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摘要目的:探索精神病科半開放式病房的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范對(duì)策,減少護(hù)理差錯(cuò),保障護(hù)理安全。方法:健全規(guī)章制度,制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。完善呈報(bào)流程,發(fā)揮哨兵護(hù)士的模范安全管理作用。結(jié)果:實(shí)施前出走6例,自殺1例,傷人20例,跌倒摔傷2例,漏服藥3例,毀物4例,拒食4例,病人識(shí)別錯(cuò)誤2例;實(shí)施后出走1例,傷人7例,毀物3例。結(jié)論:風(fēng)險(xiǎn)管理為減少風(fēng)險(xiǎn)事件的有效管理方法。
關(guān)鍵詞 精神科;護(hù)理風(fēng)險(xiǎn);管理doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2014.10.056
The risk management for psychiatric ward that opens type partly
YU Zheng-xiu,CHEN Bao-li,YU Ji-mei
(Pinghu Hospital of Sanxia Center Hospital,Chongqing404000)
AbstractObjective:To explore the risk factors and prevention countermeasures for psychiatric ward that opens type partly,to reduce nursing errors and ensure the safety of care.
Methods:To improve the rules and regulations,make risk plans,improve the reporting process,play the role of the sentry nurse in safety management role model.
Results:The risk events occur after implemented risk management was fewer than before.
Conclusion:The risk management is the effective management in reducing risk events.
Key wordsPsychiatric;Nursing risk;Management
護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)是指在護(hù)理工作中不安全因素直接或間接導(dǎo)致病人傷殘或死亡后果的可能性。精神科的護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)除具有一般風(fēng)險(xiǎn)的特性外,還具有風(fēng)險(xiǎn)水平高、不確定性、復(fù)雜性等特性,并存在于護(hù)理工作中的各個(gè)環(huán)節(jié),風(fēng)險(xiǎn)后果嚴(yán)重等特性[1]。精神障礙是人體在生物、心理、社會(huì)等各種因素的影響下,大腦的活動(dòng)紊亂,導(dǎo)致認(rèn)知、情感、意志與行為等精神活動(dòng)不同程度的異常[2]。精神病人思維貧乏,行為紊亂,語(yǔ)言交流障礙、缺乏自制力,生活自理能力差,且具有高復(fù)發(fā)、高致殘、暴力攻擊等特點(diǎn),給家庭社會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重困擾。精神科不安全因素多、隱蔽性強(qiáng)、護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)大,精神科從封閉式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榘腴_放式管理,我科從2013年4月實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理以來(lái),規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)因素,管理從被動(dòng)應(yīng)對(duì)變?yōu)橹鲃?dòng)防范,取得了良好效果,現(xiàn)報(bào)道如下。
1臨床資料
2013年4月~2014年1月期間我院住院病人400例,其中男200例,女200例。年齡11~60歲,平均年齡(33.00±5.30)歲。住院時(shí)間15~34 d,平均(24.30±3.20)d。精神分裂癥306例,抑郁癥85例,躁狂癥9例。
2風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
2.1出走的風(fēng)險(xiǎn)精神科的病人實(shí)行半開放式管理,有利于病人增加住院、治療的依從性,但病人外出的機(jī)會(huì)增多,給病人的出走帶來(lái)便利,護(hù)士在防范時(shí)難度增加,病人出走會(huì)使治療中斷,還有可能導(dǎo)致走失,自傷、他傷或者其他嚴(yán)重后果,極易導(dǎo)致醫(yī)患糾紛,屬精神科重要危機(jī)事件,常常需要大量的人力,物力尋找。
2.2自殺、自傷的風(fēng)險(xiǎn)精神病人對(duì)生活悲觀失望,親人的不理解,社會(huì)的歧視,極易產(chǎn)生自殺、自傷的念頭,稍有不慎發(fā)生自縊、跳樓等。
2.3暴力攻擊的風(fēng)險(xiǎn)據(jù)報(bào)道,住院精神分裂癥病人,攻擊行為的發(fā)生率為24.8%,其攻擊行為發(fā)生主要受幻想、妄想的支配并與自知力缺乏有關(guān)[3],且攻擊行為具有突發(fā)性、沖動(dòng)性、盲目性,極易傷及其他病人、家屬、醫(yī)護(hù)人員。精神科護(hù)士由于工作環(huán)境及服務(wù)對(duì)象的特殊性,是處在特殊領(lǐng)域從事護(hù)理工作的群體,有文獻(xiàn)報(bào)道,精神科護(hù)士遭受病人的攻擊率為98.47%[4]。
2.4其他風(fēng)險(xiǎn)(1)損物的風(fēng)險(xiǎn)。(2)病人厭食、拒食的風(fēng)險(xiǎn)。(3)護(hù)士識(shí)別病人錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。(4)醫(yī)囑執(zhí)行錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。(5)跌倒、燙傷的風(fēng)險(xiǎn)。(6)假服藥、漏服藥的風(fēng)險(xiǎn)等。
3護(hù)理對(duì)策
3.1更新管理理念,變事后管理為預(yù)見性管理運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)管理方法,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素,實(shí)施前瞻性預(yù)見管理,成立風(fēng)險(xiǎn)防范小組,實(shí)行責(zé)任護(hù)士-責(zé)任組長(zhǎng)-護(hù)士長(zhǎng)三級(jí)質(zhì)量控制管理辦法,加大關(guān)鍵流程及環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制力度,護(hù)理部每季度召開一次安全分析會(huì)議,分析風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的原因、頻率及嚴(yán)重性,共同研究制定安全防范措施。
3.2開展哨兵護(hù)士活動(dòng)根據(jù)精神科護(hù)理工作特點(diǎn)及護(hù)士的工作能力,分層次對(duì)護(hù)士進(jìn)行理論、操作、觀察、溝通能力培訓(xùn)及考核,分別制定不同層次的培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)不同病人,病種設(shè)計(jì)培訓(xùn)場(chǎng)景,以培養(yǎng)護(hù)士的觀察能力,分析及解決問題的能力。利用晨交班、教學(xué)查房、病例討論等形式,護(hù)士填報(bào)安全隱患報(bào)告表,對(duì)事件發(fā)生的經(jīng)過、處理防范措施逐一填寫報(bào)護(hù)士長(zhǎng)、科護(hù)士長(zhǎng)、護(hù)理部??剖颐吭抡匍_安全分析討論會(huì),對(duì)存在或潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,制定防范措施,學(xué)習(xí)分析相關(guān)案例,學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī),護(hù)理部每年根據(jù)典型事例。在全院范圍內(nèi)掀起了“哨兵護(hù)士”的熱潮,涌現(xiàn)了一大批安全意識(shí)強(qiáng),愛崗敬業(yè)的優(yōu)秀護(hù)士,提高了護(hù)士的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、防范和自我保護(hù)能力。
3.3健全規(guī)章制度,規(guī)范工作流程護(hù)士只有在健全的規(guī)章制度,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,規(guī)范的工作流程,才有章可循,規(guī)避工作中的疏漏。由于精神病人的特殊性,護(hù)士需記清病人和家屬的相貌,責(zé)任護(hù)士對(duì)病人做到九知道,病人佩戴腕帶,實(shí)行表格式巡視記錄單,病人開放交接記錄本,其要求:(1)醫(yī)院大門、花園、科室門口、娛樂室安裝監(jiān)控頭,醫(yī)院大門有保安站崗,病人不準(zhǔn)出大門,花園有保安巡邏,科大門和娛樂室有護(hù)士。(2)病人的要求。病情穩(wěn)定,穿病員服有家屬陪同,佩戴腕帶。(3)活動(dòng)范圍。醫(yī)院花園,娛樂室(琴、棋、詩(shī)、畫等娛樂活動(dòng))。(4)開放時(shí)間。7∶00~12∶30,14∶30~20∶00。(5)表格式病人開放交接記錄本。護(hù)士認(rèn)真填寫、檢查、交接并簽字。
3.4加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,防止意外發(fā)生精神科不安全因素多,并存在于護(hù)理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理至關(guān)重要。除加強(qiáng)重點(diǎn)人員、重點(diǎn)時(shí)段、重點(diǎn)區(qū)域的管理外,還應(yīng)加強(qiáng)環(huán)境、設(shè)施、設(shè)備的檢查、維修及管理,按五常法去除危險(xiǎn)及不安全因素。地板、廁所防滑,開水定時(shí)開放,窗戶安裝防護(hù)網(wǎng)隨時(shí)關(guān)好,鎖好科室大門,藥柜上鎖鑰匙專人保管,病區(qū)每日清理違禁物品、銳利器具,如刀、剪、針、線、繩等妥善保管。重點(diǎn)人員:抑郁癥、有自殺傾向者應(yīng)加強(qiáng)觀察及巡視,做好巡視記錄,防止自傷、自殺事件發(fā)生。躁狂癥病人使用約束帶防傷人、毀物,護(hù)士做好自我防護(hù),年輕護(hù)士及老護(hù)士搭配上班。重點(diǎn)時(shí)段:晚上23∶00~5∶00,中午12∶30~14∶30休息時(shí)間加強(qiáng)巡視。重點(diǎn)區(qū)域:廁所、儲(chǔ)藏間、樓梯常成為病人自殺的地點(diǎn)。藥療護(hù)士要做到“送藥到口,吞下離開”。
3.5加強(qiáng)陪護(hù)人員的培訓(xùn),提高陪護(hù)人員的監(jiān)護(hù)能力及防范意識(shí)定期組織對(duì)陪護(hù)人員進(jìn)行精神疾病知識(shí),治療用藥知識(shí),安全知識(shí)講座,通過陪護(hù)人員在情感,認(rèn)知方面的長(zhǎng)期互動(dòng),取得陪護(hù)人員的信賴,配合和支持。提高陪護(hù)人員對(duì)病人的監(jiān)管能力,經(jīng)常與病人家屬及其單位保持聯(lián)系,取得社會(huì)支持,減少病人的被遺棄感及社會(huì)隔離感,有利于增強(qiáng)病人對(duì)生活的信心,減少風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生。
3.6觀察指標(biāo)調(diào)查2013年4月~2014年1月實(shí)施后400例病人與2012年4月~2013年1月實(shí)施前400例病人護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生情況。
4結(jié)果
實(shí)施前出走6例,自殺1例,傷人20例,跌倒摔傷2例,漏服藥3例,毀物4例,拒食4例,病人識(shí)別錯(cuò)誤2例;實(shí)施后出走1例,傷人7例,毀物3例。
5討論
5.1有效地規(guī)避護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理的首要環(huán)節(jié)為病人提供優(yōu)質(zhì)、安全的護(hù)理服務(wù),必須實(shí)施有效的護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)管理。風(fēng)險(xiǎn)管理的首要目標(biāo)是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn),減少護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,防止風(fēng)險(xiǎn)事件對(duì)病人和醫(yī)院的危害和經(jīng)濟(jì)損失。護(hù)士長(zhǎng)在風(fēng)險(xiǎn)管理中起著主要作用,每位護(hù)士長(zhǎng)參與是實(shí)施過程中的關(guān)鍵,“哨兵護(hù)士”活動(dòng)的開展有利于培養(yǎng)護(hù)士敏銳的觀察力,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的薄弱環(huán)節(jié),激發(fā)護(hù)士的工作熱情、責(zé)任意識(shí)、安全意識(shí)、大局意識(shí),培養(yǎng)了護(hù)士與病人、家屬的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及防范能力,保障了護(hù)理質(zhì)量與安全。
5.2加強(qiáng)過程控制是風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)鍵措施只有健全了規(guī)章制度、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,明確各類風(fēng)險(xiǎn)事件的易發(fā)部位、環(huán)節(jié)、人員,護(hù)士在護(hù)理過程中才有章可循,精神科實(shí)施表格式的護(hù)理記錄。單獨(dú)交接本,規(guī)范的各班工作流程,減少了護(hù)士書寫的工作量,又為護(hù)士在各個(gè)工作環(huán)節(jié)中提供了明確提示,有效地防止工作疏漏,最大限度地避免了護(hù)理缺陷和差錯(cuò),確保了護(hù)理安全,提高了工作效率和質(zhì)量。
