采購(gòu)入庫(kù)管理辦法精選(九篇)

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第1篇：采購(gòu)入庫(kù)管理辦法范文

辦公費(fèi)用管理辦法最新版全文第一章 總則

第一條 為規(guī)范公司辦公費(fèi)用的管理，在保證日常辦公需要的同時(shí)節(jié)約辦公費(fèi)用的開(kāi)支，特制定本辦法。

第二條 本辦法的辦公費(fèi)僅適用于個(gè)人辦公或低值易耗用品、公用辦公用品等經(jīng)費(fèi)。

個(gè)人辦公或低值易耗用品：筆、筆芯、訂書(shū)針、回形針、信紙、信封、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本等。

公用辦公用品：打印紙、訂書(shū)機(jī)、計(jì)算器、檔案袋、憑證打印紙、三或四層打印紙、曬圖紙、各種印刷的表格、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)零部件更換等。

第三條 綜合辦公室負(fù)責(zé)定點(diǎn)供應(yīng)商確定，負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、入庫(kù)、實(shí)物管理、出庫(kù)，負(fù)責(zé)辦公用品和耗材的定期盤(pán)存并向財(cái)務(wù)資產(chǎn)部提供盤(pán)存報(bào)告，負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

綜合辦公室在選定供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)通過(guò)多種途徑確保辦公用品優(yōu)質(zhì)保量。

第四條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用核算和賬務(wù)處理，并進(jìn)行辦公用品盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)盤(pán)，負(fù)責(zé)與綜合辦公室一起進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。

第五條 公司各部門(mén)負(fù)責(zé)在部門(mén)費(fèi)用額度內(nèi)提交每月辦公用品需求計(jì)劃。

第二章 辦公用品采購(gòu)及發(fā)放程序

第六條 各部門(mén)根據(jù)辦公用品費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)和員工需求于每月前填報(bào)《____年____月份辦公用品購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)》(見(jiàn)附件1)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)綜合辦公室。

第七條 綜合辦公室對(duì)各部門(mén)計(jì)劃匯總后報(bào)公司負(fù)責(zé)人審批確定采購(gòu)計(jì)劃。

第八條 綜合辦公室采購(gòu)人員根據(jù)確定的定點(diǎn)供應(yīng)商電話聯(lián)系進(jìn)行辦公用品采購(gòu)并要求對(duì)方開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票或普通專(zhuān)用發(fā)票。原則上各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)辦公用品和耗材，特殊情況下需要自行采購(gòu)的須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人的同意，否則財(cái)務(wù)資產(chǎn)部不予以報(bào)銷(xiāo)。

第九條 辦公用品采購(gòu)到位清點(diǎn)后，綜合辦公室通過(guò)系統(tǒng)打印《辦公用品入庫(kù)單》辦理入庫(kù)手續(xù)。

第十條 各部門(mén)于辦公用品購(gòu)入并辦理完成入庫(kù)手續(xù)之后，至綜合辦公室領(lǐng)取計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。原則上每個(gè)部門(mén)只能領(lǐng)取部門(mén)計(jì)劃內(nèi)的辦公用品，綜合辦公室在發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)進(jìn)行計(jì)劃核實(shí)，對(duì)于計(jì)劃外的不予發(fā)放。

第十一條 綜合辦公室發(fā)放辦公用品之后根據(jù)實(shí)際出庫(kù)情況填寫(xiě)《辦公用品出庫(kù)單》，并于次日將《辦公用品出庫(kù)單》交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部作賬務(wù)處理。

第三章 辦公用品和耗材盤(pán)存

第十二條 綜合辦公室負(fù)責(zé)每月26～27日對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部派專(zhuān)人進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。

第十三條 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，綜合辦公室負(fù)責(zé)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與入庫(kù)、出庫(kù)和結(jié)存帳目進(jìn)行核對(duì), 提交辦公用品盤(pán)存報(bào)告(主要對(duì)查明賬實(shí)不符的說(shuō)明原因)。

第十四條 次月5日之前，財(cái)務(wù)資產(chǎn)部須將辦公用品賬表與綜合辦公室的實(shí)物帳目進(jìn)行核對(duì)，并進(jìn)行出入庫(kù)分析、結(jié)存差異分析， 確保零庫(kù)存 。

第十五條 盤(pán)點(diǎn)發(fā)生盤(pán)虧情況的,經(jīng)綜合辦公室與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合查實(shí)后,確因保管人員管理不善造成的短缺，由保管人員按采購(gòu)價(jià)格承擔(dān)賠償責(zé)任;對(duì)于由客觀原因造成的盤(pán)虧，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,作為資產(chǎn)損失進(jìn)行帳務(wù)處理。

第十六條 盤(pán)點(diǎn)發(fā)生盤(pán)盈情況的，經(jīng)綜合辦公室與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合查實(shí)后，打印《辦公用品入庫(kù)單》辦理重新入庫(kù)手續(xù)后進(jìn)行帳務(wù)調(diào)整。

第四章 費(fèi)用管理規(guī)定

第十七條 綜合辦公室須關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格，同時(shí)要定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估甄選，適時(shí)變換或更換，以確保購(gòu)置辦公用品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，控制費(fèi)用支出。

第十八條 各部門(mén)在制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)按人員增補(bǔ)需求將新增員工的辦公用品列入計(jì)劃表，新增員工的辦公用品需求費(fèi)用單獨(dú)計(jì)算，不計(jì)入部門(mén)費(fèi)用額度標(biāo)準(zhǔn)。

第十九條 公用辦公用品費(fèi)用采取年度總額控制的方法進(jìn)行費(fèi)用支出控制管理,即每年年初綜合辦公室與財(cái)務(wù)資產(chǎn)部對(duì)各部門(mén)辦公用品費(fèi)用額度進(jìn)行協(xié)商確定后，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)下發(fā)執(zhí)行。對(duì)于各部門(mén)公用辦公用品費(fèi)用支出超出年度標(biāo)準(zhǔn)，須由部門(mén)提出額度調(diào)整申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則不得超額進(jìn)行費(fèi)用支出。 第二十條 財(cái)務(wù)資產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)綜合辦公室的數(shù)據(jù)每月將各部門(mén)辦公用品支出情況和進(jìn)度向各部門(mén)通報(bào),以協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用控制。

第二十一條 綜合辦公室每年年初向各部門(mén)公布一次各辦公用品的采購(gòu)價(jià)格，以保證各部門(mén)按公用及個(gè)人辦公用品額度提交需求計(jì)劃。

第二十二條 對(duì)于常用或更換頻率較高的辦公用品品種設(shè)置一至兩個(gè)常用計(jì)量單位的庫(kù)存作為安全儲(chǔ)備，以備不時(shí)之需。

第五章違規(guī)處理

第二十三條 對(duì)于各部門(mén)未經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)而超費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃的,綜合辦公室有權(quán)不予采購(gòu),并要求責(zé)任部門(mén)按費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)重新提報(bào)計(jì)劃。

第二十四條 綜合辦公室進(jìn)行辦公品發(fā)放時(shí)未按計(jì)劃發(fā)放造成費(fèi)用超支的給予相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟(jì)處罰。

第2篇：采購(gòu)入庫(kù)管理辦法范文

關(guān)鍵詞：藥品供應(yīng)鏈　全程質(zhì)量管理　體會(huì)

        藥品是一種特殊商品，藥品質(zhì)量的好壞直接影響病人的用藥安全。隨著我國(guó)各種法律知識(shí)的不斷普及，患者用藥自我保護(hù)意識(shí)的加強(qiáng)，更加提高了我們醫(yī)藥工作者對(duì)藥品質(zhì)量的監(jiān)管力度。本文通過(guò)藥品在我院整個(gè)流程的全程質(zhì)量管理，層層把關(guān)，確保了我院的藥品質(zhì)量。

        1　嚴(yán)把 進(jìn)貨渠道關(guān)

        我院藥品購(gòu)入分為三大部分：一是常用基本藥物，它是經(jīng)過(guò)院藥事委員會(huì)討論通過(guò)，在省藥品招標(biāo)網(wǎng)中所招企業(yè)的藥品;二是求購(gòu)藥品，它是根據(jù)臨床需要，由病人申請(qǐng)，由主治醫(yī)生、科主任、藥劑科主任、分管院長(zhǎng)共同簽字方可購(gòu)買(mǎi)的藥品；三是特殊藥品，它是按照藥品管理辦法規(guī)定的程序購(gòu)買(mǎi)。它們都是經(jīng)過(guò)具有藥品供應(yīng)資格的公司所配。

        2　嚴(yán)把藥品入庫(kù)關(guān)

        以上所購(gòu)藥品，由采購(gòu)員、藥品保管員、藥庫(kù)管理人員共同核對(duì)藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、批文、批號(hào)、商標(biāo)、包裝、生產(chǎn)廠家、外觀質(zhì)量、效期、采購(gòu)計(jì)劃等內(nèi)容，認(rèn)真填寫(xiě)藥品入庫(kù)驗(yàn)收登記表，并各自簽字，符合規(guī)定方可入庫(kù)。

        3　把好在庫(kù)藥品養(yǎng)護(hù)關(guān)

        3.1　對(duì)在庫(kù)藥品常規(guī)保管

        對(duì)于已經(jīng)入庫(kù)的藥品，藥品管理人員必須根據(jù)不同藥品貯藏要求合理存放，注意倉(cāng)庫(kù)通風(fēng)、干燥、避光，防潮。需要低溫保存的藥品，放入冰箱、冰柜、陰涼庫(kù)，并對(duì)在庫(kù)藥品每日早、晚各監(jiān)測(cè)溫濕度一次，進(jìn)行記錄，對(duì)超過(guò)管理要求的，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整；對(duì)中藥材、飲片注意防鼠、防蟲(chóng)、防霉等事項(xiàng)，定期翻曬；對(duì)破損、質(zhì)量改變或可疑藥品及時(shí)清理、登記，年終統(tǒng)一處理；對(duì)特殊藥品嚴(yán)格按照各自管理方法進(jìn)行管理。 

        3.2 對(duì)在庫(kù)藥品效期的管理

        藥庫(kù)、藥房藥品管理人員必須每月對(duì)在庫(kù)藥品進(jìn)行效期清理，并對(duì)有效期在半年以內(nèi)的藥品按藥品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、產(chǎn)地登記成冊(cè)，每月填寫(xiě)“近效期藥品催銷(xiāo)表”及時(shí)送達(dá)藥劑科 進(jìn)行調(diào)劑。

4　嚴(yán)把藥房藥品領(lǐng)用關(guān)

        藥房藥品來(lái)源主要為領(lǐng)藥人員從藥庫(kù)領(lǐng)回藥品，為保證藥品質(zhì)量，經(jīng)辦人員應(yīng)對(duì)藥品外觀、有效期進(jìn)行核對(duì)。對(duì)有效期不足半年的藥品，填寫(xiě)《近期藥品催銷(xiāo)表》，由藥劑科與臨床聯(lián)系合理調(diào)劑，快要到期的藥品及時(shí)與醫(yī)藥公司聯(lián)系退換或報(bào)損。其次為職工借藥還回藥品，病人藥物過(guò)敏退回藥品，各藥房之間互借還回藥品，臨床科室節(jié)約藥品，這要求藥房經(jīng)手人對(duì)以上收回藥品除了藥品外觀、藥物完整性常規(guī)檢查外，應(yīng)對(duì)其批號(hào)、效期、產(chǎn)地進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)為我院所購(gòu)藥品，且有效期半年以上才能接收。 轉(zhuǎn)貼于 中國(guó)論文下載/

