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一、立足本職,服務(wù)一線
年初我們遵循學校總體工作思路,圍繞教育教學這個中心制訂了后勤工作計劃,避免后勤保障缺位而影響教學工作。
1、改善教學環(huán)境和學習環(huán)境。今年所有辦公室,教室全部安裝了空調(diào)設(shè)備。目前學校空調(diào)數(shù)量已達--臺,共---千瓦
2、維修及時、服務(wù)到位。凡是影響到教學工作的事都及時處理,今年維修、更換燈管80余次,更換閥門水嘴共18只。零星維修服務(wù)115次
3、配合政教、教務(wù)開展工作,基本做到一線問題需要后勤協(xié)作的,我們都是隨叫隨到,力爭做到解決問題快、不留尾巴。
4、加強文印工作的管理,解決了文印工作中的薄弱環(huán)節(jié),服務(wù)及時到位。
5、新建后勤倉庫150平米,使后勤管理工作更加集中、規(guī)范。
二、整章建制,規(guī)范管理。
后勤工作是學校的基礎(chǔ)工作,后勤工作的管理直接影響到學校的全面管理。今年,后勤管理繼續(xù)執(zhí)行了《物品采購申請審批制度》、《物品領(lǐng)用保管的有關(guān)規(guī)定》、《維修申報制度》,有效地規(guī)范了學校的后勤管理工作。
為了加強校園管理,我們還制訂了《校園安全管理規(guī)定》、《校園安全緊急預(yù)案》、《校園安全防火制度》,從而保障校園安全,杜絕了安全隱患。
今年對學校資產(chǎn)進行了一次摸底清查,所有資產(chǎn)全部登記、建帳,管理日趨完善。
三、加強管理,開源節(jié)流。
資金是學校的命脈。按照校長要求,學校后勤工作要有主動性、前瞻性、服務(wù)性、科學性、全局性。學校財會部門嚴格履行規(guī)章制度,積極開源節(jié)流、勤儉持家。做好收支有計劃、有審批、有手續(xù)。
1、做到“物資采購要批”的審批制度,學校各部門所需的教學物資均由部門提出申請、主管領(lǐng)導審批、后勤統(tǒng)一采購,避免了過去誰需就買的無序狀況。
2、實行“物品發(fā)放按需”的管理制度,改變過去按人頭配備辦公用品的不合理現(xiàn)象,有效地節(jié)約了辦公用的開支。
3、加強紙張和辦公耗材的管理,實行由主管審批復印和油印的業(yè)務(wù),并負責紙張的管理,使紙張消耗大幅降低。
一、工作思路
在我局大部制改革后的新形勢下,我們要繼續(xù)發(fā)揮好局辦公室的橋梁與紐帶作用,當好“三角色”,實現(xiàn)“三進步”,為我局人力資源和社會保障事業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實保障。
(一)當好“聯(lián)絡(luò)員”的角色,進一步加強執(zhí)行力。辦公室要善于站在全局的高度來看問題與處理問題,真正發(fā)揮辦公室上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶的作用,對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強協(xié)調(diào),對外做好溝通,對下做好服務(wù),形成政令暢通、各方通力合作的良好局面。
(二)當好“督查員”的角色,進一步加強督辦工作。督辦工作是辦公室的重要職能之一,也是提高執(zhí)行力的有力保障。督辦工作涉及面廣而量大,要做好督辦工作,就要求我們不斷創(chuàng)新督辦工作機制,采取專項督查、重點督查、跟蹤督促等科學高效的督辦方法,及時掌握各項工作的最新進展和動態(tài),著力提高督辦事項的辦理質(zhì)量和效率,確保工作落到實處。
(三)當好“服務(wù)員”的角色,進一步加強日常管理。突出服務(wù)的全局性、針對性和超前性,實現(xiàn)日常管理的制度化、規(guī)范化。一是要做好機關(guān)文件收發(fā)、歸檔等工作,嚴格執(zhí)行保密制度。二是要加強辦公用品采購和費用報銷審批手續(xù),嚴格規(guī)范公務(wù)車輛和司機管理。三是要做好后勤服務(wù)保障,如加強食堂管理、安全消防管理、離退休人員服務(wù)等,為全局各部門提供有力的后勤保障。
二、工作設(shè)想
(一)建章立制,繼續(xù)完善各項規(guī)章制度。一是強化人員崗位責任制,落實各項后勤保障制度。二是制定我局《重大工程招標及物資采購管理辦法》、《應(yīng)對突發(fā)公共事件應(yīng)急管理辦法》、《安全防火、環(huán)境衛(wèi)生管理制度》等。三是規(guī)范收發(fā)文管理,著力優(yōu)化收發(fā)文流程,提高效率。
(二)狠抓落實,繼續(xù)完善督辦工作機制。嚴格執(zhí)行督辦制度,創(chuàng)新工作機制。一是充分發(fā)揮領(lǐng)導參謀作用,跟蹤落實各督辦事項辦理情況,堅持每周一報制度,及時向上級匯報并處理在工作過程中遇到困難和問題,確保督辦工作順利開展。二是建立重大督辦事項通報制度。以每季一報的形式,對重大督辦事項的辦理情況進行通報,營造各部門爭先創(chuàng)優(yōu)的工作氛圍。
(三)增速提效,繼續(xù)加強信息化建設(shè)。一是在做好新門戶網(wǎng)站監(jiān)管工作的同時,依法實施政務(wù)公開,為群眾提供更為便捷、高效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二是做好iso管理工作,完善內(nèi)部管理制度,進一步明晰業(yè)務(wù)流程,對體系文件進行重新改版,并加大貫徹執(zhí)行力度。三是做好辦公自動化系統(tǒng)(oa系統(tǒng))中文件流轉(zhuǎn)及信息工作。
20xx年~20xx年上學期以來,后勤服務(wù)人員始終堅持以校長重要思想為指導,全面貫切遵循學校總體工作思路和后勤工作計劃,堅持以“服務(wù)育人,管理育人”為工作宗旨!以提高優(yōu)質(zhì)的后勤保障和服務(wù)質(zhì)量為重點!強化后勤工作人員素質(zhì),提高辦事實效性!通過后勤人員的辛勤努力,順利完成了本學期的工作任務(wù)。
工作重點
一、努力做好后勤保障
為了給學校的發(fā)展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品衛(wèi)生安全工作
