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但隨著各項費用的增加和注冊管理辦法的修訂,項目的研發(fā)成本大幅提高,這個成本包括了資金的投入和人員、時間的投入,所以,越來越多的企業(yè)開始重視項目實施前的評估和立項分析。于是,要求項目經理要開始學會撰寫項目計劃書。對于這樣企業(yè)內部的項目計劃書的撰寫,其實不同于外部的商業(yè)計劃書,并不需要很復雜的、很花俏的東西。但關鍵問題還是需要說清楚的。所以,我們就來說說企業(yè)內部的項目計劃書都有哪些關鍵點需要明確。
1、項目的研發(fā)的意義
一個項目是否有立項的意義,我個人認為是項目計劃書中首先必須明確的。那么項目立項的意義要怎么分析呢?我個人認為應該從如下幾個方面來說:
(1)擬定立項的項目研究的方向:既然是體外診斷試劑,那么在體外診斷什么?輔助什么疾病進行檢測?該疾病在臨床上發(fā)病率有多少?相關聯(lián)的臨床診斷或者實驗室檢測的方法等等這些常識性的問題都應該在項目計劃書的起始部分優(yōu)先給以說明。
(2)擬定立項的項目在臨床應用的前景:這部分要包括是否有同類產品上市,相同方法學產品上市后的市場評價、臨床應用等等。
(3)擬定立項的項目的其他市場因素:例如是否受到臨床治療藥物的影響、是否存在著其他已知的影響因素等等。
(4)這部分還有一個很重要的內容就是項目的知識產權的分析,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)重視產品的知識產權問題,這是非常好的現(xiàn)象。企業(yè)在項目立項前一定要做好相關的專利檢索以避免專利糾紛。同樣,在項目立項時對于有技術新穎性的項目也應該做好專利的保護。所以,項目計劃書中對于專利的分析是很重要的內容。
2、項目的時間規(guī)劃
一個項目的立項對投入者來說都是非常重要的決定。那么影響投資者的因素有哪些呢?我個人認為最重要的因素就是:時間和費用。所以在項目計劃書中對于時間的因素和規(guī)劃一定要做出預估。
有很多長期在實驗室工作的項目經理,或者是剛剛接觸項目管理的項目經理們對于時間規(guī)劃很難理解,總是在糾結于說實驗室的工作有很多不可預知性,所以無法給出時間規(guī)劃。其實我們要在項目的立項前做出時間規(guī)劃的目的并不是要讓項目經理就某個時間節(jié)點就一定要結題。而是要看到整體的項目可能花費的時間的周期。
例如,對于一個實驗室工作已經基本完成的技術轉讓項目,而承接單位又具有相應的該項目的技術平臺僅需要進行生產性轉化,那么其周期可以考慮在半年。因為:(1)項目的成熟度相對較高;(2)項目的落實單位已經有同類技術的產品在進行產業(yè)化,那么對于技術的難點、重點相對熟悉,技術轉化的難度降低?;谝陨系姆治?,給與實驗室的技術轉化的工作周期是6個月,但這6個月的時間并不是一成不變的,項目還需要根據立項后的工作進度不斷的調整。
可能有的人說,我的產品有效期預估就是2年了,你給我6個月做技術轉化我長期穩(wěn)定性都沒辦法做完。不錯,有很多產品的有效期是相對較長的一個時間,但既然是知道這樣的情況,那么長期穩(wěn)定性研究就應該早開始吧。不過我們今天的重點不是談這個,我在穩(wěn)定性研究中對于長期穩(wěn)定性研究做出了相應的討論。如果有意向我們也可以就長期穩(wěn)定性研究再做專門的討論。
再回來說時間規(guī)劃。項目的時間規(guī)劃包括了實驗室時間、注冊檢及臨床研究時間、產品受理后的注冊審評時間(含行政審評)。這其中注冊受理后的注冊審評時間是非常清楚的寫在法規(guī)上的,企業(yè)是不可能去改變的(當然唯一可以提高效率的是發(fā)補后的企業(yè)補充資料時間,這點我們后面再詳述),如果你不知道這個時間可以去看注冊管理辦法中的有關規(guī)定。
那么項目經理所需要規(guī)劃的時間我們剛剛說了實驗室時間外,還有就是注冊檢、臨床研究及資料一補的時間。其實,注冊檢的時間也基本上是項目無法控制的,因為對于注冊檢的承檢單位來說,每個送進去的樣品都是很緊急的,那么這個緊急的樣品都需要承檢單位進行加急處理顯然是不現(xiàn)實的。所以,只能是排隊。當然,作為項目來說可以去選擇有相關檢測資質的承檢單位進行注冊檢,這樣可以挑選那些日常檢測量相對較小的單位。例如,如果是二類產品一般情況下本省的藥檢所或器械所就好,完全沒必要送到中檢院去承檢,這樣自然就節(jié)省了時間。
臨床的時間同樣是需要規(guī)劃的。但臨床的時間與臨床的方案要求、樣本來源的多少等等都有相關性,所以其實我個人認為在時間規(guī)劃上臨床的規(guī)劃的難度是最高的。因為臨床真的有很多不確定的因素。但這些不確定的因素如果都在規(guī)劃階段加以明確的話,那么真的就不是規(guī)劃而是落實了。所以,對于前期的項目計劃書來說,重點是時間的周期規(guī)劃而非落實。當然,規(guī)劃也是要合理的規(guī)劃。例如對于一般的血液樣本的二類產品臨床規(guī)劃周期在6個月左右是比較合理的。
3、費用規(guī)劃
這點也是很多項目經理最為頭疼的,而又是投資人最為關注的部分。那么既然這部分很重要的話要怎么規(guī)劃呢?我個人認為應該從如下幾個方面來說明:
(1)已經明確可知的費用:注冊檢費用、注冊費用這些在官方信息上可以查到的費用是明確可知的。
(2)人員費用:一個項目做下來大概要幾個人,加上時間周期已經做了預估,那么在這個時間內的人員費用就是可以很清楚的知道了。之所以提到人員費用,是因為很多項目經理在做規(guī)劃的時候往往不計算人員費用。因為項目經理的觀點很清楚,這個人可能都不是因為這個項目而招聘的,是企業(yè)本就有的人員,或者說就算是為了項目而招聘的人員但也是因為工作需要,所以沒有人員是費用是成本的概念,往往會忽略了這部分的支出。
殊不知,現(xiàn)在企業(yè)的投入中人員的投入是非常重要的一部分,而且是很大部分的投入。人員除了每個月的薪酬還包括了公司支付的福利費用在內,如果一個項目不計算人員費用對投資人來說就相當于少了很多的信息。
(3)不可知成本支出:不可知成本支出主要包括了實驗室的研發(fā)費用、生產轉化的成本、臨床研究成本。這些費用在項目預估的時候可能是沒有辦法清楚的知道。但作為項目經理來說做費用預估還是有必要的,通常費用預估的單位是萬元,所以對于費用的預算其實是告訴投資人的一個持續(xù)性的支出的總額。
小結:在時間和費用規(guī)劃上,很多項目經理覺得是最難的。也許是大家在實驗室工作久了,習慣用真實的數(shù)據說話了,反而不知道怎么做預估。其實,這里要強調的一點是:時間和費用都是在項目立項前的預估,具體的實施階段還是需要進行完善和調整的。這個預估的作用就是讓投資人清楚的知道項目的持續(xù)時間和總體費用。
4、市場前景
作為投資人最為關注的是一個項目最終成為產品上市后是否有市場前景,當然市場前景預估不應該在項目即將立項這個階段才來說,是應該在更早期就開始做好的事情。但作為項目的計劃書,對于市場前景的分析我個人認為還是有必要的。市場前景的分析應該包括了:
(1)同類產品已經上市的情況:這部分數(shù)據在國家局的數(shù)據庫中很容易檢索到
(2)相關產品的臨床收費或者臨床應用的特殊規(guī)定:產品最終是要用戶使用的,那么臨床的收費是很重要的內容。有些產品可能還存在著除了上市前許可以外的其他特殊規(guī)定,例如PCR產品就需要用戶具有相關的實驗室認證等等。所以關注這部分同樣重要。
隨著社會對人才需求不斷轉型,高等教育培養(yǎng)人才模式必須改革。而數(shù)字電子技術一直都是學生比較頭疼的課程,因此將項目教學法應用到數(shù)字電子技術教學中,明確該課程項目化教學的思路,提高教學質量和學生學習能力,是新課改的基本要求。本文是筆者對教學工作進行總結,對數(shù)字電子技術教學應用項目教學進行探究。
關鍵詞:
項目教學法;數(shù)字電子技術;應用
引言
數(shù)字電子技術設計內容廣而且極難掌握,學生大多摸不著頭腦,如果采用傳統(tǒng)教學無法調動學生學習的主動性、積極性和創(chuàng)造性。在這種形勢下,探究項目教學法的應用具有實用價值。
1.項目化教學的準備工作
1.1項目的選取工作
在項目教學法中,項目的選取是格外重要的,所選取的項目要典型且在實際中有較強的可操作性,這是成功運用項目教學法的關鍵。(1)通過對大學生的就業(yè)情況做調研與分析,由老師帶領學生歸納出專業(yè)崗位所要求的職業(yè)基本素養(yǎng)和職業(yè)能力,同時,根據當今高等學校的教學趨勢,將根據調研得到的數(shù)據重新整合,而后將典型的電子產品引入日常教學中,以此來提升學生獨立分析和解決問題的能力。(2)項目的選取要有層次,由簡單到復雜。數(shù)字電子技術中的集成電路有很多種,按功能可以將其分為數(shù)字集成電路和模擬集成電路,與項目相關的產品有小中大等規(guī)模的集成電路。項目的難易程度要符合與學生所掌握的技能和知識,學生的實際學習基礎也需重視。學生在設計項目時,可以將項目涉及到的知識分散開來,讓它們在不同的環(huán)節(jié)中體現(xiàn)。從易到難,從測試單個集成芯片功能到設計、制作完整的電路。(3)項目要具有代表性和可實施性,讓學生大膽創(chuàng)新,突破傳統(tǒng)思維的束縛。例如,在典型項目“三人表決器的設計與制作項目”中,老師可以先說出自己設計理念,然后讓學生通過查找資料、小組討論,制定出幾個不同的設計方案;在設計與制作項目數(shù)字鐘的拓展方面,可以將可編程邏輯器運用到數(shù)字鐘的制作中。
1.2項目的準備工作
確立項目之后,教師要先開發(fā)出產品的完整電路,以此證明該項目的可實施性,也為學生創(chuàng)造了良好的實踐環(huán)境。然后讓學生五至六人一組,每組選出一個小組長。小組長帶領本組成員制定本組項目開發(fā)計劃,給每個組員分配明確多的任務,監(jiān)督組員的進度情況。
2.項目化教學的實施
2.1提出項目任務,收集資訊
在進行該項目之前,教師對學生提出基本的設計要求,給學生下達任務,指導學生在互聯(lián)網、圖書館收集資料。學生為了激發(fā)自己對項目開發(fā)的興趣,需要自己在課下查詢資料、掌握相關知識。同時學生要整理、記憶相關資料,以此來提高自身獲取信息的能力和自學能力。例如,項目“三人表決器的設計與制作”中,首先,教師要大致講解邏輯代數(shù)的相關知識,再以案例為載體,講解組合邏輯電路的一些設計方法,最后對學生提出項目任務。學生接受任務后,首先通過各種渠道收集相關資料,再根據所學知識將收集到的資料進行分類整理。
2.2項目計劃討論
每個小組根據任務要求和整理的資料,初步制定項目計劃書,計劃書應大致包括電路的設計步驟、電路的調試步驟以及計劃實施的相關步驟等,還有項目任務進度和組員分工。各小組成員進行分工合作,積極討論設計方案,最終確定出項目計劃書,教師也應深入各組進行指導。這個過程中,學生既掌握了相關的知識和技能,也更能理解合作共贏的含義,此時,學生在教學活動中處于主體地位,老師起到指導作用。這種小組成員共同合作,討論并制定出項目計劃的方法,不僅提升了學生的組織能力和管理能力,也增強了學生的團隊合作精神,同時調動了學生多的積極性。
2.3項目方案決策
各小組經過討論制定出計劃書后,每組選一名成員對本組計劃進行講解,本組其他成員可適時地進行補充,而教師及其他組的成員可對設計方案提出相應的問題,由講解者回答,教師點評并說明該方案的可行性,最后指導學生進一步優(yōu)化或者再重新制定方案。例如,在“集成電路的設計與制作”項目中,學生收集資料、討論交流后,提出幾個不同的設計方案,教師根據幾個設計方案成本、可操作性、典型性,最后選出最合理的設計方案并指出各個方案的優(yōu)缺點,讓學生進一步優(yōu)化各自的方案。
2.4項目方案實施
項目的實施階段是項目教學法的最為關鍵的一個環(huán)節(jié),每組成員之間需要相互合作,共同完成電路的調試、芯片的安裝和儀器儀表的使用等工作。每個小組可選取不同的設計方案進行實驗,根據實驗結果和實驗數(shù)據分析,對比各個方案的實施情況,發(fā)現(xiàn)問題,從而優(yōu)化自己的方案,最終找到理想的電路。例如,在“三人表決器的設計與制作”項目中,學生通過實施不同的設計方案,將親身實踐與理論知識相結合,得出最終結論,這比傳統(tǒng)教學中學生被動的接受知識的教學方法更為有效。若在電路開發(fā)中學生遇到比較棘手的問題,教師可恰當?shù)貙W生進行指導,帶領學生走出困境,并督促學生認真完成項目計劃書中的各個開發(fā)環(huán)節(jié),以保證項目的開發(fā)順利完成。
