談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)
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摘要:隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和進步，當(dāng)前社會中的各個領(lǐng)域都開始積極應(yīng)用信息技術(shù)，旨在改變傳統(tǒng)的工作形式，提升工作效率和質(zhì)量。在這種背景下，各個企業(yè)中的財務(wù)管理工作，也需要緊跟時展步伐，切實的實施信息化建設(shè)，促使財務(wù)管理工作能夠從單一管理模式，朝著信息化管理模式進行轉(zhuǎn)變。以此保證企業(yè)能夠在全新的財務(wù)管理工作支持下實現(xiàn)更好的發(fā)展，獲得更多的經(jīng)濟效益。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)
隨著信息時代的到來，當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各行各業(yè)，應(yīng)用范圍在不斷地擴大，企業(yè)作為經(jīng)濟市場中的重要部分，信息時代的發(fā)展也促使企業(yè)實現(xiàn)了改革發(fā)展。對于企業(yè)來說，財務(wù)管理是企業(yè)日常運營中非常重要的一個組成部分，因此，為了能夠提升財務(wù)管理的工作質(zhì)量和工作效率，有必要將信息化建設(shè)落實在財務(wù)管理工作中，保證企業(yè)能夠在信息技術(shù)的推動下，獲得更多的經(jīng)濟效益，為企業(yè)實現(xiàn)積極發(fā)展提供支持。
對于企業(yè)中的財務(wù)管理工作來說，實現(xiàn)信息化建設(shè)的意義主要可以體現(xiàn)在以下幾個方面:第一，是企業(yè)提升自身競爭力的一種手段。財務(wù)管理的信息化，是保證信息實現(xiàn)共享、整體的基礎(chǔ)，也是強化財務(wù)集中監(jiān)督的一種工具，可以輔助企業(yè)管理人員對企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)等各種情況及時掌握和了解，合理的進行計劃、控制和監(jiān)督工作［1］。第二，財務(wù)管理的信息化建設(shè)，是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的實際要求。在各種信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)信息系統(tǒng)不僅局限在企業(yè)內(nèi)部這一封閉環(huán)境中，同時也要實現(xiàn)與外部密切的進行信息交流和溝通。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，一般是將企業(yè)資金作為財務(wù)管理工作重心，這種形式已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前社會實際需求，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)管理水平的提升。因此，財務(wù)管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前企業(yè)管理制度實現(xiàn)發(fā)展的一種需求，是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然要求［2］。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題
當(dāng)前大部分企業(yè)開始積極跟隨時展的步伐，不斷的對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作進行完善，將信息化建設(shè)工作落實在實際中。但是根據(jù)當(dāng)前企業(yè)實施信息化建設(shè)的具體情況來看，依然存在一些比較突出的問題，具體可以分為以下幾個方面:第一，根據(jù)當(dāng)前企業(yè)中財務(wù)管理工作實際開展情況，發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)依然沿用傳統(tǒng)的方式實施財務(wù)管理工作，同時，由于一些企業(yè)沒有制定長遠的統(tǒng)籌，認為如果開展信息化建設(shè)需要耗費大量的資金，并且還要培養(yǎng)人才［3］。因此不樂于將信息化建設(shè)落實在實際中，進而導(dǎo)致財務(wù)管理工作的水平無法真正提升。第二，財務(wù)工作中的信息化建設(shè)，對財務(wù)管理人員、財務(wù)工作人員的個人能力要求非常高。