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會議就是企業(yè)的集會議事,所有的企業(yè)、事業(yè)單位都會在會議上商議、研討和決斷企業(yè)運行的大小事物。在會議上,大家都可以踴躍發(fā)言,對企業(yè)決議發(fā)表自己的看法,會議可以將大家智慧的結(jié)晶、精辟的觀點都集中起來,而會議紀(jì)要的作用就是及時準(zhǔn)確地傳達(dá)會議精神和會議內(nèi)容。所以,會議紀(jì)要對于企業(yè)管理和發(fā)展的作用及意義之大由此可見。但是,經(jīng)常會有人將會議紀(jì)要當(dāng)成會議記錄,將兩者混淆,其實兩者是完全不同的兩個概念,一般情況下,會議記錄只需要將完整的、真實的會議過程記錄下來就可以了,而會議紀(jì)要的要求遠(yuǎn)高于會議記錄,它需要將會議內(nèi)容和結(jié)果用精煉、準(zhǔn)確的文字歸納概括,是非常正式的公文,所以,要做好會議紀(jì)要,必須要理清整個會議過程的概念和思路。企業(yè)管理和建設(shè)過程中會議紀(jì)要具有非常重要的作用和意義。
首先,會議紀(jì)要可以使得會議記錄者有針對性地記錄會議重點,會議紀(jì)要是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,主要用于傳遞會議精神、會議議題的爭議以及會議的最終決定的工作,所以,一定要嚴(yán)格對待,避免會議紀(jì)要出現(xiàn)失誤,從而真實地反映企業(yè)會議的重要內(nèi)容。其次,會議紀(jì)要可以有效促進(jìn)企業(yè)會議的制度化和規(guī)范化管理。高質(zhì)量的會議紀(jì)要必須是嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,提高會議程序的規(guī)范和秩序,使得和會議議題申報、會議記錄以及規(guī)范管理等所有會議工作都嚴(yán)格程序化和制度化,從而最大程度地降低企業(yè)決議的失誤。企業(yè)會議紀(jì)要可以有效地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)階層經(jīng)過討論研究達(dá)成的重大決議,為企業(yè)的下一階段的工作的開展指明方向和重點,同時給領(lǐng)導(dǎo)階層提供了非常完善的會議總結(jié)資料,并且可以給領(lǐng)導(dǎo)階層全面提供企業(yè)基層的決策執(zhí)行情況和工作情況。
二、目前企業(yè)會議紀(jì)要存在的問題
(一)企業(yè)會議紀(jì)要管理形式缺乏創(chuàng)新。對于一個企業(yè)來說,會議紀(jì)要工作尤其重要,在一個大的集體中它的企業(yè)運作是很難被協(xié)調(diào)的,這就要求企業(yè)內(nèi)部必須建立高質(zhì)量的會議紀(jì)要管理體系系。但是目前很多企業(yè)的會議紀(jì)要管理缺少系統(tǒng)的規(guī)劃和管理,會議紀(jì)要的作用很難最大程度化地發(fā)揮出來,從而有可能造成人才浪費或者損失,并且對企業(yè)的決策決議和執(zhí)行工作有很大的影響。很多企業(yè)中,會議紀(jì)要工作都或多或少地存在問題,模式比較單一,也缺乏創(chuàng)新,分工不明確、責(zé)任不到人,崗位職責(zé)相對比較模糊,會議紀(jì)要工作人員的工作內(nèi)容沒有明確的范圍和界限,很多紀(jì)要人員對自己的工作范圍和職責(zé)沒有明確的界定,導(dǎo)致工作效率得不到提升,工作質(zhì)量也難以保障。企業(yè)的崗位責(zé)任制度不清晰,工作中如果出現(xiàn)問題,有些紀(jì)要人員就乘機(jī)推脫,很多問題都找不到人負(fù)責(zé)和懲罰。管理階層分配工作時會出現(xiàn)不合理、不科學(xué)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致工作內(nèi)容范圍交叉混亂的情況,會議紀(jì)要工作有時會缺乏計劃,影響工作質(zhì)量,而且由于工作分配的不到位,工作模式呆板缺乏創(chuàng)新,影響工作效率,影響會議紀(jì)要工作的效果發(fā)揮。
(二)企業(yè)會議進(jìn)行過程中的秩序有待提升。秩序管理制度的健全是企業(yè)會議紀(jì)要質(zhì)量提升的決定性因素,直接影響會議紀(jì)要的工作效率和質(zhì)量,很多企業(yè)的會議紀(jì)要管理制度有待完善,多多少少存在一定的不足和缺陷,從而導(dǎo)致會議紀(jì)要人員工作分配不合理,降低了會議紀(jì)要工作效率。很多企業(yè)會議紀(jì)要的工作安排、考勤、工作核算、懲罰制度、以及相關(guān)培訓(xùn)都會存在一定的缺陷,所以,會議紀(jì)要工作的專業(yè)性、完整性和高效性都在一定程度上會很難達(dá)到要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在一定程度上缺乏對會議紀(jì)要工作的有力監(jiān)督,很難做到正確用人、選人,將會議紀(jì)要人員資源合理配置,有效管理,在一定程度上阻礙了企業(yè)會議紀(jì)要質(zhì)量的提升。
(三)企業(yè)會議紀(jì)要工作人員的綜合素質(zhì)有待提升。目前企業(yè)會議紀(jì)要工作人員的素質(zhì)普遍有了提高,但不得不說還是會有一些欠缺,而作為一名會議紀(jì)要工作人員,完善自身的綜合素養(yǎng)是十分有必要的。作為會議紀(jì)要人員,應(yīng)該在其位、任其職、干其事。但是有些會議紀(jì)要工作人員沒有全面認(rèn)識到自己工作崗位的重要性,在工作中多少有些不負(fù)責(zé)任的態(tài)度,沒有盡全力去干好本職工作,或者總是應(yīng)付工作,比如在規(guī)定工作時間內(nèi)做一些其他的事,阻礙工作效率的提高。他們在工作時很難時時刻刻將一切以提升企業(yè)的管理和發(fā)展作為目標(biāo),以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為目標(biāo),團(tuán)隊意識還有待提升,這樣不能在工作中實現(xiàn)個人價值,反而阻礙了會議紀(jì)要工作的進(jìn)行,不利于企業(yè)整體事業(yè)的管理和發(fā)展。這也就是說當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部對于會?h紀(jì)要工作人員綜合素質(zhì)素養(yǎng)的培養(yǎng)工作顯然做的不夠到位,這對企業(yè)的發(fā)展是有很大負(fù)面作用的。
三、企業(yè)會議紀(jì)要質(zhì)量的提升策略
(一)管理階層加強(qiáng)對企業(yè)會議紀(jì)要的重視。首先,企業(yè)會議紀(jì)要相關(guān)部門的每個員工必須具有足夠的責(zé)任意識,企業(yè)的管理人員和會議紀(jì)要的負(fù)責(zé)人員的責(zé)任意識對企業(yè)會議紀(jì)要的管理工作具有至關(guān)重要的作用,所以,企業(yè)可以根據(jù)會議紀(jì)要工作的實際情況制定合理的嚴(yán)格的激勵制度,將每一個工作細(xì)節(jié)都分工明確,責(zé)任到人,一旦工作過程中出現(xiàn)問題,必須在第一時間內(nèi)找到責(zé)任人,并且嚴(yán)格追究其責(zé)任以及直屬領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,如果工作中問題情況嚴(yán)重,就采取更有力度的懲罰方式追究責(zé)任人的責(zé)任,如果工作過程中沒有問題,會議紀(jì)要人員表現(xiàn)優(yōu)異,就應(yīng)該相應(yīng)的給予獎勵,從而逐漸提高企業(yè)基層到管理階層的責(zé)任意識。企業(yè)必須從領(lǐng)導(dǎo)階層就加強(qiáng)對會議紀(jì)要工作的重視程度,只有領(lǐng)導(dǎo)重視了,才能在接下來的工作中對基層員工進(jìn)行責(zé)任意識的提高,領(lǐng)導(dǎo)階層可以通過公司內(nèi)部宣傳、企業(yè)網(wǎng)校宣傳等方式對員工加以教育,潛移默化地提高會議紀(jì)要人員對自己工作的重視程度,從而進(jìn)一步提高會議紀(jì)要的工作質(zhì)量。
