì)服務(wù)已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)“掌上可得”。企業(yè)職工對(duì)內(nèi)部后勤服務(wù)的審視和要求,已經(jīng)較以往更高。通過(guò)信息系統(tǒng)對(duì)服務(wù)過(guò)程的嚴(yán)格管控,有助于縮短服務(wù)等待時(shí)間,監(jiān)督服務(wù)效果,確保服務(wù)落實(shí),提升用戶對(duì)后勤工作的滿意度。三是優(yōu)化資源配置,打造綠色節(jié)能后勤。傳統(tǒng)手工報(bào)表式后勤管理容易出現(xiàn)管理死角,發(fā)生資源浪費(fèi)。通過(guò)信息系統(tǒng)的輔助,有利于強(qiáng)化后勤資源全壽命管理,盤活存量資源,充分利用資源。通過(guò)對(duì)資源消耗的完整記錄,有利于開展統(tǒng)計(jì)分析,提出改進(jìn)措施,實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗。國(guó)有企業(yè)后勤工作的特點(diǎn)決定了后勤管理信息系統(tǒng)具有許多不同于其他信息系統(tǒng)的特征。一是面向多層級(jí)和巨量用戶。系統(tǒng)既要滿足本層級(jí)內(nèi)部后勤管理的需要,還好滿足上層級(jí)對(duì)本級(jí)、下級(jí)管理的需要。不僅面向后勤管理服務(wù)工作人員,還面向全體被服務(wù)人員,理論上企業(yè)有多少職工,系統(tǒng)就有多少用戶。不僅面向個(gè)體服務(wù)需求,還面向群體服務(wù)需求。這個(gè)特點(diǎn)決定了系統(tǒng)需要應(yīng)用更加可靠、穩(wěn)定、滿足巨量用戶并發(fā)訪問(wèn)的軟硬件環(huán)境。二是集成多種信息系統(tǒng)。構(gòu)建后勤管理信息系統(tǒng)之前,可能已經(jīng)有車輛管理系統(tǒng)、員工醫(yī)療健康系統(tǒng)、餐飲管理系統(tǒng)等在運(yùn)作,需要考慮與原有系統(tǒng)的集成,建立相應(yīng)的接口,實(shí)現(xiàn)資源整合和優(yōu)化配置。三是具有管理和服務(wù)相結(jié)合的特征。系統(tǒng)既要滿足對(duì)后勤資源管理的需要,又要實(shí)現(xiàn)面向眾多職工用戶的服務(wù),既要構(gòu)建管理工作流程,還要構(gòu)建服務(wù)工作流程,兩者相輔相成、有機(jī)結(jié)合。四是具有通用性和個(gè)性特征。既要實(shí)現(xiàn)對(duì)后勤工作本質(zhì)特征的反映,可以在不同企業(yè)之間進(jìn)行應(yīng)用移植,還要能滿足具體企業(yè)的內(nèi)部管理需要,實(shí)現(xiàn)個(gè)性化、本地化的業(yè)務(wù)和流程管控配置。
三、國(guó)有企業(yè)后勤管理信息系統(tǒng)總體模型探討
通過(guò)前面分析,國(guó)有企業(yè)后勤管理信息系統(tǒng)總體應(yīng)是一個(gè)多層級(jí)、多用戶的信息系統(tǒng),縱向?qū)崿F(xiàn)管理貫通,橫向?qū)崿F(xiàn)服務(wù)貫通;通過(guò)建立各種接口,實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有各種信息系統(tǒng)的集成;如果職工規(guī)模大、用戶多,不同層級(jí)、不同地域后勤工作存在差異,還應(yīng)考慮使用多級(jí)部署為宜。根據(jù)后勤工作“管理資源、服務(wù)需求”的實(shí)質(zhì),可以應(yīng)用面向?qū)ο蟮姆椒ㄟM(jìn)行后勤資源模型構(gòu)建,應(yīng)用面向需求的方法進(jìn)行后勤服務(wù)流程構(gòu)建。橫向同一層級(jí)的總體功能,大體可分為后勤資源管理、服務(wù)需求管理、服務(wù)流程控制三大方面??v向不同層級(jí)之間,重點(diǎn)要實(shí)現(xiàn)管理流程控制、后勤資源抽取、資源統(tǒng)計(jì)分析等功能。其總體功能框架如圖1所示。在本層級(jí)內(nèi),后勤資源管理、服務(wù)需求管理、服務(wù)流程控制三大方面是一個(gè)有機(jī)整體。每一種后勤服務(wù)都可以應(yīng)用這三個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)建,形成相應(yīng)的服務(wù)應(yīng)用模塊。有多少種后勤服務(wù)就可以構(gòu)建出多少種服務(wù)應(yīng)用模塊。后勤資源既可以在后勤管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行創(chuàng)建,也可以通過(guò)系統(tǒng)接口抽取應(yīng)用其他專用服務(wù)信息系統(tǒng)的資源。