5.3正確處理風(fēng)險(xiǎn)是風(fēng)險(xiǎn)管理的保障風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間的有效呈報(bào)是風(fēng)險(xiǎn)管理的有效方法,風(fēng)險(xiǎn)事件呈報(bào)的目的是為風(fēng)險(xiǎn)管理提供信息,最終目的是保證類似事件不再發(fā)生,在工作中正確面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)處理風(fēng)險(xiǎn)事件,將管理方式從被動(dòng)應(yīng)對(duì)變?yōu)橹鲃?dòng)防范。護(hù)理安全警示報(bào)告制度為分析風(fēng)險(xiǎn)因素,正確處理風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)整改措施實(shí)施提供了積極幫助,有利于安全質(zhì)量管理避免類似差錯(cuò)、缺陷的再次發(fā)生。
精神科病房風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、持續(xù)的工作。管理者必須加強(qiáng)安全質(zhì)量管理,充分調(diào)動(dòng)每位護(hù)士的作用,盡早,盡快識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)有效預(yù)防是減少風(fēng)險(xiǎn)事件的有效管理方法。
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一、管道施工項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)因素
從投標(biāo)開始到質(zhì)保期,在管道施工項(xiàng)目的整個(gè)過程中存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)因素,從簽訂承包合同開始,就面臨著征地協(xié)調(diào)、施工組織、簽證索賠、分包管理、質(zhì)量安全和環(huán)境保護(hù)等風(fēng)險(xiǎn)。
1.征地協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)
中國(guó)石油天然氣管道第二工程公司(以下簡(jiǎn)稱公司)在江南人稠密、水系發(fā)達(dá)地區(qū)有很多管道工程都存在著較大的征地協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)。
(1)項(xiàng)目手續(xù)不全,工期滯后。例如,崇明島管道工程由于工程啟動(dòng)所需的項(xiàng)目核準(zhǔn)、土地使用等合法手續(xù)不能及時(shí)完成,工程啟動(dòng)滯后于招標(biāo)文件工期的要求,也滯后于合同調(diào)整后的工期要求。
(2)征地協(xié)議談判困難,施工無(wú)法及時(shí)展開。例如,江如管道工程沿線是典型的水網(wǎng)地區(qū),由于沿線地面附著物眾多,清點(diǎn)拆遷工作量巨大,協(xié)議談判補(bǔ)償困難,嚴(yán)重影響甚至制約了正常的管道施工。
(3)征地補(bǔ)償不及時(shí),工期不受控。例如,海門末站啟動(dòng)時(shí),由于拆遷補(bǔ)償款滯后,不能及時(shí)提供施工場(chǎng)地,項(xiàng)目不得不采取借地啟動(dòng)方式,工程進(jìn)度明顯不受控。
(4)設(shè)計(jì)變更,影響征地進(jìn)展,無(wú)法連續(xù)施工。例如,金壇管道工程受到設(shè)計(jì)調(diào)整、地方支持或配合不夠的影響,征地進(jìn)展緩慢,再加上雨季來(lái)臨等因素的影響和制約,機(jī)組只能采取點(diǎn)狀跳躍式施工,搬遷頻繁,工效較低。
2.施工組織風(fēng)險(xiǎn)
工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作結(jié)果有重大的影響。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能否全面高效地履行管理職責(zé),是否有針對(duì)性搭配領(lǐng)導(dǎo)班子及項(xiàng)目成員,都會(huì)給項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理帶來(lái)影響。
(1)項(xiàng)目?jī)?nèi)部橫向溝通不暢,問題處理不及時(shí),造成事件或損失擴(kuò)大。在金壇管道工程中,甴于項(xiàng)目專業(yè)部門之間橫向溝通不夠,造成部分問題處理不夠及時(shí)。
(2)工序轉(zhuǎn)換不暢,銜接不緊密。在施工層面,由于施工工序銜接不夠緊密,造成工序轉(zhuǎn)換不暢,機(jī)組進(jìn)場(chǎng)滯后,工期明顯拉長(zhǎng)。
(3)機(jī)組配置不靈活,施工環(huán)境適應(yīng)差。在以往的施工中,機(jī)組已習(xí)慣大流水作業(yè)方式,但在水網(wǎng)、人密集地區(qū),在無(wú)法提供足夠的連續(xù)施工場(chǎng)地時(shí),造成大機(jī)組無(wú)法展開作業(yè),難以靈活作戰(zhàn)。
(4)為趕工期,過度投入資源。例如,在江如管道工程中,存在著為趕工期而投入大量施工機(jī)組的問題,但這些增加的資源存在著效費(fèi)比不高的情況。
3.簽證索賠風(fēng)險(xiǎn)
簽證索賠工作是項(xiàng)目管理中_項(xiàng)重要工作,在充分研究工程合同相關(guān)內(nèi)容,找出合同中由施工方承擔(dān)的各種風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)對(duì)措施,并根據(jù)合同對(duì)己方有利的條款,及時(shí)提出簽證索賠資料,減少或避免損失發(fā)生。
(1)開工前頭承諾,完工后協(xié)議簽訂困難。在工程施工中經(jīng)常存在先干后談的情況,雙方就未盡事宜在合同上留有缺口是正常的,這類缺口既可以化解風(fēng)險(xiǎn),但也可能蘊(yùn)藏?fù)p失。具體表現(xiàn)在,業(yè)主增加工程量時(shí)未與施工方就結(jié)算價(jià)格達(dá)成協(xié)議,而只是口頭承諾,當(dāng)完工后其拒不認(rèn)賬時(shí),施工方有苦難言。
(2)設(shè)計(jì)變更頻繁,簽證量大且困難。例如,在江如管道工程中,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更多,原設(shè)計(jì)為大開挖的穿越,受現(xiàn)場(chǎng)制約,變更為泥水平衡施工,后又變更為定向鉆穿越,施工方法幾經(jīng)變更,來(lái)回簽證量大且周期長(zhǎng)。
(3)施工過程中簽證控制不夠,事后工作難度大。在簽證索賠工作中,經(jīng)常存在著簽證支持性文件不全、簽證資料不準(zhǔn)確甚至模棱兩可的情況。簽證材料缺失,即使可以后補(bǔ),但簽證的工作效率受到很大的影響,甚至造成無(wú)法確認(rèn)的問題出現(xiàn)。
4.成本管控風(fēng)險(xiǎn)
在工程項(xiàng)目開工前,一般會(huì)進(jìn)行公司內(nèi)部施工成本測(cè)算,通常采用施工資源配置計(jì)劃方式測(cè)算目標(biāo)成本。項(xiàng)目部通常存在上報(bào)過大或公司審批過緊的情況。上報(bào)過大時(shí)項(xiàng)目部不必嚴(yán)苛地控制成本,節(jié)約成本壓力不大;審批過小時(shí),即使竭盡全力也不能完成指標(biāo)。出現(xiàn)這兩種情況都難以發(fā)揮出激勵(lì)作用。究其原因:一是經(jīng)驗(yàn)配置測(cè)算,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,尺度難以把握。傳統(tǒng)采用經(jīng)驗(yàn)配置方式測(cè)算目標(biāo)成本,配置標(biāo)準(zhǔn)會(huì)因人而異,難以橫向平衡。二是粗放型管理,成本意識(shí)不強(qiáng)。實(shí)行內(nèi)部承包前,節(jié)約成本不能及時(shí)轉(zhuǎn)化為收益,因此沒有節(jié)約成本的動(dòng)力。
5.工程分包風(fēng)險(xiǎn)
隨著管道業(yè)務(wù)的細(xì)分,專業(yè)化管道公司的發(fā)展,使施工方從傳統(tǒng)的施工型向“施工+管理型”轉(zhuǎn)變,逐步將部分專業(yè)性較強(qiáng)的分部分項(xiàng)工程外包給專業(yè)隊(duì)伍施工,這有利于控制項(xiàng)目成本,降低自行施工的風(fēng)險(xiǎn)。與之對(duì)應(yīng)就產(chǎn)生了分包風(fēng)險(xiǎn),如分包隊(duì)伍是否能勝任工程任務(wù)。管理水平是否達(dá)到工程的要求,能否融入施工方的管理文化,是否存在勞務(wù)糾紛等。其中,比較突出的問題有3個(gè)方面。
(1)掛靠現(xiàn)象。一些不具有相應(yīng)資質(zhì)的小企業(yè)或私人承包者掛靠大企業(yè),其承攬施工能力達(dá)不到工程項(xiàng)目要求或超出實(shí)際承攬工程范圍。
(2)資質(zhì)和實(shí)際生產(chǎn)能力的差距。因資質(zhì)評(píng)審的問題,造成一些有資質(zhì)資源而缺乏相應(yīng)生產(chǎn)能力的小施工企業(yè)存在。這樣的企業(yè)本身就存在很大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而給上一級(jí)分包商帶來(lái)很大的施工風(fēng)險(xiǎn)。
(3)分包商S身管理力度不夠。分包商人員流動(dòng)比較大,施工進(jìn)度難以保證,施工情況不可控,影響工序的正常交接。
6.質(zhì)量安全和環(huán)境保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)
質(zhì)量安全是管道施工企業(yè)的生命,而項(xiàng)目經(jīng)理終身負(fù)責(zé)的制度也要求工程質(zhì)量必須得到充分的保證。安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)是工程項(xiàng)目順利實(shí)施、合規(guī)管理并獲取利潤(rùn)的保證。中石化山東青島“1122”輸油管道泄漏爆炸事故就是一個(gè)典型例子。事故給企業(yè)造成了巨大的損失,帶來(lái)了巨大的社會(huì)影響。在工程施工中,由于項(xiàng)目部對(duì)分包及現(xiàn)場(chǎng)管控不到位,或施工機(jī)組內(nèi)控力度不夠,出現(xiàn)未按規(guī)范施工等情況,施工質(zhì)量得不到保證,也就埋下了很大的質(zhì)量安全環(huán)境隱患。
通過對(duì)公司近幾年在江南水網(wǎng)、人密集地區(qū)5個(gè)施工項(xiàng)目主要風(fēng)險(xiǎn)因素出現(xiàn)的頻率及造成危害程度的大小進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,可以得出如下結(jié)論:征地協(xié)調(diào)和簽證索賠是高頻率、高危害的風(fēng)險(xiǎn)因素,質(zhì)量和環(huán)境問題是低頻率、但高危害的風(fēng)險(xiǎn)因素。
二、管道施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)防范措施
從項(xiàng)目?jī)?nèi)、外部面臨的主要問題,可以看出項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制受制于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知、態(tài)度、承受能力以及管理手段。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制有其自身的特殊性,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中應(yīng)因地制宜,以保證項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制發(fā)揮最好的效果。項(xiàng)目應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)具體包括明確環(huán)境信息,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(含風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià))、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)、監(jiān)督和檢查,而溝通和記錄貫穿于風(fēng)險(xiǎn)管理的全過程。
1.征地協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)分析合同,明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定應(yīng)對(duì)措施。對(duì)于征地協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)大的工程項(xiàng)目,應(yīng)始終把征地工作作為首要任務(wù),配置足夠的應(yīng)對(duì)資源,為施工提前掃清障礙。在崇明島管道工程中,由于業(yè)主方征地進(jìn)展比較緩慢,作為施工方則主動(dòng)出擊,盡最大的努力減少被動(dòng)依賴,主動(dòng)協(xié)助進(jìn)行征地相關(guān)工作,施工中甚至采取借地施工方式,保證施工得以及時(shí)展開,減少了因征地出現(xiàn)問題而造成的損失。
(2)主動(dòng)各方溝通,風(fēng)險(xiǎn)銷項(xiàng)管理。在金壇管道工程中,針對(duì)存在制約施工的種種因素,項(xiàng)目積極主動(dòng)與業(yè)主、EPC、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和政府等方面開展溝通,配合各方盡快辦理相關(guān)手續(xù),通過風(fēng)險(xiǎn)銷項(xiàng)管理方式,協(xié)調(diào)解決影響施工的一系列相關(guān)問題。
2.施工組織風(fēng)險(xiǎn)控制
風(fēng)險(xiǎn)管理不是獨(dú)立于項(xiàng)目主要活動(dòng)和各項(xiàng)管理過程之外的單獨(dú)活動(dòng),而是項(xiàng)目組織管理過程中不可或缺的重要組成部分。
(1)準(zhǔn)確認(rèn)知,協(xié)議規(guī)范?,F(xiàn)行施工項(xiàng)目多采用臨時(shí)項(xiàng)目或承包制,這種模式要求單位與承包人之間對(duì)項(xiàng)目都有比較準(zhǔn)確的認(rèn)知,并以明確的責(zé)、權(quán)、利協(xié)議作為保障。
