學(xué)校檔案管理精選(九篇)

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第1篇：學(xué)校檔案管理范文

近年來，中等專業(yè)院校的重要性越發(fā)顯著，其綜合辦學(xué)條件有所改善，硬件設(shè)施也越來越健全，但是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施一直沒有較大的改進(jìn)，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施越來越無法與學(xué)校綜合建設(shè)形成很好的配合。檔案管理硬件設(shè)施的不完善造成了極大的人力物力的浪費(fèi)，增加了檔案管理的難度，導(dǎo)致檔案的在收集和傳遞的過程中嚴(yán)重失真，甚至對(duì)教學(xué)工作也帶來很大的沖擊。因此我們?cè)谶M(jìn)行學(xué)校綜合基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)過程中，也應(yīng)該把加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建立提上日程，為檔案管理營造良好的環(huán)境，讓檔案管理人員的才能以及專業(yè)素養(yǎng)得到更好的發(fā)揮。當(dāng)然要適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的日新月異，新時(shí)期的中等專業(yè)院校在進(jìn)行檔案管理時(shí)，還應(yīng)該建立合理的檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，充分將科技運(yùn)用于檔案管理當(dāng)中，通過選擇合理的技術(shù)路線來推動(dòng)自動(dòng)化。

檔案的信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，是提高檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現(xiàn)代化的專業(yè)檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當(dāng)然檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)也不是一蹴而就的，其中必然會(huì)遇到諸多的矛盾與問題，我們應(yīng)當(dāng)將積極進(jìn)取、開拓創(chuàng)新的思想運(yùn)用于學(xué)校的檔案管理中，著眼于提高系統(tǒng)的整體水平，有重點(diǎn)的抓好數(shù)據(jù)庫建設(shè)，慎重選定適合本學(xué)校的技術(shù)路線，實(shí)事求是一步步改進(jìn)管理體制。

二、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)

隨著當(dāng)代科技的日新月異，許多學(xué)校已經(jīng)開出了檔案管理學(xué)、圖書館管理學(xué)等學(xué)科來培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人員。隨即檔案管理也對(duì)其工作人員提出了新的更高的要求。

首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對(duì)檔案管理在檔案收集之后的后續(xù)工作，例如整理、分類、編目等等。

其次，要熱愛學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作充滿熱情，無論在何種行業(yè)，從事什么工作，光是有完成任務(wù)的心都是不夠的，要不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)，要熱愛你的工作才能夠好的完成一項(xiàng)工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因?yàn)檎炜菰锏孛鎸?duì)檔案而產(chǎn)生應(yīng)付的心理，加之現(xiàn)代科技發(fā)展迅猛，不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。

最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發(fā)現(xiàn)并撰寫出有用的報(bào)告，將檔案充分運(yùn)用與學(xué)習(xí)和教育中。

三、加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)利用

重視檔案資源的開發(fā)利用不僅是檔案管理的結(jié)果，也是檔案管理的起點(diǎn)，只要將檔案資源更好地利用于教學(xué)和科研服務(wù)，必然會(huì)引發(fā)對(duì)加強(qiáng)檔案管理的要求。許多學(xué)校檔案管理只是流于形式，平時(shí)不積極管理檔案，當(dāng)需要使用時(shí)再花費(fèi)大量的人力物力來采集匯總。其實(shí)檔案資源具有極大的利用價(jià)值，并不僅僅是用來應(yīng)付教學(xué)評(píng)估等工作的工具。充分利用教學(xué)資源中的各種檔案，可以為教學(xué)管理提供經(jīng)驗(yàn)和依據(jù)，提高教學(xué)管理水平；可以為科研提供豐富的原始資源，節(jié)省科研的時(shí)間，提高科研的有效性；可以為教學(xué)提供豐富的資源，讓教師教學(xué)有據(jù)可循。

四、結(jié)語

第2篇：學(xué)校檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]學(xué)籍電子檔案管理

2001年，教育部了《高等教育學(xué)歷證書電子注冊(cè)管理暫行規(guī)定》，推行了高等教育學(xué)歷電子注冊(cè)制度；2006年，學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)正式開通使用。這一系列舉措意味著高校檔案管理由傳統(tǒng)的手工操作逐步過渡到以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為工具的電子檔案管理。眾所周知，成人高等教育由于辦學(xué)形式、培養(yǎng)層次、學(xué)制的多樣性使得檔案管理難度很大，而成教檔案管理的核心部分是學(xué)籍檔案管理。新的形勢(shì)下，如何做好成教學(xué)籍電子檔案管理工作是一個(gè)值得思考的問題。

(一)目前成人高等教育學(xué)籍電子檔案管理工作中存在的主要問題

1對(duì)學(xué)籍管理工作不夠重視，認(rèn)識(shí)模糊。一部分成教管理工作人員在思想上把成教當(dāng)成普教的附屬品，甚至還有少數(shù)分管成教工作的校領(lǐng)導(dǎo)和工作人員將它看成創(chuàng)收的渠道，由于思想上不夠重視和認(rèn)識(shí)上模糊不清，故不能擺正成人教育的位置。這些體現(xiàn)在硬件設(shè)施不完善，沒有按崗配備專門人才，檔案管理混亂等。

2管理手段落后、模式陳舊。目前，仍有許多高校成人高等教育學(xué)籍電子檔案管理仍然采用傳統(tǒng)手工操作或者沒有取消手工操作方式，沒有上升到“電子”的高度。學(xué)籍管理的常規(guī)性工作如新生名冊(cè)打印、教學(xué)計(jì)劃管理、畢業(yè)名冊(cè)打印等各類有關(guān)學(xué)籍檔案的管理，雖一部分使用了計(jì)算機(jī)，但僅采用單機(jī)操作，計(jì)算機(jī)的價(jià)值只是打印的工具而已。這些管理手段落后于形勢(shì)，跟不上時(shí)展的需要，阻礙了工作效率的提高和成人教育事業(yè)的發(fā)展。

3忽視學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍建設(shè)和人員培訓(xùn)。成教學(xué)籍檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要求管理人員有極強(qiáng)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性和原則性。但是許多地方高校普遍忽視了學(xué)籍管理隊(duì)伍的建設(shè)，學(xué)籍管理人員綜合素質(zhì)偏低，專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)不合理，并且隨著學(xué)分制的實(shí)施，加強(qiáng)和完善學(xué)籍管理隊(duì)伍建設(shè)顯得十分必要。高校必須緊緊圍繞當(dāng)前時(shí)展對(duì)成人高等教育的新要求，徹底摒棄陳舊、落后的管理理念，將科學(xué)、先進(jìn)、高效的管理理念引進(jìn)到學(xué)籍電子檔案管理領(lǐng)域。

4信息技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的難題制約著學(xué)籍電子檔案管理水平。從電子文件形成的過程和特點(diǎn)看，電子檔案仍像傳統(tǒng)檔案一樣具有形成階段、管理階段、處置階段。但電子檔案管理有其自己的特點(diǎn)，它是無形的東西，裝載在某種介質(zhì)上，并且必須通過計(jì)算機(jī)或其他“懂”得其組成規(guī)則的工具才能看得到它，沒有傳統(tǒng)檔案的直觀性?？梢哉f，保證電子文件的真實(shí)性和原始性的技術(shù)難題很多。

將手工管理的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字信息進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)，即從檔案的實(shí)態(tài)轉(zhuǎn)換到虛擬態(tài)，檔案信息與載體分離，網(wǎng)絡(luò)傳遞的是檔案，信息用戶得到的是復(fù)制品，而非檔案原件。網(wǎng)上黑客與病毒的客觀存在及用戶根據(jù)自己利益對(duì)信息的取舍，可能使檔案信息內(nèi)容更改。這些人為因素會(huì)影響電子檔案的真實(shí)性。

將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案時(shí)所用的載體相對(duì)于紙質(zhì)檔案對(duì)環(huán)境要求更高，壽命較短。載體的不穩(wěn)定性必然影響信息的真實(shí)性。網(wǎng)絡(luò)更新一段時(shí)間后，要找到電子檔案的原版比較困難，這必然使檔案憑證作用受到影響。(二)完善成人高等教育學(xué)籍電子檔案管理的措施