后勤管理者日常應(yīng)用后勤管理信息系統(tǒng),其主要工作之一就是對(duì)相應(yīng)后勤資源進(jìn)行管理維護(hù),做到與實(shí)際情況實(shí)時(shí)相符。后勤服務(wù)的最終對(duì)象是作為企業(yè)職工的人,因此后勤服務(wù)需求總體上可分為兩大類,一是個(gè)體服務(wù)需求,如對(duì)職工個(gè)人的辦公物品配置、餐飲服務(wù)等,二是群體服務(wù)需求,例如舉辦一場(chǎng)大型會(huì)議所需的后勤服務(wù)保障。服務(wù)需求與后勤資源之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,可以是一對(duì)一的關(guān)系,也可以是一對(duì)多的關(guān)系,還可以是多對(duì)多的關(guān)系,如一場(chǎng)重大活動(dòng)中眾多被服務(wù)者同時(shí)提出的多種服務(wù)需求。對(duì)人的模型構(gòu)建是最基本的服務(wù)需求構(gòu)建,其基本屬性包括:姓名、性別、年齡、籍貫、員工ID、單位、部門、級(jí)別、職務(wù)、黨群關(guān)系等。人的不同屬性就隱含了差異化的服務(wù)需求,在此基礎(chǔ)上構(gòu)建不同的服務(wù)模型。連接服務(wù)需求和后勤資源之間的是服務(wù)流程控制。根據(jù)各種服務(wù)需求構(gòu)建各種用戶服務(wù)接口。被服務(wù)對(duì)象通過(guò)用戶接口啟動(dòng)服務(wù)需求流程,后勤管理者通過(guò)服務(wù)流程的跟蹤和管控,滿足被服務(wù)對(duì)象提出的需求。隨著智能終端的普及,還可以根據(jù)需要開發(fā)個(gè)人終端后勤服務(wù)APP,員工使用個(gè)人終端提出服務(wù)需求,如野外作業(yè)人員送餐預(yù)訂。上層級(jí)單位對(duì)下層級(jí)后勤管理的重點(diǎn)是后勤資源管控。一是對(duì)后勤資源立項(xiàng)、建設(shè)、購(gòu)置、報(bào)廢等涉及到資源增減環(huán)節(jié)的過(guò)程管控,由此需要構(gòu)建貫通上下級(jí)之間的后勤資源管控流程;二是對(duì)下級(jí)后勤資源的數(shù)據(jù)提取,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)分析、展示和資產(chǎn)全壽命監(jiān)管,統(tǒng)計(jì)分析和監(jiān)管的成果可應(yīng)用于對(duì)下級(jí)單位后勤資源建設(shè)的立項(xiàng)審批決策。
四、后勤資源及服務(wù)需求建模舉例
以新員工入職“一站式”服務(wù),為其配置工作所需的辦公資源,如辦公坐席、電腦、電話、就餐卡、門禁卡等為例,討論后勤資源和服務(wù)需求建模。
1.辦公物品資源模型。重點(diǎn)要引入資產(chǎn)全壽命周期管理方法。首先每件辦公資產(chǎn)要根據(jù)分類為其分配一個(gè)唯一的識(shí)別號(hào),其次要對(duì)其建立使用、庫(kù)存、維護(hù)、報(bào)廢等相應(yīng)狀態(tài),再次要為其建立與使用人及辦公場(chǎng)所的聯(lián)系。建立辦公資產(chǎn)與辦公場(chǎng)所的聯(lián)系很容易被設(shè)計(jì)者所忽略?,F(xiàn)實(shí)辦公環(huán)境中,許多辦公資產(chǎn)并沒(méi)有和具體的使用人發(fā)生聯(lián)系,如會(huì)議室內(nèi)的桌椅、櫥柜。
2.辦公房產(chǎn)資源模型。一棟房產(chǎn)包含許多樓層,一個(gè)樓層包含許多區(qū)域(辦公室、會(huì)議室和公共區(qū)域等),一個(gè)區(qū)域可以包含許多座席和相關(guān)辦公物品,一個(gè)座席還關(guān)聯(lián)辦公物品。對(duì)辦公房產(chǎn)資源的建模,既要對(duì)房產(chǎn)所屬各層級(jí)資源分別進(jìn)行建模,分別描述其特性,還要描述其相互聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上,更重要的是構(gòu)建辦公區(qū)域、座席與使用人的聯(lián)系,以及構(gòu)建辦公區(qū)域、座席與辦公物品的聯(lián)系。一旦把一個(gè)座席或一個(gè)房間分配給一個(gè)使用人時(shí),就同時(shí)建立了其所包含辦公物品與使用人的聯(lián)系,不用再逐一配置。
3.一卡通資源模型。企業(yè)的許多服務(wù),如身份識(shí)別、門禁開啟、車輛通行、餐飲計(jì)費(fèi)、醫(yī)療服務(wù)等,可以集成在一張IC卡上實(shí)現(xiàn)。構(gòu)建一卡通資源,除了要建立與被服務(wù)對(duì)象的聯(lián)系之外,關(guān)鍵要建立與其他服務(wù)信息系統(tǒng)的接口,并盡量集成在一個(gè)服務(wù)模塊界面上,實(shí)現(xiàn)在線配置和修改。
