檔案整理歸檔工作計劃精選(九篇)

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第1篇：檔案整理歸檔工作計劃范文

檔案信息資源是國家和社會信息資源不可或缺的重要組成部分,檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。本文是小編為大家整理的檔案工作計劃范文，僅供參考。

檔案工作計劃范文學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。為此，特制定我校__年檔案工作計劃。

一、健全組織，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè)，是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中，學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策，明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用，強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu)，從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員，定期考核檔案工作，使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

二、全員配合，分工合作。

做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開，也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳，廣大教師認(rèn)識到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持，才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范，才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。

三、完善機(jī)制，正常運(yùn)作。

在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下，建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此，我校依據(jù)上級的要求，結(jié)合本校實(shí)際，制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作，使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。

四、培訓(xùn)隊伍，提高素質(zhì)。

學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件，加大投入，通過專業(yè)培訓(xùn)，檔案工作人員擁有廣博的知識和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識，以及現(xiàn)代管理能力，充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性，使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。

五、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.舉辦年度檔案工作培訓(xùn)班。

(二)四月份

1.檢查各部門__年度檔案整理情況。

2.月底前完成__年檔案資料收集工作。

(三)五月份

1.進(jìn)行__年檔案資料歸檔整理工作。

(四)六月份

1.完成__年度檔案歸檔工作。

2.做好部門、處室檔案移交工作。

(五)七月份

1.完成__年度檔案歸檔后續(xù)工作。

2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

(六)九 十二月份

1.檔案室常規(guī)維護(hù)等常規(guī)工作。

2.書寫年度工作總結(jié)。

檔案工作計劃范文一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞____工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)__檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機(jī)，有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動，增強(qiáng)___檔案管理人員的法制觀念和檔案意識，提高檔案管理人員自覺性，推動____檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。

在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合____政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識測試卷，提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合，并在今年9月底，完成__年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳，對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排：

第一季度：

1.制訂___2012年度檔案工作計劃

2.做好___2012年度的文書處理工作

第二季度：

檢查___檔案保管情況，如有不到位之處，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理

第三季度：

1.收集_____年度所形成的文件、材料

2.整理_____年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù)

3.做好檔案局年度檢查的準(zhǔn)備工作

4.做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計

檔案工作計劃范文在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，充分發(fā)揮檔案管理的作用，進(jìn)一步開創(chuàng)檔案工作新局面，為促進(jìn)我院發(fā)展和進(jìn)步作出貢獻(xiàn)。結(jié)合本院的實(shí)際，特制定工作計劃：

一、繼續(xù)加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

⒈加強(qiáng)檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳。依法行使檔案行政管理職能，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī)，通過電視、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度，全面提高社會檔案法制觀念。

⒉加強(qiáng)檔案檢查監(jiān)督。對各村、各有關(guān)單位進(jìn)行定期檢查、指導(dǎo)，做好檔案安全。排除安全隱患，確保檔案工作順利進(jìn)行。

⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍。加強(qiáng)對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn)，規(guī)范

檔案行政執(zhí)法行為，增強(qiáng)檔案行政行為的公開性和透明度，提高依法行政的水平。

二、繼續(xù)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用，以政府通用辦公系統(tǒng)為依托，逐步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進(jìn)行接收，對已接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)讀，再進(jìn)行分類、整理、編制檢索工具，方便檢索利用。

⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求，做好電子文件的收集、歸檔和管理工作，建立和完善電子公文歸檔制度，逐步實(shí)現(xiàn)電子公文實(shí)時歸檔。探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段，使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。

⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理，并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作，確保檔案信息管理系統(tǒng)運(yùn)行安全、可靠。

三、繼續(xù)加強(qiáng)檔案室工作，拓展功能

⒈積極拍攝、征收圖片、聲像資料，進(jìn)一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容，并將收集的圖片、聲像資料讀入電腦，方便查找、整理和保管。尤其要做好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，做到提前介入、依法監(jiān)督、全程跟蹤、做好服務(wù)，確保重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用。

⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時，加強(qiáng)本單位檔案的建立和管理，將應(yīng)歸檔的電子公文及時歸檔管理，依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案，保證國家檔案資源的安全。

⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作，積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子，加強(qiáng)農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集、整理、保管和利用工作。

四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量

⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開，繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作。進(jìn)一步豐富現(xiàn)行文件信息資源，根據(jù)群眾的需要，擴(kuò)大收集范圍，加大宣傳力度，改善服務(wù)方法，拓展服務(wù)領(lǐng)域。

⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動照片的拍攝工作，加強(qiáng)對實(shí)物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理，及時為各級機(jī)關(guān)和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。

⒊進(jìn)一步加強(qiáng)公眾網(wǎng)站建設(shè)，充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會公眾提供已公開檔案信息、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù)。

五、繼續(xù)加強(qiáng)檔案人才隊伍建設(shè)

⒈通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)，全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時加強(qiáng)思想道德教育，努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊伍。

⒉對各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好、知識水平較高、具有高度事業(yè)心、責(zé)任感及奉獻(xiàn)精神的同志選入檔案管理隊伍中來。

第2篇：檔案整理歸檔工作計劃范文

要】筆者試從闡析企業(yè)文書檔案工作的特點(diǎn)與意義出發(fā)，進(jìn)一步探討新時期供水企業(yè)文書檔案工作應(yīng)如何使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮其作用，為供水企業(yè)生存與發(fā)展服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】供水企業(yè)；文書檔案；管理；標(biāo)準(zhǔn)化

隨著企業(yè)改革的不斷深化，文書檔案管理環(huán)境的變化，作為供水企業(yè)管理重要組成部分的文書檔案工作，必須適應(yīng)新的形勢，與時俱進(jìn)，適時調(diào)整工作思路。

一、供水企業(yè)文書檔案管理及其意義

1．供水企業(yè)文書檔案管理工作。

供水企業(yè)文書檔案管理工作包括兩個組成部分，一是文書處理，一是檔案管理。文書處理是檔案管理的基礎(chǔ)，檔案管理是文書處理的延伸和發(fā)展。文件是檔案的主要來源，檔案是由形成的文件材料辦理完畢轉(zhuǎn)化而來的。

對于文書檔案管理人員來說，文書與檔案兩者關(guān)系理順了，可以收到事半功倍的效果。如通過檔案工作，可以發(fā)現(xiàn)文書處理工作中的問題，文件材料的質(zhì)量，以件歸檔是否齊全完整等，從而促使完善和改進(jìn)文書處理各項(xiàng)制度和辦法。

2．做好供水企業(yè)文書檔案管理的必要性與意義

市場經(jīng)濟(jì)的逐步確立和科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，使文書檔案工作面臨許多新情況、新問題，發(fā)生了一系列新的變化。

一是隨著信息社會和知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨，檔案作為重要信息資源，逐步受到社會重視，其價值也被更多的人認(rèn)識。

二是聲像技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用，為檔案管理提供了新載體和手段。

新時期一方面為文書檔案工作展示了更加廣闊的活動空間，為文書檔案工作者搭起了揮灑聰明才智的舞臺，但同時供水企業(yè)文書檔案工作也面臨嚴(yán)峻形勢的考驗(yàn)。如檔案人員和資金的匱乏，利用方式單調(diào)，檔案工作人員得不到及時業(yè)務(wù)培訓(xùn)等因素，會阻礙了供水企業(yè)文書檔案工作的健康發(fā)展。

作為文書檔案工作人員，如何正確處理好文書與檔案兩者之間的關(guān)系，為供水企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，是文書檔案工作者面臨的新課題，也是有待解決的現(xiàn)實(shí)問題。

二、新時期如何做好供水企業(yè)文書檔案管理工作

1.按規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求提高文書文件的質(zhì)量

從文書檔案形成來看，檔案產(chǎn)生于文書文件?？梢哉f文書文件處理的怎樣，不僅決定文件本身的質(zhì)量，也影響日后檔案的質(zhì)量。因此，作為文書工作者，在文書文件處理中必須要注意解決好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化問題，以提高檔案實(shí)體質(zhì)量。

首先，文件的字跡要求是牢固清晰。凡是文件中出現(xiàn)的字跡都不應(yīng)使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)己頻繁應(yīng)用于文件處理中，作為現(xiàn)代辦公來說，讓大家都用碳素墨水手工抄寫文書文件，這是不可能的，也不必要。因此，文書處理工作中，相關(guān)人員應(yīng)注意對此類文件的制作，或用有利于長期保管的特殊打印材料或?qū)Σ糠植焕诒９艿奈募M(jìn)行塑封處理，以增加文書文件的保管期限。

其次，印制和裝訂符合規(guī)范要求。如兩面誤差、油墨色譜要符合標(biāo)準(zhǔn)，字面不花不白、無斷劃。左側(cè)裝訂，騎馬訂或平訂的訂位、釘鋸誤差要符合標(biāo)準(zhǔn)，無壞釘、漏釘、重釘現(xiàn)象。

