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(一)建設(shè)基于云計(jì)算的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)的作用一方面體現(xiàn)在規(guī)劃與決策上,如全面預(yù)算管理,另一方面體現(xiàn)在控制和業(yè)績評價(jià)上,包括目標(biāo)成本的核算與控制、業(yè)績評價(jià)激勵(lì)機(jī)制等?;谠朴?jì)算的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)能具體完成以下目標(biāo):1、客觀準(zhǔn)確的成本核算。2、完善的全面預(yù)算管理。3、執(zhí)行性強(qiáng)的業(yè)績評價(jià)。4、嚴(yán)格的內(nèi)部控制。5、安全的資金集中管理。6、有效及時(shí)的全面風(fēng)險(xiǎn)管理。
(二)選擇基于云計(jì)算的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的架構(gòu)模式。
企業(yè)在選擇自己的基于云計(jì)算的管理會(huì)計(jì)信息平臺(tái)架構(gòu)模式時(shí)需要考慮以下幾方面問題:(1)云服務(wù)產(chǎn)品的投入使用對現(xiàn)有會(huì)計(jì)流程和人員的影響:管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)必然會(huì)對企業(yè)的工作人員的工作有更多的要求,因此需要按照以上三種架構(gòu)模式對各部門工作人員提供培訓(xùn)使他們了解系統(tǒng)處理過程。(2)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀:當(dāng)前企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀決定著企業(yè)以何種架構(gòu)模式引入管理會(huì)計(jì)信息化,之后才能預(yù)測云服務(wù)產(chǎn)品給企業(yè)財(cái)務(wù)改革帶來的效益。(3)與云服務(wù)商溝通企業(yè)的個(gè)性化需求,要求服務(wù)商根據(jù)客戶的財(cái)務(wù)環(huán)境和行業(yè)特定提供服務(wù)。
(三)選擇管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的云計(jì)算部署環(huán)境。
云計(jì)算的部署環(huán)境類型,不論是公共云、私有云還是混合云,云計(jì)算環(huán)境還處于起步階段,技術(shù)還不成熟,云計(jì)算運(yùn)用下的商業(yè)模式還存在較多問題,基于云計(jì)算的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)更大,更注重安全性的大型企業(yè)在云計(jì)算部署的必然要選擇一個(gè)私有云環(huán)境,由于中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱,數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和安全性要求比大型企業(yè)低,可負(fù)擔(dān)的信息化建設(shè)成本小,因此中小企業(yè)更適合私有云。
(四)確定基于云計(jì)算的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能模塊。
根據(jù)上述的基于云計(jì)算的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),系統(tǒng)應(yīng)至少包括成本核算子系統(tǒng)、預(yù)算子系統(tǒng)、業(yè)績評價(jià)子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)等。這些子系統(tǒng)的集成才能體現(xiàn)以事前編制預(yù)算為重心的事前預(yù)測,以差異分析為重心的事中控制,以業(yè)績評價(jià)為重心的事后管理的管理會(huì)計(jì)思想。
1、成本核算子系統(tǒng)。企業(yè)在實(shí)施成本核算子系統(tǒng)時(shí)可以直接采用商品化的通用模式,但是由于大部分企業(yè)所處行業(yè)的特殊性,產(chǎn)品生產(chǎn)流程的特殊性,成本核算方式的特殊性,采用通用性的成本核算系統(tǒng)很難滿足企業(yè)的需求,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求定制一個(gè)成本核算系統(tǒng)。此外,考慮到定制的成本核算系統(tǒng)與行業(yè)整體核算平臺(tái)存在差異,有礙與行業(yè)平均成本的對比分析,數(shù)據(jù)共享困難等,企業(yè)還可以在定制成本核算系統(tǒng)的同時(shí)與行業(yè)通用的成本核算系統(tǒng)進(jìn)行對接,即將通用與定制結(jié)合起來,既滿足企業(yè)的特殊需求又可實(shí)現(xiàn)大環(huán)境下的成本比較分析。
2、全面預(yù)算管理子系統(tǒng)。全面預(yù)算管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)包括編制、執(zhí)行、控制與分析、考核與評估四個(gè)環(huán)節(jié)。預(yù)算編制是根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)和競爭狀況編制預(yù)測資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)測利潤表、預(yù)測現(xiàn)金流量表等;預(yù)算執(zhí)行是為了確保預(yù)算能夠得到有效執(zhí)行、預(yù)算能夠落實(shí)到經(jīng)營過程;控制與分析包括預(yù)算調(diào)整、預(yù)算反饋控制、預(yù)算執(zhí)行分析;考核與評估包括考核目標(biāo)設(shè)定和績效成果評估。
二、結(jié)語
管理會(huì)計(jì)信息化虛擬價(jià)值鏈
1管理會(huì)計(jì)信息化的定位必要與根本
管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)學(xué)的一大分支,也被稱之為內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),其核心目標(biāo)在于提升企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)效益,主要由計(jì)劃與決策管理會(huì)計(jì)和控制與業(yè)績評價(jià)管理會(huì)計(jì)組成。在傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)的界線與定位比較清晰,相關(guān)的制度設(shè)計(jì)較為穩(wěn)定與直觀。然而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨,企業(yè)的管理經(jīng)營模式發(fā)生了諸多的變革與挑戰(zhàn),工業(yè)4.0、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等等顛覆傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理假設(shè)的新概念與現(xiàn)實(shí),不斷在瓦解大量傳統(tǒng)理論的根基,重新認(rèn)識(shí)與定位管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)是必要的。
法國存在主義哲學(xué)家Jean-Paul Sartre認(rèn)為“行為決定存在”,從哲學(xué)上而言,任何事物都是會(huì)幻滅的,所以內(nèi)容的存在在本質(zhì)上而言是虛幻的,所以想要讓內(nèi)容反映出來就必須通過行為讓內(nèi)容顯現(xiàn),這也就是存在主義所說的行為決定存在。而當(dāng)代的管理會(huì)計(jì)運(yùn)作最不同于傳統(tǒng)的主要行為,就是信息化運(yùn)作模式,這是要比管理會(huì)計(jì)在內(nèi)容上創(chuàng)新的更深層次的影響。因此,管理會(huì)計(jì)的信息化行為決定著管理會(huì)計(jì)在當(dāng)今時(shí)代的存在本質(zhì),對管理會(huì)計(jì)信息化的定位主要就是依靠其信息化的表現(xiàn)而言。圍繞著信息化這一特點(diǎn),本文對管理會(huì)計(jì)信息化分別從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、企業(yè)價(jià)值鏈、整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)這三個(gè)角度,從大、中、小,從宏觀到中觀最后到微觀三個(gè)層面定位管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。
2管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中的定位
諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)得主Ronald H. Coase(1937)在《企業(yè)的性質(zhì)》一文中,從新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度指出,企業(yè)存在的本質(zhì)原因,是因?yàn)榻灰壮杀镜拇嬖?,企業(yè)本質(zhì)是將一部分外部的市場交易行為內(nèi)部化之后,這些被內(nèi)部化的交易行為在企業(yè)內(nèi)的交易成本要低于該行為在外部市場的交易成本。
因此,管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在企業(yè)組織中的經(jīng)濟(jì)學(xué)理論的定位應(yīng)當(dāng)是能降低交易成本的工具,如果管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)行,造成了企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)發(fā)生時(shí)的搜尋成本、議價(jià)成本、監(jiān)督成本等等交易成本徒增,則該管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的定位是有悖制度經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的。而且從經(jīng)濟(jì)學(xué)理論看,考慮機(jī)會(huì)成本比沉沒成本更有意義,機(jī)會(huì)成本是管理會(huì)計(jì)作出內(nèi)部決策的主要依據(jù),因此降低交易成本與關(guān)注機(jī)會(huì)成本是管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)理論立足點(diǎn)。
3管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在價(jià)值鏈中的定位
企業(yè)價(jià)值如何創(chuàng)造?Michael E.Porter(1985)提出價(jià)值鏈理論得到了普遍認(rèn)同,他認(rèn)為企業(yè)是一個(gè)集設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、運(yùn)送及輔助產(chǎn)品的一個(gè)合體,這系列活動(dòng)歸集為一條條價(jià)值鏈為買方提供可交換的產(chǎn)品,即價(jià)值。該理論雖被普遍推崇,但由于它太局限于有形產(chǎn)品,于是學(xué)者Jeffrey F.Rayport與John J.Sviokla(1995)提出改進(jìn)的虛擬價(jià)值鏈理論,該理論兼顧有形與無形價(jià)值。有形價(jià)值指指傳統(tǒng)的價(jià)值鏈理論中的物質(zhì)資源,無形價(jià)值則是指基于市場的信息資源,這些由信息產(chǎn)生的增值被獨(dú)立出來成為虛擬價(jià)值鏈,形成信息競爭力。
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為一個(gè)信息增值載體,其根植的原理亦在虛擬價(jià)值鏈上,嵌入虛擬價(jià)值鏈這一信息價(jià)值場中,使得管理會(huì)計(jì)信息的處理能保持與企業(yè)價(jià)值鏈運(yùn)作的適應(yīng)性與同頻性。傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)主要仍然是依附于傳統(tǒng)價(jià)值鏈進(jìn)行運(yùn)作,重視物質(zhì)流,而基于虛擬價(jià)值鏈的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),著重信息流,現(xiàn)實(shí)信息的交叉性、多維性,將使得大量的信息增量價(jià)值得以被提取出來,提高企業(yè)的價(jià)值競爭力。
4管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的定位
從目前財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的發(fā)展階段來看,已從財(cái)務(wù)核算進(jìn)化為財(cái)務(wù)集成,再到當(dāng)前的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集成,早期的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)并不能是嚴(yán)格意義上的信息化系統(tǒng),因?yàn)樗皇窃谀7聜鹘y(tǒng)的手工作業(yè)模式的電算系統(tǒng),并沒有革命性的信息模式突破。但發(fā)展到了中后階段,信息化的強(qiáng)大優(yōu)勢與功能慢慢通過信息的集成、流程的重組等革命性的手段實(shí)現(xiàn)了真正意義上的信息化,信息的挖掘、處理、分析出現(xiàn)了顛覆傳統(tǒng)的升級,這種升級主要體現(xiàn)在對業(yè)務(wù)的滲透與對管理的加強(qiáng)。
管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)絕非一個(gè)孤立系統(tǒng),它是整體財(cái)務(wù)系統(tǒng)中一個(gè)不可分割的子系統(tǒng)。在整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)層、核算層、管理層、決策層四個(gè)層面中,管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)處理信息加工的下游,定位于整體系統(tǒng)中的管理層與決策層。因此,管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建屬于整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)中的頂層設(shè)計(jì)。
5管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的定位趨勢展望
人類社會(huì)運(yùn)作效率革命性的提高的根本原因,并不在于科技的突破,科技的進(jìn)步是社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的結(jié)果,而不是原因。人類社會(huì)的效率突破往往是由于產(chǎn)生了更為強(qiáng)大的群體協(xié)調(diào)機(jī)制,這種新的制度下,使得人的智力資源、物質(zhì)資源等存量通過新制度的協(xié)調(diào)重組從而開發(fā)出更大的生產(chǎn)效率。所以管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè),其首務(wù)不是基于科技的創(chuàng)新,而應(yīng)當(dāng)是基于上層制度的創(chuàng)新,是對這一制度的準(zhǔn)確定位。