4.后勤管理部門工作人員接到人力資源部門的發(fā)出新員工入職通知書,在后勤管理系統(tǒng)中的服務(wù)對(duì)象數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建該員工基本信息,并開通該員工在后勤管理信息系統(tǒng)中的賬號(hào)。信息可以手工輸入,或者通過(guò)企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)接口導(dǎo)入(如有建立接口)。
5.該員工或者所在部門綜合管理員通過(guò)后勤管理信息系統(tǒng)的員工配置服務(wù)界面提出入職服務(wù)配置申請(qǐng),通過(guò)選擇項(xiàng)等方式描述所需的配置需求。
6.后勤管理部門工作人員根據(jù)新員工情況,對(duì)照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),審核批準(zhǔn)服務(wù)需求。
7.房產(chǎn)管理員根據(jù)新員工職級(jí)、部門等信息,對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)為該員工配置辦公區(qū)域(坐席或辦公室)。該辦公區(qū)域已配置的辦公物品也間接配置給了該員工,并登記在其名下。
8.辦公資產(chǎn)管理員根據(jù)該員工的其他辦公物品需求,如配置一臺(tái)筆記本電腦,為其分配其他的辦公物品。
9.一卡通管理員根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng),為其開通相應(yīng)的服務(wù)和權(quán)限。
10.新員工確認(rèn)所有的服務(wù)已經(jīng)滿足,對(duì)服務(wù)做出評(píng)價(jià),并結(jié)束服務(wù)流程。
五、小結(jié)
信息化建設(shè)缺乏必要的規(guī)劃主要體現(xiàn)在信息化管理雖然已廣為人們所熟知,然而在水利水電企業(yè)的具體管理建設(shè)活動(dòng)中,相關(guān)的負(fù)責(zé)人尚未明確自身的信息化需求。這主要是由于企業(yè)缺乏必要的專業(yè)性復(fù)合人才,無(wú)法針對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展特點(diǎn)與經(jīng)濟(jì)形勢(shì)來(lái)明確信息化建設(shè)管理的目標(biāo)與方針。此外,水利水電企業(yè)在一些與信息化建設(shè)密切相關(guān)的方面也缺乏必要的規(guī)劃與重視。
二、水利水電企業(yè)強(qiáng)化信息化管理的具體策略
(一)有效樹立起信息化管理新理念,培養(yǎng)新思維
針對(duì)當(dāng)前水利水電企業(yè)在管理上出現(xiàn)的思維僵化問(wèn)題,相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)有效建立起信息化管理的新理念,培養(yǎng)新思維。這就要求企業(yè)負(fù)責(zé)人首先應(yīng)當(dāng)破除傳統(tǒng)觀念的限制和束縛,充分認(rèn)識(shí)到在新形勢(shì)下現(xiàn)代化企業(yè)建立經(jīng)營(yíng)管理新模式的必要性。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)負(fù)責(zé)人可進(jìn)行一系列的市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng),以分析研究信息化管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大的重要性。著力培養(yǎng)新思維,關(guān)鍵是要采用自上而下的方式來(lái)進(jìn)行思想觀念上的更新?lián)Q代。首先,以企業(yè)管理層為重心的管理者應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地去了解與掌握信息化管理的相關(guān)理念與主要管理模式,從觀念上轉(zhuǎn)變自身對(duì)傳統(tǒng)管理模式的一味推崇與對(duì)信息化管理模式的若干偏見(jiàn),從而在領(lǐng)導(dǎo)層中形成嶄新的經(jīng)營(yíng)管理理念。其次,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)向下逐漸推行信息化管理方針,要求全企業(yè)學(xué)習(xí)信息化管理的相關(guān)理念,幫助企業(yè)職工著力轉(zhuǎn)變自身的認(rèn)識(shí)與看法,從而在全企業(yè)范圍內(nèi)形成一種革新自我思維,謀求管理發(fā)展新方式的良好氛圍,進(jìn)而確保信息化管理新理念深入人心[2]。