近年來,食品質(zhì)量問題不斷發(fā)生,給我們工作帶來了極大壓力。學校食品衛(wèi)生安全涉及校園穩(wěn)定大局,是后勤工作的重點。為認真落實校領(lǐng)導的指示精神,在抓飲食衛(wèi)生安全工作中,我們重點抓了二個環(huán)節(jié):
1、確保食品安全首先從食品采購源頭抓起,確保食品物資質(zhì)優(yōu)價廉,提高采購工作效率和透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低了成本,不僅維護了師生的切身利益,更重要的是保證了食品原材料入口安全。
2、安排專職食品留樣員,嚴防食物中毒。成品飯菜的加工、存放等過程是食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié),必須嚴格監(jiān)控把關(guān),為把握好這個環(huán)節(jié),確保成品飯菜的質(zhì)量,我們從員工隊伍中選派業(yè)務(wù)熟練、責任心強、有經(jīng)驗的飲食人員擔任食品監(jiān)督員和留樣員,參加了市衛(wèi)生局的業(yè)務(wù)培訓,配齊留樣用品和各種登記本!形成了一個完善的食堂管理監(jiān)督機制。
二、大力加強疾病預(yù)防控制工作
目前正是甲型h1n1流感擴散蔓延的態(tài)勢,并已成為重點高度關(guān)注的公共衛(wèi)生事件,疾病預(yù)防控制工作成為后勤工作的重中之重。在校領(lǐng)導的響應(yīng)下嚴格防控學校的衛(wèi)生管理及外來人員的出入登記并測體溫!同時要做好食品從業(yè)人員和管理人員的健康巡查工作,一旦出現(xiàn)傳染病病例,要立即調(diào)離工作崗位,并按規(guī)定報告。二是加強生活用水和日常飲水安全,在衛(wèi)生部門的指導下做好供水設(shè)施的清潔、消毒工作。三是開展全校衛(wèi)生大檢查,加強校園環(huán)境的清潔及消毒工作。四是加強教學、生活場所的通風換氣工作,保證教室、食堂、宿舍等地方能保持經(jīng)常性通風換氣。
三、日常工作
1、公共設(shè)施損壞報修,共接到報修維修項目137多次,其中:電工維修項目240余次(更換照明設(shè)施210余件),桌、椅、床維修項目420余次,供暖維修23余次(更換部件30余種)、其它維修項目238余次),緊急故障都做了及時處理,一般報修在24小時之內(nèi)都作了相應(yīng)處理,還完成了校領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2、對我校學生實行定額用電,并對實行定額用電的意義加大宣傳力度,培養(yǎng)了學生的節(jié)約意識,為學校節(jié)約電費做出了貢獻,建立平常巡查責任制,每周對各宿舍進行安全巡查,并對違章使用大功率電器、私拉亂接電線、使有電熱毯等違紀情況進行徹底清查,對于違章電器堅決予以沒收,進一步做好學生宿舍的安全與穩(wěn)定工作。
一、基層檢察院后勤保障工作的特點
在檢察機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)中,后勤部門是檢察機關(guān)這座大廈的“地基”,后勤部門的運轉(zhuǎn)失靈,直接影響著檢察院工作的正常運轉(zhuǎn),檢察職能作用的發(fā)揮也就無從談起。檢察后勤管理工作不僅要進行行政事務(wù)管理和為廣大檢察干警的衣、食、住、行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),保證檢察人員的正常工作,也要為人民群眾到檢察院解決訴訟創(chuàng)造一個良好的環(huán)境起到關(guān)鍵作用。因此,檢察后勤管理工作搞得好與否,直接影響到全院干警的工作積極性、工作效率以及檢察工作的質(zhì)量。檢察機關(guān)后勤管理工作與其他機關(guān)、部門的后勤管理工作比較,有共性,也有其自身的特點:
1.后勤工作內(nèi)容具有廣泛性。后勤工作涵蓋面較廣,具體地說,基層檢察院的后勤工作主要有以下幾項內(nèi)容:食堂管理、水電管理、通訊管理、車輛管理、服裝管理、來賓接待、會務(wù)保障、政府采購、行政資產(chǎn)管理、辦公用品管理、綠化保潔、維護維修及其他日常性事務(wù)。業(yè)務(wù)項目繁雜,涉及范圍廣,與全院各項工作及每位干警、職工的工作、生活都息息相關(guān)??梢哉f,后勤服務(wù)保障部門是一個綜合性、行政業(yè)務(wù)項目紛繁、涉及面廣的內(nèi)部管理、保障、服務(wù)機構(gòu)。
2.后勤工作性質(zhì)具有服務(wù)性?;鶎訖z察機關(guān)后勤服務(wù)保障部門是全院正常運轉(zhuǎn)的保障平臺,從后勤工作的內(nèi)容來看都是為本院工作服務(wù)的,其工作就是保證院內(nèi)其他工作順利進行的服務(wù)性工作。比如,配備電腦、采購辦公桌椅、車輛管理、飯?zhí)霉芾怼h(huán)境管理、辦公用品領(lǐng)用等,都是一種保障或服務(wù)。為此我們后勤工作者需要熱情、主動、耐心,還需要有能力、有技能、有方法,才能做好服務(wù)保障工作,才能得到廣大檢察干警的支持和理解。
3.后勤工作事項具有復雜性。后勤管理工作事無巨細,頭緒繁多,既有人與人之間的關(guān)系,又有人與物之間的關(guān)系,而人與物的關(guān)系處理不當,又會影響到人與人之間的關(guān)系。檢察工作所需的交通、通訊、水電、服裝等物資保障以及全體干警職工的生活樣樣都要細心考慮周全,精心安排,稍有疏漏,就會影響其他工作的正常開展和干警、職工工作的情緒。其次是上下左右,縱橫交錯,涉及面廣,既要處理好本院各內(nèi)設(shè)科室的關(guān)系,又要協(xié)調(diào)好本院與外部的諸多方面的關(guān)系??梢哉f,后勤工作是打造幸福檢察的重要組成部分。
4.后勤工作對象具有特定性。檢察機關(guān)后勤工作主要的服務(wù)對象是各項檢察工作和全體檢察人員,此外還有一些與檢察業(yè)務(wù)有關(guān)的會議安排、業(yè)務(wù)接待等。雖然后勤工作常常是從一些不起眼的被看作是芝麻小事做起,然而這些被稱為小事的工作切不可小看。在具體工作中,水電維修、辦公用品領(lǐng)用、服裝發(fā)放、綠化保潔等看起來是再小不過的事,如果處理不當,將會對今后的工作造成一定的影響;如果是對外聯(lián)系的話,稍有不慎將會影響到整個單位的良好形象。