想簡化理解制度的改革,可以借用分工與整合這兩個(gè)維度。人類自工業(yè)革命以來的社會(huì)資源大爆炸,多來源于分工維度的充分發(fā)揮,但經(jīng)歷了數(shù)幾百的指數(shù)型增長,在現(xiàn)存的制度模式下充分開發(fā)出分工層面的效率潛力,分工與整合維度的失衡也滋生了越來越多的社會(huì)弊端。因此,在現(xiàn)有或不久未來的社會(huì)條件下,社會(huì)制度應(yīng)當(dāng)著重于開發(fā)整合維度的效率潛力,通過跨領(lǐng)域整合,開發(fā)出新的社會(huì)發(fā)展源動(dòng)力。
本文分別從制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論、企業(yè)價(jià)值鏈、整體財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)這三個(gè)角度,從大、中、小三個(gè)視角定位管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),形成的一個(gè)立體定位格局,其背后也是基于這種整合維度的思維,從整合的方法論去定位管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),這也是本文對管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)下及未來的趨勢展望。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)管理信息化是近年來新發(fā)展的管理理念,它是指在管理活動(dòng)中將所需的所有有用的信息資源,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊技術(shù)對其進(jìn)行刪選、加工、處理,以便于為企業(yè)在戰(zhàn)略制定、市場分析、內(nèi)部控制等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中提供全面的信息。建設(shè)好企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化,通過信息化的方式、手段,對企業(yè)所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)提供的數(shù)據(jù)資料信息進(jìn)行收集、加工以及信息分析,同時(shí)根據(jù)設(shè)定的指標(biāo),得出企業(yè)當(dāng)前存在的問題,通過調(diào)整讓企業(yè)的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)管理信息滿足現(xiàn)代化企業(yè)決策、發(fā)展的要求,以便為企業(yè)的未來發(fā)展籌劃。
二、供電公司實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的必要性
(一)信息化是實(shí)施管理會(huì)計(jì)的有力保障
如今供電公司實(shí)施了管理會(huì)計(jì)的方法,如全面預(yù)算管理、變動(dòng)成本法、作業(yè)成本法、平衡記分卡、績效管理等都進(jìn)入了應(yīng)用階段,但財(cái)務(wù)人員并無將諸多方法理解并實(shí)踐,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)實(shí)施的效果不佳。建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就可能將各種方法融匯到軟件中,真正方便了財(cái)務(wù)人員實(shí)踐盈利能力分析、投資分析等,助管理者提供決策依據(jù)。
(二)管理會(huì)計(jì)信息化有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
采用高效集成化的管理信息化技術(shù)能預(yù)先判斷風(fēng)險(xiǎn),并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警,以有效防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日益龐大,財(cái)務(wù)人員需借助信息化方法,并在系統(tǒng)里設(shè)置一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),通過對數(shù)據(jù)的加工,從中發(fā)現(xiàn)出對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以達(dá)到對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控的目的。
三、當(dāng)前供電企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)狀
當(dāng)前我國管理會(huì)計(jì)理論體系和指引體系尚未健全,供電企業(yè)是一種資金密集型的企業(yè),盡管已具備了會(huì)計(jì)軟件、硬件的條件,但就目前從供電企業(yè)的情況看,管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用還存在一些問題。
(一)企業(yè)對于管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)存在偏差
部分供電企業(yè)在建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化過程中沒有根據(jù)自身情況借鑒其他企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化模式,使用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)難以滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況需要,致使無法滿足管理會(huì)計(jì)信息的決策需要,導(dǎo)致實(shí)務(wù)處理過程中出現(xiàn)很多問題。同時(shí)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展程度與企業(yè)管理水平成正比,當(dāng)企業(yè)制定決策時(shí)目光相對短淺,即忽視了利用管理會(huì)計(jì)規(guī)劃、決策與評價(jià)能力來站在戰(zhàn)略層面上關(guān)注長期目標(biāo),難以得到其應(yīng)有的效果。
(二)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化軟件有待及時(shí)更新
當(dāng)前企業(yè)已轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事后記錄和反映轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑暗念A(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)控制,但當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)仍存在信息不對稱的情況。其是企業(yè)內(nèi)部未建立計(jì)信息化高效的傳遞及共享模塊,致使形成“信息孤島”。例如,各個(gè)部門未能把相會(huì)計(jì)信息及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)部門,會(huì)計(jì)部門披露的信息不完整,信息的及時(shí)性較差,延遲了信息在內(nèi)部的傳遞速率,特別是管理層次較多的企業(yè)更加不利。
(三)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的防范風(fēng)險(xiǎn)工作需加強(qiáng)
管理會(huì)計(jì)信息化需要技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)的支持,因此保障網(wǎng)絡(luò)安全性是實(shí)施信息化系統(tǒng)的前提。個(gè)別供電企業(yè)忽略了會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng)的維護(hù),未能及時(shí)更新軟件系統(tǒng)且未對操作人員使用計(jì)算機(jī)的行為加以監(jiān)控,一系列的基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不到位,致使在系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)上的漏洞未能填補(bǔ),這將可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息外泄,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)存在潛在的威脅。
(四)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的復(fù)合人才較稀缺
管理會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)管理活動(dòng)總?cè)谌肓诵畔⒒夹g(shù),它是計(jì)算機(jī)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)等學(xué)科的綜合應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和應(yīng)用,需要具備一定計(jì)算機(jī)技能和會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才來對海量的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,當(dāng)前供電企業(yè)的絕大多數(shù)會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)技能不容置疑,能夠較好的處理日常的會(huì)計(jì)核算等工作。但難以勝任管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的操作,主要原因在于無法對復(fù)雜數(shù)據(jù)的分析、處理及決策,嚴(yán)重阻礙了信息化的進(jìn)一步發(fā)展。
四、供電企業(yè)提升管理會(huì)計(jì)信息化的措施
(一)提高企業(yè)管理層對管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)
供電企業(yè)盡管與時(shí)俱進(jìn)得推廣管理會(huì)計(jì)信息化,但進(jìn)展相對緩慢。主要原因在于企業(yè)的高層及財(cái)務(wù)人員對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)程度不夠。大多人仍認(rèn)為管理會(huì)計(jì)就是根據(jù)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析企業(yè)的成本費(fèi)用及預(yù)算計(jì)劃等內(nèi)容,沒有全面認(rèn)識(shí)其功能。隨著企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃日趨超前,企業(yè)的戰(zhàn)略管理能否有效實(shí)施,很大程度上取決于管理會(huì)計(jì)的實(shí)施。當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)社會(huì)是一個(gè)“信息云”的社會(huì),信息是管理的主要內(nèi)容也是企業(yè)進(jìn)行競爭的重要因素,所以企業(yè)以一定要加強(qiáng)信息化管理。因此,企業(yè)的管理層、基層財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)改變對管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),才能保證管理會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)內(nèi)部的順利執(zhí)行、推廣。
(二)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的良好的內(nèi)部環(huán)境
企業(yè)應(yīng)當(dāng)從各個(gè)方面來提供一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境以保證管理會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施,例如完善內(nèi)部控制體系、加強(qiáng)企業(yè)人才培養(yǎng)、保證資金薪酬、強(qiáng)化內(nèi)部文化等幾方面改善企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。第一,企業(yè)高層應(yīng)確定一種爭先學(xué)習(xí)知識(shí)的企業(yè)文化,通過邀請專家開展學(xué)習(xí)、交流講座等方式使高層領(lǐng)導(dǎo)到普通員工都能夠清醒認(rèn)識(shí)到信息化對管理會(huì)計(jì)的重要性,促使企業(yè)員工積極接受管理會(huì)計(jì)信息化;第二,建立健全管理會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)體系和薪酬福利,使員工切實(shí)感受到學(xué)習(xí)帶來的益處,便于為企業(yè)的管理會(huì)計(jì)儲(chǔ)備人才,保證管理會(huì)計(jì)信息化的長久發(fā)展。
(三)建立健全供電企業(yè)內(nèi)部完善的管理會(huì)計(jì)體系
管理的會(huì)計(jì)主要是從美國引入的管理方法,其基本的思路和管理模式都源自于美國企業(yè)的實(shí)際情況。我國的現(xiàn)代企業(yè)制度發(fā)展較晚,跟美國顯然存在著顯著地差異,現(xiàn)有的管理會(huì)計(jì)的理論體系并不一定適用于我國的企業(yè),我們不應(yīng)該全盤接受。我國供電企業(yè)在學(xué)習(xí)和建立管理會(huì)計(jì)體系時(shí)應(yīng)該在借鑒美國管理會(huì)計(jì)體系的同時(shí),充分的考慮我國的宏觀環(huán)境以及我國的企業(yè)文化。同時(shí)企業(yè)在建立管理會(huì)計(jì)體系時(shí)應(yīng)該充分考慮體系建設(shè)的有用性,要建立一個(gè)完善的管理會(huì)計(jì)考評指標(biāo)體系,從而在制度上存進(jìn)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展和落實(shí)。
(四)提升供電企業(yè)對管理會(huì)計(jì)建設(shè)的資金投入量