2.5項目檢查與成果展示
學生自己進行項目檢查,不僅可以提讓學生學會獨立分析評價問題的能力,也可以判斷出電路是否正確。在實施項目計劃的過程中,讓學生對所制作的電路反復檢查,及時糾正電路中的錯誤,然后可以讓教師或其他組成員檢查,相互之間交換檢查結果。確保電路無誤后,各組展示制作的電路,學生自主發(fā)言,與大家交流自己的體會和經驗。
3.結語
項目的評價可作為評判學生成績的依據。主要是考評組學生在實踐過程中的專業(yè)能力、組織能力和合作能力。最后由教師總結各組出現(xiàn)的問題、相應的解決的辦法和大家的經驗。項目的開發(fā)讓學生綜合運用所學知識,同時提升了學生的綜合實踐能力。在項目完成后,學生要獨立撰寫項目總結報告,這不僅可以讓學生養(yǎng)成勤于思索、善于總結的好習慣,而且可以提高學生獨立思考、總結經驗的能力,同時可以幫助學生理清思路,加深對相關知識的理解。
參考文獻
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【關鍵詞】項目管理;設計;時間;范圍
1. 引言
通信工程設計項目管理是對通信工程每個周期各個階段進行過程管理。會涉及到通信工程時間、范圍、質量。溝通、人力資源、費用管理、采購和綜合等九大職能領域的內容。
2. 通信工程設計范圍管理
范圍管理包含通信工程設計的范圍何通信工程設計管理(服務)的范圍兩個方面。
(1)在通信工程設計的開發(fā)階段,對通信工程的設計項目的范圍進行描述、規(guī)劃和確定,將通信運營上對項目和過程的需求(入進度/費用/質量等可度量的指標)形成書面文件(項目計劃書或委托書),并經過通信運營商確認,這是通信設計階段管理的依據。
(2)有了通信工程設計項目計劃書,就可以很輕松的形成設計招標文件和設計任務書,這是設計招標的基礎和設計單位的設計依據。
3. 時間管理
時間管理貫穿設計階段的全過程。
(1)根據通信設計項目計劃書中的時間目標和工作分解、約束條件、歷史信息和經驗假定作為依據,來確定提交最終成果而必須進行的具體活動清單。
(2)根據活動清單,分析各工作間的邏輯關系,并確定組織關系??紤]滿足資源需求的能力、外部制約條件和活動歷時設定后,進行工作排序,形成項目工作的列表。
(3)在通信工程設計列表的基礎上,將日歷為依據制定項目重大里程碑計劃。
4. 費用管理
根據目前絕大數(shù)通信工程設計是由通信運營商自己操作籌資、融資和回報的情況,從完整意義上的費用管理應包括內部:團隊的成本費用和外部:工程的建造費用、對非承包或非獨立核算的團隊來講,費用管理的含義只指工程的費用。
(1)編制資源計劃。在項目工作列表的基礎上,屈辱定每項工作需要資源(人、設備、材料)的數(shù)量和質量。同時要考慮資源的后備情況和成本的費用。
(2)評估通信運營商的投資目標。在通信工程設計計劃書中,描述了通信運營商對項目使用功能、建造水準和工程造價的目標。當通信工程設計項目計劃書是通信運營商編寫時,可用同類工程進行類比,分析該目標是否可行??尚械脑靸r目標,時費用管理的依據;否則要進行調整。
(3)方案估算的分析、審核。根據方案設計文件和估算書,進行分析和審核。貴估算的依據、參數(shù)、過程和結論認可時,說明估算的結果符合運營商的造價目標。否則要運用價值工程理論進行經濟分析,提出調整的建議,進行限額設計。
5. 質量管理
質量管理的含義包括通信工程設計質量和設計過程(服務)質量兩個方面。通過控制過程質量來實現(xiàn)預期產品質量,是項目管理的原則。
(1)運營商的通信工程設計項目計劃書所規(guī)定的范圍、工程描述、使用功能、技術要求等產品質量為質量管理的目標和依據。如工程項目計劃書不完整或缺乏時,則要于運營商和設計討論確定擬建物的風格、標準、設計原則、設計規(guī)范和計算軟件等,制定質量計劃書。
(2)質量保證的重要措施是對項目過程的質量審核。在方案、擴充和施工圖三個階段中,以方案階段尤其重要。要花充分的時間反復進行研究和磋商,以滿足業(yè)主的需要和項目相關者(含各主管部門)的利益。項目管理者要組織與業(yè)主、設計和利益相關者的交流活動,并留有痕跡(批文或會議紀要)。
(3)在設計各階段的質量審核中,對不符合強制性條文和設計標準的,要提出整改或優(yōu)化意見。形成書面的咨詢報告、專題報告和審查報告。必要時可向運營商或連同設計方進行交底。咨詢意見由運營商決定是否采納。整改意見必須由設計回復:同意修改在何處,如何改,不同意理由。
6. 人力資源管理
通信工程設計人力資源管理包括組織和團隊建設兩部分。
(1)在接受委托的起初,需架構和設計管理的組織形式,常用的有三種:職能式、項目式和矩陣式。根據工程的規(guī)模、性質和公司的資源儲備而定。大型項目可采用項目式組織形式,一般小項目常采用矩陣式組主形式。
(2)確立工程組織結構圖。以直觀圖形的方式展示工程的參與各方的報告關系和設計工程體內部的組織關系,并向運營商報告。
(3)設計階段工程要經常組織學習活動,如雙周例會、參觀考察活動等。工程組織的學習式交流、總結、提高、互助的有效手段。總體知識和經驗是設計人員有效工作的前提條件。
7. 溝通管理
溝通管理涉及設計團隊內外兩個方面。目前絕大多數(shù)工程與各主管部門的聯(lián)系由運營商自己操作。
(1)工程設計環(huán)境中參與各方眾多,參與人員的地位和角度不同,沖突是不可避免的。在設計項目體內可能發(fā)生沖突、在涉及項目其他方之間也會發(fā)生沖突。
(2)工程設計過程內部的沖突主要表現(xiàn)在:人力資源的矛盾、各專業(yè)咨詢意見的協(xié)調、咨詢與審圖之間的協(xié)調(當咨詢與審圖是兩批人時、報酬分配的矛盾、工作質量和進度的矛盾。
(3)通信工程設計與運營商、設計勘察單位設計項目相關者的沖突主要表現(xiàn)在:個為趕季度而操作不規(guī)范、搶跑道的違章行為。如批文不齊就設計,圖紙沒出就開工。
設計單位對整改按的糾正措施不到位;為迎合運營商的過分要求在執(zhí)行標準、規(guī)范中“打擦邊球”違規(guī);為趕出圖紙進度而沒道道應有的設計深度或質量缺陷。勘察單位的現(xiàn)場作業(yè)人員素質較低,操作不規(guī)范。
(4)溝通是防范沖突或化解沖突的有效手段。是理順思路、提高工作效率、解決問題的必要途徑,是保證設計順利進展的劑。
8. 采購管理
采購質量的品質決定通信設計質量、進度、成本,是設計執(zhí)行過程中的關鍵環(huán)節(jié)。
(1)采購對象有設計單位、勘察單位、審圖單位和智能系統(tǒng)、網架及主要設備的設計與分包。
(2)采購方式有招標采購(公開招標、邀請招標、協(xié)商招標)和非采購招標(詢價采購、直接采購、定向采購)。
(3)制定采購規(guī)劃:采購管理計劃和工程說明。
(4)根據運營商的委托,設計項目管理實施采購可有組織、參與、配合等幾種形式。介入的深度各不相同。
(5)合同管理。根據通信工程設計組織結構幫助運營商策劃合同結構、設計總包和分包模式、采用的合同類型、參與合同談判:合同履行中幫助運營商核定付款節(jié)點的完成實物工作量,控制變更要求,對合同的索賠提供第一手資料。
9. 風險管理
通信設計工程工程中遇到的所有問題對時間、成本和質量控制產生不利影響的因素都可以被認為是風險。風險管理的目標在于以最少的成本實現(xiàn)最大的安全保障的效能。通過風險識別、風險評估、風險應對、風險監(jiān)控、風險防范的過程來實現(xiàn)。
(1)運營商沒有設計任務書,項目目標不確定,操作有很大的隨意性,是最大的分險。對策是幫助運營商訂立項目計劃書,從而引出設計任務書,是減少該分險的最有效的措施。
(2)運營商有設計目標(時間、成本、質量),但不匹配、不可行是令一種風險。對策是對運營商的設計目標(時間、成本、質量)運用類比法進行分析、評價。幫助運營商正確定位,明確一個適合市場需求的,建造水準、使用功能。設備配置、時間、成本相匹配的設計目標。向運營商提交評價設計項目目標的可行性報告。
10. 結語
本文用職能領域項目管理模塊,具體運用在通信工程設計階段的項目管理上,為建立該方面的作業(yè)模式指出了步驟和方向。
活動背景:為深入貫徹團省委等聯(lián)合下發(fā)的《關于開展“啟航計劃”——廣東青年創(chuàng)業(yè)圓夢行動的通知》精神,進一步深化學校創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育,培養(yǎng)和提升廣大青年學生的創(chuàng)造精神、創(chuàng)新意識和創(chuàng)業(yè)能力,搭建大學生科技創(chuàng)新平臺,結合我校實際情況,學校決定舉辦XX年“荔香杯”大學生創(chuàng)業(yè)大賽之創(chuàng)業(yè)計劃大賽。
一、組織機構
主辦單位:校團委
校畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心
承辦單位:經濟管理學院分團委
贊助單位:茂名市營興水果專業(yè)合作社
渤海商品交易所茂名石化產品交易中心
二、比賽時間
XX年3月-4月
三、參賽對象
全日制本、??圃谛W生
四、活動內容與要求
(一)創(chuàng)業(yè)計劃系列培訓
1、邀請茂名市營興水果合作社聯(lián)合會總經理文武全先生(經濟師)講解地區(qū)水果電商創(chuàng)業(yè)背景;
2、邀請我校知名創(chuàng)業(yè)指導老師何明光副教授作創(chuàng)業(yè)計劃書撰寫指導講座;
3、組織報名參賽的團隊代表前往廣東青年網商聯(lián)盟粵西創(chuàng)業(yè)中心參觀。
【參賽團隊應全程參與創(chuàng)業(yè)計劃系列培訓】
(二)創(chuàng)業(yè)計劃大賽
1、創(chuàng)業(yè)項目意向(以下兩個方向任選其一)
(1)結合茂名地區(qū)實際創(chuàng)業(yè)。抓住茂名水果加盟電商的機遇,依托電商平臺,組建電子商務團隊,創(chuàng)立茂名市水果分銷電子商鋪,以模擬經營的形式完成一份切實可行的創(chuàng)業(yè)策劃書;
(2)結合自身或所學專業(yè)實際創(chuàng)業(yè)。以模擬經營某項產品或服務的形式完成一份可操作性強的創(chuàng)業(yè)計劃書。
2、參賽團隊要求
(1)參賽者須以創(chuàng)業(yè)團隊形式參賽,每個參賽團隊成員總數(shù)不超過6人,鼓勵團隊成員跨學科、跨專業(yè),以提高團隊素質;各團隊需指定1名負責人,每位同學最多只能參加1個團隊。團隊可邀請本校教師作為指導老師(最多1人),每位指導老師最多只能指導2個團隊。
(2)參賽者應在廣泛進行市場調研、認真進行企業(yè)分析的基礎上,完成一份把產品或服務推向市場的完整、具體、可操作性強的創(chuàng)業(yè)計劃書。
(3)參賽作品必須為參賽者原創(chuàng),嚴禁抄襲。參賽團隊遵守大賽各項規(guī)程,按要求提交創(chuàng)業(yè)項目計劃書,參加各個環(huán)節(jié)及評審。
3、獎項設置
一等獎2個 獎金500元+證書
二等獎4個 獎金300元+證書
三等獎6個 獎金200元+證書
Abstract: Business plan is a comprehensive project plan, which can help start-ups correspond diachronically to itself, and can help business enterprises with financing. According to the characteristics of the entrepreneurial university students, this paper analyzes the function and significance of the business plan, analyzes the components of business plan focusing on the business plan writing methods and skills, and finally provides opinions and suggestions for the application of the business plan.