5.后勤工作服務(wù)具有時效性。后勤管理工作是動態(tài)的活動,每項工作的開始和結(jié)束都有合理的時效性,每一項服務(wù)都有其即時性,超出它合理的時效性都將變得毫無意義。如燈、水、電壞了需要立即維修,為此后勤人員要有很強的時間觀念,辦事必須做到果斷、科學、有序,錯過了就很難彌補,所以要考慮周詳,及時為檢察干警提供服務(wù)和保障。
二、基層檢察院后勤保障工作面臨的問題
根據(jù)基層檢察院后勤保障工作的特點,可以看出后勤服務(wù)保障工作在全院工作中的地位和作用是極為重要的,如果離開了后勤部門的保障服務(wù)工作,檢察機關(guān)的正常運轉(zhuǎn)就會受到不可估量的影響。但在現(xiàn)實工作中,基層檢察院后勤服務(wù)保障工作仍面臨很多問題。
1.行政經(jīng)費和辦案經(jīng)費嚴重不足,在不同程度上影響著基層院工作的開展。目前,由于經(jīng)濟發(fā)展,物價上漲,各項費用開支加大,再加上檢察業(yè)務(wù)的不斷創(chuàng)新,對設(shè)備、器材的要求越來越高,當?shù)刎斦芸钜褵o法滿足辦案和其它檢察業(yè)務(wù)活動開展的需要。
2.工作任務(wù)繁雜,后勤人員兼職多,服務(wù)跟不上。由于基層檢察院沒有專門的機關(guān)后勤服務(wù)中心,一般由計劃財務(wù)裝備部門或辦公室負責。筆者以所在單位為例,目前我院行政部門只有5名干警。其中,科室領(lǐng)導1名,財務(wù)3名,后勤工人1名。所以,與繁雜多樣的后勤工作相比,就顯得任務(wù)多、項目雜,每人都要身兼數(shù)職,許多事做起來力不從心,疲于應(yīng)付,使服務(wù)保障跟不上。
3.對后勤管理服務(wù)工作認識不到位。大部分人認為后勤工作就是吃吃喝喝,接待應(yīng)酬,不需要很高的職業(yè)技能和工作素質(zhì)。其實,后勤工作屬于承上啟下、左右互動的工作性質(zhì),平時跑腿學舌的事很多,這就需要每名工作人員認真、仔細、耐心地做好每件事情,要在細中求精,精中務(wù)實,實中求細,最終達到領(lǐng)導滿意、大家滿意。所以,做好新時期的檢察機關(guān)后勤服務(wù)保障工作,后勤人員必須具備辦事高效、保障得力、服務(wù)優(yōu)良的能力,樹立為執(zhí)法辦案服務(wù)、為檢察業(yè)務(wù)服務(wù)的大局意識,努力提高服務(wù)、管理、組織、參謀助手等各種能力和培養(yǎng)穩(wěn)重、踏實、仔細的工作作風。
三、做好基層檢察院后勤服務(wù)保障工作的幾點看法
根據(jù)前面所談的后勤服務(wù)工作的特點及目前后勤保障工作所面臨的問題,筆者認為必須從實際出發(fā),以搞好服務(wù)保障為基礎(chǔ),以科學管理為手段,以提高效能為目的,突顯以人為本,積極探索,大膽實踐。筆者認為可以從以下幾個方面做好基層檢察院后勤服務(wù)保障工作:
1.確保后勤保障經(jīng)費來源。基層檢察院應(yīng)該從實際出發(fā),爭取地方政府和上級領(lǐng)導在編制、經(jīng)費、裝備等方面加大對檢察院的支持力度,把檢務(wù)保障、提高檢察機關(guān)的裝備和信息化水平納入發(fā)展規(guī)劃。要積極貫徹落實高檢院會同財政部門下發(fā)的《關(guān)于制定縣級人民檢察院公用經(jīng)費保障標準的意見》,做好經(jīng)費保障,不能讓缺乏經(jīng)費成為制約業(yè)務(wù)的“瓶頸”。
2.完善后勤人事制度。一是要樹立科學的人才觀,使后勤人員做到合理搭配,人盡其用,培養(yǎng)一批想干事、能干事、干成事的后勤保障人才。二是要加強后勤人員素質(zhì)培養(yǎng),采取“走出去,請進來”等多種手段,加大培訓力度,全面提高后勤管理隊伍的組織、管理和服務(wù)能力。三是要注重培養(yǎng)踏實穩(wěn)重的工作作風,確保后勤人員認真仔細地做好每件事情,取得領(lǐng)導滿意、大家滿意的良好效果。
3.加強后勤機構(gòu)科學設(shè)置?;鶎訖z察院應(yīng)該設(shè)置科學、獨立性的后勤管理部門,如財務(wù)裝備科或后勤服務(wù)中心等用于后勤服務(wù)專項職能機構(gòu),從而減輕一人兼有多項工作的機構(gòu)設(shè)置中一對多的工作壓力。健全績效目標管理考核機制,建立科學的綜合工作職業(yè)標準,使資源得到合理配置,優(yōu)化檢察后勤服務(wù)職能。
4.正確處理后勤“管”與“理”。一是后勤部門領(lǐng)導要有大膽管的意識,通過多種方式強化管理,狠抓規(guī)章制度落實,使每位后勤人員做到自我管理,自覺管理,養(yǎng)成好習慣、好作風、好傳統(tǒng)。二是科室人員要有認真理財?shù)囊庾R,克服資產(chǎn)管理中“重購置輕處置、重使用輕保養(yǎng)、重占有輕管理”的問題,最大限度地滿足檢察機關(guān)工作和生活的需要。
5.創(chuàng)新后勤管理模式。要適應(yīng)現(xiàn)代檢察業(yè)務(wù)工作的需要,改革服務(wù)體制,更新服務(wù)理念,創(chuàng)新服務(wù)機制。做到從管理方法上,由單位的行政管理向科學的經(jīng)濟管理轉(zhuǎn)變;從服務(wù)方式上,由行政型后勤向經(jīng)營型后勤轉(zhuǎn)變;從服務(wù)范圍上,由封閉式向開放式服務(wù)轉(zhuǎn)變;從經(jīng)費來源上,由供給型向經(jīng)營型轉(zhuǎn)變。后勤管理工作要服務(wù)于檢察工作大局,使管理更加科學化、程序化和法制化,使服務(wù)更加規(guī)范化、專業(yè)化、社會化和人性化。
工作重點
一、努力做好后勤保障
為了給學校的發(fā)展做好后勤保障,后勤做了以下工作:
突出抓好食品衛(wèi)生安全工作
近年來,食品質(zhì)量問題不斷發(fā)生,給我們工作帶來了極大壓力。學校食品衛(wèi)生安全涉及校園穩(wěn)定大局,是后勤工作的重點。為認真落實校領(lǐng)導的指示精神,在抓飲食衛(wèi)生安全工作中,我們重點抓了二個環(huán)節(jié):
1、確保食品安全首先從食品采購源頭抓起,確保食品物資質(zhì)優(yōu)價廉,提高采購工作效率和透明度,減少中間環(huán)節(jié),降低了成本,不僅維護了師生的切身利益,更重要的是保證了食品原材料入口安全。