(2)針對(duì)施工環(huán)境,配置應(yīng)對(duì)資源。項(xiàng)目部人員構(gòu)成、項(xiàng)目施工組織模式都要與項(xiàng)目所面臨的施工環(huán)境相協(xié)調(diào),與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)相一致,而風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任不明確、目標(biāo)指向性不強(qiáng),都將影響項(xiàng)目的組織實(shí)施。
(3)改變機(jī)組“高大上”模式,發(fā)揮“小巧活”作用。在崇明島管道工程施工中,設(shè)備配置由"高大上”改為"小巧活”,變標(biāo)準(zhǔn)化“大機(jī)組”流水施工為靈活應(yīng)變的“小作業(yè)單元”。這種改變根據(jù)需要及時(shí)展開各點(diǎn)施工,充分發(fā)揮機(jī)組靈活作戰(zhàn)的特點(diǎn),節(jié)省了大量的設(shè)備功率和油耗。
3.簽證索賠風(fēng)險(xiǎn)控制
面對(duì)各種簽證索賠問題,隨著國(guó)家審計(jì)和環(huán)評(píng)介入,以往那些不簽合同就開始施工的項(xiàng)目將不會(huì)出現(xiàn)。如果再有,也必須對(duì)即將施工的項(xiàng)目進(jìn)行深入的調(diào)查研究,拿出明確的意見書并經(jīng)過雙方審核簽認(rèn)。
對(duì)于有合同的工程項(xiàng)目,一是要提前把合同缺口可能引發(fā)的問題考慮周全,對(duì)于可能影響工程的因素共同確定一個(gè)雙方認(rèn)可的意向和原則。二是尋找雙方共同利益的匯合點(diǎn),并將其以書面協(xié)議的形式確定下來(lái),不可貿(mào)然施工。三是特別要防止把“與業(yè)主建立良好關(guān)系、不能得罪業(yè)主”的想法帶進(jìn)合同缺設(shè)定的談判中,規(guī)避商業(yè)陷阱。
在施工過程中,一是要以合同為基準(zhǔn),及時(shí)發(fā)出書面簽證并要求其確認(rèn),防止工程交工或交出后被動(dòng)起訴;二是避免放棄合同規(guī)定的權(quán)利,加強(qiáng)過程管控和記錄,發(fā)現(xiàn)可能的簽證索賠,及時(shí)收集基礎(chǔ)支持性資料,保留各種原始記錄、憑證和簽證資料,為后期結(jié)算工作提供便利和可靠性,為竣工后可能的仲裁或訴訟保留證據(jù)。
4.成本管控風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)以施工定額和費(fèi)率為基礎(chǔ),統(tǒng)一目標(biāo)成本編制標(biāo)準(zhǔn)。借鑒預(yù)算定額方式,以施工定額為基礎(chǔ),引入獨(dú)立費(fèi)率及價(jià)格,統(tǒng)一目標(biāo)成本編制標(biāo)準(zhǔn),減少個(gè)人經(jīng)驗(yàn)對(duì)資源配置及測(cè)算的影響。
(2)全員成本管理,獎(jiǎng)罰及時(shí)有效。在施工過程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)“三算”(BCWS、ACWP、BCWP)對(duì)比分析和成本偏離趨勢(shì)節(jié)點(diǎn)提示,進(jìn)行實(shí)時(shí)的成本糾偏,最大限度地保證目標(biāo)成本管控的實(shí)現(xiàn),對(duì)結(jié)果及時(shí)獎(jiǎng)罰。尤其是在推行內(nèi)部承包模式后,切實(shí)提高了全員的成本意識(shí),成本節(jié)約由被動(dòng)變主動(dòng)。
5.工程分包風(fēng)險(xiǎn)控制
工程項(xiàng)目專業(yè)分包是對(duì)施工方某些方面施工能力不足的一種補(bǔ)充,同時(shí)也是充分利用管道市場(chǎng)專業(yè)化分工降低項(xiàng)目成本的有效途徑。要控制分包風(fēng)險(xiǎn),一是嚴(yán)把分包隊(duì)伍準(zhǔn)入關(guān),具體可采用對(duì)分包隊(duì)伍的實(shí)力、信用及工程報(bào)價(jià)等多方面進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審匯簽制度,并建立相關(guān)的分包商數(shù)據(jù)庫(kù),執(zhí)行內(nèi)部分包招、投標(biāo)程序,實(shí)行末位淘汰制。二是共享收益,共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。分包合同的簽訂應(yīng)考慮項(xiàng)目總合同的條款,分包商也應(yīng)共享風(fēng)險(xiǎn)收益和分擔(dān)總包合同風(fēng)險(xiǎn)。
6.質(zhì)量安全和環(huán)境保護(hù)等風(fēng)險(xiǎn)控制
質(zhì)量安全和環(huán)境保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)雖然概率小,但其風(fēng)險(xiǎn)損失往往巨大。項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按相關(guān)質(zhì)量安全程序組織施工,并以此作為考評(píng)項(xiàng)目工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
(1)嚴(yán)格項(xiàng)目過程質(zhì)量安全控制,避免隱患發(fā)生。對(duì)于為節(jié)約項(xiàng)目開支而不按規(guī)程組織施工的行為,應(yīng)予以嚴(yán)格禁止。
(2)全程記錄,可追索管理。按照數(shù)字化管道施工要求,記錄并保存全部施工資料,便于查找施工記錄、明確相關(guān)責(zé)任。
三、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)模式;房屋建筑;房屋安全;房屋管理
中圖分類號(hào):TU113.5+41 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
房屋是人們進(jìn)行生活,生產(chǎn),學(xué)習(xí)等一切活動(dòng)的場(chǎng)所,可能是人們一生中所待時(shí)間最長(zhǎng)的地方,也是人們最基本的安全保證。人們對(duì)于房屋有著特殊的感情,很多的人,認(rèn)為有自己的房屋就是有了安全感,房屋是人們的感情在物質(zhì)上的寄托。但是最近幾年的時(shí)間,媒體上頻頻報(bào)道過,因?yàn)榉课葙|(zhì)量導(dǎo)致人們生命財(cái)產(chǎn)安全受到巨大損害的情況。大的安全事故,不僅給房屋的主人造成巨大的損失,同時(shí)也是給我國(guó)經(jīng)濟(jì)造成損失,在社會(huì)上造成不好的影響。出現(xiàn)房屋建筑安全問題的原因肯定是多方面的,有人為因素,自然因素,以及管理不善等因素。
房屋建筑中存在的安全隱患
一般情況下,建筑安全問題在城市里體現(xiàn)的比較明顯,近幾年以來(lái),我國(guó)的城市化速度加快,在城市化的過程中表現(xiàn)在房屋建設(shè)上的就是大規(guī)模的建筑的增加?,F(xiàn)在建筑已經(jīng)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的支柱產(chǎn)業(yè),在我過的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,為我國(guó)小康社會(huì)的發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在房屋建設(shè)管理中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理模式也已被很多的企業(yè)所認(rèn)可,在建筑施工中加強(qiáng)對(duì)于房屋建設(shè)的管理可以做到對(duì)安全事故的,預(yù)防、控制、解決,這樣就能降低房屋建設(shè)過程中安全事故的發(fā)生。我國(guó)是一個(gè)發(fā)展中的國(guó)家,是一個(gè)大國(guó),13億的人口就意味著在房屋上有著巨大的需求。與此相對(duì)應(yīng)的就是在建筑行業(yè)中,從業(yè)人數(shù)也是一個(gè)龐大的數(shù)目,在基礎(chǔ)建設(shè)上我國(guó)的投資是居世界首位的,在建筑行業(yè)中每年幾乎都有大的安全事故發(fā)生,每年都有人的生命受到威脅。所以現(xiàn)在注重建筑上的施工安全,房屋建設(shè)安全已經(jīng)是建筑行業(yè)里的重要的研究課題。在施工中的安全隱患是有很多,各種各樣的隱患,但是一般都是能夠避免的。只要在建筑管理上加大力度,在安全方面提高警惕度,就能在一定的程度上減少安全事故的發(fā)生。因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)中大多數(shù)的工作人員都是露天作業(yè)的,也就是在野外工作的時(shí)間是比較的多,這樣就比一般的工種受到自然能因素的影響要大。還有就是在建筑行業(yè)內(nèi),高空作業(yè)也是相比較來(lái)說比較的多的,這樣就增加了工作人員的危險(xiǎn)系數(shù),不僅僅是增加了施工人員的危險(xiǎn)系數(shù),也是在無(wú)形中增加了周圍人的危險(xiǎn)系數(shù),比如說路人。還有就是建筑行業(yè)中的工作一般情況都是接觸一些石頭,磚塊等等的原材料,這些材料如果沒有小心注意,對(duì)于施工人員來(lái)說也是比較的危險(xiǎn)的。在房屋建設(shè)中實(shí)行房屋建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)模式,首先可以是對(duì)于建筑中存在的危險(xiǎn)源進(jìn)行排除與管理,也就是在事故沒有發(fā)生前就對(duì)可能會(huì)產(chǎn)生的危險(xiǎn)因素進(jìn)行管理,做好良好的預(yù)防。在建筑事故風(fēng)險(xiǎn)源的控制中,一是,可以通過已經(jīng)完工的建筑工程來(lái)進(jìn)行危險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目的歸總,或者是對(duì)于過去的已經(jīng)發(fā)生事故的工程資料重新進(jìn)行整理,然后整理出系統(tǒng)的問題單,找出可能會(huì)發(fā)生危險(xiǎn)事故的源頭。二是,利用事故樹分析法,一件事情的發(fā)生肯定是有他的原因的,一個(gè)建筑安全事故的發(fā)生肯定也是同樣的道理,找出事故發(fā)生的直接還有間接的原因,進(jìn)行一定的邏輯分析,用邏輯樹把相對(duì)應(yīng)的邏輯關(guān)系表示出來(lái)。從事情的結(jié)果開始分析,得到事情產(chǎn)生的原因。還有就是用專家調(diào)查的方式進(jìn)行研究,因?yàn)楝F(xiàn)在的世界是一個(gè)非常重視科學(xué),重視科技的時(shí)代,科學(xué)技術(shù)或科學(xué)理論的應(yīng)用可能就會(huì)讓一件事情發(fā)生徹底的改變,不管是在以后的國(guó)家發(fā)展中,還是在行業(yè),企業(yè)的發(fā)展中,又或是在個(gè)人的成長(zhǎng)中一定要重視科學(xué)性。在建筑安全的問題上,我們可以通過相關(guān)的專家對(duì)建筑問題進(jìn)行評(píng)定,得到建筑工程的風(fēng)險(xiǎn)之所在。這就對(duì)于專家的要求有所提高了,他們要有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還有深厚的建筑理論知識(shí),以及風(fēng)險(xiǎn)理論知識(shí),在這種方式的運(yùn)用中,最具有代表性的就是頭腦風(fēng)暴法了。
現(xiàn)在的建筑中存在的相關(guān)安全問題
我國(guó)的房屋建筑上現(xiàn)存在的,沒有得到解決的問題是比較多的。因?yàn)槲覈?guó)經(jīng)濟(jì)水平的影響,當(dāng)然也是因?yàn)槭艿降胤缴辖?jīng)濟(jì)水平的影響,現(xiàn)在依舊有很多的危房,并且大多數(shù)是集中在學(xué)校,民宅,還有很多的農(nóng)村自建房屋。這樣的現(xiàn)狀嚴(yán)重的威脅著人民的生命財(cái)產(chǎn)安全。再就是房屋建筑本身的問題了,有一些房屋建設(shè)中,施工不完善,施工管理不到位,建筑材料不合格,等等的安全問題。再就是在建筑施工的過程中,露天的作業(yè)多,體力勞動(dòng)多,施工中的人員流動(dòng)比較的頻繁,這都是影響建筑安全的因素。影響建筑安全的還有自然因素,隨著全球的環(huán)境變化,經(jīng)常會(huì)有一些自然災(zāi)害的出現(xiàn),地震,滑坡,泥石流等自然災(zāi)害的破壞力也是非常的大的,這也是存在的安全隱患。還有施工管理人員素質(zhì)不高,管理施工人員的工作是非常的重要的,他們的管理工作是否做到位,會(huì)直接影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量。但是現(xiàn)在我國(guó)的房建工程施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理水平參差不齊,流動(dòng)性也非常的大,統(tǒng)一的管理培訓(xùn)難以進(jìn)行。這樣的種種原因就會(huì)導(dǎo)致工程的質(zhì)量沒有辦法保證。再就是在施工上的人員安排沒有到位,因?yàn)榻ㄖこ痰墓ぷ魇欠浅5膹?fù)雜的,就容易使得施工單元工作上的配合得不到協(xié)調(diào),就經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致返工,務(wù)工等現(xiàn)象。再就是質(zhì)量上管理沒有到位,因?yàn)樵谫|(zhì)量管理上沒有完善的制度規(guī)定,現(xiàn)有的規(guī)定存在問題等原因,導(dǎo)致很多的工作得不到落實(shí),也就影響到了工程的進(jìn)度。施工技術(shù)上的問題,施工技術(shù)對(duì)于施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著決定性的作用,所以施工技術(shù)的管理是不容忽視的。再就是很多影響房建工程質(zhì)量的比較隱形的因素了。 在施工單位講度上講,現(xiàn)在的很多的投資方由于多種的原因,使用一些資質(zhì)不夠的單位承擔(dān)起工程的施工任務(wù),或者就是有些的單位超越自己的現(xiàn)有資質(zhì)承包工程。這樣的現(xiàn)象在現(xiàn)在的建筑行業(yè)內(nèi)是比較常見的現(xiàn)象,也是比較嚴(yán)重的現(xiàn)象,應(yīng)該引起相關(guān)部門的注意。這些的安全問題,應(yīng)該引起相關(guān)部門的關(guān)注了。
三、風(fēng)險(xiǎn)模式在房屋建筑安全管理中的重要性
