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全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中一項(xiàng)綜合性、全面性的管理,不僅是預(yù)先的計(jì)劃和安排,還影響到后續(xù)實(shí)施績(jī)效的考核與評(píng)價(jià)。而我國(guó)部分中小企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)程度不夠,管理信息化水平不高、預(yù)算體系不夠健全,本文就我國(guó)中小企業(yè)在預(yù)算管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行分析與討論,提出提高預(yù)算管理的科學(xué)性、強(qiáng)化全面預(yù)算管理信息化水平等可行對(duì)策,助力企業(yè)達(dá)成企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、以期提高中小企業(yè)的全面預(yù)算管理水平。凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理關(guān)鍵手段,其編制過(guò)程較為復(fù)雜、繁瑣,為了保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面的預(yù)測(cè)以及籌劃,將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息有機(jī)融合在一起,優(yōu)化配置企業(yè)各項(xiàng)資源,并對(duì)執(zhí)行進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督和控制,對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)與總結(jié),推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
預(yù)算管理概述
預(yù)算管理概念
預(yù)算管理是企業(yè)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,對(duì)于在一定期間內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投融資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等作出的籌劃和安排,需要對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為正式的、量化的、可執(zhí)行的各個(gè)子目標(biāo)的一項(xiàng)綜合性、持續(xù)性的管理活動(dòng)。預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),無(wú)論是短期還是長(zhǎng)期來(lái)看,均具有重大的意義與影響。預(yù)算管理的意義預(yù)算管理從企業(yè)的內(nèi)部管理出發(fā),充分利用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的信息,將企業(yè)的資源進(jìn)行整合、調(diào)配,是幫助企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式的有效途徑之一。作為工作執(zhí)行的依托基礎(chǔ),對(duì)全過(guò)程、全員進(jìn)行控制與監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、找出差異、并及時(shí)糾偏,為進(jìn)一步落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)提供可行性的指導(dǎo);幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置、提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率、幫助企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算管理在我國(guó)企業(yè)面臨的
主要問(wèn)題
重視程度不夠
預(yù)算管理涉及到企業(yè)的各個(gè)方面,但是部分企業(yè)的管理者對(duì)于預(yù)算管理的重要性認(rèn)識(shí)程度不夠,不能將預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略、營(yíng)運(yùn)、成本、績(jī)效等緊密地聯(lián)系起來(lái),使得預(yù)算管理無(wú)法發(fā)揮自身的重要作用?;蛘咴诰幹祁A(yù)算過(guò)程中,編制的目標(biāo)不夠明確、編制方法不夠科學(xué),沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的信息獲取,導(dǎo)致編制結(jié)果有失偏頗、不準(zhǔn)確。例如,企業(yè)在編制銷售預(yù)算時(shí),只作為財(cái)務(wù)相關(guān)人員的任務(wù),并沒(méi)有將銷售部門獲得的關(guān)于銷售的市場(chǎng)信息、生產(chǎn)部門是否能滿足生產(chǎn)等考慮進(jìn)去,導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不準(zhǔn)確。
管理信息化水平不高
預(yù)算管理是一項(xiàng)綜合性的管理活動(dòng),其中涉及到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算、匯總等,需要運(yùn)用到信息化技術(shù)手段,特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化技術(shù)顯得尤為重要。而有些中小企業(yè)的技術(shù)手段相對(duì)來(lái)時(shí)還是比較落后的,財(cái)務(wù)軟件沒(méi)有及時(shí)的更換,不能夠滿足預(yù)算管理等現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)工作應(yīng)用環(huán)境的需要,導(dǎo)致出現(xiàn)相關(guān)工作人員工作量大但反饋效果較差的情況,影響了后續(xù)預(yù)算的執(zhí)行和評(píng)價(jià)。預(yù)算管理體系不健全由于不同的企業(yè)面對(duì)不同的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),在編制預(yù)算時(shí)是有所區(qū)別的,預(yù)算編制完成之后還需要有完備的考核評(píng)價(jià)機(jī)制,否則只有標(biāo)準(zhǔn)而沒(méi)有監(jiān)督和考核,那么是毫無(wú)意義的。現(xiàn)在企業(yè)存在考核機(jī)制較差、預(yù)算管理流程欠佳、在相關(guān)制度保障上不夠健全,基層員工不重視預(yù)算的執(zhí)行,而管理者對(duì)于預(yù)算也沒(méi)有足夠的支持,對(duì)預(yù)算完成好的沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)預(yù)算執(zhí)行偏差較大的沒(méi)有懲罰,導(dǎo)致預(yù)算失去了應(yīng)有的價(jià)值。
預(yù)算編制科學(xué)性不充分