關鍵詞: 商業(yè)計劃書;量身定制;創(chuàng)業(yè)
Key words: business plan;customized;entrepreneurship
中圖分類號:F722 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)28-0182-03
1 商業(yè)計劃書
商業(yè)計劃書是一份全方位的項目計劃,它從企業(yè)內部的人員、制度、管理以及企業(yè)的產品、營銷、市場等各個方面對即將展開的商業(yè)項目進行可行性分析。商業(yè)計劃書能夠幫助創(chuàng)業(yè)企業(yè)獲得融資。創(chuàng)業(yè)企業(yè)要獲得風險投資的支持,其非常重要的途徑就是從審驗商業(yè)計劃書開始。因此,要順利獲得風險資本的投入,一份規(guī)范完整的商業(yè)計劃書是必不可少的,僅僅憑借專利證書或科技成果鑒定書是不可能獲得風險投資的。商業(yè)計劃書寫的好,企業(yè)/項目有吸引力,融資才會有希望。商業(yè)計劃書能夠幫助創(chuàng)業(yè)企業(yè)對自己進行再認識。通過制定商業(yè)計劃書,把目前擁有的資源、信息和想法全部寫下來,然后再逐條推敲,梳理思路,同時進行調研,完善信息,找到資源與工作的銜接點,最終把各種資源有序的整合起來。這樣創(chuàng)業(yè)企業(yè)就能對這一項目有更清晰的認識,創(chuàng)業(yè)的成功率也就隨之大大提高了。
2 商業(yè)計劃書的構成與寫作技巧
創(chuàng)業(yè)項目數(shù)量眾多、各式各樣,因此針對每個創(chuàng)業(yè)項目制作的商業(yè)計劃書的形式內容也不必完全統(tǒng)一,但無論項目之間差異有多大,商業(yè)計劃書的具體內容一般都應涵蓋以下11個方面。在根據自己的創(chuàng)業(yè)計劃著手編制商業(yè)計劃書時,可以參考附錄中的商業(yè)計劃書模板進行編寫,也可以針對創(chuàng)業(yè)項目的特點對部分章節(jié)做適當?shù)恼{整和增刪。
2.1 封面 ①寫作內容:商業(yè)計劃書的封面應該包括
企業(yè)名稱、地址、電子郵件地址、電話號碼、日期、主創(chuàng)業(yè)者的聯(lián)絡方式以及企業(yè)網址。如果企業(yè)已有徽標或者商標,就把它置于封面頁。②寫作技巧:可以結合企業(yè)的產品或者服務特點,對封面進行適當?shù)男揎椇兔阑?/p>
2.2 保密協(xié)議 由于在正式的投資談判中,會涉及到大量的商業(yè)機密,其中有些可能對創(chuàng)業(yè)者的業(yè)務有著重大的影響,威脅到創(chuàng)業(yè)者的切身利益。因此,在談判開始前,簽署一份正式的書面保密協(xié)議是必要的。事實上,在國外風險投資被稱為保密性最強的行業(yè),風險投資者和融資方均對投資細節(jié)和有關方案持高度保密態(tài)度。這有兩方面原因:一是投資談判過程和投資實施過程中會涉及到許多商業(yè)機密,而這些機密往往是構成該投資盈利前景的基礎;二是風險投資在對股權分配、創(chuàng)業(yè)企業(yè)定價方面有著較強的隨意性,價格和其他條件常常是由雙方的談判力量決定的,經常出現(xiàn)相似項目定價完全不同的情況[1]。因此,保密對雙方都有重大利害關系。保密協(xié)議可以參考附錄商業(yè)計劃書模板中的保密協(xié)議。
2.3 執(zhí)行概要 執(zhí)行概要是商業(yè)計劃書的第一項內容,是整個商業(yè)計劃書的概述,能讓投資者迅速對新創(chuàng)企業(yè)有個全面的了解,應該使投資者能夠馬上理解你的基本觀點,快速掌握商業(yè)計劃書的重點,然后做出是否愿意花時間繼續(xù)讀下去的決定。①寫作內容:執(zhí)行總結部分的主要內容包括:公司簡介,產品與技術,行業(yè)及市場,市場營銷,融資說明,財務預測,風險控制等,這與接下來要詳細闡述的商業(yè)計劃書的其他部分的內容是一致的,只不過內容更為簡要。②寫作技巧:在展示商業(yè)計劃書之前,應針對不同經歷和背景的風險投資商,進行詳細的調查研究,找出他們關注的重點,撰寫切合不同興趣點的執(zhí)行概要。篇幅要盡量簡短,控制在2-3頁之間。在完成商業(yè)計劃書的其他部分之后,最后撰寫執(zhí)行概要,使執(zhí)行概要能夠涵蓋整個商業(yè)計劃書的精華。
2.4 公司基本情況介紹 這部分內容是為了讓投資商對公司基本情況和人員構成有一個初步的了解。從某種意義上講,風險創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)能否成功,最終要取決于該企業(yè)是否擁有一個強有力的管理團隊,因此這部分可以著重突出團隊的介紹。①寫作內容:公司基本情況,包括公司的基本信息,公司的發(fā)展歷史和現(xiàn)狀,公司的主營業(yè)務,公司的發(fā)展計劃等。管理團隊和管理結構,包括董事會成員具體情況,管理人員具體情況,公司組織結構和職位設置等。②寫作技巧:對公司的基本情況介紹要簡明扼要。
2.5 產品/服務介紹 在進行投資項目評估時,投資人最關心的就是創(chuàng)業(yè)企業(yè)的產品、技術或服務是否能滿足顧客的需要,即是否擁有巨大的市場潛力,這也直接反映了風險投資能否收到滿意的回報。①寫作內容:產品介紹通常應包括:產品名稱、性能及特征、產品所處的生命周期、產品的市場前景預測、產品的品牌和專利、市場競爭力、產品的研究和開發(fā)過程、發(fā)展新產品的計劃和成本分析等等。②寫作技巧:要突出產品的創(chuàng)新型、獨特性和價格優(yōu)勢。要著重展示產品的盈利能力、目標市場、同類產品的比較等內容。內容要實事求是,不可做出不切實際的承諾。要以通俗、簡單、準確的語言描述產品與服務,避免過多的關于技術細節(jié)方面的論證,盡量減少復雜的技術術語的出現(xiàn)頻率。如已有成型的樣本或樣品進行現(xiàn)場展示,對輔助產品的講解和促進投資商對產品的理解都是大有裨益的。
2.6 行業(yè)及市場情況 在眾多的商業(yè)計劃書中,大約有17%的被拒絕的主要理由是產品市場不夠大,或不能創(chuàng)造足夠的贏利。因此,創(chuàng)業(yè)者要在對行業(yè)及市場進行了充分的市場調研的基礎上,對自身產品或服務的市場進行合理的預測,并制定出相應的市場策略。只有當企業(yè)有光明的市場前景或可觀的贏利潛力時,才有可能獲得風險投資家的資金支持。市場狀況方面的編制的目的就是讓投資家相信企業(yè)有光明的市場前景。①寫作內容:行業(yè)發(fā)展分析。行業(yè)整體與細分領域的發(fā)展現(xiàn)狀,整體的規(guī)模和未來發(fā)展容量,現(xiàn)有產品的價格及競爭力,市場容量與市場占有量、年產量、年需求量、年出口量等狀況。市場定位分析。說明創(chuàng)業(yè)項目可推廣應用的行業(yè)細分領域、范圍、容量、競爭強度、行業(yè)壁壘、目標客戶群體等。市場需求分析。市場需求產生的動力。競爭產品分析?,F(xiàn)有的和潛在的競爭對手分析,競爭的優(yōu)勢分析。②寫作技巧:清晰劃分行業(yè)和市場的邊界,避免出現(xiàn)行業(yè)概念過大,細分市場過小的問題。保證行業(yè)數(shù)據的準確性,來源的可靠性。要對自身的優(yōu)勢、劣勢、現(xiàn)有競爭者和潛在競爭者進行客觀分析,要有保持競爭優(yōu)勢的長期計劃。
2.7 營銷策略 營銷就是指企業(yè)如何發(fā)現(xiàn)顧客和實現(xiàn)銷售額。如一家為未成年人生產手機管理和監(jiān)控軟件的公司,擁有不錯的產品、定位清楚的目標市場、對顧客和競爭對手的了解。但它仍需要發(fā)現(xiàn)顧客,勸說顧客購買其產品,這就需要制定有針對性的市場營銷策略。市場營銷策略4Ps即產品(Product)、價格(Price)、促銷(Promotion)、銷售渠道與分銷(Place & Distribution)。商業(yè)計劃書中營銷計劃的部分展示了實現(xiàn)這些目標的具體計劃。①寫作內容:產品銷售成本的構成及銷售價格制訂的依據;建立銷售網絡、銷售渠道、設立商、分銷商方面的策略;在廣告促銷方面的策略與實施;在建立良好銷售隊伍方面的策略;產品售后服務方面的策略;其它方面的策略。②寫作技巧:在營銷策劃內容的闡述中,應突出方案執(zhí)行過程中可能產生的有形和無形成本,突出方案何時產生收益、產生多少收益以及方案有效收益期的長短等,這些都是投資商最關心的問題。內外環(huán)境變化帶來的風險,要有應變措施,造成的損失和后果也要加以說明。適當選擇圖表形式表達。
2.8 融資說明 融資說明中要闡述企業(yè)在不同發(fā)展階段對資金的需求,以及資金的用途和預期達到的目標,同時,也要根據融資金額、企業(yè)自身財務狀況,以及有利于企業(yè)治理和發(fā)展的股權結構等因素,說明相應的融資方式、資本結構、融資抵押、擔保和融資條件等[2]。另外,還要描述如何使風險投資人最終以現(xiàn)金的方式收回其對本企業(yè)的投資,這也是風險投資人最終想要得到的,也是最關心的。①寫作內容:計劃融資金額,包括資金總需求、融資方式,測算依據等。資金使用計劃,包括資金用途、已經完成投資、新增投資等。資金退出計劃,包括資金退出時間、退出方式等。②寫作技巧:選擇適合項目的融資渠道進行有針對性的闡述。