我們?cè)诮ㄖ踩墓芾碇?,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的回避措施,也就是我們?cè)谑┕ぶ熬蛯?duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)上的評(píng)測(cè),對(duì)一些存在很大風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的作業(yè),要立即停止,或者采取改變,放棄的辦法來(lái)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避。再就是在建筑安全的管理上可以實(shí)行損失控制,也就在項(xiàng)目的施工過程中對(duì)那些可容許風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行損失控制,這種損失控制是風(fēng)險(xiǎn)的管理中比較積極的一種方式,這樣的方式能夠最大限度的減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。另外就是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,這種方式也是比較常用的方式,利用合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移,還可以利用工程保險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。進(jìn)行合同的制定時(shí)明確的制定好雙方各自的責(zé)任以及義務(wù),并且制定相對(duì)應(yīng)的責(zé)任免除條款;保險(xiǎn)的這種轉(zhuǎn)移方式是必不可少的,保修公司作為第三方,它的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力是比較的強(qiáng)的。這樣的方式也是比較的常見的,效果也就比較好的。
總結(jié):
在建筑行業(yè)中時(shí)常發(fā)生安全事故,但是這種事故通過一定的努力是可以避免的,安全事故的原因是多樣的,要想進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,就要在多個(gè)方面上去努力。風(fēng)險(xiǎn)模式,是一種比較有效的方式,也是在建筑安全管理中能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)深刻,系統(tǒng),全面掌握的一種管理方式。
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【關(guān)鍵詞】管理會(huì)計(jì) 風(fēng)險(xiǎn)防范 應(yīng)用
當(dāng)前階段,中國(guó)經(jīng)濟(jì)下行,實(shí)體經(jīng)濟(jì)正在接受嚴(yán)峻的考驗(yàn),虧損、零利潤(rùn)困擾著無(wú)數(shù)中小企業(yè)的現(xiàn)狀。加之市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面對(duì)越發(fā)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)此企業(yè)加強(qiáng)自身管理,需要切實(shí)防范企業(yè),提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)正確更好的經(jīng)濟(jì)效益。而管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中得到了較好的應(yīng)用,由此我們對(duì)于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)程中,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用進(jìn)行分析,希望防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),促使管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代管理中發(fā)揮更大的作用。
一、概述管理會(huì)計(jì)
(一)管理會(huì)計(jì)是預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)
管理會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)主要指的就企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以創(chuàng)造的效益進(jìn)行合理的預(yù)見,涉及成成本、資金、利潤(rùn)等多方面的預(yù)測(cè)[1]。這對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策活動(dòng)具有重要的意義。企業(yè)管理層需要進(jìn)行大量的研究,科學(xué)、合理的規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展情況,與此同時(shí),企業(yè)未來(lái)運(yùn)營(yíng)過程中有效控制企業(yè)內(nèi)部業(yè)績(jī),并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)。
(二)管理會(huì)計(jì)是決策的關(guān)鍵
企業(yè)決策主要是為了促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,管理會(huì)計(jì)決策主要服務(wù)企業(yè)決策,規(guī)定在特定時(shí)期內(nèi)完成降低成本、減少資金占用、提高利潤(rùn)的目標(biāo),這也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升的充分體現(xiàn)[2]。會(huì)計(jì)決策是對(duì)企業(yè)其他決策制定和評(píng)價(jià)的依據(jù)[3]。
(三)管理會(huì)計(jì)是控制的保障
管理會(huì)計(jì)控制是企業(yè)為完成自身的經(jīng)營(yíng)決策或者預(yù)期目標(biāo),而采用相應(yīng)的手段協(xié)調(diào)和監(jiān)管企業(yè)未來(lái)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)[4]。預(yù)算控制的目的在于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而執(zhí)行相應(yīng)的目標(biāo),企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存和發(fā)展,不但需要確定準(zhǔn)確的發(fā)展目標(biāo)和方向,構(gòu)建一套完整的預(yù)算管理機(jī)制,為企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)高效控制經(jīng)營(yíng)成本和存貨進(jìn)行指導(dǎo),是企業(yè)為獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益而采取的積極措施。管理會(huì)計(jì)控制的中心是嚴(yán)格遵守“成本效益”原理對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析,確保效益大于支出,由此實(shí)現(xiàn)產(chǎn)出水平的提升,提升投資回報(bào)率的目標(biāo)。
二、管理會(huì)計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)防范中具體應(yīng)用
(一)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)方面的應(yīng)用
現(xiàn)代企業(yè)日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要大量的信息做支撐,不只是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所給出的經(jīng)營(yíng)狀況以及財(cái)務(wù)成本等信息,同時(shí)也需要企業(yè)管理信息。管理信息不僅涉及經(jīng)過處理的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)也含有特定形式的非財(cái)務(wù)信息,比如,技術(shù)信息、經(jīng)濟(jì)信息、局部信息、全局信息等。由此企業(yè)管理才可以根據(jù)相關(guān)信息合理的控制和規(guī)劃企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)因?yàn)椴粫?huì)受到會(huì)計(jì)法規(guī)以及固定程式的約束,同時(shí)還能夠使用多項(xiàng)技術(shù),因此它可以從多個(gè)途徑獲得企業(yè)的各項(xiàng)信息,為企業(yè)管理提出相應(yīng)的數(shù)據(jù),滿足企業(yè)管理者預(yù)測(cè)、控制、規(guī)劃、決策等工作。企業(yè)在有效的分析相關(guān)信息從而對(duì)企業(yè)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè)。
(二)風(fēng)險(xiǎn)防范方面應(yīng)用
要想更加全面的把握企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),必須對(duì)企業(yè)資產(chǎn)構(gòu)成進(jìn)行有效的分析,制定,資產(chǎn)清查制度,定時(shí)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。及時(shí)登記企業(yè)變動(dòng)資產(chǎn),并建立登記薄,始終有效掌控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)確定有效的監(jiān)督、操作、責(zé)任劃分標(biāo)準(zhǔn)。明確企業(yè)重要物品管理員的義務(wù)和責(zé)任,保障企業(yè)賬實(shí)一致,由此切實(shí)防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)必須滿足會(huì)計(jì)要求,保障有證可查,記錄在案。對(duì)企業(yè)開支采取計(jì)劃管理,同時(shí)費(fèi)用的支出需要遵守先報(bào)計(jì)劃原則,根據(jù)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用的支出。同時(shí)相關(guān)費(fèi)用支出要求獲得對(duì)應(yīng)的合法憑證,經(jīng)辦人需要在憑證上標(biāo)明費(fèi)用的具體用途,財(cái)務(wù)部門報(bào)銷需要進(jìn)行嚴(yán)密的審核,確保開支合法、完整。
(三)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和改進(jìn)機(jī)制方面的應(yīng)用
企業(yè)在防范風(fēng)險(xiǎn)過程中,必須提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的敏感度,可以第一時(shí)間預(yù)測(cè)到風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,并及時(shí)傳送給企業(yè)的相關(guān)決策部門,由此快速做出應(yīng)急反應(yīng),盡可能降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。此外還需要構(gòu)建科學(xué)的責(zé)任執(zhí)行情況追蹤反饋系統(tǒng),在追蹤管理的過程中切實(shí)按照絕對(duì)和相對(duì)指標(biāo)分析結(jié)合,定時(shí)和隨時(shí)控制并用的原則,實(shí)時(shí)進(jìn)行責(zé)任執(zhí)行信息的反饋,同時(shí)進(jìn)行企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效控制。
(四)建立考核體系的應(yīng)用
在公司內(nèi)部根據(jù)各個(gè)機(jī)構(gòu)所需要擔(dān)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將其分成多個(gè)類型不同、層次各異的責(zé)任中心,同時(shí)各個(gè)責(zé)任中心相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效的控制、規(guī)劃和考評(píng)。責(zé)任會(huì)計(jì)主要是利用責(zé)任劃分實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)管理責(zé)任制度的執(zhí)行和落實(shí),切實(shí)保障各個(gè)部門和上級(jí)單位目標(biāo)保持統(tǒng)一,促進(jìn)營(yíng)銷費(fèi)用的減少,使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任進(jìn)一步明確,科學(xué)編制責(zé)任預(yù)算,確定責(zé)任目標(biāo)。責(zé)任目標(biāo)是企業(yè)責(zé)任中心在特定時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),屬于企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要組成部分。根據(jù)責(zé)任中心完成的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、考評(píng)活動(dòng)的一項(xiàng)重要依據(jù),由此確保企業(yè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、管理會(huì)計(jì)的落實(shí)
(一)確定規(guī)則,明確崗位職責(zé)
企業(yè)要想獲得穩(wěn)定的發(fā)展,必須根據(jù)自身的發(fā)展實(shí)際引入規(guī)范的操作準(zhǔn)則,合理的監(jiān)督和優(yōu)化機(jī)制,確保企業(yè)各項(xiàng)工作有據(jù)可循。在此需要注意的是,必須確保規(guī)則的可行性,同時(shí)對(duì)工作人員責(zé)任進(jìn)行明確。管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)放權(quán),企業(yè)職員人人都了解自身的責(zé)任和權(quán)力,切實(shí)執(zhí)行自身的職責(zé)。由此人人都能夠?qū)ψ陨淼膷徫粯I(yè)務(wù)非常熟悉,進(jìn)而運(yùn)營(yíng)效率顯著提升。
(二)構(gòu)建健全的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制
