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1現(xiàn)代人力資源管理的新趨勢對人事檔案管理工作的新要求
現(xiàn)在,人類進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時代,人力資源管理也摒棄了傳統(tǒng)的管理方式,在進(jìn)行人力資源管理的時候也應(yīng)用了新的方法,使人力資源管理能夠符合時代的要求,在這些新的趨勢的影響下,人事檔案的管理也在不斷地完善,也提出了很多新的要求,所以,應(yīng)該對這些新的趨勢進(jìn)行分析,才能確保企業(yè)中人事檔案管理能夠起到實(shí)質(zhì)性的作用。
(一)完善企業(yè)的核心價值體系。
在進(jìn)行人力資源管理的時候,企業(yè)的文化在人事檔案管理中占據(jù)重要的分量,企業(yè)要根據(jù)自身的企業(yè)文化,制定人事檔案管理的相關(guān)政策。
(二)建立不同層次的價值評估政策。
在進(jìn)行人事檔案管理的過程中,在傳統(tǒng)的管理中,一般都是定期對人事進(jìn)行考核,現(xiàn)在,在對人力資源進(jìn)行管理的過程中,應(yīng)該加大人力資源考核評價的力度,將原本單一的考核體系轉(zhuǎn)變成多元化的考核體系,使考核體系朝著全方位、多領(lǐng)域的角度發(fā)展,在人力資源管理的過程中,不僅僅要分析個人的素質(zhì),同時也要注重其對企業(yè)的績效做出的貢獻(xiàn),將個人的成績與企業(yè)的績效結(jié)合在一起,對人力資源的績效進(jìn)行全方位的考察。
(三)建立以績效為方向的薪酬回報機(jī)制。
在企業(yè)內(nèi)部,一定要完善員工的薪酬體系,運(yùn)用薪酬來激勵人力資源,將人力資源的態(tài)度和能力作為薪酬回報的基礎(chǔ),強(qiáng)度個人力量與團(tuán)隊(duì)力量,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部合作的機(jī)制。
(四)將職業(yè)化作為評價人力資源管理水平的重要指標(biāo)。
職業(yè)化指的是在人力資源管理的過程中,要具有一定的知識體系和專業(yè)技能,管理人員要具備一定的職業(yè)素質(zhì)和道德,能夠自覺地遵守值得規(guī)范,能夠按照職業(yè)規(guī)范的內(nèi)容去管理。
2企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題
現(xiàn)在,企業(yè)在人事檔案管理的過程中還是存在一些問題的,這些問題直接影響到了企業(yè)進(jìn)行人事檔案管理的效率,限制了企業(yè)的發(fā)展。
(一)企業(yè)的服務(wù)意識薄弱,沒有上進(jìn)心。
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中,其管理思想不能與時俱進(jìn),比較陳舊,在人事檔案管理過程中,管理人員不能創(chuàng)新管理內(nèi)容,缺乏開拓進(jìn)取的精神,沒有從根本上認(rèn)識到人事檔案管理是一項(xiàng)服務(wù)型的工作。
(二)企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中,沒有較強(qiáng)的合作意識。
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中,他們都是進(jìn)行單獨(dú)管理的,各個部門沒有加強(qiáng)溝通與合作,但是,企業(yè)的人事檔案管理部門與人力資源管理部門是相對獨(dú)立的,二者沒有進(jìn)行有效地溝通,這就導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中,不能全面管理,不能全面了解人力資源的基本情況。
(三)企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中缺乏完善的管理制度的約束。
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中,人事檔案管理的各個環(huán)節(jié)缺乏制度的約束,導(dǎo)致認(rèn)識檔案管理比較混亂,而且不能按照一定的順序?qū)崿F(xiàn)檔案管理,檔案不能較為客觀地反映人力資源的基本情況。
3加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的工作,促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的新要求
(一)企業(yè)內(nèi)部要強(qiáng)化服務(wù)意識
在新時期,企業(yè)人事檔案管理人員要轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,要變被動為主動,積極地為人力資源管理部門提供服務(wù),強(qiáng)化服務(wù)意識。
(二)企業(yè)人事檔案管理要強(qiáng)化合作意識
企業(yè)在進(jìn)行人事檔案管理的過程中要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理部門和人力資源管理部門的協(xié)作,實(shí)現(xiàn)二者相互聯(lián)系、相互依存,人事檔案管理部門要為人力資源管理部門提供詳實(shí)的資料,使人力資源管理部門在工作的過程中有據(jù)可依。
4結(jié)語
現(xiàn)在,人們進(jìn)入了知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源,因此,在企業(yè)中加強(qiáng)人力資源管理是十分必要的,然而,在傳統(tǒng)的人事檔案管理的過程中,由于存在一些缺陷,這些缺陷限制了人力資源的有效管理,因此,應(yīng)該根據(jù)人力資源管理的新趨勢,改變傳統(tǒng)的人事檔案管理方法,提高人力資源管理的效率,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
作者:楊重 單位:京能電力后勤服務(wù)有限公司