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我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升策略

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我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升策略

【摘要】

檔案管理是我國各家單位里一項基礎(chǔ)性工作,這項工作任務(wù)重、業(yè)務(wù)繁瑣,給長期干這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。時代的變化、各項政策的不斷調(diào)整、信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,我國檔案管理人員也應(yīng)加強學(xué)習(xí),參加各種培訓(xùn)活動,不斷提升個人的職業(yè)素養(yǎng)

【關(guān)鍵詞】檔案管理人員 職業(yè)素養(yǎng) 提升

檔案管理是我國各家單位里一項基礎(chǔ)性工作,這項工作任務(wù)重、業(yè)務(wù)繁瑣,給長期干這項工作的管理人員帶來了一定的工作壓力。我國檔案管理人員應(yīng)具備一些職業(yè)素養(yǎng),而且時代的變化、各項政策的不斷調(diào)整、信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,我國檔案管理人員也應(yīng)加強學(xué)習(xí),參加各種培訓(xùn)活動,不斷提升個人的職業(yè)素養(yǎng)。

一、我國檔案管理人員必備的職業(yè)素養(yǎng)

1、立場鮮明的政治覺悟

我國每位檔案管理人員應(yīng)有鮮明的政治立場,具備敏銳的政治嗅覺和高度的思想政治覺悟、自覺遵守黨和國家的各項方針政策、各種文件指示,按照《檔案法》的具體要求,嚴(yán)守黨、國家、單位以及與各位職工相關(guān)的各項機密內(nèi)容,具備全心全意為單位、為大伙服務(wù)的工作精神,熱愛本職工作,甘于奉獻,確保檔案管理工作的順利完成。

2、愛崗敬業(yè)的工作精神

檔案管理工作相對繁瑣、細(xì)致、單調(diào),而且這項工作又具有一定的重要性,是每家單位發(fā)展歷程的文件見證,故此,我國檔案管理人員應(yīng)具備愛崗敬業(yè)的工作精神,俯首甘為孺子牛,具有甘坐冷板凳、肯于鉆研的工作態(tài)度,具體業(yè)務(wù)工作中還應(yīng)一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)、數(shù)十年如一日,干好本職工作。

3、嫻熟精通的業(yè)務(wù)技能

我國檔案管理人員應(yīng)該既是專才,又是通才。說到專才,我國檔案管理人員應(yīng)精通與檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,熟悉我國相關(guān)的檔案法規(guī)和各項規(guī)定,精通檔案收集工作的相關(guān)理論和工作方法。提到通才,我國檔案管理人員不僅僅知曉本專業(yè)的知識,還應(yīng)熟悉與了解歷史、地理、圖書資料、情報、統(tǒng)計、精算、社會學(xué)等領(lǐng)域的知識,每位檔案管理人員都應(yīng)擴大知識視野,以便擴大檔案資料的收集范圍,以適應(yīng)檔案管理的工作需要。

二、影響我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升的相關(guān)因素

1、工作崗位吸引力不大

心理學(xué)的相關(guān)研究表明,同一單位內(nèi)部,那些居于核心地位、競爭力強、吸引力度比較大的科室,工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升速度明顯高于那些次要部門的人員,這就是一種示范效應(yīng),核心崗位的員工總想著發(fā)揮表率作用,故此會竭盡全力來提升自己,相對而言,我國各家單位內(nèi)檔案管理部門都屬于次要部門,檔案管理人員在心理上就會覺得崗位的重要性不如其他科室,每位具體人員在個人發(fā)展、職稱晉升、業(yè)績津貼等當(dāng)面都不太令人滿意,久而久之,部分人員就失去了工作熱情和繼續(xù)提高的工作動力,時間久了就出現(xiàn)了職業(yè)懈怠,自然就影響了職業(yè)素養(yǎng)的提升。

2、繁重的工作壓力

現(xiàn)代社會中,各家單位業(yè)務(wù)量都在擴大、社會職能任務(wù)的加劇,每家單位檔案管理的工作總量都在持續(xù)增加;檔案管理信息化進行的不斷加速,各種信息技術(shù)的應(yīng)用,也增加了檔案管理工作的挑戰(zhàn)性;等等。這些復(fù)雜要素使得我國檔案管理人員的工作壓力越來越重,一些工作人員面對工作壓力早已是苦不堪言,很難抽出時間和精力來充實自己,這也影響了職業(yè)素養(yǎng)的提升。

