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執(zhí)行新制度對公立醫(yī)院管理的影響

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執(zhí)行新制度對公立醫(yī)院管理的影響

摘要:目前,我國政府會計(jì)制度實(shí)行的是財(cái)政總預(yù)算會計(jì)制度,行政單位會計(jì)制度和事業(yè)單位會計(jì)準(zhǔn)則制度等,公立醫(yī)院則實(shí)行醫(yī)院會計(jì)制度。隨著現(xiàn)代財(cái)政制度的建立,單一實(shí)行預(yù)算會計(jì),在一定程度上降低了會計(jì)信息質(zhì)量,也已經(jīng)無法滿足新形勢下全面加強(qiáng)公立醫(yī)院管理、防范財(cái)務(wù)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)公立醫(yī)院管理水平的提高和可持續(xù)發(fā)展的需要。新政府會計(jì)制度的出臺為公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理注入了新思維,本文就公立醫(yī)院執(zhí)行新政府會計(jì)制度產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,以資借鑒。

關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;新政府會計(jì)制度;影響

1新政府會計(jì)制度出臺的背景及概述

隨著我國社會主義經(jīng)濟(jì)制度的不斷完善,政府會計(jì)工作開展的實(shí)際情況越來越受到社會上各行各業(yè)的廣泛關(guān)注,在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新態(tài)勢下,政府會計(jì)工作的發(fā)展獲得顯著提升,但同時也暴露出了一些問題,傳統(tǒng)的政府會計(jì)管理制度由于自身的局限性,難以適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的要求。黨的報(bào)告明確提出,要加快建立現(xiàn)代財(cái)政制度,建立權(quán)責(zé)清晰、財(cái)力協(xié)調(diào)、區(qū)域均衡的中央和地方財(cái)政關(guān)系。建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)結(jié)算制度,全面實(shí)施績效管理[1]。自黨的十八屆三中全會提出建立權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度的重大舉措以來,我國修訂了《預(yù)算法》,財(cái)政部又相繼出臺了《政府會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》、存貨等6項(xiàng)具體準(zhǔn)則,以及相關(guān)行業(yè)制度,如醫(yī)院會計(jì)制度等,積極推進(jìn)政府會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)工作。到2017-10財(cái)政部正式了《政府會計(jì)制度——行政事業(yè)單位會計(jì)科目和報(bào)表》(以下簡稱新政府會計(jì)制度),主要內(nèi)容包括:會計(jì)科目名稱、編號及使用說明;報(bào)表格式及編制說明;主要業(yè)務(wù)和事項(xiàng)處理舉例。該項(xiàng)制度的出臺統(tǒng)一了各個行業(yè)會計(jì)制度,是政府會計(jì)改革工作取得又一個里程碑式的成果,標(biāo)志著具有中國特色的政府會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系初步形成。

2公立醫(yī)院執(zhí)行新政府會計(jì)制度的意義

2.1能如實(shí)反映公立醫(yī)院“家底”,有利于公立醫(yī)院加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債管理

新政府會計(jì)制度擴(kuò)大了資產(chǎn)的核算范圍,新增加了公共基礎(chǔ)設(shè)施、文物文化資產(chǎn)、保障性住房等資產(chǎn)的核算內(nèi)容;為準(zhǔn)確核算單位自行開發(fā)無形資產(chǎn)成本增加“研發(fā)支出”科目。核算范圍的擴(kuò)大,有利于準(zhǔn)確反映政府“家底”,為相關(guān)決策提供強(qiáng)有力的信息[2]。

2.2能客觀反映公立醫(yī)院運(yùn)行成本,有利于科學(xué)評價(jià)運(yùn)營績效

按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則規(guī)范了收入和費(fèi)用要素,細(xì)化了資產(chǎn)的核算方式,新制度中要求實(shí)際計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷,使得折舊和攤銷費(fèi)用化;加入成本、績效等先進(jìn)理念,使各個公立醫(yī)院的運(yùn)行費(fèi)用和成本能夠合理歸集、反映,并能夠科學(xué)的評價(jià)各公立醫(yī)院公共資源、成本邊際的耗費(fèi)等情況,促使各個公立醫(yī)院建立并合理有效的預(yù)算績效評價(jià)制度,為科學(xué)開展考評政府績效提供扎實(shí)有效的信息基礎(chǔ)。

2.3形成統(tǒng)一及規(guī)范的政府會計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,有利于提供信息更加準(zhǔn)確、內(nèi)容更加完善的公立醫(yī)院財(cái)務(wù)報(bào)告