2.文書檔案管理實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化

（1）文書檔案收集工作標(biāo)準(zhǔn)化。

文件收集工作是為檔案室提供了檔案來源的基礎(chǔ)，只有收集工作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，才能為人室檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理創(chuàng)造條件。筆者認(rèn)為在檔案收集工作中應(yīng)注重以下幾點(diǎn)：

第一，凡是反映本企業(yè)活動，具有查考利用價值的文件材料均屬于收集的范圍；

第二，國家以及企業(yè)的《文書檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》是加強(qiáng)文件收集標(biāo)準(zhǔn)化的重要依據(jù)，在文件收集中應(yīng)以此為基礎(chǔ)，切實(shí)做好文件的收集；

第三，應(yīng)根據(jù)時間、部門、業(yè)務(wù)分類的方法對企業(yè)文件進(jìn)行收集。

例如，按時間規(guī)律收集各部門有按年度、半年度、月度做的工作計劃和工作總結(jié)，統(tǒng)計·部門按旬、月度、季度、年度報出的各種統(tǒng)計報表，人力資源部要在年終時完成的各種名冊報表（職工人員名冊、干部名冊、黨員名冊、團(tuán)員名冊、專業(yè)技術(shù)人員名冊）物資部門的采購、供應(yīng)、價格等工作的定期統(tǒng)計報表等。以上工作按它的時間特點(diǎn)去收集，能獲得準(zhǔn)確、及時、完整、規(guī)范事半功倍的效果。

供水企業(yè)各部門的會議記錄。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、各項(xiàng)工作情況、各種問題的研究、決定與處理等均是通過各種會議來辦理的，因此會議記錄能真實(shí)全面地反映企業(yè)工作。收集時可先與會議主持部門預(yù)約，再按時收集。

各部門業(yè)務(wù)活動中形成的專業(yè)技術(shù)材料。這方面的資料有可能沒有列在工作計劃之中，但往往反映在工作總結(jié)里，我們可以從各專業(yè)部門的工作總結(jié)材料中尋找到還未收集的專業(yè)技術(shù)材料。

（2）文書檔案整理工作標(biāo)準(zhǔn)化。

文件收集、入室后，作為文書檔案工作人員，必須及時按照企業(yè)制定的歸檔范圍和保管期限的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。

第一，在整理時，不是所有的文件材料都需要?dú)w檔，而是正確分析，區(qū)別對待。熟練掌握歸檔范圍的具體要求，既要防止“有文必歸”和歸檔后出現(xiàn)“重份文件”的現(xiàn)象，又要防止“有檔不歸”，把有價值、屬于歸檔范圍內(nèi)的文件一一歸檔。例如，重要文件的底稿應(yīng)包含有底稿的歷次修改稿，應(yīng)同重要文件—并進(jìn)行歸檔。而對不屬于歸檔范圍內(nèi)的文件材料，可由產(chǎn)生部門自行保存一段時間后，按有關(guān)規(guī)定銷毀。例如辦公室經(jīng)辦的出門條、介紹信，倉庫領(lǐng)用物品時的領(lǐng)料單等，就屬于不歸檔范圍內(nèi)的文件材料。

第3篇：檔案整理歸檔工作計劃范文

關(guān)鍵詞：幼兒園 檔案管理工作 重要組成部分 檔案資料 高度重視 信息資源 科學(xué)管理

幼兒園資料管理工作是幼兒園日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保障，檔案資料的規(guī)范整理和有效利用為幼兒園行政管理、保教科研、后勤保障、衛(wèi)生安全等工作完善和改革起著積極的促進(jìn)作用。而科學(xué)化管理幼兒園的檔案資料，為教學(xué)教研提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為幼兒園的決策提供重要依據(jù)。

一、分析幼兒園檔案資料管理存在的問題

1.對檔案資料的重要性認(rèn)識不足，幼兒園開展各類活動后沒有注意留存過程性資料，以至“船過水無痕”， 造成一些有價值的資料缺失，不能為今后的工作提供參考借鑒。

2.幼兒園條件有限，不能為幼兒園檔案資料管理創(chuàng)造硬件條件，不能為資料的整理留存工作提供方便。

3.沒有設(shè)置專職的資料檔案管理人員，不能及時將各類資料收集歸檔；檔案隨到隨放，分不清前后次序；過程中少了什么環(huán)節(jié)材料也無人索要。

二、幼兒園檔案資料管理的有效措施

1.配備科學(xué)化、實(shí)用化的檔案資料室

配備專職人員，并配置檔案密集柜、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)等先進(jìn)設(shè)備，這為資料的收集整理工作提供了方便條件。