2、安排專職食品留樣員,嚴防食物中毒。成品飯菜的加工、存放等過程是食品衛(wèi)生安全的重要環(huán)節(jié),必須嚴格監(jiān)控把關(guān),為把握好這個環(huán)節(jié),確保成品飯菜的質(zhì)量,我們從員工隊伍中選派業(yè)務(wù)熟練、責任心強、有經(jīng)驗的飲食人員擔任食品監(jiān)督員和留樣員,參加了市衛(wèi)生局的業(yè)務(wù)培訓,配齊留樣用品和各種登記本!形成了一個完善的食堂管理監(jiān)督機制。
二、大力加強疾病預(yù)防控制工作
目前正是甲型h1n1流感擴散蔓延的態(tài)勢,并已成為重點高度關(guān)注的公共衛(wèi)生事件,疾病預(yù)防控制工作成為后勤工作的重中之重。在校領(lǐng)導的響應(yīng)下嚴格防控學校的衛(wèi)生管理及外來人員的出入登記并測體溫!同時要做好食品從業(yè)人員和管理人員的健康巡查工作,一旦出現(xiàn)傳染病病例,要立即調(diào)離工作崗位,并按規(guī)定報告。
一是加強生活用水和日常飲水安全,在衛(wèi)生部門的指導下做好供水設(shè)施的清潔、消毒工作。
二是開展全校衛(wèi)生大檢查,加強校園環(huán)境的清潔及消毒工作。
三是加強教學、生活場所的通風換氣工作,保證教室、食堂、宿舍等地方能保持經(jīng)常性通風換氣。
三、日常工作
1、公共設(shè)施損壞報修,共接到報修維修項目137多次,其中:電工維修項目240余次(更換照明設(shè)施210余件),桌、椅、床維修項目420余次,供暖維修23余次(更換部件30余種)、其它維修項目238余次),緊急故障都做了及時處理,一般報修在24小時之內(nèi)都作了相應(yīng)處理,還完成了校領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
2、對我校學生實行定額用電,并對實行定額用電的意義加大宣傳力度,培養(yǎng)了學生的節(jié)約意識,為學校節(jié)約電費做出了貢獻,建立平常巡查責任制,每周對各宿舍進行安全巡查,并對違章使用大功率電器、私拉亂接電線、使有電熱毯等違紀情況進行徹底清查,對于違章電器堅決予以沒收,進一步做好學生宿舍的安全與穩(wěn)定工作。
二、創(chuàng)新工程目標:進一步搞好后勤保障和服務(wù)工作,當好領(lǐng)導的參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,竭力減輕領(lǐng)導的工作壓力,讓領(lǐng)導滿意,研發(fā)和生產(chǎn)一線職工滿意;提高服務(wù)水平,努力提升院辦對內(nèi)對外窗口形象。
三、創(chuàng)新活動計劃:
1、切實改變工作作風,使團結(jié)、嚴肅、活潑、高效的工作作風得以明顯體現(xiàn)。
2、樹立服務(wù)意識,使經(jīng)理辦工作人員的服務(wù)意識在創(chuàng)新中得以明顯增強。
3、加強學習充電,提高自身素質(zhì),為創(chuàng)新性開拓工作提供基礎(chǔ)保障。
4、再造業(yè)務(wù)流程,顯著提高辦事效率。
5、每半月召開一次創(chuàng)新經(jīng)驗交流會。
6、每月出創(chuàng)新活動??黄冢x編創(chuàng)新活動信息5條。
7、向公司上報創(chuàng)新活動簡報至少一次。
8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,加大督辦力度。
四、創(chuàng)新工作措施:
1.勤于動腦,超前工作,當好參謀助手,搞好后勤服務(wù)。
2、為提高業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng)素質(zhì),每人每月讀一本與本職工作相關(guān)聯(lián)的書。
3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率?;顒悠陂g制定公文、會務(wù)、印章和接待等管理制度。
4、深入基層督查年中會貫徹和創(chuàng)新活動開展情況。
5、抓好典型,樹好先進,加強宣傳,搞好活動服務(wù)工作。
6、樹立團隊意識,既要分工,又要協(xié)作。遏止因某方面突擊工作人手緊缺,工作不到位而影響院辦整體形象的事情發(fā)生。
在公司領(lǐng)導和關(guān)懷下,在全體同事的幫助、支持下,各方面工作取得了一定的成效。現(xiàn)就半年的工作總結(jié)如下:
一、目前后勤管理部總體情況:
經(jīng)過兩年多來的摸索、調(diào)整和發(fā)展,各項工作有了很大的提升、改善,逐步從千頭萬緒到精細管理,科學管理方面轉(zhuǎn)變,在保證質(zhì)量和效率的同時,也為公司的正常運營和管理提供了扎實有力的保障。
二、具體工作情況
1、注重個人學習,科學有效管理部門
深知在工作實踐中努力提升自我的大局意識、責任意識,不斷提高自我的綜合素養(yǎng),加強對后勤管理工作的專業(yè)知識學習,后勤管理任務(wù)重,事務(wù)雜,是公司各項管理和運營的保障,要做好后勤管理工作要有一定的專業(yè)管理知識,才能實現(xiàn)科學管理和效能管理的相互結(jié)合,更好的發(fā)揮出后勤管理的效益和作用,通過各種途徑,積極加強對后勤管理相關(guān)的學習,也是今年的工作重點。
對自己的不足之處不斷反思,比照實際工作中的不足,認真整改和提高,努力使自己在業(yè)務(wù)和素養(yǎng)上過硬。
2、完善相關(guān)管理制度,逐步實現(xiàn)管理規(guī)范化
為進一步提升公司及部門的綜合管理水平,協(xié)調(diào)理順各部門的管理關(guān)系,保障企業(yè)的運營順暢,對后勤相關(guān)管理制度進行了完善,包括工作服管理、衛(wèi)生管理、食堂管理、宿舍管理等進行了制度和修改,為確保公司穩(wěn)定發(fā)展提供有力管理依據(jù)。
3、精益求精,不斷改進工作方法
我結(jié)合自己的本職工作和崗位職責,感受到必須不斷地加強學習、改進工作思路和工作方法,不斷完善自己才能提升工作業(yè)績。從自身做起,從小事做起,要進一步提高擔當意識。在困難問題面前不回避,要擔當起責任,設(shè)定具體目標,理清工作思路,狠抓工作落實的關(guān)鍵節(jié)點,抓住主要矛盾和重點問題,進行深入反思,深入研究、重點突破,積極主動的尋求解決對策。
三、立足本職工作,做好后勤保障
1、食堂管理工作
1)、食堂賬目清晰準確、成本控制合理。