由于全面預(yù)算體系的不健全、相關(guān)制度不完善導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)性、可行性。預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行逐層分解、逐層落實(shí)的活動(dòng),部分企業(yè)對(duì)于預(yù)算過(guò)于追求全面性,工作量非常龐大,使得預(yù)算的執(zhí)行難度提高、可行性降低,不利于實(shí)施績(jī)效的考核與評(píng)價(jià)。同時(shí),由于預(yù)算編制的過(guò)于全面性,由于不同企業(yè)的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)模式、組織架構(gòu)均有所區(qū)別,使得企業(yè)預(yù)算編制的重點(diǎn)不突出,沒(méi)有針對(duì)企業(yè)自身定制合適的預(yù)算體系,使得預(yù)算體系流程與戰(zhàn)略實(shí)施不匹配。
優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策
提高管理層的重視
要改變公司管理層對(duì)于預(yù)算管理的看法,提高高層管理者對(duì)預(yù)算管理重要性的意識(shí)。公司管理層作為制定戰(zhàn)略目標(biāo)的主體,擁有對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物等各項(xiàng)資源的分配權(quán),掌握充分的信息,同時(shí)可以調(diào)動(dòng)各個(gè)部門、員工的積極性,統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行運(yùn)用,讓預(yù)算管理成為一項(xiàng)全員、全過(guò)程、常態(tài)化的動(dòng)態(tài)管理活動(dòng)。優(yōu)化的全面預(yù)算管理可以幫助企業(yè)進(jìn)行自身的深層次分析,由內(nèi)而外地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)方式、未來(lái)發(fā)展方向有非常大的影響,所以首要提高管理者對(duì)預(yù)算管理的重視是至關(guān)重要的。
明確戰(zhàn)略目標(biāo)
戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)實(shí)施預(yù)算管理的起點(diǎn),全面預(yù)算體系是以戰(zhàn)略為導(dǎo)向來(lái)編制各項(xiàng)預(yù)算。所以制定科學(xué)、合理的戰(zhàn)略目標(biāo)能夠?yàn)槠髽I(yè)的未來(lái)發(fā)展指明方向,將戰(zhàn)略目標(biāo)劃分為若干個(gè)子目標(biāo),可以作為指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方向,制定出具有科學(xué)性、可行性、適合的預(yù)算計(jì)劃,保證企業(yè)在有限的資源下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
提升信息化水平
全面預(yù)算涉及到企業(yè)大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括:生產(chǎn)、銷售、產(chǎn)品、項(xiàng)目等,面臨著工作量大、計(jì)算復(fù)雜的情況,要充分利用信息化軟件代替原有的手工編制的方法,將中小企業(yè)的預(yù)算管理從預(yù)測(cè)、編制、執(zhí)行、考核、評(píng)價(jià)等均充分利用大數(shù)據(jù)分析形成數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)中心,保障預(yù)算管理的實(shí)施落地。完善預(yù)算管理的應(yīng)用程序預(yù)算編制企業(yè)應(yīng)該在預(yù)算年度開(kāi)始前采用從上而下、從下而上、上下結(jié)合的方式完成各項(xiàng)預(yù)算的編制工作,企業(yè)預(yù)算管理構(gòu)成了全面預(yù)算體系,主要包括以下幾方面的預(yù)算編制與分析。
1.業(yè)務(wù)預(yù)算
業(yè)務(wù)預(yù)算是將企業(yè)日常發(fā)生的一系列相關(guān)業(yè)務(wù)編制的預(yù)算。企業(yè)需要對(duì)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行提前的規(guī)劃和安排,包括:銷售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算等,特別是對(duì)于一些制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)還需要編制生產(chǎn)預(yù)算、直接材料、直接人工、制造費(fèi)用預(yù)算等。
2.專門決策預(yù)算
基于例外管理原則,企業(yè)除了對(duì)日常業(yè)務(wù)編制預(yù)算之外,還需要對(duì)一些不經(jīng)常發(fā)生的、重大的、專門決策的業(yè)務(wù)進(jìn)行編制預(yù)算。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算
編制與企業(yè)資金收支、財(cái)務(wù)狀況或者經(jīng)營(yíng)成果相關(guān)的預(yù)算,包括現(xiàn)金預(yù)算、利潤(rùn)表預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算等。預(yù)算執(zhí)行預(yù)算編制完成之后,需將預(yù)算方案下達(dá)給各個(gè)部分、員工,保證預(yù)算工作的落實(shí),以便后續(xù)的實(shí)施績(jī)效作為考核依據(jù)。執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中,需要對(duì)全過(guò)程、全員進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)實(shí)際與計(jì)劃產(chǎn)生的差異進(jìn)行分析,及時(shí)糾偏。若企業(yè)發(fā)生重大變化或事件,及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,強(qiáng)化預(yù)算責(zé)任,以保證預(yù)算的執(zhí)行。
預(yù)算考核
預(yù)算執(zhí)行完成,還需要對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià)與考核。成立考核小組,明確考核指標(biāo),注重財(cái)務(wù)指標(biāo)與業(yè)務(wù)指標(biāo)的結(jié)合,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行實(shí)事求是地更正改進(jìn),提高全員對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí),保障預(yù)算管理的順利推行。綜上所述,企業(yè)管理離不開(kāi)預(yù)算管理,企業(yè)必須要重視全面預(yù)算管理的重要性,提高預(yù)算編制的科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
作者:董慧 張楠 單位:哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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