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淺析國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理加強(qiáng)思考

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淺析國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理加強(qiáng)思考

摘要:資產(chǎn)管理是國(guó)有企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,也是當(dāng)前困擾很多國(guó)有企業(yè)的一大難題。國(guó)有資產(chǎn)管理質(zhì)量直接關(guān)系到國(guó)民經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)地位能否得到保障?;诖吮尘?,本文以國(guó)有資產(chǎn)作為研究對(duì)象,對(duì)其管理問(wèn)題展開研究。論文首先闡述了資產(chǎn)管理的含義,其次結(jié)合現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀深入分析其中普遍存在的問(wèn)題,最后從全過(guò)程控制、資產(chǎn)價(jià)值管理、內(nèi)外部審計(jì)、信息化數(shù)據(jù)等方面提出了如何加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的新思路及具體對(duì)策。本文對(duì)國(guó)有企業(yè)提高資產(chǎn)管理水平具有參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;價(jià)值管理;信息化

當(dāng)前,由于部分國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理存在制度不健全、不完善,經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確等原因,而出現(xiàn)資產(chǎn)閑置、流失、浪費(fèi)等現(xiàn)象,并且已嚴(yán)重影響國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。如何加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)保值增值亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。為此,本文就國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及對(duì)策展開了研究。

1資產(chǎn)管理的概述

資產(chǎn)是一種資源,該資源能為企業(yè)所擁有或者控制,并且預(yù)期能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益。資產(chǎn)管理是企業(yè)對(duì)自身?yè)碛泻涂刂频馁Y產(chǎn)的取得、使用、核算、監(jiān)督及處置等一系列過(guò)程實(shí)施的管理和控制活動(dòng)。資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)管理、流動(dòng)資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理等。對(duì)于國(guó)有企業(yè)而言,其資產(chǎn)歸國(guó)家所有,國(guó)有資產(chǎn)的特征有:一是具有唯一性,國(guó)有資產(chǎn)的所有權(quán)歸國(guó)家所有,因此所有權(quán)具有唯一性;二是具有增值性,國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值;三是具有運(yùn)動(dòng)性,國(guó)企在資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)投入、經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)生利潤(rùn)、利潤(rùn)分配周而復(fù)始的循環(huán)運(yùn)動(dòng)過(guò)程實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值與增值;四是具有多樣性,國(guó)有資產(chǎn)的形式多樣,有財(cái)產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)權(quán),自然資源、人造財(cái)產(chǎn),有形財(cái)產(chǎn)、無(wú)形財(cái)產(chǎn)等多種形式。企業(yè)資產(chǎn)管理的水平關(guān)系到資產(chǎn)的使用效益,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展。

2國(guó)有資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及原因

目前,大部分國(guó)企已建立起產(chǎn)權(quán)明晰、兩權(quán)分離的現(xiàn)代企業(yè)制度。但是受到企業(yè)規(guī)模大小、功能程度等客觀因素制約,國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)管理方面仍然存在一些問(wèn)題,并且已嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

2.1資產(chǎn)的使用效率不高

目前,多數(shù)國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)使用效率不高。首先對(duì)于固定資產(chǎn)管理,目前仍有部分國(guó)有企業(yè)管理層缺乏固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)意識(shí),管理方式粗放導(dǎo)致很多固定資產(chǎn)閑置廢棄,流失和浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重;其次對(duì)于存貨管理,一些國(guó)有企業(yè)存貨儲(chǔ)備沒(méi)有定額管理制度,庫(kù)存積壓嚴(yán)重,隱形浪費(fèi)普遍存在;其他流動(dòng)資產(chǎn)管理效益亦不高,閑置現(xiàn)象較為嚴(yán)重;最后對(duì)于無(wú)形資產(chǎn)管理,很多企業(yè)沒(méi)有無(wú)形資產(chǎn)形成和價(jià)值評(píng)估管理意識(shí),不能發(fā)揮無(wú)形資產(chǎn)在提高企業(yè)價(jià)值方面的作用。究其原因,一是缺乏資產(chǎn)管理意識(shí),導(dǎo)致決策程序不規(guī)范,資產(chǎn)購(gòu)置,產(chǎn)品生產(chǎn)盲目;二是缺乏健全的資產(chǎn)管理制度,資產(chǎn)采購(gòu)、資產(chǎn)盤點(diǎn)清查、資產(chǎn)處置等制度不健全;三是考核指標(biāo)不科學(xué)、不全面,不能發(fā)揮資產(chǎn)應(yīng)用的導(dǎo)向作用。