把住食品進貨關(guān)非常重要。嚴把食品采購關(guān),沒有"檢疫證"、"食品衛(wèi)生許可證"的食品一律不采購,存放時間長的、變質(zhì)變味的統(tǒng)統(tǒng)拒之門外,嚴防食物中毒事件的發(fā)生,切實保證每位職工的身體健康。對食品采購和存放時間進行嚴格控制,在杜絕浪費的前提下,保證了食物的衛(wèi)生健康。
2)、是食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
作為一個集體食堂,嚴格落實食品衛(wèi)生安全,是關(guān)系到每一位職工身體健康的大事。首先,每位食堂工作人員定期辦理健康證。其次,不定期對工作人員進行思想教育、貫徹落實食品衛(wèi)生法的要求等。通過學習,提高工作人員在工作中的服務(wù)質(zhì)量和意識。切實做好食堂的食品衛(wèi)生、餐具的"一洗、二沖、三消毒"工作,工作臺做到隨用隨清,定期對廚房進行大掃除。
3)、是設(shè)備管理規(guī)范、保證安全。
食堂是消防安全的重點部位。因此,對于食堂每日用液化氣、油、明火等需要制定相關(guān)的操作規(guī)程及使用辦法,各項設(shè)備都設(shè)置了專人負責,并能夠做到定期維護保養(yǎng),杜絕一切安全隱患,是工作中的重中之重,已著手制定相關(guān)內(nèi)容并準備配置相關(guān)器材。
2、宿舍管理工作
1、做好宿舍調(diào)整工作。為了達到相關(guān)住宿標準,宿舍管理方面,克服各種困難;積極做好員工的思想工作,有效的解決了住宿困難的情況。
2、加強對員工管理制度,加大浪費資源的相關(guān)檢查與處理,在批評處罰的基礎(chǔ)上,以教育為主,很大程度了解決了資源浪費的情況。
3、加強制度建設(shè),在原有制度基礎(chǔ)上,吸取管理經(jīng)驗,推行程序化管理,規(guī)范統(tǒng)一補充完善了一系列的宿舍管理制度。
4、改善補充宿舍設(shè)施,優(yōu)化生活環(huán)境,做到了隨時檢查暖氣、配備清潔用具和加濕器等設(shè)備,以確保住宿生安全衛(wèi)生的居住環(huán)境。
5、對于用電、防火、防盜等安全事項,我們進行了持續(xù)不斷的宣傳,毫不松懈。這樣,有力確保了安全與穩(wěn)定工作的順利開展。
6、加強檢查與維修。為杜絕安全隱患,在平時抽檢的基礎(chǔ)上增加了突擊檢查,對宿舍衛(wèi)生情況,使用電器、私拉亂接電線、等違紀情況進行逐宿舍的徹底清查,對于違章電器堅決予以沒收和教育。
3、保潔管理工作
1)、加強員工素質(zhì)教育,對員工思想教育方面加強并關(guān)注。
2)、制定保潔員崗位職責、衛(wèi)生標準等管理制度。
3)、因地制宜,分清工作重點,細化清潔重點,做到清潔無死角,無遺漏。
4、庫房管理工作
1)、做到每月對倉庫材料定期盤點,做到數(shù)據(jù)、材料相符,積極制定和做好電子賬冊,做好手工賬冊與電子賬冊的相關(guān)性,做到查詢及時和準確。
2)、嚴格做好材料的質(zhì)量及數(shù)量的驗收工作。按采購的要求,對已到材料應(yīng)立即進行外觀質(zhì)量、數(shù)量檢驗,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,立即整改。
3)、嚴格執(zhí)行物料發(fā)放管理規(guī)定,保證材料數(shù)據(jù)的準確性。堅持做到“先進先出”原則,對有保質(zhì)期的物資進行預(yù)警設(shè)置,及時有效的對物資進行管控。
4)、正確記載材料進、出、存動態(tài),對倉庫進行不定期的檢查,準確把控物資材料的庫存。
5)、加強做好倉庫管理工作,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、注意防火工作。
5、前臺管理工作
1)、制定前臺相關(guān)禮儀、儀容、衛(wèi)生等相關(guān)規(guī)定。
2)、細化崗位工作內(nèi)容,明確崗位職責。
6、工會相關(guān)工作
1)、積極開展各項活動,組織并圓滿完成乒乓球比賽、林卡活動等相關(guān)工會活動,極大的豐富了員工的業(yè)余文化生活。
2)、制定工會相關(guān)工作制度,完善工會工作內(nèi)容。
3)、制定工會福利發(fā)放相關(guān)規(guī)定,并按情況發(fā)放員工生日、季度福利等相關(guān)福利。
產(chǎn)生的問題及工作經(jīng)驗:
1、管理力度欠佳,監(jiān)督情況不到位。
2、規(guī)章制度執(zhí)行不嚴,執(zhí)行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
今后工作展望及努力方向:
1、完善規(guī)范的后勤保障系統(tǒng),提高后勤服務(wù)質(zhì)量;
2、加強成本控制管理,避免資源浪費。
3、細化職責分工,掌握特點,總結(jié)規(guī)律,提高工作水平。
4、增強創(chuàng)新意識,不斷改進工作方法。
5、充分發(fā)揮溝通、協(xié)調(diào)作用。
6、做好領(lǐng)導臨時交辦的各項工作。
對公司的意見和建議:
1、各部門分工明確,確保各項工作順利開展。
聯(lián)歡會將以“敬我學院,愛我古泉”為主題,全力突出“藍領(lǐng)教育”這一特殊層次的思維理念,以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情、師生情于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候,祝愿他們桃李天下,競放芬芳;對即將畢業(yè)的20xx級的畢業(yè)生生,祝愿他們在未來的道路上“潮平兩岸闊,風正一帆懸”。屆時將邀請學院翁寧院長,林靜書記,許維滿副院長,伏國華副院長,王驍勇副院長等領(lǐng)導與古泉師生一起聯(lián)歡。整歡會將分三個部分:
(1)敬我學院:用百余名同學齊唱院歌的形式在聯(lián)歡會里展現(xiàn)充滿生機與活力的美麗的南京交通技師學院,美麗的古泉校區(qū),展示昂揚向上、蓬勃發(fā)展的南京交通技師學院。
(2)愛我古泉:通過各年級、各班級同學的多種體裁、多種文藝形式的表演體現(xiàn)古泉校區(qū)千余名師生熱情活潑、開拓創(chuàng)新、昂揚向上,奮發(fā)有為的新面貌。
(3)歌唱未來:歌唱祖國、學院,寄語美好的未來,憧憬燦爛的明天,內(nèi)容恢弘,壯闊,使整臺節(jié)目的思想內(nèi)容得到延續(xù)和升華。
