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一、引言
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,金融成為人們生活中不可缺少的重要部分。在金融改革的大背景下,以商業(yè)銀行為代表性的金融行業(yè)如何適應(yīng)競爭更加激烈的市場環(huán)境,抓住機遇,接受挑戰(zhàn),關(guān)系到整個金融體系的健康發(fā)展。而會計風(fēng)險成為商業(yè)銀行追求持續(xù)快速發(fā)展道路中的主要障礙之一。因此,正確認(rèn)識和防范銀行會計風(fēng)險有著重要意義。銀行作為主要經(jīng)營貨幣信貸業(yè)務(wù)的金融機構(gòu),各類業(yè)務(wù)的開展都需要通過會計核算來實現(xiàn),不可避免產(chǎn)生一定風(fēng)險。具體來說,商業(yè)銀行會計工作的風(fēng)險主要體現(xiàn)在會計制度執(zhí)行、會計核算和會計監(jiān)督等方面。我們要全面認(rèn)識會計工作存在的風(fēng)險,通過完善管理制度,強化執(zhí)行力,改進(jìn)會計操作方式,強化內(nèi)部控制,加強企業(yè)文化建設(shè),提高風(fēng)險敏銳感,加強防范,消除隱患,以確保商業(yè)銀行經(jīng)營的穩(wěn)步發(fā)展。
二、商業(yè)銀行會計風(fēng)險分類
經(jīng)濟的發(fā)展離不開會計,商業(yè)銀行的發(fā)展也離不開會計。銀行會計核算是對銀行業(yè)務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行反映、核算的過程,在這一過程中產(chǎn)生的會計風(fēng)險,成為銀行防御金融風(fēng)險的一個重要關(guān)卡。具體表現(xiàn)在以下幾類:
(一)會計制度執(zhí)行風(fēng)險
經(jīng)過長期發(fā)展,商業(yè)銀行大多制定了一套較為全面完整的會計規(guī)章制度。然而,隨著新會計準(zhǔn)則不斷修訂出臺,商業(yè)銀行沿用的會計制度中部分內(nèi)容已不適應(yīng)新形勢和自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,隱藏了一定風(fēng)險。一方面,未建立統(tǒng)一的作業(yè)準(zhǔn)則,不利于統(tǒng)一操作和提高工作質(zhì)量,增加了制度執(zhí)行的難度。實際操作中尋找變通做法和“打擦邊球”的情況經(jīng)常出現(xiàn),破壞了會計制度的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。另一方面,缺乏系統(tǒng)性和整體性,制度結(jié)構(gòu)不優(yōu)化,沒有分層設(shè)計。這樣一來,商業(yè)銀行發(fā)展存在一個“通病”,基層會計管理人員職能交叉,身兼多職,柜面服務(wù)、會計核算、內(nèi)控管理、理財產(chǎn)品營銷等多種業(yè)務(wù)集于一身,影響會計工作質(zhì)量和效率,風(fēng)險隱患較大。
(二)會計核算風(fēng)險
會計,是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對經(jīng)濟活動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項經(jīng)濟管理活動。會計的兩個重要職能,包括核算和監(jiān)督。銀行會計核算,作為銀行會計的基礎(chǔ)性工作,直接關(guān)系到銀行的生存和發(fā)展。如果會計核算方法不佳、核算程序不規(guī)范,都會影響核算質(zhì)量,進(jìn)而產(chǎn)生風(fēng)險。會計人員從會計業(yè)務(wù)的手工操作到采用電子計算機進(jìn)行賬務(wù)處理的每一環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險,進(jìn)而可能導(dǎo)致資金損失。銀行會計核算風(fēng)險主要包括兩種:賬務(wù)處理風(fēng)險和賬戶核對風(fēng)險。一是賬務(wù)處理風(fēng)險。未按會計制度認(rèn)真審核原始憑證要素,不及時記載賬務(wù),復(fù)核、軋賬不實時等,未很好履行記賬與對賬分離,缺乏崗位間相互監(jiān)督制約,很可能導(dǎo)致差錯發(fā)生,比如造成記賬串戶、冒領(lǐng)及金融詐騙、透支,產(chǎn)生不必要的資金糾紛和損失。二是賬戶核對風(fēng)險。賬戶核對工作是確保銀行內(nèi)外賬戶相符的重要手段。由于內(nèi)外賬戶核對涉及面廣、工作量大,會計人員容易對部分未能及時核對的賬戶缺乏重視,導(dǎo)致內(nèi)外賬戶不匹配、內(nèi)外賬戶理不清等差錯,有的甚至被不法分子利用,導(dǎo)致案件的發(fā)生。
(三)會計監(jiān)督風(fēng)險
作為會計工作的另一項重要職能,會計監(jiān)督是對單位經(jīng)營活動的合法性、合理性和會計核算的正確性進(jìn)行監(jiān)督,是加強風(fēng)險控制和防范的重要環(huán)節(jié)。會計監(jiān)督分為:事前監(jiān)督、事中監(jiān)督、事后監(jiān)督。目前,商業(yè)銀行的會計監(jiān)督主要集中在事后監(jiān)督,事前監(jiān)督和事中監(jiān)督較薄弱,可能出現(xiàn)前臺人員因違章操作帶來隱患的情況。再加上會計事后監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致會計監(jiān)督風(fēng)險性更高。另外,對于不合理或不合法的經(jīng)營活動,商業(yè)銀行會計很難起到有力的監(jiān)督作用。隨著利率市場化的即將到來,部分銀行只求存款數(shù)量,不講存款結(jié)構(gòu)和質(zhì)量,變相提高存款利率,有可能進(jìn)一步加劇經(jīng)營虧損風(fēng)險,影響商業(yè)銀行的可持續(xù)發(fā)展。
三、商業(yè)銀行會計風(fēng)險產(chǎn)生的原因
(一)銀行的趨利性
商業(yè)銀行與一般企業(yè)一樣,是以盈利為目的的企業(yè)。隨著央行放開貸款利率管制和即將到來的全面利率市場化,建立健全金融機構(gòu)自主定價機制,逐步擴大負(fù)債產(chǎn)品市場化定價范圍,更大程度發(fā)揮市場機制在金融資源配置中的基礎(chǔ)性作用的前提下,盈利性這一顯著驅(qū)動力,導(dǎo)致商業(yè)銀行在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下,片面強調(diào)多種市場業(yè)務(wù)的拓展,忽視了風(fēng)險防范。同時,銀行為了求得生存,獲取利潤,違規(guī)經(jīng)營的幾率更大,因而對經(jīng)濟活動進(jìn)行連續(xù)反映的會計工作,存在一定的潛在漏洞和風(fēng)險。
(二)會計操作欠規(guī)范
會計作為銀行內(nèi)部經(jīng)營活動開展的一項基礎(chǔ)工作,涉及記賬、復(fù)核、結(jié)算、分析等一系列工序,每一道工序是否操作規(guī)范影響整個會計工作的質(zhì)量。在商業(yè)銀行的多年經(jīng)營中,存在多方面的操作隱患:一是崗位設(shè)置不合理。會計崗位混崗設(shè)置,一人身兼多職,辦理業(yè)務(wù)一手清,無法相互牽制。等到發(fā)生人員調(diào)整和業(yè)務(wù)變化,某些操作可能會偏離正常的軌道。二是權(quán)限設(shè)置不符規(guī)定。人員組合混亂,有些會計人員越權(quán)操作,提高了操作風(fēng)險概率。三是會計核算監(jiān)督制度不完善。僅停留在事中和事后記賬的階段,忽視了事前監(jiān)控。四是操作平臺簡陋。缺乏一套科學(xué)完善的會計應(yīng)用系統(tǒng),導(dǎo)致標(biāo)準(zhǔn)化和穩(wěn)定的會計業(yè)務(wù)操作流程和業(yè)務(wù)處理模式無法實現(xiàn)在銀行內(nèi)部會計人員中的廣泛傳播。
(三)內(nèi)部控制機制不健全
大多數(shù)銀行普遍存在重經(jīng)營、輕管理的傾向,因此,在內(nèi)控建設(shè)方面投入較少,具體表現(xiàn)在:一是授權(quán)控制不規(guī)范。授權(quán)制度不明確,責(zé)任無法清晰指派,導(dǎo)致一些業(yè)務(wù)未經(jīng)會計主管的同意和授權(quán)就執(zhí)行,已制定的辦法形同虛設(shè),容易造成銀行的損失。二是業(yè)務(wù)記錄控制不嚴(yán)。由于缺乏系統(tǒng)規(guī)范的業(yè)務(wù)檢查制度,一些會計人員為了擴展業(yè)務(wù)、迎合客戶或追求自身利益,在對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄時,不能做到真實、及時和準(zhǔn)確,導(dǎo)致會計信息失真,無法為決策者帶來實質(zhì)參考作用。三是內(nèi)控方法落后。由于金融市場的快速發(fā)展,銀行業(yè)務(wù)在堅持發(fā)展傳統(tǒng)的存貸款業(yè)務(wù)的同時,努力開拓?fù)?dān)保、租賃、衍生類金融工具等中間業(yè)務(wù),傳統(tǒng)的內(nèi)控管理方式已適應(yīng)不了銀行的發(fā)展壯大。
(四)會計人員水平有限
隨著銀行的快速規(guī)?;l(fā)展,對會計人員的需求越來越大。在吸納數(shù)量眾多的會計人員的同時,存在一定質(zhì)量問題。一方面,對會計業(yè)務(wù)缺乏深入的了解。認(rèn)為會計只是單純的做賬,沒有意識到會計是銀行經(jīng)營管理的一個重要工具,從而導(dǎo)致工作積極性不高,為了記賬而記賬,影響了會計工作質(zhì)量。另一方面,風(fēng)險責(zé)任意識淡漠。由于商業(yè)銀行對會計人員的崗前培訓(xùn)力度不夠大,導(dǎo)致會計人員普遍缺乏風(fēng)險防范意識。一些人員有意無意違規(guī)違紀(jì),比如隨意保管印章印鑒,空白憑證處理不規(guī)范等,甚至鋌而走險貪污挪用資金,造成過錯發(fā)生,給銀行的運營造成不利影響。