1明確管理目標(biāo)，強(qiáng)化管理意識(shí)。成人高等教育要以培養(yǎng)“復(fù)合應(yīng)用型人才”、“能力創(chuàng)新型人才”和“社會(huì)急需和廣泛就業(yè)型人才”為目標(biāo)，以成人高等教育質(zhì)量為中心來開展工作。而學(xué)籍電子檔案管理作為成人高等教育的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，它的管理水平和質(zhì)量直接影響到成人高等教育的質(zhì)量。為了達(dá)到成人高等教育培養(yǎng)目標(biāo)來做好學(xué)籍電子檔案管理，必須高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地做好學(xué)籍電子檔案管理過程的每一項(xiàng)工作。在明確管理目標(biāo)的同時(shí)，需要強(qiáng)化管理意識(shí)。高校成人高等教育學(xué)籍管理者的業(yè)務(wù)水平、政策水平和自身素質(zhì)直接影響學(xué)籍檔案管理工作的質(zhì)量。因此，必須加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理隊(duì)伍的培訓(xùn)和教育，使他們充分認(rèn)識(shí)和理解學(xué)籍電子檔案管理工作的性質(zhì)和重要性，自覺地認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高工作能力。要使他們通過不斷的學(xué)習(xí)，熟悉和掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)分析問題的技能；結(jié)合學(xué)籍電子檔案管理工作實(shí)際，善于總結(jié)摸索出學(xué)籍電子檔案管理的基本規(guī)律并不斷創(chuàng)新；樹立“以學(xué)生為本”的服務(wù)意識(shí)，全面提高學(xué)籍電子檔案管理水平和能力。

2完善管理制度，實(shí)行規(guī)范管理?，F(xiàn)今所用的檔案管理制度是按紙質(zhì)文件檔案來制定的，已經(jīng)不能適用于現(xiàn)代化的學(xué)籍電子檔案管理技術(shù)。高校應(yīng)本著“與時(shí)俱進(jìn)”的精神和堅(jiān)持“以人為本”的原則并結(jié)合自身實(shí)際情況，在廣泛聽取學(xué)生意見的基礎(chǔ)上，將“電子檔案”充實(shí)到學(xué)籍檔案管理制度中去，并對(duì)原有的學(xué)籍檔案管理制度進(jìn)行適當(dāng)合理的修訂，并對(duì)與之配套的一系列相關(guān)管理制度也給予重新修訂，使管理制度建設(shè)日趨完善。

規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)籍電子檔案管理，對(duì)成人高等教育工作顯得尤為重要，根據(jù)學(xué)籍檔案管理具有長期性、復(fù)雜性的特點(diǎn)，我們必須實(shí)行管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。從招生到畢業(yè)，在這一過程的不同階段、環(huán)節(jié)，學(xué)籍電子檔案管理人員一定要本著高度負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)格按照制度辦事，堅(jiān)持原則，管理到位，做到制度面前人人平等，認(rèn)真做好學(xué)籍電子檔案管理工作。

3充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將電子檔案的優(yōu)勢(shì)最大化。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，各高校都有自己的校園網(wǎng)。校園網(wǎng)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)設(shè)施，這為實(shí)現(xiàn)學(xué)籍電子檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、一體化在硬件上提供了可靠的保障，但光有良好的硬件基礎(chǔ)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還必須開發(fā)出與之配套的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

為此，成教學(xué)籍管理部門應(yīng)當(dāng)爭取學(xué)校的大力支持，應(yīng)盡可能地組織技術(shù)力量開發(fā)出適用于本校的學(xué)籍電子檔案管理系統(tǒng)。該管理系統(tǒng)應(yīng)包括新生報(bào)到注冊(cè)管理、在校生管理、成績管理、教材管理、紙介質(zhì)檔案管理、畢業(yè)生管理、數(shù)據(jù)接口等模塊，涉及到學(xué)籍管理的方方面面。此管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)行在因特網(wǎng)上，學(xué)生能在千里之外能夠查到自己的學(xué)籍狀態(tài)；教師能在家里能夠查到自己什么時(shí)候該去哪個(gè)教室上課。

第3篇：學(xué)校檔案管理范文

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)很強(qiáng)的工作，管理人員必須具備扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)，才能滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需要。這就需要檔案管理人員既要掌握檔案學(xué)的基本原理，又要掌握檔案管理過程中的各種實(shí)際操作方法。要運(yùn)用科學(xué)的管理原則和方法，對(duì)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全過程進(jìn)行管理。通過這種管理，建立合理的館（室）藏結(jié)構(gòu)，同時(shí)還要大力開發(fā)檔案信息資源，編輯各種資料匯編，為學(xué)校的各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

二、善于學(xué)習(xí)新知識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)

信息時(shí)代,學(xué)校檔案工作和整個(gè)社會(huì)發(fā)生著千絲萬縷的聯(lián)系,新問題、新情況不斷出現(xiàn)。因此,每一個(gè)檔案管理人員都要善于學(xué)習(xí)新知識(shí),不斷提高自己的科學(xué)文化和專業(yè)理論水平;不管學(xué)歷高低、資歷長短,都應(yīng)不斷地“充電”,努力增長新知識(shí)、新技能,不斷提高自身的綜合素質(zhì)。同時(shí)，檔案人員還應(yīng)積極主動(dòng)地爭取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，獲得多途徑、多形式的培訓(xùn)教育,在干中學(xué)，在學(xué)中干，不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。另外，新時(shí)期學(xué)校檔案工作所呈現(xiàn)的新特點(diǎn)，需要檔案工作者掌握新的思維模式和管理模式。檔案人員既要尊重和借鑒前人的經(jīng)驗(yàn)和成果,又要敢于創(chuàng)新思維模式和管理模式,以新思維對(duì)待新事物,以新對(duì)策對(duì)待新問題,才能不斷推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作的不斷向前發(fā)展。

三、改善有關(guān)運(yùn)行機(jī)制，穩(wěn)定檔案管理人才隊(duì)伍

第4篇：學(xué)校檔案管理范文

第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，有效保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的高等學(xué)校檔案（以下簡稱高校檔案），是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。

第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)性工作，學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃。

第四條國務(wù)院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。

國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長領(lǐng)導(dǎo)，其主要職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策，批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度；

（二）將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展；

（三）建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫房、發(fā)展檔案事業(yè)所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)；

（四）研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問題。

分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長負(fù)責(zé)檔案工作。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館：

（一）建校歷史在50年以上；

（二）全日制在校生規(guī)模在1萬人以上；

（三）已集中保管的檔案、資料在3萬卷（長度300延長米）以上。

未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專門機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫房和管理設(shè)施。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定獨(dú)立性的檔案，可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。

第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的管理職責(zé)是：

（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作；

（二）擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)；

（三）負(fù)責(zé)接收（征集）、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料；

（四）編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發(fā)檔案信息資源；

（五）組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

（六）開展檔案的開放和利用工作；

（七）開展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（八）利用檔案開展多種形式的宣傳教育活動(dòng)，充分發(fā)揮檔案的文化教育功能；

（九）開展國內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

有條件的高校檔案機(jī)構(gòu)，可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛國主義教育基地。

第九條高校檔案館設(shè)館長一名，根據(jù)需要可以設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名，根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

館長、副館長和綜合檔案室主任（館長和綜合檔案室主任，以下簡稱為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人），應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（一）熱心檔案事業(yè)，具有高級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷；

（二）有組織管理能力，具有開拓創(chuàng)新意識(shí)和精神；

（三）年富力強(qiáng)，身體健康。

第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專職檔案工作人員。

高校專職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量和工作任務(wù)確定。

第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。

第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專職檔案工作人員，實(shí)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制，享受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十三條高等學(xué)校對(duì)長期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生，保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)待遇，并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。