各系部、班級及駐古泉校區(qū)各部門如何申報節(jié)目 二、節(jié)目的制作及編排
經(jīng)組委會審查合格的節(jié)目由選送單位對節(jié)目的制作、編排負責;對所有節(jié)目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出藍領(lǐng)教育特色。時間安排大致如下: 12月25日下午節(jié)目審查(時間、地點另行通知) 12月30日下午節(jié)目負責人開會
三、聯(lián)歡會的獎勵
本次聯(lián)歡會結(jié)束后將通過現(xiàn)場評選的方式對聯(lián)歡會所有節(jié)目進行評獎,共評出一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名,優(yōu)秀組織獎若干、紀念獎等。對選送部門或班級及演職人員將有多種形式進行嘉獎。
附件1:
南京交通技師學院古泉校區(qū)
“敬我學院,愛我古泉”20xx元旦大型聯(lián)歡會節(jié)目報名表
選送單位名稱:
節(jié)目名稱:節(jié)目形式:
節(jié)目所需時間:負責人姓名:
節(jié)目參與人:
簡單介紹主題創(chuàng)意:
附件2:
南京交通技師學院古泉校區(qū)
“敬我學院,愛我古泉”20xx元旦大型聯(lián)歡會聯(lián)歡會組委會工作職責
南京交通技師學院古泉校區(qū)“敬我學院,愛我古泉”20xx元旦大型聯(lián)歡會各項工作已基本準備就緒,現(xiàn)已進入沖刺階段,請各部門嚴格按照組委會的工作安排在團結(jié)協(xié)作的基礎(chǔ)上各司其責,積極、主動、自覺地開展好本部門的各項工作及組委會特殊交待的工作,各部門的工作務(wù)必要本著公開、公平、公正的原則,以維護聯(lián)歡會組委會的整體形象。同時、為了確保聯(lián)歡會取得圓滿成功,以及各部門之間的協(xié)調(diào)與管理,現(xiàn)將聯(lián)歡會需要完善的幾個規(guī)定提交組委會、請組委會全體人員寫出書面建議,送交組委會辦公室:
于聯(lián)歡會財務(wù)支出及重大事項的集體決策的規(guī)定。
關(guān)于聯(lián)歡會節(jié)目錄用及聯(lián)歡會節(jié)目選送單位具體要求的通知。
聯(lián)歡會各部門工作計劃。
關(guān)于聯(lián)歡會各部門組織管理的若干規(guī)定。
關(guān)于聯(lián)歡會的有工作人員的幾項具體要求。
關(guān)于聯(lián)歡會重大活動組委會主要人員到場的若干規(guī)定。
對聯(lián)歡會各部門負責人的幾點具體要求。
關(guān)于聯(lián)歡會節(jié)目篩選的若干細則。
關(guān)于聯(lián)歡會節(jié)目評獎若干規(guī)定的通知。
關(guān)于整歡會表彰工作的決定。
關(guān)于聯(lián)歡會結(jié)束后各種物品的回收與管理的若干規(guī)定。
組委會主要工作如下:
組委會負責整歡會的統(tǒng)籌與規(guī)劃,聯(lián)歡會重大活動的決策與處理、各部門工作的安排、組織、協(xié)調(diào)與管理。對內(nèi)負責古泉校區(qū)團總支、學生會工作的協(xié)調(diào)與組織,對外面對學院與聯(lián)歡會相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系。組委會的重大活動與事件實行集體決策,各部門的各項工作都受組委會的領(lǐng)導與監(jiān)督、任何部門、任何個人的工作都在組委會的領(lǐng)導下按工作計劃執(zhí)行,組委會有權(quán)向各個部門了解工作進展情況,各部門有義務(wù)、有責任及時向組委會匯報本部門工作開展情況,同時組委會也接受各部門的監(jiān)督。
聯(lián)歡會各部門的要求如下:
各個部門都要嚴格按照組委會的要求、確保聯(lián)歡會的順利進行,各部門主要負責人一定要明確本部門的職責與權(quán)限、對超越本部門職責與權(quán)限以外的事情由組委會負責協(xié)調(diào),任何部門、任何個人工作不得有違于組委會的工作安排。重大事件的決策必須報經(jīng)組委會集體決定。對違反組委會有關(guān)規(guī)定者、將追究有關(guān)部門負責人責任。
組委會組織機構(gòu)
主辦:古泉校區(qū)、院學工處、汽車應(yīng)用系、院團委
承辦:古泉校區(qū)團總支
協(xié)辦:基礎(chǔ)部、后勤服務(wù)中心、學生管理辦公室
各部門大致分工如下
聯(lián)歡會總協(xié)調(diào):黃斌、劉春強、梁修杰
南京交通技師學院古泉校區(qū)汽車應(yīng)用系系辦公室
聯(lián)歡會節(jié)目組織、彩排與保障:崔建
南京交通技師學院古泉校區(qū)學生管理辦公室
聯(lián)歡會宣傳與策劃:朱莉、黃何
南京交通技師學院古泉校區(qū)團總支
聯(lián)歡會后勤保障:韓慶林
后勤服務(wù)中心
聯(lián)歡會禮品設(shè)計、服裝、化妝、禮儀工作:朱莉、黃何、周雷
聯(lián)歡會現(xiàn)場布置:顏太乙、許杰及學生會人員
聯(lián)歡會主持人選擇、舞臺工作:許杰、朱莉、周雷
聯(lián)歡會攝像、拍攝:滕道林、顏太乙
聯(lián)歡會網(wǎng)絡(luò)宣傳:黃何
黃何、朱莉工作思路:負責整歡會的節(jié)目組織與保障,在整歡會的組織中起著舉足輕重的作用,節(jié)目的好壞直接影響著聯(lián)歡會的檔次與水平。主要工作如下:
1、負責整歡會的節(jié)目組織與保障。
2、負責對對各節(jié)目選送單位的指導與督促。
3、負責聯(lián)歡會的節(jié)目篩癬彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
4、負責各節(jié)目的最終確定、聯(lián)歡會主持人的最終確定。
5、負責節(jié)目負責人的會議安排。
6、聯(lián)歡會部分節(jié)目的化妝與服飾。
7、飲用水、純凈水、工作餐的組織與安排。
nn40.com 學生會陳復云工作計劃:
整體思路:陳復云在聯(lián)歡會中起著上行下達、是連接組委會、組委會各部門及各節(jié)目選送單位的橋梁與紐帶,負責組委會各種命令、文件、精神傳達的作用。
主要工作如下:
