前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了預(yù)算管理企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理應(yīng)用策略范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:現(xiàn)下經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,我國企業(yè)在獲得更大發(fā)展空間的同時(shí),也承受著更大的發(fā)展壓力。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是企業(yè)管理工作開展的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用途徑的全面研究,將科學(xué)的管理方法全面應(yīng)用于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作開展的進(jìn)程中,可以為企業(yè)的全面良好發(fā)展奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)內(nèi)控管理;企業(yè);應(yīng)用途徑;思考研究
進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用途徑的全面研究,有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作開展的科學(xué)性,希望可以促使我國的企業(yè)獲得更加光明的發(fā)展前景。
1財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用所需解決的財(cái)務(wù)問題
1.1虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)事實(shí)
這種情況是財(cái)務(wù)問題中性質(zhì)最惡劣的,可以用“無中生有”來形容。涉案者往往是在沒有任何真實(shí)業(yè)務(wù)支撐的情況下,憑空捏造一個(gè)經(jīng)濟(jì)事實(shí)。做得比較高明的,往往還會(huì)編造一套看起來相對靠譜的邏輯證據(jù)鏈,通過這樣的虛構(gòu)從公司套取資金,從而造成企業(yè)的財(cái)務(wù)問題。
1.2虛構(gòu)原始憑證
相對于完全虛構(gòu)事實(shí),虛構(gòu)原始憑證的情況要稍微好些。有些時(shí)候,確實(shí)是發(fā)生了實(shí)際的費(fèi)用支出,并且員工也自行墊付了資金,但由于發(fā)票遺失或者忘記事前審批等其他情況,能夠支持其正常報(bào)銷的原始憑證缺失。這個(gè)時(shí)候,為了完成報(bào)銷,員工有可能虛構(gòu)原始憑證,比如購買發(fā)票、偽造審批簽報(bào)等。盡管從動(dòng)機(jī)上講,虛構(gòu)原始憑證比完全虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)事實(shí)少了一些惡劣性,但仍然是我們所認(rèn)為的財(cái)務(wù)滲漏行為。
1.3業(yè)務(wù)金額問題
另外還存在一些混搭性質(zhì)的情況,并且比較隱蔽,我們姑且稱之為虛構(gòu)業(yè)務(wù)金額。在這種情況下,往往會(huì)存在一個(gè)基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)事實(shí),也就是說,確實(shí)有經(jīng)濟(jì)開支發(fā)生了。比如員工確實(shí)出差了,但是在實(shí)際報(bào)銷的時(shí)候,員工把住宿金額放大,將住了5天改成10天,把每天500元變成每天1000元,這樣在一件存在事實(shí)基礎(chǔ)的事情上虛構(gòu)了業(yè)務(wù)金額。這種混搭的行為也是我們所理解的財(cái)務(wù)滲漏行為。
2財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用途徑研究
進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用途徑研究,結(jié)合當(dāng)下我國企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的具體開展情況,主要可以將研究內(nèi)容總結(jié)為建立完善的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)、嘗試扁平化的組織形態(tài)、積極應(yīng)用團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的組織以及探索流程型的組織和柔性的財(cái)務(wù)組織文化五點(diǎn),具體的研究內(nèi)容可以總結(jié)為以下幾點(diǎn)。
2.1建立完善的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織通常是層次化的樹狀組織形式。通常在最頂層設(shè)有集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān),下設(shè)幾個(gè)專業(yè)部門,部門下再設(shè)相關(guān)科室,到了下屬的業(yè)務(wù)單元或者子公司,又有業(yè)務(wù)單元或者子公司的總部財(cái)務(wù),同樣對口集團(tuán)再設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)部門,再往下,到了分支機(jī)構(gòu),視機(jī)構(gòu)大小,設(shè)置數(shù)量不等的財(cái)務(wù)相關(guān)部門,但具體崗位也是向上匹配的。這種組織配置方式就帶有典型的“剛性”。采用這種組織形式的好處是能夠在線條上快速地完成指令的下達(dá),并在某個(gè)專業(yè)領(lǐng)域產(chǎn)生高效的上下協(xié)同。但采用這種模式最大的弊端是橫向協(xié)作困難,并對變革和創(chuàng)新產(chǎn)生比較大的組織阻力。形象地看,這種模式也被稱為“煙囪式”的財(cái)務(wù)組織架構(gòu)。這種架構(gòu)的有效建立,可以使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的開展更加具有效率性和全面性。
2.2嘗試扁平化的組織形態(tài)
對于財(cái)務(wù)來說,往往在一個(gè)法人主體上會(huì)產(chǎn)生多個(gè)管理層級,比如鏈條“CFO財(cái)務(wù)各部門總經(jīng)理—部門副總經(jīng)理—室經(jīng)理—員工”已經(jīng)產(chǎn)生了五個(gè)管理層級。適度的扁平化可以考慮簡化一些層級,從而提升組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。每多一個(gè)管理層級,就會(huì)多一層縱向之間的鋼板夾層。從提升效率的角度出發(fā),這種去鋼板的變革應(yīng)當(dāng)自下而上地進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)適度增加中高層的管理跨度從而有利于提高整個(gè)組織的管理柔性。
