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企業(yè)的會計信息系統(tǒng)是企業(yè)經(jīng)營決策與管理控制的輔助管理系統(tǒng),它以完成會計核算為主要任務,對企業(yè)經(jīng)營的會計資料與會計信息進行搜集、分類、存儲、傳遞與報告,為進行會計管理、分析與決策提供有價值的信息。會計信息系統(tǒng)是在信息技術(shù)化的洪流中產(chǎn)生的廣泛應用于我國金融系統(tǒng)的企業(yè)管理子系統(tǒng),是信息技術(shù)與會計流程結(jié)合的產(chǎn)物。會計信息系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的會計處理系統(tǒng),它有著自身典型的特征。首先會計信息系統(tǒng)在會計資料方面能夠?qū)崿F(xiàn)高度共享,能夠利用先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)不同系統(tǒng)間數(shù)據(jù)等會計信息的獲取與利用,并且巧妙地避免了數(shù)據(jù)的重復錄入,極大地提高了會計信息處理效率;其次,現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)有著嚴格的內(nèi)部控制,通過對計算機軟件的設置即能完成數(shù)據(jù)的處理與分析,具有客觀強制性;最后,它實現(xiàn)了有效的人機結(jié)合,這體現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)以計算機取代人工完成會計工作從而有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的標準化與規(guī)范化。
2.企業(yè)會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析
一方面,會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應用不僅借鑒了國外的先進技術(shù)與經(jīng)驗,避免了盲目探索,而且結(jié)合了我國企業(yè)的實際發(fā)展狀況,具有高效便捷的特點,能夠很好的為企業(yè)管理服務。近些年來,隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國在會計信息系統(tǒng)的應用方面取得了很大的進步,而且已經(jīng)產(chǎn)生了商業(yè)化進程,會計信息系統(tǒng)在節(jié)約人力資源成本的同時也實現(xiàn)了會計核算效率的提高,極大地促進了企業(yè)的發(fā)展與進步,具有良好的發(fā)展前景。另一方面,隨著市場競爭的日益激烈,企業(yè)的會計信息系統(tǒng)也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。作為一個人機結(jié)合的系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)面臨著來自系統(tǒng)本身硬件軟件因素、運行環(huán)境、人員素質(zhì)、管理水平以及會計制度等內(nèi)外部環(huán)境風險。不僅如此,其在信息方面存在嚴重失真問題,會計信息造假現(xiàn)象隨處可見,這樣造成了客戶利益的損失,使得交易雙方信息不對稱,嚴重阻礙了會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。
3.對會計信息系統(tǒng)進行有效管理的措施
3.1培養(yǎng)專業(yè)會計人才,重視會計人員綜合素質(zhì)
會計信息的各種造假現(xiàn)象從一定角度反映了會計從業(yè)人員道德素質(zhì)的低下。會計從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響其對有關事務的判斷力以及會計業(yè)務的完成,必須重視對會計專業(yè)人才的培養(yǎng),提高會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)水平。一方面會計人員本身要有提高自身道德素質(zhì)與專業(yè)水平的意識,能夠做到工作上嚴于律己,注重經(jīng)濟業(yè)務的實質(zhì)并嚴格遵守實質(zhì)重于形式的原則,提高自己的事物的認知,這方面也需要企業(yè)文化的熏陶以及對員工道德意識的強化。另外一方面,企業(yè)應為員工提供不斷學習的機會,加強對會計從業(yè)人員知識技能與實務操作能力的訓練與考核。要求員工定期進行相關業(yè)務的培訓與再教育,提高自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),同時通過定期的技能考核明確自身的優(yōu)勢與不足,積極主動地加強學習,彌補不足之處,取長補短,提升自身能力。
3.2從價值鏈角度優(yōu)化業(yè)務流程
對會計信息系統(tǒng)的有效管理依賴于對業(yè)務流程的優(yōu)化改進,企業(yè)需從價值鏈角度出發(fā),通過對價值的分析明確會計信息系統(tǒng)業(yè)務流程中的增值環(huán)節(jié)與非增值環(huán)節(jié),并對不必要的非增值環(huán)節(jié)進行消除,優(yōu)化其業(yè)務流程從而實現(xiàn)企業(yè)價值鏈的增值。這樣通過對不必要業(yè)務流程的削減,降低了會計信息在傳遞過程中出錯的可能性,從而降低了發(fā)生風險的概率,在優(yōu)化業(yè)務流程的同時也實現(xiàn)了對風險的有力控制,有效地保證了會計信息的質(zhì)量。
3.3強化會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制
企業(yè)的高效運行很大程度上依賴于其嚴格的會計內(nèi)部控制。只有控制好內(nèi)部信息,強化內(nèi)部管理,才能由內(nèi)而外提高企業(yè)的整體運行效率。為此,相關部門要嚴格按照要求執(zhí)行管理,并成立專門會計內(nèi)部控制小組獨立負責企業(yè)內(nèi)部的所有會計信息工作,有效加強內(nèi)部控制。在處理財務的過程中,要公正客觀地處理所有的會計信息工作,與此同時,要加強對內(nèi)部控制小組的嚴格監(jiān)控并認真審核其工作內(nèi)容,做到獎罰分明,刺激員工的工作主動性與積極性,有效提高工作績效。另外對會計信息系統(tǒng)實現(xiàn)內(nèi)部控制管理的過程也是不斷發(fā)現(xiàn)問題并改善的過程,在加強會計內(nèi)部控制管理的過程中,要做到善于從中發(fā)現(xiàn)問題,分析問題的根源并找到有效的解決方案。在學習中進步,在進步中加強管理,這樣才能有效實現(xiàn)對會計信息系統(tǒng)的管理。
3.4加強信息系統(tǒng)的安全性管理
會計信息系統(tǒng)由于受各方面因素的影響,在安全性方面面臨著較大的風險,必須重視對會計信息系統(tǒng)的安全性管理。在硬件系統(tǒng)方面,要根據(jù)企業(yè)真實情況選擇運行狀況良好并能滿足企業(yè)需求的產(chǎn)品;根據(jù)設備對環(huán)境的要求創(chuàng)設良好運行環(huán)境確保系統(tǒng)運行的正常穩(wěn)定;對其進行定期的檢查維護防治數(shù)據(jù)的丟失。在軟件系統(tǒng)方面,則要對數(shù)據(jù)的輸入輸出進行合規(guī)測試以保證數(shù)據(jù)錄入的準確性;定期更新和升級軟件以保證系統(tǒng)的正常運行;加強安全防護工作提高軟件抵御外部攻擊的能力。
4.結(jié)束語
關鍵詞:成本管理,價值流,企業(yè)系統(tǒng)觀
企業(yè)管理的一項基本任務是不斷地降低成本,因為企業(yè)的價值增值直接取決于企業(yè)成本的高低。彼得。德魯克指出:“企業(yè)內(nèi)部只有成本”。傳統(tǒng)的成本管理只著重于企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程,沒有涉及企業(yè)成本發(fā)生的全過程,僅以成本本身控制為主,較少從整個企業(yè)系統(tǒng)的角度分析成本形成的動因及降低成本的途徑,從而限制了管理者的視野,束縛了各種潛在的、可能的管理創(chuàng)新和更有效的成本管理方法的運用。
一、基于企業(yè)系統(tǒng)觀的成本分析框架
企業(yè)是一個為滿足最終顧客需要而設計的一系列作業(yè)的集合體。新型企業(yè)觀將作業(yè)作為系統(tǒng)的要素,企業(yè)是一系列作業(yè)(Active)的集合。這些作業(yè)從產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、再到營銷,形成一個始于企業(yè)供應商、經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部的活動,最后為顧客提品或服務的作業(yè)鏈(ActiveChain)。企業(yè)的每一項作業(yè)都要消耗一定的資源,即產(chǎn)生一定的成本,而每一項作業(yè)的完成都會產(chǎn)生一定的價值,并隨著作業(yè)轉(zhuǎn)移到下一個作業(yè)上去,作業(yè)的轉(zhuǎn)移,表現(xiàn)為價值的逐步積累和轉(zhuǎn)移,最后,價值集中凝結(jié)到最終產(chǎn)品上,形成提供給顧客的總價值。產(chǎn)品通過營銷活動提供給顧客,企業(yè)正是通過作業(yè)鏈所創(chuàng)造的價值而獲得增值的。
任何一個系統(tǒng)都是以一定的結(jié)構(gòu)形式存在的,結(jié)構(gòu)揭示了系統(tǒng)要素內(nèi)在的有機聯(lián)系方式。從系統(tǒng)的角度來研究成本問題,必須考慮企業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),或者說,企業(yè)要素聯(lián)系的方式。任何一個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)都是由三種要素的基本聯(lián)接方式組成的:串聯(lián)聯(lián)接、并聯(lián)聯(lián)接和反饋聯(lián)接,以價值流為要素組成的企業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)同樣也不例外。
企業(yè)系統(tǒng)由若干價值流組成。而價值流又是由人流、物流、資金流、信息流、知識流等組成的。根據(jù)“系統(tǒng)是依據(jù)‘某種性質(zhì)’下定義的要素的集合”的概念,我們還可以將以價值流為要素的企業(yè)系統(tǒng)分解為資金流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、人流系統(tǒng)、知識流系統(tǒng)等。
二、基于企業(yè)系統(tǒng)觀的成本動因分析
從以價值流為要素的企業(yè)系統(tǒng)可以看出,企業(yè)的成本是由價值流所耗費的資源所決定的。長期以來,人們對資源的認識僅僅限于資金、物資以及人力資本,實際上,忽略了一個很重要的資源——時間?,F(xiàn)在,人們已經(jīng)開始將時間作為經(jīng)營資源,而且認為時間是最關鍵的資源。
彼得。德魯克認為,成本的衡量單位只能是時間。因為,惟一可變可控的因素便是一定的生產(chǎn)過程花去了多少時間,提高收益就是要減少這個時間。雖然在會計實踐中仍難以采用時間來衡量成本,但發(fā)達國家的企業(yè)已經(jīng)意識到通過降低資金、物料、人力資本等資源的耗費來降低成本的潛力已經(jīng)不大,而在降低時間資源的耗費方面還大有潛力可挖。
為此,要降低整個企業(yè)系統(tǒng)的成本,不僅要節(jié)約資金、物資以及人力資本等經(jīng)營資源,更重要的是還要節(jié)約時間資源。節(jié)約時間包括節(jié)約從提出產(chǎn)品或服務概念到形成現(xiàn)金流的全過程中各個環(huán)節(jié)的時間。節(jié)約時間包含兩層含義:其一,提高時間效率,在一定時間周期內(nèi),要最大限度、最有效地配置資本、人力資本、技術(shù)等經(jīng)營資源,這里,經(jīng)營資源不僅包括企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營資源,而且包括利用、整合外部的經(jīng)營資源;其二,利用一定的經(jīng)營資源要盡可能用最少的時間。