四、建議
(一)完善制度建設(shè),強化執(zhí)行力
針對目前商業(yè)銀行會計制度制定存在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)不優(yōu)等問題,應(yīng)及時進(jìn)行修訂、完善和提高會計制度,使其更具可操作性和科學(xué)性,從源頭上堵住漏洞。一方面,要提高適用性。根據(jù)最新的企業(yè)會計準(zhǔn)則和銀行業(yè)務(wù)發(fā)展實際情況,通過深入一線業(yè)務(wù)崗位,結(jié)合公司管理需要,有針對性地適時修訂會計制度,使會計制度與經(jīng)營業(yè)務(wù)密切相關(guān),提升會計工作質(zhì)量。另一方面,要加強系統(tǒng)性。有的銀行會計制度混亂,種類繁多卻缺乏整體性和統(tǒng)一性,導(dǎo)致會計人員執(zhí)行困難。應(yīng)從管理、監(jiān)督、操作三個層面出發(fā),梳理一線柜面業(yè)務(wù)的具體流程,對制度進(jìn)行優(yōu)化整合,集中制定一套全面、規(guī)范、有效的制度框架,進(jìn)而推進(jìn)會計工作優(yōu)質(zhì)高效,為銀行經(jīng)營服務(wù)。
(二)改進(jìn)會計操作模式
規(guī)范的會計操作是銀行的日常經(jīng)營和管理中的重要一環(huán)。具體措施包括:一是定崗定編,解決人員混崗的問題。二是定責(zé),避免越權(quán)的現(xiàn)象。根據(jù)會計、網(wǎng)點會計主任、財務(wù)負(fù)責(zé)人等不同崗位特點,以崗位的現(xiàn)實狀況為基礎(chǔ),充分考慮崗位價值發(fā)揮的基礎(chǔ)條件,同時也要充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的變化、業(yè)務(wù)流程、工作方式轉(zhuǎn)變等一系列變化,科學(xué)設(shè)定崗位職責(zé),降低操作風(fēng)險。三是對業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分。梳理業(yè)務(wù)流程,對其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)分,并根據(jù)業(yè)務(wù)變化,對局部進(jìn)行修訂或完善,如全面落實對賬制度,加強對空白憑證的管理,分類設(shè)計,使會計作業(yè)流程實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化,同時也適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要。四是開發(fā)一套科學(xué)完善的會計應(yīng)用系統(tǒng)。
(三)健全內(nèi)部控制機制
一是完善內(nèi)控體系。建立事前、事中、事后三層控制機制,嚴(yán)把柜面人員事前防御關(guān)、會計主任事中控制關(guān)、會計主管部門事后監(jiān)督關(guān),形成全面防護(hù)網(wǎng),科學(xué)防范和應(yīng)對風(fēng)險。二是崗位輪換,強制休假。會計崗位屬于敏感性崗位,應(yīng)實行定期輪崗,將前后臺業(yè)務(wù)人員分開,增強不同崗位人員的相互制約和監(jiān)督,減少風(fēng)險。三是激勵約束相匹配。一方面,增加薪酬激勵作用。完善薪酬制度,提高會計人員待遇,可采用“薪酬+分紅+期權(quán)”的形式發(fā)放報酬,幫助激發(fā)會計人員工作熱情,進(jìn)而減少會計人員工作風(fēng)險,提高工作質(zhì)量和效益。另一方面,建立一套科學(xué)的考核制度。把風(fēng)險防范情況作為其中一個考核指標(biāo),約束和規(guī)范會計人員的操作行為。
(四)提升人員素質(zhì)
一方面加強人員管理。目前,大多數(shù)銀行的會計人員管理分散化,不利于人員的統(tǒng)一調(diào)配。為增強會計人員隊伍的穩(wěn)定性,應(yīng)采用集中管理模式,對全體會計人員系統(tǒng)進(jìn)行垂直管理,實現(xiàn)人員培訓(xùn)、考核、任命、調(diào)動的集中統(tǒng)一,建設(shè)具有較高風(fēng)險防控能力的會計隊伍。另一方面,加大培訓(xùn)教育力度。會計人員崗前教育培訓(xùn)力度不大是銀行業(yè)的通病,要定期開展企業(yè)文化教育,提高會計人員責(zé)任意識。將企業(yè)文化灌輸給員工,幫助其樹立正確的價值觀和職業(yè)道德,增強風(fēng)險防范意識。另外,通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、技能競賽等多種形式的崗位培訓(xùn),全面提高會計人員業(yè)務(wù)能力,提高會計風(fēng)險的識別能力。
作者:張馨尹 單位:中國人民銀行長沙中心支行