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制造業(yè)企業(yè)成本管控探究

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制造業(yè)企業(yè)成本管控探究

摘要:在市場競爭日趨激烈的當下,制造業(yè)企業(yè)要在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,就要努力降低成本,無論何時低成本都是企業(yè)盈利的重要手段。獲取更多的利潤要么提高售價要么降低成本,提高售價不能很好的適應整個經濟快速發(fā)展,因此在企業(yè)經營管理中做好成本管控對企業(yè)有著至關重要的意義。文章淺談制造業(yè)成本管控的重要性、成本管控存在的問題以及如何有效的進行成本管控,只有科學的管控才能提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

關鍵詞:制造業(yè);成本管控;措施

一、引言

隨著我國市場經濟的快速發(fā)展,國內外市場的全面開放,競爭也日趨激烈,制造業(yè)企業(yè)面臨的壓力越來越大,生存發(fā)展岌岌可危。制造業(yè)企業(yè)急需提高自身的競爭力,降低企業(yè)成本關系著企業(yè)的經濟命脈,因此成本管控刻不容緩,是企業(yè)應重點關注的經營管理活動之一。

二、制造業(yè)企業(yè)加強成本管控的重要性

(一)增強產品獲利能力,在價格戰(zhàn)中占據(jù)優(yōu)勢,增強企業(yè)競爭力

價格永遠是市場經濟環(huán)境下有利的競爭手段,而成本是決定價格的最重要的因素,低成本可以使企業(yè)立于不敗之地,因此成本控制成功與否就成為企業(yè)生存發(fā)展的重要決定因素。成本管控的直接成果就是降低企業(yè)成本,低成本就是增加企業(yè)的利潤,增加企業(yè)的核心競爭力。因此成本管控是企業(yè)獲取盈利能力的重要手段。低成本可以增強企業(yè)的抗壓能力,經濟不景氣的特殊時期可以降價銷售,以減少利潤保障企業(yè)在競爭中存續(xù)發(fā)展。低成本還可以轉移企業(yè)重心,集中力量開發(fā)新產品,率先搶占市場份額,加大企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

(二)提高企業(yè)經營管理水平,優(yōu)化配置,有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

成本管控是對貫穿于產品生命周期的全部成本進行控制,包括設計、工藝、采購、生產、銷售、物流和售后等環(huán)節(jié)。產品生命周期的全過程也是全員參與的過程,有人參與就需要制定相應的制度、操作規(guī)范,作業(yè)標準等,明確職責、權限、目標、指標,規(guī)范企業(yè)經營管理。成本管控可以調動全員的參與,人是一個企業(yè)的最重要的資源,人的積極參與,人的不斷成長將是企業(yè)一筆巨大的無形財富,制定一些有效的獎懲制度可以調動員工的積極性,有利于企業(yè)的發(fā)展。成本控制是內控的一部分,通過成本控制可以發(fā)現(xiàn)產品生命周期的相關問題,發(fā)現(xiàn)問題、查找問題、解決問題就是企業(yè)不斷發(fā)展的過程,成本管控過程就是協(xié)調各部門作業(yè)、資源的再分配的過程,通過成本管控可以不斷提高企業(yè)的經營管理水平。

三、當前制造業(yè)企業(yè)成本管控中存在的問題

(一)缺乏成本管控意識

第一,只注重生產環(huán)節(jié)成本,忽略整體效益。制造企業(yè)生產成本包括投產前的成本、制造中的成本和流通中的成本。成本管控必須是產品全部生命周期的控制。成本管控是預先的控制、事前的控制,要對投產的每個階段加以識別控制,設計的前置研究、工藝的選用、材料的采購、產品的生產、銷售物流、顧客使用維修等,只有充分考慮產品生命周期內的所有成本,才能真正有效的控制成本,提高產品的競爭力。而很多企業(yè)成本管控僅僅局限于生產階段,一味管控生產階段成本,以降低產品質量為代價,長期來說不利于產品自身的發(fā)展,市場經濟需要富有競爭力的產品,單純低價的產品勢必會被市場淘汰。第二,整個企業(yè)缺乏成本管控意識。領導層沒有認識到成本管控的重要性,不能推動整個企業(yè)重視成本管控,導致所有環(huán)節(jié)僅僅是單純的為了完成項目而作業(yè)。領導層的無成本意識會導致企業(yè)無人帶領減費降費,成本居高不下。領導層的無成本意識還會導致全員的無成本意識。企業(yè)就會是一個沒有成本管控目標、管控方法的企業(yè),員工也沒有參與成本管控的機會,企業(yè)無法做到降本增效。

