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行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理加強(qiáng)

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行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理加強(qiáng)

摘要:在現(xiàn)在很多行政事業(yè)單位中,固定資產(chǎn)是管理公共事務(wù)和社會(huì)公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),是行政運(yùn)行效率提高的必要保障。因此,國家進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理。本文在探討現(xiàn)階段行政事業(yè)單位需要進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上,對(duì)在固定資產(chǎn)管理工作中出現(xiàn)的問題,如單位領(lǐng)導(dǎo)人員固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,管控制度不科學(xué)、不健全,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,賬實(shí)不符等問題進(jìn)行詳細(xì)剖析和闡述,并針對(duì)這些問題提出建立健全的管控制度、做好固定資產(chǎn)整理臺(tái)賬、規(guī)范財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)策。運(yùn)用更好的管理對(duì)策和方法,提高單位固定資產(chǎn)使用效率,提升固定資產(chǎn)管理水平,以期更好的發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);資產(chǎn)管理;財(cái)務(wù)核算

伴隨我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)條件和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施都逐漸完善,其固定資產(chǎn)也日益增多。固定資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位開展各項(xiàng)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ),是行政效率提高的重要保障。但現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位面臨新的經(jīng)濟(jì)形勢和新的政府會(huì)計(jì)制度,在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理中還存在各種各樣的問題,而這些問題不解決,固定資產(chǎn)的核算就會(huì)不準(zhǔn)確,使用效率就會(huì)降低。因此,及時(shí)解決這些問題并且采取科學(xué)有效的措施,對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理有著十分重要的作用。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理概述

(一)固定資產(chǎn)管理的概念固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的初期計(jì)劃、購置、中期的驗(yàn)收、登記、后期的領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過程的管理。固定資產(chǎn)所有權(quán)屬于國家,使用權(quán)屬于各行政事業(yè)單位。因此,各單位要忠實(shí)高效地執(zhí)行好國家賦予的公共職能,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防范和管理,加強(qiáng)日常的管理工作,建立健全單位固定資產(chǎn)管理制度和內(nèi)控制度,保護(hù)國有資產(chǎn)安全完整,而且還要優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)和配置,提高資產(chǎn)利用效率,避免固定資產(chǎn)浪費(fèi),盡可能確保國有資產(chǎn)完整。

(二)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的必要性目前,我國市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)條件好轉(zhuǎn),基礎(chǔ)設(shè)施配備也日趨完善,從而使單位的固定資產(chǎn)規(guī)模日益增加擴(kuò)大。原來傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理方法,不能適應(yīng)新形勢的要求,就需要不斷探討新的管理方式和方法來加大固定資產(chǎn)管理力度,從而提高固定資產(chǎn)使用效率,促進(jìn)社會(huì)和諧健康發(fā)展。第一,固定資產(chǎn)作為一項(xiàng)重要資產(chǎn),對(duì)行政事業(yè)單位來說尤其重要。其資金來源于國家,所有權(quán)屬于國家,是人民的共同財(cái)產(chǎn),特點(diǎn)是具有公益性和非營利性。如何管理好這些國有資產(chǎn),防止資產(chǎn)浪費(fèi)、流失,是行政事業(yè)單位履行自身職能的重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是保障社會(huì)公共事業(yè)健康和諧發(fā)展的必要條件。第二,加強(qiáng)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,通過及時(shí)做好固定資產(chǎn)入賬、登記累計(jì)折舊明細(xì)、建立定期固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度、建立固定資產(chǎn)報(bào)廢制度等措施,及時(shí)準(zhǔn)確了解單位資產(chǎn)總量、凈值以及使用情況,讓資源實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,提高行政事業(yè)資產(chǎn)利用效率。第三,行政事業(yè)單位擔(dān)負(fù)著執(zhí)行公務(wù)、為社會(huì)提供公共服務(wù)的職能。固定資產(chǎn)管理高效是行政事業(yè)單位是否廉潔奉公的重要體現(xiàn),對(duì)維護(hù)政府形象建設(shè),打造透明政府,也有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題

隨著固定資產(chǎn)規(guī)模的日益擴(kuò)大,很多行政事業(yè)單位在工作中,出現(xiàn)了各方面的問題。固定資產(chǎn)管理部門沒有建立相關(guān)的管理制度嚴(yán)控資產(chǎn)管理流程,管理方式和手段相對(duì)落后,國有資產(chǎn)管理人員素質(zhì)整體不高,很多部門領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際財(cái)務(wù)工作中,只重視收入和支出,固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視、疏于管理。

