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談國有企業(yè)財務管理信息化建設

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談國有企業(yè)財務管理信息化建設

摘要:在大數(shù)據(jù)時代下,信息技術不斷成熟,越來越多的企業(yè)選擇利用信息技術開展經(jīng)營管理工作,尤其是財務管理工作。國有企業(yè)作為帶動國民經(jīng)濟增長的重要企業(yè),其財務管理水平直接決定企業(yè)的生存和發(fā)展,因此國有企業(yè)需順應時勢,引進并深化應用信息技術,加強企業(yè)的財務管理信息化建設,通過信息技術解決傳統(tǒng)財務管理方式的弊端,全面優(yōu)化企業(yè)的財務管理工作。但是從目前的實際情況來看,還有少數(shù)國有企業(yè)的財務管理信息化建設仍舊存在較多的問題,比如業(yè)財一體化實現(xiàn)較慢、財務管理模式落后、財務信息系統(tǒng)的基礎功能不完善等問題,因此,國有企業(yè)應當加強財務管理信息化建設。本文首先對財務管理信息化建設的重要意義進行分析,然后重點分析了財務管理信息化建設過程中存在的問題,最后針對問題提出了有效的解決對策。

關鍵詞:國有企業(yè);財務管理信息化建設;問題

前言

在大數(shù)據(jù)時代影響下,財務管理信息化建設已經(jīng)成為了國有企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,國有企業(yè)應當把握信息技術“東風”,加大對財務管理信息化建設的研究力度,改變傳統(tǒng)的財務管理方式,使用信息技術和信息管理系統(tǒng)代替大部分工作,一方面加強企業(yè)的財務管理效率和準確率,另一方面,為企業(yè)節(jié)省一定的人力成本和時間成本。

一、國有企業(yè)財務管理信息化建設的重要意義

第一,提升企業(yè)的經(jīng)營和管理效率,在大數(shù)據(jù)技術和其他先進信息技術的支持下,企業(yè)的財務管理工作如會計核算、審計、監(jiān)督等都已基本實現(xiàn)信息化,財務管理信息化能夠快速識別和防范財務風險,并對企業(yè)資源配置有重要作用。而且財務管理信息系統(tǒng)可對企業(yè)內(nèi)部各項管理活動、經(jīng)濟項目中的信息進行分類存儲,為企業(yè)的管理層提供準確的財務數(shù)據(jù)和信息,便于其制定科學的經(jīng)營管理決策,從而提升企業(yè)的經(jīng)營效率。第二,加快數(shù)據(jù)收集和整合,財務管理信息化建設對業(yè)財一體化有積極作用,財務管理部門與業(yè)務部門能夠進行實時的數(shù)據(jù)交互,財務管理部門全程為業(yè)務部門提供財務服務,不僅有利于國有企業(yè)進行財務預測工作,也有助于國有企業(yè)對項目預算和成本進行控制。財務管理信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)對接,使財務人員更加深入業(yè)務部門,從而為內(nèi)部控制和績效考核等工作打下堅實基礎。

二、國有企業(yè)財務管理信息化建設過程中存在的問題

(一)業(yè)財一體化實現(xiàn)較慢國有企業(yè)受到傳統(tǒng)管理思想和體制的影響,其財務管理部門和業(yè)務部門一直處于相互獨立狀態(tài),彼此的工作互不干擾,相互分離,導致企業(yè)的財務管理部門在開展具體工作時,無法站在全局對企業(yè)的所有經(jīng)營活動展開預測分析,財務部門所得到的經(jīng)營數(shù)據(jù)并不全面,且準確性不足,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營管理。財務管理部門與業(yè)務部門長期處于獨立狀態(tài),容易引發(fā)財務資源浪費,甚至導致企業(yè)的經(jīng)濟效益下降,業(yè)財一體化是促進國有企業(yè)實現(xiàn)信息化建設的有效方式之一,但是由于業(yè)財一體化需要耗費大量的人力和財力,導致其整體實現(xiàn)速度緩慢,以至于影響企業(yè)的財務管理信息化建設。