1、聯(lián)歡會其它各部門工作、工作進情況匯報收集與管理。
2、組委會的各種通知,
3、文件的制作與發(fā)放。
4、節(jié)目單的制作和分發(fā)。
5、禮品的分裝和發(fā)送
6、入場秩序的維護。
7、組委會臨時交待的工作。
許杰及學生會人員工作計劃主要工作:
1、聯(lián)歡會的場地的組織、安排、布置。
2、節(jié)目中舞臺工作人員的安排與組織。
3、聯(lián)歡會節(jié)目中各種現(xiàn)場道具的撤換。
4、舞臺工作人員的安排。
場地布置:本著簡潔、明了、喜慶、歡快、高雅、新穎之原則,在不影響聯(lián)歡會整體效果的情況下,量力而行、充分利用現(xiàn)有資源,確保聯(lián)歡會取得圓滿成功。
韓慶林工作思路:本著勤儉節(jié)約的原則,高水平,高質(zhì)量、圓滿地做好聯(lián)歡會的后勤保障工作,確保組委會各種工作的正常開展,另外也要做好組委會特殊交待的各項后勤保障工作。
主要工作:
1、場地桌椅及現(xiàn)場需要物品的組織與安排。
2、作好后勤保障工作。 4、舞臺設(shè)施,音響等設(shè)備調(diào)試。
5、協(xié)助其它部門做好組委會交待的工作。
顏太乙工作思路:積極配合組委會做好整歡會的日常宣傳,聯(lián)歡會舞臺的策劃,設(shè)計,布置以及組委會與校內(nèi)外新聞媒體聯(lián)系與接洽。
主要工作如下:
1、聯(lián)歡會的日常宣傳與現(xiàn)場宣傳。
2、橫幅、標語、海報的制作。
3、聯(lián)歡會傳單的制作。
4、舞臺背景布的策劃、設(shè)計與組織。
6、展板的定做與制作。
7、領(lǐng)導、學生講話稿的準備。
8、舞臺的策劃、設(shè)計與布置。
9、校內(nèi)新聞媒體的聯(lián)系與實施。
10、配合組委會做好聯(lián)歡會重大活動的現(xiàn)場海報及宣傳資料的制作。
2016年元旦師生同樂文藝晚會策劃方案
為落實實踐科學發(fā)展觀重要思想,創(chuàng)先爭優(yōu),促進xx中學和諧校園建設(shè),慶祝2016年元旦,辭舊迎新,特制定本方案。
一、組織領(lǐng)導:
組 長:于xx 副組長:粟xx
組 員:羅xx 粟xx
統(tǒng) 分:鄧xx
主 持:(兩名學生)
二:活動時間:2015年12月30日
三、具體要求:
1、班級大合唱:必唱革命歌曲一首、另任選一首校園歌曲。
2、文藝表演:卡拉OK、器樂演奏、小品相聲、配樂朗誦、舞蹈等。
3、每班的節(jié)目不能重復,節(jié)目需通過預(yù)選,除班級大合唱外,其他節(jié)目共確定12個參加正式演出(但不限平均每班2個)。
4、老師的節(jié)目穿行,不參與班級評分。
四、評分與加分細則:
1、大合唱:
a、指揮協(xié)調(diào)、從容大方(2分)
b、服裝統(tǒng)一、動作迅速(1分)
c、聲音洪亮、神采飛揚(3分)
d、感情豐富、形式新穎(4分)
2、文藝表演:
a、內(nèi)容健康(2分) b、端莊大方(2分)
c、富有感情(3分) d、表現(xiàn)力強(3分)
3、加分:
a、大合唱:一、二、三等獎分別取1、2、3個班級,一等獎加3分,二等獎加2.5分,三等獎加2分。
b、文藝表演:一、二、三等獎分別取1、2、3人,分別加班級分2、1.5、1分。
4、最后得分為:去掉一個最高分,去掉一個最低分,取其他六個分數(shù)的平均分。
五、演出順序另行安排,大合唱與文藝表演穿行。
2016年元旦朋友群聯(lián)歡會策劃方案
為歡慶2016年元旦,加強群管理員成員之間的溝通,增強群的凝聚力。綠野xx朋友群,管理會決定于2015年12月30日中午在化工大學招待所舉辦一臺以"敬我xx,愛我朋友"為主題的元旦聯(lián)歡會,為我群朋友們展示才華提供一個廣闊的舞臺,也為剛剛更名等不及朋友群獻上一份厚禮。現(xiàn)對聯(lián)歡會策劃與籌備做如下安排:
聯(lián)歡會將以"敬我xx,愛我朋友"為主題,全力突出"xx情"這一特殊層次的思維理念,以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺表演形式,溶親情、友情于一體,對各位辛勤管理工作的管理員致以節(jié)日的問候,祝愿他們愛群如家,競放芬芳;對老群友,祝愿他們在未來的道路上"潮平兩岸闊,風正一帆懸".屆時將邀請老管理員,別群群主一起聯(lián)歡。整歡會將分三個部分:
(1)敬我xx群:用幾十名朋友組合齊唱群歌的形式在聯(lián)歡會里展現(xiàn)充滿生機與活力的美麗的xx朋友群,展示昂揚向上、蓬勃發(fā)展的xx朋友群。
(2)愛我xx朋友群:通過各群的多種體裁、多種文藝形式的表演體現(xiàn)我群熱情活潑、開拓創(chuàng)新、昂揚向上,奮發(fā)有為的新面貌。
(3)歌唱未來:歌唱祖國,寄語美好的未來,憧憬燦爛的明天,內(nèi)容恢弘,壯闊,使整臺節(jié)目的思想內(nèi)容得到延續(xù)和升華。
一、各群管理及個人如何申報節(jié)目
各位管理員在選送節(jié)目上一定要本著對聯(lián)歡會負責,對群負責的態(tài)度,本著"新、變、精"的原則,在題材、內(nèi)容,質(zhì)量上下功夫,以確保節(jié)目內(nèi)容多樣化,編排形式匠心獨運,節(jié)目之間的銜接自然流暢。每個管理員預(yù)報1D2個節(jié)目,其中歌曲不超過1個。各群選送1D2個節(jié)目,節(jié)目申報交至聯(lián)歡會組委會,經(jīng)審查后在群內(nèi)通過海報等形式將已錄用的節(jié)目進行通報(報名表見附件)
二、節(jié)目的制作及編排
經(jīng)組委會審查合格的節(jié)目由選送單位對節(jié)目的制作、編排負責;對所有節(jié)目的基本要求是健康向上、形式新穎、突出xx中老年特色。時間安排大致如下:
12月4日下午4點前
交節(jié)目申報表
12月10日下午
節(jié)目審查(時間、地點另行通知)
12月10日DD12月20日
節(jié)目彩排
12月20日下午
節(jié)目負責人開會
三、聯(lián)歡會的獎勵
本次聯(lián)歡會結(jié)束后將通過現(xiàn)場評選的方式對聯(lián)歡會所有節(jié)目進行評獎,共評出一等獎一名,二等獎二名,三等獎三名,優(yōu)秀組織獎若干、紀念獎等。對選送管理員及演職人員將有多種形式進行嘉獎。
附件1:
xx朋友群管理會