(一)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,管控制度不健全目前很多行政事業(yè)單位,針對(duì)日益增多的固定資產(chǎn),也制定了相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度,但還存在很多不足。一方面,未能在前期資產(chǎn)購置、驗(yàn)收、使用過程中,明確購置人員、驗(yàn)收人員、使用人員的職責(zé),在資產(chǎn)后期保管、清查、處置過程中也沒有建立清楚的檔案分冊(cè)、細(xì)致的臺(tái)賬管理。另一方面,建立的各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度粗糙,實(shí)際執(zhí)行時(shí)往往流于形式,致使工作無法落到實(shí)處。主要表現(xiàn)為:第一,存在“重購置,輕管理”,固定資產(chǎn)的出租、出借沒有完整的處理流程等問題。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)資金來源國家,很多單位在購置資產(chǎn)時(shí),沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,不太考慮實(shí)際成本,具有很大的主觀隨意性。資產(chǎn)購置后,沒有建立相關(guān)的管理部門,在固定資產(chǎn)使用時(shí),就沒有完整準(zhǔn)確的領(lǐng)用和保管記錄,從而導(dǎo)致資產(chǎn)流失,又無法進(jìn)行責(zé)任人員追究;第二,固定資產(chǎn)使用期滿,雖然到了報(bào)廢期限,但很多固定資產(chǎn)因?yàn)槭褂妙l率不高還可以繼續(xù)使用,而很多單位沒有對(duì)固定資產(chǎn)是否能繼續(xù)使用作出合理的評(píng)估,一律重新購買,造成固定資產(chǎn)浪費(fèi)。第三,有部分固定資產(chǎn)在使用磨耗一段時(shí)間后需要維修與保養(yǎng),就可以繼續(xù)使用,而很多單位沒有及時(shí)對(duì)已經(jīng)使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行必要的維護(hù)和檢修,致使固定資產(chǎn)老化加快,縮短了固定資產(chǎn)的使用壽命。第四,對(duì)閑置、待報(bào)廢的固定資產(chǎn),很多單位對(duì)賬務(wù)和實(shí)物都未及時(shí)進(jìn)行處置,就導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬目一直存在,可實(shí)物無法使用,影響資產(chǎn)使用效益。第五,實(shí)際工作中也未對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),沒有建立相應(yīng)的規(guī)范制度,如定期盤點(diǎn)制度、資產(chǎn)處置制度、目標(biāo)責(zé)任體系制度,使得單位無法按制度實(shí)施和應(yīng)用,造成資產(chǎn)不明、國有資產(chǎn)流失。

(二)財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,賬實(shí)不符在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理過程中,一定要遵循“賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符”的重要管理原則。固定資產(chǎn)管理人員由于各種主客觀原因需要進(jìn)行工作調(diào)換時(shí),沒有對(duì)其賬目與下一任管理人員進(jìn)行詳細(xì)的交接,致使固定資產(chǎn)的賬目可能與實(shí)際情況不符。還有些行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員,沒有登記完整的固定資產(chǎn)明細(xì)賬,固定資產(chǎn)臺(tái)賬過于簡單、流于形式,導(dǎo)致使固定資產(chǎn)的賬目與實(shí)物的不符。實(shí)際工作中主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是固定資產(chǎn)已經(jīng)購買并且入庫驗(yàn)收,還有的已經(jīng)投入使用,但財(cái)務(wù)部門卻遲遲沒有進(jìn)行入賬登記,年終匯總所有固定資產(chǎn)一次入賬。二是財(cái)務(wù)部門登記了固定資產(chǎn)明細(xì)賬,但資產(chǎn)管理部門找不到實(shí)物,長此以往就導(dǎo)致嚴(yán)重賬實(shí)不符。三是新的會(huì)計(jì)制度之前,行政事業(yè)單位多年來都沒有計(jì)提累計(jì)折舊,資產(chǎn)的賬面價(jià)值就不能準(zhǔn)確反映資產(chǎn)的凈值。四是固定資產(chǎn)臺(tái)賬記錄簡單,流于形式。很多單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)臺(tái)賬登記時(shí),只粗略對(duì)固定資產(chǎn)的原值、購買時(shí)間進(jìn)行登記。而對(duì)固定資產(chǎn)的使用、折舊、變動(dòng)等情況都未做細(xì)致詳盡說明。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理整改措施

通過對(duì)現(xiàn)階段我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性的分析,針對(duì)目前我固定資產(chǎn)管理中存在的諸如固定資產(chǎn)管理意識(shí)薄弱,制度不健全,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范,賬實(shí)不符等問題,及時(shí)采取相對(duì)應(yīng)的措施,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率。