(二)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)職能特點(diǎn),確保信息化管理實(shí)際效用
針對(duì)當(dāng)前水利水電企業(yè)在管理上出現(xiàn)的信息化推行效果不理想的問(wèn)題,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)著力從調(diào)整企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)職能特點(diǎn)方面著手。由于水利水電企業(yè)內(nèi)部繁雜的部門系統(tǒng)與各異的職能要求使得信息化管理在實(shí)際推行過(guò)程中面臨重重阻礙,這就要求企業(yè)管理者要對(duì)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)職能進(jìn)行合理地調(diào)整與改造,以確保各部門能夠順利推行信息化管理方針。具體來(lái)說(shuō),針對(duì)數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用性較差的部門與業(yè)務(wù)系統(tǒng),管理者可適當(dāng)增設(shè)相應(yīng)的技術(shù)團(tuán)隊(duì),加大該部門或業(yè)務(wù)系統(tǒng)在信息技術(shù)上的使用頻率,從而將其納入統(tǒng)一的信息化數(shù)據(jù)管理體系之中。
(三)合理規(guī)劃信息化管理建設(shè)的方針政策
針對(duì)當(dāng)前水利水電企業(yè)在管理上出現(xiàn)的信息化建設(shè)缺乏合理規(guī)劃問(wèn)題,企業(yè)管理為確保能夠制定出符合企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律的信息化管理建設(shè)方針,首要應(yīng)當(dāng)引起大批專業(yè)的復(fù)合型人才,通過(guò)人才聚合的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn),對(duì)本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式與未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行全方面地研究分析,進(jìn)而幫助企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)自身在新時(shí)期的信息化需求有一個(gè)全面而清晰的認(rèn)識(shí),進(jìn)而能夠制定出較為準(zhǔn)確、客觀的信息化管理建設(shè)發(fā)展方案。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵字:數(shù)字信息時(shí)代;企業(yè)形象設(shè)計(jì)、數(shù)字化特質(zhì)
1,數(shù)字信息時(shí)代的背景分析
伴隨技術(shù)日新月異地變化和發(fā)展,我們欣喜地迎來(lái)了數(shù)字信息時(shí)代。數(shù)字信息技術(shù)的普遍應(yīng)用所帶來(lái)的革命就像一場(chǎng)暴風(fēng)雨,迅速席卷了全世界。
進(jìn)入二十世紀(jì)90年代以來(lái),先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅征服了文字?jǐn)?shù)字化的難題,而且征服了比文字更復(fù)雜的聲音世界。如今,表現(xiàn)和記錄人類物資和精神世界的數(shù)字、語(yǔ)言、文字、聲音、圖畫和影像等過(guò)去相互之間界限分明的各種信息傳播方式,都可以用計(jì)算機(jī)的二進(jìn)制語(yǔ)言來(lái)作數(shù)字化處理,從而可以渾然一體,相互轉(zhuǎn)換了。第四大眾傳媒互聯(lián)網(wǎng)和第五大眾傳媒的手機(jī)間點(diǎn)對(duì)電的信息傳播使得報(bào)紙、廣播、電視和書籍、雜志、電影等傳統(tǒng)大眾傳播媒介在形式之間的差異正在縮小或消失;交互式傳播媒體的出現(xiàn),使得傳播者與受眾之間的傳統(tǒng)的相互關(guān)系正面臨巨大的變化。人類進(jìn)入了真正的信息時(shí)代。而新媒體的誕生,新技術(shù)的運(yùn)用使得企業(yè)的企業(yè)形象設(shè)計(jì)發(fā)生了新的改變。
2,企業(yè)形象的總體概述
