建筑工程物資采購招標管理淺析

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【摘要】在建筑工程的成本構(gòu)成中，物資成本幾乎占了總成本的一半或以上。物資采購招標管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營起著重要的作用。物資采購招標及成本控制涉及范圍較廣，既要求建立健全物資成本管理制度，又要正確預(yù)測施工材料的價格變化趨勢，從而與建筑工程施工進度保持一致。本文主要從物資成本管理角度出發(fā)，結(jié)合施工情況，提出有效的物資采購管理及成本控制策略。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；物資采購招標管理；成本控制

如今，在我國建筑工程數(shù)量逐年增加和各地區(qū)工程施工質(zhì)量下降的大背景下，物資采購招標管理及成本控制成為影響工程整體施工工作質(zhì)量的重要因素，尤其是在建筑工程中，比如物資供應(yīng)管理制度不完善、成本管理水平不高以及資金運作能力不強等問題等。只有不斷提高物資采購招標管理及成本控制工作質(zhì)量，才能有效預(yù)防各種施工安全問題的發(fā)生，構(gòu)建和諧、安全的居住環(huán)境。

一、企業(yè)進行物資成本管理的實際價值

當(dāng)前，企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作逐漸從簡單管理向復(fù)雜結(jié)構(gòu)的方向發(fā)展，增加了管理難度，因此，企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作也在朝著多元化主體的方向發(fā)展。但是，部分管理人員為了追求更高的經(jīng)濟效益，在工程招標、成本控制、管理施工等方面有所懈怠，未能嚴格按照規(guī)定的要求開展工作，甚至有部分施工單位故意逃避企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作的檢查和監(jiān)督。企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作應(yīng)對管理人員提出更高要求，切實做好物資成本管理工作。在建立信息化物資成本管理系統(tǒng)后，可以有選擇性地吸收借鑒此前工程項目開展的一系列成本控制活動，促進管理人員在透明、開放的物資信息管理平臺上進行企業(yè)物資采購和管理。投標人為了提高競爭力，提高產(chǎn)品的銷售份額，會適當(dāng)降低價格，保質(zhì)保量，產(chǎn)品的性能質(zhì)量也會作為物資采購和管理人員的競爭重點之一。這就可以有效降低工程項目成本的投入，促進智慧信息管理系統(tǒng)在企業(yè)信息化構(gòu)建的應(yīng)用，獲取更多的效益。除此之外，企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作還可以進行信息的共享，豐富物資采購和管理工作的信息資源，促進企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作的核心競爭力的提高。

二、企業(yè)物資采購招標管理和成本控制的具體策略

1選擇合適的供應(yīng)商

眾所周知，建筑企業(yè)在購買物資的時候都會選擇貨比三家，堅持擇優(yōu)、擇廉、就近的經(jīng)濟原則來選擇供應(yīng)廠商。如果接觸到的是一些新進的或知名度低的廠商，還會到實地考察、評估后再決定要不要合作。如果符合條件，建筑工程的采購部門便會決定外購和樣品試用等，等待樣品試制送檢合格后再轉(zhuǎn)入小批試生產(chǎn)，再送檢合格后即可確定為供應(yīng)商。但是在企業(yè)物資采購的過程中，也存在供應(yīng)商壟斷貨源的現(xiàn)象，這時建筑企業(yè)應(yīng)采取戰(zhàn)略合作原則，以獲得更好的品質(zhì)、更緊密的伙伴關(guān)系、更好的排程和更低的成本、更多的支持。建筑企業(yè)對于實施戰(zhàn)略性長期伙伴關(guān)系的供應(yīng)商，可以簽訂一攬子協(xié)議或合同，確保物資采購和管理工作的順利進行。此外，建筑工程的物資采購和管理部門在選擇供應(yīng)商時除了價格、質(zhì)量及交貨期外，還應(yīng)綜合考慮生產(chǎn)能力、供貨業(yè)績、售后服務(wù)等多方面因素。高效的供應(yīng)商管理不僅可以提高企業(yè)管理水平，而且能大幅提升企業(yè)的盈利能力。例如多數(shù)公司采用“六Σ”進行生產(chǎn)管理，以質(zhì)量標準衡量其生產(chǎn)流程水平，降低風(fēng)險，同時將這種統(tǒng)計規(guī)則用于控制供應(yīng)鏈質(zhì)量和衡量供應(yīng)商水準。

2做好工程招標及合同簽訂工作

建筑工程招標及合同簽訂工作不是一蹴而就的，而是由多個環(huán)節(jié)共同組成。而招標環(huán)節(jié)作為企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作最首要也是最重要的一步，卻容易因為未確定中標價、合同價模糊等問題造成工程中標價失真，進而無法為物資采購和管理工作提供可靠、真實的數(shù)據(jù)支持。因此，招標單位應(yīng)根據(jù)建筑工程施工特點與性質(zhì)對其物資采購和管理工作提前制定詳細周密的策劃方案，確定工程招標和及合同簽訂的具體內(nèi)容、涉及范圍以及施工目標。

3制定合理的物資采購計劃

物資采購計劃是指物資采購人員根據(jù)建筑工程的施工要求，對目標任務(wù)、采購原則、采購程序、物流方式等方面制定綜合性計劃。而在建筑工程的物資采購管理中，計劃是一種最基本的職能，為實現(xiàn)預(yù)定的采購目標，而對未來采購工作進行統(tǒng)籌安排。如果建筑工程的物資采購和管理工作沒有制定完善的計劃，后續(xù)的工作也無法進行，進度、費用、質(zhì)量管理更是無從談起。因此要搞好物資采購管理必定要制定周密的計劃。采購管理的計劃主要有材料采購計劃、采購進度計劃、采購業(yè)務(wù)計劃、質(zhì)量計劃。具體應(yīng)做到對采購進行分類，明確采購計劃的審批程序并予以實施；做好采購計劃的審批把關(guān)；建立采購計劃考核機制，針對出現(xiàn)的問題追究責(zé)任人的責(zé)任；對采購計劃的管理不斷總結(jié)經(jīng)驗，為以后制定計劃作參考。計劃是采購各項工作的指導(dǎo)，也是其他工作實施時間安排的依據(jù)，編制一份好計劃可有效控制采購費用、提高資金利率。

4建立信息化物資成本管理系統(tǒng)

企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作結(jié)束之后，物資采購人員還應(yīng)對采購的清單導(dǎo)入信息化物資成本管理系統(tǒng)，并利用BIM技術(shù)模型中勾選此次物資采購的所需價格，選取物資采購過程中的工程量以及物資采購方面的材料、價格以及資金等。建筑工程的物資管理部門也應(yīng)樹立大局意識，按照物資采購和管理制度以及根據(jù)施工進度采購合適的材料并且按時提供建設(shè)材料和做好材料的準備工作，從而促進企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作的高質(zhì)量發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作是一項復(fù)雜性、風(fēng)險性的工程，應(yīng)提高管理人員的綜合素質(zhì)，加強物資采購管理工作。一旦發(fā)生建筑工程項目施工上的失誤，建筑行業(yè)也將面臨巨大的經(jīng)濟損失。如今，國家對建筑工程物資采購和成本管理工作的愈加重視。因此，在未來的企業(yè)物資采購招標管理和成本控制工作中，相關(guān)管理部門的工作人員也應(yīng)樹立大局意識，認真做好自身本職工作，在豐富自身專業(yè)知識的同時提升物資采購和管理的工作質(zhì)量。

作者:宋殿峰 單位:中鐵建設(shè)集團有限公司