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中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)成因及防范

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中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)成因及防范

摘要:文章通過三個(gè)方面,分析了中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)問題,從風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容、形成風(fēng)險(xiǎn)的原因、風(fēng)險(xiǎn)的防范,深入淺出的分析了這一問題的形成和最終的解決措施。通過在中小企業(yè)領(lǐng)域中實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)和理論知識(shí)的歸納,最終得出了一些切實(shí)可行的解決方針以供中小型企業(yè)人力資源管理人員加以參考,為中小型企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的成因防范做了一個(gè)籠統(tǒng)的匯總和歸納。通過對人力資源管理活動(dòng)及企業(yè)影響程度的分析,也可以讓企業(yè)逐步重視人力資源管理的重要性,為企業(yè)管理的發(fā)展起到一個(gè)幫助的作用。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);人力資源管理風(fēng)險(xiǎn);人力資源管理防范

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,中小型企業(yè)如同雨后春筍一般絡(luò)繹不絕,成為了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中流砥柱,對我國的經(jīng)濟(jì)起到了重大的作用。中小企業(yè)相對于大型企業(yè)來說,可控性大,靈活度強(qiáng),無論是對我國的就業(yè),還是我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都提供了強(qiáng)有力的支撐,做好中小企業(yè)的人力資源管理對我國來說是非常有必要的,很多時(shí)候由于中小企業(yè)自身的規(guī)模,決定了它的抗競爭程度低,所以對于中小企業(yè)的管理是不可小視的。其次如今中小企業(yè)的人力資源管理部門對于企業(yè)來說越來越重要,只有將人力資源管理經(jīng)營妥善后,才能在不斷得發(fā)展變化中保證中小企業(yè)的安全,所以對于中小企業(yè)人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)和防范措施的分析是必不可少的。

一、中小企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)

(一)企業(yè)內(nèi)部問題由于如今很多企業(yè)都依然以傳統(tǒng)的方式在經(jīng)營,在很多方面都無法運(yùn)用科學(xué)的方式來管理好企業(yè),所以使得人力資源管理工作情況很差,最終導(dǎo)致了人力資源部門的效用不佳,限制了公司和個(gè)人的發(fā)展。作為一個(gè)企業(yè)的人力資源部門來說,如何管理好人員是一個(gè)重要的問題,人員作為一個(gè)組織的基礎(chǔ),對于組織的貢獻(xiàn)和作用是非常大的,其次對于企業(yè)內(nèi)部的影響也是不言而喻的,所以對企業(yè)人力資源管理的把控也是對企業(yè)內(nèi)部問題的把控,只有避免了企業(yè)人力資源管理風(fēng)險(xiǎn),才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的穩(wěn)固。

(二)市場環(huán)境的影響商場如戰(zhàn)場,市場的競爭是不會(huì)給企業(yè)留任何余地的,所以對于中小型企業(yè)來說,資金的儲(chǔ)備和資金的回籠本就不可能非常龐大和迅速,所以在面臨一些資金鏈條短缺和資金分配不均時(shí),就很有可能出現(xiàn)人力資源的管理問題,因此在遇到人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,企業(yè)應(yīng)該需要分析其出現(xiàn)的成因并及時(shí)解決,通過對人力資源的管理,避免市場環(huán)境對企業(yè)所造成的巨大影響,當(dāng)企業(yè)遇到市場沖擊時(shí),可以通過人員調(diào)動(dòng),增加崗位人數(shù),減少不需要的人員等其他方法靈活的應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。