第三章檔案管理

第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作，明確崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高學(xué)校檔案管理水平。

第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是：

（一）黨群類：主要包括高等學(xué)校黨委、工會(huì)、團(tuán)委、派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄及紀(jì)要；各黨群部門的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于黨群管理的文件材料。

（二）行政類：主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要；上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

（三）學(xué)生類：主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

（四）教學(xué)類：主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國家教委、國家檔案局的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》（（87）教辦字016號(hào)）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（五）科研類：按原國家科委、國家檔案局的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1987〕6號(hào)）執(zhí)行。

（六）基本建設(shè)類：按國家檔案局、原國家計(jì)委的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》（國檔發(fā)〔1988〕4號(hào)）執(zhí)行。

（七）儀器設(shè)備類：主要包括各種國產(chǎn)和國外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備（價(jià)值在10萬元以上）的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

（八）產(chǎn)品生產(chǎn)類：主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、錄像等。

（九）出版物類：主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發(fā)行記錄等。

（十）外事類：主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席國際會(huì)議、出國考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修的材料；學(xué)校聘請(qǐng)的境外專家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料；學(xué)校開展校際交流、中外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國或者港澳臺(tái)地區(qū)專家、教師、國際學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料；學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱號(hào)等的材料。

（十一）財(cái)會(huì)類：按財(cái)政部、國家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào)）執(zhí)行。

高等學(xué)校可以根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照（膠）片、錄像（錄音）帶等各種載體形式。

第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

學(xué)校各部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求，組織本部門的教學(xué)、科研和管理等人員及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律，對(duì)文件材料系統(tǒng)整理組卷，編制頁號(hào)或者件號(hào)，制作卷內(nèi)目錄，交本部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。電子文件的歸檔要求按照國家檔案局的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。

第十八條高校檔案材料歸檔時(shí)間為：

（一）學(xué)校各部門應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年6月底前歸檔；

（二）各院系等應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年寒假前歸檔；

（三）科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，基建類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔。

第十九條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類、鑒定和編號(hào)。

第二十條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，確定檔案材料的保管期限。對(duì)保管期限已滿、已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)有關(guān)部門鑒定并登記造冊(cè)報(bào)校長批準(zhǔn)后，予以銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第二十一條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，防止檔案的破損、褪色、霉變和散失。對(duì)已經(jīng)破損或者字跡褪色的檔案，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù)或者復(fù)制。對(duì)重要檔案和破損、褪色修復(fù)的檔案應(yīng)當(dāng)及時(shí)數(shù)字化，加工成電子檔案保管。

第二十二條高校檔案由高校檔案機(jī)構(gòu)保管。在國家需要時(shí)，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)提供所需的檔案原件或者復(fù)制件。

第二十三條高等學(xué)校與其他單位分工協(xié)作完成的項(xiàng)目，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少保存一整套檔案。協(xié)作單位除保存與自己承擔(dān)任務(wù)有關(guān)的檔案正本以外，應(yīng)當(dāng)將復(fù)制件送交高校檔案機(jī)構(gòu)保存。

第二十四條高等學(xué)校中的個(gè)人對(duì)其從事教學(xué)、科研、管理等職務(wù)活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

對(duì)于個(gè)人在其非職務(wù)活動(dòng)中形成的重要檔案材料，高校檔案機(jī)構(gòu)可以通過征集、代管等形式進(jìn)行管理。

高校檔案機(jī)構(gòu)對(duì)于與學(xué)校有關(guān)的各種檔案史料的征集，應(yīng)當(dāng)制定專門的制度和辦法。

第二十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)所存檔案和資料的保管情況定期檢查，消除安全隱患，遇有特殊情況，應(yīng)當(dāng)立即向校長報(bào)告，及時(shí)處理。

檔案庫房的技術(shù)管理工作，應(yīng)當(dāng)建立、健全有關(guān)規(guī)章制度，由專人負(fù)責(zé)。

第二十六條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度，并按照國家有關(guān)規(guī)定報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

第四章檔案的利用與公布

第二十七條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定公布檔案。未經(jīng)高等學(xué)校授權(quán)，其他任何組織或者個(gè)人無權(quán)公布學(xué)校檔案。

屬下列情況之一者，不對(duì)外公布：

（一）涉及國家秘密的；

（二）涉及專利或者技術(shù)秘密的；

（三）涉及個(gè)人隱私的；

（四）檔案形成單位規(guī)定限制利用的。

第二十八條凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。

境外組織或者個(gè)人利用檔案的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十九條查閱、摘錄、復(fù)制未開放的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。涉及未公開的技術(shù)問題，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位或者本人同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長審查批準(zhǔn)。需要利用的檔案涉及重大問題或者國家秘密，應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校保密工作部門批準(zhǔn)。

第三十條高校檔案機(jī)構(gòu)提供利用的重要、珍貴檔案，一般不提供原件。如有特殊需要，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

加蓋高校檔案機(jī)構(gòu)公章的檔案復(fù)制件，與原件具有同等效力。

第三十一條高校檔案開放應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的閱覽室，并編制必要的檢索工具（著錄標(biāo)準(zhǔn)按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）執(zhí)行），提供開放檔案目錄、全宗指南、檔案館指南、計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)等，為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件。

第三十二條高校檔案機(jī)構(gòu)是學(xué)校出具檔案證明的唯一機(jī)構(gòu)。

高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)為社會(huì)利用檔案創(chuàng)造便利條件，用于公益目的的，不得收取費(fèi)用；用于個(gè)人或者商業(yè)目的的，可以按照有關(guān)規(guī)定合理收取費(fèi)用。

社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交、捐贈(zèng)的檔案，高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)無償和優(yōu)先提供。

第三十三條寄存在高校檔案機(jī)構(gòu)的檔案，歸寄存者所有。高校檔案機(jī)構(gòu)如果需要向社會(huì)提供利用，應(yīng)當(dāng)征得寄存者同意。

第三十四條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案的編研工作。出版檔案史料和公布檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案形成單位同意，并報(bào)請(qǐng)校長批準(zhǔn)。

第三十五條高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取多種形式（如舉辦檔案展覽、陳列、建設(shè)檔案網(wǎng)站等），積極開展檔案宣傳工作。有條件的高校，應(yīng)當(dāng)在相關(guān)專業(yè)的高年級(jí)開設(shè)有關(guān)檔案管理的選修課。

第五章條件保障

第三十六條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)將高校檔案工作所需經(jīng)費(fèi)列入學(xué)校預(yù)算，保證檔案工作的需求。

第三十七條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為檔案機(jī)構(gòu)提供專用的、符合檔案管理要求的檔案庫房，對(duì)不適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要或者不符合檔案保管要求的館庫，按照《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》（建標(biāo)103-2008）的要求及時(shí)進(jìn)行改擴(kuò)建或者新建。

存放檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫房。

存放聲像、電子等特殊載體檔案，應(yīng)當(dāng)配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設(shè)施。

第三十八條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，為檔案機(jī)構(gòu)配置檔案管理現(xiàn)代化、檔案信息化所需的設(shè)備設(shè)施，加快數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，保障檔案信息化建設(shè)與學(xué)校數(shù)字化校園建設(shè)同步進(jìn)行。

第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第三十九條高等學(xué)校對(duì)在檔案工作中做出下列貢獻(xiàn)的單位或者個(gè)人，給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）在檔案的收集、整理、提供利用工作中做出顯著成績的；

（二）在檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理工作中做出顯著成績的；

（三）在檔案學(xué)研究及檔案史料研究工作中做出重要貢獻(xiàn)的；

（四）將重要的或者珍貴的檔案捐贈(zèng)給高校檔案機(jī)構(gòu)的；

（五）同違反檔案法律法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的。

第四十條有下列行為之一的，高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

（一），造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；

（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣、贈(zèng)送、交換檔案的；

（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；

（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。

第七章附則

第四十一條本辦法適用于各類普通高等學(xué)校、成人高等學(xué)校。

第四十二條高等學(xué)校可以根據(jù)本辦法制訂實(shí)施細(xì)則。

第5篇：學(xué)校檔案管理范文

論文關(guān)鍵詞：中職學(xué)校  教學(xué)檔案管理  問題  對(duì)策

教學(xué)檔案是學(xué)校教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，它是在學(xué)校及教師在從事教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、系統(tǒng)地反映教學(xué)管理的全過程，直接為教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，是教學(xué)工作的重要組成部分，是學(xué)校檔案工作的核心和重點(diǎn)。

