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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;部門預(yù)算;問題;對(duì)策;概況;預(yù)算編制;職責(zé)劃分;預(yù)算管理制度
具備行政管理職能的事業(yè)單位被稱為行政事業(yè)單位,執(zhí)法監(jiān)督與社會(huì)管理為其必須履行的職能。目前我國行政事業(yè)單位眾多,涉及范圍較廣,如政府、教育、科技等單位,因此其具有龐大的資產(chǎn)。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),國內(nèi)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查結(jié)果顯示,全國行政事業(yè)單位共130萬家,8.01萬億元國有資產(chǎn)總額,其中5.31萬億元為凈資產(chǎn)總額,與國有凈資產(chǎn)總額相比,其所占比例高達(dá)35.14%。為合理分配行政事業(yè)單位資產(chǎn),提高資產(chǎn)利用率,必須重視部門預(yù)算問題。作為政府預(yù)算編制的重要方式,部門預(yù)算由單位各個(gè)部門編制,以此將各部門全部收入、支出狀況充分反映出來。相比傳統(tǒng)預(yù)算制度,部門預(yù)算的應(yīng)用可提高管理預(yù)測(cè)能力,增強(qiáng)行政單位工作透明度,并能夠在相應(yīng)條件下對(duì)財(cái)政改革制度的具體情況加以反映。但現(xiàn)階段,我國并沒有建立完善的行政事業(yè)單位部門預(yù)算制度,還存在諸多問題,為此,要求相關(guān)人員、部門必須重視部門預(yù)算問題,正確處理問題,只有這樣才能確保辦公高效,加快廉政建設(shè)步伐。
1 部門預(yù)算的概況
部門預(yù)算是指政府預(yù)算編制的一種制度與方式,其通過政府各個(gè)部門編制,以此對(duì)所有部門的收入、支出情況加以反映。實(shí)施部門預(yù)算,可提高預(yù)算管理水平,增強(qiáng)行政單位工作透明度,是降低率的有效途徑,是現(xiàn)階段財(cái)政改革的主要組成部分。
作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國家財(cái)政管理的基礎(chǔ)形式,部門預(yù)算的實(shí)行,應(yīng)在預(yù)算編制內(nèi)納入部門所有財(cái)政性資金及部門所在單位收支。其編制方法如下:
1、選取標(biāo)準(zhǔn)收入預(yù)算法進(jìn)行收入預(yù)算編制。通過調(diào)查國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況及重點(diǎn)稅源,進(jìn)行收入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫、國民經(jīng)濟(jì)綜合指標(biāo)庫的建立,并在分析、論證經(jīng)濟(jì)、財(cái)源及其變化發(fā)展的前提下,進(jìn)行財(cái)政收入有關(guān)指標(biāo)的合理選擇及進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)收入預(yù)算模型的建立。按照可預(yù)見的經(jīng)濟(jì)性、政策性和管理性等因素,對(duì)修正系數(shù)加以確定,并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)收入預(yù)算編制。
2、選取零基預(yù)算法進(jìn)行支出預(yù)算編制。基本支出預(yù)算與項(xiàng)目支出預(yù)算為支出預(yù)算的重要組成部分?;局С鲱A(yù)算主要選取定員定額管理的方式,根據(jù)工作福利標(biāo)準(zhǔn)與定員編制依次核定人員支出預(yù)算。根據(jù)部門性質(zhì)、職能與工作量區(qū)別等對(duì)日常共用支出預(yù)算進(jìn)行多個(gè)層次的劃分,并進(jìn)行中長期項(xiàng)目安排計(jì)算的合理制定,在與財(cái)力具體情況相結(jié)合的前提下,在預(yù)算內(nèi)對(duì)急需可行項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)先安排。以此進(jìn)行綜合性財(cái)務(wù)部門預(yù)算的編制。
2 行政事業(yè)單位部門預(yù)算存在的問題
1、職責(zé)劃分不明確。預(yù)算管理要求行政事業(yè)單位各個(gè)部門緊密相連,密切配合。但現(xiàn)階段因預(yù)算認(rèn)識(shí)存有偏差,導(dǎo)致行政事業(yè)單位存在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,職責(zé)劃分不明確等問題,特別是同時(shí)存在多重、無人管理現(xiàn)象,導(dǎo)致責(zé)任、權(quán)限矛盾激增,最后將對(duì)預(yù)算編制的合理性、準(zhǔn)確性造成嚴(yán)重影響。
2、部門預(yù)算管理制度不完善。作為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的依據(jù),部門預(yù)算管理制度是會(huì)計(jì)工作效率提升的保證。部門預(yù)算實(shí)施后,會(huì)計(jì)預(yù)算工具和程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案保管方式等產(chǎn)生了極大的改變。通過部門預(yù)算管理制度的制定,可滿足內(nèi)部會(huì)計(jì)管理內(nèi)容調(diào)整需求。因現(xiàn)階段部門預(yù)算管理制度不合理,將為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算工作帶來極大的難度,甚至出現(xiàn)違法違規(guī)操作行為,為此,必須重視部門預(yù)算管理。
3、部門預(yù)算人才缺乏。為滿足行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作需求,相關(guān)部門必須對(duì)部門預(yù)算專業(yè)人才培養(yǎng)工作加以重視,擴(kuò)寬渠道、培養(yǎng)人才,這是財(cái)會(huì)人員素質(zhì)提升的重要保障。人機(jī)協(xié)調(diào)工作是部門預(yù)算工作順利運(yùn)行的基礎(chǔ),其中起決定作用的因素為人。目前,存在部門預(yù)算人才缺乏的問題,如部分部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是過去手工會(huì)計(jì)、出納等通過短期培訓(xùn)而來,新形勢(shì)下,無法適應(yīng)部門預(yù)算管理需求,無法準(zhǔn)確測(cè)算部門資金預(yù)算額度,無法對(duì)軟件處理功能進(jìn)行靈活應(yīng)用,無法在預(yù)算信息加工處理中合理運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、部門預(yù)算編制不規(guī)范。作為衡量預(yù)算編制科學(xué)、合理的標(biāo)準(zhǔn),必須確保支出定額體系的完整性,這也是順利執(zhí)行預(yù)算編制及完成年度工作的重要保障。目前傳統(tǒng)“基數(shù)加增長”的預(yù)算編制方法仍嚴(yán)重影響著部門預(yù)算工作的開展,產(chǎn)生此問題的主要原因在于支出定額體系不完善。此外,因缺乏定額標(biāo)準(zhǔn),無法對(duì)資源工作合理支出規(guī)模進(jìn)行準(zhǔn)確確定,這都增加了預(yù)算編制的難度。
3 應(yīng)對(duì)行政事業(yè)單位部門預(yù)算問題的解決對(duì)策
1、加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況分析與信息反饋控制
(1)強(qiáng)化分析上一年度預(yù)算執(zhí)行情況。在單位預(yù)算編制中,財(cái)務(wù)各項(xiàng)收支計(jì)劃指標(biāo)的參考依據(jù)通常都是上一年度的具體執(zhí)行數(shù)據(jù),通過本年度單位工作計(jì)劃、任務(wù)要求,并與單位本身財(cái)力情況充分結(jié)合,以此對(duì)預(yù)算加以確定。在全面分析、總結(jié)上一年度預(yù)算執(zhí)行情況的前提下,需對(duì)財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律進(jìn)行充分掌握,并對(duì)各項(xiàng)收支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查。通過比對(duì)工作情況,對(duì)本年度收支各類影響因素進(jìn)行分析,對(duì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行合理總結(jié),提出本年度增收節(jié)支措施,為本年度預(yù)算編制提供良好的工作環(huán)境。
(2)強(qiáng)化分析本期預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算執(zhí)行過程中預(yù)算管理部門需積極主動(dòng)整理、分析預(yù)算信息,如預(yù)算工作計(jì)劃、工作任務(wù)等。
(3)多層預(yù)算管理跟蹤報(bào)告制度的建立。根據(jù)預(yù)算內(nèi)容劃分,進(jìn)行日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等。各預(yù)算職能部門需定期跟蹤分析、控制歸口預(yù)算目標(biāo),預(yù)算管理委員會(huì)需組織各部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)找出預(yù)算執(zhí)行工作中存在的問題,并做好處理工作。
2、健全部門預(yù)算管理制度
部門預(yù)算實(shí)行后,系統(tǒng)正常、安全是管理制度制定的關(guān)鍵。為確保行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的順序進(jìn)行,要求相關(guān)部門必須建立、健全部門預(yù)算管理制度。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行崗位責(zé)任制的制訂,重點(diǎn)工作崗位要求達(dá)到分離職權(quán),有效避免違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。在部門預(yù)算系統(tǒng)操作環(huán)境中,應(yīng)進(jìn)行一系列完整、嚴(yán)格操作規(guī)定的制訂。要求該規(guī)定必須明確職責(zé)、合理確定預(yù)算管理程序,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平提升。
3、提高部門預(yù)算人員素質(zhì)
為滿足行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作需求,必須對(duì)部門預(yù)算人才素質(zhì)加以重視,進(jìn)行復(fù)合型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)。在此基礎(chǔ)上,要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須熟練掌握預(yù)算工作流程、全面了解預(yù)算知識(shí),并具有較高專業(yè)素養(yǎng)與道德品質(zhì)。在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中必須嚴(yán)格按照本單位的實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)會(huì)人員專業(yè)技能方案、計(jì)劃的制定,如在職培訓(xùn)、業(yè)余進(jìn)修等,以此對(duì)財(cái)會(huì)人員的部門預(yù)算能力進(jìn)行有效提升。同時(shí),加大專業(yè)人才的引進(jìn),完善組織內(nèi)部結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的快速發(fā)展。