        5　嚴(yán)把藥品發(fā)放關(guān)

第3篇：采購(gòu)入庫(kù)管理辦法范文

藥品是醫(yī)院為開(kāi)展正常醫(yī)療業(yè)務(wù)工作，用于診斷、治療疾病的特殊商品，是醫(yī)療業(yè)務(wù)工作中必不可少的物質(zhì)保證和重要手段，是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。藥品消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重最大，藥品的儲(chǔ)備和周轉(zhuǎn)是醫(yī)院資金運(yùn)動(dòng)的重要組成部分，而通過(guò)藥品資金的周轉(zhuǎn)給醫(yī)院帶來(lái)的藥品加成收入是醫(yī)院業(yè)務(wù)收入的來(lái)源之一。因此，確保藥品質(zhì)量，嚴(yán)格控制藥品消耗，切實(shí)管理好藥品是財(cái)務(wù)管理的重要工作之一。

一、藥品管理的原則

（一）金額管理，數(shù)量統(tǒng)計(jì)，實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)

以往醫(yī)院藥品實(shí)行“數(shù)量統(tǒng)計(jì)，出庫(kù)報(bào)銷(xiāo)，月末盤(pán)點(diǎn)作消耗”，不能真實(shí)地反映醫(yī)院資產(chǎn)的情況，造成了資產(chǎn)的流失。隨著醫(yī)療制度改革的細(xì)致深入和醫(yī)院會(huì)計(jì)制度的出臺(tái)，醫(yī)院要按規(guī)定實(shí)行“金額管理，數(shù)量統(tǒng)計(jì)，實(shí)耗實(shí)銷(xiāo)”的管理辦法。藥房為記錄藥品的收發(fā)結(jié)存情況，必須制定一整套賬表單據(jù)如庫(kù)存藥品明細(xì)賬、本月藥品消耗匯總表、本月領(lǐng)用藥品匯總表、盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)等報(bào)到財(cái)務(wù)部門(mén)，月底對(duì)全部庫(kù)存藥品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，看與賬面金額是否相符。這樣做改變了以往以領(lǐng)代報(bào)、以存代銷(xiāo)的局面，可以真實(shí)地反映藥品進(jìn)、銷(xiāo)、存的動(dòng)態(tài)情況，真實(shí)地反映醫(yī)院資產(chǎn)的結(jié)存情況，符合醫(yī)院制度的改革。

（二）計(jì)劃采購(gòu)、定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)

醫(yī)院應(yīng)根據(jù)保證醫(yī)療活動(dòng)的實(shí)際需要及市場(chǎng)供應(yīng)情況確定合理的藥品儲(chǔ)備定額，實(shí)行計(jì)劃采購(gòu)，及時(shí)供應(yīng)。庫(kù)存藥品的增多會(huì)增加流動(dòng)資金的占用，形成嚴(yán)重浪費(fèi)，因此必須嚴(yán)格核定庫(kù)存定額，方便資金的運(yùn)作。

（三）藥品的購(gòu)入和領(lǐng)用必須建立健全出、入庫(kù)手續(xù)

藥品的購(gòu)入和領(lǐng)用必須建立健全出、入庫(kù)手續(xù)，藥庫(kù)與藥房應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證月終時(shí)藥房藥品總賬余額與各藥房藥品明細(xì)賬的余額之和相等。財(cái)會(huì)部門(mén)還應(yīng)及時(shí)與藥庫(kù)、各藥房的明細(xì)賬及實(shí)物進(jìn)行核對(duì)，定期對(duì)賬，實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的藥品要在盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)中反映，并要查明原因，按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在物資清查中的作用。

（四）藥品零庫(kù)存管理

藥品“零庫(kù)存”管理可使庫(kù)存壓縮到最低限度，所需采購(gòu)的品種和數(shù)量都相應(yīng)減少，從而減少因庫(kù)存量大而占用較多的資金?？梢岳脟?yán)格的數(shù)量管理來(lái)掌控藥品需求的變動(dòng)，保持最小的庫(kù)存數(shù)量，通過(guò)少量、多次的藥品流動(dòng)來(lái)代替在庫(kù)房存放藥品。

二、藥品的計(jì)價(jià)原則及核算方法

按藥品的供銷(xiāo)流程，可將藥品劃分為藥庫(kù)藥品和藥房藥品。藥庫(kù)藥品是藥品的儲(chǔ)備階段，它主要核算藥品的計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、保管發(fā)放的全過(guò)程；藥房藥品是藥品的銷(xiāo)售階段，它主要核算藥品從藥庫(kù)領(lǐng)入、銷(xiāo)售、保管等的全部經(jīng)營(yíng)過(guò)程；根據(jù)銷(xiāo)售存放地點(diǎn)的不同，又可分為住院藥房藥品、門(mén)診藥房藥品。按藥品的性質(zhì)，可將藥品分為西藥、中成藥和中草藥。

（一）藥品的計(jì)價(jià)原則

醫(yī)院藥品憑發(fā)票提供的價(jià)格結(jié)算貨款，并按規(guī)定零售價(jià)和進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)處理。藥品價(jià)格不包括為采購(gòu)、運(yùn)輸、保管這些藥品而支付的各種費(fèi)用。庫(kù)存的中草藥在保管中發(fā)生的挑選、晾曬費(fèi)用以及由此而造成數(shù)量減少的損失費(fèi)用不計(jì)入藥品價(jià)格。醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家對(duì)藥品作價(jià)的規(guī)定并公示，藥品價(jià)格公示的內(nèi)容包括：藥品通用名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、劑型、規(guī)格、計(jì)價(jià)單位、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、主要的中藥飲片產(chǎn)地等有關(guān)情況，并應(yīng)明示是否列為國(guó)家基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄的藥品。對(duì)實(shí)行政府定價(jià)的藥品，還應(yīng)公示其零售價(jià)格的實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格。

（二）藥品會(huì)計(jì)核算辦法

醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定醫(yī)院藥庫(kù)藥品的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存和藥房藥品的領(lǐng)進(jìn)、銷(xiāo)售和結(jié)存統(tǒng)一按零售價(jià)計(jì)價(jià)。購(gòu)入藥品時(shí)：借記：“藥品――藥庫(kù)藥品”，貸記：“銀行存款”，貸記：“藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”；藥房領(lǐng)用藥品時(shí)：借記：“藥品――藥房藥品”，貸記：“藥品――藥庫(kù)藥品”；月末結(jié)轉(zhuǎn)銷(xiāo)售藥品成本時(shí)，會(huì)計(jì)根據(jù)藥品累計(jì)銷(xiāo)售額及綜合差價(jià)率或綜合加成率計(jì)算銷(xiāo)售藥品成本和實(shí)現(xiàn)的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。以藥品成本借記：“藥品支出――藥品費(fèi)”，以零售價(jià)貸記：“藥品――藥房藥品”，差額借記：“藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”。計(jì)算藥品銷(xiāo)售成本的方法通常有兩種。

1.按藥品綜合加成率計(jì)算

藥品綜合加成率=藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)期末余額/（藥品期末余額－藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)期末余額）×100%

藥品銷(xiāo)售成本=當(dāng)期藥品銷(xiāo)售額/（1＋綜合加成率）

2.按藥品綜合差價(jià)率計(jì)算

藥品綜合差價(jià)率=本月藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)期末余額/本月藥品期末余額×100%

藥品銷(xiāo)售成本=當(dāng)期藥品銷(xiāo)售額（1－綜合差價(jià)率）

為整頓藥品流通秩序，遏制藥品購(gòu)銷(xiāo)中的不正之風(fēng)，降低藥價(jià)，醫(yī)院應(yīng)實(shí)行藥品招投標(biāo)采購(gòu)。通過(guò)招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)來(lái)確定中標(biāo)單位和中標(biāo)價(jià)格。根據(jù)藥品的中標(biāo)價(jià)格及招標(biāo)藥品零售價(jià)格核算中標(biāo)藥品的進(jìn)、銷(xiāo)價(jià)格，月末結(jié)轉(zhuǎn)中標(biāo)藥品成本，零售價(jià)與中標(biāo)價(jià)的差額計(jì)入藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)。

（三）藥品的價(jià)格調(diào)整

如遇藥品價(jià)格變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整，在會(huì)計(jì)核算時(shí)必須認(rèn)真處理由于藥品價(jià)格的上下波動(dòng)對(duì)醫(yī)院資金形成的增減。醫(yī)院調(diào)整藥品價(jià)格，應(yīng)由藥品管理部門(mén)根據(jù)調(diào)價(jià)文件，先清點(diǎn)調(diào)價(jià)藥品的庫(kù)存數(shù)并編制“藥品調(diào)價(jià)表”憑證以備核算。目前，《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定，藥品價(jià)格上調(diào)，以上調(diào)價(jià)格借記：“藥品――藥庫(kù)藥品”，貸記：“藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”；藥品價(jià)格下調(diào)，以下調(diào)價(jià)格借記：“藥品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”，貸記：“藥品――藥庫(kù)藥品”

三、醫(yī)院藥品管理效果的考核

對(duì)醫(yī)院藥品管理效果的考核，可通過(guò)資金平均占用額及資金周轉(zhuǎn)速度來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

年度藥品資金平均占用額=月度占用額之和×12

藥品資金周轉(zhuǎn)次數(shù)=全年藥品銷(xiāo)售成本/年度藥品資金平均占用額

藥品資金周轉(zhuǎn)天數(shù)=本期日歷天數(shù)/ 本期周轉(zhuǎn)次數(shù)

第4篇：采購(gòu)入庫(kù)管理辦法范文

隨著衛(wèi)生體制改革的推進(jìn)，許多公立醫(yī)院已實(shí)行藥品零差價(jià)，醫(yī)院不能再?gòu)乃幤飞先〉萌魏问找?，醫(yī)院將面臨藥劑部門(mén)及物資管理部門(mén)費(fèi)用的負(fù)擔(dān)問(wèn)題。然而地方財(cái)政補(bǔ)貼有限，醫(yī)院不得不重新思考存貨管理的成本。另一方面，財(cái)政部門(mén)在設(shè)備投入經(jīng)費(fèi)上不足，醫(yī)院要想發(fā)展的更快更好，也不得不考慮資金使用的有效性。處于公立醫(yī)院資產(chǎn)管理中心環(huán)節(jié)的存貨，藥品和衛(wèi)生材料已占公立醫(yī)院總收入的30-40%，較小的醫(yī)院比例會(huì)更大。公立醫(yī)院必須掛網(wǎng)招標(biāo)采購(gòu)的藥品價(jià)格常常為最高限價(jià)，各個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)驚人的一致，致使藥品成本價(jià)難以降低。因此，怎樣用最少的資金做好后勤保障，通過(guò)規(guī)范采購(gòu)保證物資的安全，通過(guò)合理用藥提高社會(huì)效益是公立醫(yī)院不得不認(rèn)真思索的問(wèn)題。管好、用好存貨資產(chǎn)，加速存貨周轉(zhuǎn)，保證供應(yīng)鏈的順暢，對(duì)促進(jìn)公立醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)起著重要作用。

