前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的內(nèi)部統(tǒng)計(jì)論文主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
1.內(nèi)部審計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足。
筆者對(duì)廣西教育系統(tǒng)部分高校調(diào)查了解,結(jié)果表明:只有一半的高校設(shè)立審計(jì)部門,這其中有三分之一是與紀(jì)檢、監(jiān)察合署辦公;審計(jì)人員大部分是從財(cái)務(wù)崗位勸退轉(zhuǎn)型的,一部分審計(jì)人員還兼任學(xué)校其他管理崗位。調(diào)查顯示:某些校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為公立高校屬于全額撥款預(yù)算單位,不象企業(yè)存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,內(nèi)審工作可有可無(wú),沒(méi)必要設(shè)立獨(dú)立部門和配備專職專業(yè)人員。
2.內(nèi)部審計(jì)信息化水平過(guò)低。
由于受到環(huán)境、人才、硬件、軟件等多種因素的制約,中國(guó)的審計(jì)信息化發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)信息化。比如廣西教育系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門基本上采用會(huì)計(jì)電算化軟件,業(yè)務(wù)部門采用信息管理系統(tǒng),這些信息技術(shù)比較成熟,更新升級(jí)的速度快,但是相對(duì)應(yīng)的審計(jì)部門主要采用手工審計(jì),計(jì)算機(jī)起到輔助作用,并沒(méi)有一個(gè)成熟的審計(jì)軟件能趕得上審計(jì)對(duì)象的變化少數(shù)高校也采用審計(jì)軟件,但事實(shí)證明實(shí)用性不強(qiáng),使用效果不理想。原始的簡(jiǎn)單的審計(jì)方法適合于傳統(tǒng)的制度導(dǎo)向的財(cái)務(wù)收支審計(jì),根本無(wú)法滿足現(xiàn)代風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)步對(duì)內(nèi)部審計(jì)的基本要求,無(wú)法進(jìn)行涉及各種環(huán)境因素的綜合風(fēng)險(xiǎn)分析及防范。
3.內(nèi)部審計(jì)制度建設(shè)不到位。
盡管審計(jì)署2007年以來(lái)了《國(guó)家審計(jì)數(shù)據(jù)中心基本準(zhǔn)則》和一系列專業(yè)審計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)劃,以及2008年通過(guò)建立審計(jì)方法目錄體系和審計(jì)方法規(guī)范要素而完成了計(jì)算機(jī)審計(jì)方法體系的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作,但是各施各法的內(nèi)部審計(jì)執(zhí)法行為可能隱藏著會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、完整性和審計(jì)作業(yè)安全性、科學(xué)性、審計(jì)證據(jù)可靠性及審計(jì)報(bào)告恰當(dāng)性等背后的各種審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。信息化背景下內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境發(fā)生了根本變化,工作中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題,因計(jì)算機(jī)審計(jì)的范圍、目標(biāo)、程序、技術(shù)、方式等缺乏法律法規(guī)的明確規(guī)定而導(dǎo)致在審計(jì)實(shí)踐中遇到了很多的障礙。
4.內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更趨復(fù)雜化。
在信息技術(shù)普及化、信息交流全球化和信息傳輸自動(dòng)化的背景下催生了會(huì)計(jì)核算電算化以及內(nèi)部審計(jì)信息化。這種背景下內(nèi)部審計(jì),審計(jì)環(huán)境更趨復(fù)雜化,審計(jì)數(shù)據(jù)采集難度、審計(jì)證據(jù)的充分性、信息系統(tǒng)的成熟度與安全性、審計(jì)人員掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)與技能的熟練度等審計(jì)因素,均有可能使得審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)在審計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前就已經(jīng)產(chǎn)生或存在。
二、內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施建議
1.與時(shí)俱進(jìn),更新理念。
對(duì)于內(nèi)部審計(jì)的負(fù)責(zé)部門,應(yīng)做好內(nèi)部審計(jì)制度建立和完善工作,形成完備的內(nèi)部審計(jì)制度體系,避免出現(xiàn)以領(lǐng)導(dǎo)的意圖作為內(nèi)部審計(jì)工作的基本要求的情況。對(duì)于被審單位,要樹(shù)立主動(dòng)接受內(nèi)部審計(jì)的意識(shí)。只有這樣,才能不斷提升從傳統(tǒng)的查錯(cuò)防弊到現(xiàn)在的價(jià)值增值管理服務(wù)的內(nèi)部審計(jì)內(nèi)涵。
2.重視技術(shù),堅(jiān)持創(chuàng)新。
隨著信息時(shí)代的迅猛發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)人員的工作理念必須隨著內(nèi)部審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)方式、審計(jì)手段、人員要求、審計(jì)目標(biāo)等變化而與時(shí)俱進(jìn),必須從傳統(tǒng)的手工作業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、審計(jì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息化軌道上來(lái),實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)控制逐步向業(yè)務(wù)控制和信息系統(tǒng)控制轉(zhuǎn)變,以計(jì)算機(jī)及其軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、集成技術(shù)、數(shù)據(jù)管理為依托,重視科技知識(shí)與技能在創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì)方法上的作用。
3.完善制度,健全體系。
廣西教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作應(yīng)盡快研究制訂適應(yīng)本地本系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的、統(tǒng)一的審計(jì)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn),這些準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、系統(tǒng)評(píng)價(jià)、內(nèi)控評(píng)價(jià)、人員資質(zhì)以及審計(jì)技術(shù)、基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)流程等方面的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和管理體系。不僅僅從戰(zhàn)術(shù)上對(duì)廣西教育系統(tǒng)內(nèi)部制制度進(jìn)行健全性和符合性測(cè)試,繼而識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并進(jìn)行有效防控,而且要強(qiáng)調(diào)審計(jì)戰(zhàn)略,應(yīng)慮廣西教育系統(tǒng)內(nèi)部的各種環(huán)境因素,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)審計(jì)與績(jī)效審計(jì)等多種審計(jì)模式融合成一個(gè)整體體系,以達(dá)到審計(jì)工作的效率性和效果性。
4.強(qiáng)化培訓(xùn),打造隊(duì)伍。
廣西教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作質(zhì)量很大程度上取決于所打造的內(nèi)審隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。培養(yǎng)滿足廣西教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作要求的、財(cái)審專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和計(jì)算機(jī)技能交融的復(fù)合型內(nèi)部審計(jì)人才尤為重要。應(yīng)通過(guò)多種途徑培養(yǎng)和培訓(xùn)內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)與能力,諸如加強(qiáng)審計(jì)理論研究及其成果轉(zhuǎn)化,以科研促進(jìn)審計(jì)實(shí)踐,理論研究指導(dǎo)審計(jì)實(shí)務(wù),并進(jìn)行考核評(píng)價(jià),以適應(yīng)時(shí)代對(duì)內(nèi)審人員的基本要求。
5.注重分工,強(qiáng)調(diào)效率。
根據(jù)亞當(dāng).斯密(AdamSmith,1776)著名的勞動(dòng)分工論,廣西教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范工作可以充分利用社會(huì)優(yōu)質(zhì)的專業(yè)審計(jì)資源如審計(jì)中介機(jī)構(gòu),將部分風(fēng)險(xiǎn)程度高以及我們力所不能及的業(yè)務(wù)項(xiàng)目(如大型基建審計(jì)項(xiàng)目或者是巨額融資項(xiàng)目等審計(jì)成本高相對(duì)較高、專業(yè)分工相對(duì)專業(yè)的審計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)外部化,外包給社會(huì)專業(yè)機(jī)構(gòu),不但可以轉(zhuǎn)移和規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性和公信力,而且可有效提高審計(jì)質(zhì)量與效率。
