管理會計物資采購管理提升舉措

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摘要：企業(yè)在經(jīng)營管理中應用管理會計，有助于提升經(jīng)營管理水平。企業(yè)經(jīng)營中的一項重要環(huán)節(jié)就是物資采購，結(jié)合管理會計加強物資采購管理，可幫助企業(yè)更有效的控制經(jīng)營成本，逐步提升經(jīng)濟效益。本文主要對管理會計作出相關(guān)概述，提出目前企業(yè)在物資采購管理中存在的不足。為有效解決相關(guān)問題，立足管理會計角度制定一系列提升物資采購管理的舉措。

關(guān)鍵詞：管理會計；物資采購管理；舉措

引言

物資采購是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容，加強物資采購管理可有效控制企業(yè)成本，保障生產(chǎn)質(zhì)量與效率。立足管理會計視角加強物資采購管理，可將價值增值的管理目標和物資采購管理思想相結(jié)合，更有效地改善與優(yōu)化物資采購管理，全面提升企業(yè)物資采購管理水平，促進企業(yè)價值增值。為實現(xiàn)這一目標，需要企業(yè)充分了解目前物資采購管理中存在的一系列不足，并對管理會計具有更深刻的認識，結(jié)合管理會計相關(guān)理念與工作路徑，全方位加強物資采購管理。

一、管理會計概述

管理會計是從傳統(tǒng)會計中分離出來與財務會計并列的、著重為改善企業(yè)經(jīng)營管理、提升經(jīng)濟效益服務的一個會計分支。主要是通過提供各項財務信息以及非財務信息促進組織內(nèi)部的信息溝通，加強組織控制，使組織不斷增強自我調(diào)整能力與內(nèi)部控制能力，并為組織決策制定得更加正確奠定堅實基礎(chǔ)，最終實現(xiàn)企業(yè)價值增值目標[1]。管理會計要基于企業(yè)管理部門對于計劃編制、經(jīng)濟活動控制以及決策制定等需求，對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務實現(xiàn)全面記錄與專業(yè)分析，對有價值的管理信息實現(xiàn)準確捕捉與及時呈報，同步直接參與到整個決策控制過程。管理會計包含一個目標，兩個系統(tǒng)。其中一個目標為價值增值，而兩個系統(tǒng)為會計控制系統(tǒng)與信息支持系統(tǒng)。在企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)期間，物資采購屬于關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而通過管理會計蘊含的兩個系統(tǒng)對物資采購進行全面分析并提供重要支持，有助于實現(xiàn)物資采購管理水平的全面提升。在企業(yè)運營期間，管理會計發(fā)揮著重要作用：首先，體現(xiàn)在決策分析方面。因為管理會計其關(guān)鍵性職能是為經(jīng)營管理者提供決策、運營以及財務分析服務，基于外部環(huán)境改變針對性的預測未來一定時間內(nèi)企業(yè)的收入、利潤、成本、庫存以及專項資金等變化情況，促使經(jīng)營管理者可以更科學、準確地進行經(jīng)營估計；其次，管理會計能夠在決策制定以及實施期間發(fā)揮重要作用。因為管理會計通常會比較全面與深刻的了解企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，及時掌握企業(yè)面臨的各項財務風險，同步科學估計未來發(fā)展情況。管理會計相關(guān)工作開展中，會參與到企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略以及相關(guān)戰(zhàn)術(shù)的制定環(huán)節(jié)，并融入戰(zhàn)略規(guī)劃具體實施過程；最后，管理會計會發(fā)揮一些企業(yè)職能。因為一些企業(yè)當中，直接向管理會計崗位賦予一定專項職責，如編寫財務報告、預算管理、采購管理和資金管理等。

二、物資采購管理的現(xiàn)狀與不足

（一）物資采購整體規(guī)劃性不強一些企業(yè)對于物資采購未建立一套系統(tǒng)化、規(guī)范化的采購制度，單位各部門會基于生產(chǎn)情況或日常工作開展需求各自上報物資采購計劃，而這些采購計劃具有一定個性需求，牽頭部門在采購計劃實現(xiàn)匯總期間，不同采購計劃并沒有體現(xiàn)較高合并度[2]。