二、公立醫(yī)院存貨管理的主要內(nèi)容

公立醫(yī)院存貨管理的重要環(huán)節(jié)包括計(jì)劃、采購(gòu)、結(jié)算、庫(kù)存、消耗五個(gè)環(huán)節(jié)，公立醫(yī)院通過(guò)科室請(qǐng)購(gòu)，形成采購(gòu)計(jì)劃單，再按計(jì)劃單組織采購(gòu)，經(jīng)庫(kù)房驗(yàn)收合格后進(jìn)行貨款結(jié)算，再通過(guò)醫(yī)療服務(wù)活動(dòng)耗用藥品材料等庫(kù)存物資，最后收取醫(yī)療費(fèi)用彌補(bǔ)成本，形成一個(gè)完整的供應(yīng)鏈活動(dòng)。計(jì)劃作為供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的起點(diǎn)，是物資配置是否得當(dāng)?shù)木唧w體現(xiàn)。合理有效的存貨配置，既能保證醫(yī)療活動(dòng)的順利開(kāi)展，又能安排好資金運(yùn)用，提高存貨周轉(zhuǎn)率。因此計(jì)劃數(shù)量應(yīng)是必須的、恰當(dāng)?shù)?、?jīng)濟(jì)的。各科室根據(jù)自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)需要填制請(qǐng)購(gòu)單，交物資管理部門(mén)，物資管理部門(mén)在充分了解家底的情況下，對(duì)確需購(gòu)買(mǎi)的物資填報(bào)采購(gòu)計(jì)劃單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的采購(gòu)計(jì)劃單組織采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)采購(gòu)規(guī)定。公立醫(yī)院藥品必須實(shí)行掛網(wǎng)采購(gòu)的應(yīng)掛網(wǎng)采購(gòu)，使用財(cái)政性資金的必須認(rèn)真執(zhí)行政府采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程中堅(jiān)持四比原則，比質(zhì)量，比價(jià)格，比服務(wù)，比信譽(yù)，切實(shí)提高資金使用的有效性。物資采購(gòu)入庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定組織驗(yàn)收，核對(duì)生產(chǎn)廠家、品名、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期等事項(xiàng)，確保與所訂購(gòu)物資一致。驗(yàn)收入庫(kù)后，及時(shí)將結(jié)算發(fā)票、隨貨同行聯(lián)、計(jì)劃采購(gòu)單、入庫(kù)單、驗(yàn)收單、合同等單證交財(cái)會(huì)部門(mén)入賬并辦理貨款結(jié)算。同時(shí)，通知各請(qǐng)購(gòu)科室前來(lái)辦理領(lǐng)用手續(xù)，以保障各科室業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。物資管理部門(mén)應(yīng)隨時(shí)掌控物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)，物資庫(kù)房應(yīng)做到分類(lèi)清晰、擺放整齊、入出方便，注意防霉、防潮，設(shè)置近有效期的預(yù)警提示以及常備存量不足的預(yù)警提示，減少存貨過(guò)期失效，霉?fàn)€變質(zhì)損失，保證常用物資的經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量。各科室按需領(lǐng)用物資，通過(guò)收取病人的醫(yī)療藥品費(fèi)用彌補(bǔ)物資消耗成本，取得一定的經(jīng)濟(jì)效益，為醫(yī)院發(fā)展積累資金?？梢?jiàn)，只有抓好、管好存貨上述五個(gè)環(huán)節(jié)，才能實(shí)現(xiàn)存貨資金使用的科學(xué)合理，安全高效，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。

三、公立醫(yī)院存貨管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題

（一）存貨儲(chǔ)備過(guò)多，資金積壓嚴(yán)重

出于業(yè)務(wù)工作考慮，各臨床、醫(yī)技科室總是希望隨要隨取，總是希望物資管理部門(mén)儲(chǔ)備更多他們需要的物資以滿足他們醫(yī)療上的需要。院領(lǐng)導(dǎo)也擔(dān)心因物資供應(yīng)不足問(wèn)題導(dǎo)致病員的流失，所以也要求物資管理部門(mén)儲(chǔ)備較多的物品，這往往導(dǎo)致資金在存貨上占用過(guò)多，存貨成本加劇，物品過(guò)期失效浪費(fèi)較大。對(duì)于正處于發(fā)展中的公立醫(yī)院，資金需求本來(lái)就大，大量的存貨勢(shì)必減弱投資力度，甚至影響資金鏈的順暢。另外，各臨床科室濫用進(jìn)口、高檔藥品，也增大了病人負(fù)擔(dān)，加大了病人人均醫(yī)療費(fèi)用水平，影響到公立醫(yī)院社會(huì)效益的提升。

（二）管理認(rèn)識(shí)不足，人員配備不當(dāng)

存貨管理工作因?qū)儆诤笄诒Ｕ瞎ぷ鳎⑨t(yī)院對(duì)此均不太重視，而將管理重點(diǎn)全部放在臨床醫(yī)學(xué)上。人員配備也總是隨意用一些其他科室閑置人員擔(dān)任。這些人員常常不具備電腦辦公軟件知識(shí)，或不具備物資管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，工作效率低下。往往造成存貨賬實(shí)不符，核查起來(lái)耗時(shí)費(fèi)力。

（三）內(nèi)控制度不嚴(yán)，資產(chǎn)損失較大

公立醫(yī)院內(nèi)控制度不嚴(yán)，管理、計(jì)量方式的不科學(xué)造成物資管理部門(mén)人員采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放的隨意性，賬實(shí)差距過(guò)大，導(dǎo)致侵吞國(guó)有資產(chǎn)行為的發(fā)生，同時(shí)，責(zé)任心的淡漠，也會(huì)造成過(guò)期積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，形成資產(chǎn)損失。

（四）科室配合不到位，阻礙工作進(jìn)程

物資管理部門(mén)與相關(guān)部門(mén)配合不到位，例如與財(cái)務(wù)部門(mén)的配合不到位：有許多物資到庫(kù)驗(yàn)收后，由于結(jié)算憑證未到，常常沒(méi)能將物資采購(gòu)入庫(kù)單交財(cái)務(wù)及時(shí)入賬，往往造成庫(kù)房已入賬而財(cái)務(wù)未入賬現(xiàn)象，形成資產(chǎn)賬實(shí)不符，時(shí)間長(zhǎng)了對(duì)起賬來(lái)也比較困難。與請(qǐng)購(gòu)科室配合不到位：物資到庫(kù)后未能及時(shí)通知科室領(lǐng)用，造成存貨積壓，同時(shí)也耽誤病人治療。

四、完善公立醫(yī)院存貸管理的建議

（一）強(qiáng)化存貨管理意識(shí)，樹(shù)立職工責(zé)任心

公立醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)職工專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，物資管理人員應(yīng)熟練掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，通過(guò)用計(jì)算機(jī)軟件管理庫(kù)存物資，進(jìn)行數(shù)量金額核算，提高工作效率；通過(guò)信息化平臺(tái)，設(shè)置相應(yīng)預(yù)警提示，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管理；通過(guò)職業(yè)道德強(qiáng)化，樹(shù)立職工愛(ài)崗敬業(yè)的責(zé)任心，減少物資差錯(cuò)及過(guò)期毀損情況的發(fā)生。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)，保證物資安全

公立醫(yī)院應(yīng)建立健全存貨的內(nèi)控管理制度，明確規(guī)定采購(gòu)計(jì)劃的編制、審批、采購(gòu)方式的確定、供應(yīng)商的選擇、驗(yàn)收入庫(kù)、履約付款、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用發(fā)出與計(jì)量、處置損溢等環(huán)節(jié)的控制要求，明確職責(zé)權(quán)限，確保全過(guò)程得到有效控制。納入政府采購(gòu)和藥品集中招標(biāo)采購(gòu)范圍的，必須按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保物資使用的安全。減少物資耗用的浪費(fèi)，提高存貨的使用效益。

（三）建立定期盤(pán)點(diǎn)與不定期抽查制度，確保存貨賬實(shí)相符

公立醫(yī)院存貨管理部門(mén)至少每年末應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行一次全面清查，由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行監(jiān)盤(pán)。平時(shí)可采取不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)查明原因，完善相應(yīng)控制措施。物資管理部門(mén)月終應(yīng)到財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)賬目，看看物資部門(mén)的購(gòu)銷(xiāo)存錄是否與財(cái)務(wù)部門(mén)一致，并分析查找不符原因，針對(duì)不符原因完善相應(yīng)控制制度。對(duì)于已入庫(kù)，月末結(jié)算票據(jù)仍未到的款項(xiàng)，可與財(cái)務(wù)部門(mén)商定先以除發(fā)票外的其他單證進(jìn)行入賬處理，財(cái)務(wù)部門(mén)可設(shè)置相應(yīng)應(yīng)付賬款明細(xì)賬進(jìn)行專(zhuān)門(mén)核算，等結(jié)算發(fā)票到了，作相應(yīng)調(diào)賬處理。這樣，物資保管部門(mén)的物資明細(xì)賬與財(cái)務(wù)部門(mén)物資大賬金額就會(huì)完全一致。

（四）探索最優(yōu)存貨管理辦法，確定經(jīng)濟(jì)庫(kù)存量

公立醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，存貨過(guò)多必然增加管理成本，并且加重醫(yī)院財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)；存貸不足則會(huì)影響醫(yī)院正常醫(yī)療活動(dòng)的開(kāi)展,不能滿足病人用藥的需要結(jié)果是留不住病人，導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益直接下降，最終導(dǎo)致社會(huì)效益的降低。因此存貨應(yīng)該遵循“定額管理,合理使用,保證供應(yīng),加速周轉(zhuǎn)”的原則,實(shí)行“計(jì)劃采購(gòu)、定額定量供應(yīng)”的管理辦法，合理確定儲(chǔ)備定額。對(duì)于低值易耗品采取“定量配置、以舊換新”等管理辦法，做好低值易耗品五五攤銷(xiāo)法下的管理工作。根據(jù)常用、特殊、急救用的不同特性分別確定安全存量。在滿足臨床開(kāi)展業(yè)務(wù)工作的需求下，努力降低存貨成本。

（五）建立與供應(yīng)商的友好合作關(guān)系，加強(qiáng)物資供應(yīng)保障

為了保障物資供應(yīng)的順暢，公立醫(yī)院應(yīng)和供應(yīng)商保持友好合作關(guān)系，條件允許的話，可按不同類(lèi)別的藥品耗材與貨源足、信譽(yù)度好的商家簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同，優(yōu)先滿足醫(yī)院常用藥品耗材、特殊藥品耗材、急救藥品耗材、一般性藥品耗材的供應(yīng)。明確雙方權(quán)利義務(wù)，醫(yī)院可作出收貨后多久結(jié)清款項(xiàng)的承諾。這樣，院方的物資得到了有力保障，就不必儲(chǔ)存太多的物資了，結(jié)余下的資金可用在其他設(shè)備項(xiàng)目投資上，以提高醫(yī)院的整體實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（六）推進(jìn)業(yè)績(jī)考核，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度