供電企業(yè)先前的管理會(huì)計(jì)體系的資料比較少,并且管理會(huì)計(jì)的分析工具也非常落后,使得管理會(huì)計(jì)的諸多職能難以在企業(yè)充分實(shí)施,管理會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)被大量閑置。因此,企業(yè)應(yīng)提升對管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的資金量,通過購買先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備及軟件,引進(jìn)最新的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),使企業(yè)在硬件上保證管理會(huì)計(jì)的實(shí)施應(yīng)用。然后將企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)的電算化相貫通,借此提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)的現(xiàn)代化水平和加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展。
(五)加強(qiáng)供電企業(yè)對管理會(huì)計(jì)軟件的持續(xù)創(chuàng)新力
在供電企業(yè)的管理會(huì)計(jì)日常實(shí)際工作中,通過采用管理會(huì)計(jì)電算化,能最大程度上降低財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的失誤數(shù)量,保證企業(yè)財(cái)會(huì)信息的準(zhǔn)確性,為企業(yè)管理者的決策提供依據(jù),也節(jié)省了繁雜的工作量。但企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對企業(yè)要加強(qiáng)對管理會(huì)計(jì)的軟件創(chuàng)新,與軟件供應(yīng)商制定一軟件定期更新的協(xié)議,將操作過程中存在的問題與軟件供應(yīng)商反映,督促軟件供應(yīng)商積極更新會(huì)計(jì)電算化軟件,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平。
(六)強(qiáng)化供電企業(yè)管理會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能水平
關(guān)鍵詞:高校;管理會(huì)計(jì);信息化;實(shí)施
為響應(yīng)中央關(guān)于“素質(zhì)教育”“全民教育”的治國理念,我國高校積極擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模,加強(qiáng)對資金的預(yù)算管理、內(nèi)部風(fēng)控和教師的績效考核,逐漸意識(shí)到管理會(huì)計(jì)信息化的重要性。但就目前的發(fā)展形勢而言,高校對管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不足,成功實(shí)踐案例較少。本課題將細(xì)分為“高校管理會(huì)計(jì)信息化的重要性”“高校管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀及問題”以及“高校如何有效實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)”等三個(gè)方面,對此問題進(jìn)行分析和剖析。
一、管理會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
管理會(huì)計(jì)的起源和成熟在西方,管理會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合,在資金預(yù)算、資產(chǎn)管理和內(nèi)部風(fēng)控方面起著重要作用,是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校處理會(huì)計(jì)信息的重要渠道。管理會(huì)計(jì)信息化的順利實(shí)施,有助于增強(qiáng)高校的影響力和知名度。
二、高校管理會(huì)計(jì)信息化的重要性
我國高校的會(huì)計(jì)工作從傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變?yōu)闀?huì)計(jì)電算化,經(jīng)過多年的發(fā)展會(huì)計(jì)信息化管理已逐漸成熟,信息技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的完善,這不僅為會(huì)計(jì)信息化提供了便捷條件,也為管理層領(lǐng)導(dǎo)決策提供了參考基礎(chǔ)。高校應(yīng)當(dāng)積極開展管理會(huì)計(jì)信息化的管理,提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性。其重要性主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:(一)利于提高會(huì)計(jì)工作效率。在會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)中,與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合,使收集信息、儲(chǔ)存并交換過程中的繁瑣程序得到簡化,使會(huì)計(jì)信息化的使用者體驗(yàn)更加廣泛、層次更加深化。與此同時(shí),高校傳統(tǒng)手工處理的會(huì)計(jì)信息,工作量大,人力資源浪費(fèi),容易出錯(cuò)。隨著高校擴(kuò)招,生源增加,會(huì)計(jì)工作量加大,工作內(nèi)容日益復(fù)雜。采用信息化的會(huì)計(jì)管理,是提高會(huì)計(jì)工作效率的根本之策,也為決策提供重要的科學(xué)根據(jù)。(二)有利于促進(jìn)高校的發(fā)展轉(zhuǎn)型。管理會(huì)計(jì)對信息的整合,是利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告。管理會(huì)計(jì)信息化的成功實(shí)踐,是高校對生源、就業(yè)、校園聲譽(yù)、投資等方面做出正確預(yù)測的重要途徑。(三)有助于政府審計(jì)部門監(jiān)督檢查工作的開展。管理會(huì)計(jì)信息化更為集中系統(tǒng)的反映高校的經(jīng)營與管理,使得各項(xiàng)收入、支出及費(fèi)用狀況一目了然,便于審計(jì)部門的監(jiān)督,與此同時(shí),對高校的內(nèi)部審計(jì)也大有裨益。
三、高校管理會(huì)計(jì)信息化現(xiàn)狀及問題
(一)高校缺乏對管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐的全局戰(zhàn)略部署。目前,我國高校缺乏對管理會(huì)計(jì)信息化的全局戰(zhàn)略部署。高校的各個(gè)管理部門之間各自為政,根據(jù)各自需要定制計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng),各系統(tǒng)之間沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不便于集中統(tǒng)一管理,造成各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換困難,易形成“信息孤島”。例如,當(dāng)學(xué)生以優(yōu)異的成績而獲得獎(jiǎng)學(xué)金時(shí),由于校園系統(tǒng)無法和高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)對接,仍需要借助人工方式將獎(jiǎng)學(xué)金名單傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng),不僅降低辦事效率且浪費(fèi)資源。缺乏統(tǒng)一的全局戰(zhàn)略部署仍是制約管理會(huì)計(jì)信息化的一個(gè)重要原因。(二)高校管理會(huì)計(jì)信息化的人才儲(chǔ)備不足。管理會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作不同,它是現(xiàn)代化的管理手段,是在信息技術(shù)方式下運(yùn)用現(xiàn)代化理念建立的新型會(huì)計(jì)模型。它在提升管理效能的同時(shí)也增加了應(yīng)用和管理難度,進(jìn)而對管理會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。而高校既精通財(cái)務(wù)知識(shí)、又擁有決策思想的管理會(huì)計(jì)人員可謂鳳毛麟角,有的會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能欠佳、法律意識(shí)淡薄等等這一系列問題使得高校在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中舉步維艱。(三)高校管理會(huì)計(jì)信息化的網(wǎng)絡(luò)安全水平不高。首先,高校建立管理系統(tǒng)以來,信息安全監(jiān)管未能落實(shí)到位?;ヂ?lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,對信息網(wǎng)絡(luò)安全提出了更高的要求,預(yù)防黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒傳播等方面急需加強(qiáng),高校發(fā)展信息化的同時(shí)需要建立網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機(jī)制,完善安全保障機(jī)制及應(yīng)急管理,從而消除財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)隱患。例如,2017年5月襲擊全球的“勒索”病毒,中國大陸部分高校學(xué)生反映電腦被病毒攻擊,文檔被加密。病毒疑似通過校園網(wǎng)傳播,導(dǎo)致高校的信息被盜。隨著高校管理會(huì)計(jì)信息化的建立及推廣,此類安全問題若不能及時(shí)解決,將會(huì)造成無法估量的損失。其次,在管理會(huì)計(jì)信息開放的背景下,職務(wù)犯罪屢見不鮮,通過網(wǎng)絡(luò)違規(guī)操作等犯罪行為也隨之產(chǎn)生,將會(huì)不斷增加管理會(huì)計(jì)信息化的復(fù)雜性。(四)高校在管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)方面資金投入不足。作為管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐者和培養(yǎng)者,一些高校的管理者由于認(rèn)識(shí)不足,易對管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致資金投入不足,實(shí)踐過程半途而廢。首先,高校管理者需購買服務(wù)器等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,并完善相關(guān)的配套設(shè)施;其次,需購買價(jià)格高昂的管理會(huì)計(jì)的軟件,市場上的管理會(huì)計(jì)軟件都需幾十萬到上百萬不等;最后,人力的投入也是不可忽視的,大量的人力資源是保證管理會(huì)計(jì)軟件順利運(yùn)行的重要保障。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員無法滿足管理會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代要求,同時(shí)具備財(cái)務(wù)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才是系統(tǒng)得以實(shí)踐運(yùn)行的人力支撐。
四、高校如何有效實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)
(一)建立完善的信息管理系統(tǒng),加強(qiáng)信息共享。高校的管理者應(yīng)當(dāng)牽頭建立一個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),對各部門所需的軟件進(jìn)行分析、調(diào)研并形成預(yù)案,建立一套因地制宜的信息化體系。對內(nèi),詳細(xì)研究學(xué)校的運(yùn)作模式、組織機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理等,優(yōu)化管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程,使學(xué)校的管理會(huì)計(jì)達(dá)到精細(xì)化和集約化。對外,方便政府部門及時(shí)監(jiān)督管理,有助于領(lǐng)導(dǎo)者經(jīng)營管理。管理會(huì)計(jì)信息化保證數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)保留的永久性,消除了傳統(tǒng)手工記賬事后核算的弊病,體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息的快捷性和科學(xué)性。(二)加強(qiáng)高校管理會(huì)計(jì)信息化的人才儲(chǔ)備,提高從業(yè)人員整體素質(zhì)。管理會(huì)計(jì)信息化依托人來實(shí)現(xiàn)。一方面,高校應(yīng)當(dāng)廣納人才,由認(rèn)真負(fù)責(zé)的專業(yè)人才來實(shí)施信息化建設(shè)的具體工作,加強(qiáng)信息技術(shù)與管理會(huì)計(jì)的培訓(xùn)來推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)進(jìn)程。同時(shí),實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的繼續(xù)教育工作,對實(shí)踐過程中新增的問題及時(shí)歸納整理,作為案例繼續(xù)培育研究人員,實(shí)現(xiàn)研發(fā)和培訓(xùn)兩手抓,不斷提高管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)和能力。另一方面,高校要跟隨時(shí)代的發(fā)展,及時(shí)進(jìn)行教學(xué)改革,設(shè)置計(jì)算機(jī)與管理會(huì)計(jì)相融合的實(shí)踐課程,創(chuàng)新培育人才通道。(三)加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)安全的預(yù)警和管理工作。加強(qiáng)高校的網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警和管理工作,是夯實(shí)管理會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ),應(yīng)著力從以下兩方面進(jìn)行:第一是完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)管制度。嚴(yán)格授權(quán)控制,確保不同崗位各司其責(zé),分級負(fù)責(zé)。對于核心系統(tǒng),可借助防火墻、實(shí)名制登錄等手段,建立起嚴(yán)密的防御體系。對計(jì)算機(jī)的訪問和控制設(shè)置權(quán)限。第二是完善的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備是保障網(wǎng)絡(luò)安全的基石。硬件方面可采用穩(wěn)定性能高的服務(wù)器,多重硬件防火墻等設(shè)備來保障數(shù)據(jù)安全;軟件方面,對于傳輸文件信息可采取加密方式傳輸,利用手機(jī)驗(yàn)證碼、指紋和靜態(tài)密碼等確認(rèn)對方身份,以保證管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。(四)提高管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)。高校建立完備的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),首先需得到政府的支持、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視。因此,有必要加強(qiáng)對高校領(lǐng)導(dǎo)在管理會(huì)計(jì)信息化方面的專題講座和培訓(xùn),使其認(rèn)識(shí)到問題的緊迫性和重要性;其次,要保證資金在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的投入,根據(jù)實(shí)際情況作出資金預(yù)算方案,保證系統(tǒng)建設(shè)的順利開展。