（二）采購物資的質(zhì)量性能有偏差企業(yè)在開展物資采購工作期間，涉及的物資種類多種多樣，而部分物資在質(zhì)量方面缺乏穩(wěn)定性，或缺乏穩(wěn)定的采購渠道，使采購的物資與計劃需求的在質(zhì)量性能上有一定差距，采購的準確率不高直接對生產(chǎn)有一定影響。

（三）對于緊急采購需求難以快速響應企業(yè)在采購資金十分緊張的情況下，由買方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘u方市場，出現(xiàn)供應商不報價、不投標，或報價投標達不到評審條件時，可能會使采購單位不能達到及時、快速地響應。

（四）資金支持力度偏低很多單位對物資實施集中采購，這需要對資金實現(xiàn)集中支付。一些沒有實施資金池或統(tǒng)一資金管理的單位，會因沒有統(tǒng)籌安排回籠資金而使企業(yè)的資金利用效率降低，從而在一定程度上影響物資采購的資金支持力度[3]。

（五）電子商務采購管理相對混亂一些企業(yè)在財務管理制度當中規(guī)定對于金額較小且低于招標采購限額的一些商品，可授權(quán)各部門或其下屬單位實現(xiàn)自主采購，之后憑票報銷。很多企業(yè)會經(jīng)蘇寧易購、京東商城等平臺實施采購，但電子商務采購也有一定弊端。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，采購期間報價的供應商至少有三家，需要獲得三家供應商價格，若在采購中以網(wǎng)上截圖留存作為價格依據(jù)，很難具有說服力。對于多個采購渠道要挑選出性價比最高的商品，需要購買者具有較高專業(yè)86會計研究ACCOUNTINGRESEARCH能力，同時網(wǎng)站產(chǎn)品有可能存在假貨，特別是涉及金額相對較大的一些商品，在無法進行現(xiàn)場測試情況下難以確保質(zhì)量。再者，通過電子購物平臺采購很難實現(xiàn)財務集中管理，特別對于金額相對較小的一些商品進行采購，更難控制采購實質(zhì)性。

三、管理會計提升物資采購管理的舉措

（一）建立集采平臺，完善管理制度，有效解決了規(guī)劃性不強與電子商務采購管理混亂的問題在采購信息流傳遞過程中，物資采購計劃屬于起點，而通過統(tǒng)一、規(guī)范的建立集采平臺，使采購計劃提交更加規(guī)范，將更有序地實現(xiàn)采購計劃匯總。在物資采購計劃編制期間具有統(tǒng)一的標準格式，那么在信息傳遞期間更便于理解與信息交換。通過信息化系統(tǒng)下達采購計劃后，可使物資采購單位加快響應速度。另外，還可在采購數(shù)量集中基礎(chǔ)上建立買方競爭優(yōu)勢，有助于在采購談判期間爭取價格優(yōu)惠，進而幫助企業(yè)降低采購成本。與此同時，企業(yè)要針對物資采購健全的構(gòu)建管理制度，優(yōu)化物資采購流程，使靈活性的采購渠道和統(tǒng)一的采購資金支付有機結(jié)合。在對限額以內(nèi)且具有較強專業(yè)性的商品進行采購期間，可直接由采購需求部門或相關(guān)專業(yè)人員選定采購渠道，并按照規(guī)定實現(xiàn)三家對比后，由管理會計進行資金支付，同步管理票據(jù)。比如開灤（集團）有限責任公司物資供應單位制定了《采供業(yè)務部門職責及流程》，《電商采購實施細則》，通過堅持比質(zhì)、比價、貨比三家；批量采購；貨采源頭，先廠家后商家；“先內(nèi)部、后外部”；在同質(zhì)、同價前提下，優(yōu)先選擇備案的內(nèi)部廠家等原則，捋順了采購工作流程，明顯提高了物資采供質(zhì)量和效率，保證了物資供應工作的順利開展。多數(shù)財務出身的管理會計人員通過加強學習物資采購流程，關(guān)注以電子商務平臺實現(xiàn)物資采購期間加強防范與控制質(zhì)量風險、資金風險以及退換貨風險等，充分了解不同網(wǎng)站的優(yōu)缺點，電子商務平臺相關(guān)競價規(guī)則、報價方式等，從而提升了物資采購效率。