20世紀(jì)50年代初,保羅·蘭德為IBM(美國(guó)商業(yè)機(jī)械公司,InternationalBusinessMachines)公司設(shè)計(jì)的企業(yè)標(biāo)志和形象設(shè)計(jì)被認(rèn)作是真正意義上的CI設(shè)計(jì)的肇端。此后,CI設(shè)計(jì)在全世界企業(yè)中風(fēng)靡一時(shí)并取得了驕人的成績(jī)。很多企業(yè)都是企業(yè)形象運(yùn)用的收益者,他們憑借著全球統(tǒng)一的形象、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的理念,奠定了自己品牌堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。隨著時(shí)代的更替、技術(shù)的更新,CI已經(jīng)從單純的視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì)演變?yōu)橐环N企業(yè)形象的傳播策略,對(duì)于企業(yè)品牌的發(fā)展有舉足輕重的作用。
3,信息數(shù)字技術(shù)時(shí)代,企業(yè)形象設(shè)計(jì)出現(xiàn)了新的空間和領(lǐng)域。
新技術(shù)的應(yīng)用、新媒體的不斷推陳出新,必然造成企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(CI)的領(lǐng)域的拓展。這包括五個(gè)方面;
3.1,CI不再是大型企業(yè)或者是傳統(tǒng)行業(yè)的特權(quán),現(xiàn)代的CI已經(jīng)遍及社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,例如,城市形象設(shè)計(jì)、欄目包裝、影視行業(yè)等等。
尤其是近幾年央視和各省市電視臺(tái)紛紛打造特色形象,頻繁推出特色欄目,通過(guò)電視臺(tái)的整體策劃和這些欄目的包裝,有效的提高了電視臺(tái)的收視率。比如,湖南衛(wèi)視成功的形象包裝和有效地利用媒體資源打造了收視神話,也締造了“超女”平民造星的神話。
03.2,新技術(shù)的運(yùn)用使得CI體系發(fā)生了改變并進(jìn)行了拓展。
以往我們公認(rèn)的對(duì)于CI的劃分是MI(理念識(shí)別)、BI(行為識(shí)別)、VI(視覺(jué)識(shí)別),但隨著數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展和數(shù)碼媒體的興起和普遍應(yīng)用,人們獲取信息的途徑已不僅僅局限于平面媒體、紙質(zhì)媒體因而必然導(dǎo)致原有的CI構(gòu)成體系的變化。
CI不僅應(yīng)該包括MI(理念識(shí)別)、BI(行為識(shí)別)、VI(視覺(jué)識(shí)別),還應(yīng)該包括AI(聲音識(shí)別)和DCI(網(wǎng)絡(luò)識(shí)別)只是有些人認(rèn)為AI和DCI于VI之中,而有些人則認(rèn)為它們應(yīng)當(dāng)獨(dú)立出來(lái)自成一個(gè)系統(tǒng)個(gè)人更加傾向于第一種的劃分,但無(wú)論怎樣劃分,我們都不難看出在企業(yè)形象設(shè)計(jì)中二維世界一統(tǒng)天下的局面已經(jīng)成為歷史,企業(yè)形象在網(wǎng)絡(luò)中必然以網(wǎng)絡(luò)所能提供的特有的形式傳播,將動(dòng)畫、聲音、形象、文字等等統(tǒng)一于一體,不斷的開拓三維、四維甚至多維的設(shè)計(jì)空間、傳播空間。
03.3,數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,開拓了具有數(shù)字化特質(zhì)的視覺(jué)系統(tǒng)
在企業(yè)的形象設(shè)計(jì)系統(tǒng)中,作為設(shè)計(jì)人員,處于關(guān)注核心地位的是企業(yè)的視覺(jué)化系統(tǒng),下面以視覺(jué)系統(tǒng)為例,論述數(shù)字化技術(shù)對(duì)企業(yè)形象設(shè)計(jì)中的視覺(jué)系統(tǒng)的深遠(yuǎn)影響。
第一,獨(dú)特的數(shù)字設(shè)計(jì)語(yǔ)言導(dǎo)致了設(shè)計(jì)的重構(gòu)。