構(gòu)建溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,保障企業(yè)內(nèi)部溝通順暢。上下級(jí)單位的機(jī)構(gòu)、各條線之間、上下級(jí)之間、職員之間以及企業(yè)和外部單位之間必須保持順暢的溝通。一些業(yè)務(wù)活動(dòng)根本無(wú)法單獨(dú)完成,需要多個(gè)部門和機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)配合完成,在此過程中必須進(jìn)行順暢的溝通和聯(lián)系。由此才能在員工、機(jī)構(gòu)之間的有效配合下保障企業(yè)的正常運(yùn)行。
(三)執(zhí)行獎(jiǎng)罰制度
為充分激發(fā)工作人員熱情,調(diào)動(dòng)工作積極性,必須堅(jiān)持貫徹“賞罰分明”原則,落實(shí)合理的獎(jiǎng)罰制度。薪酬的公平和合理性對(duì)企業(yè)員工積極性的調(diào)動(dòng)具有非常顯著的影響。由此也表明了采取公平的賞罰制度可以顯著增強(qiáng)工作人員的進(jìn)取心,由此可以促進(jìn)部門以及企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。獎(jiǎng)懲制度在企業(yè)管理過程中一項(xiàng)特殊的輔助管理方式,但是在管理中發(fā)揮非常顯著的作用,企業(yè)必須給予足夠的重視,切實(shí)落實(shí)該項(xiàng)措施。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的重要作用是幫助企業(yè)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,有效的應(yīng)用管理會(huì)計(jì),可以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。但是當(dāng)前企業(yè)面臨的發(fā)展形勢(shì)非常嚴(yán)峻,中國(guó)經(jīng)濟(jì)下行,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)叢生,企業(yè)要想獲得穩(wěn)定的發(fā)展,并取得理想的經(jīng)濟(jì)效益必須強(qiáng)化自身管理,切實(shí)防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。而管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用,可以有效的提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和控制效率,有效的防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),由此企業(yè)取得穩(wěn)定的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng),使得企業(yè)贏得更為理想的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別;系統(tǒng)動(dòng)力學(xué);動(dòng)力學(xué)模型
一、引言
隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)的進(jìn)步,項(xiàng)目管理已成為一種重要的管理模式。在項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程中,往往會(huì)遭遇很多風(fēng)險(xiǎn)和干擾因素,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的主動(dòng)控制,項(xiàng)目管理者就必須對(duì)各種可能發(fā)生的情況做到防患與未然,以避免和減少損失。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是在信息不清楚、不完全和不準(zhǔn)確的情況下識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素的過程。在這種情況下,風(fēng)險(xiǎn)分析人員不可能完全按照邏輯推理得出結(jié)論,只能用一些定性的、模糊的方法來(lái)對(duì)實(shí)際情況分析、模擬、仿真和判斷。
現(xiàn)有分析方法主要有檢查表法、流程圖法、情景分析法、SWOT分析法、財(cái)務(wù)報(bào)表法、專家經(jīng)驗(yàn)以及數(shù)據(jù)挖掘法等,他們存在的不足之處主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:①對(duì)歷史數(shù)據(jù)的收集要求盡可能的全面,需要大量的材料,②對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別往往局限于細(xì)節(jié),而忽略了各因素間的綜合作用對(duì)整個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響。③對(duì)與人有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素關(guān)注不夠,往往有時(shí)人的因素會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目影響巨大。
針對(duì)以上分析,本文提出了利用系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法。該方法可以對(duì)隨時(shí)間變化的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行仿真,針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中存在的問題,從項(xiàng)目的整體觀出發(fā),用很少的數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行仿真,從而可以從中識(shí)別可能引起風(fēng)險(xiǎn)性后果的關(guān)鍵因素。
二、系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)
系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)(system dynamics, 簡(jiǎn)稱SD),由MIT著名學(xué)者Jay W. Forrester教授于1956年創(chuàng)立,它是一門分析研究信息反饋系統(tǒng)的學(xué)科,以現(xiàn)實(shí)存在的系統(tǒng)為前提,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和系統(tǒng)內(nèi)在的機(jī)制關(guān)系借助計(jì)算機(jī)模擬建立起動(dòng)態(tài)仿真模型,對(duì)各種影響因素可能引起的系統(tǒng)變化進(jìn)行試驗(yàn),從而尋求改善系統(tǒng)行為的機(jī)會(huì)和途徑,特別注重研究系統(tǒng)內(nèi)部的非線性相互作用、協(xié)同以及延遲效應(yīng)等問題。這種方法在建模時(shí)借助于流圖,其中流位變量、流率變量、輔助變量等都具有明確的物理(經(jīng)濟(jì))意義,是一種不需在真實(shí)系統(tǒng)上試驗(yàn),節(jié)省人力、物力、財(cái)力和時(shí)間的科學(xué)方法。
三、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型
本文以項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)過程的費(fèi)用、進(jìn)度為研究對(duì)象,對(duì)系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)在項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中的應(yīng)用進(jìn)行了一般意義上的探討。建模、分析和仿真采用的是Vensim PLE軟件。
(一)系統(tǒng)邊界的確定。影響項(xiàng)目費(fèi)用和進(jìn)度的因素有很
多,但并不是所有的風(fēng)險(xiǎn)影響因素都將被納入動(dòng)力學(xué)模型分析,一方面由于模型設(shè)計(jì)的簡(jiǎn)化,另一方面部分影響因素屬于不可控風(fēng)險(xiǎn)因素,如政治因素、經(jīng)濟(jì)周期等。確定全部因素的原則是:①力圖反映項(xiàng)目費(fèi)用子系統(tǒng)和進(jìn)度子系統(tǒng)之間的內(nèi)在聯(lián)系;②與項(xiàng)目實(shí)際指標(biāo)相符合。以某工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)為例,風(fēng)險(xiǎn)因素主要有:1)設(shè)計(jì)缺陷,如設(shè)計(jì)方案不夠優(yōu)化,工程總投資增加;
2)采用了新設(shè)備、新技術(shù)、新工藝和新材料可能造成的失誤;3)惡劣的現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)條件和水文條件;4)由于最初決策的規(guī)模、決策變動(dòng)(變動(dòng)計(jì)劃、資金籌措方案的改變)、實(shí)施過程中資金短缺或資金鏈斷裂等造成項(xiàng)目決策失誤;5)政府或主管部門對(duì)工程項(xiàng)目的干預(yù);6)后繼法規(guī)的變化,如環(huán)保要求等;7)招標(biāo)失誤,如未能選擇理想承包人等;5)合同缺陷,如招標(biāo)文件錯(cuò)誤等;8)承包商缺乏合作誠(chéng)意;9)材料、設(shè)備供應(yīng)商履約不利或違約;10)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)項(xiàng)目的具體環(huán)境可以通過經(jīng)驗(yàn)和結(jié)合其他分析方法加入或刪掉風(fēng)險(xiǎn)因素。
(二)系統(tǒng)流圖模型的建立。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)模型是通過因果反饋關(guān)系反映項(xiàng)目實(shí)施過程中各種因素的變化及相互影響。以工程風(fēng)險(xiǎn)為例。
首先從系統(tǒng)內(nèi)部存在的基本過程入手,僅考慮人員變化與進(jìn)度的關(guān)系時(shí),基本變量有:人員數(shù)、每月進(jìn)度、完成進(jìn)度、剩余進(jìn)度、不合格任務(wù)、返工等。上述變量間的相互作用及因果關(guān)系可以用圖1表示,人員增加,任務(wù)進(jìn)展快,剩余進(jìn)度少,對(duì)人員的需求就減少,因此回路是負(fù)反饋回路。
圖1 進(jìn)度與人員數(shù)因果反饋回路圖
其次考慮到工作進(jìn)度調(diào)整和經(jīng)費(fèi)開支的關(guān)系時(shí),基本變量有每月進(jìn)度、剩余進(jìn)度、每月經(jīng)費(fèi)開支、經(jīng)費(fèi)開支、剩余經(jīng)費(fèi)、人均經(jīng)費(fèi)、工作效率、工作壓力等。他們之間的相互作用及因果關(guān)系可以用圖2表示。
圖2 每月進(jìn)度與經(jīng)費(fèi)開支因果反饋回路圖
最后,將工程項(xiàng)目實(shí)際需要考慮的風(fēng)險(xiǎn)因素,添加到反饋回路中,再根據(jù)上述系統(tǒng)因果回路圖就可以建立起流圖模型。例如工程設(shè)計(jì)缺陷,最初規(guī)模變動(dòng),惡劣的環(huán)境造成進(jìn)展速度放慢等風(fēng)險(xiǎn)因素。如圖3所示。
四、模型的仿真設(shè)計(jì)
對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說,需要結(jié)合該項(xiàng)目的實(shí)際情況對(duì)各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別。以上述工程項(xiàng)目為例,如表1所示,建立風(fēng)險(xiǎn)因素分析表,根據(jù)模型中各種風(fēng)險(xiǎn)因素的因果關(guān)系,結(jié)合實(shí)際工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),再利用計(jì)算機(jī)仿真技術(shù)-系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)的專有軟件Vensim進(jìn)行模擬,直到模擬結(jié)果與歷史數(shù)據(jù)基本一致(通過選擇歷史時(shí)刻為初始點(diǎn),從頭開始進(jìn)行仿真,之后用已有的歷史數(shù)據(jù)與仿真結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行誤差和關(guān)聯(lián)度檢驗(yàn))。然后比較各種可能的風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)進(jìn)度和費(fèi)用的相對(duì)風(fēng)險(xiǎn)大小,從而判斷出對(duì)項(xiàng)目管理影響最大的風(fēng)險(xiǎn)因素,以便對(duì)其控制、轉(zhuǎn)移或管理,將其帶來(lái)的不利影響降到最低。
表1 某工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素分析表
五、結(jié)論
本文探討了系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中的應(yīng)用,它通過仿真處理了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí)所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)因素具有隨時(shí)間而變化的問題。在這個(gè)過程中建模和結(jié)果分析是定性過程,結(jié)合不同的行業(yè)和實(shí)際情況,可以增刪可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素并改變模型結(jié)構(gòu)以適應(yīng)具體的項(xiàng)目管理實(shí)踐。
與傳統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別技術(shù)相比,系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)方法主要分析造成風(fēng)險(xiǎn)的反饋過程,而較少關(guān)注項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作,便于將難定量的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行量化,是對(duì)傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法的補(bǔ)充,結(jié)合其他的識(shí)別方法,將會(huì)提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的可靠性。