總之,為完善高校的財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)大力推進(jìn)信息網(wǎng)絡(luò)化,有效利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),提升財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化在我國高校有效地順利實(shí)施。
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1管理會(huì)計(jì)信息化和財(cái)務(wù)共享服務(wù)分析
1.1管理會(huì)計(jì)信息化
管理會(huì)計(jì)興起于上個(gè)世紀(jì)初,現(xiàn)如今已經(jīng)發(fā)展成會(huì)計(jì)工作中不可缺少的一部分,而管理會(huì)計(jì)這一概念是在1952年由國際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)進(jìn)行確定的,并將其作為企業(yè)自身會(huì)計(jì)體系的統(tǒng)稱[1]。管理會(huì)計(jì)的工作是使用相關(guān)數(shù)據(jù)信息,將會(huì)計(jì)和管理之間進(jìn)行有機(jī)融合,不僅在企業(yè)經(jīng)營規(guī)劃、投資決策、財(cái)務(wù)管控等方面發(fā)揮著積極的作用,也是現(xiàn)代化管理科學(xué)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的成果。管理會(huì)計(jì)最早起源于西方發(fā)達(dá)國家,同時(shí)也為企業(yè)以及公共管理等方面帶來了非常廣泛的應(yīng)用。然而,管理會(huì)計(jì)引進(jìn)我國的時(shí)間相對較晚,其實(shí)際作用也沒有得到充分地發(fā)揮,導(dǎo)致這種現(xiàn)象發(fā)生的根本原因是由于我國較為特殊的歷史原因所造成的。就我國管理會(huì)計(jì)的實(shí)際情況來看,管理會(huì)計(jì)信息化尚且處在初級階段,實(shí)際的應(yīng)用范圍也沒有得到有效拓展,使得管理會(huì)計(jì)水平得不到有效提升。而管理會(huì)計(jì)信息化就是將管理會(huì)計(jì)和先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展決策、企業(yè)管理等方面,提供切實(shí)可靠的信息。
1.2財(cái)務(wù)共享服務(wù)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是將信息技術(shù)作為企業(yè)財(cái)務(wù)流程處理的基礎(chǔ),把組織結(jié)構(gòu)的合理配置、相應(yīng)流程的規(guī)范、提高流程效率、減少運(yùn)營成本的支出以及創(chuàng)造價(jià)值作為最終目標(biāo),站在市場視角上為企業(yè)客戶提供專業(yè)化服務(wù),進(jìn)而對企業(yè)進(jìn)行有效的分布式管理模式[2]。簡單來說,就是企業(yè)充分使用專業(yè)技術(shù)和信息技術(shù)有機(jī)融合的優(yōu)勢,將企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)進(jìn)行整合,構(gòu)建起財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,從而對企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一、有效地管理。而共享服務(wù)中心則是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)手段,為企業(yè)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的財(cái)務(wù)工作方式。然而,現(xiàn)階段對于財(cái)務(wù)共享服務(wù)的探究過于側(cè)重于模式建設(shè)、未來發(fā)展趨勢等方面,而少有對會(huì)計(jì)信息化的研究,尤其是對管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化二者相結(jié)合的研究,因此在一定程度上也限制了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2財(cái)務(wù)共享服務(wù)對促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義
2.1促進(jìn)管理會(huì)計(jì)水平的有效提升
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有效構(gòu)建為企業(yè)制定了完善且統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,還有效地將財(cái)務(wù)部門相關(guān)的工作人員進(jìn)行整合,同時(shí)構(gòu)建了適合企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)管理程序,使得企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度得到降低,工作效率得到明顯提升,而對于企業(yè)經(jīng)營管理、企業(yè)決策等方面可以投入更多的關(guān)注和精力,從而推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的良好發(fā)展。例如,某大型通訊集團(tuán)構(gòu)建了各項(xiàng)水平達(dá)標(biāo)、功能相對完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,而集團(tuán)則取消內(nèi)部單位中的財(cái)務(wù)部門,通過制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,科學(xué)、合理的管理流程,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員的集成化[3]。使得一部分會(huì)計(jì)人員進(jìn)入到基層單位為其提供咨詢以及相應(yīng)的管控服務(wù),而另一部分會(huì)計(jì)人員則為集團(tuán)投資發(fā)展、決策以及戰(zhàn)略制定提供真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,達(dá)到了會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型的目的,更好地推動(dòng)了集團(tuán)管理會(huì)計(jì)各方面能力的有效提升。
2.2有效推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化水平的提高
會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中不可或缺的重要支撐,因此會(huì)計(jì)信息化的重要作用是不容忽視的。如果企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與企業(yè)間的各部門一旦出現(xiàn)分離,在想要克服區(qū)域上的距離,達(dá)到向客戶提供高效率、全面性、質(zhì)量高的服務(wù)目的,就必須使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)等現(xiàn)代化先進(jìn)的信息技術(shù)作為其有力支撐,不管是財(cái)務(wù)核算、管理、決策等業(yè)務(wù),都要使用信息系統(tǒng)才能完成[4]。現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)使用的信息化體系有以下幾種:ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行系統(tǒng)以及銀行和企業(yè)互聯(lián)系統(tǒng),除去上述幾種常用信息化系統(tǒng)以外,其中還包含了會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、報(bào)賬系統(tǒng)和輔助系統(tǒng)等。例如,在企業(yè)報(bào)賬環(huán)節(jié)中,信息系統(tǒng)對報(bào)賬整個(gè)過程的全面覆蓋,充分利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)報(bào)銷、支付等具有一定重復(fù)性的財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,便捷化的目的,使得企業(yè)財(cái)務(wù)成本得到了降低,避免了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
3財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的途徑
3.1要保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是將大數(shù)據(jù)作為本質(zhì)前提,依靠先進(jìn)的信息技術(shù),進(jìn)而對企業(yè)預(yù)算、成本控制、績效體系等方面進(jìn)行全面管理,使其能夠更加高效率地運(yùn)行,最終達(dá)到創(chuàng)造利益價(jià)值的根本目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)所使用和涉及到的數(shù)據(jù)都會(huì)存儲(chǔ)在相應(yīng)的電子媒介中,然后利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸和共享,在服務(wù)中心和客戶端之間進(jìn)行往返,因此,信息安全的重要性是可想而知的,所以想要保證會(huì)計(jì)的有效發(fā)展,就必須要保證數(shù)據(jù)信息的可靠性[5]。首先,要對數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限進(jìn)行確定。對于企業(yè)來講,部分?jǐn)?shù)據(jù)可以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行使用和共享,但是還有部分?jǐn)?shù)據(jù)會(huì)涉及到較為機(jī)密的文件,不能在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行共享,因此,對于這類數(shù)據(jù)就一定要設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,進(jìn)而保證信息數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定性。其次,還要加大對數(shù)據(jù)使用人員的管理力度。在用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)使用過程中,一旦出現(xiàn)操作不當(dāng)或者是其故意行為等,都會(huì)造成財(cái)務(wù)信息的泄露和被篡改,進(jìn)而使企業(yè)受到嚴(yán)重的損失,因此加強(qiáng)對用戶的管理,減低由于人為原因而導(dǎo)致信息安全事故的出現(xiàn)幾率。
3.2注重管理會(huì)計(jì)和已有會(huì)計(jì)信息之間的結(jié)合使用
現(xiàn)階段,我國國內(nèi)信息化水平較高的企業(yè)已經(jīng)擁有了自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展就不能對現(xiàn)存的信息體系做出否定,同時(shí)還要將其與之進(jìn)行良好的結(jié)合,從而有效地推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度。例如,不少企業(yè)已經(jīng)使用了ERP系統(tǒng),而財(cái)務(wù)共享的服務(wù)中心就可以充分利用這一系統(tǒng),對企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況進(jìn)行搜集和整合,并得到有效的支持。
3.3對管理會(huì)計(jì)信息化的人才進(jìn)行創(chuàng)新
現(xiàn)階段,我國會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)已經(jīng)呈現(xiàn)出失衡狀態(tài),傳統(tǒng)形式的核算會(huì)計(jì)人數(shù)占據(jù)了會(huì)計(jì)從業(yè)總?cè)藬?shù)的一大部分,使得我國對于高層次的會(huì)計(jì)管理人員的缺口達(dá)到近乎300萬人數(shù)[6]。另外,企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)以后,財(cái)務(wù)人員就要面臨自身職能上的轉(zhuǎn)變,由原來的核算會(huì)計(jì)逐漸轉(zhuǎn)變成社會(huì)所需要的管理會(huì)計(jì),由此可知,企業(yè)未來發(fā)展需要核算型會(huì)計(jì)的數(shù)量會(huì)越來越少,管理會(huì)計(jì)的需求量會(huì)呈直線趨勢增加。因此,想要更好地應(yīng)對這一變化,就要加大管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度。此外,還要不斷加強(qiáng)校企之間有效結(jié)合,構(gòu)建科學(xué)、有效的人才培養(yǎng)計(jì)劃,進(jìn)而更好地滿足企業(yè)發(fā)展對其的切實(shí)需求。
3.4拓展管理會(huì)計(jì)的服務(wù)領(lǐng)域和范疇
目前,企業(yè)依靠財(cái)務(wù)共享服務(wù)來推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè),隨著企業(yè)發(fā)展,企業(yè)還有可能選擇相應(yīng)的外包模式[7]。所以,相關(guān)財(cái)政部門要正確指導(dǎo)和鼓勵(lì)企業(yè)對管理會(huì)計(jì)的重視程度,同時(shí),通過相應(yīng)政策以及技術(shù)上的支持,促進(jìn)軟件開發(fā)企業(yè)加大對其的研發(fā)力度,進(jìn)而有效促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的提升。
3.5加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享中的應(yīng)用