從節(jié)約時間資源的角度來考察以價值流為要素的企業(yè)系統(tǒng),我們可以發(fā)現(xiàn),不僅企業(yè)系統(tǒng)的要素構(gòu)成會影響企業(yè)的成本,而且,企業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)也會影響企業(yè)的成本。
系統(tǒng)運行的時間與系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有關,在串聯(lián)聯(lián)接、并聯(lián)聯(lián)接和反饋聯(lián)接三種方式中,反饋聯(lián)接的運行的時間最長,串聯(lián)聯(lián)接的運行時間次之,并聯(lián)聯(lián)接的運行時間最短。
對于串聯(lián)聯(lián)接的結(jié)構(gòu),系統(tǒng)運行時間取決于要素的數(shù)量以及各要素運行的時間。要想節(jié)約系統(tǒng)運行的時間,就要減少要素的數(shù)量,或者減少各要素運行的時間,或者取得二者。
對于并聯(lián)聯(lián)接的結(jié)構(gòu),系統(tǒng)運行時間并非取決于要素的數(shù)量,而是取決于所有各要素中運行時間最長的要素,我們將其稱為關鍵要素。要想節(jié)約系統(tǒng)運行的時間,就要減少關鍵要素的時間。
從企業(yè)系統(tǒng)運行的角度看,人流、物流、資金流、信息流、知識流都是通過價值流為顧客提供價值增值的。為此,要提高整個企業(yè)系統(tǒng)運行的效率,必須提高資金流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、人流系統(tǒng)、知識流系統(tǒng)的運行效率,任何一個流系統(tǒng)的遲滯和效率的低下,都將會帶來價值流系統(tǒng)的遲滯和效率的低下,從而會增加整個企業(yè)系統(tǒng)的成本。
要降低整個企業(yè)系統(tǒng)的成本,就要做到以下幾點:(1)消除不必要的價值流;(2)減少每項價值流的資源耗費;(3)對企業(yè)系統(tǒng)的價值流進行再造,優(yōu)選價值流;(4)盡量采取并聯(lián)聯(lián)接的結(jié)構(gòu),減少串聯(lián)聯(lián)接的結(jié)構(gòu),減少反饋環(huán)節(jié)的遲滯;(5)提高資金流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、人流系統(tǒng)、知識流系統(tǒng)的運行效率等。
三、基于企業(yè)系統(tǒng)觀的成本分析的意義
(1)基于企業(yè)系統(tǒng)觀的成本分析可以從整體上思考成本問題。傳統(tǒng)的成本管理只著重于企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程,很少涉及企業(yè)成本發(fā)生的全過程,僅以成本本身控制為主,較少從整個企業(yè)系統(tǒng)的角度探討引發(fā)成本的動因。以價值流作為要素的企業(yè)系統(tǒng)觀將滿足顧客的價值需求作為分析起點,將為顧客提供價值增值的整個活動過程作為分析對象,強調(diào)消除不能帶給顧客價值增值的活動。以價值流作為分析工具可以從整個企業(yè)系統(tǒng)的角度更清晰地理解成本構(gòu)成的機理,避免頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,片面割裂成本形成的動因。
(2)基于企業(yè)系統(tǒng)觀考慮了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)對成本的影響問題。在傳統(tǒng)的成本分析中,沒有考慮企業(yè)的結(jié)構(gòu)對整個成本系統(tǒng)的影響,很少從改善企業(yè)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的角度考慮降低成本的途徑。基于以價值流為要素的企業(yè)系統(tǒng)觀從結(jié)構(gòu)分析出發(fā),強調(diào)盡量減少企業(yè)的串聯(lián)結(jié)構(gòu),代之以高效的并聯(lián)結(jié)構(gòu),這也充分體現(xiàn)了企業(yè)再造的思想:以客戶為中心,對企業(yè)的業(yè)務流程再造,改變以職能為中心的科層式組織,代之以過程為中心的組織,從而提高企業(yè)的效率,降低企業(yè)的成本。
(3)基于企業(yè)系統(tǒng)觀的成本分析將時間納入成本分析框架,打破了靜態(tài)的成本分析框架,從企業(yè)系統(tǒng)運行的角度建立了動態(tài)的成本分析框架。以價值流為要素的系統(tǒng)觀將企業(yè)看成是一個動態(tài)系統(tǒng),強調(diào)提高每一個價值流的流動速度,提高資金流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、人流系統(tǒng)、知識流系統(tǒng)的運行效率,改變效率低下的子系統(tǒng)對整個企業(yè)系統(tǒng)的制約作用,從而通過提高整個企業(yè)系統(tǒng)運行的效率來降低成本。
(4)基于企業(yè)系統(tǒng)觀的成本分析將企業(yè)視為一個開放系統(tǒng),不僅考慮企業(yè)內(nèi)部的要素、結(jié)構(gòu)等成本因素,而且還將企業(yè)放在一個更大的環(huán)境系統(tǒng)中來考慮成本的構(gòu)成以及降低成本的途徑。強調(diào)打破企業(yè)的邊界,將企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的價值流放在一個更大的系統(tǒng)中進行整合,這個更大的系統(tǒng)是一個由顧客、供應商、戰(zhàn)略聯(lián)盟者甚至競爭對手等構(gòu)成的價值網(wǎng)絡,在這個價值網(wǎng)絡中,企業(yè)可以針對顧客的需求對自身的價值流程進行再造,通過優(yōu)選價值流、淘汰成本高的價值流、對價值流的結(jié)構(gòu)進行再造、再造企業(yè)間的價值流等方式來降低整個企業(yè)系統(tǒng)的成本。
四、降低企業(yè)成本的途徑分析
1.消除不必要的價值流
企業(yè)內(nèi)部的價值流包括:市場信息收集、產(chǎn)品設計策劃、科研、生產(chǎn)、采購、市場營銷、產(chǎn)品維護、顧客服務等等,然而并非所有的價值流都能增加產(chǎn)品的價值,例如庫存并不能增加最終產(chǎn)品的價值,所以應該盡量消除不能增加價值的價值流。
2.降低各個價值流的資源消耗
要想降低企業(yè)的總成本,必須全面降低各個價值流的資源消耗。邯鄲鋼鐵集團通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟效益差的最根本原因在于產(chǎn)品成本過高;而成本過高的原因又在于企業(yè)內(nèi)部的二級核算計劃價格低于市場價格,市場信號不能傳送到企業(yè)內(nèi)部,從而使企業(yè)內(nèi)部的二級單位只是埋頭生產(chǎn),不關心成本效益。要想使企業(yè)內(nèi)部供、產(chǎn)、銷各個部門都圍繞提高企業(yè)效益的總目標,為企業(yè)的總目標服務,必須使肉部各個部門感受市場的壓力,將市場的風險分解到每個職工身上。為此,邯鄲鋼鐵集團以本單位歷史水平和同行業(yè)先進水平為依據(jù),以市場價格為基礎,對廠內(nèi)的所有生產(chǎn)經(jīng)營單位,包括輔助單位和部門的組成成本的各項指標進行核定,在企業(yè)內(nèi)部一個工序一個工序地從后向前核定全廠主要產(chǎn)品品種、規(guī)格的內(nèi)部價格和內(nèi)部利潤;然后再把這些指標層層分解落實到每一個車間、職能科室、班組直到每個職工;然后將這些指標與每個責任中心簽訂協(xié)議書,使責、權(quán)、利相結(jié)合,指標完成情況與獎罰掛鉤。邯鋼通過推行“模擬市場核算,實現(xiàn)成本否決”的經(jīng)營機制,實現(xiàn)了企業(yè)效益的大幅提高。
降低資源消耗尤其要注意降低時間資源的消耗。計算機領域的新秀戴爾公司就是通過降低庫存、提高各個價值流的速度以及價值流連接的速度,實現(xiàn)了從生產(chǎn)到獲得現(xiàn)金流的時間的最小化,大大地降低了成本。戴爾公司的顧客90%是公司、學校和政府,它只有在收到定單后再裝配機器,戴爾公司在美國沒有再銷商,也基本上沒有庫存,由于計算機的零部件的價格下降得很快,因而大大地降低了庫存成本。戴爾公司的成功與軟件和功能強大的芯片并無關系,公司也并沒有重大的技術(shù)創(chuàng)新,僅僅通過降低成本并將由此獲得的價值讓度給顧客的經(jīng)營策略獲得了成功。
90年代出現(xiàn)的先進的生產(chǎn)管理方式——精益生產(chǎn)(LeanProduction)、適時生產(chǎn)(Just-In-Time,JIT)和同步工程等都力圖壓縮企業(yè)內(nèi)部的時間成本,并取得了一定的成功。
3.對企業(yè)系統(tǒng)的價值流進行再造
對企業(yè)系統(tǒng)的價值流再造是通過開放企業(yè)系統(tǒng),將企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的價值流在一個更大的系統(tǒng)中進行整合。對企業(yè)系統(tǒng)價值流的再造通過將自身的價值流與企業(yè)外部系統(tǒng)的價值流進行交換、整合等方式,優(yōu)選價值流,淘汰成本高的價值流。當企業(yè)的單個價值流不能擁有成本優(yōu)勢時,企業(yè)可以通過資源外包(outsourcing)、戰(zhàn)略聯(lián)盟等形式,將其他企業(yè)的價值流引入到企業(yè)內(nèi)部,與企業(yè)內(nèi)部的價值流進行整合,降低企業(yè)內(nèi)部價值流的成本;或者干脆將企業(yè)內(nèi)的價值流轉(zhuǎn)移到企業(yè)外部,引入外部的價值流。
當企業(yè)的生產(chǎn)價值流的成本水平很高時,企業(yè)可以采取如下措施:通過并購使企業(yè)生產(chǎn)達到規(guī)模經(jīng)濟的要求;將企業(yè)的生產(chǎn)價值流轉(zhuǎn)移到企業(yè)外部,與企業(yè)外部的生產(chǎn)價值流進行整合,達到規(guī)模經(jīng)濟;引入外部企業(yè)的價值流;等。
值得注意的是,企業(yè)的價值流要素之間具有相關性,任何一個價值流要素改變時,會引起其他價值流的改變,所以,優(yōu)選價值流要以整個企業(yè)系統(tǒng)的成本優(yōu)化為目標。例如,通用汽車公司通過對產(chǎn)品設計價值流的簡化,不僅可以節(jié)約設計費用,而且,還可以引起生產(chǎn)價值流的改進,節(jié)約生產(chǎn)費用;而有時單一價值流成本的降低會引起其他價值流成本的提高。例如,采購質(zhì)量較次的棉花,可以降低采購價值流的成本,但卻會大幅提高用棉花紡紗的生產(chǎn)成本,這都需要用系統(tǒng)的思想統(tǒng)籌考慮。
4.再造企業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
企業(yè)為全面降低成本,必須進行企業(yè)結(jié)構(gòu)的再造。企業(yè)結(jié)構(gòu)的再造包括多方面的內(nèi)容:再造企業(yè)的業(yè)務流程、再造企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)以及再造企業(yè)間的價值鏈等等。