三、結(jié)語(yǔ)
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一般控制
(1)企業(yè)組織人事控制
企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)容首先就是對(duì)企業(yè)組織人事的控制,會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),因而在會(huì)計(jì)部門實(shí)施工作的過(guò)程中,通常都是利用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的目的。同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與者包括企業(yè)的其他部門,因而會(huì)計(jì)部門在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理的過(guò)程中,有職責(zé)對(duì)企業(yè)組織人事進(jìn)行控制,以便有效避免企業(yè)工作人員越權(quán)行為的發(fā)生。
(2)計(jì)算機(jī)硬件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的控制
為了保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的實(shí)效性,企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向和發(fā)展目前制定出一系列符合企業(yè)發(fā)展的計(jì)算機(jī)硬件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的控制,進(jìn)而在會(huì)計(jì)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,有效避免計(jì)算機(jī)本身的故障影響到企業(yè)會(huì)計(jì)部門對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理。同時(shí),企業(yè)會(huì)計(jì)部門也應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)硬件和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的特點(diǎn)構(gòu)建相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制措施和方案,以便確保會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的規(guī)范化,并促使會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中若遇到相關(guān)的計(jì)算機(jī)故障狀況,可及時(shí)開(kāi)啟會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制方案,進(jìn)而降低計(jì)算機(jī)故障對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理的影響。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制
(1)輸入控制
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制首先是對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸入控制,在輸入控制中,企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以采用如下兩個(gè)方法:第一,是程序控制法,其要求會(huì)計(jì)人員在將信息輸入到系統(tǒng)前,應(yīng)對(duì)其金額和合法性等進(jìn)行檢驗(yàn),從而達(dá)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)輸入控制的目的;第二,為了控制輸入信息,會(huì)計(jì)人員應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的檢測(cè)功能,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行核對(duì),并及時(shí)修改部分錯(cuò)誤的信息。
(2)處理控制
企業(yè)會(huì)計(jì)人員在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理的過(guò)程中,很容易受到系統(tǒng)程序邏輯的影響而導(dǎo)致數(shù)據(jù)的最終結(jié)果出現(xiàn)偏差。對(duì)于此現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)相關(guān)人員有必要對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理進(jìn)行相應(yīng)的控制。首先在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的過(guò)程中應(yīng)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的來(lái)源實(shí)施追蹤的策略,以便通過(guò)數(shù)據(jù)追蹤可確保數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性。其次,在企業(yè)會(huì)計(jì)人員處理相關(guān)數(shù)據(jù)信息的過(guò)程中,要對(duì)信息進(jìn)行備份,避免計(jì)算機(jī)故障時(shí),發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素
(一)外部影響因素
影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的外部影響因素主要有幾下幾個(gè)方面:第一,由于國(guó)家法規(guī)中詳細(xì)規(guī)定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的內(nèi)容,因而在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的過(guò)程中必須遵循相關(guān)的法規(guī)條文,致使其影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的發(fā)展;第二,為了保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的安全,我國(guó)相關(guān)部門針對(duì)其設(shè)置了外部監(jiān)管部門,進(jìn)而對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的控制。但是外部監(jiān)管部門設(shè)立在保障了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制秩序以外,也同樣限制了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的進(jìn)一步發(fā)展。第三,行業(yè)因素的影響也是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響因素之一,例如,制造業(yè)等產(chǎn)業(yè),由于其本身行業(yè)具有成本核算較為復(fù)雜的特點(diǎn),因而促使其給企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),因而會(huì)計(jì)人員很容易由于對(duì)某成本核算的疏漏而影響到了最終的數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。因此,制造業(yè)等成本核算較為復(fù)雜的企業(yè),應(yīng)采取相應(yīng)的措施加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制能力。
(二)內(nèi)部影響因素
影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的內(nèi)部影響因素首先就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格因素,若企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在管理的過(guò)程中,未實(shí)施正確的企業(yè)管理策略,那么企業(yè)會(huì)計(jì)人員在工作的過(guò)程中也將保持懶散的狀態(tài),進(jìn)而促使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制達(dá)不到企業(yè)發(fā)展的要求。其次,會(huì)計(jì)人員的文化程度直接影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的效果,因而在信息化時(shí)代下企業(yè)為了更好的發(fā)展,必須確保會(huì)計(jì)人員在提高會(huì)計(jì)人員記賬水平的基礎(chǔ)上,重視提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)分析能力。
三、結(jié)論
隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)已在會(huì)計(jì)領(lǐng)域廣泛運(yùn)用。會(huì)計(jì)全面實(shí)現(xiàn)電算化成為必然趨勢(shì),國(guó)家財(cái)政部根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息化進(jìn)程的需求提出,到2010年要使我國(guó)80%的基層單位實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)。但隨著電算化工作的普及和深入,有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時(shí)有發(fā)生,這主要是電算化對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了一系列影響。這就要求我們必須適應(yīng)電算化的特點(diǎn),在電算化的環(huán)境下,建立強(qiáng)有力的內(nèi)部控制,以保證系統(tǒng)的安全可靠。本文主要對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題和策略進(jìn)行研究。
一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)部控制的影響