第5篇：采購(gòu)入庫(kù)管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】 藥庫(kù)管理；管理制度；管理方法；零庫(kù)存；相對(duì)零庫(kù)存

文章編號(hào)：1004-7484（2013）-12-7668-01

1 管理制度和方法

為滿足臨床需求，保證人民群眾用藥安全有效。醫(yī)院藥劑科制訂藥庫(kù)管理制度：藥品采購(gòu)制度、入庫(kù)驗(yàn)收制度、保管制度、出庫(kù)制度，特殊藥品管理制度，藥劑科質(zhì)量檢查制度等。隨著醫(yī)藥市場(chǎng)的發(fā)展、藥品政策法規(guī)的不斷更新、發(fā)改委的五次藥品調(diào)價(jià)，給醫(yī)院藥庫(kù)的庫(kù)存藥品管理帶來(lái)了一定的難度。由于我院的硬件設(shè)施、藥品管理等方面與GSP標(biāo)準(zhǔn)相比存在很大差距，為了減少醫(yī)院對(duì)藥庫(kù)投入，減少藥品過(guò)期引起的損耗和藥品滯留引起的醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)困難，我院引進(jìn)了零庫(kù)存管理模式。所謂“零庫(kù)存”：是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)[1]?！跋鄬?duì)零庫(kù)存”：是指商品在生產(chǎn)、流通、銷(xiāo)售等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，在提高資本增值率降低積壓風(fēng)險(xiǎn)的前提下，商品以少量的倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)形式存在，而大部分則處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)下的一種庫(kù)存方式[2]。

2 采編計(jì)劃

藥庫(kù)庫(kù)管人員依據(jù)《醫(yī)院基本藥物目錄》，結(jié)合醫(yī)院藥庫(kù)實(shí)行零庫(kù)存管理辦法和臨床用藥、季節(jié)用藥以及我院醫(yī)生的用藥習(xí)慣和藥房藥品實(shí)際消耗的情況，合理編制采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于需要做皮試的抗生素類(lèi)藥品一般做一個(gè)批號(hào)3個(gè)月的用量；對(duì)于臨床上在一個(gè)盤(pán)點(diǎn)周期可以銷(xiāo)售完的常用藥品按照相對(duì)零庫(kù)存管理的方法一般做1個(gè)月的用量；部分藥品根據(jù)實(shí)際消耗情況勤進(jìn)快銷(xiāo)，保證藥品供應(yīng)減少庫(kù)存積壓提高醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)率。我院是縣級(jí)中醫(yī)院，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)文件，藥品全部參加集中招標(biāo)競(jìng)價(jià)采購(gòu)，實(shí)行網(wǎng)上采購(gòu)。

3 入庫(kù)驗(yàn)收

3.1 資質(zhì)審核 對(duì)醫(yī)院選定的招標(biāo)配送企業(yè)需要審核供貨單位所提供的各種資質(zhì)證明文件，確保供貨企業(yè)法定資格的合法性以及所購(gòu)藥品的合法性和質(zhì)量可靠性，驗(yàn)證供貨單位銷(xiāo)售人員的合法資格，建立首營(yíng)企業(yè)和合法企業(yè)供貨檔案。

3.2 入庫(kù)驗(yàn)收 保證藥品質(zhì)量最關(guān)鍵的是藥品入庫(kù)管理。收到貨檢查每個(gè)外包裝是否完整。根據(jù)隨貨清單核對(duì)藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、批號(hào)、有效期、價(jià)格以及各項(xiàng)外觀檢查、專(zhuān)有標(biāo)示并逐項(xiàng)填寫(xiě)藥品質(zhì)量驗(yàn)收記錄，確認(rèn)無(wú)誤后，按劑型分類(lèi)把藥品擺放在貨架上。特殊藥品實(shí)行雙人驗(yàn)收制度。購(gòu)入首營(yíng)藥品除填寫(xiě)首營(yíng)藥品審批表外還要索要與首營(yíng)藥品相關(guān)的一套批準(zhǔn)證明文件。購(gòu)入進(jìn)口藥品需索要《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》、《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》并存檔。

3.3 國(guó)家藥監(jiān)局實(shí)行了藥品從生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用全過(guò)程對(duì)藥品的監(jiān)管，隨時(shí)監(jiān)控醫(yī)院藥品的進(jìn)、銷(xiāo)、存等重要環(huán)節(jié)。我院藥劑科安裝了監(jiān)控軟件，及時(shí)上傳各種數(shù)據(jù)，保證了藥品的質(zhì)量和可追溯性。

4 保管養(yǎng)護(hù)

4.1 藥庫(kù)藥品實(shí)行在庫(kù)養(yǎng)護(hù)和質(zhì)量檢查制度 藥庫(kù)養(yǎng)護(hù)人員每天上午、下午各一次定時(shí)監(jiān)測(cè)庫(kù)房中的溫度、濕度，如果溫濕度超出規(guī)定范圍要及時(shí)采取調(diào)控措施并進(jìn)行記錄；每天對(duì)一個(gè)劑型的藥品進(jìn)行質(zhì)量檢查。對(duì)有效期在三個(gè)月內(nèi)和易受光線、溫濕度影響而變質(zhì)的藥品每隔15天養(yǎng)護(hù)一次，一般藥品30天養(yǎng)護(hù)一次。

4.2 庫(kù)存藥品實(shí)行色標(biāo)管理 合格藥品區(qū)――綠色；待驗(yàn)藥品區(qū)――黃色；退貨區(qū)――黃色；不合格藥品區(qū)――紅色。

4.3 藥庫(kù)根據(jù)藥品說(shuō)明書(shū)中所列的貯存要求儲(chǔ)存藥品 大部分藥品存放在常溫庫(kù)中，對(duì)于部分藥品（需要冷藏的藥品）在一定時(shí)間內(nèi)（一般為每年的5月份到10月中旬）實(shí)行零庫(kù)存管理，驗(yàn)收入庫(kù)后直接出庫(kù)到藥房。

5 出庫(kù)盤(pán)點(diǎn)

藥品出庫(kù)實(shí)行質(zhì)量檢查制度。如果發(fā)現(xiàn)有包裝破裂、液體外露、藥品已超過(guò)有效期等現(xiàn)象應(yīng)停止出庫(kù)并做出相應(yīng)的處理。根據(jù)出庫(kù)單核對(duì)藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、價(jià)格等信息并經(jīng)雙人簽字后發(fā)放。季度盤(pán)點(diǎn)時(shí)特殊藥品的帳物相符率達(dá)到100%，月報(bào)表和季報(bào)表的相符率也達(dá)到100%。

6 結(jié) 論

我院自實(shí)施了部分藥品零庫(kù)存管理后，使醫(yī)院的庫(kù)存壓縮到最小，藥品占用醫(yī)院的資金程度降到最低，明顯的提高了醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)率；根據(jù)臨床需要采購(gòu)藥品，依據(jù)勤進(jìn)快銷(xiāo)的原則進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)，減少了藥品積壓過(guò)期的現(xiàn)象。由于醫(yī)院依據(jù)勤進(jìn)快銷(xiāo)的原則做計(jì)劃，這樣就加大了配送頻率，增加了配送企業(yè)的運(yùn)輸成本，對(duì)有些招標(biāo)周期長(zhǎng)、價(jià)格低、利潤(rùn)薄甚至倒掛賠錢(qián)的藥品送貨積極性不高；采取零庫(kù)存管理后每次采購(gòu)藥品的品種數(shù)大大增加，尤其是冷藏藥品，如果藥房不及時(shí)通知缺貨品種，容易導(dǎo)致斷藥情況的發(fā)生；再加上一家配送企業(yè)藥品儲(chǔ)備不全需要到其他企業(yè)調(diào)貨，供貨時(shí)間比較長(zhǎng)，物流配送有時(shí)候不給力，這樣就增加了臨床缺藥的風(fēng)險(xiǎn)。零庫(kù)存只有在各個(gè)部門(mén)緊密團(tuán)結(jié)協(xié)作下才能達(dá)到理想狀態(tài)，不太適合我院的藥庫(kù)管理。綜合下來(lái)，對(duì)于縣級(jí)中醫(yī)院來(lái)說(shuō)，相對(duì)零庫(kù)存的管理方法比較可行，這樣既能保證臨床藥品的質(zhì)量和供應(yīng)，也能減少庫(kù)存藥品積壓造成的醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)困難的現(xiàn)象，更好地服務(wù)于醫(yī)院臨床。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉輝.淺議零庫(kù)存管理[J].華章，2011，10：41.

[2] 朱南平.相對(duì)零庫(kù)存將成為醫(yī)院藥庫(kù)管理發(fā)展趨勢(shì)[N].中國(guó)醫(yī)藥報(bào)，2012年6月6日（第007版）.

第6篇：采購(gòu)入庫(kù)管理辦法范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 藥品管理

醫(yī)院藥品領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)管理是醫(yī)院管理相當(dāng)重要的組成部分，藥品的收入一般占醫(yī)院收入的40%～60%，藥品的消耗占全部業(yè)務(wù)支出的40%～50%，為流動(dòng)資金的70%～80%，所以搞好藥品的管理對(duì)合理使用資金、科學(xué)的安排藥品流通中的各個(gè)環(huán)節(jié)，以及保證醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)具有非常重要的意義。

一、健全規(guī)章制度、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制

我院藥事管理會(huì)具有制定醫(yī)院基本用藥目錄、審核藥品采購(gòu)計(jì)劃、審批新藥申請(qǐng)報(bào)告、評(píng)價(jià)和總結(jié)藥品療效及不良反應(yīng)、定期到臨床科室檢查和了解用藥情況，尤其是特殊管理藥品的使用情況的職責(zé)。為了防止藥品管理混亂、杜絕濫開(kāi)處方、盲目引進(jìn)新藥等不合理現(xiàn)象的發(fā)生，我院制定切實(shí)可行的制度和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。如《藥品管理辦法》、《購(gòu)藥審批制度》、《藥品出入庫(kù)制度》、《處方制度實(shí)施細(xì)則》等，這些制度的實(shí)施對(duì)加強(qiáng)藥品管理，保證藥品質(zhì)量，保障臨床用藥，搞好醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)，都起到很好的作用。從而使醫(yī)院的“兩個(gè)效益”得到以同步增長(zhǎng)。

二、加強(qiáng)對(duì)藥品采購(gòu)計(jì)劃的管理

藥品收入占醫(yī)院總收入的比例很大，然而醫(yī)院最終只能獲取其中的進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)部分，因此采購(gòu)藥品成本的控制是藥品經(jīng)濟(jì)管理中最重要環(huán)節(jié)。根據(jù)我院的工作流程，藥品采購(gòu)計(jì)劃一般有藥品保管員根據(jù)臨床需要和上月用量合理安排采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)小組根據(jù)計(jì)劃按照省招標(biāo)辦下發(fā)的招標(biāo)通知，確定價(jià)格和配送公司，一般情況下是月初批量采購(gòu)，一個(gè)月的用量為基礎(chǔ)，月中補(bǔ)充，月末應(yīng)急，有此大大減少了工作量，降低了采購(gòu)成本，壓縮了庫(kù)存，減少了浪費(fèi)。庫(kù)存過(guò)多會(huì)造成資金的占用，成本的增加，還要承擔(dān)藥品過(guò)期、降價(jià)等風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)藥品周轉(zhuǎn)率的管理