(二)強(qiáng)化企業(yè)會議進(jìn)行的秩序。企業(yè)會議紀(jì)要是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,必須保證在嚴(yán)格的秩序下才能高效地進(jìn)行紀(jì)要工作。針對當(dāng)前我們國家企業(yè)會議紀(jì)要工作的具體實施情況,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該實現(xiàn)會議紀(jì)要的觀念創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。在工作中逐漸發(fā)現(xiàn)員工的不同能力,正確認(rèn)識人力資源管理,轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,促進(jìn)營造一種良好的工作氛圍。在激勵機(jī)制方面應(yīng)該有所創(chuàng)新,更加注重“能力待遇”和物質(zhì)刺激,根據(jù)每個人的工作能力給予他們合理獎勵。這樣就可以有效激勵會議紀(jì)要工作人員,促進(jìn)他們自我管理、自我經(jīng)營,積極主動完成本職工作,提高工作效率,提升企業(yè)會議紀(jì)要的工作質(zhì)量,最終促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。從而從各個方面提升企業(yè)會議紀(jì)要的工作秩序,加強(qiáng)會議紀(jì)要工作的質(zhì)量提升。
(三)提升企業(yè)會議紀(jì)要工作人員的綜合素質(zhì)。人才的培養(yǎng)建設(shè)是企業(yè)管理和發(fā)展的重要組成部分,首先,企業(yè)可以高薪引進(jìn)非常優(yōu)秀的專業(yè)人才,利用優(yōu)秀的人才對會議紀(jì)要人員的工作和行為形成一種模范和激勵作用,將先進(jìn)的工作理念和工作技術(shù)引入到企?I會議紀(jì)要的工作中,從而帶領(lǐng)企業(yè)會議紀(jì)要工作人員更好地工作,這種效果是最直接、最明顯的,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要保證優(yōu)秀人才的獎勵制度,避免優(yōu)秀人才的流動。其次,企業(yè)可以進(jìn)行會議紀(jì)要人員綜合素質(zhì)培訓(xùn)的計劃,定期對會議紀(jì)要人員進(jìn)行專業(yè)知識和技能以及綜合素質(zhì)的培訓(xùn),從專業(yè)上、素質(zhì)上、認(rèn)知上等等全面提升員工,并且定期對員工進(jìn)行審核,審核結(jié)果優(yōu)異的進(jìn)行表揚獎勵,審核結(jié)果不合格的員工一定要加以懲罰,有效的利用考核制度和獎懲制度對員工進(jìn)行綜合素質(zhì)的提升,甚至投資讓員工外出培訓(xùn),學(xué)習(xí)外面先進(jìn)的工作理念和技術(shù),全面提升自我,總之,盡可能努力提高員工的綜合素質(zhì),加強(qiáng)會議紀(jì)要工作的的水平。企業(yè)的管理發(fā)展中,一個優(yōu)秀的團(tuán)隊決定著工作單位未來的發(fā)展。所以企業(yè)應(yīng)該有效提高會議紀(jì)要工作人員的職業(yè)素養(yǎng),致力于構(gòu)建一個良好的工作團(tuán)體和工作氛圍,可以有效提高工作效率,促進(jìn)會議紀(jì)要工作的提升。同時每個人應(yīng)該樹立強(qiáng)大的責(zé)任意識,增強(qiáng)團(tuán)隊力量,提高企業(yè)會議紀(jì)要工作的專業(yè)水平。每個人都應(yīng)該做好本職工作,各有所用,促進(jìn)人力資源有效利用,避免各種“空坐其位”等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
(四)加強(qiáng)對企業(yè)會議紀(jì)要的管理。企業(yè)會議紀(jì)要管理的科學(xué)性直接關(guān)系著企業(yè)重大決策執(zhí)行的有效性,企業(yè)要充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對會議紀(jì)要工作過程實現(xiàn)高科技的科學(xué)化管理,會議紀(jì)要管理圍繞企業(yè)管理和決策的整個過程,非常專業(yè)、方便和高效。企業(yè)可以有效利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立一個會議紀(jì)要管理信息化的平臺,可以更好地實現(xiàn)會議紀(jì)要管理的規(guī)范化和高效性,這樣一來,會議紀(jì)要工作的動態(tài)和信息都能通過網(wǎng)絡(luò)平臺反映到領(lǐng)導(dǎo)高層,會議紀(jì)要的監(jiān)督和管理工作也都可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高效實現(xiàn),這樣一來,企業(yè)可以在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)會議紀(jì)要工作的高效管理,一旦工作過程中出現(xiàn)任何問題,都可以得到有效的解決,而且企業(yè)內(nèi)部的透明化管理,也有效避免了一些投機(jī)取巧、不負(fù)責(zé)任的工作行為。現(xiàn)在社會是一個網(wǎng)絡(luò)橫行的時代,因此企業(yè)應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)給人們帶來的影響,也就是說會議紀(jì)要工作可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄公司會議的具體情況以及會議核心內(nèi)容等,準(zhǔn)確整理會議進(jìn)程,以備管理和執(zhí)行。在信息網(wǎng)絡(luò)時代,利用計算機(jī)可以大大提高工作效率,同時促進(jìn)人力資源的合理正確利用,避免人才的浪費和損失,同時也避免一些不必要的工作崗位的設(shè)立,實現(xiàn)會議紀(jì)要人力資源的合理管理。
××年月日下午:,我院在綜合樓七樓會議室召開了七屆教代會五次會議,名代表參加了會議。會議共進(jìn)行了五項議程,由副院長章志勇主持,會期半天?,F(xiàn)將會議有關(guān)情況紀(jì)要如下:
一、會議聽取并審議了院長李寶銀作的題為《開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實,全面開創(chuàng)學(xué)院各項工作新局面》的××年度學(xué)院工作報告,計財處負(fù)責(zé)人劉文開作的××年度學(xué)院財務(wù)工作報告,工會主席李肇鋒作的題為《凝聚人心、維護(hù)大局,緊扣中心、促進(jìn)發(fā)展》的××年度學(xué)院工會工作報告。
二、教代會代表進(jìn)行了分組討論,對學(xué)院今后的工作提出了如下意見:
⒈關(guān)于新校區(qū)的建設(shè)問題。在學(xué)院目前招生形勢十分嚴(yán)峻,辦學(xué)遭遇前所未有的困難情況下,關(guān)于學(xué)院新校區(qū)建設(shè),學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子一定要充分醞釀,周密考慮,權(quán)衡利弊,慎重決策。既要考慮到把學(xué)院做大做強(qiáng)做優(yōu),又要考慮到如何避免盲目擴(kuò)建、浪費教育資源等問題。按照南平的建設(shè)進(jìn)度,江南新區(qū)的建設(shè)可能遙遙無期,學(xué)院新校區(qū)的建設(shè)也不可能一蹴而就,學(xué)院絕不能因為江南新區(qū)的建設(shè)緩慢而延誤了學(xué)院的評估、延誤了學(xué)院的發(fā)展。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子一定要正確對待江南新校區(qū)的建設(shè)問題,一定要把學(xué)院帶入一個正確發(fā)展軌道。(,全國公務(wù)員公同的天地)⒉關(guān)于招生問題。招生問題是近年來困擾學(xué)院發(fā)展的一個大難題,最近幾年學(xué)院出臺了一些招生辦法,招生人數(shù)雖然逐年有所增長,但是僅憑現(xiàn)有的招生獎勵辦法,不能從根本上解決學(xué)院的發(fā)展問題。學(xué)院應(yīng)該在專業(yè)特色、學(xué)生技能、畢業(yè)生就業(yè)、社會宣傳上多下功夫,提高學(xué)院知名度和影響力。學(xué)院要建立招生宣傳的長效機(jī)制,搞好招生的整體宣傳和長年宣傳,在各種媒體上多做廣告,多向校友宣傳,最好要有專職的院領(lǐng)導(dǎo)帶隊長年深入中學(xué)進(jìn)行招生宣傳發(fā)動。學(xué)院采取每人完成個招生指標(biāo),完不成招生任務(wù)就不發(fā)年終獎的政策,是只以“招生論英雄,否定了教職工其他工作業(yè)績”的做法,是不可取的,也不科學(xué),這必將對學(xué)院的教學(xué)工作和其他工作的開展帶來不良的負(fù)面影響。建議學(xué)院適當(dāng)降低教職工的獎金福利,把節(jié)余的這部分錢拿來建立招生單項獎,重賞有能力招生的教職工,這樣比較符合實際,也切實可行。
⒊關(guān)于院系兩級管理問題。院系兩級管理不能一蹴而就,應(yīng)該逐步推行。學(xué)院現(xiàn)在規(guī)模不大,系部力量不強(qiáng),完全實行院系兩級管理還不具備成熟的條件,如果急于求成,很可能會帶來管理的混亂和泛化。比如學(xué)院分配的很多工作,往往只是壓在相當(dāng)少的一部分人的身上。系部往往為了完成學(xué)院的中心工作,而影響了常規(guī)工作,這很不利于學(xué)院工作的全面健康發(fā)展。