4、規(guī)范部門預(yù)算編制
作為一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,預(yù)算支出定額制定要求業(yè)務(wù)工作量化指標(biāo)體系具有科學(xué)性、合理性,以此對(duì)單項(xiàng)業(yè)務(wù)工作定額標(biāo)準(zhǔn)加以確定。首先,根據(jù)性質(zhì)將經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行3部分劃分,如基本人員機(jī)構(gòu)支出、基本業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出和項(xiàng)目支出。其次,分類、歸納、整理業(yè)務(wù)工作內(nèi)容,對(duì)業(yè)務(wù)支出定額依次制訂。
4 結(jié)束語
綜上所述,作為事業(yè)發(fā)展計(jì)劃的綜合反映,部門預(yù)算是單位宏觀調(diào)控能力提升與資金利用情況改善的重要途徑,是關(guān)乎單位整個(gè)管理環(huán)節(jié)、集預(yù)測(cè)、決策為一體的綜合性工作?;诖?,行政單位管理人員必須對(duì)部門預(yù)算工作加以重視,切實(shí)履行預(yù)算工作的主體責(zé)任,實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制的合理性、科學(xué)性、可行性。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;報(bào)賬員;重要作用
隨著我國財(cái)政體制不斷改革,大力推行國庫集中收付制度,各地都先后建立了會(huì)計(jì)核算中心,實(shí)行報(bào)賬制,這些都是當(dāng)前財(cái)政預(yù)算制度改革的一項(xiàng)重要舉措。是實(shí)行國庫集中收付制度的一次探索和創(chuàng)新,是適應(yīng)政府部門機(jī)構(gòu)改革的需要,把繁瑣復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)的會(huì)計(jì)工作從行政事業(yè)單位日常工作中分離出來,由報(bào)賬員做好單位的財(cái)務(wù)管理工作。各單位到核算中心的報(bào)賬工作由報(bào)賬員來完成,這對(duì)提高財(cái)政理財(cái)能力和會(huì)計(jì)工作效率,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督都有十分重要的意義。報(bào)賬員在會(huì)計(jì)集中核算工作中充當(dāng)著現(xiàn)金、票據(jù)交換的使者,連接單位和核算中心的橋梁和紐帶,在整個(gè)會(huì)計(jì)集中核算工作中發(fā)揮著極其重要作用。
一、報(bào)賬員是會(huì)計(jì)集中核算中的一線工作者
報(bào)賬是會(huì)計(jì)工作的一部分,任何一個(gè)單位都需要這樣的崗位,報(bào)賬工作必須完全置于會(huì)計(jì)循環(huán)中。建立會(huì)計(jì)核算中心,按“單一賬戶,集中支付,統(tǒng)一核算”的管理辦法,對(duì)行政單位或事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支集中進(jìn)行統(tǒng)一核算,取消各單位原有的銀行賬戶和會(huì)計(jì)核算崗位,實(shí)行單位報(bào)賬員制度,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督和會(huì)計(jì)監(jiān)督,提高財(cái)政資金的使用效益,這些都要有報(bào)賬員來完成。報(bào)賬員是由主管部門任命,經(jīng)財(cái)政部門同意的,具有一定財(cái)務(wù)管理知識(shí)和會(huì)計(jì)核算基本技能,負(fù)責(zé)單位報(bào)賬資料的收集、整理,會(huì)計(jì)信息傳遞等工作的財(cái)會(huì)人員。報(bào)賬員歸納起來有3個(gè)特征:報(bào)賬員是現(xiàn)金、票據(jù)收付的關(guān)口;報(bào)賬員是第一手會(huì)計(jì)信息收集者;報(bào)賬員是觀察一個(gè)單位會(huì)計(jì)管理水平和財(cái)務(wù)工作狀況的窗口。在會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)行過程中,與核算中心聯(lián)系最密切的是單位報(bào)賬員,作為會(huì)計(jì)信息的傳遞人員,其所傳送信息的有效性、可靠性直接關(guān)系核算中心會(huì)計(jì)信息的正確性,報(bào)賬員工作的質(zhì)量直接影響著核算中心會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。從某種意義上講,報(bào)賬員已成為會(huì)計(jì)核算中心的“第一線”工作人員,所以,報(bào)賬員工作的規(guī)范化就顯得特別重要。報(bào)賬員在會(huì)計(jì)工作中的地位是特殊的,不可或缺的。
二、報(bào)賬員是連接單位和核算中心的橋梁和紐帶
(一)加強(qiáng)宣傳,相互支持
報(bào)賬員要做好經(jīng)費(fèi)集中核算改革的宣傳與解釋工作,使單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到,實(shí)行集中核算改革是政府加強(qiáng)財(cái)政管理的行為,是會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)移,而不是削弱單位的財(cái)務(wù)管理權(quán),單位負(fù)責(zé)人仍是會(huì)計(jì)法律責(zé)任主體,單位仍有義務(wù)和責(zé)任搞好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。單位仍是會(huì)計(jì)主體,要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,建立健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度和管理制度,通過制定工作計(jì)劃,建立內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理。單位撤銷了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但不能說明單位的財(cái)務(wù)管理也可以不要了,相反加強(qiáng)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理仍是各預(yù)算單位不可推卸的職責(zé),勢(shì)必要求報(bào)賬員有更良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會(huì)計(jì)集中核算制是會(huì)計(jì)委派制的一種新方式,它是在各單位、各部門的行政經(jīng)費(fèi)、事業(yè)費(fèi)、專項(xiàng)撥款和預(yù)算外資金的財(cái)務(wù)自、資金使用權(quán)不變的前提下,由會(huì)計(jì)核算中心集中辦理會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督業(yè)務(wù)的一種核算方法。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制,各單位、各部門都不再保留會(huì)計(jì)、出納崗位,只配備一名報(bào)賬員,負(fù)責(zé)辦理本單位的一切報(bào)賬業(yè)務(wù)。報(bào)賬員是單位與會(huì)計(jì)核算中心連接的橋梁和紐帶,是會(huì)計(jì)工作的最基層崗位。因此,做好報(bào)賬工作,對(duì)于實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督,規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性具有重要作用。
(二)做好溝通,當(dāng)好參謀
實(shí)行經(jīng)費(fèi)集中核算,單位資金的籌措、分配、使用權(quán)按財(cái)務(wù)管理的要求仍歸原單位。建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度;對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督;加強(qiáng)本單位國有資產(chǎn)管理,防止其流失;對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督等都是單位報(bào)賬員管理的內(nèi)容。單位要真正理解,核算中心只擔(dān)負(fù)核算和監(jiān)督職責(zé),而不能代表單位行使會(huì)計(jì)主體職責(zé)。故單位領(lǐng)導(dǎo)不能認(rèn)為會(huì)計(jì)日常的記賬、支付工作都移到了核算中心,單位就不再履行會(huì)計(jì)職能,發(fā)生財(cái)務(wù)違法違紀(jì)行為不再承擔(dān)法律責(zé)任。正確認(rèn)識(shí)報(bào)賬員是單位的重要組成部分,單位領(lǐng)導(dǎo)要樹立3種意識(shí):實(shí)行經(jīng)費(fèi)集中核算,不是削弱單位財(cái)務(wù)管理,而是進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)范化;不是改變會(huì)計(jì)主體,而是財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移;不是降低單位理財(cái)水平,而是需要配備素質(zhì)更強(qiáng)的專職報(bào)賬員。報(bào)賬員如果不能做好溝通工作就會(huì)給單位和核算中心帶來一系列問題。例如,有些單位的報(bào)賬員對(duì)現(xiàn)金管理不重視,挪用、坐支現(xiàn)金隨意性大,長時(shí)間不來核算中心報(bào)銷,或者一個(gè)月只來一兩次,但一來核算中心報(bào)賬就是好幾十萬現(xiàn)金,將給單位的資金安全帶來隱患。再如,有些單位報(bào)賬員不熟悉業(yè)務(wù),或管理意識(shí)不強(qiáng),對(duì)單位的往來款項(xiàng)和收入性質(zhì)不分,就會(huì)混亂單位經(jīng)費(fèi)支出,造成核算中心記賬不準(zhǔn)確。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,其實(shí)只是將單位報(bào)賬員從繁雜的算賬、記賬等日常事務(wù)中解脫出來,而將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到預(yù)算安排、資金籌措、給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好經(jīng)濟(jì)參謀和財(cái)務(wù)管理上來。如果報(bào)賬員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),不能及時(shí)反饋信息,勢(shì)必使單位和核算中心的信息脫節(jié),不利于工作的正常開展。
三、報(bào)賬員是會(huì)計(jì)工作規(guī)范的執(zhí)行者