2.建立健全規(guī)章制度，規(guī)范建檔要求

幼兒園應(yīng)制定《幼兒園檔案管理制度》和《資料員工作職責(zé)》等一系列規(guī)章制度，明確規(guī)定檔案的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求，使教職工知道自己所處的崗位有哪些具體歸檔的事物，使其在平時工作中關(guān)注積累保存。還應(yīng)制定《幼兒園檔案資料借閱制度》，使教師知道借閱檔案時要申請登記，歸還銷賬，不隨意他借等。

3.勤于收集各種資料檔案，保證其真實(shí)性及有效性

幼兒園檔案作為幼兒園主要的信息源，是幼兒園的寶貴財富。檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，收集工作是檔案管理工作的第一個環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意保存原始的、真實(shí)的第一手資料。所以一切檔案資料的收集都要從平時的積累開始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起。

3.1“留”有意識

在全園教職工中宣傳檔案的作用，制定各類檔案交存的負(fù)責(zé)人制度。要求各部門平時的原始資料都要保存好，每學(xué)期結(jié)束時，將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。對幼兒園開展的各項(xiàng)活動，以及平時各部門所做的一些日常工作只要有保留價值的，在活動完成后及時寫好總結(jié)，送資料室存檔，影像資料也相應(yīng)地保存?zhèn)浞荨?/p>

3.2“存”有方法

檔案資料在收集上來后，要對這些資料進(jìn)行整理。對已經(jīng)失去保留價值且很少有利用價值的資料及時清理。將同專題、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起；對幼兒園以后發(fā)展有幫助的、開展各項(xiàng)工作有參考、借鑒價值的、對以后的工作提供啟示、開闊思路的可利用的重要資料，要及時的進(jìn)行檔案資料的整理分類，從而保證檔案保存的真實(shí)性與完整性。

檔案的裝訂極為重要，它為將來資料保存的時間長短、完整性起著重要作用。所有檔案選擇同種材質(zhì)、顏色、厚度的紙張做封面；標(biāo)題要認(rèn)真、清楚、正規(guī)、勻稱；所有的檔案標(biāo)題應(yīng)格式、字體、字號、位置統(tǒng)一。檔案的裝訂工作要遵循安全、整齊、美觀、方便管理的原則。為使檔案裝訂能簡便統(tǒng)一，便于復(fù)印，可選取同色同款的抽桿文件夾，裝訂時，一定要厚度適中，將紙張與封面對齊。

4.規(guī)范整理檔案使其被有效利用，為園發(fā)展服務(wù)

充分發(fā)揮檔案的價值作用，使大家能及時地獲取信息，并從信息中提煉開發(fā)出有參考價值的東西，否則將成為死檔。被保留下來的具有參考借鑒價值的檔案，利用這些靜態(tài)的資料變?yōu)榭苫顒拥?、為我們所用的資料。

規(guī)范的整理為幼兒園能夠較好地了解過去，把握現(xiàn)在，預(yù)見未來決策工作服務(wù)；為幼兒園開展教育研究和教學(xué)工作進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，提供參考借鑒，避免重復(fù)勞動服務(wù)；為幼兒園開展?fàn)巹?chuàng)工作，組織策劃，過程記載，考核評定提供依據(jù)服務(wù)；為幼兒園擴(kuò)大影響，提供圖片展示，活動記載，發(fā)展?fàn)顟B(tài)等社會宣傳服務(wù)；同時也為教師晉升、評定職稱提供工作依據(jù)，為教師的榮譽(yù)評價、學(xué)歷記載等個人發(fā)展規(guī)劃服務(wù)。

5.科學(xué)建立教師成長檔案，促進(jìn)教師專業(yè)化成長

幼兒教師在工作期間，會有許多的工作材料，選擇有代表性的資料積累并加以保存，建立相對完善的專業(yè)檔案，使它成為一個教師從事專業(yè)工作的濃縮，讓教師看到自己專業(yè)成長的足跡，對個人、對集體都是一件有實(shí)際意義的事情，能從管理的層面促進(jìn)幼兒教師的專業(yè)化成長。

5.1幼兒教師的專業(yè)成長檔案就是記錄本人的專業(yè)成長水平與速度及管理者對自己專業(yè)水平的評價。建立好教師的專業(yè)檔案，首先，要使教師對檔案的形成及其作用產(chǎn)生認(rèn)同，形成一種自律意識；其次要想使檔案真正起到專業(yè)引領(lǐng)作用，必須要有專業(yè)的內(nèi)容來充實(shí)，個人的專業(yè)化學(xué)習(xí)與工作的書面材料都要進(jìn)入檔案。