然而當(dāng)前企業(yè)中的財務(wù)工作，專業(yè)能力還存在一定不足，不能夠滿足財務(wù)管理信息化建設(shè)的實際需求，存在財務(wù)人才知識結(jié)構(gòu)脫節(jié)問題，導(dǎo)致財務(wù)管理工作中容易出現(xiàn)各種安全問題，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。第三，當(dāng)前很多企業(yè)在財務(wù)管理方面的體制還不夠完善，沒有建立起對應(yīng)的財務(wù)管理體制，導(dǎo)致信息化建設(shè)進程比較慢，減緩了財務(wù)管理朝著信息化方向發(fā)展進度。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略
(一)加強重視程度，落實建設(shè)工作在信息化時代的大背景下，實現(xiàn)信息化發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)前社會發(fā)展的一個必然趨勢。對于企業(yè)中的財務(wù)管理工作來說，想要真正通過信息化建設(shè)，提升管理水平，保證企業(yè)能夠獲得更多的經(jīng)濟效益，最先要做的就是要提升管理人員、財務(wù)人員的認識。只有這樣才能夠真正保證各項信息化建設(shè)工作落實在實際工作中，為企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供基礎(chǔ)。具體來說可以從以下幾個方面開展工作:第一，信息化建設(shè)避免不了需要大量的資金給予支持，并且對于信息化建設(shè)來說，硬件、軟件缺一不可，都需要不斷地進行完善［4］。這就要求企業(yè)需要加強對信息化建設(shè)的認識，適當(dāng)投入資金給予支持，完善財務(wù)部門當(dāng)前的設(shè)備配置，引進各種全新、適應(yīng)性強的硬件設(shè)備和財務(wù)軟件，以此保證能夠為財務(wù)管理工作提供基礎(chǔ)支持。第二，需要加強財務(wù)部門人員對信息化建設(shè)的認知水平，使其能夠真正了解信息技術(shù)能夠為財務(wù)工作帶來的便利，幫助其消除應(yīng)用信息技術(shù)開展工作的恐懼心理。這就要求企業(yè)的管理人員，需要積極的組織相關(guān)財務(wù)人員通過學(xué)習(xí)，掌握各種硬件設(shè)備、財務(wù)軟件的操作流程，使其能夠盡快適應(yīng)信息技術(shù)支持下的財務(wù)工作內(nèi)容，為更加有效的提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率提供支持。
(二)完善管理體制，提供建設(shè)依據(jù)制度是一些工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)以及依據(jù)，只有完善的制度給予支持，才能夠保證財務(wù)管理工作更加順利的開展。因此，為了保證能夠為信息化的建設(shè)工作提供準(zhǔn)確依據(jù)，當(dāng)前最重要的就是需要對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理相關(guān)體制進行合理完善，并且將信息化財務(wù)工作相關(guān)內(nèi)容融入制度中，以此保證財務(wù)管理工作能夠更加順利的開展。具體可以從以下幾個方面入手:第一，在實際的信息化建設(shè)過程中，為了能夠真正提升財務(wù)管理的工作水平和質(zhì)量，企業(yè)先要對當(dāng)前實施的財務(wù)管理制度進行健全和完善，將制度作為促使信息化建設(shè)工作積極開展的一個依據(jù)，保證信息化的建設(shè)能夠順利開展。如在日常的財務(wù)部門人員考核過程中，將信息化操作能力作為考核的一項內(nèi)容，這樣就能夠起到一定督促的作用，保證財務(wù)人員能夠更加重視信息化建設(shè)［5］。第二，企業(yè)需要對信息化系統(tǒng)的管理工作實現(xiàn)整體規(guī)劃，保證信息化建設(shè)工作不只在財務(wù)部門開展，也要在其他的部門之間開展，并且加強各個部門之間的聯(lián)系，對財務(wù)管理的相關(guān)體制進行完善，保證財務(wù)管理工作的有效開展。第三，企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展情況，以及信息時代的背景，建立起標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化的財務(wù)管理相關(guān)體系，進而促使企業(yè)中財務(wù)管理信息化實現(xiàn)更好的發(fā)揮，為企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益提供支持。