由于單位一切的經(jīng)濟(jì)往來首先還是通過單位自己管理,如對(duì)原始憑證的初審,應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)財(cái)務(wù)制度與單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,審核票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定,是否真實(shí)合法;還要做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、往來款項(xiàng)管理;正確執(zhí)行經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃;這些都要求單位有一套完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度來規(guī)范管理。而具體的執(zhí)行者就是單位的報(bào)賬員。報(bào)賬工作的首要任務(wù)就是對(duì)原始憑證的初審,保證第一手資料的真實(shí)性。原始憑證的真實(shí)性、完整性和正確性,直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,各單位報(bào)賬員在受理本單位各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出時(shí),應(yīng)根據(jù)《行政單位會(huì)計(jì)制度》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》和本單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定,對(duì)原始憑證進(jìn)行初審。具體包括以下方面:
第一,原始憑證內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。審核原始憑證的內(nèi)容是否符合黨和國家有關(guān)政策、法規(guī),是否符合財(cái)政、人事部門的有關(guān)管理規(guī)定和財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理。
第二,原始憑證的正確性和完整性。報(bào)賬員受理的原始憑證應(yīng)須具備相應(yīng)的要素,即憑證的名稱;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人的簽名、證明人簽字;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,應(yīng)要求其予以更正、補(bǔ)充。各單位報(bào)送的原始憑證各要素必須齊全,發(fā)票和附件必須一致。
第三,報(bào)賬員應(yīng)先在本單位認(rèn)真審核發(fā)票,匯總所報(bào)送發(fā)票的總金額,做到心中有數(shù),報(bào)賬時(shí)與中心前臺(tái)會(huì)計(jì)核對(duì),如有誤差應(yīng)當(dāng)面查找。日常工作中應(yīng)逐筆記錄現(xiàn)金日記賬,月末與中心管理會(huì)計(jì)核對(duì)銀行存款余額。
第四,報(bào)賬員要向單位領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)經(jīng)辦人員宣傳有關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)。如結(jié)算點(diǎn)(1000元)以上必須轉(zhuǎn)賬,減少現(xiàn)金的流入流出量,保障資金的安全。并保證所有收入繳存財(cái)政專戶,所有支出通過核算中心支付。
第五,年末報(bào)賬員要對(duì)本單位的往來款項(xiàng)進(jìn)行清理,及時(shí)收回欠款和償還債務(wù)。對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查。
第六,報(bào)賬單位應(yīng)建立健全內(nèi)部控制以保證業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效進(jìn)行,保證資產(chǎn)的安全與完整,糾正錯(cuò)誤與舞弊,保持會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、合法、完整。會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員、經(jīng)辦人員、財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約。單位不得由同一部門或同一個(gè)人辦理采購與付款業(yè)務(wù)的全過程。
報(bào)賬員還要配合財(cái)政、物價(jià)、審計(jì)、稅務(wù)、紀(jì)委等部門,做好查賬、對(duì)賬、編制部門預(yù)算等工作。有非稅收入的單位要按照物價(jià)部門核準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),做好每年的收費(fèi)年檢工作。各單位要明確劃分哪些款項(xiàng)是屬于應(yīng)繳的財(cái)政性資金,哪些是待結(jié)算的往來款項(xiàng)。對(duì)于經(jīng)過批準(zhǔn)收取的非稅收入和罰沒收入等款項(xiàng)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)、足額上繳國庫和財(cái)政專戶,單位不得自行“坐支”。值得注意的是,各單位收取的非稅收入不能算作單位的預(yù)算外資金,只有從財(cái)政專戶和財(cái)政預(yù)算部門按照規(guī)定核拔的資金及其他收入才是單位的收入。業(yè)務(wù)量大的單位要經(jīng)常與財(cái)政部門有關(guān)科室核對(duì)繳款金額,做好申撥款工作。
四、報(bào)賬員是會(huì)計(jì)法規(guī)和道德的踐行者
在會(huì)計(jì)核算中心實(shí)行代管獨(dú)立核算和集中核算的單位作為報(bào)賬單位。原則上一個(gè)單位確定一個(gè)報(bào)賬員。單位的一切報(bào)賬業(yè)務(wù)由報(bào)賬員負(fù)責(zé)辦理。報(bào)賬員在中心的專管員指導(dǎo)下開展工作,向單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。報(bào)賬員要熟悉國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī),具備一定的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí),掌握本單位報(bào)銷制度、審核權(quán)限等規(guī)定。隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)不斷豐富會(huì)計(jì)職業(yè)活動(dòng)內(nèi)容的認(rèn)識(shí)進(jìn)一步加深,對(duì)會(huì)計(jì)工作的職業(yè)技能和職業(yè)要求會(huì)更高,會(huì)計(jì)職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容有些可能會(huì)被提升為會(huì)計(jì)法律制度的內(nèi)容,有些則可能被淘汰,一些新的包括會(huì)計(jì)法律制度的內(nèi)容也可能充實(shí)進(jìn)來。報(bào)賬員應(yīng)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)、法規(guī)和政策,依法監(jiān)督本單位的財(cái)務(wù)收支活動(dòng),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。作為單位報(bào)賬人員,應(yīng)該熱愛財(cái)會(huì)工作,熟悉行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理及相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí),并具有一定的會(huì)計(jì)電算化操作技能,報(bào)賬員要具有良好的職業(yè)道德和工作責(zé)任心,堅(jiān)持原則,秉公辦事,不徇私情。
(一)單位方面:實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,單位資金的籌措、分配、使用權(quán)按財(cái)務(wù)管理的要求仍歸原單位,建立、健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制和監(jiān)督;加強(qiáng)本單位國有資產(chǎn)管理,防止其流失;對(duì)所屬單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督等都是單位財(cái)務(wù)人員管理的內(nèi)容。但從現(xiàn)狀來看,許多單位由于放松了對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理,結(jié)果給單位帶來一系列問題:
1.不利于單位經(jīng)費(fèi)的管理。實(shí)行集中核算,其實(shí)只是將單位財(cái)務(wù)人員從繁雜的算賬、記賬等日常事務(wù)中解脫出來,而將工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)到預(yù)算安排、資金籌措、給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好經(jīng)濟(jì)參謀與財(cái)務(wù)管理等上來,更好的從事“更高層次”的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接影響到單位的理財(cái)水平,現(xiàn)在大部分核算單位只設(shè)了財(cái)務(wù)主辦一人來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理工作,可是許多財(cái)務(wù)主辦從未從事過財(cái)務(wù)工作,由于不熟悉財(cái)務(wù)制度,無法合理安排、使用單位經(jīng)費(fèi)。
2.不利于單位現(xiàn)金的管理。從實(shí)際運(yùn)行來看,部分單位的財(cái)務(wù)人員對(duì)現(xiàn)金管理不重視,挪用、坐支現(xiàn)金隨意性大,如部分單位長時(shí)間不來核算中心報(bào)銷,或者一月只來一兩次,但一來核算中心報(bào)賬卻是好幾萬現(xiàn)金,如果放松單位財(cái)務(wù)人員管理,隨意坐支、挪用現(xiàn)金,將給單位的資金安全帶來隱患。
3.不利于往來款的管理。往來款主要用于單位涉及往來款業(yè)務(wù)時(shí)使用,行政單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)往來款項(xiàng)的管理,不得將應(yīng)當(dāng)納入本單位收入支出管理的款項(xiàng)列入往來款項(xiàng);而在實(shí)際操作中確實(shí)存在不適用收費(fèi)票據(jù),而又非往來款的其他財(cái)務(wù)性質(zhì)的收入(屬應(yīng)稅的項(xiàng)目、房租等),如果單位財(cái)務(wù)人員不熟悉業(yè)務(wù),或管理意識(shí)不強(qiáng),對(duì)單位的往來款項(xiàng)和收入性質(zhì)不分,單位只要涉及收入不能適用收費(fèi)票據(jù),就全部使用往來款票據(jù),本應(yīng)是收入而誤入往來賬戶無法支付,或是往來款而當(dāng)作收入列入本單位經(jīng)費(fèi),就會(huì)混亂單位經(jīng)費(fèi)支出,造成賬務(wù)核算的不準(zhǔn)確。
4.不利于單位固定資產(chǎn)管理。原先大部分單位的固定資產(chǎn)管理都是由財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),自從會(huì)計(jì)核算移交后,有些核算單位對(duì)固定資產(chǎn)管理職能概念模糊不清,以為資產(chǎn)管理全部是核算中心的事,放松了對(duì)資產(chǎn)管理,根本未設(shè)資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬;另外有些核算單位對(duì)一些毀壞、丟失、報(bào)廢固定資產(chǎn)或者對(duì)一些無償調(diào)入、捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)到核算中心進(jìn)行資產(chǎn)核銷、增加等賬務(wù)處理,于是出現(xiàn)了有賬無物、有物無賬等現(xiàn)象,更有些單位隨意轉(zhuǎn)讓、劃撥固定資產(chǎn),如果財(cái)務(wù)人員沒有認(rèn)真加以管理,就會(huì)造成國有資產(chǎn)的流失,不利于保證國有資產(chǎn)的安全完整。