5.2在實(shí)踐中幼兒教師的專業(yè)檔案應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容。

（1）專業(yè)資職證書：如教師資格證、學(xué)歷證書、健康證、計算機(jī)證書及其它擔(dān)任幼兒教師工作必須具有的證書復(fù)印件，這是幼兒教師的資職依據(jù)。

（2）專業(yè)工作計劃與記錄：擔(dān)任職務(wù)的工作計劃，如教研組長的教研計劃、班主任的班務(wù)計劃，教學(xué)計劃、培養(yǎng)幼兒的個案計劃等。

（3）專業(yè)學(xué)習(xí)材料：理論學(xué)習(xí)的文摘索引卡、學(xué)習(xí)心得體會、幼教案例分析、繼續(xù)教育課程等。

（4）專業(yè)研究材料：有代表性的課題研究報告、調(diào)查報告、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、發(fā)表和未發(fā)表的論文、與獲獎證明、主持的教研活動材料或照片等。

（5）專業(yè)創(chuàng)作材料：教材和兒童作品、自制課件教具、開設(shè)觀摩活動的計劃與評議記錄；每學(xué)年設(shè)計的活動教案、自制教玩具的目錄、公開課的活動計劃及課后評議記錄等。

（6）專業(yè)獲獎材料：包括政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、教學(xué)能力等方面獲得各級獎勵的材料。

第4篇：檔案整理歸檔工作計劃范文

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

今年以來，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。200*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時調(diào)整了安陽市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書檔案管理，200*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動檔案工作人員的積極性。

為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20*年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

200*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務(wù)檔案900余卷。其中，200*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；200*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺藝術(shù)展》網(wǎng)頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。

五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級交辦的任務(wù)

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學(xué)依據(jù)。200*年*年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

六、工作中的不足和今后打算

1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識。

第5篇：檔案整理歸檔工作計劃范文

依據(jù)國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》和《區(qū)管委會文書處理部門整理歸檔制度》，結(jié)合我局實(shí)情，特制訂本制度。

二、本制度所稱文檔是指區(qū)財政局在業(yè)務(wù)管理工作中直接形成的具有保存價值的文字、圖表和聲像、電子材料等。

三、區(qū)財政局實(shí)行文書歸檔處室負(fù)責(zé)制。

各業(yè)務(wù)處室在管委會綜合檔案室指導(dǎo)下，定期歸檔后向管委會檔案室移交或自主保存。歸檔責(zé)任部門是：綜合處、預(yù)算處、國資處、經(jīng)建處、社保處、財務(wù)管理中心。

四、財政局綜合處牽頭成立局文檔工作檢查小組

具體負(fù)責(zé)督促、檢查各處室檔案管理工作。局檔案材料的歸檔工作按管委會綜合檔案室要求應(yīng)做到“三納入四同步”，即做到納入各處室的工作計劃和規(guī)劃，納入各處室的管理制度，納入各處室有關(guān)人員的職責(zé)范圍；做到各處室在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

五、文檔管理職責(zé)。

各部門工作人員應(yīng)一崗雙責(zé)，嚴(yán)格按文書處理制度做好經(jīng)辦工作的檔案材料收集工作，根據(jù)類目分別歸檔。各部門負(fù)責(zé)人為部門檔案管理責(zé)任人，應(yīng)按月督促、檢查所屬部門各崗位員工檔案資料的整理和歸檔工作。

六、文檔管理分工

1、上級機(jī)關(guān)下達(dá)的文件材料，綜合性的由綜合處歸檔，專業(yè)性或業(yè)務(wù)性的由業(yè)務(wù)部門或承辦部門歸檔。

2、以財政局名義發(fā)文，原件由綜合處收集歸檔，復(fù)印件和電子檔由承辦部門留存。

3、各處室日常工作中形成的各種綜合性或?qū)I(yè)性檔案，由各處室歸檔。

4、兩個或兩個以上部門共同辦理的文件，由主辦部門歸檔，非主辦部門保存復(fù)制件。

七、文檔管理具體方法

1、分類

（1）分年度

歸檔文件應(yīng)按其形成或針對的年度分開。一般來說文件應(yīng)歸入文件形成的年度；跨年度的請示與批復(fù)，應(yīng)歸入批復(fù)年度；跨年度的規(guī)劃、計劃，應(yīng)歸入文件內(nèi)容針對的第一個年度；跨年度的總結(jié)、報告，應(yīng)歸入文件內(nèi)容針對的最后一個年度；跨年度的會議文件，應(yīng)歸入會議開幕的年度；歷經(jīng)數(shù)年辦完的文件，應(yīng)在結(jié)束年歸檔。