⒋關(guān)于師資隊伍建設(shè)問題。學(xué)院要建立一批重點專業(yè)、重點學(xué)科的師資隊伍,要營造留得住人的工作和生活環(huán)境。因此,學(xué)院要考慮提高教師的待遇,要考慮解決教工的住房,否則新教師來后只干三五年就走人,極不利于學(xué)院的發(fā)展。
⒌關(guān)于開源節(jié)流問題。學(xué)院要進(jìn)一步節(jié)約水電,節(jié)約印刷費用,節(jié)約日常開支,努力建設(shè)節(jié)約型校園。比如辦公樓的廁所用水、各部門辦公室的空調(diào)、電腦使用,要做到人走關(guān)電關(guān)水。
⒍關(guān)于體育設(shè)施問題。學(xué)院一定要盡快解決,不能等到科教樓建好后才規(guī)劃校園體育設(shè)施。學(xué)生沒有充足的活動空間,經(jīng)常因為爭搶球場引發(fā)同學(xué)之間的矛盾,已經(jīng)嚴(yán)重威脅到了校園的安全和穩(wěn)定。
⒎關(guān)于教職工的文化生活和健康保健問題。學(xué)院要考慮多開辟教工活動場所,多開展教工文體活動,要讓教工在繁忙的工作之余有休閑鍛煉的場所和機(jī)會。學(xué)院要以人為本,讓教工的體檢常規(guī)化,給教工給予更多關(guān)懷和溫暖。本文出自網(wǎng)
⒏關(guān)于學(xué)院迎接各類檢查評估(評比)問題。學(xué)院面臨的評估(評比)和檢查很多,經(jīng)常需要這樣那樣的材料,學(xué)院要建立一套常規(guī)的材料收集制度,做到各部門基礎(chǔ)材料規(guī)范化、程序化、日?;?,避免各部門因為評估檢查臨時拼湊材料,疲于應(yīng)付的被動局面。
⒐關(guān)于畢業(yè)生就業(yè)問題。學(xué)院一定要高度重視畢業(yè)生的就業(yè),要把畢業(yè)生的就業(yè)問題提上學(xué)院工作的重要議事日程,要用學(xué)生的就業(yè)來促進(jìn)和帶動學(xué)院的招生。
⒑關(guān)于教學(xué)實訓(xùn)大樓建設(shè)問題。教學(xué)林場在辦理各類手續(xù)過程中,不是很熟悉,希望學(xué)院能帶動一下,幫助、指導(dǎo)教學(xué)林場建設(shè)實訓(xùn)大樓。
三、教代會三個工作報告集中表決通過后,副院長、黨委書記分別發(fā)表了講話。他們對全體代表提了三點要求:
⒈希望大家進(jìn)一步凝聚人心,激發(fā)工作熱情,為完成學(xué)院××年的十項主要工作而努力奮斗。
關(guān)鍵詞:新會計準(zhǔn)則;國有醫(yī)藥企業(yè);合并財務(wù)報表
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來和中國市場競爭的加劇,越來越多的國有企業(yè)為擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)規(guī)模,提高市場競爭力,將會出現(xiàn)越來越多的并購和重組等經(jīng)濟(jì)行為。在這樣的經(jīng)濟(jì)形勢下,原有的財務(wù)規(guī)則已經(jīng)不能適應(yīng)時展的要求,財政部了新的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》。與原有的《合并會計報表暫行規(guī)定》、《關(guān)于合并會計報表合并范圍的復(fù)函》、《企業(yè)會計制度》等相關(guān)規(guī)定相比,新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》出現(xiàn)了明顯的變化。因此,必須根據(jù)新規(guī)則的要求,做好國有醫(yī)藥企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的財務(wù)報表編制工作。
一、企業(yè)合并財務(wù)報表的基本概念
合并財務(wù)報表就是把企業(yè)內(nèi)部納入整合范圍的各成員作為主體,在此所編報的財務(wù)表的基礎(chǔ)上,由集團(tuán)母公司運用的一整套合并程序所編制的,能把企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其現(xiàn)金流量變動情況綜合體現(xiàn)出來財務(wù)報表。新會計規(guī)則實施對今后的企業(yè)重組等其他經(jīng)濟(jì)活動產(chǎn)生了重大的影響。“新準(zhǔn)則對企業(yè)的管理體系、內(nèi)部控制提出了更高的要求,并且要求企業(yè)的每個人、特別是企業(yè)的管理層都參與到會計核算和財務(wù)管理的活動之中[1]。
二、新會計準(zhǔn)則的實施,對國有醫(yī)藥企業(yè)合并財務(wù)報表產(chǎn)生的影響
隨著財政部的新會計準(zhǔn)則的實施的逐步貫徹,也是目前我國會計領(lǐng)域的重大改革,必將對整個經(jīng)濟(jì)社會也包括國有醫(yī)藥企業(yè)在內(nèi)的經(jīng)營行為和活動產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊。將從以下幾個方面產(chǎn)生影響。
1.影響了企業(yè)之間的重組合并等經(jīng)濟(jì)活動
企業(yè)合并財務(wù)報表是一項比較重要的工作,根據(jù)新準(zhǔn)則的要求來看,合并范圍主要就是以實際控制為基礎(chǔ)來判定。即是所有為母公司控制的子公司都在財務(wù)報表的合并范圍之內(nèi)。包括母公司間接和直接擁有半數(shù)及以上表決權(quán)的子公司和母公司擁有半數(shù)或是以下的表決權(quán)但能夠?qū)嵤┛刂频淖庸尽?/p>
在當(dāng)前社會發(fā)展階段,我國醫(yī)藥企業(yè)存在的一個重要特征就是行業(yè)集中度低,所以為適應(yīng)市場激烈競爭的要求,醫(yī)藥企業(yè)之間的兼并重組的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象將會越來越突出。[2]新會計準(zhǔn)則對由于改制等原因所出現(xiàn)的兼并收購等行為進(jìn)行了區(qū)分,并且還提出了非控制下的企業(yè)合并與控制理的企業(yè)合并的概念,還根據(jù)實際情況提出了針對性的處理原則。新準(zhǔn)則這一規(guī)定,強(qiáng)調(diào)的是實際意義上的控制。也就是說,對投資對象具有實際的控制權(quán)且能取得相應(yīng)的控制利益,應(yīng)該根據(jù)實際情況,納入到合并的范圍。這一規(guī)定將“使上市公司利用母公司或子公司進(jìn)行利潤操縱的行為得到很大程度的限制,從而使得合并財務(wù)報表真正能夠反映由母公司和子公司所構(gòu)成企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等各種信息”[3]。
2. 影響到了國有醫(yī)藥企業(yè)獲取政府補(bǔ)助等收益
在全球主要國家的角度來看,目前較為普遍的現(xiàn)象就是政府對于國有醫(yī)藥的企業(yè)進(jìn)行一些補(bǔ)助。針對這類現(xiàn)象,以前較為傳統(tǒng)的會計準(zhǔn)則還沒有明確的制定規(guī)范。然而,新會計準(zhǔn)則在我國現(xiàn)實的情況來看,沒有完全結(jié)合目前國際的通行方法,可以將政府補(bǔ)助分為兩大類:一是資產(chǎn)相關(guān)的政府補(bǔ)助,二是收益相關(guān)的政府補(bǔ)助。根據(jù)當(dāng)前的新會計規(guī)則的相關(guān)規(guī)定,資產(chǎn)有關(guān)的政府補(bǔ)助已被認(rèn)定遞延收益,在資產(chǎn)的使用年限內(nèi)進(jìn)行分?jǐn)?,和收益相關(guān)的政府補(bǔ)助,也被認(rèn)定成為了當(dāng)期損益。但對于如研發(fā)撥款這類文件明確會計處理方法的應(yīng)該根據(jù)其撥款時的規(guī)定來處理。
3. 針對醫(yī)藥企業(yè)的減值準(zhǔn)備產(chǎn)生影響
當(dāng)前根據(jù)新會計的準(zhǔn)則相關(guān)要求,計提的減值不準(zhǔn)備轉(zhuǎn)回,以這個來防止相關(guān)的企業(yè)進(jìn)行利潤操控。但資產(chǎn)減值的損失不得轉(zhuǎn)回的范圍僅僅限定于固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)以及長期股權(quán)投資等等,而存貨和應(yīng)收款項以及短期投資等其它的資產(chǎn)減值應(yīng)該根據(jù)其適用資產(chǎn)組時,從而應(yīng)當(dāng)按照該資產(chǎn)所屬的資產(chǎn)組為出發(fā)點類確定可收回的金額,并予以確定準(zhǔn)確的減值損失。
4. 債務(wù)重組是影響醫(yī)藥企業(yè)的重點