云計(jì)算作為一門先進(jìn)性很強(qiáng)的技術(shù),強(qiáng)大的計(jì)算能力已經(jīng)使其得到了廣泛的應(yīng)用。將云計(jì)算運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,其優(yōu)勢就會(huì)被立馬顯現(xiàn)出來。首先,能夠有效地減少企業(yè)信息化發(fā)展過程中成本支出。企業(yè)將云計(jì)算平臺(tái)運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中,先要購買相應(yīng)的云計(jì)算服務(wù),然后再按照實(shí)際使用情況進(jìn)行付費(fèi),而供應(yīng)商則會(huì)提供相應(yīng)的安裝和后續(xù)的維護(hù),和傳統(tǒng)信息化進(jìn)行比較,云計(jì)算的運(yùn)用有效減少了企業(yè)成本的支出[8]。其次,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)各部門之間良好合作。使用云計(jì)算平臺(tái),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息核算共享、相關(guān)業(yè)務(wù)上的支持以及對企業(yè)戰(zhàn)略決策的支持,推進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間協(xié)同能力的提升。最后,提升相關(guān)人員實(shí)際的工作效率。由于我國管理會(huì)計(jì)信息化水平還有一定欠缺,因此就要在企業(yè)內(nèi)部大力推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用,然后再將云計(jì)算引進(jìn)其中,進(jìn)而有效減少財(cái)務(wù)人員的工作量,提升工作效率。
4結(jié)語
1.對管理會(huì)計(jì)缺乏認(rèn)識(shí)。
目前,我國多數(shù)企業(yè)還沒有對管理會(huì)計(jì)樹立起一個(gè)較為清晰和客觀的認(rèn)識(shí)。特別是數(shù)量眾多的中小型企業(yè),企業(yè)管理者對管理會(huì)計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)不到位,缺乏應(yīng)有的重視。大多數(shù)企業(yè)建立的會(huì)計(jì)管理和使用體系不夠完善,實(shí)用性較差。在開展經(jīng)營活動(dòng)或者制定經(jīng)營決策時(shí),主要是借助過往的經(jīng)驗(yàn),未能發(fā)揮“會(huì)計(jì)也是生產(chǎn)力”的作用,導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)無用武之地。
2.實(shí)踐與理論相脫節(jié)。
管理會(huì)計(jì)是社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定程度的產(chǎn)物,與經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境密切相關(guān)。伴隨著社會(huì)環(huán)境的變化,管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容和方法也會(huì)隨之發(fā)生變化。我國改革開放以來,企業(yè)在某些工作中實(shí)際運(yùn)用到了管理會(huì)計(jì)的部分方法,其中比較常見是的經(jīng)濟(jì)預(yù)測法和本量利分析法。但是,在國外管理會(huì)計(jì)高速發(fā)展的今天,我國還沒有形成一個(gè)系統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐體系,對已有的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)也缺乏繼承和創(chuàng)新。管理會(huì)計(jì)理論研究領(lǐng)域狹隘、信息滯后,直接導(dǎo)致現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)的技術(shù)和方法創(chuàng)新能力不足,缺乏實(shí)際操作性。
3.管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化中缺乏應(yīng)用。
當(dāng)前,會(huì)計(jì)信息化在我國大多數(shù)企業(yè)的實(shí)際使用率并不高,管理會(huì)計(jì)的作用被最大程度地削弱了。即使在已經(jīng)開展會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)中,也普遍存在“重核算、輕管理”的認(rèn)識(shí)誤區(qū)。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用被人為地局限在在事后結(jié)賬和算帳的層面上,很少進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制。另外,我國管理會(huì)計(jì)軟件的功能嚴(yán)重落后于企業(yè)實(shí)際需求,線性規(guī)劃、非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等管理會(huì)計(jì)的公式和模型無法運(yùn)用。這些管理會(huì)計(jì)的方法,在實(shí)際應(yīng)用中經(jīng)常需要用到,因而會(huì)計(jì)信息化是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢。
二、管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中的對策探討
1.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)研究,走理論與實(shí)踐相結(jié)合道路。
目前,中國管理會(huì)計(jì)的研究水平較低,同時(shí)由于中國的國情與西方國家存在較大差別,西方管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理論很難適用中國企業(yè)的實(shí)際情況。所以,我國管理會(huì)計(jì)應(yīng)的定位在建立中國特色的社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)之上,通過結(jié)合中國企業(yè)的現(xiàn)在,促進(jìn)企業(yè)建立現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理制度。管理會(huì)計(jì)走理論是實(shí)踐相結(jié)合道路,主要是要加強(qiáng)對已有管理會(huì)計(jì)理論體系的重新評價(jià),對不合理的假設(shè)進(jìn)行修正,對不合時(shí)宜的技術(shù)方法徹底拋棄,要強(qiáng)調(diào)管理會(huì)計(jì)行為的具體應(yīng)用,真正為會(huì)計(jì)人員和管理人員所使用。
2.樹立不斷創(chuàng)新的管理會(huì)計(jì)意識(shí)。
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,不僅要是將實(shí)踐中的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行重復(fù)利用,更要保持不斷的創(chuàng)新。事實(shí)上,創(chuàng)新為管理會(huì)計(jì)的發(fā)展注入了源源不斷的動(dòng)力。比如,我國邯鄲鋼鐵集團(tuán)在企業(yè)中率先使用成本否決法,不但是對管理會(huì)計(jì)理論的一種創(chuàng)新,在實(shí)際應(yīng)用中,也產(chǎn)生客觀的經(jīng)濟(jì)利益。通過創(chuàng)新,找出管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的一般規(guī)律,既是企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路的客觀需要,也將促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力的提高。
3.為管理會(huì)計(jì)提供良好的應(yīng)用環(huán)境。
企業(yè)應(yīng)意識(shí)到管理會(huì)計(jì)絕對不是獨(dú)立于企業(yè)之外的,而是依附于企業(yè)之中,與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的。要為管理會(huì)計(jì)提供良好的應(yīng)用環(huán)境,企業(yè)首先要加對企業(yè)自身進(jìn)行改革,建立起完善的現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,只有這樣,管理會(huì)計(jì)才能從被動(dòng)的接受改變成企業(yè)主動(dòng)應(yīng)用。特別是企業(yè)在投資決策之前,可以利用管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論對出資、審查等工作進(jìn)行分析,使企業(yè)樂于和善于應(yīng)用管理會(huì)計(jì)。
4.提高管理會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。
管理會(huì)計(jì)作為財(cái)務(wù)管理的一種手段,最終是由人操作的,人員的素質(zhì)高低決定著管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的質(zhì)量。因而,需要提高管理會(huì)計(jì)人員的科學(xué)文化素養(yǎng),特別是對現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)制度和現(xiàn)代企業(yè)管理制度的學(xué)習(xí)和掌握。管理會(huì)計(jì)的教育培訓(xùn),要重視案例教學(xué),通過舉一反三,提高會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的綜合能力。同時(shí),教育培訓(xùn)還應(yīng)該培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)操守。會(huì)計(jì)人員應(yīng)一切以會(huì)計(jì)信息為依據(jù),運(yùn)用管理會(huì)計(jì)理論與方法,客觀、實(shí)事求是地對企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和總結(jié)。
5.開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件,向電算化方向發(fā)展。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)信息化;發(fā)展路徑;推動(dòng)策略
一、我國企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
當(dāng)前中國經(jīng)濟(jì)和世界經(jīng)濟(jì)已高度融合,中國企業(yè)參與經(jīng)濟(jì)全球化已成為必然選擇,而快速變化的國際競爭環(huán)境也使中國企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)日益激烈。為了能夠在全球化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中生存和發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始借助信息化手段,引入先進(jìn)的企業(yè)管理理念,以提升企業(yè)核心競爭力。會(huì)計(jì)工作是社會(huì)發(fā)展的重要基礎(chǔ),管理會(huì)計(jì)則是著重為企業(yè)改善經(jīng)營管理,提升管理決策水平的一個(gè)重要分支。隨著企業(yè)管理水平的不斷提升,管理會(huì)計(jì)的重要程度越來越為企業(yè)所認(rèn)可,更多的企業(yè)將管理會(huì)計(jì)視為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值增值的有效工具,能夠?yàn)槠髽I(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。同時(shí),管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮與信息化建設(shè)密不可分。財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》明確指出我國要建立與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)體系,使我國管理會(huì)計(jì)邁入世界先進(jìn)行列,需要以信息化建設(shè)為支撐。這能夠促進(jìn)管理會(huì)計(jì)工具方法在包括戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營運(yùn)管理、投融資管理、績效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等在內(nèi)的多個(gè)領(lǐng)域,得到更為有效的應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)的價(jià)值將得到更充分的挖掘。國內(nèi)企業(yè)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化手段來支撐企業(yè)經(jīng)營決策的案例早已有之,但我國管理會(huì)計(jì)信息化仍處于較低水平。目前,國內(nèi)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化的運(yùn)用,大多僅限于部分領(lǐng)域,如全面預(yù)算或是成本管理,企業(yè)普遍缺乏對管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃。并且由于完善的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)周期較長,成本較高,企業(yè)大多對管理會(huì)計(jì)信息化缺乏正確認(rèn)知,這導(dǎo)致了目前企業(yè)“按需”發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化的無序現(xiàn)狀。
二、企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)
在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的今天,管理會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,企業(yè)只有實(shí)施和完善管理會(huì)計(jì)信息化,才能建立企業(yè)競爭優(yōu)勢。我國管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展很大程度上受企業(yè)組織因素影響,但顯而易見的是,管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還與外部環(huán)境以及信息技術(shù)的發(fā)展水平關(guān)聯(lián)密切。其中信息技術(shù)指組織的內(nèi)外部技術(shù),包括企業(yè)內(nèi)部的信息化水平,也包括通過外部市場能夠獲得的信息技術(shù)支持;企業(yè)組織情況則包括企業(yè)對管理會(huì)計(jì)信息化的重視程度,以及相應(yīng)的人才建設(shè)等等;外部環(huán)境指企業(yè)所處行業(yè)、行業(yè)的競爭水平,以及政府的政策法規(guī)等等。以下從技術(shù)、組織、環(huán)境這三個(gè)方面分析企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化面臨的挑戰(zhàn)。