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企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的現(xiàn)狀
(一)內(nèi)控的制度
當(dāng)企業(yè)的內(nèi)控制度執(zhí)行不力時(shí),組織架構(gòu)間的牽制與監(jiān)督不嚴(yán),內(nèi)控力度弱化。執(zhí)行內(nèi)控制度的相關(guān)管理人員對(duì)于自身工作的重視性不足,而制度上的缺失也會(huì)導(dǎo)致獎(jiǎng)懲機(jī)制的發(fā)揮失靈,甚至沒有基本的制度來(lái)監(jiān)督這方面的工作。這就形成一種內(nèi)部控制制度"執(zhí)行與不執(zhí)行一個(gè)樣,執(zhí)行好與執(zhí)行壞一個(gè)樣"的現(xiàn)象。當(dāng)內(nèi)控手段形如一紙空文時(shí),企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率就會(huì)提升。
(二)監(jiān)督與落實(shí)
有些企業(yè)有內(nèi)控方面的制度與條文,但由于執(zhí)行不到位或者根本沒有執(zhí)行,監(jiān)督與落實(shí)根本就不存在。在工作中只講求靈活處理,而不強(qiáng)調(diào)原則性。甚至在處理過程中把內(nèi)控視為形式化的存在,這樣就直接提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,也是造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)事故的主要原因。當(dāng)然,也有一些企業(yè)在內(nèi)控制度上有相當(dāng)詳細(xì)的條文,但由于缺少監(jiān)督與落實(shí)的制度,也沒有形成統(tǒng)一性的監(jiān)管體系,那么就會(huì)造成監(jiān)督效果差,內(nèi)部監(jiān)督與審查存在空白和不足。
(三)意識(shí)與措施
企業(yè)的管理人員對(duì)于企業(yè)的內(nèi)控管理不重視,把內(nèi)控管理視作可有可無(wú),只集中精力用于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)達(dá)成上。這在于企業(yè)管理人員沒有深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)科學(xué)的管理體系與內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)的積極意義,沒有意識(shí)到健全的內(nèi)部制度對(duì)企業(yè)潛在效益的促進(jìn)力。甚至有些企業(yè)只是在面臨上級(jí)檢查時(shí)臨時(shí)應(yīng)付一下,走個(gè)過場(chǎng)。這些錯(cuò)誤的意識(shí)直接讓內(nèi)控管理形同虛設(shè),不僅發(fā)揮不了內(nèi)控的作用,甚至?xí)霈F(xiàn)反作用,形成大量的"面子工程".再加上企業(yè)的管理人員對(duì)于內(nèi)控工作的責(zé)任心不強(qiáng),意識(shí)不足,甚至不具有一定的外部風(fēng)險(xiǎn)敏感度,如果此時(shí)內(nèi)部管理人員對(duì)企業(yè)形勢(shì)形成了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),輕則造成內(nèi)耗,重則影響企業(yè)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)作。
企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的防范
(一)營(yíng)造環(huán)境
在企業(yè)的內(nèi)控過程中,塑造良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境,提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),形成一個(gè)互相監(jiān)督互幫互助的內(nèi)控氛圍將有利于企業(yè)內(nèi)控措施的執(zhí)行。基于此,在企業(yè)的管理上,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)情況,制訂出具有針對(duì)性的內(nèi)控管理措施,建立起適合于企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。如,先激發(fā)與提升領(lǐng)導(dǎo)層在內(nèi)控方面的責(zé)任意識(shí),提高其關(guān)注度,讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)識(shí)到內(nèi)控對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的作用。再結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部控制情況,篩選出風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)其進(jìn)行評(píng)估與預(yù)測(cè),并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況制訂出應(yīng)對(duì)措施。根據(jù)企業(yè)的管理體系制訂出對(duì)內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)的考察制度,把內(nèi)控工作與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作納入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理主要內(nèi)容中來(lái)。通過獎(jiǎng)懲制度端正內(nèi)控部門與員工的工作態(tài)度,提高其工作主動(dòng)性。加以配合以良好的企業(yè)文化宣傳,如內(nèi)控方面與風(fēng)險(xiǎn)防范的知識(shí)宣傳,內(nèi)控過程中的管理案例等,普及企業(yè)內(nèi)控知識(shí),讓企業(yè)人員從意識(shí)上重視內(nèi)控工作,在工作中重視操作規(guī)程,重視業(yè)務(wù)流程,形成良好的內(nèi)控原則。當(dāng)然,為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的有效性,還應(yīng)在年度預(yù)算、重大發(fā)展決策、重大合同簽訂時(shí)發(fā)揮民主精神,發(fā)動(dòng)群眾監(jiān)督力量,匯集集體智慧,提高企業(yè)發(fā)展決策的科學(xué)性。
(二)提高權(quán)威
企業(yè)的內(nèi)控工作開展得如何與企業(yè)內(nèi)控工作在企業(yè)管理中的地位息息相關(guān)?;诋?dāng)下很多企業(yè)都缺少獨(dú)立內(nèi)控部門與風(fēng)險(xiǎn)防范部門的情況下,應(yīng)設(shè)立專門的內(nèi)控管理部門。擺脫過去企業(yè)財(cái)務(wù)部門兼職內(nèi)控管理的情況,提高內(nèi)部管理的實(shí)效性。并引入第三方評(píng)估,提高內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的透明度,賦予內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作權(quán)威性,保障其工作的客觀性與獨(dú)立性,切實(shí)提高內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防范工作的質(zhì)量。
(三)有效溝通
在企業(yè)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控中,企業(yè)得到的數(shù)據(jù)與信息是否真實(shí)有效,是否及時(shí)全面,都直接影響到企業(yè)的內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范水平??紤]到企業(yè)的內(nèi)控工作涉及到多個(gè)部門與崗位,內(nèi)控工作需要進(jìn)行大量的溝通與交流,那么就應(yīng)把握交流質(zhì)量,確定信息的有效性與全面性,以提高內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的工作效率。另一方面,內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范過程中,信息傳遞的渠道是否暢通,信息的傳遞是否及時(shí),信息的質(zhì)量高低都會(huì)影響到企業(yè)的管理部門與決策部門的工作方向。所以在這方面的管理應(yīng)把握住信息審核的原則,多方面,多層次地分析信息的來(lái)源與真實(shí)性,提高內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的有效性。
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3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系建設(shè)現(xiàn)狀及建議
關(guān)鍵詞:工程財(cái)務(wù)管理;風(fēng)險(xiǎn)防范;防范措施
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)01-0-01
工程財(cái)務(wù)管理涉及到的工程建設(shè)范圍較廣,工作周期較長(zhǎng),因此工程財(cái)務(wù)管理工作在開展上存在一定的管理難度和薄弱環(huán)節(jié),這些都會(huì)造成財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn),會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)管理上的難度和經(jīng)濟(jì)上的損失。采取相應(yīng)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范,是企業(yè)加強(qiáng)自身工程財(cái)務(wù)管理能力的必要措施。
一、工程財(cái)務(wù)管理存在風(fēng)險(xiǎn)問題
工程財(cái)務(wù)管理中仍然存在很多問題,例如各部門的職權(quán)劃分不明,導(dǎo)致管理上的混亂和財(cái)務(wù)管理的難控制;工程財(cái)務(wù)管理對(duì)于工程構(gòu)成和工程控制的能力不足;工程物資超標(biāo)現(xiàn)象嚴(yán)重,工程物資的管理缺少規(guī)范流程;工程決算資料不全面不及時(shí)等現(xiàn)象嚴(yán)重,造成審計(jì)和資料歸檔的困難,這些都是財(cái)務(wù)管理上的不足之處,給工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)滋生提供了場(chǎng)地,是財(cái)務(wù)管理急需加強(qiáng)和完善的方面。
同時(shí),工程財(cái)務(wù)管理仍然存在很多薄弱環(huán)節(jié),首先是工程設(shè)計(jì)存在很多不夠深入細(xì)致的地方,這些既有設(shè)計(jì)單位能力不足的原因,也有工期控制等原因的影響,會(huì)導(dǎo)致工程量和工程造價(jià)存在較大變動(dòng),偏離預(yù)算管理。并且工程的設(shè)計(jì)變更把關(guān)不嚴(yán),對(duì)于設(shè)計(jì)變更所產(chǎn)生的造價(jià)變化和工程控制的變化沒有深入的研究和重新定義,導(dǎo)致工程預(yù)算和造價(jià)失去了原有意義。
二、工程財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施
1.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)
工程財(cái)務(wù)管理首先要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),進(jìn)行更好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和預(yù)警,幫助財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)規(guī)避和管理能力的提高。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的建立,除了工程建設(shè)投資單位要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),還應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的預(yù)警指標(biāo)體系;工程建設(shè)政府監(jiān)管部門也要建立相應(yīng)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系;工程建設(shè)設(shè)計(jì)單位也要建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系。組成一個(gè)全面的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的檢測(cè)和預(yù)防。
2.明確職權(quán)劃分
對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行明確的職權(quán)劃分,會(huì)更有助于企業(yè)的管理,方便財(cái)務(wù)工作的管理和財(cái)務(wù)活動(dòng)的開展。進(jìn)行明確的職位和授權(quán)劃分,并根據(jù)職責(zé)進(jìn)行成本目標(biāo)責(zé)任的劃分,加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)的預(yù)算管理能力,做出相應(yīng)的預(yù)算和成本目標(biāo),并將成本指標(biāo)劃分等級(jí),分解到各個(gè)部、班組和個(gè)人,進(jìn)行成本指標(biāo)的考核,要求各級(jí)各人都要以成本指標(biāo)為工作標(biāo)準(zhǔn),盡量減少超支帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并可以同時(shí)通過社會(huì)責(zé)任險(xiǎn)的方式有效避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.加強(qiáng)工程合同管理
