探究企業(yè)行政管理的新思路

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1企業(yè)行政管理

1.1企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

當(dāng)前我國企業(yè)在行政管理工作主要存在以下幾方面的問題。一、企業(yè)行政管理理念陳舊落后，不適應(yīng)新時(shí)期經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在大多數(shù)企業(yè)，行政管理類似于政府機(jī)關(guān)的管理，在性質(zhì)，目的，方式等方面如出一則。出現(xiàn)了衙門作風(fēng)，人浮于事，人員冗雜，機(jī)構(gòu)臃腫等問題。二、行政管理的內(nèi)容狹隘，只是簡單將管理工作關(guān)注在辦公室管理，文件存檔，后勤事務(wù)的管理，沒有將行政工作上升到企業(yè)整體發(fā)展的層次。三、企業(yè)沒有形成完整的行政管理體系。行政工作只是圍繞具體的事務(wù)展開，對行政人員和工作沒有系統(tǒng)的培訓(xùn)和安排。這些問題都決定了在新時(shí)期企業(yè)行政管理亟需探尋一條新路子，方能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)和競爭環(huán)境。

2企業(yè)行政管理新思路

2.1企業(yè)行政管理創(chuàng)新的重要性

企業(yè)行政管理是企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的中樞，對企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。行政管理涉及到企業(yè)運(yùn)行的整個過程。當(dāng)前企業(yè)面臨的市場競爭越來激烈，企業(yè)行政管理面臨新的問題和挑戰(zhàn)。為了在競爭中更好的成長，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)管理，更新行管觀念，從而提高企業(yè)的發(fā)展和適應(yīng)的能力，為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該通過建立新的行政管理體系，強(qiáng)化企業(yè)成員積極學(xué)習(xí)新知識，管理階層引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和方法，改善企業(yè)經(jīng)營，從而提升企業(yè)的綜合競爭力。在行政管理工作展開新思想，加強(qiáng)企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)合作，充分發(fā)揮行政工作的效用，可以更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)短長期目標(biāo)。

2.2企業(yè)行政管理創(chuàng)新的路徑

2.2.1建立新的管理體制。

這是企業(yè)行政管理改革首要任務(wù)。企業(yè)管理者首先要改變行政管理舊的理念，完善企業(yè)型管理制度，加強(qiáng)行政管理的法制化建設(shè)?，F(xiàn)代行政管理要求依法行政，依法行政是行政管理的前提，也是行政管理工作有效的保障。其次領(lǐng)導(dǎo)者要深化企業(yè)體制改革，建立新的行政管理體制。這需要決策者根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況，按照科學(xué)、市場以及規(guī)范的要求不斷完善行政管理體制。再次、領(lǐng)導(dǎo)者要不斷完善企業(yè)行政管理的權(quán)利體系。對制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸要大刀闊斧的改革。有效設(shè)計(jì)企業(yè)行政框架，對企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)化，有效整合企業(yè)組織力量，清晰劃分崗位設(shè)置和職能，確保權(quán)力體系的有效運(yùn)作。最后，行政工作和其他工作一樣需要技術(shù)的支持，只有不斷完善技術(shù)體系，方能加強(qiáng)企業(yè)之間的有效溝通。只有做到以上幾點(diǎn)，企業(yè)行政管理才能不斷進(jìn)步。

2.2.2創(chuàng)新行政管理的方式。

在許多企業(yè)中，一些行政工作者對企業(yè)業(yè)務(wù)不熟悉，在管理中難以與本部門的實(shí)際結(jié)合，或者有些企業(yè)的管理辦法仍然比較落后，不適應(yīng)新形勢的需要。以此，在當(dāng)前的行政管理中要采取新的管理方法和方式。行政管理工作是比較一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)、比較復(fù)雜的活動。在這個活動中，可使用現(xiàn)代科技成果，如使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)辦公，使用智能設(shè)備存儲傳遞信息，這不僅會提高工作效率，降低工作成本，同時(shí)也有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2.2.3創(chuàng)新人才儲備

。說到底，企業(yè)行政管理最終還是要有“人”來完成。這就對企業(yè)行政人才提出了一定的要求。具體表現(xiàn)在企業(yè)行政管理人員素質(zhì)一般包括員工思想心里素質(zhì)，專業(yè)知識，以及工作能力。企業(yè)在開創(chuàng)企業(yè)行政管理新路徑必須將人才因素考慮在其中。采取各種方法和手段培養(yǎng)和訓(xùn)練人才。如制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃。根據(jù)不同層次人才需求，制定不同的培訓(xùn)計(jì)劃，采用不同的培訓(xùn)方法，致力于提高行政管理人員的素質(zhì)。不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理人員，激勵管理者注重自身素質(zhì)的提高。

2.2.4構(gòu)建新的企業(yè)文化。

在新時(shí)期，企業(yè)的管理不能僅僅是管理制度的創(chuàng)新，更要重視企業(yè)文化的建設(shè)。在行政管理工作中依然需要文化的注入，其中團(tuán)結(jié)協(xié)作是要義。因?yàn)樵谄髽I(yè)這個大組織里任何個人的自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)都需要成員們之間的相互協(xié)作，企業(yè)整體的發(fā)展。企業(yè)的規(guī)章制度主要是約束員工的，只有讓每個員工了解企業(yè)的文化，感受企業(yè)的文化，員工才會由內(nèi)自外的把企業(yè)當(dāng)成自己的家，為了“家”去奮斗，從而推動企業(yè)在和諧的氛圍下發(fā)展。使得企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)土囊中，經(jīng)濟(jì)全球化環(huán)境中茁壯成長。

3結(jié)語

做好企業(yè)的行政管理工作可以保障企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展，保證企業(yè)有效參與社會化大生產(chǎn)及市場運(yùn)作。當(dāng)前一些企業(yè)在行政管理目標(biāo)上不明確，或者只是簡單為企業(yè)營銷和生產(chǎn)服務(wù)；在行政管理觀念上落后陳舊；業(yè)行政管理體制不夠完善；行政人才缺乏等現(xiàn)象。這要求企業(yè)在行政管理上開辟新路徑，首先要強(qiáng)化行政管理體制的改革，改變管理方式，加強(qiáng)人才儲備等，這樣才能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的“中國夢”。

作者：郭強(qiáng) 單位：水利部新疆維吾爾自治區(qū)水利水電勘測設(shè)計(jì)研究院