(一)技術(shù)方面
管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括全面預(yù)算管理系統(tǒng)、費(fèi)用控制系統(tǒng)、作業(yè)成本管理系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)工具都已在一定程度上得到應(yīng)用,然后普遍存在兩方面的問題。其一,這些系統(tǒng)工具大多是基于原有核算型會(huì)計(jì)軟件,通過核算型會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)生數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯集、計(jì)算、加工、提取后形成一些分析結(jié)果?;诤怂阈蜁?huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)思路導(dǎo)致數(shù)據(jù)來源先天性不足,很難為企業(yè)的經(jīng)營決策分析提供更多更細(xì)致的信息。其二,市場中的管理會(huì)計(jì)軟件有很大比例是“舶來品”,這些系統(tǒng)工具大多是根據(jù)國外企業(yè)實(shí)踐和操作習(xí)慣總結(jié)而來,很少考慮我國的國情制度和管理經(jīng)驗(yàn),這往往會(huì)導(dǎo)致已有的管理信息系統(tǒng)中一部分功能無法得到應(yīng)用,而在特定功能上反而還需要自制或者購買相應(yīng)的功能軟件,資源的使用效率低下。
(二)組織方面
目前企業(yè)的管理層普遍對管理會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)與重視程度還不高。很多企業(yè)的管理者對于管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),還停留在記錄和編制企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、提供企業(yè)的成本費(fèi)用控制信息等。顯然管理會(huì)計(jì)信息化能夠勝任的工作遠(yuǎn)非如此。在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的過程中,企業(yè)更重視“硬能力”建設(shè),如硬件購置、系統(tǒng)搭建等,而較輕視“軟能力”建設(shè),如系統(tǒng)管理、流程優(yōu)化、人員升級等。很多企業(yè)以為管理會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)就是購買先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)軟件,配備相應(yīng)的專業(yè)人員,而忽視了企業(yè)的信息化過程不僅僅要考慮技術(shù)方面的因素,還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織和管理的相互適應(yīng)。企業(yè)當(dāng)前的組織結(jié)構(gòu)和管理制度限制了組織內(nèi)部與外部環(huán)境之間、組織內(nèi)部各部門的信息溝通和共享。同時(shí),管理會(huì)計(jì)信息化涉及管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息科學(xué)等學(xué)科的知識(shí),目前企業(yè)普遍缺乏這種復(fù)合型的人才,多數(shù)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)還無法綜合運(yùn)用交叉學(xué)科的知識(shí),不能勝任復(fù)雜管理會(huì)計(jì)信息的挖掘和分析工作。
(三)環(huán)境方面
管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展并不是一件可以一步到位的事情,是一個(gè)需要長期持續(xù)優(yōu)化的項(xiàng)目管理過程,并且需要多方利益相關(guān)者共同協(xié)助。目前,環(huán)境方面的挑戰(zhàn)在于:軟件公司大多缺乏共贏的意識(shí),更多是僅關(guān)注其前期的銷售和實(shí)施過程,不能提供后續(xù)相應(yīng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和改進(jìn)服務(wù),導(dǎo)致企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化無法真正融入企業(yè)的管理活動(dòng);前文提到的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化人才缺乏,很大程度上是由于受限于當(dāng)前我國高校人才培養(yǎng)模式,現(xiàn)有的高校人才培養(yǎng)模式專業(yè)劃分過細(xì),很難培養(yǎng)出復(fù)合型的人才;另外,我國單位運(yùn)用管理會(huì)計(jì)大多是自發(fā)而為,尚未形成完整的管理會(huì)計(jì)人才資格認(rèn)證制度和評價(jià)體系對管理會(huì)計(jì)進(jìn)行規(guī)范化管理,也沒有專門的行業(yè)協(xié)會(huì)推動(dòng)其發(fā)展。
三、我國管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的路徑選擇
當(dāng)前我國的管理會(huì)計(jì)事業(yè)已步入一個(gè)關(guān)鍵的時(shí)期,亟需管理會(huì)計(jì)信息化的有利支撐,這就需要明確我國管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展目標(biāo),制定符合我國國情的發(fā)展路徑。這才能夠?yàn)槲覈l(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化指明方向,為制定具體的發(fā)展策略提供指導(dǎo)方針。
(一)我國管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的機(jī)制
揭示管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的動(dòng)力和激勵(lì)機(jī)制是后續(xù)發(fā)展能否有效推動(dòng)的重要前提。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的動(dòng)力主要包括內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力和外在動(dòng)力。內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力源自企業(yè)期望通過發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)帶來價(jià)值增值,獲得競爭優(yōu)勢。企業(yè)客觀存在的應(yīng)用需求導(dǎo)致企業(yè)選擇管理會(huì)計(jì)信息化,并不斷進(jìn)行優(yōu)化。外在動(dòng)力則取決于企業(yè)所處的技術(shù)環(huán)境、市場環(huán)境、社會(huì)服務(wù)環(huán)境等外部因素。在內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力和外在動(dòng)力的耦合作用下,通過企業(yè)內(nèi)外部因素的不斷配合、協(xié)調(diào)和綜合作用,共同推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。激勵(lì)機(jī)制將是我國管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的另一個(gè)重要因素,主要是在企業(yè)動(dòng)力機(jī)制的前提下,通過改善發(fā)展環(huán)境,加速發(fā)展速度和提高發(fā)展質(zhì)量。對管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的激勵(lì)作用是其啟動(dòng)、實(shí)施和優(yōu)化的力量源泉,信息化發(fā)展速度快慢以及規(guī)模大小很大程度上受激勵(lì)機(jī)制提供的動(dòng)力強(qiáng)弱影響。激勵(lì)機(jī)制是動(dòng)力機(jī)制的補(bǔ)充,在動(dòng)力機(jī)制不足以支撐企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施的情況下,可以從彌補(bǔ)其動(dòng)力不足,從政府政策激勵(lì)、企業(yè)人才激勵(lì)等方式來促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的開展。綜上,我國管理會(huì)計(jì)信息化推廣發(fā)展將是一個(gè)包含技術(shù)、制度、組織、管理、文化、政策等諸多因素并且各因素全面整合與不斷協(xié)同的過程。
(二)政府的重要作用
通常而言,政府的主要作用是在于彌補(bǔ)市場經(jīng)濟(jì)的不足,有助于提高資源配置效率、協(xié)調(diào)社會(huì)各方利益、以及提供社會(huì)公共服務(wù)等。信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,歷史上許多成功的信息化經(jīng)驗(yàn)都是由政府引導(dǎo)完成的。雖然歐美發(fā)達(dá)國家在信息化產(chǎn)業(yè)方面具有相對領(lǐng)先的優(yōu)勢,社會(huì)信息化程度優(yōu)于我國,我們國家的國情制度和經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)與發(fā)達(dá)國家有一定差異,但仍可以借鑒發(fā)達(dá)國家引導(dǎo)信息化發(fā)展的政府經(jīng)驗(yàn)。首先,發(fā)達(dá)國家政府普遍重視制定中長期信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,如美國的“國家信息基礎(chǔ)設(shè)施行動(dòng)計(jì)劃”、“全球信息基礎(chǔ)設(shè)施行動(dòng)計(jì)劃”,日本的“E-JapanⅡ”戰(zhàn)略,以及加拿大的“信息高速公路計(jì)劃”等。通過政府的宏觀政策制定,能夠準(zhǔn)確把握信息化發(fā)展方向,并形成信息化的國家競爭優(yōu)勢。其次,在信息化的研究與產(chǎn)業(yè)化過程中,發(fā)達(dá)國家能夠根據(jù)自身的特點(diǎn),結(jié)合國家的信息化基礎(chǔ)、人員素質(zhì)以及信息技術(shù)等因素,有針對性地制定信息化發(fā)展方向。其次,發(fā)達(dá)國家在信息化普及方面也起到極大的推動(dòng)作用。長期以來,我國管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展僅考慮技術(shù)的推動(dòng)和企業(yè)需求的拉動(dòng)作用,這在某種程度上推動(dòng)了我國管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。從企業(yè)自身發(fā)展角度分析,管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)確實(shí)是企業(yè)自身行為選擇問題,但正是由于缺乏有效引導(dǎo),也造成了我國當(dāng)前管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展自發(fā)無序的狀態(tài)。有效的管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展應(yīng)當(dāng)是基于多方協(xié)同,是一個(gè)復(fù)雜的技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與市場相結(jié)合的長期過程。這一過程中,政府應(yīng)發(fā)揮其重要作用。
(三)符合國情的我國管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展路徑
顯然,政府參與推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的方式方法和程度強(qiáng)弱勢必會(huì)決定發(fā)展的走勢,不僅會(huì)影響發(fā)展的范圍,還會(huì)影響發(fā)展的速度,甚至決定了發(fā)展的成敗與否。政府可以選擇的策略包括:強(qiáng)制推行,或是政府與市場行為相結(jié)合,抑或是完全市場行為。首先,完全市場行為已證明缺少效率。其次,我國企業(yè)管理模式繁多,企業(yè)的管理水平參差不齊,導(dǎo)致可能的管理會(huì)計(jì)信息化模式大相徑庭,同時(shí),企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化本身支撐企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作,并不能進(jìn)行限制性規(guī)定。過多的強(qiáng)制執(zhí)行反而會(huì)制約企業(yè)的靈活應(yīng)用。財(cái)政部作為全國會(huì)計(jì)工作的主管部門,在全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)過程中,針對信息系統(tǒng)建設(shè)方面提出兩點(diǎn)要求,其一是鼓勵(lì)企業(yè)建立管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合,從源頭上防止“信息孤島”,其二是支持會(huì)計(jì)軟件、中介機(jī)構(gòu)向管理會(huì)計(jì)服務(wù)領(lǐng)域拓展,加快會(huì)計(jì)職能從會(huì)計(jì)核算到理財(cái)、管理和決策轉(zhuǎn)變。財(cái)政部為現(xiàn)階段我國管理會(huì)計(jì)信息化提出發(fā)展方向和期望,同時(shí)“鼓勵(lì)”和“支持”也表明了政府將在中國管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中扮演的角色。因而,符合我國國情的管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展路徑應(yīng)當(dāng)是選擇政府與市場行為相結(jié)合的方式,政府為企業(yè)發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化營造一個(gè)良好環(huán)境,制定相關(guān)的支持政策,包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、公平機(jī)制搭建、專業(yè)人才培養(yǎng)等,協(xié)調(diào)社會(huì)多方相關(guān)者的力量,幫助企業(yè)根據(jù)自身情況開展管理會(huì)計(jì)信息化工作。
四、我國管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略研究
隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)的快速發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)已步入大智移云的時(shí)代,我國管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也應(yīng)順應(yīng)潮流,結(jié)合新興技術(shù)與管理模式變革,加快推進(jìn)面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)建設(shè)。本文以企業(yè)的主體視角,借助政府的引導(dǎo)作用,協(xié)同多方利益相關(guān)者,提出推動(dòng)我國管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的策略。