2.2資產(chǎn)的賬面價(jià)值不能反映資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)

部分國(guó)有企業(yè)還存在資產(chǎn)賬面價(jià)值不能反映資產(chǎn)真實(shí)狀態(tài)的現(xiàn)象。主要有兩個(gè)方面:第一,企業(yè)沒(méi)有建立起資產(chǎn)價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,會(huì)計(jì)核算仍采用傳統(tǒng)的資產(chǎn)記錄、計(jì)量和計(jì)算的方法,準(zhǔn)備金計(jì)提和管理制度缺失,導(dǎo)致市場(chǎng)變化和風(fēng)險(xiǎn)因素引起的資產(chǎn)價(jià)值變動(dòng)不能及時(shí)處理,進(jìn)而造成會(huì)計(jì)賬面只是反映資產(chǎn)的原始價(jià)值狀態(tài),不符合實(shí)際價(jià)值;第二,企業(yè)不能有效執(zhí)行資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度,不能按時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清查,不能及時(shí)處理清查中出現(xiàn)的盤盈盤虧和不能正確分析資產(chǎn)盤盈盤虧原因,導(dǎo)致資產(chǎn)賬面價(jià)值不能反映資產(chǎn)的真實(shí)狀態(tài)。

2.3沒(méi)有建立內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制

目前,部分國(guó)有企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有單獨(dú)設(shè)置資產(chǎn)監(jiān)管部門,由財(cái)務(wù)部門或資產(chǎn)管理部門代為履行監(jiān)管職責(zé)。有的企業(yè)根本就沒(méi)有資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)管部門,還有些企業(yè)雖然設(shè)置了監(jiān)管部門,但主要是為了應(yīng)對(duì)上級(jí)主管部門檢查和評(píng)估的需要,內(nèi)部審計(jì)基本流于形式。這些設(shè)置監(jiān)管部門的企業(yè)因?yàn)槭軐I(yè)人才短缺、專業(yè)知識(shí)有限等方面限制,資產(chǎn)內(nèi)部監(jiān)管往往只停留在資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)登記階段,并未發(fā)揮出內(nèi)部監(jiān)管的作用。企業(yè)的外部監(jiān)督主要來(lái)源于上級(jí)主管部門的檢查和考核,如果不引入社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,很難得到客觀、公正的評(píng)價(jià),導(dǎo)致資產(chǎn)賬實(shí)不符。

2.4管理手段和方法滯后,不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求

我國(guó)的信息化建設(shè)起步較晚,很大一部分國(guó)有企業(yè)歷史變革較長(zhǎng),資產(chǎn)幾經(jīng)整合移交。資產(chǎn)管理主要是靠手工記賬、人工盤點(diǎn)等傳統(tǒng)模式,缺少先進(jìn)的科學(xué)管理方法,容易造成賬面缺失,賬實(shí)不符,資產(chǎn)管理效率低下等情況。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)管理不得不使用現(xiàn)代管理工具和手段,但是仍有部分國(guó)有企業(yè),因?yàn)橘Y金和理念上的原因,現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段不被企業(yè)采用。

3完善國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策

國(guó)有企業(yè)在資產(chǎn)管理上存在的問(wèn)題,如果不能及時(shí)采取措施有效應(yīng)對(duì)的話,將會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。如何采取有效措施,提高國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理質(zhì)量,本文認(rèn)為,提高國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理質(zhì)量要考慮多方面的因素,不能只看到資產(chǎn)能為企業(yè)帶來(lái)多少收益,而忽略對(duì)資產(chǎn)從購(gòu)入環(huán)節(jié)直至處置的全過(guò)程管控,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該從多方面對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行有效管控。