債務(wù)重組是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動的重點內(nèi)容,國有的醫(yī)藥企業(yè)通過實施組改制度等等,這些都可以來進(jìn)一步的優(yōu)化經(jīng)營資產(chǎn),這個是目前企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)行為。自進(jìn)入新的世紀(jì)以來,國家先后出臺了一系列的扶持醫(yī)藥企業(yè)的產(chǎn)業(yè)政策,從而也引發(fā)了眾多醫(yī)藥企業(yè)并購的潮流。隨著藥企之間并購行為的持續(xù)發(fā)生,這就不可避免面臨債務(wù)重組的問題。新準(zhǔn)則把傳統(tǒng)的“一刀切”的相關(guān)規(guī)定給改變了,根據(jù)這一實際情況,把原債務(wù)重組溢利都計入資本公積的規(guī)定改成計入營業(yè)外的收入。會計準(zhǔn)則的改變規(guī)定,必然會對國有醫(yī)藥企業(yè)重組之后的財務(wù)報表產(chǎn)生重要影響。
三、新會計準(zhǔn)則下國有醫(yī)藥企業(yè)合并財務(wù)報表的相關(guān)應(yīng)對措施
隨著新會計準(zhǔn)則的實施以及越來越多的企業(yè)兼并重組等經(jīng)濟(jì)行為的出現(xiàn),為了做好企業(yè)合并財務(wù)報表工作,國有醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)新規(guī)則的要求做好應(yīng)對措施,進(jìn)一步安排內(nèi)部資源、收集有關(guān)信息,提供足夠的時間和財力做好對財務(wù)人員的培訓(xùn)等。具體來說,我們認(rèn)為,應(yīng)該有針對性采取以下措施:
1.建立科學(xué)的確定公允價值的方法和系統(tǒng)
在市場經(jīng)濟(jì)活動中,建設(shè)科學(xué)的公允價值的一企業(yè)方法與系統(tǒng),可以使企業(yè)合并財務(wù)報表的工作做得更好。對活躍市場報價的,整理與搜集與之相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)與市場信息,并且聘請專業(yè)的評估員與建立計算機(jī)跟蹤系統(tǒng)等。在沒有可以做為參考的活躍市場的價格時,應(yīng)懂得怎樣計價技術(shù),以此提供公允價值的計量依據(jù))隨著醫(yī)藥整合競爭的日益加劇,國內(nèi)醫(yī)藥行業(yè)的競爭程度不斷提升,“逐步形成了全國性和區(qū)域性壟斷相混合的格局”[4]。越來越多的國有醫(yī)藥企業(yè)出現(xiàn)多種經(jīng)營或跨地區(qū)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)行為,所以應(yīng)該根據(jù)實際情況全面收集經(jīng)濟(jì)信息,而這就需要企業(yè)的相關(guān)部門協(xié)助財務(wù)部門共同建立和完善。
2.重新設(shè)置與調(diào)整會計科目、財務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)報表編制系統(tǒng)
依照企業(yè)合并的準(zhǔn)則與相關(guān)規(guī)定“在企業(yè)合并中所形成的母子公司的關(guān)系的,其中母公司應(yīng)該設(shè)置一備查簿,并且記錄在企業(yè)合并當(dāng)中取得的子公司的各項可辨認(rèn)的資產(chǎn)與負(fù)債,以及負(fù)債等在購買日時的公允價值這一規(guī)定和要求,打破了以往僅僅需要取得子公司財務(wù)報表并且確認(rèn)投資成本的簡單操作,對于公司財務(wù)部門來說,以往的公司報表系統(tǒng)必須進(jìn)行升級和調(diào)整,備查簿就成為確認(rèn)購買子公司商譽與編制合并財務(wù)報表的一個基礎(chǔ)。
3.積極提升企業(yè)財務(wù)管理的信息化和科學(xué)化水平
隨著新財務(wù)準(zhǔn)則的實施,新準(zhǔn)則進(jìn)一步明確和規(guī)范了企業(yè)信息披露的相關(guān)要求。例如,新準(zhǔn)則要求企業(yè)必須詳盡披露企業(yè)的信用風(fēng)險、利率風(fēng)險等相關(guān)信息。國有醫(yī)藥企業(yè)規(guī)模大、子公司大多分布在不同的區(qū)域,因此一些企業(yè)存在著信息脫節(jié)滯后的情況。而根據(jù)新準(zhǔn)則的要求,要實現(xiàn)信息的及時準(zhǔn)確披露,就需要國有醫(yī)藥企業(yè)結(jié)合企業(yè)實際,積極引進(jìn)和運用統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,逐步實現(xiàn)對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的掌控和數(shù)據(jù)共享,從而提升企業(yè)財務(wù)管理的信息化和科學(xué)化水平,確保企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。
4.企業(yè)要根據(jù)新準(zhǔn)則的要求加強(qiáng)對于財務(wù)人員的培訓(xùn)
為了盡快適應(yīng)新會計準(zhǔn)則的變化,企業(yè)必須有針對性制定培訓(xùn)計劃,對企業(yè)相關(guān)財務(wù)會計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓廣大財務(wù)人員可以進(jìn)一步了解與熟悉新會計準(zhǔn)則的要求尤其是有關(guān)合并報表這一部分的內(nèi)容。通過開展培訓(xùn)活動,必須使公司財務(wù)人員掌握與會計工作相關(guān)的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、金融等方面的知識,以增強(qiáng)財務(wù)人員的分析判斷能力。與此同時,還要進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)會計人員的道德教育,使從業(yè)人員進(jìn)一步規(guī)范自己的行為。
四、結(jié)語
合并財務(wù)報表是企業(yè)依照有關(guān)規(guī)定對外披露財務(wù)信息的規(guī)范要求和重要內(nèi)容。隨著新會計準(zhǔn)則的實施,國有醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行合并財務(wù)報表時,要有針對性通過采取加強(qiáng)公司財務(wù)人員的培訓(xùn)等相關(guān)措施進(jìn)一步提高會計信息的準(zhǔn)確性,不斷提升企業(yè)財務(wù)管理的信息化和科學(xué)化水平。(作者單位:福建省冠華新藥推廣中心)
參考文獻(xiàn):
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20__年,是不平凡的一年。一年來,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,工業(yè)戰(zhàn)線積極應(yīng)對國際金融危機(jī)影響和沖擊,承受各種壓力和挑戰(zhàn),全市上下堅決貫徹中央、省、市保增長、擴(kuò)內(nèi)需、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生一系列決策部署,我市經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出增速持續(xù)回升、效益逐步向好、調(diào)整積極推進(jìn)的良好發(fā)展態(tài)勢。在經(jīng)濟(jì)企穩(wěn)回升、持續(xù)向好的同時,節(jié)能減排工作也取得了積極進(jìn)展。今年上半年,全市萬元gdp能耗同比下降3.77%,規(guī)模以上工業(yè)萬元增加值能耗下降12.33%,二氧化硫、cod同比削減率分別達(dá)到14.17%和11.34%。今年3季度,全市萬元gdp能耗與20__年相比累計降低率為21.20%,“十一五”節(jié)能目標(biāo)完成進(jìn)度為91.22%。在大家的共同努力下,我市能源統(tǒng)計基礎(chǔ)建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng)、制度建設(shè)不斷推進(jìn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量和服務(wù)水平顯著提高、能源普查工作順利展開,各項工作取得明顯進(jìn)展,整體能力大幅度提升。能源統(tǒng)計在服務(wù)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展、節(jié)能減排工作中的重要作用更加突出。在此,我代表市統(tǒng)計局,向本次與會的各位代表對全市能源統(tǒng)計工作給予的支持表示衷心感謝!
