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一、加強單位領(lǐng)導(dǎo)和職工對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識
固定資產(chǎn)管理不能簡單的認(rèn)為是財務(wù)部門的工作,它是一項復(fù)雜的工作,牽扯到資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門等,必須由這些部門共同參與管理。領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門一定要從思想上重視,并做好部門間的協(xié)調(diào)配合。
二、認(rèn)真做好固定資產(chǎn)清查工作
為了摸清單位資產(chǎn)情況,應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)組織資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門對單位的固定資產(chǎn)進行全面的清查,徹底摸清家底,并按照固定資產(chǎn)明細(xì)賬,對照實物逐一建立固定資產(chǎn)卡片,統(tǒng)一固定資產(chǎn)編號,登記品名、規(guī)格、型號、類別、使用部門、資產(chǎn)來源方式、資產(chǎn)價格、減少方式、備注欄等,每卡一式三聯(lián),由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和資產(chǎn)使用部門各執(zhí)一聯(lián),并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字明確責(zé)任。對于賬外的實物,也應(yīng)建立固定資產(chǎn)臺帳和卡片,統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配使用,以防資產(chǎn)流失。單位要建立固定資產(chǎn)清查制度,定期不定期的對固定資產(chǎn)進行盤點清查,確保賬賬、賬實、賬卡相符,對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)查明原因,編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表并報上級領(lǐng)導(dǎo)處理。
三、建立完善的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度
實行單位領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人,按照資產(chǎn)使用地點,根據(jù)誰使用誰管理的原則,資產(chǎn)使用人為直接責(zé)任人的固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度。建立崗位責(zé)任制,明確其職權(quán)范圍,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實到人,并且納入單位領(lǐng)導(dǎo)、個人工作考核范圍。如:資產(chǎn)管理部門應(yīng)掌握單位固定資產(chǎn)的數(shù)量和使用情況,根據(jù)工作情況進行調(diào)配,建立固定資產(chǎn)臺帳、登記卡片,保證賬賬、賬物、賬卡相符等;資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理,明確使用、保管、維護的責(zé)任,確保資產(chǎn)的使用性和完整性,并經(jīng)常與管理部門溝通,定期盤點做到賬、卡、物三相符。工作人員調(diào)動、離任應(yīng)與固定資產(chǎn)管理部門辦理相關(guān)的固定資產(chǎn)移交和變動登記工作。
四、杜絕“賬外資產(chǎn)”現(xiàn)象發(fā)生
事業(yè)單位按照非稅收入管理的規(guī)定實行“收支兩條線”管理,收入應(yīng)全部上繳同級財政專戶。單位領(lǐng)導(dǎo)和職工應(yīng)嚴(yán)格按照財經(jīng)制度辦事,禁止以實物(電視機、空調(diào)、家具、汽車、購物卡等)頂收入,防止產(chǎn)生“賬外資產(chǎn)”,堵塞漏洞,防止資產(chǎn)管理混亂、賬實不符現(xiàn)象的發(fā)生。
五、完善固定資產(chǎn)采購、報廢審批制度
資產(chǎn)管理者根據(jù)本單位資產(chǎn)情況對購置的資產(chǎn)進行審核,審核通過的上報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。限額以上的,需財務(wù)部門按照政府采購流程報財政部門審批,審批通過后單位才能進行采購;固定資產(chǎn)報廢需由資產(chǎn)使用者提出書面申請,資產(chǎn)管理者組織專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定(尤其是專業(yè)設(shè)備報廢),須報廢的經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后,財務(wù)部門填寫固定資產(chǎn)報廢清單報財政部門審批,金額較大的,由財政部門指定的會計事務(wù)所對報廢的固定資產(chǎn)進行評估,并由財政部門指定的回收公司進行回收。杜絕了單位隨意處置資產(chǎn),避免了國有資產(chǎn)流失。
六、加強會計人員、資產(chǎn)管理相關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)
會計人員和行政管理人員作為資產(chǎn)管理人員,其業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)高低決定了一個單位資產(chǎn)管理的水平。單位應(yīng)加強對管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強與其他單位的學(xué)習(xí)和交流,學(xué)習(xí)其先進的管理理念和方法,并結(jié)合本單位的實際情況,制定符合本單位的資產(chǎn)管理制度;遵守國家法律法規(guī),嚴(yán)格按照財經(jīng)制度辦事,加強相關(guān)人員對《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》等制度和文件的學(xué)習(xí),提高會計人員、資產(chǎn)管理者業(yè)務(wù)水平、責(zé)任心和素質(zhì),以提高整個單位的固定資產(chǎn)管理水平。
作者:牛紅梅 單位:洛陽廣播電視臺