風靡世界的精益生產(chǎn)方式就是通過對企業(yè)價值流結(jié)構(gòu)的再造降低了企業(yè)成本,提高了企業(yè)的經(jīng)營效率。第一汽車集團全面推行精益生產(chǎn)方式,將成本稱為精益之本。精益生產(chǎn)以消除不必要的工序為基礎,把參與各種類型產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后服務的所有步驟的員工融合在一些合作的團隊中,使多項職能交叉為一體,合作的團隊直接對企業(yè)和消費者負責,將原來的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售結(jié)合在一起,使原來松散的各個部門結(jié)合起來,有效地縮短了生產(chǎn)和市場之間的距離。這實際上就是價值流采取了并聯(lián)聯(lián)接的結(jié)構(gòu)形式,從而可以大大降低信息反饋的時間。精益生產(chǎn)通過簡化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、簡化產(chǎn)品開發(fā)過程、簡化制造過程、簡化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、簡化與供應商的關系等,使企業(yè)價值流程的運行時間大幅降低,從而降低了企業(yè)的成本。
被稱為企業(yè)管理一場革命的企業(yè)再造,實際上也是通過對企業(yè)結(jié)構(gòu)的再造來達到降低成本、提高企業(yè)經(jīng)營效率的目的。企業(yè)再造的核心是對企業(yè)的業(yè)務流程進行再設計。企業(yè)再造將原來按職能劃分的管理方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務流程和具體任務為中心來重新整合。企業(yè)再造打破了部門之間的界限,使業(yè)務流程的各個步驟按其自然順序來進行,將分工過細的職務、工作,根據(jù)業(yè)務流程的性質(zhì)重新組合,從而避免部門之間在銜接上的困難,減少重復勞動和大量的等待時間。
企業(yè)再造還對企業(yè)組織重新整合,它舍棄了根據(jù)專業(yè)化分工的需要,以職能為中心、以控制為導向的、機械式的科層制組織,代之以過程為中心、以顧客為導向的全新的組織;將在職能分工下的連續(xù)作業(yè)方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵谕还ぷ鲌F隊內(nèi)進行平行作業(yè),從而將企業(yè)要素(作業(yè))結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)椴⒙?lián)聯(lián)接,而且由于員工在同一工作團隊里工作,所以降低了反饋的時間遲滯;在組織結(jié)構(gòu)上,企業(yè)再造將原來金字塔型的管理層次改變?yōu)楸馄绞降墓芾?,將傳統(tǒng)的決策與執(zhí)行的分離轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊在過程中的統(tǒng)一,這種扁平式的組織結(jié)構(gòu)實際上就是并聯(lián)聯(lián)接的結(jié)構(gòu)形式,同時,扁平式的組織結(jié)構(gòu)降低了組織內(nèi)部信息反饋的時間遲滯。
5.再造企業(yè)間的價值流
長期以來,企業(yè)一直將降低成本的注意力放在企業(yè)內(nèi)部,但是,隨著企業(yè)挖掘降低內(nèi)部成本的努力,向組織內(nèi)部尋求成本改善的成效已經(jīng)微乎其微。目前,美國工業(yè)企業(yè)平均外購費用為55%,這種現(xiàn)象在工業(yè)化和后工業(yè)化國家均存在。所以,更多的企業(yè)將降低成本的注意力集中到企業(yè)與外部的關系上,試圖通過企業(yè)間價值流的再造來降低成本。
通過企業(yè)間價值流的再造,企業(yè)可以重塑企業(yè)間的關系,將以往的企業(yè)間的采購關系轉(zhuǎn)變?yōu)楹献骰锇殛P系。通過建立企業(yè)間的伙伴關系,可以減少重復與浪費,可以借助彼此的核心能力,同時可以合力創(chuàng)造出新的機會。將產(chǎn)品從一端送到另一方手中的采購、實體運輸、倉儲以及存貨管理等后勤作業(yè),往往是兩個企業(yè)間最常產(chǎn)生浪費的區(qū)域之一,傳統(tǒng)的買賣關系就是在這個過程中產(chǎn)生了巨額的浪費和重復,而通過建立伙伴關系,企業(yè)可以減少這種重復和浪費。正如瑞克曼(1995)所指出的:“組織間伙伴關系的貢獻較可能呈現(xiàn)出雙贏的局面。就增加銷售、保持更長久而持續(xù)的關系,以及防止競爭者的中途破壞等方面來看,供應商是贏家;若就反應性、品質(zhì)改善、專業(yè)性提高以及更低的價格等方面而言,客戶也沒有輸,雙方都認為自己是贏家,這也就是伙伴關系欣欣向榮的原因,這種雙贏的局面來自于伙伴關系的基本特質(zhì)‘伙伴關系把整個利益之餅變大了’”。企業(yè)間價值流的再造突破了組織的界線,可以與其他企業(yè)內(nèi)價值流的結(jié)構(gòu)在一個更大系統(tǒng)內(nèi)進行整合。
6.提高資金流系統(tǒng)、信息流系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、人流系統(tǒng)、知識流系統(tǒng)的運行效率
一、研究背景
從20世紀70年代開始,西方一些發(fā)達國家的公司,面臨社會對環(huán)境信息的需求,也出于競爭和自身發(fā)展的需要,開始在財務報表中披露企業(yè)的環(huán)境信息。環(huán)境信息披露的形式從最初的公司年度財務報告“管理層分析和討論”的組成部分,轉(zhuǎn)化為獨立的環(huán)境年度報告,披露的行業(yè)也由環(huán)境敏感性行業(yè)擴展到其它類型,披露的內(nèi)容由環(huán)境映像信息擴展到環(huán)境績效和環(huán)境會計信息。環(huán)境信息已成為企業(yè)持續(xù)經(jīng)營、業(yè)績評價和投資決策的重要信息源。改革開放以來我國經(jīng)濟迅速發(fā)展,但也面臨著越來越嚴峻的資源或環(huán)境壓力。在眾多的環(huán)境污染事件中,企業(yè)難辭其咎。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和環(huán)境問題是緊密聯(lián)系在一起的,企業(yè)既是社會財富的直接創(chuàng)造者,也是環(huán)境本論文出自污染的主要制造者。據(jù)環(huán)保部門統(tǒng)計,目前自然界遭受的污染物中80%來自于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。對外披露環(huán)境信息,揭示環(huán)境資源的利用情況及污染的治理情況,履行環(huán)境受托責任,是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在我國眾多的企業(yè)中,上市公司具有規(guī)?;⒐_化、籌資渠道多元化等特征,備受公眾、市場和政府的關注,其在會計核算、信息披露等方面更加規(guī)范、透明和全面。人們也希望從上市公司對外報送的報告中了解其對公司環(huán)境問題的立場、態(tài)度和行動。基于此,我們對我國上市公司環(huán)境信息披露現(xiàn)狀進行分析,以為相關部門提供決策參考。
二、研究設計
(一)樣本選取本文從重污染行業(yè)上市公司中選取研究樣本。2003年國家環(huán)??偩窒掳l(fā)的《關于對申請上市的企業(yè)和申請再融資的上市企業(yè)進行環(huán)境保護核查的規(guī)定》中,對重污染行業(yè)進行了初步劃分,造紙行業(yè)名列其中。造紙行業(yè)屬于國民經(jīng)濟的基礎原材料產(chǎn)業(yè),受到國家產(chǎn)業(yè)政策的重點支持,但也是我國污染比較嚴重的主要行業(yè)之一,2004年國家統(tǒng)計的41個工業(yè)行業(yè)中,造紙行業(yè)廢水排放總量僅次于化工制造業(yè),高居第二位。因此,我們選取造紙行業(yè)上市公司作為本文的研究樣本。根據(jù)證監(jiān)會2001年的《上市公司行業(yè)分類指引》,造紙、印刷行業(yè)屬于制造業(yè)的下次類,登陸中國上市公司咨訊網(wǎng)查詢后,共獲得截至2006年底在滬、深上市的造紙、印刷行業(yè)A股上市公司共32家,經(jīng)過鑒別和分析,剔除造紙行業(yè)的下游行業(yè)印刷、包裝及體育用品制造業(yè)上市公司9家,共得到A股市場造紙行業(yè)上市公司23家,為本文的有效樣本,其股票簡稱和上市時間見(表1)。(二)研究方法根據(jù)《證券法》》和《公開發(fā)行股票公司信息披露實施細則》的規(guī)定,上市公司信息披露的文件主要包括:招股說明書、上市公告書、定期報告和臨時報告。本文主要采取統(tǒng)計分析與個案分析相結(jié)合的方法,從分析樣本公司首次公開發(fā)行股票時的招股說明書及2003~2005年連續(xù)三年的年度報告這些信息披露文件著手,揭示上市公司環(huán)境信息披露的情況。本研究中樣本公司的招股說明書和年度報告主要來自于證監(jiān)會指定的信息披露網(wǎng)站《巨潮咨訊》和金融研究數(shù)據(jù)庫。
三、實證分析
(一)招股說明書中環(huán)境信息的披露拓股說明書中關于環(huán)境信息披露的內(nèi)容:一是整體情況。從招股說明書的內(nèi)容來看,除了生產(chǎn)特種紙的冠豪高新和凱恩股份外,其余21家上市企業(yè)都對環(huán)境問題給與了一定的關注,披露比例達90%,這與造紙行業(yè)的污染比較嚴重,國家對其制定了嚴格的環(huán)保標準和規(guī)范有關。二是環(huán)境信息披露的方式。從招股說明書的內(nèi)容來看,企業(yè)環(huán)保信息披露的方式呈現(xiàn)越來越多樣的趨勢,由在風險因素與對策中披露擴展到募集資金的運用、業(yè)務與技術(shù)等部分。1997年以前上市的企業(yè)主要在招股說明書的“風險因素及對策”的“環(huán)保風險”中披露,1998年以后擴展到“募集資金運用”、“發(fā)行人情況”。2004年以后開始在招股說明書的“業(yè)務和技術(shù)”部分披露環(huán)境信息,如2004年上市的博匯紙業(yè)在“業(yè)務與技術(shù)”部分詳細披露了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的污染情況、污染物的處理情況、污染物處理工藝流程以及環(huán)保達標情況等信息。2006年上市的太陽紙業(yè)披露環(huán)境信息的方式更加全面,其在招股說明書的各個方面都披露了環(huán)境信息,并且在“業(yè)務發(fā)展目標”中獨立披露了企業(yè)未來的環(huán)境保護計劃。一個顯而易見的趨勢是,隨著法規(guī)的日益完善,環(huán)境信息的披露日益受到企業(yè)的重視。三是環(huán)境信息披露的內(nèi)容。整體上看,上市公司環(huán)境信息披露的內(nèi)容最初是有關企業(yè)面臨的環(huán)保風險及對策,有關此項目的披露比例達到了100%,這和相關環(huán)保法規(guī)的要求是一致的。隨著法規(guī)的日益嚴格,信息披露的內(nèi)容逐步擴展到了環(huán)境管理體系認證、環(huán)保投資、三廢排放量、污染物處理情況等,具體情況見(表2)。除了環(huán)保風險外,有關環(huán)保投資的披露也是較多的,有11家公司進行了此項披露,其中有9家公司的披露較為詳盡,分別是銀鴿投資、美利紙業(yè)、福建南紙、民豐特紙、華泰股份、恒豐紙業(yè)、博匯紙業(yè)、景興紙業(yè)、太陽紙業(yè)。披露的內(nèi)容主要是環(huán)保費用支出、未來的環(huán)保投入本論文出自金額,以及環(huán)保項目投入使用后污染物的減少量,對環(huán)保投資所帶來的收益以及公司進行環(huán)保投資對提高公司競爭力的影響等沒有進行過披露。有關上市公司污染物情況的披露也逐漸增加,1998年上市的美利紙業(yè)披露了企業(yè)三廢的處理情況;2000年上市的華泰股份披露了企業(yè)的"三廢"排放量。2001年上市的恒豐紙業(yè)還對新項目投入使用后企業(yè)污染物的減少量進行了披露。2003年以后,隨著貫徹落實科學發(fā)展觀各項政策的推進,環(huán)境信息披露的內(nèi)容更加豐富。如2004年上市的博匯紙業(yè)、2006年上市的景興紙業(yè)和太陽紙業(yè)都將環(huán)境信息的披露提到了非常重要的地位。博匯紙業(yè)在招股說明書的“業(yè)務和技術(shù)”中指出:造紙行業(yè)對環(huán)境的影響將由破壞生態(tài)環(huán)境走向清潔生產(chǎn)并改善生態(tài)環(huán)境,成為可持續(xù)發(fā)展的產(chǎn)業(yè)。其將“發(fā)行人的環(huán)保情況”獨立出來,詳細披露了公司生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生的污染情況、污染物處理工藝流程、污染物排放情況、中介機構(gòu)有關環(huán)保的核查意見等。太陽紙業(yè)的披露更加詳細,其在“業(yè)務與技術(shù)”中披露了“與發(fā)行人經(jīng)營有關的高危險、重污染情況”,包括安全生產(chǎn)及污染治理情況、環(huán)保處罰情況、近三年環(huán)保費用支出及未來支出情況、環(huán)境保護核查的情況等。并且其將企業(yè)未來的環(huán)保計劃納入了“業(yè)務發(fā)展計劃”中進行了披露,這也是史無前例的。值得關注的是,有關中介機構(gòu)對上市企業(yè)環(huán)境保護核查情況的披露是從2004年開始的,這是因為國家環(huán)保總局2003年頒布的《關于對申請上市的企業(yè)和申請再融資的企業(yè)進行環(huán)境保護核查的通知》對此做出了明確要求。