數(shù)碼技術(shù)中獨(dú)特的數(shù)字設(shè)計(jì)語(yǔ)言使視覺(jué)傳達(dá)領(lǐng)域經(jīng)歷了深刻的變化,并導(dǎo)致了設(shè)計(jì)語(yǔ)言的重構(gòu)。以標(biāo)志為例,我們可以看到近兩年許多國(guó)際知名企業(yè)在宣傳和推廣時(shí)都會(huì)使用一個(gè)動(dòng)態(tài)的標(biāo)志延展。2000年漢諾威世博會(huì)標(biāo)志的誕生,在設(shè)計(jì)界引起強(qiáng)烈的反響(圖四)。這個(gè)被稱為“會(huì)呼吸的標(biāo)志”,是能夠根據(jù)不同場(chǎng)合改變結(jié)構(gòu)和色彩的波紋圖形,在整體情況不變得情況下呈現(xiàn)出不同的運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。由著名設(shè)計(jì)師組成的國(guó)際評(píng)審組織在評(píng)價(jià)中指出,這個(gè)外觀看似生物結(jié)構(gòu)的造型是標(biāo)志設(shè)計(jì)領(lǐng)域,技術(shù)運(yùn)用手段變化的重要標(biāo)志。它讓我們驚訝、激動(dòng)、繼而贊嘆。這一設(shè)計(jì)理念給人們提供了一個(gè)全新的視角去欣賞標(biāo)志,或者說(shuō),賦予了標(biāo)志又一全新的生命。
與漢諾威標(biāo)志類似的動(dòng)態(tài)標(biāo)志還有互聯(lián)網(wǎng)上最強(qiáng)大的搜索引擎google的標(biāo)志,標(biāo)志能隨著搜索頁(yè)數(shù)的變化而變化,隨著季節(jié)場(chǎng)合的變化而變化。設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)了前所未有的可以帶來(lái)視聽震撼的標(biāo)志,這種生動(dòng)活潑的標(biāo)志,更有表現(xiàn)力和說(shuō)服力,同時(shí)也更加有效地將企業(yè)的精神傳遞給大眾。只要技術(shù)可以實(shí)現(xiàn),在未來(lái)聲音、氣味、質(zhì)感(觸覺(jué))都有可能成為一種標(biāo)志性的識(shí)別,運(yùn)用到企業(yè)形象設(shè)計(jì)當(dāng)中,使人的各種感官感受得到回歸,而不僅僅只靠視覺(jué)來(lái)識(shí)別。
第二.?dāng)?shù)字技術(shù)的發(fā)展一度導(dǎo)致了關(guān)于企業(yè)形象再設(shè)計(jì)的思考從而出現(xiàn)了具有數(shù)字化特質(zhì)的企業(yè)形象。
隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,在企業(yè)形象領(lǐng)域也都從不同的方面體現(xiàn)了企業(yè)形象數(shù)字化的進(jìn)程,并一度在設(shè)計(jì)領(lǐng)域引發(fā)了關(guān)于企業(yè)形象再設(shè)計(jì)的思考。一方面,隨著數(shù)字信息時(shí)代的發(fā)展,要求我們的企業(yè)形象更加貼合時(shí)代的要求,另一方面,數(shù)字化技術(shù)又為企業(yè)具備數(shù)字化特質(zhì)提供了可能。
從普遍意義上看,一成不變的形象不能適應(yīng)當(dāng)今迅速發(fā)展的社會(huì)的需求。在企業(yè)更換形象的背后,起作用的實(shí)際上是整個(gè)社會(huì)向數(shù)字化發(fā)展的大趨勢(shì)。因此新形象較以往的形象有更強(qiáng)的時(shí)代感,符合現(xiàn)代人的審美,這些新的形象也都從側(cè)面體現(xiàn)了數(shù)字化企業(yè)形象的特點(diǎn)。
AT&T(美國(guó)電話電報(bào)公司)被SBC(西南貝爾)公司收購(gòu)后,標(biāo)識(shí)改變了。標(biāo)識(shí)從平面到立體的轉(zhuǎn)變,從表現(xiàn)形式上顯示了具有數(shù)字化特點(diǎn)的形象與傳統(tǒng)企業(yè)形象的不同。
值得一提的是由于數(shù)字技術(shù)的發(fā)展而誕生的新興產(chǎn)業(yè)——IT產(chǎn)業(yè),它是數(shù)字信息技術(shù)的直接受益者,它的發(fā)展速度之快是傳統(tǒng)行業(yè)望塵莫及的。它們的形象也體現(xiàn)著科技和進(jìn)步的力量,彰顯著某些數(shù)字化的特點(diǎn)。
信息數(shù)字時(shí)代的到來(lái),使得信息行業(yè)獲得了飛速發(fā)展的機(jī)會(huì),現(xiàn)代科技企業(yè)的興起要求企業(yè)的形象設(shè)計(jì)在風(fēng)格上一定要打破原有的局限,體現(xiàn)高科技的獨(dú)特魅力.從而為這種企業(yè)設(shè)計(jì)風(fēng)格的產(chǎn)生,提供了客觀條件.而先進(jìn)的制圖技術(shù).使繪制更為精美的標(biāo)志成為可能.為其提供了主觀條件.企業(yè)形象的設(shè)定不但應(yīng)該體現(xiàn)出公司的朝氣和不斷的進(jìn)取心,體現(xiàn)出企業(yè)自身的公司理念,而且還必須能把本品牌和市場(chǎng)上的其它商標(biāo)區(qū)分開來(lái)。具有數(shù)字化企業(yè)的特質(zhì)。