對(duì)于合同的管理也是降低工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要方面,合同風(fēng)險(xiǎn)雖然是簽訂雙方共同簽訂的,但是仍然是簽訂之前可以進(jìn)行預(yù)警的,無(wú)論是工程建筑企業(yè)自身原因還是業(yè)主方面原因可能造成的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),都是可以事前足夠預(yù)警和防范的,合同簽訂程度的好壞,直接影響到工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小。因此,簽訂合同的過程中,應(yīng)當(dāng)做到以下幾點(diǎn):未按投標(biāo)程序進(jìn)行的合同不簽;違法、未經(jīng)審查、低于成本和有失公平的合同不簽,做到這些,可以在合同簽訂之前有效的規(guī)避可能存在的合同風(fēng)險(xiǎn)。除此之外,對(duì)于合同的補(bǔ)充條款也要格外注意,對(duì)工程款的撥付、稅金繳納以及材料款支付等都應(yīng)當(dāng)在合同中進(jìn)行明確規(guī)定,對(duì)墊資以及利息等都應(yīng)當(dāng)有明確約定并按照約定進(jìn)行合同條款的履行,用合同的方式充分保障自身的權(quán)益,降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
4.轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也是工程財(cái)務(wù)管理中一種重要的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式,主要運(yùn)用于拖欠工程款、物價(jià)上漲、墊資以及不可預(yù)見性因素所造成的成本風(fēng)險(xiǎn)之上,常用的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式主要有:第一種方法是將合同責(zé)任風(fēng)連帶轉(zhuǎn)移給分包商或者業(yè)主,例如簽訂可調(diào)價(jià)合同,將漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,以及資金墊付和工程回款也采取招投標(biāo),風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的方式進(jìn)行資金風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)管控。第二種方法是運(yùn)用第三方擔(dān)保的方式,可以要求業(yè)主交付保證金,防止墊資和拖欠工程款的風(fēng)險(xiǎn),這兩種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的方式都可以幫助企業(yè)更好的預(yù)防工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
5.及時(shí)辦理竣工,降低收款風(fēng)險(xiǎn)
及時(shí)辦理工程竣工是降低收款風(fēng)險(xiǎn)的一種有效方式,結(jié)算不及時(shí),托的時(shí)間也長(zhǎng),外欠款的風(fēng)險(xiǎn)也越大。一旦按照?qǐng)D紙上的施工細(xì)則完成施工之后,需及時(shí)編制竣工驗(yàn)收的工程決算,并按合同規(guī)定送審,對(duì)于設(shè)計(jì)變更或業(yè)主原因等導(dǎo)致的停工啊、材料到運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)簽證,并在合同條款中追加保證足額的結(jié)算收入。做好加速竣工和工程款的回收,認(rèn)真做好索賠工作是竣工驗(yàn)收的重要工作,工程單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)索賠能力和方法,對(duì)于工程中出現(xiàn)的外力因素所造成的損失進(jìn)行索賠申請(qǐng)和追補(bǔ)損失,這樣的索賠處理方式可以減少前期拖入中的資金占用和資源損失,也會(huì)加快資金周轉(zhuǎn)速度,大大降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
面對(duì)工程財(cái)務(wù)管理存在的問題以及可能造成的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施,首先要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),保證對(duì)可能存在風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)反映并采取補(bǔ)救措施;同時(shí)還要明確管理職權(quán)的劃分;并加強(qiáng)工程合同管理;及時(shí)辦理竣工,降低收款風(fēng)險(xiǎn);以及采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移方式,全方位加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
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關(guān)鍵詞:工程經(jīng)濟(jì) 管理風(fēng)險(xiǎn) 防范措施 風(fēng)險(xiǎn)問題
Abstract: the engineering economic management of project is an important part of project management, in the building of intense market competition, improve project management level to promote the economic comprehensive enterprise competition ability has important significance. This paper analyzes the engineering of economic management risk, and proposes corresponding prevention measures for construction enterprise to promote engineering economic management level points the way.
Keywords: engineering economic management measures to prevent risks risk problem
中圖分類號(hào):C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1 引言
工程經(jīng)濟(jì)管理是融合了工程學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理學(xué)于一體的工程項(xiàng)目管理活動(dòng),對(duì)于評(píng)估工程項(xiàng)目的可行性、制定施工方案、預(yù)測(cè)工程經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使工程項(xiàng)目技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理有著重要意義。當(dāng)前,我國(guó)建筑市場(chǎng)在迅速發(fā)展的同時(shí),整個(gè)行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日益加劇,在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)背景下,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,對(duì)于企業(yè)的生存和發(fā)展影響極大。下面,本從工程經(jīng)濟(jì)管理的角度出發(fā),對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的預(yù)防措施。
2 工程經(jīng)濟(jì)管理的常見風(fēng)險(xiǎn)
2008年席卷全球的金融風(fēng)暴,給世界金融體系帶來(lái)沉重一擊的同時(shí),也警醒了各行各業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理重要性的認(rèn)識(shí),在建筑行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),工程經(jīng)濟(jì)管理的常見風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
2.1 招投標(biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)
目前,我國(guó)多數(shù)建筑工程都采用招投標(biāo)方式進(jìn)行工程發(fā)包,在《招標(biāo)工程清單量與施工圖不符單計(jì)價(jià)規(guī)范》中明確規(guī)定“由于工程量清單的工程數(shù)量有誤或設(shè)計(jì)變更的工程量增減,屬于合同約定幅度以內(nèi)的,應(yīng)執(zhí)行原有的綜合單價(jià)?!钡趯?shí)際應(yīng)用中,建設(shè)單位通常在初步設(shè)計(jì)階段就進(jìn)行招標(biāo),施工單位很難編制出涵蓋工程實(shí)際的“綜合單價(jià)”,極容易因?yàn)槌踉O(shè)圖與實(shí)際施工圖的不符,造成超過投標(biāo)綜合單價(jià)現(xiàn)象。此外,工程量清單項(xiàng)目同計(jì)量規(guī)則不配套現(xiàn)象,也是造成報(bào)價(jià)失誤的重要原因。而很多施工單位為了中標(biāo),又經(jīng)常與建設(shè)單位簽定合同時(shí),增加一些不利于綜合單價(jià)變更風(fēng)險(xiǎn)控制的條款,如“超出《工程量清單》的項(xiàng)目和數(shù)量以及由此而增加的費(fèi)用,由承包人掌握的總承包風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用解決?!闭型稑?biāo)報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),極容易給工程經(jīng)濟(jì)管理造成隱患。
2.2 價(jià)格因素風(fēng)險(xiǎn)
價(jià)格因素包括勞動(dòng)力價(jià)格、材料價(jià)格、設(shè)備價(jià)格等,這些價(jià)格的變化,尤其是這些價(jià)格的上漲,都將直接給工程經(jīng)濟(jì)管理造成風(fēng)險(xiǎn)。尤其是對(duì)于一些工程量大、施工周期長(zhǎng)、材料用量大、場(chǎng)地有限的工程,更容易受到價(jià)格因素的影響。比如物資機(jī)械的采購(gòu),風(fēng)險(xiǎn)材料的管理采購(gòu)等,特別是一些大宗量材料如砂、石等,由于不能一次性全部采購(gòu),極容易易因?yàn)閮r(jià)格上漲增大成本。
2.3 金融市場(chǎng)變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
目前,為了在招投標(biāo)獲得更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),很多施工企業(yè)都會(huì)同發(fā)包單位達(dá)成墊資施工的協(xié)議,而由于建設(shè)項(xiàng)目所需資金極變龐大,很多施工企業(yè)根本沒有足夠的資金,再加上建設(shè)資金的緊缺,施工企業(yè)不得不采取銀行貸款、民間借貸等方式融資,這種墊資施工的方式,極容易因?yàn)榻鹑谑袌?chǎng)的變動(dòng),如存貸利率的變動(dòng)、貨幣貶值等的影響,給工程經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 社會(huì)資源供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)
很多施工企業(yè)在實(shí)際施工中,通常企業(yè)自備的機(jī)械設(shè)備并不能夠滿足施工需求,尤其是一些工程量大,工期緊的工程項(xiàng)目中,企業(yè)需要大量利用社會(huì)資源滿足施工需求,如租賃大型機(jī)械設(shè)備等。這種現(xiàn)象極容易因?yàn)楣ば虻牟贿B續(xù)造成局部停工待工、設(shè)備調(diào)配不合理、機(jī)械使用效率不高等現(xiàn)象,給工程經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn),此外,材料供應(yīng)不及時(shí)、不合格現(xiàn)象,也給工程經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。
2.5 施工安全風(fēng)險(xiǎn)
施工過程中,由于施工人員的問題,如未能嚴(yán)格遵守相關(guān)技術(shù)規(guī)范、安全操作細(xì)則等,都可能造成施工安全問題,一方面造成施工安全事故,一方面造成質(zhì)量事故,除了必須投入額外資金解決安全事故外,還不得不增大投入解決工期問題,而這些都無(wú)法得到發(fā)包單位的補(bǔ)償,勢(shì)必給工程經(jīng)濟(jì)管理造成風(fēng)險(xiǎn)。
3 工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施
工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)種類繁多,很多風(fēng)險(xiǎn)都具有不確定性和潛在性,但在工程項(xiàng)目實(shí)踐過程中,只要有針對(duì)性的采取相應(yīng)措施,依然能夠很好的進(jìn)行預(yù)防,將風(fēng)險(xiǎn)所造成的影響降到最低。
3.1 提高工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
提高工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),是預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的根本。企業(yè)必須從意識(shí)上認(rèn)識(shí)到工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源,才能對(duì)癥下藥的采取相應(yīng)措施進(jìn)行預(yù)防,否則所有的預(yù)防措施都只能是盲目的,無(wú)根據(jù)的,能在工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)防范中起到多大作用可想而知。
3.2 建立索賠機(jī)制
完善的索賠系統(tǒng),是工程經(jīng)濟(jì)管理中防范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。索賠機(jī)制的建立,需要通過相應(yīng)的工程經(jīng)濟(jì)管理機(jī)構(gòu),配合相應(yīng)的專業(yè)人員,對(duì)相關(guān)索賠證據(jù)的收集和管理,如投標(biāo)文件、合同條款、來(lái)往信函、施工記錄、氣象資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、各類憑證等,并以此為基礎(chǔ)對(duì)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理進(jìn)行全面綜合的監(jiān)控與掌握,以此降低并轉(zhuǎn)移工程經(jīng)濟(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)。
