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職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力建設

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職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力建設

【摘要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,社會對人才的要求越來越高,相應的對職業(yè)院校的要求也越來越高?;诖?,本文從職業(yè)院校行政管理的角度出發(fā),探索職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀及問題,并根據(jù)自身實際工作經(jīng)驗提出改革創(chuàng)新措施,以期為職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力提升提供以一些理論參考。

【關鍵詞】職業(yè)院校;行政管理;執(zhí)行力

一、職業(yè)院校行政管理現(xiàn)狀分析

(一)組織結(jié)構(gòu)不合理。良好的組織結(jié)構(gòu)體系可以保障職業(yè)院校戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),但是當前職業(yè)院校管理機構(gòu)分工越來越細,管理層次越來越多,導致各項職能交叉重復,導致工作推行繁復、無效率,甚至可能出現(xiàn)職能部門之間相互推諉的問題。如此,工作信息傳遞緩慢、團隊協(xié)作效能缺失、工作效率低下,且各項資源也隨之浪費。(二)行政人員責任意識低下。任何目標的實現(xiàn)關鍵因素在于執(zhí)行是否到位。但是當前職業(yè)院校行政管理過程中常常出現(xiàn)“打折扣”的問題,往往一項工作任務在交辦之初,基層工作人員就自己先打一個折扣,認為“差不多”“還可以”就行了,工作態(tài)度敷衍、缺乏緊張感和責任心。最終導致各校工作任務目標無法高質(zhì)量地實現(xiàn),也讓職業(yè)院校失去了持續(xù)的發(fā)展動力。(三)制度執(zhí)行變調(diào)走樣。任何單位都會制定各種工作制度和標準,大多數(shù)制度和標準都是十分完善且具有很強的操作性。但是,在制度實際執(zhí)行的過程中,常常出現(xiàn)變調(diào)走樣的問題,制度執(zhí)行時緊時松。領導之間相互推脫,基層工作人員敷衍塞責,制度就變成了一紙空談,形同擺設。任何制度和標準都是行政人員的工作標準和方向,如果執(zhí)行不力,就大大降低了制度的嚴肅性和公信力。

二、提升職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力的幾點策略

針對上述職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力存在的問題,筆者根據(jù)自身實際工作經(jīng)驗,提出以下幾點提升行政管理執(zhí)行的方法策略:(一)完善決策管理機制。職業(yè)院校行政管理執(zhí)行力的首要前提是正確的決策,科學的決策直接決定著執(zhí)行效能。因此職業(yè)院校管理高層在進行方針政策制定時要堅持以人為本、民主集中制原則,強化調(diào)查研究、完善決策方案。同時,在決策執(zhí)行過程中也要強化管理,規(guī)范執(zhí)行力的核心流程。首先是人員流程規(guī)范方面,要做好以下三個方面:一是深入準確的評估。二是將人員管理與院校發(fā)展運營有效聯(lián)系。三是完善院校領導管理層培養(yǎng)。其次,是執(zhí)行流程方面,要明確目標、突出主題、步驟清晰,還要將院校各項規(guī)章制度建設融入其中,在尊重管理人員個體差異的基礎上,建立起一整套行之有效、與執(zhí)行力相適應的行政管理體系。(二)提升行政人員職業(yè)化能力。個人執(zhí)行力水平?jīng)Q定著組織和部門運行效率,也就是說一個組織有無執(zhí)行力關鍵是看是否擁有具有執(zhí)行力的人。但是當前許多職業(yè)院校在招聘行政管理人員時往往只關注學歷,忽視綜合管理素質(zhì),就出現(xiàn)行政管理人員缺乏組織協(xié)調(diào)能力、處理突發(fā)事件的應變能力以及執(zhí)行能力。因此,高校在進行行政管理人員招聘時,應該重點關注管理知識和方法,同時,要進行嚴格的崗位培訓,強化紀律意識和敬業(yè)精神培養(yǎng);還需要定期培訓行政管理人員溝通技能、執(zhí)行技能等職業(yè)化訓練,不斷提升管理人員綜合職業(yè)素養(yǎng)。(三)打造團結(jié)協(xié)作的行政管理執(zhí)行力文化。工作任務的有效執(zhí)行,不僅需要個人執(zhí)行能力體現(xiàn),更為關鍵的是團隊的協(xié)作精神。因此,職業(yè)院校在提升行政管理執(zhí)行力的過程中,也需要進行文化氛圍的營造,尤其是團隊協(xié)作文化氛圍的營造。但是職業(yè)院校管理文化的形成,是在長期參與各種管理活動中逐漸形成的,職業(yè)院校文化營造的過程中可以將戰(zhàn)略定位、辦學理念、職業(yè)素養(yǎng)等方面融入其中,從思想上認同團結(jié)協(xié)作的執(zhí)行力素養(yǎng),以優(yōu)良的工作作風嚴謹、細致地執(zhí)行各項工作任務。當然,團隊成員不能只是聽命辦事,要善于思考,培養(yǎng)獨立分析問題、解決問題的能力,從而集思廣益提升團隊執(zhí)行效力。(四)構(gòu)建合理的評價監(jiān)督機制。評價監(jiān)督機制的建立可以有效地督促各項政策制度的傳達和執(zhí)行,職業(yè)院校在完成每項工作任務時,應該細化具化各項工作方案,嚴格確定每一項時間進度節(jié)點,按照計劃實施情況,尋找問題,并制定相應的措施來調(diào)整工作進展。同時需要建立多渠道監(jiān)督網(wǎng)絡,充分發(fā)揮高校紀律檢查機關監(jiān)督職能,強化各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督。同時強化信息公開公示,可以通過校務公開平臺,暢通政策傳達渠道,避免上傳下達打折扣或者遺漏偏頗等問題。還可以公開校長電子信箱,廣泛接受院校全體師生的監(jiān)督。

三、結(jié)語

總之,職業(yè)院校在提升行政管理人員執(zhí)行力時,需要從制度機制、人員素養(yǎng)和文化氛圍等方面,全方位多角度提升。以此不斷提升職業(yè)院校行政管理人員執(zhí)行能力素養(yǎng),從而保證職業(yè)院校各項事業(yè)的高效發(fā)展。

【參考文獻】

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[4]鄒敏.馮江平.中國高校行政管理執(zhí)行力研究[M].北京科學出版社,2013.

作者:李夢婷 單位:福州職業(yè)技術學院電大與繼續(xù)教育中心