第三,數(shù)字技術(shù)的發(fā)展也促進(jìn)了新的設(shè)計(jì)風(fēng)格的形成,
像近年來(lái)比較流行的像素風(fēng)格的設(shè)計(jì)、電腦波普風(fēng)格的設(shè)計(jì)(或叫后波普風(fēng)格),這些風(fēng)格也都逐漸地滲透到企業(yè)形象設(shè)計(jì)當(dāng)中,其共同的特點(diǎn)是:它們的媒介是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的,并且在視覺(jué)感受上呈現(xiàn)出很強(qiáng)的圖形符號(hào)化,具有新生代的特色。
03.4,在設(shè)計(jì)和需求這對(duì)矛盾中,技術(shù)起到了調(diào)和的作用,它使設(shè)計(jì)更符合人的需求。
技術(shù)并不像人們想象的那樣像鋼鐵或者水泥似的,理性而古板,相反技術(shù)的日新月異為人們生活的更為舒適提供了可能,也為實(shí)現(xiàn)人性化的設(shè)計(jì)創(chuàng)造了條件,而這也正體現(xiàn)了科技的人文關(guān)懷。隨著時(shí)代的更迭,人們對(duì)生活理解的變化,需求層次的上升,品牌獲得人們認(rèn)同的要素不斷改變,每個(gè)品牌以不同的方式演繹著各自的形象化生存。今后企業(yè)形象設(shè)計(jì)的發(fā)展將傾向于更有親和力,更貼近于自然,在設(shè)計(jì)中應(yīng)當(dāng)秉持“以人為本”的設(shè)計(jì)觀念,應(yīng)當(dāng)尊重人的感受,回復(fù)人之為人最基本的感官感受和體驗(yàn),拋棄那些過(guò)于苛刻和嚴(yán)格的范疇的界定和要求,使設(shè)計(jì)更加人性化,具有彈性和靈活性。設(shè)計(jì)原則則由以往的形式服從于功能轉(zhuǎn)變?yōu)樾问椒挠谇楦小?/p>
03.2.4,新技術(shù)、新媒介的介入使企業(yè)形象及其品牌在推廣和宣傳的過(guò)程中可以借助更多的手段和方法,使傳播更加的快速和有效。
較之傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒體、廣播媒體以及電視媒體,基于數(shù)字信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)媒體、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)媒體具有更強(qiáng)的傳播能力和更高的傳播效率,它使信息傳播的范圍和速度都產(chǎn)生了革命性的跨越式的發(fā)展,它強(qiáng)大的傳遞、溝通、分享信息的能力使人們沖破了時(shí)間和空間的界限。
4、尾聲
科技的力量所帶來(lái)的變化,是我們最豐富的想象力也無(wú)以企及的。數(shù)字化企業(yè)形象的未來(lái)囿于科技的未來(lái)之中,同樣充滿了未知的神秘色彩。但是我們必須意識(shí)到,數(shù)字化是當(dāng)代社會(huì)發(fā)展不可逆的主導(dǎo)趨勢(shì),它引發(fā)了社會(huì)的發(fā)展模式、經(jīng)濟(jì)技術(shù)范式和生活方式等方面的深刻變革,也左右了人們精神文化領(lǐng)域的變化,企業(yè)形象的數(shù)字化進(jìn)程同樣也是不可以逆轉(zhuǎn)的。我們可以預(yù)見(jiàn)到,在不久的將來(lái)數(shù)字化企業(yè)形象必然在數(shù)字媒體傳播的舞臺(tái)上大放異彩。
參考文獻(xiàn):
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從實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看,信息化企業(yè)的項(xiàng)目管理在當(dāng)前還有這諸多問(wèn)題有待解決,其中管理體制方面的問(wèn)題比較突出。主要體現(xiàn)在管理的層次以及管理的幅度和體制較為復(fù)雜。由于受到傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展影響,項(xiàng)目通常會(huì)受到指令性項(xiàng)目的約束這些體制問(wèn)題對(duì)信息化企業(yè)的項(xiàng)目管理形成了一股阻礙力量,影響了企業(yè)的健康發(fā)展。另外,在信息化企業(yè)項(xiàng)目的人力資源管理方面的問(wèn)題,信息化企業(yè)項(xiàng)目管理主要是以高層次技術(shù)人員為主的居多,并是一種智力密集型的組織,這一特性從另一方面也說(shuō)明了信息化企業(yè)項(xiàng)目管理是以人為核心的。但在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中,以人為核心的現(xiàn)代化管理思想還沒(méi)有得到真正確立,項(xiàng)目成員參與管理的要求還沒(méi)有得到滿足,在人員的安排上以及使用上存在著不合理現(xiàn)象,對(duì)人員的培訓(xùn)也有待加強(qiáng),項(xiàng)目管理所強(qiáng)調(diào)的團(tuán)結(jié)合作精神得不到充分體現(xiàn)。