2.9 財務計劃 對于缺乏企業(yè)財務管理經驗的新創(chuàng)企業(yè)而言,往往無法做到資金的有效使用,為了更好地預測和體現(xiàn)企業(yè)短期和長期的資金需求,必須制定準確的財務預測。①寫作內容:說明產品經營計劃中的財務狀況,如產品的銷售價格和銷量預測、產品的生產成本、銷售成本、研發(fā)費用、管理成本、利潤、資金支付、邊際效益、債務預測、收入稅率、存貸周轉和資產利用率。提供融資后未來3—5年項目預測的資產負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等,并說明財務預測數(shù)據編制的依據。②寫作技巧:對產品的銷售預測要有客觀依據,避免預測過高。避免對成本預測過低,對不可預見成本估計不足。財務預測的內容必須與商業(yè)計劃書中的其他部分相結合,口徑保持一致。
2.10 風險控制 創(chuàng)業(yè)風險就是指由于創(chuàng)業(yè)環(huán)境的不確定性,創(chuàng)業(yè)機會與創(chuàng)業(yè)企業(yè)的復雜性,創(chuàng)業(yè)者、創(chuàng)業(yè)團隊與創(chuàng)業(yè)投資者的能力與實力的有限性等諸多不確定性因素,導致創(chuàng)業(yè)活動偏離預期目標的可能性及其后果[3]。①寫作內容:說明該項目實施過程中可能遇到的風險,包括政策風險、行業(yè)風險、技術開發(fā)風險、經營管理風險、市場開拓風險、生產風險、財務風險、匯率風險、投資風險、股票風險、對公司關鍵人員依賴的風險等。每項都要單獨敘述控制和防范的對策和方法。②寫作技巧:不要為了增大獲得投資的機會而故意人為縮小、隱瞞風險因素。
2.11 附錄 附錄主要就是真對商業(yè)計劃書中提到的一些關鍵問題,提供一些必要的說明或者證明材料,主要包括:合同資料、產品檢測報告、知識產權相關證明、市場調查結果、管理人員簡歷、財務報表等等。
3 商業(yè)計劃書的應用技巧
推銷項目的重要材料——商業(yè)計劃書,制作完成了,下面推銷工作正式開始。首先,要找到推銷對象,即篩選出適合的投資人。
3.1 篩選出適合的投資人 作為一個企業(yè)的初創(chuàng)人,在選擇投資者時要非常謹慎。當今社會,金錢已經成為一種在任何地方都能得到的商品。而且,投資人不僅僅能給企業(yè)帶來資金,還能帶來政府關系和技術等。所以創(chuàng)業(yè)者在一開始就要想清楚企業(yè)需要的投資者是給企業(yè)帶來什么樣的資本的投資者,目前有哪些投資者能夠帶來有利于企業(yè)發(fā)展的這些資本。這就要對投資者進行選擇和評估,要看其是否對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有所幫助,篩掉那些可能給企業(yè)帶來不良影響和風險的投資者。對投資人的篩選可以參考以下幾點:
①制定目標,把企業(yè)設想的理想投資人詳細情況描述出來,即描述出企業(yè)希望獲得的資本狀況,這樣做的目的不是明確設立目標,而是先清理掉不對的目標。②分析投資人的投資范疇。每個行業(yè)都投資的投資人很少,多數(shù)投資人有著明確的投資范疇。根據實際需求,從長久價值考慮和篩選。③找到投資人的投資區(qū)域。有些投資人對投資區(qū)域有要求,從投資人的網站上和相關資料中可以看到這方面的信息。選擇近距離的投資人的好處是溝通方便。不管是投資前的談判,還是投資后的整合,大量的溝通是難免的。離得近,溝通效率有保證。④留心投資人的投資額度。以企業(yè)的需求為考量投資額度的第一標準。⑤注意投資人的投資要求。一般情況下,投資人的投資要求是不可改變的,就看你能不能滿足。⑥重視投資人的投資團隊,知道他們的經歷、經驗和習慣,有百利而無一害。一般而言,投資人的團隊都經過多年的市場考驗,可以從他們的經驗中判斷出他們關注計劃書的哪些部分,針對這些關注點主動整理計劃書的不足之處,不打無準備之仗。⑦獲知投資人的出沒場合。了解投資人經常出現(xiàn)在哪里,創(chuàng)造與投資人進行碰面的有利條件,讓你的商業(yè)計劃書具備面見讀者的可能。
3.2 找到接觸渠道 選出了適合的投資人,下一步就是要找到與投資人接觸的渠道和方法,盡快開始與投資人進行接觸。常見的渠道有:①人脈網絡渠道。分析企業(yè)團隊擁有的人脈資本和網絡,從中找到有途徑或有辦法接觸到投資人的人。②傳統(tǒng)媒體渠道。關注各種與投資和投資人有關的媒體。③專業(yè)中介渠道。對于有一定經濟基礎的創(chuàng)業(yè)者而言,利用專業(yè)化的風險投資咨詢機構的幫助是比較有效和便捷的尋找投資商的方法。但是專業(yè)中介機構的費用普遍較高,對于創(chuàng)業(yè)者而言是沉重的負擔。而且在中介機構提供服務的過程中,創(chuàng)業(yè)計劃的保密性可能受到影響,增加了泄密的可能性。④網絡渠道。目前,網絡上風險投資的信息和網站成千上萬,創(chuàng)業(yè)者需要的信息在網絡上都可以輕松獲得,如各種投資人經常出現(xiàn)的論壇、博客、微博、QQ群,或者是特別專業(yè)的投資類網站、論壇、博客等。⑤活動渠道。參加會議和一些專業(yè)論壇,是創(chuàng)業(yè)者尋找投資商的重要途徑之一。論壇與會議是一個行業(yè)內信息非常集中的地方,參加者可以得到最為有效和及時的信息。
3.3 溝通的技巧與方法 對于創(chuàng)業(yè)者而言,初次與投資人接觸時,都不會得到詳細展示創(chuàng)業(yè)計劃的時間和機會。那么,為了贏得這樣的詳細展示機會,創(chuàng)業(yè)者就要在短暫接觸的時間內,引起投資人的興趣,并給投資人留下深刻、良好的印象。下面介紹一下創(chuàng)業(yè)者需要注意的溝通技巧與方法:①言簡意賅。在幾分鐘的時間內,最好的介紹方法就是抓住投資人的關注點進行主要介紹,語言要簡練準確。②充滿自信和活力。在向投資人介紹項目之前,要反復練習“推銷詞”,使整個介紹過程準確流利,而且充滿自信和活力,這樣可以給投資人留下深刻的印象。③態(tài)度誠懇。在溝通中,給投資人以正確、坦誠的回答?;卮鹫Z言準確,態(tài)度誠懇,毫不隱瞞,可增進互相之間的信任,并有助于雙方以明朗的態(tài)度達到交談的目的。④照顧投資人的立場。在交談過程中,特別是在談到項目價值時,理解和接受投資人的感受是非常必要的。不要輕易否定投資人的想法,如確實需要進行反駁,則要注意態(tài)度和方式。⑤適時沉默,重視溝通。在準確表達了項目的內容的同時,更要重視與投資人的溝通,認真傾聽投資人的問題、意見和建議等,爭取建立輕松愉快的談話氣氛和融洽的人際關系。⑥保持分寸,過猶不及。要注意介紹商業(yè)計劃書的場合和時機,把握進退的分寸,不要將適度的表現(xiàn)變成夸張的表演。
3.4 抓住展示的機會 現(xiàn)場展示商業(yè)計劃書的機會來之不易,這說明你的項目真的有一定價值,投資人愿意給你時間,讓你詳細展示項目的具體細節(jié),也說明你又向融資成功的目標邁進了一步,因此要格外珍惜,要認真準備展示材料和現(xiàn)場答疑。
3.4.1 展示材料 展示的主要準備材料是PPT演示文件,演示模式多種多樣,具體內容一般是結合商業(yè)計劃書中的執(zhí)行概要的具體內容進行設計和編寫。編寫時可根據投資商的具體特點和興趣點,對部分內容進行詳細描述和突出展示。撰寫PPT時需要注意以下幾點:①演繹模式為演繹內容服務。為達到有效的展示商業(yè)計劃,給投資人留下深刻的印象,可以選擇多種多樣的演繹模式,如敘述故事模式等。選擇演繹模式時要注意,演繹模式是為演繹內容服務的,不要本末倒置,一味追求演繹效果,而忽略了投資商的興趣和耐心。②開門見山,直入主題。把最有說服力的事實放在最前頭,一開始就讓讀者知道你到底在干什么。③放棄專業(yè)術語。不要用專業(yè)術語來講述關鍵問題。只有極少數(shù)的投資人愿意閱讀這種語言,他們只關心項目的商業(yè)價值,不會對你的知識結構感興趣,堅持用簡單的語言表達復雜、專業(yè)的問題,尤其是在商業(yè)模式、產品、行業(yè)等重要環(huán)節(jié)。④多用圖表。更多的選擇圖形或者簡單的表格的形式表達,力求簡單直觀,復雜問題簡單化,給人留下深刻印象。⑤版面簡潔。簡潔不是頁面的東西放得越少越好,那是簡陋。簡潔指的是布局符合邏輯,主次分明?;ɡ锖诘陌婷嬖O計會讓讀者感覺莫名其妙。⑥避免過多修飾。過多的修飾,會讓商業(yè)計劃書變得模糊,反而會掩蓋商業(yè)價值。⑦少用PPT的效果模式。在制作PPT文件的時候,要選用那種簡潔、明快的,推薦使用淡出效果。
3.4.2 答疑技巧 投資人聽完演示,往往不會立即決定是否進行投資,而要親自提出一些不同意見來確認一下他們所關心的問題,以消除疑慮。因此,正確解答疑問和處理就成為融資的關鍵。除了熟悉和準備好相關材料之外,答疑時還需要注意一下幾點:①持有積極態(tài)度。1)投資人提出疑問或異議是正?,F(xiàn)象,你此時不必強詞奪理,也不應該有消極情緒,而應自始至終都以積極的態(tài)度對待。2)熱情自信。優(yōu)秀的創(chuàng)業(yè)者應對自己和自己所推薦的商業(yè)計劃書PPT充滿信心。記住,你是投資人的利益提供者,你是在為投資人提供一個投資機會。3)保持禮貌,面帶笑容。4)表情平靜,態(tài)度認真,專注。②答疑前先弄清楚投資人反對或懷疑的原因。1)投資人提出的一個疑問或異議的背后可能有多種原因。如果你在了解其原因之前就予以回答,很可能答非所問,既沒有給投資人以準確捷達,也容易失去投資人的信任。2)聽清投資人的疑問或異議,必要時確認一下自己的理解是否正確,根據投資人疑問或異議的原因予以回答。3)對于因誤解或懷疑造成的疑問或異議,可予以解釋,澄清,并提出請教。4)核查投資人的反應。你在解答投資人的疑問和處理異議時,應隨時觀察和詢問投資人的態(tài)度是否有所改變。③多進行自我問答訓練。為了提高交談的能力,要自己多進行問答訓練??梢試L試用不同方式去表達同一個意思,這個訓練方法,可以讓你輕松練就三寸不爛之舌。
參考文獻:
[1]王爻.別說你懂商業(yè)計劃書[M].北京:機械工業(yè)出版社,2011.