(二)企業(yè)財務管理模式有待改進部分國有企業(yè)發(fā)展速度不及規(guī)模較大民營企業(yè)的原因是財務管理模式落后,由于國有企業(yè)所使用的財務管理模式較為落后,導致國有企業(yè)在信息時代下,信息的時效性低,且難以及時整合分析信息。國有企業(yè)要從傳統(tǒng)管理模式過渡到現(xiàn)代化企業(yè)管理模式中,必須要有一套完善且優(yōu)質(zhì)的財務管理模式對其進行支持,但是由于國有企業(yè)的財務管理模式不完善且落后,導致企業(yè)財務管理信息化建設過程中出現(xiàn)的問題難以被及時發(fā)現(xiàn),財務管理信息化建設進程緩慢。

(三)財務信息系統(tǒng)中的基礎功能不完善目前市場上適用于國有企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)軟件主要優(yōu)勢是財務監(jiān)控,能夠快速整合企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù),并對企業(yè)的財務管理工作實施監(jiān)督控制,但是由于國有企業(yè)的類型較多,經(jīng)營業(yè)務范圍廣泛,統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理發(fā)展過程中逐漸暴露出一定的缺陷。比如財務信息系統(tǒng)與人力資源、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系不緊密,因此,部分國有企業(yè)不得不選擇自主開發(fā)財務管理信息系統(tǒng),或者是引進財務管理軟件并在其基礎上進行二次開發(fā)。由于國有企業(yè)內(nèi)部缺乏專業(yè)的信息技術人才,而外部軟件公司對企業(yè)的財務管理流程和內(nèi)容了解匱乏,導致建設完成的財務管理信息系統(tǒng)存在基礎功能不完善的情況,比如會計信息系統(tǒng)中缺少合同管理功能模塊。財務管理信息系統(tǒng)基礎功能不完善會嚴重影響國有企業(yè)的財務管理效率,企業(yè)的財務工作無法借助信息系統(tǒng)實現(xiàn),比如財務管理信息系統(tǒng)未能覆蓋的財務流程,該部分的財務數(shù)據(jù)仍然需要人工收集和處理分析,工作效率大打折扣,財務人員的工作壓力還未減少,且伴隨著較高的財務風險。

(四)部分企業(yè)對財務管理信息化建設的投入力度較小從現(xiàn)階段的實際情況來看,部分國有企業(yè)對財務管理信息化建設的投入力度較小,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,國有企業(yè)對財務管理信息化建設的重視不足,并未將財務管理信息化建設工作納入到企業(yè)的重點工作范圍中,導致在進行財務管理信息化建設之前,領導人員對內(nèi)部工作調(diào)研不重視,各部門對財務管理信息系統(tǒng)的需求不清晰,從而使得企業(yè)的財務管理信息建設化與預期效果相差較遠。其次,缺少嚴格的財務信息制度,財務管理信息化建設工作缺乏嚴格的約束和控制,財務管理信息系統(tǒng)中存在明顯缺陷,不利于企業(yè)的財務管理。最后,缺少復合型財務人才,通常情況下,國有企業(yè)的財務人員都擅長財務管理工作,對信息化技術只是一知半解,而企業(yè)內(nèi)部的信息技術部門人員對財務管理流程和具體的工作內(nèi)容理解存在問題,且相互之間溝通匱乏,導致財務管理信息化建設效率較差。企業(yè)不注重培養(yǎng)和引進復合型財務管理人才,使得企業(yè)的財務管理信息化建設走彎路,最終的財務信息系統(tǒng)與內(nèi)部的實際需求差距較大,無法完全適用于國有企業(yè)。