(二)年度報告中的環(huán)境信息披露年度報告中關于環(huán)境信息披露的內(nèi)容:一是整體情況。通過閱讀分析23家樣本公司連續(xù)三年共65份年度報告,發(fā)現(xiàn)除*ST東泰、恒豐紙業(yè)、*ST天宏在連續(xù)三年的年度報告中從未進行過環(huán)境信息披露外,其余20家企業(yè)都曾在不同年度不同程度地披露了環(huán)境信息,披露比例達87%,其中9家公司在連續(xù)三年年報、5家公司在連續(xù)兩年年報中披露企業(yè)的環(huán)境信息。二是環(huán)境信息披露的方式。上市公司主要選擇在會計報表附注中披露環(huán)境信息,其次是在董事會報告中披露,個別企業(yè)在公司治理結(jié)構(gòu)中強調(diào)企業(yè)對于環(huán)境保護的重視。當發(fā)生重大的與環(huán)境相關的事項時,企業(yè)會選擇在重大事項中披露。除此之外,企業(yè)幾乎很少采用其他的方式。沒有一家企業(yè)選擇在財務會計報表中進行披露,更沒有一家企業(yè)獨立的環(huán)境報告書。值得關注的是,ST長控在財務會計報告的審計報中披露了由于控股公司環(huán)保治污未達標停產(chǎn),會計師事務所出具了非標準意見審計報告的情況。這也是造紙行業(yè)唯一由于環(huán)境問題而被出具非標準意見審計報告的例子。年度報告中環(huán)境信息的披露方式見(表3)。從(表4)可知,除了環(huán)保投資的披露比例最高外,有關排污費的披露也是較多的,共有10家企業(yè)進行了此項披露,披露比例達56%,其中5家企業(yè)在年度報告中連續(xù)披露了企業(yè)支付的排污費,而有關環(huán)保補貼和借款的披露相對較少。有關環(huán)境管理體系認證等非貨幣性信息一般在企業(yè)的董事會報告或公司治理結(jié)構(gòu)中進行披露,而有關環(huán)保撥款、環(huán)保投資、環(huán)保補貼、排污費等貨幣性信息一般在會計報表附注中進行披露。三是環(huán)境信息披露的表述形式。通過對65份年報的分析,發(fā)現(xiàn)上市公司披露的環(huán)境信息中,貨幣性的內(nèi)容仍占主要部分,這部分內(nèi)容尤其是排污費、資源稅、環(huán)保投資、環(huán)保撥款等內(nèi)容,幾乎都是在報表附注的某一科目中出現(xiàn)。如排污費的信息一般都是在預提費用賬戶或支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金等附注中出現(xiàn)。而環(huán)保撥款的信息一般出現(xiàn)在專項應付款或資本公積的報表附注中。而非貨幣性的內(nèi)容主要包括環(huán)境管理體系認證、國家環(huán)境政策的影響。貨幣和非貨幣相結(jié)合的內(nèi)容主要包括有關稅收減免和環(huán)保投資等。這些內(nèi)容一般出現(xiàn)在董事會報告中提到的有關募集資金使用、下一年度的生產(chǎn)計劃等。四是環(huán)境會計信息的披露。從會計報表附注中披露的內(nèi)容來看,與企業(yè)會計處理相關的環(huán)境事項主要涉及排污費、資源稅、環(huán)保撥款、環(huán)保補貼,涉及的賬戶主要有資本公積、專項應付款、補貼收入、預提費用、管理費用等。但由于沒有統(tǒng)一會計準則的強制性約束,企業(yè)在發(fā)生與環(huán)境相關的會計事項時的會計處理及信息披露并不規(guī)范。如會計制度規(guī)定企業(yè)應對繳納的排污費進行預提或待攤,計入“預提費用”或“待攤費用”賬戶,實際繳納時計入“管理費用”賬戶,但實際上只有ST佳紙、ST長控在會計報表附注中披露了預提的排污費,也只有ST佳紙在2003年報表附注中披露了管理費用中的排污費,其它企業(yè)均未披露預提的和在管理費用中列支的排污費金額。共有6家企業(yè)在支付的其他與經(jīng)營活動有關的現(xiàn)金中披露了支付的排污費,其他企業(yè)均未披露。另外,晨鳴紙業(yè)將收到的環(huán)保專項基金計入了“專項應付款”,并在報表附注的收到的與籌資情況有關的現(xiàn)金中進行了披露,而華泰股份和山鷹紙業(yè)只在專項應付款中披露了收到的環(huán)保撥款,并沒有披露收到的環(huán)保資金的現(xiàn)金流入。另外,還未發(fā)現(xiàn)一家企業(yè)設立有關環(huán)境資產(chǎn)、環(huán)境負債、環(huán)境成本、環(huán)境收益等會計科目進行披露。超級秘書網(wǎng)
(三)結(jié)論首先,上市企業(yè)環(huán)境信息的披露與環(huán)境法規(guī)的時間具有相關性。無論從招股說明書,還是年度報告披露的內(nèi)容都可以看出,環(huán)境信息披露的內(nèi)容與環(huán)境法規(guī)的時間具有一定的相關性。如2003年以后上市的企業(yè)披露的環(huán)境信息內(nèi)容更加全面豐富,主要原因在于國家環(huán)??偩钟?003年下發(fā)了《關于對申請上市的企業(yè)和申請再融資的企業(yè)進行環(huán)境保護核查的通知》及《關于企業(yè)環(huán)境信息公開的公告》等文件,對企業(yè)環(huán)境信息披露的形式和內(nèi)容有了較為具體的規(guī)定。其次,首次公開發(fā)行股票時的披露情況要好于持續(xù)經(jīng)營過程中的披露。我國目前僅有的對上市公司環(huán)境信息披露做出要求的法規(guī),如《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準則第1號—招股說明書》、《關于對申請上市的企業(yè)和申請再融資的企業(yè)進行環(huán)境保護核查的通知》等都是針對首次公開發(fā)行股票時做出的規(guī)定,如對于定期報告很少有關于環(huán)境信息披露的具體要求,對于臨時報告等其他形式的規(guī)定幾乎沒有,這就導致年度報告中的環(huán)境信息披露嚴重不足,招股說明書中環(huán)境信息披露的內(nèi)容明顯要好于持續(xù)經(jīng)營過程中的環(huán)境信息披露。第三,環(huán)境信息的披露是壓力導向型,而非市場導向型。招股說明書和年度報告中環(huán)境信息披露的形式和內(nèi)容可以印證,企業(yè)披露環(huán)境信息的主要動機來源于環(huán)保政策的限制及國家法律法規(guī)的要求,而不是企業(yè)文化的發(fā)展和環(huán)境意識的提高引發(fā)的自主、自覺行動,自愿性環(huán)境信息披露的需求不高。第四,披露方式不規(guī)范,披露的信息主要為歷史性信息,信息的可比性、實用性較低。環(huán)境信息披露具有隨意性,缺乏固定、規(guī)范的格式,信息的可比性較差;披露的方法主要采用文字敘述,披露形式單一;披露的內(nèi)容絕大多數(shù)是對過去發(fā)生的事項的反映,如排污費、環(huán)保認證等,降低了環(huán)境信息對于決策的有用性。最后,披露目的是為了樹立良好的社會形象,而非履行社會責任。大多數(shù)的環(huán)境信息披露只是對公司如何支持環(huán)境項目、在環(huán)境方面從事了哪些社會義務等的一般說明。披露的主要目的是樹立和強化公司在股東、顧客、潛在的投資者以及環(huán)境主義者們眼中的良好形象,而不是真正履行社會報告責任或公共會計責任。
四、政策建議
(一)逐步完善與環(huán)境信息披露有關的法規(guī)由于企業(yè)環(huán)境信息的披露與環(huán)保法規(guī)的有一定相關性,因此,建議政府部門加快出臺有關環(huán)境信息披露的法規(guī),強制企業(yè)重視環(huán)境保護,披露環(huán)境信息,逐步提高上市公司環(huán)境信息的披露水平。特別是由于年度報告對決策具有更重要的意義,要加強年報中環(huán)境信息披露的分量,促使企業(yè)重視持續(xù)經(jīng)營過程中的環(huán)境信息披露。
(二)建立規(guī)范環(huán)境會計核算與信息披露的統(tǒng)一標準近幾年環(huán)境會計在我國發(fā)展滯后的原因是多方面的,但主要“瓶頸”在于法規(guī)及準則的缺失。建議政府部門逐步建立環(huán)境會計準則、環(huán)境會計制度、環(huán)境資產(chǎn)與負債的確認與計量具體準則,形成完整的環(huán)境會計理論與方法,促使上市公司將有關環(huán)境的會計事項與有的會計制度相對獨立地加以列示,以外部要求的形式促使公司履行公共受托責任。在全面推行環(huán)境會計準則之前,政府部門可選取一些資源消耗量大、環(huán)境污染比較嚴重的行業(yè),如鋼鐵、本論文出自煤炭、電力、化工等,開展環(huán)境會計規(guī)范化的試點工作,積累經(jīng)驗后,再全面推進。
(三)建立和完善環(huán)境審計,重視環(huán)境信息披露的質(zhì)量我國環(huán)境審計信息的披露已初見端倪,如ST長控在2004、2005年度報告中披露了由于環(huán)境問題被會計師事務所出具非標準意見審計報告的情況。但就總體情況而言,環(huán)境審計信息的披露還是嚴重不足。環(huán)境審計是環(huán)境信息披露質(zhì)量的重要保證。在已頒布實施的審計規(guī)范和準則中,均沒有對環(huán)境審計的具體規(guī)定。應盡快制定我國環(huán)境審計規(guī)范,及具有可操作性的環(huán)境審計工作細則,使環(huán)境審計的實務操作規(guī)范化,提高環(huán)境會計信息披露的質(zhì)量。*本文系陜西省教育廳項目(2005KR65):西安外國語大學青年專項科研基金