"敬我xx,愛我群友"2016元旦大型聯(lián)歡會節(jié)目報名表
選送人員名稱:
節(jié)目名稱:
節(jié)目形式:
節(jié)目所需時間:
負責人姓名:
節(jié)目參與人:
簡單介紹主題創(chuàng)意:
附件2:
xx朋友群管理會
"敬我xx朋友群,愛我群友"2016元旦大型聯(lián)歡會聯(lián)歡會組委會工作職責
xx朋友群管理會"敬我xx朋友群,愛我群管理"2016元旦大型聯(lián)歡會各項工作已基本準備就緒,現(xiàn)已進入沖刺階段,請各管理嚴格按照組委會的工作安排在團結(jié)協(xié)作的基礎(chǔ)上各司其責,積極、主動、自覺地開展好本管理的各項工作及組委會特殊交待的工作,各管理的工作務(wù)必要本著公開、公平、公正的原則,以維護聯(lián)歡會組委會的整體形象。同時、為了確保聯(lián)歡會取得圓滿成功,以及各分工管理之間的協(xié)調(diào)與管理,現(xiàn)將聯(lián)歡會需要完善的幾個規(guī)定提交組委會、請組委會全體人員寫出書面建議,送交組委會:
于聯(lián)歡會財務(wù)支出及重大事項的集體決策的規(guī)定。
關(guān)于聯(lián)歡會節(jié)目錄用及聯(lián)歡會節(jié)目選送人員具體要求的通知。
聯(lián)歡會各管理分工工作計劃。
關(guān)于聯(lián)歡會各管理組織管理的若干規(guī)定。
關(guān)于聯(lián)歡會的在有工作人員的幾項具體要求。
關(guān)于聯(lián)歡會重大活動組委會主要人員到場的若干規(guī)定。
對聯(lián)歡會各分工管理負責人的幾點具體要求。
關(guān)于聯(lián)歡會節(jié)目篩選的若干細則。
關(guān)于聯(lián)歡會節(jié)目評獎若干規(guī)定的通知。
關(guān)于整歡會表彰工作的決定。
關(guān)于聯(lián)歡會結(jié)束后各種物品的回收與管理的若干規(guī)定。
組委會主要工作如下:
組委會負責整歡會的統(tǒng)籌與規(guī)劃,聯(lián)歡會重大活動的決策與處理、各分工部門工作的安排、組織、協(xié)調(diào)與管理。對內(nèi)負責xx朋友群管理、具體分工工作的協(xié)調(diào)與組織,對外面對本群與聯(lián)歡會相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系。組委會的重大活動與事件實行集體決策,各管理員的各項工作都受組委會的領(lǐng)導與監(jiān)督、任何管理分工、任何個人的工作都在組委會的領(lǐng)導下按工作計劃執(zhí)行,組委會有權(quán)向各個分工管理了解工作進展情況,各管理有義務(wù)、有責任及時向組委會匯報具體分工工作開展情況,同時組委會也接受各分工管理的監(jiān)督。
聯(lián)歡會各管理階段的要求如下:
各分工管理都要嚴格按照組委會的要求、確保聯(lián)歡會的順利進行,各節(jié)目主要負責人一定要明確本節(jié)目管理的職責與權(quán)限、對超越本職責與權(quán)限以外的事情由組委會負責協(xié)調(diào),任何管理、任何個人工作不得有違于組委會的工作安排。重大事件的決策必須報經(jīng)組委會集體決定。對違反組委會有關(guān)規(guī)定者、將追究有關(guān)負責人責任。
組委會組織機構(gòu)
主辦:綠野xx朋友中老年群
承辦:xx朋友群管理會
協(xié)辦:各群管理
各部門大致分工如下
聯(lián)歡會總協(xié)調(diào):陽光、海哥、快樂
xx朋友群管理會
聯(lián)歡會節(jié)目組織、彩排與保障:陽光
聯(lián)歡會宣傳與策劃:陽光、嘉域、
聯(lián)歡會后勤保障:海哥
后勤服務(wù)中心
聯(lián)歡會禮品設(shè)計、服裝、化妝、禮儀工作:風云
聯(lián)歡會現(xiàn)場布置:陽光、及管理會人員
聯(lián)歡會主持人選擇、舞臺工作:陽光、
聯(lián)歡會攝像、拍攝:
聯(lián)歡會網(wǎng)絡(luò)宣傳:
陽光、嘉域工作思路:負責整歡會的節(jié)目組織與保障,在整歡會的組織中起著舉足輕重的作用,節(jié)目的好壞直接影響著聯(lián)歡會的檔次與水平。主要工作如下:
1、負責整歡會的節(jié)目組織與保障。
2、負責對對各節(jié)目選送單位的指導與督促。
3、負責聯(lián)歡會的節(jié)目篩選、彩排、正式演出的統(tǒng)籌規(guī)劃與實施。
4、負責各節(jié)目的最終確定、聯(lián)歡會主持人的最終確定。
5、負責節(jié)目負責人的會議安排。
6、聯(lián)歡會部分節(jié)目的化妝與服飾。
7、飲用水、工作餐的組織與安排。
群員管理工作計劃:
整體思路:在聯(lián)歡會中起著上行下達、是連接組委會、組委會各管理分工及各節(jié)目選送的橋梁與紐帶,負責組委會各種命令、文件、精神傳達的作用。
主要工作如下:
1、聯(lián)歡會其它各階段工作、工作進展情況匯報收集與管理。
2、組委會的各種通知,
3、文件的制作與發(fā)放。
4、節(jié)目單的制作和分發(fā)。
5、禮品的分裝和發(fā)送
6、入場秩序的維護。
7、組委會臨時交待的工作。
陽光及管理會人員工作計劃主要工作:
1、聯(lián)歡會的場地的組織、安排、布置。
充分利用現(xiàn)有資源,確保聯(lián)歡會取得圓滿成功。
工作思路:本著勤儉節(jié)約的原則,高水平,高質(zhì)量、圓滿地做好聯(lián)歡會的后勤保障工作,確保組委會各種工作的正常開展,另外也要做好組委會特殊交待的各項后勤保障工作。
主要工作:
1、場地桌椅及現(xiàn)場需要物品的組織與安排。
2、作好后勤保障工作。
3、專職電工1名;架設(shè)工2名。
4、舞臺設(shè)施,音響等設(shè)備調(diào)試。
5、協(xié)助其它部門做好組委會交待的工作。
工作思路:積極配合組委會做好整歡會的日常宣傳,聯(lián)歡會舞臺的策劃,設(shè)計,布置以及組委會與校內(nèi)外新聞媒體聯(lián)系與接洽。
主要工作如下:
1、聯(lián)歡會的日常宣傳與現(xiàn)場宣傳。
2、橫幅、標語、海報的制作。
3、聯(lián)歡會傳單的制作。
4、舞臺背景布的策劃、設(shè)計與組織。
6、展板的定做與制作。
7、群主、管理講話稿的準備。
8、舞臺的策劃、設(shè)計與布置。