(一)企業(yè)推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的主體作用
企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)逐步推進(jìn)和持續(xù)改進(jìn)的過程,不可能一蹴而就。對于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理會(huì)計(jì)信息化重要性的認(rèn)知,正確認(rèn)識(shí)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化的必要性;并且始終將管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略保持一致,始終以提高企業(yè)競爭力為目標(biāo)。由于不同企業(yè)所處的發(fā)展階段、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)等因素不盡相同,企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程必定有所不同,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮現(xiàn)實(shí)的需要,選擇合適的管理會(huì)計(jì)信息化切入點(diǎn)。但最初的管理會(huì)計(jì)信息化規(guī)劃應(yīng)當(dāng)是整體性的,能夠?yàn)槲磥淼母倪M(jìn)升級奠定基礎(chǔ)。隨著管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的逐步推進(jìn),便于未來各部門、各單位進(jìn)行系統(tǒng)整合。企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化是否成功,取決于多方面因素,有技術(shù)因素,也有企業(yè)自身管理因素,應(yīng)當(dāng)建立健全的管理體制,搭建科學(xué)的組織架構(gòu),優(yōu)化合理的業(yè)務(wù)流程,確保企業(yè)管理體制、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與信息技術(shù)相適應(yīng)。同時(shí),還取決于外部因素。企業(yè)在實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化過程中,應(yīng)當(dāng)符合國家宏觀發(fā)展戰(zhàn)略,充分利用社會(huì)資源。在實(shí)施決策過程中,可以尋求外部專家與咨詢機(jī)構(gòu)的支持。
(二)政府推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的引導(dǎo)作用
政府應(yīng)當(dāng)制定企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的中長期規(guī)劃和實(shí)施綱要,明確發(fā)展方針和當(dāng)前的工作重點(diǎn),加強(qiáng)對企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的引導(dǎo)和管理,并協(xié)調(diào)各行業(yè)的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化健康發(fā)展。在促進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的過程中,應(yīng)參考和借鑒國內(nèi)外先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施經(jīng)驗(yàn),并充分考慮我國特殊的國情特點(diǎn),制定科學(xué)合理的實(shí)施策略??梢赃x擇有代表性的企業(yè),給予適當(dāng)?shù)募夹g(shù)和政策支持,使他們能夠在管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用方面做出表率,成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的最佳實(shí)踐。并通過論壇、報(bào)道、經(jīng)驗(yàn)交流等形式對企業(yè)的最佳實(shí)踐進(jìn)行宣傳,營造良好的社會(huì)輿論和實(shí)施環(huán)境,提升其影響力、輻射力和帶頭作用。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程中,政府的政策目標(biāo)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)的行動(dòng)相支撐,政府的策略措施應(yīng)當(dāng)能夠通過社會(huì)化、市場化的手段來推動(dòng)。政府應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)行業(yè)協(xié)會(huì)、軟件服務(wù)商、管理咨詢機(jī)構(gòu)、科研院校等力量,通過建立更為完善的社會(huì)服務(wù)體系來幫助企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
(三)社會(huì)各方推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的協(xié)調(diào)作用
管理咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)幫助企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化的診斷和分析,協(xié)助企業(yè)制定管理會(huì)計(jì)信息化的總體規(guī)劃;幫助企業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化軟件、硬件以及系統(tǒng)集成方案的選型、實(shí)施和維護(hù);幫助企業(yè)進(jìn)行復(fù)合型管理會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng);管理咨詢機(jī)構(gòu)自身也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)專業(yè)能力建設(shè),加大管理會(huì)計(jì)信息化研究力度,不斷追蹤和研究管理會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的最新技術(shù)趨勢,深入企業(yè)進(jìn)行實(shí)地調(diào)研,為企業(yè)制定最佳的管理會(huì)計(jì)信息化解決方案。軟件提供商應(yīng)當(dāng)抓住當(dāng)前管理會(huì)計(jì)發(fā)展的大好形勢,深入挖掘企業(yè)管理信息化發(fā)展過程中的系統(tǒng)建設(shè)需求,在借鑒國外管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念的基礎(chǔ)上,還應(yīng)當(dāng)更多考慮我國管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)際情況。在滿足管理會(huì)計(jì)信息化的一般功能和使用習(xí)慣的前提下,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與企業(yè)的溝通交流,充分考慮企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的實(shí)際需求,設(shè)計(jì)出真正適合我國國情的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。科研院校應(yīng)當(dāng)在培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)的復(fù)合型專業(yè)人才方面發(fā)揮重要作用。不斷加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)課程體系和師資隊(duì)伍建設(shè),制定有效的管理會(huì)計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)方案,改革與優(yōu)化課程體系,不斷更新相應(yīng)的教學(xué)內(nèi)容;不斷深化學(xué)校與企業(yè)之間的互動(dòng),為學(xué)生創(chuàng)造更多接觸企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的機(jī)會(huì),提高學(xué)生管理會(huì)計(jì)實(shí)踐應(yīng)用能力。
五、結(jié)論
從目前的研究成果來看,生命周期理論與某個(gè)行業(yè)(例如房地產(chǎn)業(yè))之間的聯(lián)系甚少。大部分的描述只是對企業(yè)的各個(gè)生命周期階段的描述,沒有形成一個(gè)完整的系統(tǒng),理論與實(shí)踐聯(lián)系比較少,即使有不同生命周期理論的研究,也沒有對相同行業(yè)內(nèi)的不同公司進(jìn)行描述。在目前的管理會(huì)計(jì)理論中,對于企業(yè)生命周期理論與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的關(guān)系的正式研究還不多見,但企業(yè)所處的生命周期階段對于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定是不可忽視的因素。同時(shí),企業(yè)從事的生產(chǎn)經(jīng)營總是處于具體的行業(yè)中,每個(gè)具體行業(yè)也在不斷地演化和變遷,把握了企業(yè)發(fā)展趨勢及所處的行業(yè)的規(guī)律,才能設(shè)計(jì)并使用合理的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。例如在房地產(chǎn)行業(yè)內(nèi),不同生命周期的企業(yè)可以著重運(yùn)用管理會(huì)計(jì)中的成本控制,現(xiàn)金流管理,全面預(yù)算管理,項(xiàng)目盤點(diǎn)等幾個(gè)方面,從而建立一套規(guī)范的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
2房地產(chǎn)行業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
2.1研究框架的構(gòu)建,可以理解為:由生命周期理論和本企業(yè)所存在的行業(yè)特征共同影響管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),由這兩者共同作用,指出企業(yè)目前所處的環(huán)境,從而使企業(yè)選擇最佳的管理會(huì)計(jì)工具和信息報(bào)告來服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。
2.2管理會(huì)計(jì)工具的選擇
初創(chuàng)期的房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模較小、權(quán)利較為集中,一般由企業(yè)負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)各個(gè)方面。在此期間,屬于人與人之間的控制,沒有非常正規(guī)的控制,體現(xiàn)了初創(chuàng)期企業(yè)小、靈、快的特點(diǎn)。由于上述原因,管理者在企業(yè)的日常決策中對各類信息的需求量少。對企業(yè)的內(nèi)控的著力點(diǎn)放在保證資產(chǎn)安全和會(huì)計(jì)信息可靠方面。因此,在企業(yè)初創(chuàng)期管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)可以稱之為非正規(guī)的管理工具選擇。隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大,房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)入成長期,在此期間公司組織結(jié)構(gòu)日漸分散,企業(yè)管理者越來越不好掌控企業(yè),因此房地產(chǎn)企業(yè)在成長期需要更加規(guī)范的企業(yè)制度來約束企業(yè)行為以促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展,并通過正規(guī)的行為程序確保組織和管理的有效性,與此同時(shí)共同的企業(yè)目標(biāo)、良好的企業(yè)文化、有效的內(nèi)部監(jiān)督有利于保障企業(yè)沿著正確的方向邁進(jìn)。房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)入了成熟期,企業(yè)的著力點(diǎn)由開發(fā)新的地產(chǎn)項(xiàng)目到對自身品牌經(jīng)營和自身信譽(yù)的維護(hù)。由于公司進(jìn)入成熟期之后控制范圍變得更加廣闊,越來越需要一個(gè)強(qiáng)有力的管理者來對企業(yè)的日常經(jīng)營進(jìn)行規(guī)劃,因此,需要更強(qiáng)大的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)來協(xié)助管理者做決策。衰退期企業(yè)的特點(diǎn)可以概括為利潤下降、資源供應(yīng)不足、沒有清晰的戰(zhàn)略行為。衰退期企業(yè)的重點(diǎn)任務(wù)是清產(chǎn)核資,并且企業(yè)的管理決策權(quán)集中在最高層,對信息的需求量很小。由此,衰退期的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,只依賴很小范圍的管理會(huì)計(jì)工具。由于處于不同的生命周期階段,所以對信息量有著不一樣的需求,管理會(huì)計(jì)工具也隨之變化,這種變化反映了管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同程度的規(guī)范性。通過上述分析,總結(jié)出以下觀點(diǎn):在工具的選擇上,處于成長和成熟期的企業(yè)比處于初創(chuàng)、衰退期的企業(yè)將選擇范圍更廣的管理會(huì)計(jì)工具。
2.3信息的報(bào)告
管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)中信息的報(bào)告可以運(yùn)用穩(wěn)定性、完整性、信息范圍和及時(shí)性來衡量,其中及時(shí)性和穩(wěn)定性是報(bào)告的最重要的兩個(gè)方面。尤其是在房地產(chǎn)行業(yè)的初創(chuàng)期,公司經(jīng)營范圍較為狹窄且處于一個(gè)風(fēng)平浪靜的穩(wěn)健模式下,當(dāng)公司進(jìn)入成長期后,對外投資加大,經(jīng)營范圍也隨之?dāng)U大,因此高不確定性是企業(yè)在成長期時(shí)期必然的經(jīng)歷。在企業(yè)進(jìn)入成熟期后下降,隨后的衰退期中,企業(yè)重新定位,處于與初創(chuàng)期類似的環(huán)境。因此,外部環(huán)境不確定性的變化決定了在企業(yè)的成長期對信息的及時(shí)性要求更高。所以,可以得出下面的觀點(diǎn):在信息的報(bào)告上,處在成長期的企業(yè)比其他階段的企業(yè)的信息集中度和完整性更高,信息范圍更廣;而且處于成長期的企業(yè)比其他階段的企業(yè)更需要及時(shí)地報(bào)告信息。所以,可以得出下面的觀點(diǎn):與其他各個(gè)階段的公司進(jìn)行詳細(xì)比較,可以得出成長期公司的信息報(bào)告的穩(wěn)定性和及時(shí)性都具有更高的需求,并且完整性和信息的可靠性上的要求要比其他階段的企業(yè)更高。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;管理會(huì)計(jì);信息化