1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容及特點(diǎn)

1．1中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的主要內(nèi)容

學(xué)校以教學(xué)為中心，教學(xué)活動(dòng)是學(xué)校教育工作的主體。中職學(xué)校教學(xué)檔案歸檔范圍應(yīng)包括教學(xué)管理活動(dòng)中形成的各種材料，其內(nèi)容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件；學(xué)校教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)設(shè)置方面的規(guī)定和辦法，學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、實(shí)施計(jì)劃及名種會(huì)議記錄等。

(2)規(guī)章制度類。包括教學(xué)管理制度、教師管理制度、學(xué)生管理制度、教學(xué)設(shè)備管理制度等。

(3)課堂教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)類。包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、課程建設(shè)、教案、試題庫、教學(xué)實(shí)習(xí)、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、畢業(yè)實(shí)習(xí)、教學(xué)質(zhì)量檢查、教師考核和教學(xué)質(zhì)量測(cè)評(píng)等材料。

(4)學(xué)科、專業(yè)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類。包括專業(yè)設(shè)置、學(xué)科設(shè)置及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的材料，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)專業(yè)和精品課程的申報(bào)論證，評(píng)估及建設(shè)方面的材料以及申報(bào)國家重點(diǎn)學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室論證、申報(bào)和審批材料、總結(jié)等建設(shè)性材料。

(5)學(xué)生學(xué)籍類材料。包括在校學(xué)生的基本情況、學(xué)籍變更、學(xué)習(xí)成績、教育實(shí)習(xí)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)材料及成績、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料，學(xué)生入團(tuán)、入黨情況，學(xué)生參加各種大賽的情況，畢業(yè)生材料等。

(6)教材類。包括各專業(yè)征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優(yōu)秀教材的比例、自編教材的比例、各科習(xí)題集、實(shí)驗(yàn)報(bào)告及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書等。

(7)招生就業(yè)類。包括招生宣傳材料和招生申報(bào)計(jì)劃、上級(jí)主管部門的材料、新生錄取材料、報(bào)到生的比例、年度招生的總結(jié)材料；畢業(yè)生就業(yè)率、就業(yè)情況反饋等材料。

1．2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理的特點(diǎn)

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。

教學(xué)檔案來自教學(xué)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和教學(xué)活動(dòng)的全過程，也包括上級(jí)各教育主管部門對(duì)教學(xué)工作、教學(xué)改革和人才培養(yǎng)等方面的指令、規(guī)定及條例等。教學(xué)檔案既涉及到上級(jí)有關(guān)部門，也涉及本單位的教研室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地以及教學(xué)管理部門和學(xué)生工作部門等；人員涉及到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學(xué)生等。

(2)形式多樣。

由于教學(xué)活動(dòng)的多樣性，記錄活動(dòng)的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實(shí)反映多樣性教學(xué)活動(dòng)的面貌，才更具有檔案的作用和價(jià)值。數(shù)學(xué)檔案原始資料應(yīng)包括紙質(zhì)的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業(yè)性強(qiáng)。

除普發(fā)的一般性文件外，教學(xué)內(nèi)容是由名個(gè)不同學(xué)科、專業(yè)組成的。不同學(xué)科專業(yè)人才的培養(yǎng)采用不同的方案，實(shí)施不同的教學(xué)計(jì)劃，設(shè)置不同的課程，安排不同的教學(xué)內(nèi)容，提出不同的培養(yǎng)要求，實(shí)現(xiàn)不同的培養(yǎng)目標(biāo)。各專業(yè)的教學(xué)工作不同，顯示出不同專業(yè)各學(xué)科的差異性、系統(tǒng)性和科學(xué)性。

2中職學(xué)校教學(xué)檔案管理中存在的問題

2．1教學(xué)檔案材料的重視不夠，沒有普及教學(xué)檔案管理意識(shí)

大部分基層管理人員、教師到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)教學(xué)檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足。學(xué)校重視教學(xué)工作和其他管理工作，但對(duì)教學(xué)檔案的管理投入欠缺，如機(jī)構(gòu)和專兼職人員的配置，檔案管理?xiàng)l件的完善，管理人員的培訓(xùn)等投入不夠。教師對(duì)自己教學(xué)活動(dòng)中的授課計(jì)劃、教案等相關(guān)文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動(dòng)上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。沒有系統(tǒng)的管理。導(dǎo)致檔案管理混亂

中職學(xué)校都存在檔案管理人員不足的問題，對(duì)各部門教學(xué)檔案的管理缺乏正規(guī)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的規(guī)劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散存于他們個(gè)人手中，導(dǎo)致教學(xué)材料不齊全、不完整。在上級(jí)教育行政部門來學(xué)校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估時(shí)，為了補(bǔ)充檔案材料的缺口，往往花費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力來補(bǔ)全檔案，這不僅造成很大的浪費(fèi)，而且給正常的教學(xué)工作帶來了一定的沖擊，同時(shí)使得檔案材料的真實(shí)性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因?yàn)闆]有系統(tǒng)的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導(dǎo)致材料損壞或丟失而無法查找。

3加強(qiáng)中職學(xué)校教學(xué)檔案管理工作的主要對(duì)策

3．1系統(tǒng)管理，完善檔案管理機(jī)制

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視教學(xué)檔案的建設(shè)，要把教學(xué)檔案工作提到學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學(xué)工作計(jì)劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時(shí)研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學(xué)學(xué)校日常工作中的地位和作用。及時(shí)調(diào)整檔案工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。設(shè)置綜合檔案室，由一名校長負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學(xué)檔案分為校、教務(wù)科、教研室三級(jí)管理，校辦為一級(jí)管理，教務(wù)科為二級(jí)管理，教研室與實(shí)驗(yàn)室為三級(jí)管理各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，教務(wù)科檔案管理由教務(wù)千事兼管，教研室與實(shí)驗(yàn)室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統(tǒng)一管理本部門、本系統(tǒng)的教學(xué)文件，并按期向?qū)W校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責(zé)任，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

教學(xué)檔案的收集整理，不只是少數(shù)人的事情，而是全體人員的共同責(zé)任。同時(shí)建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)措施。規(guī)章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設(shè)，強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)和落實(shí)，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強(qiáng)檔案管理責(zé)任

第6篇：學(xué)校檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】 學(xué)校；檔案管理創(chuàng)新；檔案管理數(shù)字化

檔案管理工作的質(zhì)量是高中學(xué)校管理質(zhì)量的重要表現(xiàn)之一，也能反映出學(xué)校發(fā)展水平。我國相關(guān)政策要求學(xué)校必須重視檔案工作的管理，將檔案工作融入到學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中去，順應(yīng)時(shí)展，利用信息技術(shù)對(duì)學(xué)校的檔案管理進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。檔案管理數(shù)字化就是把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段轉(zhuǎn)化成數(shù)字檔案，進(jìn)而根據(jù)檔案類型、期限等不同特點(diǎn)將檔案信息分類以方便查閱、共享，這就需要借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)以及局域網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，以此來提高學(xué)校檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

一、學(xué)校檔案管理的創(chuàng)新

（一）管理理念上的創(chuàng)新。子曰：“工欲善其事，必先利其器?！敝v的是工匠要想使他的工作做好，就一定要先讓工具鋒利起來，也就是說要想做好一件事，準(zhǔn)備工作是非常重要的。而在對(duì)學(xué)校檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新之前，首先要對(duì)其理論進(jìn)行創(chuàng)新，摒棄傳統(tǒng)觀念帶給的思想上的局限性，培養(yǎng)先進(jìn)的思想意識(shí)以及創(chuàng)新理念。比如學(xué)校檔案管理不應(yīng)該只停留在利用文字、圖表對(duì)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)進(jìn)行概括，適當(dāng)?shù)匾獙⒍嗝襟w影像資料納入檔案管理范圍，可以提高檔案的全面性，提升檔案管理的創(chuàng)新意識(shí)。