(二)核算中心方面:實(shí)行集中核算后,財(cái)務(wù)人員是單位和核算中心的溝通橋梁和紐帶,如放松對(duì)單位報(bào)賬員的管理,給核算中心也帶來不良影響:
1.降低工作效率。目前單位財(cái)務(wù)人員幾乎只有報(bào)賬員一個(gè)人,且許多報(bào)賬員是由不具備基礎(chǔ)會(huì)計(jì)知識(shí)的辦公室、人事部門等人兼職,更有甚者是駕駛員擔(dān)任,由于不熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),不了解相關(guān)財(cái)務(wù)制度,大大降低了單位的理財(cái)水平。因此來核算中心報(bào)賬時(shí),單據(jù)書寫不規(guī)范、完整;無法區(qū)分單位經(jīng)費(fèi)性質(zhì),常?;煜?jīng)常性、專項(xiàng)、往來款等款項(xiàng)。另外核算中心工作量大,又對(duì)單位的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)不是很了解,這些都給核算中心的審核和核算工作帶來不便,大大降低了核算中心的工作效率。
2.加大監(jiān)督管理難度、增加風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,核算中心審查單位支出憑證的合法性、合理性、真實(shí)性是建立在單位報(bào)賬員審核和領(lǐng)導(dǎo)簽批的基礎(chǔ)之上,由于會(huì)計(jì)主體與會(huì)計(jì)核算相分離,核算中心往往只能就憑證的規(guī)范性進(jìn)行審查,不易查明其合法性和真實(shí)性。如果單位財(cái)務(wù)人員思想品德不佳,業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng),防冒領(lǐng)導(dǎo)筆跡在單據(jù)上簽字來核算中心報(bào)銷,用合法憑證虛列支出套用現(xiàn)金;或者對(duì)單位的現(xiàn)金收入(如收費(fèi)性、往來款等收入)不及時(shí)上繳,私自挪用等。這些都大大增加了核算中心對(duì)單位財(cái)務(wù)監(jiān)督的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
二、加強(qiáng)單位財(cái)務(wù)人員管理的對(duì)策
(一)單位要重視對(duì)報(bào)賬員的管理。
1.思想上重視對(duì)報(bào)賬員的管理。
正確認(rèn)識(shí)報(bào)賬員是單位重要組成部分,單位領(lǐng)導(dǎo)要樹立三種意識(shí):即實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,不是削弱單位財(cái)務(wù)管理,而是進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)規(guī)范化;不是改變會(huì)計(jì)主體,而是財(cái)務(wù)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移;不是降低單位理財(cái)水平,而是需要配備素質(zhì)更強(qiáng)的專職報(bào)賬員。對(duì)合理編制單位預(yù)算,依法組織收入,積極籌集資金,保障單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金需要;根據(jù)預(yù)算和單位用款計(jì)劃及資金結(jié)余情況,及時(shí)申請(qǐng)財(cái)政撥款;合理安排使用資金;做好單位固定資產(chǎn)管理,往來款管理等都需要單位報(bào)賬員來完成;而且隨著部門預(yù)算、國庫集中支付制度等項(xiàng)財(cái)政改革政策的出臺(tái),單位財(cái)務(wù)管理的職能還需要進(jìn)一步的加強(qiáng),所以不能放松報(bào)賬員的管理。
2.增強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理,規(guī)范對(duì)報(bào)賬員管理。單位仍是會(huì)計(jì)主體,要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,建立、健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度和管理制度,通過制定工作計(jì)劃,建立內(nèi)部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)范,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,實(shí)行科學(xué)規(guī)范管理。單位撤消了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但不能說明財(cái)務(wù)人員的管理也可以不要了,相反加強(qiáng)單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理仍是各預(yù)算單位不可推卸的職責(zé),這必要求報(bào)賬人員要有更好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。由于單位一切的經(jīng)濟(jì)往來首先還是通過單位自己管理,如對(duì)原始憑證的初審,應(yīng)根據(jù)行政事業(yè)財(cái)務(wù)制度與單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,審核票據(jù)是否符合財(cái)務(wù)規(guī)定,是否真實(shí)合法;還要做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理,往來款項(xiàng)管理;正確執(zhí)行經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃;這些都要求單位有一套完善的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度來規(guī)范對(duì)報(bào)賬員的管理。
3.嚴(yán)格現(xiàn)金的管理。要規(guī)范收費(fèi)性收入和其他收入的管理,建立現(xiàn)金日記賬制度。堅(jiān)持現(xiàn)金收入日清月結(jié),不能坐支現(xiàn)金,定期或不定期進(jìn)行實(shí)地抽查制度,防止報(bào)賬員長期占用現(xiàn)金,或挪用現(xiàn)金,造成不良事件的發(fā)生。
(二)核算中心配合單位加強(qiáng)報(bào)賬員的管理。
1.加強(qiáng)宣傳,相互支持。加大對(duì)會(huì)計(jì)集中核算改革的宣傳。
讓單位領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)賬員認(rèn)識(shí)到,實(shí)行集中核算改革是政府加強(qiáng)財(cái)政管理的行為,是會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督職能的轉(zhuǎn)移,而不是削弱單位的財(cái)務(wù)管理權(quán),單位負(fù)責(zé)人仍是會(huì)計(jì)法律責(zé)任主體,單位仍有義務(wù)和責(zé)任搞好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,單位不能對(duì)削弱財(cái)務(wù)人員的管理。同時(shí)核算中心應(yīng)定期或不定期(如每年抽出一個(gè)月等)深入單位,到核算單位了解并參與其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),幫助單位健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督約束機(jī)制,幫助和督促單位領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬員的管理。
2.加強(qiáng)培訓(xùn),提高報(bào)賬員的素質(zhì)。報(bào)賬員負(fù)責(zé)單位的報(bào)賬工作、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)信息的傳遞等工作,其業(yè)務(wù)素質(zhì)的好壞會(huì)直影響到核算中心的工作效率和質(zhì)量,因此核算中心要會(huì)同財(cái)政部門加強(qiáng)對(duì)其的培訓(xùn)工作,進(jìn)行經(jīng)常流和溝通。
3.建立報(bào)賬員信息反饋機(jī)制。定期或不定期舉行單位報(bào)賬員的交流會(huì)等,聆聽報(bào)賬員的意見和建議,定期或不定期的上門走訪、溝通,探討會(huì)計(jì)集中核算進(jìn)程中單位財(cái)務(wù)管理存在問題,分析原因,并提出解決辦法,不斷改進(jìn)工作措施和工作方法,從而促進(jìn)單位重視報(bào)賬員的管理。
4.加強(qiáng)單位備用金的管理,監(jiān)督單位日?,F(xiàn)金收入是否及時(shí)上繳,是否有坐支、挪用現(xiàn)金現(xiàn)象,嚴(yán)格備用金管理,對(duì)違反有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定的給予警告、通報(bào)、拒絕報(bào)銷,規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為。
(三)財(cái)政、紀(jì)檢、審計(jì)等部門加強(qiáng)監(jiān)督檢查,促進(jìn)單位加強(qiáng)報(bào)賬員管理。
各級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察組織不定期對(duì)單位報(bào)賬員工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,加強(qiáng)單位黨風(fēng)廉政建設(shè),使單位領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視單位報(bào)賬員的管理。財(cái)政、審計(jì)等部門加強(qiáng)對(duì)單位財(cái)務(wù)開支的審計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)單位加強(qiáng)對(duì)報(bào)賬員的管理。如對(duì)在于有效執(zhí)行財(cái)政法規(guī),提高經(jīng)費(fèi)使用方面取得顯著成績(jī)的單位報(bào)賬員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于掩蓋事實(shí),違反財(cái)務(wù)制度等違法行為的,應(yīng)予以嚴(yán)懲。
三、加強(qiáng)單位報(bào)賬員管理,為部門預(yù)算和國庫集中支付制度打下扎實(shí)的基礎(chǔ)