藥品的周轉(zhuǎn)和商場(chǎng)的貨物周轉(zhuǎn)一樣，周轉(zhuǎn)率越高，同期管理成本越低，利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)才有保證，隨著國(guó)家對(duì)醫(yī)院使用藥品銷(xiāo)售利潤(rùn)的控制力度加大，醫(yī)院必須努力通過(guò)減低成本的方法提高藥品利潤(rùn)。在我院內(nèi)部的藥品管理中，應(yīng)在保證臨床藥品供應(yīng)的前提下盡量有效的提高周轉(zhuǎn)率、降低管理成本，尤其對(duì)于有效期較短、價(jià)格較高、需特殊條件貯藏的藥品，更應(yīng)通過(guò)提高周轉(zhuǎn)率來(lái)減少成本。

四、加強(qiáng)藥品質(zhì)量管理

牢固樹(shù)立質(zhì)量第一的觀念，嚴(yán)格把好藥品入庫(kù)關(guān)。我科成立藥品驗(yàn)收入庫(kù)小組，由科主任、采購(gòu)員、庫(kù)房保管員組成。藥品入庫(kù)是必須有質(zhì)量驗(yàn)收小組檢查藥品質(zhì)量，并認(rèn)真填寫(xiě)《入庫(kù)驗(yàn)收單》，注明產(chǎn)地、品名、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間等。并有驗(yàn)收人員簽字。做到質(zhì)量不合格、數(shù)量不相符、價(jià)格不合格的藥品一律不準(zhǔn)入庫(kù)。要求處理退貨手續(xù)不得超過(guò)兩天。要求藥品在儲(chǔ)存期間不變質(zhì)失效，同時(shí)還建立了質(zhì)量問(wèn)題登記本，以便購(gòu)進(jìn)藥品質(zhì)量反饋并及時(shí)與供貨單位取得聯(lián)系。

五、加強(qiáng)藥品盤(pán)點(diǎn)核算管理

嚴(yán)格執(zhí)行藥品盤(pán)點(diǎn)制度，及時(shí)了解掌握藥品儲(chǔ)存保管情況，是加強(qiáng)藥品管理的重要措施。對(duì)藥庫(kù)的藥品要進(jìn)行每月定期盤(pán)點(diǎn)制度，盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表上要寫(xiě)明藥品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、批號(hào)、有效期，臨近有效期的藥品要提醒大家注意，過(guò)期藥品及時(shí)報(bào)廢。對(duì)特殊管理藥品應(yīng)逐方（劑/次）進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要做到帳物相符，庫(kù)存儲(chǔ)備定額符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。藥品匯總后，填寫(xiě)藥品盤(pán)點(diǎn)報(bào)表一式二份，一份各藥房留存，一份上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。

六、實(shí)現(xiàn)藥品零庫(kù)存管理

藥品“零庫(kù)存”管理可使庫(kù)存壓縮到最低限度，所需采購(gòu)的品種和數(shù)量都相應(yīng)減少，從而減少因庫(kù)存量大而占用較多的資金。利用嚴(yán)格的數(shù)量管理來(lái)掌控藥品需求。通過(guò)少量、多次流動(dòng)，減少庫(kù)存藥品數(shù)量，提高資金利用率。藥品庫(kù)存的增多，會(huì)占用大量的流動(dòng)資金、增加負(fù)債、儲(chǔ)備成本和管理費(fèi)用。在滿足各病房、藥房需求的同時(shí)，減少庫(kù)存儲(chǔ)備實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存降低成本，是提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有效途徑。

七、加強(qiáng)藥品調(diào)價(jià)的管理

在藥劑科的日常工作中經(jīng)常會(huì)遇見(jiàn)藥品調(diào)價(jià)，因?yàn)樗幤吩谫?gòu)入時(shí)成本已經(jīng)發(fā)生并固定，在售出前調(diào)價(jià)必然對(duì)藥品的經(jīng)濟(jì)管理產(chǎn)生影響，特別是藥品的降價(jià)肯定會(huì)造成利潤(rùn)率的下降，為經(jīng)濟(jì)核算和管理帶來(lái)難度.應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，及時(shí)接受物價(jià)部門(mén)的調(diào)價(jià)信息和關(guān)政策，對(duì)調(diào)價(jià)品種和現(xiàn)有品種相吻合，下發(fā)調(diào)價(jià)單，無(wú)論上調(diào)。下調(diào)，都應(yīng)該辦理相關(guān)的退庫(kù)和領(lǐng)入手續(xù)。

八、加強(qiáng)藥品網(wǎng)絡(luò)化管理

藥品微機(jī)管理系統(tǒng)軟件具有可靠性、實(shí)用性、準(zhǔn)確性和完整性，補(bǔ)充和加強(qiáng)了手工管理所不能及的大量工作，為醫(yī)院藥庫(kù)系列化、規(guī)范化管理提供依據(jù)。庫(kù)房藥品定額管理、醫(yī)院藥庫(kù)目標(biāo)管理是藥庫(kù)管理中出現(xiàn)的又一科學(xué)管理方法，應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助這種綜合性定量管理，使考核有據(jù)、檢查有法，使藥品管理走上更高層次。自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)通過(guò)藥品總庫(kù)、門(mén)診藥房、住院藥房等子系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)，對(duì)藥品流通中的各種信息進(jìn)行全程控制，從而使得藥品在進(jìn)貨入庫(kù)和處方調(diào)配時(shí)的兩次數(shù)據(jù)錄入及中間環(huán)節(jié)的領(lǐng)藥發(fā)藥、出帳、入帳、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)算決算、等各項(xiàng)工作全部由網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)完成，達(dá)到藥品管理的高度自動(dòng)化、科學(xué)化。

總之，藥品管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，還有待于在今后的工作中積極探索，摸索出一套行之有效的辦法，以提高醫(yī)院管理水平，提升競(jìng)爭(zhēng)能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧嵐.淺談如何加強(qiáng)藥品管理[J].中國(guó)民康醫(yī)學(xué)，2006，18（7）：563.

第7篇：采購(gòu)入庫(kù)管理辦法范文

第二條　本辦法適用于中央行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén))。

第三條　各部門(mén)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是：建立健全各項(xiàng)管理制度，合理配備并節(jié)約、有效使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效益，保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

第四條　各部門(mén)固定資產(chǎn)的管理和使用應(yīng)堅(jiān)持統(tǒng)一政策、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、責(zé)任到人、物盡其用的原則。

第五條　國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡(jiǎn)稱(chēng)國(guó)管局)負(fù)責(zé)中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、清產(chǎn)核資等項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)納入政策采購(gòu)范圍的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一購(gòu)置;負(fù)責(zé)閑置資產(chǎn)的調(diào)劑，對(duì)各部門(mén)的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;各部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)固定資產(chǎn)的日常管理，并對(duì)實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位、經(jīng)濟(jì)實(shí)體占用的固定資產(chǎn)實(shí)行監(jiān)督管理。

第六條　各部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)，應(yīng)設(shè)有專(zhuān)人承擔(dān)固定資產(chǎn)的管理工作并對(duì)所管資產(chǎn)的安全完整負(fù)有責(zé)任。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定，工作調(diào)動(dòng)時(shí)必須辦清交接手續(xù)。

第七條　各部門(mén)必須對(duì)專(zhuān)用設(shè)備的管理和操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，建立健全專(zhuān)用設(shè)備的操作、維修、保養(yǎng)、檢驗(yàn)等管理制度;技術(shù)復(fù)雜、精密度高的專(zhuān)用設(shè)備的操作人員，應(yīng)在考核合格后，方可上崗。

第二章　固定資產(chǎn)的范圍、分類(lèi)與計(jì)價(jià)

第八條　符合下列標(biāo)準(zhǔn)的列為固定資產(chǎn)：

(一)使用年限在一年以上，單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上，并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);

(二)單位價(jià)值雖不足規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)物資，按固定資產(chǎn)管理。

第九條　固定資產(chǎn)分為六類(lèi)：房屋及建筑物、專(zhuān)用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。

(一)房屋及建筑物。指房屋、建筑物及其附屬設(shè)施。房屋包括辦公用房、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用房、倉(cāng)庫(kù)、職工生產(chǎn)用房、食堂用房、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔、雕塑等;附屬設(shè)施包括房屋、建筑物內(nèi)的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道等。

(二)專(zhuān)用設(shè)備。指各種具體專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設(shè)備，包括各種儀器和機(jī)械設(shè)備、醫(yī)療器械、文體事業(yè)單位的文體設(shè)備等。

(三)一般設(shè)備。指辦公和事務(wù)用的通用性設(shè)備、交通工具、通訊工具、家具等。

(四)文物和陳列品。指古玩、字畫(huà)、紀(jì)念品、裝飾品、展品、藏品等。

(五)圖書(shū)。指圖書(shū)館(室)、閱覽室的圖書(shū)、資料等。

(六)其它固定資產(chǎn)。指未能包括在上述各項(xiàng)內(nèi)的固定資產(chǎn)。

第十條　固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)：

(一)購(gòu)入、調(diào)入的固定資產(chǎn)，按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置附加費(fèi)等記賬;

(二)自行建造的固定資產(chǎn)，按建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出記賬;

(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn)，按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出，減去改建、擴(kuò)建過(guò)程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值，增記固定資產(chǎn)賬;

(四)接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，按照同類(lèi)固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者有關(guān)憑證記賬，接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;

(五)無(wú)償調(diào)入固定資產(chǎn)，不能查明原值的，按照估價(jià)入賬;

(六)盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，按照重置完全價(jià)值入賬;

(七)已投入使用，但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)，可先按估價(jià)入賬，待確定實(shí)際價(jià)值后，再進(jìn)行調(diào)整;

(八)用外幣進(jìn)口的設(shè)備，按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額，加上國(guó)外部分的運(yùn)費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額)，再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入賬;

(九)融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的設(shè)備價(jià)款、運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)等記賬;

(十)購(gòu)置固定資產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費(fèi)，不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。

第十一條　固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊，按原值入賬。

第十二條　已經(jīng)入賬的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外，不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)賬面價(jià)值：

根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;將固定資產(chǎn)一部分拆除的;根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)暫估價(jià)值的;發(fā)現(xiàn)原來(lái)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。

第十三條　固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng)，由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門(mén)，對(duì)固定資產(chǎn)有關(guān)賬目作相應(yīng)調(diào)整。具體賬務(wù)處理，按《行政單位會(huì)計(jì)制度》和《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第三章　固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)

第十四條　購(gòu)置固定資產(chǎn)應(yīng)分清資金渠道，屬于基本建設(shè)范圍的(單臺(tái)設(shè)備和單項(xiàng)工程在五萬(wàn)元以上的)，由基本建設(shè)投資解決，不屬于基本建設(shè)投資范圍的由行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)經(jīng)費(fèi)或其它經(jīng)費(fèi)解決。屬于專(zhuān)項(xiàng)控制商品，必須按規(guī)定報(bào)主管部門(mén)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。

國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)占有、使用的由不同資金渠道形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