（二）管理模式上的創(chuàng)新。檔案管理的創(chuàng)新在很大程度上是檔案管理模式和方式的創(chuàng)新。在檔案管理的工作中，首先應(yīng)提高檔案管理的工作地位，特設(shè)專門的檔案管理部門，并制定相關(guān)的政策以及工作原則等分發(fā)給學(xué)校各部門，這樣可以讓檔案管理部門自行解決內(nèi)部工作事宜，避免檔案管理工作由其他部門的員工代勞所造成的檔案更新、管理不到位等現(xiàn)象出現(xiàn)，提升各部門的工作效率，也更加民主平等。

由于檔案管理系統(tǒng)根據(jù)檔案性質(zhì)而決定其操作，在實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化后，可以結(jié)合學(xué)校自身的檔案特點(diǎn)，建立相應(yīng)的檔案管理平臺(tái)，便于檔案的管理，并能通過網(wǎng)絡(luò)與師生及時(shí)分享。

（三）管理方法上的創(chuàng)新。現(xiàn)在所提到的方法的創(chuàng)新，主要是指?jìng)鹘y(tǒng)的學(xué)校檔案管理工作是以人力手抄為主，然而在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，信息技術(shù)已經(jīng)走進(jìn)了人民的生活并對(duì)人們的生活產(chǎn)生了質(zhì)的改變，顯然傳統(tǒng)的人工手抄的工作方式已跟不上社會(huì)發(fā)展的步伐。所以，利用現(xiàn)代信息手段，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，積極改革高效檔案管理的方法，實(shí)現(xiàn)信息儲(chǔ)存、信息傳輸、信息分享等多個(gè)方面的創(chuàng)新，可以有效提高檔案管理工作的效率，同時(shí)，還可以增加檔案的安全性。

（四）管理方式上的創(chuàng)新。做事成功與否在很大程度上取決于對(duì)這件事的管理方式，其中因事物性質(zhì)的不同而改變管理方式是事情成敗的關(guān)鍵因素。比如曾經(jīng)倡導(dǎo)的威嚴(yán)管理，認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者和決策者要在群體中樹立絕對(duì)的威嚴(yán)，因?yàn)橹挥薪^對(duì)的威嚴(yán)才能保證有足夠的執(zhí)行力，才能確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能按時(shí)、高質(zhì)量地完成。但隨著社會(huì)的發(fā)展，人人平等且職業(yè)沒有高低貴賤之分，人們?cè)诠ぷ髦衅毡榭释軌蚴艿剿俗鹁?，如果此時(shí)實(shí)行傳統(tǒng)的威嚴(yán)管理，在很大程度上會(huì)引起員工的不滿，甚至產(chǎn)生抗拒心理，使得管理工作沒法順利展開，由此，漸漸出現(xiàn)了人性化管理，在保持威嚴(yán)的同時(shí)，采用寬松的人性化管理模式，可以在不影響領(lǐng)導(dǎo)者和決策者的執(zhí)行力的同時(shí)，改善工作氛圍，促進(jìn)員工間的友好合作，提高工作效率。

二、數(shù)字化檔案管理

與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理不同，數(shù)字化檔案管理是建立在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的成果上，以計(jì)算機(jī)為紙，以可收集信息的設(shè)備為筆，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行收集和整理，并通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享與跨地區(qū)轉(zhuǎn)移，將檔案管理從繁雜的資料中拯救出來，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，成為當(dāng)前檔案管理部門的熱點(diǎn)話題。

（一）檔案信息管理數(shù)字化。數(shù)字化就是將繁雜的檔案信息通過計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)變成數(shù)字與數(shù)據(jù)，再將這些數(shù)字、數(shù)據(jù)建立起適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型，引入計(jì)算機(jī)內(nèi)部進(jìn)行處理。需要先進(jìn)的數(shù)字化儲(chǔ)存技術(shù)方案，具有較高的科學(xué)性、穩(wěn)定性、有效性以及通用性的特點(diǎn)。

（二）檔案資源管理形式虛擬化。利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)在終端對(duì)服務(wù)器資源進(jìn)行審閱或修改，可大大提高服務(wù)器的利用效率，節(jié)省大量的人力物力，進(jìn)而降低成本。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建設(shè)虛擬資源，可以實(shí)現(xiàn)檔案的互通服務(wù)，進(jìn)而達(dá)到檔案信息管理共享，比如：高中生的升學(xué)，其高中可以將學(xué)生的電子檔案根據(jù)其升學(xué)情況通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送至大學(xué)檔案管理處，真正做到文書檔案資源管理的虛擬化。

三、對(duì)學(xué)校檔案管理數(shù)字化的意見見解

雖然我國高中學(xué)校在檔案管理工作中積極引進(jìn)了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來改革創(chuàng)新，取得了一定成果，但還存在著一些不足之處需要檔案管理人員加以完善。

首先是檔案管理工作人員中存在思想意識(shí)不到位的現(xiàn)象，高中學(xué)生的檔案不同于其他學(xué)段的學(xué)生檔案，具有一定的特殊性，所以在對(duì)高中學(xué)生檔案進(jìn)行管理時(shí)需要檔案管理工作人員積極嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赝瓿蓹n案的收集工作，提高自身應(yīng)有的工作效率。同時(shí)，由于信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)屬于新興技術(shù)產(chǎn)業(yè)，而學(xué)校內(nèi)部的檔案管理人員大多沒有經(jīng)過（下轉(zhuǎn)第189頁）（上接第183頁）專業(yè)的信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，缺乏相關(guān)的專業(yè)技能，便出現(xiàn)了不會(huì)操作或操作不當(dāng)?shù)膶擂尉置?，存在因誤操作遺失檔案信息的可能，也沒法從最大程度上發(fā)揮數(shù)字化檔案管理平臺(tái)應(yīng)有的效率，在很大程度上浪費(fèi)了資源。所以就需要學(xué)校內(nèi)部檔案管理工作人員看清實(shí)際，努力跟上信息化的浪潮，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，抓緊時(shí)間掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的相關(guān)知識(shí)，并能良好地應(yīng)用于日常檔案管理工作。

其次是需要注意網(wǎng)絡(luò)安全性，建立數(shù)字化檔案管理平臺(tái)的目的是實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)共享，檔案信息可以通過網(wǎng)絡(luò)高速傳播，但是近幾年來隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)犯罪與信息泄露等信息安全問題受到了人們的廣泛關(guān)注，近年來頻發(fā)的個(gè)人檔案信息泄露事件使得部分高校檔案管理部門也緊張了起來，所以，儲(chǔ)存眾多信息資源的學(xué)校更應(yīng)該加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全防范措施，避免信息泄露所帶來的損失，不能因顧忌信息網(wǎng)絡(luò)安全便不敢開放學(xué)校的數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，進(jìn)而限制了數(shù)字化檔案管理的應(yīng)用與發(fā)展。

四、結(jié)語

高中的檔案管理工作是學(xué)校各項(xiàng)管理工作中的重要組成部分，應(yīng)充分利用計(jì)算機(jī)科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將其應(yīng)用于實(shí)際的檔案管理工作中，搭建數(shù)字化檔案管理平臺(tái)是高校檔案管理工作發(fā)展的最終趨勢(shì)，當(dāng)前此項(xiàng)應(yīng)用還處于剛起步階段，但是只要在工作實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，勇于創(chuàng)新，不斷完善檔案管理手段，就可以提高檔案管理的工作效率，促進(jìn)學(xué)校與檔案管理部門的發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王麗勇.探討高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[J]. 赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2014（03）：164-165.