(三)企業(yè)人員管理不佳對于人員的管理需要運(yùn)用科學(xué)的,有序的,系統(tǒng)的管理方法,如果不用科學(xué)的方法來進(jìn)行企業(yè)人員的管理,那么也會(huì)導(dǎo)致人力資源管理風(fēng)險(xiǎn),最終出現(xiàn)企業(yè)的人力資源管理問題,例如,如果企業(yè)對員工不加以關(guān)注,忽視了員工的切身利益,那么企業(yè)就無法很好的留住員工,沒有升值空間和不注重員工利益的企業(yè),最終是留不住人才的,人才對于企業(yè)來說是關(guān)鍵,只有在吸引住了大量人才并牢牢的掌握了他們以后,才能真正的為企業(yè)長期的發(fā)展提供有利的價(jià)值,所以企業(yè)對于人員的管理需要密切關(guān)注,避免企業(yè)人才的流失,為員工提供不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。只有培訓(xùn)出一批批優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)以后,才能避免人力資源管理的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)企業(yè)缺乏人才對于中小企業(yè)來說,所生產(chǎn)的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)是需要有一定的質(zhì)量保障的,這樣才能在市場的競爭中保持優(yōu)勢,所以人力資源部門對于企業(yè)技術(shù)人才的選拔和篩選就顯得尤為重要,只有將一些優(yōu)質(zhì)的人才吸引到公司來,才能真正做有利于公司發(fā)展的事情。除此以外,人才是通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)而來的,企業(yè)需要做好人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),讓員工在工作中學(xué)習(xí)和進(jìn)步,這樣才能培養(yǎng)出好的人才,員工還需要在工作中進(jìn)行技術(shù)的研究,這樣才能促使員工在技術(shù)上不斷的進(jìn)步,只有在不斷的學(xué)習(xí)和進(jìn)步中,才能讓員工不斷得掌握知識(shí)和技術(shù)以此來實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展,避免因?yàn)槿狈T工培訓(xùn)和優(yōu)質(zhì)員工而導(dǎo)致的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題。

二、人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的成因

(一)中小企業(yè)認(rèn)識(shí)不足由于中小企業(yè)對于人力資源管理的重要性依然處于朦朧狀態(tài),依舊沉溺于傳統(tǒng)的人力資源管理之中,所以對于人力資源管理的重視程度都不夠,最終導(dǎo)致人力資源管理問題的產(chǎn)生,從而讓企業(yè)深陷其中。由于人力資源管理的問題會(huì)牽涉公司很多潛在問題的發(fā)生,例如,人員專業(yè)性不足,人員流動(dòng)性大等,企業(yè)是由人員所組成的,這些問題很容易導(dǎo)致其他問題的發(fā)生,所以追根溯源,如果企業(yè)管理不好人員的問題,那么其他方面也會(huì)相應(yīng)出現(xiàn)問題,所以企業(yè)應(yīng)該認(rèn)清這一點(diǎn),重視自身的人力資源管理發(fā)展,從而轉(zhuǎn)變以往的思維,不要把人力資源看作是一筆額外支出,要想讓企業(yè)變得越來越好,不能只關(guān)注眼前盈利,也要注重人力資源管理的方面,這樣才能讓企業(yè)發(fā)展的越來越長,走得越來越遠(yuǎn)。

(二)中小企業(yè)實(shí)力不足由于中小企業(yè)的規(guī)模限制,導(dǎo)致了中小企業(yè)人力資源部門規(guī)模也相對較小,甚至很多體系都不完善,最終使得人員職務(wù)分配的缺失,部門工作涉及不全面等問題的出現(xiàn),這正是因?yàn)橹行∑髽I(yè)實(shí)力所造成的,因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)力的問題,導(dǎo)致了企業(yè)無法對人力資源部門做很大的投資,人力資源部門要求有明確的人員分工,詳細(xì)和完善的工作安排流程等,但是很多情況下中小型企業(yè)都不具備這樣的條件,因?yàn)橹行∑髽I(yè)的主要資金和精力都投入到了直接盈利項(xiàng)目或生產(chǎn)方面,所以分給人力資源部門的部分顯然是不多的,如果想要解決中小企業(yè)的這一問題,那么就必須要有一個(gè)非??茖W(xué)和系統(tǒng)的人力資源管理方法,從而充分的發(fā)揮人力資源管理的作用。