內(nèi)部控制包括內(nèi)部管理控制和內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制則是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的特殊形式。計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,一方面帶來(lái)了巨大的效益,同時(shí)也給內(nèi)部控制帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。由于信息處理工具、操作程序等方面的差異,電算化給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制主要帶來(lái)如下幾點(diǎn)影響:內(nèi)部控制的重點(diǎn)由原來(lái)的單純對(duì)人的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、機(jī)的共同控制;內(nèi)部控制的形式已經(jīng)由原來(lái)的制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖餐刂?部分交易幾乎沒(méi)有“痕跡”,數(shù)據(jù)保存介質(zhì)是磁性介質(zhì)等等。由此引起失控而造成損失的案例增加,給內(nèi)部控制帶來(lái)一定的難度。
二、實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的
內(nèi)部控制是單位為了保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤和舞弊,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法和完整而制定和實(shí)施的政策與程序。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目的包括以下幾個(gè)方面:
⒈維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全和完整。任何一個(gè)企業(yè)都有自己的資產(chǎn),如果沒(méi)有一定的措施加以保護(hù),則會(huì)由于浪費(fèi)、貪污盜竊等行為,而使資產(chǎn)蒙受損失。建立一定的內(nèi)部控制制度,采取必要的措施就是要防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
⒉保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、完整和可靠。會(huì)計(jì)信息是反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況的數(shù)據(jù)資料,它包括各種會(huì)計(jì)記錄、賬冊(cè)、會(huì)計(jì)報(bào)表等。會(huì)計(jì)信息必須準(zhǔn)確可靠,這不僅為企業(yè)外部的有關(guān)部門所需要,而且也是企業(yè)內(nèi)部改善經(jīng)營(yíng)管理的需要。建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,可以保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠,進(jìn)而提高管理決策的正確性。
⒊有效地考核、評(píng)價(jià)各部門的工作業(yè)績(jī)。在企業(yè)內(nèi)部制定必要的控制制度,明確職責(zé)分工,不僅有利于企業(yè)各項(xiàng)方針政策的貫徹執(zhí)行,而且也為考核和評(píng)價(jià)企業(yè)、甚至每個(gè)職工的工作業(yè)績(jī)提供了依據(jù)。
⒋促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。根據(jù)企業(yè)總體目標(biāo)建立的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,其最終的目的在于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)合理化,改善經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
⒌保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。任何一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)都必須遵守國(guó)家的相關(guān)政策、法規(guī)的規(guī)定,建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制制度,可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性,減少或杜絕企業(yè)內(nèi)部各種違法違規(guī)操作。
三、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
⒈領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠?,F(xiàn)在,不少單位開(kāi)展電算化會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要障礙是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不足和觀念陳舊。據(jù)了解,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)視電算化會(huì)計(jì)為一種趕時(shí)髦的裝飾和擺設(shè),只是為了應(yīng)付會(huì)計(jì)上等級(jí)或評(píng)什么先進(jìn)的需要而裝門面,完全忽視了其管理的功能和提高效益的作用;一些單位領(lǐng)導(dǎo)滿足于現(xiàn)有的手工核算方法,對(duì)計(jì)算機(jī)和先進(jìn)技術(shù)缺乏信心,認(rèn)為計(jì)算機(jī)還是信不過(guò),靠不住,不知什么時(shí)候會(huì)出問(wèn)題,出了問(wèn)題不好處理;還有一些單位的領(lǐng)導(dǎo)抱著先等等,再看看的心理,認(rèn)為電算化會(huì)計(jì)讓別人先搞,等大家都上了再跟著。這些觀念和認(rèn)識(shí)大大制約了我國(guó)企業(yè)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展。
2.會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體素質(zhì)偏底。會(huì)計(jì)電算化會(huì)打破企業(yè)財(cái)務(wù)部門原有的組織格局,財(cái)務(wù)部門的工作人員,擔(dān)心自己會(huì)被轉(zhuǎn)崗或下崗,對(duì)電算化的實(shí)施持反對(duì)態(tài)度,而不是積極學(xué)習(xí),主動(dòng)接受,使得電算化工作在財(cái)務(wù)科內(nèi)部難以展開(kāi)。而一旦電算化系統(tǒng)的運(yùn)行與手工不符,或試運(yùn)行中出了差錯(cuò),就立即對(duì)電算化本身加以攻擊,而不是幫助解決問(wèn)題。
3.通用會(huì)計(jì)軟件安全控制功能不完善。會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是電算化會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),決定著電算化工作的質(zhì)量。企業(yè)目前使用的通用(商品化)會(huì)計(jì)軟件存在著諸多的問(wèn)題和不足。
⒋電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作不完善。財(cái)政部要求采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度,但企業(yè)在實(shí)現(xiàn)電算化后沒(méi)有按要求制定包括嚴(yán)格的上機(jī)操作管理制
度、硬件、軟件管理制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。對(duì)電算化的內(nèi)部管理仍是按照手工記賬的管理辦法使用原來(lái)手工系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)制度,從而使基礎(chǔ)管理工作滯后。
⒌電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不到位。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制的重要措施。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理及控制制度進(jìn)行研究和評(píng)價(jià),指出其薄弱環(huán)節(jié),提出改善意見(jiàn),促使被審單位加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的管理和控制,但是,企業(yè)對(duì)于電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)缺乏有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度;企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不足,不熟悉電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),不了解電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)有的內(nèi)部控制,更不熟悉如何對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),從而導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)未能得到有效的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
四、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制策略
針對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,我認(rèn)為主要做好以下幾方面的工作。
⒈加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)單位的決策者,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的支持,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和發(fā)展就難以實(shí)施。只有領(lǐng)導(dǎo)親自抓,才能統(tǒng)籌規(guī)劃、周密部署、保證所需資金、有效的協(xié)調(diào)單位內(nèi)各個(gè)方面共同做好電算化會(huì)計(jì)工作,使電算化工作能協(xié)同一致地順利開(kāi)展。