3.3 強(qiáng)化物資配送能力
物資配送能力能夠有效的降低企業(yè)材料成本以及設(shè)備租賃成本,在當(dāng)前材料市場(chǎng)和設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)巨大的情況下,物資配送能力對(duì)企業(yè)施工成本的影響巨大。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的物料采購(gòu)系統(tǒng),擴(kuò)大物料采購(gòu)范圍和設(shè)備供應(yīng)范圍,并形成物資配送網(wǎng)絡(luò),提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的反應(yīng)能力,降低市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)對(duì)工程經(jīng)濟(jì)管理的影響。
3.4 加強(qiáng)施工安全質(zhì)量管理
項(xiàng)目施工階段是工程項(xiàng)目的主要階段,也是工程經(jīng)濟(jì)管理最容易失控的階段。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)施工安全質(zhì)量管理,以免因?yàn)槭┕ひ?guī)程、技術(shù)規(guī)范、安全操作等問題造成施工安全質(zhì)量,影響工程工期和施工質(zhì)量而增大投入。尤其是當(dāng)前建筑行業(yè)普遍采用缺乏經(jīng)驗(yàn)的農(nóng)村勞務(wù)人員情況下,更應(yīng)當(dāng)注意施工安全質(zhì)量管理,在滿足農(nóng)村勞務(wù)人員就業(yè)需求的同時(shí)提升工程經(jīng)濟(jì)管理能力。
4 結(jié)束語(yǔ)
總之,工程經(jīng)濟(jì)管理事關(guān)企業(yè)生存和發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提高認(rèn)識(shí),針對(duì)企業(yè)實(shí)際和工程項(xiàng)目實(shí)際,分析企業(yè)工程經(jīng)濟(jì)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),有針對(duì)性的采取相關(guān)措施,以預(yù)防和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)生存和發(fā)展能力。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 張群偉.淺談工程經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)及防范措施[J].四川建材,2011(04)
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);管理
一、前言
當(dāng)前,建筑業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,施工企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也與日俱增。從風(fēng)險(xiǎn)形成看,既有企業(yè)外部政策和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,又有企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)體制和管理方面的問題。因此,加強(qiáng)施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與防范具有極為重要的作用。
二、施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)狀
當(dāng)前,施工企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)還很多,尤其是一些施工企業(yè)成本管理失控,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制失當(dāng),以財(cái)務(wù)預(yù)算管理為核心的施工企業(yè)全面預(yù)算管理體系尚未真正建立起來(lái),改制重組運(yùn)作與管理不規(guī)范,管理信息化工作滯后等現(xiàn)象相當(dāng)普遍。這些問題影響和制約著施工企業(yè)的健康發(fā)展,甚至滋生腐敗和犯罪。推進(jìn)施工企業(yè)包括國(guó)有施工企業(yè)的改革和發(fā)展,必須高度重視抓好施工企業(yè)管理特別是施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,采取切實(shí)有效的措施,堵塞漏洞,規(guī)范制度,嚴(yán)格監(jiān)管,提高效益。
三、施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的種類
施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)是在施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,由于各種事先無(wú)法預(yù)料的不確定性因素的影響,使施工企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)結(jié)果和狀況與預(yù)期發(fā)生一定的偏差,從而有蒙受損失或獲取額外收益的機(jī)會(huì)或可能性,
風(fēng)險(xiǎn)的特性:客現(xiàn)性、普遍性、損失性、可變性
1 施工企業(yè)再投資風(fēng)險(xiǎn)
再投資風(fēng)險(xiǎn)是由于市場(chǎng)利率下降而造成的無(wú)法找到投資機(jī)會(huì)而實(shí)現(xiàn)期望收益的可能性。根據(jù)流動(dòng)性偏好理論,長(zhǎng)期資本的報(bào)酬率應(yīng)當(dāng)高于短期資本,這是因?yàn)椋?/p>
(1)期限越長(zhǎng),不確定性就越強(qiáng),短期信用商品能夠較易變現(xiàn)而收回本金,投資者會(huì)愿意接受短期資本的低報(bào)酬率。
(2)長(zhǎng)期信用商品可以籌集到長(zhǎng)期資金,而不必經(jīng)常面臨籌資的困境。因此,信用商品發(fā)行者愿意為長(zhǎng)期資本支付較高的資本成本代價(jià)。市場(chǎng)利率的下降、市場(chǎng)游離閑置的貨幣資本增多,造成了信用資本商品的相對(duì)升值。投資于短期信用商品,投資期滿后往往難以找到更恰當(dāng)?shù)耐顿Y機(jī)會(huì)和更便宜的信用商品,難以維持貨幣資本的再投資。
2 價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)
價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)是由于市場(chǎng)利率上升而使資本商品價(jià)格普遍下跌的可能性。資本商品的價(jià)值來(lái)自于其使用權(quán),利率則是資本商品的價(jià)格。市場(chǎng)利率受貨幣資本供求關(guān)系的制約,價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于資本市場(chǎng)買賣雙方供求關(guān)系的不平衡。市場(chǎng)利率上升,貨幣資本需求量增加,引起信用資本商品發(fā)行量的增加以籌集貨幣資本,造成資本商場(chǎng)上所有信用商品價(jià)格的普遍下降。同時(shí),市場(chǎng)利率的上升,促使投資者將資本投向于銀行存款,貨幣資本市場(chǎng)供應(yīng)量下降,加劇了信用商品價(jià)格的貶值。
3 籌資風(fēng)險(xiǎn)
籌資風(fēng)險(xiǎn)是由籌資過程和環(huán)境的復(fù)雜性以及籌資運(yùn)用效果的不確定性而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。
(1)到期不能還本付息的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)負(fù)債經(jīng)營(yíng)投資的項(xiàng)目沒有取得預(yù)期收益而無(wú)法償還籌資債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。如要承擔(dān)債務(wù)人的加罰息,甚至拍賣抵押財(cái)產(chǎn)等,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
(2)籌資失敗風(fēng)險(xiǎn)。由于籌資環(huán)境的不確定性而導(dǎo)致企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)籌資目的的可能性。如發(fā)行股票,債券等,要支付廣告,印刷,等費(fèi)用,如果不能按期實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)會(huì)使企業(yè)得不償失,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將受到嚴(yán)重影響,再籌資也將難以實(shí)現(xiàn)。
4,施工企業(yè)購(gòu)買力風(fēng)險(xiǎn)
施工企業(yè)購(gòu)買力風(fēng)險(xiǎn)是由于通貨膨脹而使貨幣資本購(gòu)買力下降的可能性。持續(xù)而劇烈的物價(jià)波動(dòng)環(huán)境,會(huì)使貨幣性資產(chǎn)產(chǎn)生購(gòu)買力損益:物價(jià)持續(xù)上漲,貨幣性資產(chǎn)遭受購(gòu)買力損失;物價(jià)持續(xù)下跌,貨幣性資產(chǎn)帶來(lái)購(gòu)買力收益。購(gòu)買力風(fēng)險(xiǎn)對(duì)其有收款權(quán)力性質(zhì)的資產(chǎn)影響很大,通貨膨脹會(huì)使這些資產(chǎn)的投資本金和收益貶值,名義報(bào)酬率不變而實(shí)際報(bào)酬率降低。
四、如何防范施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1 樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),完善決策程序
施工企業(yè)應(yīng)樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),建立并完善項(xiàng)目承接前期的調(diào)查、論證與決策程序,摒棄饑不擇食的做法,對(duì)承攬工作要做到有準(zhǔn)備、有選擇、有論證。
2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與財(cái)務(wù)危機(jī)防范
任何財(cái)務(wù)危機(jī)都有一個(gè)逐步顯現(xiàn)、不斷惡化的過程,因此應(yīng)對(duì)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)過程進(jìn)行跟蹤、監(jiān)控,及早發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)信號(hào),預(yù)測(cè)施工企業(yè)財(cái)務(wù)危機(jī),一旦發(fā)現(xiàn)某種異兆就應(yīng)著手應(yīng)變,以避免或減少對(duì)施工企業(yè)的破壞。建立財(cái)務(wù)危機(jī)實(shí)時(shí)預(yù)警系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)做出預(yù)測(cè)預(yù)報(bào)。這輪國(guó)際金融危機(jī)更為施工企業(yè)敲響了警鐘。金融衍生工具是一把雙刃劍,在為施工企業(yè)拓寬融資渠道的同時(shí),也帶來(lái)了潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,就成為施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然。
3 建立有序的對(duì)賬制度
施工企業(yè)應(yīng)建立銷售部門與財(cái)務(wù)部門、主要客戶定期對(duì)賬的制度,對(duì)因產(chǎn)品品種、回款期限、退還貨等原因?qū)е聠螕?jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進(jìn)行核實(shí),及時(shí)掌握客戶的付款和拖欠情況,對(duì)逾期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡及金額進(jìn)行排隊(duì)分析,確定優(yōu)先收賬的對(duì)象。對(duì)于故意拖欠的應(yīng)考慮通過法律途徑加以追討。
4 加強(qiáng)存貨的管理
存貨是施工企業(yè)一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn),所占比例一般比較大,儲(chǔ)備資金存量的高低,直接影響施工企業(yè)儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)率和現(xiàn)金流使用效率。首先,施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)把采購(gòu)關(guān),從抓壓縮儲(chǔ)備資金占用入手,制訂科學(xué)的儲(chǔ)備資金定額,增加集中采購(gòu)物資的范圍,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用。對(duì)生產(chǎn)部門實(shí)行定額、定時(shí)的物資供應(yīng),既保證生產(chǎn)需要,又節(jié)約資金占用,從而提高現(xiàn)金流的使用效率。其次,理順施工企業(yè)的生產(chǎn)流程,加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,減少材料消耗,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)中間環(huán)節(jié)資金占用的最低化。最后,及時(shí)處理積壓物資,盤活現(xiàn)金流存量。如某家施工企業(yè)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末都對(duì)存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)“清理”,列出3個(gè)月中從未動(dòng)過的存貨,并設(shè)法進(jìn)行“清理”,從而盤活現(xiàn)金流。
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