（二）管理會計人員學習相關(guān)業(yè)務知識，有利于解決采購物資的質(zhì)量偏差企業(yè)持續(xù)經(jīng)營，需要實現(xiàn)業(yè)務及財務會計兩者的有機融合，在此基礎(chǔ)上進行管理會計模式的合理創(chuàng)新與優(yōu)化。如開灤（集團）有限責任公司采購單位制定了《物資采購管理辦法》，經(jīng)市場調(diào)研、貨比三家、專家會審等多程序確定采購渠道、供貨廠商、采購批量和采購價格等決策過程，使物資采購環(huán)節(jié)更科學合理。同時，管理會計在工作中學習了解采購相關(guān)流程并參與其過程，使得物資采購準確率達95%以上，解決了采購物資的質(zhì)量偏差的問題。

（三）管理會計應立足單位經(jīng)營管理角度統(tǒng)籌安排資金使用，充分保證應急物資的資金為確保各生產(chǎn)單位所需物資供應，妥善安排資金使用，有必要建立健全采購資金管理辦法，保證采購資金支持。如開灤（集團）有限責任公司采購供應單位根據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度及物資管理制度制定了《物資采購資金管理辦法》《特殊情況下應急物資采購的暫行規(guī)定》，采購資金從預算編制、申請和付款審核、提交及付款順序都做出了詳細規(guī)定，如：井下生產(chǎn)應急或緊俏物資采購付款、涉訴欠款、勞服及內(nèi)部改制單位欠款、半年以上陳欠款和其他一般性欠款。生產(chǎn)中所需應急物資需預付款或帶款提貨的，由管理會計按應急采購方案要求首先保證安排資金。通過實施管理辦法，規(guī)范和加強了采購資金管理，保證了資金的安全和合理使用，解決了非常時期及特殊市場環(huán)境下物資采購面臨的各種實際困難和問題，避免了生產(chǎn)物資斷供現(xiàn)象發(fā)生，保證了各單位的正常生產(chǎn)經(jīng)營有序進行。

（四）按照規(guī)定加強檔案管理，并對物資采購風險加大防范力度物資采購必須合規(guī)，因此管理會計要注重對采購有關(guān)檔案實現(xiàn)及時、全面的整理，尤其要關(guān)注整理網(wǎng)站報價以及采購合同等，以充分應對企業(yè)審計部門等的檢查工作。另外，管理會計還要關(guān)注對各項物資采購風險加大防范力度，比如物資采購數(shù)量、價格、質(zhì)量、時間和物資使用部門需求發(fā)生偏差引發(fā)的風險以及采購預算編制風險、價格波動風險等[5]。

結(jié)語

加強物資采購管理，能獲得顯著的經(jīng)濟效應，而目前很多企業(yè)在物資采購管理中存在諸多不足，直接影響著整體管理效果。通過管理會計提升物資采購管理，可將管理會計相關(guān)思想滲透到物資采購管理實踐中，同時管理會計的會計控制系統(tǒng)以及信息支持系統(tǒng)可為采購管理各項現(xiàn)實問題提供解決辦法，并立足管理會計視角全方位提升企業(yè)的物資采購管理水平，促進企業(yè)長足發(fā)展。

參考文獻

[1]曾蔚，張昭煥，劉愛東，等.管理會計認知水平對企業(yè)供應鏈管理效率的影響[J].財會月刊，2018（05）：9–16.

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[3]趙霏.采購和倉儲環(huán)節(jié)的管理會計工具梳理與應用[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2019（03）：93–94.

[4]吳利明.管理會計在醫(yī)院耗材管理中的應用——以寧波YZ醫(yī)院為例[J].會計之友，2019（06）：151–155.

[5]陳彥忠，張驍.淺談管理會計對企業(yè)存貨管理的影響[J].廣西質(zhì)量監(jiān)督導報，2019（06）：186–187.

作者：劉家玲 單位：開灤（集團）有限責任公司物資分公司財務部