(二)缺乏科學的成本管控方法

很多制造企業(yè)有成本管控的意識,但無從下手,企業(yè)空有成本管控的意識,沒有切實可行的操作手冊?;蛘咂髽I(yè)單純的管控生產環(huán)節(jié)成本,而不能全局管控成本,總的來說就是缺少科學的成本管控方法??茖W的成本控制方法可以引領企業(yè)控制成本,提高管理,調動全員積極性,共同減稅降費??茖W的管控方法至關重要,只有制定了可操作可執(zhí)行的管控辦法,才能著手控制。

(三)缺乏調動全員參與性

成本管控最終的執(zhí)行者是人,沒有員工參與的成本管控、空有成本管控意識與科學的管理方法都是脫離實際的。只有全員樹立了成本管理理念,才能更好的執(zhí)行各項成本管理制度,只有充分調動起員工的積極性與參與度才能讓員工主動進行成本管控。如果員工存在公家事與我無關,領導的事與我無關,增加了成本與我無關的意識,企業(yè)的成本管控將無法落到實處,只有考慮人的因素,讓全員參與進來,并且是全員的主動參與,才能將成本管控做到“角角落落”。

四、針對以上問題的解決措施

(一)提高成本管控意識

企業(yè)要認識到成本管控是對產品全過程的管控,不單單是生產環(huán)節(jié)的管控,只有成本管控的方向正確才能引領企業(yè)快速發(fā)展,因此企業(yè)首要條件是具備正確的成本管控意識,制定正確的方針政策,調動全員積極性推進成本管控有序進行。只有關注產品生命周期內的成本,控制全部生命周期的過程,才能真正做到低價高質。如設計階段考慮控制成本,將三個閥降為兩個閥將從根本上解決成本問題。如為了降低了售后維護保養(yǎng)成本而提高材料成本,雖然材料成本上升,但產品總體成本下降,這就是從產品的全過程考慮,不單純考慮成本,而是質量服務全部考慮在內,全局考慮大局觀。成本管控是對產品的全部生命周期進行控制,從設計、工藝、采購、生產、銷售、物流到售后,每個環(huán)節(jié)都關乎產品的最終成本。產品全部生命周期需要全員的參與,因此成本管控需要全員具有成本管控的意識。首先最高管理者要認識到成本管理的重要性,成本控制是對產品全部生命周期的控制,需要全員的參與。只有高層管理者具有成本管控意識才能主導推進,組織部門負責落實細則,執(zhí)行部門嚴格執(zhí)行,將成本管控作為常態(tài)化作業(yè)。一般來說員工不會主動參與成本管控,管理者要想全員具有成本管控意識,需要制定相應的激勵與獎懲措施充分調動員工的積極性,可以制定考核辦法,也可以加強宣傳,組織培訓等,不斷強化員工的成本管控意識。全員具備了成本管控意識,企業(yè)就成功了一半,一個全員為之拼搏努力的企業(yè)就是一個不斷成長、不斷發(fā)展壯大的企業(yè)。