⒉提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)在開(kāi)發(fā)階段就要對(duì)使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高使用人員對(duì)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和理解,以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯(cuò)的可能性。培訓(xùn)不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn),還應(yīng)讓其了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、電算化會(huì)計(jì)信息提供的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等,不斷提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
⒊會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。是指使用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:硬件安全控制;軟件安全控制;網(wǎng)絡(luò)安全控制;病毒的防范和控制等。
⒋職能控制。是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度,以加強(qiáng)和完善對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門和人員的管理和控制。職能控制包括:組織機(jī)構(gòu)設(shè)置;職責(zé)劃分;上機(jī)管理;檔案管理;設(shè)備管理。
⒌操作控制。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作是電算化會(huì)計(jì)的主要工作,操作控制包括:業(yè)務(wù)發(fā)生控制;數(shù)據(jù)輸入控制;數(shù)據(jù)通訊控制;數(shù)據(jù)處理控制;數(shù)據(jù)輸出控制;數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索控制等。
⒍內(nèi)部審計(jì)控制。內(nèi)部審計(jì)是內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,也是加強(qiáng)單位內(nèi)部控制的一個(gè)有效手段,內(nèi)部審計(jì)在某種程度上可理解為對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的再控制,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)節(jié)的檢查、監(jiān)督、評(píng)價(jià)是通過(guò)內(nèi)部審計(jì)來(lái)完成的。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于是“人機(jī)”對(duì)話的特殊形態(tài),因而對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計(jì)主要包括:對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行定期審計(jì);審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書(shū)面資料的一致性;監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性;對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行各環(huán)節(jié)的審查,防止存在漏洞;檢查和監(jiān)督內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立和執(zhí)行情況。
總之,任何內(nèi)部控制總存在一定風(fēng)險(xiǎn),不能完全依賴。IT技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程,同時(shí),電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又逐漸成為企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)的組成部分,新形勢(shì)下如何建立健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度對(duì)我們來(lái)說(shuō)將是一個(gè)永恒的課題,有待我們不斷地去研究和探索。
參考文獻(xiàn):
[1]馮蓉蓉.會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響.現(xiàn)代會(huì)計(jì),2005.2.
[2]王菊.淺談會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)區(qū)別.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2003.2.
[3]樹(shù)友林.電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制研究.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2001.11.
[4]陸宇海.電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全防護(hù).中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2001.8.
[5]薛兆軍.試論會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制.機(jī)械管理開(kāi)發(fā),2002.2.
[6]葉蕓蕓.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2000.1.
[7]應(yīng)軍.談加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制.南京經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào),2002.4.
[8]李紅,賈英.試論電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀及其對(duì)策.商業(yè)研究,2001.6.
本文通過(guò)一個(gè)集成電路設(shè)計(jì)有關(guān)的軟件項(xiàng)目,討論了該項(xiàng)目的主要特點(diǎn)和本人所擔(dān)任的工作,著重討論了在項(xiàng)目需求分析過(guò)程中采用的具體方法和工具以及選用的理由。
由于項(xiàng)目的專業(yè)領(lǐng)域的特殊性,分兩類不同的需求討論了需求分析中遇到的問(wèn)題及解決方法;在這個(gè)過(guò)程中給出了對(duì)選用的具體工具和方法的效果的描述。接著本文討論了對(duì)使用方法的改進(jìn)的一些想法以及具體的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。最后提出了我對(duì)需求分析的某些看法,強(qiáng)調(diào)了與客戶溝通的重要性。
【正文】
近年,我一直從事某企業(yè)中有關(guān)IT項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),有一個(gè)系統(tǒng)是用于計(jì)算機(jī)輔助電路設(shè)計(jì)的,包括了從上流設(shè)計(jì)到下流設(shè)計(jì)的所有流程,如用于可設(shè)計(jì)百萬(wàn)門數(shù)量級(jí)的邏輯門電路。有關(guān)方面把電路中路徑的提取、過(guò)濾以及表示的某軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)交給我公司,我有幸擔(dān)任了該部分的需求分析以及設(shè)計(jì)。
我所設(shè)計(jì)部分為一單獨(dú)可啟動(dòng)的軟件,主要是解析文件中的連線路徑,以列表視圖和用直方圖等把它們顯示出來(lái),還可以執(zhí)行諸如查找與過(guò)濾等功能。
委托方對(duì)此提供了很初步的需求說(shuō)明,把一些基本功能及性能要求描述了一下。我在需求分析時(shí)的工作主要有兩點(diǎn):第一,對(duì)該軟件的界面等詳細(xì)需求要自己重新進(jìn)行分析提取。第二,對(duì)于已提供的功能要求需要深化和細(xì)化,以形成真正完整的需求分析文檔。
在接到需求分析任務(wù)后,我分析了一下所要完成的工作。發(fā)現(xiàn)由于是專用領(lǐng)域的軟件,對(duì)專業(yè)領(lǐng)域要求相當(dāng)高,所以準(zhǔn)備把此項(xiàng)目分成兩部分:
(1)界面所受專業(yè)領(lǐng)域影響幾乎沒(méi)有,但由于全部沒(méi)有任何要求,反而會(huì)感到風(fēng)險(xiǎn)和改動(dòng)可能是最大的。
(2)功能方面由于委托方的許多功能都可以調(diào)用相應(yīng)模塊來(lái)得到,并且已有了相應(yīng)的書(shū)面的簡(jiǎn)單需求,相應(yīng)來(lái)說(shuō)只是完成深化。對(duì)界面,我采用了部分RUP的思想迭代與漸進(jìn)。而對(duì)功能需求采取了分層細(xì)化,每細(xì)化一層就要求委托方確認(rèn)、修改和補(bǔ)充。
首先把風(fēng)險(xiǎn)較大的部分完成,這是現(xiàn)代軟件開(kāi)發(fā)的基本常識(shí)。我選擇先進(jìn)行界面的需求分析。第一步是根據(jù)功能描述抽取出邏輯模型,并使邏輯模型與界面元素及功能一一對(duì)應(yīng),大體上決定了界面應(yīng)有的功能,然后根據(jù)該界面功能描述,確定具體的控件,這時(shí),我參考了委托方已初步完成的主窗口的界面布局及控件的使用規(guī)律,然后根據(jù)需要完成的功能從Qt(由于要支持Windows和Unix雙平臺(tái),所以控件庫(kù)采用Qt)的類庫(kù)中選擇相應(yīng)的控件。在提取和抽象邏輯模型時(shí),我采用了Rose 2000中的用例圖,即以 USE-CASE圖來(lái)描述與外部的關(guān)系。之所以采用Rose,我是基于以下的原因:第一,在已開(kāi)發(fā)的部分中,委托方統(tǒng)一要求我們使用Rose進(jìn)行類和順序圖等的設(shè)計(jì)和代碼生成。第二,Rose提供了標(biāo)準(zhǔn)的圖來(lái)描述系統(tǒng)與外部的關(guān)系,在全球范圍已是一種標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。第三,使用上的方便性。我用Rose的USE-CASE圖,理清了我們的軟件窗口與委托方主窗口以及外部角色(操作者)之間的相互關(guān)系。