本著鞏固、提高的原則,20__年能源統(tǒng)計工作重點加強(qiáng)了能源統(tǒng)計監(jiān)測體系的建立和完善,著力強(qiáng)化了能源統(tǒng)計對能源經(jīng)濟(jì)運行和節(jié)能減排的監(jiān)測作用,不斷改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制辦法與核算方法,加大分析研究力度,努力提高能源統(tǒng)計服務(wù)能力和水平。
一、全面貫徹落實“三體系”方案,節(jié)能減排工作成效明顯
為落實《山東省人民政府批轉(zhuǎn)節(jié)能減排統(tǒng)計監(jiān)測及考核實施方案和辦法的通知》,市經(jīng)貿(mào)委、環(huán)保局和統(tǒng)計局結(jié)合我市實際,分別會同有關(guān)部門制訂了我市《單位gdp能耗統(tǒng)計指標(biāo)體系實施方案》、《單位gdp能耗監(jiān)測體系實施方案》、《節(jié)能目標(biāo)責(zé)任考核體系實施方案》(簡稱“三體系”方案),于20__年7月以《__市人民政府批轉(zhuǎn)節(jié)能減排統(tǒng)計監(jiān)測及考核實施方案和辦法的通知》(淄政發(fā)20__45號)的形式公布并實施。20__年,根據(jù)《通知》要求,全市各級統(tǒng)計部門結(jié)合本地實際,加快建設(shè)“三體系”。目前,全市各區(qū)縣均已制定了結(jié)合本地實際的“三體系”方案,并開始全面貫徹落實。
“十一五”以來,我市節(jié)能降耗工作取得了可喜的成效。20__年,我市萬元gdp能耗與規(guī)模以上工業(yè)萬元增加值能耗水平分別位于全省的第二位與第三位,分別達(dá)到了全省平均水平的1.64倍和1.54倍。20__年,我市萬元gdp能耗為1.79噸標(biāo)煤,完成“十一五”下降目標(biāo)的60.90%,規(guī)模以上工業(yè)萬元增加值能耗為2.58噸標(biāo)煤,完成“十一五”下降目標(biāo)的97.02%,工業(yè)能耗占全社會能耗的比重從20__年的92.10%,下降到20__年的90.53%。
二、能源統(tǒng)計制度不斷完善,能耗核算方法更加科學(xué)
在全面實施“三體系”方案的同時,我市對能源統(tǒng)計制度進(jìn)行了補(bǔ)充和完善,進(jìn)一步明確了制度的規(guī)范化要求。根據(jù)原有季度能耗核算方案和各專業(yè)能源消耗數(shù)據(jù)的評估、審核情況,重新修訂了《季度gdp能耗核算方案》,使其更加科學(xué)、統(tǒng)一、規(guī)范、合理。同時為進(jìn)一步加強(qiáng)能源統(tǒng)計工作規(guī)范化、制度化管理,對能源統(tǒng)計工作進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、公正、合理的考核和評比,努力推動推動各區(qū)縣不斷提升能源統(tǒng)計工作水平,結(jié)合能源統(tǒng)計工作特點,制定并下發(fā)了《20__年全市能源統(tǒng)計工作考核辦法》。
我們結(jié)合本地實際,積極探索,在廣度和深度上不斷充實和完善。在建立覆蓋全社會各領(lǐng)域的能源消費統(tǒng)計調(diào)查制度基礎(chǔ)上,從供應(yīng)角度建立了主要能源品種供應(yīng)統(tǒng)計制度;制定了各專業(yè)規(guī)模以下單位戶均能耗的參考標(biāo)準(zhǔn)和沒有能源計量情況下能耗的合理推算方法;新建了一項能源統(tǒng)計調(diào)查制度,將能源消費調(diào)查延伸到非工業(yè)領(lǐng)域;建立了能源產(chǎn)品地區(qū)間流入流出統(tǒng)計制度;增加了能源平衡表所需資料和交通等行業(yè)單位業(yè)務(wù)能耗的核算制度;出臺了一系列文件,規(guī)范能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送和使用辦法;全面建立了工業(yè)企業(yè)能源和水消費統(tǒng)計制度和能耗核算制度。這一系列的制度建立和方法的探索,都進(jìn)一步完善了能耗核算辦法。
今年,絕大多數(shù)區(qū)縣已將季度單位gdp能耗核算工作進(jìn)行到鄉(xiāng)鎮(zhèn)(辦)并進(jìn)行考核,實行下算一級。但仍有個別區(qū)縣還沒有對鄉(xiāng)鎮(zhèn)實行這項工作制度,希望各區(qū)縣統(tǒng)計局本次培訓(xùn)會的帶隊人員回去向領(lǐng)導(dǎo)做好這方面的匯報,要求在今年底要迅速展開這項工作。
三、能源運行和節(jié)能進(jìn)展情況監(jiān)測全面展開
20__年,我市全面推進(jìn)能源經(jīng)濟(jì)運行和節(jié)能進(jìn)展情況監(jiān)測體系的建設(shè)和落實,在建立健全能源統(tǒng)計指標(biāo)體系基礎(chǔ)上,加大對能源運行和節(jié)能進(jìn)展情況監(jiān)測力度,通過對各項能耗指標(biāo)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)質(zhì)量實施全面監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)和捕捉能源消費與經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及節(jié)能減排的新情況、新動向,及時反映能源消費與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系,準(zhǔn)確把握全市、各區(qū)縣、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和各企業(yè)節(jié)能進(jìn)展情況。
今年我市為全面落實此項任務(wù)做了大量工作。我們研究確定了重點耗能企業(yè)和電力消費環(huán)比的審核報表方法;并基本能夠利用季度能耗核算,在加強(qiáng)能源運行和節(jié)能情況監(jiān)測的同時,對能源消費與經(jīng)濟(jì)增長協(xié)調(diào)性進(jìn)行分析評估。
結(jié)合我市實際,下一步,我們要逐步加強(qiáng)能源信息預(yù)警預(yù)測監(jiān)測;迅速建立重大工業(yè)項目建設(shè)對節(jié)能影響的監(jiān)測制度;建立監(jiān)測制度,對全市及各區(qū)縣經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)變化對節(jié)能的影響、主要耗能企業(yè)的重點節(jié)能工程建設(shè)、節(jié)能進(jìn)展情況等實施監(jiān)測;在節(jié)能工作會商、調(diào)度、通報、公告制度的基礎(chǔ)上,我們將按季度研究分析高耗能行業(yè)各企業(yè)的動態(tài)和節(jié)能目標(biāo)完成進(jìn)度情況。總之,我們要進(jìn)一步加強(qiáng)對各重點企業(yè)能耗運行的監(jiān)測。
四、控制辦法不斷改進(jìn)、審核力度不斷加大,數(shù)據(jù)質(zhì)量明顯提高
數(shù)據(jù)質(zhì)量是能源統(tǒng)計工作的根本。隨著節(jié)能考核工作的不斷深入,作為考核主要依據(jù)之一的能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)倍受關(guān)注。20__年以來,國際金融危機(jī)對各企業(yè)的生產(chǎn)運營影響加大,能耗增速與工業(yè)增加值增速、產(chǎn)值增速以及用電量增速之間的不匹配情況表現(xiàn)突出,數(shù)據(jù)審核和控制難度加大。面對新情況、新問題,全市各級能源統(tǒng)計部門充分認(rèn)識保障數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要性,把控制數(shù)據(jù)質(zhì)量工作擺在頭等重要的位置,采取各種方式,狠抓數(shù)據(jù)質(zhì)量。一是積極配合上級能源統(tǒng)計部門,利用多次修訂并增加數(shù)據(jù)質(zhì)量審核條件的程序更新情況,強(qiáng)化了對企業(yè)報表的數(shù)據(jù)質(zhì)量控制力度 ;二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)匹配關(guān)系審核,通過耗能產(chǎn)品產(chǎn)量、耗能行業(yè)產(chǎn)值、單位產(chǎn)品能耗、用電量等與能耗關(guān)系密切的相關(guān)指標(biāo),來評判各企業(yè)能耗數(shù)據(jù);三是加大重點耗能企業(yè)分企業(yè)能耗數(shù)據(jù)審核,不允許出現(xiàn)明顯數(shù)據(jù)偏差;四是加強(qiáng)了作為反映能源供需變化重要依據(jù)的能源產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)審核。經(jīng)過一年來不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)審核和控制,我市整體能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量明顯提高,基本準(zhǔn)確反映了能源消費與經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化、節(jié)能進(jìn)展等實際情況,能耗與相關(guān)數(shù)據(jù)匹配關(guān)系的合理性明顯提高。