部門預(yù)算和國庫集中支付制度改革兩者是財(cái)政支出管理改革的重要內(nèi)容,它有利于提高財(cái)政資金效益,增強(qiáng)政府宏觀調(diào)控能力,有利于提高依法理財(cái)水平,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督;有利于方便預(yù)算單位用款,提高財(cái)政服務(wù)水平。但要確保部門預(yù)算和國庫集中支付制度改革的順利進(jìn)行,單位必須配備懂財(cái)政、財(cái)務(wù)管理知識(shí),了解和熟悉有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)及會(huì)計(jì)規(guī)章的人擔(dān)任單位報(bào)賬員,做好單位的財(cái)務(wù)管理工作。第一,部門預(yù)算是國庫集中支付制度改革的前奏,它的編制涵蓋了單位所有的收入和支出,細(xì)化到了按預(yù)算科目劃分的各支出明細(xì)項(xiàng)目,預(yù)算既反映了本單位所有收支預(yù)算總額,又反映了收支按單位和項(xiàng)目的具體構(gòu)成情況,以及單位及項(xiàng)目的收支按支出功能分類的具體構(gòu)成情況。第二,實(shí)行國庫集中收付后,重點(diǎn)是指標(biāo)管理,從財(cái)政部門的預(yù)算編制,到國庫支付等都是指標(biāo)的調(diào)節(jié)與控制。這些其實(shí)都是進(jìn)一步細(xì)化了單位預(yù)算,進(jìn)而嚴(yán)格控制人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)三類資金指標(biāo),防止資金被擠占、挪用的現(xiàn)象。從中可以看出,不管部門預(yù)算的編制還是國庫集中支付制度的實(shí)行,都需要單位有懂業(yè)務(wù)、高素質(zhì)的人員擔(dān)任財(cái)務(wù)工作,配合改革的順利進(jìn)行。
開展此次活動(dòng)具體預(yù)期達(dá)到的目的是:貫徹落實(shí)《會(huì)計(jì)法》、《湖北省會(huì)計(jì)建賬監(jiān)督管理暫行辦法》,查找執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度中存在的問題;完善和落實(shí)會(huì)計(jì)建賬監(jiān)管,進(jìn)一步規(guī)范全省獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)行為,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)工作規(guī)范;進(jìn)一步加強(qiáng)各單位部門預(yù)算、政府采購、非稅收入和國庫集中收付管理;進(jìn)一步督促全省上市公司、大中型企業(yè)全面執(zhí)行新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范;進(jìn)一步督促各單位主要負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員重視財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的學(xué)習(xí),切實(shí)增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員依法理財(cái)、誠信理財(cái)、科學(xué)理財(cái)?shù)乃健?/p>
活動(dòng)期間的主要內(nèi)容包括:在行政機(jī)關(guān)和事業(yè)單位重點(diǎn)檢查會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員持證上崗、會(huì)計(jì)憑證規(guī)范、會(huì)計(jì)賬簿規(guī)范、財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化管理規(guī)范、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行、部門預(yù)算、政府采購、國庫集中支付、非稅收入四項(xiàng)財(cái)政改革的落實(shí)情況;在上市公司以及國有控股、參股的大中型企業(yè),除會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作以外,還要重點(diǎn)檢查《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)施情況。
成效
在湖北省財(cái)政廳開展的“會(huì)計(jì)管理年”活動(dòng)中,參與活動(dòng)的各地市州會(huì)計(jì)管理部門、各行政企事業(yè)單位不斷創(chuàng)新形式和內(nèi)容,分階段分步驟有序開展各項(xiàng)自評(píng)和檢查工作,圓滿地完成了“會(huì)計(jì)管理年”活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容,并對(duì)近年來會(huì)計(jì)管理的重點(diǎn)、亮點(diǎn)、基礎(chǔ)工作進(jìn)行總結(jié)和梳理,取得了一定的成效。
(一)會(huì)計(jì)管理部門
1、與宣傳貫徹會(huì)計(jì)法規(guī)制度相結(jié)合,活動(dòng)期間會(huì)計(jì)管理部門深入到市直有關(guān)單位和大中型企業(yè),講解會(huì)計(jì)法規(guī)制度,通過媒體刊發(fā)會(huì)計(jì)法規(guī)制度貫徹執(zhí)行情況。宜昌市舉辦的“三峽財(cái)會(huì)論壇”,以“五個(gè)一”為宗旨,即“搭建一個(gè)平臺(tái)、明確一個(gè)主題、凝聚一個(gè)群體、形成一個(gè)成果、推動(dòng)一項(xiàng)工作”。孝感市舉辦了由會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)政局相關(guān)人員參與的座談會(huì)和征求意見會(huì),既宣傳和推進(jìn)了“會(huì)計(jì)管理年”活動(dòng)的進(jìn)程,又保證了會(huì)計(jì)法規(guī)制度宣傳貫徹的效果。
2、與《會(huì)計(jì)法》執(zhí)法檢查相結(jié)合,按照“會(huì)計(jì)管理年活動(dòng)”測(cè)評(píng)的有關(guān)內(nèi)容,通過檢查會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人任職資格,考評(píng)執(zhí)行國家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度情況,督促依法設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,防范各類違法違規(guī)行為,規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,切實(shí)發(fā)揮了《會(huì)計(jì)法》在規(guī)范會(huì)計(jì)行為、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理中的作用。
3、與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的貫徹實(shí)施、新會(huì)計(jì)制度的銜接磨合相結(jié)合,各地市州在企業(yè)中摸底,總結(jié)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施三年來,實(shí)際工作中運(yùn)用的實(shí)際效果,執(zhí)行過程中存在哪些需要解決的問題,尋找探討解決問題的途徑;在高校和醫(yī)院中,由于即將實(shí)施新會(huì)計(jì)制度,為新舊制度的銜接和磨合做好準(zhǔn)備和培訓(xùn)工作。十堰市開展“會(huì)計(jì)專家進(jìn)企業(yè)服務(wù)企業(yè)促發(fā)展”活動(dòng),了解收集企業(yè)在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等方面存在的問題,有針對(duì)性地為企業(yè)解決實(shí)際工作中遇到的問題。
4、與進(jìn)一步推進(jìn)和深化會(huì)計(jì)改革相結(jié)合。湖北省多項(xiàng)會(huì)計(jì)改革已從試點(diǎn)到全面推開,經(jīng)歷數(shù)年時(shí)間,此次通過會(huì)計(jì)管理年活動(dòng),各地總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)成績(jī),同時(shí)根據(jù)不同實(shí)際情況,不斷完善管理,調(diào)整具體實(shí)施方案和辦法,促進(jìn)各項(xiàng)會(huì)計(jì)改革向深度、廣度推進(jìn)。黃岡市英山縣、荊門市掇刀區(qū)、荊州市公安縣等地不斷完善村級(jí)會(huì)計(jì)委托服務(wù),及時(shí)研究和破解執(zhí)行過程中遇到的新問題,該項(xiàng)工作已進(jìn)入到農(nóng)村“三資”(資產(chǎn)、資金、資源)精細(xì)化管理和使用的階段。
荊門市、荊州市完善和創(chuàng)新建賬監(jiān)管方式方法,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理,推廣信息共享制度,通過收集每個(gè)會(huì)計(jì)年度在信息系統(tǒng)上報(bào)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、納稅情況等企業(yè)運(yùn)營的核心衡量標(biāo)準(zhǔn),為地方經(jīng)濟(jì)提供具有持續(xù)性、可比性的數(shù)據(jù),通過這一平臺(tái),與規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、會(huì)計(jì)人員誠信建設(shè)等其他相關(guān)方面相聯(lián)系,形成具有系統(tǒng)性、互動(dòng)性的會(huì)計(jì)管理工作體系。
黃石市的會(huì)計(jì)信用等級(jí)管理工作,以形成公信力、影響力為目標(biāo),從對(duì)當(dāng)?shù)?90家行政企事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信用等級(jí)考核評(píng)審,向具有成長性、來自新興產(chǎn)業(yè)的中小型企業(yè)擴(kuò)展,進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,完善了內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,推動(dòng)誠信建設(shè),為地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力支持。
5、與財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化管理相結(jié)合,各地市州將會(huì)計(jì)管理年活動(dòng)與財(cái)政系統(tǒng)開展的科學(xué)化精細(xì)化管理活動(dòng)相配合,各級(jí)財(cái)政部門、會(huì)計(jì)管理部門在活動(dòng)期間抽查了大量會(huì)計(jì)資料,認(rèn)真細(xì)致地開展考核測(cè)評(píng),掌握了單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,為提高財(cái)政管理水平奠定了基礎(chǔ)。
6、與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理相結(jié)合,將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況,納入到會(huì)計(jì)法規(guī)及會(huì)計(jì)管理年活動(dòng)檢查內(nèi)容中,荊州市具有針對(duì)性地舉辦學(xué)術(shù)研討會(huì)與行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作培訓(xùn)班,十堰市開展會(huì)計(jì)賬務(wù)展評(píng)等活動(dòng),促進(jìn)了行政企事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的進(jìn)一步的規(guī)范。
7、為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序奠定了扎實(shí)基礎(chǔ),促進(jìn)《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)得到貫徹落實(shí),內(nèi)部控制制度及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作得到進(jìn)一步規(guī)范,各單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員重視學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的積極性進(jìn)一步提高,營造出重視和支持會(huì)計(jì)工作的良好氛圍,達(dá)到了會(huì)計(jì)管理年活動(dòng)的預(yù)期效果。