在確定了界面元素后,考慮到文檔的可理解性不是很強(qiáng),我采用Visio 2000把界面的外觀繪制出來(lái),寫(xiě)上了基本的控件作用,隨后送給委托方評(píng)審,幸運(yùn)的是除了幾個(gè)小功能的修改,委托方基本批準(zhǔn)了我的方案。轉(zhuǎn)貼于
下面的工作是為控件的行為及狀態(tài)變化制定相應(yīng)的狀態(tài)遷移圖,我選用的工具仍是Rose,我用了狀態(tài)圖和時(shí)序圖,把重要的控件狀態(tài)變化及相應(yīng)順序進(jìn)行了描述,隨后的幾天把相應(yīng)的DOC文檔建好寫(xiě)明,基本上界面設(shè)計(jì)就完成了。
下面的需求是針對(duì)功能需求的。雖然委托方技術(shù)部門有初步的需求文檔,但由于領(lǐng)域的專門化不對(duì),我不清楚其中復(fù)雜的路徑提取關(guān)系及較深入的專業(yè)術(shù)語(yǔ),一直有一種舉步維艱的感覺(jué)。只能采用分層細(xì)化的原則,從最初的幾條深入一層變成十幾條。這樣的話,不會(huì)一下子碰到太深的專業(yè)問(wèn)題,可以循序漸進(jìn)從委托方與文獻(xiàn)的解答中不斷學(xué)習(xí),深化自己對(duì)專業(yè)領(lǐng)域的了解,這樣在設(shè)計(jì)中自己始終是層層推進(jìn)的,不至于一于碰到無(wú)法逾越的專業(yè)障礙。
在這一階段的開(kāi)發(fā)中,由于一直是與自己不熟悉的專業(yè)領(lǐng)域打交道,所以我覺(jué)得一些輔助設(shè)計(jì)工具似乎無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的功能。在這期間,對(duì)我?guī)椭畲蟮膽?yīng)是公司的E-Mail系統(tǒng),所有不清楚的問(wèn)題的提出,以及對(duì)問(wèn)題的解答都通過(guò)它進(jìn)行周轉(zhuǎn)。換句話說(shuō),在需求分析階段,它起到了一個(gè)與客戶的交流溝通和客戶需求的提取作用。所以,我認(rèn)為在這一階段,E-Mail系統(tǒng)是對(duì)我?guī)椭畲蟮墓ぞ?,其次是Excel,我用它建立了問(wèn)題跟蹤圖表,對(duì)每一個(gè)提出的問(wèn)題,均需要記錄上去,把問(wèn)題結(jié)果(可分為已清楚、仍不太清楚、不清楚、尚未回答)均記錄下來(lái),根據(jù)這些表,我可以很好地了解自己工作中的核心問(wèn)題,并有了解決它的方向,提高了工作效率。
每進(jìn)行一層的細(xì)化,我都把結(jié)果交付委托方審核,由他們進(jìn)行提出何時(shí)能終止細(xì)化,大約在八層細(xì)化后,對(duì)方認(rèn)為已達(dá)到了效果,確認(rèn)可以結(jié)束。至此,分析工作全部完成,項(xiàng)目的需求分析基本成功了。
在這次需求分析中,我認(rèn)為取得成功的原因主要是方法和工具選擇得正確。在界面設(shè)計(jì)中采用了流行的輔助工具,對(duì)需求及邏輯模型的建立提供很大的幫助,可以更方便幫助自己理清思路。選用了迭代法,把一些錯(cuò)誤的影響在功能分析和界面分析的不斷迭代過(guò)程中加以改正。在后期,以功能需求為主時(shí),我主要依賴的是溝通工具和表格工具,這也說(shuō)明輔助工具不是萬(wàn)能的,需求分析的關(guān)鍵之關(guān)鍵,應(yīng)是與客戶的交流與溝通。
通過(guò)這次案例,我認(rèn)為在軟件的需求分析工作中,方法的重要性應(yīng)遠(yuǎn)超過(guò)工具的使用,應(yīng)當(dāng)首先確定分析中的風(fēng)險(xiǎn),把風(fēng)險(xiǎn)分類,用不同的方法去解決各類風(fēng)險(xiǎn),而工具的選擇不僅是要看影響力和名氣,而是要真正為我所用,應(yīng)把握其精髓,即是此工具到底可以對(duì)開(kāi)發(fā)有什么幫助,而不是僅限于如何使用。我認(rèn)為在需求分析中工具的作用不外乎兩個(gè):一是實(shí)際系統(tǒng)與環(huán)境模型等的抽象工具,二是需求表達(dá)工具。第一類的代表是Rose,第二類的代表是Word,WPS,Visio等,在這次項(xiàng)目中由于地理上的限制還用到了溝通工具,Web瀏覽與E-Mail服務(wù)系統(tǒng)。
最后我還是總結(jié)一下,在需求分析中工具方法都只是輔助項(xiàng)目成功的因素,真正的決定因素還是—一“與客戶的溝通”。
一、題目
題目是概括文章性質(zhì)和內(nèi)容的重要標(biāo)志,是最先提供給讀者的直接信息。文題與內(nèi)容要相符,應(yīng)能概括論文的主要內(nèi)容,讀者常是以文題為主要依據(jù)來(lái)判斷論文的閱讀價(jià)值,故文題要概括、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確、新穎:
1.概括:即用簡(jiǎn)短的文字囊括全文內(nèi)容,體現(xiàn)全文精髓,使人一看就能對(duì)全文的含義有一個(gè)明確的概念,引人入勝,便于記憶。
2.簡(jiǎn)練:就是要簡(jiǎn)短、精練,一般以不超過(guò)20個(gè)字宜,切忌冗長(zhǎng)繁雜,用詞要字斟句酌,可用可不用的字應(yīng)盡量免用。
3.準(zhǔn)確:就是要用詞準(zhǔn)確,正確反映論文的主題與內(nèi)容,避免出現(xiàn)文題不符的情況。
4.新穎:題目要有特色和新意,不落俗套,避免與已有文獻(xiàn)的題目雷同。
二、作者署名和單位
題目下面要寫(xiě)上作者姓名和工作單位,以便于編輯、讀者于作者聯(lián)系或咨詢,也是對(duì)文章內(nèi)容負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。
三、摘要
即文章的內(nèi)容提要,是用最扼要的文字概括說(shuō)明本研究的目的、步驟與方法、主要發(fā)現(xiàn)及結(jié)論,著重說(shuō)明研究工作的創(chuàng)新和發(fā)現(xiàn),使讀者概略了解全文內(nèi)容,以決定是否有閱讀全文的必要……摘要不列圖或表,不引用文獻(xiàn),一般在正文之前,大約200~300字為宜。摘要一般在署名之下,正文之前,書(shū)寫(xiě)時(shí)“摘要”二子頂格寫(xiě),空兩格后接摘要內(nèi)容。
四、關(guān)鍵詞
是最能反映文章主要內(nèi)容的單詞、詞組或短語(yǔ),目的是便于讀者了解論文的主題,利于人們?cè)跈z索中迅速查到文獻(xiàn)。每篇文章可選3~5個(gè)關(guān)鍵詞,可從文題、摘要、正文別是文中小標(biāo)題中選擇,關(guān)鍵詞一般不用縮寫(xiě)詞,在提要之下,頂格寫(xiě)”關(guān)鍵詞“,空兩格后依次列出,之間可用分號(hào)隔開(kāi),最末一詞不加標(biāo)點(diǎn)。
五、正文
正文是文章的主題部分,一般分為前言、材料與方法、結(jié)果和討論4個(gè)部分。
(一)前言
又稱導(dǎo)言、引言或序言,主要介紹該課題的研究背景及依據(jù)、研究目的及意義等。前言不宜過(guò)長(zhǎng),避免作自我評(píng)價(jià)和過(guò)多引用文獻(xiàn),點(diǎn)明主題即可。
(二)材料與方法
應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明研究對(duì)象和采用的方法,內(nèi)容包括:研究對(duì)象的條件、來(lái)源及數(shù)量、抽樣方法、研究步驟、觀察指標(biāo)、選用的儀器或研究工具、資料整理與統(tǒng)計(jì)學(xué)處理方法等,都要交代清楚。目的是使讀者了解研究的具體內(nèi)容,便于對(duì)研究進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證。
(三)結(jié)果
結(jié)果是論文的關(guān)鍵部分,是作者論述本研究的價(jià)值和討論觀點(diǎn)的依據(jù)。包括觀察到的現(xiàn)象和收集的數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)科學(xué)的整理歸納和精確的統(tǒng)計(jì)學(xué)處理后,按照邏輯順序,用文字、統(tǒng)計(jì)圖或表格的形式報(bào)告出來(lái),圖和表不宜過(guò)多,能用文字表達(dá)清楚的就不必用圖表,圖或表能更清楚表達(dá)者,則應(yīng)壓縮文字。必須注意研究結(jié)果的真實(shí)性和科學(xué)性,遵循實(shí)事求是的態(tài)度,既要詳細(xì)敘述新的發(fā)現(xiàn)和正面的、陽(yáng)性的結(jié)果,也要如實(shí)敘述反面的、陰的結(jié)果,作、出客觀的分析與報(bào)道。
(四)討論
討論是論文的精華部分,在一定程度上決定了論文的學(xué)術(shù)水平和價(jià)值。討論是結(jié)果的邏輯延伸,對(duì)結(jié)果進(jìn)行闡釋、分析、論證和評(píng)價(jià),從感性認(rèn)識(shí)上上升到理性認(rèn)識(shí),得出令人信服的結(jié)論。討論部分的寫(xiě)法不一,一般內(nèi)容可包括:本研究的原理和概念;所的結(jié)果的分析和評(píng)價(jià);結(jié)果的含義和事物的內(nèi)在聯(lián)系;從結(jié)果因出的醫(yī)學(xué)教育`網(wǎng)搜集整理推理和結(jié)論;指出結(jié)果和結(jié)論的理論意義,對(duì)實(shí)踐的指導(dǎo)作用和應(yīng)用價(jià)值;今后要解決的問(wèn)題與展望及該項(xiàng)研究的不足之處或出現(xiàn)的誤差等問(wèn)題。討論部分注意與本文的結(jié)果緊密聯(lián)系,同時(shí)分析過(guò)程最好多結(jié)合理論。還可把研究結(jié)果與有關(guān)文獻(xiàn)報(bào)道的異同處進(jìn)行比較,從不同角度分析,提出新的觀點(diǎn)和概念,以充實(shí)作者的論點(diǎn)。
六、參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)是科研論文中不可缺少的部分。在論文最后列出本次研究工作所參考過(guò)的主要文獻(xiàn)目錄,目的在于表明論文的科學(xué)依據(jù)與歷史背景;反映出作者對(duì)他人成果的尊重;為讀者進(jìn)一步查閱和探索有關(guān)問(wèn)題,了解文獻(xiàn)的詳細(xì)內(nèi)容提供線索。
所列參考文獻(xiàn)的要求:
1)必須是作者親自閱讀過(guò)的;
2)一般只限于正式出版物上發(fā)表的文章,文摘、內(nèi)部刊物、內(nèi)部資料及未發(fā)表的文章均不列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)中;