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在現(xiàn)代企業(yè)中,應用ERP系統(tǒng),有著非常重要的作用,主要體現(xiàn)在:首先,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在市場經(jīng)濟環(huán)境中,現(xiàn)代企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,在最大限度地追求企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,如何促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,已經(jīng)成為企業(yè)管理人員需要重點關注的問題。在ERP系統(tǒng)中,可以實現(xiàn)對人力、物力、設備、資金等資源的協(xié)調(diào)運作,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了良好的保障。其次,有利于促進學習型企業(yè)的形成。ERP系統(tǒng)的應用,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部和外部的各類信息進行相應的整理,確保信息的有效傳輸,為學習型企業(yè)的形成奠定了良好的基礎。對于企業(yè)員工而言,在扁平化、網(wǎng)絡化的企業(yè)中,更容易實現(xiàn)相互之間的交流和學習,增強對于企業(yè)的歸屬感和認同感,為員工個人的長遠發(fā)展提供有效的實施平臺。然后,有利于改善企業(yè)的財務狀況。相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國企業(yè)的財務狀況相對較差,其中最為關鍵的原因,是資源的運作效率差,成本控制力差。對此,ERP系統(tǒng)的應用,為企業(yè)提供了一體化、多層化的財務管理支撐,實現(xiàn)了不同業(yè)務部門信息的交匯,實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的有效統(tǒng)一,對企業(yè)的財務狀況進行改善。最后,有利于客戶滿意度的提高。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,人和客戶是管理的中心。ERP系統(tǒng)的應用,為企業(yè)提供了一套新的商業(yè)運營模式,能夠更好地滿足客戶的需求,而ERP的核心思想之一“敏捷制造”也充分證明了這一點。
二、ERP在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應用
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,ERP系統(tǒng)的應用主要集中在采購、生產(chǎn)、庫存、銷售以及財務等方面,這里主要針對其在企業(yè)會計和財務管理中的應用進行簡要分析。
1.ERP在企業(yè)會計中的應用
對于現(xiàn)代企業(yè)管理而言,會計核算的作用,主要是對資金在企業(yè)各項經(jīng)濟活動中的變動過程和結(jié)果進行記錄、核算、反映和分析,包括了總賬、應收帳、應付賬款、固定資產(chǎn)等。因此,從物理層面分析,ERP系統(tǒng)中的會計核算模塊,涉及上述各種功能模塊,對于企業(yè)會計核算整體水平的提升有著不同忽視的作用。
2.ERP在財務管理中的應用
財務管理的功能,主要是基于會計核算數(shù)據(jù)信息的分析,進行相應的預測、管理和控制活動,其主要側(cè)重于財務計劃、控制、分析和預測,強調(diào)事前計劃、事中控制和事后反饋。在ERP系統(tǒng)中,財務管理模塊實現(xiàn)了從事后財會信息反映到財務管理信息處理,再到多層次、一體化的財務管理支持,吸收并嵌入了先進企業(yè)的財務管理實踐,對企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程進行了改善。不僅如此,ERP系統(tǒng)為企業(yè)各地的分支機構(gòu)提供了一個相對統(tǒng)一的會計核算和財務管理平臺,同時也可以支持世界各國當?shù)氐呢攧辗ㄒ?guī)及報表要求。
3.ERP在成本控制中的應用
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,成本管理需要一個能夠?qū)ζ髽I(yè)各種成本發(fā)生進行計劃、監(jiān)控和管理的全面集成化系統(tǒng)的支撐,協(xié)助企業(yè)的各項業(yè)務活動的有效運作,迎合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。在典型的ERP系統(tǒng)中,所有的成本管理應用程序都能夠共用相應的數(shù)據(jù)源及標準化的報告系統(tǒng),同時,相同的用戶界面使得系統(tǒng)的操作非常簡單,使得對于成本的收入和監(jiān)控能夠有效貫穿企業(yè)所有的職能部門。具體來講,在成本管理中,ERP系統(tǒng)的應用主要體現(xiàn)在成本控制和利潤實現(xiàn)兩個環(huán)節(jié)。
(1)成本控制
ERP系統(tǒng)的應用,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)成本及管理成本等進行控制,降低采購費用和庫存成本。對于企業(yè)管理人員而言,應用ERP系統(tǒng),可以對采購材料的價格、名稱、質(zhì)量等進行查詢,為后續(xù)采購的采購提供指導和參考,對物資采購人員可能存在的腐敗行為進行監(jiān)督,也可以對各種型號的物資和供應商進行對應,對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的物資,可以追究采購人員和供應商的責任。在生產(chǎn)環(huán)境,通過全面質(zhì)量管理,能夠?qū)T工的工作效率進行控制,將成本核算細化到每一天,提升成本核算的精確度。不僅如此,結(jié)合ERP系統(tǒng)的相關記錄,能夠減少盤點人員的工作量,降低庫存水平過早帶來的資金占用,減少將庫存成本。
(2)利潤實現(xiàn)
通常來講,在ERP財務系統(tǒng)中,主要包括三個模塊,即報表分析子模塊、預算管理子模塊以及資金管理子模塊。系統(tǒng)中的總賬系統(tǒng)實現(xiàn)了其他子系統(tǒng)的無縫集成,不僅能夠減少數(shù)據(jù)的重復錄入,還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動收集,提升財務管理的效率和質(zhì)量;會計相關模塊則實現(xiàn)了上級部門列賬處理,能夠有效加快資金審批和撥付的速度,減少其中存在的往來誤差,同時實現(xiàn)了財務管理的規(guī)范化。在ERP系統(tǒng)中,能夠自動生成相關憑證,保證會計信息的規(guī)范性和可靠性,系統(tǒng)自帶的實時跟蹤功能,可以保證企業(yè)財務管理的及時性,確保企業(yè)利潤的有效實現(xiàn)。
三、ERP在現(xiàn)代企業(yè)中的應用前景
在我國,企業(yè)應用ERP的趨勢主要體現(xiàn)在兩個方向,一是量的擴張,二是質(zhì)的提升。量的擴張是指ERP在企業(yè)中的應用不僅體現(xiàn)在制造業(yè),也逐漸向著服務業(yè)及其他領域擴展,尤其是最近幾年,流通領域的企業(yè)應用ERP的比例顯著增加;質(zhì)的提升是指在我國,企業(yè)數(shù)量龐大,每一個企業(yè)的發(fā)展階段、技術(shù)水平以及市場結(jié)構(gòu)等都存在著巨大的差異,因此,在應用ERP系統(tǒng)時,一般都是遵循“量身定制”的原則。從整體方面分析,企業(yè)在對ERP的應用方面,存在著發(fā)展不平衡的問題,企業(yè)之間的差距非常巨大,能夠真正保證ERP成功實施的企業(yè)并不多。而且,ERP管理系統(tǒng)的應用多集中在財務和供應鏈方面,造成這種現(xiàn)象的原因,一是許多企業(yè)缺乏對于ERP的全面認識,片面重視信息流而忽視物流,對于物流的控制不足;二是企業(yè)領導參與程度不足,ERP的應用缺乏有力支持;三是對于資訊服務缺乏科學認識,在軟件選型過程中存在著許多問題。這些問題都是企業(yè)在應用ERP過程中,需要重點關注和解決的問題。
四、結(jié)語
經(jīng)營管理系統(tǒng)軟件測試主要采用了功能性測試、非功能性測試及系統(tǒng)測試三種方式。功能性測試主要采用了邊界條件測試、錯誤推測測試、因果圖測試、綜合策略測試等;非功能性測試采用了性能測試、可靠性測試、易用性測試、幫助測試、效率性測試、可移植性測試;系統(tǒng)測試采用了文檔測試、兼容性測試、壓力測試、恢復性測試、互聯(lián)測試、安全測試、強度測試、容量測試這些方式。通過軟件測試,可以獲得軟件存在的一些問題,從而進一步修改和完善。
二、經(jīng)營管理系統(tǒng)模塊及功能實現(xiàn)
經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的主要功能在于能夠有效的管理企業(yè)內(nèi)部項目信息,項目所對應的收費、分包狀況,并按照部門匯集,統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),形成一套直觀的統(tǒng)計分析報表。經(jīng)營管理信息系統(tǒng)包括四大塊,分別是合同信息管理模塊、財務信息管理模塊、統(tǒng)計分析報表模塊以及經(jīng)營系統(tǒng)管理平臺,這些板塊相互關聯(lián),相互作用,具體結(jié)構(gòu)圖如下圖1所示。
1、合同信息管理模塊
合同信息管理模塊主要統(tǒng)計并管理4種類型的合同:技術(shù)服務合同、技術(shù)服務分包合同、總承包合同、總承包分包合同,統(tǒng)計信息包括合同的承擔子部門、簽約時間、合同服務階段、所屬行業(yè)、所屬省區(qū)、工程規(guī)模、工程投資等。分包合同另外統(tǒng)計了所屬主合同信息,總承包及監(jiān)理合同則包括了項目起始時間、截止時間、工期、違約責任、履約保函。同時,所有的合同掃描件電子資料均上傳到系統(tǒng),可以實時查看和下載。
2、財務信息管理模塊
財務信息管理主要負責我院所有的項目收款,分包付款以及總承包項目的開支信息管理。這一部分主要需要財務人員對收費和付款、開支等財務信息實時錄入,通過項目關聯(lián),使得每個項目的收費以及欠費狀況一目了然,有利于清理歷史沒有收清款項的項目,并對項目的進展階段得以實時監(jiān)控和管理。總承包項目具有規(guī)模龐大,資金龐大,周期長,項目狀況復雜等特點,對其進行開支管理,可以實時的結(jié)算出我院總承包項目的盈虧狀況,對其進行動態(tài)的管理和調(diào)整,有利于更高效的管理項目的順利進行,節(jié)省開支提高盈利水平。
3、統(tǒng)計分析報表模塊
統(tǒng)計分析報表模塊主要針對前面兩個模塊的數(shù)據(jù)來匯總統(tǒng)計分析,包括:技術(shù)服務項目的收費和分包付費匯總統(tǒng)計、凈收入統(tǒng)計;總承包項目的收費及分包付費以及支出匯總統(tǒng)計;財務開具的項目相關收費發(fā)票的匯總統(tǒng)計等。對于龐大的項目信息數(shù)據(jù),除了匯總統(tǒng)計之外,經(jīng)營管理系統(tǒng)還基于基礎的項目數(shù)據(jù)做了按地區(qū)分類的項目情況分布,按行業(yè)、服務階段劃分的項目情況分布,包括統(tǒng)計大項目的實時狀況,以便工作人員對于院內(nèi)主要大項目的監(jiān)督和管理,并具有監(jiān)理及總承包項目合約工期預警提示功能。另外,由于院內(nèi)的獎金是根據(jù)各分院的項目狀況及項目收費來核算的,該經(jīng)營信息系統(tǒng)能根據(jù)項目合同的簽署和收費自動生成各部門獎金核準表。
4、經(jīng)營管理系統(tǒng)平臺
經(jīng)營系統(tǒng)管理平臺主要通過人為手工干預系統(tǒng)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計來更加貼合實際的對經(jīng)營數(shù)據(jù)做出微調(diào)。產(chǎn)值劃撥可以實現(xiàn)企業(yè)各個子部門之間融合業(yè)務的微調(diào)。年初數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)及經(jīng)營項目結(jié)清模塊用于處理跨年度的項目收費結(jié)算以及結(jié)清。數(shù)據(jù)批量導入接口則用于大批量數(shù)據(jù)導入及修改,此接口可以提高數(shù)據(jù)的錄入速度,但是對數(shù)據(jù)完備性的保證要差一些,僅限于固定管理員使用。此外,經(jīng)營系統(tǒng)的系統(tǒng)設置及用戶管理平臺可以實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部功能及枚舉項的微調(diào),人員設置及權(quán)限控制功能。
三、經(jīng)營管理系統(tǒng)效益分析