關鍵詞:IT項目 過程管理 生命周期
引言
1項目過程管理可以理解為通俗意義上的項目管理,是組建項目班子、項目成員包括項目經理對確立的項目進行計劃、組織、執(zhí)行和控制,并在進度、質量、成本等方面達到預期目標的一些管理活動;是在項目生命期內,協(xié)調所有項目管理知識領域所涉及的過程,確保項目所有的組成要素在正確的時間內結合在一起,以完成項目。
1. IT項目生命周期的5個階段
1.1啟動階段
啟動階段是識別和啟動一個新項目或項目新階段的過程。2此過程的主要工作包括:快速成立一個強有力的項目團隊、讓主要利益相關者盡早和經常地參與項目、準備業(yè)務問題的詳細分析報告、建立一套衡量技術、利用分階段的方法、準備有用而現(xiàn)實的項目計劃書。
1.2計劃階段
項目計劃的主要目的,就是指導項目的具體實施。計劃編制過程涉及項目管理的9大知識領域,許多過程和輸出包含在項目計劃編制過程中。IT項目的計劃文件中主要包括一個項目計劃書、工作分解結構、項目進度計劃、成本估算和項目結構圖。
1.3實施階段
從項目管理角度理解,項目的實施過程就是將項目管理的知識、方法及項目管理的過程進行組織實施和實現(xiàn)的過程。從狹義單個項目管理的角度理解,項目實施過程是指項目立項后,項目完成設計工作,進行開工準備,項目進行實施到項目達到驗收條件的過程。
1.4控制階段
控制是一個過程,衡量朝向項目目標方向的進展;監(jiān)督與計劃的偏差;采取糾正措施使項目按計劃進展。3控制階段超越項目生命周期的其他階段,它涉及9個項目管理知識領域的7個領域。主要包括進度控制、范圍變更控制、質量控制、績效和進展狀態(tài)報告和員工變更管理。
1.5收尾階段
收尾過程是指利益相關者和客戶對最終產品進行驗收,使項目或某個項目階段有序地結束。收尾階段包括:管理收尾、最終項目審計、最終項目驗收活動、人員再分配以及吸取的經驗教訓。4
2.行業(yè)特點
2.1銀行IT項目風險
銀行業(yè)具有金融數(shù)據、客戶數(shù)據高度集中,服務對象構成復雜,物理分布廣泛,所提供服務與個人、企業(yè)利益乃至國民經濟息息相關。銀行業(yè)IT項目風險與其他領域的風險相比,有其自身的特點,主要表現(xiàn)在:風險發(fā)生時影響更快影響面更大、風險出現(xiàn)具有突發(fā)性和不確定性。
2.2龐大的組織,分散的管理
由于組織眾多,尤其是省行和二級行地處全國各地,給科技項目的溝通管理增加了難度。在全行性科技項目的實施過程中,往往會出現(xiàn)職責不清,情況不明的情況。其次,各省行和二級行的科技機構通常人員配備較為緊張,在組織內部科技任務已較為繁重的情況下,對于格外的科技項目,科技人員常常容易出現(xiàn)抵觸和消極情緒,導致科技項目整體進度拖沓,質量得不到保證。
3.銀行IT項目過程管理研究
3.1項目范圍確定
按照PMBOK的定義,范圍是指生產項目產品說包括的所有工作及產生這些產品的過程。IT項目進行的第一步必須通過項目的背景、目標、功能和性能等幾個方面的內容對項目范圍進行界定,并體現(xiàn)為項目描述書,就該項目的項目名稱、項目目標、項目交付物、工作描述、主要里程碑范圍進行界定,明確項目目標。
3.2WBS任務分解
在明確項目需求后,就需要把工作分解,明確應完成的任務和活動。在此基礎上再進行資源的分配和進度的計劃,并估計項目的成本。根據項目生命周期進行分解,分解后的4大類工作為項目立項、項目規(guī)劃、項目實施和項目收尾,再層層細分,形成相關工作樹形結構。
3.3項目組織架構和責任落實
3.3.1組織架構
項目實施的組織架構是在實施工期間能順利實施的保障。項目在項目領導小組的牽頭下啟動,委任項目組負責人對項目整體進展進行把握,同時協(xié)調各類資源。
3.3.2責任矩陣
根據人員安排,采用責任矩陣的方法,將人員配備工作與項目工作分解結構相聯(lián)系,表示出工作分解結構中的每個單元由誰負責、誰參與,并標明每個人或部門在整個項目中的地位。
3.4項目質量控制
進行項目質量管理的目的就是確保項目按規(guī)定的要求實現(xiàn),它包括項目所有的工作活動能夠按照原有的質量及目標要求得以實現(xiàn)。質量控制應至少包括:立項、規(guī)劃階段的質量控制和項目實施過程中的質量控制兩個方面。
3.5項目風險管理
項目風險控制管理是項目實施過程中自始至終的主線。風險與項目相伴,項目實施過程是項目風險釋放、風險變化的關鍵時期。在銀行IT項目中風險主要為三大類:進度風險、質量風險、運行風險。對于2級及以上風險,在應對措施無法應對時,啟動應急計劃。
3.6項目驗收和收尾
項目驗收是依據一定的標準、文件規(guī)定,全面考核項目交付成果,檢驗工程設計和施工質量的重要環(huán)節(jié)。對于驗收應由實施部門提交驗收申請,以標準化方案為依據進行驗收,不合格者督促進行整改,直至所有部門驗收合格,形成驗收報告。
4.結束語
本文針對銀行系統(tǒng)科技領域的特殊性,結合銀行科技實際情況,運用項目管理的理論和方法總結了適應于銀行IT項目的過程管理方法,期望對銀行IT項目的管理工作將具有一定的借鑒和參考價值。
參考文獻:
[1]邵志光,趙紅濤.項目管理的歷史與現(xiàn)實解析.企業(yè)改革與管理,2006年第2期,24-27頁
[2]畢星,翟麗.項目管理.上海:復旦大學出版社,2000.
[3]王長峰,李英輝.IT項目管理案例與分析.機械工業(yè)出版社,2008.
注 釋:
1.王長峰,李英輝.IT項目管理案例與分析.機械工業(yè)出版社.2008.