2信息化企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的優(yōu)化策略探究
針對(duì)以上的問(wèn)題,必須要能夠立足根本,有針對(duì)性地進(jìn)行解決。首先要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,構(gòu)建戰(zhàn)略知識(shí)聯(lián)盟。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃是對(duì)內(nèi)外環(huán)境變化進(jìn)行應(yīng)對(duì)的關(guān)鍵堡壘,所以,信息化企業(yè)項(xiàng)目的管理也要能夠結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展來(lái)制定適合的戰(zhàn)略規(guī)劃。在和其他的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展過(guò)程中,也要能夠和合作伙伴尤其是客戶間構(gòu)建知識(shí)共享的戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系,這樣對(duì)企業(yè)的信息化戰(zhàn)略的實(shí)施會(huì)起到很好的促進(jìn)作用。其次,要對(duì)項(xiàng)目管理的體制實(shí)行改革,開發(fā)基于項(xiàng)目的管理并創(chuàng)建項(xiàng)目管理文化??蓮穆毮芙?jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任當(dāng)中對(duì)項(xiàng)目管理的實(shí)施進(jìn)行了解。從實(shí)際來(lái)看,職能經(jīng)理的主要職責(zé)是保證想能夠選中承擔(dān)的項(xiàng)目提供充足的資源,項(xiàng)目和職能經(jīng)理訂立利潤(rùn)目標(biāo)并以從職能經(jīng)理處得到資源供給以及其他的支持作為回報(bào)。而項(xiàng)目經(jīng)理則是對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果實(shí)施過(guò)程進(jìn)行管理。所以在這一基礎(chǔ)上就需要項(xiàng)目經(jīng)理極力促成項(xiàng)目以及組織間契約,并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。再者,要能夠推動(dòng)扁平化的改革,加強(qiáng)企業(yè)的民主制度的建設(shè),將傳統(tǒng)的官僚僵化體制進(jìn)行打破,實(shí)施矩陣式的管理制度。扁平化的組織結(jié)構(gòu)在的主要優(yōu)勢(shì)是不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)的管理協(xié)成本得以降低,還能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。同時(shí),能夠樹立以人為中心的現(xiàn)代人力資源管理的理念,鼓勵(lì)項(xiàng)目人員參與管理,建立學(xué)習(xí)型的組織以及項(xiàng)目工作人員的晉升渠道。最后,推動(dòng)項(xiàng)目管理學(xué)術(shù)研究的開展,引進(jìn)國(guó)外的項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)證制度,推動(dòng)大學(xué)項(xiàng)目管理學(xué)位的培養(yǎng),推動(dòng)項(xiàng)目管理的規(guī)范化以及體系化。在具體的措施上,設(shè)置基本的管理控制,標(biāo)準(zhǔn)一致化實(shí)施過(guò)程,使項(xiàng)目過(guò)程達(dá)到可預(yù)測(cè)化,并要不斷的優(yōu)化項(xiàng)目的過(guò)程以及建立學(xué)習(xí)型組織,實(shí)行全員培訓(xùn)[3]。
3結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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