信息化經(jīng)營管理將企業(yè)的各種項目信息統(tǒng)一無紙化管理,大大減少了項目信息的出錯率,使得項目數(shù)據(jù)可以高度共享、實時維護,節(jié)省了部門人員信息查找、信息修正的時間。財務信息和項目的關聯(lián)管理使得各項目對應的收費信息、欠費信息以及開支信息一目了然,有利于各項目的督促工作、資源分配、開支節(jié)省。經(jīng)營信息系統(tǒng)化管理有利于全企業(yè)月度、季度、年度報表的及時統(tǒng)計生成,便于上層領導實時對于各子部門及大項目的組織計劃和靈活決策。對于企業(yè)的財務人員,經(jīng)營管理信息系統(tǒng)為其提供了發(fā)票賬務管理平臺,所有的項目開票收票數(shù)據(jù)以及收費付費信息統(tǒng)一管理。此外,系統(tǒng)也提供了各項目對應的收費及發(fā)票匯總統(tǒng)計,有利于相關領導及財務人員實時監(jiān)督應收賬款及資金流狀況。經(jīng)營管理信息系統(tǒng)還針對監(jiān)理項目及總承包項目,設立了工期預警的功能??偝邪氨O(jiān)理人員在錄入自己的項目信息后,可以隨時查詢到每個月將要到期的項目及分包情況,有助于總承包部及監(jiān)理人員更好的督促施工,按照工期完成進度。于此同時,對于總承包項目開支的實時統(tǒng)計,也可以使相關的管理人員更好的控制項目的總體支出,提高項目的盈利狀況。
四、結(jié)論
1.1合同執(zhí)行管控能力不強
合同生效后,履約行為通常由經(jīng)辦部門來執(zhí)行。銀貨兩訖型的合同,履約行為較簡單;而分段執(zhí)行的合同甚或是跨年執(zhí)行的合同,履約行為就相對復雜一些。合同的實際履約狀況一般由經(jīng)辦部門掌握,如果部門規(guī)模大、專業(yè)分類細、經(jīng)辦合同多、涉及人員多,經(jīng)辦部門的領導也未必能掌握合同的實際履約狀況,必須找到具體經(jīng)辦人才能真正了解相關信息。如此,企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門對于合同實際履約狀況的監(jiān)督也是比較繁瑣的,往往要到經(jīng)辦部門實地了解,還要到財務部門去核實資金記錄,費時費力。
1.2合同信息查詢分析不便
合同管理工作中還經(jīng)常需要追溯相關信息或進行統(tǒng)計和分析,例如:在接受外審的過程中,外審人員經(jīng)常會根據(jù)財務付款記錄調(diào)閱關聯(lián)的合同,核查付款是否符合合同約定。若合同管理的基礎工作較扎實,合同編號有明確規(guī)定、具有唯一性,財務付款憑證上標有合同編號,合同管理部門也設有標注合同編號的管理臺賬。當外審人員報出某個合同編號時,合同管理人員能夠利用合同編號的唯一性,追溯查詢到相關信息。再如:企業(yè)需統(tǒng)計年度合同的總體發(fā)生情,若要快速統(tǒng)計,必須在平時建立數(shù)據(jù)較翔實的基礎臺賬。企業(yè)若是合同管理基礎薄弱的,上述兩例幾乎無實現(xiàn)的可能,即使合同管理基礎較好,實現(xiàn)上述兩例也屬不易。
2合同管理信息化的實踐
目前,很多企業(yè)的基礎管理都在大量地運用信息化手段,大力推行并運用企業(yè)資源管理信息系統(tǒng)(ERP)。通過ERP的推行和運用,企業(yè)很多生產(chǎn)經(jīng)營管理流程已實現(xiàn)信息化,一些與合同相關的信息和數(shù)據(jù)在ERP內(nèi)也留有記錄并積累。筆者長期從事企業(yè)的合同管理工作,近年來,在企業(yè)ERP構(gòu)建較為成熟的基礎之上,運用信息化手段,將合同管理作為ERP中的一個子模塊,納入了整個ERP的運行,利用ERP中企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營信息數(shù)據(jù)的聯(lián)通和共享,對進一步提升合同管理水平做了一些嘗試。
2.1做好合同管理ERP模塊開發(fā)的前期調(diào)研
在前期調(diào)研中,首先對企業(yè)發(fā)生的合同進行梳理,如以資金流向來分類,可分為資金流入型和資金流出型;以業(yè)務方式來分類,可分為物資采購類、工程采購類、服務采購類和銷售類等;其次,確定以資金流向和數(shù)量作為重點關注對象來開發(fā)合同管理ERP模塊。由合同管理部門牽頭,會同信息化開發(fā)人員分別到采購、銷售和設備等合同發(fā)生頻次較高的部門進行調(diào)研,針對現(xiàn)行流程實現(xiàn)信息化所可能會遇到的問題進行了多次研討,合同管理部門主要關注合法合規(guī)性,業(yè)務部門主要關注實際可操作性,信息化開發(fā)人員主要關注術(shù)上的可實現(xiàn)性。調(diào)研發(fā)現(xiàn),合同管理信息化實現(xiàn)的前提是較為完善和有效的合同管理基礎工作,大致包括:合同管理工作中有串聯(lián)所有相關信息的有效索引,即合同編號,合同編號有明確規(guī)則,具有唯一性和可追溯性。合同編號由合同管理部門統(tǒng)一確定;合同生效前,需經(jīng)流轉(zhuǎn)審核,由財務和法務等部門參與;合同履約由經(jīng)辦部門負責,實際收付款時在財務憑證上標注合同編號;內(nèi)部監(jiān)督部門著重從資金角度監(jiān)督合同的實際履約狀況;合同管理部門建立合同管理基礎臺賬,以滿足企業(yè)對于查詢、統(tǒng)計和分析方面的需求。
2.2做好合同管理ERP模塊首期上線后的調(diào)試
ERP模塊的開發(fā)是一個循序漸進的過程,經(jīng)過充分的前期調(diào)研,將合同管理ERP模塊首期上線的目標定為:將現(xiàn)有合同管理流程全部推上信息化,實現(xiàn)無紙化辦公。首期上線后,以企業(yè)合同信息化審核流程舉例,大致流程為:由合同具體經(jīng)辦人在合同管理ERP模塊中發(fā)起審核——流轉(zhuǎn)至部門領導審核——流轉(zhuǎn)至財務部門審核——流轉(zhuǎn)至法務部門審核——經(jīng)辦部門在完成審核后辦理簽字蓋章手續(xù)。在各審核環(huán)節(jié)均可以打回至原始經(jīng)辦人。
2.3滿足相關部門的個性化差異管理
合同管理ERP模塊首期上線之后,在實際運行中,還根據(jù)銷售部門的工作特性,實行差異化管理。通過差異化管理,既加強了對銷售合同的管控力度,又滿足銷售部門對合同管理的個性化需求。
2.4做好系統(tǒng)首期上線之后的持續(xù)優(yōu)化
系統(tǒng)首期上線運行一段時間后,業(yè)務部門對于操作界面和一些細節(jié)提出不少優(yōu)化建議,將這些建議匯總,進行甄別和梳理,既考慮業(yè)務部門需求,又兼顧合法合規(guī)性,持續(xù)開展優(yōu)化工作。
2.4.1 實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)和信息的共享
信息化管理系統(tǒng)的一大令人矚目的特點,就是實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)和信息的共享。如果不能實現(xiàn)這一點,將是對信息化管理系統(tǒng)資源的極大浪費。因此,合同管理ERP模塊作為企業(yè)ERP的組成部分之一,如何與企業(yè)ERP中已有的功能模塊實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的有效共享,是持續(xù)優(yōu)化的關鍵。
2.4.2 合理減少重復勞動的工作量
為實現(xiàn)合同管理的某些要求,合同管理ERP模塊在開發(fā)初期可能會要求操作人就某一內(nèi)容在企業(yè)ERP的多個模塊中進行錄入,有重復操作之嫌。信息化本應是提高效率的一種手段,如果是為信息化而信息化,實質(zhì)上增加了重復勞動的工作量,這就有違信息化管理系統(tǒng)的設計初衷。因此,如何利用好企業(yè)ERP中現(xiàn)有模塊的數(shù)據(jù)和信息,提高效率,也是持續(xù)優(yōu)化的目標之一。
2.4.3 加強對合同的實際管控力度
在合同管理ERP模塊首期上線之后,逐步將過程監(jiān)督的要求融入其中,加強對合同的實際管控力度。前文已述及,該模塊首期目標主要是原合同管理流程的無紙化,在這個階段性目標完成之后,需要逐步過渡到合同管理的理想目標。因此,以加強合同管控力度為目標,結(jié)合該模塊的實際運行狀況,適時地增加一些補丁。舉兩個這方面持續(xù)優(yōu)化工作的實例。第一,通過優(yōu)化,將銷售合同與生產(chǎn)定單建立關聯(lián),要求業(yè)務員在開具生產(chǎn)定單時必須輸入合同編號,以合同編號為索引,可以調(diào)取企業(yè)ERP其他模塊中的數(shù)據(jù)和信息,如生產(chǎn)管理模塊中關于生產(chǎn)定單運行的相關數(shù)據(jù)。這樣做既沒有太多地增加業(yè)務員的工作量,也為加強過程監(jiān)管提供了便利。第二,通過優(yōu)化,增加了合同履約信息的錄入功能。主要是針對資采購合同,在合同正式生效后,由合同經(jīng)辦人根據(jù)合同履約的實際情況,在該模塊中錄入資金支付的信息,以反映合同的實際履約狀況,且與財務部門的實際資金結(jié)算節(jié)奏保持一致,在通過財務部門的審核之后生效。如果該合同的資金支付記錄在企業(yè)ERP其他模塊中已存在,則直接調(diào)取。這樣做能夠使合同的實際履約狀況通過資金支付這一關鍵信息在該模塊中予以體現(xiàn),便于過程監(jiān)管。通過上述四方面工作,合同管理ERP模塊基本實現(xiàn)了三個目標:合同審核無紙化、合同履約信息化、數(shù)據(jù)使用快捷化。
3合同管理信息化的意義
在合同管理信息化的實踐中取得了一些成果,在這個過程中,我們認為合同管理信息化的意義主要有三點。
3.1提高流轉(zhuǎn)審核效率
合同管理信息化可以打破時間和地域的限制,減輕經(jīng)辦人的工作強度,縮短相關材料流轉(zhuǎn)以及相關人員的審核和簽字的等待時間,經(jīng)辦人還能夠隨時查詢合同審核進度,縮減審核周期、提高審核效率。
3.2加強過程管控能力
合同管理信息化可以將資金流向、數(shù)量和時間為具體內(nèi)容反映合同的實際履約狀況,為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門開展過程監(jiān)管、同步監(jiān)管提供了有利條件。
3.3提升合同管理水平
【關鍵詞】越族青銅文化;人面紋飾;農(nóng)業(yè)祭禮
【作 者】謝崇安,廣西民族大學民族學與社會學學院教授。南寧,530006
【中圖分類號】K874
【文獻標識碼】A
【文章編號】1004-454X(2007)03-0168-005
Discussing the Relationship of the Yue People’s Bronze Vessel with Human Facial Stripe Decorating and the Agricultural Worship
――Analyzing concurrently the Cultural Significance of the Pan Gu Incarnation Myth
Xie Chongan
Abstract:This article considers that the yue people’s bronze vessel with human facial stripe decorating in the ancient times was concerned to the tradition of the ancestor and grain god worship,this tradition could be traced down the epoch before the Qin Dynasty and the Han period . Actually it is the style reflection of the decorating art,which was concerned to the blood sacrifice in the primitive agriculture. The yue people’s bronze vessel with human facial stripe decorating and the Pan Gu incarnation myth are also the different forms of the agricultural sacrifice culture.