2013年9月27日,中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所在北京國(guó)際會(huì)議中心召開(kāi)了“2013中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)結(jié)果會(huì)”,由中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所編制的2013年版《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告(核心版)》和北京萬(wàn)方數(shù)據(jù)股份有限公司編制的2013版《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告(擴(kuò)刊版)》通過(guò)本次大會(huì)正式。據(jù)兩部“引證報(bào)告”顯示,《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》繼2010年入選“中國(guó)科技核心期刊”之后,“總被引頻次”“學(xué)科影響指標(biāo)”等多項(xiàng)重要引證指標(biāo)進(jìn)一步提升,穩(wěn)居“中國(guó)科技核心期刊”前列,辦刊質(zhì)量再獲佳績(jī)。
據(jù)介紹,中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所受科技部(原國(guó)家科委)委托,1987年開(kāi)始對(duì)中國(guó)科技人員在國(guó)內(nèi)外的數(shù)量和被引用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并利用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)建立了中國(guó)科技論文與引文數(shù)據(jù)庫(kù)。該數(shù)據(jù)庫(kù)由中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊、即中國(guó)科技核心期刊的論文構(gòu)成。目前,該所每年定期編制、的年度《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告》(核心板),選擇了總被引頻次、影響因子、學(xué)科擴(kuò)散指標(biāo)、學(xué)科影響指標(biāo)、即年指標(biāo)、他引率、引用刊數(shù)、基金論文比等20多項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo),在經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的定量和定性分析的基礎(chǔ)上選取的各個(gè)學(xué)科的重要科技期刊,是我國(guó)最權(quán)威的期刊質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告之一。
2013年版《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告(核心版)》收錄的中國(guó)科技論文統(tǒng)計(jì)源期刊共1994種,的是這些“中國(guó)科技核心期刊”2012年度的質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告情況。該報(bào)告顯示的主要評(píng)價(jià)指標(biāo)中,在2012年度,《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》的總被引頻次為4341,在其收錄的43種醫(yī)學(xué)綜合類核心期刊(其中包括2種外文期刊)中排名第3位;影響因子為0.328,排名第24位;綜合評(píng)價(jià)總分為46.9,排名第8位;學(xué)科擴(kuò)散指標(biāo)為12.47,排名第8位;學(xué)科影響指標(biāo)為0.93,并列第4位。
據(jù)了解,《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告(擴(kuò)刊版)》基本囊括了我國(guó)出版的學(xué)術(shù)技術(shù)類科學(xué)技術(shù)期刊和理論研究性社會(huì)科學(xué)期刊,是《中國(guó)科技期刊引證報(bào)告》(核心版)的擴(kuò)展和補(bǔ)充。它更為完整地提供了我國(guó)期刊的評(píng)估數(shù)據(jù)。在該報(bào)告中,《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》被歸入了“醫(yī)藥衛(wèi)生總論”的期刊類別,該類別收錄了此類期刊121種,其中包括4種外文期刊。該報(bào)告顯示,2012年度,《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》擴(kuò)展總被引頻次為13361,擴(kuò)展影響因子為0.735,擴(kuò)展他引率為0.97,擴(kuò)展引用刊數(shù)為1016,擴(kuò)展學(xué)科影響指標(biāo)為0.84,擴(kuò)展學(xué)科擴(kuò)散指標(biāo)為7.76。綜合看來(lái),《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》的辦刊質(zhì)量較往年相比,各項(xiàng)指標(biāo)均穩(wěn)步提升,多項(xiàng)主要指標(biāo)穩(wěn)居同類期刊前列。
《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》作為國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)主管、中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院主辦的國(guó)家級(jí)醫(yī)藥衛(wèi)生期刊,創(chuàng)刊9年來(lái),一直堅(jiān)持“前沿性、創(chuàng)新性、科學(xué)性、實(shí)用性和服務(wù)性”的辦刊方針,不僅建立了國(guó)內(nèi)一流的龐大編委、審稿專家隊(duì)伍,培養(yǎng)了30余名專職編采、經(jīng)營(yíng)人員,還導(dǎo)入了現(xiàn)代化的先進(jìn)期刊管理理念和運(yùn)營(yíng)模式,制訂了一套比較系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、完善的工作制度和編采流程,堅(jiān)持以質(zhì)取稿的原則,從各方面嚴(yán)把稿件質(zhì)量關(guān)和編校質(zhì)量關(guān),確保了雜志的學(xué)術(shù)水平,編校質(zhì)量不斷提高。對(duì)于2012年的期刊質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告,該刊負(fù)責(zé)人表示:“在我們的不斷努力下,《中國(guó)醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)》的辦刊質(zhì)量一直在穩(wěn)步提升,2013年再次被列入‘中國(guó)科技核心期刊’,這除了我們采編團(tuán)隊(duì)的不懈努力之外,更要感謝近十年來(lái)主管主辦單位領(lǐng)導(dǎo),編委、審稿專家,廣大作者、讀者和業(yè)界同行對(duì)我刊的關(guān)心、支持和指導(dǎo)。我們將在此基礎(chǔ)上,繼續(xù)查找不足,強(qiáng)化內(nèi)部管理,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展;我們將再接再厲,進(jìn)一步樹(shù)立精品意識(shí),加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀醫(yī)藥科研論文、重大科研課題論文的組稿力度,不斷提高審稿和編校質(zhì)量。在夯實(shí)核心期刊地位的同時(shí),向國(guó)際科技知名期刊的辦刊目標(biāo)邁進(jìn)。”
1審核收集工作
審核收集工作,是對(duì)前期初審工作的核對(duì)過(guò)程,如學(xué)生在圖書(shū)館主頁(yè)論文提交網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)提交上傳正確、無(wú)誤的電子版論文后,審核員在審核過(guò)程中未點(diǎn)通過(guò)審核保存的話,論文提交系統(tǒng)狀態(tài)是“未通過(guò)審核”,這樣會(huì)影響學(xué)生的成績(jī)現(xiàn)實(shí),所以,審核員的收集工作顯得尤為重要了。登錄訪問(wèn)提交系統(tǒng)網(wǎng)站:210.35.251.124/tasi/admin/點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)上部的“查詢”選項(xiàng)打開(kāi)查詢功能對(duì)話框輸入姓名或?qū)W號(hào)點(diǎn)擊“查詢”按鈕。1)如審核狀態(tài)為“通過(guò)審核”,就收集此論文的印刷本,并在論文提交回執(zhí)單的上聯(lián)蓋章確認(rèn)及撕下下聯(lián)保存(注:要求印刷本里的獨(dú)創(chuàng)性聲明需簽字)如狀態(tài)為“不通過(guò)審核”則告訴學(xué)生不通過(guò)的原因以便他重新修改。2)對(duì)于學(xué)生要求加密的論文在提交印刷本時(shí)要求學(xué)生出示論文加密申請(qǐng),申請(qǐng)上需導(dǎo)師簽字和學(xué)院蓋章,我們可留復(fù)印件插入印刷本中。同時(shí)把學(xué)號(hào)報(bào)與審核員把本地保存的相應(yīng)的論文電子版剪切至相應(yīng)的加密目錄里。4收集匯總及轉(zhuǎn)交工作整個(gè)論文提交過(guò)程完成之后,對(duì)收集好的印刷本及電子版作好分類統(tǒng)計(jì),制成匯總表,并附加密論文清單(含學(xué)者類型、學(xué)號(hào)、姓名)。1)將印刷本分加密與非加密移交:讀者服務(wù)部分開(kāi)保管,交接后要求兩個(gè)部門主管均在匯總表(附加密清單)上簽字,匯總表一式兩份,分別交由兩個(gè)部門負(fù)責(zé)人保管。2)統(tǒng)計(jì)整理完后,將電子版刻錄光盤或復(fù)制移動(dòng)硬盤進(jìn)行備份。3)每年博士、碩士畢業(yè)生有3000人左右,本圖書(shū)館收集的紙質(zhì)印刷本2623本,這些論文紙質(zhì)印刷本,來(lái)自不同的學(xué)院,如法學(xué)院、理學(xué)院、信息工作學(xué)院等。不要等裝箱時(shí)再分類,每天收集的紙質(zhì)印刷本當(dāng)天就要分類、分學(xué)院擺放,避免最后裝箱時(shí)2623本重新分類而給工作帶上不必要的麻煩。最后分放讀者服務(wù)部裝訂、保管。
2論文提交系統(tǒng)常遇見(jiàn)的問(wèn)題