2.3積極應(yīng)用團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的組織
在團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的組織中靈活地設(shè)置暫時(shí)性或永久性的團(tuán)隊(duì),這樣的組織形態(tài)可以改善橫向關(guān)系,并且可以有效地解決橫、縱鋼板問題。團(tuán)隊(duì)的設(shè)置可以是橫向組合,也可以是縱向組合,甚至可以是共同組合的形式,在團(tuán)隊(duì)中可以納入一個(gè)或多個(gè)管理者來共同解決問題。團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)的好處是在面對重大問題時(shí),可以讓部門的局部利益讓步于整體利益。團(tuán)隊(duì)往往還結(jié)合著項(xiàng)目來進(jìn)行工作,項(xiàng)目化團(tuán)隊(duì)在柔性管理中有著重要的價(jià)值。
2.4探索流程型的組織
對于財(cái)務(wù)工作來說,從流程角度出發(fā)也能夠帶來組織的柔性創(chuàng)新,并借助流程的穿透能力打破組織的剛性壁壘。流程型的組織在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用中最為常見,但筆者仍然建議擴(kuò)大流程型組織的適用范圍,比如將共享服務(wù)的流程向端到端進(jìn)行拓展,將經(jīng)營分析、預(yù)算管理、成本管理、稅務(wù)管理等非共享運(yùn)營類流程引入流程型組織中。
2.5柔性的財(cái)務(wù)組織文化
在財(cái)務(wù)組織的文化建設(shè)方面可以考慮引入柔性管理的思想,從而加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化的包容性和靈活性。組織文化大致可以分為團(tuán)隊(duì)文化、偶發(fā)文化、市場文化和層級文化。對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)組織來說,應(yīng)更多地注重層級文化的建設(shè)。這種組織文化往往對穩(wěn)定性和控制性的要求顯著高于對靈活性的要求,這也是與財(cái)務(wù)組織長期以來的穩(wěn)健特征相符合的。但正如上文所述,我們有必要建立適當(dāng)?shù)慕M織文化柔性,而團(tuán)隊(duì)文化、偶發(fā)文化和市場文化都更具有柔性的特征??梢栽谪?cái)務(wù)組織中適當(dāng)?shù)卦黾訄F(tuán)隊(duì)文化、偶發(fā)文化、市場文化這三種文化的比重。當(dāng)然,保持必要的層級文化也是符合財(cái)務(wù)內(nèi)控管理特征。
3財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用途徑的改革研究
首先,大數(shù)據(jù)在風(fēng)險(xiǎn)管控方面相對傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理模式有更高的應(yīng)用價(jià)值,這種價(jià)值體現(xiàn)在能夠看見傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理模式下所看不見的風(fēng)險(xiǎn)。其次,在金融業(yè)務(wù)領(lǐng)域,已經(jīng)有非常廣泛的利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控的案例。而在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,我們要怎樣利用大數(shù)據(jù)管控風(fēng)險(xiǎn)呢?設(shè)置規(guī)則來輔助進(jìn)行直接、精準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)攔截,這是人工智能更擅長的事情。我們希望利用大數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)一些相對模糊但是有控制價(jià)值的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn),以及能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分級。在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)現(xiàn)方面,大數(shù)據(jù)通過納入非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并進(jìn)行相關(guān)性分析,能夠發(fā)現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)事件的可能特征,并根據(jù)這些特征進(jìn)行潛在風(fēng)險(xiǎn)線索的事前預(yù)警或事后警示,在這應(yīng)用場景下,這種提示本身并不存在必然的因果關(guān)系僅僅是大數(shù)據(jù)在進(jìn)行相關(guān)性分析后的產(chǎn)物。另一種應(yīng)用是各種風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的分級。這里的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)可能是一份報(bào)銷單據(jù),也可能是一次信用評價(jià)。只要分析對象需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分別,都可以考慮使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。分級后的風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)能夠采用不同程度的應(yīng)對策略,從而做到高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)嚴(yán)格控制,低風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)低成本應(yīng)對處理。新時(shí)期進(jìn)行信息時(shí)代財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)預(yù)算管理中的應(yīng)用途徑的改革研究,主要可以將研究內(nèi)容總結(jié)為依靠大數(shù)據(jù)提升預(yù)算中的預(yù)測和資源配置能力和依靠大數(shù)據(jù)提升經(jīng)營分析的決策支持能力兩點(diǎn),具體的研究內(nèi)容可以總結(jié)歸納為以下方面。
3.1依靠大數(shù)據(jù)提升預(yù)算中的預(yù)測和資源配置能力
