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(一)數(shù)據(jù)集中處理。會計核算數(shù)據(jù)集中處理,是指依托統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理平臺,由數(shù)據(jù)處理中心集中進行賬務(wù)處理的模式。其做法是建設(shè)全國數(shù)據(jù)集中核算系統(tǒng),依托網(wǎng)絡(luò)通信、影像傳輸?shù)燃夹g(shù),將所有賬戶集中擺放于總行業(yè)務(wù)處理中心,業(yè)務(wù)處理中心按既定的標準和流程處理賬務(wù),通過一系列交易、計算過程,將賬務(wù)直接記載于目的賬戶,賬務(wù)數(shù)據(jù)全面存儲于會計檔案數(shù)據(jù)庫。人民銀行營業(yè)、國庫、貨幣金銀等部門按各自核算業(yè)務(wù)條線,把分散于全國300多個分支機構(gòu)核算部門的數(shù)據(jù)集中起來,突破人民銀行會計核算數(shù)據(jù)地域限制,形成核算業(yè)務(wù)縱向全國集中,改變了長期以來數(shù)據(jù)層層上報,報表層層匯總的格局,核算數(shù)據(jù)可實時查詢,日終可下載會計報表,為實現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)掘、信息共享奠定了基礎(chǔ)。會計核算數(shù)據(jù)集中處理,是人民銀行會計核算模式深層次的變革,既定的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和風險控制隨之發(fā)生重大轉(zhuǎn)變。
(二)流程科學高效。通過核算業(yè)務(wù)流程再造,減少核算層次,縮短管理路徑,做到業(yè)務(wù)管理扁平化,勞動組合優(yōu)化靈活,業(yè)務(wù)處理簡便快捷,實現(xiàn)人民銀行會計核算業(yè)務(wù)的規(guī)模經(jīng)濟效應。一是業(yè)務(wù)受理與業(yè)務(wù)處理分離。盡可能簡化前臺柜面業(yè)務(wù)受理操作,將邏輯復雜、環(huán)節(jié)繁多及高風險業(yè)務(wù)處理剝離至總行業(yè)務(wù)處理中心。如依托ACS的營業(yè)會計核算,前臺網(wǎng)點最低只需配置2人,負責完成柜面業(yè)務(wù)審核和影像掃描,業(yè)務(wù)處理中心負責全國2000多個網(wǎng)點的后臺處理,根據(jù)前臺上傳的影像信息完成要素錄入并進行賬務(wù)處理。二是減少核算層級。形成總行—分支機構(gòu)兩級核算模式,總行業(yè)務(wù)處理中心以直接參與者身份與支付系統(tǒng)一點連接,集中處理支付往來業(yè)務(wù)并統(tǒng)一進行資金清算,各分支機構(gòu)核算主體以間接參與者身份通過業(yè)務(wù)處理中心辦理系統(tǒng)外資金往來業(yè)務(wù),核算主體間資金劃轉(zhuǎn)通過系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)賬即可完成,核算資金清算和匯劃效率顯著提高。如依托TCBS國庫會計核算,通過減少核算層級,可改變傳統(tǒng)模式下預算收入批量處理、層層報解、逐級上劃的做法,實現(xiàn)財政收入直達入庫。
(三)風險過程控制。風險管理與業(yè)務(wù)處理同步,會計核算監(jiān)督貫穿會計核算的全過程,實現(xiàn)事前審批、事中控制和事后監(jiān)督各個環(huán)節(jié)與核算流程緊密結(jié)合。一是前移監(jiān)督關(guān)口。如ACS的監(jiān)督功能,分析核算業(yè)務(wù)不同特點及風險等級,事先設(shè)置各種業(yè)務(wù)參數(shù),對核算主體及不同層次操作員設(shè)置與之相適應的業(yè)務(wù)權(quán)限和管理要求,對特定類型的差錯提供事前預警機制,一旦出現(xiàn)錯誤,系統(tǒng)將自動發(fā)出預警信號,從源頭上對風險實施剛性控制。二是加強事中監(jiān)控。在核算業(yè)務(wù)處理過程中,將風險管理規(guī)則嵌入,對重要環(huán)節(jié)、重點業(yè)務(wù)和特殊時點等實時監(jiān)督。如ACS,對超過一定金額的匯劃業(yè)務(wù),系統(tǒng)參數(shù)、賬務(wù)參數(shù)調(diào)整等實行與賬務(wù)處理同步的實時監(jiān)督;如TCBS,對支出、退庫等資金匯劃業(yè)務(wù),在操作員錄入、復核外增加了第三人重要要素審核操作。三是完善事后監(jiān)督。與ACS同步開發(fā)的事后監(jiān)督子系統(tǒng),在功能設(shè)計上,實施分類監(jiān)督和重點監(jiān)督,對重點科目、重要事項逐筆事后監(jiān)督,對資金風險較小的一般業(yè)務(wù)按比例隨機抽取監(jiān)督,做到重點突出、點面結(jié)合。同時,對可能存在的風險進行識別,及時向管理部門發(fā)出預警信號,為管理部門評估核算風險,分析風險成因,進一步提高風險決策能力提供有益參考。
