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療養(yǎng)院行政管理論文

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療養(yǎng)院行政管理論文

1.療養(yǎng)院行政管理工作效率低下的原因

1.1行政機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

一些療養(yǎng)院的行政機(jī)構(gòu)過于龐大臃腫,不僅無法有效執(zhí)行行政職能,還出現(xiàn)重復(fù)管理的混亂局面。雖然提倡“精簡”的口號一響再響,但仍然有增無減,過大的行政機(jī)構(gòu)降低了行政管理效率。

1.2權(quán)力集中缺乏制約

行政管理權(quán)力主要集中在領(lǐng)導(dǎo)者手中,并且缺乏相應(yīng)的權(quán)力制衡機(jī)制,導(dǎo)致一些領(lǐng)導(dǎo)者肆意忘為,官僚之風(fēng)甚重,嚴(yán)重影響了決策民主化、管理科學(xué)化的進(jìn)程,挫傷了員工的積極性,降低了行政工作效率。

1.3行政法律和體制不健全

行政管理效率低下的根本原因在于,沒有將其上升到法律規(guī)制層面,沒有健全的法律支撐,勢必?zé)o法很好的執(zhí)行。因此,行政管理體制不全,機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,規(guī)章制度不科學(xué)、不完善,以及對現(xiàn)代社會新的科學(xué)技術(shù)方法推廣應(yīng)用不力也是不可忽視的原因。

1.4行政機(jī)構(gòu)運(yùn)行不順暢

由于部門或環(huán)節(jié)過多,運(yùn)行起來顯得十分不順暢,在處理一些問題上存在扯皮現(xiàn)象,致使工作效率低下。如在解決一些客觀問題上,總有一部分人會提出反對意見,如果得不到解決就會一直僵持下去。在某些問題上會觸及一些部門的利益,這些部門常常尋找一些借口拒絕執(zhí)行。

1.5行政人員素質(zhì)不高

目前,療養(yǎng)院行政工作人員的選拔、錄用、考核、獎懲等人事機(jī)制不健全,缺乏競爭、激勵意識。行政工作人員的綜合素質(zhì)不高,辦事能力有限,符合自身利益就干,否則就拒絕執(zhí)行,直接影響到行政效率的提升。

2.療養(yǎng)院的行政管理創(chuàng)新與變革策略

2.1以理念創(chuàng)新為切入點,貫徹先進(jìn)的行政管理理念

要想搞好療養(yǎng)院行政管理,首先要徹底改變傳統(tǒng)的觀念,在觀念上進(jìn)行創(chuàng)新,在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,認(rèn)真在療養(yǎng)院內(nèi)部貫徹先進(jìn)的行政管理理念。就目前來講,很多療養(yǎng)院經(jīng)營者和管理者缺乏先進(jìn)的思想觀念,競爭意識和危機(jī)意識不強(qiáng)。因此在療養(yǎng)院內(nèi)實行觀念性的理念創(chuàng)新對療養(yǎng)院來說是基礎(chǔ)的行政管理創(chuàng)新,其他一切創(chuàng)新都應(yīng)該以此為源泉。理念的創(chuàng)新對原來的、根深蒂固的傳統(tǒng)觀念形成了有力沖擊,有利于以全新的視角、管理思維看待療養(yǎng)院行政管理,進(jìn)而不斷提升自我,不斷改革與強(qiáng)化管理,使療養(yǎng)院的經(jīng)營之路走得更遠(yuǎn)。

2.2以組織創(chuàng)新為切入點,不斷調(diào)整和創(chuàng)新組織結(jié)構(gòu)

當(dāng)前療養(yǎng)院組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)很難適應(yīng)時展之要求,進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新勢在必行,主要從以下幾方面著手:一是建立扁平化組織機(jī)構(gòu)。將原來的垂直多層的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行扁平化調(diào)整,減少管理層次,使信息傳達(dá)和反饋更加迅速。二是建立柔性化的組織結(jié)構(gòu)。原有結(jié)構(gòu)對療養(yǎng)院行政管理束縛很大,我們要采取柔性化管理達(dá)到靈活運(yùn)用的目的,如設(shè)置臨時性組織,以更好地適應(yīng)外部環(huán)境的需要。三是建立虛擬化的組織結(jié)構(gòu)。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢將知識、信息、人力等資源高效動態(tài)地結(jié)合起來,進(jìn)而更好地實現(xiàn)療養(yǎng)院的戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.3以人本創(chuàng)新為切入點,實行以人為本的行政管理理念

代療養(yǎng)院行政管理的首選。關(guān)心和尊重員工,重視員工的生活改善和職業(yè)生涯發(fā)展,努力為員工營造良好的制度環(huán)境和人文環(huán)境。重視對員工精神和物質(zhì)方面的激勵,為員工提供更廣闊的發(fā)展空間,提高他們的主動性和創(chuàng)造力。療養(yǎng)院行政管理創(chuàng)新需要人才,人本管理可以吸收和留住人才;人本管理可以為員工營造良好的生活和工作環(huán)境,讓他們產(chǎn)生職業(yè)認(rèn)同感和歸屬感,進(jìn)而激發(fā)工作潛能,為療養(yǎng)院的行政管理提供保障。

2.4建立健全行政管理規(guī)章制度

建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等,從而建立起行政部門的法治秩序。提高行政效率,必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè),健全必要的工作制度,以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。

2.5向企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理模式

在行政管理方面,現(xiàn)代企業(yè)是做得最好的,療養(yǎng)院應(yīng)放下架子,廣泛吸收企業(yè)行政管理經(jīng)驗,提高行政管理效率。通過將企業(yè)管理講求投入和產(chǎn)出、講求成本核算的精神引入企業(yè)行政管理之中,可以提高療養(yǎng)院行政管理人員的責(zé)任感,提高工作積極性和主動性,進(jìn)而提高行政效率。

作者:張波 單位:邯鄲市職工療養(yǎng)院