在數(shù)據(jù)審核和控制的實際工作中,我們細(xì)化審核,控制數(shù)據(jù)加工過程,對重點查詢企業(yè),利用久其程序統(tǒng)一做出簡表,實行重點跟蹤監(jiān)測和詳細(xì)審核,對超出機(jī)審控制范圍的企業(yè),要求必須附電子說明書;制訂了報表審核流程;對企業(yè)各時期數(shù)據(jù)對比分析,進(jìn)行排序整理、跨庫連接,對報表中數(shù)據(jù)質(zhì)量有疑問的重點企業(yè),要求區(qū)縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計人員到企業(yè)指導(dǎo)檢查,督促整改,并作為統(tǒng)計執(zhí)法檢查的重點,對指標(biāo)變化異常的情況,采用跨庫、跨表對比和與電力局?jǐn)?shù)據(jù)對比銜接的方法,查清問題根源。從今年4季度能源報表起,我們要求:當(dāng)企業(yè)因特殊情況調(diào)整數(shù)據(jù),必須提供原始憑證,如實地去調(diào)研發(fā)現(xiàn)有部門或企業(yè)自己隨意篡改企業(yè)數(shù)據(jù),全市通報,并依法嚴(yán)懲。明年年報后,我們準(zhǔn)備更多地組織能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量調(diào)研、檢查,及時處理個別企業(yè)能源數(shù)據(jù)與其他相關(guān)數(shù)據(jù)不匹配的問題,同時要求各區(qū)縣及鄉(xiāng)鎮(zhèn)能源統(tǒng)計工作人員每月要下一家重點能耗企業(yè)指導(dǎo)能源統(tǒng)計報表填報工作,幫助建立能源統(tǒng)計臺帳,聽取企業(yè)對能源統(tǒng)計工作的意見和建議。
五、積極參加全市及各區(qū)縣的節(jié)能目標(biāo)考核工作
節(jié)能目標(biāo)考核是做好能源統(tǒng)計工作的抓手。能源統(tǒng)計部門不但要有數(shù)據(jù),而且要掌握情況,每個能源統(tǒng)計工作者都要爭做一方能源方面的專家。這是上級三令五申對我們能源統(tǒng)計工作的要求。今年,市統(tǒng)計局能源科積極參與了全市和各區(qū)縣政府節(jié)能工作考核,為考核工作提供了各項指標(biāo)數(shù)據(jù)和相關(guān)資料,受到有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的好評。通過參加各級節(jié)能考核,進(jìn)一步了解了能源統(tǒng)計實際情況,體現(xiàn)了能源統(tǒng)計在節(jié)能減排工作中的重要作用,樹立了能源統(tǒng)計的權(quán)威,為加快能源統(tǒng)計的發(fā)展?fàn)I造了環(huán)境、拓展了空間、創(chuàng)造了條件。
六、企業(yè)基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范和加強(qiáng)
企業(yè)是能源統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)和依據(jù)。規(guī)范和加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作對提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升工作能力有著極其重要的意義。20__年,全市各級能源統(tǒng)計部門積極采取各種措施和方法規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)工作。我們連續(xù)三年將能源數(shù)據(jù)作為全市統(tǒng)計執(zhí)法重點和必查內(nèi)容,并對統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺帳制度的執(zhí)行加強(qiáng)了規(guī)范要求,并重點突出了統(tǒng)計原始憑證的保存和建檔。我們將在全市規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)己經(jīng)統(tǒng)一建立臺帳的基礎(chǔ)上,對各區(qū)縣有關(guān)企業(yè)進(jìn)行不定期檢查、抽查,并將檢查情況作為各區(qū)縣節(jié)能目標(biāo)評價考核的重要內(nèi)容;并將集中一個時期組織巡查和專項執(zhí)法檢查,有效規(guī)范企業(yè)能源統(tǒng)計基礎(chǔ)。目前,我們正在論證建立重點耗能企業(yè)能源統(tǒng)計人員備案制和重點耗能企業(yè)統(tǒng)計認(rèn)證制度是否可行,也希望大家提前有個思想準(zhǔn)備。
經(jīng)過近三年的努力,全市絕大部分重點耗能企業(yè)均已建立能源統(tǒng)計臺帳,企業(yè)基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范和加強(qiáng)。
七、明年全市能源統(tǒng)計的主要工作
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)能源統(tǒng)計基層基礎(chǔ)建設(shè)
一是加強(qiáng)制度建設(shè)。進(jìn)一步完善能源統(tǒng)計工作制度,規(guī)范業(yè)務(wù)報表流程,嚴(yán)格報表說明、關(guān)聯(lián)審核、相應(yīng)查詢、溝通反饋規(guī)定,逐步建立目標(biāo)明確、分工合理、責(zé)任明晰的落實執(zhí)行機(jī)制。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。針對能源統(tǒng)計頭緒復(fù)雜、新人較多、常規(guī)報表和監(jiān)測考核任務(wù)重、企業(yè)基礎(chǔ)工作相對薄弱的實際,進(jìn)行有針對、分層面、見效快的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。三是繼續(xù)加強(qiáng)工作考核。結(jié)合明年工作重點,完善和修訂考核細(xì)則,繼續(xù)對各區(qū)縣進(jìn)行工作考核。
(二)進(jìn)一步改進(jìn)信息分析服務(wù)水平
分析研究和信息服務(wù)工作水平有待進(jìn)一步加強(qiáng)。在工作突破上,要著眼于分析深度和廣度上下功夫,充分挖掘豐富的統(tǒng)計信息,多做一些深層次、前瞻性分析研究,為黨政領(lǐng)導(dǎo)提供更多有價值的分析報告,提高分析水平;在工作方法上,要充分利用監(jiān)測手段,及時捕捉能源經(jīng)濟(jì)運行和節(jié)能工作中苗頭性、趨勢性問題,提高統(tǒng)計信息時效性和決策參考的有效性;在工作重點上,要關(guān)注四個方面:在進(jìn)度分析上要高度關(guān)注能源生產(chǎn)、流通、消費各環(huán)節(jié)的新動向、新問題;在節(jié)能降耗目標(biāo)考核上,加強(qiáng)形勢分析和判斷,加強(qiáng)區(qū)域?qū)Ρ确治龊蛯π袠I(yè)結(jié)構(gòu)的解析;在專題分析上,加強(qiáng)對產(chǎn)業(yè)政策變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整對能源的影響分析,加強(qiáng)對“兩型”社會建設(shè)的導(dǎo)向性分析研究;在普查資料開發(fā)上,要重點抓好能源普查招標(biāo)課題的立項和推進(jìn)工作。此外,全市上下都要注重信息的上報工作,加強(qiáng)信息的溝通交流,依法提報能源統(tǒng)計資料和信息,及時反映能源統(tǒng)計工作動態(tài)和工作成果。
(三)做好能源普查資料開發(fā)利用工作