第十五條　購(gòu)入、調(diào)入和自制、自建完工交付使用增加的固定資產(chǎn)，應(yīng)由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)統(tǒng)一驗(yàn)收，屬于技術(shù)設(shè)備的還應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門(mén)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)據(jù)發(fā)票、固定資產(chǎn)調(diào)撥單或基建項(xiàng)目交付使用驗(yàn)收單據(jù)等憑證，填制固定資產(chǎn)增加通知單，辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和使用單位領(lǐng)用等手續(xù)。

第十六條　接受捐贈(zèng)或盤(pán)盈的固定資產(chǎn)，應(yīng)由國(guó)家資產(chǎn)管理部門(mén)辦理接收和交接，并據(jù)固定資產(chǎn)交接單、發(fā)票或固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單等憑證，填制固定資產(chǎn)增加通知單，辦理有關(guān)入庫(kù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)和使用單位領(lǐng)用手續(xù)。

第十七條　調(diào)出、變賣(mài)減少或盤(pán)虧的固定資產(chǎn)，按《中央國(guó)家機(jī)關(guān)國(guó)有資產(chǎn)處置管理暫行辦法》規(guī)定的權(quán)限范圍報(bào)批，由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)持國(guó)管局或本部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)、固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告單等憑證，填制固定資產(chǎn)減少通知單，辦理有關(guān)調(diào)出或注銷(xiāo)手續(xù)。

第十八條　正常報(bào)廢的固定資產(chǎn)，由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定，據(jù)鑒定意見(jiàn)及上級(jí)部門(mén)的國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)等，填制固定資產(chǎn)減少通知單，辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續(xù)。

第十九條　非正常損失減少的固定資產(chǎn)，由國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)會(huì)同技術(shù)部門(mén)進(jìn)行技術(shù)鑒定后，對(duì)非正常損失要查明原因，追究責(zé)任;據(jù)鑒定意見(jiàn)、對(duì)非正常損失責(zé)任人的處理意見(jiàn)及上級(jí)部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)處置意見(jiàn)等，填制固定資產(chǎn)減少通知單，辦理有關(guān)注銷(xiāo)手續(xù)。

第四章　固定資產(chǎn)的日常管理

第二十條　固定資產(chǎn)的日常管理是指在日常行政工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)中對(duì)所需及占用的國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施不間斷的管理及核算，包括從編制固定資產(chǎn)預(yù)算、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記入賬、領(lǐng)用發(fā)出到維修保養(yǎng)、處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)物管理和財(cái)務(wù)核算。

第二十一條　在固定資產(chǎn)的日常管理中，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按固定資產(chǎn)的價(jià)值分類(lèi)核算，審核固定資產(chǎn)預(yù)算并對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行監(jiān)督檢查;國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的預(yù)算編制、計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、登記保管、領(lǐng)用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥處置等具體管理，并負(fù)責(zé)分類(lèi)進(jìn)行實(shí)物量核算，根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際情況，某些日常管理工作也可委托資產(chǎn)占用單位承擔(dān);技術(shù)部門(mén)參與專(zhuān)用設(shè)備的維修保養(yǎng)和技術(shù)鑒定;使用部門(mén)負(fù)責(zé)合理、有效使用和日常維護(hù)管理，杜絕浪費(fèi)。

第二十二條　固定資產(chǎn)預(yù)算及購(gòu)置計(jì)劃既要從實(shí)際需要出發(fā)又要注意節(jié)約，要根據(jù)各類(lèi)資產(chǎn)的配備情況及使用標(biāo)準(zhǔn)合理配置，充分利用現(xiàn)有固定資產(chǎn)，防止積壓浪費(fèi)。對(duì)按規(guī)定實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)的固定資產(chǎn)，要提供詳細(xì)的使用目的并寫(xiě)明詳盡的功能等要求。

第二十三條　國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)必須完善固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤(pán)點(diǎn)等日常管理制度。使用部門(mén)須指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦理本部門(mén)固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管、清點(diǎn)等工作。

第二十四條　國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)及投入使用的固定資產(chǎn)，須建立《固定資產(chǎn)卡片》并記入《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》，按物登卡、憑卡記賬;已入庫(kù)存的固定資產(chǎn)，要按照各類(lèi)資產(chǎn)的使用說(shuō)明和存放要求進(jìn)行保管，填寫(xiě)保管單位并定期檢查，庫(kù)存固定資產(chǎn)未經(jīng)管理人員同意，任何人不準(zhǔn)領(lǐng)用或調(diào)換;處置固定資產(chǎn)須填寫(xiě)《中央行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》或《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》，據(jù)單入賬;使用部門(mén)領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，固定資產(chǎn)管理人員憑單填寫(xiě)固定資產(chǎn)使用記錄卡并記入《固定資產(chǎn)卡片》。不經(jīng)批準(zhǔn)，任何個(gè)人不得以任何理由占用固定資產(chǎn)。如需借用固定資產(chǎn)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，辦理借用手續(xù)。

第二十五條　國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)配備給個(gè)人使用的固定資產(chǎn)或物品，要建立領(lǐng)用交還制度，并督促使用人愛(ài)護(hù)所用資產(chǎn)。工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)在其辦理所用資產(chǎn)交還手續(xù)后，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第二十六條　國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)應(yīng)每半年對(duì)賬一次，使賬實(shí)、賬卡、賬賬保持一致。每年對(duì)本部門(mén)的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn)，查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修等情況是否正常。對(duì)清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)查明原因，說(shuō)明情況，編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧表，按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)國(guó)管局或本部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，調(diào)整固定資產(chǎn)賬目。

第二十七條　各部門(mén)發(fā)生國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、財(cái)務(wù)和賬務(wù)異常、資產(chǎn)損失和資金掛賬嚴(yán)重或掛靠單位脫鉤等情況，按國(guó)家規(guī)定必須進(jìn)行清產(chǎn)核資的，應(yīng)由本部門(mén)國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)國(guó)管局確定。

第五章　附則

第二十八條　不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn)，也要分類(lèi)登記，參照本辦法管理。

第二十九條　實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位和機(jī)關(guān)后勤企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

第三十條　凡違反本辦法的，按《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。

第8篇：采購(gòu)入庫(kù)管理辦法范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

伴隨日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，各大企業(yè)在管理方面大下功夫，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)也正是為了滿足企業(yè)發(fā)展的需求而逐漸被開(kāi)發(fā)出來(lái)的?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)于物資的需求不僅數(shù)量巨大、而且品型、種類(lèi)規(guī)格繁多，這就要求提供的貨源范圍很廣。企業(yè)想要滿足這些不同的需求，就必須根據(jù)要求按質(zhì)、按量、按時(shí)保證所需物資就需強(qiáng)化物資科學(xué)監(jiān)管。當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展，可以說(shuō)信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)角落，因此在企業(yè)倉(cāng)管方面，企業(yè)管理者也開(kāi)始采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)適應(yīng)企業(yè)監(jiān)管模式，他們通過(guò)利用具有先進(jìn)科學(xué)管理辦法的相關(guān)物資管理軟件，對(duì)企業(yè)倉(cāng)管物資數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，不僅有效的提高的工作的效率，而且節(jié)省了人力財(cái)力。我從事煤炭物資供應(yīng)工作，深知物資的計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、配送環(huán)環(huán)相扣，任何的脫節(jié)都會(huì)導(dǎo)致物資供應(yīng)不暢，直接影響煤炭生產(chǎn)順利實(shí)行。因此，從一定意義上來(lái)說(shuō)，一個(gè)企業(yè)是否做好了倉(cāng)庫(kù)管理信息化的推進(jìn)和晚上，其將必然直接影響該企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨向。

一、煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的傳統(tǒng)模式存有問(wèn)題

對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理流程而言，無(wú)論是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的登賬、編制報(bào)表等工作項(xiàng)目幾乎無(wú)一不是依靠人工來(lái)完成的。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的管理人員必須每天將倉(cāng)庫(kù)中的入庫(kù)單、出庫(kù)單中的數(shù)據(jù)整理出來(lái)，撰寫(xiě)在賬本上，每月月底再對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行手工分類(lèi)、匯總、統(tǒng)計(jì)。這種傳統(tǒng)的監(jiān)管模式無(wú)疑是容易出現(xiàn)差錯(cuò)和問(wèn)題的，一是倉(cāng)庫(kù)的管理人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計(jì)工作時(shí)，由于工作量大、業(yè)務(wù)又比較繁雜，因此必然造成準(zhǔn)確性差、周期長(zhǎng)的問(wèn)題；二是由于庫(kù)存信息無(wú)法共享，企業(yè)的監(jiān)管人員、專(zhuān)業(yè)科室計(jì)劃員和生產(chǎn)單位都不能及時(shí)獲得彼此所需求的庫(kù)存信息，從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)說(shuō)，是極易造成不必要損失的。殘酷管理人員通常情況下能不影響生產(chǎn)，一般多會(huì)采取“寧多勿少”的原則，雖然出錯(cuò)率有一定的下降，但是這樣做卻也會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存過(guò)量和占用過(guò)多資金問(wèn)題的出現(xiàn)。由此可見(jiàn)，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)傳統(tǒng)手工監(jiān)管模式出于工作效率低下、信息傳播滯后，已遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)監(jiān)管要求，成為制約企業(yè)發(fā)展元素之一，其企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理信息化革新勢(shì)在必行。

二、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)

1、系統(tǒng)流程剖析

(1)采購(gòu)交貨

物資采購(gòu)渠道主要是指以下幾個(gè)方面，即生產(chǎn)廠家直購(gòu)、戰(zhàn)略合作單位采購(gòu)、商訂購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等。如企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)訂單，必須先將其訂單下達(dá)給相應(yīng)部門(mén)，再由接收部門(mén)依據(jù)供應(yīng)商交貨需要生成收貨通知單，傳達(dá)給倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。如此生成的收貨通知單上，一般會(huì)標(biāo)明采購(gòu)訂單號(hào)。與此同時(shí)，采購(gòu)訂單下達(dá)部門(mén)還要求通知質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商物資采取品質(zhì)檢測(cè)，品質(zhì)檢測(cè)報(bào)告需要提供采購(gòu)訂單號(hào)。需要做收貨入庫(kù)處理物資倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)物資入庫(kù)單(單據(jù)上要求有采購(gòu)訂單號(hào))，而且自動(dòng)生成收貨憑證(要求簽章)，并及時(shí)反饋給供應(yīng)商。

(2)物資入庫(kù)

倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)通知品質(zhì)檢測(cè)部門(mén)針對(duì)入庫(kù)物資采取品質(zhì)檢測(cè)，憑質(zhì)量檢驗(yàn)單到庫(kù)房辦理入庫(kù)單，并給出質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告，填寫(xiě)物資入庫(kù)單，倉(cāng)庫(kù)需在質(zhì)檢單上簽字表示可以直接入庫(kù)，不產(chǎn)生反饋憑據(jù)。

(3)客戶退貨入庫(kù)

這里有兩種情況，一是產(chǎn)品品質(zhì)不合格；二是供貨數(shù)量大于合同量。針對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)不合格物資，庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)需根據(jù)客戶品質(zhì)檢測(cè)單和合同填寫(xiě)入庫(kù)單，并出示收貨憑證反饋給客戶。供貨數(shù)量大于合同量時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)客戶反饋單和合同單號(hào)(或營(yíng)銷(xiāo)單號(hào))填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)單，并生成收貨憑證反饋給客戶。