新政府會計(jì)制度的適用范圍完全統(tǒng)一,不再單獨(dú)區(qū)分行政、事業(yè)以及行業(yè)事業(yè)單位會計(jì)制度,并有機(jī)整合、統(tǒng)一了各類政府會計(jì)主體的會計(jì)科目、核算基礎(chǔ)內(nèi)容和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表。這種變化更有利于政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、會計(jì)信息的比較以及成本績效考核等工作,從根本上改變行政事業(yè)單位長期以來按行業(yè)會計(jì)制度開展會計(jì)工作的習(xí)慣,保留了現(xiàn)行會計(jì)制度中的通用業(yè)務(wù)事項(xiàng),提高了會計(jì)信息的相關(guān)性、可靠性、可比性、全面性、及時性和可理解性。

3公立醫(yī)院執(zhí)行新政府會計(jì)制度的影響

3.1對各個公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員從業(yè)素質(zhì)要求普遍提高

新政府會計(jì)制度的創(chuàng)新和變化,就是采用了預(yù)算會計(jì)和財(cái)務(wù)會計(jì)適度分離又相互銜接的會計(jì)核算模式,這使得公立醫(yī)院在適應(yīng)原有會計(jì)核算基礎(chǔ)上又增加一套會計(jì)核算系統(tǒng),會計(jì)人員就需要適應(yīng)“雙分錄記賬”到“平行記賬”的改變。由于我國現(xiàn)行制度一般采用收付實(shí)現(xiàn)制會計(jì)核算方法,較權(quán)責(zé)發(fā)生制來說,核算方法簡單,并且受到我國行政事業(yè)單位管理體制的限制,各單位會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)單一,對權(quán)責(zé)發(fā)生制的核算方式不熟悉,無形中加大了新舊制度銜接期的工作量,不利于銜接工作的順利開展。

3.2對信息化建設(shè)提出更高要求

目前有些公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的觀念較為滯后,大部分單位僅限于利用財(cái)務(wù)核算軟件代替手工記賬,或會計(jì)信息系統(tǒng)只適用于單一功能的會計(jì)核算,無法實(shí)現(xiàn)新制度下財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)“平行記賬”核算方式的要求[3]。另外,資產(chǎn)管理系統(tǒng)和會計(jì)核算系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)不能有效對接共享等問題都亟待解決,這就為新制度的過度增加了難度。

3.3資產(chǎn)管理要求提高,配套制度不完善

目前,一些公立醫(yī)院資產(chǎn)管理還存在不規(guī)范的問題,配套的制度建設(shè)不完善,在制定固定資產(chǎn)安置以及購買計(jì)劃時,缺乏科學(xué)性及合理性,導(dǎo)致大量資產(chǎn)閑置。相關(guān)人員缺乏管理意識,盤點(diǎn)不及時等情況時有發(fā)生,造成賬實(shí)不符,大量固定資產(chǎn)長期處于無序管理中。

3.4對公立醫(yī)院會計(jì)核算的影響

新政府會計(jì)制度重構(gòu)了政府會計(jì)核算模式,即財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)適度分離并相互銜接的會計(jì)模式,特點(diǎn)是“雙功能”、“雙基礎(chǔ)”、“雙報(bào)告”,統(tǒng)一了現(xiàn)行各項(xiàng)單位會計(jì)制度,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)會計(jì)核算功能,擴(kuò)展了資產(chǎn)和負(fù)債的核算范圍,進(jìn)一步改進(jìn)了預(yù)算會計(jì)功能,整合簡化了基建會計(jì)相關(guān)核算,完善了會計(jì)報(bào)表體系和結(jié)構(gòu),使得公立醫(yī)院的會計(jì)核算工作復(fù)雜化,報(bào)表類型多樣化,信息披露詳細(xì)化。