(三)忽略了員工培訓(xùn)由于中小企業(yè)目標(biāo)的單一性,使其常常忽視了員工培訓(xùn)機(jī)制的建立和執(zhí)行,很多中小企業(yè)認(rèn)為對員工的培訓(xùn)是沒有意義的,只要薪資合適,那么就可以長期的留住員工,其這種落后的思想管理體制已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展。其員工在工作中的積極性和舒適度是多方面所決定的,只有合理的管理和開發(fā)員工的積極性,才能穩(wěn)定公司的價(jià)值,只有在保持了員工的工作積極性和良好的學(xué)習(xí)狀態(tài)時(shí),在激勵(lì)員工的同時(shí)發(fā)展提高員工的競爭意識(shí),最終才能促進(jìn)企業(yè)人力資源的良性發(fā)展。(四)忽視了企業(yè)文化企業(yè)文化的建設(shè)包含了企業(yè)的各個(gè)方面,企業(yè)需要建立一個(gè)完善的企業(yè)文化內(nèi)容,才能促使企業(yè)中各個(gè)員工的凝聚力,企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)的源動(dòng)力,在企業(yè)文化的指引下,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。企業(yè)文化的建設(shè)與人力資源管理密切相關(guān),企業(yè)文化包含了企業(yè)人力資源的各個(gè)方面,由于人力資源管理的很多內(nèi)容都包含于企業(yè)文化之中,對于人力資源管理而言,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),也是一種企業(yè)文化的表現(xiàn)形式,所以因?yàn)槠髽I(yè)對企業(yè)文化的不重視,會(huì)導(dǎo)致在企業(yè)管理方面的各種問題,影響企業(yè)的綜合發(fā)展。

三、人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的防范

(一)加強(qiáng)人力資源管理的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對于人力資源管理的認(rèn)識(shí)需要從企業(yè)自身出發(fā),加強(qiáng)企業(yè)本身對于人力資源管理的重視程度,企業(yè)人力管理對于推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步起著重要的作用,企業(yè)的管理層應(yīng)該建立起長遠(yuǎn)的企業(yè)管理計(jì)劃,這樣才能滿足企業(yè)在今后發(fā)展的需求。首先,要從企業(yè)的管理層來解決人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的問題,從企業(yè)的管理層開始加強(qiáng)對人力資源管理的重視程度,提升人力資源管理的地位。其次,需要運(yùn)用科學(xué)的人力資源管理體制來確定人力資源管理的重要性,建立完善的人力資源管理機(jī)制,全面實(shí)施人力資源管理的系統(tǒng)。例如,在管理層當(dāng)中,開展人力資源培訓(xùn)課程,并結(jié)合工作內(nèi)容設(shè)計(jì)相應(yīng)的學(xué)習(xí)課程,這樣可以將理論和實(shí)踐相結(jié)合起來,促進(jìn)人力資源的規(guī)范化管理。定期聘請人力資源培訓(xùn)師,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況,加以傳授人力資源管理的相關(guān)知識(shí)。還可以參照一些適合于中小企業(yè)管理的參考文件,讓管理層人員反復(fù)學(xué)習(xí)和琢磨,依照本企業(yè)的實(shí)際情況,設(shè)計(jì)出一本人力資源管理體系的文本資料,從而讓企業(yè)在人力資源管理中有參考體系所言,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)出的參考文本工作,并在實(shí)際工作中可以做不斷調(diào)整,在參照的同時(shí)還可以不斷學(xué)習(xí),讓企業(yè)的人力資源管理更具有系統(tǒng)性和理論性,讓企業(yè)在規(guī)劃設(shè)計(jì)中發(fā)展。

(二)完善人力資源管理全面性建設(shè)通過管理層對企業(yè)人力資源管理的深刻學(xué)習(xí)和理解,再加上企業(yè)自身對于人力資源管理體系的建立,這就是人力資源管理順利開展的基礎(chǔ),接下來就需要對一些具體的工作進(jìn)行全方位的完善和修復(fù)了。首先對于員工來說,績效管理考評(píng)在人力資源管理中是一個(gè)實(shí)質(zhì)性部分,很多員工會(huì)把績效作為工作積極性的源動(dòng)力,所以對于建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制是企業(yè)的首要步驟,其次在其他方面人力資源管理也是需要企業(yè)適時(shí)發(fā)展和調(diào)控的,如員工培訓(xùn),員工關(guān)系,員工招聘等。例如,建立與績效考核相一致的激勵(lì)機(jī)制,要從物質(zhì)和精神方面一起促進(jìn)員工的積極性,把員工的工作情況與員工績效密切掛鉤,形成能者多勞的局面。在員工關(guān)系方面,公司可以經(jīng)常組織一些線下的員工聚會(huì)和活動(dòng)促進(jìn)員工的情感,凝聚員工合作配合的默契。在員工培訓(xùn)的方面可以經(jīng)常組織一些觀摩學(xué)習(xí)活動(dòng),寫一些學(xué)習(xí)心得,和辦一些學(xué)習(xí)研討會(huì),這樣有利于員工之間的互相促進(jìn)和學(xué)習(xí),還可以聘請一些專家,對員工工作進(jìn)行評(píng)估,從而開展一些針對性的指導(dǎo)講座。