2.凱西·施瓦爾貝.lT項目管理(原書第2版).機械工業(yè)出版社.2004. P265
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽實施方案一長春市(20xx年)青年科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽由共青團長春市委、長春高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會、長春電視合舉辦。大賽旨在進一步倡導創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化,調動社會各方面力量,引導和帶領一大批大學生通過創(chuàng)業(yè)實現(xiàn)就業(yè),重點培育具有高成長性、高技術含量的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)企業(yè),助力我市科技成果轉化、高新技術產業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)業(yè)型城市建設。
一、大賽時間
20xx年 3月12日 20xx年11月20日
二、大賽主題
青春飛揚 激情創(chuàng)業(yè)
三、大賽目標
(一)倡導創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)文化,培養(yǎng)青年創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識,營造全社會尊重創(chuàng)業(yè)、鼓勵創(chuàng)業(yè)、積極創(chuàng)業(yè)的良好氛圍,拓寬青年自主創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的渠道。
(二)落實國家、省、市關于青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)的有關部署,提升青年創(chuàng)業(yè)能力,有效引導和促進廣大青年走自主創(chuàng)業(yè)之路。
(三)建立功能完善的創(chuàng)業(yè)服務體系及健全的組織網絡平臺,積極提供政策解讀、資金幫扶、創(chuàng)業(yè)指導等方面的服務,切實提高青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)能力和青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)成功率。
四、大賽組織機構
主辦單位:共青團長春市委
長春高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管委會
長春電視臺
承辦單位:長春青年創(chuàng)業(yè)園
長春科技創(chuàng)業(yè)服務中心
協(xié)辦單位:中國〃長春海外學人創(chuàng)業(yè)園
吉林省高新創(chuàng)業(yè)孵化產業(yè)園
大賽組委會:由大賽主、承辦方有關領導組成,負責大賽領導工作。
孫亞明 長春市副市長
長春高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管委會主任
趙心銳 共青團長春市委書記
王志強 長春電視臺臺長
石 威 長春高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管委會副主任
姜曉東 共青團長春市委副書記
路良魁 長春電視臺副臺長
大賽秘書處:由大賽主、承辦方有關人員組成,為大賽組委會的常設機構和執(zhí)行機構,負責大賽的組織協(xié)調、宣傳推廣、培訓輔導、大賽評審、會務與活動等工作。
董鯤鵬 共青團長春市委城市青年工作部部長
劉長樂 長春科技創(chuàng)業(yè)服務中心主任
王 伊 長春電視臺專題節(jié)目中心主任
劉叔楊 長春科技創(chuàng)業(yè)服務中心主任助理
大賽聯(lián)絡處:
徐宇紅 聯(lián)系方式:88787889
宋慶寧 聯(lián)系方式:88776425
五、參賽范圍
全日制大專院校在校學生(包括碩士研究生、博士研究生),以及畢業(yè)不超過兩年的創(chuàng)業(yè)青年或創(chuàng)業(yè)團隊。
六、賽程安排
大賽整體分為宣傳報名、初選、初賽、復賽、決賽、項目推介和倡樹典型六個階段。初選采用書面評審方式,以參賽者(團隊)提交的創(chuàng)業(yè)計劃書為準。初賽和復賽采用答辯方式進行評選。決賽以電視大賽的形式進行,現(xiàn)場確定比賽結果。
第一階段:宣傳報名(03月12日至06月30日)
利用媒體和團組織的力量,對大賽進行廣泛深入的宣傳,提高大賽知曉率,為大賽進行全面預熱。組織參賽選手報名,收集整理、審核項目計劃書及參賽者基礎信息。
第二階段:項目初選(07月01日至08月10日)
深入大專院校、科研院所進行項目調研,根據項目實際反饋情況,由項目初選專家組對所有資料完備的項目進行初審,確定進入初賽項目。
第三階段:初賽階段(08月11日至08月31日)
對通過初審的項目負責人進行創(chuàng)業(yè)計劃書編寫培訓,參賽選手修改完善、遞交創(chuàng)業(yè)計劃書;大賽專家評審組對項目進行評審,確定進入復賽項目。
第四階段:復賽階段(09月01日至10月10日)
大賽組委會對進入復賽的項目負責人進行集中培訓;參賽選手(團隊)對創(chuàng)業(yè)計劃書進行補充修訂和完善;大賽專家組對復賽項目進行評審,并確定進入決賽項目;進入決賽的團隊需在長春青年創(chuàng)業(yè)園完成工商注冊工作。
第五階段:決賽階段(10月11日至11月20日)
大賽組委會在長春青年創(chuàng)業(yè)園設立聯(lián)絡處,組織對進入決賽的項目提供一對一的創(chuàng)業(yè)輔導,創(chuàng)業(yè)者(團隊)進一步完善創(chuàng)業(yè)計劃;參賽選手參加創(chuàng)業(yè)大賽節(jié)目錄制,組委會確定比賽最終結果并進行表彰獎勵。
第六階段:項目推介和倡樹典型階段(12月至20xx年3月) 建立創(chuàng)業(yè)青年與導師和風投機構的對接機制,幫助青年做好項目開發(fā)、設計、完善和實施;倡樹宣傳創(chuàng)業(yè)典型。
七、參賽要求及報名方法
(一)參賽項目要求
1、具備創(chuàng)業(yè)性、實用性和實效性的創(chuàng)業(yè)項目。具體包括電子信息、生物醫(yī)藥、光機電一體化等高新技術項目;創(chuàng)意設計、服務外包等生產業(yè)項目。
2、參賽項目應符合國家產業(yè)技術政策、有較高創(chuàng)新水平和較強市場競爭力、有較好的經濟效益和社會效益。
3、創(chuàng)業(yè)項目體現(xiàn)可操作性、相對超前性、新穎性。
4、參賽團隊需對參賽項目具備完整的知識產權或知識產權所有人的授權委托,科技成果來源不限,可為自行研制或購買,無知識產權糾紛,科技成果可轉化性強。
5、創(chuàng)業(yè)項目投資預算合理。
(二)報名
時 間:3月12日6月30日
報名方式:采用網上報名的方式
咨詢電話
報名網站:
電子郵箱:
(三)材料報送
網上報名后需提交創(chuàng)業(yè)大賽報名表,參賽選手身份證復印件,創(chuàng)業(yè)計劃書2份。在校學生需提交學生證及其復印件,以及校團委開具的在校證明。已畢業(yè)者需提交畢業(yè)證、學位證原件及復印件。
報送地址:長春高新區(qū)硅谷大廈1021室(硅谷大街1198號)
長春高新區(qū)錦湖大路1357號914室
全日制大專院校在校學生(包括碩士研究生、博士研究生),材料需報送至校團委,由校團委統(tǒng)一報送至大賽秘書處。
八、大賽獎勵設置
大賽設立一等獎一項,二等獎五項,三等獎十項,優(yōu)秀獎20項,大賽組委會將為每項獲獎項目分別頒發(fā)獎杯、證書,并在社會上進行宣傳推介。
對落戶長春青年創(chuàng)業(yè)園并簽訂入駐孵化協(xié)議且完成工商注冊的獲獎團隊(團隊中大學生持有股份不少于30%),將給予以下的創(chuàng)業(yè)扶持政策:
(一) 創(chuàng)業(yè)資金扶持
一等獎,無償資助創(chuàng)業(yè)扶持資金人民幣20萬元/項
二等獎,無償資助創(chuàng)業(yè)扶持資金人民幣10萬元/項
三等獎,無償資助創(chuàng)業(yè)扶持資金人民幣 5萬元/項
(二)配套優(yōu)惠政策及措施
1、科技型中小企業(yè)創(chuàng)新基金
在符合國家科技型中小企業(yè)技術創(chuàng)新基金(簡稱創(chuàng)新基金)申報條件的情況下,優(yōu)先支持申報創(chuàng)新基金,并優(yōu)先給予資金配套。
2、創(chuàng)業(yè)資金資助計劃
長春高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)設立300萬元專項孵化資金,對符合其政策扶持的獲獎項目,優(yōu)先給予扶持。對列入長春創(chuàng)業(yè)型人才培養(yǎng)計劃的項目,優(yōu)先提供小額擔保貸款服務。
3、孵化服務計劃
長春青年創(chuàng)業(yè)園將為獲獎項目,提供創(chuàng)業(yè)培訓、創(chuàng)業(yè)輔導、創(chuàng)業(yè)導師、運營指導、項目申報、企業(yè)診斷等全方位的孵化服務,同時為獲獎項目提供一定面積的優(yōu)惠孵化場地(第一年免費,第二年減半)。
4、科技資源平臺
獲獎項目可獲得長春青年創(chuàng)業(yè)園免費提供其公共技術平臺開放服務、優(yōu)先獲得其提供的市場拓展、供應鏈整合等機會。
5、項目推介
大賽組委會將擇期舉辦項目推介會,重點向國內外創(chuàng)業(yè)投資機構推介大賽入圍項目,并組織力量做好其他參賽項目的跟蹤工作,努力促成創(chuàng)業(yè)投資的成功介入。
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽實施方案二為貫徹落實國家和我省關于推進大學生創(chuàng)業(yè)工作的有關文件精神,普及大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)觀念,進一步引導大學生了解創(chuàng)業(yè)知識,培養(yǎng)創(chuàng)業(yè)意識,提高創(chuàng)業(yè)能力,鼓勵學生成長為具有創(chuàng)意創(chuàng)新意識、善于捕捉市場機遇、勇于開拓的創(chuàng)業(yè)者,經研究決定,學院每年將舉辦泰州職業(yè)技術學院創(chuàng)業(yè)計劃大賽(以下簡稱大賽)?,F(xiàn)將有關實施方案公布如下:
一、 大賽簡介
(一)活動名稱
泰州職業(yè)技術學院大學生創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)業(yè)計劃大賽
(二)活動時間
每年11月底,12月初
(三)活動宗旨
活動旨在通過大賽形式,激發(fā)大學生的創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)業(yè)熱情和動力,增強大學生自主創(chuàng)業(yè)的信心,提高大學生自主創(chuàng)業(yè)能力,化被動就業(yè)為主動就業(yè)。
(四)活動主題
積極創(chuàng)新 快樂創(chuàng)業(yè)
(五)參賽對象
全院在校大學生。
(六)主辦部門
院團委、院就業(yè)指導中心、院思政部
二、 活動要求
(一)參賽要求
參賽者可以個人或團隊形式參加,團隊人數(shù)原則上不超過5人。每個參賽者必須是我院在籍的學生,如冒用他人姓名申報參賽,一經發(fā)現(xiàn)即取消其參賽資格。
(二)作品要求
1.參賽者應在進行廣泛市場調研和分析的基礎上,設計制作將產品或服務推向市場的完整、具體、有實施可能的項目計劃書。計劃書應著眼于特定市場、競爭、營銷、財務等策略方案,闡述把握機會的過程并說明所需資源;
2.參賽項目需立足全國社會經濟發(fā)展的大背景,具有一定科技含量和知識含量;
3.參賽項目中所提出的產品和服務,可以是參賽者參與或經授權的發(fā)明創(chuàng)造、專利技術或課外制作,也可以是一項可能研發(fā)的概念產品或服務;
4.參賽作品字數(shù)在3000-7500之間,作品必須符合本次大賽的主題和要求;內容完整,簡明扼要,格式清晰,版面美觀大方,創(chuàng)意新穎;文筆流暢,見解獨到,思想深刻,與現(xiàn)實聯(lián)系緊密;能充分展現(xiàn)參賽大學生朝氣蓬勃的精神風貌和創(chuàng)業(yè)新人形象。