論文提交系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中,學(xué)者第一次接觸論文提交系統(tǒng)時(shí),會(huì)遇見(jiàn)各種不同的操作問(wèn)題需要闡明,常遇見(jiàn)有以下問(wèn)題。1)打開(kāi):InternetExplorer圖標(biāo)由學(xué)者自行去圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)2點(diǎn)擊論文交系統(tǒng)進(jìn)行論文提交,進(jìn)入提交系統(tǒng)界面輸入姓名、學(xué)號(hào)、填表、上傳正等。學(xué)生姓名:高某學(xué)生學(xué)號(hào):1041105601232)查詢密碼自己設(shè)定或?yàn)榭眨ㄌ嵝褜W(xué)生不要用身份證、不要輸太長(zhǎng)的密碼)并記住,下次進(jìn)入查詢時(shí)要使用,表格中打了*號(hào)的地方為必須填寫(xiě)。3)關(guān)于學(xué)生來(lái)電話咨詢說(shuō)密碼進(jìn)去不了的問(wèn)題,如果他的題錄信息和論文電子版都沒(méi)問(wèn)題的話可告知沒(méi)關(guān)系,已經(jīng)通過(guò)審核可直接來(lái)交印刷本,如沒(méi)有通過(guò)審核的論文,有問(wèn)題提示他來(lái)本館交印刷本論文時(shí)來(lái)修改,審核人員進(jìn)入論文提交系統(tǒng),在正在等待審核的名單中直接將上傳的文件永久刪除讓他重新填表上傳提交。4)論文上傳格式為word2003、中英文摘要不得超過(guò)500字?jǐn)?shù)。5)系統(tǒng)沒(méi)有限制文件大小,大小在50M左右的文件上傳一般沒(méi)問(wèn)題,但對(duì)那些文件中圖片過(guò)多的較大文件(博士文件和建工類、藝術(shù)類文件比較多)上傳,可根據(jù)以上初審核工作細(xì)則中的第2點(diǎn)來(lái)操作即可。封面文件來(lái),由我們來(lái)合并。6)在“正等待審核”的頁(yè)面中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)那種字段除了學(xué)號(hào)和姓名外都為空的記錄,審核人員每天審核時(shí)可把那些提交日期在當(dāng)時(shí)日期之前的空記錄點(diǎn)擊永久刪除,因?yàn)橛行W(xué)生當(dāng)時(shí)只進(jìn)了提交頁(yè)面就退出沒(méi)做任何操作就退出了,就會(huì)出現(xiàn)論文為空記錄,不刪除的話再次想進(jìn)提交頁(yè)面時(shí)登錄不了的,除非學(xué)生點(diǎn)擊“提交查詢”進(jìn)去可以繼續(xù)提交。所以有些打電話進(jìn)來(lái)說(shuō)他登錄不了,一種是遺漏他的名單(補(bǔ)加學(xué)生信息即可),一種就是這種情況,還有一種他宿舍里使用VPN上網(wǎng),圖書(shū)館的這個(gè)服務(wù)器不在VPN公開(kāi)范圍內(nèi),提示學(xué)生在校園內(nèi)部網(wǎng)圖書(shū)館網(wǎng)站上提交??傊?,圖書(shū)館論文提交系統(tǒng)應(yīng)用,在圖書(shū)館工作中顯得蠻重要的,對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用熟練程度是論文提交質(zhì)量的關(guān)鍵,特別是對(duì)加密學(xué)生的論文,工科學(xué)位論文也會(huì)牽涉到個(gè)人版權(quán)問(wèn)題、企業(yè)數(shù)據(jù)保密問(wèn)題。如工作人員對(duì)論文提交系統(tǒng)應(yīng)用不熟練,加密選公開(kāi),系統(tǒng)管理、審核人員更應(yīng)知曉論文提交系統(tǒng)的應(yīng)用,認(rèn)真、耐心校對(duì)每一位前來(lái)提交學(xué)位論文的學(xué)生,充分體現(xiàn)博士、碩士學(xué)位論文這一寶貴的資源,使其更好的為教學(xué)科研服務(wù)。
作者:萬(wàn)美芳 單位:南昌大學(xué)圖書(shū)館
關(guān)鍵詞:民營(yíng)快遞業(yè),情況調(diào)查
快遞行業(yè)是一個(gè)新興行業(yè),方便快捷,運(yùn)費(fèi)較低,為企業(yè)和市民提供了不同于傳統(tǒng)郵政的服務(wù)。近日,龍巖調(diào)查隊(duì)對(duì)民營(yíng)快遞業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查顯示:民營(yíng)快遞公司在促進(jìn)全市第三產(chǎn)業(yè)加快發(fā)展的同時(shí),普遍存在管理混亂、超范圍經(jīng)營(yíng)、貨物丟失、賠償困難等突出問(wèn)題。
一、基本情況
經(jīng)調(diào)查,目前龍巖市有15家民營(yíng)快遞公司(包括已辦理工商登記和未已辦理工商登記的),業(yè)務(wù)總量占全市快遞業(yè)務(wù)總量的55%左右,從業(yè)人員超過(guò)140人.其中規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多的快遞公司有龍巖順豐速運(yùn)有限公司、申通速運(yùn)龍巖分公司等。
(一)從業(yè)人員數(shù)量少
目前,龍巖順豐速運(yùn)有限公司有從業(yè)人員38人,其中:營(yíng)業(yè)兼內(nèi)部管理4人,營(yíng)銷攬收投遞34人(新羅區(qū)28人、長(zhǎng)汀縣4人、漳平市2人)。申通速運(yùn)龍巖分公司在新羅區(qū)的從業(yè)人員有32人,在武平縣、長(zhǎng)汀縣、連城縣、永定縣、漳平市均有服務(wù)點(diǎn),每個(gè)服務(wù)點(diǎn)有從業(yè)人員1-2人。除此之外,龍巖市民營(yíng)快遞公司的從業(yè)人員普遍較少,如順通快運(yùn)、鑫達(dá)快遞從業(yè)人員均只有4人。論文寫(xiě)作,情況調(diào)查。
(二)主力快遞公司業(yè)務(wù)量較大
目前,郵政的特快專遞業(yè)務(wù)納入了統(tǒng)計(jì)范圍,但民營(yíng)快遞公司的業(yè)務(wù)還沒(méi)有官方統(tǒng)計(jì)記錄。論文寫(xiě)作,情況調(diào)查。據(jù)了解,順豐速運(yùn)2008年每個(gè)月的計(jì)劃業(yè)務(wù)收入為15.5萬(wàn)元,申通速運(yùn)每個(gè)月的業(yè)務(wù)收入為20萬(wàn)元左右。論文寫(xiě)作,情況調(diào)查。這兩個(gè)速運(yùn)公司在龍巖市民營(yíng)快遞行業(yè)中為佼佼者,占領(lǐng)我市民營(yíng)快遞行業(yè)的主要市場(chǎng)份額。
(三)資費(fèi)普遍低廉
二、主要問(wèn)題
一是普遍存在超范圍經(jīng)營(yíng)?!吨腥A人民共和國(guó)郵政法》總則第八條規(guī)定,信件和其他具有信件性質(zhì)的物品的寄遞業(yè)務(wù)由郵政企業(yè)專營(yíng)。但龍巖市民營(yíng)快遞公司普遍存在超范圍經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象。如順豐的超范圍經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)量占公司業(yè)務(wù)總量的65-75%。
二是管理不規(guī)范。由于國(guó)家沒(méi)有明確的行業(yè)準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)入快遞行業(yè)的門檻較低,行業(yè)內(nèi)部自由競(jìng)爭(zhēng),缺乏管理和行業(yè)自律規(guī)則。民營(yíng)快遞企業(yè)規(guī)模小,沒(méi)有完善的管理系統(tǒng),內(nèi)部管理松散,物品丟失都無(wú)從查起。據(jù)有關(guān)人員反映,今年以來(lái)圓通速運(yùn)的2個(gè)員工由于種種原因沒(méi)有拿到工資,竟從公司搬走客戶投遞的2箱物品。
三是從業(yè)員工素質(zhì)參差不齊。一直以來(lái),快遞業(yè)務(wù)員沒(méi)有相關(guān)業(yè)務(wù)資格證書(shū),業(yè)務(wù)員的專業(yè)素質(zhì)水平無(wú)法衡量。業(yè)務(wù)員在快遞公司沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),快遞公司也無(wú)法為業(yè)務(wù)員提供良好的服務(wù)保障,造成一些快遞業(yè)務(wù)員積極性不高,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)態(tài)度較差,消費(fèi)者對(duì)于業(yè)務(wù)員服務(wù)方面的投訴經(jīng)常出現(xiàn)在各種媒體。如2008年1月31日,龍巖的趙女士在315電子投訴網(wǎng)上投訴粵豐速遞公司的業(yè)務(wù)員,由于下雨拒絕送貨,態(tài)度還很惡劣。
四是監(jiān)管難度較大。論文寫(xiě)作,情況調(diào)查。由于民營(yíng)快遞公司超范圍經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象普遍存在,但物品沒(méi)有拆封又很難界定是否超范圍,各級(jí)工商部門及時(shí)查處快遞公司超范圍經(jīng)營(yíng)等違法行為的難度較大。論文寫(xiě)作,情況調(diào)查。目前,龍巖市30%左右的民營(yíng)快遞公司業(yè)務(wù)聯(lián)系用移動(dòng)電話,如泉州天天快運(yùn)龍巖辦事處和圣坤達(dá)運(yùn)通咨詢服務(wù)有限公司辦公場(chǎng)所偏僻、隱蔽。論文寫(xiě)作,情況調(diào)查。各級(jí)郵政管理局開(kāi)展快遞行業(yè)制度規(guī)范和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況的檢查也很困難,特別是龍巖市民營(yíng)快遞業(yè)務(wù)隸屬?gòu)B門郵政管理局負(fù)責(zé),更是鞭長(zhǎng)莫及。
三、幾點(diǎn)建議
一是加大宣傳力度,完善監(jiān)管機(jī)制。加大《中華人民共和國(guó)郵政法》的宣傳力度,提高市民對(duì)郵政法的認(rèn)知度,自覺(jué)選擇郵政寄送信件和其他具有信件性質(zhì)的物品,確保信件的保密性和安全性。建立健全民營(yíng)快遞業(yè)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu),依據(jù)《快遞服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》和《快遞業(yè)務(wù)員國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》,繼續(xù)完善和落實(shí)監(jiān)管機(jī)制,加大對(duì)快遞行業(yè)的監(jiān)管力度,維護(hù)快遞市場(chǎng)的健康發(fā)展。
二是規(guī)范民營(yíng)快遞公司的經(jīng)營(yíng)范圍。民營(yíng)快遞公司要自覺(jué)遵守郵政法的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行郵政法,在合法范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng),規(guī)范管理。在市場(chǎng)中公平競(jìng)爭(zhēng),不能為了吸引消費(fèi)者、提高業(yè)務(wù)量而采取低于勞動(dòng)成本的服務(wù)價(jià)格進(jìn)行運(yùn)送。
三是提高民營(yíng)快遞公司服務(wù)水平。要加大對(duì)民營(yíng)快遞公司從業(yè)人員專業(yè)培訓(xùn)的力度,建立完善的監(jiān)督和考核機(jī)制,提供良好的服務(wù)保障,不斷提高快遞業(yè)務(wù)員的服務(wù)水平。
1.醫(yī)學(xué)論文撰寫(xiě)格式方面存在的問(wèn)題