(四)信息資源共享。會計核算蘊藏著豐富的會計數(shù)據(jù)和核算基礎(chǔ)信息,通過采集、加工、分析、存儲信息資源,可為制定貨幣政策、加強會計管理、強化國庫監(jiān)管等提供依據(jù)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)和強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)核算業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息資源高度共享。一是人民銀行內(nèi)部信息共享。運用先進的分析工具,對海量的核算數(shù)據(jù)進行分析、提煉,將業(yè)務(wù)信息升級為管理信息,從根本上改變?nèi)嗣胥y行會計核算數(shù)據(jù)信息獲取滯后和信息不對稱等問題。通過終端設(shè)置和權(quán)限控制,服務(wù)各級貨幣政策部門更好地運用貨幣政策調(diào)控工具、了解貨幣政策執(zhí)行效果等要求,滿足業(yè)務(wù)管理部門業(yè)務(wù)審批、監(jiān)督、非現(xiàn)場檢查、電子檔案查閱等需求,提高人民銀行履職效率和水平。二是為商業(yè)銀行提供多元化信息服務(wù)。如ACS,利用集中的數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢,可支持商業(yè)銀行多種清算模式、集中對賬需求和全面的流動性查詢和管理要求,同時,還可支持商業(yè)銀行自由選擇報表,通過柜面報送或電子在線報送等方式,有效提高信息資源使用效率。如TCBS,通過財政、稅務(wù)、國庫和商業(yè)銀行等部門的聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)預算資金收支電子化和數(shù)據(jù)信息部門間共享,進而方便納稅人多途徑繳納稅款,提高人民銀行經(jīng)理國庫水平。
二、人民銀行會計核算發(fā)展的現(xiàn)實思考
(一)促進會計核算由橫向分散向橫縱集中邁進。當前人民銀行的會計核算模式為縱向集中與橫向分散相結(jié)合,營業(yè)、國庫和貨幣金銀等會計核算縱向全國數(shù)據(jù)集中,橫向核算卻相互獨立、互不關(guān)聯(lián),存在核算管理效率低、操作人員兼崗難度大和系統(tǒng)間信息整合不便等問題。打破營業(yè)、國庫和貨幣金銀等會計核算條線屏障,促進會計核算橫縱集中是必然趨勢。一是建設(shè)人民銀行會計核算綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)。ACS在實現(xiàn)人民銀行營業(yè)會計核算數(shù)據(jù)全國集中的基礎(chǔ)上,為人民銀行其他相關(guān)核算業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接入提供支持,通過逐步完成與TCBS、貨幣金銀管理信息系統(tǒng)等連接,最終形成以中央銀行會計核算為核心,國庫、貨幣金銀等會計核算為重要組成部分的人民銀行會計核算綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)。二是實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)集中。依托會計核算綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng),營業(yè)、國庫和貨幣金銀等部門會計核算數(shù)據(jù)可全面集中和匯總,并對數(shù)據(jù)進行標準化處理,通過匯總、統(tǒng)計、分析等手段,進一步發(fā)掘數(shù)據(jù)價值,滿足各相關(guān)部門對核算數(shù)據(jù)信息多維度、多層次的查詢和使用需求,為人民銀行實施貨幣政策,防范支付清算風險,維護金融穩(wěn)定提供基礎(chǔ)信息支持。
(二)促進會計核算前后臺進一步分離。目前人民銀行會計核算ACS實現(xiàn)了較為完全的前后臺分離,國庫和貨幣金銀會計核算還保留傳統(tǒng)的前臺受理、錄入賬務(wù)信息的模式。金融后臺業(yè)務(wù)與銀行核心業(yè)務(wù)相對分離,是當前主流銀行的通行做法。將核算職能最大限度地從前臺剝離,簡化前臺操作,提高業(yè)務(wù)處理效率。一是整合會計核算職責。將現(xiàn)行分支機構(gòu)橫向分散在營業(yè)、國庫、貨幣金銀等部門的會計核算職責整合至營業(yè)部門,由營業(yè)部門負責受理準備金存款、繳存財政存款、匯兌、再貼現(xiàn)、再貸款和現(xiàn)金存取等央行會計核算業(yè)務(wù),辦理收入繳庫、庫款支撥、收入退庫、國債兌付等國庫會計核算業(yè)務(wù),以及處理發(fā)行基金調(diào)撥、投放、回籠等貨幣發(fā)行會計核算業(yè)務(wù)。二是推進前后臺分離。營業(yè)部門承擔前臺業(yè)務(wù)受理職責,審核憑證的合規(guī)性和真實性后掃描上傳憑證影像,或?qū)鹑跈C構(gòu)、財稅部門發(fā)送的電子報表、入庫流水等進行確認后上傳電子信息。