第7篇：學(xué)校檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校；檔案管理；電子檔案

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.133

[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01

電子檔案是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子表達(dá)模式，其是依靠電子信息技術(shù)而存在的。在現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展背景下，電子檔案已經(jīng)成為企事業(yè)單位檔案管理的主要模式，但絕大部分中職學(xué)校尚未建立起電子檔案管理模式。這使得中職學(xué)校的檔案管理水平較為落后，管理效率也相對(duì)偏低，為更好地發(fā)揮檔案管理在中職教育中的作用，本如下分析。

1 中職學(xué)校電子檔案管理現(xiàn)存問題

從當(dāng)前的中職學(xué)校電子檔案管理工作水平來看，其所存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.1 管理觀念落后

目前，中職學(xué)校檔案管理工作的觀念相對(duì)比較落后，相比于電子檔案而言，學(xué)校更注重也更傾向于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理模式，這一方面是因?yàn)橹新殞W(xué)校在檔案管理工作方面更傾向于穩(wěn)妥、安全，不愿意貿(mào)然嘗試新鮮事物。另一方面是因?yàn)橹新殞W(xué)校的檔案管理人員觀念守舊，更愿意相信使用多年的檔案管理辦法。

1.2 硬件設(shè)備不足

電子檔案需要計(jì)算機(jī)系統(tǒng)予以支持，然而由于中職學(xué)校的資金能力有限，其很難拿出一大筆資金投入到檔案管理工作中，因此無法購買相應(yīng)的硬件設(shè)備，這使得中職學(xué)校的電子檔案管理缺乏最基本的硬件設(shè)備支持，電子檔案管理模式自然也就無法實(shí)現(xiàn)。

1.3 軟件系統(tǒng)落后

在電子檔案管理中，除要有硬件設(shè)備支持外，軟件支持也非常重要。軟件是計(jì)算機(jī)運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是檔案管理工作運(yùn)行的基礎(chǔ)。目前，也有一部分中職學(xué)校開展了電子檔案管理，但這些學(xué)校在軟件系統(tǒng)建設(shè)方面相對(duì)落后，以至于電子檔案管理工作很難發(fā)揮出實(shí)際作用，影響電子檔案的管理效果。

1.4 專業(yè)人才缺失

想要做好電子檔案管理工作，就必須有專業(yè)人才作為主動(dòng)力支持。然而，由于中職檔案管理人員思想守舊，計(jì)算機(jī)水平相對(duì)薄弱，不能勝任電子檔案管理工作。與此同時(shí)，中職學(xué)校的人力資源配置還無法有效引進(jìn)電子檔案專業(yè)人才，這使得電子檔案管理工作難以實(shí)現(xiàn)有效進(jìn)步，無法發(fā)揮其實(shí)際作用。

2 做好中職學(xué)校電子檔案管理工作的建議

想要做好中職學(xué)校電子檔案管理工作，應(yīng)從以下幾方面入手。

2.1 革新檔案管理觀念

要想提升電子檔案工作水平，中職學(xué)校檔案管理部門就必須革新自身的檔案管理觀念。中職學(xué)校作為培養(yǎng)現(xiàn)代化技術(shù)型人才的主戰(zhàn)場(chǎng)，能否與社會(huì)發(fā)展保持一致，會(huì)直接影響其對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)效果。電子檔案作為現(xiàn)代化社會(huì)檔案管理的主要模式，中職學(xué)校檔案管理部門有必要將其引入自身的工作模式中。檔案管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，聯(lián)系一些電子檔案管理技術(shù)較為成熟的高校，參觀學(xué)習(xí)，切實(shí)感受電子檔案為檔案管理工作帶來的巨大作用，并在此觸動(dòng)下，建立電子檔案管理理念。

2.2 加強(qiáng)硬件設(shè)備投入

加強(qiáng)硬件設(shè)備投入是中職學(xué)校實(shí)現(xiàn)電子檔案管理的基礎(chǔ)措施。在檔案管理部門電子檔案管理意識(shí)較強(qiáng)的基礎(chǔ)上，其可向校領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)引進(jìn)硬件設(shè)備，以提升檔案管理水平。校方可在充分分析檔案管理部門申請(qǐng)意見的基礎(chǔ)上，拿出部分資金購買相關(guān)硬件設(shè)備。若學(xué)校資金確實(shí)比較困難，可邀請(qǐng)企業(yè)贊助，幫助學(xué)校建立起良好的電子檔案管理環(huán)境。

2.3 積極更新軟件系統(tǒng)

在完成硬件設(shè)備的投入以后，學(xué)校要積極更新軟件系統(tǒng)。要充分分析自身規(guī)模、學(xué)生數(shù)量及檔案管理工作需求情況，選擇最經(jīng)濟(jì)、最有效的電子檔案軟件管理系統(tǒng)。購入軟件系統(tǒng)后，學(xué)校要規(guī)范操作、使用電子檔案管理系統(tǒng)，并應(yīng)定期對(duì)軟件系統(tǒng)予以更新。

2.4 開展專業(yè)培訓(xùn)

開展專業(yè)人才培訓(xùn)是中職學(xué)校電子檔案管理工作必須進(jìn)行的基礎(chǔ)工作。學(xué)?？山M織檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修，同時(shí)也可聘請(qǐng)專家到學(xué)校指導(dǎo)檔案管理工作，保證檔案管理人員的電子檔案管理水平逐步提升，為中職學(xué)校的電子檔案管理工作提供基礎(chǔ)支持。

3 結(jié) 語

電子檔案是現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理工作中的直接表現(xiàn)，其對(duì)于推動(dòng)檔案管理事業(yè)的進(jìn)步作出了重要貢獻(xiàn)。隨著社會(huì)對(duì)技能型人才的需求越來越大，中職教育也迎來了一個(gè)新的發(fā)展空間。面對(duì)與日俱增的生源，中職學(xué)校只有實(shí)現(xiàn)電子檔案管理模式，才能確保檔案管理工作的準(zhǔn)確、有效，因此，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向電子檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，不僅是中職學(xué)校變革的基礎(chǔ)，更是中職學(xué)校進(jìn)步的必然選擇。

主要參考文獻(xiàn)

第8篇：學(xué)校檔案管理范文

關(guān)鍵詞：新時(shí)期背景下；學(xué)校；檔案管理；措施

1 新時(shí)期背景下學(xué)校檔案管理的重要性

一切學(xué)校檔案的形成主要是由該個(gè)學(xué)校在教學(xué)管理、教學(xué)研究和對(duì)同學(xué)們的管理過程中形成。形成的這些學(xué)校檔案保存了大量的數(shù)據(jù)、音像、圖表、文字等信息，成為真實(shí)記載學(xué)校歷史的有價(jià)信息材料，是學(xué)校歷史發(fā)展的一面“鏡子”，在學(xué)校管理、學(xué)校教學(xué)研究以及教學(xué)實(shí)踐當(dāng)中產(chǎn)生了巨大作用。目前“學(xué)校檔案管理”主要囊括有：檔案的保管、檔案的整理、檔案的搜集、檔案的統(tǒng)計(jì)、檔案的鑒定以及提供檔案的查詢等工作。學(xué)校進(jìn)行檔案的管理為的是真實(shí)記錄歷史，并為廣大教職工、同學(xué)們、學(xué)校等提供可查閱的可靠、真實(shí)的信息。

隨著我國社會(huì)的快速發(fā)展，尤其是“黨的十”以來，國內(nèi)社會(huì)面臨著新的變化、新的形勢(shì)、新的改革、新的發(fā)展，在這個(gè)新時(shí)期背景下，學(xué)校的檔案管理也迎來了新的形勢(shì)、新的問題，如何在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展要求下實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化，已經(jīng)成為當(dāng)前學(xué)校檔案管理新的挑戰(zhàn)。