（2）分處室

歸檔文件應(yīng)按其形成（即承辦機(jī)構(gòu)）歸檔，即按某一機(jī)構(gòu)形成（承辦）的某一件事（問題）分別歸檔。

（3）分保管期限

歸檔文件按規(guī)定的保管期限，即永久或長期或短期分別歸檔。（執(zhí)行管委會相關(guān)保管期限表）

2、排列。歸檔時應(yīng)按文件的重要程度和形成時間順序進(jìn)行排列：

（1）批復(fù)、批示在前，請示、報告在后；

（2）正件在前，附件在后；

（3）印件在前，定稿手稿、修改稿、簽發(fā)稿在后；

（4）轉(zhuǎn)發(fā)通知、決定、批示在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

（5）結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；

（6）其他文件材料按其形成規(guī)律和特點(diǎn)，按歸檔原則排列。

3、對在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與文件材料不可分割的照片、字條等，要加邊、修補(bǔ)和裱糊以便保持原樣，長期保存；對較大的表格、紙張要適當(dāng)進(jìn)行折疊，拆除文件材料上的易銹蝕金屬物。

4、文件的件數(shù)，一般以每份為一件；請示與批復(fù)，報告與批示，文件正本與不同稿本，正文與附件，正文與文件處理單，原件與復(fù)制件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文，報表、名冊、圖冊，來文與復(fù)文等可視為一件。

5、編目。需按部門按年度分類編號，可參照管委會有關(guān)編號方案。

6、裝盒。將歸檔文件按處室編件號順序裝入檔案盒。

7、填寫備考表，資料清單錄入電腦形成可查尋目錄，方便檔案的調(diào)用。

八、文檔資料的歸檔時間和驗(yàn)收。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人辦結(jié)某件事項(xiàng)后，一周內(nèi)將形成的文書資料整理歸檔；處室負(fù)責(zé)人每月定期督促、檢查所轄處室檔案整理情況，并將本處室最新檔案目錄電子版報送綜合處留存，同時組織好納入管辦移交范圍檔案的移交工作。綜合處牽頭做好，每半年對全局各處室檔案管理的檢查驗(yàn)收工作。

第6篇：檔案整理歸檔工作計劃范文

一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心20*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《20*年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機(jī)、一臺激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際，制定我單位的學(xué)習(xí)計劃，原創(chuàng)文秘材料，盡在\。定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《20*年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

第7篇：檔案整理歸檔工作計劃范文

一．領(lǐng)導(dǎo)的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。

自從教育中心成立以來，原單位的職能擴(kuò)大，職能處室增多，需要?dú)w檔的材料猛增。中心領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機(jī)構(gòu)。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區(qū)檔案局組織的各項(xiàng)專業(yè)培訓(xùn)。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓(xùn)且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領(lǐng)導(dǎo)多次與區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實(shí)施方案》、《教育中心*年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》，分析了當(dāng)前中心檔案工作的形勢，布置了《*年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設(shè)備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進(jìn)中心檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，中心領(lǐng)導(dǎo)還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復(fù)印機(jī)、一臺激光打印機(jī)；考慮到現(xiàn)在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。

二．加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的專業(yè)知識水平。

中心成立以后，新成立的檔案工作機(jī)構(gòu)中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發(fā)展，檔案工作又出臺了一系列新的法規(guī)、制度及實(shí)施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學(xué)習(xí)，不斷更新自己的專業(yè)知識，提高自己的專業(yè)技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進(jìn)行培訓(xùn)。一是積極組織檔案人員參加區(qū)檔案局組織的所有培訓(xùn)，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關(guān)信息，不斷更新自己的觀念。二是結(jié)合本單位的實(shí)際，制定我單位的學(xué)習(xí)計劃，定期組織檔案人員學(xué)習(xí)。先后學(xué)習(xí)了《歸檔文件整理標(biāo)準(zhǔn)》、《文書檔案保管期限表》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《*年檔案工作要點(diǎn)》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進(jìn)行了使用《今易》軟件的培訓(xùn)。通過這些培訓(xùn)，提高了所有檔案人員的專業(yè)知識水平。從而保證了入庫檔案的質(zhì)量，為檔案的開發(fā)利用打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。