(三)實施人才培養(yǎng)，建立專業(yè)隊伍高質(zhì)量人才隊伍是保證財務(wù)管理工作順利開展的基礎(chǔ)，同時也是推動信息化建設(shè)在財務(wù)管理環(huán)節(jié)中真正落實的保證。因此，為了保證信息化建設(shè)各項工作能夠真正落實在實處，更加有效率的輔助日常財務(wù)工作，企業(yè)需要從培養(yǎng)專業(yè)信息化隊伍入手，提升人才的質(zhì)量和信息化水平，建設(shè)出一支具備專業(yè)財務(wù)知識、良好信息操作能力的財務(wù)工作隊伍，為信息化建設(shè)更加有效的開展提供支持。具體可以通過以下幾種方式開展工作:第一，企業(yè)需要對財務(wù)管理人員的培養(yǎng)工作、教育工作給予充分認知和重視，加強對財務(wù)管理方面專業(yè)知識的教育工作，提升相關(guān)人員專業(yè)水平、管理能力，使其能夠在信息化建設(shè)過程中，起到積極的帶頭作用，保證各項工作能夠真正落實［6］。第二，需要對財務(wù)工作人員實施網(wǎng)絡(luò)安全方面的教育，提升其對于工作中網(wǎng)絡(luò)安全的意識，進而保證其能夠更好的為企業(yè)財務(wù)工作服務(wù)，保證各種財務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。以此保證在促進信息化建設(shè)進程的同時，為企業(yè)財務(wù)信息的安全性提供良好支持。如企業(yè)除了選擇具備良好安全性的財務(wù)軟件之外，也要對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員進行思想教育，使其能夠了解容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問題的環(huán)節(jié)，合理的規(guī)避風(fēng)險，保證企業(yè)財務(wù)工作的質(zhì)量。
(四)加強應(yīng)用力度，保證系統(tǒng)安全企業(yè)在實際的信息化建設(shè)過程中，技術(shù)是建設(shè)的核心內(nèi)容和關(guān)鍵內(nèi)容，想要保證信息化建設(shè)能夠真正落實在實際中，企業(yè)就需要加強信息化技術(shù)的應(yīng)用水平，將各種全新的技術(shù)融入日常的財務(wù)管理工作中。這樣不僅保證信息化建設(shè)真正落實在財務(wù)管理工作中，同時也可以利用全新技術(shù)的優(yōu)勢，保證財務(wù)工作的安全性。具體來說可以從以下幾個方面落實工作:第一，對于財務(wù)工作來說，企業(yè)不僅需要引進全新的、與企業(yè)業(yè)務(wù)情況相適應(yīng)的財務(wù)軟件，同時也需要引進適合的財務(wù)管理相關(guān)系統(tǒng)，為更加有效率的開展財務(wù)管理工作提供一定支持。加強信息技術(shù)在實際財務(wù)工作中的應(yīng)用力度，可以保證信息化建設(shè)落實在財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)中，企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展提供支持［7］。第二，網(wǎng)絡(luò)安全問題是非常重要的一項問題，其能夠直接影響到整個企業(yè)的財務(wù)工作情況，在比較嚴(yán)重的情況下，還可能會對企業(yè)自身發(fā)展造成一定影響。因此，為了保證財務(wù)工作的安全，除了以上提到的提升財務(wù)工作人員安全認識之外，還需要將各種保證網(wǎng)絡(luò)安全的技術(shù)應(yīng)用在實際工作中，當(dāng)前各個企業(yè)中比較常見的網(wǎng)絡(luò)安全措施主要有財務(wù)人員身份認證相關(guān)技術(shù)、安裝各類殺毒軟件定期對電腦進行清理和殺毒、單獨設(shè)置密碼等技術(shù)。通過這些技術(shù)的支持，能夠飛鏟有效的提升財務(wù)系統(tǒng)安全性，進而提升財務(wù)管理工作水平，促使企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展［8］。
四、結(jié)語
企業(yè)財務(wù)管理工作實施信息化建設(shè)，是財務(wù)管理的全新發(fā)展方向，同時也是必然發(fā)展趨勢。因此，為了保證信息化的建設(shè)能夠真正落實在實際中，企業(yè)需要通過加強相關(guān)人員的重視程度、完善企業(yè)中的制度和體制、積極的培養(yǎng)人才、加強信息技術(shù)的應(yīng)用力度等方式，保證信息化建設(shè)能夠更加有效的開展。為提升企業(yè)中財務(wù)管理的效率、為企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益奠定基礎(chǔ)。
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作者：薛玉模 單位：福建誠盛貿(mào)易有限公司