3.1建立資產(chǎn)全過(guò)程管理控制制度

一是要建立健全資產(chǎn)購(gòu)置制度。企業(yè)不僅要有資產(chǎn)采購(gòu)審批制度,還要有科學(xué)的決策程序,對(duì)資產(chǎn)的存量及需求進(jìn)行有效監(jiān)測(cè),在此基礎(chǔ)上合理安排采購(gòu)計(jì)劃。企業(yè)對(duì)長(zhǎng)期資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的采購(gòu)均要考慮市場(chǎng)的變化和企業(yè)自身的需求,采購(gòu)的物資應(yīng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求相契合,這樣才能避免庫(kù)存積壓給企業(yè)帶來(lái)的不必要損失。二是完善資產(chǎn)使用過(guò)程中的管理流程。優(yōu)化資產(chǎn)的清查制度,對(duì)各類資產(chǎn)實(shí)施定期或不定期的清查盤點(diǎn),可以減少因管理人員過(guò)失等原因引發(fā)的資產(chǎn)管理問(wèn)題,并可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和采取措施糾正資產(chǎn)管理中的問(wèn)題,提高資產(chǎn)的使用效能。三是健全資產(chǎn)報(bào)廢處置管理辦法。資產(chǎn)處置是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),容易出現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)流失的問(wèn)題。資產(chǎn)處置尤其是資產(chǎn)的報(bào)廢應(yīng)建立嚴(yán)格的審批程序,先要做出切實(shí)可行的清理方案,然后經(jīng)相關(guān)部門審核,最后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)層審批,層層把關(guān)避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。例如,在固定資產(chǎn)管理方面可以考慮采用經(jīng)營(yíng)租賃的方式減少固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。在企業(yè)中,一些購(gòu)入的設(shè)備尚在使用階段,又出現(xiàn)了更為先進(jìn)的設(shè)備,這時(shí)企業(yè)會(huì)淘汰老設(shè)備以提高生產(chǎn)效率,這樣就造成了設(shè)備的浪費(fèi)。如果采用經(jīng)營(yíng)租賃的方式,去獲取生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的設(shè)備,可以防止出現(xiàn)固定資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi),還可以避免處置環(huán)節(jié)的資產(chǎn)流失問(wèn)題,大大提高資產(chǎn)的使用效能。并且經(jīng)營(yíng)租賃的方式具有可撤銷性,可以靈活地調(diào)整生產(chǎn)方案,提高企業(yè)的活力。

3.2強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的價(jià)值管理

提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),建立起適應(yīng)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制并合理運(yùn)用,使資產(chǎn)賬面價(jià)值符合實(shí)際價(jià)值。建立與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度相適應(yīng)的各類資產(chǎn)準(zhǔn)備金計(jì)提及管理制度。對(duì)資產(chǎn)管理實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)盈虧并處理。建立合理的折舊計(jì)提和攤銷辦法,避免將折舊攤銷作為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的手段,從而影響國(guó)企的持續(xù)健康發(fā)展。重視財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),把培訓(xùn)作為提升財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的重要手段。通過(guò)培訓(xùn)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員維護(hù)企業(yè)利益、保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的意識(shí),準(zhǔn)確掌握資產(chǎn)變動(dòng)信息,對(duì)資產(chǎn)變動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的賬務(wù)處理,做到賬實(shí)相符,避免國(guó)有資產(chǎn)的流失。