第8篇：檔案整理歸檔工作計劃范文

1、教學(xué)綜合類。

上級教育主管部門和學(xué)校下達(dá)的指導(dǎo)性、指令性文件材料。包括教育改革、招生計劃、畢業(yè)分配等方面的計劃、指示、規(guī)定和辦法等。

2、教學(xué)管理類。

各種教學(xué)管理制度、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱以及教學(xué)質(zhì)量檢查、教學(xué)競賽活動、教學(xué)觀摩、課堂教學(xué)和考試質(zhì)結(jié)等原始資料。

3、教學(xué)研究類。

教學(xué)改革方案、教研室教研活動計劃、教學(xué)方法研究和總結(jié);合格課程、重點(diǎn)課程、課堂教學(xué)質(zhì)量測評、優(yōu)秀課程建設(shè)等材料。

4、師資類。

教師隊伍建設(shè)規(guī)劃、師資需求、培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核、教師發(fā)展培養(yǎng)規(guī)劃、職務(wù)評聘材料及教師個人業(yè)務(wù)檔案等。

二、年級教學(xué)檔案具有鮮明的教學(xué)一線的特點(diǎn)

1、檔案的內(nèi)部性和原始性。

學(xué)校教學(xué)檔案大多是系年級教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動中自然形成的歷史記錄,并為其直接管理和使用,一般不經(jīng)過文書專業(yè)處理部門的收發(fā)登記,其中不帶文號的資料居多。

2、內(nèi)容的專業(yè)性和多學(xué)科性。

由于學(xué)校年級的設(shè)置、學(xué)科劃分比較細(xì)致,各年級在課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、學(xué)時分配、教學(xué)方法等方面有所不同,因而這些教學(xué)檔案材料表現(xiàn)出很強(qiáng)的專業(yè)性和多學(xué)科性。

3、運(yùn)行的周期性和成套性。

教學(xué)檔案,不是以自然年度為周期,而是以學(xué)期或?qū)W年,甚至更長的時間為周期。如學(xué)期或?qū)W年度工作計劃、總結(jié)、招生計劃、某一課程的授課計劃、學(xué)生統(tǒng)計報表等。

4、資料形式呈現(xiàn)多樣性。

教學(xué)檔案的內(nèi)容豐富,載體形式多樣化,除了紙質(zhì)的文件材料、教學(xué)計劃、大綱、學(xué)生成績,還有照片、錄音、錄像、課件等記錄材料。

三、學(xué)校檔案的具體內(nèi)容與管理方法

1、傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理

學(xué)校辦公室在每年度結(jié)束后，將一年的學(xué)校辦公文件印刷本、原稿、審閱意見書等，按照檔案的歸檔要求，集中整理立卷移交給綜合檔案室，歸檔文件材料必須完備、整齊、系統(tǒng)，符合規(guī)范要求。歸檔時認(rèn)真、仔細(xì)填寫每卷的目錄表，以及雙方簽字的移交清單。將已經(jīng)處理完畢的各種文件材料，將其中具有查考利用價值的文件收集齊全按照文件之間在來源、內(nèi)容、時間、形式等方面的歷史聯(lián)系進(jìn)行分類、組卷后移交學(xué)校相關(guān)的檔案部門。通過嚴(yán)格的價值鑒定，區(qū)分出這些檔案的價值，最總根據(jù)其價值確定重要程度和保管期限。然后根據(jù)相關(guān)的的分類方法并根據(jù)其重要程度、保存期限分別進(jìn)行立卷。同時將每一卷檔案填好備考表，將卷內(nèi)的缺點(diǎn)和缺少的內(nèi)容一一注明。在保管上紙質(zhì)檔案要注意其對環(huán)境的要求。首先是其庫房溫濕度：溫度14度至20度；相對濕度應(yīng)在百分之五十至百分之六十之間。其次庫房內(nèi)要有有效的防護(hù)措施，例如防火、防水、防潮、防霉等“八防”。

2、電子檔案管理

具有長期保存價值的電子文件需要?dú)w檔保存。電子文件的歸檔，是通過計算機(jī)整理好的電子文件和它所生存的環(huán)境條件一并轉(zhuǎn)存在電子存儲載體（如磁盤、光盤）上加以保管。電子文件歸檔后形成電子檔案。電子檔案是一個全新的事物，具有與傳統(tǒng)載體檔案不同的許多特性。由于電子檔案存儲載體信息容量很大，檔案的軟盤、光盤的排架長度與占用空間小，海量存儲、傳輸快，便于檢索，無限距離傳輸?shù)忍攸c(diǎn)，所以它對保管場地的面積要求不高。但電子檔案的保管方式比傳統(tǒng)載體檔案的保管方式要復(fù)雜很多，它所具有的缺點(diǎn)也是不能忽視的：