2 學(xué)校檔案管理現(xiàn)存問題

2.1 檔案管理人員培養(yǎng)相對(duì)滯后

我國檔案專業(yè)自二十世紀(jì)六十年代開始在高校設(shè)置，但是起步晚，效果不明顯，培養(yǎng)出來的檔案管理人員還是比較少，人才資源供給受限，初中學(xué)校招聘不到專業(yè)素質(zhì)過硬的檔案管理人員。另一方面，再加上由于六七十年代的歷史原因，78、79年才恢復(fù)高考，因此檔案管理人才參差不齊，力學(xué)不高。除此之外，由于學(xué)校對(duì)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)以及理論培訓(xùn)的不到位、沒有形成一整套完整體系的管理規(guī)章制度，使得難以構(gòu)建一支技術(shù)過硬、專業(yè)本領(lǐng)強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、人才層次構(gòu)造合理的學(xué)校檔案管理隊(duì)伍。

2.2 制度不完善，執(zhí)行效果不佳

目前，很多學(xué)校的檔案管理存在著諸如制度不健全、甚至缺失等問題，管理方式比較隨意，沒有形成嚴(yán)格規(guī)范的檔案管理制度。比如說，學(xué)校在檔案的素材管理上，一些檔案管理者通常會(huì)疏于對(duì)歸檔材料的認(rèn)真、仔細(xì)的審查，致使一些歸檔的材料存在嚴(yán)重失實(shí)的現(xiàn)象，特別是同學(xué)們的檔案存在嚴(yán)重的造假現(xiàn)象，使得檔案的真實(shí)性嚴(yán)重缺失；其次是一些檔案管理者在保管與搜集材料的思想意識(shí)上不到位，發(fā)現(xiàn)有些檔案材料明明嚴(yán)重缺失卻沒有及時(shí)補(bǔ)充完整，使得檔案材料的完整性大打折扣。

2.3 管理方式比較落后，信息化程度不高

當(dāng)下，很多學(xué)校的檔案管理部門依然使用的是傳統(tǒng)的檔案管理方式，即學(xué)校檔案材料的收集、開發(fā)、利用依舊是以紙質(zhì)作為最主要的形式，并且檔案管理的數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化水平比較低。雖然紙質(zhì)記錄檔案信息在長長的歷史中發(fā)揮著重要作用，但正是因?yàn)闅v史的久遠(yuǎn)，使得紙質(zhì)保存面臨巨大的挑戰(zhàn)，往往容易損毀、歸檔量大、重復(fù)利用率低、成本高等不足，這就迫切需要將其轉(zhuǎn)成電子檔案，充分利用電子檔案具有的簡便、存儲(chǔ)量大、保存久等數(shù)字化、信息化優(yōu)勢(shì)，向電子化靠攏，已經(jīng)成為新時(shí)期背景下學(xué)校檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3 新時(shí)期背景下學(xué)校檔案管理措施

3.1 培養(yǎng)專業(yè)性的學(xué)校檔案管理人才隊(duì)伍

由于社會(huì)在發(fā)展、科學(xué)科技的進(jìn)步、社會(huì)分工的明細(xì)，這對(duì)學(xué)校檔案的管理以及檔案管理人員的工作提出了非常高的要求，尤其學(xué)校檔案管理人員的素質(zhì)高低直接影響著學(xué)校檔案管理的質(zhì)量好壞。在新時(shí)期背景下的學(xué)校檔案管理人員，務(wù)必堅(jiān)持實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)，解放思想、不斷提升自己的能力，以適應(yīng)新背景下的學(xué)校檔案管理工作。因此，學(xué)校在選用檔案管理者時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選拔具備專業(yè)的檔案管理專業(yè)的人才，并且對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)、系統(tǒng)、全面的崗前培訓(xùn)，讓他們掌握扎實(shí)的理論與方法，并讓他們參與一定時(shí)間的入職實(shí)踐，進(jìn)而確保學(xué)校檔案管理的質(zhì)量，提高他們管理學(xué)校檔案的能力。

3.2 建立健全制度，增強(qiáng)執(zhí)行力度

新時(shí)期背景下，學(xué)校檔案的管理為了迎合發(fā)展，必須從自身上尋覓新的突破，以實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好學(xué)校檔案的用人管人制度建設(shè)，建立健全的學(xué)校檔案管理有關(guān)制度規(guī)定，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化與科學(xué)化。一是建立健全學(xué)校檔案管理機(jī)制，做好管理人員的崗位責(zé)任分工，并且一旦發(fā)現(xiàn)管理不到位的要追究其責(zé)任。二是建立健全競(jìng)爭上崗機(jī)制，通過多種途徑選拔優(yōu)質(zhì)的檔案管理專業(yè)方面的人才，并培養(yǎng)他們掌握多方面的能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。三是建立健全學(xué)校檔案管理開支機(jī)制，確保管理人員的訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，確保管理所需要的機(jī)器設(shè)備等。

3.3 創(chuàng)新學(xué)校檔案管理形式，提升數(shù)字化與信息化水平

現(xiàn)代社會(huì)是信息技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代，學(xué)校檔案管理工作一定要緊密跟上時(shí)代的步伐，不能老是“坐、靠、等”，要充分發(fā)揮思維，轉(zhuǎn)變觀念，積極、主動(dòng)借鑒吸收先進(jìn)的科技并運(yùn)用到學(xué)校檔案管理中，加強(qiáng)外部合作，引進(jìn)檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，提升數(shù)字化管理能力，并借助網(wǎng)絡(luò)、媒體等先進(jìn)的現(xiàn)代科技手段，更加高效、合理、科學(xué)的開展學(xué)校檔案的管理工作，提升檔案管理的效率與質(zhì)量最終提高信息化水平，提升服務(wù)。此外，還要在學(xué)校檔案管理過程中注意降低信息化、數(shù)字化所需要的成本費(fèi)用，因?yàn)楦呖萍嫉囊氡囟〞?huì)給費(fèi)用帶來壓力，這就要求盡量降低成本，使得管理效率與經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)“雙贏”。

3.4 拓寬渠道，搭建檔案信息庫

“檔案信息庫”是指在電腦存儲(chǔ)工具上可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息、材料等的存儲(chǔ)、共享的一種有效組織形式，而檔案信息庫的搭建不僅有利于檔案的數(shù)字化、信息化管理，而且有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案資源的互相分享，為提高學(xué)校的檔案管理水平，主推學(xué)校檔案管理往數(shù)字化、信息化、現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。因此，這就需要在搭建學(xué)校檔案信息數(shù)字化的過程中，充分利用電子計(jì)算機(jī)將紙質(zhì)的檔案材料轉(zhuǎn)化為電子計(jì)算機(jī)所能識(shí)別的信息，比如通過紙質(zhì)檔案的掃描、紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子版錄入或者檔案的編碼，然后把這些數(shù)字信息存入到指定的大容量機(jī)器設(shè)備當(dāng)中，以圖像的格式、文本的格式、視頻格式、音頻格式等存儲(chǔ)。其次，把收集轉(zhuǎn)化成的各種格式的文件輸入到指定的檔案數(shù)據(jù)庫里，進(jìn)一步轉(zhuǎn)化為機(jī)讀數(shù)據(jù)，錄入過程需要嚴(yán)格的校對(duì)審核，確保數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤并被計(jì)算機(jī)完全識(shí)別。再次，建立后的檔案數(shù)據(jù)庫要及時(shí)根據(jù)變化進(jìn)行科學(xué)調(diào)整：一是有時(shí)需要借助一系列技術(shù)讓檔案管理模不斷簡化、實(shí)現(xiàn)有序，或者一旦發(fā)現(xiàn)管理上出現(xiàn)問題，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析矛盾、化解矛盾，切不可忽視或者置之任之；二是進(jìn)一步深化檔案的檢索工作，進(jìn)而為查詢檔案的客戶提供便捷、高效的服務(wù)；三是切實(shí)做好數(shù)據(jù)的保護(hù)與保管工作，檔案數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)載體必需配有防磁、除塵、防塵等工具，并嚴(yán)格預(yù)防清理計(jì)算機(jī)病毒，保證數(shù)據(jù)的安全。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：學(xué)校檔案管理范文