三、國有企業(yè)財務信息化建設的具體對策

(一)加快實現(xiàn)業(yè)財一體化國有企業(yè)要提高對業(yè)財一體化的重視程度,尤其是國有企業(yè)的管理層人員,要做好表率,改變傳統(tǒng)的管理思想,并加大對業(yè)財一體化的宣傳力度,保證企業(yè)員工能夠深化對業(yè)財一體化重要作用的理解,鼓勵員工積極參與業(yè)財一體化建設,為國有企業(yè)財務管理信息化建設夯實基礎。國有企業(yè)在財務管理信息化建設中,要全面加快業(yè)財一體化,利用數(shù)據(jù)接口將財務管理信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)對接,實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)信息交互,確保財務管理部門可以深入業(yè)務一線,掌握業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù),在對數(shù)據(jù)分析的同時,財務部門也可站在企業(yè)全局角度對財務管理信息化建設進行調(diào)整,企業(yè)的財務管理效率也可得到穩(wěn)步提升。例如A公司將內(nèi)部的采購供應信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)對接,最大程度的減少了采購計劃的審批時間,材料采購等的時間由四天壓縮至一天,而且該公司的采購支出費用透明公開,便于財務部門進行控制和統(tǒng)計,有效減少了財務風險。

(二)優(yōu)化財務管理模式國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式是將各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的信息處理之后再進行整理,這種模式使得信息的時效性受到影響,不僅無法保證財務信息的準確性還耗費了較多的時間,因此國有企業(yè)需要對財務管理模式進行優(yōu)化,及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理模式,如圍繞財務管理信息化建設,從國有企業(yè)的實際情況出發(fā),構(gòu)建全新的財務管理模式。利用大數(shù)據(jù)技術收集匯總各個部門管理過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)和信息,然后利用信息技術工具統(tǒng)一處理和分析數(shù)據(jù)信息,進而對財務信息進行精準的評價,從而為國有企業(yè)的決策者提供準確的決策依據(jù),提升企業(yè)經(jīng)營決策的準確性,便于加快企業(yè)的財務管理信息化建設。

(三)完善財務信息系統(tǒng)中的基礎功能鑒于統(tǒng)一的財務管理軟件并不適合所有的國有企業(yè),所以少數(shù)國有企業(yè)可以獨立自主開發(fā)并完善財務管理信息系統(tǒng)中的基礎功能,完善財務管理信息化的軟硬件設施,同時注重財務管理信息系統(tǒng)的后期維護和升級更新。國有企業(yè)可以與市場信譽較好的軟件公司合作開發(fā)財務管理系統(tǒng)軟件,并且國有企業(yè)的財務管理人員要及時與軟件公司的開發(fā)人員進行對接,提供企業(yè)內(nèi)部財務管理的實際情況,便于開發(fā)人員根據(jù)財務管理流程和具體的工作內(nèi)容完善系統(tǒng)的各項基礎功能。國有企業(yè)也應與軟件開發(fā)公司保持良好的合作關系,以便于后期財務管理信息系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題可及時由其進行解決,并對財務信息系統(tǒng)進行定期的維護和更新升級。此外,國有企業(yè)還應注重財務管理信息系統(tǒng)的安全防護功能,在信息系統(tǒng)中添加安全插件或者相關的殺毒軟件,保證財務信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。

(四)加大對財務管理信息化建設的投入力度國有企業(yè)要加大對財務管理信息化建設的投入力度,不僅要從財力和物理方面加大投入,更要從思想、制度和人才加大對財務管理信息化建設的投入力度。首先,國有企業(yè)的管理層人員要高度重視財務管理信息化建設,制定具體的建設流程規(guī)劃,在信息系統(tǒng)建設之前進行內(nèi)部調(diào)研,掌握各部門員工對財務管理信息系統(tǒng)的實際需求,了解基層意見,以便于優(yōu)化財務管理信息化建設,保證最終建設完成的財務信息系統(tǒng)符合企業(yè)實際。其次,建立完善的財務信息制度,對財務管理信息化建設進行嚴格的約束管控,保證建設工作可有序展開。最后,從企業(yè)內(nèi)部篩選優(yōu)質(zhì)人才對其進行綜合培訓,使其同時掌握財務專業(yè)能力和信息技術,為財務管理信息化建設提供復合型人才,同時國有企業(yè)從外引進復合型人才,全力支持企業(yè)的財務管理信息化建設工作。

四、結(jié)語

綜上所述,國有企業(yè)在進行財務管理信息化建設過程中,必須要重視其中出現(xiàn)的問題,在分析具體的產(chǎn)生原因之后,及時采取有效措施解決問題,加快企業(yè)的財務管理信息化建設,提升企業(yè)的整體實力。

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作者:衡文瓊 單位:中國唱片(成都)有限公司