(二)行政事業(yè)單位
1、對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí)和重視程度得到提高。
此次全省開展“會(huì)計(jì)管理年”活動(dòng),行政事業(yè)單位作為活動(dòng)主體之一,通過廣泛宣傳,通過分階段、分層次的檢查測(cè)評(píng),并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題督促整改,等同于動(dòng)員各方力量開展了一次大規(guī)模的會(huì)計(jì)執(zhí)法檢查活動(dòng),提高了單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)。
2、制度建設(shè)得到完善。通過“會(huì)計(jì)管理年”活動(dòng)的開展,省直行政機(jī)關(guān)、各地市州行政機(jī)關(guān)、各類事業(yè)單位清理自查會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,糾正會(huì)計(jì)人員無證上崗、會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范、以明細(xì)賬代替日記賬等突出問題,查漏補(bǔ)缺、改正錯(cuò)誤;在鞏固基礎(chǔ)工作后,總結(jié)匯總本單位會(huì)計(jì)制度貫徹落實(shí)、財(cái)務(wù)管理、單位內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)檔案管理等制度建設(shè)方面存在的問題,并在財(cái)政和上級(jí)主管部門的督促和指導(dǎo)下,積極進(jìn)行整改,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度進(jìn)行了修定和完善,對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度進(jìn)行了修定和完善,內(nèi)部制度建設(shè)成效顯著。
3、管理水平得到提升。開展“會(huì)計(jì)管理年”活動(dòng),不僅是一次大檢查、大驗(yàn)收,更是大交流、大學(xué)習(xí),也是大練兵、大規(guī)范,一方面行政事業(yè)單位單位提高了對(duì)會(huì)計(jì)的工作認(rèn)識(shí)、建立健全了會(huì)計(jì)工作制度、夯實(shí)了會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ),為提高會(huì)計(jì)管理水平奠定了基礎(chǔ),另一方面各單位負(fù)責(zé)人與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人通過完成活動(dòng)指定的各項(xiàng)指標(biāo),清理本單位會(huì)計(jì)資料,深化了對(duì)本單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀的認(rèn)識(shí)程度,對(duì)下一步如何安排會(huì)計(jì)工作計(jì)劃的思路更加清晰化,具有針對(duì)性。
(三)省內(nèi)上市公司及國有控股、參股非上市企業(yè)
此次會(huì)計(jì)管理年活動(dòng)中,參與活動(dòng)的企業(yè)將主動(dòng)安排與貫徹上級(jí)安排相結(jié)合;做到全面整改與重點(diǎn)整改相結(jié)合,認(rèn)真自查,立即改正,對(duì)歷次檢查中發(fā)現(xiàn)的、尚未解決的所有問題都要進(jìn)行整改,能改的堅(jiān)決改,同時(shí)考慮到時(shí)間的緊迫性,特別對(duì)本次會(huì)計(jì)管理年自查活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的問題以及國資委此次揭示的問題進(jìn)行重點(diǎn)整改;常態(tài)整改與集中整改相結(jié)合,對(duì)各種問題常監(jiān)督、常思考、常解決,不能立即改到位的,也要高度重視,可以花長一點(diǎn)時(shí)間改到位,同時(shí)搞好本次集中整改。
解決長期存在的、相對(duì)嚴(yán)重的問題;實(shí)現(xiàn)治標(biāo)與治本相結(jié)合,既就問題改問題, 更要思考問題產(chǎn)生的深層次原因,從體制、機(jī)制、員工職業(yè)水平提高、提升管理工具等方面下功夫,達(dá)到治本的效果。 在湖北省財(cái)政廳匯總統(tǒng)計(jì)的結(jié)果中,100%的參與活動(dòng)的企業(yè)五個(gè)方面的量化考核綜合評(píng)分在90~100分,體現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作適應(yīng)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境和企業(yè)整體運(yùn)營的需要,不斷得到重視和加強(qiáng)。
1、各企業(yè)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作按照《會(huì)計(jì)法》和企業(yè)內(nèi)部有關(guān)規(guī)章制度的要求進(jìn)行,及時(shí)編制上報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)賬明細(xì)表。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)健全、全部會(huì)計(jì)人員依法持證上崗;會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置合乎規(guī)范;嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,實(shí)行財(cái)務(wù)印鑒分管,定期執(zhí)行現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品盤點(diǎn)制度,定期清理往來單位及個(gè)人款項(xiàng),減少資金風(fēng)險(xiǎn);遵循會(huì)計(jì)核算的基本原則和方法,及時(shí)據(jù)實(shí)核算收入、成本和費(fèi)用,反映真實(shí)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益;會(huì)計(jì)人員按期按時(shí)完成會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的繼續(xù)教育。
2、會(huì)計(jì)信息詳實(shí)準(zhǔn)確,按月及時(shí)編制《月(度)資金預(yù)算表》、《月度快報(bào)》、《月度資金分析表》和《月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表》等;上市公司按照國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)的要求編制財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明,按期報(bào)送各種財(cái)務(wù)報(bào)告,保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確。
3、檔案管理規(guī)范。其中,會(huì)計(jì)檔案按照月度終了時(shí)段,及時(shí)整理、裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)憑證,按時(shí)間順序擺放整齊,以便查閱。至年度終了時(shí)段,及時(shí)打印上年度所有賬頁裝訂成冊(cè),并將其他會(huì)計(jì)檔案資料立卷歸檔,有序存放;證照管理方面,企業(yè)的工商營業(yè)執(zhí)照、房地產(chǎn)資質(zhì)證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證均按時(shí)完成本年度年檢工作。
4、會(huì)計(jì)監(jiān)督方面,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員按規(guī)定履行監(jiān)督職能;公司內(nèi)部控制制度合法、健全;各項(xiàng)資產(chǎn)均按規(guī)定進(jìn)行了建賬、核算管理。上市公司依法接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管、會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督和檢查。
差距
通過此次活動(dòng),對(duì)全省行政事業(yè)單位和企業(yè)會(huì)計(jì)工作的狀況進(jìn)行梳理和摸底,也發(fā)現(xiàn)其中存在的深層次、長期性問題,以期在探索和嘗試解決問題途徑的過程中,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的可持續(xù)性進(jìn)步,更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)工作。
(一)會(huì)計(jì)管理部門
1、亟需加強(qiáng)協(xié)調(diào)和溝通,營造支撐、支持會(huì)計(jì)管理的大環(huán)境,體現(xiàn)在部分地區(qū)的建賬監(jiān)管遭受不被理解、不予配合的現(xiàn)實(shí),且“越往基層越明顯”。在一些地方,涉及到招商引資的企業(yè),其相關(guān)會(huì)計(jì)信息難以納入執(zhí)法檢查、建賬監(jiān)管的范疇。獨(dú)木難支,會(huì)計(jì)管理工作中的建賬監(jiān)管、執(zhí)法檢查與多方經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān),還需要財(cái)政部門和其他相關(guān)部門進(jìn)行溝通,加強(qiáng)協(xié)調(diào),在建立長效機(jī)制方面多下功夫,保證這些會(huì)計(jì)管理工作中的難點(diǎn)順利開展。
2、管理對(duì)象呈現(xiàn)多元化、分散化趨勢(shì)。省內(nèi)上市公司與國有控股、參股的非上市企業(yè)接受證監(jiān)、國資委等部門管轄,同時(shí)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)工作不再局限于基礎(chǔ)核算,向會(huì)計(jì)控制、參與決策管理等方向發(fā)展,財(cái)政部門會(huì)計(jì)管理工作傳統(tǒng)的服務(wù)方式和內(nèi)容需要與時(shí)俱進(jìn),隨之進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)這一現(xiàn)實(shí)。
3、上級(jí)財(cái)政部門、會(huì)計(jì)理論界的關(guān)注點(diǎn)與基層會(huì)計(jì)管理部門實(shí)際工作存在差別。在地、縣級(jí)中小城市和農(nóng)村地區(qū),會(huì)計(jì)管理部門、亟待規(guī)范財(cái)務(wù)的企業(yè)、村級(jí)經(jīng)濟(jì)組織急需能夠指導(dǎo)實(shí)際工作的理論和方法,在各類媒體中卻難以找到。這需要括財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)在內(nèi)的各領(lǐng)域、與之適應(yīng)的制度建設(shè)與管理方法等深層次的關(guān)注與關(guān)懷。
4、會(huì)計(jì)制度建設(shè)滯后于財(cái)政改革?;鶎庸ぷ髦卦诼鋵?shí),今年湖北省財(cái)政廳在會(huì)計(jì)管理年活動(dòng)期間,在部分地區(qū)下基層的調(diào)研中發(fā)現(xiàn),實(shí)際工作中碰見具體問題,找不到依據(jù),或者政出多門,導(dǎo)致基層會(huì)計(jì)管理工作者無所適從,直接影響了會(huì)計(jì)管理的效果。