3.3發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用

首先,要建立起獨(dú)立的資產(chǎn)監(jiān)管部門,抽調(diào)專業(yè)知識(shí)精湛、原則性強(qiáng)的人員加入資產(chǎn)監(jiān)管部門,對(duì)資產(chǎn)管理狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,提出資產(chǎn)管理模式優(yōu)化方案和改進(jìn)措施。其次,發(fā)揮民主監(jiān)督的優(yōu)勢(shì),對(duì)資產(chǎn)使用、處置等情況進(jìn)行信息披露,接受群眾的監(jiān)督;同時(shí)拓寬員工信訪舉報(bào)渠道,在企業(yè)內(nèi)部形成相互制約、分工負(fù)責(zé)的監(jiān)督管理體系。最后,發(fā)揮好社會(huì)審計(jì)部門等第三方的監(jiān)督作用,定期聘請(qǐng)社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià),為改善國(guó)有資產(chǎn)管理工作,提供科學(xué)依據(jù)。2018年國(guó)家實(shí)施機(jī)構(gòu)改革,國(guó)資委監(jiān)督審查的職能被分離到審計(jì)部門,同時(shí)部分國(guó)企監(jiān)事會(huì)職責(zé)也被劃入審計(jì)部門,通過(guò)改革構(gòu)建起新型的審計(jì)監(jiān)督體系。機(jī)構(gòu)改革賦予監(jiān)事會(huì)新的職責(zé)和意義。新形勢(shì)下,要建立與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的監(jiān)事會(huì),必須具備高度的獨(dú)立性和專業(yè)性,因此需要配備專業(yè)和專職人才。通過(guò)對(duì)監(jiān)事會(huì)進(jìn)行考核的手段,引導(dǎo)監(jiān)事會(huì)發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的職能。

3.4運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管控

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展,管理資產(chǎn)變得越來(lái)越便捷。利用信息化大數(shù)據(jù)及完善的信息系統(tǒng),足不出戶就可以憑借計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),得到關(guān)于資產(chǎn)性態(tài)、資產(chǎn)價(jià)值等信息。管理人員利用這些信息化數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行全過(guò)程進(jìn)行管控,不僅可以隨時(shí)掌握資產(chǎn)動(dòng)態(tài),而且還可以大大降低資產(chǎn)管控的人工成本。實(shí)務(wù)管理中,可利用條形碼管理方法,在資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺(tái)上實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)供、產(chǎn)、銷、存動(dòng)態(tài);推行ERP管理平臺(tái),強(qiáng)化資產(chǎn)在整個(gè)供銷鏈的管理,形成一套從預(yù)算、采購(gòu)到使用、處置等過(guò)程科學(xué)合理的管理模式和新型資產(chǎn)運(yùn)作方式,構(gòu)建企業(yè)資產(chǎn)從進(jìn)口到出口各個(gè)環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)動(dòng)態(tài)管理。加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)管理的措施不僅僅局限于以上幾點(diǎn),實(shí)際操作中也不僅僅是單個(gè)措施的應(yīng)用,而往往是針對(duì)實(shí)際問(wèn)題綜合采取的應(yīng)對(duì)措施。例如,全面預(yù)算管理制度,在全面預(yù)算編制階段,需要對(duì)收支情況進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測(cè),收支的預(yù)測(cè)需要考慮經(jīng)濟(jì)增速和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整對(duì)收支影響,在這基礎(chǔ)上做出科學(xué)判斷,這就需要企業(yè)借助現(xiàn)代化信息技術(shù),建立符合實(shí)際情況的測(cè)算模型;在全面預(yù)算執(zhí)行階段,需要充分發(fā)揮內(nèi)外部審計(jì)監(jiān)督力量,加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的事中控制,及時(shí)調(diào)整不合理的預(yù)算,可以通過(guò)引入第三方資產(chǎn)評(píng)估控制手段,防止資產(chǎn)的賬面價(jià)值脫離實(shí)際價(jià)值;在全面預(yù)算完成階段,需要對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),并將評(píng)價(jià)結(jié)果作為企業(yè)資產(chǎn)管理的考核依據(jù),對(duì)資產(chǎn)管理發(fā)揮約束和激勵(lì)的作用,使全面預(yù)算管理制度成為一種貫穿于資產(chǎn)管理全過(guò)程的控制制度。

4結(jié)語(yǔ)

國(guó)有資產(chǎn)的管理是國(guó)企管理的重中之重,加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理應(yīng)考慮內(nèi)外部環(huán)境的影響,從多個(gè)方面綜合采取措施。針對(duì)目前國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,可通過(guò)采取建立資產(chǎn)全過(guò)程管理控制制度、強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)價(jià)值管理、發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用、運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管控資產(chǎn)等措施提高資產(chǎn)的使用效率,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)的保值增值。

參考文獻(xiàn)

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[2]姜曉琦.關(guān)于加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)管理的思考[J].納稅,2019(22).

作者:方瑩 單位:杭州市余杭區(qū)交通重點(diǎn)工程建設(shè)管理處