(來源:文秘站 ) 這次能源普查取得了豐富的基礎(chǔ)資料,要充分開發(fā)好、利用好。一是本著銜接總量,調(diào)整結(jié)構(gòu)的原則,依照國家和省、市有關(guān)規(guī)定,利用普查資料對能源統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整;二是對普查資料進(jìn)行深入分析研究,解剖能源發(fā)展的現(xiàn)實狀況,特別是要利用好能耗設(shè)備普查資料,分析研究能耗水平和節(jié)能潛力;三是利用普查資料建立起各行業(yè)能耗的比例關(guān)系和單位消耗水平,為今后能耗核算確定參考依據(jù)。
八、存在的不足及今后要求
今年由于事情比較多,我們在此之前一直沒有進(jìn)行專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn),只是在幾次會議上以會代訓(xùn)的方式兼顧了一下。部分區(qū)縣搞了多種方式、多種主題、多種內(nèi)容的培訓(xùn),效果很好,值得我們市局能源科學(xué)習(xí)。明年,我們要根據(jù)新形勢、新任務(wù)和實際工作的要求,借國家《能源統(tǒng)計手冊》修訂之機(jī),把培訓(xùn)工作抓一下,并有打算分層次對各種耗能企業(yè)實行業(yè)務(wù)輪訓(xùn)。希望大家珍惜本次培訓(xùn)機(jī)會,回去以后要將本次會議的精神和要求學(xué)習(xí)好、貫徹好、向你的領(lǐng)導(dǎo)匯報好。
在看到成績的同時,我們還要看到能源統(tǒng)計仍處于發(fā)展的初級階段,問題和不足還很多,困難也有很多。制度建設(shè)、能力建設(shè)、分析能力、創(chuàng)新發(fā)展還有許多需要做的工作,數(shù)據(jù)質(zhì)量還存在一定問題,數(shù)據(jù)間不銜接、不匹配的矛盾還存在,基礎(chǔ)還十分薄弱,人員和任務(wù)的矛盾還十分突出,許多新領(lǐng)域、新任務(wù)還要求我們不斷探索。這些都需要我們不斷努力、不斷進(jìn)取。
回顧大家一年來的工作,有一種催人振奮的感覺。一年的時間,大家開拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取,做了許多艱苦、基礎(chǔ)性工作和創(chuàng)新工作,在座各位代表的不畏困難、無私奉獻(xiàn)的精神,也使我們對能源統(tǒng)計充滿希望和信心。有這樣一支隊伍,能源統(tǒng)計就沒有克服不了的困難,就能適應(yīng)時展的潮流,能源統(tǒng)計就有光輝發(fā)展的未來。希望我們大家共同努力,共同創(chuàng)造我市能源統(tǒng)計工作的輝煌!
會議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。會議紀(jì)要產(chǎn)生于會議后期或者會后,屬紀(jì)實性公文。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況、會議記錄和各種會議材料,經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件,具有情況通報、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會議都可印發(fā)紀(jì)要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀(jì)要。會議紀(jì)要是一個具有廣泛實用價值的文種。
二、會議紀(jì)要的特點
紀(jì)實性。會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀(jì)實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進(jìn)會議紀(jì)要。
概括性。會議紀(jì)要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀(jì)要,還要有一定的分析說理。條理性。會議紀(jì)要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。
三、會議紀(jì)要的種類
決議性會議紀(jì)要。
學(xué)術(shù)性會議紀(jì)要。
四、會議紀(jì)要的寫作格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會議紀(jì)要的寫作要求和注意事項
(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分,也要注意吸收。
(二)例會和辦公會議、常務(wù)會議的紀(jì)要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。
(一)含義。
會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
(二)特點。
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會議紀(jì)要的寫法因會議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言,一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
(一)標(biāo)題。會議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1.單標(biāo)題:由“會議名稱+文種”構(gòu)成。
2.雙標(biāo)題:由“正標(biāo)題+副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會議主旨,副標(biāo)題標(biāo)示會議名稱和文種。
(二)正文。會議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會議內(nèi)容和類型而定。
1.導(dǎo)言。主要用于概述會議基本情況。其內(nèi)容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種:
第一種:平列式。將會議的時間、地點,參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀(jì)要。
第二種:魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述,使人看后對會議有個輪廓了解。
2.主體。這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種:
(1)條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀(jì)要、工作會議紀(jì)要多用這種寫法。
(2)綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分談一個方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會議或經(jīng)驗交流會議紀(jì)要多用這種寫法。
(3)摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時,在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容,有時根據(jù)會議議題,在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題,在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀(jì)要,常用這種寫法。
一、會議紀(jì)要格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。:
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
三、會議紀(jì)要的特點
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
我們讀武俠小說,會發(fā)現(xiàn)書中的武林高手不僅功夫高,而且善于運用各種厲害的武器,在現(xiàn)代企業(yè)中,管理者為了提高效率、優(yōu)化管理,實現(xiàn)企業(yè)的“長治久安”,也會采取一些行之有效的管理工具。由于它們像武器一樣,也是在實踐中經(jīng)過不斷的錘煉、打磨而逐漸形成的,所以特別管用。可以這么說,許多出色的管理者,通常都是先進(jìn)“武器”的制造者和使用者。 寧波三星集團(tuán),就是一家善于發(fā)明和使用“武器”的企業(yè)。在公司總部,走進(jìn)每一間辦公室,都能找到一些類似于工作任務(wù)分配指令傳遞單的東西,它們的種類很多,有會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單、承諾書等。用集團(tuán)總裁鄭堅江的話來說,這些東西就像是“農(nóng)民伯伯的鋤頭,工人老大哥的榔頭,記者先生的筆頭,解放軍叔叔的槍桿子”一樣,是管理者的工具和武器,能不人手一套嗎?