5、會(huì)計(jì)管理工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)、服務(wù)方式老化,突出體現(xiàn)在進(jìn)行會(huì)計(jì)執(zhí)法檢查等工作時(shí),出現(xiàn)“不熟不懂”的情況,需要緊跟時(shí)代變化的節(jié)奏,更新知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)水平。
(二)行政事業(yè)單位
1、會(huì)計(jì)人員的調(diào)動(dòng)任用隨意性大,相當(dāng)部分行政事業(yè)單位不顧法規(guī)要求,任意任用無《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書》的會(huì)計(jì)人員,部分單位負(fù)責(zé)人甚至任用不合格的會(huì)計(jì)人員,認(rèn)為“聽話的會(huì)計(jì)人員就是好會(huì)計(jì)人員”。
2、內(nèi)部管理制度形同虛設(shè),基本上各單位的財(cái)務(wù)室墻面上都有各種各樣的財(cái)務(wù)制度和崗位責(zé)任制,但是關(guān)于預(yù)算約束和內(nèi)部監(jiān)督卻未真正實(shí)施和落實(shí),會(huì)計(jì)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷記賬,一般不會(huì)根據(jù)制度規(guī)定予以拒絕。
3、財(cái)產(chǎn)不實(shí)或財(cái)產(chǎn)根本就沒有登記入賬,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位中存在。由于歷史遺留問題,當(dāng)時(shí)購進(jìn)或建造固定資產(chǎn)時(shí)沒據(jù)實(shí)登記,目前對(duì)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)尚無正式評(píng)估機(jī)構(gòu),于是部分單位僅根據(jù)會(huì)計(jì)判斷粗略估計(jì)入賬,甚至部分資產(chǎn)游離于賬外。
4、手續(xù)不清,責(zé)任不明。開支無事由,無經(jīng)手人,有白條入賬行為;甚至沒有審批人簽字也入賬,極易滋生違紀(jì)違規(guī)行為,這一問題主要表現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)基層尚未實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算或國庫集中支付的行政事業(yè)單位中。
5、記賬隨意,任意規(guī)并業(yè)務(wù)范圍,有些行政事業(yè)單位為了掩飾過大的招待費(fèi),將招待費(fèi)列為辦公費(fèi)或其它費(fèi)用。
6、會(huì)計(jì)資料得不到妥善保管,隨意亂放。部分單位沒有專門的會(huì)計(jì)檔案保管人員,會(huì)計(jì)資料得不到妥善保管。財(cái)務(wù)人員變動(dòng),會(huì)計(jì)資料未據(jù)實(shí)移交,各年度會(huì)計(jì)資料不能很好地銜接延續(xù)。
7、會(huì)計(jì)監(jiān)督乏力。近年來,為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,財(cái)政部門出臺(tái)了一系的管理措施和辦法,對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)管取得了很好的作用,然而在實(shí)際執(zhí)行中,會(huì)計(jì)監(jiān)管在部分單位、部分環(huán)節(jié)出現(xiàn)執(zhí)行放松的趨勢(shì),部分單位會(huì)計(jì)人員僅負(fù)責(zé)填制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表;未按照政府采購制度規(guī)定,做到應(yīng)采盡采,沒有建立政府采購臺(tái)賬;普遍缺乏內(nèi)部控制制度,沒有建立重點(diǎn)專項(xiàng)資金的績(jī)效評(píng)價(jià)監(jiān)督制度,將財(cái)政專項(xiàng)資金用于支付接待費(fèi)、辦公費(fèi)、車輛經(jīng)費(fèi)等本應(yīng)在公用經(jīng)費(fèi)中列支的費(fèi)用,滯留在部分行政單位歷年結(jié)余的專項(xiàng)資金較多,尚未納入財(cái)政資金統(tǒng)一管理;有的單位將其視同可以自由支配的公用經(jīng)費(fèi)使用;個(gè)別行政機(jī)關(guān)與所屬事業(yè)單位存在混在一起進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的問題,造成會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真;一些行政事業(yè)單位沒有嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”的會(huì)計(jì)管理規(guī)定等。
8、納入部門預(yù)算和國庫集中支付的少數(shù)行政事業(yè)單位,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍然比較薄弱,部分單位未配備專職會(huì)計(jì)且為委托會(huì)計(jì)記賬機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)核算部分原始憑證內(nèi)容不完整,記賬憑證附件不全,憑證裝訂不規(guī)范,部分單位還未實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
9、財(cái)政四項(xiàng)改革中存在問題。來自單位部門預(yù)算、政府采購、國庫集中支付、非稅收入的部分收入未納入預(yù)算管理,有些單位不同程度地存在將上級(jí)補(bǔ)助收入、非轉(zhuǎn)金收入、經(jīng)營收入、利息收入等不納入部門預(yù)算的現(xiàn)象;違規(guī)使用老帳戶,部門預(yù)算改革前單位使用的銀行基本戶的老帳戶資金未納入預(yù)算管理,游離于部門預(yù)算外,造成單位預(yù)算編制不全面、不科學(xué)、弱化了部門預(yù)算的監(jiān)管作用,擠占挪用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象突出;違規(guī)套取和轉(zhuǎn)移財(cái)政資金;應(yīng)繳未繳財(cái)政專戶;行政經(jīng)費(fèi)違規(guī)彌補(bǔ)工會(huì)經(jīng)費(fèi);用財(cái)政資金發(fā)放臨時(shí)工作;政府采購違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
(三)省內(nèi)上市公司及國有控股、參股非上市企業(yè)
日常會(huì)計(jì)工作中存在的問題:
1、原始憑證內(nèi)容不完整,對(duì)少數(shù)原始憑證基本內(nèi)容存在的漏項(xiàng),把關(guān)不嚴(yán);
2、部分記賬憑證業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要過于簡(jiǎn)單,部分不能簡(jiǎn)明反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及未標(biāo)明附件數(shù)量等問題;
3、部分記賬憑證的錯(cuò)誤更正方法不符合會(huì)計(jì)規(guī)范要求,存在無簽章等現(xiàn)象;
4、記賬憑證裝訂的未按規(guī)定簽章、填寫憑證編號(hào);
5、填制會(huì)計(jì)憑證登記賬簿時(shí),只填科目編號(hào),不填科目名稱; 6、會(huì)計(jì)檔案管理方面,部分年度的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料未按規(guī)定進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔,檔案管理制度亦需要進(jìn)行補(bǔ)充完善。
此次會(huì)計(jì)管理年活動(dòng),重點(diǎn)檢查內(nèi)容之一是考察《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)施情況,通過此次會(huì)計(jì)管理年匯總收集企業(yè)的意見,發(fā)現(xiàn)新準(zhǔn)則在執(zhí)行過程存在以下需要解決的問題。
新準(zhǔn)則中部分內(nèi)容可操作性較差。在此次會(huì)計(jì)管理年活動(dòng)中,參與活動(dòng)的大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為新準(zhǔn)則的可操作性有待加強(qiáng),在具體操作過程中,“有些問題不知該如何處理”。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則雖然實(shí)現(xiàn)了與國際的趨同,但原則性的規(guī)定太多,難以具體操作。如《股份支付準(zhǔn)則》規(guī)定,以權(quán)益結(jié)算的股份支付換取職工提供服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)以授予職工權(quán)益工具的公允價(jià)值計(jì)量,而究竟公允價(jià)值如何計(jì)量卻沒有具體說明。《應(yīng)用指南》中雖然對(duì)此進(jìn)行說明,但企業(yè)認(rèn)為不夠細(xì)致。
會(huì)計(jì)人員專業(yè)技術(shù)能力制約了新準(zhǔn)則的實(shí)施。新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則引入了許多新的會(huì)計(jì)理念,很多會(huì)計(jì)核算方法也發(fā)生了變化,同時(shí)還強(qiáng)化了為投資者和社會(huì)公眾提供決策有用會(huì)計(jì)信息的思想。通過湖北省財(cái)政廳舉辦的座談會(huì)、下企業(yè)走訪等途徑,多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)人員認(rèn)為新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的新會(huì)計(jì)理念“是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)”。在一次進(jìn)企業(yè)的調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)不同企業(yè)的會(huì)計(jì)人員判斷相差很大,一項(xiàng)對(duì)外投資中,第一家企業(yè)的會(huì)計(jì)人員認(rèn)為要提取15%的減值準(zhǔn)備,第二家則提取20%的減值準(zhǔn)備,第三家提取62%的減值準(zhǔn)備,最后一家企業(yè)的會(huì)計(jì)人員則提取了100%的減值準(zhǔn)備。對(duì)同樣投資項(xiàng)目的職業(yè)判斷,差異巨大,證明企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力需要適應(yīng)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求。同時(shí),從數(shù)家上市公司的季報(bào)、中報(bào)、年報(bào)中發(fā)現(xiàn),錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、機(jī)械套用的現(xiàn)象仍然較多,特別是存在公允價(jià)值使用不當(dāng)?shù)那闆r。會(huì)計(jì)人員缺乏新準(zhǔn)則所要求的專業(yè)職業(yè)能力,在一定程度上制約了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高和新準(zhǔn)則的實(shí)施效果。
企業(yè)外部環(huán)境制約新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施。首先,緣于市場(chǎng)體系不夠完善,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中最大的變化就是引入了公允價(jià)值計(jì)量,而企業(yè)間的交易行為還不規(guī)范,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不夠充分,公允價(jià)值不易形成,可能導(dǎo)致公允價(jià)值不公允,并形成錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)報(bào)告信息。其次,當(dāng)前的法律制度還不夠完善和健全,現(xiàn)行的公司法及證券法規(guī),在公司配股和增發(fā)、暫停上市和終止上市以及對(duì)公司的評(píng)價(jià)監(jiān)督等方面都過于偏重利潤指標(biāo),導(dǎo)致部分上市公司財(cái)務(wù)造假,最終造成整個(gè)市場(chǎng)秩序的混亂。
新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后,會(huì)計(jì)工作量明顯加大。調(diào)查顯示,此次參與會(huì)計(jì)管理年活動(dòng)的大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施以來,會(huì)計(jì)工作的工作量更大,更為復(fù)雜,更為繁重,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中很多事項(xiàng)要求設(shè)置備查簿,增加了不小的工作量。
對(duì)策
(一)會(huì)計(jì)管理部門
1、會(huì)計(jì)管理工作從行政管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,從剛性向軟實(shí)力轉(zhuǎn)型,在日常工作中要通過規(guī)范行為、觀念、秩序,營造適于會(huì)計(jì)行業(yè)做好做強(qiáng)的軟環(huán)境。
2、抓基礎(chǔ),優(yōu)化服務(wù);打基礎(chǔ),強(qiáng)化管理。會(huì)計(jì)改革、會(huì)計(jì)管理工作有它的規(guī)律性和持續(xù)性。要在抓基礎(chǔ)方面怎樣去規(guī)范會(huì)計(jì)行為。要有措施,建立制度去規(guī)范。通過日常的《會(huì)計(jì)法》執(zhí)法檢查、質(zhì)量監(jiān)管,去規(guī)范行政、企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)行為。
3、抓監(jiān)管,要突出現(xiàn)實(shí)的需要。會(huì)計(jì)管理工作,不能面面俱到,事無巨細(xì)。每年的會(huì)計(jì)管理工作,要突出重點(diǎn),突出現(xiàn)實(shí)的需要,一年一個(gè)突出的重點(diǎn),緊緊圍繞形勢(shì)的需要,圍繞政府及財(cái)政經(jīng)濟(jì)工作的中心去開展,切實(shí)的抓出成效。
4、抓學(xué)習(xí),著眼長遠(yuǎn),實(shí)施有湖北特色的會(huì)計(jì)人才戰(zhàn)略,加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。今年國家《中長期人才發(fā)展規(guī)劃綱要》,其中會(huì)計(jì)人才成為其中的一部分。各地各單位正建立和完善會(huì)計(jì)人才選拔、培養(yǎng)及使用的機(jī)制,適應(yīng)會(huì)計(jì)工作向參與決策、制訂預(yù)算、資金成本管理、會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部控制、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)等方面轉(zhuǎn)變的新要求,通過此次會(huì)計(jì)管理年活動(dòng),各地逐步發(fā)掘和培養(yǎng)一批具有潛力的、年輕有為的全省高級(jí)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍,培養(yǎng)和造就一批精通業(yè)務(wù)、善于管理、熟悉國際慣例、具有國際視野和戰(zhàn)略思維的高素質(zhì)、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。
抓會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)還包括會(huì)計(jì)管理干部學(xué)習(xí),要為會(huì)計(jì)管理干部搭建平臺(tái)、創(chuàng)造條件、培養(yǎng)出能寫、能說、能算的人才。要樹立大我,充實(shí)小我,不斷深化、不斷轉(zhuǎn)化。在會(huì)計(jì)管理干部的學(xué)習(xí)上,要采取既要請(qǐng)進(jìn)來,也要走出去的方式,開闊眼界,不斷解放思想,學(xué)習(xí)外地的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)管理干部素質(zhì)的全面提高。
(二)行政事業(yè)單位
1、各單位需要進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),每年開展適合財(cái)務(wù)管理和預(yù)算管理的繼續(xù)教育培訓(xùn),更新各業(yè)務(wù)知識(shí),提高各單位會(huì)計(jì)核算水平;對(duì)分管財(cái)務(wù)的單位領(lǐng)導(dǎo),也要進(jìn)行效益管理、依法管理等業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)他們的科學(xué)理財(cái)意識(shí),逐步使行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理走向規(guī)范化。
2、強(qiáng)化財(cái)務(wù)預(yù)算管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)單位的特點(diǎn),對(duì)支出結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的分析、預(yù)測(cè)和論證,搞好支出結(jié)構(gòu)的優(yōu)化設(shè)計(jì)。各單位應(yīng)改變忽視資金使用前的預(yù)測(cè)控制,資金使用單位不重視資金使用效益的狀況。為此,各單位要擴(kuò)大事業(yè)性支出的比重,相對(duì)減少用于管理等方面的消耗性開支。對(duì)消耗性支出,應(yīng)認(rèn)真分析研究其開支的必要性,規(guī)定最高消耗限額和加強(qiáng)各種消耗性支出的控制,使費(fèi)用預(yù)算能夠切實(shí)有效地執(zhí)行。
3、加強(qiáng)憑證和票據(jù)管理。各單位制定憑證和管理制度,嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行, 嚴(yán)禁違反規(guī)定印制、轉(zhuǎn)借、串用、代開財(cái)政收入票據(jù)等行為。
4、落實(shí)“收支兩條線”管理規(guī)定,對(duì)未及時(shí)繳入國庫或財(cái)政專戶的非稅收入,要組織力量督導(dǎo),督促單位足額補(bǔ)繳入庫(戶);對(duì)隱瞞財(cái)政收入、坐支應(yīng)當(dāng)上繳的財(cái)政收入等違規(guī)行為,責(zé)令整改,調(diào)整有關(guān)會(huì)計(jì)科目,收繳應(yīng)當(dāng)上繳的財(cái)政收入,限期退還違法所得。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《政府采購法》。對(duì)達(dá)到《政府采購目錄》的設(shè)備物品,要責(zé)成有關(guān)單位報(bào)政府采購部門集中采購。
6、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。單位要改變重錢輕物、重采購輕管理的思想,制定出相應(yīng)的改進(jìn)措施,確保固定資產(chǎn)的安全和完整。一是要責(zé)成專人管理,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳,健全固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫,定期與使用部門核對(duì),確保帳實(shí)相符。二是單位處理固定資產(chǎn)要按照程序報(bào)國有資產(chǎn)管理部門審批。
7、加強(qiáng)往來款項(xiàng)的清理。對(duì)其他應(yīng)收款不及時(shí)進(jìn)行清理,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為此要采取積極措施加以管理和清算。一是要控制應(yīng)收款的資金額度;二是要縮短應(yīng)收款的占用時(shí)間;三是要及時(shí)對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行清理、結(jié)算。
(三)解決新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則執(zhí)行過程中若干問題的建議
1、提高新準(zhǔn)則的可操作性。我國尚處在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的初始階段,而新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則除了減值準(zhǔn)備、關(guān)聯(lián)方交易、企業(yè)合并等項(xiàng)外,基本上實(shí)現(xiàn)了與國際準(zhǔn)則的完全趨同,目前與我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是不同步的,建議在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》之外,另行更為詳盡的解釋細(xì)則,在實(shí)踐中不斷擴(kuò)展新準(zhǔn)則的可操作性。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。深入地進(jìn)行培訓(xùn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際操作中的具體情況進(jìn)行解釋說明,使會(huì)計(jì)人員能真正領(lǐng)悟并準(zhǔn)確掌握,切實(shí)提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),建立面向未來的會(huì)計(jì)觀念和理論體系,以適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
3、健全并切實(shí)落實(shí)企業(yè)內(nèi)控制度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度是近年來會(huì)計(jì)界關(guān)注的熱點(diǎn),財(cái)政部近年也將企業(yè)內(nèi)部控制作為一項(xiàng)重要的工作來抓。對(duì)于上市公司,建立內(nèi)控規(guī)范體系,保證內(nèi)控制度的執(zhí)行;對(duì)于非上市公司,有關(guān)部門應(yīng)做好宣傳、推動(dòng)工作,促使企業(yè)健全并切實(shí)落實(shí)內(nèi)控制度。同時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的作用,督促企業(yè)自覺執(zhí)行內(nèi)控制度,以提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和經(jīng)營管理水平。