(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí),建立健全管控制度一方面,各級(jí)工作人員要落實(shí)好資產(chǎn)管理責(zé)任。徹底丟掉過去的“重購輕管”、“重錢輕物”思想。單位每一位工作人員都要樹立資產(chǎn)管理意識(shí),并成立以主管領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)人、職能部門互相配合的固定資產(chǎn)管理小組,落實(shí)到專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬卡管理、清查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及日常監(jiān)督檢查等工作;根據(jù)分工由專門人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、維修和保養(yǎng)等日常工作;固定資產(chǎn)處置、出租、出借等事項(xiàng)的報(bào)批手續(xù),明確劃分固定資產(chǎn)各個(gè)管理部門的權(quán)限、職責(zé)。另一方面,建立健全管控制度。單位應(yīng)該將固定資產(chǎn)購置納入計(jì)劃管理,進(jìn)行統(tǒng)一采購,建立固定資產(chǎn)采購制度。建立固定資產(chǎn)出入庫制度,根據(jù)合同內(nèi)容逐項(xiàng)對(duì)照資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收入庫,嚴(yán)把出庫關(guān),進(jìn)行賬賬核對(duì),保證賬賬相符。建立固定資產(chǎn)調(diào)劑、租借、對(duì)外投資制度,調(diào)進(jìn)調(diào)出的固定資產(chǎn)必須進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理,出租出借的固定資產(chǎn)收入和資產(chǎn)投資收入必須按照規(guī)定繳入財(cái)政專戶。建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,每年年終對(duì)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查,對(duì)清查結(jié)果編制“盤盈盤虧報(bào)告表”,并查明原因,進(jìn)行報(bào)批處理。建立固資產(chǎn)處置管理制度,對(duì)盤點(diǎn)出毀損、報(bào)廢的資產(chǎn)必須履行報(bào)批手續(xù),按規(guī)定程序進(jìn)行處置。

(二)完善固定資產(chǎn)臺(tái)賬,做到賬實(shí)相符伴隨固定資產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算應(yīng)該更加規(guī)范化。行政事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算過程中應(yīng)當(dāng)規(guī)范原始入賬單據(jù)標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)固定資產(chǎn)形式對(duì)其標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理劃分。同時(shí),單位還應(yīng)當(dāng)對(duì)出租、出借的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行核算,確定核算時(shí)限,要求在一定時(shí)限內(nèi)進(jìn)行合理核算,避免由于沒有及時(shí)核算導(dǎo)致固定資產(chǎn)核算工作主觀性較強(qiáng)情況的發(fā)生,提升核算結(jié)果質(zhì)量。此外,單位還應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)種類、使用部門設(shè)置明細(xì)賬,分別進(jìn)行明細(xì)核算,及時(shí)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬、總賬,準(zhǔn)確真實(shí)反饋固定資產(chǎn)信息,提高單位固定資產(chǎn)使用效率。另一方面,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算,建立好固定資產(chǎn)臺(tái)賬。財(cái)務(wù)部門要合理,根據(jù)實(shí)際情況建立一套資產(chǎn)臺(tái)賬,在臺(tái)賬里要根據(jù)財(cái)務(wù)制度嚴(yán)格對(duì)資產(chǎn)原值、購買時(shí)間、存放的地點(diǎn)進(jìn)行完整登記,對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)、出借、維修等情況也要真實(shí)反應(yīng),對(duì)使用部門、使用人也要詳細(xì)說明。會(huì)計(jì)人員要嚴(yán)格按照新的政府會(huì)計(jì)制度,遵照折舊年限標(biāo)準(zhǔn),對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提累計(jì)折舊,從而達(dá)到固定資產(chǎn)賬務(wù)核算可以真實(shí)反應(yīng)固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、凈值,提高資產(chǎn)使用效率。財(cái)務(wù)部門作為賬務(wù)核算部門,還應(yīng)與資產(chǎn)管理其他相關(guān)部門互相監(jiān)督,互相促進(jìn),要定期有組織的進(jìn)行抽查盤點(diǎn),核對(duì)賬目和實(shí)物是否一致,做到賬實(shí)相符。

四、結(jié)語

綜上所述,當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)入高速發(fā)展時(shí)期,固定資產(chǎn)購買規(guī)模與數(shù)量不斷擴(kuò)大,進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理就顯得尤為重要。通過加強(qiáng)單位員工固定資產(chǎn)管理意識(shí),建立健全的管控制度;規(guī)范財(cái)務(wù)核算,做好固定資產(chǎn)臺(tái)賬等措施,來進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理制度,提高資產(chǎn)使用效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位使用、管理好財(cái)政資金,為我國行政事業(yè)單位履行公共職能提供物質(zhì)保障,促進(jìn)社會(huì)健康和諧發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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作者:歐海坤 單位:衡東縣城市公共客運(yùn)服務(wù)中心