（1）電子檔案載體壽命仍需實(shí)踐進(jìn)一步驗(yàn)證；

（2）電子檔案對環(huán)境的依賴程度較高；

（3）電子檔案安全保護(hù)措施比較復(fù)雜；

（4）電子檔案的原始性、真實(shí)性難以保證。

因此，我國《電子文檔歸檔與電子檔案管理規(guī)范》明確指出：“具有長期或永久保存價值的文本或圖形電子文件，如沒有紙質(zhì)等拷貝件的必須制成紙質(zhì)文件或縮微品等。進(jìn)行歸檔時，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微品一并歸檔”，這說明現(xiàn)階段文件的歸檔仍應(yīng)以紙質(zhì)文件為主，兩種載體的長期并存和實(shí)行“雙套制”管理是必然的。

①電子文件收集

《歸檔文件整理原則》、《電子公文歸檔管理暫行辦法》等規(guī)定，為新的檔案載體形式的管理提供了工作目標(biāo)和依據(jù)。電子文件形成后，要保證收集積累過程中的電子文件齊全、準(zhǔn)確、完整、有效。注意修改過程中及時更換最新版本。

（1）電子文件收集范圍。

電子文件的收集范圍為應(yīng)該作為檔案保存的文件，除按國家關(guān)于文件歸檔的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)包括相關(guān)的支持軟件和數(shù)據(jù)等。

（2）電子文件格式。

單位形成的同一類型的電子文件格式應(yīng)統(tǒng)一要求。文本文件采用XML、WORD、PDF、RTF、TXT格式，圖象文件采用TIFF、JPEG格式，視頻或多媒體文件采用MPEG、AVI格式，聲音文件采用MP3、WAV格式等等。

②電子文檔的規(guī)理整合

齊全性、準(zhǔn)確性、完整性、一致性；收集范圍、保管期限、密級，每項(xiàng)都是做好歸檔工作的前提。歸檔電子文件按時間、類別區(qū)分，以件為單位分項(xiàng)目進(jìn)行整理脫機(jī)存儲在光盤、硬盤、U盤等載體上。

四、針對目前中學(xué)檔案管理存在的問題與對策

1、針對認(rèn)識不夠,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視,提高認(rèn)識

在中學(xué)校教學(xué)中，存在學(xué)院教學(xué)部門領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)檔案管理工作重視不夠，經(jīng)費(fèi)投入不足，就連做教學(xué)檔案的人員也有相當(dāng)一部分認(rèn)識不清楚，同時各教職工對檔案工作在教學(xué)科研中的重要性認(rèn)識不到位，由此，出現(xiàn)不能及時的將原始第一手材料移交到教學(xué)檔案管理人員手里等現(xiàn)象。針對以上現(xiàn)象我們首先應(yīng)成立教學(xué)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分管教學(xué)的年級長任組長，由教務(wù)處處長任副組長，配置具有專業(yè)知識、專職檔案管理人員，負(fù)責(zé)對教學(xué)檔案建設(shè)與管理進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)工作，最后應(yīng)重視對教學(xué)檔案工作的宣傳，增加人員的檔案意識。

2、針對教學(xué)檔案實(shí)體分類構(gòu)建的不完善，加強(qiáng)分類構(gòu)建

大部分中學(xué)校都沒有專門的組織機(jī)構(gòu)，因此對教學(xué)檔案實(shí)體分類不完善，不全面，針對這種情況，我們應(yīng)按學(xué)年度，由年級、班級、教學(xué)研究室三級分別進(jìn)行收集、整理和歸檔，按電子文件和紙制文件的不同載體分別歸檔、保管。

第9篇：檔案整理歸檔工作計劃范文

新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。

全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件（其中2009年度61件），行政文書檔案194件（其中2009年度33件），教學(xué)管理文書檔案498件（其中2009年度87件），學(xué)籍管理類文書檔案747件（其中2009年度89件），教師業(yè)務(wù)類79卷（其中2009年度1卷），會計類檔案340件，特種載體類43卷（其中2009年度10卷）。

新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務(wù)?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：

一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，不斷加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

為進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設(shè)施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，為檔案室配置了檔案柜、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了檔案管理的需要。

二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

我校按照區(qū)檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。