對于預(yù)算來說,在其管理循環(huán)中非常重要的兩件事情是根據(jù)歷史和現(xiàn)狀,綜合企業(yè)自身、行業(yè)和競爭對手三個(gè)維度,對未來進(jìn)行預(yù)測以及對資源進(jìn)行有效的投放。而恰恰大數(shù)據(jù)可以在預(yù)測和資源配置這兩個(gè)方面發(fā)揮其自身優(yōu)勢,帶來傳統(tǒng)預(yù)算管理難以實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用價(jià)值。首先是預(yù)測的提升。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)測主要是利用結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),構(gòu)建預(yù)測模型,對未來的財(cái)務(wù)結(jié)果進(jìn)行預(yù)測。而使用大數(shù)據(jù)技術(shù),預(yù)測的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)可以擴(kuò)大到非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),市場的新聞、事件、評論等都可以成為預(yù)算預(yù)測的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。特別是在引入大數(shù)據(jù)后,預(yù)測模型中的假設(shè)很可能發(fā)生意想不到的變化,這使得預(yù)算預(yù)測具有更高的可用性。其次是資源配置的優(yōu)化。在傳統(tǒng)模式下,編制預(yù)算進(jìn)行資源配置時(shí),很多時(shí)候是財(cái)務(wù)的信息獲取完全依賴于業(yè)務(wù)部門。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),能夠讓財(cái)務(wù)人員有可能形成一定的判斷能力。如基于大數(shù)據(jù)能夠形成產(chǎn)品市場熱點(diǎn)、競爭對手的動(dòng)態(tài)分析,將這些分析結(jié)果與產(chǎn)品部門的故事進(jìn)行印證對于是否該繼續(xù)加大產(chǎn)品投入或者是否該改變產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方向都有可能形成不一樣的判斷和結(jié)論。
3.2依靠大數(shù)據(jù)提升經(jīng)營分析的決策支持能力
經(jīng)營分析的核心在于設(shè)定目標(biāo),進(jìn)行管理目標(biāo)的考核,并對考核結(jié)果展開深度分析,以幫助業(yè)務(wù)部門進(jìn)一步優(yōu)化經(jīng)營行為,獲得更好的績效結(jié)果。在這一循環(huán)中,數(shù)據(jù)貫穿其中并發(fā)揮著重要的價(jià)值。傳統(tǒng)的經(jīng)營分析模式同樣面臨數(shù)據(jù)量不足、依賴結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、關(guān)注因果關(guān)系等問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)有助于提高經(jīng)營分析的決策支持能力。首先,在傳統(tǒng)方式下主要是通過分析自身歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)以及競爭對手?jǐn)?shù)據(jù),再結(jié)合自身戰(zhàn)略來設(shè)定目標(biāo)。因此,目標(biāo)是否合理在很大程度上依賴于參照系數(shù)據(jù)的可用性。大數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)更好地認(rèn)清自身情況,更加客觀地看清行業(yè)情況和競爭態(tài)勢。特別是后兩者,在傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)依賴于信息獲取渠道,而大數(shù)據(jù)將整個(gè)社會(huì)、商業(yè)環(huán)境都轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競情分析基礎(chǔ)。在這種情況下,目標(biāo)的設(shè)定將更為在事后對目標(biāo)達(dá)成情況的解讀上和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式相比,大數(shù)據(jù)基于其更加客觀、合理。而在事后對目標(biāo)達(dá)成情況的解讀和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式相比,大數(shù)據(jù)基于其對相關(guān)性而不止于因果關(guān)系的挖掘,能夠找到更多靠傳統(tǒng)財(cái)務(wù)思維無法解讀到的目標(biāo)結(jié)果相關(guān)動(dòng)因。而針對這些新發(fā)現(xiàn)動(dòng)因的管理,有可能幫助業(yè)務(wù)部門獲得更加有效的決策建議。
4結(jié)語
進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)預(yù)算管理中應(yīng)用途徑的全面研究,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的有效結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作整體開展水平真正的有效提升,進(jìn)而為企業(yè)的全面良好發(fā)展奠定更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
[1]金鑫.內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的結(jié)合及應(yīng)用研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2019(14).
[2]盛兆斌.精細(xì)化管理在房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中的運(yùn)用[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(22).
[3]朱麗明.企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對預(yù)算管理的應(yīng)用策略[J].納稅,2020,14(03).
[4]莫曉明.縣級供電企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算精益化分析及優(yōu)化管理策略研究[D].北京:華北電力大學(xué),2016.
[5]戴媛媛.基于財(cái)務(wù)管理視角的A公司內(nèi)部控制體系優(yōu)化研究[D].蘭州:蘭州交通大學(xué),2017.
[6]張愛杰.中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建立與完善分析[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2018(23).
作者:張騁 單位:徐州市兒童醫(yī)院