如果我們對這批“武器”進(jìn)行一番研究的話,會發(fā)現(xiàn)其中蘊含著許多趣味和管理的智慧。 會議紀(jì)要—碧玉七星劍
碧玉七星劍最大的“賣點”,是劍身上鑲著七顆翡翠,而會議紀(jì)要之所以能成為三星“兵器譜”上的第一種“武器”,不僅因為它像刀劍一樣是種應(yīng)用極廣的“常規(guī)性武器”,而且還由于它在布置工作任務(wù)時,特別強(qiáng)調(diào)了“七大明確”,使責(zé)任人無法敷衍了事。
關(guān)鍵詞:服務(wù)、項目管理、售前服務(wù)
1、目的與適用范圍
1.1目的
本文的目的是明確從項目立項到合同簽訂期間售前的操作辦法和規(guī)范要求,指導(dǎo)銷售人員、售前工程師及項目管理人員各項實施流程和要求,使各項目人員能夠順利進(jìn)入項目角色中。
1.2適用范圍
流程起點:銷售立項
流程終點:合同簽訂
適用范圍:適用于所有的工程項目(包含系統(tǒng)集成項目和設(shè)備供貨項目)
2、項目售前階段概述
2.1階段劃分
項目立項階段
項目論證階段
項目招標(biāo)階段
項目投標(biāo)階段
2.2各階段中心任務(wù)
2.2.1項目立項階段
本階段的中心任務(wù)是判斷客戶需求并確認(rèn)立項;弄清項目發(fā)起人及項目其他干系人的要求;協(xié)助或引導(dǎo)客戶編寫需求分析;
需求分析的內(nèi)部提交表示本階段的結(jié)束。
2.2.2項目論證階段
本階段的中心任務(wù)是進(jìn)行項目論證,可行性研究以及項目建議書的審核和提交,本階段的中心任務(wù)可以細(xì)化成以下內(nèi)容:
確定項目建議書內(nèi)容
確定項目投資必要性
確定項目技術(shù)可行性
確定項目財務(wù)可行性
確定項目風(fēng)險分析
提交項目建議書及可研報告并得到用戶確認(rèn)
項目建議書及可研報告得到用戶的確認(rèn),表示本階段任務(wù)的結(jié)束。
2.2.3項目招標(biāo)階段
本階段的中心任務(wù)是跟進(jìn)項目,在適當(dāng)時間協(xié)助客戶進(jìn)行項目招標(biāo)的準(zhǔn)備工作,協(xié)助客戶編寫招標(biāo)文件及招標(biāo)要求。
主要內(nèi)容包括:
更新項目跟蹤表,匯報項目進(jìn)展
協(xié)助編寫招標(biāo)技術(shù)要求及商務(wù)要求
協(xié)助編寫招標(biāo)文件
客戶的招標(biāo)文件提交審核通過,表示本階段任務(wù)的結(jié)束。
2.2.4投標(biāo)階段
本階段的中心任務(wù)是通過招標(biāo)文件和要求編寫商務(wù)、技術(shù)標(biāo)書;在標(biāo)書評審?fù)戤吅笾付〞r間遞交標(biāo)書并投標(biāo)。
主要內(nèi)容包括:
項目技術(shù)標(biāo)書編寫
項目商務(wù)標(biāo)書編寫
項目標(biāo)書裝訂打印
項目投標(biāo)
項目投標(biāo)后,表示本項目的正式結(jié)束并根據(jù)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)入合同簽訂或存檔。
2.2.5階段控制
本階段的中心任務(wù)是在預(yù)算成本內(nèi)、有限資源內(nèi)、按照進(jìn)度有求,在相關(guān)技術(shù)及質(zhì)量指標(biāo)下實現(xiàn)項目目標(biāo),達(dá)到客戶的滿意。
主要內(nèi)容包括:
進(jìn)度控制
質(zhì)量控制
費用控制
本階段貫穿售前項目始終。
3、售前項目分解
3.1立項階段
售前的項目分解主要可以分成輸入文檔、流程和輸出文檔3個部分,從項目立項開始,整個售前項目組就要嚴(yán)格遵守這樣的劃分。在立項階段具體個拆分部分的工作內(nèi)容如下:
輸入:
客戶意向
會議紀(jì)要
市場/技術(shù)/政策導(dǎo)向需求
工具與方法:
項目內(nèi)部動員會
任命項目負(fù)責(zé)人
輸出:
更新《項目跟蹤表》
《需求分析說明書》
《項建書編寫說明》
3.2論證階段
到了項目論證階段,將會從立項階段的輸出文檔開始,作為這一階段的輸入文檔,以《需求分析說明書》和《項建書編寫說明》為基準(zhǔn)結(jié)合同類客戶的類似背景信息開始論證階段的流程,如圖所示:
輸入:
《需求分析說明書》
《項建書編寫說明》
類似客戶的歷史信息和數(shù)據(jù)資料
工具與方法:
內(nèi)部可研會議
內(nèi)部項目建議書評審會議
外部項目建議書評審會議
售前專家的技能、經(jīng)驗和知識
項目負(fù)責(zé)人項目跟進(jìn)
輸出:
《項目建議書》
《項目可研報告》
更新《項目跟蹤表》
《內(nèi)部可研評審會議紀(jì)要》
《項建書內(nèi)部評審會議紀(jì)要》
《項建書外部評審會議紀(jì)要》
3.3招標(biāo)階段
輸入:
《項目建議書》
《項目可研報告》
《項建書外部評審會議紀(jì)要》
工具與方法:
一般管理的管理方法和工具
項目相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識和方法
項目情況評審會議(售前項目例會)
項目招標(biāo)文件內(nèi)部審核會議
項目招標(biāo)文件外部審核會議
輸出:
項目招標(biāo)文件/招標(biāo)要求
內(nèi)部審核會議紀(jì)要
外部審核會議紀(jì)要
3.4投標(biāo)階段
輸入:
《招標(biāo)文件》
《項目建議書》
《項目可研報告》
工具與方法:
項目投標(biāo)任務(wù)分解
項目投標(biāo)書評審會議
輸出:
投標(biāo)書
3.5階段控制
輸入:
項目實施計劃書
項目績效報告:項目日報、項目周報、項目檢查報告等
項目變更要求
工具與方法:
項目變更控制系統(tǒng)
項目績效度量
項目計劃的修訂與更新
項目例會
輸出:
項目內(nèi)容變更確認(rèn)單
項目進(jìn)度表更確認(rèn)單
項目變更的行動方案及報告
項目應(yīng)吸取的教訓(xùn)
項目延期申請報告
項目復(fù)工申請報告
參考文獻(xiàn):
[1]德國聯(lián)邦I(lǐng)T基準(zhǔn)保護(hù)手冊
[2]ISO 13335-1 《IT安全管理指南 第1部分:IT安全概念和模型》
[3]ISO/IEC 27001:2005《信息安全管理體系 要求》
[4]ISO/IEC 17799:2005《信息安全管理 實用規(guī)則》
[5] 李海濤. IT項目風(fēng)險管理研究[D].青島:中國海洋大學(xué),2007
[6] 陳鑫銘,文寧. IT項目管理中的風(fēng)險研究[J]. 中國集體經(jīng)濟(jì). 2008,16(41): 81-82
[7]中國(雙法)項目管理知識體系.《中國項目管理知識體系》.電子工業(yè)出版社,2006.
成功的PPT不是件容易的事情,如果您設(shè)計的PPT雜亂無章、文本過多、不美觀,那么就不能組成一個吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過PPT的演示讓你領(lǐng)導(dǎo)、觀眾很容易的理解你所表達(dá)的思路就著實需要花費一些精力。
課程目標(biāo):
? 了解公文寫作的重要性
? 掌握基本的公文寫作與ppt制作要點及規(guī)范
課程形式:講授、討論、演練等
課程對象:基層員工、中層管理人員
課程時間: 6小時或12小時
課程內(nèi)容:
第一部分:概述
? 公文寫作的概念與作用
? 公文寫作的種類和特點
? 公文寫作的基本原理
? 行政公文與一般事務(wù)性公文的理解及誤區(qū)
第一部分:公文寫作過程
? 公文寫作的一般步驟
? 公文寫作的主題與材料
? 公文寫作的結(jié)構(gòu)和語言
? 學(xué)習(xí)公文寫作的意義與方法
第三部分:請示、報告以及批復(fù)
? 什么情況下用請示?報告?批復(fù)?(講授)
? 如何寫請示、報告、批示(練習(xí),改錯)
? 請示、報告的分類(講授)
? 寫作規(guī)范模式(見三類模式表格)
第四部分:計劃和總結(jié)
? 了解計劃的多種“變體”和時間限定(講授)
? 熟悉計劃和總結(jié)的寫法(練習(xí),改錯)
第五部分:通報、通告及通知
? 辨析這幾類常見公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點。(講授) ? 熟悉通知的幾種類型和寫法(練習(xí),改錯)
第六部分:會議紀(jì)要
? 學(xué)會在會議記錄的基礎(chǔ)上寫作會議紀(jì)要。(講授)
? 了解會議紀(jì)要的成文格式。
第七部分:ppt制作
? 基本話面介紹
? 基本操作介紹
? 組織內(nèi)容要結(jié)構(gòu)化
? 制作原則2個: