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談加強(qiáng)醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施

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談加強(qiáng)醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理措施

摘要:內(nèi)部控制作為財(cái)務(wù)管理中一部分,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,可以增強(qiáng)醫(yī)藥化工企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。本文結(jié)合加強(qiáng)醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的意義,對(duì)醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題進(jìn)行探究,根據(jù)不同問題,提出相關(guān)措施。

關(guān)鍵詞:醫(yī)藥化工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制

從財(cái)務(wù)內(nèi)控管理角度來說,其可以根據(jù)醫(yī)藥化工企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況和今后發(fā)展需求,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)資源科學(xué)調(diào)配,給企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)開展提供條件。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇的背景下,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的實(shí)施,可以有效提高企業(yè)綜合水平,對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展有著重要意義。所以,醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)強(qiáng)化管理思想,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥化工企業(yè)健康發(fā)展。

一、加強(qiáng)醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的意義

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理主要指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行綜合管理和把控,這也是內(nèi)部控制中不可或缺的一部分,更決定企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。近幾年來,隨著經(jīng)濟(jì)體系的深入改革,我國(guó)醫(yī)藥化工企業(yè)面臨的市場(chǎng)壓力不斷增大,為了確保醫(yī)藥化工企業(yè)能夠穩(wěn)定運(yùn)營(yíng),增強(qiáng)自身綜合實(shí)力,做好財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作是非常重要的。通過優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,對(duì)企業(yè)發(fā)展有著直接影響。醫(yī)藥化工企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),工作要求應(yīng)滿足國(guó)家法律標(biāo)準(zhǔn),通過優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,便于規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)活動(dòng)順利進(jìn)行,在給醫(yī)藥化工企業(yè)創(chuàng)造理想效益的同時(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥化工企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

二、醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理認(rèn)識(shí)問題。醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作將直接展現(xiàn)出自身運(yùn)營(yíng)狀況,部分醫(yī)藥化工企業(yè)給予財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作高度重視,但也并不表示醫(yī)藥化工企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理理念上具有合理性和規(guī)范性。從醫(yī)藥化工企業(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)情況來說,大部分企業(yè)比較注重經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),沒有重視發(fā)展規(guī)劃,使得企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展缺少動(dòng)力,只能機(jī)械般的采用傳統(tǒng)管理方式,對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理比較生硬,沒有變通,沒有結(jié)合醫(yī)藥化工企業(yè)所處環(huán)境進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理模式創(chuàng)新,也沒有制定符合醫(yī)藥化工企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系,導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控效果不理想。

(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系問題。首先,缺少完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。受醫(yī)藥化工企業(yè)組織框架、管理體系等因素影響,部分醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理缺少系統(tǒng)性,也就是在發(fā)現(xiàn)問題后才制定相關(guān)對(duì)策,缺少可行性和預(yù)判性。其次,財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制不合理。受到人為因素及配套體系等因素影響,財(cái)務(wù)監(jiān)管體系主要以事后管理為主,缺少事前、事中管理。最后,缺乏完善的考核體系。由于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理產(chǎn)生的效益無法直接展現(xiàn),使得管理人員沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理自身價(jià)值,無法根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理要求制定有效的管理體系。

(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方式問題。在醫(yī)藥化工企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作需要收集各種財(cái)務(wù)信息,并對(duì)采集的信息進(jìn)行整合、分析,將整合結(jié)果傳送到管理部門,這一流程需要高效率的手段和對(duì)策,保證財(cái)務(wù)內(nèi)控信息的真實(shí)性和精準(zhǔn)性。但是,當(dāng)前部分醫(yī)藥化工企業(yè)采用的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方式比較落后,沒有把信息技術(shù)運(yùn)用其中,往往停留在手工管理上,缺少系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程,沒有在信息技術(shù)幫助下進(jìn)行管理,使得財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過于形式化,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、加強(qiáng)醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的相關(guān)措施

(一)提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理思想認(rèn)識(shí)。為了提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平,應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)管理人員思想意識(shí),明確財(cái)務(wù)內(nèi)控管理價(jià)值,給予財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作高度注重。醫(yī)藥化工企業(yè)不可過于墨守成規(guī),在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中,應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,制定合理的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,減少生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本,提高企業(yè)整體效益。企業(yè)應(yīng)結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,引入國(guó)內(nèi)外現(xiàn)代化管理技術(shù),對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)控管理方式改革創(chuàng)新,制定滿足企業(yè)發(fā)展要求的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制,并將其落到實(shí)處,在實(shí)踐中優(yōu)化。與此同時(shí),隨著醫(yī)藥化工企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)模的擴(kuò)充,管理人員應(yīng)創(chuàng)新管理理念,完善財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,并在機(jī)制的作用下規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作行為,任何人都不得具有超越財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的權(quán)限。并且,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方案中包含了企業(yè)財(cái)務(wù)各個(gè)部門工作職責(zé),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化,及時(shí)修改管理方案,以最少的控制成本獲取理想的管理效果。

(二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。為了減少醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,在開展生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)過程中,應(yīng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。為了保證內(nèi)部控制管理工作順利進(jìn)行,需要科學(xué)構(gòu)建財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。在醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系中,需要實(shí)施各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作,在體系的約束下,規(guī)范財(cái)務(wù)人員工作行為,并且將企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)和職工績(jī)效相結(jié)合,提高各個(gè)崗位及部門人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),明確自身管理職責(zé),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。此外,為了充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理價(jià)值,醫(yī)藥化工企業(yè)需要建設(shè)完善的激勵(lì)體系,將財(cái)務(wù)管理效果和職工績(jī)效相結(jié)合,在調(diào)動(dòng)職工工作積極性的同時(shí),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí)效性。醫(yī)藥化工企業(yè)應(yīng)該建設(shè)完善的激勵(lì)體系,把激勵(lì)考核結(jié)果和職工薪資待遇相結(jié)合,從而調(diào)動(dòng)職工工作積極性,提高醫(yī)藥化工企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)水平。醫(yī)藥化工企業(yè)還要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)建設(shè),做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范工作,優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理環(huán)境,引導(dǎo)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作順利進(jìn)行,提高醫(yī)藥化工企業(yè)整體水平。

(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理方式。在信息時(shí)代背景下,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛在各個(gè)行業(yè)中應(yīng)用,通過把信息技術(shù)引入到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作中,不但可以把財(cái)務(wù)人員從繁瑣的財(cái)務(wù)計(jì)算中抽離出來,減少財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度,同時(shí)和人工工作方式進(jìn)行比較,計(jì)算機(jī)操作方式更具便捷性,能夠減少人工失誤引發(fā)的問題,讓財(cái)務(wù)內(nèi)控管理更加專業(yè),提高財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作水平。所以,醫(yī)藥化工企業(yè)需要把信息技術(shù)應(yīng)用等現(xiàn)代化技術(shù)引入其中,建設(shè)信息化管理系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控進(jìn)行信息化管理。以某醫(yī)藥化工企業(yè)為例,該企業(yè)通過加大資金投入,用于財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)建設(shè),并通過引進(jìn)專業(yè)維護(hù)人員,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行維護(hù)管理,給財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作高效率進(jìn)行奠定良好基礎(chǔ)。另外,一些醫(yī)藥化工企業(yè)受到傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)理念影響,采取的財(cái)務(wù)管理方式比較粗放,這種傳統(tǒng)化管理方式已無法滿足現(xiàn)代化醫(yī)藥化工企業(yè)發(fā)展需求,更不利于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作順利進(jìn)行。所以,醫(yī)藥化工企業(yè)管理人員應(yīng)制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)策,通過切實(shí)有效管理,保證內(nèi)控工作順利落實(shí)。規(guī)范財(cái)務(wù)管理操作行為,優(yōu)化內(nèi)控管理對(duì)策,完善內(nèi)控管理體系,給財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施提供支持。醫(yī)藥化工企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),規(guī)范操作行為,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)創(chuàng)建良好條件。在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面,應(yīng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理能力,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,給醫(yī)藥化工企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。在新形勢(shì)背景下,醫(yī)藥化工企業(yè)要想得到長(zhǎng)效發(fā)展,應(yīng)給予財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作高度注重,結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問題,從強(qiáng)化管理思想、完善管理體系、優(yōu)化管理方式等方面入手,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在提高醫(yī)藥化工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的同時(shí),增強(qiáng)醫(yī)藥化工企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥化工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:邵坤 單位:山東金城醫(yī)藥化工有限公司