(二)建立有效的成本管控方法

企業(yè)應建立一套科學的成本管控方法,通過對成本進行預測、控制、分析和考核建立一套科學的管控方法??茖W的管控方法可以是設置管控目標、制定預算管理制度、成本管控報告制度、員工考核激勵獎懲制度等。科學的管控方法可以引領企業(yè)越做越精,能夠在不斷的發(fā)現(xiàn)問題中解決問題,在解決問題中完善企業(yè)的不足,形成PDCA的良性循環(huán),有利于提高企業(yè)的經營管理水平和可持續(xù)發(fā)展。1.設置成本管控目標成本管控目標是指企業(yè)在成本方面所追求的目的,只有目的明確才能帶領企業(yè)走正確的路。企業(yè)設置的成本管控目標一定是可達到可觸及的,只有能實現(xiàn)的目標才有設置的必要和意義。當全員經過共同努力達成管控目標時,就會產生成就感與喜悅感,促使下一個管控目標的達成。因此制定一個可達成的符合企業(yè)實際的管控目標尤為重要。管控目標應是可量化、可分解的。設置成本管控目標要層層分解到各職能部門,分解到各個責任主體,使責任部門責任人有明確的方向,落實到位更好的實現(xiàn)自己的責任目標。還應對成本管控目標進行考核,通過對各責任部門責任人實現(xiàn)目標情況進行考核,通過考核手段以此實現(xiàn)總體成本管控目標。2.制定預算管理制度預算管理是企業(yè)經營過程中的必要手段,預算管理制度可以使企業(yè)各項活動具有計劃性,可以提高企業(yè)管理水平,保證經營決策的順利實施,實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。制定預算管理制度,分析預算差異,查明原因,為下一期的預算執(zhí)行提供依據(jù)。預算作為控制的重要環(huán)節(jié),是考核各項活動的標準,是考核各個責任部門的依據(jù),也是提高企業(yè)經營管理水平的重要手段。預算管理制度的執(zhí)行可以設置專門的預算管理部門或者成本管控部門,各部門共同參與,預算部門控制預算執(zhí)行,預算周期結束形成預算執(zhí)行報告,各部門根據(jù)執(zhí)行情況提出整改措施。3.生成成本管控報告成本管控的目的是實現(xiàn)收益,成本管控報告可以直觀的反應管控的成果,只有將管控的成果反應出來才能有效的指導企業(yè)下一步的經營管理,因此應生成成本管控報告。通過成本管控報告可以落實責任部門的責任義務,幫助領導者做出經營決策,解決發(fā)展中存在的問題,提升經營管理水平,提升企業(yè)競爭力。企業(yè)可以通過預算管理部門定期召開成本管控會議,集體分析原因,查找問題,糾正偏差,制定下一階段的目標和措施。對于查找出的問題應重點攻克,投入人力、物力等資源,制定局部目標、作業(yè)細則并生成局部管控報告,局部考核局部整改,以此達到實現(xiàn)總體成本管控的目的。

(三)成本管控成果納入員工考核

人是企業(yè)的重要資源,成本管控離不開人的參與,因此調動全員的積極性尤為重要。企業(yè)可以建立考核體系與激勵獎懲制度,必要時可以給予員工持股,充分給與員工歸屬感,調動員工的積極能動性,全員主動參與減費降費。人是企業(yè)的第一要素,所有制度最終執(zhí)行者都是人,只有讓最終執(zhí)行者積極參與當中才能達到預期的目的,因此調動員工的積極主動性是保證成本管控最關鍵的環(huán)節(jié)。企業(yè)應提供給員工更多參與企業(yè)經營的機會,讓員工有施展的舞臺。企業(yè)可以設置各種獎項舉辦成本控制發(fā)明創(chuàng)造小競賽,也可以開通演講比賽、征文、意見箱等多渠道讓員工參與進來,讓有想法的員工更好的發(fā)揮作用。五、結語市場猶如戰(zhàn)場,制造業(yè)企業(yè)身處當今市場經濟洪流中不進則退,制造業(yè)企業(yè)要想站穩(wěn)腳跟就要提升競爭力。成本是所有企業(yè)永恒的利器,只有鋒利的利器才能獲取勝利,所有制造業(yè)企業(yè)都應握緊這把利器,真正做好成本管控,充分認識成本管控的重要性,調動全員的積極性,找到一套適合自身企業(yè)發(fā)展的成本管控體系,提高經營管理水平。所有制造業(yè)企業(yè)都應重視成本管控,積極推行成本管控,為企業(yè)謀求持續(xù)發(fā)展。

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作者:楊興群 單位:中國船舶重工集團公司第七一一研究所