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,管理會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為當(dāng)前的熱點(diǎn)問題,信息化建設(shè)對于管理會(huì)計(jì)而言,有著十分重要的作用。管理會(huì)計(jì)是我國信息化建設(shè)的重要組成部分之一,是完善企業(yè)總體布局的基礎(chǔ)工程和重要環(huán)節(jié),可以有效地降低企業(yè)或事業(yè)單位的會(huì)計(jì)成本。“互聯(lián)網(wǎng)+”計(jì)劃可以有效地推動(dòng)移動(dòng)云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等與現(xiàn)代制造業(yè)的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)金融、電子商務(wù)的健康發(fā)展,企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)拓展我國的國際市場。本文主要針對“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的管理會(huì)計(jì)信息化做一綜述。
一、管理會(huì)計(jì)信息化
管理會(huì)計(jì)是指事業(yè)單位或者企業(yè)進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造或者精細(xì)化管理的一個(gè)重要工具,在我國,管理會(huì)計(jì)信息化仍處于初級階段。有研究報(bào)道:大力發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化是十分有必要的,會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)不僅要包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),也要包含管理會(huì)計(jì),會(huì)計(jì)軟件也應(yīng)該具備管理與核算的作用,大力發(fā)展管理會(huì)計(jì)信息化對于企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展具有一定的積極意義?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”環(huán)境下對管理會(huì)計(jì)信息化提出了更高的要求,精細(xì)化管理已經(jīng)由企業(yè)、事業(yè)單位的內(nèi)部延伸到了企業(yè)的整體,管理報(bào)告要更豐富,將企業(yè)的管理會(huì)計(jì)價(jià)值最大化。據(jù)研究表明:會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)過了2.0時(shí)代,現(xiàn)如今已經(jīng)進(jìn)入到了協(xié)同交互的3.0時(shí)代、工業(yè)4.0時(shí)代,企業(yè)發(fā)展也已經(jīng)逐漸進(jìn)入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的影響下,管理會(huì)計(jì)信息化面臨著新的發(fā)展方向。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下管理會(huì)計(jì)信息化的措施
(一)強(qiáng)化戰(zhàn)略意識(shí)
在我國一系列政策的指引下,我國的會(huì)計(jì)事業(yè)已經(jīng)從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到了會(huì)計(jì)信息化,順應(yīng)了市場的發(fā)展需求與經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展趨勢,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,提高了企業(yè)的決策能力和管控能力。由于轉(zhuǎn)出與存儲(chǔ)格式的不同、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)的不一致以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),導(dǎo)致了絕大多數(shù)的企業(yè)出現(xiàn)了客戶管理系統(tǒng)、企業(yè)資源的計(jì)劃系統(tǒng)、辦公的自動(dòng)化系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng)等多種系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能很好地對接,不能為企業(yè)有效地提供跨系統(tǒng)、跨部門的綜合信息。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心系統(tǒng),它蘊(yùn)含了企業(yè)72%以上的重要信息,不僅是國家信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ),也是重要的組成部分?,F(xiàn)如今的國際競爭日益激烈,信息化是市場的核心競爭力,企業(yè)必須將其重視起來,用國際化的戰(zhàn)略思想來看待信息化工作,全面考慮企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)化信息建設(shè)。避免效率低下、重復(fù)建設(shè)、重復(fù)投資等現(xiàn)象的發(fā)生,將會(huì)計(jì)信息化完全融入到企業(yè)的管理信息化整體建設(shè)中去,實(shí)行數(shù)據(jù)采集規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,切實(shí)提高信息的開放性、準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性以及通用性,讓各個(gè)軟件的系統(tǒng)數(shù)據(jù)自然對接,資源共享,提高數(shù)據(jù)的再利用水平與深加工,進(jìn)而提高管理會(huì)計(jì)信息化的水平與企業(yè)的核心競爭力。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部控制
當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)化、智能化、數(shù)字化為特征的信息時(shí)代,伴隨著大量新載體、新技術(shù)的產(chǎn)生,企業(yè)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)逐漸變得網(wǎng)絡(luò)化、高密度集成化,顯著地提高了會(huì)計(jì)信息的采集效率、整理效率與數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃俣取M瑫r(shí)會(huì)計(jì)信息化可以將企業(yè)內(nèi)外部門、系統(tǒng)、機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)進(jìn)行接口、轉(zhuǎn)換、接受、發(fā)送,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換,會(huì)計(jì)化系統(tǒng)已經(jīng)逐漸演變成為一種開放式的系統(tǒng)。由于企業(yè)信息化的開放,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的可控性與統(tǒng)一性大大降低,更容易受到惡意軟件、釣魚網(wǎng)站、黑客等的攻擊,所以必須要從制度和技術(shù)兩方面進(jìn)行創(chuàng)新,這樣才能確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。強(qiáng)化內(nèi)部控制的具體措施有以下幾點(diǎn):一、采用安全的技術(shù)策略,用會(huì)計(jì)專用服務(wù)器代替普通的辦公室電腦服務(wù)器,并在會(huì)計(jì)專用服務(wù)器上設(shè)置路由器和防火墻,建立起多層安全體系。二、加強(qiáng)系統(tǒng)的內(nèi)部制度,按照“相互制約、相互分離”的原則建立規(guī)章制度,制定軟件開發(fā)維護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒科學(xué)預(yù)防、資源信息管理、機(jī)構(gòu)和人員的組織、硬件管理維護(hù)等一些控制制度,進(jìn)而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全高校的運(yùn)行。
(三)強(qiáng)化管理,提高效率
重視會(huì)計(jì)的管理工作,會(huì)計(jì)工作順利、有效開展的基礎(chǔ)和前提是檔案的基礎(chǔ)建設(shè),企業(yè)要從實(shí)際出發(fā),配置合理的空調(diào)、電腦、除塵等軟件系統(tǒng),并配備專職的檔案管理人員,提高管理效率。會(huì)計(jì)檔案工作要高效的完成,實(shí)行電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔,有效提高檔案的保險(xiǎn)系數(shù)。在電子檔案中,要能檢索到相關(guān)的紙質(zhì)檔案,在紙質(zhì)檔案中,也能檢索出電子檔案的相關(guān)資料,切實(shí)提高電子檔案與紙質(zhì)檔案的相關(guān)性。在電子檔案存檔時(shí),盡量在光電介質(zhì)上存儲(chǔ),少用或者不用磁介質(zhì)。對于檔案要遠(yuǎn)離磁場、注意防潮和防塵,以便在會(huì)計(jì)系統(tǒng)被破壞或者出現(xiàn)故障時(shí),可以在緊急狀態(tài)下迅速恢復(fù)。在Access或者Excel中保存檔案,可以為日后直接查詢、調(diào)閱檔案提供極大的方便。一定程度上保證了會(huì)計(jì)資料的完整性和軌跡,對企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。
(四)加大軟件的研制與開發(fā),注重人才培養(yǎng)
隨著我國科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,云計(jì)算和大數(shù)據(jù)不斷普及,且應(yīng)用廣泛,在最短的時(shí)間內(nèi),可以廣泛搜集與企業(yè)相關(guān)或者企業(yè)需要的信息,作用者更需要的是動(dòng)態(tài)的、高度的、實(shí)時(shí)的與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的綜合信息,迫切的需要完善和拓展會(huì)計(jì)信息化軟件和系統(tǒng)。因此國家應(yīng)該軟件公司的開發(fā),研制出集會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、戰(zhàn)略管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)為一體的新型的信息化系統(tǒng),為稅務(wù)、投資、財(cái)政、審計(jì)等不同的使用者提供方便和快捷,有助于企業(yè)挖掘相關(guān)的信息,一定程度上節(jié)省了大量的資源,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、新觀念、新技術(shù)已經(jīng)貫穿于現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)要進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)型,管理會(huì)計(jì)以及財(cái)務(wù)人員也要進(jìn)行積極的轉(zhuǎn)型。對于快速變化的外部環(huán)境,企業(yè)要不斷地塑造復(fù)合型人才,才能滿足現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)信息化的需求,企業(yè)工作全面推進(jìn)以及管理會(huì)計(jì)信息化的重要保障是構(gòu)建復(fù)合型管理人才的團(tuán)隊(duì)。企業(yè)的工作人員要不斷地增強(qiáng)自主學(xué)習(xí)能力,時(shí)刻關(guān)注與會(huì)計(jì)專業(yè)相關(guān)的知識(shí),拓寬自己的視野,不斷積累,切實(shí)提高自己的職業(yè)道德和綜合素質(zhì),才能更好地適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求。企業(yè)要充分的利用媒體資源,創(chuàng)新對工作人員的教學(xué)模式和教學(xué)方法,有針對性、分層次的對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部員工的交流,同時(shí)企業(yè)還要不斷招收高校的優(yōu)秀畢業(yè)生,利用高薪引進(jìn)大量復(fù)合型人才,多渠道的、有針對性的培養(yǎng)人才,不斷壯大企業(yè)的會(huì)計(jì)隊(duì)伍,可以極大地加快會(huì)計(jì)化信息的進(jìn)程。
三、結(jié)束語
“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展、普及改變了人們的生活,也改變了企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)?;ヂ?lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)通訊、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的應(yīng)用,推動(dòng)了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展,讓會(huì)計(jì)信息更快地融入了信息社會(huì)。會(huì)計(jì)信息化管理的關(guān)鍵策略和目標(biāo)是從戰(zhàn)略的高度前瞻性上構(gòu)建高效的會(huì)計(jì)信息化框架,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)的防范,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全,提高企業(yè)信息的綜合利用水平。會(huì)計(jì)信息化正朝著智能化、規(guī)范化、社會(huì)化、互聯(lián)化的方向飛速發(fā)展,顯著地提高了會(huì)計(jì)工作人員的管理水平和工作效率,拓寬了了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,有效地提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
作者:趙旭 單位:遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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