(4)出庫(kù)管理

首先是物資出庫(kù)。管理部門(mén)下達(dá)發(fā)貨通知后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)通知、參照營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃單采取物資出庫(kù)處理，同時(shí)，產(chǎn)生物資出庫(kù)單，之后生成物資裝箱明細(xì)，并提供給客戶。管理部門(mén)出庫(kù)單作為同意出庫(kù)依據(jù)，物流負(fù)責(zé)人憑借管理部門(mén)的出庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理機(jī)打出庫(kù)單，只有憑借此物資才能發(fā)貨。

其次是廢品處理。物資倉(cāng)庫(kù)的積壓、淘汰的物資，倘若沒(méi)有價(jià)值可以填寫(xiě)統(tǒng)一廢品處理出庫(kù)單。積壓部分可分為兩種，即正常合同采購(gòu)入庫(kù)物資和代儲(chǔ)代管物資，需要分別設(shè)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行處理。

最后是特殊出庫(kù)。正常出庫(kù)需要有正常的出庫(kù)單，煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)的急用或救災(zāi)物資的出庫(kù)需要有緊急出庫(kù)設(shè)計(jì)，并對(duì)出庫(kù)的方式也進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，以便于重要時(shí)刻以最快速度完成需要。

2、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

(1)系統(tǒng)作用設(shè)定模塊和根本資料維護(hù)模塊

在設(shè)計(jì)倉(cāng)管系統(tǒng)的時(shí)候， 設(shè)計(jì)人員可以自定義所有系統(tǒng)監(jiān)管規(guī)則，這些監(jiān)管規(guī)則包括管理員登錄、修改密碼、添加用戶等。系統(tǒng)使用者可以根據(jù)每批產(chǎn)品產(chǎn)生唯一根本條碼序列號(hào)標(biāo)簽，依據(jù)自我需要來(lái)定義產(chǎn)品的序列號(hào)，這樣就使每種型號(hào)的產(chǎn)品均有穩(wěn)固的編碼規(guī)定。穩(wěn)固編碼的產(chǎn)生勢(shì)必方便客戶在數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢相關(guān)產(chǎn)品的資料，同時(shí)也能做到客戶和產(chǎn)品信息采用添加、刪除和編輯等操作監(jiān)管。

(2)采購(gòu)管理模塊

采購(gòu)定單，當(dāng)需要采購(gòu)時(shí)，可填寫(xiě)采購(gòu)定單，但并不影響庫(kù)存；采購(gòu)收貨，當(dāng)采購(gòu)定單被批準(zhǔn)，生成采購(gòu)到貨時(shí)，最先給貨物貼上條形碼的序列號(hào)標(biāo)簽，之后在采購(gòu)收貨單上掃描此條形碼，存留后庫(kù)存會(huì)自動(dòng)增加；其他入庫(kù)，涵蓋出借貨物歸還、退貨等只需要填寫(xiě)的采購(gòu)收貨單。

(3)倉(cāng)庫(kù)管理模塊

產(chǎn)品入庫(kù)，采購(gòu)或其他入庫(kù)自動(dòng)生成入庫(kù)單號(hào)，貨品可選擇正常入庫(kù)、退貨入庫(kù)等各種入庫(kù)途徑。為了確保煤礦物資安全，物資質(zhì)量驗(yàn)收是工作的重點(diǎn)，在質(zhì)量、數(shù)量“三證”、煤安標(biāo)志等齊全的情況下，攜帶質(zhì)檢部門(mén)出具的檢驗(yàn)報(bào)告方可辦理入庫(kù)；產(chǎn)品出庫(kù)，銷(xiāo)售出庫(kù)或其他出庫(kù)，可自動(dòng)出現(xiàn)出庫(kù)單號(hào)，可以區(qū)分正常出庫(kù)、特殊出庫(kù)等不同出庫(kù)途徑；庫(kù)存管理：不需要手工監(jiān)管，當(dāng)入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)，體系自動(dòng)達(dá)成每類(lèi)產(chǎn)品庫(kù)存數(shù)量，以便查詢；特殊產(chǎn)品庫(kù)，當(dāng)客戶需要區(qū)分產(chǎn)品時(shí)，可以創(chuàng)建虛擬倉(cāng)庫(kù)管理需要區(qū)分的產(chǎn)品，各方作用和正常物資庫(kù)相一致；代儲(chǔ)產(chǎn)品庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)監(jiān)管能夠?qū)嵭刑娲鎯?chǔ)，即依據(jù)協(xié)議采取監(jiān)管和售后結(jié)算；盤(pán)點(diǎn)管理，用戶隨時(shí)能夠盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，自動(dòng)生成盤(pán)點(diǎn)單據(jù)，使得盤(pán)點(diǎn)工作方便快捷；庫(kù)存報(bào)警，儲(chǔ)存數(shù)量設(shè)置限制（過(guò)高、過(guò)低都需要報(bào)警），當(dāng)庫(kù)存數(shù)量不能達(dá)到實(shí)際定量時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)報(bào)警。需增加庫(kù)存數(shù)量報(bào)警系統(tǒng)設(shè)計(jì)，可以在數(shù)量超過(guò)最低限度時(shí)，及時(shí)提醒補(bǔ)庫(kù)。需要在以上倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)工作上進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注。

(4)報(bào)表模塊的生成

月末報(bào)表、季末報(bào)表、年末銷(xiāo)售報(bào)表、采購(gòu)報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)報(bào)表等都可以再系統(tǒng)中使用自動(dòng)生成功能，除此之外，用戶還可以自定義要求制定相關(guān)聯(lián)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(5)查詢統(tǒng)計(jì)模塊的生成

設(shè)計(jì)人員還可以再系統(tǒng)中設(shè)置各個(gè)需要查詢的模塊，例如采購(gòu)單查詢、銷(xiāo)售單查詢、單個(gè)產(chǎn)品查詢、庫(kù)存查詢等操作。這些查詢都可以根據(jù)產(chǎn)品的某個(gè)條件進(jìn)行，例如產(chǎn)品的條形碼序列號(hào)、出庫(kù)日期、出庫(kù)客戶等查詢。

3、系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

(1)系統(tǒng)體系構(gòu)成

系統(tǒng)采用B/S模式，即瀏覽器和服務(wù)器模式，把WEB技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)結(jié)合的新技術(shù)，表現(xiàn)開(kāi)發(fā)環(huán)境和運(yùn)用環(huán)境分離。基于B/S模式倉(cāng)庫(kù)管理體系極具明顯優(yōu)勢(shì)，其數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性更強(qiáng)大、更容易執(zhí)行數(shù)據(jù)追蹤。

(2)開(kāi)發(fā)平臺(tái)和工具選擇

系統(tǒng)以NET為技術(shù)平臺(tái)，使用開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)采用MicrosoftSQL Server2000，選取三層B/S體系構(gòu)成，將體系分為三層，即用戶界面層、業(yè)務(wù)邏輯層和數(shù)據(jù)層。數(shù)據(jù)層是MicrosoftSQL Server2000中的數(shù)據(jù)庫(kù)。業(yè)務(wù)邏輯層運(yùn)用數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理組件，負(fù)責(zé)訪問(wèn)數(shù)據(jù)并將數(shù)據(jù)下發(fā)到用戶界平臺(tái)。

總而言之，基于B/S模式企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)更適合與現(xiàn)代煤炭企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理。這體現(xiàn)在其根本信息、出入庫(kù)監(jiān)管、盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)重要階段，這些階段的全面電子化，將極大提升煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的監(jiān)管效益，縮減煤炭企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)工作量，并能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品成本核算提供正確可靠的根本性數(shù)據(jù)，并且節(jié)約運(yùn)行成本。與此同時(shí)，這樣的管理系統(tǒng)還具有良好的開(kāi)放性、易維護(hù)性、易升級(jí)等優(yōu)點(diǎn)，為確保決策層和各有關(guān)部門(mén)隨時(shí)提供所需倉(cāng)庫(kù)管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)提供了有利的保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]邊遠(yuǎn)達(dá).基于B/S模式的倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[J].軟件導(dǎo)刊.2008;7(3):5-7

第9篇：采購(gòu)入庫(kù)管理辦法范文

機(jī)上供應(yīng)品（以下簡(jiǎn)稱(chēng)機(jī)供品）是航空公司在航班生產(chǎn)過(guò)程中向旅客提供服務(wù)所消耗的物資，包括旅客供應(yīng)品、旅客服務(wù)用品和機(jī)上清潔用品。在大型航空公司中，機(jī)供品成本占主營(yíng)業(yè)務(wù)成本中的比例雖然不到1%，但絕對(duì)數(shù)額高達(dá)數(shù)億元，而且種類(lèi)繁多，數(shù)量龐大，單位價(jià)值高低不一。在生產(chǎn)過(guò)程中，經(jīng)歷的實(shí)物流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，經(jīng)手的人員也多，個(gè)人實(shí)用性強(qiáng)。從目前的管理現(xiàn)狀來(lái)看，機(jī)供品存貨價(jià)值比較大，流失現(xiàn)象嚴(yán)重，甚至在淘寶網(wǎng)上可以看到大量的機(jī)供品出售，其中不乏從某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)流失出來(lái)的，給航空公司帶來(lái)了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，如何保持機(jī)供品的合理庫(kù)存，減少資金占用，加大生產(chǎn)過(guò)程中的監(jiān)控力度，減少實(shí)物流失，成了航空公司面臨的重要問(wèn)題。

一、機(jī)供品實(shí)物特征

機(jī)供品是指為航班上的旅客提供服務(wù)所清耗的物資，最常見(jiàn)的就是飛機(jī)上的各類(lèi)飲料、小吃，衛(wèi)生間的清潔用品，以及國(guó)際長(zhǎng)航線上的寢具用品，它具備以下特征。

1.種類(lèi)多

從用途看，對(duì)應(yīng)旅客服務(wù)需求提供的餐飲、衛(wèi)生和就寢服務(wù)，可以分為食品及餐飲用具、服務(wù)用具和寢具等大類(lèi)。從是否可重復(fù)使用看，可分為一次性用品和周轉(zhuǎn)用品，如飲料、小吃、紙巾類(lèi)屬于一次性用品，而餐盤(pán)、毛毯和耳機(jī)屬于周轉(zhuǎn)用品。大型航空公司的明細(xì)機(jī)供品可以多達(dá)近千種。

2.數(shù)量龐大

近年來(lái)航空公司生產(chǎn)量增長(zhǎng)迅速，機(jī)供品航班配送量也隨之增大，各個(gè)品種的月度配備量從幾個(gè)到幾百萬(wàn)個(gè)不等。而為了保障航班的正常使用，還需要保持一定的庫(kù)存量，根據(jù)消耗的周期不同，各品種的庫(kù)存數(shù)量少則幾個(gè)，多達(dá)幾萬(wàn)個(gè)。

3.單位價(jià)值差異大

機(jī)供品中，每瓶進(jìn)口紅酒單價(jià)可高達(dá)幾百元，而一根牙簽的單價(jià)只有幾分錢(qián)，每個(gè)品種的單價(jià)都不盡相同，最高值和最低值可以達(dá)到上千倍。

4.流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，管理鏈條長(zhǎng)