Key words:bronze culture of the yue people;human facial stripe decorating ;agricultural sacrifice
上古越族青銅器的裝飾紋樣中習見人面紋裝飾主題,它究竟起源于何時,能反映什么樣的文化背景與含義,筆者就此略陳管見,以就教于方家學人。
一、越族青銅器人面紋飾的源流
越族青銅器中首見人面紋飾,可追溯到晚商青銅禮器,即著名的《大禾人面方鼎》,出土于湖南寧鄉(xiāng)寨子山,器壁內(nèi)有“大、禾”二字銘文①。
過去,學者們多認為它與所謂的“寧鄉(xiāng)銅器群”都是由中原內(nèi)地輸入湘江流域的商代典型青銅禮器,但據(jù)銅器的合金成份分析,表明這些銅器為當?shù)厮a(chǎn)②。近年湖南寧鄉(xiāng)“炭河里文化”的發(fā)現(xiàn)證明:商末周初,中原的華夏族已融合到湘江流域的越人之中。
“炭河里文化”的青銅禮兵器既有商周文化的特點,又具有地方的獨特風格,其輸入可能性的排除就意味著,遠在商代中晚期,長江以南地區(qū)的古越族,就已能熟練地掌握青銅冶煉技術(shù)了。
寧鄉(xiāng)“炭河里文化”的內(nèi)涵較為豐富,屬商末周初――西周晚期的城址,規(guī)模較大,內(nèi)外都有壕溝,城內(nèi)有幾個時期的大型宮殿建筑基址,有鑄銅作坊,其產(chǎn)生于本地的青銅器與過去發(fā)現(xiàn)的著名“寧鄉(xiāng)銅器群”屬同一類型,可定為殷周式青銅器的地方類型。
耐人尋味的是,寧鄉(xiāng)“炭河里文化”的陶器群與越系陶器之間也存在著許多共性。例如,為數(shù)不少的幾何印紋陶就屬于南方系統(tǒng),其中的釜形器,如敞口束頸、鼓腹圜底繩紋陶釜;敞口束頸、折腹圜底釜;敞口束頸、圓鼓腹圜底釜等器類③,都可以在廣西的大化北景崖洞葬④、那坡感馱巖⑤、武鳴馬頭元龍坡⑥等地遺存中見到。這表明分布于湖南湘江流域的炭河里文化,是殷周式文化與百越系土著文化的融合類型。
長期以來,華南地區(qū)先后出土過大量的殷周式青銅禮器。最著名的就有湖南“寧鄉(xiāng)銅器群”,其中有虎食人卣、獸面紋卣、《戈卣》、獸面紋瓿及銅斧、獸面紋大銅鐃等等。再如,還有安徽嘉山、阜南等地出土的龍虎尊、觚、爵、等殷商器。此皆表明,遠在商代中期,商文化已滲透到五嶺以北的許多地區(qū)。
《呂氏春秋?恃君篇》載:“揚漢之南,百越之際”,這指的是長江中下游以南的許多地區(qū)為古代百越族群故地,這些地區(qū)自夏商周以來就不斷接觸華夏文明,因此,至遲在商代中期以后,越人的許多地區(qū)先后進入了青銅時代。其中最具有代表性的就是江西清江吳城文化及江西新干大洋洲青銅文化遺存。多數(shù)學者認為:“吳城文化”是先秦時代百越支系――“干越”的青銅文化遺跡。
用人面紋主題作裝飾,一直都習見于嶺南等地的越族文化遺存。對此,羅坤馨諸先生都先后作過專題論述⑦。其代表性的器物有以下例子。
1.湖南資興舊市金井干壙坳出土,春秋越式扁莖一字格人面紋短劍⑧。
2.廣西賀州市馬東村周墓出土,越式人面紋短劍⑨。
3.廣西靈山石塘鄉(xiāng)出土,越式人面紋弓形格短劍⑩。
4.廣西柳江木羅鄉(xiāng)出土,越式人面紋短劍[11]。
5.越南清化東山出土,人面紋銅短劍[12]。
6.廣東四會鳥旦山戰(zhàn)國一號墓出土,人首柱形銅器[13]。
7.廣西貴縣羅泊灣西漢早期墓出土,人面紋羊角鈕銅鐘[14]。
8.越南中部茶邱遺址出土的漢代人面紋瓦當[15]。
從上述例子可見,它們與晚商的《大禾人面方鼎》,都一并構(gòu)成了上古越族人面紋飾的文化源流關系。就此,蔣廷瑜[16]、覃彩鑾[17]、李龍章[18]諸先生都曾先后指出過,嶺南越族上古青銅文化的一個重要來源,就是來自于嶺北內(nèi)地中原的殷周式青銅器。例如,寧鄉(xiāng)“炭河里文化”的獸面紋銅卣,就與廣西武鳴馬頭勉嶺所出的獸面紋卣如出一轍。
二、越族人面紋飾考釋
1.《大禾人面方鼎》是為祈祝農(nóng)業(yè)豐饒而祀的禮器
2.原型:與農(nóng)業(yè)血祭有關的頭顱崇拜和獵頭風俗
屬“寧鄉(xiāng)銅器群”的晚商《大禾人面方鼎》,它的造型紋飾是殷商式的,但人面紋主題及銅器銘文所反映的禮俗卻是古越族文化的特點。因此,該器實為華夏族與越族文化融合的象征物。
在甲骨文和金文中,“大”字本義為大人之象,也有廣大、尊大之意?!昂獭弊譃楹堂缰笮巫?,也有嘉谷之意。商代見有“壬申貞禾于河”的卜辭,是祈求之意,音近拜,禾是為谷物獲得好收成而作的祈求之祭[19],這是商代有“禾”祭禮的確證。
此外,甲骨文和金文中,還有一個用來表示谷物成熟和時間概念的名詞叫“年”,作從“禾”從“人”之象。它是用具有季節(jié)變換特征的栽培谷物來指事、象征流逝輪回的時間周期。“年”字作從“禾”從“人”之象,也意味深長地表達了人與自然不可分割的關系?!洞蠛倘嗣娣蕉Α返摹按蠛獭被浙懀按蟆奔礊槿诵蔚恼⒅?,所以“大禾”銘文合體實為“年”字[20]。因為在甲骨文、金文中,出于書寫的隨意性,其構(gòu)字的偏旁部首是不固定的,如著名的“司母戊方鼎”,唐蘭先生認為其當改稱為“后母戊方鼎”就是一例。在商代卜辭中,屢見有“求年”、“受年”的祈、報祭祀的記載,《大禾人面方鼎》也應與其相類似。
上述表明,寧鄉(xiāng)《大禾人面方鼎》應當是為祈祝農(nóng)業(yè)豐饒而祀的禮器。
事實上,“禾”在古漢語中是水稻的專稱,據(jù)水稻專家丁穎、語言學家游汝杰等人的考證,古漢語的“禾”是來自原始壯侗語的借詞,也就是說,中國最早的種稻民族是侗臺語族先民,“禾”一詞是隨稻作農(nóng)業(yè)的向北傳播才植入古漢語當中的[21]。同時,“禾”在古漢語中也泛指人工栽培的各種谷物,所以漢語中許多栽培谷物的名詞都從“禾”(如黍、稷等)。由此一來,農(nóng)業(yè)民族文化中也派生出各種相關的農(nóng)業(yè)祭禮。所不同的是,北方民族的農(nóng)業(yè)主祭對象是“稷”(小米)神,其多見于《禮記?祭法》等記載,故《說文》稱“稷”為“五谷之長”。與此相對,南方則不宜栽培耐旱的小米,所以古往今來之南方民族,其農(nóng)業(yè)主祭對象都是“禾”神。寧鄉(xiāng)《大禾人面方鼎》的發(fā)現(xiàn),表明南方越族主祭“禾”神的農(nóng)業(yè)禮俗真可謂源遠流長。
那么,《大禾人面方鼎》的裝飾主題“人面紋”與“禾”祭禮有何關系呢?筆者認為它應當是南方侗臺語族先民――越族“禾”神與始祖神的象征,這就如同姬周民族將其始祖神――“棄”,視為農(nóng)業(yè)“稷”神一樣?!抖Y記?祭法》云:“是故厲山氏之有天下也,其子曰農(nóng),能殖百谷;夏之衰也,周棄繼之,故祀以為稷。”孔穎達疏:“故祀以為‘稷’者,謂‘農(nóng)’及‘棄’皆祀之以配‘稷’之神?!本痛?,徐旭生先生曾指出,直到現(xiàn)代,陜西渭水附近地方還供奉有農(nóng)神后稷的偶像,它是在一小屋里面塑一高約四五尺的大人頭像,無身軀,俗稱“大頭爺”或“后稷頭”[22]。其例子就如愛德華?泰勒所說,偶像崇拜源于萬物有靈觀,其本質(zhì)是象征的,是人們用來作為某種精靈或神物的造像。而且,在地方性的祭祀、神喻等記述中,神和偶像是彼此的混合物,崇拜者大部分想像神生活在偶像之中[23]。
徐中舒諸先生認為,甲骨文的“年”字,是“會年谷豐熟之意”。又據(jù)劉源諸先生考證,在甲骨文中,祈求豐年之祭的主要對象也往往是同高祖先公、先王聯(lián)系在一起的[24],如商代卜辭載:“貞于王亥年”,“王亥”即是商人高祖。這表明,考古與民族志資料與《禮記?祭法》的記載是相可印證的,也足證《大禾人面方鼎》的裝飾主題“人面紋”當與“禾”祭有關。
為何人面、人首紋主題能作為祖神的象征?這與漢民族和許多少數(shù)民族一度盛行的頭顱崇拜――萬物有靈信仰有關。