(三)建立人才培養(yǎng)的機(jī)制人才的培養(yǎng)和培訓(xùn)對于企業(yè)來說也是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),只有把控好人才的培訓(xùn),才能讓企業(yè)優(yōu)質(zhì)的發(fā)展,尤其對于中小企業(yè)來說,培訓(xùn)的不足會(huì)影響到員工的質(zhì)量,若培訓(xùn)過度,又會(huì)使得員工培訓(xùn)對于企業(yè)來說成為一種負(fù)擔(dān),所以進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)和培訓(xùn)計(jì)劃也是十分重要的,需要結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,最終才能夠有效的提高員工的能力,并且保持員工良好的學(xué)習(xí)積極性。例如,在員工中成立學(xué)習(xí)研究小組,研究學(xué)習(xí)小組中需要分析學(xué)習(xí)任務(wù),制定學(xué)習(xí)內(nèi)容,開展研討工作,讓員工在學(xué)習(xí)中相互學(xué)習(xí)促進(jìn)做到共同學(xué)習(xí)和共同工作的情況,從而培養(yǎng)起員工的合作能力,調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性。再如,可以開展師帶徒的工作機(jī)制,讓技術(shù)優(yōu)秀和資歷老的員工帶一到兩個(gè)新的員工進(jìn)行師帶徒的學(xué)習(xí)培訓(xùn),作為有經(jīng)驗(yàn)的老技術(shù)人員來說,他們對公司環(huán)境等各個(gè)方面最為熟悉,所以是公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)的活教材,只有把握住這些老員工,才能讓新員工更快的進(jìn)入到企業(yè),建立起一個(gè)便利的培訓(xùn)機(jī)制。

(四)樹立企業(yè)文化的觀念建立企業(yè)文化是中小企業(yè)發(fā)展的必然途徑,首先,企業(yè)需要制定企業(yè)文化目標(biāo),不斷完善企業(yè)的文化體系,并且長期與企業(yè)的戰(zhàn)略相聯(lián)系。其次,要將企業(yè)文化完全融入到企業(yè)員工的思想之中,使得員工能夠保持與企業(yè)文化相同的狀態(tài),并且將員工的考核和企業(yè)考核相結(jié)合在一起。只有將企業(yè)文化和員工的實(shí)際生活相聯(lián)系起來之后,才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的建立。例如,根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和生產(chǎn)生活來制定企業(yè)的目標(biāo),制造性企業(yè)很多時(shí)候需要員工在制造行業(yè)的細(xì)心程度,專注程度,所以企業(yè)目標(biāo)就可以將精益求精,嚴(yán)格值守的精神思想作為企業(yè)文化的目標(biāo)。若是服務(wù)類行業(yè),需要員工協(xié)同配合的能力,就應(yīng)該把誠實(shí)守信,團(tuán)結(jié)合作作為企業(yè)文化的目標(biāo)。其次,企業(yè)文化不能只是一種口號(hào),需要通過一些切實(shí)的措施來實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化的目標(biāo),若要增加員工的團(tuán)結(jié)合作能力,就應(yīng)該樹立起員工溝通和配合的橋梁,建立起工作和學(xué)習(xí)研討會(huì),學(xué)習(xí)小組等。若是以誠實(shí)守信為企業(yè)文化目標(biāo)的,那就必須在工作中樹立嚴(yán)格的人員培養(yǎng)目標(biāo),在工作中重點(diǎn)監(jiān)督員工這方面的品質(zhì),樹立詳細(xì)的規(guī)章制度,以此警戒員工。

四、結(jié)語

通過本文的敘述,對于中小企業(yè)的人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)的成因和防范有了一定程度的了解,并且提出了一些切實(shí)可行的實(shí)施方案,對于該如何解決這些問題有了清晰的認(rèn)識(shí),希望能通過對人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)成因及防范的深入分析,可以對如何解決該問題產(chǎn)生了更深一步的研究和認(rèn)識(shí),從而起到了一定的效果,成為一種解決企業(yè)人力資源管理問題的參考。

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作者:朱琳 單位:西安恒達(dá)微波技術(shù)開發(fā)有限公司