醫(yī)學(xué)論文的撰寫(xiě)格式分為3個(gè)主要部分,即前置部分、主體部分和附錄部分。前置部分包括文題、作者及其單位、摘要、關(guān)鍵詞;主體部分包括引言、臨床資料(材料與方法)、結(jié)果、討論、結(jié)論、參考文獻(xiàn);附錄部分包括圖表、照片和作者附言等。常見(jiàn)問(wèn)題如下:
1.1來(lái)稿中常見(jiàn)題名過(guò)長(zhǎng)、修飾詞多、有副標(biāo)題。例:“關(guān)于小兒高熱驚厥的急救與護(hù)理”、“醫(yī)學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中存在的問(wèn)題淺析及對(duì)策”、“急性胰腺炎臨床分析(附50例資料分析)”。題名是對(duì)論文內(nèi)容的高度概括,其構(gòu)成一般含研究對(duì)象、論文所解決的問(wèn)題及其貢獻(xiàn)所在,應(yīng)簡(jiǎn)短精煉、準(zhǔn)確得體。以20個(gè)字內(nèi)為宜,盡可能少用副標(biāo)題,多余的字詞盡量刪除。上例應(yīng)改為:“小兒高熱驚厥的急救與護(hù)理”、“醫(yī)學(xué)生在實(shí)習(xí)過(guò)程中存在的問(wèn)題及對(duì)策”、“急性胰腺炎50例臨床分析”。
1.2來(lái)稿中很多作者漏寫(xiě)關(guān)鍵詞與前言,關(guān)鍵詞是用以表示全文主題內(nèi)容的詞或詞組(單詞或術(shù)語(yǔ)),是論文的信息點(diǎn)和檢索點(diǎn),一般從題目中選,若題內(nèi)關(guān)鍵詞不能充分表達(dá)論文的中心內(nèi)容,就要在摘要及文內(nèi)選擇,每篇論文中應(yīng)專門列出3~8個(gè)。還有一些作者直接寫(xiě)臨床資料而沒(méi)有寫(xiě)前言,沒(méi)有介紹疾病概況和收集資料的具體時(shí)間、地點(diǎn)及治療例數(shù)。前言是論文的引子或開(kāi)場(chǎng)白,是對(duì)正文主要內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明,起到提綱挈領(lǐng)的作用,一般占全文的1/8~1/10。例:
尖銳濕疣(CA)是人類瘤病毒感染所致的增生性性傳播疾病,雖然治療方法較多,但容易復(fù)發(fā)。2005年7月至2006年6月筆者在皮膚性病門診收治110例CA患者,在應(yīng)用激光去除疣體的基礎(chǔ)上,應(yīng)用重組人干擾素α-2b凝膠局部外用,取得了較好的效果?,F(xiàn)報(bào)告如下。
1.3有些作者在寫(xiě)摘要時(shí)不按規(guī)范格式或盲目按格式堆砌資料數(shù)據(jù),以致主題不明、層次不清。摘要是從論文中提煉出來(lái)的要點(diǎn),扼要地向讀者介紹論文的主要內(nèi)容和觀點(diǎn),是全文的高度濃縮,限200字內(nèi)。醫(yī)學(xué)期刊多要求以結(jié)構(gòu)式摘要撰寫(xiě),分為:目的、方法、結(jié)果、結(jié)論4個(gè)部分。例:
目的:探討局部外用藥預(yù)防尖銳濕疣復(fù)發(fā)的效果。方法:激光除疣后治療組55例外涂重組人干擾素α-2b凝膠,對(duì)照組55例肌肉注射重組人干擾素α-2b。結(jié)果:治療組復(fù)發(fā)率(14.2%)低于對(duì)照組(30.8%),兩組相比,有顯著性差異(P<0.01)。結(jié)論:重組人干擾素α-2b凝膠外涂,預(yù)防尖銳濕疣復(fù)發(fā)療效確切。
1.4在臨床資料部分中,很多作者不交代病例選擇標(biāo)準(zhǔn)、診斷標(biāo)準(zhǔn)及療效標(biāo)準(zhǔn),不交代分組設(shè)計(jì)方法,結(jié)果部分常見(jiàn)數(shù)據(jù)羅列、整理方法不當(dāng),討論(結(jié)論)部分沒(méi)有結(jié)合其他文獻(xiàn)進(jìn)行對(duì)比分析,沒(méi)有陳述自己的立場(chǎng)和觀點(diǎn)作出相應(yīng)結(jié)論。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)避免以上情況。
1.5參考文獻(xiàn)的問(wèn)題:①未按正規(guī)格式書(shū)寫(xiě),缺年代、頁(yè)碼、或著者不全。②參考文獻(xiàn)陳舊:常見(jiàn)十幾年前的文獻(xiàn)還被引用,應(yīng)引用近5年的文獻(xiàn)。③所引用的參考文獻(xiàn)序號(hào)未在正文中標(biāo)出。在標(biāo)注時(shí)要注意在論文題目、摘要、各層次標(biāo)題尤其是一級(jí)標(biāo)題上不能標(biāo)注,因其是對(duì)整篇文章的概述;在結(jié)果、結(jié)論部分中也不能標(biāo)注,因這是作者本人研究的成果和定論,不可能源于他人的研究;應(yīng)在相應(yīng)的分析討論中引用相關(guān)的參考文獻(xiàn)并標(biāo)出序號(hào)。④內(nèi)部資料、論文匯編、預(yù)印本等未正式出版的、通常不易索取的資料要避免列出。
2.醫(yī)學(xué)論文寫(xiě)作表述規(guī)范方面存在的問(wèn)題
醫(yī)學(xué)論文是運(yùn)用語(yǔ)言文字、圖表、數(shù)字、科學(xué)符號(hào)等來(lái)表達(dá)其內(nèi)容,要求做到主題突出,論據(jù)充分,文字簡(jiǎn)潔,條理清晰。要寫(xiě)好醫(yī)學(xué)論文,必須了解其特點(diǎn),正確運(yùn)用表達(dá)方式。
2.1數(shù)字及計(jì)量單位的使用
在醫(yī)學(xué)論文中數(shù)字的使用頻率很高,作者要了解數(shù)字使用的規(guī)則和要求,準(zhǔn)確表達(dá)論文的內(nèi)容,需注意以下幾點(diǎn):
2.1.1凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,例:20世紀(jì)80年代。
2.1.2年份要用全稱,不能簡(jiǎn)寫(xiě),如1998年不能寫(xiě)成98年。
2.1.3并列的阿拉伯?dāng)?shù)字、百分號(hào)、外文字母之間不應(yīng)用頓號(hào)隔開(kāi),要用逗號(hào)。例:劑量分別為5,10,15mg/kg。百分比之間不能省略百分號(hào),例:33%~56%。描述病變面積或體積時(shí)不能省略單位,例:2cm×3cm,6cm×6cm×8cm。
2.1.4數(shù)字為詞素構(gòu)成定型的詞、詞組、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的語(yǔ)句不用阿拉伯?dāng)?shù)字而用漢字,例:二倍體、三葉蟲(chóng)、十二指腸、三大作用。
2.1.5時(shí)間與時(shí)刻應(yīng)用混亂,如將“第3天”寫(xiě)成“第3d”,“術(shù)后3d”寫(xiě)成“術(shù)后3天”。實(shí)際上,d,h,min,s為時(shí)間的計(jì)量單位符號(hào),不能用來(lái)表示時(shí)刻,術(shù)后3d表示術(shù)后第4天。
2.2常用名詞術(shù)語(yǔ)表達(dá)錯(cuò)誤
醫(yī)學(xué)論文要求語(yǔ)言平實(shí)、不修飾,常用名詞術(shù)語(yǔ)較多,應(yīng)注意行文簡(jiǎn)潔、用字規(guī)范。來(lái)稿中常見(jiàn)的錯(cuò)別字、詞如下:煩躁誤寫(xiě)成煩燥,繁瑣誤寫(xiě)成繁鎖,妨礙誤寫(xiě)成防礙,肺原性誤寫(xiě)成肺源性,交代誤寫(xiě)成交待,松弛誤寫(xiě)成松馳,縱隔誤寫(xiě)成縱膈,預(yù)后誤寫(xiě)成予后,輻射誤寫(xiě)成幅射,糜爛誤寫(xiě)成靡爛,抗生素誤寫(xiě)成抗菌素,剖宮產(chǎn)術(shù)誤寫(xiě)成剖腹產(chǎn)術(shù),心肌梗死誤寫(xiě)成心肌梗塞,應(yīng)激反應(yīng)誤寫(xiě)成應(yīng)急反應(yīng),辨證論治誤寫(xiě)成辯證論治。特別注意的是一些作者常將癥、證、征混淆,將適應(yīng)證誤寫(xiě)成適應(yīng)癥,綜合征誤成綜合癥。癥是指癥狀,一般指患者的主觀不舒適、不正常的感覺(jué)或某些病態(tài)改變,如頭痛、惡心、腹脹等;征指體征,指醫(yī)生通過(guò)對(duì)患者的檢查而得到的客觀表現(xiàn),如肺部羅音、肝脾腫大等;癥是對(duì)疾病過(guò)程中所處一定(當(dāng)前)階段的病位、病因、病性以及病勢(shì)等所作的病理性概括,是對(duì)致病因素與機(jī)體反應(yīng)性兩方面情況的綜合,是對(duì)疾病當(dāng)前本質(zhì)所作的結(jié)論[1],不應(yīng)混淆。另外,文章中第一次出現(xiàn)的縮寫(xiě)詞應(yīng)給予解釋。
2.3不能正確使用表格
表格用以闡述疾病發(fā)生發(fā)展的客觀規(guī)律、評(píng)價(jià)防治措施的效果。在來(lái)稿中,統(tǒng)計(jì)表常見(jiàn)的問(wèn)題是標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)略或繁瑣,表內(nèi)層次不清,線條過(guò)多,填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字沒(méi)有對(duì)位,保留小數(shù)的位數(shù)不一致。正確的統(tǒng)計(jì)表應(yīng)該簡(jiǎn)單、明了,能夠說(shuō)明各統(tǒng)計(jì)量之間關(guān)系和差異。需注意:文章中的數(shù)據(jù)能用文字表達(dá)的盡量不用表格,若用表格請(qǐng)采用三線式統(tǒng)計(jì)表,并且將表格中的共同單位提出來(lái)標(biāo)示于表格頂線右上方,不能把幾種不同性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)量羅列到同一表格內(nèi)。
2.4統(tǒng)計(jì)學(xué)處理問(wèn)題
2.4.1統(tǒng)計(jì)方法的選用:一些作者經(jīng)常混淆計(jì)數(shù)資料和計(jì)量資料。計(jì)數(shù)資料是先將觀察單位按性質(zhì)或類別進(jìn)行分組,然后清點(diǎn)各觀察單位的個(gè)數(shù)所得的資料,如根據(jù)治療結(jié)果計(jì)算出的治愈率、有效率、病死率、陽(yáng)性率等。計(jì)量資料是對(duì)每個(gè)觀察單位用定量方法測(cè)定某項(xiàng)指標(biāo)數(shù)值大小所得的資料,如身高、體重、脈搏、血壓、濃度、白細(xì)胞總數(shù)等。計(jì)數(shù)資料最常用的統(tǒng)計(jì)方法為χ2檢驗(yàn)或U檢驗(yàn),計(jì)量資料最常用的統(tǒng)計(jì)方法為t檢驗(yàn)或F檢驗(yàn)。
2.4.2對(duì)照組的設(shè)立:很多作者設(shè)對(duì)照組時(shí)只說(shuō)明例數(shù)相當(dāng),而不說(shuō)明其他條件,對(duì)照組與試驗(yàn)組必須遵循均衡化的原則,也就是說(shuō)對(duì)照組除了缺少實(shí)驗(yàn)處理因素外,其他條件應(yīng)與實(shí)驗(yàn)組基本一致,從而排除非處理因素對(duì)結(jié)果的影響。否則實(shí)驗(yàn)的可比性減少,統(tǒng)計(jì)學(xué)意義下降。因此在文章中一定要指出兩組間在年齡、病程、疾病分期等方面有否差異,是否有可比性。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