業(yè)務(wù)處理中心負責要素錄入、賬務(wù)處理、業(yè)務(wù)監(jiān)督等,在后臺重復性和勞動密集型環(huán)節(jié),充分利用信息技術(shù)手段,并借鑒制造業(yè)的流水線作業(yè)模式,實現(xiàn)并發(fā)性作業(yè)處理,構(gòu)建工業(yè)化、集約化的大后臺,提高業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量,減少人力成本。同時,可將后臺業(yè)務(wù)處理流程中的付款人賬號戶名、摘要等非核心的標準化錄入要素實行外包,將核算人員從勞動密集型的工作崗位中解放出來。三是合理確定前后臺分離標準,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)進行梳理,把風險控制難度較大及對業(yè)務(wù)能力要求較高、難以把握的業(yè)務(wù)分離至業(yè)務(wù)處理中心,盡量簡化流程,逐步形成集中化、清晰化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)處理格局。
(三)促進會計核算流程不斷優(yōu)化。現(xiàn)行人民銀行會計核算流程仍存在優(yōu)化空間,可進一步對營業(yè)、國庫和貨幣金銀會計核算流程進行梳理,以提高核算效率,降低資金風險。人民銀行會計核算的主要對象是金融機構(gòu)和財政、稅務(wù)等征收機關(guān),目前各金融機構(gòu)會計數(shù)據(jù)已實現(xiàn)大集中,客觀上為人民銀行優(yōu)化會計核算流程創(chuàng)造了條件。一是推進金融機構(gòu)網(wǎng)上辦理業(yè)務(wù)。金融機構(gòu)可建立與人民銀行會計核算系統(tǒng)連接的前置系統(tǒng),借鑒網(wǎng)上銀行的做法,將需通過人民銀行柜面辦理的業(yè)務(wù),以憑證影像、電子數(shù)據(jù)等形式進行網(wǎng)絡(luò)傳送,在確保資金安全的前提下,盡可能減輕人民銀行柜面壓力。二是促進國庫業(yè)務(wù)電子化。加強與財政部、國家稅務(wù)總局及海關(guān)等部門的溝通協(xié)作,加快財稅庫銀橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的推廣進度和范圍,尤其是要積極促進海關(guān)稅收電子繳庫;同時,將財政部門的各種補貼資金、社?;稹拔咫U”收支及退庫、更正等業(yè)務(wù)納入橫向聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),豐富聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)種類,擴大國庫服務(wù)范圍和聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)量,提升國庫核算服務(wù)水平。三是改革核算業(yè)務(wù)模式。進一步優(yōu)化人民銀行具體核算業(yè)務(wù)流程,重新分析定位各類核算業(yè)務(wù),以實現(xiàn)安全性和效益性兼顧的最佳效果,如財政存款繳存模式,現(xiàn)行金融機構(gòu)繳存財政存款存在分散考核、分散繳存等問題,將財政存款集中至法人機構(gòu)統(tǒng)一繳存,由法人機構(gòu)所在地人民銀行負責日??己?,減少繳存業(yè)務(wù)辦理機構(gòu);同時延長繳存期間,變按旬繳存為按月繳存,可以上月日均余額為繳存標準,降低繳存業(yè)務(wù)辦理頻度。
(四)促進核算型會計向核算管理型會計轉(zhuǎn)變。隨著會計環(huán)境的日益變化,會計核算職能的重心轉(zhuǎn)變成為必然趨勢。傳統(tǒng)核算型會計已無法滿足現(xiàn)代中央銀行管理的需要,推動核算型會計向核算管理型會計發(fā)展是會計核算的根本變革。一是會計核算職能轉(zhuǎn)型。會計核算應從傳統(tǒng)的賬房先生向決策參謀轉(zhuǎn)變,提高會計核算的主動性和前瞻性,幫助決策者和管理者合理利用資源,及時制定政策,強化內(nèi)部管理,提高人民銀行履職水平。二是會計核算管理轉(zhuǎn)型。目前大部分會計核算工作已實現(xiàn)電子化,會計核算數(shù)據(jù)高度集中,但在數(shù)據(jù)集中的同時,也相應集中了風險,對會計核算的監(jiān)督管理工作將產(chǎn)生深刻影響。由此會計核算管理職能隨之進行轉(zhuǎn)換和拓展,會計核算管理重心轉(zhuǎn)變?yōu)闀嬛贫戎贫?、會計信息管理和會計風險防范等工作。三是會計核算人員轉(zhuǎn)型。會計核算職能轉(zhuǎn)變對會計人員提出了新的要求,會計人員要積極轉(zhuǎn)變觀念,主動調(diào)整工作角色,從事后確認與計量走向事前預測與計劃,實現(xiàn)從后知后覺向先知先覺的轉(zhuǎn)變,發(fā)揮好決策參謀的作用。同時,應進一步豐富和完善知識儲備,加快調(diào)整知識結(jié)構(gòu),全面掌握會計核算、財務(wù)管理、資產(chǎn)負債管理等理論與實踐知識,持續(xù)提高分析與研判能力,更好地適應新形勢下的工作要求。
作者:錢珍玉 單位:中國人民銀行福州中心支行