在甲骨文中,“頁”字為人之頭顱的象形字,故古漢語的“頒”、“頌”等字皆從“頁”。《說文》云:“頒,大頭也”;“頌,(同貌)也。從頁,公聲”。段玉裁注:“下曰:‘頌,儀也?!抛黜?,今作容(貌),古今字之異也。”故古文中“頌”也作“儀容”解[25]。
由于祭祖神之時需用人頭偶像,故《詩經(jīng)》之祭祖的廟堂樂歌又稱為“頌”?!抖Y記?檀弓下》云:“君子謂之善頌善禱”;孔穎達疏:“頌者,美盛德之形容;禱者,求福以自輔也?!?/p>
百越系民族中一直有盛行祖先頭顱崇拜的習俗,其藝術(shù)表現(xiàn)就是常見有人首偶像。對此,陳國強諸先生早有論述[26]。中國史前時代的仰韶文化寶雞北首嶺、紅山文化的石祭壇等遺址也曾出土過神人的面具偶像。事實上,南方民族志中所見眾多的諸神面具就是上古偶像崇拜習俗的孓遺。
人牲祭祀、頭顱崇拜的習俗首先是源自原始民族萬物有靈的觀念。許多古民族都認為人之軀體、頭顱皆具有神力。例如,在阿斯馬特文化中,人們通過割下敵人的頭顱尋求力量,認為這樣做能把儲藏在敵人頭顱中的性能量傳遞給勝利者和他們的孩子[27]。
東亞南部多民族源遠流長的“人祀”、“獵頭”風俗也是因此觀念演變而來。如《楚辭?招魂》載:“魂兮歸來!南方不可以止些。雕題黑齒,得人肉以祀,以其骨為醢些?!垓尘攀?,往來倏、忽,吞人以益其心些。”(注:倏、忽,是莊子寓言的兩個神名,《莊子?應帝王》曰:“南海之帝為‘倏’,北海之帝為‘忽’?!?
“獵頭”民族皆認為,獵獲人頭后所舉行的祭頭典禮都是以促進谷物生產(chǎn)為直接目的(如華南之佤族、高山族人),故《南州異物志》說:“交廣之界,民曰烏滸……春月方田,尤好出索人。貪得之以祭田神也?!?轉(zhuǎn)引自《粵西叢載》卷24)
這里,我們需要強調(diào)的是,農(nóng)業(yè)祭禮的人犧牲也同樣包括部族的首領。而且,古今民族志中屢見不鮮的為了部族共同福利而自為犧牲的神靈、圣王或祭司王典故,都與農(nóng)業(yè)的祭禮有關。
例如,在古代埃及,農(nóng)神奧西里斯的崇拜儀式便是以該神被閹的陽物為中心而展開的。神話說奧西里斯死后,其尸體被分解為碎塊遍埋于全國各地,農(nóng)業(yè)的好收成即取決于奧西里斯生殖力的傳播。孟加拉的達羅毗荼人的農(nóng)業(yè)祭禮,則是將人犧牲被肢解或焚化的每一部分散分到田地、谷倉等處,形成為一種共同分享的社群活動[28],與云南近代佤族的“獵頭農(nóng)業(yè)祭禮”頗為相似。
中國古代商王成湯禱雨于桑林的故事,就是象征性的獻身祈雨。如《尸子》(輯本)卷上載:“湯之救旱也……以身為牲,禱于桑林之野?!薄兜弁跏兰o集校》第四載:“湯自伐桀后,大旱七年,殷史卜曰:‘當以人禱?!瘻唬骸崴堄暾呙褚?,若必以人禱,吾請自當?!薄段倪x?思玄賦》注引《淮南子》云:“湯之時,大旱七年,卜,用人祀天。湯……乃使人積薪,剪發(fā)及爪,自潔,居柴上,將自焚以祭天?;饘⑷迹唇荡笥??!?/p>
葉舒憲先生指出,圣王、神尸、人犧三者本為一體,這是原始農(nóng)耕祭典的一個世界性原型,其信仰根源是:圣王作為植物神或谷物神的替身,象征性地演出農(nóng)作物生命的年周期的循環(huán)運動,藉此確保和促進大自然生殖力的更新與旺盛,求得生產(chǎn)的豐收與社會的繁榮。西方人類學家弗雷澤等人認為,這種儀式性的殺死圣王的禮俗在西亞地區(qū)形成了農(nóng)業(yè)宗教的基本節(jié)慶,從中又派生出基督教思想核心的“死而復活”(耶穌復活)的主題。同樣,在中國農(nóng)業(yè)文明中,也留下了以“死而復生”為中心的農(nóng)神稷的神話及相關祭典[29]。
三、越族人面紋飾與化身神話的關系
根據(jù)上述人類學家的論述,它自然就使我們聯(lián)想到南方民族流傳已久的化身的神話。鄭超雄諸先生認為,在南方壯侗語諸民族中有關的神話之一,就有所謂的“碎胎化生創(chuàng)世”傳說,它與徐整的“垂死化生創(chuàng)世”說可謂相似乃爾,說明兩者之間必有密切關系,或者說,“垂死化生創(chuàng)世”型就是從“碎胎化生創(chuàng)世”類型演變而來;而“碎胎化生創(chuàng)世”神話類型很可能是從古代越人吃人肉而葬人骨習俗中演變而來[30]。
筆者認為鄭氏諸說有較大的合理性,但論證還沒有涉及到我們前述有關原始農(nóng)耕祭典的這一世界性神話原型,以及產(chǎn)生這一創(chuàng)世化生神話的認識論根源。
據(jù)前人考證,“”當是南方民族的始祖神,也是開天辟地的創(chuàng)世神人。從“”的得名也可以與之相印證。
藍鴻恩、農(nóng)學冠諸先生認為,“”是講古老故事的音變。今據(jù)布依族型神話的神名“戛”考,“”的“古”從“戛”音轉(zhuǎn)變過來是可能的。布依族語音的“戛”有“獨個”、“老祖宗”的意思。傣族的“盤”有首領之意,壯族的“盤”有“輩分”之意。
據(jù)古文獻和民族志可知,“”有神通廣大的神人、先祖、先知之意,其社會生活的原型是氏族部落的祭司首領。
關于“”的化身神話,最早見載于(三國?吳)徐整《五運年記》,南朝任《述異記》采錄的“”神話內(nèi)容更為豐富駁雜。清?馬馬肅《繹史》卷一引《五運歷年紀》云:
“元氣鴻蒙,萌芽滋始,遂分天地,肇立乾坤,啟陰感陽,分布元氣,乃孕中和,是為人也。首生,垂死化身,氣成風云,聲為雷霆,左眼為日,右眼為月,四肢五體為四極五岳,血液為江河,筋脈為地理,肌肉為田土,發(fā)髭為星辰,皮毛為草木,齒骨為金石,精髓為珠玉,汗流為雨澤,身之諸蟲,因風所感,化為黎?!?/p>
這便是“垂死化身創(chuàng)世”類型的神話。事實上,化身的神話,更多的是與農(nóng)業(yè)耕作聯(lián)系在一起。例如,常任俠先生《沙坪壩出土之石棺畫象研究》引《盤王歌》云:
“起記盤王先起記,盤王起記造犁耙;造得犁耙也未使,屋背大塘谷曬芽。
“起記盤王先起記,盤王起記種苧麻;種得苧麻兒孫織,兒孫世代織羅花……”[31]。
總之,華南與東南亞民族的化身神話很多,大多與農(nóng)業(yè)耕作相聯(lián)系。
例如,彝族崇拜虎圖騰,其神話《梅葛》有“虎化身”的內(nèi)容。神話說天地形成之后,以虎頭做天頭,虎尾做地尾,虎……左眼為日,右眼為月……血為水,大腸為江,小腸為河……皮為地皮,硬毛為樹,軟毛為草,細毛為秧……”。此相類于化身的神話。再如,布依族開天辟地的始祖神――力戛,其化身的神話,也實為化身神話的翻版[32]。
日本學者大林太良等人曾指出,栽培植物的起源神話中,栽培物是由人的尸體化生或生物的嘔吐、出血、分泌等變成,這類起源神話在中國南部及東南亞民族間都有著密集的分布,而這些地區(qū)恰好就是古代銅鼓的分布區(qū)[33]。
綜上所述,雖然我們還不能把古越族的人面紋飾及其偶像崇拜與化身神話相等同,但前者與農(nóng)業(yè)祭禮有關應當是無疑的。而且,化身神話的內(nèi)容之一,也明示它與古代的農(nóng)業(yè)祭禮――血祭是密不可分的,前后者都存在著一種原始思維的互滲律[34]關系。
參考文獻:
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⑥廣西文物工作隊等《廣西武鳴馬頭元龍坡墓葬發(fā)掘簡報》,《文物》1988年12期。
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[26]陳國強等《百越民族史》,P65-66,中國社會科學出版社1988年。
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[28][29]同[27]
[30]鄭超雄《神話與歷史國》,《廣西民族研究》2007年1期。
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[32]農(nóng)學冠《嶺南神話解讀》,P4-10,廣西民族出版社2000年。