(三)項目計劃書評分細則
1.清晰性:考慮目標是否清晰明確,實現(xiàn)目標的步驟是否合理。(10分)
2.完整性:是否包含項目計劃書所需的各個要素。(10分)
3.實際性:現(xiàn)實項目設計目標的途徑是否考慮到大學生創(chuàng)新創(chuàng)意創(chuàng)業(yè)的特質、社會環(huán)境以及相關的因素。(10分)
4.變動性:目標是否具有彈性或緩沖性,能否依循環(huán)境的變化而做出調整。(10分)
5.具體性:項目設計各階段的路線劃分與安排是否具體可行。(10分)
6.前景發(fā)展性:是否具有適應市場經濟發(fā)展的前景可行性,設計是否具有事實依據。(10分)
7.持續(xù)性:對于市場每個發(fā)展階段是否持續(xù)連貫。 (10分)
8.可評估性:設計是否具有明確的時間限制或目標,能否隨時掌握市場的執(zhí)行狀況,能否為設計的調整提供參考依據。(10分)
9.全程性:擬定計劃時是否考慮到項目發(fā)展的整個歷程,并作出全程考慮。(10分)
三、 活動流程
(一)初賽。各院(系)對學生提交的參賽作品進行資格審查和初評,評選出2-3項參賽作品進入決賽,(如參賽作品數(shù)量眾多,可按比例提高進入決賽的作品數(shù),最高不超過5項)。初評結束日期為每年11月中下旬;
(二)決賽。學院將在每年11月底,12月初對各院(系)選報的參賽方案舉辦院創(chuàng)新、創(chuàng)意、創(chuàng)業(yè)計劃大賽,參賽選手現(xiàn)場陳述作品,評委對選手提問,最后由評委根據選手現(xiàn)場表現(xiàn)及作品進行評選、打分。
四、 獎項設置
一等獎1名:決賽得分最高的方案。獎勵:獲獎證書+獎品
二等獎2名:獲得相應排名的選手。獎勵:獲獎證書+獎品
三等獎3名:獲得相應排名的選手。獎勵:獲獎證書+獎品
鼓勵獎若干名:所有通過初評的參賽者都獲得鼓勵獎。獎勵:獲獎證書
優(yōu)秀組織獎一個:學院根據各院(系)組織、宣傳和推動情況結合參賽學生數(shù)量、成績等因素評選出優(yōu)秀組織獎,并頒發(fā)獎牌
五、 注意事項
(一)參賽者必須是參賽作品的原創(chuàng)作者,并保證其擁有該作品的合法著作權;
(二)獲獎作品如發(fā)現(xiàn)有抄襲、盜用、作弊等不法手段、或有出售、商業(yè)推廣及直接或間接商業(yè)目的的、或不符合規(guī)定及違反他人著作權的,即予取消其參賽資格并要求返還獎勵,一切法律責任由參賽者自行負責;
(三)學院保留進一步補充本比賽規(guī)程的權利;
(四)學院不承擔因參賽作品所致的包括但不限于肖像權、名譽權、隱私權、著作權、商標權等糾紛而產生的法律責任。
院團委、院就業(yè)指導中心、院思政部
創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽實施方案三根據《科技部關于舉辦第四屆中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽的通知》(國科發(fā)火20xx102號)精神及大賽方案要求,在中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽組委會統(tǒng)一指導下,安徽省科技廳組織中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽安徽賽區(qū)賽事并制定安徽賽區(qū)實施方案。
一、賽事名稱
第四屆中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽安徽賽區(qū)
二、主題
科技創(chuàng)新 成就大業(yè)
三、大賽目的
加快實施創(chuàng)新驅動發(fā)展戰(zhàn)略,適應和引領經濟發(fā)展新常態(tài),推進大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新,打造經濟發(fā)展新引擎,整合創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)要素,搭建為科技型中小企業(yè)服務的平臺,引導更廣泛的社會資源支持創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),營造良好的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)環(huán)境。
四、組織機構
(一)參與單位
1、主辦單位
安徽省科學技術廳
2、指導單位
科技部火炬高技術產業(yè)開發(fā)中心
3、支持單位
安徽省教育廳
安徽省財政廳
安徽省人社廳
4、承辦單位
合肥高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管委會
安徽省科技企業(yè)孵化器協(xié)會(簡稱孵化器協(xié)會)
5、協(xié)辦單位
各市科技局
蕪湖高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管委會
蚌埠高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管委會
馬鞍山慈湖高新技術產業(yè)開發(fā)區(qū)管委會
杭州銀行合肥分行
徽商銀行合肥創(chuàng)新大道支行
安徽省高新技術產業(yè)投資有限公司
合肥市創(chuàng)新科技風險投資有限公司
芳晟創(chuàng)業(yè)投資基金(北京)
仙瞳芳晟基金(北京)
(二)安徽賽區(qū)組委會
主任
安徽省科技廳廳長 蘭玉杰 副主任
安徽省科技廳副廳長 劉明平 安徽省教育廳副廳長 李和平 安徽省財政廳副廳長 吳天宏 安徽省人社廳副廳長 劉少華 委員
安徽省科技廳高新處處長 李 林 安徽省教育廳高教處處長 儲常連 安徽省財政廳企業(yè)處處長 汪代啟 安徽省人社廳就業(yè)促進處處長 劉曉燕 安徽省科技廳高新處調研員 管榮生 安徽省科技廳宣傳中心主任 凌 嵐 組委會辦公室
組委會辦公室設在省科技廳高新處,負責大賽的整體方案策劃、指導、協(xié)調并確定重大事項。辦公室下設四個組。
秘書組 承擔大賽的具體事務和組織工作。
項目組 負責參賽項目報名、資格審查及初審等工作。
會務組 負責大賽會務、賽場安排、協(xié)調,專家接待等工作。 宣傳組 負責與省重點媒體單位聯(lián)絡溝通,在網站、報紙、廣播電視等媒體進行宣傳報道,營造賽區(qū)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)氛圍。
(三)專家指導委員會
由組委會聘請成功創(chuàng)業(yè)企業(yè)家、創(chuàng)投專家、金融機構及行業(yè)知名專家等組成,負責參賽項目評審以及大賽選手的創(chuàng)業(yè)指導和輔導等工作(人員待定)。
五、參賽條件
安徽賽區(qū)賽事分設團隊賽和企業(yè)賽。參賽企業(yè)應為符合國家劃型標準的中小企業(yè),主要從事高新技術產品研發(fā)、制造、生產及服務等方面的業(yè)務,擁有自主知識產權且無產權糾紛,經營規(guī)范,社會信譽良好,無不良記錄的非上市企業(yè)。前三屆大賽安徽賽區(qū)總決賽獲得名次企業(yè)不參加本屆大賽。
(一)創(chuàng)業(yè)團隊組參賽條件
1. 在20xx年6月15日前尚未在國內注冊成立企業(yè)的、擁有科技創(chuàng)新成果和創(chuàng)業(yè)計劃的創(chuàng)業(yè)團隊(如海外留學回國創(chuàng)業(yè)人員、進入創(chuàng)業(yè)實施階段的優(yōu)秀科技團隊、大學生創(chuàng)業(yè)團隊等);
2. 核心團隊成員不少于3人;
3. 計劃賽后6個月內在國內注冊成立企業(yè);
4. 參賽項目的產品、技術及相關專利歸屬參賽團隊,與其它任何企業(yè)無產權糾紛。
(二)企業(yè)組參賽條件
1. 具有創(chuàng)新能力和高成長潛力的科技型中小企業(yè);
2. 20xx年銷售額不超過1.5億元人民幣。
六、安徽賽區(qū)賽事流程
(一)報名
安徽省參賽創(chuàng)業(yè)團隊、企業(yè)登錄中國創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽官網****報名注冊,并按要求完整、準確、真實地填報參賽相關信息。
報名時間:20xx年5月1日-6月15日
(二)資格確認
報名截止后,由安徽賽區(qū)組委會工作人員根據參賽條件,對報名注冊的參賽企業(yè)、團隊進行形式審核和資格確認。
確認時間:20xx年6月1日-6月30日
(三)安徽賽區(qū)賽事安排
根據國家大賽組委會辦公室制定的統(tǒng)一評審規(guī)則和流程組織安徽賽區(qū)賽事,通過逐級淘汰方式產生優(yōu)勝企業(yè)和團隊,并根據國家大賽組委會分配的晉級名額推薦進入全國比賽的企業(yè)、團隊名單。晉級企業(yè)需接受安徽賽區(qū)組委會組織的盡職調查工作,不接受盡職調查的企業(yè)視為退賽。
1. 初賽:時間:20xx年7月1日-7月20日
組織天使投資人和機構評委對報名企業(yè)參賽商業(yè)計劃書進行初評,符合條件企業(yè)和團隊參加賽區(qū)復賽。
2. 復賽:時間:20xx年7月20日-7月30日
對進入復賽的企業(yè)和團隊進行相關賽事培訓。晉級企業(yè)按照新材料、新能源及節(jié)能環(huán)保、生物醫(yī)藥、文化創(chuàng)意、電子信息、先進制造、互聯(lián)網和移動互聯(lián)網7個領域進行復賽,組織評委現(xiàn)場評選,從復賽的企業(yè)組選取前35名、創(chuàng)業(yè)團隊組取前10名進入決賽。
3. 決賽:時間:20xx年8月1日-8月15日
對進入決賽的企業(yè)和團隊進行相關賽事培訓。晉級決賽的35家企業(yè)和10家團隊進行決賽。組織評委現(xiàn)場評選,賽出安徽賽區(qū)企業(yè)組、團隊組的一、二、三等獎及優(yōu)秀企業(yè)獎、優(yōu)秀團隊獎。
七、評選規(guī)則及評選標準細則
(一)復賽規(guī)則:
1. 晉級企業(yè)、團隊分7組平行進行復賽,每組設3名評委(1名投資評委、2名專業(yè)評委);
2. 每家企業(yè)25分鐘時間,15分鐘企業(yè)自我展示(企業(yè)PPT和產品),10分鐘評委提問、點評及打分;
3. 參賽企業(yè)按照抽簽次序,依次進入所在分組會議室參賽;
4. 小組賽事完成后,評委對結果進行合議。根據合議情況最終確定進入決賽企業(yè)和團隊。
(二)決賽規(guī)則:
1. 晉級決賽的企業(yè)、團隊進行決賽,設5名評委(2名投資評委、2名技術評委、1名企業(yè)評委);
2. 每家企業(yè)12分鐘時間,其中8分鐘企業(yè)自我展示(企業(yè)PPT和產品),4分鐘評委提問、點評及打分。評分結果現(xiàn)場公布,以全體評委的平均分作為最終得分,賽出安徽賽區(qū)團隊組、企業(yè)組的一、
二、三等獎及優(yōu)秀企業(yè)獎、優(yōu)秀團隊獎;
3. 根據國家大賽組委會分配的晉級名額,分別從企業(yè)組、團隊組按獲獎排名推薦優(yōu)勝企業(yè)、團隊進入全國賽。
評分標
八、比賽獎項及支持政策
(一)安徽賽區(qū)將評出團隊組一、二、三等獎各1名,企業(yè)組
一、二、三等獎(分別為1、3、6名),優(yōu)秀企業(yè)獎20名,優(yōu)秀團隊獎5名。
(二)安徽賽區(qū)決賽評出的獲獎企業(yè),將獲得以下政策支持:
1. 符合相關科技計劃要求的,予以優(yōu)先支持;
2. 安徽省青年創(chuàng)業(yè)引導資金,予以優(yōu)先支持;
3. 杭州銀行合肥分行予以創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)貸款支持;
4. 優(yōu)先推薦給創(chuàng)投機構、金融機構;
5. 企業(yè)所在地方科技部門給予相應配套政策支持。
(三)入圍全國賽的優(yōu)秀團隊
1. 獲得創(chuàng)業(yè)導師的創(chuàng)業(yè)輔導;
2. 選擇在科技企業(yè)孵化器、大學科技園以及眾創(chuàng)空間(苗圃、創(chuàng)業(yè)咖啡)落戶的,享受一定期限免收房租等相關優(yōu)惠政策支持;
3. 獲得創(chuàng)業(yè)政策、創(chuàng)業(yè)融資等方面的指導培訓;
4. 優(yōu)先推薦給大賽投資基金和創(chuàng)業(yè)投資機構進行支持。
九、安徽賽區(qū)評選機構
【關鍵詞】項目管理;評價方法;層次分析法
通信工程設計項目管理是對通信工程每個周期各個階段進行過程管理。會涉及到通信工程時間、范圍、質量。溝通、人力資源、費用管理、采購和綜合等九大職能領域的內容。