關(guān)鍵詞：中專學(xué)校 檔案管理 解決辦法

檔案管理作為一個(gè)學(xué)校的重要組成部分，記載著學(xué)校發(fā)展的歷史、學(xué)生的個(gè)人基本資料、教師教學(xué)的主要學(xué)術(shù)研究理論等等，在一個(gè)學(xué)校中，占有核心地位，起到非常重要的作用。同時(shí)這樣一個(gè)具有保密性質(zhì)的工作，具體體現(xiàn)在對(duì)學(xué)生資料的不外泄和教師學(xué)術(shù)資料的合理保存，所以說檔案管理對(duì)于一個(gè)學(xué)校來說，是不可缺失的一部分，因?yàn)樗砹艘粋€(gè)學(xué)校的文化底蘊(yùn)和歷史發(fā)展過程。怎樣合理地對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，使它既能跟上當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，又能很好地與傳統(tǒng)的管理與新興的管理做一個(gè)合理的銜接，是現(xiàn)在學(xué)校檔案管理方面所面臨的最大問題。同時(shí)在中專學(xué)校中，由于受到多方因素的限制，往往還不能很好地對(duì)檔案管理進(jìn)行深入的改革，這也是目前檔案管理所要面臨的問題。

一、在中專學(xué)校中檔案管理面臨的問題

（一）在檔案管理方面缺乏具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員

在現(xiàn)在的大部分中專學(xué)校里面，由于缺乏師資力量，所以說對(duì)于檔案管理方面所需求的教師管理人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際在職的教師管理人員，同時(shí)在這些管理人員里面，不乏許多“門外漢”，他們對(duì)于檔案管理的具體步驟和管理模式往往不是十分清楚，僅僅只是憑借著自己對(duì)檔案管理的理解，來進(jìn)行檔案管理的工作，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一些問題，例如，檔案放置的混亂性、檔案整理的不規(guī)律性等一系列的問題，使得他們?cè)跈n案的管理方面存在著許多的漏洞。

（二）學(xué)校沒有重視檔案管理工作

在許多中專學(xué)校中，學(xué)校的普遍意識(shí)是把學(xué)生的學(xué)習(xí)情況放在首位，這么做的結(jié)果往往是會(huì)忽略檔案管理這樣的輔助式教學(xué)，盡管對(duì)于學(xué)生來說，檔案管理往往不會(huì)對(duì)他們的學(xué)習(xí)和生活起到太大的影響，但是如果一個(gè)學(xué)校對(duì)于學(xué)生的檔案管理得好的話，就會(huì)從根本上保障學(xué)生的權(quán)益，從而使學(xué)生在一個(gè)安全穩(wěn)定的環(huán)境下學(xué)習(xí)。

（三）學(xué)校往往沒有應(yīng)用先進(jìn)的檔案管理設(shè)備

在一些中專學(xué)校中，學(xué)校往往沒有很多的資金來對(duì)檔案管理方面的設(shè)備進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)性質(zhì)的更換，對(duì)于進(jìn)行檔案管理的方法只是采用以前那種文本的形式，通過筆錄的過程來進(jìn)行存檔，這樣做會(huì)大大增加管理人員的工作量，同時(shí)也會(huì)大大增加檔案存放的空間位置。與此同時(shí)，還會(huì)出現(xiàn)由于年份久遠(yuǎn)，造成檔案流失的情況出現(xiàn)，使學(xué)校的利益受到損傷。

二、對(duì)于上述存在的問題進(jìn)行具體措施的說明

（一）對(duì)在職的管理人員進(jìn)行專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn)，擴(kuò)招專業(yè)的管理人員

從目前的管理人員的專業(yè)能力上來看，學(xué)校應(yīng)該在外面聘請(qǐng)具有專業(yè)知識(shí)的檔案管理教師，來到學(xué)校對(duì)學(xué)校在職的管理人員進(jìn)行一個(gè)短期而又系統(tǒng)的培訓(xùn)，讓他們能夠用更加專業(yè)的眼光來看待以后的檔案管理工作，同時(shí)還要對(duì)現(xiàn)在在職的管理人員進(jìn)行相關(guān)的知識(shí)考核，保證他們都能認(rèn)識(shí)到專業(yè)知識(shí)的重要性。同時(shí)學(xué)校還應(yīng)該擴(kuò)招相對(duì)應(yīng)的具有專業(yè)知識(shí)的畢業(yè)學(xué)生，讓整個(gè)管理隊(duì)伍更加充滿活力，避免檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)在所面臨的青黃不接的現(xiàn)象，保障隊(duì)伍的不斷壯大。

（二）學(xué)校加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視性

學(xué)校在進(jìn)行整體改革時(shí)，要注重對(duì)學(xué)校的整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)的全面改革，不要僅僅把目光放在對(duì)學(xué)生的教學(xué)工作上。學(xué)生的教學(xué)工作固然很重要，但是如果沒有像檔案管理這樣的陪襯來進(jìn)行輔佐，也是不可能達(dá)到事半功倍的效果的。所以說，學(xué)校要加強(qiáng)對(duì)于學(xué)校檔案的管理力度，要增大人力和資金來對(duì)此進(jìn)行改革，保障后續(xù)教學(xué)工作的合理展開，這是在為學(xué)生及教師日后的教學(xué)成果和學(xué)術(shù)科研成就打下穩(wěn)定的后勤保障基礎(chǔ)。為此，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要為學(xué)校的檔案管理增加人員上的配置，如增加安保人員，防止重要檔案資料的流失，同時(shí)還應(yīng)該增加檔案文本資料管理方面的人員，保證文本性質(zhì)的檔案不會(huì)隨著時(shí)間的流逝而漸漸地老化發(fā)黃。對(duì)于一些相對(duì)重要的文件，學(xué)校應(yīng)該及時(shí)派人錄入電腦，防止不慎將其遺失或者損壞。綜上所有步驟的簡述，直接說明了學(xué)校對(duì)檔案管理的重視，也間接說明了檔案管理是關(guān)乎學(xué)校整體核心的工作，保障了學(xué)校的正常發(fā)展。

（三）學(xué)?？梢赃M(jìn)行招商引資，改善檔案管理方面的設(shè)備

就學(xué)校目前而言，僅僅只是憑借著國家的補(bǔ)助是不能維持下去的，應(yīng)該由學(xué)校出面，向當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)尋求教學(xué)上的幫助，通過當(dāng)?shù)卮笃髽I(yè)的資金幫助來改善學(xué)校的基本設(shè)施建設(shè)。就檔案管理這方面而言，通過引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，運(yùn)用電腦管理系統(tǒng)，把每個(gè)檔案都以電腦進(jìn)行記錄，減輕了管理人員的工作繁瑣量，也使得檔案不會(huì)隨著時(shí)間的增長而丟失，同時(shí)還能使檔案更加具有安全性，不容易被人所窺探，減少了存放檔案所需要的空間，把節(jié)省下來的空間當(dāng)做學(xué)生和教師進(jìn)行學(xué)習(xí)的場(chǎng)所，改善了學(xué)生的教學(xué)環(huán)境。所以，引進(jìn)先進(jìn)的管理設(shè)備，無論對(duì)于學(xué)校還是對(duì)于教師和學(xué)生來說，都是一件利大于弊的值得贊揚(yáng)的事情，這樣做的好處就是使檔案管理的安全系數(shù)穩(wěn)定提高，學(xué)生的資料和教師的學(xué)術(shù)研究成果不被泄露。

就上述所言，對(duì)于中專學(xué)?，F(xiàn)今所面臨的檔案管理上的停滯不前問題，從采用改善設(shè)備、提高人員素質(zhì)等一系列的改革方案上來看，是很有成效的。所以說，改革對(duì)于學(xué)校的任何一個(gè)部門來說，往往都有積極的一面?？偠灾?，使檔案管理的改革與學(xué)校教學(xué)工作的改進(jìn)保持在同一節(jié)奏上，對(duì)于學(xué)校發(fā)展建設(shè)而言，是一件積極的、應(yīng)該放在首要位置的事情，值得推廣和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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