機(jī)供品要經(jīng)過(guò)采購(gòu)入庫(kù)--配備--使用--回收--盤(pán)存幾個(gè)管理環(huán)節(jié)。采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié)，采購(gòu)人員下訂單--質(zhì)檢人員檢測(cè)質(zhì)量--庫(kù)管人員驗(yàn)貨入庫(kù)；配備環(huán)節(jié)，大多數(shù)航空公司的機(jī)供品是交由配備餐食的航空食品公司配送，因此需要由航空公司主庫(kù)移送到航食公司二級(jí)庫(kù)房后，再配送上飛機(jī)。庫(kù)間轉(zhuǎn)移--車(chē)間裝配人員根據(jù)航班配備標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取并裝入餐車(chē)--航機(jī)員將餐車(chē)運(yùn)到飛機(jī)上交乘務(wù)人員；使用環(huán)節(jié)，乘務(wù)人員接收機(jī)供品--向旅客提供服務(wù)--航程結(jié)束前，回收機(jī)供品鎖入餐車(chē)；回收環(huán)節(jié)，乘務(wù)人員將餐車(chē)交航機(jī)員--航機(jī)員把餐車(chē)運(yùn)回車(chē)間--回收人員清點(diǎn)餐車(chē)內(nèi)的機(jī)供品后重新入庫(kù)；盤(pán)存環(huán)節(jié)，庫(kù)管員和財(cái)務(wù)人員需共同對(duì)實(shí)物進(jìn)行盤(pán)存，并做賬實(shí)核對(duì)，賬賬核對(duì)。

5.個(gè)人實(shí)用性強(qiáng)

從前面的種類(lèi)上可以看出，機(jī)供品都是圍繞旅客服務(wù)使用的，是人們的日常生活用品，在家庭中可以得到充分使用，個(gè)人實(shí)用性非常強(qiáng)。

二、機(jī)供品管理現(xiàn)狀

近年來(lái)，隨著航空公司加大對(duì)旅客服務(wù)的投入，在機(jī)供品的品種和質(zhì)量上有不同程度的擴(kuò)大和提高，成本逐年增加，而且其增幅已經(jīng)超過(guò)生產(chǎn)增幅。從管理現(xiàn)狀來(lái)看，雖使用實(shí)物管理系統(tǒng)，制定了一些管理制度，但在某些方面仍比較粗放。

1.管理環(huán)節(jié)缺乏聯(lián)動(dòng)意識(shí)，部分員工成本控制意識(shí)淡薄

機(jī)供品管理鏈條長(zhǎng)，各環(huán)節(jié)各自為政，缺乏聯(lián)動(dòng)意識(shí)，信息傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確。流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)多，少數(shù)人員沒(méi)有成本意識(shí)，抱著“節(jié)約歸公司，私拿歸自己”的想法，首先想到的是滿足一己之需，缺乏參與成本控制的意識(shí)。

2.批次采購(gòu)量大

個(gè)別采購(gòu)人員在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，簡(jiǎn)單的分為采購(gòu)一個(gè)月或半個(gè)月的用量，沒(méi)有綜合考慮機(jī)供品的庫(kù)存量、使用量、批次訂購(gòu)成本和持有成本等因素，來(lái)確定經(jīng)濟(jì)批量。

3.機(jī)供品周轉(zhuǎn)率低

由于沒(méi)有根據(jù)經(jīng)濟(jì)批量進(jìn)行采購(gòu)，造成有些品種批次采購(gòu)量大，保持庫(kù)存額居高不下，由此帶來(lái)的結(jié)果就是機(jī)供品周轉(zhuǎn)率低。航空公司的機(jī)供品周轉(zhuǎn)率整體偏低，僅為10次左右，遠(yuǎn)低于家樂(lè)福和沃爾瑪?shù)膸?kù)存周轉(zhuǎn)率，存貨占用的資金成本較多。

4.對(duì)配備服務(wù)商的管理力度較淺

多數(shù)航空公司機(jī)供品交由航空食品公司配送后，除了每個(gè)航班標(biāo)準(zhǔn)配備的機(jī)供品可以在機(jī)供品管理系統(tǒng)中一目了然的查詢使用情況外，對(duì)周轉(zhuǎn)用品，如餐盤(pán)、沙拉碗，以及隨餐食一起配發(fā)的品種，如紙餐盒、小吃、刀叉三件套等，缺乏調(diào)貨數(shù)量的預(yù)測(cè)及合理使用量的監(jiān)控。基本上是航食公司需調(diào)貨多少、出庫(kù)多少就認(rèn)可其調(diào)貨量、使用量，缺乏對(duì)應(yīng)的管理辦法。

5.種類(lèi)劃分比較單一

有些航空公司將機(jī)供品簡(jiǎn)單區(qū)分為消耗品和周轉(zhuǎn)品進(jìn)行管理。對(duì)于同類(lèi)機(jī)供品實(shí)行無(wú)差異化管理，對(duì)高價(jià)值、高消耗量的品種沒(méi)有特殊管理手段。

6.流失嚴(yán)重

機(jī)供品管理環(huán)節(jié)之間缺乏監(jiān)控機(jī)制，造成機(jī)供品流失嚴(yán)重，經(jīng)手人員順手牽羊的現(xiàn)象比較突出，少則自用，多則在淘寶網(wǎng)上叫賣(mài)。整體回收率低，個(gè)人實(shí)用性強(qiáng)的品種更甚。保守估計(jì)，一家大型航空公司一年的流失價(jià)值在百萬(wàn)元以上。

7.績(jī)效考核辦法不完善

績(jī)效考核辦法比較單一，只有可量化的成本額指標(biāo)，而無(wú)庫(kù)存額指標(biāo)；只考核直接管理人員，而不考核能夠接觸到實(shí)物的大部分生產(chǎn)人員?？己酥笜?biāo)和考核范圍都留有空白。

三、如何提高機(jī)供品管理水平

以上諸多因素的存在，造成航空公司機(jī)供品管理水平不高。要想扭轉(zhuǎn)這種局面，需要應(yīng)從機(jī)供品的管理環(huán)節(jié)入手，抓好關(guān)鍵管理點(diǎn)的控制，抓大放小，使機(jī)供品管理水平提升一個(gè)臺(tái)階，可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行。

1.提高全員成本控制意識(shí)，培訓(xùn)相關(guān)管理人員的成本管理知識(shí)

在全員中宣傳成本控制意識(shí)，對(duì)各環(huán)節(jié)人員培訓(xùn)管理鏈條知識(shí)，促進(jìn)聯(lián)動(dòng)性。對(duì)直接管理人員培訓(xùn)存貨管理和成本控制知識(shí)，提高管理水平。

2.用經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購(gòu)量

現(xiàn)行模式下，采購(gòu)訂單都通過(guò)電子郵件方式發(fā)送，可以忽略每次訂購(gòu)成本。因機(jī)供品交航食公司配送，一般都租用航食公司庫(kù)房，租金是最大的持有成本，其他如時(shí)間價(jià)值忽略不計(jì)。根據(jù)年度租金占庫(kù)存價(jià)值的比例乘以每個(gè)品種的價(jià)值可以計(jì)算出每個(gè)品種的年持有成本。根據(jù)預(yù)測(cè)的使用量、庫(kù)存量和持有成本，按照經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購(gòu)量。而不是簡(jiǎn)單的以多長(zhǎng)時(shí)間段內(nèi)的需求量作為一次采購(gòu)量，否則，就會(huì)造成庫(kù)存積壓，占用資金成本。需要注意的是要充分考慮供應(yīng)商的交貨時(shí)間，當(dāng)庫(kù)存量達(dá)到再訂貨點(diǎn)（即供應(yīng)商交貨時(shí)間乘以每日平均需求量）時(shí)發(fā)出訂單，防止因庫(kù)存不足而帶來(lái)的斷貨風(fēng)險(xiǎn)。

3.提高機(jī)供品周轉(zhuǎn)率

從周轉(zhuǎn)率（次數(shù)）=主營(yíng)業(yè)務(wù)成本÷平均存貨余額來(lái)看，要想提高周轉(zhuǎn)率，只有降低存貨余額，即通過(guò)前面提到的用經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購(gòu)量，提高訂貨頻率，實(shí)行少量多次控制余額，同時(shí)也能有效的節(jié)約庫(kù)房租金成本。

4.加強(qiáng)對(duì)配備服務(wù)商的管理力度

對(duì)周轉(zhuǎn)用品，在消耗預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，結(jié)合各品種的損耗率，加強(qiáng)對(duì)航食公司調(diào)貨和消耗數(shù)量合理性的監(jiān)控。對(duì)隨餐食一起配發(fā)的品種，根據(jù)配餐計(jì)劃、餐種配備標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中的運(yùn)送旅客人數(shù)和班次、備份量、損耗率等要素確定月度消耗量。對(duì)超過(guò)消耗量的部分查找原因，以提高航食公司對(duì)機(jī)供品管理的重視程度。

5.對(duì)機(jī)供品進(jìn)行分類(lèi)管理

引進(jìn)存貨分層管理法，將機(jī)供品按照單位價(jià)值、年度消耗量和可替代性等維度分為A、B、C三類(lèi)。最重要的A類(lèi)物品，實(shí)施全流程管理，細(xì)化核算，加強(qiáng)存貨管理，提高盤(pán)點(diǎn)頻率，嚴(yán)控賬實(shí)差異。次重要的B類(lèi)物品，適當(dāng)降低管控幅度，輔以用量預(yù)測(cè)和監(jiān)控、定期消耗量合理性分析和盤(pán)存等管理手段，定期實(shí)施消耗合理性監(jiān)控；C類(lèi)物品簡(jiǎn)化管理鏈條，實(shí)施全年總量控制并對(duì)消耗情況實(shí)施年度合理性監(jiān)控。

6.做好全流程跟蹤，減少流失

采購(gòu)環(huán)節(jié)，利用經(jīng)濟(jì)訂貨模型確定合理采購(gòu)量。配備環(huán)節(jié)，根據(jù)季節(jié)、航線旅客偏好等因素制定配備標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合一定時(shí)期內(nèi)的消耗量情況予以調(diào)整?；厥窄h(huán)節(jié)，乘務(wù)員仔細(xì)清點(diǎn)回收數(shù)量，認(rèn)真填寫(xiě)回收數(shù)據(jù)，放入餐車(chē)后用鉛封鎖好，防止飛機(jī)落地后其他工作人員有接觸到機(jī)供品的可能，如果沒(méi)有鉛封，乘務(wù)員要與接餐車(chē)的航機(jī)員當(dāng)面交接。航機(jī)員將餐車(chē)運(yùn)到回收車(chē)間后，對(duì)沒(méi)有鉛封的餐車(chē)內(nèi)機(jī)供品，要與回收人員當(dāng)面交接?；厥杖藛T清單數(shù)量時(shí)，實(shí)行兩人工作制，一人清單，一人登記，防止由一人同時(shí)負(fù)責(zé)清單和登記的工作。盤(pán)存環(huán)節(jié)，機(jī)供品管理人員對(duì)主庫(kù)和航食二級(jí)庫(kù)房的機(jī)供品均要按月盤(pán)點(diǎn)，財(cái)務(wù)人員至少每半年參加一次全面盤(pán)存。