1.通信工程設計范圍管理
范圍管理包含通信工程設計的范圍何通信工程設計管理(服務)的范圍兩個方面。
(1)在通信工程設計的開發(fā)階段,對通信工程的設計項目的范圍進行描述、規(guī)劃和確定,將通信運營上對項目和過程的需求(入進度/費用/質量等可度量的指標)形成書面文件(項目計劃書或委托書),并經過通信運營商確認,這是通信設計階段管理的依據。
(2)有了通信工程設計項目計劃書,就可以很輕松的形成設計招標文件和設計任務書,這是設計招標的基礎和設計單位的設計依據。
2.質量管理
質量管理的含義包括通信工程設計質量和設計過程(服務)質量兩個方面。通過控制過程質量來實現(xiàn)預期產品質量,是項目管理的原則。
(1)運營商的通信工程設計項目計劃書所規(guī)定的范圍、工程描述、使用功能、技術要求等產品質量為質量管理的目標和依據。如工程項目計劃書不完整或缺乏時,則要于運營商和設計討論確定擬建物的風格、標準、設計原則、設計規(guī)范和計算軟件等,制定質量計劃書。
(2)質量保證的重要措施是對項目過程的質量審核。在方案、擴充和施工圖三個階段中,以方案階段尤其重要。要花充分的時間反復進行研究和磋商,以滿足業(yè)主的需要和項目相關者(含各主管部門)的利益。項目管理者要組織與業(yè)主、設計和利益相關者的交流活動,并留有痕跡(批文或會議紀要)。
(3)在設計各階段的質量審核中,對不符合強制性條文和設計標準的,要提出整改或優(yōu)化意見。形成書面的咨詢報告、專題報告和審查報告。必要時可向運營商或連同設計方進行交底。咨詢意見由運營商決定是否采納。整改意見必須由設計回復:同意修改在何處,如何改,不同意理由。
3.通信工程設計項目組織結構的評價
根據層次分析法的開展步驟,以及已經確定的通信設計項目組織結構評價指標,我們來確定整個評價過程的具體實現(xiàn)方法。
首先,建立整個評價指標的層次結構,確定影響項目組織機構確立的各相關因素的層次關系以及各指標之間的相互關系。通信工程項目組織結構評價指標層次結構:
整個層次結構分為四層,分別為目標層A、準則層B、指標層C和方案層D。各個層次的構成要素具體參見圖2。其次,構建各層次的判斷矩陣,包括主因素判斷矩陣A—B,指標層判斷矩陣Bi—C,方案層判斷矩陣Ci—D。
再次,通過兩兩比較判斷的方式確定每個層次中元素的相對重要性,計算各判斷矩陣的最大特征根所對應的征向量。所求特征向量即為各評價因素重要性排序,亦即也就是權重分配。同時,對判斷矩陣還要進行一致性檢驗。
最后,根據各層次的權重值進行計算各方案的總和重要度,通過對最終計算結果的比較確定根據案例實際的情況所應采用的最恰當?shù)捻椖拷M織方案。需要指出的是,評價過程的進行和評價因素的兩兩比較必須結合工程實例的具體情況進行。在計算各層次要素對上一級的相對重要度以后,即可從最上層開始,自上而下地求出各層要素關于系統(tǒng)總體的綜合重要度,對所有因素的權重進行優(yōu)先排序。假設上一層次c包含rn個因素:C1,C2,…,Cm,它們關于系統(tǒng)總體的重要度分別為c1,c2,…,cm。下一層次D包含n個因素:D1,D2,…,Dn,它們關于ci的相對重要度分別為dli,d2i,…,dni,則D層的因素Dj的綜合重要度為:
即下層j因素的綜合重要度是以上層因素的綜合重要度為權重的相對重要度的加權和。
3.實例驗證
3.1項目實例
在確定項目的組織結構形式之前,我們必須對項目的具體情況進行具體的分析。某通信設計院進入某省通信運營商的市場近兩年時間,在這期間,完全按照原有的組織架構來進行設計項目的實施,取得了一些成績,但也暴露出在專業(yè)協(xié)同、服務支撐、客戶要求等方面的不足,因此相關職能管理部門建議,針對具體情況,進行分析,確定更合適的項目組織結構。從項目情況來看,該運營商工程項目的投資每年均超過30億,涉及無線、傳輸、交換、數(shù)據、能源、土建、鐵塔等專業(yè)。工程涉及到特大型城市的通信網絡構成,專業(yè)技術要求高,但由于競爭因素和運營商保護的原因,該設計院所承接的工程項目種類多,項目綜合性要求很高。從企業(yè)的現(xiàn)狀情況來看,現(xiàn)有人力資源緊張,特別是富有工程設計項目實施經驗和專業(yè)綜合能力的復合型項目總負責人和單項負責人匱乏。從近兩年的項目運作情況來看,完全按照現(xiàn)有組織結構無法完全適應工程建設、客戶服務以及企業(yè)戰(zhàn)略的要求。從市場狀況來看,市場份額接近40%,市場穩(wěn)定程度較高,業(yè)務收入占該設計院的比例相當高,超過25%,該市場的設計取費情況也很好,取費費率在該設計院各大市場中處于高端位置;投資持續(xù)性情況也相當不錯。服務要求相當高,對響應速度及支撐要求均為高標準;隨著市場競爭態(tài)勢的進一步加劇,該運營商作為移動通信市場的主導者,有著相當強烈的排他性意識。
3.2構建判斷矩陣
根據上述分析結果,對主因素層、指標層各指標的重要性分別進行兩兩比較,并根據SaatyT.L.教授提出的標度表賦值,構建判斷矩陣如下:
限于篇幅關系,指標層判斷矩陣B2-C、B3-C、B4-C,方案層判斷矩陣Cl2-D、C21-D、C22-D、C23-D、C24-D、C25-D、C31-D、C32-D、C33-D、C34- D、C35-D、C41-D、C42-D的具體數(shù)值在此不再具體列出。
3.3計算各層次因素權重值并進行一致性檢驗
根據判斷矩陣,.求出最大特征根所對應的征向量,即為各評價因素重要性排序,也就是權數(shù)分配(權重)。限于篇幅關系,僅列出計算結果,計算公式及計算過程參見層次分析法的相關文獻資料。
經過計算,各判斷矩陣的隨機一致性比率CR均小于
3.4計算各方案的綜合重要度并進行一致性檢驗根據計算結果,得出各評價指標權重情況。
四種通信設計項目組織方案的綜合權重值:D1=O.106,D2=0.523,D3=0.109,D4=0.262。一致性指標小于0.10,通過一致性檢驗,表明針對評價實例的四種項目組織方案的綜合權重值是合理可靠的。
從各方案的綜合權重值可以得出結論,遞階層次的總排序結果為D2>D4>D3>D1,也就是說明針對本文的評價實例,綜合分院或屬地子公司項目組織方案的適應性和合理性要遠高于其他三種項目組織方案,是在實際工作中的首選實施方案。
4.結語
本文提出的通信工程設計項目組織結構的評價方法通過工程實例的驗證是一種可行的方法,將定性與定量相結合,減少了人為因素的影響,使分析結果更為精確和更具說服力,增強了決策的客觀性和科學性。
關鍵詞:項目管理;軟件;開發(fā)應用;問題;對策
現(xiàn)在,信息技術發(fā)展速度越來越快,在這種背景下,企業(yè)需要應對信息化變化的挑戰(zhàn)就必須高度重視軟件的開發(fā)在具體項目中的應用。但目前一些企業(yè)在軟件的開發(fā)與應用中存在著許多不容忽視的問題,需要我們認真研究并努力解決。
一、項目軟件管理的基本內涵
1、什么是項目管理
項目管理是在一定的約束條件下,以高效率地實現(xiàn)項目業(yè)主的目標為目的,以項目經理個人負責制為基礎和以項目為獨立實體進行經濟核算,并按照項目內在的邏輯規(guī)律進行有效的計劃、組織、協(xié)調、控制的系統(tǒng)管理活動。
2、為什么要有項目管理
沒有項目管理,項目也有可能成功。但沒有管理的項目,很難保證項目的利潤空間,對公司來說,虧損的風險就大。所以,我們要有項目管理,以保證公司在總體上是盈利的,注意不是每一個項目都要盈利。
二、項目軟件管理的發(fā)展現(xiàn)狀
現(xiàn)在項目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式在國際上已獲得了廣泛的應用,從最初的國防、航天、建設工程領域,迅速發(fā)展到電子、通信、計算機、軟件開發(fā)、金融等行業(yè)以及政府機關的項目管理工作。隨著計算機、網絡系統(tǒng)的迅速發(fā)展,項目管理技術的不斷進步,項目管理軟件產品層出不窮,其功能、特點、應用對象也各不相同。從概念上講,軟件項目管理是為了使軟件項目能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成,而對成本、人員、進度、質量、風險等進行分析和管理的活動。
軟件開發(fā)是一項復雜的系統(tǒng)工程,牽涉到各方面的因素,實際工作中,經常會出現(xiàn)各種各樣的問題,甚至面臨失敗。如何總結、分析失敗的原因,得出有益的教訓,對一個公司來說,是在今后的項目中取得成功的關鍵。目前的軟件開發(fā)正逐步趨向于復雜化、多元化,大多數(shù)開發(fā)團隊中都會出現(xiàn)同時開發(fā)多個版本、開發(fā)維護工作并存、多地點同時開發(fā)等情況,給軟件開發(fā)管理帶來了前所未有的困難。如果管理不善,必將造成版本混亂,各個開發(fā)人員的工作相互交叉、干擾,整個開發(fā)團隊的工作在一種無秩序的不良狀況下運行,嚴重影響軟件產品開發(fā)的進度和質量。
三、項目軟件管理常見問題及解決策略
1、缺乏項目管理系統(tǒng)培訓
項目經理在項目管理方面的培訓較少或不夠系統(tǒng)。項目經理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法,所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導,完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能,管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中,以前幾乎沒有專門招收項目管理專業(yè)的人員來擔任項目經理,被任命的項目經理主要是因為他們能夠在技術上獨當一面,而管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。
解決策略:項目經理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常必要的,有了專業(yè)領域的知識與實踐,再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經驗的有機結合,必能大大提高項目經理的項目管理水平。應實行項目經理知識技能資格考核制度,讓項目經理自覺補充學習項目管理的知識和一些常用工具和方法。
2、項目計劃意識問題
項目經理對總體計劃、階段計劃的作用認識不足。項目經理認為計劃不如變化快,項目中也有很多不確定的因素,做計劃是走過場,因此制定總體計劃時比較隨意,不少事情沒有仔細考慮;階段計劃因工作忙等理由經常拖延,造成計劃與控制管理脫節(jié),無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的項目是一種無法控制的項目。
解決策略:在高技術行業(yè),日新月異是主要特點,因此計劃的制定需要在一定條件的限制和假設之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經理的計劃意識,采用項目計劃制定相關各種知識、技術、工具,加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估。
3、管理意識問題
部分項目經理沒有意識到自己項目經理的角色,沒能從總體上去把握管理整個項目,而是埋頭于具體的技術工作,造成項目組成員之間忙的忙、閑的閑,計劃不周、任務不均、資源浪費。
解決策略:加強項目管理方面的培訓,并通過對考核指標的合理設定和宣傳引導項目經理更好地做好項目管理工作。技術骨干在擔任項目經理之前,最好能經過系統(tǒng)的項目管理知識,特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學習,并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質,豐富項目管理經驗,提高項目管理意識。
4、風險管理意識問題
項目經理沒有充分分析可能的風險,對付風險的策略考慮比較簡單。項目經理在做項目規(guī)劃時常常沒有做專門的風險管理計劃文檔,而是合并在項目計劃書中。有些項目經理沒有充分意識到風險管理的重要性,對計劃書中風險管理的章節(jié)簡單應付了事,隨便列出幾個風險,隨便地寫一些簡單的對策,對于后面的風險防范起不到什么指導作用。
解決策略:通過學習項目管理知識掌握風險識別、量化、對策研究、反應控制的工具和方法掌握項目風險管理所必備的知識。通過加強對項目規(guī)劃中風險管理計劃的審核提高項目組的風險管理意識??偨Y本行業(yè)項目中常見的風險及其對策作為風險管理計劃中必要的風險內容,并切實評估相應對策的有效性和可行性。
5、不重視項目經驗的總結
項目經理在項目結束時有些是因為自身對寫文檔工作的興趣或意識,或者是因為緊接著要參加下一個項目,總體對項目總結的重視程度不夠。有些是項目總結報告一再拖延,有些是交上來的報告質量較低,敷衍了事。