3、自尊需求的難以實現(xiàn)

按照馬斯洛的需求層次論,人類社會群體的最高層次的需求,就是自尊與自我實現(xiàn),具體到個人而言,每個人都渴望得到社會認(rèn)可,這樣個人才會得到心理滿足,然后鞭策自己不斷提升自身素質(zhì)。我國每位檔案管理人員也都有自尊需求,然而檔案管理是一種基礎(chǔ)性工作,這種工作的社會屬性只有進過長期的時間檢驗,才能體現(xiàn)出來工作效果,檔案管理部門不能直接創(chuàng)造出來經(jīng)濟效益,這就使得一些科室輕視這項工作,有時對檔案人員的業(yè)務(wù)工作顯得并不熱心,這種做法就使得一些檔案管理人員自認(rèn)為就低人一等,工作成果難以得到同事的認(rèn)可,自尊需求就難以得到滿足。

三、我國檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)提升策略

1、單位應(yīng)加強職業(yè)素養(yǎng)教育

忠于職守、愛崗敬業(yè)不僅是一種信念,也是一種職業(yè)道德情感。檔案工作是一項基礎(chǔ)性的管理工作,又是一項服務(wù)性工作,它在單位工作中是一項默默無聞,為他人“鋪路搭橋”的工作。我國每家單位都應(yīng)加強職業(yè)素養(yǎng)教育,引導(dǎo)檔案人員樹立全心全意為檔案使用者服務(wù)的基本職業(yè)道德,號召檔案人員熱愛檔案工作,忠實地履行自己的職責(zé),不斷地提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,從而更好地為本單位建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。

2、改革考核機制,提升檔案管理人員工作地位

我國相關(guān)單位要善于把握機遇,不斷深化檔案管理的改革、轉(zhuǎn)換機制,改變目前落后的管理方式,建立科學(xué)的聘任制、考評制和篩選制等,運用現(xiàn)代管理方法充分發(fā)揮工作人員的作用,創(chuàng)造出更多的社會效益和經(jīng)濟效益,從而使檔案管理的社會地位得到提高,使管理人員的優(yōu)勝劣汰成為可能,促使產(chǎn)生危機感、緊迫感,激發(fā)其工作熱情,有效避兔職業(yè)倦怠的產(chǎn)生,使隊伍更加穩(wěn)定。單位應(yīng)該為檔案管理人員準(zhǔn)備廣闊的發(fā)展空間,每位員工才會不遺余力地提升自我。

3、創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

寬松、和諧、合作的支持環(huán)境對緩解檔案管理人員的工作壓力、減少職業(yè)倦怠感很重要。我國相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格把好聘用關(guān),強化資格要求,營造充滿創(chuàng)業(yè)激情的人文環(huán)境,形成尊重、支持的環(huán)境傾向與社會氛圍。每家單位還應(yīng)為檔案管理科室創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,在寬松和諧的文化環(huán)境中,工作成員之間互相幫助、合作共事、互相交流心得體會、共同解決工作中出現(xiàn)的問題,這有助于減少工作壓力,愉悅的工作環(huán)境有助于調(diào)節(jié)員工心情,使員工通過相互交流、相互良性競爭、相互比較中達到共同提高的效果。總之,檔案管理工作應(yīng)有那些長期埋頭苦干、甘于奉獻的基層員工所完成的,這些人員的付出和汗水,應(yīng)得到身邊同事的肯定,同時,每位檔案管理人員也應(yīng)克服一些職業(yè)懈怠心理,結(jié)合本單位開展的教育和培訓(xùn)活動,來不斷提升自身的職業(yè)素養(yǎng),為檔案管理工作的順利完成貢獻出一份力量。

參考文獻

[1]鐘霞.檔案工作人員具備的素質(zhì)[J].機電兵船檔案,2008(1)

[2]李素芬.檔案管理人員應(yīng)提高自身素質(zhì)[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展,2007

作者:劉長城 單位:大慶市大同區(qū)武裝部