4公立醫(yī)院執(zhí)行新政府會計(jì)制度的應(yīng)對措施

4.1全面提高公立醫(yī)院財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力

(1)加大宣傳力度,積極開展新制度的培訓(xùn)各個公立醫(yī)院應(yīng)組織財(cái)務(wù)及相關(guān)人員參加新政府會計(jì)制度的培訓(xùn),引導(dǎo)會計(jì)人員主動學(xué)習(xí),積極轉(zhuǎn)變工作思維和管理理念,盡快吃透新制度關(guān)于財(cái)務(wù)會計(jì)和預(yù)算會計(jì)的制定背景、改革目標(biāo)、執(zhí)行原則及變化創(chuàng)新之處,熟悉和接受成本、費(fèi)用、權(quán)責(zé)發(fā)生制等概念,熟練掌握新政府會計(jì)制度及涉及本單位的相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定,準(zhǔn)確進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)處理和各種財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)表的編制;(2)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)整理、分析及溝通能力新政府會計(jì)制度要求各個公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)科室工作人員在懂得預(yù)算會計(jì)相關(guān)處理的基礎(chǔ)上,還要懂得成本會計(jì)、管理會計(jì)等相關(guān)財(cái)務(wù)專業(yè)知識,能真正履行財(cái)務(wù)管理職能,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)核心作用,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)有力的信息支持。另外,要求會計(jì)人員需進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)專業(yè)判斷力,加強(qiáng)各部門間的協(xié)調(diào)溝通能力等。因此,各個公立醫(yī)院應(yīng)高度重視,加強(qiáng)會計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員相關(guān)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),健全財(cái)務(wù)輪崗制度,培養(yǎng)多面手,以應(yīng)對新政府會計(jì)制度實(shí)施帶來的影響;(3)建立優(yōu)秀財(cái)務(wù)信息化人才的選拔機(jī)制公立醫(yī)院應(yīng)任用專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)應(yīng)用熟練、具備財(cái)務(wù)綜合處理能力和管理理念的財(cái)務(wù)人員充實(shí)財(cái)務(wù)和管理崗位,從而適應(yīng)新政府會計(jì)制度改革以及財(cái)務(wù)信息化不斷升級的需要[4]。

4.2加強(qiáng)公立醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)

(1)公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層重視本次新舊會計(jì)制度銜接工作,加大對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的投入,將財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)升級改造工作作為年度重點(diǎn)工作來抓,與信息部門等相關(guān)科室制定詳細(xì)工作方案,加快進(jìn)度落實(shí)升級改造工作;(2)進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè),形成一體化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入處理直接形成會計(jì)記賬基礎(chǔ),減少人工操作,提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,用信息化手段實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部信息資源共享;(3)公立醫(yī)院財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作人員在熟練掌握新政府會計(jì)制度的情況下與軟件開發(fā)商積極溝通,提出升級改造需求,研究討論軟件后續(xù)應(yīng)用的可操作性,以應(yīng)對“平行記賬”方式的變化,并在改造過程中不斷測試。

4.3進(jìn)行全面資產(chǎn)清查工作,制定合理有效地管理規(guī)定

(1)新政府會計(jì)制度對資產(chǎn)的范圍、價(jià)值確認(rèn)以及計(jì)提折舊時點(diǎn)等提出了新的要求,公立醫(yī)院應(yīng)根據(jù)新政策重新梳理單位資產(chǎn),進(jìn)行全面的資產(chǎn)清查工作,對資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行重新評估,適時調(diào)整資產(chǎn)余額。建立固定資產(chǎn)日常管理及定期盤點(diǎn)制度,做到賬賬相符、賬實(shí)相符,資產(chǎn)信息完整、準(zhǔn)確;(2)公立醫(yī)院應(yīng)建立與新政府會計(jì)制度相適應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)制和內(nèi)部控制機(jī)制。規(guī)范內(nèi)部管理機(jī)制和內(nèi)部控制機(jī)制是順利進(jìn)行新舊會計(jì)制度銜接的前提,公立醫(yī)院應(yīng)在相關(guān)管理?xiàng)l例和內(nèi)部控制機(jī)制規(guī)范的制定上下功夫,使相關(guān)流程更加科學(xué)化、精細(xì)化、高效化,明確各部門職責(zé),進(jìn)一步提升管理水平。

4.4做好新舊會計(jì)制度的銜接工作

由于新政府會計(jì)制度對會計(jì)核算等相關(guān)工作提出的新要求,各個公立醫(yī)院應(yīng)從單位負(fù)責(zé)人到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人層層監(jiān)管,加大對新舊會計(jì)制度銜接工作的重視程度,盡快建立起適應(yīng)新政府會計(jì)制度的財(cái)務(wù)流程及相關(guān)制度,年底及時編制原賬科目余額表和設(shè)立2019-01-01新賬,補(bǔ)記原未入賬事項(xiàng),調(diào)整相關(guān)科目期初余額等,做好新舊制度的銜接工作。另外,可以通過加強(qiáng)外部監(jiān)督,通過相應(yīng)的外部監(jiān)督機(jī)制及時發(fā)現(xiàn)新舊會計(jì)制度銜接過程中發(fā)生的問題,并進(jìn)行整改,確保工作順利進(jìn)行。綜上所述,行政事業(yè)單位采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則改進(jìn)會計(jì)核算工作,是我國財(cái)政預(yù)算制度改革的必然要求,各單位尤其是公立醫(yī)院應(yīng)善于利用改革的契機(jī),著力在制度、規(guī)范、內(nèi)部控制、核算、信息化上下功夫,更快推進(jìn)政府會計(jì)制度改革,使新舊會計(jì)制度的銜接工作順利完成。

參考文獻(xiàn)

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作者:陸妍嫻 單位:內(nèi)蒙古醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院社保科